U sklopu ugovora, čin ugradnje opreme fiksira sve najsitnije detalje instalacije, komentare. Uzorak lista za diskusiju možete besplatno preuzeti.
Postavljanje predmeta transakcije na mjestu njegove upotrebe prati potpisivanje akta. Kao dio ugovora, čin ugradnje fiksira sve najsitnije detalje instalacije, komentare. Da bismo ispravno razumjeli suštinu predmetnog dokumenta, razmotrimo njegove glavne karakteristike. Preko posebnog direktnog linka možete preuzeti besplatno uzorak akta ugradnje opreme i primijeniti ga u vlastitoj praksi. Najjednostavniji format će vam omogućiti da lako prilagodite strukturu obrasca.
Pojam opreme može uključivati: različitu opremu, instalacije, jedinice itd. Prilikom kupovine predmeta materijalnog svijeta i izrade njihove instalacije potrebno je voditi se posebnim aplikacijama i preporukama koje prate ove stvari. Poštujući određena pravila djelovanja, ne bi trebalo biti negativnih posljedica tokom rada. Popravljanje svake faze tokom instalacije omogućit će vam da analizirate instalaciju u cjelini. Razmotreni prateći list je veoma važan u slučaju kada postoje nesuglasice među ugovornim stranama.
Obavezne klauzule sertifikata o ugradnji opreme
:- Naziv koji pripada glavnom ugovoru;
- Broj, datum i mjesto pritvora;
- Detalji stranaka;
- predmet ugovora;
- Utvrđivanje rezultata i redoslijeda proizvodnje;
- Individualna mišljenja učesnika, posebne ocjene;
- Fraze o proračunima i tranziciji tereta održavanja;
- Dešifrovanje potpisa.
Aneks N ___ Ugovora o podizvođaču za izvođenje kompleta radova korišćenjem toranjske dizalice (sa naznakom obaveza podizvođača) od „___“ ________ ____ god. na osnovu (puna imena) _______________________________________, kao i na osnovu dozvole (povolja, propis ili punomoćje) za građenje od "__" ____ ____ N ___, izdate _____________________ (ime ________________________________________________________________, s jedne strane, ovlašćenog organa) i ________________________________, u daljem tekstu ___ „Podizvođač“, (naziv organizacije) koju zastupa ________________________________________________, postupajući __ na osnovu (puno ime) __________________________________________, kao i na osnovu dozvole (povelja, propis ili punomoćje) za izgradnju od "__"___ ___, N ___, izdato od ______________________, (naziv ovlašćenog organa) sa druge strane, zajednički nazvani "Stranke", sačinile su ovaj Postupiti na sljedeći način: 1. U skladu sa Ugovorom o podugovoru za izvođenje kompleta radova korištenjem toranjske dizalice od „__“___ __, N ___ (u daljem tekstu „Ugovor“) Podizvođač radova ________________________________________________ (naziv gradilište) izvršio, a generalni izvođač je prihvatio izvedene radove pomoću toranjske dizalice u navedenom ovom zakonu u obimu i u predviđenom roku.
2. Radovi po Ugovoru su izvedeni na gradilištu na adresi: ________________________________________________.
3. Podizvođač je prilikom izvođenja radova koristio toranjsku dizalicu BKSM-14, serijski broj __________, indeks __________, pasoš __________ (oznaka u pasošu), registarski broj __________.
4. Pripremni radovi su obavljeni na vrijeme od ________________________________ do _______________________________ u sljedećem obimu:
a) obezbijeđen pristup gradilištu i priprema gradilišta;
b) postavljene su privremene inventarne ograde oko prostora za montažu i demontažu;
c) Kranske šine su raspoređene na zasebnim drvenim poluvezama i to:
Raspored terena i jarka (nakon njihove pripreme buldožerom) sa davanjem potrebnog profila i obezbeđenjem navedenih kosina;
Prijem balasta na objektu, ugradnja balastne prizme sa potrebnim brojem prenosa;
Postavljanje polu pragova i tračnica sa vrhom do 25 m, polaganje polu pragova na podlogu, razvlačenje šina, njihovo spajanje i spajanje vijcima;
Šivanje tračnica i ugradnja poprečnih spojnica;
Ispravljanje položene staze prema nivou i šablonu;
Zatrpavanje prostora između polupratova i sa krajeva balastnim materijalom do visine od 5 cm;
Krpanje poluspavača, ravnanje staze i izravnavanje padina;
d) je uređeno uzemljenje šinskog kolosijeka toranjskih dizalica i to:
Priprema terena za uređenje centara za uzemljenje sa raščlanjivanjem mjesta za pogon uzemljivih elektroda i polaganje uzemljivača (džampera);
Ručno zabijanje uzemljivača od ugaonog čelika prečnika 60 x 60 x 6 mm ili čeličnih cevi prečnika 48 - 60 mm u zemlju do dubine od 2,5 - 3 m;
Ugradnja kratkospojnika;
e) ugrađuju se montažna vitla, kotrljajući namotaji ili bubnjevi sa sajlom;
f) spojevi montiranih konstrukcija su očišćeni od prljavštine i rđe i njihovo pro-uljenje, kao i montirani dijelovi i mehanizmi očišćeni bez rastavljanja potonjeg;
g) ako postoje: ispravljeni su nedostaci sa blagim ispravljanjem čeličnih konstrukcija;
h) vezivanje i nasipanje blokova za podizanje i preusmjeravanje, kao i uklanjanje blokova, raspakivanje i čišćenje, postavljanje ankera, zatezanje žice duž montažnih osa i kačenje vodova;
i) radovi su obavljeni na vitlima;
j) izvlačenje montiranih konstrukcija i delova vršeno je ručnim vitlom ili ručno sa povezivanjem i uklanjanjem strija, vađenjem i raspakovanjem lančanih dizalica;
k) postavljanje i uklanjanje dizalica i dizalica;
m) preuređenje montažne koze, jednostavnih skela ili merdevina visine do 5 m, postavljanje i demontaža kaveza za spavanje, uređaja za kačenje i kačenje strujnog kabla;
m) konstrukcije i mehanizmi pomicani su pomoću dizalica, podupirača, vijčanih spojnica i klinova prilikom poravnanja i ugradnje u projektni položaj, pomicanja unutar radilišta i naginjanja montiranih konstrukcija u položaj pogodan za rad;
o) utovar i istovar opreme za pričvršćivanje i montažu koji uključuje sljedeće radove: utovar i istovar montažnih i sidrenih užadi, bubnjeva, inventarskih koza, specijalnih nosača, lančanih dizalica, obujmica, blokova, potpora, remena, žice za vezivanje, specijalnih jarbola za ugradnju, vitla i alate.
5. Radovi na instalaciji su završeni na vrijeme od _________________________________ do _______________________________ u sljedećem obimu:
a) montaža, montaža i pričvršćivanje na šinu noseće-voznog dijela dizalice;
b) montaža tornja (portala od pojedinačnih elemenata, presjeka tornja i veza tornja i portala), povezivanje tornja sa osloncem i voznim dijelom, postavljanje stepenica i ograda;
c) pričvršćivanje i fiksiranje glave za toranj krana;
d) pričvršćivanje i fiksiranje konzole protivutega na glavu tornja dizalice;
e) postavljanje i fiksiranje upravljačke kabine na dizalicu;
f) sastavljanje krana krana, spajanje na donji stroj ili potpornu petu i priprema za podizanje u montažni položaj uz fiksiranje bočnih podupirača i sidrenog užeta;
g) uređenje glavnih i pomoćnih inventarskih ankera sa pričvršćivanjem petlji obujmica i užadi, postavljanje potporne pete, priprema podloga, istovar sidrenih blokova i okvira sa vozila;
h) montažu lančane dizalice na vitlo i blokove, podizanje grane u položaj za ugradnju;
i) podizanje tornja u vertikalni položaj i njegovo fiksiranje na noseću šasiju;
k) spuštanje grane sa montažnog položaja, raspakivanje montažne lančane dizalice, skidanje bočnih podupirača i sidrenog užeta, odvajanje od donjeg stroja ili potporne noge, priprema za podizanje u radni položaj;
l) podizanje i fiksiranje konzole protivutega na čelo tornja dizalice;
o) podizanje i učvršćivanje kraka na tornju u radnom položaju uz pomoć lančane dizalice;
o) prevlačenje radne lančane dizalice na teretno vitlo i nosač kuka, navlačenje i osiguranje užadi za pomicanje teretnih kolica;
p) montaža elektro opreme, rasvjetnih žica i armatura sa podešavanjem sve opreme, priključivanje kabla za napajanje;
c) demontaža glavnih i pomoćnih inventarskih ankera sa odvajanjem obujmica, petlji, pričvrsnih užadi, skidanjem potporne pete, utovarom anker blokova i ramova na vozilo;
U slučaju kada organizacija koristi usluge za ugradnju bilo kojeg uređaja, čin instaliranja opreme dobro dolazi.
FILES
Nije bitno da li je prijenosni uređaj montiran ili ne. Ni njegov izgled nije bitan. To mogu biti kompjuterski softveri, rashladni uređaji, radni stolovi, kompresori, mašine za obradu metala i drveta, oprema za zavarivanje itd.
Bitno je da su dvije organizacije (ili kompanija i pojedinac, ili dva pojedinca) sklopile ugovor po kojem jedna od njih pruža ovu vrstu usluge, a sve klauzule ugovora odgovaraju predstavnicima obje strane.
Akt važi samo uz odgovarajući ugovor. Ovo je svojevrsni dokaz da je posao zaista obavljen. I oni su izvedeni na takav način da je rezultat odgovarao kupcu.
Strane koje sastavljaju akt preimenovane su u "Kupac" i "Izvođač". U ovom slučaju često je izvođač radova dobavljač navedene opreme.
Sastavni elementi akta
Kao i svaki dokument slobodnog oblika, papir ima tri glavna odjeljka:
- uvodni;
- osnovni;
- final.
Uvodni dio sadrži osnovne podatke o nazivu samog dokumenta (natpis se nalazi na samom vrhu lista, u sredini), na koji se od ugovora odnosi (sa navođenjem njegovog broja i datuma), mjesto zaključenja akta (grad u kojem je sastavljen i potpisan), rok. Većina informacija sadržana je u glavnom dijelu. Opisuje:
- Ko je kupac. Ako se radi o organizaciji, tada se propisuje puno ime i prezime predstavnika organizacije i njegova pozicija. Važan je i dokument na osnovu kojeg zaposleni u organizaciji djeluje.
- Ko je instalater (izvođač radova). Ako se radi o organizaciji, tada se piše i puno ime osobe odgovorne za instalaciju uz upućivanje na relevantne dokumente (povelja, punomoć, itd.).
- Ugovor koji je prethodno zaključen - njegov datum i broj.
- Kakva oprema iu kojim rokovima je instalirana.
- Iznos za koji je posao obavljen. Ako organizacija radi sa PDV-om, tada je i ovaj parametar propisan.
- Koliko novca treba prebaciti na račun izvođača za obavljeni posao.
- Koliko je kopija dokumenta napravljeno.
Završni dio se sastoji od naziva organizacija, njihovih podataka i potpisa odgovornih osoba.
Zašto je dokument toliko važan?
Vrijedi napomenuti da je čin ugradnje opreme podjednako potreban objema stranama koje su ga zaključile. Za izvođača to je dokaz o stvarno izvedenim radovima i osnov za traženje plaćanja.
Za kupca je ovo obavezan dio računovodstva. Samo na osnovu toga, zaposlenik organizacije, računovođa, može pripisati potrošen novac odjelu troškova. Ovo je neophodno za dalji obračun visine naplate poreza.
Da li je moguće izvršiti ugradnju različite opreme
Ako je papir sastavljen u štampanom obliku i uz njega je priložen ugovor koji uključuje obavljanje nekoliko vrsta posla, onda je sasvim prihvatljivo sastaviti akt za ugradnju nekoliko vrsta raznih vrsta opreme odjednom .
Budući da je obrazac za registraciju relativno besplatan, lista može biti prilično duga, čak i nekoliko stranica. Glavna stvar je promatrati popunjavanje glavnih odjeljaka, ne zaboravite staviti potpise na kraju dokumenta. Bez njih akt neće važiti i neće biti dokaz o obavljanju relevantnih poslova u sudskom postupku (ako se takav scenario pojavi).
Gdje su podaci iz njega
Ako računovodstvo vodi organizacija u programu 1C, tada zakon predviđa čuvanje ove vrste dokumenata u časopisu "Dokumenti prodaje" na pojedinačnoj, zasebnoj stranici.
Elektronska verzija registracije
Što se tiče programa 1C, kartica "Prodaja" je odabrana za sastavljanje ove vrste dokumenta. Zatim se pritiskom na stavku "Provedba (akti, fakture)" odabire. Dalje u "Usluge" - "Akt". Program automatski upisuje trenutni datum. Računovođa treba samo da popuni ime kompanije ili pojedinca koji je bio uključen u instalaciju opreme kao izvođač. Takođe je obavezno popuniti polje "Broj ugovora".
Važna tačka! Ako je ugovorom predviđena i izvršena avansna uplata, onda se uz papir prilaže faktura koja je navedena u glavnom dijelu akta.
Nakon popunjavanja osnovnih podataka, klikom na kartice "Dodaj" ili "Izbor" popunjavaju se podaci o tome koji je posao, kada i u kom obimu obavljen. Posljednja operacija u elektronskom popunjavanju dokumenta je propisivanje cijene rada. PDV se obračunava automatski. Oznake se stavljaju na detalje i postojeće potpise stranaka. Nakon završetka formiranja akta, potrebno ga je sačuvati, sprovesti i zatvoriti. Da biste bili sigurni da je sve uspjelo, kartica "Dt / Kt" će vam pomoći.
Koje garancije akt predviđa za izvođača radova?
Papir je osiguranje za izvođača radova. To ukazuje da je u vrijeme narudžbe oprema bila u dobrom stanju.
Za tehnički složene uređaje također je važno da su instalaciju izvršili stručnjaci iz određenog područja. Ovo minimizira mogućnost grešaka u instalaciji.
U glavnom dijelu, po želji, može se propisati činjenica upućivanja kupca o rukovanju opremom, o prijenosu instrukcija u vezi s tim. Takođe, kao savjetodavna mjera, mogu se odrediti specifični termini tokom kojih je oprema puštena u rad i može se koristiti.
Moguće greške
Ako se u činu ugradnje opreme učine netočnosti, dopuštene su njihove ispravke. Da biste to učinili, netačne informacije se precrtavaju jednom linijom, a ispravna se upisuje pored. Izraz “Vjerujte ispravljeno” i potpisi obje zainteresovane strane također bi trebali biti ovdje kao znak slaganja sa unesenim amandmanima.
Jedan od glavnih dokumenata koji se sastavljaju tokom montažnih radova je akt o ugradnji opreme. Potpisan od obje strane (kupac i izvođač), ovaj dokument potvrđuje završetak svih radova potrebnih prema uslovima ugovora za montažu/instalaciju opreme. Razmotrite karakteristike dizajna takvih radova.
Akt prenosa opreme na instalaciju: uzorak
Prijenos opreme za naknadnu montažu dokumentuje se aktom o prijenosu opreme. Državni komitet za statistiku razvio je obrazac OS-15 „Akt o prijemu i prenosu opreme za ugradnju“, i iako danas nije obavezan (preduzeća imaju pravo da koriste obrasce izrađene samostalno), velika većina preduzeća ga koristi u svom radu, jer smatraju da je to veoma zgodno. Ukazuje na tehničke karakteristike i svrhu primljene opreme. Uvođenje uzorka akta obrasca OS-15
Često se oprema ugrađuje u zasebne prostorije, koje obično priprema naručilac posla, osiguravajući pripremu prostora i njihovu zaštitu. Prenos prostorija je takođe formalizovan relevantnim aktom proizvoljnog oblika, čiji je uzorak predstavljen u nastavku:
Izvršna dokumentacija za ugradnju opreme
Po pravilu potpisivanju akta o završenoj montaži prethodi veliki i složen posao, čija svaka faza mora biti dokumentovana. Ovi dokumenti čine gotovu dokumentaciju, koja je grafički i tekstualni materijal koji bilježi ispunjenost projektnih zahtjeva i karakteristike izvedenih radova. Na primjer, gotova dokumentacija za ugradnju procesne opreme na cjevovode sastoji se od niza dokumenata objedinjenih registrom proizvodne dokumentacije i uključuje:
- Časopisi opštih i specijalnih radova, zavarivanja, antikorozivne i termičke obrade zavarenih spojeva, ultrazvučne i radiološke kontrole, detekcije grešaka u boji;
- Dnevnici za provjeru kvaliteta zavarenih spojeva, ulazni pregled i dnevnik za arhitektonski nadzor (po potrebi);
- Izvršne sheme i crteži instalirane opreme;
- Potvrde o ispitivanju i prihvatanju;
- Izvještaji o provjeri vanjskim pregledom i mjerenjima zavarenih spojeva;
- Upute za upotrebu, certifikati kvalitete, sanitarno-higijenski zaključci itd.
Tek na kraju montažnih radova potpisuje se akt. Može se izraditi nakon puštanja u rad (pod uslovima navedenim u ugovoru), odnosno nakon što je ugrađena oprema ispitana i dovedena u projektni i radni režim.
Akt o ugradnji opreme: uzorak
Akt o ugradnji sastavlja se u bilo kojem obliku i ovisi o karakteristikama opreme. Sadrži opis projektnog zadatka prema kojem se izvode instalacijski radovi, kao i rezultate istraživanja kompleksa za usklađenost sa projektnom, regulatornom i izvršnom dokumentacijom, datume radova i druge potrebne informacije. Akt može sadržavati posebne dijelove u kojima se utvrđuju uslovi za izvođenje radova. Dokument potpisuju ovlašteni stručnjaci - predstavnici:
- Kupac;
- generalni izvođač;
- Organizacija instalacije;
- Organizacija projektovanja (ako je potrebno);
- Tehnički nadzor (prilikom ugradnje složene tehnološke opreme).
Komisija koja potpisuje akt pažljivo ispituje kompleks ugrađene opreme, pojedinačnih komponenti i mehanizama. Činjenica potpisivanja ukazuje da je oprema ugrađena u skladu sa projektom. Primjer akta može izgledati ovako:
Imajte na umu da samo licencirana organizacija s odgovarajućom deklariranom vrstom djelatnosti može biti angažirana na instalaciji opreme. Na primjer, instalaciju inženjerske opreme za zgrade i objekte može izvršiti kompanija s OKVED kodom 33.20 „Popravka i ugradnja opreme“.
Kada se zaključi ugovor, čija je suština ugradnja ove ili one opreme, potrebno je uz njega priložiti dokument, koji će biti potvrda da je ugovorna strana ispunila uslove. .
Ovaj dokument se naziva akt prijema i prijenosa obavljenog posla, au ovom slučaju akt ugradnje opreme. Ako u ugovoru nije bilo navedeno o provjeri performansi takve opreme, onda to možete navesti upravo u ovom aktu.
Neke karakteristike samog čina instalacije
Preporučljivo je u ovom dokumentu napisati serijski broj, kao i naziv opreme koja se ugrađuje, njenu količinu, ako postoji broj ugovora i datum kada je potpisan. Nakon toga dolazi do pregleda i naknadnog prijema opreme, odnosno potpisuje se od strane primaoca ukoliko nema potraživanja.
Dokument ukazuje da odgovornost za sigurnost tokom montaže nakon potpisivanja dokumenta prelazi na kupca opreme.
Potrebno je sastaviti u dva primjerka, koji imaju istu pravnu snagu i ostaju po jedan dokument za svaku od stranaka.
Pogledajmo primjer
Često je potrebno instalirati ovu ili onu računarsku opremu u bilo koju strukturnu podjelu poduzeća. U takvim situacijama ima smisla direktno u naslovu dokumenta naznačiti da se radi o kompjuterskoj opremi koja se ugrađuje u odgovarajuće odjeljenje. Nadalje, ima smisla navesti datum ovog dokumenta.
Pređimo na glavni dio dokumenta. Prije svega, vrijedno je detaljno opisati jedinicu u kojoj će se izvršiti instalacija, njen puni naziv, interne i eksterne telefone. Navodimo šefa takve jedinice, njegovo prezime, ime, patronim, kao i interne i eksterne telefone.
Budući da je kompjuterska oprema u početku skupo zadovoljstvo, ima smisla navesti podatke osobe koja je finansijski odgovorna u jedinici. Navodimo i koordinate osobe koja će biti odgovorna za rad opreme.
Karakteristike instalacije računarske opreme
Nakon toga već možete preći na karakteristike računarske opreme, odnosno navesti njenu specifikaciju, IP adresu, naziv koji će imati na mreži, MAC adresu, licencu za operativni sistem, a ako je instaliran i drugi softver, onda također i licence za njih (vrijedi naznačiti posebno ako nema licenci).
Ostaje naznačiti konkretno mjesto gdje će se oprema instalirati, odnosno broj sprata, zgrade i sobe. Sve ovo se može upotpuniti dodatnim informacijama i frazom da su sva kretanja opreme dozvoljena samo uz obaveznu pismenu obavijest, koja će pomoći da se pronađe krivac u slučaju kvara ili gubitka opreme.
Načelnik odjeljenja i lice odgovorno za rad potpisuju dokument, upisuju datum potpisivanja, isto čini instalater opreme.
Ispod je standardni obrazac i uzorak potvrde o ugradnji opreme, čija se verzija može besplatno preuzeti.
