Odgovor uredništva

Obrazac radne knjižice odobren 1938. godine trajao je 35 godina. I tek u septembru 1973. Vijeće ministara je usvojilo novu Rezoluciju „O radnim knjižicama radnika i namještenika“, u kojoj je navedeno da je radna knjižica glavni dokument o radnoj djelatnosti građana. Nakon toga, forma radne knjižice se nije mijenjala još 30 godina.

Danas u Ruskoj Federaciji postoje tri vrste radnih knjižica: 1938, 1973 i 2003. Sve tri vrste radnih knjižica su važeće i ne zahtijevaju zamjenu.

Istorijat radne knjižice

Sovjetska vlada je prvi put uvela radne knjižice 1919. Poslije građanskog rata rad je postao lična karta, jer pasoša u SSSR-u nije bilo do 1932. godine. Podaci o učešću radnika u javnim radovima i obavljanju radnih obaveza redovno se unose u knjigu. Onima koji su izbjegli da dobiju knjigu prijetila je kazna od šest mjeseci zatvora, a za gubitak knjige - novčana kazna od 25 rubalja (1938.). Vrijedi napomenuti da je krajem 1930-ih prosječna mjesečna penzija sovjetskog građanina iznosila samo 25 rubalja, što je moglo kupiti oko 40 kilograma kruha.

Radna knjižica je u to vrijeme bila osnova za primanje obroka hrane i glavna lična karta. U njega su, pored evidencije o radnim mjestima, zaradama, naknadama i premijama osiguranja, upisivani podaci o vjenčanju, registraciji i služenju vojnog roka - kao i o uplati doprinosa za socijalno osiguranje i zaštitu rada.

Godine 1922. počeo je da važi novi Zakon o radu, koji više nije predviđao radne knjižice. Zamijenjene su "platnim knjižicama" koje su svi radnici i zaposleni dobijali na radnom mjestu.

Godine 1926. uveden je novi dokument - "Lista rada", u koji je poslodavac morao da unese opšte podatke o zaposlenom: datum zaposlenja, položaj, platu itd. Kada zaposleni prelaze iz jedne ustanove ili preduzeća u drugu, radna snaga spiskovi koji su im predati. Prilikom konkurisanja za novo radno mjesto, zaposleni su bili obavezni da imaju radne liste iz mjesta prethodne službe.

Vijeće narodnih komesara SSSR-a je 20. decembra 1938. usvojilo rezoluciju „O uvođenju radnih knjižica“. Imati ili ne imati ovaj dokument, svaki je sovjetski radnik mogao sam odrediti. Ali oni koji nisu imali knjige lišeni su prava da dobiju kartice za hranu. Bilo je potrebno pokrenuti knjižicu za svakog radnika zaposlenog u preduzeću duže od pet dana. Zaposleniku je naplaćena naknada od 50 kopejki za prijem knjige.

Radne knjižice modela iz 1938. ostale su nepromijenjene do 1973. godine, a posljednji obrazac promijenjen je 2003. godine.

Ruska radna knjižica

Ruska radna knjižica pojavila se u januaru 2004. Na njemu je grb SSSR-a zamijenjen grbom Rusije, a sam omot nije zelen, već siv. Osim toga, smanjen je format dokumenta i dodane su stranice - umjesto dosadašnjih 40 stranica nova radna knjižica je postala 44. Dokument ima i dodatna sredstva zaštite od krivotvorenja: natpis "Radna knjižica" koji svijetli u ultraljubičastom svjetlu. , poseban šav kojim se pričvršćuju listovi formulara i specijalni papir sa vodenim žigom.

Historija zapošljavanja. Foto: službena web stranica FSU GOZNAK

Kome se izdaje radna knjižica?

Radne knjižice se danas izdaju za sve zaposlene koji su radili u organizaciji duže od 5 dana, za koje je ovaj posao glavni (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom konkurisanja za posao radi zaključivanja ugovora o radu, zaposleni mora da priloži radnu knjižicu sa svim ostalim potrebnim dokumentima, kao što su pasoš, isprave o obrazovanju i sl. A ako se osoba prvi put zapošljava, onda poslodavac mora obezbijediti radnu knjižicu. Nakon otpuštanja, knjiga se mora vratiti vlasniku. Ako ste posao sa skraćenim radnim vremenom i želite da u svoju radnu knjižicu dodate red o radu sa nepunim radnim vremenom, onda imate zakonsko pravo da dobijete takav upis. Da biste to učinili, morate donijeti na svoje glavno mjesto rada dokument koji potvrđuje da radite sa skraćenim radnim vremenom, a "glavni" poslodavac će napraviti odgovarajuću napomenu u dokumentu.

Kakvu ulogu danas ima radna sveska?

Do sada je radna knjižica, prema članu 66. Zakona o radu Ruske Federacije, "glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenog", međutim, mnoge funkcije ovog dokumenta odavno su preuzeli ugovor o radu i personalizovani računovodstveni sistem u FOJ.

Dakle, od 1. januara 1997. FSS i PIO vode evidenciju o stažu i radu Rusa - tako da upis penzije, koji je ranije bio nemoguć bez radne knjižice, više ne zavisi od toga. Sada svako može besplatno dobiti izvod o svom iskustvu iz PFR podataka. Osim toga, kopije naloga za zapošljavanje i otpuštanje služe kao dokaz o radu. Dok je ranije radna knjižica bila glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo. Osigurala je izvršenje penzijskog predmeta, a bilo je gotovo nemoguće izdati penziju bez predočenja.

Foto: RIA Novosti / Mihail Mordasov

Izgubila je radnu knjižicu i funkciju upisivanja raznih kvalifikacija u nju. Ranije, ako je osoba otišla da radi kao bravar 3. kategorije, a dobila je kvalifikaciju bravara 4. kategorije, onda je s novim zaposlenjem jedini dokument koji to potvrđuje bila radna knjižica. Sada je sistem kvalifikacija u ovom obliku nestao. O promjeni kvalifikacija i napredovanju u karijeri možete pročitati u životopisu, a ne u radnoj knjižici.

Među ostalim izgubljenim funkcijama je i primanje bolovanja. 1. januara 2007. godine stupio je na snagu zakon o privremenoj sposobnosti za rad kojim je ukinut normativ o neprekidnom radnom stažu (koji se utvrđuje radnom knjižicom) za primanje bolovanja.

Do 2007. godine bolovanje se obračunavalo u zavisnosti od radnog staža zaposlenih. Za radnike sa kontinuiranim radnim iskustvom do 5 godina isplate su iznosile 60 odsto zarade, od 5 do 8 godina - 80 odsto. A zaposleni sa više od 8 godina neprekidnog radnog staža mogli bi očekivati ​​da im se ukupna primanja neće smanjiti zbog bolesti. Od 2007. godine više se ne uzima kontinuitet iskustva u obračunu bolovanja.

Osim toga, prekid radnog staža, prema navodima, više nema uticaja na visinu buduće penzije, jer njena veličina ne zavisi od staža, već od visine doprinosa u penzioni fond. Minimalni staž za primanje starosne radne penzije do 2025. godine dostići će 15 godina, sada je pet godina. Pored toga, za ostvarivanje penzije biće potrebno najmanje 30 bodova. A za građane rođene prije 1967. godine važiće samo dio osiguranja. Mladi Rusi će moći da učestvuju u sistemu osiguranja ili da biraju nedržavni penzioni fond.

Zašto žele da ponište radnu knjižicu?

Radne knjižice su više puta htele da se ponište. Počeli su razgovori o još jednom ukidanju radnih knjižica u vezi sa pripremom zakona ruskog Ministarstva za ekonomski razvoj o ukidanju pečata za komercijalne kompanije. Uz ukidanje štampe, predstavnici privrednih društava smatraju primjerenim ukidanje radnih knjižica.

Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja ne isključuje prelazni period od 10 godina, kako ne bi šokirali ljude kojima je ulazak u radnu snagu neophodan element odnosa sa poslodavcem. Međutim, mnogi poslodavci su odavno prešli na radnu shemu po ugovoru i za njih radne knjižice izgledaju kao anahronizam. Nakon što su sa zaposlenim zaključili ugovor o radu, poslodavac i zaposleni u njemu propisuju sva radna mjesta koja su im bitna. U slučaju ugovora o radu, poslodavac ne zna za neugodne upise u radnu knjižicu, na primjer, otkaz po članu zbog povrede radne discipline itd.

S obzirom da ni zaposleniku, ni poslodavcu, ni državi nisu potrebne radne knjižice, može se pretpostaviti da će one na kraju biti poništene.

Zašto je potreban i ko ga popunjava

Svaki zaposleni građanin mora potvrditi svoje iskustvo.

Svi potrebni upisi se vrše u radnoj knjižici i ugovoru u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 ( Dalje— Uredba). Uprkos brojnim sporovima o zastarjelom formatu i beskorisnosti knjiga, u 2017-2018. godini ovaj dokument ostaje neophodan atribut pri konkurisanju za posao, bez obzira na oblik pravnog lica.

Radna knjižica zaposlenog je glavni dokument o njegovom iskustvu i aktivnostima. Zakonska regulativa utvrđuje proceduru vođenja ovog dokumenta, opcije i mogućnosti ispravki, odobreni uzorak uzorka, kao i uputstva za popunjavanje.

Njegov nedostatak može dovesti do brojnih problema:

• nepotvrđeno iskustvo i radni staž mogu postati prepreka za zapošljavanje;
• ozbiljni problemi u dobijanju penzije, što direktno zavisi od broja godina rada i osvojenih bodova;
• nedostatak beneficija i privilegija od strane države;
• nezakonite aktivnosti koje krše poreske zakone itd.

Ako zaposleni ne može dati knjižicu zbog gubitka ili neizdavanja nakon otpuštanja, morat će nabaviti njen duplikat sa svog prethodnog radnog mjesta

Ako se organizacija raspala, novi poslodavac mora izdati dokument u kojem se navodi razlog odsutnosti starog.

Upisi u radnu knjižicu

Održavanje i čuvanje ovih dokumenata za vrijeme rada zaposlenog je odgovornost poslodavca, uključujući i individualne poduzetnike. Bez dokumentarnih dokaza, aktivnosti kompanije graniče se sa krivičnom odgovornošću za kršenje poreskih zakona.

Obaveza njihovog održavanja je utvrđena zakonom i počinje da važi 5-7 dana nakon što je građanin primljen na glavni posao.

Ako je radno mjesto dopunsko (nepuno radno vrijeme), tada se odgovornost za vođenje evidencije u radnoj knjižici dodjeljuje drugom poslodavcu na osnovu pratećih dokumenata, kako na glavnom tako i na dodatnom mjestu zaposlenja.

Pored obavljenog posla sadrži evidenciju o nagradama, premeštajima na novo radno mesto, podatke o razlozima za prestanak radnog odnosa i otkaz.

Radni momenti se potvrđuju brojem naloga koji se evidentira u posebnoj knjigovodstvenoj knjizi na radnom mestu. Tačni standardi za upis, njihove izmjene i pravila za njihovo sačinjavanje regulisani su tačkom 2. Odluke.

O zapošljavanju

Upis u radnu knjižicu za zasnivanje radnog odnosa počinje na stranama 2-3, u rubrici „Podaci o poslovima“. Preduslov je navođenje punog naziva organizacije sa dodatnom skraćenom verzijom u ispravnom tekstu.

Svaka kolona ima svoju svrhu:

1. serijski broj;
2. datum prijema na poziciju;
3. pozicija, naziv organizacije;
4. broj narudžbe/uputstva.

O prelasku na drugu poziciju

Za unos podataka o premještaju na rad u odjeljenje, drugu kompaniju ili promjenom radnog mjesta, potrebno je odstupiti od posljednjeg reda unosa 1 i nastaviti numerisati listu unosa arapskim brojem. Format datuma mora imati standardnu ​​verziju (01.01.2018.), a kršenje ovog pravila dovodi do ispravki u radnoj knjižici, njene neprikladnosti i kazni za poslodavca.

Bilješka!

Ako se transfer odvija u okviru iste organizacije, nije potrebno navesti njen puni naziv. Dovoljno je upisati broj naloga i novo radno mjesto radnika, ovjeriti pečatom i potpisom.

O otkazu

Zapisnik o otpuštanju mora se sastaviti na dan kada zaposlenik podnese prijavu ili potpiše nalog da ga iz bilo kog razloga ukloni sa radnog mjesta (potvrđeno članom Zakona o radu Ruske Federacije). Tačna uputstva za popunjavanje radnih knjižica utvrđena su Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69.

U dokumentu je naznačen datum posljednjeg radnog dana zaposlenog, osim ako ugovorom nije drugačije ugovoreno

Insert

Ako su listovi za snimanje nestali, trenutni poslodavac izdaje umetak. Kako to pravilno urediti:

• izdaje se u slučaju nedovoljnog broja stranica za unos (ne možete pisati na marginama i na dnu stranice);
• naslovna strana se popunjava do datuma izdavanja prijave, a ne do dana prijema radne knjižice;
• podaci o zaposlenima moraju odgovarati realnom vremenu, jer u toku rada može doći do promjena (sticanje obrazovanja, promjena prezimena i sl.);
• na dnu naslovne strane je potpis i pečat odgovornog lica/privrednog društva;
• uz knjigu se prilaže umetak, na čijem se prvom listu upisuju podaci o dodatnim stranicama, a naznačava se i serija i broj dokumenta.

Broj dodatnih stranica je neograničen, ovisno o učestalosti izmjena posla.

Kako ispraviti greške u radnoj knjižici?

Kako da ispravim zapisnik kako bi dokument zadržao pravnu snagu:

• grešku možete ispraviti na radnom mjestu gdje je greška u kucanju;
• Novi poslodavac ima pravo da promijeni evidenciju, imajući službeni dokument koji potvrđuje legitimnost informacija, izvod iz arhive propale kompanije, ugovor o radu itd.

Bilješka!

Neovlaštena ispravka u radnoj knjižici nije dozvoljena. U takvoj situaciji on postaje nevažeći, a radni staž će se moći potvrditi samo na sudu.

Netačan unos se ne može ispraviti na osnovu riječi svjedoka, osim sudskih odluka, kao i zbog masovnog gubitka dokumenata zbog vanrednog događaja, katastrofe, požara i sl.

Ako ga je zaposlenik izgubio, počinje novi na novom radnom mjestu. U slučaju otkrivanja gubitka, poslodavac nema pravo da izbriše novonastalu knjigu, jer je odgovoran. U takvoj situaciji zaposleni može imati dvije radne knjižice odjednom, od kojih je svaka važeća.

Prema zakonu, na ovom računu nema ograničenja, a sve informacije o transferima na doprinose za penzijsko i osiguranje pohranjuju se u bazi podataka organizacija. Ali postoji i negativna strana:

• problemi pri apliciranju za penzije, jer fond priznaje samo jedan dokument kao autentičan, a iskustvo za drugi jednostavno se ne uzima u obzir;
• primanje dvije knjige dječijih dodataka, godišnjih odmora i drugih plaćanja odjednom, prijeti administrativnom kaznom u vidu novčane kazne i pune nadoknade primljenih isplata;
• problemi pri zapošljavanju, pri čemu se uzima u obzir radni staž, položaj i radne sposobnosti osobe. Podnošenjem dva dokumenta istovremeno, građanin pada pod sumnju i, u najboljem slučaju, biće odbijen posao.

Bolje je raditi na jednoj radnoj knjižici, a u slučaju njenog gubitka vratiti dokument na novo mjesto rada ili ponovnim zaobilaženjem svih organizacija

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena?

Kako doći do zamjene u slučaju njenog gubitka regulirano je Uredbom. Vlasnik, prije svega, mora prijaviti gubitak dokumenta šefu na posljednjem radnom mjestu. Da biste to učinili, morate podnijeti pismeni zahtjev u slobodnom obliku, navodeći razlog gubitka i izrazivši želju za vraćanjem dokumenta.

Potpuna lista dokumenata za njegovu ponovnu registraciju uključuje:

• prijava kadrovskoj službi;
• dokumenti koji potvrđuju radni staž sa svih radnih mjesta, arhive, izvodi iz naloga, lični platni račun i dr.;
• u slučaju propasti organizacije, rješenje o radnoj djelatnosti u određenom roku može donijeti sud, što zahtijeva prethodno podnošenje tužbe po ovom pitanju i prikupljanje dokaza o zaposlenju.

Bilješka!

Svaki od dokumenata je validan samo ako postoji ovjereni potpis/pečat. Zaposleni je odgovoran za falsifikovanje i falsifikovanje.

Prema pravilima utvrđenim zakonom, poslodavac izdaje duplikat najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema prijave. U dokumentu se navodi ukupan radni staž (ukupno), bez naziva organizacija, pozicija i perioda aktivnosti. U slučaju nevažećih upisa za otpuštanje, radni staž i prelazak, takvi podaci se ne uzimaju u obzir u duplikatu.

Računovodstvo se vodi u svakom preduzeću, uključujući i individualne preduzetnike. Rezolucijom se definiraju pravila za čuvanje dokumenata, za koje je odgovoran šef organizacije i sam zaposlenik. Koji su uslovi za vođenje radnih knjižica:

• svi datumi su napisani arapskim brojevima;
• mastilo mora biti otporno na UV zračenje, dozvoljeno je crno i plavo, ali samo hemijskom, nalivperom (gel mastilo se ne može koristiti);
• ne smiju se praviti skraćenice (bez obzira na dužinu naziva);
• sve informacije moraju biti u skladu sa standardima Zakona o radu Ruske Federacije o zaposleniku, položaju, premještaju na drugo mjesto, otkazu prema članku, navršenju radnog staža, poticajima;
• jezik pisanja je državni;
• svi podaci moraju biti u skladu sa navedenim redosledom;
• rokovi za prijem u radni odnos najkasnije 7 dana, po otkazu poslednjeg radnog dana, ako ugovorom o radu nije drugačije određeno;
• svi unosi su numerisani;
• Poslodavac mora upoznati zaposlenog sa izvršenim unosom, što je potvrđeno njegovim ličnim potpisom na kartici.

Radne knjige čuvajte na mjestima nedostupnim trećim licima - koristite sefove, ormare sa bravama

U slučaju oštećenja dokumenata tokom njihovog skladištenja u preduzeću, organizacija može biti podložna kaznama. Ako dokumenti nisu traženi iz različitih razloga, organizacija je dužna da ih čuva određeni vremenski period:

• radna knjižica 75 godina;
• obračun njegovog kretanja (knjiga računovodstva) 75 godina;
• računovodstvo obrazaca (knjiga prihoda/rashoda) 5 godina.

Izdavanje na zahtjev vrši se uz potpis primaoca, jer su svi papiri numerirani i odgovorni su organizaciji.

Lica odgovorna za vođenje radne knjižice

Osoba odgovorna za skladištenje i održavanje je poslodavac, koji podliježe brojnim kaznama u skladu sa zakonima Ruske Federacije:

• novčana kazna do 50 hiljada rubalja ili suspenzija radnih aktivnosti na period do 3 mjeseca;
• disciplinski postupak u vidu razrješenja sa funkcije do 3 godine;
• materijalnu odgovornost za štetu prouzrokovanu zaposlenom.

U slučaju kršenja normi utvrđenih zakonom, treba se obratiti državnom nadzoru, kao i agencijama za provođenje zakona i iskusnim advokatima.

Svaki građanin, prilikom podnošenja zahtjeva za službeno zapošljavanje, suočava se s potrebom da prikupi ogroman paket dokumenata, među kojima je i radna knjižica. Ovo je dokument koji prikazuje podatke o svim mjestima službenog rada, terminima, dužnostima, kao i datumima i razlozima otpuštanja. Ne treba potcenjivati ​​značaj ovog dokumenta, jer je to jedini obrazac sa zvaničnom evidencijom radnog staža koji sam radnik ima u rukama.

Osnove

Istorija upotrebe dokumenta počela je pre 80 godina. Radne knjižice su se s godinama sve više modernizirale, a posljednje promjene koje su uticale na formu i pravila njenog oblikovanja imaju za cilj povećanje zaštitnih svojstava dokumenta od unošenja lažnih podataka ili neovlaštenog korištenja.

Bitan! Prema važećem zakonodavstvu, Zakon o radu je jedan od papira koji su potrebni za zapošljavanje, stoga, ako je dokument oštećen ili izgubljen, morate saznati kako vratiti radnu knjižicu.

U zavisnosti od toga ko je izvršio gubitak rada, on mora snositi finansijske troškove u cilju ponovnog prijema. Ako je prekršaj počinjen kao rezultat propusta samog zaposlenog, onda poslodavac ima pravo zahtijevati naknadu za finansijske gubitke s kojima se kompanija suočila prilikom restauracije papira.

Izvodljivost korištenja takvih izvještaja izaziva mnogo kontroverzi. Ovo zbog činjenice da je prvobitno ovaj oblik uređivanja radnih pravnih odnosa bio predviđen kako bi se sistematizovao broj godina rada, obavljanja poslova i primljenih plata, što je uticalo na obračun penzijskih doprinosa. Odnosno, vlasnik lične prijave je otišao u penzioni fond, gdje je predao radnu knjižicu.

Danas je sve mnogo jednostavnije: Fond PIO samostalno evidentira i sistematizuje podatke o radnim danima svakog građanina. Službe obaveznog državnog osiguranja rade na sličan način, tako da nema potrebe za čuvanjem kopije.

S druge strane, može postojati mnogo problema vezanih za korištenje radne snage. Ovi papiri su potrebni prilikom podnošenja zahtjeva za kredit kao potvrda službenog zaposlenja. Unošenje lažnih podataka može rezultirati lažnim prisvajanjem kreditnih sredstava.

Otvaranje

Kako napraviti umetak u radnu knjižicu, svaki zaposleni u HR odjelu bi trebao znati. Prema zahtjevima zakona, poslodavac koji prvi put privuče kandidata na posao dužan je da izda i obezbijedi radnu knjižicu, koja se mora organizovati u roku od jedne kalendarske sedmice od trenutka prijema građanina u državu.

Ako podnosilac zahtjeva dolazi sa svojim formularom, koji već sadrži podatke o ranijim mjestima rada, tada će menadžer morati da utvrdi da li je dokument ispravan, da li su podaci uneseni u njega tačni. To možete učiniti na nekoliko načina:

• lični apel rukovodstvu sa prethodnog mjesta rada, gdje je građanin bio zaposlen, radi razjašnjenja tačnosti prikazanih podataka;
• provjera obrasca, koji mora sadržavati lični broj (analiza serijskog broja će vam omogućiti da saznate da li godina proizvodnje obrasca odgovara dodijeljenim registarskim tablicama);
• provjera detalja koji se pojavljuju na svakom od zapisa, odnosno potpisa i pečata.

Godine 2003. objavljen je novi obrazac koji ima dodatne sigurnosne mjere kao što su vodeni žigovi postavljeni na svaku stranicu koju treba popuniti. Zahtjevi za pravilno popunjavanje radne knjižice nisu promijenjeni.

Aplikacija

Prilikom konkurisanja za posao, podnosilac zahteva administraciji preduzeća dostavlja obiman paket dokumenata, među kojima je i radna knjižica. Za vrijeme obavljanja poslova ovi papiri se čuvaju u kadrovskoj službi poslodavca. Dužnosti kadrovskog službenika uključuju vođenje evidencije o dokumentima i njihovo korištenje za predviđenu svrhu.

Što se tiče oblika rada, zaposlenik kadrovske službe preduzeća obavlja sljedeće radnje:

• sigurnost svih oblika koji se prenose na poslodavca po prijemu na posao svih učesnika u pravnim odnosima;
• uspostavljanje garancija za sigurnost podređenih dokumenata;
• registracija posebnog Dnevnika, u kojem će biti prikazana sva kretanja radne snage, kao i njihova trenutna lokacija;
• popunjavanje obrasca za raskid ugovora.

Ako je radno mjesto prvo u radnoj praksi, onda je potrebno popuniti čistu radnu snagu. Takođe, kadrovski službenik prikazuje sve ispravke u radnoj knjižici koje se odnose na zapošljavanje, obavljanje službenih dužnosti, raskid ugovora o radu sa određenim preduzećem. Unos podataka ne može se vršiti samo na inicijativu odgovornog lica. Za svaki unos potrebno je odobrenje informacije ličnim potpisom menadžmenta i pravnim pečatom organizacije.

Posebnosti

Nije neuobičajeno da se u službene poslove angažuju ljudi koji su strani državljani. Ova mogućnost je utvrđena internim propisima i međunarodnim ugovorima, ali u praksi može biti teško voditi radnu dokumentaciju. Prvo pitanje je radna knjižica i potreba za njenom upotrebom.

U mnogim zemljama (posebno u bivšoj ZND) održavaju se slični obrasci, ali u Rusiji oni nemaju pravnu snagu, odnosno smatraće se da podnosilac zahtjeva nema radnu knjižicu. Da li je onda potrebno popuniti savezni obrazac za stranog zaposlenog?

U normama domaćeg zakonodavstva nema zahtjeva i objašnjenja u vezi s ovom činjenicom, ali poslovni lideri radije započinju novi obrazac za novopridošle zaposlenike, budući da pravna norma, koja ukazuje na potrebu obavljanja rada, ne predviđa izuzetke za strane građana.

Oporavak

Ovaj dokument podliježe strogom računovodstvu i čuvanju, ali se često dešavaju situacije kada se zbog gubitka ili oštećenja postavlja pitanje kako izdati duplikat radne knjižice. Svakom radniku se garantuje pravo na izradu novog dokumenta, koji nakon potpisivanja od strane vlasnika dobija pravnu snagu jednaku originalnoj kopiji.

Bez obzira čijom je krivicom došlo do potrebe ponovnog prijema obrasca, i poslodavac i zaposleni su podjednako uključeni u njegovo ponovno izdavanje. Zaposlenik kadrovske službe se obavezuje da pripremi, izvrši i potpuno popuni dokument. Zaposleni mora prikupiti službene izvode sa prethodnih poslova, na osnovu kojih će se podaci unositi u dokumentaciju.

Za dobijanje novog obrasca, zaposlenik mora podnijeti prijavu administraciji kompanije, nakon čega počinje proces prikupljanja izvoda o postojećem iskustvu. Podaci se unose u obrazac, a zatim ih odobrava rukovodilac. Procedura je besplatna, ali će zaposleni morati platiti trošak novog obrasca rada, čija cijena varira unutar 200 rubalja. Nakon izrade dokumenta radna knjižica se uz potpis predaje vlasniku kako bi se isključila krivica firme za eventualni daljnji gubitak ili oštećenje.

Nedavno je došlo do promjena u radnom i penzionom zakonodavstvu zemlje, ali to uopće ne znači da su radne knjižice izgubile smisao. I prvo, hajde da shvatimo šta je to.

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti osobe, dizajniran za evidentiranje njegovog radnog iskustva. A pojavio se početkom prošlog vijeka kao dokument na osnovu kojeg su se izdavale karte za hranu. Zvanični "rođendan" bio je 20. decembar 1938. godine. Na današnji dan je usvojena Vladina uredba „O uvođenju radnih knjižica“. Istovremeno je određena naknada za obrazac radne knjižice - 25 kopejki, a za njen gubitak naplaćena je kazna od 25 rubalja.

U radnim knjižicama zaposlenih uglavnom se ogleda njihova profesionalna biografija: obrazovanje i kvalifikacije, napredovanje u karijeri, odnos prema poslu. Na osnovu njih su utvrđene sve vrste radnog staža za određivanje državnih penzija, naknada iz socijalnog osiguranja, kao i službenih plata (u slučajevima kada to zavisi od dužine staža), naknade za radni staž, procentualnih bonusa za rad u krajnji sjever i sl.

Pri zaključenju ugovora o radu lice koje stupa na posao predočava poslodavcu, pored ostalih dokumenata, i radnu knjižicu, osim u slučajevima kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili zaposleni stupa na posao sa nepunim radnim vremenom. Prilikom prvog zaključenja ugovora o radu, radnu knjižicu i potvrdu o državnom penzionom osiguranju sastavlja poslodavac. Ukoliko je zaposlenik izgubio ili oštetio ovaj dokument, novi poslodavac je dužan da na pismeni zahtjev (uz navođenje razloga izostanka radne knjižice) izda novu.

Budući da je radna knjižica glavni dokument u području profesionalne djelatnosti, značajno povećava osjećaj odgovornosti svog vlasnika za rad, pomaže u jačanju discipline, uvelike olakšava zadatak pravilnog odabira osoblja i omogućava vam da značajno pojednostavite rad. organa socijalnog osiguranja za određivanje penzija.

Poslodavac, sa svoje strane, otvaranjem radne knjižice potencijalnog radnika može da vidi razloge za otpuštanje sa prethodnih poslova, što može uticati na njegovu odluku da zaposli ovu osobu. Iako, u većini slučajeva, kadrovske službe preduzeća prvi put otvaraju radnu knjižicu podnosioca zahtjeva nakon donošenja odluke o prijemu.

Takođe, radna knjižica ima funkciju svojevrsne zaštite prava njenog vlasnika. Uostalom, u slučaju otpuštanja zaposlenog, zakon obavezuje poslodavca da sačini zapisnik u kojem se poziva na određeni član zakona po kojem je otkaz učinjen. Radna knjižica za vrijeme obavljanja poslova službenika čuva se u kadrovskoj službi i može se izdati samo u slučaju otpuštanja. Zaposleni ne može zahtijevati da je dobije u ruke, ali može tražiti od poslodavca kopiju radne knjižice ili izvod iz nje. Poslodavac je dužan da, na pismeni zahtjev zaposlenog, najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja ovog zahtjeva, izda zaposlenom kopije dokumenata u vezi sa radom, kao i izvode iz radne knjižice.

Neophodno je osigurati da svi zapisi sa mjesta rada budu ovjereni odgovarajućim pečatima. Nepostojanje pečata poslodavca na otkaznoj evidenciji za njega poništava sve radne knjige. Stoga se može ispostaviti da se taj period zaposleniku neće računati prilikom podnošenja zahtjeva za penziju. U tom slučaju je bolje da se obratite svom prethodnom poslodavcu i opečatite ga.

Zamjenik ministra zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije: Mislim da bi bilo sasvim moguće i primjereno donijeti odluku ( o ukidanju radnih knjižica) 2012.
(Može) predvidjeti prelazni rok od 10 godina za one ljude koji su navikli na radnu knjižicu kako bi uz nju mogli završiti svoje radne aktivnosti.
Radna knjižica se mora poništiti. Upravo je ugovor o radu najefikasniji način zaštite prava radnika.
Radna knjižica u sovjetsko vrijeme bila je gotovo jedini dokument koji je potvrđivao prava radnika.
Ranije je radna knjižica omogućavala upis penzionog slučaja. Sada ovo zamjenjuje personalizirano računovodstvo u FOJ. Radna knjižica više ne ispunjava ovu funkciju u potpunosti.
Radna knjižica je moralno zastarjela i zbog toga što je nestao sistem dodjele kvalifikacija zaposlenom. Svaka kvalifikacija je zarađena karijerom osobe.

Andrej Isaev, šef komiteta za rad i socijalnu politiku Državne dume Ruske Federacije: Mislim da je inicijativa generalno ispravna. Radne knjižice danas postoje samo u Rusiji. Nijedna druga civilizovana država na svetu nema takav instrument za regulisanje radnih odnosa.
Predlažem da napravite glatku postepenu varijaciju. Od 2012. godine prestati sa izdavanjem radnih knjižica novozaposlenim građanima. Državi nije potrebna radna knjižica da bi postojala.
Za određeni dio radnika radna snaga je izuzetno velika smetnja. Dozvolite mi da navedem primer slučaja kada je osoba sa 19 godina dobila otkaz zbog izostanka, jer je kasno prošetala sa devojkom i spavala sutradan, kao rezultat toga, ovaj incident ostaje mrlja za život, što sprečava da ne nađe normalan posao.
Istovremeno, ima mnogo ljudi koji cijene svoje radne knjižice i upise u njih. Siguran sam da je potrebno zaposlenima dati pravo izbora.
Za one koji već imaju radnu knjižicu, njeno dalje popunjavanje možete učiniti fakultativnim. Odnosno, ako zaposleni želi, onda knjižicu predočava poslodavcu i ima pravo tražiti od njega da izvrši odgovarajući upis, ali poslodavac neće imati pravo od njega zahtijevati radnu knjižicu.
Štaviše, takvo pravo je moguće ostaviti zaposleniku ne na određeno vrijeme, već doživotno.
Trenutno, na početku starosne granice za odlazak u penziju za određene kategorije ljudi - sa dugim stažom ili za one koji su dobili vladine i resorne nagrade (podaci o njima se sada registruju u radnom odnosu), postoje beneficije. Sve pogodnosti će ostati.
Penzionalne naknade obezbjeđuju određene nagrade, kao i staž. Sve nagrade su potvrđene odgovarajućim sertifikatima. A staž fiksira penzioni fond. Penzioni fond ima apsolutnu kompletnost podataka, gdje i kada je osoba radila, na kojoj poziciji i koju platu je primala.
U procesu regulisanja radnih odnosa u savremenom društvu sasvim je dovoljna potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja.

Aleksandar Počinok, član Saveta Federacije Ruske Federacije, bivši ministar rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije: Radna knjižica je zaista apsolutni anahronizam, jer postoji baza podataka Poreske službe i Fonda PIO. Obračun penzije ne zavisi od radne knjižice, zavisi od podataka koji se unose u PIO. Sada je vrlo lako krivotvoriti radnu knjižicu.
Stoga je potrebno izmijeniti zakonsku regulativu kako bi se građanima omogućilo da dobijaju podatke iz PIO i baze podataka Poreske službe. Sve je tu.
Odnosno, ako ne želite da pokažete gde ste radili, onda ne pokazujete nikome. Ako, naprotiv, smatrate da je vaš rad koristan, koristite materijale iz državne baze podataka, tu je sve o vama, o vašem stažu, radnom iskustvu itd. Ako vam je korisno, uzimate preporuke od bivših poslodavaca, ako vam nije korisno, ne uzimajte. To je sve.
Ne radi se o tome da podaci o vama mogu postati poznati, to je sigurnosni problem. Druga stvar je što baze podataka i Poreske i PIO imaju potpunije, detaljnije, jasnije informacije nego u radnim knjižicama. A korištenje podataka iz radne knjižice osobe, u principu, neće donijeti mnogo štete. Druga stvar je što sada poslodavac može da kaže: "Napisaću ti vučju kartu, napisaću otkaz pod člankom u radnoj knjižici, pa hodaj kud hoćeš." I sada neće biti takve prijetnje za osobu, i ovo je vrlo, vrlo dobro. Slažem se, prisiljavanje osobe da nosi 10 kg svih vrsta papira sa sobom je apsolutni anahronizam. Vi, mi, svi sada imamo elektronske pasoše, postoje identifikacioni podaci osobe. Imamo univerzalne elektronske kartice, koje imaju sve, zašto inače nepotreban dokument? Usput, to košta, usput.
Oni koji žele da je napuste mogu to da urade. Ko je navikao na to, pa zašto ne? Ali prisiljavanje ljudi koji su na internetu od treće godine da prave papirnate knjige je anahronizam. Ne možete ništa učiniti odmah, ne možete sve otkazati i zaboraviti. Ako je osoba navikla na radnu knjižicu, da, molim! Neka ga ima. Ako ne želi da radi sa internetom, ako je navikao da živi kako je živeo, pa neka ide sa ovim dokumentima. Odnosno, neće ukinuti dejstvo radnih knjižica, već će uvesti prelazni period, učiniti ga dobrovoljnim za čoveka i postepeno dozvoliti državi da ih napusti. Ni u jednoj razvijenoj zemlji nema radnih knjižica.

Oleg Sokolov, direktor Odjela za socijalne i radne odnose FNPR-a: Radne knjižice nemaju „semantičko“ opterećenje, pa njihovo ukidanje ni na koji način neće uticati na računovodstvo radnih odnosa (obračun staža, obračun penzija). S druge strane, radne knjižice su pozitivna kreditna istorija, tu se upisuju nagrade, dok se kazne ne upisuju.
Glavni problem ukidanja radnih knjižica je percepcija stanovništva naviklog na njih. Zato je dug prelazni period prioritet novog sistema obračuna rada.
Istovremeno, ugovori o radu, kao glavni dokumenti računovodstva rada, moraju imati jasan pravni okvir. Za početak, Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja i Rostrud bi trebali riješiti pitanja popularizacije ugovora o radu, postići zakonsku implementaciju Zakona o radu u smislu postojanja ugovora o radu, a onda razmišljati o ukidanju radnih knjižica.
U ovom slučaju, obračun penzija neće patiti. Za penziju nije bitno radno vrijeme, već uplata osiguranja. Za to, ispostavilo se, radne knjižice nisu potrebne.

Sergej Vostrecov, predsednik sindikalnog udruženja Sotsprof: Radne knjižice sada ne igraju nikakvu ulogu, one su relikt sovjetske prošlosti. Stoga se mogu ukinuti bez pribjegavanja desetogodišnjem prijelaznom roku.

Ljudmila Aivar, advokat: Radna knjižica je dugo nadživjela svoju korist - od trenutka kada se u Rusiji pojavilo tržište i radna snaga postala besplatna.
U sovjetsko vrijeme radna knjižica je bila glavni dokument koji je potvrđivao mjesto rada i radni staž. U naše vrijeme već je nadživjela sebe. U radnu knjižicu se može unijeti bilo koji upis i tako popuniti svaku prazninu u radnoj aktivnosti.
Radna knjižica je irelevantna, na primjer, za individualne preduzetnike i advokate. Bar ne obezbjeđuje radne knjižice, jer se radi o neprofitnom partnerstvu. Status advokata zapravo zamjenjuje radnu knjižicu. Registrovani smo kod poreskih organa, plaćamo poreze.
Za potvrdu radnog staža i primanje penzije dovoljna je potvrda poreske uprave. Ako se radne knjižice zamijene drugim dokumentom, onda ne vidim ništa buntovno u tome.

Yuri Virovets, predsjednik HeadHunter-a: Siguran sam da bi radne knjižice trebalo odavno ukinuti. Oni su se pretvorili u čistu birokratsku formalnost koja besmisleno rasipa resurse preduzeća. Umjesto da posvete više pažnje stvarnim problemima upravljanja kadrovima, kadrovske službe su prisiljene prakticirati nepotrebnu kaligrafiju.
Da bi se potvrdilo iskustvo osobe, dovoljno je podići personalizirane računovodstvene podatke u FOJ ili pogledati ugovore o radu. Osim toga, niko nije otkazao pozive na prethodne poslove i pisma preporuke menadžera sa kontaktima.
U avgustu 2010. naša kompanija je sprovela anketu među 330 ruskih kompanija o potrebi za radnim knjižicama. Samo polovina stručnjaka za ljudske resurse složila se da je u savremenim uslovima radna knjižica neophodan uslov za zapošljavanje. Istovremeno, 23% kadrovskih službenika priznalo je da bi sada bezbolno mogli odbiti da ih koriste u svojim kompanijama. Još 26% je istaklo da je radna knjižica potrebna samo u određenom broju slučajeva, ali ne uvijek.
19% anketiranih kompanija smatra da se radna knjižica može zamijeniti jednom informacijskom bazom, na primjer, porezom, penzijom, osiguranjem i sl. Još 15% smatra da se radna knjižica može zamijeniti elektronskim. 14% je uvjereno da pisma preporuke mogu zamijeniti posao, 6% - ugovor o radu. Samo 16% kompanija ne vidi zamenu za radnu knjižicu.

Valerij Borščov, MHG: Očigledno je, zaista, sama radna knjižica atavizam. Moramo to odbiti, ali je važno da se poštuju prava radnika.
Najvažnije je da personalizovano računovodstvo, koje se planira uvesti umesto radne knjižice, bude transparentno.
Imam radnu knjižicu. Pored unosa "šef odjeljenja, član redakcije" nalazi se unos - "vatrogasac pozorišta Taganka". Ovu ploču sam dobio 1980. godine, kada sam otišao kod disidenata.
Ali posjedovanje radne knjižice imalo je određene prednosti. Ovo je pasoš radne i profesionalne djelatnosti.