Zahtjev za izdavanje duplikata potvrde o osiguranju na obrascu ADV-3 podnosi se teritorijalnom organu Penzionog fonda Ruske Federacije u slučaju da osiguranik izgubi potvrdu o osiguranju ili je potvrda o osiguranju neprikladna za upotrebu.

Popunjava se prema sledećim pravilima:

1. Rekviziti "Prezime, ime, patronim" su naznačeni u nominativu (obavezno)

2. Pol - navedite slovo "M" ili "F" (obavezno)

3. Datum rođenja - naznačen na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG. Ako je u ličnom dokumentu naveden nepostojeći datum rođenja, na primjer 31. jun, onda se taj datum prenosi u upitnik osiguranika bez promjena i u istom redu se upisuje riječ "posebno". Ako lični dokument ne sadrži mjesec i/ili dan u mjesecu rođenja (na primjer, "maj" 1950. ili "1950."), tada se ovaj datum prenosi u upitnik osiguranika "15.05.1950. , "01. jul 1950" iu istom redu je naznačena riječ "posebna".

4. Rekviziti „Mesto rođenja“ popunjava se prema šemi:

lokalitet - okrug - regija - država

pri čemu:

u liniji grad (selo, selo,..) se navodi samo naziv naselja bez navođenja tipa naselja, tj. riječi “grad”, “selo”, “selo”, “naselje gradskog tipa”, “selo”, “državna farma”, “selo”, “farma” itd., kao ni njihove skraćenice nisu naznačene;

u linijskom okrugu, naziv okruga se navodi bez navođenja riječi “okrug” ili skraćenice ove riječi;

u liniji region (kraj, rep., ...) naziv regiona, regiona, republike navodi se u celosti, dok su reči „region“, „krai“ naznačene bez skraćenica. Autonomne i sindikalne republike, autonomne oblasti, autonomne oblasti označene su opšteprihvaćenim skraćenicama: „ASSR“, „SSR“, „AO“ itd.;

državna linija za bivše republike SSSR-a nije popunjena. U slučaju da je okrug imao republičku podređenost, naziv republike se navodi u linijskom rejonu (kraj, rep., ...).

Neophodno državljanstvo - označava državu čiji je osiguranik državljanin. Za državljane Ruske Federacije nije popunjeno.

5. Ako se mjesto rođenja ne može naznačiti u skladu sa predloženom šemom, potrebno je “Mjesto rođenja” popunjava se na sljedeći način:

iza riječi “Mjesto rođenja” u istom redu, navodi se riječ “posebno”;

naziv mjesta rođenja podijeljen je na dijelove, a svaki dio se ispisuje u posebnom redu detalja, dok su sve komponente naznačene u nominativu u skladu sa ličnim dokumentom osiguranika, uključujući vrstu naselja i administrativna jedinica.

6. Podaci „Adresa prijave“ i „Stvarna adresa prebivališta“ se popunjavaju prema šemi:

indeks, država, regija, okrug, grad, lokalitet, ulica, kuća, zgrada, stan

pri čemu:

Element adrese zemlje za stanovnike Rusije nije popunjen. Ako zemlja nije Rusija, preostali elementi adrese su napisani u proizvoljnom obliku.

Za stanovnike Rusije, sastav elemenata u adresi mora odgovarati njihovom sastavu usvojenom prilikom pisanja poštanske adrese. U ovom slučaju, za regionalne centre, nazivi regiona možda neće biti navedeni. Za okružne centre, nazivi okruga možda neće biti navedeni. Za gradove Moskvu i Sankt Peterburg, koji su konstitutivni entiteti Ruske Federacije, element regiona („MOSKVA G“ ili „SANKT PETERBURG G“, respektivno) mora biti popunjen, element okruga nije naveden, i unutargradski gradovi i okruzi su naznačeni u elementima grada i lokaliteta.

Navedeni elementi adrese popunjavaju se samo velikim ruskim slovima i počinju semantičkim dijelom elementa, a zatim se upisuje skraćeni naziv tipa elementa, na primjer: grad Podolsk piše se kao Podolsk g; selo Pobeda - Pobeda n; Ulica graditelja - Ulica graditelja; Bulevar Mira - Bulevar Mira itd. Tačke na kraju skraćenica nisu dozvoljene.

Prilikom popunjavanja elemenata adresne kuće i zgrade mogu se koristiti ne samo numeričke, već i alfabetske vrijednosti, kao i simboli "-" i "/" (za označavanje kutne kuće). Element kuće može ukazivati ​​na imovinu, a element zgrade može ukazivati ​​na zgradu.

Skraćenice za tipove adresnih elemenata navedene su u tabeli Tipovi elemenata adrese.

7. Lični dokument: vrsta dokumenta - naznačuje se naziv ličnog dokumenta.

serija i broj - naznačeni su serija i broj ličnog dokumenta; datum izdavanja - naznačuje se datum izdavanja ličnog dokumenta koji se popunjava na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG; izdat od koga - prilikom popunjavanja podataka treba se striktno pridržavati naziva okruga, gradova, sela i drugih teritorijalnih jedinica sadržanih u ličnom dokumentu (uprkos mogućim promjenama naziva u trenutku popunjavanja upitnika), to je dozvoljeno korišćenje svih opšteprihvaćenih skraćenica. Datum popunjavanja upitnika osiguranika je naznačen na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG.

Popunjava osiguranik (poslodavac) - obavezan rekvizit za popunjavanje prilikom popunjavanja zahtjeva za izdavanje duplikata od strane osiguranika.

Ako je zaposlenik izgubio ili oštetio SNILS, ADV-3 će vam pomoći da ga vratite, obrazac i uzorak popunjavanja su dati u nastavku. Ovaj zahtjev je sastavljen u skladu sa procedurom utvrđenom Uredbom br. 473p i dostavljen je teritorijalnom odjeljenju Penzionog fonda Rusije. Razmotrite osnovna pravila popunjavanja, vodeći se prema kojima će svi moći prvi put ispravno sastaviti obavezni dokument i dobiti plastični duplikat kartice. Lični broj će ostati isti.

Postoji nekoliko opcija za izradu aplikacije:

1. Od strane osiguranika lično - podnosi se u filijali Penzijskog fonda najbližoj mestu prebivališta, obavezno kod sebe imati ličnu kartu, na primer pasoš ruskog državljanina. Ovdje možete podići SNILS za 3-7 radnih dana, nakon predočenja pasoša.
2. Preko organizacije poslodavca - dostavlja ga odgovorno osoblje ili drugi zaposleni uz ADV-6-1 inventar. Poslodavac prima duplikat SNILS-a u roku od 2 sedmice i prosljeđuje ga zaposleniku uz potpis, a zatim se propratna izjava dostavlja Penzionom fondu.
3. Preko roditelja/staratelja - kada se kartica vraća za dijete mlađe od 14 godina.

Bitan! Morate podnijeti zahtjev za duplikat kartice u roku od 1 mjeseca od datuma gubitka.

Kako popuniti ADV-3 aplikaciju

Svi podaci su navedeni velikim štampanim slovima elektronski ili ručno plavim/crnim mastilom. Sva polja koja treba popuniti ne smiju ostati prazna. Upisuju se samo važeći i ažurni podaci. Tačnost navedenih podataka potvrđuje se ličnim potpisom građanina. Ako je osoba iz opravdanog razloga odsutna duže (više od 1 mjeseca), dozvoljena je ovjera od strane predstavnika preduzeća sa naznakom razloga odsustva. Možete preuzeti trenutni ADV-3 obrazac.

Bilješka! Nije dozvoljeno slanje obrasca sa greškama, mrljama ili ispravkama u PF. Takvi dokumenti se vraćaju građaninu bez razmatranja.

Lista potrebnih detalja u ADV-3:

• Puno ime, pol osiguranog lica, datum i mjesto rođenja - obavezna polja, popunjena na osnovu podataka navedenih u SNILS-u.
• Puno ime, pol osiguranika, datum i mjesto rođenja, državljanstvo, adrese (registracione i stvarne), telefon - popunjavaju se samo izmijenjena polja, naznačuju se podaci važeći u trenutku podnošenja obrasca.
• Certifikacijski dokument je obavezno polje koje se popunjava u skladu sa Pravilima.
• Datum sastavljanja i lični potpis su obavezna polja koja potvrđuju tačnost unetih podataka.
• SNILS broj osiguranja, datum i potpis šefa organizacije - popunjavaju se samo prilikom podnošenja prijave preko poslodavca. Nepotrebna opcija je precrtana.

Obrazac ADV-3 - uzorak popunjavanja u slučaju gubitka:

• Puno ime - navedeno samo u nominativu.
• Pol - označen jednim od velikih slova M ili F.
• Datum rođenja - naznačen prema utvrđenom formatu: DD (brojkama), ime (slovima) mjeseca, GGGG (brojkama). Ako u dokumentu o ovjeri postoji nepostojeći datum, na primjer, 31. septembar, podaci se prenose u aplikaciju bez izmjena s oznakom "posebno".
• Mjesto rođenja - naznačeno prema utvrđenom formatu: naziv naselja (grad, selo, selo); naziv okruga, regiona (regiona, teritorije); naziv zemlje. Teritorijalni tip se stavlja u slučajevima predviđenim Pravilima.
• Adrese (registracione i stvarne) - popunjavaju se prema utvrđenom formatu od većeg prema manjem: indeks, država, pa region, okrug, zatim grad ili drugo naselje, naziv ulice, kuća (ako ima zgrada), stanovi. Istovremeno, za stanovnike Rusije, polje za zemlju se ne popunjava, a za strance se sva polja mogu popuniti bilo kojim redoslijedom. Svi podaci se unose velikim štampanim slovima, prvo naziv, a zatim teritorijalni prikaz. Tačke iza skraćenica se ne stavljaju. Detaljna pravila za popunjavanje adresa nalaze se u "Vrste elemenata adrese".
• Identifikacioni dokument - polje se popunjava na osnovu podataka iz ličnog dokumenta osiguranog lica (sve vrste u Imeniku pravilnika). Obavezno uključite: serije; soba; pun datum izdavanja u formatu: DD (brojkama), naziv (slovima) mjeseca, GGGG (brojkama); naziv organa za državnu registraciju.
• Datum sastavljanja - popunjava se prema formatu utvrđenom za datume.
• Lični potpis - prijavu ovjerava osiguranik lično ili poslodavac u slučajevima predviđenim zakonom.
• Odeljak za poslodavca - popunjava predstavnik organizacije poslodavaca po prijemu duplikata preko preduzeća.

Svaki radno sposoban građanin mora imati potvrdu o osiguranju koja sadrži jedinstveni SNILS broj. A ako zaposleni nema najvažniji dokument, njegovim izvršenjem se mora pozabaviti poslodavac. Međutim, šta ako zaposlenik ima SNILS, ali podaci u njemu se ne podudaraju. Na primjer, radnica se udala, a sada ima drugo prezime u pasošu.

Imajte na umu da se ne može promijeniti samo prezime, već i ime ili patronimija građanina, kao i mjesto i datum njegovog rođenja. Takve situacije su prilično rijetke, na primjer, pod novootkrivenim posebnim okolnostima.

U takvoj situaciji potrebno je sastaviti posebnu žalbu FOJ - „Zahtjev za razmjenu potvrde o osiguranju“. Ovaj dokument ima jedinstveni obrazac ADV-2, odobren Rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije br. 2 od 01.11.2017.

Stvarni obrazac ADV-2

Podaci se moraju dostaviti Penzionom fondu najkasnije u roku od 14 dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenika, te su norme sadržane u stav 5 čl. 7 zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ, str.27 Uputstva, odobreno. Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 14. decembra 2009. br. 987n.

Kako popuniti ADV-2 aplikaciju

Prijavu može podnijeti zaposlenik sam ili se obratiti kadrovskom odjelu organizacije. Za pripremu ove žalbe FOJ biće potrebna sledeća dokumenta:

• pasoš koji sadrži nove podatke;
• dokumenti koji potvrđuju promjenu ličnih podataka zaposlenika (vjenčani list, sudska odluka, itd.);
• uvjerenje o osiguranju sa starim podacima.

Nakon što smo pripremili dokumentaciju, prelazimo na formiranje ADV-2. Koristimo uslove primjera radi jasnoće: Viktorija Viktorovna Viktorova je registrovala službeni brak. Prilikom registracije promenila je prezime u Kostina.

Pratimo upute korak po korak:

1. Unosimo lične podatke građanke Viktorove V.V. u prvom bloku izjave. Imajte na umu da SNILS, prezime, ime i patronim u ovom odjeljku treba navesti prije promjena.

1. U sljedećem bloku označavamo promijenjene lične podatke. Imajte na umu da nema potrebe za dupliranjem informacija koje su ostale nepromijenjene. Registriramo samo novo prezime.

1. Navodimo i adrese prebivališta: pri prijavi i stvarnom prebivalištu. Podsjetimo, ako se ove adrese podudaraju, popunjava se samo blok sa adresom za registraciju. Zatim propisujemo kontakt telefon građanina.

1. Sada navodimo podatke o ličnom dokumentu. U našem slučaju, ovo je pasoš. Naziv dokumenta propisujemo u skladu sa Klasifikatorom datim u Dodatku br. 2 Rezolucije br. 2p. Zatim zapisujemo seriju i broj dokumenta, datum izdavanja i naziv organa koji je izdao pasoš. Zatim označavamo datum sastavljanja ADV-2 i potpisujemo ga sa građaninom koji je promijenio svoje lične podatke.

Uz zahtjev za promjenu podataka SNILS-a, Fondu PIO se mora podnijeti poseban prateći popis. Kako to napraviti, pročitajte u posebnom članku: .

Gotovi ADV-2: uzorak popunjavanja prilikom promjene prezimena

Ako je SNILS izgubljen

Promjena prezimena nije jedini slučaj kada morate podnijeti zahtjev Fondu za novo osiguranje. Na primjer, ako je zaposlenik izgubio dokument ili ga je izgubio pod određenim okolnostima.

U takvoj situaciji potrebno je sastaviti posebnu prijavu na obrascu ADV-3 za izdavanje duplikata SNILS-a.

Obrazac zahtjeva odobren je Rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije br. 2p. Ovaj pravni akt sadrži ne samo detaljna uputstva za popunjavanje obrasca, već i vizuelni uzorak.

Kako pravilno popuniti ADV-3

Popunite formular istim redoslijedom:

1. Navedite lične podatke (puno ime, datum rođenja, pol i mjesto rođenja).
2. Evidencija državljanstva.
3. Unesite mjesto stalnog boravka (po prijavi i nakon toga). Ako se podaci podudaraju, onda nema potrebe za dupliranjem informacija.
4. Registrirajte broj telefona, posao ili kuću.
5. Detalji ličnog dokumenta.
6. Stavite datum i potpis građanina koji je izgubio potvrdu o osiguranju.

Prijavu potom ovjerava poslodavac. Naveden je broj SNILS-a, prema kojem su izvršeni odbici FOJ i podneseni izvještaji.

Obrazac za prijavu ADV-3 potrebno je da dobijete duplikat potvrde o osiguranju FIU. A takva potreba može se pojaviti u bilo kom trenutku. Reći ćemo vam kako da se ne zbunite i na vrijeme zamijenite karticu.

Kada je potrebno

Stvarno obrazac ADV-3 usvojen rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije iz 2016. br. 473p. Njene kompanije ili sami radnici predaju odjeljenjima PIO u dva slučaja:

1. u slučaju gubitka potvrde o penzionom osiguranju;
2. sa svojim nezadovoljavajućim stanjem (na primjer, pas izgrizao, dijete razmaženo).

Bilješka: nova izjava na obrazac ADV-3 važi od 08.10.2016. Nemojte ga brkati sa zastarjelom verzijom! Da se to ne dogodi.

Općenito, shema radnji i kretanja [obrazac ADV-3] u slučaju gubitka potvrde o penziji izgleda ovako:

ADV-3: popunjavanje uzorka u slučaju gubitka

Na praksi uzorak punjenja ADV-3 obično ne uzrokuje probleme. Glavna stvar je da bude razumljivo tiskanim slovima. Fill obrazac ADV-3 možda:

• lično osoba koja ga je izgubila (dovela ga u nepristojan oblik);
• kadrovski službenik preduzeća, drugo ovlašćeno lice.

Kako bi to trebalo da se desi popunjavanje uzorka obrasca ADV-3, opisano je u rezoluciji PFR-a od 1. juna 2016. godine br. 473p. Imajte na umu da dno ADV-3 popunjava predstavnik poslodavca.


Postoje dvije karakteristike koje treba uzeti u obzir prilikom unosa podataka (vidi tabelu):

Prikazuje se sljedeće uzorak punjenja ADV-3 u slučaju gubitka uvjerenje o osiguranju.

Zahtjev za izdavanje duplikata potvrde o osiguranju na obrascu ADV-3 podnosi se teritorijalnom organu Penzionog fonda Ruske Federacije u slučaju da osiguranik izgubi potvrdu o osiguranju ili je potvrda o osiguranju neprikladna za upotrebu.

Popunjava se prema sledećim pravilima:

1. Rekviziti "Prezime, ime, patronim" su naznačeni u nominativu (obavezno)

2. Pol - navedite slovo "M" ili "F" (obavezno)

3. Datum rođenja - naznačen na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG. Ako je u ličnom dokumentu naveden nepostojeći datum rođenja, na primjer 31. jun, onda se taj datum prenosi u upitnik osiguranika bez promjena i u istom redu se upisuje riječ "posebno". Ako lični dokument ne sadrži mjesec i/ili dan u mjesecu rođenja (na primjer, "maj" 1950. ili "1950."), tada se ovaj datum prenosi u upitnik osiguranika "15.05.1950. , "01. jul 1950" iu istom redu je naznačena riječ "posebna".

4. Rekviziti „Mesto rođenja“ popunjava se prema šemi:

lokalitet - okrug - regija - država

pri čemu:

u liniji grad (selo, selo,..) se navodi samo naziv naselja bez navođenja tipa naselja, tj. riječi “grad”, “selo”, “selo”, “naselje gradskog tipa”, “selo”, “državna farma”, “selo”, “farma” itd., kao ni njihove skraćenice nisu naznačene;

u linijskom okrugu, naziv okruga se navodi bez navođenja riječi “okrug” ili skraćenice ove riječi;

u liniji region (kraj, rep., ...) naziv regiona, regiona, republike navodi se u celosti, dok su reči „region“, „krai“ naznačene bez skraćenica. Autonomne i sindikalne republike, autonomne oblasti, autonomne oblasti označene su opšteprihvaćenim skraćenicama: „ASSR“, „SSR“, „AO“ itd.;

državna linija za bivše republike SSSR-a nije popunjena. U slučaju da je okrug imao republičku podređenost, naziv republike se navodi u linijskom rejonu (kraj, rep., ...).

Neophodno državljanstvo - označava državu čiji je osiguranik državljanin. Za državljane Ruske Federacije nije popunjeno.

5. Ako se mjesto rođenja ne može naznačiti u skladu sa predloženom šemom, potrebno je “Mjesto rođenja” popunjava se na sljedeći način:

iza riječi “Mjesto rođenja” u istom redu, navodi se riječ “posebno”;

naziv mjesta rođenja podijeljen je na dijelove, a svaki dio se ispisuje u posebnom redu detalja, dok su sve komponente naznačene u nominativu u skladu sa ličnim dokumentom osiguranika, uključujući vrstu naselja i administrativna jedinica.

6. Podaci „Adresa prijave“ i „Stvarna adresa prebivališta“ se popunjavaju prema šemi:

indeks, država, regija, okrug, grad, lokalitet, ulica, kuća, zgrada, stan

pri čemu:

Element adrese zemlje za stanovnike Rusije nije popunjen. Ako zemlja nije Rusija, preostali elementi adrese su napisani u proizvoljnom obliku.

Za stanovnike Rusije, sastav elemenata u adresi mora odgovarati njihovom sastavu usvojenom prilikom pisanja poštanske adrese. U ovom slučaju, za regionalne centre, nazivi regiona možda neće biti navedeni. Za okružne centre, nazivi okruga možda neće biti navedeni. Za gradove Moskvu i Sankt Peterburg, koji su konstitutivni entiteti Ruske Federacije, element regiona („MOSKVA G“ ili „SANKT PETERBURG G“, respektivno) mora biti popunjen, element okruga nije naveden, i unutargradski gradovi i okruzi su naznačeni u elementima grada i lokaliteta.

Navedeni elementi adrese popunjavaju se samo velikim ruskim slovima i počinju semantičkim dijelom elementa, a zatim se upisuje skraćeni naziv tipa elementa, na primjer: grad Podolsk piše se kao Podolsk g; selo Pobeda - Pobeda p; Ulica graditelja - Ulica graditelja; Bulevar Mira - Bulevar Mira itd. Tačke na kraju skraćenica nisu dozvoljene.

Prilikom popunjavanja elemenata adresne kuće i zgrade mogu se koristiti ne samo numeričke, već i alfabetske vrijednosti, kao i simboli "-" i "/" (za označavanje kutne kuće). Element kuće može ukazivati ​​na imovinu, a element zgrade može ukazivati ​​na zgradu.

Skraćenice za tipove adresnih elemenata navedene su u tabeli Tipovi elemenata adrese.

7. Lični dokument: vrsta dokumenta - naznačuje se naziv ličnog dokumenta.

serija i broj - naznačeni su serija i broj ličnog dokumenta; datum izdavanja - naznačuje se datum izdavanja ličnog dokumenta koji se popunjava na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG; izdat od koga - prilikom popunjavanja podataka treba se striktno pridržavati naziva okruga, gradova, sela i drugih teritorijalnih jedinica sadržanih u ličnom dokumentu (uprkos mogućim promjenama naziva u trenutku popunjavanja upitnika), to je dozvoljeno korišćenje svih opšteprihvaćenih skraćenica. Datum popunjavanja upitnika osiguranika je naznačen na sljedeći način: DD naziv mjeseca GGGG.

Popunjava osiguranik (poslodavac) - potrebno je popuniti rekvizit prilikom popunjavanja zahtjeva za izdavanje duplikata od strane osiguranika.