U 2019. klinike i bolnice izdaju elektronsko bolovanje. Takvo bolovanje će doći u računovodstvo putem interneta i FSS više neće moći odbiti da odbije naknade.

u članku:

Kako funkcionira elektronsko bolovanje

U kojim regijama radi
Kako se ponašati kao poslodavac (upute korak po korak)

Kako funkcionira elektronsko bolovanje

Nova vrsta bolovanja uspostavljena je Federalnim zakonom br. 86-FZ od 1. maja 2017. godine. Stoga su 2019. godine poliklinike i bolnice počele izdavati uvjerenje o nesposobnosti za rad u elektronskom obliku.

Elektronski list se praktično ne razlikuje od papirnog. Ovo je isto uobičajeno bolovanje, samo u obliku elektronskog dokumenta. Potpisan je poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Za primanje bolovanja u elektronskom obliku, poslodavac mora imati softver i pristup internetu.

Sve regije počele su izdavati elektronsko bolovanje

U svim regijama Ruske Federacije uvedeno je elektronsko bolovanje. Kao računovođa za rad s novim tehnologijama, mi smo Alevtin Zakharov, šef odjela za administraciju premija osiguranja u St.

- Kako se poslodavac može povezati sa sistemom za izdavanje elektronskih letaka?

Da bi to učinio, poslodavac otvara lični račun na web stranici cabinets.fss.ru. Pored toga, fondovi sklapaju ugovore sa osiguravačima o informacionoj interakciji u formiranju elektronske potvrde o nesposobnosti za rad. Dokument možete pronaći na web stranici fss.ru u odjeljku "Elektronska potvrda o nesposobnosti za rad / Standardni obrasci dokumenata".

Prednosti elektronskog bolovanja za poslodavce

1. List na Internetu se ne može izgubiti ili oštetiti - sipajte kafu, pocijepajte itd.
2. Manje dokumenata treba držati na papiru
3. E-glasački listić se ne može krivotvoriti
4. Uz virtuelno bolovanje, ne morate da brinete o boji mastila, prostoru za štampanje itd.

U kojim regijama radi

Do tog datuma su Moskva, Belgorodska i Astrahanska oblast, Republika Krim delimično prešle na e-poštu – imali su pilot projekte u kojima se testirala nova tehnologija. Stoga je u ovim subjektima Ruske Federacije uobičajena nova vrsta potvrde o invalidnosti.

Ostali predmeti su povezani na novu tehnologiju od 1. jula. Proces će ići postepeno, jer postoje tri obavezna uslova:

1. Bolnice treba da budu opremljene posebnim softverskim alatima
2. Poslodavac se mora povezati s novom tehnologijom
3. Zaposleni mora dati saglasnost za izdavanje bolovanja u elektronskom obliku

Kako poslodavac može raditi sa novom vrstom bolovanja

Korak po korak ćemo analizirati kako bi knjigovođa trebao postupiti ako je zaposlenik donio elektronsko bolovanje.

Korak 1. Poslodavac je povezan na novi sistem. Registrirajte organizaciju na portalu javnih usluga gosuslugi.ru. Sa ovim računom idite u ured osiguranika na web stranici FSS cabinets.fss.ru.

Korak 2 Doktor daje zaposleniku broj lista, a zaposlenik poslodavcu.

Korak 3 Poslodavac odlazi na web stranicu cabinets.fss.ru i odabire karticu "Elektronske potvrde o nesposobnosti za rad", popunjava broj potvrde i SNILS zaposlenika i klikne na dugme "Zahtjev LN" (vidi sliku). Letak ulazi u registar osiguranika. Zatim poslodavac u elektronskom listu popunjava iste redove kao i u papirnom - naziv organizacije, matični broj, puno ime i prezime rukovodioca, šefa računovodstva, prosečne zarade za obračun naknada, staž, iznos beneficija. Nakon toga elektronsko bolovanje se pohranjuje u statusu "Popunio osiguranik".

Visina invalidnine zavisi od dužine radnog staža i prosečne zarade bolesne osobe. Podsjećamo, nedavno su uvedene neke izmjene u proceduri plaćanja bolovanja u 2019. godini.

Plaćanje se vrši u skladu sa normama važećeg zakonodavstva Ruske Federacije. Ispravnost popunjavanja dokumenta, kao i obračun naknada, pod kontrolom je FSS.

U našem članku ćemo razmotriti važna pitanja vezana za plaćanje bolovanja u 2019.: glavne promjene u zakonodavstvu, u kojim situacijama se izdaje i plaća, kako izračunati iznos plaćanja i još mnogo toga.

Promjene u plaćanju bolovanja u 2019

Od 01.01.2018 stupile su na snagu sljedeće izmjene vezane za bolovanje. Visina naknada zavisi od visine minimalne plate. Od 1. januara 2018. minimalna plata za ove namjene iznosit će 9.489 rubalja.

Od 01.01.2019 Minimalna plata za potrebe obračuna naknade za bolovanje iznosit će 11.280 rubalja.

Promjene u dizajnu bolovanja odnose se i na osobe koje se prijavljuju za isplatu u vidu privremene invalidnine. Osim toga, obračun bolovanja u 2019. godini vrši se uzimajući u obzir radni staž.

Organizacije u kojima su neki zaposleni strani državljani sada češće obračunavaju naknade nego ranije. U skladu sa izmjenama i dopunama zakonodavstva Ruske Federacije, strani radnici sada imaju pravo na privremenu invalidninu, a ne samo na bolovanje.

Osim toga, još 2016. godine promijenjeni su uslovi za registraciju, kao i popunjavanje bolovanja. Sve ove promjene ostaju na snazi ​​u 2019. U slučaju nepoštovanja ovih uslova, velika je vjerovatnoća da će zaposleniku biti uskraćena naknada.

Prijava i isplata bolovanja u 2019

Treba napomenuti da se bolovanje može izdati zaposlenom u slučaju bolesti ili zbog povrede. U ovom slučaju, ozljeda može biti i industrijska i kućna.

Osim toga, bolovanje se može izdati u takvim situacijama:

• zbog bolesti djeteta;
• tokom karantina (kada postoji razlog za vjerovanje da je zaposlenik zaražen);
• za oporavak pacijenta nakon operacije;
• briga o odraslom bliskom srodniku;
• o trudnoći i porođaju.

Imajte na umu da broj dana bolovanja može varirati i zavisi od određenih faktora. Na primjer, bolovanje za njegu odrasle osobe može se naplatiti samo za prva tri dana.

Porodiljsko bolovanje se plaća za svih 140 dana. Povrede u kući se moraju platiti šestog dana bolovanja. Nakon operacije, bolovanje ne može biti duže od 12 mjeseci (ako postoji zaključak VKK).

Ko plaća bolovanje?

Od 1. januara 2013. godine počeli su da se primenjuju novi oblici bolovanja. Do tada su se isplatom naknada bavile organizacije i preduzeća. FSS je nadoknadio uplate izvršene nakon podnošenja izveštaja. Doprinosi su smanjeni za ekvivalentnu potrošnju.

Trenutno je olakšano plaćanje invalidnine. Isplatu naknada na listu vrši FSS na osnovu obračuna na osnovu broja dana bolovanja. Da biste dobili beneficije, važno je pravilno sastaviti obrazac samog dokumenta. Bez izdatog dokumenta nemoguće je primiti uplatu.

Isplata bolovanja u 2019. godini predviđena je za sljedeće kategorije:

• zaposleni koji su prijavljeni po ugovoru o radu u preduzećima i organizacijama bilo kojeg oblika svojine (osim ugovora o radu);
• zaposleni koji su prijavljeni na osnovu ugovora o radu kod individualnih preduzetnika (osim ugovora o radu);
• zaposleni koji su prijavljeni po ugovoru (ako ugovor sadrži socijalni paket);
• lica koja dobrovoljno prenose doprinose u FSS;
• članovi zadruga.

FSS može odbiti plaćanje bolovanja ako je izdato za ambulantno liječenje na slobodan dan.

Isplata bolovanja u 2019. godini se ne vrši u sljedećim slučajevima:

• zaposleni radi po ugovoru;
• prekršen je režim liječenja;
• u ambulantnom kartonu nema evidencije o zdravstvenom stanju pacijenta;
• ako ga je izdala (obnovila) zdravstvena ustanova koja nema licencu;
• ako se produži za period duži od 30 dana (bez zaključenja CWC-a);
• ako se izdaje bez propisivanja liječenja bolesnom radniku;
• ako se izdaje "retroaktivno";
• ako je zaposleni uhapšen;
• ako je zaposleni suspendovan sa posla bez naknade;
• u vrijeme rada u preduzeću bilo jednostavno;
• ako je povreda (bolest) nastala kao rezultat krivičnog djela.

Osim toga, bolovanje ne podliježe plaćanju zbog položenog sudsko-medicinskog pregleda.

Obračun bolovanja u 2019

Ovaj period uključuje pune kalendarske dane u godini (uključujući neradne dane, vikende i praznike). Za utvrđivanje visine naknade potrebno je utvrditi i radni staž zaposlenog.

Staž osiguranja - broj godina tokom kojih je bolesno lice plaćalo premije osiguranja. Radno iskustvo se ne uzima u obzir.

U obzir se uzima samo ukupan broj godina, a mjeseci i dani se ne uzimaju u obzir.

Dakle, ako zaposleni ima staž osiguranja od 5 godina, onda se bolovanje plaća po stopi od 60%, od 5 do 8 godina - 80%, a više od 8 godina - 100%.

Iznos primljene naknade mora se pomnožiti sa procentom, u skladu sa stažom osiguranja zaposlenog.

Izračunati iznos isplate naknade mora se uporediti sa maksimalno dozvoljenim iznosom isplate. Osim toga, iznos uplate ne može biti manji od minimalnog.

Maksimalni dozvoljeni iznos beneficije je ograničenje visine prihoda od kojih su odbijeni doprinosi Fondu socijalnog osiguranja. Minimalni iznos beneficija je obračun primanja na osnovu minimalne zarade.

1. Izračunajte ukupan iznos prihoda za posljednje dvije godine (npr. od 1. januara 2016. do 31. decembra 2017.). U obzir se uzimaju svi prihodi, a ne iznos plaće primljen na ruke.

2. Primljeni iznos se mora podijeliti:

• do 730 - ako godina nije prijestupna;
• za 731 ako je godina prijestupna.

Rezultat je prosječan prihod za jedan dan.
3. Primljeni iznos se mora pomnožiti sa brojem dana bolovanja (u obzir se uzimaju samo radni dani od perioda invaliditeta).
4. Dobijeni rezultat se mora pomnožiti sa procentom staža osiguranja i dobiće se iznos naknade.

Obračun bolovanja u 2019. prema minimalnoj zaradi

Nije uvijek moguće izračunati tačan iznos zarade na osnovu visine plata. U tom slučaju možete koristiti stopu minimalne plaće. Dakle, potrebno je uzeti u obzir obim posla oboljelog radnika u odnosu na cijeli mjesec.

Treba imati na umu da ako zaposleni radi nepuno radno vrijeme, onda se u obzir uzima 50% minimalne plaće.

Minimalni iznos primanja ispod minimalne zarade primjenjuje se u takvim situacijama:

• bez službenog radnog iskustva (nedostatak upisa u radnu knjižicu);
• radno iskustvo nije dovoljno za izračunavanje visine prihoda;
• zaposleni nema zaradu na dan izdavanja dokumenta, ili je iznos zarade ispod dozvoljene stope (u pogledu punog radnog mjeseca);
• na dan bolovanja zaposleni ima upis u radnu knjižicu o dnevnom usavršavanju u obrazovnoj ustanovi (dok radi u organizaciji manje od 6 mjeseci).

Za izračunavanje minimalne plaće koristite sljedeću formulu:

Minimalna plata = minimalna plata x 24 / 730, gdje je:

Minimalna zarada - minimalna stopa, uzimajući u obzir sve regionalne koeficijente i dodatke na dan izdavanja lista. Od 1. januara 2016. - 6.204 rublja, od 1. jula 2016. - 7.500 rubalja. Od 1. januara 2017. minimalna plata je ostala ista - 7.500 rubalja, od 1. jula 2017. - 7.800 rubalja. Od 1. januara 2018. minimalna plata iznosi 9.489 rubalja. Od 1. januara 2019. minimalna plata je povećana na 11.280 rubalja.

• 24 je broj mjeseci u periodu;
• 730 je broj dana u periodu (731 je za prijestupnu godinu).

Kada se plaća bolovanje?

Bolovanje se plaća od prvog dana bolovanja zaposlenog. Prva tri dana bolovanja plaća poslodavac, a ostatak FSS.

U slučaju da je zaposleni zadobio povrede i profesionalne bolesti, obračun isplata se vrši uzimajući u obzir maksimalan iznos isplate.

Maksimalni iznos uplate ne može biti veći od iznosa uplata osiguranja.

U 2018. godini maksimalna bolnička naknada se obračunava na sljedeći način: (755.000 + 718.000) / 730. Gdje je 755.000 limit za 2017., a 718.000 za 2016. godinu. Granična vrijednost dnevne zarade u 2018. iznosi 2017,8 rubalja. Ako je prosječni dnevni prihod veći, to se ne uzima u obzir i ne utiče na visinu naknada.
U poređenju sa 2017. godinom, u 2018. bolovanje za radnike sa visokim primanjima povećano je za 116,44 rubalja.

U 2019. godini maksimalni iznos bolovanja ja takođe, kao i do sada, zavisi od maksimalnog limita za obračun premija osiguranja FSS za prethodne dve godine: (755.000 + 815.000) / 730. Gde je 755.000 limit za 2017, a 815.000 limit za 2018. Dakle, granična vrijednost dnevne zarade u 2019. iznosit će 2.150,68 r.

Zaposlenom koji se razboli na godišnjem odmoru plaća se bolovanje na uobičajen način. Odmor se ili produžava za broj dana bolesti, ili se odobrava u neko drugo vrijeme.

Bolovanje se plaća samo za tarifno i socijalno odsustvo. Bolovanje za negu bolesne osobe plaća FSS u celosti.

Imajte na umu da bolovanje može dobiti ne samo roditelj bolesnog djeteta, već i drugi rođak. Period nege deteta zavisi prvenstveno od starosti deteta - do 7 godina - bolovanje se plaća za ceo period bolesti (prvih 10 dana u celosti), ostatak bolesti je 50%. Djeci od 7-14 godina bolovanje se plaća samo 15 dana, a djeci starijoj od 14 godina samo 3 dana.

Obračun bolovanja u 2019. za radnika sa nepunim radnim vremenom

Za izračunavanje plaćanja bolovanja za radnika sa nepunim radnim vremenom potrebno je uzeti u obzir visinu prihoda sa svih mjesta njegovog rada. Dodatak se obračunava prema dokumentu sa glavnog mjesta rada. Da bi to uradio, zaposleni mora da donese u organizaciju ili preduzeće potvrdu o prihodima obrasca 4H iz svih firmi u kojima je radio u poslednje dve godine.

Radniku sa nepunim radnim vremenom koji je radio u istom preduzeću duže od dvije godine isplaćuje se naknada za sve organizacije (preduzeća). Svaka organizacija mora obezbijediti originalno bolovanje.

Ako je limit isplate prekoračen, onda se naknada obračunava na osnovu iznosa limita koji su utvrđeni za tekuću godinu.

Ako je honorarni radnik dvije godine radio samo u dvije firme, a u vrijeme izdavanja bolovanja počeo je raditi u još nekoliko organizacija, onda se naknada može isplatiti samo u jednoj firmi (fakultativno).

Da bi se isplata obračunala, potrebno je donijeti ne samo potvrdu o prihodima u svakoj kompaniji, već i potvrdu koja potvrđuje činjenicu da ova pogodnost nije primljena od svih organizacija.

Rokovi za plaćanje bolovanja u 2019

U početku, poslodavac ima rok od 10 kalendarskih dana od dana kada je zaposlenik dostavio potvrdu o nesposobnosti za rad, tokom kojih poslodavac mora da mu dodeli naknadu za bolovanje. Zauzvrat, poslodavac mora izvršiti plaćanje bolovanja sljedećeg dana isplate plaće nakon dodjele beneficija (dio 1 člana 15 Zakona od 29. decembra 2006. N 255-FZ).

Od jula 2017. godine omogućeno je izdavanje ne samo papirnih, već i elektronskih potvrda o bolovanju. Elektronske potvrde o bolovanju generišu se u automatizovanom informacionom sistemu i potpisuju poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom ovlašćenih lica. Takav invalidski list jednak je bolovanju, sastavljenom, kao i prije, na papirnatom obrascu. Dupliranje elektronskog i papirnog bolovanja nije predviđeno.

Elektronsko bolovanje je, zapravo, analogno običnom papirnom bolovanju. Njeni društveni ciljevi ostaju isti - potvrda bolesti zaposlenog, nadoknada za izgubljenu platu. Jedina razlika je u tome što se danas svi podaci unose u virtuelnu bazu podataka ili elektronski medicinski karton čim pacijent zatraži medicinsku pomoć. Dalje, razgovarajmo o tome kako funkcionira elektronska verzija papirnog bolovanja, koje su njegove prednosti i nedostaci, kako ga izdati bez grešaka.

Šta je elektronsko bolovanje

Licencirane zdravstvene ustanove, kao što su poliklinike, daju radnicima invalidske potvrde. Osim toga, potvrde o bolovanju izdaju se ako je potrebno potvrditi pravo na porodiljsko odsustvo, dok se brine o bolesnim srodnicima (na primjer, djeci). Ovi listovi se obično skraćeno nazivaju "bolovanje".

Prilikom odlaska na posao, specijalista je dužan da rukovodiocu (preduzeća ili individualnom preduzetniku) dostavi ovaj dokument. Pošto samo na taj način može objasniti propušteno radno vrijeme (tačka 1. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 29. juna 2011. godine br. 624n).

Zapamtite! Bolovanje je primarna knjigovodstvena isprava koja se mora čuvati najmanje pet godina, u skladu sa stavom 1. čl. 29 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Vlada Ruske Federacije je pokrenula 2017 Nacrt zakona br. 27110-7 o elektronskom bolovanju, konačno je usvojen u trećem čitanju 14. aprila 2017. Rezolucijom br. 1372-7 Državne dume. Art. 13 Zakona br. 255-FZ od 29. decembra 2006. i čl. 59 Zakona br. 323-FZ od 21. novembra 2011

Pretpostavljalo se da će elektronska potvrda o bolovanju početi da se koristi od 1. januara 2017. godine. Međutim, nakon prvog čitanja, prijedlog zakona je u više navrata mijenjan u vezi sa dvostrukom ovjerom novog obrasca sa poboljšanim elektronskim digitalnim potpisom (EDS) - medicinska ustanova i ljekar koji prisustvuje. Izmjene su također u vezi sa formom pristanka pacijenta na davanje bolovanja u elektronskom obliku. S tim u vezi, elektronska potvrda o bolovanju konačno je stupila na snagu tek 1. jula 2017. godine.

Vrijedi napomenuti da se sama ideja o elektronskom bolovanju teško može nazvati svježom. Takav sistem je masovno lansiran još 2015-2016. u dijelu konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, odnosno u Moskovskoj, Tambovskoj, Astrahanskoj, Belgorodskoj i Samarskoj oblasti, zatim na Krimu i Novosibirskoj oblasti. Papirne forme bolovanja još neće biti u potpunosti ukinute, jer se planira nesmetan prelazak na moderan format. Ali postepena kompjuterizacija bolničkog radnog procesa trebala bi nas spasiti od nepotrebne papirologije.

Hajde sada da kažemo kako pravilno izdati elektronsko bolovanje:

Pacijent odlazi u medicinsku ustanovu.

Pacijent pristaje da dobije bolovanje u elektronskom obliku.

Koristeći bazu podataka FSS, lekar generiše elektronski list bolovanja (ELN), o kome su informacije dostupne zdravstvenoj ustanovi, organizaciji socijalnog osiguranja, poslodavcu i specijalistu.

Kompanija unosi podatke u svoj dio obrasca putem ličnog računa.

Dokument ovjeravaju ovlaštena lica sa pojačanim EDS-om - to prije svega radi ljekar u ime zdravstvene ustanove, a zatim poslodavac.

Dokument se dostavlja na verifikaciju FSS.

Nakon uspješno obavljene kontrolne aktivnosti, zaposlenik dobija naknadu.

Podaci se unose u elektronsku evidenciju bolovanja u 2017. godini na isti način kao i do sada. Ova procedura je fiksirana Naredbom broj 624n od 29. 06. 2011. Sadašnji obrazac je odobren Naredbom br. 347n od 26. 04. 11. Kao i do sada, u formularu postoje tri osnovna odjeljka za unos podataka od strane poslodavca. i medicinska organizacija.

Elektronsko bolovanje: prednosti i nedostaci

Kao što je već rečeno, nakon uvođenja elektronskog bolovanja u promet, tradicionalni papirni list neće biti povučen iz prometa. Ovaj obrazac će se i dalje koristiti, na primjer, zbog nedovoljne tehničke opremljenosti na terenu ili iz drugih razloga. Međutim, definitivno će biti prepoznato kao zastarjelo.

Pošto je prelazak na virtuelni radni tok danas veoma popularna tema, hajde da razgovaramo o njegovim prednostima i nedostacima.

Prednosti:

U idealnom slučaju, na ovaj način je povoljnije da pacijent dobije bolovanje: ne može doći u medicinsku ustanovu, ne stajati u redu, već pozivom liječniku jednostavno obavijestiti da ide na posao.

Značajno smanjenje vremena koje provedu i pacijent i doktor. Zdravstveni radnik više ne treba trošiti vrijeme na popunjavanje papira, on može u potpunosti posvetiti slobodno vrijeme pacijentu.

Ne morate brinuti o sigurnosti obrasca. Ispada da je pacijent pošteđen odlaganja papirnih listova, koji se ni u kom slučaju ne mogu izgubiti, zaprljati ili presavijati.

Poslodavac nema potrebe da arhivira papirne formulare bolovanja, sada svi podaci dolaze u elektronskom obliku i lako se obrađuju.

Upotreba elektronskih potvrda o bolovanju omogućava iskorjenjivanje zloupotreba u pripremi takvih dokumenata. Iako je za neke ovaj argument više „protiv“ nego „za“.

Jedinstvena elektronska baza podataka spašava ljekare i pacijente od ponovnog unosa podataka o vlasniku bolovanja.

Poslodavci će izgubiti mogućnost zadržavanja naknade za bolovanje. Zakon utvrđuje striktan vremenski period tokom kojeg je kompanija dužna da isplati naknadu po elektronskom bolovanju. A u Fondu socijalnog osiguranja lako je provjeriti usklađenost s normama.

Obračun plaćanja možete provjeriti pomoću softverskog kalkulatora.

Nedostaci:

Medicinsko osoblje poliklinika mora da nauči da radi u novim kompjuterskim programima. Ljudima u godinama to nije lako, pa se suočavaju sa suspenzijom. Osim toga, stariji ljekari mogu pogriješiti prilikom izdavanja elektronskog bolovanja.

Mogući su kvarovi, kvarovi opreme, niko nije poništio takozvani ljudski faktor.

Neophodno je reorganizirati niz resornih institucija, struktura koje su odgovorne za rad sa novim bolovanjem. Ovo je skupo i oduzima puno vremena.

Za pacijente, novi oblik bolovanja ne bi trebao stvarati probleme. Ovdje ne govorimo o onima koji nisu skloni prevariti svoje vodstvo. Sa stanovišta medicinskog osoblja, tranzicija može biti komplikovana razvojem novih programa. Naglašavamo da bi prijedlog zakona kojim se uspostavlja prelazak na elektronsku evidenciju bolovanja mogao biti izmijenjen nakon što se sistem testira u većem broju zdravstvenih ustanova.

Koje su radnje poslodavca po prijemu elektronske potvrde o bolovanju zaposlenog

Zamislite da je poslodavcu dato bolovanje prije 1. jula 2017. godine, tada mora obračunati i izdati potrebnu naknadu. Ako je regija uključena u pilot projekat za isplatu naknada direktno iz Fonda socijalnog osiguranja, onda poslodavac podnosi potrebnu dokumentaciju odjeljenju fonda. Drugim riječima, poslodavac će morati provesti vrijeme na bolovanju.

Imajući pri ruci takav list, poslodavac unosi potrebne podatke u rubriku „Popunjava poslodavac“. Sve informacije unose se štampanim velikim slovima gelom, kapilarnim ili nalivperom sa crnim mastilom ili pomoću uređaja za štampanje. Naglašavamo da je ovaj blok zabranjeno popunjavati hemijskom olovkom. Također, ne možete ići izvan granica ćelija.

FSS Rusije zadržava pravo da ne nadoknadi (klauzula 4, dio 1, član 4.2, dio 5, član 13 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ) troškove naknada isplaćenih na bolovanju, u kojima napravljene su greške. I, naravno, poteškoće će nastati ako se ispostavi da je lažno bolovanje dostavljeno računovodstvu ili kadrovskoj službi.

Prema Federalnom zakonu od 1. maja 2017. br. 86-FZ, zdravstvene ustanove u cijeloj zemlji imaju pravo (obavezne!) izdavati elektronske potvrde o bolovanju. Kako bi se ovo dogodilo?

Od 01.07.2017. godine na snazi ​​su obje vrste bolovanja: "papirno"/elektronsko. Medicinski radnik sastavlja ili papirno bolovanje ili elektronsko, ako se pacijent slaže. Podaci o elektronskom bolovanju unose se u bazu podataka FSS Ruske Federacije. Poslodavci će ga također koristiti. Dakle, kako funkcionira elektronički list bolovanja jasno je predstavljen na sljedećem dijagramu:

Za rad s elektroničkim bolovanjem, poslodavac mora registrirati lični račun na cabinets.fss.ru. Ovdje će se primati i poruke o prijemu bolovanja, a ovdje će biti moguće unijeti podatke u blok „Popunjava poslodavac“.

Zapamtite! Lični elektronski račun osiguranika omogućava:

dobiti informacije o novom elektronskom bolovanju, zatvorenom u zdravstvenoj ustanovi;

pregled, štampanje elektronskih potvrda o nesposobnosti za rad (ELN);

uneti podatke o osiguraniku u gotovu ELN, uključujući i ako postoji više od tri perioda nesposobnosti za rad;

prenos ELS podataka u xml datoteku za njihovo dalje učitavanje u softver osiguranika, nakon čega sledi formiranje i potpisivanje registara za prenos u FSS;

pretražiti i pregledati registre invalidskih listova poslatih FSS;

pretražite i pregledajte beneficije koje izdaje FSS kao direktna plaćanja, a pretraga se vrši po punom imenu, SNILS, statusu beneficija;

pregledati dnevnik razmjene informacija između ugovaratelja osiguranja i FSS-a, uz mogućnost čuvanja zahtjeva i odgovora u xml fajlovima;

pregledati i učitati u xml-datoteku (za obradu u softveru osiguranika) liste grešaka u kontroli registra i pogodnosti;

pripremiti žalbe FSS (za direktna plaćanja) sa mogućnošću pretraživanja po broju, predmetu, statusu, datumu zahtjeva;

pregledati obavještenja koje priprema zaposlenik FSS u procesu rada sa registrom, beneficije;

prijavite se za termin u lokalnoj filijali FSS (po pitanju konsultacija u vezi sa direktnim plaćanjem).

Važno je shvatiti da poslodavci nisu dužni kreirati lični račun, povezati se na elektronsku razmjenu bolovanja. Istina, u takvim slučajevima njihovi zaposleni će moći koristiti samo papirna bolovanja. Elektronska potvrda o bolovanju im neće biti dostupna - zaposleni u FSS jednostavno neće moći da pronađu osiguranike u jedinstvenoj bazi podataka.

Pod uslovom da zdravstvena ustanova i kompanija-poslodavac učestvuju u elektronskom upravljanju dokumentima, zaposleni će moći da odluči koji će glasački listić izabrati: papirni ili elektronski.

Elektronski list bolovanja mora sadržavati PIB, SNILS pacijenta, naziv firme poslodavca, podatke o prosječnim zaradama za obračun naknada, potpise zdravstvenih radnika i sl. Ako se bolovanje izdaje na više od 15 dana, dodatni Potrebni su potpisi predsednika lekarske komisije i glavnog lekara medicinske ustanove (klauzula 11. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n).

Ako i dalje imate pitanja o ovoj temi, nudimo vam da dobijete besplatne konsultacije od stručnjaka kompanije Business Resource.

Zašto su desetine kompanija u Sankt Peterburgu preferirale usluge "Poslovnog resursa":

Ušteda - do 30% (u odnosu na računovođu u državi).

Kompanija održava jedinstveni standard usluge 1C.

Kompanija pruža sveobuhvatne računovodstvene usluge, uključujući automatizaciju toka posla i optimizaciju poreza.

Izračunajte koliko košta vašu kompaniju mjesečno održavanje knjigovođe s punim radnim vremenom / posjeta i obavezno nazovite telefonom.

Od 1. jula 2017. kompanije i medicinske ustanove prelaze na format digitalne interakcije - pojavit će se elektronsko bolovanje. Kompanija, dobavljač oblaka 1C programa br. 1 u Rusiji, pomoći će vam da shvatite sve nijanse.

Šta kaže Vlada?

Dmitrij Medvedev nam je mnogo pričao o tome koliko bi to bilo zgodno. Kao glavnu prednost "elektronike", Dmitrij Anatoljevič je istakao zagarantovanu sigurnost istorije bolesti svakog od zaposlenih, čak i ako se preseli u drugi grad ili regiju. Štaviše, nagovijestio je da će od sada biti gotovo nemoguće lažirati bolovanje zbog činjenice da zvaničnici namjeravaju pohranjivati ​​informacije o bolestima na državnim serverima.

Među našim kolegama, po dobroj tradiciji, ponovo su se rasplamsale rasprave: zašto sve to uvode, kako sada radimo, da li treba kupiti dodatni softver, da li je moguće kombinirati korištenje elektronskog bolovanja sa "klasikom" itd. Možete ih razumjeti - previše promjena u zakonodavstvu posljednjih godina. Pa, dobro... Ako bude pitanja, onda ćemo tražiti odgovore na njih.

Koliko je problem interesantan?

Kada čujemo za neku drugu “visokoprofilnu” temu, uvijek se trudimo provjeriti interesovanje šire javnosti za nju. Dakle, usluga wordstat nam u tome pomaže kao nitko drugi. Uvedeni su različiti zahtjevi: „bolovanje 2017“, „elektronsko bolovanje“, „elektronsko bolovanje. Kako će to funkcionirati ”i dobio prilično impresivne brojke. Broj ukupnih impresija za njih je ovog mjeseca "prešao" 500.000... Ovo je prilično ozbiljan iznos. Gledajući u to, ne preostaje nam ništa drugo nego ponovo tražiti i tražiti odgovore. Srećom, pronašli smo sve što se o njima danas zna.

Ali ipak je bilo zanimljivo znati šta kadrovi i računovođe misle o ovim inovacijama, šta već znaju? Uprkos opštem interesu, pokazalo se da svi imaju različite informacije.

Neko kaže samo da će biti uvedeni 1. jula i više ne znaju. Neko kaže da je u drugoj polovini godine dozvoljeno raditi sa papirnim bolovanjem do kraja 2017. godine. Neki uopšte nisu čuli za njih, ali bi voleli da znaju. Da li je tačno? Jedva da želim da odgovorim potvrdno. Promjene su “na nosu” i o njima morate znati sve što nam je zakonodavac već rekao.

Može li sve ostati isto?

S obzirom na (ne računaju se web stranice Federalne porezne službe, Ministarstva rada, Fonda socijalnog osiguranja i drugih odjela), gdje svaki računovođa može dobiti sva najnovija pojašnjenja zakona, nagađanja i nagađanja počinju se pojavljivati ​​u korporativno okruženje, koje se na kraju pretvaraju u osude. Dakle, na primjeru elektronskog bolovanja, neko je pokrenuo glasinu da je svaka kompanija obavezna da kupi neku vrstu licenciranog programa za obračun (ovo je mit). Usput, omogućit će vam da im priložite poboljšane elektronske potpise (djelimično nije tačno). Takođe su rekli da 1. jula ništa neće raditi (a to nije tačno).

Osim toga, mnogi ljudi imaju predrasude da je trenutna inovacija neka vrsta pilot projekta, a ako ne uspije, onda će u budućnosti morati raditi na stari način (malo vjerovatno). Inače, po prvi put elektronsko bolovanje u testnom režimu uvedeno je u nekim regionima Rusije već 2014. godine. Kao rezultat eksperimenta, stanovnici Moskve, Krima, Sevastopolja, Novosibirska, kao i Belgorodske i Astrahanske oblasti uspješno su dobili elektronsko bolovanje. U skladu s tim, tehnologija je već testirana i nije potrebno čekati njeno ukidanje. Štaviše, funkcioniše do danas.

Kakva je sada situacija sa bolovanjem?

Uzmimo primjer. Zaposlenik Sidorov V.A. iz Yur-line doo se ne osjeća dobro, uzima pauzu s posla i odlazi u medicinsku ustanovu. Nakon položenih pregleda, doktor postavlja dijagnozu, propisuje tijek liječenja i izdaje potvrdu o privremenoj nesposobnosti. Nadalje, zaposlenik obavještava odjeljenje za kadrove ili računovodstveno odjeljenje Yur-line LLC, koje naknadno kontaktira FSS i izvještava da je građanin Sidorov V.A. zbog okolnosti nije u mogućnosti da radi. Dalje, FSS daje zeleno svetlo za isplatu odštete zbog činjenice da je Sidorov dostavio dokument.

Šta će se promijeniti od 1. jula?

Sidorov se obratio zdravstvenoj ustanovi i nakon prolaska potrebnih procedura ne dobija potvrdu o privremenoj radnoj sposobnosti, već svojevrsno obaveštenje da je njegova žalba registrovana u elektronskoj bazi podataka. Kada se vrati na posao, stručnjaci iz računovodstvenog odjela Yur-line doo bit će svjesni šta se dešava, jer. medicinska ustanova je elektronsko bolovanje poslala direktno kompaniji. Nakon toga, računovodstvo je poslalo bolovanje FSS-u i dobilo dozvolu za nadoknadu (nema smisla provjeravati autentičnost bolovanja).

Hoće li biti problema?

Na osnovu dva primjera zaključujemo da u novim uslovima bolesni radnik prestaje da bude spona između zdravstvene ustanove i firme u kojoj radi. Ovakvo stanje automatski rješava niz problema:

1. Bez pristupa bolovanju, neće moći da ga lažira, izgubi, pokvari itd.;

2. Neće morati da troši svoje radno vrijeme po dolasku na radno mjesto kako bi prenio dokument odgovornim stručnjacima;

3. Računovodstvo neće morati da „nokautira” dokument od zaposlenog ako ga stalno „zaboravlja kod kuće”;

4. Kompanija i FSS ne bi trebalo da sumnjaju u autentičnost dokumenta, zbog čega treba garantovati isplatu odštete.

Postoje li beneficije za zaposlenog?

Bolesniku zakonodavac nije uskratio mogućnost da lično provjeri koje je podatke ljekar unio o svojoj bolesti kada je sastavljao dokument. Da bi to učinio, morat će otići na lični račun Portala javnih usluga i odabrati odgovarajući odjeljak (još nije na web mjestu, ali će se uskoro pojaviti).

Ako pronađu bilo kakve greške, onda ima pravo da se ponovo prijavi u kliniku kako bi se ovaj nedostatak otklonio.

Šta će poslodavcu trebati?

Suprotno brojnim predrasudama o kupovini dodatnog softvera, država se pobrinula da interakcija sa elektronskim bolovanjem bude zgodna, a što je najvažnije, ne skup događaj za kompanije.

Neki programi za rad sa elektronskim bolovanjem nisu potrebni. Pretpostavlja se samo da kompanija u svom arsenalu ima poboljšani elektronski potpis i pristup Portalu javnih usluga za pravna lica. To je sve. Dakle, ne morate trošiti novac na kupovinu nečeg drugog.

Obrada podataka dobijenih od medicinske ustanove je maksimalno pojednostavljena. Istovremeno sa klinikom, kompanija će vidjeti novi dokument na svom ličnom računu, koji može lako poslati FSS preko istog portala. Vremenski troškovi su minimizirani, a efikasnost izvršenja je maksimizirana.

Da li je državna potrošnja opravdana?

Kada se istražuje ovaj problem, bilo bi pogrešno zanemariti četvrtog učesnika na linku “Zaposleni” - “Kompanija” – “FSS”. Riječ je o državi čiji su napori posljednjih godina usmjereni na smanjenje izdataka državnog budžeta.

Prema procjenama stručnjaka, u trogodišnjem periodu od 2017. do 2020. godine, zbog uvođenja elektronskog bolovanja u cijeloj zemlji, očekuje se ušteda oko 42 miliona rubalja, a moguće i više. U prilično teškoj ekonomskoj situaciji ova mjera će biti opravdana. Ovo je klasičan primjer uštede novca i činjenja nečeg dobrog za krajnje korisnike. Između ostalog, trenutnu inovaciju možemo sa sigurnošću nazvati zahtjevom vremena. Napominjemo da je u evropskim zemljama ovo pitanje već duže vrijeme riješeno.

U kojoj mjeri je mjera primjenjiva na uslove u Rusiji?

Ako u velikim gradovima praktički nema problema s kompjuterima i internetom, kako onda stoje stvari u zaleđu, gdje materijalno-tehnička baza državnih institucija u nekim slučajevima ostavlja mnogo željenog? Regije možda nisu spremne da odmah pređu na novi format rada, a rješavanje problema zahtijevat će i vremenske i finansijske troškove. Međutim, ni podsticaj za razvoj niko nije otkazao. Nije spreman? Dakle, vrijeme je da počnete s pripremama - ažurirajte opremu i povežite internet.

Naći ćete još zanimljivih i relevantnih vijesti u zakonodavstvu, a ne samo u ServiceCloudu. Možete se pretplatiti i primati korisne informacije svakog petka.

Koristite pogodnu uslugu 14 dana besplatno. Nema potrebe da preplaćujete ažuriranja, server i licence. Program 1C dostupan je u oblaku minut nakon registracije.

U roku od tri godine, ideja je testirana u šest regija. Rezultati pilot projekta pokazali su da se praksa može proširiti na cijelu zemlju. Isto važi i za reference i recepte. Papirna dokumenta se ne poništavaju. Samo će ljudi imati nove mogućnosti. Premijer Dmitrij Medvedev je o tome govorio prošle sedmice.

“Ovaj sistem je očigledno praktičniji od sistema kada se izdaje papirni dokument, mnogo je brži, nema potrebe da se čeka u redovima na poliklinikama da bi dobili sve potpise ljekara i pečate koji se inače stavljaju. Osim toga, elektronski dokument se ne može izgubiti i ne može se krivotvoriti. Potvrđuje se kvalifikovanim elektronskim potpisom medicinske organizacije. Čim je osoba spremna da se vrati na posao, ovaj dokument, njegova elektronska verzija, šalje se poslodavcu i Federalnom fondu socijalnog osiguranja”, pojasnio je premijer.

Uvođenje elektronskog bolovanja počelo je u Rusiji prije dvije godine. Sedam regija je izabrano za "pilot". Eksperiment se pokazao toliko uspješnim da je Vlada Ruske Federacije odlučila da ga proširi na cijelu zemlju. Uvođenje potvrde o nesposobnosti za rad u elektronskom obliku omogućit će zdravstvenim organizacijama i poslodavcima da smanje vrijeme potrebno za popunjavanje dokumenta, minimiziraju broj grešaka pri popunjavanju, a ujedno i eliminišu mogućnost lažnog bolovanja.

Na zaposleniku je da izda uobičajeno papirno bolovanje ili elektronsku novinu. Međutim, prednosti elektronskog dokumenta su neosporne. Ne može se lažirati, izgubiti ili oštetiti, kao što je slučaj prilikom popunjavanja papirnog obrasca. A u slučaju greške u dokumentu, pacijent neće morati trošiti vrijeme na odlazak u kliniku kako bi ga ponovo izdao. Osim toga, bit će smanjeni troškovi organizacije računovodstva i skladištenja papirnih obrazaca.

Elektronsko bolovanje, šta je to?

Za zatvaranje bolovanja, doktor samo treba da unese pacijentovu elektronsku karticu (većina medicinskih ustanova je prešla na elektronsko upravljanje dokumentima) i izabere rad sa bolovanjem. Bolovanje je osigurano kvalifikovanim elektronskim potpisom zdravstvene ustanove. I taj dokument se zatim šalje ne pacijentu, već organizaciji u kojoj osoba radi i odjeljenju Fonda socijalnog osiguranja u koje je pacijent raspoređen. Drugim riječima, nakon odlaska na posao, osoba više neće morati da ide u svoju kadrovsku službu radi predaje papirnog bolovanja. Poslodavci više neće morati skladištiti hrpe papira iz klinika.

Istovremeno, svi specijalisti koji imaju pristup radu sa elektronskim invalidskim listovima moći će da vide puno ime i prezime pacijenta, naziv zdravstvene ustanove, broj i datum izdavanja dokumenta, period bolesti i razlog za privremeni invaliditet u bolnici. Ali od čega je osoba bila bolesna ostat će tajna za sve: tačna dijagnoza nije navedena u elektronskom bolovanju. Elektronsko bolovanje, kako napominje Larisa Popović, ne može se lažirati.

Budući da imamo tržište lažnih bolovanja, moguće je da će u budućnosti nadležni ići na to da će generalno odustati od papirnih analoga. Ali za sada, ako pacijent i dalje želi da dobije papirnu verziju invalidnine, niko ga neće odbiti.

U skladu sa Federalnim zakonom br. 86-FZ od 1. maja 2017. godine, medicinske organizacije u svim regijama imaju pravo (i moraju!) da izdaju potvrde o bolovanju u elektronskom obliku. Kako će biti? Od 1. jula 2017. važiće oba formata bolovanja: papirni i elektronski. Lekar zdravstvene organizacije izdaje bolovanje u štampanom ili elektronskom obliku uz saglasnost zaposlenog. Podaci o elektronskom bolovanju biće uneti u posebnu bazu podataka FSS Rusije. Biće dostupan i poslodavcima. Shema interakcije će izgledati ovako:

Za rad s elektronskim bolovanjem, organizaciji će biti potreban lični račun na cabinets.fss.ru. U svom ličnom računu moći ćete dobiti obavijest o prijemu elektronskog bolovanja i elektronski popuniti rubriku „Popunjava poslodavac“.

Lični elektronski račun osiguranika obavlja sljedeće funkcije:

dobijanje podataka iz nove elektronske potvrde o nesposobnosti za rad (ELN), zatvorene u zdravstvenoj organizaciji;
pregled elektronskih potvrda o nesposobnosti za rad, štampanje;
unos podataka o osiguraniku u postojeći ELN, uklj. sa više od 3 perioda invaliditeta;
izvoz ELS podataka u xml fajl sa mogućnošću naknadnog učitavanja ove datoteke u softver osiguranika za kreiranje i potpisivanje registara za slanje u FSS
pretraga i pregled evidencija bolovanja dostavljenih FSS;
pretražite i pregledajte naknade koje plaća FSS kao dio direktnih plaćanja. Pretraga se vrši po punom imenu, SNILS-u i statusu beneficija;
pregled dnevnika razmjene podataka između osiguranika i FSS-a, uz mogućnost spremanja zahtjeva i primljenih odgovora u xml datoteku
pregled i učitavanje u xml-datoteku (za dalju obradu u softveru osiguranika) liste grešaka prilikom provjere registra i pogodnosti;
formiranje žalbi FSS (u smislu direktnih plaćanja), sa mogućnošću pretraživanja po broju, predmetu, statusu i datumu podnesenog zahtjeva;
pregled obavještenja koje generira zaposlenik FSS-a prilikom rada sa registrom i beneficijama;
podnošenje prijave za termin kod regionalnog ogranka FSS (po pitanju konsultacija u vezi sa direktnim plaćanjem).

Elektronsko bolovanje u radnjama poslodavca u 2017

Istovremeno, poslodavci imaju pravo da ne otvore lični račun i ne priključe se na elektronsku razmjenu bolovanja. Ali u ovom slučaju zaposlenici takvog osiguravača moći će dobiti samo "papirnate" invalidnine. Elektronsko bolovanje im neće biti dostupno, jer zaposleni u FSS neće pronaći osiguranike u jedinstvenoj bazi podataka.

Ako klinika i poslodavac učestvuju u elektronskoj razmjeni, zaposleni će moći odlučiti koji će listić uzeti - papirni ili elektronski.

Obavezni podaci elektronske potvrde o nesposobnosti za rad su, posebno, podaci koji sadrže PIB i SNILS zaposlenog, naziv organizacije poslodavca, podatke o prosečnoj zaradi za obračun naknada, potpise lekara i sl. Ako je list izdato duže od 15 dana, tada su vam potrebni i potpisi predsjednika medicinske komisije i glavnog liječnika medicinske organizacije (klauzula 11. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna, 2011. br. 624n).