kuruluşlar (T-3'ü oluşturmak) her işletmede bulunması zorunlu personel belgelerinden biridir. Bir personel formu olarak, T-3 formunu kullanabilir veya bağımsız olarak, faaliyetlerinizin bireysel özelliklerini dikkate alacak, kuruluşunuz için uygun bir form geliştirebilirsiniz. İndirmek personel T-3 daha düşük olabilir. Bu formu doğru şekilde nasıl doldurabilirim?

Personel numune doldurma

Form T-3, kuruluşun kadrosu hakkında bilgi içerir. Bu, işletmenin bölümleri, iş birimlerinin adı, sayıları hakkında bilgileri içerir. Ayrıca her pozisyon için tarife oranı, çeşitli ikramiyeler ve ödenekler belirtilir. Ayrıca, tüm pozisyonlar için aylık toplam maliyetler hesaplanır. Böylece, personel tablosu, aylık maaş bütçesinin seviyesini değerlendirmenize olanak tanır.

Bu personel belgesi onaylanır, örneğin yılın başında veya kuruluş faaliyetlerinin başlangıcından itibaren hazırlanabilir. Kuruluş, son kullanma tarihini kendisi seçer. Kuruluş dinamik olarak gelişiyorsa, her yıl yeni bir personel listesi hazırlamak ve geçerlilik süresini - 1 yıl - belirtmek mantıklıdır. Kuruluş küçükse, programınız birkaç yıl sürebilir. Her halükarda T-3 formunda belgenin başlangıç ​​tarihini ve geçerlilik süresini belirtmeniz gerekmektedir.

İşletmenin durumundaki faaliyet sırasında bazı küçük değişiklikler olursa (personel birimlerinin sayısı değişir, bazı resmi birimlerin maaşları değişir, pozisyonun adı değişir), o zaman yeni bir onay vermemek mantıklıdır. personel tablosu, ancak mevcut olanı değiştirmek için. Bunun için kafa uygun bir düzen çizer ve mevcut T-3 formunda gerekli değişiklikler yapılır. Değişiklikler, örneğin ile bağlantılı olarak büyükse, yeni bir personel tablosu hazırlamak daha iyidir.

Bu belgenin hazırlanması, personel servisi çalışanlarına, yoksa muhasebe departmanı çalışanlarına verilir.

T-3 formunun kendisi oldukça basit bir şekilde doldurulur: bir başlık ve konumları olan bir tablo hazırlamanız gerekir.

T-3 formundaki personel tablosu, kuruluşun iç sınıflandırmasına göre kodlarını gösteren, işletmenin yapısal bölümleri hakkında bilgi içerir; OKPDTR sınıflandırıcısına göre konumların adı ve sayıları. Bu pozisyon için ücret sistemi (maaş, ödenekler) de yansıtılmaktadır.

Her bir pozisyon için toplam maaş, bu birimlerin sayısı ile çarpılır, ortaya çıkan değer, bu pozisyonun çalışanları için aylık bütçeyi yansıtacaktır. Ardından, tüm pozisyonların aylık maaşları toplanır ve kuruluşun tüm personeli için aylık bütçe elde edilir.

T-3 formu doldurulduktan sonra yöneticinin onayına sunulur ve yönetici formun üst kısmına onayını işaretler.

Olga Likina'nın (Muhasebeci M.Video Yönetimi) yazdığı yazar kursu, yeni başlayanlar ve muhasebeciler için bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için harikadır ⇓

Kuruluşun personel tablosu (form T-3). Tasarım örneği

Her işletmenin çalışması yasal düzenlemelere dayanmaktadır. farklı seviyeler gönderme. Herhangi bir kuruluşun yaşamında önemli bir rol, işletmenin kendisi için kabul edilen ve yayınlanan yerel belgeler tarafından oynanır.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istiyorsan sorununu tam olarak çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURU VE ARAMALAR 7/24 ve HAFTANIN 7 GÜNÜ KABUL EDİLİR.

hızlı ve ÜCRETSİZ!

Personel tablosu ayrıca yerel nitelikteki belgelere aittir. Bu önemli belgenin özellikleri ve tasarım özellikleri aşağıda açıklanmaktadır.

Bu belge nedir?

Kadrolama, yerel nitelikte normatif bir eylemdir. Kuruluşun Tüzüğüne dayanarak.

Birleştirme için, Devlet İstatistik Servisi Kararnamesi T-3 formunu onayladı.

İşletmelerde çalışan sayısını, kompozisyonunu ve yapısını kaydetmek için kullanılır.

İçerir:

• Departmanların adı, onlara bir kod atama.
• Pozisyonların, uzmanlıkların, mesleklerin, kategorinin, yeterlilik sınıfının adı.
• Çalışan sayısı, maaş, ödenekler.

Kadro şu şekilde tasarlanmıştır:

• Biçim örgütsel yapı işletmeler.
• Departman ve personel birimlerinin sayısını oluşturun.
• Çalışanlar için bir bordro sistemi oluşturun.
• Ödenekleri ve boyutlarını ayarlayın.
• Açık pozisyonlar için işe alımı kolaylaştırın.

Yasa ne diyor?

normatif taban

• İş Kanunu. Sanat. 15 ve 57 personel tablosuna referanslar içerir. Bunun nedeni, çalışanın görev, hak ve ücretinin kadro tablosundan gelmesidir.
• için talimatlar. Tüm girişlerin personel tablosu temelinde çalışma kitabına girildiği belirtilir.

Bir personel masası bulundurma zorunluluğunu belirten hiçbir normatif eylem yoktur. Böyle bir "yasadaki boşluğa" rağmen, tüm kontrol servisleri bu belgeyi talep ediyor.

Yardımı ile çalışanlar, yapılan işin ücreti vb. Bilgileri kontrol edilir ve toplanır, bu nedenle eksikliği iş kanununun ihlalidir ve para cezası gerektirir.

Sonuç: Personel tablosu her işletmede olmalıdır.

Sorumlu kişiler. Kim imzalıyor?

İşletme başkanı, personel ve muhasebe departmanlarının başkanları, kadro tablosunda imza hakkına sahiptir. Bu, bu hizmetlerin çalışanlarının derleme, yürütme, değişiklik yapma sorumluluğu olduğu anlamına gelir.

İmza, belgenin sonuna konur. Kadro tablosu birden fazla sayfadan oluşuyorsa imzalar atılır. son Sayfa imza için özel satırlarda.

Personel tablosunun ilk geliştirmesi sırasında, belgenin her sayfasına imza grafiği girilebilir.

Değişiklikler ne zaman ve nasıl yapılır?

Her yıl değişiklik yapılması gerekir mi yapılmaz mı, her yönetici ayrı ayrı karar verir. Bu pla yeni belge ve her yıl güncellenmesi tavsiye edilir.

Yıllık güncelleme, çalışanların niceliksel ve niteliksel bileşiminin koordine edilmesine izin verecektir.

Pozisyonların getirilmesi veya kaldırılması, departmanların kaldırılması veya eklenmesi gerekiyorsa, yeni bir belge daha az veya daha sık onaylanabilir.

Değişiklikler birkaç şekilde yapılabilir:

• Genel değişiklik. Kendisine yenisi verilir kayıt numarası ve emirle (kararname) onaylanmıştır.
• Seçici değişiklik. Bir siparişte veya siparişte kayıtlı olmalıdır. Bu method düzeltmeler önemli değilse mümkündür.

Kadro tablosunda yapılan değişiklikler halihazırda çalışan kadroları etkiler, buna göre düzenlemeler yapılmalıdır. çalışma belgeleri ilgilendikleri çalışanlar.

Bu, pozisyon değişikliği, departman, ek sorumluluklar, değişiklik olabilir.

Pozisyon değiştirirken, çalışanın içinde olması gerekir. yazı iki ay önceden haber verilir.

Bu nedenle, değişiklik yapmak aşağıdaki adımlardan oluşur:

• Çalışanın, kendisini ilgilendiren programda değişiklik yapma onayı.
• Ayarlamalar yapmak için bir emrin (talimat) yazılması ve kabul edilmesi.
• Değişikliklerden etkilenen çalışana bir başvuru yazmak ve kabul etmek.
• Alınan değişiklikleri çalışma kitabına kaydetme.

Bir personel masası nasıl doğru şekilde hazırlanır?

Doldurma prosedürü, aşamaları ve kuralları

Kadro tablosu yazılırken işletmenin organizasyon yapısına atıfta bulunulmalıdır.

Bunun nedeni, programı hazırlarken işletmenin bir parçası olan bölümleri belirtmenin gerekli olmasıdır. Ardından, standartlaştırılmış bir form doldurulur.

Verileri standartlaştırılmış bir forma girme adımları:

• Kurucu belgelere göre işletmenin adını belirtin. Kısaltılmış bir ad varsa, parantez içinde veya aşağıdaki satırda da belirtilmelidir.
• OKPO kodunu belirtin.
• Belirtin seri numarası, belge akışının kayıt günlüğüne göre. Birden çok ayar yaparken ayrı bir numara girin (örneğin, bir harf değeriyle).
• Belgenin hazırlanma tarihi özel bir sütuna girilir. Her zaman yürürlüğe girme zamanı ile çakışmayabilir. Bu bağlamda, birleşik formda, yürürlüğe girdiği tarihi gösteren bir sütun bulunmaktadır.
• "Birim sayısındaki durumu belirtin" sütununda resmi birimlerin sayısı girilir.
• Grafikler dolduruluyor.

Bölümler, sütunlar ve özellikleri

Bölüm 1 "Yapısal birimin adı"

Departmanlar, temsilcilikler, şubeler tanıtılır.

Veriler yukarıdan aşağıya doğru girilir.

İlk satır işletmenin yönetimini gösterir. Bunu finans departmanı, muhasebe, personel, ekonomik işler departmanı izlemektedir.

Grafiği birinci düzeydeki departmanlar tarafından doldurduktan sonra, üretim verilerini girmek gerekir.

Tüm dükkanlar ve bölümler belirtilmiştir. Bu seviyeden sonra hizmet birimleri (örneğin depo) ile ilgili veriler girilir.

Bölüm 2 "Yapısal birimin kodu"

Bu bölüm sayesinde işletmenin hiyerarşik yapısı net bir şekilde izlenir.

Bu sütunun doldurulmasını kolaylaştırmak için endüstri sınıflandırıcıları kullanmalısınız.

Her yapısal birim atanır özel kod belge yönetimini kolaylaştırmak için.

Atama büyükten küçüğe doğru başlar. Örneğin departman 01, departmandaki departmanlar 01.01, 01.02 vb., departmanda grup 01.01.01 vb.

Sütun 3 "Pozisyon (uzmanlık, meslek), kategori, çalışan yeterliliğinin sınıfı (kategori)"

Bölüm, işçilerin mesleklerinin Sınıflandırıcısı, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorileri temelinde doldurulur.

tarafından finanse edilen kuruluşlar için federal bütçe, bir sınıflandırıcının kullanımı iş akışı sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Bu sütuna her işletmenin faaliyetlerinin özelliklerine göre veriler girilir.

Bölüm 4 "Personel birimlerinin sayısı"

İş birimlerinin sayısına ilişkin verileri içerir. Yerleşik birimler bütçe organizasyonuüst merciler tarafından onaylanmıştır.

Bütçe dışı mülkiyet biçimleri olan bir işletmede, personel birimleri ihtiyaçları ve ekonomik fizibilite ile belirlenir. İşletmenin 0,5 veya 0,25 oranlarında çalışan personel birimleri varsa, bu bölümü doldururken paylar belirtilir.

Boş pozisyonlar, boş devlet birimlerinin sayısına sığar.

0,5 oranlı bir kadro tablosu örneği:

Bölüm 5 "Tarife oranı (maaş), vb."

Bu bölüm, pozisyona göre ücretlerle ilgili verileri içerir.

Tarife oranı yardımıyla, çalışanlara iş sözleşmesine uygun olarak yapılan görevler için ödeme yapılır. Bu ödeme yöntemi, devlete ait işletme ve kuruluşlar tarafından aktif olarak kullanılmaktadır. Maaşları alırken, Birleşik Tarife Ölçeğine başvurmak gerekir.

Maaş - doğrudan iş sözleşmesinde belirtilen görevlerin yerine getirilmesi için sabit bir ücret.

Maaş oluşumu belirli bir süre (ay, çeyrek, yarım yıl) için yapılır.

Bütçe kuruluşlarının çalışanlarının maaşlarının belirlenmesi, Birleşik Tarife Ölçeğine dayanmaktadır. Özel mülkiyet biçimlerindeki işletmeler, ikramiyeleri, ödenekleri, özel çalışma koşulları için ödemeleri vb. içermeyen asgari ücretin altında olmamak üzere mali olanaklardan yararlanır.

Veriler ruble olarak belirtilmiştir.

Bölüm 6-8 "Ek Ücretler ve Ek Ücretler"

Rusya Federasyonu mevzuatı (akademik bir derece için “kuzey”) tarafından belirlenen ve kuruluşun takdirine bağlı olarak (çalışma koşullarıyla ilgili) getirilen teşvik ödemeleri, tazminatlar (ikramiyeler) hakkında veriler içerir.

Devlet bütçesinden finanse edilen işletme ve kuruluşlar için, ödenek miktarı Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından, özel olanlar için - işletmenin yönetimi tarafından belirlenir.

Ödenekler maaşın yüzdesi olarak belirlenir. Ödemeler sabit bir ödemedir.

Bölüm 9 "Toplam"

5 - 8. Sütunlar özetlenmiştir.Ay boyunca yapılan tüm harcamalar belirtilmiştir.

Bölüm 10 "Not"

Sütunda değişiklikler yapılır, personel tablosuna göre açıklamalar yapılır.

Ne zaman derlenir ve onaylanır?

Yeni bir işletme, şube, yan kuruluş vb. açarken ve önemli değişiklikler yapıldığında bir kadro tablosu hazırlanır.

Dolayı maaş aylık olarak ödeniyorsa, yürürlüğe giriş tarihini ayın ilk günü belirlemek en doğru olanıdır.

Personel tablosu, işletme başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir sipariş veya sipariş temelinde onaylanır.

Ayrıca kadro tablosunda "Onaylandı" sütununa uygun ayrıntılar girilmelidir. Ayrıca, veriler Kayıt Günlüğüne girilir ve ardından numara siparişe girilir. Ayrıca onay prosedüründen sonra kadro tablosu depoya gönderilir.

Numune doldurma 2019:

Önemli nüanslar

Pozisyonların yuvarlanması

Kadro düzeyine girerken, kadro tablosu tüm birimleri ve kesirli birimleri içerebilir.

Personel birimlerini yuvarlamak için iki seçenek vardır:

• Her bölme için yuvarlama yapılır.
• İstihdam birimleri birkaç departman için yuvarlanır.

burada:

• 0,13 = 0'dan küçük oranlar, yani yaslanma.
• 0,13–0,37 oranları normal bir pozisyonun 0,25'ine eşittir.
• 0,38-0,62 oranları 0,5 oranlarına yuvarlanır.
• 0,63-0,87'lik normal oranlar, 0,75 oranlara eşittir.
• 0,87'nin üzerinde - tam oran.

Bireysel girişimciler için bir kadro tablosu hazırlamak

Mevzuata göre, bireysel bir girişimci çalışanları işe alabilir. Çalışanlar kabul edildiği andan itibaren işveren olur ve bir kadro tablosu bulundurması gerekir. İstisna, çalışanın faaliyetinin görevlerinin ve şeklinin iş sözleşmesinde ayrıntılı olarak açıklandığı durumlardır.

Kadrolama, personel ile çalışırken öngörülemeyen durumların zorluklarından kurtulmaya yardımcı olur.

için zamanlama yaparken bireysel girişimciler büyük şirketlerle aynı ilke ve kurallara bağlı kalmaya değer.

Ama en azından Sütun 1-5'i doldurmaya değer.

Bir bütçe kurumunda kadronun geliştirilmesi

Personel, herhangi bir bütçe kuruluşunun çalışmalarının ayrılmaz bir parçasıdır. Ayrıca yukarıdaki ilke ve özelliklerin tamamına uygun olarak standardize edilmiş T-3 formuna göre derlenmektedir.

Ancak, için bütçe kurumları kullanmak zorunludur:

• İşçilerin meslekleri, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorilerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı.
• Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik dizini.
• İşçilerin İş ve Mesleklerine İlişkin Birleşik Tarife ve Yeterlilik Rehberi (ETKS).

Devlet işletmelerinde personel tablosunu derlerken ve tanıtırken, endüstri düzenlemelerine atıfta bulunmak gerekir.

çalışan tanıma

İşgücü meseleleriyle ilgili düzenleyici yasal düzenlemeler şunu belirtir: işveren, çalışanları dahili çalışma düzenlemelerinin yanı sıra işgücü faaliyetini doğrudan etkileyen diğer yerel düzenlemelere alıştırmakla yükümlüdür.

Tanıtma imza altında gerçekleştirilir. Buna göre, personel masası yerel nitelikte normatif bir eylem ise, o zaman buna aşinalık aynı şekilde yapılmalıdır.

Yukarıdakilerden, herhangi bir işletmede bir personel masası bulundurmanın gerekli olduğu sonucuna varılmalıdır. Personelle çalışmayı basitleştirmek için standartlaştırılmış bir T-3 formu benimsenmiştir. Kullanımı, düzenleyici makamlarla çalışmayı ve etkileşimi basitleştirecektir.

Personel tablosu, bir kuruluşun personel sayısını, birimlerin pozisyonlara ve yapısal bölümlere göre dağılımı ile sabitleyen bir belgedir. Bu belgenin standart içeriği ayrıca aşağıdakiler hakkında bilgiler içerir: resmi maaşlar, ödenekler ve işletmede aylık ücret fonu.

Program, şirketin personel yapısını düzene sokar, işçilik maliyetlerini planlamaya yardımcı olur, personel servisinin çalışmalarını organize eder. Gerekirse, istihdamın reddedilmesinin meşruiyetinin kanıtı olarak hizmet eder (nedeni, ücretsiz oranların olmamasıdır). Ancak daha çok sayıdaki veya personel birimlerindeki azalmayla bağlantılı olarak işten çıkarmaların meşruiyetini haklı çıkarmak için kullanılır. Küçülen kuruluş tarafından taleplerde bulunulması halinde, kuruluş mahkemeye başvurarak çıkarlarını koruyabilir, iş müfettişliğiçalışanların istihdamı. Bu belgeye dayanarak, işveren işten çıkarılan çalışana başka bir pozisyon sağlamanın imkansızlığını onaylar.

Kadro oluşturma prosedürü

Rusya Federasyonu Federal Devlet İstatistik Servisi, her türden mülkiyete sahip işletmelere, personel kayıtlarının yönetimi için bir personel tablosu geliştirmeleri ve kabul etmeleri talimatını verir (01/15/2004 tarih ve 1 sayılı Kararname). iş tanımı. Müdür, gerekirse bir personel memuruna veya muhasebeciye böyle bir görev verebilir ve bu işi (emir ile) kendisi de üstlenebilir.

Genellikle, personel tablosu bir yıl önceden hazırlanır ve müdürün emriyle onaylandığı andan itibaren, işletmede personel kayıt yönetiminin oluşturulduğu temelinde yerel bir normatif eylem haline gelir. Yeni çalışanların kayıtları, kadroda mevcut birimlere uygun olarak iç transferler yapılmalıdır. Örneğin, iş unvanları ve yapısal bölümler iş sözleşmesinde, işe alım sırası, personel tablosuna kaydedildiği şekilde girilmelidir.

Stokta gerektiği gibi ayarlamalara izin verilir. Önemliyse, yönetim yeni bir program oluşturmaya karar verebilir. Küçük değişikliklerde olduğu gibi bunların yokluğunda da bir sonraki takvim yılının başından itibaren belgenin yeniden onaylanmasına gerek yoktur.

Bir personel tablosu nasıl hazırlanır

Personel yapısının tasarımı için sağlanan birleşik biçim Roskomstat tarafından onaylanan T-3 (personel formunu indirebilirsiniz). Şirket kendi formunu geliştirme hakkına sahiptir, ancak gerekli alanları içermelidir:

• yapısal bölümlerin adı;
• her departmandaki pozisyonların listesi;
• her uzmanlık için eyalette açılan birim sayısı;
• resmi maaşlar;
• maaş ekleri;
• personel birimlerinin toplam sayısı;
• aylık bordro miktarı.

Belge iki kez tarihlenir: derleme ve onay tarihi (aynı olabilir). Kadro tablosunun geçerlilik süresi, örneğin 1 Ocak 2015'ten 31 Aralık 2015'e kadar belirtilir, ancak bir bitiş tarihi belirlemek gerekli değildir.

Personel tablosunu derleme prosedürünü göz önünde bulundurun:

1. Kayıt belgelerine göre şirketin adı.
2. Belgenin başlığı, oluşturulma ve imzalanma tarihleri.
3. Sütun No. 1 - birimlerin adı. Özel firmalar kendi takdirine bağlı olarak yapısal departmanların listesine ve adlarına girebilirler. devlet şirketleri ve işletmelerden Özel durumlar emek, endüstri ve tüm Rusya düzenleyici belgeleri - sınıflandırıcılar ve referans kitapları tarafından yönlendirilmelidir. Bu gereklilik, belirli işçi kategorileri için faydaların ve garantilerin mevcudiyetinden kaynaklanmaktadır. T-3 formundaki isimler aday durumda yazılır.
4. Sütun No. 2, bir hiyerarşi oluşturma ve belgelerde dijital atamalar kullanma kolaylığı için departmanların her birine atanan bir alt bölüm kodudur.
5. Sütun No. 3 - pozisyon (meslek, rütbe) - OKPDTR devlet sınıflandırmasına göre. Pozisyonlar azalan sırada listelenir ( üst yönetim en düşük).
6. Sütun No. 4 - Her pozisyon için sağlanan personel birimi sayısı, kuruluşun ihtiyaçlarına göre belirlenir. Kısmi oranlar belirtilebilir (0,5; 0,75).
7. Sütun No. 5 - ruble cinsinden belirli bir pozisyon için belirlenen maaş veya tarife oranı. Aynı pozisyondaki ancak farklı niteliklere sahip işçilerin ücretini farklılaştırmak için belirli bir değer değil, ücret aralığı belirtilmesine izin verilir.
8. 6 - 8. Sütunlar, ruble cinsinden maaş artışlarını belirtmek için kullanılır.
9. Sütun No. 9 - pozisyon için aylık ödemenin toplam tutarı.
10. 10 nolu sütuna açık pozisyonların uygunluğuna ilişkin bilgi not olarak girilir.

Şirket maaşa dayalı bordro planlarını kullanmıyorsa, ödemeleri hesaplamak için kullanılan birimler, örneğin faiz, "parasal" sütunlara sığar.

Personel formuna eklemeler (ek alanlar) yapılabilir, ancak birleştirilmiş formda gerekli sütunları azaltmak imkansızdır: sahipsiz sütunlar doldurulmaz.

"Personel" birkaç sayfadan oluşabilir. Bu durumda belge zımbalanır, sayfalar numaralandırılır ve zımbanın arka yüzüne müdürün imzası ve mührü ile bir tasdik verilir. Formun kendisinde kuruluşun mührü gerekli değildir ve bunun için ayrılan alanda son sayfaya baş, muhasebeci, daire başkanlarının imzaları yapıştırılır. Gerekirse sorumlu kişiler her sayfayı imzalayabilir, ardından her birine uygun satır eklenmelidir.

Web sitemizde sunulan örneğe göre bir kadro tablosu hazırlayabilirsiniz.

Personel tablosunda değişiklik yapma

Gerektiğinde şirket yapısında çeşitli değişiklikler yapılabilir: bölümler açılır ve kaldırılır, yeni pozisyonlar getirilir, maaşlar artırılır, vb. Tüm bu değişiklikler kuruluşun personel tablosuna kaydedilmelidir. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

1. Yeni bir "kadronun" oluşturulması ve onaylanması.
2. Belgeyi değiştirmek için bir sipariş oluşturma.

İkinci durumda, sipariş düzeltmenin nedenini içermelidir:

• şirketin yeniden düzenlenmesi;
• personel yapısının optimizasyonu;
• üretimin genişletilmesi veya azaltılması;
• mevzuat değişiklikleri vb.

Kadrodaki değişikliğin ardından yeni girişler yapılır. personel belgeleri: çalışanların çalışma defterleri, kişisel kartlar (personelin yazılı onayı ile).

Bazı durumlarda, örneğin maaşın maaş kısmını değiştirirken, iş sözleşmesine ek bir sözleşme imzalamak gerekir. Bu tür olaylar çalışanlara 2 ay önceden bildirilmekte ve personel listesindeki diğer değişiklikler onayları alınarak personele bildirilmektedir.

düzenli düzenleme

Pek çok, özellikle büyük işletmede personelin operasyonel yönetimi için dolaşımda “kadrolama” adı verilen bir belge vardır. Bu aynı personel tablosudur, ancak serbest biçimde hazırlanmış ve personel çalışmasının rahatlığı için işveren için gerekli verileri içermektedir, örneğin:

• belirli pozisyonlara sahip çalışanların isimleri;
• her çalışan için maaşlar ve ödenekler (personel tablosuna maaşların bir “fişi” yazılabilir ve bu düzenlemede belirtilir);
• personel numaraları;
• iş deneyimi;
• çalışanlar hakkında önemli bilgiler;
• ücretsiz fiyatların mevcudiyeti ve personel servisinin gerektirdiği diğer bilgiler.

Personel listesi, içeriğinin dinamizmi açısından programdan farklıdır: mevcut modda, başkanın emri ve onayı olmadan değişiklikler yapılır.

Personel tablosu, her kuruluşun sahip olması gereken zorunlu bir personel belgesidir. Genellikle T-3 formu kullanılır, ancak organizasyonun özelliklerini dikkate alarak kendi formunuzu da geliştirebilirsiniz.

IP için personel. Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışanla iş sözleşmesi imzalayan bir işverenin (önemli değil: bireysel bir girişimci veya LLC) bir kadro masasına sahip olması gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır. Bununla birlikte, organizasyondan farklı olarak IP'nin kesin bir göstergesi yoktur.

Bu nedenle, bazı muhasebeciler her durumda bir personel masasına sahip olmayı ve diğer kısmı - 3-4 kişiden fazla çalışan sayısıyla hazırlamayı tavsiye ediyor. Uygulamada birçok bireysel girişimci bu belgeyi görmezden gelse de.

Form T-3, kuruluşun bölümleri, meslek ve pozisyon sınıflandırıcısına (OKPDTR) göre personel birimlerinin adı ve sayısı, ücret oranları (maaş, ödenekler) hakkında bilgiler içerir. Ayrıca tüm pozisyonlar için aylık toplam maaş maliyetleri dikkate alınır.

Personel tablosu, yılın başından veya kuruluşun faaliyetlerinin başlangıcından itibaren düzenlenir ve başkanın emriyle onaylanır. Belgenin geçerliliği herhangi bir şey olabilir - örneğin, yöneticinin kararına bağlı olarak bir yıl veya birkaç yıl.

Kuruluşun faaliyetleri sırasında herhangi bir ciddi personel değişikliği olursa (personel birimlerinin sayısı, iş unvanları, tarife oranları), o zaman başkana mevcut personel tablosunu değiştirme emri vermek ve yenisini onaylamamak mantıklı olacaktır. .

Bununla birlikte, işçilerde büyük bir azalma ile, elbette, yeni bir program hazırlamak daha iyidir. Form T-3, personel memurları veya muhasebe personeli tarafından doldurulur.

Personel tablosu, işletmedeki personel sorunlarını çözmek için tasarlanmış ana belgelerden biridir. Açık pozisyonları ve bunların sayısını, belirli bir uzmanlık için tarife oranını ve olası ödenekleri belirler. İşletmenin sahibi veya yöneticisi ancak bu belgenin yardımıyla sonuca varabilir. iş sözleşmeleri veya çalışanları kesmek.

Neden bir personel belgesine ihtiyacınız var?

Bu belgenin hazırlanması zorunludur, çünkü çalışanları haksız yere işten çıkarmaya karşı korur (ayrıca bkz. -), doğru ücretlendirmeyi garanti eder. Ek olarak, bir program olmadan Sanat uyarınca bir indirim yapmak mümkün değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i ve uzman ve işçi kiralama.

Bu belgeye dayanarak, yönetim aşağıdaki kararları alır:

• Bir iş başvurusunu imzalamak;
• Bir çalışanın görevden alınması;
• Maaş ödemelerinin miktarı;
• Şu veya bu işçinin tarife oranının oluşturulması.

Aynı belgenin rehberliğinde, personel departmanı:

• Gerekli işçi personelini seçer;
• hazırlar Gerekli belgeler personel alanında;
• çalışanların kalitatif kompozisyonunu analiz eder;
• Personelin yeniden düzenlenmesi için önerilerde bulunur;
• Gerekli belgeleri hazırlar.

Personel eksikliği, İş Kanunu'nun ihlali olarak kabul edilir ve para cezası ile cezalandırılır.

alıntılar personel belgesi vergi hizmeti, iş müfettişliği, çeşitli fonlar - emeklilik ve sosyal sigorta ve hatta İstihdam Merkezi tarafından talep edilebilir.

Kim derliyor?

Derleme sorumluluğu, işletmenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak farklı departmanlarda olabilir. Böylece, oluşturulabilir:

• İK uzmanları;
• muhasebeci veya baş muhasebeci;
• İktisatçı;
• İşletme başkanı.

Planlama için belgeler

Programı hazırlarken, aşağıdakileri içeren bir dizi düzenleyici belgeye güvenmek gerekir:

• Mesleklerin sınıflandırıcıları;
• Rusya Federasyonu İş Kanunu;
• tarife ölçeği devlet tarafından onaylanmıştır.

Ek olarak, kağıt derlerken, T-3 numaralı dokümantasyon formunun esas alınması tavsiye edilir. Doğru, programı sabitlemenin bu biçimi kullanım için zorunlu değildir ve her işletmenin bir program geliştirmek için kendi formunu oluşturabileceği temelde bir şablon veya örnek görevi görür. Formun doldurulması için ana detayları içerdiğini belirtmekte fayda var.

Çalışan sayısı ve maaşlarına ilişkin belge, işletme tarafından bağımsız olarak derlenir ve serbest çalışanlar dışındaki çalışanlar hakkındaki tüm bilgileri yansıtır.

Oluşturulan form, işletmenin yönetimine uygun değilse, her zaman kuruluşun gereksinimlerine uyarlanabilir.

Belgede nelere dikkat edilir?

Aşağıdaki veriler personel tablosunda belirtilmiştir:

• Kuruluşun personeli ve her çalışanın maaşı hakkında bilgi;
• İşletmenin yapısı - bölümler, şubeler, diğer alt bölümler;
• Ayrıca, boş pozisyonlar ve engelliler için yerler de dahil olmak üzere, özel sınıflandırıcılara göre pozisyonlar. Belgede belirtilen konum, çalışma kitabı iş başvurusu yaparken;
• Her boş pozisyon için personel birimi sayısı. Yarı zamanlı çalışma sağlayan bir açık pozisyon olması durumunda, karşılık gelen satıra 0,5 veya 0,75 değeri sabitlenir;
• Her pozisyon için maaş. Bu satırı doldururken asgari ücreti unutmamalısınız. Bu belgenin yardımıyla, ek ücretler sabitlenir - yüzde veya parasal biçimde. Bu tür ödenekler genellikle kıdem, hizmet süresi, zor veya tehlikeli çalışma koşulları ve kurumun prestiji için verilmektedir.

Aynı pozisyonlar için programların yapılması farklı seviyelerücret, her birim için meslek ve nitelik, tarife oranı belirlenir.

Gerekli uzmanların sayısı, işletmenin yapısına, sayı ve hizmet için önceden belirlenmiş standartlara bağlıdır. Bu, işletmedeki iş miktarını dikkate alır.

T-3 numaralı forma göre personel yapısının bir örneğini sunuyoruz.

Aşağıdaki veriler personel tablosunun başlığında veya başlık sayfasında belirtilmiştir:

• kuruluşun adı - işletmenin tam adı, kısaltılmış bir versiyonu varsa, tam olandan hemen sonra parantez içinde belirtilir;
• OKPO kodu – işletmenin kimlik numarası. onu kullanarak bulabilirsin Tüm Rusya sınıflandırıcısı işletmeler ve kuruluşlar". OKPO kodu hakkında daha fazlası;
• Belge Numarası - programın sıra numarası atanır;
• hazırlık Tarihi - belgenin düzenlendiği tarihi, ayı ve yılı belirtin;
• Onaylı . Bu satır ayrıca siparişin numarası ve tarihi için boşluk gerektirir. Programın onaylanmasından sonra tamamlanacak;
• Bir süre için - bu satır, programın yürürlüğe girdiği tarihi ve bitiş tarihini gösterir;
• Eyalet (birimler) - belgede görüntülenen toplam iş sayısı.

Belgenin ana kısmı, içinde yazıldığı bir tablodur:

• Bölüm adı - departmanlar, şubeler, temsilcilikler. Genellikle önce idari departmanlar, ardından departmanlar ve atölyeler gelir;
• Bölge Kodu - organizasyonun yapısındaki sayı. Küçük işletmelerde doldurulmayabilir;
• Çalışanın konumu ve niteliği . Bu sütunu doldurmak için OK 016-94 meslekler sınıflandırıcısını, OK 010-93 meslekler sınıflandırıcısını ve diğer sınıflandırma referans kitaplarını kullanabilirsiniz;
• İşgücü birimi sayısı ;
• Ücret oranı, maaş ;
• Ödenekler - Hem mevzuat hem de işveren tarafından belirlenir. Sabit miktar veya yüzde;
• Toplam - tüm ödeneklerle birlikte maaş miktarı belirtilir. Bu durumda, tüm ödemeler ruble olarak belirtilmişse, toplam tutarları dikkate alınır. Aksi takdirde kısa çizgi konur, yorumlar belirtilir ve düzenlemelerödenekler için;
• notlar - Ek bilgi ve açıklamalar ekleme.

Maaş ve ödeneklerle ilgili girilen verilere ve ayrıca personel pozisyonu sayısına dayanarak, kuruluşun maaş bütçesi hesaplanır. Bu miktar personel tablosunda belirtilmiştir. Aşağıda, bitmiş programın altında işletme başkanlarının, personel departmanının ve muhasebe departmanının imzaları gerekmektedir. Bitmiş belgeye yazdırma yapılmaz.

Bu yapı, herhangi bir işletmenin kadrosunun hazırlanmasında kullanılabilir.

Onay ve geçerlilik süresi

Genellikle yılın başında yeni bir program hazırlanır. Bitmiş belge, bir emir yardımıyla başkan tarafından onaylanır. Bundan sonra, tamamlanan belgedeki "Onaylandı" satırına siparişin numarası ve tarihi girilir.

Kadrolamanın ücretlerle doğrudan ilgili olması nedeniyle, Yeni sürüm en iyisi ayın başında.

Bitmiş belge üç nüsha olarak yayınlanır. Biri işletmenin başında, ikincisi personel bölümünde, üçüncüsü muhasebe bölümünde.

Yapısal bölümlerin başkanları, personel listesinden alıntılar alır.

Belgenin geçerlilik süresi kesin olarak standartlaştırılmamıştır. Genellikle program bir yıl için hazırlanır, ancak bazı durumlarda birkaç yıl geçerli olabilir veya işletmenin yeniden düzenlenmesi nedeniyle birkaç ay sonra değişebilir. Genellikle, işletmenin yönetimi programın şartlarını kendisi belirler ve bunu belgenin kendisinde gösterir.

belge düzeltme

Bazı durumlarda geçerli bir belgeye ihtiyaç duyulabilir. En yaygın nedenlerden bazıları şunlardır:

• Yeni pozisyonların ortaya çıkışı;
• maaş ayarlaması;
• Açık pozisyonlar listesindeki değişiklikler ve kombinasyondaki pozisyonlar;
• Resmi birimlerin azaltılması;
• Alt bölümleri ve gönderileri yeniden adlandırma.

Mevcut bir belgeyi değiştirmenin iki yolu vardır:

1. Yeni bir program hazırlayın;
2. Halihazırda hazırlanmış bir belgede değişiklik yapılmasına ilişkin bir kararname yayınlayın.

İşletmede çalışma koşullarında bozulma anlamına gelen değişiklikler - çalışma saatlerinde artış vb. Yönetim, yürürlüğe girmeden 2 ay önce çalışanları bilgilendirmekle yükümlüdür.

Video: 1C kullanarak personel tablosu nasıl doldurulur?

En iyilerinden biri basit yollar personel - derlenmesi için çeşitli bilgisayar programlarının kullanılması. Bunlardan biri 1C'dir. Bu video eğitimi, programın bir personel tablosu hazırlamak ve doğru bir şekilde düzenlemek için nasıl kullanılacağı hakkında bilgi sağlar.

Personel tablosu, işe almanın, indirimin yapıldığı ve ay için son maaşın hesaplandığı temel belgedir. Yönetim tarafından yetkilendirilen herhangi bir çalışan, derlemesinden sorumludur. Bir belgenin yürütülmesi için tek tip gereklilikler yoktur, ancak çoğu işletme belgeyi oluşturmak için Form No. T-3'ü kullanır.