Pravila o kadrovima. Kadrovi - red registracije

Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
Štampanje dokumenata sa slikom potpisa i pečata
Zaglavlje sa vašim logom i detaljima
Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
Slanje dokumenata putem e-pošte direktno iz sistema

Class365 - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Klass365

Zapošljavanje radnika vrši se u skladu sa kadrovskim rasporedom. Odobrava se nalogom rukovodioca organizacije ili drugog ovlašćenog lica nalogom ili punomoćjem.

Pogledajte odjeljak o dodatku. Ovo može odražavati specifičnosti preduzeća. Naknade mogu biti za poslovnu tajnu, radni staž, štetnost, posebne zasluge za organizaciju, akademsko zvanje itd.

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zahvaljujući automatskom popunjavanju dokumenata u programu Klass365)

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako Class365 radi
Prijavite se na demo

Kako popuniti kadrovsku tabelu u obrascu T-3

Tabela osoblja se koristi za formalizaciju strukture, sastava osoblja, njegove veličine u skladu sa važećim Statutom organizacije. Listu osoblja odobrava rukovodilac ili osoba koju on ovlasti (i sastavljaju je oni, budući da traženo radno mjesto ekonomiste rada koji je dužan sastavljati raspored ne postoji u svim preduzećima) i sadrži sljedeće podatke:

Spisak postojećih pozicija u preduzeću;
- broj jedinica u državi;
- mjesečni fond zarada;
- iznos službenih plata i naknada;
- spisak strukturnih podjela.

Istovremeno, treba imati na umu da pozicija zaposlenog u ugovoru o radu mora u potpunosti odgovarati poziciji u spisku osoblja, a njegovo ime se ne smanjuje kada se unese u dokument. A tu se unose i same pozicije, na osnovu Klasifikatora zanimanja, jer svako odstupanje može dovesti do poteškoća u prijavljivanju za penziju. Poslovi su navedeni silaznim redoslijedom, počevši od najvažnijih.

Raspored se sastavlja za određeni datum, sa naznakom perioda važenja iu jednom primjerku, koji se nalazi u računovodstvu preduzeća. Osim toga, dokument je prošiven i zapečaćen potpisima rukovodioca, glavnog računovođe, a zatim i pečatom preduzeća. Greške u ovom dokumentu ne mogu se ispraviti lektorom. Većina njih se ostvaruje u platama. Situaciju možete ispraviti tako što ćete pažljivo precrtati ispravne brojeve i potpis osobe koja čini tabelu osoblja. Ostale promjene (na primjer, ulazak u poziciju ako su je zaboravili naznačiti ili ispravljanje ako su je pogrešno naveli) se dešavaju uz pomoć naredbi šefa.

Ako govorimo o direktnom imenovanju osoblja, onda se on sastoji u tome da u slučaju bilo kakvih sporova predočite podatke koji su tamo naznačeni na sudu. Stoga, uz pravilnu pripremu dokumenta, uvijek možete računati na pobjedu u parnici.

Započnite sa Class365 odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Klass365

Ko je odgovoran za zapošljavanje osoblja u preduzeću

Tabela osoblja (ShR) je jedan od primarnih dokumenata koji se koriste za plaćanje angažovanog osoblja i vođenje računovodstvenih evidencija u preduzeću. Osim toga, SHR je nezamjenjiv u radu kadrovske kancelarije. Dakle, odgovor na pitanje ko sastavlja tabelu osoblja u preduzeću zavisi od obima i organizacione strukture preduzeća.

Punjenje i održavanje SHR-a može se dodijeliti:

inspektoru kadrovske službe, ako postoji, ili službeniku kome je povjereno vođenje kadrovske evidencije (posljednji može biti advokat, sekretar, rukovodilac kancelarije i sl.);
glavni računovođa ili službenik računovodstva, kada se formira takva jedinica;
generalnog direktora preduzeća, kada je glavni računovođa u osoblju preduzeća odsutan.

U prvom slučaju u usvajanju rasporeda učestvuju sve 3 veze (sastavlja ga kadrovski službenik, provjerava i odobrava šef računovodstva, a rukovodilac odobrava odgovarajućim nalogom). U potonjem slučaju, sve radnje vrši direktno rukovodilac pravnog lica.

Koliko često trebate popunjavati tabelu osoblja

Na pitanje koliko često je potrebno sastavljati kadrovsku tabelu, treba odgovoriti da se raspored sastavlja jednom i po potrebi se dalje prilagođava. Inicijalni SHR se sastavlja prilikom osnivanja preduzeća i određuje menadžment sa brojem zaposlenih na različitim pozicijama i specijalnostima neophodnim za njegovo funkcionisanje. Radi praktičnosti, pokušavaju povezati ovaj trenutak sa početkom kalendarske godine ili prvim danom u mjesecu kako bi izbjegli probleme s platnim spiskovima.

Prilikom izmjene podataka SR-a potrebno ih je uskladiti sa njima unošenjem izmjena. Da biste naučili kako to ispravno učiniti, pročitajte naš članak Kako promijeniti osoblje? .

Kako napraviti tabelu osoblja: pravimo primjer za 2018 - 2019

Često se čelnici malih pravnih lica postavljaju pitanje: kako popuniti kadrovsku tabelu i gdje mogu vidjeti uzorak njenog dizajna? U ovom odjeljku ćemo vam reći kako pravilno napraviti tabelu osoblja.

Postoji jedinstveni obrazac SHR (obrazac T-3, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 01.05.2004. br. 1), međutim, od 01.01.2013., dana kada je Zakon „o računovodstvu“ 12/06/2011 br. 402-FZ stupa na snagu, ovaj obrazac nije potreban. Možete dizajnirati svoj vlastiti šablon.

Analizirajmo uzorak popunjavanja kadrovske tablice na primjeru odobrenog obrasca. Preporučljivo je da u njemu napišete:

Uobičajeni podaci:
- Ime kompanije;
- broj i datum registracije, period važenja kadrovskog rasporeda;
- detalje o redosledu kojim je dokument odobren.
Sam raspored je u obliku tabele sa sledećim kolonama:
- naziv strukturne jedinice i njen kod (ako postoji);
- naziv traženih specijalnosti i radnih mjesta;
- broj jedinica osoblja, a broj može biti ili cijeli (1, 2) ili razlomak (0,5 ili 0,25), kada prisustvo jednog ili drugog zaposlenika nije potrebno za cijeli radni dan;
- službena plata;
- naknade (ako ih ima);
- iznos isplata za svako radno mjesto i cijelo preduzeće (utvrđuje se sabiranjem plata i naknada za svako radno mjesto i množenjem sa brojem radnih mjesta).
Potpisi:
- inspektor kadrovske službe (načelnik odjela, ako postoji);
- glavni računovođa ili lice koje obavlja njegove dužnosti u preduzeću.

Primjer popunjavanja kadrovske tablice možete preuzeti sa linka: Uzorak popunjavanja kadrovske tablice za 2018 - 2019.

Pogledali smo kako sastaviti tabelu osoblja. Za sastavljanje ovog dokumenta možete koristiti odobreni obrazac ili ga sastaviti u bilo kojem obliku. Iz SHR-a možete saznati o strukturi preduzeća, broju zaposlenih i mjesečnom iznosu novca koji je potreban za plaćanje rada osoblja.

Kadrovska služba poduzeća: uredski rad, tok dokumenata i regulatorni okvir Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Kadrovi i kadrovi

osoblje- ovo je glavni dokument koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu sa statutom (propisom). Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, radnih mjesta, podatke o broju kadrovskih jedinica, službene plate, naknade i mjesečni platni spisak. Ovaj dokument daje menadžmentu pravo da uposli organizaciju i njene strukturne odjele. Takođe, na osnovu kadrovskog rasporeda, kadrovska služba vrši selekciju zaposlenih na upražnjena radna mjesta, formira rezervu za napredovanje i organizuje usavršavanje kadrova.

Zakon o radu Ruske Federacije ne zahtijeva obavezno prisustvo osoblja u svakoj organizaciji, međutim, rezolucija Goskomstata Rusije br. 1 predviđa da jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegove isplate, uključujući obrazac T-3 (Kadrovi), odnose se na organizacije svih oblika svojine.

Dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 unesene su manje izmjene na obrazac T-3. Zapravo, potpisi odobrenja vize na kraju obrasca su se promijenili. Listu osoblja sada potpisuju šef kadrovske službe i glavni računovođa. Raspored osoblja se odobrava naredbom (naredbom) rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, ovlašćenje za odobravanje ovog dokumenta mora biti utvrđeno u pisanoj formi. U takvoj narudžbi, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema konstatacijskog dijela, a nalog može početi odmah riječima „NARUČUJEM“, jer za stavljanje na snagu kadrovske tablice nisu potrebna dodatna objašnjenja. . Iako možete navesti razloge (ako ih ima) zbog kojih se vrši odobravanje novog osoblja.

Spisak osoblja je izvor za utvrđivanje naziva pozicija, specijalnosti, profesija, koji se odražavaju u ugovorima o radu i drugoj kadrovskoj dokumentaciji (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema Kvalifikacionom imeniku pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobrenom Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, priprema kadrovske tabele je odgovornost ekonomiste rada, koji je, po pravilu, dio odjela za organizaciju i naknade. Budući da se takva jedinica ne stvara u svakoj organizaciji, izrada kadrovske tablice najčešće se povjerava odjelu za kadrove, ili odjelu za planiranje i ekonomiju, ili grupi stručnjaka, pa čak i računovodstvu. Odnosno, menadžment kompanije samostalno odlučuje ko je odgovoran za ovaj posao.

Ako rukovodilac organizacije nametne ovu obavezu zaposleniku za koga to nije propisano ugovorom o radu i (ili) opisom posla, onda se takva osoba imenuje nalogom za osnovnu delatnost. Radom na izradi ovog dokumenta koordinira zamjenik rukovodioca organizacije za upravljanje kadrovima ili drugi službenik imenovan naredbom rukovodioca organizacije.

U organizacijama sa velikom službenom i brojčanom snagom, preporučljivo je izraditi i odobriti kadrovski raspored posebne strukturne jedinice.

Kadrovska tabela ima šifru prema OKUD 0301017, obično se izrađuje u količini od 3 primjerka (plus primjerci prema broju zainteresovanih, odjeljenja), format A4 obrasca, rok njegovog skladištenja na mjestu izrade i odobrenje je trajno, u drugim organizacijama - 3 godine.

Obrazac se može popunjavati i ručno i uz pomoć mašinske tehnologije (štampanje, računarstvo, itd.), ali uz obaveznu rezervnu kopiju podataka na papiru. Kod ručnog načina popunjavanja svi unosi moraju biti upisani mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja i brisanja. Glavni dio tabele osoblja je tabela:

Nazivi strukturnih podjela u pravilu su navedeni abecednim redom. Također možete poći od osoblja jedinice (u opadajućem redoslijedu). Kao lokacijski princip dozvoljeno je koristiti i stepen funkcionalne važnosti odjela (npr. prvo direkcija, zatim proizvodni odjeli, a zatim administrativni i tehnički). Imena su navedena bez skraćenica, u jednini nominativa.

Šifriranje strukturnih podjela je neophodno za formiranje konsolidovanog izvještavanja. Trenutno je sistem šifriranja podjela obavezan samo u državnim organima. Što se tiče nevladinih organizacija, uvodi se ako obuhvataju veći broj strukturnih jedinica, a za upravljanje kadrovima koriste se automatizovani sistemi.

Kolona 3 tabele sadrži nazive zanimanja (pozicija), koji se mogu razlikovati po specijalnostima i kvalifikacijama. U radnom zakonodavstvu pojmovi "profesija" i "položaj" koriste se za označavanje vrste radne aktivnosti zaposlenog, samo prvi termin je za takvu kategoriju osoblja kao što su radnici, a drugi za zaposlene.

Zaposleni- ovo je društvena grupa radnika koji se uglavnom bave mentalnim (nefizičkim) radom, po pravilu, vršeći upravljanje, donošenje i razvijanje menadžerskih odluka i pripremanje informacija. sa svoje strane, radnici naziva se društvena grupa radnika koji se uglavnom bave fizičkim radom. Rad ove kategorije radnika po pravilu se sastoji u stvaranju materijalnog bogatstva, kao i u tehničkoj i proizvodnoj podršci organizacije.

Naziv struke je preuzet iz Jedinstvenog tarifno-kvalifikacijskog imenika radova i zanimanja radnika (ETKS) odgovarajućeg izdanja (odjeljka). Ovaj postupak je određen čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, koji utvrđuje da „Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada se nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesije i kvalifikacioni uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i uslovima navedenim u kvalifikacionim priručnicima...“. Kvalifikacione uslove za zanimanja upravo utvrđuje ETKS. Trenutno se aktivno revidiraju pitanja ETKS-a, a problemi sa definisanjem naziva radničkih profesija bi trebali biti riješeni u bliskoj budućnosti.

Drugačija je situacija sa nazivima poslova. Do danas se u radu kadrovskih službi koristi već spomenuti Kvalifikacioni imenik u cijeloj industriji za radna mjesta menadžera, specijalista i drugih zaposlenih. Osim toga, kvalifikacijski zahtjevi za nazive radnih mjesta u pojedinačnim djelatnostima sadržani su u raznim zbirkama.

Velika većina kolekcija fokusirana je na javni sektor. U komercijalnoj sferi, da biste utvrdili tačan naziv pozicije, možete koristiti Sveruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plaća (OKPDTR). Podsjetimo, OKPDTR treba koristiti samo za utvrđivanje naziva radnog mjesta, a ne i profesije, jer još ne odražava nazive radničkih zanimanja u skladu sa novim ETKS.

U posljednje vrijeme, organizacije, posebno one sa stranim kapitalom, kao i kompanije koje su strastvene za nove stilove upravljanja, koriste strane nazive poslova. Većina njih se može naći u analozima ruskog radnog zakonodavstva; ali ima onih čija lista dužnosti prelazi granice postojećih pozicija. Na primjer, merchandiseri, logistika, supervizori itd.

Zakon o radu Ruske Federacije je djelimično riješio ovaj problem. Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije definitivno i nedvosmisleno utvrđuje da se naziv radnog mjesta, specijalnosti, profesije utvrđuje u skladu sa spiskom osoblja. Shodno tome, novi nazivi radnih mjesta također mogu biti uključeni u tabelu osoblja, na primjer, ako organizacija uvede nove metode strukturiranja i upravljanja osobljem. Međutim, poželjno je ispuniti dva uslova:

Provjeriti da li kvalifikaciona kartica (karakteristike) radnog mjesta koje se uvodi ne sadrži dužnosti slične dužnostima za radna mjesta za koja su zakonom predviđene penzije i druga davanja;

Nemojte se zanositi novim imenima, jer većina njih pripada profesionalnom slengu (žargonu), pa čak i u zemljama u kojima se koriste posuđenice, koriste se samo u kolokvijalnom govoru (na primjer, "headhunter" - "specijalista za pronalaženje vođa ").

Da li postoje njihova puna i zvanično prihvaćena imena, bolje je saznati od inicijatora uvođenja novih radnih mjesta. Zaista, kada napušta organizaciju, zaposlenik često odlazi sa takvim upisom u radnu knjižicu, što može biti nerazumljivo ne samo novom poslodavcu, već i organima koji obrađuju penzije.

U kadrovskoj listi, nazivi zanimanja (pozicija) su navedeni kao dio strukturnih jedinica. Navedeni su po radnom stažu, počevši od najvišeg i završavajući sa nižim nivoom: načelnik, zamjenik načelnika, specijalista, tehnički rukovodilac, itd. U kadrovskoj tabeli je dozvoljeno označavanje dvostrukih naziva radnih mjesta odvojenih sa „- ”, dok se službena plata utvrđuje prema prvim pozicijama u dvojnom zvanju.

U slučaju da organizacija ima zaposlene koji nisu dio nijedne strukturne jedinice, onda se oni evidentiraju kao „ostalo osoblje“.

Ime je navedeno u cijelosti, u jednini nominativa. Skraćenice "glava", "zamjenik", "početak" nije dopusteno.

Broj kadrovskih jedinica (kolona 4) iskazuje se u jedinicama za svako radno mjesto ili profesiju. Radna mjesta za koja je predviđeno održavanje nekompletne kadrovske jedinice navedena su u odgovarajućim udjelima (0,2; 0,4 itd.).

U koloni 5 iskazuju se plate (tarifne stope) utvrđene za obavljanje poslova u skladu sa zanimanjima (pozicijama) navedenim u koloni 3. Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plata (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za zaposlenog za ispunjavanje radnog standarda (poslovnih obaveza) određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena.

Plate (tarifni stavovi) u skladu sa čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije ustanovljeni su:

Zaposleni u organizacijama koje se finansiraju iz budžeta - odgovarajućim zakonima i drugim podzakonskim aktima;

Zaposleni u organizacijama sa mešovitim finansiranjem (budžetsko finansiranje i prihodi od preduzetničke delatnosti) - zakoni, drugi podzakonski akti, kolektivni ugovori, ugovori, lokalni propisi organizacija;

Zaposleni u drugim organizacijama - kolektivni ugovori, ugovori, lokalni propisi organizacija, ugovori o radu.

Tarifna stopa je element tarifnog sistema (tj. skup standarda po kojima se razlikuju plate radnika različitih kategorija). Kada se naknada zasniva na tarifnom sistemu, visina tarifne stope (plate) 1. kategorije jedinstvene tarifne skale ne može biti niža od minimalne zarade.

Tarifni sistem zarada uključuje : tarifni stavovi (plate), tarifna skala, tarifni koeficijenti . Složenost izvedenih radova utvrđuje se na osnovu njihovog obračuna.

Obračun rada i raspodjela platnih kategorija zaposlenima vrši se uzimajući u obzir Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika, Kvalifikacioni vodič za rukovodeća, stručna i namještena radna mjesta.

Tarifni sistem nagrađivanja zaposlenih u organizacijama koje se finansiraju iz budžeta svih nivoa utvrđuje se na osnovu jedinstvene tarifne ljestvice za naknade zaposlenih u javnom sektoru, odobrene na način utvrđen saveznim zakonom, a koja je garancija za naknade zaposlenih u javnom sektoru. Tarifni sistem naknade za rad zaposlenih u drugim organizacijama može se utvrditi kolektivnim ugovorima, ugovorima, uzimajući u obzir jedinstvene tarifne i kvalifikacione knjige i državne garancije za naknade.

Što se tiče dodataka (kolone 6–8), one takođe treba da budu predviđene sistemom zarada. Vrste i iznosi naknada su naznačeni u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, saveznim zakonima, kolektivnim ugovorima i lokalnim propisima. Kako je definisano čl. 144. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo uspostaviti različite sisteme bonusa, stimulativnih isplata i naknada, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih. Ovi sistemi se mogu uspostaviti i kolektivnim ugovorom.

Postupak i uslovi za primjenu isplate podsticaja i naknada(dodaci, dodaci, bonusi itd.)

U organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta osniva ih Vlada Ruske Federacije;

U organizacijama koje se finansiraju iz budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije - od strane državnih organa odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije;

U organizacijama koje se finansiraju iz lokalnog budžeta - lokalne samouprave.

Bonusi se mogu odnositi na dodatnu platu ili stimulaciju, uz postizanje nekog pokazatelja za određene periode, ili na druge faktore.

U koloni 9 utvrđuje se mjesečni fond zarada za svakog zaposlenog. Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće se podrazumijevaju kao naknada za rad u zavisnosti od kvalifikacija zaposlenog, složenosti, količine, kvaliteta i uslova obavljenog posla, kao i naknade i stimulativne isplate.

Prema smjernicama za primjenu pravila za obradu primarnih dokumenata, odobrenih rezolucijom Državnog odbora za statistiku, u tabeli osoblja, plate se sada mogu naznačiti ne samo u rubljama, već i pomoću pomoćnih vrijednosti (procenti, koeficijenti itd.).

Kolona "Napomena" je namijenjena da izvrši operativne promjene ili odražava karakteristike za određeni naziv radnog mjesta. Često se ova kolona koristi za označavanje imena i inicijala pojedinačnih zaposlenih na rukovodećim pozicijama.

Nakon popunjavanja svih kolona glavnog dijela tabele, red "Ukupno" označava ukupne iznose za kolone 4-9. Prema konačnim pokazateljima 3. i 9. kolone sastavlja se naredba (naredba) o odobravanju stanja sa određenim brojem kadrovskih jedinica i određenim mjesečnim fondom zarada. Naredbu (instrukciju) odobrava rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Broj i datum naloga su prikazani u naslovu kadrovske tabele.

Ako su prilikom popunjavanja obrasca napravljene greške, one se mogu ispraviti samo prema utvrđenim pravilima, odnosno precrtavanjem pogrešnih unosa i stavljanjem ispravnih preko njih. Istovremeno, ispravke moraju biti dogovorene sa svim osobama koje su potpisale dokument i potvrđene njihovim potpisima sa naznakom datuma kada su ispravke izvršene.

Prilikom sastavljanja tabele osoblja, obratite pažnju na činjenicu da su svi detalji predviđeni jedinstvenim obrascem popunjeni u dokumentu. Samo u tom slučaju će se smatrati završenim i može se prihvatiti na odobrenje. Posebno ne zaboravite popuniti detalje kao što su naziv organizacije i OKPO kod. Transkripti potpisa su također potrebni detalji. Ako u obrascu postoje prazni redovi, onda ih morate precrtati.

Za izradu tabelarnog dijela kadrovske tablice mogu se koristiti i drugi obrasci. Na primjer:

U ovom slučaju, naziv i šifra strukturne podjele nisu naznačeni u koloni, već u retku - naslovu.

Ekonomisti rada također predlažu korištenje ovog obrasca:

Ako su uvjeti naknade u organizaciji postavljeni u određenom rasponu, tada tabela osoblja predviđa „viljušku“ plaća. Za grupu radnika koji se plaćaju po komadu, kadrovski raspored može predvidjeti uvođenje posebnog odjeljka ili posebne rubrike. U ovom slučaju je naveden ukupan broj zaposlenih takve grupe. Imajući to na umu, oblik kadrovskog osoblja može biti sljedeći:

U brojnim organizacijama, posebno u državnim institucijama, koristi se „srezani“ oblik kadrovske tablice, odnosno obrazac koji ne odražava službene plate i fond zarada. U ovom slučaju, ukupan broj radnih mjesta u kadrovskoj tabeli mora odgovarati procijenjenom broju sredstava na platnom spisku predviđenom procjenom.

Prilikom izrade tabela zaposlenih, praktikuje se i navođenje ukupnog broja zaposlenih. Može biti i opći - za sve pozicije (profesije), i za svaku strukturnu jedinicu. Na primjer:

Nacrt kadrovskog rasporeda podliježe dogovoru sa rukovodiocima strukturnih odjela, kao i drugim licima koja se odnose na najviši nivo upravljanja organizacijom. Izrađuje se prema broju zainteresovanih i čuva se 3 godine nakon usvajanja kadrovskog rasporeda.

Kopije projekta se šalju odjeljenjima, kao i zainteresovanim stranama. Prilikom izrade nacrta kadrovske tablice nije potrebno koristiti jedinstveni obrazac br. T-3. Štaviše, ako zaista govorimo o dogovoru, a ne o formalnoj formulaciji rezolucija „Ne smeta mi“, „Slažem se“, onda je najbolje pripremiti takav oblik dokumenta koji će vam omogućiti da pravite bilješke sa prijedlozima , komentari itd.

Vize za odobrenje su zalijepljene na posljednjoj stranici. Ako odobravaoci nemaju komentara, spisak osoblja se dostavlja na odobrenje. Ako postoje izmjene određenih odredbi, onda se nakon glavnih detalja vize (položaj davaoca odobrenja, njegov potpis, dekodiranje potpisa (inicijal, prezime) i datum) to navodi.

Komentari u prilogu

(Potpis) S.I. Ivanov

20.01.2005

U tom slučaju, komentari na nacrt (uključujući izdvojena mišljenja i dopune) se sastavljaju na posebnom listu. Mogu se pojaviti i na poleđini posljednje stranice projekta.

Komentari rukovodilaca strukturnih odjela, uz saglasnost službenika odgovornog za izradu kadrovskog rasporeda, uzimaju se u obzir uključivanjem u projekat. Primjedbe sa kojima se ovaj službenik ne slaže ili se ne slaže sa drugim licima koja odobravaju dokument, razmatra rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti pri odobravanju kadrovskog rasporeda.

Ako se tokom procesa odobravanja naprave značajne promjene na projektu, on podliježe ponovnom odobrenju. Ako projekat uključuje pojašnjenja koja ne mijenjaju njegovu suštinu, tada nije potrebno ponovno odobrenje tokom revizije.

U procesu pripreme projekta i odobravanja kadrovske tablice generira se ogroman broj dokumenata:

Pomoć;

Zaključci;

Kancelarijske bilješke.

Sve čuvaju se zajedno sa projektima 3 godine nakon odobrenja kadrovskog rasporeda. Osim toga, ako statut (propis) organizacije predviđa podnošenje nacrta osoblja na odobrenje osnivačima organizacije, tada je prepiska s njima (osim zapisnika sa sastanaka osnivača) podložna posebno skladište.

Odobrena tabela osoblja šalje se u jednom primjerku:

odjelu za ljudske resurse;

glavnom računovodstvu;

Jedan primjerak se čuva kao dio upravljačke dokumentacije organizacije.

U nekim kompanijama, tabela osoblja je uključena u sastav komercijalnih informacija i stoga se izdaje u samo dva primjerka - jedan za generalnog direktora, jedan za glavno računovodstvo. U strukturne jedinice se šalju samo dijelovi (izvodi) koji se odnose na ove jedinice, a dio koji se odnosi na slobodna radna mjesta šalje se kadrovskoj službi.

osoblje- dokument dugoročne važnosti, međutim, ako je potrebno, na njemu se mogu izvršiti izmjene i dopune. Izmjene i dopune se vrše po nalogu rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti.

Postoje dva načina da izvršite promjene u tabeli osoblja.

1. Možete promijeniti samo osoblje. Naredbom za osnovnu djelatnost odobrava se nova kadrovska tabela za naredni matični broj.

2. U pravilu, kada izmjene u kadrovskom rasporedu nisu značajne, mogu se izdati putem naloga za glavnu djelatnost.

Ako se naredbom izvrše promjene u tabeli osoblja, tada naslov naredbe može biti sljedeći:

"O uvođenju izmjena u kadrovski raspored";

„O promjeni osoblja“;

"O djelimičnoj promjeni kadrova."

Kao osnov za naredbu mogu se navesti sljedeći razlozi:

Unapređenje organizacione strukture preduzeća;

Provođenje aktivnosti u cilju unapređenja aktivnosti pojedinih strukturnih jedinica;

Reorganizacija preduzeća;

Proširenje ili smanjenje proizvodne baze kompanije;

Promjena zakonodavstva;

Optimizacija menadžerskog rada;

Planske i ekonomske kalkulacije HR odjela, otklanjanje dupliranja funkcija itd.

Kada se u postojeći kadrovski raspored uvedu nova radna mjesta, stara se izuzimaju, mijenja se naziv radnog mjesta, stvaraju se novi odjeli, onda često ovi procesi pogađaju već radno osoblje i tada je potrebno izvršiti promjene i prilagođavanja kadra. dokumenata zaposlenih, zavisno od toga koje se promene uvode. To može biti:

Preimenovanje pozicije

Promjena položaja;

Preimenovanje strukturne jedinice;

Dodjela dodatnih odgovornosti;

Promjene osnovnih (službenih) plata;

Uvođenje novih podjela;

Uvođenje novih (dodatnih) radnih mjesta;

Likvidacija strukturne jedinice;

Smanjenje posla.

U svim ovim slučajevima, kadrovski službenik mora učiniti drugačije procedure za obradu kadrovskih dokumenata. Razmotrimo sve ove opcije odvojeno.

1. Do preimenovanja radnog mjesta dolazi kada zaposlenik koji trenutno radi i obavlja određene poslove ne promijeni ništa što bi podrazumijevalo promjenu njegove radne funkcije ili uobičajenog radnog vremena. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv pozicije, specijalnosti, profesije je bitan uslov ugovora o radu. Članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da je iz razloga u vezi sa promjenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada, na inicijativu poslodavca, dozvoljena izmjena bitnih uslova ugovora o radu koje utvrde strane. Preduvjet je da kao rezultat ovakvih promjena radna funkcija zaposlenog mora ostati nepromijenjena. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije također utvrđuje poseban postupak za takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren u pisanoj formi najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.

Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, pored izmjene kadrovskog rasporeda (izdavanjem naloga za osnovnu djelatnost), potrebno je pribaviti i pismenu saglasnost zaposlenog. Ako se zaposleni ne slaže, treba postupiti na način predviđen čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije. Nakon toga se vrše odgovarajuća prilagođavanja T-2 lične karte i radne knjižice.

2. Promjena položaja zaposlenog u kadrovskom rasporedu strukturne jedinice vrši se u slučaju promjene zadataka, funkcija, obima poslova koje obavlja jedinica organizacije. U ovom slučaju se mijenjaju bitni uslovi ugovora o radu (posebno radna funkcija, prava i obaveze zaposlenog, karakteristike uslova rada, beneficija i naknada, režim rada i odmora, uslovi naknade) . Stoga se zaposleni i pismeno upozorava na predstojeće promjene najkasnije u roku od 2 mjeseca.

3. U slučaju da je naziv strukturne jedinice naveden u ugovoru o radu zaposlenog, tada se njeno preimenovanje (promjena naziva, na primjer, umjesto "odjel marketinga" - "odjel marketinških istraživanja"), u nedostatku promjena radne funkcije zaposlenika ili drugih bitnih uslova rada, vrši se na isti način kao i promjena naziva radnog mjesta zaposlenika (tj. kada se ispunjavaju zahtjevi člana 73. Zakona o radu Ruske Federacije).

4. Nametanjem dodatnih obaveza zaposlenom se predviđa proširenje radne funkcije zaposlenog, predviđene ugovorom o radu. Po svom sadržaju, ovo je slično kombinovanju pozicija (profesija).

5. Promjena osnovnih (službenih) plata u kadrovskoj tabeli vrši se u slučaju promjene zadataka, funkcija, obima poslova koje obavljaju odjeli i pojedini zaposlenici organizacije. Kada se mijenjaju plate u kadru? , potrebno je izvršiti izmjene u sljedećim dokumentima zaposlenih:

Ugovor o radu. Budući da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, bitni uslovi ugovora o radu su uslovi naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili službene plate zaposlenog, dodatne isplate, naknade i stimulativne isplate), a zatim kada se menjaju plata, potrebno je izraditi izmjene ugovora o radu;

Lična karta T-2 (odjeljak 3).

6. Osnove za organizaciju (reorganizaciju) strukturne jedinice su:

Odluka rukovodioca organizacije;

Nacrt strukture i popunjenosti jedinice sa spiskom kategorija zaposlenih;

Nacrt pravilnika o strukturnoj podjeli;

Nacrt pravilnika o naknadama zaposlenih u jedinici.

Prilikom određivanja kategorije stvorene jedinice uzimaju se u obzir brojni principi:

Služba se stvara kada se obim zadataka koji se rješavaju ne mogu u potpunosti obavljati unutar odjeljenja i ako u strukturi postoje najmanje dva samostalna odjeljenja, od kojih jedan nije niži od odjeljenja;

Odjeljenje, po pravilu, nastaje u strukturi službe i karakteriše ga prisustvo dva jasno definisana područja aktivnosti koja se ne preklapaju;

Radna mjesta šefova odjeljenja uvode se u skladu sa strukturom koja zadovoljava gore navedene principe;

Radna mjesta specijalista i radnog osoblja uvode se kada se jave novi ciljevi, zadaci i funkcije koje ne može obavljati postojeći kadar ili uz značajno povećanje obima posla na ovom radnom mjestu.

7. Kada se uvede nova (dodatna) pozicija, na ime rukovodioca organizacije šalje se set dokumenata, uključujući:

Dopis načelnika jedinice sa obrazloženjem za uvođenje novog (dodatnog) radnog mjesta u popunu jedinice;

Ažurirana struktura jedinice;

Nacrt opisa posla za novouvedenu poziciju.

Radno mjesto vodećeg specijaliste i njemu ekvivalentnih zaposlenika uvodi se ako postoje dva nezavisna područja rada, od kojih svako obavlja specijalista, ako postoji obim posla za najmanje dva specijalista;

Uvodi se radno mjesto višeg specijaliste i njemu ekvivalentnih službenika uz značajno povećanje zahtjeva za nivoom kvalifikacija koji se nameću svakom radnom mjestu na osnovu poslovne procjene ili subjektivne procjene rukovodioca jedinice;

Radna mjesta specijalista i radnog osoblja uvode se kada se jave novi ciljevi, zadaci i funkcije koje postojeći kadrovi ne mogu obavljati, ili uz značajno povećanje obima posla na datom radnom mjestu.

8. Odluka o likvidaciji strukturne jedinice donosi se u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije naredbom organizacije dva mjeseca prije stupanja na snagu ove odluke uz upozorenje zaposlenima ove jedinice o otpuštanju zbog smanjenje osoblja.

9. Odluku o smanjenju radnog mjesta donosi rukovodstvo organizacije u slučaju neusklađenosti (dupliranja) funkcija, dužnosti, djelokruga poslova sa internim propisima donesenim u organizaciji. Odluka o smanjenju radnog mjesta zaposlenog u organizaciji donosi se po nalogu organizacije u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije dva mjeseca prije stupanja na snagu ove odluke uz upozorenje zaposleniku o predstojećem otpuštanje zbog smanjenja broja zaposlenih.

Otpuštanje radnika zbog likvidacije strukturne jedinice, smanjenje radnog mjesta zaposlenog, vrši se kadrovskim nalogom s odgovarajućim tekstom. Ova pitanja su detaljnije obrađena u odjeljku „O smanjenju osoblja i brojnosti“.

Radni oblik kadrovske tablice, koji sadrži inicijale i prezimena zaposlenih na radnim mjestima predviđenim kadrovskom tablicom, naziva se zamjena radnih mjesta ili kadrovsko popunjavanje. U praksi se mogu koristiti i drugi nazivi ovog dokumenta. Osoblje nema jedinstvenu formu, za njegovo sastavljanje može se uzeti kao osnova tabelarni dio kadrovske tabele. Glavna razlika između kadrovske i kadrovske tablice je dinamički dokument koji se mijenja ovisno o tekućim (numeričkim i kvalitativnim) promjenama u osoblju preduzeća, organizacije i ne zahtijeva izdavanje naloga za njegovo odobrenje.

Iz knjige Više nego što znaš. Neobičan pogled na svijet finansija autor Mauboussin Michael

Određivanje prioriteta procesa Pod uticajem sistema podsticaja i performansi, investiciona zajednica precenjuje značaj rezultata i potcenjuje značaj procesa. Kao što je Robert Rubin primetio: Nije da rezultati nisu bitni. Kako

Iz knjige 1C: Enterprise, verzija 8.0. Plate, upravljanje kadrovima autor Bojko Elvira Viktorovna

5.2.3. Lista osoblja organizacija Lista osoblja je zbirka informacija o kadrovskim jedinicama organizacije. Pozicija je određena pozicija u određenom odjelu organizacije. Sastav osoblja (uključujući broj

Iz knjige Zalog. Sve o bankarskim zalogama u prvom licu autor Volkhin Nikolaj

2.3.3. Racioniranje resursa i osoblje Upravljanje resursima u kolateralnom procesu svodi se na pronalaženje ravnoteže između razumne količine vremena za obavljanje poslova i minimalnog razumnog broja zaposlenih koji su potrebni za njihovo obavljanje. Rješenje ovog problema

Iz knjige Savremeni zahtjevi za kadrovsku službu (odjel) autor Ponomarjova Natalija G.

6.5. Kadrovska tabela (Dodatak 18) Kadrovska tabela sažima podatke o broju zaposlenih i platama (dozvoljeno je da se plate ne upisuju u kadrovsku tabelu, već da se u naredbi kojom se odobrava kadrovska tabela naznači da se plate

Iz knjige Papirologija. Priprema službenih dokumenata autor Demin Yuri

Poglavlje 7 Akti kojima se definiše struktura i sastav preduzeća: organizaciona struktura, kvalifikacija i broj zaposlenih, kadrovska popunjenost U okviru ovog poglavlja razmotrićemo akte koji određuju strukturu i sastav preduzeća. Relevantni dokumenti se obično izrađuju na

Iz knjige 1C: Upravljanje malom firmom 8.2 od nule. 100 lekcija za početnike autor Gladkij Aleksej Anatolijevič

LEKCIJA 68 Svako preduzeće razvija vlastitu tabelu osoblja, sastavljenu uzimajući u obzir vrstu djelatnosti, specifičnosti

Iz knjige Kadrovska služba preduzeća: kancelarijski rad, upravljanje dokumentima i regulatorni okvir autor Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.1. Struktura i osoblje Struktura i osoblje organizacije, preduzeća je dokument u kojem se utvrđuje lista strukturnih jedinica prema njihovom značaju za život preduzeća. Nema jedinstvenu formu,

Iz knjige Brže, bolje, jeftinije [Devet metoda reinženjeringa poslovnih procesa] autor Hammer Michael

Određivanje prioriteta Vi birate gdje ćete započeti transformaciju poslovnog procesa. Postoje tri vrste procesa: glavni - u ovom procesu se proizvodi proizvod ili usluga za koju kupac pristaje da plati; pomoćni - ovaj proces

Iz knjige Sekretar autor Petrova Julija Aleksandrovna

3.1.1. Kadrovska popunjenost Kadrovski sastav je pravni akt kojim se uređuje kadrovska popuna organizacije, sastav radnih mjesta i visina naknade. Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih oblika primarnog računovodstva

Iz knjige Trening. Priručnik za trenere od Thornea Kaya

Upravljanje vremenom i određivanje prioriteta Kao i svaki profesionalac, trener mora biti u stanju da planira i odredi prioritete u svom radu. Često je veoma teško naći vremena za administrativna i marketinška pitanja. Izrada uravnoteženog plana

Iz knjige Savršena prodajna mašina. 12 provjerenih strategija poslovnog učinka autor Holmes Chet

Korak 5: Odredite prioritete Ako ste obavili vježbu, pregledajte svoj plan za sutra i odredite gdje su vam najteži zadaci. Na seminarima često srećem ljude koji ih stavljaju na dno liste, jer su po pravilu najzahtjevniji i

Iz knjige Jaka baza: Liderstvo za više rukovodioce autor Colriser George

Postavljanje vaših razvojnih prioriteta Bez obzira koliko dugo igrate ulogu pouzdane baze, vještine se uvijek mogu poboljšati, a efikasnost se može povećati stvaranjem vašeg ličnog oblika povjerenja i odvažnosti. Nije svaki vođa – čvrsta osnova kombinuje postojanje i akciju na isti način

Postavljanje boraca na bojno polje Još nismo govorili o dvije tako važne tačke u radu prodajnog osoblja kao što su raspored smjena i raspored prodavača na trgovačkom podu. Za efikasan rad, prodajno osoblje mora imati pogodan raspored rada - u naredi da

Iz knjige Gamestorming. Igre koje biznis igra by Brown Sunny

Prisilno određivanje prioriteta SVRHA IGRE U procesu određivanja prioriteta, grupa mora doći do zajedničke liste elemenata. Prinudno rangiranje prisiljava učesnike da donose teške odluke kada se svaka stavka rangira

Tabela osoblja dokumentuje sastav, broj zaposlenih u organizaciji i njenu strukturu. Primjer sastavljanja kadrovske tablice, procedure za njegovo odobrenje i registraciju promjena. Da li je potrebno sastaviti tabelu osoblja?

Kadrovska tabela je interni dokument preduzeća, u kojem su dokumentovani kadrovi, broj zaposlenih u organizaciji i njena struktura.

U ovom članku ćemo pogledati primjer sastavljanja kadrovske tablice, proceduru za njegovo odobrenje i reći vam kako izdati promjenu osoblja.

U ruskom radnom zakonodavstvu ne postoji direktna naznaka obaveze sastavljanja osoblja. Iz tog razloga, neki poslodavci ne žele da sastavljaju dodatni kadrovski dokument.

Praksa pokazuje da je potrebno imati kadrovski sto, štoviše, njegov nedostatak može dovesti do vrlo neugodnih posljedica za samog poslodavca u vidu novčanih kazni.

Treba napomenuti da član 57. Zakona o radu Ruske Federacije definiše jedan od obaveznih uslova ugovora o radu - radnu funkciju zaposlenog, kao "rad prema položaju u skladu sa tabelom osoblja". Bez odobrenog rasporeda osoblja, nemoguće je smanjiti broj zaposlenih i otpustiti ih, u skladu sa stavom 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Pored toga, kadrovsku tabelu ili izvode iz nje mogu zatražiti poreski organi, teritorijalni organi Fonda PIO, Fonda socijalnog osiguranja i inspekcije rada tokom revizije.

Sastavljamo tabelu osoblja

Spisak zaposlenih ne sadrži podatke o zaposlenima sa kojima su zaključeni građanskopravni ugovori. To su takozvani "slobodni" zaposlenici koji ne podliježu radnom zakonodavstvu (član 11. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja tabele osoblja, i organizacije i individualni preduzetnici mogu koristiti jedinstveni obrazac br. T-3 (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1). Ovaj obrazac nije obavezan za korištenje i savjetodavne je prirode, ali sadrži sve podatke potrebne za kadrovsku dokumentaciju.

Primjenom obrasca br. T-3 treba se pridržavati određenih pravila za njegovo popunjavanje. Razmotrimo ih detaljnije koristeći primjer osoblja LLC preduzeća.

Obavezni detalji

"Naziv organizacije" je naznačen kao što je navedeno u osnivačkim dokumentima: ako pored punog naziva postoji i skraćena verzija, onda se navodi iza punog (u zagradama) ili reda ispod .

"OKPO kod" je identifikacioni kod preduzeća prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija, koji je naveden u informativnom pismu organa državne statistike.

"Broj dokumenta": ako se tabela osoblja sastavlja prvi put, tada joj se dodjeljuje broj 1, a ubuduće brojevi idu redom.

Datum kompilacije - Trenutni datum kada je dokument kreiran.

"Odobreno" - ovo označava broj i datum naloga kojim je ovo osoblje odobreno.

"Za period" - ova linija odražava period važenja dokumenta i datum od kojeg on stupa na snagu.

“Stanje u iznosu od ____ jedinica” - označava ukupan broj jedinica osoblja preduzeća, prikazanog u tabeli osoblja.

Glavni dio

Nakon popunjavanja potrebnih podataka, uvest ćemo podatke o odjelima, pozicijama i plaćama.

Kolona 1 "Naziv strukturne jedinice". U strukturne podjele preduzeća spadaju odjeljenja, filijale, predstavništva itd.

Ova kolona se po pravilu popunjava, počevši od jedinica koje vrše opšte upravljanje (“Administracija”), zatim računovodstva, kadrovske službe, ekonomskog odeljenja itd. odeljenja itd.).

Ponekad naziv jedinice može uticati na pružanje određenih beneficija zaposlenima (na primjer, u prisustvu opasne proizvodnje) - u ovom slučaju treba ga uzeti iz relevantnih industrijskih klasifikatora.

Kolona 2 "Šifra strukturne jedinice" je predviđena za numerisanje jedinica po redosledu kojim se može odrediti njihovo mesto i podređenost u ukupnoj strukturi preduzeća. U malom preduzeću sa centralizovanom strukturom, šifra možda neće biti naznačena.

Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog." Poslodavac može samostalno dodijeliti naziv pozicijama ili možete koristiti "Sve-ruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plaća (OK 016-94)" (odobren rezolucijom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367), "Sveruski klasifikator zanimanja (OK 010-93)" (odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. decembra 1993. br. 298) i "Kvalifikacija Vodič za pozicije menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika" (odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).

Ako postoje ograničenja ili beneficije i naknade za određenu vrstu posla, pozicije, specijalnosti, onda njihov naziv mora striktno odgovarati gore navedenim klasifikatorima. Naziv radnog mjesta mora biti napisan u cijelosti, bez skraćenica (na primjer: zamjenik glavnog računovođe, šef kadrovske službe).

Napominjemo: ako naziv radnog mjesta navedenog u ugovoru o radu ne odgovara nazivu ovog radnog mjesta u spisku zaposlenih, ili ga u potpunosti nema, suprotnosti se rješavaju u korist ugovora o radu (član 8. Zakon o radu Ruske Federacije).

Kolona 4 "Broj jedinica osoblja". Ovdje navodimo broj kadrovskih jedinica predviđenih u organizaciji za odgovarajuću poziciju (specijalnost).

Ako je predviđen rad sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je navesti broj nepotpunih jedinica u odgovarajućim udjelima (na primjer: 0,5; 0,75). Ima smisla uključiti i slobodna radna mjesta koja nisu bila popunjena u trenutku usvajanja kadrovskog rasporeda, kako se prilikom prijema svakog novog radnika ne bi mijenjale.

Kolona 5 "Tarifna stopa (plata) itd." Popunjavanje ove kolone zavisi od sistema nagrađivanja koji je usvojen u organizaciji. Navedena je fiksna plata ili tarifni stav, koji ne uključuje naknade, socijalne i stimulativne isplate.

Imajte na umu: ponekad poslodavac, da bi utvrdio različite plate za više zaposlenih na istim pozicijama, u kadrovskoj tabeli naznači minimalnu i maksimalnu granicu plate ili tarifne stope - tzv. 18.000 rubalja).

Ovo je suprotno čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa jednaku platu za jednak rad i čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem su plata i tarifna stopa fiksni. Podrazumijeva se da ako zaposleni zauzimaju ista radna mjesta, onda je i obim i složenost njihovog posla isti, što znači da bi im plate trebale biti jednake. U ovom slučaju moguće je odrediti plate u većem iznosu za bilo koga od zaposlenih na teret naknada ili drugih doplata.

Kolone 6-8 "Doplate". Naknade, doplate i druge stimulativne isplate utvrđuju se važećim zakonodavstvom (na primjer: za rad u uslovima krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima), ili od strane samog poslodavca (za radni staž, za poznavanje stranog jezika, itd.). Iznos naknade može se odrediti kao fiksni iznos, ili kao procenat plate.

Kolona 9 "Ukupno" popunjava se dodavanjem kolona od 5 do 8, ali samo ako su svi podaci u njima upisani u protuvrijednosti u rubljama. Ako je plata određena u rubljama, a dodaci su procenti, tada se u kolonu 9 stavlja crtica, a u napomeni treba navesti dokumente na osnovu kojih se primjenjuju ti dodaci i dodaci.

Kolona 10 "Napomena" je predviđena za unošenje dodatnih informacija koje pojašnjavaju i objašnjavaju podatke o osoblju.

Obrazac br. T-3 predviđa potpise šefa kadrovske službe i glavnog računovođe, ali u nedostatku jednog od radnih mjesta u organizaciji, odgovarajući red možete ostaviti prazan ili obrazac dopuniti potpisima ostalih zaposlenih. Pečaćenje na odobrenom kadrovskom stolu nije predviđeno.

Procedura za odobravanje kadrovskog rasporeda

Raspored osoblja odobrava se naredbom koju potpisuje rukovodilac ili drugo ovlašćeno lice. Detalji narudžbe moraju se unijeti u red "Odobreno".

Budući da se plate obračunavaju mjesečno, zgodnije je od prvog dana staviti na snagu novu kadrovsku tabelu. Treba napomenuti da se datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu tabele osoblja možda ne podudaraju.

Uslove za odobravanje kadrovskog rasporeda utvrđuje poslodavac samostalno. Može se odobravati jednom godišnje, iako se usvaja jednom, može važiti i nekoliko godina. Ako su uvrštene bilo kakve dopune u kadrovsku tabelu, preporučljivo je da se odobri novi raspored na početku kalendarske godine, uzimajući u obzir sve promjene.

Kadrovske tablice treba čuvati na mjestu izrade i odobrenja, period skladištenja je stalan.

Unošenje izmjena u tabelu osoblja

Naravno, informacije koje se jednom unesu u tabelu osoblja mogu se vremenom promijeniti. Razlozi za promjenu kadrovskog rasporeda mogu biti:

uvođenje novih kadrovskih jedinica;
promjena plata;
isključenje slobodnih radnih mjesta;
smanjenje ili smanjenje;
preimenovanje pozicija, odjeljenja itd.

Poslodavac će, bez obzira na razloge promjene kadrovskog rasporeda, sam morati odlučiti kako izvršiti ove promjene:

sastaviti i odobriti novi kadrovski raspored, ili
izdati nalog za promjenu već postojećeg rasporeda.

U prvom slučaju se razvija i odobrava potpuno novi dokument (ranije smo razmotrili primjer kadrovske tablice organizacije i proceduru za njegovu pripremu).

U drugom slučaju, postupak promjene osoblja uključuje sljedeće korake:

Izrada i potpisivanje naredbe o izmjeni kadrovskog rasporeda (primjer je dat gore), u kojem je potrebno navesti razloge za unošenje izmjena i datum od kada one stupaju na snagu (od dana izdavanja naredba ili kasnije), naziv novih jedinica uvedena (ili isključena upražnjena) radna mjesta, broj novih kadrovskih mjesta, nova plata, dodaci ili druga dodatna plaćanja itd.;
Usklađivanje postojećeg sastava u skladu sa izdatim nalogom;
Obavještavanje o učinjenim promjenama konkretnim zaposlenima na koje one utiču, te unošenje odgovarajućih dopuna i izmjena u njihove ugovore o radu i radne knjižice.

Obratite pažnju na nešto drugačiju proceduru za promjenu kadrovske tablice kada smanjujete broj ili osoblje. Prema čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti upozoreni na predstojeći otkaz najmanje dva mjeseca prije njega.

Nova tabela osoblja u ovom slučaju može stupiti na snagu najkasnije dva mjeseca nakon sastavljanja.

Protok dokumenata je neophodan kako bi se u dinamici pratili različiti pokazatelji performansi kompanije. Bez toga, organizacija procesa je prilično haotična. Kako je u savremenom svijetu kadrovi glavna imovina svake kompanije, dokumenti koji se odnose na upravljanje ljudskim resursima moraju se čuvati što je moguće tačnije i tačnije.

Jedan od tih dokumenata je tabela osoblja, o čijim detaljima se govori u ovom članku. Omogućava vam da postavite osoblje u odjelima organizacije, analizirate organizacionu strukturu i sistem nagrađivanja, a također olakšava proces regrutacije osoblja za slobodna radna mjesta u kompaniji.

Čemu služi ovaj dokument, da li je obavezan?

Kadrovska tabela je neophodna kako bi se mogle opravdati situacije otpuštanja zaposlenih zbog smanjenja broja zaposlenih u slučaju da se prijave sudu. Može poslužiti i kao opravdanje (zbog odsustva određene pozicije). Dakle, kompetentna izrada ovog dokumenta predstavlja osnovu za pravnu odbranu interesa kompanije.

Osim toga, inspekcijske kompanije (posebno inspekcija rada) često zahtijevaju njegovo prisustvo tokom inspekcija. Nedostatak dokumenta spada u kršenje zakona Ruske Federacije o zaštiti rada. Shodno tome, prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije (član 5.27), organizacija koja ne obezbijedi raspored suočava se s novčanom kaznom u roku od od 30 do 50 hiljada rublja. Uz to, službenik će biti kažnjen (iznos varira od 1 do 5 hiljada rubalja).

Konačno, bez kadrovskog rasporeda nije moguće dokazati da kompanija u trenutku smanjenja nije imala mogućnost da zaposlenima obezbijedi alternativna radna mjesta.

Na ovaj način, prisustvo ovog dokumenta nije obavezno sa stanovišta zakonodavstva Ruske Federacije, a u teoriji odluka porezne ili inspekcije rada o izricanju novčane kazne može se osporiti na sudu. Međutim, u praksi, dokument treba da održava svaka kompanija kako bi se spriječile moguće konfliktne situacije. Istovremeno, važno je shvatiti da je za budžetske organizacije njegovo prisustvo upisano u zakon.

Zahtjevi za to

Budući da je tabela osoblja takozvani lokalni propis, za njega nema toliko posebnih zahtjeva:

Jedna od glavnih je činjenica da je kompanija dužna da sačini ovaj dokument u skladu sa saveznim zakonom. jedinstveni obrazac T-3. Ne možete ga skratiti (sve potrebne stavke moraju biti prisutne), ali možete unijeti dodatne podatke.
Raspored mora biti postavljen od prvog dana u mjesecu.
Veoma je važno da svaka stranica bude numerisana.
Dokument mora biti zaheftan, imati pečat organizacije, potpis rukovodioca i osobe odgovorne za sastavljanje.

Ko kompajlira?

U ovom trenutku, zakonodavstvo ne definiše jasno ko treba da bude uključen u izradu dokumenta.

U preduzećima sa razgranatom organizacionom strukturom, odgovornost za sastavljanje mogu biti na zaposlenima sledećih odeljenja:

personalna služba;
računovodstvo;
pravna služba (najrjeđa situacija).

U malim firmama to može učiniti direktor ili bilo koja druga osoba koju on ovlasti. U tom slučaju se izrađuje nalog na ime određenog zaposlenika koji će raditi s ovim dokumentom. Druga mogućnost da se utvrdi ko je odgovoran je da se ova činjenica navede u opisu posla ili ugovoru o radu.

Da biste pojednostavili postupak sastavljanja, potrebno je propisati njegove nijanse u uputama za kancelarijski rad:

rokovi i osnovna pravila za izradu/uvođenje izmjena;
obrazac naloga za odobravanje rasporeda i izmjena;
odgovorna lica za formiranje dokumenta i potpisivanje naloga;
zaposleni sa kojima je potrebno usaglasiti nacrt rasporeda ili njegove izmjene;
sastav normativnih akata koji regulišu sva pitanja u vezi sa tim.

Kako se to tvrdi?

Nakon što je sastavljena tabela osoblja, ona mora biti odobrena. Prije nego što bude spreman konačni obrazac za potpisivanje, potrebno ga je usaglasiti sa zaposlenima navedenim u uputstvu.

Nakon toga, tvrdnja se mora dati po posebnom nalogu ili nalogu, koji mora biti potpisan ili od strane rukovodioca preduzeća ili ovlašćenog lica. U nalogu se moraju navesti datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu - mogu se podudarati ili razlikovati jedan od drugog, ali datum stupanja na snagu ne može biti raniji od datuma pripreme ili odobrenja.

Struktura i redosled punjenja

Prije svega, jedinstveni obrazac mora sadržavati niz detalja (oni su potrebni za svaki računovodstveni dokument):

naziv i broj dokumenta;
datum njegovog sastavljanja;
Ime kompanije;
potvrđivanje činjenice obavljanja djelatnosti i iskazivanje vrijednosti prirodnog ili novčanog mjerenja;
ime i potpis osobe odgovorne za ispravnost sastavljanja.

Tabela mora sadržavati sljedeće informacije (s lijeva na desno):

strukturna podjela;
šifra odjeljenja;
pozicija, čin, kvalifikaciona klasa (npr. inženjer 1. kategorije);
broj jedinica osoblja;
plata (navedena u rubljama, mjerne jedinice su samo u zaglavlju tabele - na primjer, 20.000,00);
naknade (u rubljama) - na primjer, za akademski stepen. za njih su dodijeljene 3 kolone;
ukupno, rub. - u ovoj koloni se navodi ukupan iznos zarada;
Bilješka.

Nakon popunjavanja svih kolona u tabeli, morate popuniti red "Ukupno". Potrebno je sabrati sve vrijednosti u kolonama (iznos plata, koliko će kadrovskih jedinica biti itd.). Nakon toga se stavljaju potrebni potpisi i pečat.

Proces formiranja i popunjavanja 1C programa možete pogledati u sljedećem videu:

Kako napraviti promjenu?

Za 2019. postoje 2 glavna načina da izvršite promjene u tabeli osoblja:

Dakle, možete direktno promijeniti ovaj dokument kreiranjem novog, koji će imati sljedeći registarski broj. U tom slučaju, nova verzija mora biti odobrena nalogom za glavnu djelatnost.
Međutim, većinu vremena promjene su prilično male. U ovom slučaju, dovoljno je izdati izmjene. Naredba se može nazvati na sljedeći način: "O promjeni kadrovskog rasporeda" ili "O izmjeni osoblja".

Međutim, ovaj postupak mora biti opravdan. To mogu biti sljedeći razlozi:

potreba za optimizacijom administrativnih aktivnosti;
unapređenje organizacione strukture preduzeća;
reorganizacija;
otklanjanje dupliranja funkcija i formiranje centara odgovornosti;
promjene u zakonodavstvu Ruske Federacije;
potreba da se organizuju mjere za unapređenje aktivnosti određenog odjela u kompaniji;
smanjenje glavne djelatnosti, njeno proširenje ili diversifikacija.

Ako se radno mjesto zaposlenog preimenuje, prije promjene morate dobiti njegovu pismenu saglasnost.

Rok trajanja i učestalost sastavljanja

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoje norme koje bi regulirale učestalost zapošljavanja. Ako kompanija ima visok nivo fluktuacije osoblja, preporučljivo je da se sastavlja jednom mjesečno. Međutim, najčešće to rade svakih 6 ili 12 mjeseci, po potrebi samo mijenjaju. To je zbog činjenice da je takav raspored takozvani planski dokument.

Moguće je i sastavljanje T-3 obrasca na nekoliko godina – ali to mogu da urade samo one firme koje ne planiraju prilagođavanje kadrova, uvođenje novih radnih mesta ili uklanjanje nekih od postojećih.

Stoga se ova opcija ne može smatrati svrsishodnom u vrijeme 2019. godine – krizni uslovi tjeraju organizacije da stalno mijenjaju različite aspekte svojih aktivnosti.

Što se tiče roka čuvanja, dokument za sada mora čuvati kompanija u roku od 3 godine. U ovom slučaju, ovaj period se računa od naredne godine nakon godine u kojoj je raspored prestao da važi. Kadrovski aranžmani (koji mogu poslužiti kao laka alternativa dotičnom papiru) moraju se čuvati 75 godina.