Ticaret (ticaret faaliyeti), malların alım satımıyla ilgili bir tür girişimci faaliyettir. Perakende ve toptan ticarette muhasebede kullanılır. hesap 41 "Mallar"(28 Aralık 2009 tarihli 381-FZ sayılı Federal Yasanın 1. maddesi, 2. maddesi). Ancak, kendi mallarından farklı olarak, saklama için kabul edilen malların 002 “Saklama için kabul edilen envanter” hesabındaki bakiye için muhasebeleştirildiği ve komisyon için kabul edilen malların da 004 "Mallar için kabul edilen mallar hesabındaki bakiyenin dışında olduğu unutulmamalıdır. komisyon".
41 "Mal" hesabı için özellikle aşağıdaki alt hesaplar açılabilir:
- 41-1 "Depolardaki mallar";
- 41-2 "Perakende ticarette mallar";
- 41-3 "Konteynerler altında mal ve boş";
- 41-4 "Satın alınan ürünler" vb.
Kuruluşun işlenmek üzere diğer kuruluşlara devrettiği mallar 41 numaralı hesaptan silinmez, ayrı olarak muhasebeleştirilir.
41 numaralı hesaptaki analitik muhasebe, sorumlu kişiler, isimler (çeşitler, partiler, balyalar) ve gerekirse ayrıca malların depolandığı yerler tarafından tutulmalıdır.
Toptan ticarette muhasebe: kayıtlar
İşte ticaret organizasyonlarındaki ana muhasebe kayıtları. Toptan satış yaparken ticaret ilanlarını göstereceğiz.
| Operasyon | hesap borcu | Hesap kredisi |
|---|---|---|
| Satın alınan ürünler | 41 | 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle anlaşmalar" |
| 19 "Edinilen değerli eşyalarda KDV" | 60 | |
| 41 | 60, 76 "Farklı borçlu ve alacaklılarla yapılan ödemeler" | |
| Mal satışından yansıyan gelir | 62 "Alıcılar ve müşterilerle anlaşmalar" | 90 "Satış", alt hesap "Gelir" |
| 90, alt hesap "KDV" | 68 "Vergi ve harç hesaplamaları" | |
| 41 | ||
| 44 Satış maliyetleri | 60, 10 “Malzeme”, 70 “Ücret için personelli yerleşimler”, 69 “Sosyal sigorta ve güvenlik yerleşimleri” vb. | |
| 44 | ||
| Satılan mallar için alıcılardan ödeme alındı | 51 “Takas hesapları”, 52 “Döviz hesapları” vb. | 62 |
| 99 "Kar ve Zarar" |
Ticarette bir evlilik iptali yapılırken, mallar teslim alındıktan sonra evlilik tespit edilirse ve tedarikçinin herhangi bir kusuru yoksa, kayıtlar aşağıdaki gibi olacaktır:
Perakende muhasebesi: hesap 42
Bir perakende kuruluşu malları satış fiyatlarında dikkate alırsa, mallar için ticari marjlar (indirimler, indirimler) hakkındaki bilgileri özetlemek için 42 numaralı “Ticari marj” kullanılır (Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarihli Emri No. 94n). Perakende ticarette marj oluşturmak için yapılan kayıtlar, 41 numaralı hesabın borç ve 42 numaralı hesabın alacak kaydından oluşur.
42 no'lu hesaptaki analitik muhasebe, perakende organizasyonlarındaki mallarla ve sevk edilen mallarla ilgili kar marjlarının ayrı bir yansımasını içerir.
Perakende için, ticarette muhasebe (kayıtlar) aşağıdaki gibi olacaktır:
| Operasyon | hesap borcu | Hesap kredisi |
|---|---|---|
| Satın alınan ürünler | 41 | 60 |
| Satın alınan mallara yansıtılan KDV | 19 | 60 |
| Mal alımı, teslimat masrafları, gümrük vergileri için yansıtılan aracılık hizmetleri | 41 | 60, 76 |
| Muhasebe için kabul edilen mallar için ticari marjı yansıttı | 41 | 42 |
| Perakende satışlardan elde edilen yansıyan gelir | 50 "Kasa", 57 "Yolda Transferler", 62 | 90, alt hesap "Gelir" |
| Satılan mallardan alınan KDV | 90, alt hesap "KDV" | 68 |
| Satılan malın maliyetinin yazılı olarak düşülmesi | 90, alt hesap "Satışların maliyeti" | 41 |
| STORNO: Satılan mallara ilişkin satış marjı ("-" işaretli) | 90, alt hesap "Satışların maliyeti" | 42 |
| Malların satışıyla ilgili maliyetleri yansıttı | 44 | 60, 10, 70, 69, vb. |
| Mal satışı ile ilgili iptaller | 90, alt hesap "Satış maliyetleri" | 44 |
| Ay sonunda mal satışından elde edilen kar | 90, alt hesap "Satışlardan elde edilen kar / zarar" | 99 |
Perakende ticarette, hesap 42'yi kullanmadan mal kayıtlarını tutan kuruluşlarda muhasebe (kayıt), genellikle toptan satışların muhasebesine benzer olacaktır (yerleşimlerin özelliklerini dikkate alarak - nakit olarak ve plastik kartlar kullanarak).
Ticarette muhasebe kayıtlarının, satıcının malların mülkiyetine sahip olup olmadığına da bağlı olduğunu dikkate almak önemlidir. Sonuçta, komisyon ticaretinde komisyon acentesinin işlemleri farklı olacaktır:
| Operasyon | hesap borcu | Hesap kredisi |
|---|---|---|
| Komisyon için kabul edilen mallar | 004 | |
| Komisyonla satılan ürünler | 50, 57, 62 | |
| Yazılı olarak satılan konsinye mallar | 004 | |
| Taahhüt tarafından geri ödenmeyen komisyon mallarının satışıyla ilgili maliyetleri yansıttı | 44 | 60, 10, 70, 69, vb. |
| Taahhüt tarafından geri ödenen komisyon mallarının satışı için yapılan harcamaları yansıttı | 76, alt hesap "Taahhütlü mutabakatlar" | |
| yansıyan komisyon | 76, alt hesap "Taahhütlü mutabakatlar" | 90, alt hesap "Gelir" |
| Bir komisyon sözleşmesi kapsamında gelir üzerinden tahakkuk eden KDV | 90, alt hesap "KDV" | 68 |
| Komisyonlu mal satışıyla ilgili maliyetlerin düşülmesi | 90, alt hesap "Satış maliyetleri" | 44 |
| Ay sonunda mal satışından elde edilen kar | 90, alt hesap "Satışlardan elde edilen kar / zarar" | 99 |
| Mal satışından elde edilen gelirin göndericiye aktarılması (eksi komisyoncu ücreti ve geri ödenebilir giderler) | 76 | 51 |
Selamlar. Bugünün makalesinin konusu ülkemizdeki tüm işletmelerin çoğunun ne yaptığı hakkında olacak. Ticaret gibi bir faaliyetten bahsediyorum.
Muhasebede mal muhasebesi - minimum teori
Mallar, yeniden satış amacıyla satın alınan şirketin mülkünün bir parçasıdır. Malların satışı ana faaliyete aittir. Mallarla çalışmak için ana muhasebe hesabı 41 “Mallar” hesabıdır.
İşte mallarla yapabilecekleriniz:
- satın almak
- satmak
- depolarda dolaşmak, yağmalamak, evliliği tespit etmek, yeniden değer kazanmak, kıtlığı silmek, fazlalığı değerlendirmek
Ürün satın almak
Mal satın almanın en yaygın yolu, onları doğrudan tedarikçilerden satın almaktır.
Ancak, ticaret organizasyonlarında, gerekli malların geçici olarak mevcut olmadığı, ancak alıcıyı kaybetmek istemediğiniz durumlar vardır (ona bir rakibe gitmesi için bir neden vermek istemezsiniz). Firmalar böyle hareket eder: bir çalışan kasadan para alır, az sayıda gerekli malları satın aldığı mağazalara (firmalara) gider. Sonra geri döner, belgeleri muhasebe departmanına sunar ve satın alınan mallar tezgaha (depoya) konur.
mal satışı
Ticaretle uğraşan bir kuruluş, hem toptan hem de perakende mal satabilir. Toptan, firmadan firmaya, çoğunlukla yeniden satış için yapılan satıştır. Perakende satış, nihai tüketiciye yapılan bir satıştır, çoğunlukla bireylere yapılan bir satıştır. Ancak tedarikçilerin (sorumlu kişiler) temsil ettiği işletmeler de perakende mağazalarına gelerek ihtiyaç duydukları malı satın alırlar.
Toptan ticaretin karakteristik bir özelliği, firmalar arasındaki nakit dışı ödemelerdir ve her biri 100 ruble olmayan miktarlardır. Perakendecilik, genellikle parça bazında veya küçük miktarlarda - genel olarak, toptan satıştaki miktar ve miktarlarla karşılaştırılamayacak kadar - nakit satıştır.
Perakende satışlarda malları hesaba katmak, yani. dükkanlarda, pavyonlarda, tezgahlarda vb. 41 hesabın muhasebeleştirilmesinde 42 “Ticari marj” da kullanılmaktadır. Böylece, mağazalara, satın alma fiyatı artı perakende fiyatına kadar bir marjla mal atanır. Bu ekstra ücret, hesap 42'de sabitlenir.
Hesap 44, ticari kuruluşlarla ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Üzerinde nelere dikkat edilir, “ay sonunda nasıl kapanır”, genel olarak daha önceki yazılarımızda söylemiştik.
Malların muhasebesi için birincil belgeler
Birincil belge örneklerine bakın.
Yukarıda yazılan örnekten, yakındaki bir mağazaya gidip şirketi için gerekli bazı malları satın alan muhasebeci hakkında bunu belgelememiz gerekiyor. Ancak doğrudan tedarikçilerle çalıştığı için "Malların satın alınması" belgesi çalışmayacaktır. Ve bizim durumumuzda mallar sorumlu bir kişi tarafından getirildi. Burada ne yapıyoruz?
Her şey çok basit. Sorumlu bir kişinin olduğu yerde, her zaman bir ön rapor belgesi olacaktır. Bu belgede sorumlu kişi, kasadan aldığı parayı nerede ve ne için harcadığını bildirir.
Muhasebedeki malların diğer hesaplarla etkileşimi
Şimdi 41 hesabın etkileşimde bulunduğu ana hesapları kendiniz yazmaya çalışın.
Hesap Planında Mal Hesabı
Hesap planına bir göz atalım ve 41 hesaba ve özelliklerine bakalım.
Fatura hakkında yazmayı deneyin. Özelliklerine bakın ve ne anlama geldiklerini, göründüklerini yazın.
bunlara ek olarak
Sonuç olarak, malların kendilerinin muhasebeleştirilmesinin karmaşık olmadığını belirtmek isterim. Şirketin büyük bir perakendesi varsa sürecin zahmetli olduğuna katılıyorum. Ticaret firmalarındaki ana zorluklar depolardaki mallardır: güvenlikleri, hırsızlıkları vb.
Belki de en zor şey, toptan ve perakende ticaret yapan kuruluşlarda KDV muhasebesi kurallarına uymaktır. Çünkü ağırlıklı olarak toptan ticaret yapan firmalar, genel vergi sistemine (OSNO) sahip firmalardır ve KDV'yi hesaplayıp ödemek zorundadırlar. Perakende ticaret, KDV'nin olmadığı durumlarda özel bir vergi rejimi kullanır.
İşin püf noktası, toptan ve perakende satış yapan bir firma, bir ürün aldığında, toptan ve perakendede ayrı ayrı ne kadar ve ne satacağını asla tam olarak bilemez. Bu "cehaletten", satın alınan mallar, hizmetler vb. için KDV'yi hesaba katmak için ek çabalar vardır.
Perakende, çeşitli düzenleyici otoriteler tarafından inceleme için favori bir endüstridir. Gerçekten de bu işte, fonların maksimum cirosu en fazladır, bu da vergi makamlarını bu tür işletmeleri kontrol ederken daha dikkatli olmaya zorlar. Bu yüzden doğru muhasebeyi organize etmek çok önemlidir. Bu yazımızda perakendede muhasebenin nasıl yapıldığına bakacağız.
Ticaretteki mallar için muhasebe
Mal ve malzemelerin muhasebesi 41 aktif-pasif hesapta tutulur (bakınız → “ “.). Gayrimenkulün değeri hem alış fiyatlarına hem de satış fiyatlarına yansıtılabilir.
Önemli! Seçilen muhasebe yöntemi, kuruluşun muhasebe politikasında sabitlenmelidir.
Muhasebe yöntemlerinin her birinin artılarını ve eksilerini daha ayrıntılı olarak düşünün.
Malların satın alma fiyatlarında muhasebeleştirilmesi
Satın alma fiyatı muhasebe yöntemi, toptan ticaret veya örneğin ev aletleri veya mobilya gibi tekli malların perakende satışı için daha tipiktir. Yani, mal ve malzemelerin partisini ve satın alma fiyatını izlemek mümkün olduğunda: nicel toplam muhasebe. Bu yaklaşım, her ürün için işlemin sonucunu daha doğru bir şekilde yansıtacaktır ve şirket modern envanter muhasebesi sistemlerini kullanıyorsa, büyük bir süpermarkette bile bu yöntemi kullanarak muhasebeyi organize etmek kolaydır. Ancak mağaza küçükse, otomatik sistemler yoktur ve örneğin marketlerde ürün çeşitliliği oldukça genişse, o zaman mal ve malzemelerin satın alma fiyatlarında muhasebeleştirilmesi çok emek ve zaman alan bir konudur.
Bu yöntemin dezavantajları şunları içerir:
- Artan maliyetler (otomatik sistemler veya ayrı bir uzmanın katılımı);
- Envanter sırasındaki zaman maliyetleri ve hatalar;
- Perakende fiyat belirlenirken yapılan hatalar, tk. satın alma fiyatları bir tedarikçi için bile sürekli değişiyor;
- Verimlilik eksikliği vb.
Bu nedenle, perakende satışta mal ve malzemelerin muhasebeleştirilmesi çoğunlukla satış fiyatlarında gerçekleştirilir.
Malların satış fiyatlarında muhasebeleştirilmesi
Muhasebeyi bu şekilde düzenlemek için, 42 numaralı hesaba yansıyan satın alma fiyatına ekstra bir ücret eklenir. Bu hesap pasif, yani ciro sadece kredili.
Önemli! Ticaret marjı bilançoda dikkate alınmaz ve bu nedenle mal ve malzemelerin maliyeti, mallar için seçilen muhasebe yönteminden bağımsız olarak yalnızca satın alma fiyatlarında belgeye girilir.
İşaretleme miktarı şu şekilde belirlenebilir:
- Satın alma fiyatına belirli bir yüzde eklenmesi;
- Her bir kalemin fiyatına aynı tutarın eklenmesi;
- Belirli bir ürün türü için tek bir fiyat belirlemek ve ondan yapılan satın almaların düşülmesi.
Perakendede, aynı ürün için farklı tedarikçilerin farklı fiyatları olabileceğinden, en sık kullanılan 3. seçenektir. Ve satıcıların kafasını karıştırmamak için tek bir fiyat belirlenir.
Her mal ve malzeme girişi için kar marjı miktarı, perakende fiyatlarının kaydında belgelenir. Her mal girişi için yeni bir belge hazırlamak en uygunudur.Form bağımsız olarak geliştirilebilir. Ayrıntılardan belirtmeniz gerekir:
- Belgenin başlığı;
- Tarih ve numara;
- isimlendirme;
- Alış fiyatı;
- işaretleme;
- Satış fiyatı;
- Sorumlu kişilerin imzaları.
Kuruluşun muhasebesindeki mallar, hesapta seçilen muhasebe politikasına göre satın alma maliyetine veya satış fiyatlarına (perakende ticaret yapan kuruluşlar için) yansıtılır. 41 "Mallar"(malların mülkiyetinin alıcıya geçmesi şartıyla). Alıcının deposunda alınan mallar tedarikçinin mülkiyetinde kalırsa (tedarik sözleşmesinde belirtilen mülkiyet devri gerçekleşmemişse), makbuzu alıcı tarafından hesabın borcuna yansıtılır. 002 "Emanet için kabul edilen emtia ve maddi varlıklar».
Malları satış fiyatları ile muhasebeleştirirken, alış fiyatı ile satış fiyatlarındaki maliyet (ticari marj) arasındaki fark, hesaptaki muhasebeye yansıtılır. 42 "Ticaret marjı".
Hesap Planının kullanım talimatları hesaba ticaret ve kamu catering kuruluşları için 41 Üç alt hesap vardır:
41.01 "Depolardaki mallar",
· 41.02 "Perakende ticarette mallar";
· 41.03 "Konteynerler malın altında ve boş".
Hesapta 41.01 toptan ve dağıtım depolarında, depolarında, toplu yemek hizmeti veren kuruluşların depolarında vb. bulunan malların varlığı ve hareketi dikkate alınır. Hesapta 41.02 perakende ticaret yapan kuruluşlarda (mağazalarda, çadırlarda, tezgahlarda, büfelerde vb.) ve halka açık yemek yapan kuruluşların kantinlerinde bulunan malların varlığı ve hareketi dikkate alınır. Hesabın amacı 41.03 adından belli.
analitik muhasebe hesaba göre 41 "Mallar" devam ediyor:
· maddi olarak sorumlu kişiler ve gerekli durumlarda ve malların depolandığı yerler hakkında;
· Çeşitlilik, türler vb. dahil olmak üzere mezhepler ürün özellikleri;
· mal sevkiyatı ile (gerekirse).
Malları satış fiyatları üzerinden muhasebeleştirirken (perakende ticaret organizasyonlarında), alış fiyatı ile satış fiyatlarındaki maliyet arasındaki fark muhasebeye yansıtılır. hesap 42 "Ticaret marjı" .
Hesap 42 "Ticaret marjı" hesap olmadan tek başına uygulanamaz 41 "Mallar". Örneğin dışarıdan mal alınması işlemi hesabın borcuna yansıtılır. 41 satış fiyatları üzerinden ve aynı zamanda hesap alacaklandırılır 42 ticaret marjının değeri (alış ve satış fiyatları arasındaki fark). Malların elden çıkarılmasında, aksine, hesap alacaklandırılır 41 (kuruluştaki malların maliyeti azalır) ve hesap borçlandırılır 42 (ticaret marjının değeri azalır). Böylece, hesap bakiyesi arasındaki fark 41 ve 42 mal edinme maliyetidir (malların satın alma değeri).
Kuruluş içinde mal taşırken, hesap 42 malları alan ve serbest bırakan yapısal birimlerdeki mallar için muhasebe fiyatlarının farklı olacağı bir durumda kullanılır. Muhasebe fiyatları aynıysa, malların iç hareketi için hesap 42 kullanılmamış.
analitik muhasebe hesaba göre 42 "Ticaret marjı" perakende ticaret yapan kuruluşlardaki mallarla ve sevk edilen mallarla ilgili indirimlerin (kar marjlarının) ve fiyat farklarının ayrı bir yansımasını sağlamalıdır.
Malların alıcıya sevk edilmesi ve satıştan elde edilen gelirin bir süre muhasebeleştirilememesi (örneğin, mallar ihraç edildiğinde) veya malların mülkiyetinin alıcıya devredilmemesi durumunda, sevkiyat işlemler yansıtılır hesap 45 "Mallar sevk edildi" . Ayrıca bu hesap, aracılık anlaşmaları (komisyon, acente vb.) kapsamındaki mal satışlarını yansıtırken kullanılır.
analitik muhasebe hesaba göre 45 "Mallar sevk edildi" malların yeri (depolama) ve malların isimlendirme isimleri ile yapılır.
Saklanmak üzere kabul edilen mallar bilanço dışı muhasebeleştirilir. hesap 002 "Envanter saklama için kabul edildi" ekli belgelerde belirtilen fiyatlarla. Bu hesapta satıcı, alıcının mülkü haline gelen ancak kendisi tarafından ihraç edilmeyen malları dikkate alır. Alıcı hesabı kullanır 002 henüz sahibi olmadığı malları hesaba katmak (örneğin, malları kalitesiz olmaları nedeniyle veya tedarik sözleşmesinin öngördüğü durumlarda reddetti).
Komisyona kabul edilen mallar bilanço dışı kaydedilir hesap 004 mal kabul belgelerinde belirtilen fiyatlarda.
analitik muhasebe bu hesaplar, malların her sahibi ve malların adları için tutulur.
