Prema Art. 10 Zakona o računovodstvu svi privredni subjekti, uključujući i budžetske organizacije, kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih i finansijskih izvještajnih podataka, moraju izvršiti popis svu svoju imovinu i obaveze.

Glavni dokument kojim se budžetske institucije moraju rukovoditi prilikom sprovođenja inventara, obrade njegovih rezultata i regulisanja inventarskih razlika je Uputstvo broj 90. Ovim dokumentom utvrđuju se jedinstveni zahtjevi za popis osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, materijalnih sredstava, gotovine i dokumenata, obračuna i drugih bilansnih stavki budžetskih institucija i organizacija. Osobine inventara pojedinačnih knjigovodstvenih artikala (lijekovi, hrana, bibliotečki fondovi i dr.) utvrđuju se posebnim zakonskim aktima nadležnih ministarstava i resora, o čemu ćemo posebno govoriti.

KADA URADITI INVENTAR

primeti, to Uputstvo br. 90 konkretni datumi za godišnju inventuru nisu utvrđeni. Međutim, u tačka 1.5 Uputstva br. 90 utvrdio da treba izvršiti popis najkasnije do 1. oktobra, i u tačka 1.18 Uputstva br. 90 pojašnjava da zalihe, osim zaliha hrane i gotovine, po pravilu, mora se održati prvog dana u mjesecu. S obzirom da se godišnja inventura vrši prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, najcelishodnije bi bilo da se s njom nastavi od 1. novembra izvještajne godine. Istovremeno, u svakoj budžetskoj instituciji određene datume početka i završetak radova za popis se utvrđuju naredbom o godišnjem popisu.

Predmet inventara svu imovinu ustanove, bez obzira na njenu lokaciju(uključujući kapitalne izgradnje u toku, nedovršene radove) i sve vrste finansijskih obaveza. Prilikom popisa obavezno je utvrditi postojanje knjigovodstvenih objekata kako po lokaciji tako i po materijalno odgovornim licima. Popisu se podliježu i materijalna sredstva koja ne pripadaju ustanovi, ali su joj na raspolaganju (iznajmljena, primljena na čuvanje i sl.). Stoga bi trebalo izvršiti godišnji popis kontinuirana metoda i pokrivaju svu imovinu institucije.

Stoga, s obzirom na razmjere ovakvog događaja, potrebno je odrediti takve rokove kako bi popisna komisija mogla ne samo utvrditi stvarno prisustvo imovine ustanove i identifikovati neiskorišćena materijalna sredstva, već i provjeriti ispunjenost uslova za skladištenje. materijalna sredstva i sredstva, kao i provjera realne vrijednosti materijalne imovine koja se vodi u bilansu stanja, iznosa potraživanja i obaveza, uključujući i one za koje je istekao rok zastare.

Učestalost popisa, datume njihovog sprovođenja i spisak imovine i obaveza koje se popisuju utvrđuje rukovodilac ustanove. Izuzetak su slučajevi kada je popis obavezan. Evo liste takvih slučajeva u tabeli:

Slučajevi kada je popis obavezan	datuma
Prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja
Prilikom promjene materijalno odgovornih osoba	Na dan prijema i prenosa predmeta
Prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zlostavljanja, oštećenja vrijednih stvari	Na dan utvrđivanja takvih činjenica
Nakon požara ili prirodne katastrofe (poplave, zemljotresa itd.)	Neposredno nakon požara ili prirodne katastrofe
Po likvidaciji ustanove	Od dana donošenja odluke o likvidaciji
Po nalogu pravosuđa	Na dan prijema naloga, osim ako u nalogu nije naveden drugi period
Prilikom iznajmljivanja nekretnine	Od posljednjeg dana u mjesecu za koji se vrši procjena imovine date u zakup *
Prilikom prenošenja preduzeća, ustanova, organizacija ili njihovih strukturnih podjela iz jedne podređenosti u drugu**	Na dan transfera

* Istovremeno, popis se ne može vršiti prilikom prenosa institucija ili njihovih strukturnih podjela, kao i zgrada i objekata u sastavu jednog ministarstva, drugog centralnog izvršnog organa, ako je popis prethodno obavljen u rokovima utvrđenim Uputstvom. br. 90.

** U ovom slučaju, popis imovine date u zakup i vraćene po isteku ugovora o zakupu ili nakon njegovog raskida se vrši na način propisan Uredbom br. 158. U ovom slučaju, datum popisa se poklapa sa datumom procjene.

Pored gore navedenih slučajeva, potreba za provođenjem popisa imovine (u pravilu, selektivnog) javlja se tokom inspekcije (revizije) od strane regulatornih tijela (na primjer, Državna revizorska služba Ukrajine).

Prema stav 4. čl. 10 Zakona Ukrajine „O Službi državne kontrole i revizije u Ukrajini“ od 26.01 .93 br. 2939-XIIodjeljenja kontrole i revizije u Autonomnoj Republici Krim, regionalnim, gradovima Kijevu i Sevastopolju, obezbeđene jedinice kontrole i revizije (odeljenja, grupe) u okruzima, gradovima i okruzima u gradovima pravo da zahtevaju od rukovodilaca kontrolisanih institucija koji se revidiraju, obaviti inventar osnovna sredstva, artikli zaliha, gotovina i obračuni, u slučaju odbijanja- obratiti se sudu sa zahtjevom da se takav popis izvrši prinudno, a prije nego što sud donese odgovarajuću odluku - u prisustvu svjedoka i predstavnika navedenih institucija u odnosu na koje se vrši revizija, zapečatiti blagajne, blagajne, magacini i arhive u trajanju od najviše 24 sata od trenutka pečatiranja utvrđenog protokolom.

Osim toga, u p.p. 4.3.3 Praktične preporuke za sprovođenje revizije finansijskih i ekonomskih aktivnosti budžetske institucije (po pojedinim pitanjima programa), odobrene Protokolom GlavKRU od 04.08.2009. br. 9(vidi "Budžetsko računovodstvo", 2009, br. 35) utvrdio: prvog dana revizije preporučljivo je inicirati pred rukovodiocem ustanove, popis gotovine koja se vodi na blagajni ustanove, a tokom perioda revizije inicirati vršenje popisa sredstava više puta.

Dakle, u toku revizije zaposleni u SKMS-u imaju pravo da inicirati vršenje popisa imovine ustanove. Međutim, regulatorna tijela nemaju ovlaštenja da samostalno vrše popis. Zbog toga ne postoji zakonski osnov za uključivanje ovih lica u sastav popisne komisije. U ovom slučaju zaposleni u GKRS-u imaju samo pravo da prisustvuju prilikom sprovođenja popisa, jer u krajnjoj liniji mogu ocijeniti kako rad same popisne komisije tako i stanje u vezi sa očuvanjem i korištenjem materijalnih dobara u ustanovi.

Uputstvo br. 90 Postoje različiti rokovi za sprovođenje popisa imovine. Ove pojmove predstavljamo u tabeli na str. četrnaest.

	Inventar objekata	Učestalost inventara
	Zgrade, konstrukcije i drugo nepokretnih objekata	Najmanje jednom u 3 godine
	Muzejske vrijednosti	Prema rokovima koje je odredilo Ministarstvo kulture
	Bibliotečke zbirke*	Odlukom rukovodioca ustanove, jednom u pet godina ili u roku od 5 godina, uz godišnji inventarni obuhvat od najmanje 20% jedinica bibliotečkog fonda uz obavezno izvršenje započetog popisa ove imovine u strukturnoj jedinici (u materijalno odgovorno lice) unutar 30 dana
* Imajte na umu da Metodološke preporuke (vidi. « Budžetsko računovodstvo, 2009, br. 16) predviđa sledeće uslove za sprovođenje inventara bibliotečkih fondova: - najvrednijih sredstava pohranjenih u sefovima ili zatvorenim ormarima - godišnje; - rijetki, vrijedni fondovi - jednom u 5 godina; - bibliotečke zbirke do 100 hiljada obračunskih jedinica - jednom u 5 godina; - bibliotečki fond od 100 do 200 hiljada obračunskih jedinica - po etapama, jednom u 7 godina; - bibliotečki fondovi od 200 do 600 hiljada obračunskih jedinica - po etapama, jednom u 10 godina; - bibliotečki fondovi od 600 hiljada obračunskih jedinica do 1 milion obračunskih jedinica - u fazama, jednom u 12 godina; - bibliotečke zbirke od preko 1 milion obračunskih jedinica - u fazama, jednom u 15 godina. Smatramo da rukovodilac ustanove ima pravo da samostalno određuje vrijeme popisa bibliotečkih fondova, prvenstveno na osnovu toga koliko je jedinica bibliotečke zbirke evidentirano. Uostalom, prema p.p. 1.5.3 Uputstva br. 90, rukovodilac ustanove ima pravo da svojim odlukama odredi kako će se vršiti popis bibliotečkih fondova u ustanovi (jednom u 5 godina ili godišnje). Takvu odluku poželjno je fiksirati u naredbi o računovodstvenoj politici budžetske institucije. Na osnovu toga, u godišnjem nalogu za godišnji popis, navodi se da li su knjigovodstveni objekti kao što su bibliotečki fondovi predmet popisa u tekućoj godini ili ne.
	Ostala osnovna sredstva (uključujući nematerijalna ulaganja)**, male vrijednosti i potrošni materijal:
	U ministarstvima, drugim centralnim organima izvršne vlasti, lokalnim državnim upravama, njihovim odjeljenjima (odjelima), izvršnim organima lokalnih vijeća;	Najmanje jednom u 2 godine
	U drugim institucijama	Najmanje jednom godišnje
** Iako Uputstvom br. 90 nije utvrđen rok za popis nematerijalne imovine, takvi objekti se po pravilu popisuju u roku predviđenom za popis osnovnih sredstava.
	Plemeniti metali, drago kamenje i proizvodi od njih, kao i plemeniti metali i drago kamenje sadržano u otpadu i ostacima
Popis plemenitih metala i dragog kamenja sadržanih u uređajima, opremi i drugim proizvodima vrši se istovremeno sa popisom ovih materijalnih sredstava u rokovima utvrđenim za ta materijalna dobra. Popis plemenitih metala se vrši u skladu sa Uputstvom o postupku nabavke, korišćenja, knjigovodstva i skladištenja plemenitih metala i dragog kamenja, datim naredbom Ministarstva finansija od 06.04.1998. godine broj 84.
	Kapitalni radovi inventarskog karaktera i velike popravke
	Mlade životinje, tovne životinje, ptice, zečevi, krznari i porodice pčela
Popis takvih objekata vrši se u skladu sa Uputstvom za obračun mladih životinja, živine i tovljenika, odobrenim naredbom Ministarstva poljoprivrede i prehrane od 15.01.97. br. 7, koja predviđa sljedeće periode popisa: - mladih životinja, tovljenika, zečeva, životinja, pokusnih životinja i peradi - mjesečno; - specijalizovana preduzeća sa industrijskim metodama proizvodnje, gde se ptice drže u velikim peradarnicima, u prostorijama bez prozora sa kontrolisanom mikroklimom itd., - jednom godišnje na dan 31. decembra izvještajne godine; - pčelinja društva - najmanje dva puta godišnje (u proleće - najkasnije do 10. aprila i u jesen, po pravilu, 1. oktobra).
	Gotovi proizvodi, sirovine, gorivo, stočna hrana, stočna hrana i drugi materijali
Popis goriva i maziva se vrši uzimajući u obzir norme Uputstva br. 281. Ovaj dokument predviđa da se popis goriva i maziva obavlja najmanje jednom in mjesec; prilikom inventure provjerite dostupnost goriva i maziva on skladišna mjesta: u cisternama vozila, u cisternama i drugim kontejnerima.
	Hrana i alkohol	Najmanje jednom kvartalno
Prilikom popisa prehrambenih proizvoda treba se rukovoditi Uputstvima za računovodstvo prehrambenih proizvoda u medicinskim i preventivnim i drugim zdravstvenim ustanovama koje se nalaze u državnom budžetu SSSR-a, odobrenim naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 05.05. .83 br. 530. Prilikom popisa alkohola potrebno je uzeti u obzir odredbe Uputstva o postupku nabavke, prihvatanja, skladištenja i izdavanja etilnog alkohola u apotekarskim skladištima (bazama) sistema Ministarstva zdravlja SSSR-a, odobrenih od strane Naredba Ministarstva zdravlja SSSR-a od 28. februara 1986. br. 288.
	Nedovršena proizvodnja i poluproizvodi vlastite proizvodnje u proizvodnim (obučnim) radionicama i pomoćnim gazdinstvima, istraživački radovi u toku, koji se izvode po ugovorima sa preduzećima i organizacijama	Najmanje jednom godišnje (ne ranije od 1. oktobra). Pored toga, periodično u rokovima koje utvrđuju ministarstva, drugi centralni organi izvršne vlasti, lokalne državne uprave, izvršni organi lokalnih veća
	Gotovina, novčana dokumenta, dragocjenosti i obrasci strogog izvještavanja	Najmanje jednom kvartalno
Prilikom popisa blagajne morate se rukovoditi Uredbom br. 637.
	Registracijski, tekući i devizni računi	Dok dobijete izvode iz Državnog trezora, banaka
	Obračun za uplate u budžet	Najmanje jednom kvartalno
	Nagodbe sa višom organizacijom	Najmanje jednom kvartalno
	Poravnanja sa dužnicima i poveriocima	Najmanje dva puta godišnje
	Obračun po redoslijedu planiranih plaćanja	Najmanje jednom mjesečno
	Poravnanja sa deponentima	Najmanje jednom mjesečno
Otpis potraživanja sa isteklim rokom zastare vrši se tromjesečno u skladu sa zahtjevima Naredbe br. 73.
		Uputstvo br. 90 propisano je da materijalna sredstva koja ne pripadaju ustanovi (data u zakup, primljena na čuvanje) podliježu popisu u rokovima predviđenim za materijalna sredstva koja pripadaju ustanovi
Imajte na umu da Uputstvo br. 90 ne zahtijeva obaveznu izjavu o stvarnom prisustvu materijalnih sredstava koja se prenose na skladište. Dovoljno je samo koristiti informacije sadržane u pratećoj dokumentaciji. Najvjerovatnije je to zbog činjenice da bi popis takvih objekata trebali izvršiti oni subjekti koji su prihvatili vrijednosti na čuvanje. Očigledno, na osnovu ovoga, Državni trezor u pismu od 20. februara 2007. br. 3.4-04 / 575-2209 (vidi „Budžetsko računovodstvo“, 2007. br. van budžetske institucije, nije preporučljivo provjeravati u naturi . Međutim, ne možemo se nedvosmisleno složiti sa ovakvim zaključcima i smatramo da budžetske institucije koje su predale materijalna sredstva na čuvanje kako bi osigurale sigurnost imovine i dalje treba da provjere stvarno prisustvo dragocjenosti na mjestima čuvanja na osnovu tačke 1.3 Uputstva. br. 90 . Da biste to učinili, preporučljivo je predvidjeti klauzulu u ugovoru o čuvanju koja obavezuje organizaciju u kojoj se čuvaju vrijednosti: - na zahtjev ustanove obezbijedi pristup njima radi provjere njihove bezbjednosti; - prije obavljanja godišnjeg popisa obavijestiti ustanovu o vremenu njenog sprovođenja kako bi se osiguralo učešće članova komisije vlasnika dragocjenosti u popisu. Takvi uslovi ugovora će biti u skladu sa normama čl. 959 GKU.

KAKO SE PRIPREMITI ZA INVENTAR

Kako započeti inventuru? Kako zapamtiti sve i ne propustiti važne tačke prilikom utvrđivanja stvarne raspoloživosti materijalnih sredstava i utvrđivanja njenih rezultata?

Da biste to učinili, morate se unaprijed pripremiti za tako veliki događaj. Proces inventara može se podijeliti u nekoliko faza:

1. Pripremna faza.

2. Utvrđivanje stvarne raspoloživosti materijalnih sredstava.

3. Uporedni i analitički rad.

4. Sumiranje inventara i odražavanje njegovih rezultata u računovodstvu i izvještavanju.

Razmotrimo svaku od ovih faza detaljno.

PRIPREMNA FAZA

Osnova za pokretanje godišnje inventure je nalog menadžera institucije o sprovođenju popisa i imenovanju popisne komisije. Naredbom je navedeno:

1) razlog za inventuru- priprema za izradu godišnjih finansijskih izvještaja;

2) svrha inventara- potvrda pouzdanosti računovodstvenih podataka prije sastavljanja finansijskih izvještaja;

3) datumi početak i kraj inventara, red registraciju potrebne dokumentacije i odražavanje njenih rezultata u izvještaju;

4) sastav komisije za popis i spisak materijalno odgovornih lica.

Najčešća pitanja u ovoj fazi su:

Ko bi trebao biti u odboru za reviziju?

Prema tačka 1.11 Uputstva br. 90 sastav komisije za popis uključuje zaposlene u ustanovi (šefovi odjela ili službi) i obavezno glavnog računovođu. Komisijom rukovodi rukovodilac ustanove ili njegov zamenik.

Broj članova popisne komisije zavisi od obima imovine koja se popisuje i broja materijalno odgovornih lica. Dakle, u budžetskim organizacijama, gdje zbog velikog obima posla jedna komisija nije dovoljna za provođenje inventara (na primjer, ako organizacija ima nekoliko strukturnih odjela), šef organizacije može kreirati lokalne komisije za popis. U ovom slučaju, rad lokalne popisne komisije organizuje i kontroliše centralna komisija.

Na čelu ovakvih komisija nalaze se rukovodioci relevantnih strukturnih odjeljenja, koji su odgovorni za sprovođenje inventara u tim strukturnim odjeljenjima ustanove. Istovremeno, računovođa mora biti uključen u lokalnu komisiju. To treba uzeti u obzir zabranjeno da imenuje predsjednika mjesne popisne komisije u istoj instituciji istog radnika dvije godine za redom.

U slučaju da se ustanove opslužuju centralizovanim računovodstvom, popis u njima vrši se od strane centralna popisna komisija. Takva komisija se formira po nalogu rukovodioca institucije u okviru koje je stvoreno centralizovano računovodstvo. Na osnovu ove naredbe, rukovodioci ustanova koje opslužuje centralizovano računovodstvo imenuju lokalne inventarne komisije, u kojima su obavezno računovođe i drugi specijalisti: inženjeri, tehnolozi, ekonomisti i dr., koji dobro poznaju predmet popisa i primarno računovodstvo.

Uputstvo br. 90 razdvaja funkcije i ovlasti dodijeljene centralnoj popisnoj komisiji i lokalnim komisijama.

Dakle, Centralna popisna komisija obavlja sljedeće funkcije:

Vrši popis materijalne imovine i fondova koji pripadaju centralizovanom računovodstvu i instituciji u čijem sastavu je osnovano, kao i sredstava u obračunima i obrascima stroge evidencije;

rukovodi radom lokalnih popisnih komisija;

Po potrebi (kada se utvrde teža kršenja pravila za sprovođenje inventara i sl.), vrši ponovljene kontinuirane inventare odlukom rukovodioca ustanove;

Razmatra objašnjenja dobijena od lica koja su dozvolila manjak ili oštećenje vrijednih stvari, kao i druge prekršaje;

Daje prijedloge o postupku rješavanja uočenih nedostataka i gubitaka od oštećenja na vrijednim stvarima.

Lokalne popisne komisije sprovode uklanjanje stvarnih stanja materijalnih sredstava, provjeravaju postojanje ovih vrijednosti sa knjigovodstvenim podacima i donose zaključke o utvrđenim nedostacima i viškovima, daju prijedloge za racionalizaciju prijema, skladištenja i otpuštanja materijalnih sredstava, poboljšanje računovodstva i praćenje njihove sigurnosti.

Međutim, bez obzira na status popisnih komisija, takve komisije su odgovorne za:

Blagovremenost i poštovanje procedure za sprovođenje inventara u skladu sa nalogom rukovodioca ustanove;

Potpunost i pouzdanost unošenja u popisne evidencije podataka o stvarnim stanjima imovine, osnovnih sredstava, materijalnih sredstava, gotovine i dokumenata, nematerijalne imovine, hartija od vrijednosti i dugova u namirenjima;

Ispravnost i blagovremenost evidentiranja popisnog materijala u skladu sa utvrđenom procedurom.

Članovi popisnih komisija za unos lažnih podataka o stvarnim stanjima materijalnih sredstava u popis radi prikrivanja manjka ili viškova materijalnih sredstava odgovaraju na zakonom propisan način.

Napominjemo da su finansijski odgovorna lica ustanove nisu uključeni inventarskoj komisiji. Istovremeno, moraju obavezno prisustvujte prilikom provjere stvarnog prisustva ostataka materijalnih dobara na njihovim lokacijama. Podsjetimo, neposredno prije početka popisa, lica odgovorna za sigurnost materijalnih dobara dostavljaju potvrde u kojima se navodi da su svi prijemni i utrošni dokumenti za popisne stavke predati u računovodstvo, da su svi deponovani artikli uknjiženi, a one koje su zbrinute - rashodovane

Uputstvom br. 90 propisano je da se u popisnu komisiju moraju uključiti različiti specijalisti. Da li je moguće u sastav komisije uključiti specijaliste koji nisu zaposleni u ustanovi?

Zaista, in tačka 1.13 Uputstva br. 90 kaže se da u sastav popisnih komisija moraju biti uključeni računovodstveni i drugi stručnjaci (inženjeri, tehnolozi, ekonomisti i dr.) koji dobro poznaju predmet popisa i primarno računovodstvo. Međutim, takvi stručnjaci moraju biti u radnim odnosima sa institucijom, jer se iz njih formira komisija za popis zaposleni u ustanovi. Uključuje načelnike odjeljenja ili službi i obavezno glavnog računovođu, a komisijom rukovodi rukovodilac ustanove ili njegov zamjenik.

Dakle, popisna komisija se formira isključivo od zaposleni u ustanovi(računovodstveni radnici, ekonomisti, šefovi odjeljenja ili službi itd.). U ovom trenutku Državni trezor je obratio pažnju pismo broj 17-07/1389-7439 od 27.05.2011.(vidi "Budžetsko računovodstvo", 2011, br. 27) . Stoga institucija nema pravo uključiti stručnjake iz trećih organizacija, na primjer, stručnog procjenitelja, u sastav komisije za popis.

Šta učiniti ako se jedan od članova popisne komisije razboli. Da li neko treba da ga zameni?

Inventar vrijednosti zabranjeno izvođenje sa nepotpunim sastav komisije tačka 1.15 Uputstva br. 90). Dakle, odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa predstavlja osnov za priznavanje rezultata popisa nevažećim. Dakle, komisija za popis treba da radi samo u punom sastavu.

Gradska klinička bolnica

Naredba br. 65

Na godišnjem popisu u 2011

Harkov grad

U vezi sa pripremom za pripremu i dostavljanje godišnjih finansijskih izveštaja, rukovodeći se odredbama Zakona Ukrajine „O računovodstvu i finansijskom izveštavanju u Ukrajini“ od 16. jula 1999. godine, br. finansijskih izvještaja, odobrenih Rešenjem Kabineta ministara od 28. februara 2000. godine broj 419, tačka 1.9 Uputstva za popis materijalnih vrijednosti, obračuna i drugih bilansnih stavki budžetskih institucija, odobrenog naredbom Glav. Odeljenje Državnog trezora od 30.10.98 br. 90, naređujem:

1. Provedite godišnji popis:

Osnovna sredstva i ostala dugotrajna sredstva, uključujući ona primljena i preneta na privremeno korišćenje trećim licima, zaključno sa 01.11.2011.

Nematerijalna ulaganja, uključujući ona primljena i preneta na privremeno korišćenje trećim licima, od 01. novembra 2011. godine;

Dostupnost gotovine u blagajni i formulara striktnog izvještavanja od 01.11.2011.;

Inventar imovine, uključujući lijekove, hranu, meki inventar, itd., na dan 01.11.2011.;

Predmeti male vrijednosti i nošeni predmeti, uključujući i one prenete na privremeno korištenje trećim organizacijama ili primljene od njih, od 01.11.2011.

Poravnanja sa dužnicima i poveriocima od 01.11.2011.

Poravnanja sa odgovornim licima i deponentima od 01.11.2011

Inventuru izvršiti u periodu od 01.11.2011. do 01.12.2011.

2. Za sprovođenje inventara formirati stalnu popisnu komisiju koja se sastoji od:

Predsjednik Komisije: Zamjenik glavnog ljekara za medicinski rad Kramarenko V.I.

članovi komisije:

glavni računovođa Varchenko O.M.

računovođa Ivanchenko I.S.

šef kabineta računovodstva i medicinske statistike Oleinik G.P.

domaćica Kolomiytseva E. A.

2.1. Zbog velikog obima posla koji je potrebno završiti u kratkom roku, tokom godišnjeg popisa imenovati dodatne popisne komisije:

za inventar hrane

Predsjednik komisije: šef laboratorije Kostenko I.R.

članovi komisije:

računovođa Klimova M.V.

ekonomista Ivchenko O. B.

kuvarica Mazurkina K.P.

za provođenje inventara lijekova i medicinskih sredstava

Predsjednik komisije: glavna medicinska sestra Merenkova M. Yu.

članovi komisije:

računovođa Kozina T. M.

viša medicinska sestra prijemnog odeljenja Lazarenko K.O.

dezinfektor Polyakova A. R.

ostale stavke inventara

Predsjedavajući Komisije: šef Službe za računovodstvo i medicinsku statistiku Romanenko I. D.

članovi komisije:

računovođa Krikun A.V.

medicinski statističar Kolesničenko F.P.

medicinski matičar Samokhina N.B.

2.2. Dodatne popisne komisije kontroliše stalna popisna komisija i rade pod njenim neposrednim nadzorom.

2.3. Dodatne popisne komisije dostavljaju uredno sačinjene popisne liste na raspolaganje stalnoj popisnoj komisiji najkasnije narednog dana nakon popisa.

3. Provesti popis u prisustvu finansijski odgovornih lica.

4. Naglo izvršite inventuru kase i prehrambenih proizvoda.

5. Finansijski odgovornim licima sve dokumente o kretanju materijalnih sredstava, njihovom otpisu i materijalnim izvještajima dostaviti računovodstveno-izvještajnoj službi do 31.10.2011.

6. Prije početka popisa, računovodstveno-izvještajna služba obrađuje sve dokumente o prijemu i izdavanju materijalnih sredstava i vrši odgovarajuće upise u registre analitičkog računovodstva.

7. Radne popisne komisije:

Prije početka popisa od materijalno odgovornih lica uzeti potvrdu da su svi prijemni i utrošni dokumenti za popisne stavke dostavljeni u računovodstveno-izvještajnu službu, kao io prijemu i otuđenju materijalnih sredstava;

Na njihovoj lokaciji izvrši popis vrijednosti prebrojavanjem, vaganjem, mjerenjem uz učešće materijalno odgovornih lica na čijem se čuvanju nalaze te dragocjenosti i po obavljenom popisu, u roku od tri dana, dostavi centralnoj popisnoj komisiji zapisnik sa sastanka. komisija;

Prilikom popisa, ukoliko je potrebno primiti i izdati materijalna sredstva, rukovoditi se tačkama 1.23, 1.24 Uputstva za popis materijalnih sredstava, obračuna i drugih bilansnih stavki budžetskih institucija.

8. Komisija za popis će do 15. decembra 2011. godine razmotriti rezultate popisa i dostaviti prijedloge za racionalizaciju prijema, skladištenja i otpuštanja materijalnih sredstava, unapređenje računovodstva i praćenje njihove sigurnosti. Prenesite mi protokol inventara na odobrenje.

9. Odgoditi termine narednih odmora predsjednika, članova komisija i materijalno odgovornih lica do završetka popisa.

10. Zabraniti popis u odsustvu jednog od članova radnih popisnih komisija.

11. Nakon što radne komisije za popis uklone stvarna stanja materijalnih dobara, usaglase raspoloživost ovih dragocjenosti sa knjigovodstvenim podacima i ako se odobri zapisnik sa sjednice mjesne popisne komisije, dozvoliti predsjednicima radnih komisija da izvrše odluke o prihvatanju i oslobađanju materijalnih sredstava.

12. Odgovornost za provođenje inventara dodjeljuje se glavnom ljekaru za medicinski rad - predsjedniku komisije Kramarenko V.I.

13. Rukovodioci strukturnih odjeljenja da uz potpis upoznaju predsjednike, članove komisije i materijalno odgovorna lica sa ovom naredbom.

14. Zadržavam kontrolu nad sprovođenjem ove naredbe.

15. Prilikom sprovođenja inventara, komisije za popis treba da se rukovode sljedećim regulatornim dokumentima:

15.1. Zakon Ukrajine "O računovodstvu i finansijskom izvještavanju" od 16. jula 1999. br. 996-XIV.

15.2. Uputstvo za popis materijalnih vrijednosti, obračuna i drugih bilansnih stavki budžetskih institucija, odobreno naredbom Glavnog odjela Državnog trezora Ukrajine od 30. oktobra 1998. br. 90.

15.3. Drugi normativni dokumenti koji regulišu računovodstvena pitanja u budžetskim institucijama.

Nakon izdavanja naloga, pripremiti se za inventuru na terenu, naime:

Dati članovima komisije obrasce evidencije inventara (njihovi obrasci su dati u aplikacije to Uputstvo br. 90);

U računovodstvu izvršiti obradu svih dokumenata o prijemu i izdavanju materijalnih sredstava, izvršiti odgovarajuće upise u registre analitičkog računovodstva i utvrditi stanja na dan popisa;

Smeštati materijalna sredstva u skladišta i druga mesta skladištenja prema njihovim nazivima, sortama, veličinama i sl.;

Lica odgovorna za sigurnost materijalnih sredstava moraju dostaviti priznanice u kojima se navodi da su svi prijemni i utrošni dokumenti za popisne stavke predati u računovodstvo, da su svi pohranjeni artikli uknjiženi, a da su povučeni napisani. isključeno. Tekst potvrde dat je na naslovnoj strani akta popisa.

Odgovornost za organizaciju inventara, njegovo pravilno i blagovremeno sprovođenje šef institucije.

POČETAK RADA INVENTAR

Nakon što su svi pripremni radovi obavljeni u ustanovi, popisna komisija prelazi na provjeru stvarne dostupnosti:

Osnovna sredstva, ostala dugotrajna materijalna imovina, nematerijalna imovina;

dionice;

Gotovina, novčani dokumenti i druge vrijednosti u gotovini;

Oblici strogog izvještavanja;

Nezavršeni istraživački rad, rad u proizvodnim (obučnim) radionicama, rad u toku u pomoćnim (obučnim) gazdinstvima;

Poravnanja sa budžetom, odgovornim licima, zaposlenima i zaposlenima, deponentima i drugim dužnicima i povjeriocima.

Prisustvo dragocjenosti prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem, mjerenjem i sl., na osnovu utvrđenih mjernih jedinica.

Podaci o svakom inventarisanom objektu upisuju se u odgovarajući popisna lista, po redosledu kojih Uputstvo br. 90 postavlja niz zahtjeva. Opšti redosled evidentiranja zaliha dat je u tačka 1.21 Uputstva br. 90.

Inventarne liste se izrađuju u dva primjerka. Svaki primjerak potpisuju predsjednik i svi članovi popisne komisije.

Nazivi popisanih vrijednosti i predmeta navode se u popisima podračuna i nomenklaturi koju donosi ustanova. Količina robe i materijala utvrđuje se u utvrđenim mjernim jedinicama. Popisna sredstva se upisuju u popis prema svako pojedinačno ime sa naznakom vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, sorta itd.). Ako je popisna lista sastavljena na više stranica, tada moraju biti numerisani i pričvršćeni na način da se isključi mogućnost zamjene jednog ili više njih. AT na kraju svake stranice opis treba napisati riječima:

Broj serijskih brojeva materijalnih sredstava;

Ukupan zbroj količine u fizičkim izrazima zabilježen na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri, itd.) ove vrijednosti su prikazane.

Ovakav zapisnik omogućava da se isključi mogućnost neovlašćenih izmjena popunjenih popisnih lista nakon što su već potpisane od strane članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.

Pored toga, na kraju svakog popisa daju finansijski odgovorna lica priznanica godine, kojim se potvrđuje pregled imovine od strane komisije u njihovom prisustvu, o nepostojanju bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prihvatanju imovine popisane na čuvanje.

Nema popravke i čišćenja u zalihama nije dopusteno. U slučaju da materijalno odgovorna lica nakon popisa otkriju greške u popisima, moraju odmah (prije otvaranja ostave, magacina, odjeljenja i sl.) to prijaviti predsjedniku komisije. U tom slučaju komisija za popis mora provjeriti ovu činjenicu i, ako se potvrdi, ispraviti utvrđene greške.

Uočene greške u svim primjercima inventara potrebno je ispraviti na ispravan način, vodeći računa o zahtjevima predviđenim za Pravilnik o dokumentarnoj potpori knjiženja u računovodstvu, odobren naredbom Ministarstva finansija od 24. maja 1995. godine br.. Da biste to učinili, pogrešan unos (tekst ili brojevi) se precrtava, a ispravan se upisuje preko precrtanog. U ovom slučaju, precrtavanje se vrši jednim redom kako bi se ispravljeni mogao pročitati. Sve ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane članova popisne komisije i materijalno odgovornog lica. U inventaru ne ostavljajte prazne redove. Na posljednjim stranicama inventara prazni redovi su precrtani.

Zbog velikog asortimana materijalnih sredstava, popis se ne može izvršiti u jednom danu. Šta treba da postupi komisija za popis?

U slučaju da se popis u skladištima ili drugim zatvorenim prostorijama ne može obaviti istog dana, prenosi se na naredni. Istovremeno, komisija za popis mora na kraju radnog dana takvu prostoriju zapečatiti. Pečat u vrijeme popisa čuva predsjednik popisne komisije. U pauzama u radu popisnih komisija (u pauzi za ručak, noću, iz drugih razloga), zalihe treba čuvati u kutijama, ormarićima, sefovima, u zatvorenoj prostoriji u kojoj se vrši popis.

U pravilu se popis inventarnih artikala vrši po redoslijedu lokacije vrijednosti u datoj prostoriji. Kada se zalihe pohranjuju u različitim izolovanim prostorijama kod jednog materijalno odgovornog lica, popis se vrši uzastopno po skladišnim lokacijama. Nakon provjere dragocjenosti, ulaz u prostorije nije dozvoljen (npr. zapečaćen) i komisija prelazi na posao u susjednu prostoriju.

U periodu kada se vrši popis, institucija je imala potrebu da izda robu i materijal iz skladišta (ili ih primi u skladište). Kako to učiniti i šta naznačiti u opisima?

Kao opšte pravilo, tokom popisa moraju se prekinuti svi poslovi u vezi sa prijemom i oslobađanjem materijalnih sredstava. Kako god, Uputstvo br. 90 propisano je da materijalne vrijednosti primljene prilikom popisa preuzimaju materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i doći nakon inventara. Ova imovina se upisuje poseban inventar pod nazivom "Materijalna imovina primljena tokom popisa." Inventar pokazuje kada, od koga su došli, datum i broj dokumenta o prijemu, naziv, količinu, cijenu i iznos. Istovremeno, na prijemnom dokumentu se stavlja oznaka „Nakon popisa“ u odnosu na datum popisa u kojem su ove vrijednosti evidentirane. Takav ulazni dokument potpisuje predsjednik komisije za popis. Osim toga, u izuzetnim slučajevima i samo sa pismena dozvola rukovodilac i šef računovodstva ustanove u toku postupka popisa materijalnu imovinu mogu otpustiti materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije. Podaci o takvim vrijednostima se unose poseban inventar pod nazivom "Materijalne vrijednosti puštene tokom inventure." Registracija inventara treba da se izvrši istim redosledom kao kada su materijalna sredstva primljena tokom popisa. U utroškoj dokumentaciji koju potpisuje predsjednik komisije za popis upisuje se zabilješka o oslobođenim materijalnim vrijednostima.

Prilikom popisa u ustanovi, inspekcijski nadzor vrše službenici Državne službe za kontrolu i reviziju (DRS). Takve osobe su prisutne prilikom popisa. Da li moraju potpisati zapisnike o inventaru?

Zaista, zaposleni u SCRS-u mogu biti prisutni prilikom popisa, ali nisu uključeni u popisnu komisiju.

Istovremeno, uposlenik GKRS-a može potvrditi stranice popisa inventara kako bi se izbjeglo njihovo krivotvorenje (brisanje, ispravke ili zamjena jedne kopije drugom). Na primjer, kada se vrši popis blagajne u aktu o popisu raspoloživosti gotovine, dragocjenosti ( aneks 7 to Uputstvo br. 90) nakon potpisa članova komisije za popis, navodi se da je popis izvršen u prisustvu revizora, a ovaj zapisnik je ovjeren njegovim potpisom. GlavKRU se drži sličnog stava, što je i potvrđeno dopis od 29.11.2004. godine broj 12-14/519.

	Inventar objekata	Dokumentovanje
		naziv obrasca	karakteristike punjenja
	osnovna sredstva	Popisna lista osnovnih sredstava ( Prilog 1 to Uputstvo br. 90)	Koristi se za formalizovanje rezultata popisa osnovnih sredstava: zgrada, objekata, prenosnih uređaja mašina i opreme, vozila, alata, računarske opreme, proizvodne i kućne opreme itd. Sastavlja se za svaku lokaciju materijalnih sredstava i lice odgovorno za sigurnost osnovnih sredstava. Za iznajmljena osnovna sredstva sastavlja se poseban popis
	Ostala dugotrajna materijalna imovina	aneks 5 to Uputstvo br. 90)	Napominjemo da je neprikladno koristiti popisnu listu ostale dugotrajne materijalne imovine i zaliha za prikaz rezultata popisa bibliotečkih fondova. Rezultati provjere (inventara) bibliotečkog fonda se ogledaju u akt verifikacije, koji je sastavljen u dva primjerka (vidi „Budžetsko računovodstvo“, 2011, br. 31)
	Nematerijalna imovina	Popisna lista nematerijalne imovine ( dodatak 3 to Uputstvo br. 90)	Sastavlja se za svaki pojedinačni objekat nematerijalne imovine ili grupu objekata nematerijalne imovine iste vrste u smislu namene i uslova korišćenja, posebno za svako odgovorno lice za korišćenje objekta ili grupe objekata nematerijalne imovine.
Imajte na umu da klauzula 6.14 Uputstva br. 64 predviđa da budžetske institucije sprovode analitičko računovodstvo stečenih (stvorenih) objekata prava intelektualne svojine kao dela nematerijalne imovine koristeći standardne obrasce koji su odobreni naredbom Ministarstva finansija „O odobravanju standarda obrasci za primarno računovodstvo objekata prava intelektualne svojine u sastavu nematerijalne imovine” od 22..11 .2004. br. 732, kojim je, posebno, odobrena Popisna lista objekata prava intelektualne svojine u sastavu nematerijalne imovine (standardni obrazac br. HA-4). Međutim, smatramo da je za odraz rezultata popisa dovoljno sačiniti popisnu listu nematerijalne imovine (Prilog 3 Uputstva br. 90).
		Popisna lista ostale dugotrajne materijalne imovine i zaliha ( aneks 5 to Uputstvo br. 90)	Sastavlja se prilikom popisa robe i materijala koje drže pojedinačna materijalno odgovorna lica za svako pojedinačno skladište, lokaciju, objekat. Uputstvo br. 90 omogućava inventar MBP izdaje za ličnu upotrebu zaposlenima, sastavljajući grupne popisne liste u kojima se navode osobe koje su odgovorne za te predmete (na kojima su otvorene lične karte), sa njihovim potpisima u inventaru
	Plemeniti metali, drago kamenje i predmeti od njih; plemeniti metali i dragulji koji se nalaze u otpadu i otpadu	Važećim aktima koji određuju postupak upotrebe plemenitih metala i dragog kamenja nisu predviđeni posebni oblici popisnih evidencija i akata. Stoga, da bi prikazale rezultate inventara ovih vrijednosti, institucije mogu koristiti obrasce date u aneksima Uputstvo br. 90	Prilikom sprovođenja inventara potrebno je voditi računa o zahtjevima par. 3, tačka 5.21 Uputstva o postupku pribavljanja, korišćenja, obračuna i skladištenja plemenitih metala i dragog kamenja, usvojenog naredbom Ministarstva finansija od 06.04.98. br.84, kojim je utvrđeno da masa plemenitih metala i dragog kamenja, sadržano u opremi i ne podliježe verifikaciji direktno u naturi u vrijeme inventara, instaliran prema računovodstvenoj ili tehničkoj dokumentaciji. inventar plemenitih metala, sadržano u uređajima, opremi i drugim proizvodima, vrši se istovremeno sa popisom ovih materijalnih sredstava u rokovima utvrđenim za njihov popis. Masa plemenitih metala i dragog kamenja sadržanih u opremi i koja ne podliježu direktnoj provjeri u naturi u trenutku popisa utvrđuje se prema računovodstvenim ili tehničkim dokumentima. Podaci o sadržaju plemenitih metala nalaze se u inventarnoj kartici standardnog obrasca br. OZ-6 (budžet). U njemu, u odjeljku "Kratke pojedinačne karakteristike predmeta", navodi se lista dijelova koji sadrže plemenite metale, naziv dijela i masa metala naznačena u pasošu. Prilikom popisa plemenitih metala prikladno inv-8a „Inventarni list plemenitih metala sadržanih u poluproizvodima, sklopovima i dijelovima opreme, instrumenata i drugih proizvoda“, odobren Uredba Državnog komiteta SSSR-a o statistici "O odobravanju obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za preduzeća i organizacije" od 28. decembra 1989. br. 241,čija operacija na teritoriji Ukrajine nije obustavljena i nije u suprotnosti Uredba Vrhovne Rade Ukrajine „O postupku privremenog važenja određenih zakonskih akata SSSR-a na teritoriji Ukrajine“ od 12. septembra 1991. br. 1545-XII. Takav popis sastavlja u jednom primjerku komisija za popis za svaku jedinicu objekta u cjelini za organizaciju, potpisuje ga komisija i financijski odgovorno lice (lica) i prenosi u računovodstvenu službu. Za više informacija o popisu plemenitih metala sadržanih u osnovnim sredstvima, vidi u listu "Budžetsko računovodstvo", 2011, br. 20
	Gotovina, gotovinski dokumenti i druge vrijednosti u gotovini	Akt popisa raspoloživosti sredstava, dragocjenosti ( aneks 7 to Uputstvo br. 90)	Koristi se za prikaz podataka o stvarnom iznosu novca, vrijednosnih papira, čekovnih knjižica, poštanskih markica, plaćenih vaučera itd., koji se nalaze na blagajni ustanove
	Oblici strogog izvještavanja	Popisna lista obrazaca dokumenata strogog izvještavanja ( aneks 8 to Uputstvo br. 90)	Koristi se da odražava stvarnu dostupnost obrazaca dokumenata striktnog izvještavanja
	Istraživački rad u toku, rad u toku u proizvodnim (obučnim) radionicama, rad u toku u pomoćnim (obučnim) farmama	Uputstvo br. 90 nije obezbeđen standardni obrazac popisne liste radova u toku. Međutim, to ne znači da nema potrebe za sastavljanjem bilo kakvih dokumenata, jer takve objekte institucija mora na vrijeme popisati. Smatramo da institucije mogu samostalno izraditi takve dokumente (u bilo kojem obliku), uzimajući u obzir posebnosti provođenja inventara nedovršenih radova u proizvodnim (obučnim) radionicama, pomoćnim (obučnim) farmama, te istraživanja i razvoja u toku opisano u st. 7 - 9 Uputstva br. 90	Popis nedovršenih istraživačkih radova vrši se po temama (ugovorima). Istovremeno, popisna komisija provjerava procijenjenu (ugovornu) cijenu završenog dijela svake teme, au računovodstvu - stvarne troškove
			Prilikom popisa nedovršene proizvodnje u proizvodnim (obučnim) radionicama provjeravaju se bilansi neizvršenih radova (dijelova, sklopova i sl.) stvarnim prebrojavanjem, ponovnim vaganjem i ponovnim mjerenjem. Inventari se sastavljaju posebno za svaku radionicu sa naznakom naziva zaliha, stepena ili stepena njihove pripremljenosti, količine ili zapremine.
			Za svaku vrstu nedovršenih radova vrši se inventarizacija nedovršenih radova na pomoćnim (obučnim) gazdinstvima. Istovremeno, popisna komisija provjerava prirodne pokazatelje i stvarne troškove. Stvarni troškovi se utvrđuju uzorkovanjem iz primarnih dokumenata i računovodstvenih registara (narudžbe, zahtjevi za sjemenom i materijalom, tovarni listovi itd.)
	Poravnanja sa budžetom, odgovornim licima, zaposlenima i zaposlenima, deponentima i drugim dužnicima i povjeriocima	Akt popisa obračuna sa dužnicima i poveriocima ( aneks 9 to Uputstvo br. 90). Upućivanje na akt o popisu obračuna sa dužnicima i poveriocima (aplikacija 10 to Uputstvo br. 90)	AT Acte odražava informacije o potraživanjima i obavezama registrovanim od strane institucije. To ukazuje na: - naziv podračuna zaliha; - iznos identifikovanih nekoordinisanih potraživanja i obaveza; - iznos nenaplativih potraživanja; - iznos obaveza i potraživanja za koje je istekao rok zastarelosti. Akt sačinjava popisna komisija na osnovu utvrđenih stanja iznosa po dokumentima, potpisuje i dostavlja računovodstvu. U prilogu akta Referenca, koji ukazuju na: - imena i adrese dužnika i povjerilaca; - iznos duga; - za šta se dug uzima u obzir; - od koga je dug nastao i na osnovu kojih dokumenata. Potvrdu sastavlja i potpisuje računovođa odgovoran za stanje obračuna. Sastavlja se u kontekstu sintetičkih računovodstvenih računa
	Materijalna imovina prihvaćena (predata) na čuvanje	Popisna lista primljenih (predatih) materijalnih sredstava na čuvanje ( aplikacija 11 to Uputstvo br. 90)	Prilikom popisa materijalnih sredstava, prihvaćeno za čuvanje, upise u popis vrši popisna komisija na osnovu provjere i preračuna vrijednosti u naturi. robe i materijala, pohranjeni u skladištima drugi ustanove (organizacije) evidentiraju se u inventaru na osnovu prateće dokumentacije o primopredaji na čuvanje. Da bi se odrazile sve potrebne informacije o imovini budžetske institucije, obrazac Inventarne liste materijalnih dobara primljenih (predatih) na čuvanje može se dopuniti kolonom koja odražava stvarno prisustvo vrijednosti predatih na čuvanje. Da biste prikazali odstupanja računovodstvenih podataka od stvarno postojećih vrijednosti (ako su ih identifikovali), možete koristiti obrazac Obrasnog lista rezultata popisa ostale dugotrajne materijalne imovine i zaliha ( Dodatak 6 Uputstvu br. 90) sa uključivanjem potpisa predstavnika obje strane. Za više informacija o računovodstvu materijalnih sredstava predatih na čuvanje vidi list „Budžetsko računovodstvo“, 2011, br.

Popis je računovodstveni postupak koji se sastoji u usaglašavanju računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti imovine i imovine preduzeća. Hajde da shvatimo kako pravilno izvršiti godišnju reviziju prije pripreme finansijskih izvještaja.

Zakonodavni okvir

Kontrola sigurnosti sopstvene imovine direktan je zadatak svakog privrednog subjekta. Da bi se to postiglo, rukovodstvo kompanije je dužno da organizuje vođenje pouzdanih računovodstvenih evidencija, kako bi se obezbedilo blagovremeno evidentiranje transakcija.

Ali samo računovodstvo nije dovoljno. Potrebno je stalno praćenje usklađenosti računovodstvenih pokazatelja i stvarne dostupnosti. Ovaj zadatak se rješava sistematskim popisima.

Provođenje inventara prije sastavljanja godišnjih izvještaja je obavezan postupak za sva privredna društva, bez obzira na vlasništvo, pravne oblike, vrstu i vrstu institucije. Zahtjev je fiksiran na zakonodavnom nivou:

• in Zakon br. 402-FZ, odnosno stav 3 člana 11;
• in naredba Ministarstva finansija Rusije br. 34n.

Svrha kontrolnih mjera je osigurati pouzdanost računovodstva i potvrditi podatke finansijskih izvještaja. Osim toga, sistematske provjere omogućavaju da se osigura sigurnost imovine i smanji broj krađa. Kontrola će otkriti neiskorištene resurse, kao i izbjeći neefikasno trošenje.

Sastav popisane imovine

Ključni principi i postupak za provođenje popisa sadržani su u Naredbi br. 49 Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine. Dakle, sva imovina i obaveze kompanije podliježu obaveznoj kontroli prije sastavljanja finansijskih izvještaja.

Spisak za inventarizaciju:

1. Imovina je sve kategorije imovine kompanije koja je u vlasništvu:

• osnovna sredstva;
• materijali i sirovine;
• gotovi proizvodi;
• gotovina i gotovinski ekvivalenti;
• finansijska ulaganja;
• potraživanja;
• nematerijalna imovina koja se koristi u aktivnostima.

Pored imovine, potrebno je kontrolisati stvarno prisustvo imovine koja ne pripada predmetu. Na primjer, prenesena na čuvanje ili iznajmljena imovina. Ova sredstva se drže na vanbilansnim računima.

Obratite posebnu pažnju na objekte koji se iz bilo kojeg razloga ne uzimaju u obzir.

2. Obaveze: uključuje određene kategorije izvora formiranja imovine. Konkretno, riječ je o obavezama prema dobavljačima, kao io iznosima pozajmljenog kapitala i primljenih kredita za obavljanje djelatnosti.

Kada izvršiti inventuru?

Konkretno vrijeme inventara prije izrade godišnjih izvještaja zavisi od kategorije predmeta kontrole. Ali generalno, treba se pridržavati istih preporuka, odnosno završiti aktivnosti verifikacije prije nego što počne formiranje izvještaja za godinu.

1. Osnovna sredstva treba popisati najmanje jednom u tri kalendarske godine. U odnosu na bibliotečki fond utvrđen je duži period - najmanje jednom u pet godina.
2. Ostatak imovine, novčane imovine i obaveza treba popisati najmanje jednom godišnje.
3. Za objekte za koje je izvršen popis u periodu od oktobra do decembra izvještajne godine, postupak se ne može sprovesti.
4. Za kompanije koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera, dozvoljeno je provoditi mjere kontrole u periodu najmanje ravnoteže.

Dozvoljeno je uvođenje dodatnih izuzetaka i pravila za sprovođenje kontrolnih mjera. Glavna stvar je da isključiva pravila nisu u suprotnosti s važećim zakonodavstvom i da su dokumentirana. Na primjer, oni se odražavaju u računovodstvenoj politici kompanije.

Faze događaja

Da bi se osigurala kvalitetna i sveobuhvatna kontrola obaveza i imovine, potreban je niz konkretnih radnji. Naznačimo proceduru za provođenje inventara u uputstvu korak po korak.

Korak broj 1. Izdajemo nalog za provođenje inventara

Popis je dozvoljen samo po odgovarajućem nalogu uprave. Štaviše, direkcija kompanije je dužna da u naredbi ispravi sljedeće podatke:

1. Sastav komisije za popis.
2. Naziv imovine, imovine i obaveza koje su predmet kontrole.
3. Konkretan datum inventara prije pripreme godišnjih računa. U redoslijedu fiksirajte početak i kraj kontrolnih aktivnosti.
4. Navedite razlog za mjere kontrole. Imajte na umu da usaglašavanje treba da se vrši ne samo prije pripreme bilansa stanja. Takođe je potrebno izvršiti kontrolu prilikom promjene materijalno odgovornog lica, prilikom likvidacije subjekta, prilikom utvrđivanja štete, u slučaju vanrednih situacija i drugih slučajeva predviđenih tačkom 1.5 Naredbe br. 49n.

Koristite jedinstveni obrazac br. INV-22, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88 (sa izmjenama i dopunama od 3. maja 2000.).

uzorak narudžbe

Korak #2. Odredite ostatke

Prije početka kontrolne mjere potrebno je utvrditi kontrolne bilance imovine i imovine koja je predmet popisa. Potrebno je provjeriti da li su sva primarna i knjigovodstvena dokumentacija koja odražava kretanje imovine prenijeta u računovodstvo preduzeća. Provjerite ima li neobračunatih otpisa, faktura za puštanje robe ili neplaćenih potvrda o prodaji.

Komisija za popis prima od materijalno odgovornih lica izvještaje o kretanju materijalnih sredstava ili sredstava. Kao i svi ulazni i izlazni primarni dokumenti koji nisu prikazani u finansijskim izvještajima. Zatim primljenu dokumentaciju overava predsednik komisije.

Pored izvještaja i primarne dokumentacije potrebno je pribaviti i potvrde od finansijski odgovornih lica. Na listi treba da bude navedeno da:

• svi primarni dokumenti se predaju računovodstvu ili prebacuju u komisiju za popis;
• primljene vrijednosti i materijalna imovina se shodno tome kreditiraju;
• sve zalihe (inventar) i zalihe (roba i materijal) kojima se raspolaže otpisuju se na propisan način.

Zatražite slične potvrde od odgovornih lica koja su ovlaštena za kupovinu robe i materijala.

Uzorak računa

Korak #3. Glavna faza verifikacije

Ovo je sam popis prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja. Suština događaja je da se izračuna i provjeri stvarna raspoloživost imovine i neimovinske imovine. Odnosno, komisija provjerava šta, gdje i koliko ima na raspolaganju u organizaciji. Primljeni podaci se odražavaju u popisnim listama. Štaviše, akti treba da budu sastavljeni u najmanje dva primjerka.

Bitan! Sve kontrolne mjere se moraju provoditi samo u prisustvu finansijski odgovornog lica. Odredba je sadržana u klauzuli 2.8 Naredbe br. 49n.

Korak broj 4. Sastavljamo rezultate

Po završetku usaglašavanja stvarne raspoloživosti imovine i obaveza, komisija mora sastaviti rezultate. Da biste to učinili, popunjava se poseban dokument - inventarni list u obliku INV-26.

Uzorak izjave

Izjava treba da odražava sve utvrđene razlike između stvarnih indikatora i računovodstvenih podataka. Na osnovu izjave, rukovodilac izdaje naredbu o odobravanju rezultata inventara. Naredbom se evidentiraju podaci o viškovima i manjkovima, a takođe se imenuju krivci.

Nalog i izvod se prenose u računovodstvo. Ako već na osnovu naloga, viškovi ili neobračunate imovine i obaveza podležu računovodstvu. A nestašice se otpisuju, na propisan način. Svi podaci moraju se uzeti u obzir prilikom izrade godišnjih izvještaja. Zato je popis obavezan prije sastavljanja bilansa stanja.

GODIŠNJA INVENTACIJA U 2019

S.A. Ratovskaya,
Konsultant-ekspert Izdavačke kuće "Računovodstveni savetnik"

Objašnjavaju iz Ministarstva finansija

Ministarstvo finansija Rusije je u svom dopisu od 01.08.2019. broj 02-07-10/58207 podsjetilo na karakteristike popisa u 2019. godini.
U skladu sa članom 11 "Popis imovine i obaveza" Federalnog zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine "O računovodstvu" (u daljem tekstu - Zakon br. 402-FZ), koji uspostavlja jedinstvene zahtjeve za računovodstvo, uključujući računovodstvo ( finansijsko ) izvještavanje, imovina i obaveze podliježu popisu. Slučajeve, rokove i postupak sprovođenja popisa, kao i spisak predmeta koji se popisuju, utvrđuje privredni subjekt, izuzev obaveznog popisa. Obavezni popis utvrđen je zakonodavstvom Ruske Federacije, saveznim i industrijskim standardima.
Glavni zahtjevi za popis imovine i obaveza, koji se sprovode kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka, računovodstvenih (finansijskih) izvještaja, utvrđeni su federalnim standardom računovodstva i izvještavanja za organizacije javnog sektora „Konceptualni okvir za računovodstvo i izvještavanje o organizacije javnog sektora", odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 256n (u daljem tekstu GHS "Konceptualne osnove").
Istovremeno, karakteristike strukture, sektorske i druge karakteristike aktivnosti institucije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije odražavaju se od strane institucije kada formira svoju računovodstvenu politiku koristeći relevantne odredbe federalnog računovodstva i Standard izvještavanja za organizacije javnog sektora "Računovodstvene politike, procjene i greške", odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2017. br. 274n (u daljem tekstu GHS "Računovodstvena politika").
S obzirom na navedeno, za potrebe organizovanja i vođenja računovodstva aktima institucije utvrđuju se dokumenti računovodstvene politike, kojima se, između ostalog, odobrava postupak popisa imovine, imovine evidentirane na vanbilansnim računima, obaveza i ostali računovodstveni objekti.
Istovremeno, stručnjaci iz Ministarstva finansija izvijestili su da je Naredba br. 49 Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. godine „O odobravanju Smjernica za popis imovine i finansijskih obaveza“ (u daljem tekstu - Smjernice br. 49) nije regulatorni pravni dokument čiji su zahtjevi obavezni za provođenje inventara u organizacijama državnog sektora, međutim, određene odredbe ovog dokumenta koje nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije, institucija ima pravo uključiti u dokumentima računovodstvene politike.
Dakle, pravila za provođenje popisa imovine i obaveza, postupak popisa imovine na vanbilansnim računima mora biti u računovodstvenoj politici institucije.
Ustanova se prilikom donošenja računovodstvene politike mora rukovoditi, između ostalog, i računovodstvenom politikom organa koji vrši ovlaštenja i funkcije osnivača. Računovodstvenom politikom osnivača mogu se utvrditi karakteristike popisa u podređenoj mreži ustanova.
Usvojene računovodstvene politike (uključujući procedure inventara) podliježe javnom objavljivanju na službenoj web stranici ustanove na internetu od:

Formiranje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju jedan je od glavnih zadataka računovodstva (član 1. Zakona o računovodstvu). Takve informacije su neophodne kako internim korisnicima - osnivačima, učesnicima, vlasnicima nekretnina, menadžerima - tako i eksternim - investitorima, poveriocima i drugim korisnicima finansijskih izveštaja. Provođenje popisa imovine i obaveza doprinosi formiranju pouzdanosti računovodstvenih podataka i finansijskih izvještaja organizacije.

Vladimir MALYSHKO
PBU ekspert

U toku popisa provjerava se i dokumentuje postojanje imovine i obaveza, njihovo stanje i procjena vrijednosti. Dakle, sve organizacije, bez obzira na vlasništvo i industrijsku pripadnost prije godišnjeg izvještaja mora izvršiti popis imovine i obaveza (član 12. Zakona o računovodstvu). Ovo pitanje nisu zaobišli ni računovodstveni propisi. Potreba za sprovođenjem inventara prije godišnjeg izvještaja sadržana je u klauzuli 27 Pravilnika o računovodstvu i računovodstvu u Ruskoj Federaciji (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. br. 34n). Paragraf 38 PBU 4/99 "Računovodstveni izvještaji organizacija" (odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.07.99. br. 43n) ukazuje na obavezu potvrđivanja stavki finansijskih izvještaja sastavljenih za izvještajnu godinu sa rezultatima popisa imovine i obaveza.

Metodološka uputstva za sprovođenje inventara imovine i finansijskih obaveza (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49) određuju postupak za njegovo sprovođenje i registraciju rezultata. Smjernice uključuju:

• na imovinu - osnovna sredstva, nematerijalna ulaganja, finansijska ulaganja, proizvodne zalihe, gotove proizvode, robu, druge zalihe, gotovinu i druga finansijska sredstva;
• na finansijske obaveze - obaveze prema dobavljačima, bankarski krediti, krediti i rezerve.

Sva imovina organizacije, bez obzira na njenu lokaciju, i sve vrste finansijskih obaveza podliježu popisu. Imovina koja ne pripada organizaciji, ali je evidentirana u računovodstvu na vanbilansnim računima, takođe je predmet popisa: iznajmljena, na čuvanje, primljena na obradu i sl. Imovina otkrivena tokom njenog sprovođenja nije uzeta u obzir ni za šta razlog, takođe je inventarisan.

Glavni ciljevi inventara su:

• identifikacija stvarnog prisustva imovine;
• poređenje stvarno dobijenih podataka o raspoloživosti imovine sa podacima analitičkog i sintetičkog računovodstva;
• provjera potpunosti i ispravnosti odraza u računovodstvu procjene vrijednosti imovine i obaveza.

Pored toga, komisija za popis tokom svog sprovođenja može provjeriti poštovanje pravila i uslova za skladištenje zaliha, kao i pravila za održavanje i rad osnovnih sredstava.

Godišnja inventura se obično provodi najkasnije do 1. oktobra (član 27. Pravilnika o računovodstvu i računovodstvu u Ruskoj Federaciji). Dakle, imovina čiji je popis iz drugih razloga obavljen u IV kvartalu izvještajne godine prije početka godišnjeg popisa, ponovo se ne popisuje. Popis osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, zaliha i sl. mora biti završen prije kraja godine. Popis obračuna za potvrđivanje relevantnih bilansnih stavki od 1. januara može se izvršiti početkom naredne godine.

Popis osnovnih sredstava može se vršiti jednom u tri godine, a bibliotečkih fondova - jednom u pet godina. U područjima koja se nalaze na krajnjem sjeveru i područjima koja su im izjednačena, popis dobara, sirovina i materijala može se izvršiti u periodu njihovog najmanjeg preostalosti.

Redoslijed radnji koje se odnose na popis može se uslovno podijeliti na pripremne radove, verifikaciju, analizu dobijenih podataka i prezentaciju rezultata.

Pripremne aktivnosti

Pripremne aktivnosti za inventuru uključuju:

• izdavanje naloga;
• izrada internih uputstava;
• pribavljanje potvrda od finansijski odgovornih lica;
• utvrđivanje stanja imovine i obaveza prema računovodstvenim podacima

Za izdavanje naloga za popis koristi se poseban obrazac u obrascu br. INV-22 (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarnog računovodstva dokumentacija za računovodstvo gotovinskih transakcija, za računovodstvo rezultata inventara”). Naredbom se utvrđuje vrijeme popisa, utvrđuje lični sastav popisne komisije, obim popisne imovine i obaveza, datum predaje materijala računovodstvu.

Ako organizacija ima stalnu komisiju za popis, njoj se dodjeljuje godišnji popis. Ako je obim posla na popisu velik, tada se za njegovu istovremenu provedbu stvaraju radne komisije za popis. U ovom slučaju, stalna popisna komisija daje uputstva radnim komisijama, vrši kontrolne provjere, razmatra objašnjenja materijalno odgovornih lica koja su napravila manjak. Radne komisije neposredno vrše popis zaliha, osnovnih sredstava, gotovine i dr. u mjestima skladištenja i proizvodnje.

Organizacije mogu izraditi interne regulatorne dokumente koji regulišu aktivnosti komisije u svakoj fazi inventara.

Finansijski odgovorne osobe su obavezno uključene u popis. Komisija od njih prima izvještaje sa svim dokumentima koji potvrđuju kretanje zaliha i gotovine. Finansijski odgovorna lica dostavljaju i potvrdu da su do početka popisa svi rashodi i dokumenti prijema za MPZ prebačeni u računovodstvo, MPZ primljeni na njihovu odgovornost su knjiženi u dobro, a penzionisani otpisani kao rashod. Slične potvrde daju lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje ili punomoćja za primanje imovine.

Računovodstvo, sačinivši popisne liste za objekte i strukturne podjele koji su predmet popisa, prenosi ih finansijski odgovornim licima u iznosu od najmanje dva primjerka za popunjavanje kolone „Stvarna raspoloživost“.

Za potpunu i tačnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine, članovi komisije moraju imati mjerne posude, inventar za mjerenje, vaganje, mjerenje i druge kontrolne uređaje. Uprava organizacije mora u pripremnoj fazi inventarnim komisijama obezbijediti navedene kontejnere, inventar, uređaje.

Sprovođenje inspekcije

Prilikom popisa koriste se dvije vrste provjera: prirodna (stvarna) i dokumentarna. Prirodna provjera je u direktnoj vezi sa posmatranjem inventarnih jedinica, utvrđivanjem njihovog broja prebrojavanjem, vaganjem, mjerenjem. Koristi se kod popisa osnovnih sredstava, zaliha, gotovine, obrasca striktnog izvještavanja itd. Prilikom provjere dokumentacije, prisustvo knjigovodstvenog objekta se potvrđuje direktno dokumentima. Na osnovu toga se koristi u popisu odloženih troškova, procenih rezervi, finansijskih obaveza, obračunate amortizacije itd.

U većini slučajeva obrasci evidencije inventara se koriste za sastavljanje rezultata provjere materijala, a obrasci popisnih akata se koriste za sastavljanje rezultata provjere dokumentacije. Navedenom Uredbom Goskomstata Rusije br. 88 odobreno je šest standardnih obrazaca evidencije inventara i osam standardnih obrazaca inventarnih akata.

Uz značajan obim i raspon zaliha, nije uvijek moguće obustaviti njihov prijem i izdavanje tokom inventara. U ovom slučaju, zalihe preuzima materijalno odgovorno lice u prisustvu članova komisije, knjiže se na osnovu registra ili robnog izvještaja i unose se u poseban popis „Inventar primljen u toku popisa“.

Puštanje zaliha vrši se u izuzetnim slučajevima i samo uz pismenu dozvolu rukovodioca i glavnog računovođe. Štaviše, materijalno odgovorno lice mora ih osloboditi u prisustvu članova komisije. Oslobođene zalihe se takođe evidentiraju u posebnom popisu „Inventar oslobođen u toku inventure“.

Akti mjerenja, tehnički proračuni i drugi dokumenti koji su poslužili kao osnov za utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine rasute robe (rasutih proizvoda) prilažu se odgovarajućoj popisnoj evidenciji (obrazac br. INV-3).

Ako popisna komisija nema mogućnost da u roku od jednog dana prebroji materijalna sredstva i upiše ih u popisnu listu, onda se koristi inventarna oznaka kojom se uzima u obzir stvarna raspoloživost zaliha u skladištima u toku popisnog perioda (obrazac br. INV-2)

Podaci o popisu zaliha otpremljenih, a neplaćenih, u tranzitu, primljenih na čuvanje, unose se u posebne akte (obrazac br. INV-4 i broj INV-6) i popis (obrazac br. INV-5).

Prilikom popisa MPZ, komisija za njegovo sprovođenje može:

• da provjerava poštovanje pravila i uslova skladištenja zaliha;
• identificirati zalihe koji su djelimično izgubili svoj izvorni kvalitet i moralno su zastarjeli;
• identificirati višak i neiskorištene materijalne vrijednosti.

Prilikom popisa osnovnih sredstava i nematerijalne imovine provjerava se postojanje same imovine i relevantnih primarnih dokumenata za njihovo knjiženje i računovodstvo. Osim toga, provjerava se ispravnost iskazivanja u računovodstvu činjenica prijema i korištenja osnovnih sredstava i nematerijalne imovine.

Primjer 1 U aprilu 2004. godine organizacija je pustila u rad objekat osnovnih sredstava. "Indikatori" objekta u računovodstvenom i poreznom računovodstvu su isti: početni trošak je 3.891.720 rubalja, vijek trajanja je 20,5 godina, a uspostavljena je pravolinijska metoda amortizacije.

Prilikom puštanja objekta u funkciju izvršeni su radovi na puštanju u rad. Neki od njih su dodijeljeni u režimu "pod opterećenjem". Cijena rada je 61.500 rubalja. bez PDV-a je uključen u troškove redovnih aktivnosti. Iznos PDV-a za maj prebačen je 21. juna.

Tokom inventure obavljene u decembru, utvrđeno je da aktivnosti puštanja u rad klasifikovane kao „pod opterećenjem“ treba da budu uzete u obzir u režimu mirovanja.

Budući da se trošak puštanja u rad navedenih režima, kako u računovodstvenom tako i u poreskom računovodstvu, uzima u obzir na različite načine, njihovo pogrešno dodjeljivanje dovelo je do grešaka.

U skladu sa Metodologijom za određivanje troškova građevinskih proizvoda na teritoriji Ruske Federacije (odobrena Uredbom Gosstroja Rusije od 05.03.2004. br. 15/1), puštanje u rad "u mirovanju" uključeno je u Poglavlje 9 " Ostali radovi i troškovi" objedinjene predračunske izgradnje objekta. Oni su kapitalni troškovi.

Puštanje u rad "pod opterećenjem" odnosi se na ne-kapitalne radove. Takvi troškovi u predračunima izgradnje, po pravilu, nisu predviđeni (stav 4.102 metodologije). Oni se mogu pripisati procijenjenim troškovima, koji će biti proizvedeni (obezbeđeni) tokom rada izgrađenih objekata.

Na osnovu gore navedenog, iznos od 61.500 rubalja otpisan je kao rashod za redovne aktivnosti. treba uzeti u obzir u originalnoj cijeni objekta. To ga povećava na 3.953.220 rubalja. (3 891 720 + 61 500). Istovremeno, potrebno je za ovaj iznos smanjiti iznos rashoda za redovne aktivnosti.

S obzirom da je osnovno sredstvo uvedeno u aprilu, počevši od maja, obračunava se mjesečna amortizacija u iznosu od 15.820 rubalja. (3.891.720 rubalja: 20,5: 12 mjeseci x 1 mjesec). Uzimajući u obzir povećanje početne cijene objekta, mjesečni iznos amortizacije iznosit će 16.070 rubalja mjesečno. (3953 220 rubalja : 20,5: 12 mjeseci). Razlika između ovih vrijednosti je 250 rubalja / mjesec. (16 070 - 15 820). Za period od maja do novembra potrebno je dodatno naplatiti amortizaciju u iznosu od 1.750 rubalja. (250 rubalja/mjesečno x 7 mjeseci).

S obzirom na navedeno, u decembru se u računovodstvu vrše sljedeća knjiženja:

Debit 20 Kredit 60

- 61 500 rubalja. - storniranje troškova puštanja u rad, pogrešno uračunato u troškove redovnih aktivnosti;

Debit 08 Kredit 60

- 61 500 rubalja. - troškovi puštanja u rad su uključeni u dugotrajnu imovinu;

Debit 01 Kredit 08

- 61 500 rubalja. – početna cijena objekta uvećana je za cijenu puštanja u rad;

Debit 20 Kredit 02

- 1750 rubalja. - izvršena je dodatna amortizacija objekta za period jun-novembar.

U decembru će iznos obračunate amortizacije iznositi 16.070 rubalja. Njegovo obračunavanje će se odraziti na ožičenje:

Debit 20 Kredit 02

- 16.070 rubalja. - na objektu je obračunata amortizacija za decembar.

Izmjene će uticati i na pitanja oporezivanja.

Unos PDV koja se pripisuje građevinskim i puštajućim radovima u režimu mirovanja, prihvaćena je za odbitak u maju, u mesecu kada je počela amortizacija objekta (klauzula 5, član 172 Poreskog zakona Ruske Federacije). Za navedene puštanje u rad PDV je primljen na odbitak u aprilu, kada je zaključen akt sa izvođačem koji je izveo radove. U vezi s pogrešnom definicijom načina puštanja u rad, iznos od 11.070 rubalja. (61.500 rubalja. x 18%), prihvaćen za odbitak na poreskoj prijavi za april 2004. godine, treba uzeti u obzir u ukupnom iznosu ulaznog PDV-a na građevinske radove, odnosno u maju. Stoga, organizacija mora podnijeti revidirane deklaracije za april i maj 2004. godine.

Podsjetimo da je organizacija oslobođena porezne obaveze ako prije podnošenja pojašnjene deklaracije plati nedostajući iznos poreza i odgovarajuće kazne (klauzula 4, član 81 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Poreski obveznik u trenutku podnošenja pojašnjenih deklaracija neće imati zaostalih PDV-a, budući da je iznos koji je morao dodatno platiti prema revidiranoj prijavi za april jednak iznosu koji je dospjeli za povraćaj iz budžeta prema ažuriranom prijava za maj, s obzirom na iznos ranije plaćenog PDV-a po dostavljenoj prijavi.izvoda za ovaj mjesec. Međutim, poreski obveznik će morati da plati kazne u iznosu od 158,30 rubalja. (11.070 rubalja : 300 1/dan x (14% (11 dana + 15 dana) + 13% x 5 dana)), pri čemu 14% i 13% stope refinansiranja Banke Rusije u periodu do 15. juna i nakon 15. juna 2004. godine; 11 dana, 15 dana i 5 dana. - broj dana u periodu od 21. maja do 31. maja, od 1. juna do 15. juna, od 16. juna do 20. juna.

porez na prihod. Prema rezultatima prvog polugodišta, iznos od 61.500 rubalja plaćen izvođaču je uključen u ostale rashode kao rashode za pripremu i razvoj novih proizvodnih objekata, radionica, jedinica (podtačka 34, tačka 1, član 264). Poreskog zakona Ruske Federacije). To također treba uzeti u obzir u početnoj cijeni osnovnog sredstva.

Povećanje početne cijene objekta za 61.500 rubalja. takođe će dovesti do povećanja iznosa mjesečne amortizacije za 250 rubalja mjesečno. (61.500 rubalja: 20,5: 12 mjeseci). Za maj i jun iznos dodatne naknade iznosi 500 rubalja. (250 rubalja/mjesečno x 2 mjeseca).

Na osnovu toga, evidentirani rashodi za prvu polovinu 2004. godine trebalo bi da budu smanjeni za 61.000 rubalja. (61 500 - 500).

Na osnovu rezultata za 9 mjeseci, ukupan iznos troškova treba povećati za razliku između iznosa dospjele amortizacije i obračunate - 750 rubalja. (250 rubalja/mjesečno x 3 mjeseca).

Dakle, poreski obveznik mora da podnese revidirane deklaracije poreskoj upravi. Iznos poreza na dohodak koji se plaća za prvu polovinu godine je 14.640 rubalja. (61.000 rubalja x 24%) može se smanjiti za iznos poreza od 180 rubalja. (750 rubalja x 24%) koji se plaćaju iz budžeta prema rezultatima za 9 mjeseci 2004.

U vezi sa neplaćenim porezom za pola godine, poreski obveznik ima i obavezu plaćanja penala.

Porez na imovinu. Povećanje početne cijene objekta za 61.500 rubalja. rezultiraće potrebom za preračunavanjem obračunatih iznosa poreza na imovinu za 1. polugodište i 9 mjeseci 2004. godine.

Prema rezultatima prve polovine godine, prosječna cijena imovine povećat će se za 26.250 rubalja. ((61.500 + 61.250 + 61.000) : 7), što će podrazumijevati povećanje iznosa akontacije - 144 rublje. (26.250 rubalja: 4 x 2,2%).

Prema rezultatima za 9 mjeseci, prosječna cijena imovine će također rasti. Istovremeno, njegova vrijednost će biti 36.525 rubalja. ((61500 + 61250 + 61000 + 60750 + 60500 + 60250) : 10). To će podrazumijevati povećanje iznosa akontacije - 201 rublju. (36.525 rubalja: 4 x 2,2%).

Na osnovu toga, obveznik je dužan da poreskoj inspekciji dostavi ažurirane obračune poreza za akontaciju poreza na imovinu preduzeća za prvo polugodište i devet mjeseci 2004. godine. Istovremeno, mora platiti dospjele iznose akontacija i penala.

________________________________

Kraj primjera

Preporučljivo je unaprijed izdati nalog za popis. Budući da, pored gore navedenih pripremnih aktivnosti koje prethode njegovoj implementaciji, neke organizacije će možda morati izvršiti inventarizaciju pojedinačnih osnovnih sredstava prije njenog početka. Ovo se odnosi na objekte koji će se za vrijeme popisa nalaziti izvan lokacije organizacije - automobili, brodovi, željeznički vagoni itd.

Predmet inventara i osnovnih sredstava koja su na čuvanju i iznajmljena. Prema njima, sastavlja se poseban popis (prilikom popisa osnovnih sredstava koristi se obrazac br. INV-1), koji daje vezu sa dokumentima koji potvrđuju prijem ovih objekata na čuvanje ili izdavanje.

Takođe se sastavlja poseban popis za osnovna sredstva koja nisu pogodna za rad i koja se ne mogu vratiti. Ukazuje se na vrijeme puštanja u rad i razloge koji su ove objekte učinili neupotrebljivim (oštećenja, potpuno habanje i sl.).

Prilikom popisa potraživanja i obaveza treba analizirati obračune sa kupcima i kupcima, dobavljačima i izvođačima, zaposlenima i ostalim dužnicima i povjeriocima.

Prilikom popisa potraživanja, komisija, pored utvrđivanja njegove ukupne veličine, mora utvrditi i iznose:

• potvrđeno od strane dužnika;
• nije potvrđeno od strane dužnika;
• sa isteklim rokom zastare.

Prema iznosima potraživanja, utvrđuje se uzrok i trenutak njenog nastanka, dokument koji potvrđuje dug.

Na osnovu rezultata revizije popunjava se akt o popisu obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima prema obrascu broj INV-17 redom sa dužnicima i poveriocima. Ali prvo se popunjava potvrda za navedene vrste duga (prilog obrasca br. INV-17). Sastavlja se u kontekstu sintetičkih računovodstvenih računa. To je ujedno i osnova za sastavljanje akta u formi broj INV-17.

Prilikom popisa imovine, u većini slučajeva, obračun se vrši u prirodnim jedinicama. Međutim, pored ovih vrijednosti, u popise i akte se unose i novčane procjene imovine i obaveza. Preuzete su iz primarnih dokumenata ili računovodstvenih podataka.

Popisne liste i popisne akte potpisuju svi članovi komisije. Štaviše, popisne evidencije i neke akte potpisuju i materijalno odgovorna lica. Istovremeno se sastavlja zapisnik da je provjera obavljena u njihovom prisustvu, nema pritužbi na članove komisije, a imovinu popisanu u popisu (aktu) primaju na čuvanje.

Podsjetimo da odsustvo jednog od članova komisije za vrijeme popisa daje osnov da se njegovi rezultati smatraju nevažećim (tačka 2.3. smjernica).

Analiza i prezentacija rezultata

Analiza primljenih podataka uključuje:

• poređenje podataka popisnih lista i inventarnih akata sa računovodstvenim podacima;
• utvrđivanje odstupanja, sastavljanje uporednih izjava i utvrđivanje razloga za neslaganje između računovodstvenih i tekućih procjena;
• priprema prijedloga za računovodstveno evidentiranje rezultata inventara.

Ako se prilikom inventarizacije otkriju odstupanja stvarnih podataka od računovodstvenih podataka, onda se sastavljaju obračuni upoređivanja. Obrasci obračuna osnovnih sredstava, nematerijalne imovine i zaliha odobreni su gore pomenutom rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije (obrasci br. INV-18, br. INV-19).

Nepodudarnosti između stvarne dostupnosti imovine i računovodstvenih podataka identifikovanih tokom inventarizacije odražavaju se sljedećim redoslijedom:

• višak imovine se obračunava po tržišnoj vrijednosti na dan popisa. Odgovarajući iznos se knjiži u korist finansijskih rezultata komercijalne organizacije ili povećanja prihoda od neprofitne organizacije;
• nestašica imovine i njena šteta u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima proizvodnje ili prometa (troškovi), preko normi - na račun počinitelja. Ako se počinitelji ne identifikuju ili je sud odbio da nadoknadi štetu od njih, gubici od nedostatka imovine i njene štete otpisuju se na finansijske rezultate komercijalne organizacije ili povećanje troškova neprofitne organizacije ( tačka 3, član 12 Zakona o računovodstvu). Stope iscrpljivanja mogu se primijeniti samo u slučajevima otkrivanja stvarnih nedostataka.

Primjer 2 Prema rezultatima godišnje inventure MPZ-a, otkriven je višak papira od 14 paketa (tržišna vrijednost jednog paketa papira je 106 rubalja), a utvrđen je nedostatak: materijala u iznosu od 7517 rubalja, robe - 8780 rubalja, gotovi proizvodi - 15 930 rubalja. Dobijena su odgovarajuća objašnjenja od materijalno odgovornih lica. Razlozi za nestašicu materijala i robe prepoznati su kao nemar zaposlenih u obavljanju poslova. Oba radnika su priznala krivicu i pristala da plate odštetu. Za manjak gotovih proizvoda, počinioci nisu identifikovani, pa se njegov trošak otpisuje na finansijski rezultat.

Objekt osnovnih sredstava, čija je početna cijena 39.820 rubalja, a iznos obračunate amortizacije 35.387 rubalja, priznat je kao neprikladan za rad. Nakon analize dobijenih objašnjenja uposlenice, komisija je došla do zaključka:

• razlog odlaganja objekta je njegovo tehničko stanje;
• nije ekonomski isplativo obnoviti objekat.

Nakon odlaganja objekta, materijali su kreditirani u iznosu od 875 rubalja.

U računovodstvu, da bi se prikazali identifikovani viškovi i nestašice na osnovu rezultata inventara, koriste se sledeći unosi:

Debit 10 Kredit 91-1

- 1484 rubalja. (106 rubalja / pakovanje x 14 pakovanja) - višak papira kreditiran;

Debit 94 Kredit 10

- 7517 rubalja. - odražava troškove materijala koji nedostaju;

Debit 94 Kredit 41

- 8780 rub. - odražavaju troškove nestašice robe;

Debit 94 Kredit 43

- 15 930 rub. - odražava trošak nedostajućih gotovih proizvoda;

Potraživanje 01 podračuna "Ishod osnovnih sredstava" Kredit 01

- 39 820 rubalja. - otpisana početna vrijednost objekta osnovnih sredstava koji je postao neupotrebljiv;

Debit 02 Kredit 01 podračun "Raspolaženje osnovnih sredstava"

- 35 387 rubalja. - otpisan iznos obračunate amortizacije;

Potraživanje 94 Kredit 01 podračuna "Otlaganje osnovnih sredstava"

- 4433 rubalja. (39 820 - 35 387) - otpisana je zaostala vrijednost predmeta koji je postao neupotrebljiv.

Poreski službenici obavezuju organizacije da povrate PDV na trošak nedostajućeg materijala, robe i preostalu vrijednost rashodovanih osnovnih sredstava (motivacija za to je da se navedena imovina ne koristi za transakcije koje podliježu PDV-u). Zakonodavac nije utvrdio takve norme u poglavlju 21 Poreskog zakonika Ruske Federacije. Praćenje zahtjeva poreskih organa dovodi do dodatnih unosa:

- 2933,46 rubalja. ((7.517 rubalja + 8.780 rubalja) h 18%) - vraćen je prethodno odbitni PDV na nedostajuće materijale i robu;

Debit 94 Kredit 68 podračun "Obračun PDV-a"- 886,60 rubalja. (4433 rubalja x 20%) - PDV vraćen u smislu preostale vrijednosti objekta koji je postao neupotrebljiv(pri kupovini objekta stopa PDV-a je bila 20 posto, pa se koristi pri obračunu nadoknadivog iznosa poreza); Debit 91-2 Kredit 94

- 15 930 rub. - otpisan iznos manjka gotovih proizvoda;

Debit 91-2 Kredit 94

- 5319,60 rubalja. (4433 + 886,60) - reflektuje se otuđenje osnovnih sredstava;

Debit 10 Kredit 91-1

- 875 rubalja. – kapitalizovani materijal od otuđenja osnovnih sredstava;

Debit 73 Kredit 94

- 19.230,46 RUB (7517 rubalja. + 8780 + 2933,46.) - nastao je dug zaposlenih za nedostatak materijala i robe.

Podsjetimo da odbitak iznosa koji duguje od prihoda zaposlenika podliježe ograničenju utvrđenom članom 138. Zakona o radu Ruske Federacije - ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20 posto.

U poreskom računovodstvu, prilikom izračunavanja oporezive dobiti, iznos nedostatka gotovih proizvoda iznosi 15.930 rubalja. neće biti uključeni u troškove. Zakonodavac je dozvolio da se u vanposlovnim rashodima uzme u obzir nedostatak materijalnih sredstava u odsustvu krivih lica samo ako činjenicu njihovog odsustva potvrde nadležni državni organi (podtačka 5, tačka 2, član 265 Poreskog zakonika Republike Srpske). Ruska Federacija). Ova vrijednost se priznaje kao stalna razlika, jer čini računovodstvenu dobit (gubitak) izvještajnog perioda i isključena je iz obračuna porezne osnovice za porez na dobit za izvještajni i naredni izvještajni period (klauzula 4 PBU 18/2002). „Računovodstvo obračuna poreza na dobit“; odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 19. novembra 2002. br. 114n). Prisustvo stalne razlike obavezuje organizaciju da obračuna trajnu poresku obavezu u iznosu od 3823,20 rubalja. (15.930 rubalja x 24%). Da biste to učinili, u računovodstvu se vrši sljedeći unos:

- 3823,20 rubalja. – nastala je stalna poreska obaveza u vezi sa otpisom manjka gotovih proizvoda na finansijski rezultat.

_____________________________

Kraj primjera 2.

Prilikom sastavljanja obračunskih obračuna za MPZ, komisija ima pravo da uzme u obzir regradiranje i gubitke u granicama prirodnog gubitka.

Podsjetimo da se regradiranjem podrazumijeva istovremeno prisustvo i viškova i manjka istoimenog inventara. Razlozi za to mogu biti greške u pripremi otpremnih dokumenata: neke vrijednosti zaista stignu u skladište (napuštaju skladište), a druge prema dokumentima. Greške su moguće i u računovodstvu: prema dokumentima i faktički, neke vrijednosti se ​​​​​primaju se u magacinu, dok se druge odražavaju u računovodstvu.

Smjernice za inventarizaciju (klauzula 5.3) dozvoljavaju, samo kao izuzetak, da se međusobno kompenzuju viškovi i nestašice zaliha kao rezultat ponovnog rangiranja. Štaviše, međusobna kompenzacija se može izvršiti odlukom rukovodstva organizacije samo za isti period revizije, sa istim revidiranim licem, u odnosu na zalihe istog naziva i u identičnim količinama. Identična norma je takođe dostupna u Metodološkim uputstvima za računovodstvo zaliha (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 01. br. 119n, stav 32).

Finansijski odgovorna lica daju detaljna objašnjenja popisne komisije o primljenom sortiranju.

U slučaju da je kod prebijanja nestašica viškovima za sortiranje vrijednost nedostajućih vrijednosti veća od vrijednosti zaliha za koje se pokazalo da je višak, tada se ova razlika pripisuje krivim licima.

U nedostatku konkretnih izvršilaca, prekvalifikacija se rukovodi normom utvrđenom gornjim stavom 32. Metodoloških uputstava za obračun zaliha, a ne stavom 5.3. Uputstva za popis. U ovom slučaju, prema paragrafu 32, razlike se smatraju manjkom iznad stope gubitka i otpisuju se na finansijske rezultate za komercijalne organizacije ili za povećanje troškova za nekomercijalne.

Za razliku u vrijednosti od pregradnje prema nedostacima, nastalu ne krivicom materijalno odgovornih lica, u protokolima popisne komisije treba dati opsežna objašnjenja o razlozima zbog kojih takva razlika nije pripisana krivim licima.

Gubitak zaliha u okviru utvrđenih normativa utvrđuje se nakon prebijanja nestašica regradiranjem viškova.

Primjer 3 U organizaciji koja se bavi prometom prehrambenih proizvoda izvršena je inventura. Podaci o proizvodima za koje postoji razlika između njihove stvarne raspoloživosti i knjigovodstvenih podataka dati su u tabeli.

				Računovodstveni trošak po kg rub.
	zapravo	prema BU
Pšenično brašno
brašno za palačinke
riža duga
Okrugla riža
Hercules
Heljda
Kobasica "Boyarskaya"
kobasica "plemenita"

Finansijski odgovorna lica su dala objašnjenje razloga za ono što se dogodilo, svi su pristali da plate odštetu. Nedostatak prema normama prirodnog gubitka kobasice "Dvoryanskaya" 0,4 kg.

Prilikom unosa podataka u listu za usporedbu uzima se u obzir regradiranje. Ovo se odnosi na brašno za palačinke (zbog pšeničnog brašna), dugi pirinač (zbog okruglog pirinča), kao i dvorjansku kobasicu (zbog kobasice Boyarskaya). Nestašicu herculesa neće biti moguće pokriti na račun heljdine krupice, jer su u ovom slučaju proizvodi drugačiji.

Zbog nestašice brašna za palačinke 16 kg (132 - 148), računa se 16 kg pšeničnog brašna od viška. Vrijednost troška pokrića je 145,60 rubalja. (9,10 rubalja/kg x 16 kg) premašuje manjak - 134,40 rubalja. (8,40 rubalja / kg x 16 kg). Na osnovu toga, pozitivna razlika u troškovima iznosi 11,20 rubalja. (16 kg x (9,10 rubalja / kg - 8,40 rubalja / kg) se uzima u obzir u ostalim prihodima. U ostale prihode je uključen i trošak preostalog dela viška pšeničnog brašna - 100,10 rubalja. (9,10 rubalja. /kg) x 11 kg).

Nedostatak dugog pirinča u fizičkim jedinicama (7 kg) u potpunosti je pokriven istom količinom viška okruglog pirinča. Međutim, to se ne dešava u smislu vrijednosti. Postoji razlika u obliku negativne vrijednosti jednake 7 rubalja. ((13 rubalja / kg - 14 rubalja / kg) x 7 kg).

Uvažavajući objašnjenja materijalno odgovornog lica u vezi sa sortiranjem pirinča, komisija nije našla njegovu krivicu. Stoga se nastala razlika uzima u obzir u ostalim rashodima.

Dijelovi manjka "Dvoryanskaya" kobasica - 4 kg mogu se pokriti jednakim viškom težine "Boyarskaya" kobasice. Razlika u cijenama je 56 rubalja. ((255 rubalja / kg - 241 rubalja / kg) x 4 kg) odnosi se na materijalno odgovornu osobu, pošto je komisija priznala njegovu krivicu.

Preostali dio nestašice umanjuje se za iznos nestašice prema normama prirodnog gubitka - 0,4 kg. Na osnovu toga smatra se da je manjak od 3,6 kg (4 - 0,4) kobasice veći od norme. A njegova cijena je 918 rubalja. (255 rubalja / kg x 3,6 kg) odnosi se na materijalno odgovornu osobu.

Višak heljde se obračunava po tržišnim cijenama - 126 rubalja. (16 rubalja / kg x 8 kg) i uzima se u obzir u ostalim prihodima. Trošak nedostatka herkula je 88 rubalja. (8 rubalja / kg x 11 kg) odnosi se na materijalno odgovornu osobu (njegovu krivicu u nestašici priznala je komisija).

U računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja:

Debit 94 Kredit 41

- 88 rubalja (8 rubalja / kg x 11 kg) - odražava se trošak nedostatka herkula;

Debit 94 Kredit 68 podračun "Obračun PDV-a"

- 8,8 rubalja. (88 rubalja x 10%) - vraćen PDV na nedostatak zobene kaše;

Debit 73 Kredit 94

- 96,80 rubalja. (88 + 8,80) - trošak nestašice ovsene kaše pripisuje se krivcu;

Debit 50 Kredit 73

- 96,80 rubalja. - iznos manjka je upisan u blagajnu;

Debit 41 Kredit 91-1

- 128 rubalja. (16 rubalja / kg x 8 kg) - odražava se trošak viška heljde;

Debit 41 Kredit 94

RUB 11.20 ((9,10 rubalja/kg - 8,40 rubalja/kg) x 16 kg) - odražava razliku u troškovima pšeničnog i brašna za palačinke, uzetu u obzir prilikom pregradnje;

Debit 94 Kredit 91-1

RUB 11.20 - razlika u troškovima pšeničnog i brašna za palačinke, uzeta u obzir prilikom pregradnje, pripisuje se ostalim prihodima;

Debit 41 Kredit 91-1

- 100,10 rubalja. (9,10 rubalja / kg x 11 kg) - odražava trošak preostalog viška pšeničnog brašna;

Debit 94 Kredit 41

- 7 rub. ((14 rubalja/kg - 13 rubalja/kg) x 7 kg) - odražava razliku u ceni pirinča tokom regradiranja;

Debit 91-2 Kredit 94

- 7 rub. – otpisana razlika u cijeni pirinča prilikom regradiranja;

Debit 41 Kredit 91-1

- 26 rubalja (13 rubalja / kg x 2 kg) - odražava cijenu preostalog viška okruglog pirinča;

Debit 94 Kredit 41

- 56 rubalja.((255 rubalja/kg - 241 rubalja/kg) x 4 kg)- odražava razliku u cijeni kobasica pri sortiranju;

Debit 94 Kredit 68 podračun "Obračun PDV-a"

- 10,08 rubalja. (RUB 56 x 18%) - PDV je vraćen zbog razlike u cijenama kobasica;

Debit 73 Kredit 94

- 66,08 rubalja. (56 + 10.08) - razlika u sortiranju kobasica, uzimajući u obzir vraćeni PDV, pripisana je krivcu;

Debit 94 Kredit 41

- 1020 rub. (255 rubalja / kg x 4 kg) - odražava se trošak nestašicekobasice "Dvoryanskaya";

Debit 44 Kredit 94

- 102 rublje. (255 rubalja / kg x 0,4 kg) - odražava se nedostatakkobasice "Dvoryanskaya"u okviru normi prirodnog gubitka;

Debit 94 Kredit 68 podračun "Obračun PDV-a"

- 165,24 rubalja. ((1020 rubalja - 102 rubalja) x 18%) - PDV se vraća na nedostatakkobasice "Dvoryanskaya"prekoračenje normi prirodnog gubitka;

Debit 73 Kredit 94

- 1083,24 rubalja. (1020 - 102 + 165,24) - iznos nestašicekobasice "Dvoryanskaya"prekoračenje normi koje se pripisuju krivom licu;

Debit 70 Kredit 73

- 1149,32 rubalja. (66,08 + 1083,24) - iznos manjka je odbijen od plate okrivljenog lica.

U poreskom računovodstvu regradiranje se ne uzima u obzir. Prema tome, vanposlovni prihod treba da uključuje troškove svih viškova pšeničnog brašna, okruglog pirinča, okruglog pirinča i kobasice Boyarskaya (klauzula 20, član 250 Poreskog zakona Ruske Federacije). Njihove vrijednosti su 245,70 rubalja. (9,1 rubalja / kg x 27 kg), 117 rubalja. (13 rubalja / kg x 9 kg), 128 rubalja. (16 rubalja / kg x 9 kg) i 964 rubalja. (241 rub/kg x 4 kg). Na osnovu toga, ukupan iznos neposlovnog prihoda pri obračunu poreza na dobit iznosi 1454,70 rubalja. (245,70 + 117 + 128 + 964). U računovodstvu se 265,30 rubalja (128 + 11,20 + 100,10 + 26) uzima u obzir u ostalim prihodima. Razlika između ovih vrijednosti je 1189,40 rubalja. (1454,70 - 265,30) u računovodstvu se priznaje kao konstanta (klauzula 4 PBU 18/2002).

Poreska uprava ne prihvata kao rashode koji umanjuju prihode ostvarene prilikom obračuna poreza na dohodak i trošak nestašice proizvoda u granicama prirodnog gubitka u prometu.

Podsjetimo da su gubici od nestašica i (ili) oštećenja tokom skladištenja i transporta inventara u granicama trošenja, odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije, izjednačeni s materijalnim troškovima (podtačka 2, tačka 7, član 254). Poreznog zakona Ruske Federacije).

Uredbom Vlade Ruske Federacije broj 814 od 12. novembra 2002. godine naloženo je saveznim organima izvršne vlasti da do 1. januara 2003. godine, na propisan način, odobre norme prirodnog gubitka. Agencija nadležna za trgovinu ih još nije odobrila.

Ministarstvo poreza Rusije u Smjernicama za primjenu Poglavlja 25 „Porez na dohodak preduzeća“ Poreskog zakonika Ruske Federacije naznačilo je da se norme osipanja mogu uzeti u obzir u poreske svrhe samo ako su odobrene na način osnovala Vlada Ruske Federacije.

Ministarstvo finansija Rusije je više puta u pismima naglašavalo da se gubici u granicama prirodnog gubitka tokom skladištenja i transporta zaliha ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dobit, jer do danas nisu razvijeni (pismo od 06.11.03. broj 04-02-02 / 140).

Ako slijedite preporuke odjela, tada se vrijednost konstantne razlike mora povećati za 102 rublje. Ovoj vrijednosti dodaje se 7 rubalja uključenih u ostale troškove za pregradnju pirinča. Ukupna vrijednost konstantne razlike dostići će 1298,40 rubalja. (1189,40 + 102 + 7). Na osnovu toga, u računovodstvu se obračunava stalna poreska obaveza u iznosu od 311,62 rubalja. (1298,40 rubalja x 24%). Njegovo obračunavanje prati knjiženje:

Debit 99 Kredit 68 podračun "Obračun poreza na dohodak"

- 311,62 rubalja. - akumulirane trajne poreske obaveze.

____________________________

Kraj primjera 3.

Nepodudarnosti između stvarnih informacija i računovodstvenih podataka pronađenih tokom inventarizacije odražavaju se u nacrtu akta o popisu. Uz njega treba priložiti računovodstvene izvještaje u kojima se navode moguće opcije otpisa utvrđenih nestašica: za krađu, oštećenja prilikom skladištenja zbog nemara počinitelja itd.

Rezultati inventara se sumiraju na sjednici komisije. Rezultat ovog sastanka je konačni akt inventara koji se dostavlja na razmatranje rukovodiocu organizacije. Odražava predloge za regulisanje neslaganja uočenih tokom inventara stvarne dostupnosti vrednosti i računovodstvenih podataka.

Za registraciju konačnih podataka inventara koristi se Izjava o obračunu rezultata otkrivenih Inventarom br. INV-26 (odobrena Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 27. marta 2000. br. 26).

Rezultati inventara odobravaju se naredbom rukovodioca organizacije. Štaviše, nalog treba da sadrži uputstvo za otklanjanje neslaganja između stvarne raspoloživosti i računovodstvenih podataka identifikovanih kao rezultat inventara. Na osnovu naloga vrše se odgovarajući upisi u računovodstvene registre. Rezultati godišnje inventure se odražavaju u godišnjim finansijskim izvještajima.

Na kraju popisa mogu se izvršiti kontrolne provjere ispravnosti njegovog sprovođenja. Sprovode se uz učešće popisnih komisija i materijalno odgovornih lica prije otvaranja prostorija u kojima je izvršen popis. Rezultati kontrolnih provjera dokumentuju se aktom (obrazac br. INV-24) i evidentiraju u upisniku kontrolnih provjera ispravnosti popisa (obrazac br. INV-25). Po završetku popisa, materijali rada komisije za inventar prenose se u računovodstvo organizacije, gdje se moraju čuvati najmanje pet godina (član 1. člana 17. Zakona o računovodstvu).

Kako bismo vam olakšali godišnju inventuru, napravili smo vodič za vas. Proceduru popisa imovine i obaveza ustanove postavili smo na police. I nudimo vam algoritam za verifikaciju.

Kako se pripremiti za godišnji popis

Napravite proviziju. Naredbom starješine (obrazac br. INV-22) odobrava sastav komisije. Upisati u registar kontrole izvršenja naloga za popis (obrazac broj INV-23).

Odredite ostalo. Prije početka provjere, predsjedavajući ovjerava najnovije dokumente o primicima i rashodima i u njih upisuje datum: „prije popisa“. Odraziti ove dokumente u računovodstvenim registrima, utvrditi stanja imovine i obaveza do početka revizije.

Uzmi račune. Finansijski odgovorni zaposleni nisu uključeni u komisiju, ali su prisutni tokom revizije. Uzmite od njih potvrde da su uposlenici sve rashodne i prijemne dokumente predali računovodstvu ili prenijeli komisiji, te da su sve vrijednosti koje su došle u njihovu magacinu kreditirane, a one koje su otišle otpisane kao rashod. Iste priznanice moraju dati i računovođe koji u trenutku revizije imaju dugovanja prema računovodstvenim podacima.

Godišnji popis osnovnih sredstava, neproizvodnih i nematerijalnih sredstava

Kada sprovoditi. Inventarisanje se vrši godišnje, a osnovna sredstva provjeravaju najmanje jednom u tri godine. Popravite termin u računovodstvenoj politici.

Šta provjeriti. provjerite:

• inventarne kartice za računovodstvo nefinansijske imovine (f. 0504031) i grupno računovodstvo nefinansijske imovine (f. 0504032);
• tehnički pasoši (obrasci) i druga dokumentacija koja odražava tehničko stanje osnovnih sredstava;
• isprave za pravo operativnog upravljanja nekretninama, nematerijalnim dobrima (patenti, sertifikati i sl.);
• isprave za pravo korišćenja osnovnih sredstava, neproizvedene i nematerijalne imovine, koje se evidentiraju na vanbilansnim računima.

Kako dogovoriti. Izvršiti evidenciju inventara (uporedni listovi) (f. 0504087).

Mašine, opremu i vozila pojedinačno upisati u inventar. Za svaki objekat navesti fabrički inventarski broj prema tehničkom listu, godinu proizvodnje, namenu, kapacitet itd.

Predmeti iste vrste kućnog inventara, alati, mašine i tako dalje, iste vrijednosti u inventaru, odražavaju se po imenu. Navesti njihov broj ako su stigli u isto vrijeme i ako im je otvorena jedna inventarna kartica za grupno knjigovodstvo nefinansijske imovine (f. 0504032).

Prilikom popisa nematerijalne imovine provjeriti ispravnost i blagovremenost njihovog iskazivanja u računovodstvu.

Za osnovna sredstva primljena na besplatno korišćenje, zakup i čuvanje, sačiniti posebne inventare u tri primerka. Navedite linkove do pratećih dokumenata.

Za osnovna sredstva koja su postala neupotrebljiva i ne mogu se vratiti, sačiniti posebnu popisnu listu.

• Važan članak:

Godišnji fizički inventar

Kada sprovoditi. Jednom godišnje prije godišnjih finansijskih izvještaja.

Šta provjeriti. Zalihe koje se nalaze u ustanovi i raspoređene među materijalno odgovornim licima, kao i one koje nisu u ustanovi (na putu, otpremljene, neisplaćene na vrijeme, u magacinima drugih organizacija). Drugo, provjerite valjanost iznosa na relevantnim računovodstvenim računima.

Kako dogovoriti. Sačiniti evidenciju inventara (f. 0504087) za popise.

Zabilježite zalihe (uključujući robu i gotove proizvode) u inventar za svaku stavku. Navedite vrstu, grupu, količinu, artikal, razred i druge podatke.

Zalihe primljene tokom inventure evidentirati u posebnim inventarima. Posebno uključite sljedeće informacije:

• datum prijema;
• Dobavljač Ime;
• datum i broj dokumenta o prijemu;
• naziv zaliha;
• količina, cijena i iznosi.

Na dokumentima o prijemu stavite oznaku „nakon popisa“, ovjerite je potpisom predsjednika komisije. To će biti osnova za MOL da kapitalizira ovu imovinu.

Ukoliko puštate zalihe u toku inventure, unesite ih u poseban popis, a na dokumentima rashoda označite „materijalne rezerve oslobođene tokom inventure“. Uvjeriti to potpisom predsjednika komisije.

Posebno odražavaju rezultate popisa zaliha:

• isporučeno, ali nije prodato;
• na putu;
• koji se nalaze u skladištima drugih organizacija (posebno prebačeni na skladištenje);
• prenijeti na obradu drugim organizacijama.

Godišnji popis poravnanja i obaveza

Kada sprovoditi. Godišnje

Šta provjeriti. Valjanost iznosa koji se nalaze na računima 205.000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 i 304 00.

Koristiti analitičke računovodstvene podatke, primarne dokumente, akte usaglašavanja obračuna. Potonji su potrebni za potvrdu duga i njegovog iznosa.

Prilikom provjere plata zaposlenima, identifikovati neisplaćene iznose koje je potrebno prenijeti na račun štediša, kao i iznose preplaćenih sredstava i razloge za njih.

Prilikom provjere obračunskih iznosa provjeriti izvještaje odgovornih lica o izdatim avansima, uzimajući u obzir njihovu namjenu, kao i iznose avansa izdatih za svako odgovorno lice: datum izdavanja i namjenu.

Prije popisa obračuna sa kupcima i dobavljačima, potpisati sa njima akte o usaglašavanju. Iznosi koji se u njima odražavaju provjerite u računovodstvenim podacima.

Provjerite valjanost duga za nestašice, krađu i štetu. Utvrdite kada je dug nastao.

Ako postoji neevidentirani dug ili, obrnuto, postoji dug koji zapravo ne postoji, to odrazite u popisnoj listi.

Prije popisa obračuna sa budžetom i vanbudžetskim fondovima potpisati i akte usaglašavanja. Uporedi podatke sa stanjem na računima 303 00.

Kako dogovoriti. Rezultate popisa naselja na računu 205 00 odraziti u popisnoj listi naselja na priznanicama (f. 0504091).

Podatke o preostalim računima namirenja upisati u popisnu listu obračuna sa kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i povjeriocima (f. 0504089). Istaknite u njemu dug sa isteklim rokom zastare.

Provjerite podatke o zalihama sa podacima (f. 0503169).

Godišnji popis novca, novčanih dokumenata i strogih izvještajnih obrazaca

Kada sprovoditi. Godišnje

Šta provjeriti. Novac na blagajni, gotovinski dokumenti (poštanske marke, plaćeni vaučeri za odmor i sanatorije, avionske i željezničke karte, platne kartice za usluge komunikacije, kartice za gorivo itd.), obrasci stroge prijave (SRF), vaučeri primljeni bez naknade .

Prilikom preračunavanja gotovine, uključujući po vrstama valuta i novčanih dokumenata tab po list, provjerite rezultat sa računovodstvenim podacima u knjizi blagajne (f. 0504514).

Novčana dokumenta po vrstama provjerite i sa podacima analitičkog računovodstva koje vodite u kartici za obračun sredstava i obračuna (f. 0504051).

Provjeriti stvarnu dostupnost OPS-a sa podacima glavne knjige računovodstvenih obrazaca za strogo izvještavanje (f. 0504045) i vanbilansnog računa 03 „Obrasci strogog izvještavanja“.

Provjeriti stvarnu dostupnost novčanih dokumenata sa knjigovodstvenim podacima za transakcije sa novčanim ispravama u listovima blagajne (f. 0504514) uz unos "Zaliha".

Stvarnu dostupnost vaučera dobijenih bez naknade od javnih, sindikalnih i drugih organizacija provjerite podacima kartice kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava (f. 0504041).

Osim toga, provjerite iznose na ličnim računima otvorenim kod trezora ili finansijskog organa, na računima za poravnanje (tekuće) otvorenim kod kreditnih institucija i sredstvima u tranzitu.

Kako izdati. Gotovina koja se nalazi u blagajni ustanove, odražava se u inventaru gotovog novca (f. 0504088).

Rezultate popisa monetarnih dokumenata i BSO navesti u inventarnoj listi (uporedni list) obrazaca strogih izvještaja i novčanih dokumenata (f. 0504086).

S obzirom da ne postoje jedinstveni obrasci evidencije inventara i uporednih listova za vaučere primljene bez naknade, sami izradite takve obrasce i odobrite ih u računovodstvenoj politici.

Rezultati provjere novca na ličnim računima otvorenim kod organa trezora ili finansijskog tijela i računima otvorenim kod institucije Banke Rusije i kreditnih institucija, kao i novca u tranzitu, izdaju popis stanja na novčanim računima ( f. 0504082).

Registracija rezultata godišnje inventure

Zabilježite odstupanja. Ako postoje neslaganja između računovodstvenih podataka i podataka inventara, izdati izjavu o odstupanjima na osnovu rezultata popisa (f. 0504092). U njima se evidentiraju nestašice ili viškovi za svaki knjigovodstveni objekat u kvantitativnom i troškovnom smislu.

Izjave potpisuju glavni računovođa i izvođač. Zatim izvode prenesite komisiji za popis.

Za sve nestašice i viškove, sortiranje, uzeti pismena objašnjenja od MOL-a, to prikazati u evidenciji (aktima) popisa. Komisija će na osnovu objašnjenja i rezultata popisa utvrditi uzroke i prirodu utvrđenih odstupanja.