Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий представляет собой совокупность данных учета, выраженную в системе определенных показателей. Она используется при оценке имущественного состояния обязательств, хозяйственных операций и результатов экономической деятельности компании. Рассмотрим далее, что собой представляет отчетность предприятия.

Общие сведения

Инструкции по составлению и формы отчетности предприятия утверждены Минфином и Госкомстатом РФ. Единые показатели позволяют структурировать сведения по экономическим районам, отраслям, краям и всему народнохозяйственному сектору в целом. Органы, которые осуществляют регулирование учета, в пределах своей компетенции утверждают Методические руководства для составления документации для банковских, страховых и прочих компаний в соответствии с нормативными актами Минфина.

Структура

Сегодня организации должны предоставлять годовую и промежуточную отчетность. Последняя включает в себя:

1. Баланс (ф.№1).
2. Отчет по прибылям и убыткам (ф№2).

Кроме них может быть представлена и другая документация (о перемещении денежных средств и прочее), пояснительная записка. Годовая бухгалтерская отчетность предприятия включает в себя:

Пояснительная записка

В ней может приводиться оценка деятельности компании. В качестве критериев выступают:

• Широта рынков реализации продукции, в том числе наличие экспортных поставок.
• Репутация фирмы. Она может выражаться в известности компании среди клиентов, которые пользуются ее услугами, и так далее.
• Степень обеспечения заданных темпов развития, уровень исполнения плана.
• Показатель эффективности использования имеющихся ресурсов и пр.

Целесообразно включить в записку информацию о динамике важнейших экономических результатов деятельности предприятия за несколько лет, описание предстоящих капиталовложений, проводимых мероприятий и прочих сведений, способных заинтересовать пользователей, которым предоставляется бухгалтерская отчетность предприятия.

Важный момент

Отчетность малых предприятий, не использующих упрощенную систему обложения и не обязанных выполнять аудиторскую проверку, может не включать в себя сведения об изменениях капитала и перемещения денежных активов, приложение к балансу и пояснительную записку. Если указанным компаниям вменяется необходимость проведения контрольных мероприятий, они также могут не предоставлять ф.№№ 3, 4,5 при отсутствии соответствующих сведений.

Некоммерческие компании вправе не включать в отчетность предприятия сведения о движении средств (ф.4), а также в случае отсутствия информации и приложения к балансу (ф.№5). Объединения (общественные организации), которые не осуществляют предпринимательскую деятельность и не имеют оборотов по реализации работ, услуг, товаров, за исключением выбывшего имущества, промежуточную документацию не составляют. Указанные организации не предоставляют в составе годового отчета сведения о движении денежных активов и изменениях капитала, пояснительную записку и приложения.

Данные об убытках и прибылях

Финансовая отчетность предприятия включает в себя сравнение суммы совокупного дохода от реализации услуг, товара или работ либо иных статей и поступлений с показателем всех затрат, которые компания понесла для поддержания своей деятельности с начала года. В качестве результата этого соотношения будет выступать балансовая (валовая) прибыль либо убытки за указанный период.

Анализ финансовой отчетности предприятия

Результаты оценки хозяйственных операций компании для инвесторов и прочих заинтересованных субъектов имеют огромное значение. Эта документация важнее, чем даже баланс фирмы. Обуславливается такое значение тем, что анализ отчетности предприятия содержит не одномоментные, а динамические сведения о тех успехах, которые были достигнуты за определенный период, благодаря каким факторам это произошло, каковы масштабы его деятельности. Документация дает представление о тенденциях развития хозяйствующего субъекта, его возможностях не только в прошедшем и настоящем, но и в будущих периодах.

Финансовая отчетность предприятия: статьи прибыли и убытков

В показателе по себестоимости сбыта продукции, оказания услуг/выполнения работ присутствует информация о сумме производственных затрат без значения, отраженного в управленческих расходах. В статье о выручке от продажи за вычетом НДС, акцизов и прочих аналогичных обязательств отражаются данные о выручке, поступившей от реализации, за минусом указанных платежей. Отчетность предприятия содержит сведения о коммерческих расходах. В этой статье указываются затраты, которые фиксируются в сч. 43 и относятся к сбытой продукции/услугам/работам. В управленческие расходы входят суммы, учтенные на сч. 46 ("Общехозяйственные издержки") по установленному порядку. Также в этой статье отражаются величины, списываемые с этого счета при определении финансовых итогов непосредственно по Дб сч. 46.
Показатели процентов к получению и выплате содержат суммы, которые причитаются компании в виде дивидендов/средств, подлежащих выплате, по депозитам, облигациям и так далее. При инвестировании в ценные бумаги иных фирм прибыль, получаемая по акциям, показывается в статье о доходах от участия в других компаниях. Отчетность предприятия отражает сведения о прочих операционных поступлениях и затратах. Они включают в себя данные по результатам событий, которые не были отражены в предыдущих статьях ф. №2.

В "Прочих внереализационных доходах" фиксируется информация по кредиторской и депонентской задолженности с истекшим сроком давности. В эту статью включают также суммы, которые поступили в погашение дебиторских обязательств, списанных в предыдущие периоды в качестве убытка (как безнадежные к получению). К прочим внереализационным доходам относят также признанные или присужденные должнику пени, штрафы, неустойки и прочие санкции за нарушение условий договоров. В статье о налоге на прибыль фиксируется соответствующая сумма, отраженная в бухучете, начисленная в соответствии с положениями законодательства и подлежащая направлению в бюджет.

Оборот капитала

Этот отчет включает в себя два раздела. Первый - "Собственный капитал" - содержит сведения о:

1. Добавочном, уставном, резервном капиталах.
2. Фондах социальной сферы и накопления, сформированных в соответствии с принятой политикой и учредительными документами.
3. Целевых средствах.
4. Нераспределенной прибыли предыдущих лет.

В каждом показателе присутствует по 4 графы:

1. Остаток к началу года (кредитовое сальдо по счетам).
2. Поступления в отчетном периоде (кредитовый оборот).
3. Использованные (израсходованные) средства (дебетовые операции).
4. Остаток к концу года.

Изменение уставного капитала в сторону уменьшения допускается при изъятии участниками своих вкладов, аннулирования акций, принадлежащих непосредственно АО, снижения номинальной стоимости ценных бумаг при доведении его величины до размера чистых активов. Второй раздел включает в себя сведения о наличии и перемещения потребительских фондов, резервов будущих затрат и платежей, а также оценочных запасов.

Движение денег

Этот отчет должен быть представлен в рублях. При наличии движения инвалюты составляется расчет по каждому виду, после чего осуществляется пересчет в национальные деньги по курсу ЦБ на дату заполнения документации. Перемещение средств составляется в разрезе инвестиционной, текущей и финансовой деятельности компании.

Приложение

Раздел о движении заемных средств содержит наличие и перемещение активов, взятых в качестве банковских или иных займов. В строках "не погашенные в срок" фиксируются просроченные и отсроченные обязательства. В разделе о кредиторской и дебиторской задолженности указывается состояние и перемещение соответствующих средств, которые учитываются на счетах по расчетам. В них также входят обязательства, имеющие вексельное обеспечение, и авансы. Раздел об амортизируемом имуществе содержит расшифровку нематериальных активов, быстро изнашивающихся и малоценных предметов, основных средств, которые принадлежат компании.

Показатели движения средств финансирования, вложений и долгосрочных инвестиций отражают наличие привлеченных и собственных ресурсов, их использование на капитальные и прочие цели. Раздел о затратах, произведенных компанией, содержит информацию о расходах по их элементам, которые учтены в соответствии с требованиями. Расшифровка отдельных убытков и прибылей отражает средства, полученные в ходе отчетного и предыдущего периодов и включенные в соответствующие статьи.

Финансовая отчетность – это совокупность форм отчетности, составленных на основе бухгалтерского учета с целью предоставления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия.

Финансовая отчетность регламентируется государством и состоит из следующих форм:

Бухгалтерский баланс (форма №1)

Отчет о прибылях и убытках (форма №2)

Отчет об изменении капитала (форма №3)

Отчет о движении денежных средств (форма №4)

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является финансовой моделью организации. Эта отчетная форма содержит сведения о составе имущества (хозяйственных средств) организации и источниках его образования на определенную дату.

Бухгалтерский баланс имеет форму таблицы, состоящей из двух частей – актива и пассива. В активе отражен состав хозяйственных средств, в пассиве – источники их формирования.

Равные итоговые суммы по активу и пассиву называются валютой баланса.

Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов:

Раздел I. «Внеоборотные активы».

Раздел II. «Оборотные активы».

Раздел III. «Капитал и резервы».

Раздел IV. «Долгосрочные обязательства».

Раздел V. «Краткосрочные обязательства».

При этом первые два раздела формируют актив бухгалтерского баланса, а остальные три – пассив.

Бухгалтерский баланс содержит информацию, необходимую для оценки финансового состояния фирмы.

Структура баланса

Раздел I. «Внеоборотные активы»

В разделе I Бухгалтерского баланса представлены внеоборотные активы предприятия, то есть хозяйственные средства, используемые в течение длительного периода времени (более года). В состав внеоборотных активов входят:

§ Нематериальные активы – это хозяйственные средства, не имеющие материальной основы. К ним относятся:

Патенты, лицензии, товарные знаки, иные права и активы, аналогичные перечисленным;

Организационные расходы – затраты, связанные с образованием юридического лица и признанные в соответствии с учредительными документами;

Деловая репутация организации – разница между рыночной и балансовой стоимостью фирмы.

§ Основные средства – земельные участки, объекты природопользования, изделия, машины, оборудование, учитываемые по остаточной стоимости.

§ Незавершенное строительство – затраты на строительные работы, монтаж и приобретение оборудования.

§ Доходные вложения в материальные ценности – стоимость имущества, предназначенного для передачи в лизинг, а также по договору проката.

§ Долгосрочные финансовые вложения – вложения предприятия на срок более года в ценные бумаги, уставные капиталы других организаций, государственные ценные бумаги, займы, предоставляемые другим организациям.

Раздел II. «Оборотные активы»

Оборотные активы – это хозяйственные средства, которые имеют денежную форму или могут быть обращены в нее в течение одного производственного цикла или года. Синонимами данного понятия являются: текущие активы, оборотные средства, оборотный капитал.

В состав оборотных активов предприятия входят:

§ Запасы – стоимость приобретенных сырья, материалов и других аналогичных ценностей; животные на откорме, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары для перепродажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов.

§ Налог на добавленную стоимость – сумма НДС по приобретенным материальным ресурсам, основным средствам, нематериальным активам и другим ценностям в отчетном периоде.

§ Дебиторская задолженность – задолженность покупателей и заказчиков, дочерних и зависимых обществ, участников (учредителей) по вкладам в уставной фонд, векселя к получению, выданные авансы и прочие дебиторы (финансовые и налоговые органы по переплаченным суммам налогов, сборов и прочих платежей в бюджет; работники, подотчетные лица и др.)

§ Краткосрочные финансовые вложения – инвестиции предприятия в ценные бумаги государства и других организаций; займы, предоставляемые другим организациям; собственные акции, выкупленные у акционеров.

§ Денежные средства – остаток денежных средств предприятия в кассе, на расчетном, валютном и специальных счетах в банках.

Раздел III. «Капитал и резервы»

В данном разделе отражаются собственные источники финансирования предприятия:

§ Уставный капитал – совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) предприятия. Размер уставного капитала регистрируется в учредительных документах.

§ Добавочный капитал – включает в себя сумму дооценки основных средств и объектов капитального строительства; безвозмездно полученные предприятием материальные ценности; эмиссионный доход, получаемый в результате превышения фактических поступлений от продажи размещаемых акций над их номинальной стоимостью.

§ Резервный капитал создается в соответствии с законодательством РФ и может включать в себя остатки иных резервных фондов, формируемых на предприятии за счет чистой прибыли согласно учредительным документам.

§ Фонд социальной сферы.

§ Целевые финансирования и поступления – средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, других организаций и физических лиц для осуществления специальных мероприятий.

§ Остаток нераспределенной прибыли прошлых лет.

§ Непокрытый убыток прошлых лет.

§ Нераспределенная прибыль отчетного года – чистая прибыль отчетного года как разница между прибылью до налогообложения и налогом на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.

§ Непокрытый убыток отчетного года.

Итоговая сумма в разделе III образует собственный капитал.

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Раздел IV характеризует обязательства предприятия, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода.

Кроме того, в данный раздел могут входить также долгосрочные займы некредитных организаций, долгосрочные облигации предприятия и др.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Раздел V характеризует обязательства предприятия, подлежащие погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты и включает:

§ Займы и кредиты – задолженность предприятия с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного года.

§ Кредиторская задолженность – задолженность предприятия перед поставщиками и подрядчиками, дочерними и независимыми фирмами, персоналом по выплате начисленной заработной платы, бюджетом, внебюджетными фондами; векселя к уплате, авансы по предстоящим расчетам, задолженность по платежам по страхованию имущества, штрафы, пени и неустойки, признанные должником и проч.

§ Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов – сумма долгов предприятия по причитающимся к выплате дивидендам, процентам, займам.

§ Доходы будущих периодов – доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам.

§ Резервы предстоящих расходов – остатки средств, зарезервированных предприятием с целью их равномерного включения в издержки отчетного периода. Это могут быть резервы на оплату отпусков, выплату вознаграждений по итогам года, ремонтные работы, подготовительные работы, связанные с сезонным производством и проч.

Бухгалтерский баланс есть ни что иное, как сальдовая ведомость на отчетную дату, агрегированная по определенным правилам.

Общее правило состоит в том, что статьи активы бухгалтерского баланса формируются на основе дебетовых сальдо, а статьи пассива на основе кредитовых сальдо балансовых счетов.

Отчет о прибылях и убытках

Этот отчет показывает формирование прибыли (убытка) предприятия за отчетный период. Предприятия обязаны составлять его по окончании каждого квартала нарастающим итогом с начала отчетного года.

Структура отчета

I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности.

§ Выручка (нетто) от продажи продукции – сумма денежных поступлений от продажи готовой продукции (без налога на добавленную стоимость).

§ Себестоимость проданной продукции (производственная) – сумма всех затрат на производство проданной продукции.

§ Валовая прибыль – разница между двумя предыдущими показателями.

§ Коммерческие расходы – расходы предприятия, связанные со сбытом продукции.

§ Управленческие расходы – общехозяйственные расходы предприятия.

§ Прибыль (убыток) от продаж – результат вычитания из валовой прибыли коммерческих и управленческих расходов.

II. Операционные доходы и расходы.

§ Проценты к получению – проценты по депозитам, полученные в течение отчетного периода.

§ Проценты к уплате – проценты и прочие расходы по кредитам, уплаченные в течение отчетного периода.

§ Доходы от участия в других организациях – дивиденды по акциям других организаций, находящимся в портфеле предприятия.

§ Прочие операционные доходы – выручка от продажи оборудования, сырья и акций других организаций, также безвозмездная финансовая помощь.

§ Прочие операционные расходы – расходы по выбытию оборудования, сырья и акций других организаций, а также налоги, относимые на финансовый результат, и расходы на выкуп собственных акций сверх их номинальной стоимости.

III. Внереализационные доходы и расходы.

§ Внереализационные доходы (расходы) – налоги, относимые на финансовые результаты; пени, штрафы, неустойки, уплачиваемые предприятием за нарушение условий договоров, убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, суммы безнадежной дебиторской задолженности, курсовые разницы и проч.

§ Прибыль (убыток) до налогообложения – это прибыль от продаж, скорректированная на сумму операционных и внереализационных доходов и расходов.

§ Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи. Налог на прибыль – один из основных налогов, уплачиваемых предприятием – получается как произведение ставки налога и прибыли до налогообложения. Под аналогичными обязательными платежами понимаются штрафные санкции, налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли, остаются в распоряжении предприятия.

§ Прибыль (убыток) от обычной деятельности – это разница между прибылью до налогообложения и обязательными платежами из нее.

IV. Чрезвычайные доходы и расходы.

Чрезвычайные доходы (расходы) – поступления (страховое возмещение потери материальных ценностей) и затраты, связанные с преодолением последствий чрезвычайных обстоятельств – пожара, аварии, стихийного бедствия.

Чистая прибыль – нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (результат вычитания из прибыли (убытка) от обычной деятельности сумм чрезвычайных доходов и расходов, предназначенных для использования на цели, определяемые предприятием).

Последний показатель применительно к периоду с начала года всегда совпадает со статьей «Нераспределенная прибыль отчетного года» раздела III Бухгалтерского баланса. В этом заключается взаимосвязь данных двух форм финансовой отчетности: собственные источники средств предприятия увеличиваются за отчетный период на величину чистой (нераспределенной) прибыли и уменьшаются на величину полученного убытка.

Отчет о прибылях и убытках составляется на основе данных счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

Отчет об изменениях капитала

Данный отчет составляется за целый календарный год и содержит сведения об изменениях всех элементов собственного капитала.

Для нераспределенной прибыли прошлых лет по строке «Увеличение» показывается чистая прибыль из «Отчета о прибылях и убытках», а по строке «Уменьшение» - сумма выплаченных дивидендов за отчетный период.

Акционерный капитал может быть увеличен за счет дополнительного выпуска акций, переоценки имущества и прироста имущества, в том числе за счет реорганизации предприятия. Уменьшение капитала возможно в результате уменьшения номинала и количества акций, реорганизации юридического лица.

Отчет о движении денежных средств

Эта форма финансовой отчетности, раскрывающая статьи поступлений и расходования денежных средств за отчетный период в разрезе текущей (операционной), инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.

Первичным источником информации для отчета о движении денежных средств являются данные Главной книги по счету 51 «Расчетный счет».

Данный Отчет о движении денежных средств составлен по так называемому прямому методу, который имеет целью показать динамику изменения реальных денежных средств за отчетный период в разрезе указанных видов деятельности. В западной практике принято составлять финансовый отчет с близким названием, но совершенно иным содержанием, по так называемому косвенному методу. В этом отчете происходит балансовая увязка чистого денежного потока и чистой прибыли за отчетный период.

Приложение к бухгалтерскому балансу

Приложение к бухгалтерскому балансу позволяет более точно оценить аспекты деятельности предприятия.

В нем отражаются движение долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов; изменение и расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности; состав и движение амортизируемого имущества; движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений; расходы по обычным видам деятельности в разрезе экономических элементов, отчисления во внебюджетные фонды.

Активы предприятия – хоз. ресурсы, которые должны принести выгоды предприятия в будущем. Статьи актив баланса размещаются по степени ликвидности (в порядке убывания или возрастания ).

Активы делятся на оборотные и необоротные. Необоротные активы используются более 1 отчетного периода, не предназначены для продажи в течение года. (НМА)

Оборотные активы – средства использованные, проданные, потребленные в течение 1 отчетного периода (сравнение с объемом реализации за этот период) (дебиторка, запасы, затраты)

Пассивы предприятия – обязательства перед собственниками и внешние обязательства. Внешние обязательства – будущие убытки в эконом выгодах компании, которые могут возникнуть в существующих обязательств в этой компании передать средства (оказать услуги) другим предприятиям в будущем в результате заключения сделок (произошедших событий) (уставный капитал, кредиторка, задолженность по дивидендам)

Отчет о прибылях предоставляет информацию, отражающую формирование чистой прибыли отчетного периода.

Отчет о накопленной прибыли отражает информацию о накопленной прибыли на начало отчетного года, чистой прибыли за отчетный год, сумме выплаченных дивидендов на обычные и привилегированные акции, остатки нераспределенной прибыли, которые переносятся на следующий год.

Чистые оборотные средства – разница между оборотными активами предприятия и ее краткосрочными обязательствами.

Отчет о движении денежных средств предназначен для анализа текущих потоков денежных средств; оценки будущих поступлений денежных средств; оценки способности предприятия погасить свою задолженность и выплатить дивиденды; анализа необходимости привлечения дополнительных фин. ресурсов. Составляется для нужд внутреннего фин. управления. Достоинством считается то, что он в простой и аналитической форме позволяет выявить факторы, повлиявшие на изменения денежных потоков за отчетный период и определить за счет какой деятельности предприятие получает наибольший прирост денежных средств.

В отчет денежные потоки сгруппированы по 3 видам деятельности – хозяйственная, инвестиционная и финансовая.

В разделе производственно-хозяйственной деятельности отражаются статьи, используемые при расчете чисто прибыли (структура себестоимости, пр. обязательные платежи). В разделе

В разделе инвестиционной деятельности отражаются в основном операции, приводящие к изменениям во внеоборотных активах (реализация, покупка недвижимости, ЦБ; долгосрочные займы другим компаниям; погашение займов)

В разделе финансовой деятельности представлены результаты операций, приводящих к изменениям в долгосрочных обязательствах и собственном капитале(купля-продажа собственных акций; выплата дивидендов; погашение долгосрочных обязательств.

Отчет о собственном капитале может быть посвящен либо более подробному раскрытию информации отчета о прибылях, либо более подробно раскрывает содержание раздела «Собственный капитал».

Финансовое положение коммерческой организации.

Методы его анализа

Фин. положение представляет собой совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование фин. ресурсов. Анализ фин. положения – часть фин. анализа, который в свою очередь является составной частью общего полного АФХД.

Пользователями фин. анализа могут быть:

1) непосредственно работники управления предприятия;

2) лица, которые могут непосредственно не работать на предприятии, но имеют прямой фин. интерес: акционеры, инвесторы, покупатели и продавцы продукции, разл. кредиторы;

3) лица, имеющие косвенный фин. интерес: налоговые службы, разл. фин. институты, ораны статистики.

Принято выделять 2 вида фин. анализа – внутренний и внешний. Внутренний анализ проводится работниками предприятия. Его информационная база включает любую информацию предприятия, полезную для принятия управленческих решений. Внешний анализ проводится аудиторами (пр. органами), контролирующими выполнение законов РФ.

Фин. анализ, основывающийся на данных бух. отчетности, носят характер внешнего анализа, а аналитики, проводящие этот анализ, не имеют доступа к внутренней информации фирмы. Поэтому данный анализ менее детализированный и более формализован.

Основное содержание внешнего анализа составляет:

1. анализ абсолютных показателей прибыли;

2. анализ относительных показателей рентабельности (Р продаж = прибыль / выручку);

3. анализ фин. состояния, рыночной устойчивости, ликвидности баланса и платежеспособности предприятия);

4. анализ эффективности использования заемного капитала (доход от использования заемного капитала / сумма займа);

Информационную базу внешнего анализа составляют:

1. форма №1 «Бухгалтерский баланс»;

2. форма №2 «Отчет о финансовых результатах» (выручка, себестоимость, прямые затраты, коммерческие затраты, чистая прибыль);

3. форма №3 «Отчет о движении капитала» (структура фондов);

4. форма №4 «Отчет о движении денежных средств»;

5. форма №5 «Годовая форма отчетности».

Годовая фин. отчетность является открытой к публикации и аналитическая работа как правило проводится в 2 этапа: предварительная оценка (экспресс-анализ фин. состояния) и детализированный анализ фин. отчетности.

Целью экспресс-анализа является простая оценка фин. положения и динамики развития предприятия. Данный анализ осуществляется путем «чтения» отчетности, на основе чего делается вывод об основных источниках привлечения средств предприятия, направлениях их вложений, об основных источниках получения прибыли.

Положительными для предприятия являются следующие условия:

· собственный капитал растет;

· дебиторка находится в соответствии с кредиторкой как по абсолютной величине, так и по темпам роста;

· внеоборотные активы не превышают собственный капитал;

· величина запасов и затрат обеспечена собственными оборотными средствами, долго- и краткосрочными кредитами и займами.

В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность представляется как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Финансовая отчетность представляет собой совокупность различных форм, составленных на основе данных финансового учета с целью сбора и обобщения информации необходимой для дальнейшего планирования деятельности компании.

Существует четыре главных вида финансовой отчетности, а также дополнительные приложения. По длительности расчетного периода каждый из видов может быть годовым либо промежуточным.

Рекомендуемые формы бухгалтерской финансовой отчетности, а также указания к их заполнению, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации. Каждый из указанных видов бухгалтерской финансовой отчетности раскрывает определенные сведения, необходимые для конкретных целей.

Бухгалтерский баланс – форма финансовой отчетности, раскрывающая характеристики актива и пассива компании в денежном выражении. Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, содержащую информацию по имущественному (актив) и финансовому (пассив) состоянию предприятия на определенную дату. Основной характеристикой такой формы финансовой отчетности, как бухгалтерский баланс, является стоимостная оценка, то есть все рассматриваемые показатели имеют денежное измерение. Построение баланса базируется на равновесии между источниками капитала и его направленностью.

Отчет о прибылях и убытках – вид финансовой отчетности, содержащий информацию о доходах и расходах, а также финансовых результатах, представленную в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Данная форма финансовой отчетности предприятия позволяет дать оценку деятельности организации за определенный период. В отличие от бухгалтерского баланса, являющегося статичной характеристикой, отчет о прибылях и убытках отражает динамику хозяйственного процесса.

Отчет об изменениях капитала – форма бухгалтерской финансовой отчетности, показывающая движение уставного капитала, резервного капитала, дополнительного капитала, а также отражающая все изменения величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предприятия. Данный вид финансовой отчетности предприятия состоит из двух частей, представленных последовательно друг за другом. В первой части раскрывается информация за предыдущий отчетный период, во второй – за рассматриваемый. Субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, и некоммерческие организации могут не включать отчет об изменениях капитала.

Отчет о движении денежных средств – форма финансовой отчетности, характеризующая разницу между притоком и оттоком денежных средств за отчетный и предшествующий отчетному период. В данном виде бухгалтерской финансовой отчетности отражаются сведения о фактическом поступлении и расходовании денежных средств, то есть о дебетовых и кредитовых оборотах по счетам 50 "Касса" (не считая суммы на субсчете "Денежные документы"), 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути".

Приложение к бухгалтерскому балансу. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивают пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Отчет о целевом использовании полученных средств. Кроме вышеуказанных форм финансовой отчетности в случаях, предусмотренных федеральными законами, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности, должна прилагаться к этой отчетности. При этом не стоит забывать, что бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., и организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Заполнение форм финансового учета и отчетности предприятия является одним из важнейших источников получения информации о деятельности предприятия, главным критерием полезности которого является достоверность, полнота, актуальность, а также существенность содержания финансовой отчетности. Поэтому, во избежание ошибок и финансовых потерь, формирование такого отчета лучше доверить профессионалам.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Рис. 5. - Виды бухгалтерской отчетности:

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие.

Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год. По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. При ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности необходимы знание и использование следующих нормативных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организациях:

• - пояснительную записку;
• - отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) - для общественных организаций и объединений;
• - специализированные формы бухгалтерской отчетности, утвержденные для организаций министерствами и ведомствами по согласованию с Минфином России;
• - итоговую часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ включает эти же документы.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности перед составлением годовой отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности из-за отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах её деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели.

При этом организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на начало отчетного периода причины следует объяснить.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерский баланс (форма №1) является способом группировки и обобщенного отражения в денежном выражении хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определенную дату.

Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отражения видов средств и их источников.

В левой части таблицы показывают средства по составу и размещению, а в правой - по источникам их образования. Левая часть называется актив, правая - пассив. Каждый отдельный вид средств в активе и их источников в пассиве называется «статьей баланса».

Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же средства.

Правила оценки статей баланса установлены положением по бухгалтерскому учету, бухгалтерской отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) содержит в своих разделах сведения за отчетный и предыдущий периоды:

• - о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ услуг;
• - об операционных доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате;
• - о внереализационных доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках) отчетного периода.

Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную и обычную акцию.

В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков. Отчет об изменениях капитала (форма №3) состоит из четырех разделов и справки.

В разделе I «Капитал» показывают остаток на начало года, поступления, расход и остаток на конец года составных частей собственного капитала.

В разделе II «Резервы предстоящих расходов» и в разделе III «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, и движение имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов.

В разделе IV «Изменение капитала» содержаться сведения за отчетный и предшествующие периоды о величине капитала на начало периода, его увеличении, уменьшении и величине капитала на конец отчетного периода.

В «Справке» указываются данные о чистых активах на начало конец отчетного года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах не расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы. Организации составляют отчет о движении денежных средств (рис. 6). Отчет состоит из четырех разделов:

• - Остаток денежных средств на начало года;
• - Поступило денежных средств - всего и в том числе по видам поступлений;
• - Направлено денежных средств - всего и в том числе по направлениям расходов;
• - Остаток денежных средств на конец отчетного периода.

Рис. 6. - Отчет о движении денежных средств:

Сведения о движении денежных средств представляются в валюте РФ рублях - по данным счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках».

Движение денежных средств показывается по видам деятельности - текущей, инвестиционной, финансовой. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) состоит из семи разделов.

В разделе 1 «Движение заемных средств» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, полученные и погашенные долги, краткосрочные займы и кредиты с выделением не погашенных в срок.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» содержатся данные об остатках и движении за год по краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности с выделением просроченной и отдельно длительностью свыше трех месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях.

В разделе 3 «Амортизируемое имущество» отражены остатки на начало отчетного года и данные о поступлении и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и имуществу для передачи в лизинг и представляемому по договору проката.

В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» содержаться сведения о собственных средствах организации и привлеченных средствах по их видам. В конце раздела справочно приводятся данные о незавершенном строительстве и инвестиции в дочерние и зависимые общества.

В разделе 5 «Финансовые вложения» указаны суммы остатков на начало и конец отчетного года по каждому виду долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» отражены затраты по элементам за отчетный и предыдущий годы и данные об изменении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

В разделе 7 «Социальные показатели» приводятся данные об отчислениях в государственные внебюджетные фонды и отчисления в негосударственные пенсионные фонды.

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) содержит данные за отчетный и предыдущий годы об остатке средств на начало года, поступлении средств по их видам, использование средств по из видам и об остатке средств на конец года.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Таким образом бухгалтерская (финансовая) отчетность - это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета.

Также можно указать, что бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Отчетность составляется на основании текущей информации о деятельности объекта отчетности, в ней обобщаются данные бухгалтерского, статистического и оперативного видов учета. Благодаря этому обеспечивается возможность получения на основе отчетности разносторонней информации о хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования и результатах финансово-хозяйственной деятельности для различных пользователей отчетности.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.