Svaka organizacija koja je zaposlila zaposlene dužna je da dostavi Fondu PIO spisak obrazaca koji sadrže personalizovane računovodstvene podatke, kao i izveštaje koji sadrže podatke o uplatama i doprinosima koji su na njih naplaćeni za prenos u vanbudžetske fondove. Uz ove izvještaje, poslodavac mora dostaviti prateći popis ADV-6-1.
2019. godine, ovaj dokument koji se dostavlja FOJ je izmijenjen. Danas se sastoji od tri sekcije. Prvi sadrži podatke o poslodavcu koji podnosi izvještaj. Drugi odražava koji se obrasci prenose zaposlenima u Penzionom fondu i njihov broj. Treći dio se popunjava samo ako se podnose obrasci SZV.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
Brzo je i IS FREE!
Uzorak ADV-6-1 moguće je besplatno preuzeti na specijalizovanim stranicama na Internetu ili na službenoj web stranici Penzionog fonda. Podnošenje radova se može izvršiti kako lično u odeljenju PFR, tako i putem posebnih telekomunikacionih kanala.
Dokumenti za podnošenje FOJ
Za rad sa Fondom PIO od poslodavca je potrebna sljedeća dokumenta:
| Obaveštenje o otvaranju bankovnog računa | Ovaj dokument se može dobiti u finansijskoj strukturi u kojoj je račun otvoren. Nakon otvaranja računa, poruka se mora poslati Penzionom fondu u roku od nedelju dana. Sličan postupak se koristi i kada je račun zatvoren. |
| Obavještenje u slučaju promjene podataka na koje se primaju doprinosi i penzijski doprinosi | Sličan dokument se šalje penzionerima kada se promijene podaci o plaćanju organizacije (promjena bankovnog ili tekućeg računa koji se koristi). |
| Prijava za ofset | Takav dokument može biti potreban u slučaju da organizacija želi da podnese zahtjev za povraćaj na svoje račune doprinosa koji su više plaćeni. |
| Zahtjev za pojašnjenje izvršene uplate | Ovaj obrazac omogućava pronalaženje izgubljene ili sumnjive uplate i primanje potrebnih informacija o njoj. |
Obrasci izvještaja
Paket izvještajnih dokumenata koje poslodavac mora dostaviti Fondu PIO uključuje sljedeće papire:
Ukoliko postoji takva potreba, paketu dokumenata se mogu dodati i ispravljeni obrasci onih izvještaja koji su dostavljeni u prethodnom periodu.
Opis dokumenata koje dostavlja osiguranik
Rezolucijom Penzionog fonda br. 473p iz 2019. godine utvrđeno je da Obrazac ADV-6-1 predstavlja popis dokumentacije koju poslodavac prenosi Penzionom fondu Rusije.
Prema odredbama iste rezolucije, mora biti priložen uz personalizovane računovodstvene obrasce, kao što su:
Pravila i uzorak popunjavanja obrasca ADV-6-1
Popunjavanje obrasca uključuje unos sljedećih podataka:
| Specifikacija matičnih podataka | među kojima:
|
| Ako paket hartija od vrijednosti uključuje SZV-4-1 / SZV-4-2 | U ovom slučaju je naznačeno:
|
Ako postoji potreba za prilagođavanjem, popunjava se sljedeći paragraf. Kvačica se stavlja pored "ispravnog" ako se unese promjene u podatke o zaposleniku koji su ranije dostavljeni. U ovom slučaju se pretpostavlja da će obrazac biti popunjen u cijelosti, a ne samo ona polja koja zahtijevaju prilagođavanje. Ako označite polje pored "otkazivanje" - to znači potpuno poništavanje podataka koji su ranije dostavljeni.
U određenim slučajevima, prema klasifikatoru, treba popuniti polje „Teritorijalni uslovi“. U tom slučaju je obavezno dostaviti obrazac na obrascu SZV-4-2. Podatke o iznosima doprinosa koji su obračunati upisati u skladu sa pravilima koja važe pri sastavljanju obrasca SZV-4-1.
Kada je Obrazac ADV-6-1 spreman, on se spaja sa ostalim papirima i numeriše. Spisak osiguranika za koje se dostavljaju podaci nalazi se u prilogu paketa dokumenata. Lista je sastavljena u slobodnoj formi.
Inventar, koji se sastavlja u skladu sa zakonskim uslovima, mora sadržati i overeni natpis, pravo stavljanja koji ima pravo da stavi samo rukovodilac preduzeća ili drugo lice koje on ovlasti. Ovim natpisom direktor potvrđuje da je sadržaj radova koji se nalaze u paketu, koji uključuje navedeni broj obrazaca, ispravno prikazan.
Obavezni detalji
Unošenje podataka prilikom popunjavanja obrasca ima niz mogućnosti:
- podaci o organizaciji se popunjavaju u skladu sa pravilima za unos takvih podataka u obrazac ADV-6;
- podaci o drugim ulaznim dokumentima moraju se popuniti ako postoje obrasci koji se ne mogu uvrstiti u listu (navesti naziv takvog dokumenta);
- prilikom popunjavanja polja „Broj osiguranika“ potrebno je navesti broj popunjenih obrazaca na obrascu SZV-4-2;
- broj svežnja dostavljenih radova popunjava se samo ako je uz svežanj radova priložena elektronska predaja.
Prilikom popunjavanja obrazaca SZV-4-1 / SZV-4-2 treba uzeti u obzir sljedeće karakteristike:
- kada je naveden obračunski period, treba da se navede godina za koju se daju podaci (ovo polje se mora popuniti ako se radi o davanju podataka nakon početka 2002. godine);
- dodatna šifra tarife se popunjava samo za one osobe koje su navedene u istoimenom klasifikatoru, na primjer, to su članovi letačkih posada civilnog zrakoplovstva;
- kada je tip informacije označen, nemoguće je staviti kvačicu odmah ispred svih vrijednosti, treba odabrati samo jednu;
- ako se podnosi dokument za određivanje penzije, onda kada ga zaposleni u Fondu PIO vrate na doradu, treba dostaviti sledeći dokument sa istom oznakom i to „određivanje penzije“;
- polje Teritorijalni uslovi ne bi trebalo da ostane prazno samo prilikom predaje SZV-4-2 (za druge vrste radova je nedopustivo popunjavanje, a podatke unose kompanije koje imaju poslove na krajnjem severu ili s njim izjednačenim područjima, u zona isključenja ili preseljenja i neke druge regije);
- podaci o visini naplaćenih premija osiguranja iskazani su u rubljama, dok se u obzir uzima ukupna vrijednost za sve dokumente.
Karakteristike popunjavanja obrazaca SZV-1 / SZV-3:
- moraju biti završeni za periode do januara 2002. godine;
- u izvještajnom periodu mora se navesti godina za koju se daju podaci;
- informacije o prihodima podrazumijevaju naznaku ukupnih vrijednosti za paket u cjelini.
Kako podnijeti
Da biste predali ovaj obrazac, možete lično otići u odgovarajuću filijalu Penzionog fonda i predati izvještaje odgovornom zaposleniku ili poslati papire koristeći usluge ruske pošte. Međutim, prikladniji način je korištenje posebnih telekomunikacionih kanala.
Da bi interakcija sa Penzionim fondom bila efikasna, trebate proći proceduru registracije na web stranici organizacije, nakon čega će se dobiti pristup ličnom računu.
Ova funkcija pruža niz prednosti, uključujući:
- omogućava vam generiranje dokumenata za plaćanje i primanje informacija o uplatama;
- možete provjeriti izvještaje koji se generiraju pomoću posebnih besplatnih programa Check XLS i Check XLS UFA;
- omogućava traženje potvrde da su dokumenti prihvaćeni;
- je sredstvo povratne informacije, jer vam omogućava da ostavite povratne informacije o radu Penzionog fonda.
Registracija osobnog računa na web stranici Penzionog fonda Rusije uključuje unošenje veće količine informacija o korisniku u odnosu na uobičajenu proceduru registracije. Kompanija mora da unese svoje matične brojeve u poreske i penzione službe. Slanje dokumentacije biće moguće samo ako postoji
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Poslodavci moraju dostaviti podatke o zaposlenima penzijskim organima u kompletnom paketu sa dokumentima. Za sastavljanje ovakvih paketa potreban je poseban obrazac ADV - 6-1. Inventar sadrži podatke o zaposlenima i poslodavcu.
U zavisnosti od situacije, poslodavac može paketu priložiti dodatne formulare koji:
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i IS FREE!
- izdaju se kada se dokument o osiguranju izda nedavno primljenom radniku koji još nije dobio takvu potvrdu;
- izdaje kada se ažuriraju lični podaci zaposlenih;
- izdaje se radi dobijanja kopije prethodno izgubljene isprave o osiguranju.
Ova lista može biti dopunjena drugim obrascima, u zavisnosti od situacije i osiguranika.
Opis bi trebao sadržavati sljedeće informacije:
- podatke o poslodavcu;
- određeni broj obrazaca, prema personalizovanom računovodstvu, za svaku specifičnu vrstu;
- podatke o stažu i primanjima zaposlenih;
- podatke o obračunatom iznosu uplata osiguranja u drugim oblicima.
U junu 2019. godine Upravni odbor penzionog fonda je finalizirao obrazac za popis. Usvojene izmjene nisu se mnogo razlikovale od prethodnog izdanja. Nije bilo promjena u obrascu u 2019.
Lista detalja
| Requisites | Procedura registracije | Neophodnost punjenja |
| Podaci o osiguraniku koji predaje paket dokumenata, uključujući njegove podatke, podatke o filijali PFR i po potrebi napomene. | Svi podaci se unose na osnovu pravila za popunjavanje dokumentacije u kolonu „Popisi dokumenata koje poslodavci šalju u penzioni fond“. | |
| Ostali dolazni obrasci | Upisuje se naziv ulaznih dokumenata koji nisu uključeni u navedenu listu. | Potrebno je unijeti podatke ako su uz paket priloženi drugi oblici dokumenata. |
| Ukupan broj priloženih dokumenata. | Upisuje se ukupan broj izdatih radova za ovu vrstu obrazaca. | Obavezno je dati informacije. |
| Ukupan broj osiguranika naveden u dokumentaciji. | Količina je navedena u odgovarajućem obrascu. | Popunjava se samo ako je na pakovanju priložen popis uzorka koji je naveden u uputstvu. |
| Brojevi koje postavljaju poslodavci, a koji su priloženi dokumentaciji za njeno računovodstvo. | Upisuju se serijski brojevi dokumentacije koju su dodijelili poslodavci. | Ovo polje se mora popuniti ako će dokumentacija biti praćena elektronskom podrškom. |
| Matični broj penzionog fonda. | Ulazni brojevi paketa se unose radi njihovog prijema u teritorijalni organ penzijskih ispostava i datum kada je dokumentacija evidentirana od strane zaposlenih. | Podatke unose predstavnici penzionog fonda po prijemu obrazaca dokumentacije. |
| Obračunski periodi | Upisuje se vremenski period za koji će se podnositi traženi izvještaj o zaposlenima. | Polje se popunjava samo ako izvještajni period počinje od 2002. godine. |
| Kodifikacija zaposlenih navedenih u dokumentaciji | Informacije se moraju dostaviti. | |
| Kodifikacija za dodatne tarife. | Podaci se unose na osnovu pravila za popunjavanje dokumentacije. | Podaci se unose samo za zaposlene čije su plate dopunjene dodatnim osiguranjima. |
| Kategorija informacija | ||
| Vrste informacija/Vrste prilagođavanja | "Inicijal", ako poslodavac prvi put dostavlja podatke o zaposlenima za navedeni period; | Bilježi se da li su dostavljene informacije formatirane s greškama i vraćene na ispravku. |
| "Penzijski rasporedi", dostavljaju se za određivanje isplata penzija ili za njihov preračunavanje. | Polje se provjerava da li zaposleni na osnovu zahtjeva zahtijevaju obračun penzija ili njihov preračun. | |
| Kategorije prilagođavanja | Jedno od nekoliko polja je označeno križićem: | Informacija se bilježi, ako je potrebno, ispravka podataka. |
| "Popravni" - provjerava se da li je potrebno promijeniti podatke o osiguranim zaposlenima | Označava se kada postoje informacije koje nisu važeće. | |
| "Otkazivanje" - označeno ako je potrebno potpuno isključiti prethodno dostavljene informacije. | ||
| Teritorijalni zahtjevi | Podaci se unose na osnovu pravila za popunjavanje dokumentacije. | Podatke je potrebno popuniti ako se uz dokumentaciju prilaže obrazac koji sadrži podatke o udaljenoj lokaciji radnih mjesta poslodavca ili na mjestima zone isključenja. |
|
Podaci se unose na osnovu pravila za popunjavanje dokumentacije. Svi iznosi se evidentiraju u rubljama do kopejki. | Ovaj red je potrebno popuniti ako dokumentacija sadrži odgovarajući obrazac za obračun. |
| Odjeljci za dodatne formulare | Rubrika se popunjava ako je potrebno radi dopune relevantne dokumentacije. | |
|
Unosi se ukupan iznos za sve navedene stavke u rubljama do kopejki. | Sve stavke su sastavljene prema priručniku za proračun. |
| Konačni periodi izvještavanja | Podaci se mogu unositi za 12 mjeseci ili za jedno tromjesečje. |
Sample Fill
Cijeli formular se nalazi na jednom listu A4 formata. Može se popuniti ručno ili pomoću personalnog računara.
Radi lakšeg popunjavanja, obrazac je podijeljen u tematske blokove:
| Blok jedan |
|
| Blok dva | Podaci u njemu se popunjavaju ako postoje dodatni obrasci:
|
| Blok tri | Potrebni podaci su označeni križićem:
|
Nakon toga se paket dokumenata sašiva i numeriše. Uz njega je priložena potpuna lista osiguranika za koje su dati podaci. Spisak zaposlenih nema jasnu proceduru registracije, pa se sastavlja u formi pogodnom za poslodavca.
Uzorak obrasca ADV-6-1:
Prilikom popunjavanja obrasca treba zapamtiti niz pravila kako biste izbjegli greške:
- U paketu dokumenata koji se sastavlja, ukupan broj osiguranika ne bi trebao biti veći od 200 ljudi.
- Paket mora biti prošiven i numerisan prije slanja, a ako to nije učinjeno, zaposleni u penzionom fondu ga mogu vratiti pošiljaocu.
- Oba kraja konca za šivenje moraju biti izvučena sa zadnje strane torbe i vezana. Preko krajeva i čvora zalijepljen je mali list papira na koji se stavlja pečat kompanije. Pored štampe, tabak treba da sadrži podatke o broju numerisanih i prošivenih listova.
Završen izgled sa dokumentima ovjerava se pečatom i potpisom poslodavca, a potpisuje izvršilac koji je određen za njegovo projektovanje. Izvršitelj može biti zaposlenik kadrovske službe ili računovođa. Dalje na obrascu piše da su podaci u svim priloženim dokumentima sastavljeni, tačni i da se za njih poštuje odgovarajući obrazac.
Primjer dizajna sadržaja
Najprikladniji način za popunjavanje obrasca je elektronski. Na Internetu postoji mnogo načina i usluga za praktično sastavljanje dokumenta u digitalnom obliku. 1C program također ima u svojoj bazi podataka elektronski predložak za popunjavanje obrasca.
Službena web stranica penzionog fonda nudi korisnicima preuzimanje aplikacije za prikupljanje i obradu kompletnog paketa dokumenata. Da biste se upoznali s primjerom dizajna i sadržajem obrasca, možete ga besplatno preuzeti na resursu ustanove.
Obrazac ADV-6-1 je neophodan prilog dokumentaciji i po zakonu mora da prati sva dokumenta namenjena za prenos u FOJ, osim onih koja se prenose bez priloženog inventara. Na primjer, ako zaposleni treba da ažurira određeni dokument, informacije o tome se prenose Penzionom fondu putem ADV-6-1.
Opće informacije
Obrazac ADV-6-1 je prateći popis dokumentacije koju poslodavac dostavlja Fondu PIO. Takav popis se prilaže prilikom prijenosa dokumenata u PF za:
- individualno računovodstvo: (za građane i), ;
- uplate i doprinosi Fondu PIO: SZV-1, SZV-2, SZV-4-1, SZV-4-2.
- Ažurirani obrazac ovog inventara odobren je Dodatkom 1 Rezoluciji br. 473p Odbora PFR-a od 1. juna 2006. godine. Potpuna lista dokumenata za koje je potrebna primjena inventara data je u tački 30. Priloga 2. ove uredbe.
- Novi obrazac inventara odobren je Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 11. januara 2017. br. 2p.
- Popunjavanje inventara vrši zaposlenik računovodstva ili kadrovske službe. Popunjavanje ovog dokumenta nije problem, sva pravila i zahtjevi su navedeni u Rezoluciji 473p PFR od 01.06.2016.
Inventarni list je podijeljen na 3 dijela:
- Podaci o osiguraniku čija se dokumentacija prenosi na PF.
- Broj dostavljenih obrazaca za personalizirano računovodstvo svake vrste.
- Dno opisa. Popunjava se prilikom prenosa podataka o stažu, platama, obračunatim doprinosima u Fond PIO (različite vrste SZV obrazaca). Morate unijeti pune iznose doprinosa, zarade i period za koji se obračunava.
Punjenje ADV-6-1
U obrascu za inventuru popunite one stavke u koje se unose ispravni podaci, a ostatak ostavite praznim.
Uputstvo
Opće informacije:
- Navedite:, kontrolni punkt, broj registrovan u PIO;
- navedeni su samo dokumenti koji nisu uključeni u listu prikazanu u ovom obrascu;
- napisan je ukupan broj dokumenata u ovom paketu;
- spisak zaposlenih dat na obrascu SZV-4-2 (obavezno samo za popis koji ima takav obrazac);
- paketu se dodeljuje broj (ova stavka je obavezna ako se inventar podrške vrši u elektronskom formatu);
- ovu stavku popunjava zaposlenik Fonda PIO prilikom prenosa paketa: prilikom preuzimanja paketa upisuje registarski broj u FOJ, ulazni broj, datum prijema paketa.
Donji dio obrasca (potrebno je unijeti podatke ako ovaj paket sadrži obrasce obrazaca SZV-4-1, SZV-4-2):
- Interval u kojem se podaci unose u obrasce. Ova stavka trenutno ne zahtijeva završetak. Popunjava se ako je izvještajni period prije 2002. godine.
- Registracijski kod zaposlenika(iz jednog klasifikatora koda).
- Dodatni kod tarife(iz istog klasifikatora koda). Obavezno za zaposlene čiji računi primaju isplate osiguranja po dodatnoj stopi.
- Tipovi informacija. Jedna od sljedećih tačaka treba biti označena križićem:
- "Inicijalni" - podaci o zaposlenima za period se prenose prvi put;
- “Dodjela penzije” - mora se popuniti prilikom dodjele ili ponovnog obračuna već obračunate penzije (potrebna je prijava zaposlenog).
- Sljedeći pasus mora biti popunjen ako su potrebne korekcije podataka. Jedna od stavki je označena sa X:
- "ispravni" - kada se mijenjaju podaci u ranije navedenim podacima o zaposleniku, uz unos pune količine informacija, a ne samo stavke koja se ispravlja;
- "otkazivanje" - zahteva popunjavanje sa potpunim poništavanjem prethodno datih podataka o zaposlenom.
- Teritorijalni uslovi. Potrebno je popuniti ako se u ovom paketu nalazi obrazac SZV-4-2. Unošenje informacija strogo je regulisano klasifikatorom. Potrebno je unijeti podatke o ukupnim iznosima premija osiguranja (prema pravilima za izdavanje SZV-4-1), punom iznosu za cijeli paket, kao i posebno: za dodatnu tarifu (ako postoji), osiguranje i fondovske dijelove penzije, ako kompanija ima poslove koji se nalaze u regijama krajnjeg sjevera, ekvivalentnim regijama, zonama isključenja ili sa posebnim socio-ekonomskim statusom.
Podaci o ukupnom iznosu obračunatih premija osiguranja.
- Rezultati su dati za cijelo pakovanje.
- Potrebno je unijeti podatke prema zahtjevima obrasca SZV-4-1.
- Ako prilikom registracije pakovanja ono ne sadrži obrasce SZV-4-1 ili SZV-4-2, onda ovu stavku treba preskočiti.
Godina i kvartal izvještajnog perioda. Pored podataka o prihodima i primanjima, moraju se navesti svi iznosi stipendija i privremene invalidnine.
Nakon kompletnog popisa potrebno je prikupiti dokumente i obrasce u jedan zajednički paket po redoslijedu: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K. Potrebno je flešovati i numerisati paket. U prilogu je opšti spisak zaposlenih koji imaju informacije u ovom paketu. Ne postoje posebni uslovi za sastavljanje liste, ona je napisana u slobodnoj formi.
Paket je u potpunosti ovjeren pečatom (ako ga firma ima) i potpisom službenika odgovornog za sastavljanje inventara. Potreban je i potpis direktora. Na vrhu obrasca ADV-6-1 napišite: „Uvjeravam da je sadržaj svih dokumenata u paketu koji se sastoji od gore navedenog broja obrazaca ispravan.“
Obrazac ADV-6-1 odobren je Uredbom PFR br. 2p od 11. januara 2017. godine. Prikazana je u Prilogu 1, Dodatak 2 sadrži uputstva za popunjavanje ovog dokumenta, a uzorak je u Prilogu 3 trećeg dijela Rezolucije.
Kada se prijaviti
Inventar treba poslati FOJ prilikom podnošenja sljedećih obrazaca za izvještavanje:
- ADV-1 - sadrži pojedinačne podatke o zaposleniku za prvu registraciju SNILS-a;
- ADV-2 - ako je potrebno zamijeniti ili ažurirati SNILS u vezi sa promjenom njegovih osobnih podataka od strane zaposlenika;
- ADV-3 - ako je potrebno izdati duplikat SNILS-a zbog gubitka ili gubitka;
- SZV-K - sadrži podatke o stažu osiguranika za period do 2002. godine;
- druga dokumenta koja se dostavljaju na individualne zahtjeve.
Opis obrasca
Obrazac ADV-6-1 je obrazac koji se uslovno može podijeliti u četiri bloka:
- Podaci o osiguraniku - registarski broj u FOJ, TIN, KPP, skraćeni naziv organizacije, napomene u slučaju promene imena iu nekim drugim slučajevima.
- Tabela u koju se unose podaci o broju dokumenata poslatih FOJ.
- Blok koji se popunjava kada se koristi elektronsko upravljanje dokumentima sa PFR. Ovo uključuje broj paketa dokumenata koji je dodijelio osiguranik, kao i registarski broj paketa u FOJ.
- Podaci o izvođaču, rukovodiocu organizacije, potpisi ovih lica, datum, pečat.
Obrazac ADV-6-1: popunjavanje uzorka
Razmotrimo primjer u kojem osiguranik DOO Bright Future podnosi popis ADV-1 nakon što primi deset radnika koji nemaju potvrdu o osiguranju.
Popunjavanje obrasca mora početi podacima o osiguraniku.
Zatim se unose podaci o broju dokumenata poslatih FOJ. Uzorak pokazuje da je osiguranik Fondu poslao 10 obrazaca ADV-1.
Sljedeći blok se popunjava samo ako kompanija koristi elektronsko upravljanje dokumentima sa PFR-om. Imajte na umu da su organizacije sa više od 25 zaposlenih dužne da podnose ovaj i druge formulare za prijavu elektronskim putem. Što se tiče manjih preduzeća, ona sama imaju pravo da odluče u kom formatu će dostaviti dokumente. Međutim, korištenje elektronskog formata značajno smanjuje vrijeme provedeno od strane kadrovskih službenika i računovođa.
Na kraju, ADV-6-1 je overen potpisima rukovodioca organizacije, kao i izvođača radova. Na dnu je naznačen datum i po potrebi se stavlja pečat.
Službenik za kadrove formira set dokumenata za FOJ. Prilikom promjene imena zaposlenog potrebno je promijeniti SNILS. Čini se da smo riješili popunjavanje ADV-2, sada ostaje da se bez grešaka popuni popis dokumenata koji su prebačeni u Penzioni fond. Pomoći ćemo HR stručnjaku da popuni inventar bez grešaka.
Polazna osnova - izjava radnika i nalog direktora
Činjenicu da je zaposleniku promijenjeno prezime, uprava kompanije će saznati iz odgovarajuće aplikacije. Nakon što se upozna sa tim, direktor izdaje nalog. U skladu sa nalogom, kadrovska služba mora izmijeniti dokumente.
Jedan od zadataka pred kadrovskim radnikom je zamjena potvrde o osiguranju zaposlenog.
Z2 Pripremamo dokumentaciju za fond
Potvrda o osiguranju mora se zamijeniti ako je došlo do promjena u podacima o zaposleniku. Na primjer, kada žena promijeni prezime u vezi sa brakom (klauzula 4, član 7 Saveznog zakona od 01.04.1996. br. 27-FZ).
Kako bi Fond pripremio novu potvrdu i izvršio izmjene svojih računovodstvenih podataka, potrebno je teritorijalnom odjeljenju PFR-a dostaviti na raspolaganje zahtjev za zamjenu potvrde o osiguranju na obrascu ADV-2 i inventar u obrascu ADV-6-1.
Nakon što primi dokumente, Penzijski fond će ih provjeriti u roku od 5 radnih dana i donijeti odluku o zamjeni nove potvrde (klauzula 21 Uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva rada Rusije od 21. decembra 2016. br. 766n) . Štaviše, SNILS broj će ostati isti, samo će samu potvrdu o osiguranju zamijeniti zaposlenik.
Uzmimo primjer kako se obrazac ADV-6-1 ispravno popunjava. Nadamo se da će ispunjeni obrazac za uzorak pomoći stručnjaku da se brzo nosi sa zadatkom.
