Ispravan izvještaj o inventaru nije lak zadatak. S jedne strane, postupak sprovođenja popisnog postupka i približni oblici akata su propisani zakonima. Ovo je naredba Ministarstva finansija br. 49 od 13.06.1995. „O odobravanju Smjernica za popis imovine i finansijskih obaveza“, Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18.08.1998. 88. Takođe, pitanja inventara su obuhvaćena naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29.07.1998.godine br.34n (o računovodstvu i izvještavanju).

U ovom članku ćemo govoriti o glavnim nijansama sastavljanja akta na osnovu rezultata inventara, jer je takav dokument i osnova za dovođenje zaposlenih na odgovornost.

Primjer akta popisa

SoyuzPromTeh Društvo sa ograničenom odgovornošću

Zasebna jedinica u Novokuznjecku

Osnova za popis: naredba broj 49 od 06.07.2017.

Datum početka inventara: 07.07.2017

Datum završetka inventara: 07.07.2017

Datum sastavljanja akta: 07.07.2017

RECEPT

Do početka popisa sva utroška i prijemna dokumentacija za gotovinu predata je računovodstvu i sva gotovina, razne vrijednosti i dokumenti koji su dolazili u moju odgovornost su knjiženi, a penzioneri su otpisani kao rashodi.

Finansijski odgovorna osoba: blagajnik Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Akt je sačinila komisija koja je utvrdila:

1) gotovina 42.000 rubalja. 37 kop.

2) marke - rub. - policajac.

3) hartije od vrijednosti - rub. - policajac.

4) - trljati. - policajac.

Ukupna stvarna dostupnost u iznosu od 42.000 rubalja. 37 kop.

_četrdeset dve hiljade rub. ____ kop.

Prema akreditivima u iznosu od 44.000 rubalja. 00 kop.

__četrdeset četiri hiljade _rub. ____ kop.

Rezultati inventara: višak ___ – ___ rub. _ – __ kop.

nestašica __ 1999 ___ rub. _ 63 _ policajac.

Zadnji brojevi gotovinskih naloga:

broj računa ___ 121 _____,

Potrošni br. ___ 137 ________

Predsjednik Komisije:

Zamjenik izvršnog direktora Polischuk P.R.

članovi komisije:

glavni računovođa Prokopenko M.V.

Zamjenik šefa odjela za ljudske resurse Dontsova V.S.

viši specijalista finansijskog odeljenja Raskopova D.V.

Potvrđujem da su sredstva navedena u aktu na mom čuvanju. Finansijski odgovorna osoba: blagajnik Parkhomenko E.V. 07. jula 2017

Objašnjenje razloga za višak ili manjak: nepažnja.

Finansijski odgovorna osoba blagajnik Parkhomenko E.V.

Odluka rukovodioca organizacije: imenovanje

Generalni direktor Surtaeva U.P.

Kada se sastavlja izvještaj o inventuri?

Mnogi menadžeri pretpostavljaju da imaju pravo sprovesti ili ne sprovesti popis po sopstvenoj volji. Ovo nije sasvim tačno. U skladu s normama važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, takav postupak je obavezan u sljedećim slučajevima:

• prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, dok se popis osnovnih sredstava može vršiti jednom u 3 godine, bibliotečkih fondova - jednom u 5 godina
• kada organizacija prenosi imovinu za iznajmljivanje, otkup, prodaju
• prilikom promjene materijalno odgovornih osoba (i sl.)
• otkrivanje krađe, zloupotrebe ili oštećenja imovine
• u slučaju reorganizacije (promjene pravne forme) ili likvidacije organizacije
• u slučaju požara, elementarnih nepogoda i drugih vanrednih situacija
• ako je organizacija uvela kolektivnu (timsku) odgovornost, onda je potrebno izvršiti inventuru kada se promijeni šef takvog tima, kada više od 50% njegovih članova napusti tim, na zahtjev jednog ili više članova.

Pored ovih slučajeva, popis se vrši po nahođenju rukovodioca. Svrha događaja je da se utvrdi stvarna dostupnost imovine i uporedi je sa računovodstvenim podacima. Istovremeno, prilikom promjene materijalno odgovornih lica, pored Zakona o popisu, sastavlja se i akt o prijemu i prijenosu povjerene imovine.

Koja imovina podliježe popisu? Osnovna sredstva, finansijska ulaganja, gotovi proizvodi, dobra, nematerijalna ulaganja, gotovina i druga finansijska sredstva, krediti, krediti i rezerve.

Kako sastaviti inventar

Postupak se sprovodi odlukom predsednika komisije, čiji se sastav obavezno utvrđuje naredbom. Sastav takve komisije je po pravilu stalan. Uključuje predstavnike administracije organizacije, računovodstva, ekonomiste, tehničare itd., uklj. moguće je uključiti nezavisne revizorske organizacije. Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa može biti osnov za poništavanje rezultata.

U zavisnosti od svrhe popisa, da li je planski ili vanplanski, akti popisa mogu imati različit oblik i sadržaj: akt popisa gotovog novca, akt popisa otpremljene robe itd. Obrazac svakog takvog akta odobrenja po nalogu Ministarstva finansija Ruske Federacije. Takvi oblici su uzorni, ali vrlo zgodni za upotrebu.

Akt inventara se sastavlja u najmanje 2 primjerka, brisanje, ispravke i mrlje nisu dozvoljene. Stvarna dostupnost imovine vrši se isključivo uz učešće materijalno odgovornih lica, od kojih se u toku postupka mogu tražiti objašnjenja.

Dokument moraju potpisati svi članovi komisije i materijalno odgovorno lice koje na kraju akta o popisu daje potvrdu da nema potraživanja prema članovima komisije.

Ovaj oblik popisne liste formira se na osnovu rezultata popisa materijalno odgovornih lica organizacije za usklađenost sa stvarnom raspoloživošću i deklarisanim karakteristikama osnovnih sredstava sa računovodstvenim podacima. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorna lica posebno za svaku skladišnu lokaciju. Za osnovna sredstva data u zakup, popis se sastavlja u tri primjerka posebno za svakog zakupodavca.

Prazan obrazac INV-1. Upute za punjenje

Obrazac INV-1a. Popisna lista nematerijalne imovine

Ovaj oblik inventara formira se na osnovu rezultata popisa materijalno odgovornih lica organizacije za usklađenost stvarnog prisustva nematerijalne imovine sa računovodstvenim podacima. Prilikom popisa nematerijalne imovine provjerava se dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije da ih koristi i ispravnost njihovog odraza u bilansu stanja organizacije. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorna lica.

Obrazac INV-1a. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-3. Inventarna lista inventarskih artikala

Ovaj oblik inventara formira se na osnovu rezultata popisa inventarnih artikala na skladišnim mjestima organizacije (na račun materijalno odgovornih lica) radi usklađenosti stvarne dostupnosti dragocjenosti sa računovodstvenim podacima. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorna lica. Za neprikladne ili oštećene materijale i gotove proizvode koji su identifikovani tokom popisa sastavljaju se odgovarajući akti.

Prazan obrazac INV-3. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-10. Akt popisa nedovršenih popravki osnovnih sredstava

Ovaj oblik akta formira se na osnovu rezultata popisa nezavršenih popravki osnovnih sredstava (zgrada, objekata, mašina, opreme i dr.) radi usklađenosti sa stvarnim troškovima i računovodstvenim podacima. Akt o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi komisije i materijalno odgovorna lica. Jedna kopija se prenosi u računovodstvo, a druga - na finansijski odgovorna lica.

Prazan obrazac INV-10. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-11. Akt popisa odloženih troškova

Ovaj oblik akta formira se na osnovu rezultata popisa odloženih troškova radi usklađenosti sa stvarnim troškovima, potvrđenih primarnim računovodstvenim dokumentima, sa računovodstvenim podacima. Akt o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga odgovorni članovi komisije. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje u komisiji.

Prazan obrazac INV-11. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-15. Akt inventara gotovine

Ovaj oblik akta formira se na osnovu rezultata inventara blagajne organizacije za usklađenost sa stvarnom dostupnošću sredstava, markica, čekovnih knjižica itd. sa računovodstvenim podacima. Akt se sastavlja u dva primjerka (osim za slučaj promjene materijalno odgovornih lica) i potpisuju ga svi članovi komisije i lica odgovorna za sigurnost vrijednih stvari.

Prazan obrazac INV-15. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-16. Popisna lista hartija od vrijednosti i obrazaca dokumenata stroge odgovornosti

Ovaj oblik popisne liste formira se na osnovu rezultata popisa materijalno odgovornih lica organizacije za usklađenost sa stvarnom dostupnošću, vrijednosnim papirima i oblicima dokumenata stroge odgovornosti sa računovodstvenim podacima. Popis se sastavlja u dva primjerka i potpisuje ga članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Prilikom promjene materijalno odgovornih lica, popis se sastavlja u tri primjerka.

Prazan obrazac INV-16. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-17. Akt popisa obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima

Ovaj oblik akta formira se na osnovu rezultata popisa obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima radi usklađenosti sa stvarnim potraživanjima i obavezama, potvrđenim primarnim knjigovodstvenim dokumentima, i računovodstvenim podacima. Akt o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi komisije. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje u komisiji.

Prazan obrazac INV-17. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-18. Uporedni prikaz rezultata popisa osnovnih sredstava

Ovaj oblik izvještaja o usporedbi formira se tako da odražava rezultate popisa osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja za koje su otkrivena odstupanja od računovodstvenih podataka. Izvještaj o usporedbi sastavlja računovođa u dva primjerka. Jedan primjerak se čuva u računovodstvu, drugi se prenosi materijalno odgovornom licu.

Prazan obrazac INV-18. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-19. Uporedni prikaz rezultata popisa inventara

Izvod usporedbe u obrascu INV-19 formira se tako da odražava rezultate popisa zaliha za koje se otkrivaju odstupanja stvarnih pokazatelja (količina, iznos) od računovodstvenih podataka. Izvještaj o usporedbi sastavlja računovođa u dva primjerka. Jedan primjerak se čuva u računovodstvu, drugi se prenosi materijalno odgovornom licu.

Prazan obrazac INV-19. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-22. Nalog za inventar

Nalog u obrascu INV-22 je pismeni zadatak u kojem se navodi sadržaj, obim, postupak i vrijeme popisa predmeta koji se provjerava, kao i lični sastav popisne komisije. Nalog potpisuje rukovodilac organizacije i predaje predsedniku komisije za popis.

Prazan obrazac INV-22. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-23. Dnevnik kontrole izvršenja naloga za popis

Dnevnik u obliku INV-23 služi za evidentiranje inventara i kontrolu ispravnosti popisa. Ovaj dnevnik registruje naloge za popis sastavljene u obliku INV-22

Prazan obrazac INV-23. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-24. Akt o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa dragocjenosti

Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom na obrascu INV-24 i evidentiraju se u Dnevnik kontrolnih provjera ispravnosti inventara na obrascu INV-25.

Prazan obrazac INV-24. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-25. Dnevnik kontrolnih provjera ispravnosti inventara

U ovom dnevniku se evidentiraju rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa, sastavljenih aktima u obliku INV-24.

Popisna lista inventara - obrazac jedinstvenog oblika dokumentacije, koji se sastavlja tokom postupaka računovodstva vredne imovine u određenom preduzeću ili organizaciji. Postupak popunjavanja računovodstvenog inventara, obaveza njegovog korištenja, potrebni detalji obrasca glavne su točke koje morate znati da biste ispravno evidentirali rezultate inventara.

Inventarna lista robe i materijala

Popisna lista robe i materijala, obrazac INV-3 odobrena Uredbom Državnog odbora za statistiku od 18. avgusta 1998. godine br. 88. Registracija INV-3 je neophodna u svrhu utvrđivanja stvarne dostupnosti inventara u određenoj organizaciji. U ovom slučaju, TMC znači:

• proizvodi;
• gotovi proizvodi;
• proizvodnih ili drugih zaliha kompanije itd.

Vrijednosti se mogu skladištiti na posebno određenim mjestima (magacini, boksovi, hangari i sl.) ili biti u bilo kojoj fazi kretanja u vezi sa djelatnošću pravnog lica. Tako se podaci uneseni u obrazac INV-3 utvrđuju u toku tekućih postupaka prebrojavanja, vaganja, mjerenja isključivo na lokaciji robe i materijala.

Obavezni podaci INV-3

Prilikom korišćenja obrasca objedinjenog popisa prilikom popisa, zaposleni u inspekcijskoj komisiji moraju znati koje obavezne podatke moraju popuniti. Inventarna lista INV-3 treba da sadrži:

Strana 1 inventara - priznanica

Popunjavanje inventara počinje unosom potrebnih podataka u račun:

1. U polja "Organizacija" i "Strukturni pododsek" upisuje se puni ili skraćeni naziv organizacije u skladu sa njenim osnivačkim dokumentima.

   Ako tabela osoblja ne predviđa podjelu na strukturne odjele kompanije, odgovarajuće polje ostaje prazno.

2. Kao osnova za popis navodi se interni upravni akt izvršnog organa društva (uredba, naredba, naredba), datum njegovog sastavljanja i registarski broj. Nepotreban naziv dokumenta se precrtava.

Učestalost popisa utvrđuje rukovodstvo određenog pravnog lica. Inspekcija se može planirati ili izvršiti hitno. Popisne liste inventarnih artikala prilikom zakazane inventure po svom obliku i sadržaju se ni po čemu ne razlikuju od onih koje su sastavljene prilikom vanplanskog pregleda.

1. U polja "Datum početka inventara" i "Datum završetka zaliha" unose se kalendarske oznake koje odgovaraju vremenu inventurnih radnji.
2. Broj dokumenta i datum njegovog sastavljanja popunjavaju se u skladu sa aktuelnom politikom organizacije za vođenje i računovodstvo upravljanja internim dokumentima.
3. U koloni „Vrsta zaliha“ navodi se naziv robe ili drugih proizvodnih proizvoda koji se obračunavaju.
4. Sljedeće redno polje treba da sadrži podatke o vrsti vlasništva, na osnovu kojeg se zasniva zakon. lice vrši upotrebu ili raspolaganje robom i materijalom – vlasništvo, zakup, skladištenje, prerada i sl.
5. Kao materijalno odgovorna lica, navode se radna mjesta i lični podaci zaposlenih kojima je povjerena obaveza vođenja evidencije i popisa dragocjenosti. Takva obaveza može biti predviđena ugovorom o radu, naredbom, naredbom, sporazumom o nametanju odgovornosti za čuvanje dobara i materijala, opisom poslova i sl.
6. Na kraju računa je naveden stvarni datum uklanjanja preostale robe.

INV-3: uzorak popunjavanja 2-4 stranice inventara

Popisna lista inventarskih artikala (stranice 2, 3, 4) predstavljena je u obliku tabele koja uključuje sljedeće podatke:

• brojevi računa i podračuna;
• naziv i karakteristike robe i materijala;
• količina dragocjenosti, jedinica mjere, broj predmeta;
• trošak jedinice robe;
• informacije o stvarno identifikovanoj količini robe i materijala i o iskazanim količinama prema računovodstvenim podacima.

Popisna lista inventarnih artikala u završnom redu popunjava se, prema svim podacima, brojkama i iznosima, isključivo slovima.

Svi članovi posebno formirane komisije za sprovođenje popisa potpisuju obrazac popisa inventara stvari. Osim toga, inventar je ovjeren potpisima ili potpisima zaposlenih finansijski odgovornih za sigurnost vrijednih stvari, a ovjerava ga i glavni računovođa, čime se potvrđuje operacija upoređivanja.

Obaveza primjene dokumenta

Upotreba obrasca objedinjenog popisa, počevši od početka 2013. godine, nije obaveza privrednih subjekata. Da bi se uskladile sa normama zakona o računovodstvu, organizacije mogu koristiti samostalno razvijeni obrazac za inventarizaciju. Uzorak obrasca koji je sami izradio mora sadržavati tražene detalje koji su gore navedeni. Izuzetak su budžetske organizacije, obaveza korištenja jedinstvenog oblika inventara je propisana na zakonodavnom nivou.

Prije početka popisa robe i materijala, inicijator provjere stvara posebnu komisiju od zaposlenih u organizaciji. Sama popisna lista inventarnih artikala sastavlja se na papiru u 2 primjerka: 1 se predaje računovodstvu na izradu obračunskog lista, 2 ostaje na raspolaganju materijalno odgovornim licima.

Ukoliko komisija otkrije robu koja nije evidentirana od strane računovodstva, svi podaci o toj robi i materijalu podliježu obaveznom prikazivanju u popisnoj listi zaliha.

Za materijale koji se odnose na materijalne vrijednosti, a koji su izgubili svojstva za dalju upotrebu (pokvareni ili neprikladni za proizvodnju), sastavljaju se odgovarajući akti.

Prema Naredbi Ministarstva finansija od 30. marta 2015. godine broj 52n, proces popisa se odvija u svim organizacijama po određenom algoritmu. Rezultat ove aktivnosti je niz dokumenata. Glavni, završni i sumirajući, je akt o rezultatima inventara.

FILES

Mehanizam za prolaz

Sve počinje naredbom rukovodioca (obrazac) o početku ovog postupka. Komisija se bira. Može se sastojati i od čelnika institucije, i od privučenih revizora ili običnih zaposlenika kompanije, stručnjaka za mjerenje nečega itd.

Svako finansijsko odgovorno lice prethodno sastavlja potvrdu da se materijalna sredstva pod njegovom kontrolom klasifikuju, a zatim otpisuju ili knjiže u korist (i prenose na popis). Zaposleni to rade u skladu sa stavom 2.4 Naredbe Ministarstva finansija od 13. juna 1995. godine broj 49.

Komisija počinje postupak na dan koji je imenovan. Sve osobe navedene u nalogu moraju biti prisutne u isto vrijeme, inače se cijeli događaj može proglasiti nevažećim sa svim posljedicama koje proizilaze.

Elementi dokumenta

Rad je baziran na podacima usporednih iskaza (inventara) i sastoji se iz tri dijela:

1. Zaglavlje dokumenta. Uključuje OKUD šifru, broj popunjavanja, naziv institucije.

Tijelo djela. Sadrži podatke o članovima komisije, direktno obračunate objekte, termine.

Završni dio. Sadrži potpise svakog od članova komisije sa transkriptom i naznakom dužnosti.

Važna tačka! Izjava o neusklađenostima obrasca 0504835 sastavlja se samo u slučaju da se utvrdi višak ili manjak. Uz potpunu usklađenost, nema potrebe za sastavljanjem izjave.

Koja se sredstva (vrijednosti) popisuju

Svaka vrsta vrijednosti uključuje sastavljanje akta odgovarajuće forme. Ovo je opisano u stavu 1.2 Uredbe Državnog odbora za statistiku od 18.08.98. Dakle, razlikovati:

• Osnovna sredstva. Akt će biti sastavljen u obrascu.
• Proizvodi. .
• Nematerijalna imovina. Zaštitni znakovi, programi itd. INV-1a.
• Materijali, pojedinačni elementi robe.
• Novac. I gotovinom i položenim na bankovne depozitne račune.
• Sadržaj duga institucije.

Svaka stavka koja podliježe verifikaciji je odgovornost imenovane odgovorne osobe (MOL). Uobičajeno, zaposleni preuzima obaveze odgovornosti zapošljavanjem i sklapanjem odgovarajućeg ugovora.

Fundamentalno važno! Podaci o stvarnom stanju materijalnih i drugih sredstava unose se u akt u najmanje 2 primjerka.

Članovi komisije mogu koristiti sve raspoložive metode (navedene u Metodološkim preporukama) koje daju podatke o objektima koji se provjeravaju, njihovoj količini i kvalitetu.

Razlozi za odstupanja

Ako se stvarno prisustvo objekata tokom brojanja ne poklapa sa dokumentovanim, razlog za to može biti:

• Neispravni proizvodi koji nisu otpisani na vrijeme.
• Regrading.
• Kod normativne metode računovodstva - greške u poštivanju tehnoloških standarda otpisa.
• Greške prilikom registracije ili otpisa.
• Krađa.

U svakom konkretnom slučaju, u slučaju neslaganja, treba sačiniti izjavu o neskladu i preduzeti mjere za usklađivanje stvarnih i dokumentarnih podataka.

Povezani dokumenti

Rad neće važiti bez:

• Naredba uprave o početku formiranja komisije. Detaljno opisuje objekte revizije, datum (ili datum početka i završetka), mjesto i uključene osobe.
• Opis inventara. Detalji o svakoj poziciji nikada neće biti suvišni.
• . To je neka vrsta aneksa prethodnog dokumenta.

Odobren od, gdje je registriran

Pored potpisa komisije, akt mora biti „obezbeđen” od strane rukovodioca organizacije svojim potpisom. Naredba koja sadrži spisak članova komisije upisuje se u posebnu knjigu za praćenje izvršenja naloga ustanove.

Ako institucija ima mali broj zaposlenih i malu količinu materijalnih i drugih sredstava uključenih u aktivnosti, dozvoljeno je koristiti prisutnu revizijsku komisiju.

Ako se napravi greška

Ispravke na već sastavljenom papiru su dozvoljene, ali se rade na poseban način. Netačni podaci se precrtavaju, a iznad njih ispisuju tačni. Zatim svaki od članova komisije i materijalno odgovorno lice mora staviti svoj potpis uz ovu ispravku kao znak da je svjestan i saglasan sa ispravkom.

Nije dozvoljeno ostaviti nijedan red dokumenta praznim. Ako papir sadrži više redaka nego što je potrebno, onda se dodatni precrtavaju nakon završetka procesa.

Za duge provere

Ukoliko komisija radi s prekidima (noć, ručak i sl.), onda sva dokumentacija za vrijeme njenog odsustva mora biti zaključana u sef ili ormar bez mogućnosti neovlaštenog pristupa. Prostorija u kojoj se odvijao proces i trebalo bi da se nastavi obično se zatvara noću.

Kontrola

Sam inventar je oblik kontrole. Ali nakon njegovog završetka moguće je izvršiti kontrolne provjere ispravnosti popisa. Spisak učesnika u ovom slučaju može se samo proširiti.

Takvu provjeru možete započeti striktno prije nego što se pečati razbiju iz prostorija u kojima je izvršeno primarno računovodstvo resursa.

Rezultati posebnih kontrolnih provjera sastavljaju se u obliku akta o kontrolnoj provjeri ispravnosti postupanja (f INV-24) i podliježu upisu u registar kontrolnih provjera ispravnosti postupka.

Takođe, u velikim ustanovama mogu se sprovoditi neplanirani događaji vezani za selektivno računovodstvo materijalnih sredstava. Što se tiče vremena, revizija se vrši u bilo koje vrijeme prema nahođenju menadžera.

Gdje su neslaganja

Računovodstvo je obavezno da sadrži podatke o svim vrstama čekova. Štaviše, period izveštavanja treba da uključi datum (ili datume) inventara koji se odvija u to vreme.

Osim sastavljanja, morat ćete unijeti i dokument u opće računovodstvo u programu 1C.

Provođenjem potpunog ili djelimičnog popisa zaliha (TPC), komisija bira grupu roba, materijala i proizvoda koji su već isporučeni kupcu, a još nisu plaćeni. Prilikom pregleda sastavlja se akt o popisu INV-4.

Inventarna sredstva preduzeća obuhvataju: gotove proizvode, sirovine, robu, proizvodne viškove, dok se popunjava inventarni obrazac INV-3 i ne uzima se u obzir roba koju je naručilac otpremio za koju još nije uzeto u obzir plaćanje. u obzir. Za ovu grupu roba popunjava se poseban akt INV-4. Ako je roba primljena na skladište, tada se osnovne informacije odražavaju u. Svu robu i materijal koja je na putu, popisna komisija odražava.

Ako su roba i materijal već otpremljeni, ali nisu plaćeni, ili uplata nije primljena na vrijeme, popunjava se akt INV-4. Svu ostalu dokumentaciju popunjava i popisna komisija, koja se posebnim nalogom odobrava za zakazane (vanredne) inventure. Biće ukupno 2 obrasca: jedan se daje računovodstvu, drugi se šalje finansijski odgovornoj osobi.

Akt popisa zaliha (obrazac INV-4) - primjer popunjavanja

Prilikom popunjavanja obrasca postoje neke karakteristike, na primjer, obrazac se ispunjava s obje strane. Prednja strana sadrži kapu i popunjava se kao inventarni obrazac INV-3.

Obrazac sadrži serijski broj i datum popunjavanja. Nakon toga slijede kolone koje uključuju podatke o svim otpremljenim materijalima, robama i proizvodima. Jedna pozicija - 1 grupa, u kojoj ima 16 kolona.

1 - broj po redu;

2, 3 - naziv i OKPO naručioca usluga, kupca, lica kome je roba otpremljena;

4, 5 - naziv robe i materijala, x-ka i nomenklaturni broj robe i materijala;

6, 7 - naziv i OKEI mjerne jedinice;

8 - dan, mjesec, godina otpreme;

9 - 13 - kolone se popunjavaju na osnovu raspoloživih otpremnih dokumenata, to može biti roba-transport, tovarni list, fakture i ostalo obračunavanje i plaćanje itd. U posebnu kolonu upisuje se naziv dokumenta i njegov broj i datum izdavanja. Navedena je i količina robe, težina i količina.

14, 15 - kolone se popunjavaju prema računovodstvenim podacima - količina otpremljene robe ili proizvoda, ukupan iznos.

16 - u bilješku akta za svu otpremljenu, a neplaćenu robu upisuju se podaci o kupcu.

Sva roba i materijal u tabeli popunjavaju se u posebnom redu, nakon čega se zbrojevi prikazuju u kolonama 12-15. Nakon toga se otkrivaju odstupanja. Obavezno napišite riječima na dnu samog akta količinu robe i materijala koji su otpremljeni, ali nisu plaćeni.

Članovi komisije potpisuju i dostavljaju obrazac računovodstvu