Izrada rute za vozača i druge zaposlene vrši se u slobodnom obliku, koji razvija sama organizacija. Približan oblik ovog dokumenta, kao i gotovi uzorak na koji se možete obratiti, upute za sastavljanje su predstavljeni u nastavku.

List rute je važan ne samo sa stanovišta podsjetnika na šemu kretanja do jedne ili druge točke. Ovaj dokument ima nekoliko funkcija:

• opis rute - uputstva za kretanje kurira, vozača ili drugog službenika koji obavlja službeni zadatak;
• potvrda o stvarno nastalim troškovima prevoza vozača ili zaposlenog koji je putovao javnim prevozom: ovde se misli na plaćanje puta ili goriva i maziva;
• na osnovu dostavljenih podataka radniku se isplaćuje odgovarajuća naknada, a sam dokument se upisuje u poslovne knjige preduzeća i registruje kod sekretara;
• konačno, ruta je dokument prema kojem se vodi računovodstvo i naplaćuju odgovarajući porezi.

Putni list se sastavlja ne samo za vozača, već i za sve ostale stalno zaposlene i vanosobne radnike koji učestvuju u obavljanju službenog zadatka vezanog za putovanje po gradu:

• kurir;
• računovođa - za put do poreske uprave;
• advokat - putovanja na sudove, kod ugovarača itd.;
• menadžeri prodaje;
• ostali zaposleni.

Uobičajeno je moguće izdvojiti i grupu dodijeljenih radnika koji putuju s određenim zadacima, ali istovremeno koriste vlastiti automobil. U nekim slučajevima sav njihov rad poprima uglavnom putujući karakter. Međutim, oblik dokumenta se ne mijenja od ovoga - za njih se kreira list rute potpuno istog uzorka.

BILJEŠKA. U pravilu, obrazac rutnog lista se razvija u računovodstvenoj politici organizacije, nakon čega, radi praktičnosti, svi zaposlenici koriste jedan uzorak.

Putni list 2019

Bez obzira na kategoriju zaposlenih, obrazac za sastavljanje rutnog lista je isti i za vozača i za sve ostale zaposlene. Ne postoji jedinstveni odobreni obrazac, tako da svaka organizacija može razviti vlastiti obrazac i koristiti obrazac u nastavku kao primjer.

Dokument sadrži sljedeće dijelove:

1. Detalji - u zaglavlju se popunjavaju broj lista, lični podaci i radno mesto uposlenika kome je izdato, navodi se razlog. Najčešće je potrebno samo napisati "poslovno putovanje". Ako zaposleni vozi službeni ili vlastiti automobil, propisuje se marka ovog automobila. Ako se gradom kreće javnim prevozom, ovo polje ostaje prazno.
2. Glavni dio dokumenta je tabela u kojoj je naznačen datum putovanja, mjesto dolaska sa tačnom adresom, a postoje i polja za napomenu da je zaposlenik stigao na mjesto i otišao. Ovdje je također ostavljeno polje za unos dokumenta koji potvrđuje činjenicu plaćanja. Posljednja kolona su troškovi, tj. stvarne troškove, uzimajući u obzir kilometražu i potrošnju goriva na 100 km.
3. Na kraju se daju ocjene o isporuci i prihvatanju trasnog lista – tj. Ime i prezime i potpisi zaposlenih koji su prenijeli i prihvatili dokument (na primjer, vozač ga je predao računovođi).

Primjer završenog itinerera

Primjer stvarnog dokumenta sastavljenog za vozača za isporuku robe na zahtjev je dat u nastavku.

BILJEŠKA. Putovanja su raspoređena hronološkim redom. Sam dokument se uvijek sastavlja u dva identična primjerka, na koji zaposleni stavljaju svojeručne potpise. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje u rukama vozača ili drugog zaposlenika.

Kako su

Uz popunjavanje samog dokumenta, ispravan dizajn rutnih listova sastoji se od sljedećih koraka:

1. Odgovarajući nalog koji se izdaje u ime direktora ili drugog ovlašćenog lica. Naredba potvrđuje činjenicu da je rutni list sastavljen prema modelu, kao i podaci koji su u njemu prikazani.
2. Izvještaj zaposlenika o potrošnji goriva i maziva ili putovanja - sastavlja se jednokratno (ako su putovanja rijetka) ili periodično (na primjer, jednom mjesečno).
3. Uz izvještaj se prilažu putne karte ili čekovi za plaćanje goriva i maziva, drugi finansijski dokumenti koji potvrđuju činjenicu trošenja. Naknadno se koriste za računovodstveno, poresko računovodstvo, kao i za obračun naknade.

Rok trajanja

Obaveza čuvanja rutnog lista ostaje na ovlaštenom djelatniku - najčešće je to glavni računovođa. Što se tiče perioda zadržavanja, ovo je manje jasno pitanje. S jedne strane, zahtjev Ministarstva saobraćaja (Naredba br. 152) navodi da organizacija mora čuvati takav dokument najmanje 5 godina, nakon čega, po želji, može nastaviti da ga čuva ili uništi.

S druge strane, ako je dokument jedini papir koji potvrđuje činjenicu da rad vozača ili drugog zaposlenog karakteriše određena opasnost, štetnost ili težina (npr. prevoz opasnog tereta), rok njegovog skladištenja je povećana za najmanje 70 godina – tj. originalni papiri moraju se čuvati 75 godina.

Na ovaj način, list rute bilo kojeg uzorka mora se čuvati u originalu najmanje 5 godina, au nekim slučajevima period se produžava na 75 godina.

Na šta treba obratiti pažnju prilikom prijave

Budući da sama organizacija ima pravo da izabere kako sastaviti list rute, koji uzorak koristiti u određenom slučaju, ne postoje posebni zahtjevi za popunjavanje obrasca. Međutim, treba obratiti pažnju na nekoliko nijansi:

1. Pečat organizacije ne smije biti stavljen, iako ako je stavljen, to nije prekršaj.
2. Na isti način, podaci o kompaniji - mogu se uneti a ne ispisati.
3. Obrazac i postupak izdavanja rutnog lista ni na koji način ne zavise od udaljenosti putovanja, tereta koji se prevozi i vrste automobila. Ovaj dokument samo treba da evidentira činjenicu da je zaposlenik zaista upućen na službeni put i da je imao određene troškove prevoza.
4. Nemojte brkati itinerar i tovarni list naziva se i karta. Takav dokument sadrži informacije o ruti (tabelu sa tačkama dolaska, vremena dolaska i polaska), te podatke o kompaniji, kao i očitavanja instrumenata koji uzimaju u obzir potrošnju goriva. One. tovarni list je i list rute, podaci o kompaniji i vjerodajnice, dok je list rute dio ovog dokumenta.

Tovarni list: uzorak 2019 i pravila za popunjavanje

Za razliku od rutnog lista, obrazac tovarnog lista je službeno odobren. Osim toga, postoji jasna klasifikacija ovisno o vrsti vozila na kojem se obavlja prijevoz:

• putnički automobil (više oblika);
• specijalni automobil;
• teret (nekoliko oblika);
• autobus itd.

Neki od najčešćih primjera navedeni su u nastavku.

Obrazac 3

Ovo je najčešća opcija - u ovom slučaju morate uzeti u obzir potrošnju goriva automobila (najčešće poslovnog, ali ponekad i osobnog).

Dokument se sastoji od opšteg dijela (podaci o organizaciji, vozaču i automobilu), u kojem se uračunava vrijeme polaska iz garaže i povratka, oznake na putu i kolona u kojoj se upisuje potrošnja goriva.

Ako je automobil u vlasništvu individualnog poduzetnika, a on ili njegov zaposlenik ide na službeno putovanje, obrazac se donekle mijenja. Ovdje je posebno uključeno polje za potpis medicinskog radnika koji je obavio pregled i dozvolio vozaču da uđe u red.

U polje "broj garaže" potrebno je upisati broj samo ako se u vlasništvu individualnog preduzetnika (servisnog parka) nalazi više automobila istovremeno. Ako postoji samo jedan automobil, polje ostaje prazno.

Ovaj obrazac je posebno dizajniran za one slučajeve kada vozači rade na automobilima ili kamionima za posebne namjene, na primjer:

• mješalice za beton;
• actocranes;
• snježne mašine;
• vozila sa kompresorskim jedinicama itd.

Zaposlenicima u organizaciji koji zbog svojih aktivnosti često putuju više puta dnevno, obično dobijaju naknadu za putne troškove. Za njihovu dokumentarnu potvrdu sastavlja se putni list. Kako pravilno popuniti ovaj dokument možete naučiti iz ovog članka, kao i besplatno preuzeti obrazac za plan poslovnog putovanja.

Šta je itinerar

Putni list je dokument koji odražava sva putovanja koju je obavio zaposlenik. Mogu ga koristiti sljedeće kategorije zaposlenih:

• vozači koji rade na službenim i privatnim automobilima;
• kuriri;
• zaposleni koji imaju putujuću prirodu posla, prema opisu posla;
• zaposleni koji zbog svoje djelatnosti putuju na službena putovanja (računovođe, advokati, menadžeri itd.).

Ovo nije potpuna lista. Kategorije radnika koji moraju održavati putni list utvrđuju se naredbom rukovodioca.

List rute: čemu služi

Sastavljanje lista rute može imati sljedeće ciljeve:

• potvrdi putne troškove zaposlenog;
• potvrditi dolazak zaposlenog na određeno mjesto;
• služe kao osnov za plaćanje troškova prevoza zaposlenom;
• služe za analizu i optimizaciju ruta.

Ovisno o svrsi za koju se sastavlja list rute, može se poslati:

• na računovodstvo;
• neposrednog rukovodioca zaposlenog.

Bilješka! Nemojte brkati kartu i itinerar vozača, to su dva različita dokumenta. Prvi je odobren zakonom, a primjena drugog je diskrecija poslodavca.

List rute: uzorak

Da bi se odgovorilo na pitanje kako sastaviti list rute, potrebno je odrediti za koje će se svrhe koristiti.

Kako napraviti itinerar

Kao što je gore spomenuto, kako bi se potvrdilo kretanje zaposlenika i njegovi troškovi prijevoza, sastavlja se ruta. Forma ovog dokumenta nije zakonom odobrena, tako da njegov sadržaj ostaje u potpunosti u diskreciji poslodavca. Na kraju članka možete besplatno preuzeti list rute (obrazac). Uzorak ovog dokumenta može sadržavati sljedeće informacije:

• Puno ime i prezime zaposlenog koji ga popunjava, radno mjesto i strukturna jedinica;
• datum ili period lista rute. Ovaj dokument možete sastavljati i podnositi svaki dan, a možete ga čuvati sedmicu ili mjesec;
• adrese, dolasci i odlasci;
• vrijeme dolaska i odlaska (ako je potrebno);
• trošak putovanja i dokument koji to potvrđuje. U pravilu se radi o putnim ispravama (karte, putne karte, taksi priznanice, itd.). Propratni dokumenti su priloženi na listu rute;
• prijava i odjava. Služi kao potvrda da je zaposlenik zaista bio prisutan na navedenoj lokaciji.

Na zahtjev šefa, bilo koja druga informacija može biti uključena u obrazac rutnog lista.

Obično je obrazac plana puta odobren lokalnim aktima organizacije.

Kako popuniti itinerar

List rute se popunjava na sljedeći način:

• putni list se sastavlja na službenom memorandumu preduzeća ili se navodi naziv organizacije. Budući da će u nekim slučajevima (kod nadoknade troškova transporta) putni list biti primarni dokument računovodstva, poželjno je navesti naziv u cijelosti;
• naznačeni su naziv dokumenta, broj (ako postoji) i datum sastavljanja. Ako je itinerar sastavljen za više od jednog dana, tada je naznačen period;
• Radi praktičnosti, dalje informacije su smještene u tabeli, čiji je svaki red dodijeljen jednom mjestu koje zaposlenik posjeti. Tabela se popunjava po potrebi. To radi ručno sam radnik. Ako list rute služi kao potvrda lokacije zaposlenika, tada predstavnik druge organizacije mora staviti oznaku u odgovarajuću kolonu. To može biti potpis i transkripcija, ili pečat (odseka za kadrove, za dokumente, itd.)

Nakon što se popuni putni list, zaposleni ga potpisuje i predaje računovodstvu ili svom neposrednom rukovodiocu. Putni list je dokument koji potvrđuje kretanje zaposlenog i njegove troškove prevoza. Razvija se i odobrava u svakoj organizaciji nezavisno, jer ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument.

Mnoga preduzeća imaju poslovna putovanja, koji može biti trajni i direktno povezan sa radom. U takvim slučajevima, mora se sastaviti putni list koji sadrži sve informacije, tangenta rute razvijene za radnika.

Putujući posao najčešće je neophodan kako bi se prodao proizvod, proučilo stanje potražnje ili, obrnuto, riješilo pitanje kupovine. Na osnovu toga, list rute ima slijedeći ciljeve:

• planiranje rute, pravilna distribucija redosleda zaustavnih tačaka, trošenje manje vremena i goriva;
• vizuelni izveštaj o obavljenom poslu, koliko je bilo moguće završiti u zadatom roku;
• izvještaj o tome koliko je goriva i maziva potrošeno, koliko je auto prešao, u kojoj količini i koja roba je puštena.

Za šta je to potrebno

Na osnovu ciljeva itinerara možemo zaključiti da je to neophodno kako bi se pravilno planiralo poslovno putovanje i napravila ruta. Takođe, za vozača, on je neka vrsta cheat sheet, koji označava na koju adresu i šta treba dostaviti.

Osim toga, računovodstvo i upravljanje zahtijevaju plan rute kao izvještaj o čemu Gdje su otišla sredstva za gorivo i maziva?. A u slučajevima kvarova ili nesreća može biti dokazčinjenica da je vozač zaista putovao na određene adrese.

Ako zaposleni, za službena putovanja, koristi svoj lični prevoz, onda uz predočenje rutnog lista njemu mora nadoknaditi troškovi održavanja transporta.

Procedura za popunjavanje glavnih dijelova

Iako je itinerar obavezan dokument, jedini jedinstveni oblik njegovog oblika ne postoji. Svaka organizacija sama razvija sebi prikladan obrazac, koji uspostavlja u svojoj računovodstvenoj politici. Glavna stvar je da ima sve potrebne podatke.

Obavezni detalji su:

• broj i datum dokumenta;
• podaci o zaposlenima;
• informacije o vozilu;
• podaci o ruti.

Plan puta se sastavlja u dva primjerka, od kojih jedan ostaje kod samog zaposlenika, a drugi ide na izvještavanje računovođi. Ovaj dokument nije potrebno pečatirati.

Nema ništa komplicirano u popunjavanju lista rute, sastoji se od zaglavlja i tabelarnog dijela, u kojem se nalaze sve upute:

1. Prvi red je naziv dokumenta i njegov serijski broj.
2. Zatim se upisuje puno prezime, ime i patronimija vozača.
3. Popunite podatke o automobilu.
4. Šta čini ovo putovanje.

Nakon što popunite zaglavlje, možete nastaviti do tabele, čiji se dio popunjava odmah, a druga polovina - tokom putovanja. Sama tabela se sastoji od nekoliko kolona koje treba da sadrži sljedeće informacije:

• serijski broj pozicije;
• datum putovanja do te destinacije;
• podatke o mjestu dolaska, naziv organizacije, adresu primaoca;
• oznaka o vremenu dolaska, stavljena na činjenicu dolaska;
• oznaka o vremenu polaska sa mjesta stavlja se i na činjenicu polaska;
• naziv proizvoda ili usluge koja se pruža, što je svrha putovanja;
• iznos u rubljama, ako se odnosi na bilo koji proizvod;
• prateći dokument koji potvrđuje kupovinu proizvoda ili usluge, najčešće je to broj računa;
• slika primaoca, što potvrđuje istinitost svega napisanog.

Nakon stola, na kraju svih putovanja, stavlja se lični potpis vozača, kao i računovođe koji ga je prihvatio.

Trasni list br. 4 Vozač: Goryainov Vladimir Viktorovič Automobil: Gazela №AT211X Razlog: Službeno putovanje radi dostave robe na zahtjev.
br. p / str	datum	Informacije o mjestu dolaska	Vrijeme dolaska	Vrijeme odlaska	Naziv proizvoda	Iznos, u rubljama	Baza	Slika primaoca
6	01.02.2017	Jekaterinburg, ul. Lenina, d. 8, ap. 60 7 952 698 21 54			Bosch mašina za veš 5684	12 990	Potvrda o prodaji br. IN1235/123
7	01.02.2017	DOO "Veles" Jekaterinburg, ul. Sapožnikov, 12 7 900 203 18 23			štampač-kopir-kopir mašina Adver 32	23 460	Potvrda o prodaji br. IN8561/984
8	01.02.2017	Jekaterinburg, ul. Beregovaya, 11, ap. trideset 7 952 630 19 04			hladnjak Indesit T-1300	36 590	Potvrda o prodaji br. IN7413/951
List rute je predao vozač Goryainov V.V. List rute je prihvatila računovođa Baranova O.A.

Predavanje računovodstvu

Nakon što su obavljena sva putovanja navedena u itinerarnom listu, jedan primjerak se mora predati računovodstvu da potvrdi sve radnje.

Uz plan puta morate priložiti sljedeća dokumenta:

• nalog rukovodioca na osnovu kojeg je službeno putovanje dozvoljeno, koje su njegove svrhe i ugovor o naknadi troškova;
• potvrđivanje troškova, to mogu biti čekovi sa benzinskih pumpi;
• putne karte, ako ih ima.

Nakon što računovođa obračuna troškove, provjeri ispravnost svih dokumenata koji su mu dostavljeni i njihovu vjerodostojnost, on ih prosljeđuje vođi na upoznavanje.

Čim menadžer potpiše sve formulare i da saglasnost, vozač može otići na blagajnu preduzeća i dobiti nadoknadu ili je čekati zajedno sa platom.

Provjereni listovi rute se pohranjuju na odgovorna osoba najčešće računovođa. Sve dokumente, po redu, uredno presavija u poseban folder i odlaže na svoje mjesto.

Tromjesečno, ako se posao vozača obavlja nekoliko puta sedmično, a akumulira se dovoljna količina papira, oni se mogu spojite u jedan veliki izvještaj i stavite ga u arhivu organizacije.

Minimalni period skladištenja za rute je 5 godina. U zavisnosti od određenih okolnosti, kao što su rad u opasnim ili teškim uslovima, prevoz opasnih materija, rok se produžava do 75 godina sve u svemu.

Čim istekne rok zastare, organizacija sačinjava poseban akt za uništavanje dokumenata, nakon čega se oni na poseban način odlažu.

Razlika od putovanja

Uprkos sličnosti, ovo dva različita dokumenta, imaju razlike:

1. Tovarni list sadrži jedinstveni obrazac, njegova forma se ne može mijenjati i koriste ga sve organizacije na isti način.
2. Putni list sadrži mnogo tačnije podatke: podatke o vozačkoj dozvoli, registarski broj automobila, dozvolu za vožnju od mehaničara, količinu goriva prije izlaska iz garaže i nakon dolaska i još mnogo toga.
3. Plan puta nije obavezan za dostavu, može se zatražiti po potrebi, dok je tovarni list striktno neophodan na službenim i službenim putovanjima, osim toga, predstavlja oblik stroge odgovornosti.
4. Plan puta se obično sastavlja tokom poslova vezanih za isporuku robe, kurirske službe, radnje prodajnih predstavnika itd. Putni list se izdaje i prilikom putovanja u službenom prevozu, tokom službenih i reprezentativnih putovanja, upravo on služi kao prateći dokument za avans.
5. Ako rutni list ima minimalni rok skladištenja, tada se tovarni list mora čuvati svih 75 godina.

Za prodajnog predstavnika

Prodajnom predstavniku, kao nikome drugom, potreban je putni list, jer na osnovu njegove pozicije mora puno putovati i posjetiti veliki broj punktova. Rutu treba pažljivo osmisliti, na osnovu udaljenosti između tačaka, njihove udaljenosti od ureda ili kuće i vremena njihovog rada.

Plan puta prodajnog predstavnika uključuje sljedeće informacije:

• prezime, ime, patronim zaposlenog;
• grad njegove djelatnosti;
• datum putovanja;
• svrha posjete;
• naziv prodajnih mjesta;
• stvarnu adresu njihove lokacije;
• broj telefona klijenta, adresa e-pošte;
• vrijeme ulaska na prodajno mjesto;
• vrijeme izlaska iz utičnice;
• potpis klijenta.

Plan putovanja prodajnog predstavnika Ime: Krestjanskaja Ljudmila Viktorovna Grad Jekaterinburg Datum: 06.09.2017 Svrha: upoznati trgovine prehrambenih proizvoda Lenjinskog okruga s asortimanom kobasica kompanije Kudesnitsa
br. p / str	Naziv prodajnog mjesta	Stvarna adresa	Broj telefona, e-mail	Vrijeme dolaska	Vrijeme odlaska	Potpis klijenta
1	Prehrambena prodavnica "Verba"	st. Pirogova, 3	8 965 845 32 96
2	Supermarket "Udacha"	st. Astrahanskaja, 17	8 951 632 78 54, [email protected]
3	Trgovina prehrambenih proizvoda "Dobro"	st. maršal Rybalko, 1	8 953 654 78 23 [email protected]
4	Hipermarket "Vybor"	st. Volgodonskaja, 26	8 987 963 45 63
5	Prodavnica poluproizvoda "Nadežda"	st. Komsomolskaja, 34	8 900 321 45 89

Plan puta prodajnog predstavnika ima jasni ciljevi:

1. Igrajte ulogu vodiča, naznačite kuda treba ići i kojim redoslijedom.
2. Služi kao izvještaj za nadoknadu troškova benzina, budući da prodajni predstavnici najčešće koriste svoja lična vozila i putuju ne samo u svoj grad, već i u regiju.
3. Identificirati učinak zaposlenog, ohrabriti ga u slučaju veće količine obavljenog posla.

Za vozača

Ne samo da kuriri ili prodajni predstavnici mogu da putuju na poslovna putovanja, već i vozači kompanije mogu dobiti takvu narudžbu za prevoz bilo kog službenog tereta. Najčešće su to vozači kamiona koji su dobili nalog za distribuciju nekog materijala u skladišta i gradilišta.

U takvoj situaciji, na osnovu naredbe rukovodioca, izdaje se putni list sa svim potrebnim podacima i adresama skladišta.

Trasni list br. 2 Vozač: Leontiev V.N. Vozilo: GAZ 52 Razlog: transfer sirovina za proizvodnju proizvoda u proizvodne jedinice
br. p / str	datum	Ime korisnika	Adresa primaoca	Vrijeme isporuke	Naziv isporuke	Baza	Potpis odgovorne osobe
1	07.12.2017	Skladište №2			Metalne spajalice, 4 kg
2	07.12.2017	Skladište №2	Voronjež, ul. Sadovaja, 4		Metalni uglovi, 4 kg	Račun M-15 br.6 od 12.07.2017
3	07.12.2017	Skladište №3	Voronjež, ul. Nagornaya, 2		Šperploča, 50 m	Račun M-15 br.7 od 12.07.2017

Pojačani plan puta tovarni list za prenos materijala na stranu, na osnovu čega je dozvoljeno izvršiti isporuku.

Na službenim i službenim putovanjima

Poslovna putovanja i putovanja nisu neuobičajena, posebno u velikim organizacijama ili onima s odjelima ili partnerima u drugim gradovima. Zaposlenom se za vrijeme trajanja putovanja daje novac koji treba iskoristiti za smještaj, hranu i putovanje.

Ako je svrha putovanja više kurirske prirode, a trebate odnijeti robu u drugi grad, ili poslovno putovanje ima krajnji cilj na istom mjestu i neće dugo trajati, a list rute.

Ako je službeno putovanje više poslovnog smjera i predviđeno je za dugo putovanje, u ovom slučaju je bolje izdati tovarni list, koji će detaljnije pokazati sve troškove goriva. Osim toga, ima više dodatnih informacija o stanju automobila.

Nemojte misliti da ruta nije toliko važan dokument, naprotiv, sadrži korisne informacije koje mogu biti korisne u slučaju bilo kakvih kontroverznih pitanja. Iz tog razloga, morate biti pažljivi oko dizajna i skladištenja ovog dokumenta, jer možemo govoriti o vlastitom novcu i ličnom prijevozu.

Detalji registracije za prodajnog predstavnika - u ovom videu.

Poleđina dokumenta Ovdje treba navesti sljedeće informacije:

1. Trasa kojom se vozilo kretalo.
2. Broj leta koji se dodjeljuje svakom putovanju i bilježi u dnevniku tovarnog lista.
3. Mjesta polaska i dolaska.
4. Stvarna kilometraža putovanja i potpis vozača.

Ostale vrste vaučera: Traktorski tovarni list (Obrazac 68) U slučaju da se traktor koristi za prevoz robe, njegovom vozaču se izdaje vaučer. Postoje dva oblika ovog dokumenta: Obrazac 68 i 412-APK. Prva opcija se koristi u nekoliko regija Rusije, geografski smještenih u blizini Ukrajine. Poljoprivrednike iz ove dvije zemlje često spajaju ekonomski odnosi, pa im je lakše raditi po istim dokumentima.

List rute

Određuje:

• organizacija koja izdaje,
• mjesto u kojem je izdato,
• datum putovanja,
• prezime, ime, patronim zaposlenog u organizaciji za koju se sastavlja putni list,
• položaj zaposlenog.

• odredište,
• svrha putovanja,
• oznake dolaska i odlaska (sati, minute),
• transport,
• troškovi,

Druge informacije mogu se dati prema potrebama poslodavca. Nakon tabele stavljaju se potpisi radnika za koje je izdat putni list i službenika organizacije sa odgovarajućim ovlaštenjima (računovođa, zaposlenik kadrovske službe, šef). Datum i vrijeme prijema lista su naznačeni.

Izrada rute za vozača

Početna → Računovodstveni savjeti → Ažuriranje poreza na dohodak: 20.11.2017. Zaposleni u preduzećima i organizacijama u postupku ispunjavanja instrukcija poslodavca u vezi sa obavljanjem radnih funkcija mogu imati troškove prevoza (troškovi plaćanja benzina za vozilo, kupovina karata za javni prevoz). Da bi se fiksirali ovi troškovi, sastavlja se list rute, čiji uzorak sastavlja organizacija.

Svrhe sastavljanja rutnih listova Ovaj dokument je neophodan za kurire, vozače, menadžere prodaje, advokate, računovođe, prodajne predstavnike i druge zaposlene koji obavljaju radne funkcije van kancelarija.

Uzorak itinerera

Zapravo, takav tovarni list traktora je ukrajinski oblik, ali sličan oblik postoji u ruskom zakonodavstvu. Tradicionalni vaučer u obliku 412-APK Ovo je direktno ruski obrazac, koji označava sljedeće podatke:

• Podaci o vozaču traktora (prezime, ime, kvalifikacija) i vozilu (broj, tehničko stanje).
• Potpuna informacija o teretu (odakle i gdje se prevozi, težina, naziv, klasa, zapremina).
• Udaljenost između tačaka, potrošnja goriva, tona-kilometri, vrijeme provedeno na putu sa i bez tereta.
• Vrijeme koje je odradio traktorista.

Vaučer za vozača autobusa Kao i drugi gore opisani dokumenti, tovarni list autobusa je dizajniran da evidentira sate koje su vozači odradili i neophodan je za obračun njihovih plata.

Bitan

Obično su na karti za automobil navedene sljedeće informacije:

• Datum izdavanja lista.
• Njegov broj i serija.
• Prezime, ime i prezime vozača koji će koristiti dokument.
• Datum i vrijeme završetka rada (kraj radnog dana ili povratak sa leta).

Naravno, tovarni list putničkog automobila mora potpisati lice koje čuva i prihvata takve dokumente. Vozač takođe stavlja svoj potpis. Prije toga (prilikom dobijanja karte) mora provjeriti tačnost podataka. Kreiranje i čuvanje obrazaca tovarnih listova Mnoga preduzeća radije koriste obrasce napravljene u štampariji, druga sami razvijaju šablon i štampaju ove dokumente na štampačima.

U svakom slučaju, nepopunjeni tovarni list je obrazac stroge odgovornosti.

Putni list: obrazac i uzorak

Pravila za popunjavanje rutnog lista Ne postoji jedinstveni obrazac rutnog lista, preduzeća i organizacije mogu samostalno izraditi predložak rutnog lista ili ga napisati u slobodnom obliku. Glavna stvar je da mora nužno uključiti sva putovanja po redoslijedu koje je zaposlenik obavio u određenom vremenskom periodu, navodeći njihove ciljeve, kao i veze do primarnih dokumenata. Može se izdati i na običnom listu A4 formata i na memorandumu preduzeća.
List rute mora biti sastavljen u dva primjerka, od kojih se jedan prenosi u računovodstvo organizacije, a drugi ostaje u rukama zaposlenika. Nema potrebe da ga ovjeravate pečatom, jer spada u interni radni tok.

Uzorci i obrasci dokumenata

• u tabelu se redom upisuju datum putovanja, adresa, vrijeme dolaska i odlaska, naziv i podaci o dokumentu koji potvrđuje troškove putovanja, kao i iznos utrošenih sredstava;
• list mora potpisati zaposleni kome se izdaje, kao i računovođa preduzeća.

Nakon što je list uredno sačinjen i ovjeren, on postaje dokument za obračun poreza i računovodstva. U slučaju poreskih revizija, na to se može skrenuti pažnja regulatornih organa. Zašto nam je potreban rutni list Mnogi zaposleni: vozači, kuriri, špediteri - imaju putujuću prirodu posla.

Zakon o radu (naime, član 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije) obavezuje poslodavce da zaposlenima nadoknade troškove u vezi sa službenim putovanjima. Troškovi moraju biti potkrijepljeni relevantnim dokumentima.

Kako popuniti tovarni list za automobil

Rut-listovi mogu biti potrebni šefovima organizacija za analizu kretanja zaposlenih kako bi pronašli najbolje načine, uštedjeli novac i potvrdili troškove kod poreznih vlasti. Zaposleniku organizacije koji je imao troškove u vezi sa kretanjem isplaćuje se naknada u iznosu pripadajućih troškova, a osnova za to je putni list. Vrsta vozila, udaljenost, teret koji se prevozi ne utiču na formu rutnog lista.

Njegov zadatak je da evidentira činjenicu da je zaposlenik poslat po službenoj dužnosti, zbog čega je imao troškove. Ne postoji oblik rutnih listova odobrenih na zakonodavnom nivou. Obrazac itinerera možete preuzeti sa linka ispod.
Organizacija ga razvija samostalno, uzimajući u obzir svoje interese i potrebe.

Pažnja

Ovdje objavljuju informacije o marki goriva, njegovoj količini (šta je izdato, a šta se moralo kupiti na benzinskim pumpama), preostalom gorivu u rezervoaru prije putovanja, kao i količini preostaloj nakon završetka leta. Otpremnik, prije popunjavanja tovarnog lista, provjerava planirane pokazatelje potrošnje benzina (plin, dizel gorivo), koji su dati u jednoj od naredbi Ministarstva prometa Ruske Federacije. Upoređujući podatke o stvarnoj i planiranoj potrošnji, izračunajte iznos uštede ili prekoračenja.

Primljeni podaci se snimaju. Uputstva o popunjavanju tovarnog lista predviđaju i potpis zdravstvenog radnika koji je pustio vozača na let.

Plan puta za vozača automobila

Evo liste od osam osnovnih oblika razvijenih za različite kategorije vozila:

• Građevinski transport.
• Putnik.
• Specijalni transport.
• Taksi.
• Dva obrasca za kamione.
• Javni prijevoz.
• Rezervisani autobusi.

Treba imati na umu da su odredbe rezolucije relevantne samo za pravna lica. Popunjavanje tovarnog lista: prednja strana Budući da karta treba da sadrži sve dostupne informacije o letu, njen obrazac sadrži dosta kolona. Svi se popunjavaju određenim redoslijedom:

1. Prije svega, zapišite broj dokumenta.
   U tu svrhu se koriste brojevi, riječi ili njihova kombinacija (po nahođenju administracije preduzeća).
2. Prilikom popunjavanja štampanih formulara navesti njihovu seriju.
3. Datum putovanja.