Platni spisak: obrazac + uzorak popunjavanja

Posebno smo razmatrali popunjavanje platnog spiska (obrazac br. T-49). Na ovoj konsultaciji ćemo govoriti o platnom spisku (obrazac br. T-53) i pokazati primjer njegovog popunjavanja.

Za šta se koristi platni spisak?

Platni spisak se koristi za isplatu plata zaposlenima u organizaciji, ali samo onima koji primaju platu u gotovini, a ne na plastičnim karticama.

Platni spisak se sastavlja u jednom primjerku u računovodstvu i prenosi na blagajnu za plaćanje (uključujući avans).

Obrazac platnog spiska razvija organizacija samostalno i fiksira se u računovodstvenoj politici. Organizacija takođe može koristiti obrazac platnog spiska br. T-53, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1. Razgovarajmo o nekim karakteristikama popunjavanja platnog spiska na obrascu br. T-53.

O popunjavanju platnog lista na obrascu broj T-53

Na naslovnoj strani platnog spiska (Obrazac br. T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća.

Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti.

U platnom spisku po isteku roka isplate, na ime zaposlenih koji nisu primili plate, u koloni 5, stavlja se oznaka „Deponovano“. Po potrebi, u koloni „Napomena“ obrasca br. T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta (npr. kod primanja plate po punomoćniku).

Na kraju platne tabele za izdavanje plata, nakon poslednjeg unosa, povlači se konačna linija u kojoj se upisuje ukupan iznos platnog spiska.

Na kraju samog izvoda navedeni su iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.

Za iznos isplaćene zarade sastavlja se troškovni nalog (obrazac br. KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.

Platni spisak (obrazac): preuzimanje

Obrazac T-53 "Platni spisak" sadržan je u Uredbi Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. pravni referentni sistem "KonsultantPlus".

T-53a- dnevnik dizajniran za evidentiranje platnih spiskova za koje su izvršene uplate zaposlenima u kompaniji. O pravilima korištenja i popunjavanja ovog dokumenta pročitajte u našem članku.

Koja je svrha platnog spiska T-53a?

Da bi se prikazala lista dokumenata za isplate u vezi sa platama, kreira se registar u kojem su informacije o svim izjavama za isplatu plata i drugih isplata zaposlenima u preduzeću sistematizovane hronološkim redom. U tu svrhu se u računovodstvu pokreće dnevnik platnog spiska.

Obično se za to koristi platni spisak T-53a koji je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije (Dekret br. 1 od 05.01.2004.). Ovaj obrazac je unificiran, od 2013. godine nije obavezan za korištenje i može se zamijeniti drugim registrom sličnog sadržaja.

Registracijski dnevnik sistematizira informacije o platnim spiskovima u sljedećim oblicima:

• T-53;
• T-49.

Više o ovim izjavama pročitajte u člancima:

• "Jedinstveni obrazac br. T-53 - platni spisak" ;
• "Jedinstveni obrazac br. T-49 - obrazac i uzorak".

Redosled evidentiranja

Kada počinjete da popunjavate dnevnik, važno je uzeti u obzir zahtjeve propisane zakonom „O računovodstvu“ od 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ. Dakle, posebno je potrebno zapise prikazati striktno hronološkim redom.

Dnevnik ne smije dozvoliti praznine u redovima i uklanjanje cijelih listova. Ako je potrebna ispravka, to treba učiniti u skladu sa pravilima (član 10. Zakona br. 402-FZ). Uz ispravljeni upis dostavlja se datum izvršenja ispravke, kao i potpis lica odgovornog za vođenje registra i njegovi identifikacioni podaci.

Ispravnost prikaza podataka o računovodstvu isplata zaposlenima za njihov rad u ovom dnevniku prati računovođa koji ga vodi i potpisuje. Rok čuvanja časopisa do uništenja je 5 godina.

U slučajevima propisanim zakonom, časopis se mora arhivirati.

Više o proceduri i uslovima čuvanja dokumenata saznaćete iz članka. "Osnovni periodi čuvanja dokumenata u organizaciji (arhivi)" .

Kako popuniti dnevnik

Na naslovnoj strani časopisa treba navesti puni naziv preduzeća (kako je propisano statutom), kao i strukturnu jedinicu koja je odgovorna za vođenje ovog registra. Daju se šifra kompanije prema OKPO, period za koji je časopis otvoren (od ... do ...), te podaci o licu koje je odgovorno za njegovo vođenje (pozicija i puno ime).

Tabelarni dio registra sadrži podatke sa platnih spiskova i to:

• njihove datume i brojeve;
• naziv izvršene uplate i jedinica koja ga je izvršila;
• iznos izvršenih plaćanja prema izjavi;
• Puno ime i prezime lica koja predaju i prihvataju zatvorene izjave uz potpis.

BILJEŠKA!Pri dnu, na svakoj stranici časopisa, potrebno je upisati riječi: „Od ... do ...“ sa naznakom rednih brojeva iz tabele izvoda.

Gdje pronaći obrazac dnevnika

Obrazac T-53a spreman za popunjavanje možete preuzeti na našoj web stranici.

Rezultati

Platni spiskovi koji se koriste za isplatu prihoda zaposlenima podliježu registraciji. Računovodstveni registar za ovu namjenu je registarski dnevnik koji ima jedinstveni obrazac T-53a.

Za isplate u korist zaposlenih, preduzeća imaju posebne dokumente na osnovu kojih se naknadno dostavljaju sve vrste izvještaja koji su neophodni za različite organe. U tu svrhu se popunjava platni spisak u organizacijama.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Ovaj dokument služi kao računovodstveni registar. Postoji nekoliko varijanti ovog dokumenta, a ovaj članak će se fokusirati na njih.

Suština dokumenta

Jedinstveni obrazac T-53a odobren je na osnovu Uredbe Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004. Ovaj oblik dokumenta koristi se za obračun i isplatu zarada u korist radnika.

U situaciji kada privredni subjekt za obračun plate koristi platni list, nije potrebno posebno popunjavanje podataka. Vrijedi napomenuti da evidenciju o registraciji vodi isključivo ovlašteni službenik računovodstva u svakom preduzeću.

Vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da na osnovu Federalnog zakona br. 402 „O računovodstvu“ od 6. decembra 2011. godine, jedinstvene obrasce za obradu računovodstvenih dokumenata, zajedno sa obrascima računovodstvenih registara, mora odobriti rukovodilac privredni subjekt. Istovremeno, mora predstaviti službenika koji je odgovoran za računovodstvo.

Shodno tome, u Federalnom zakonu br. 402 ne postoji zahtjev za korištenje jedinstvenih obrazaca za kreiranje primarne računovodstvene dokumentacije ili računovodstvenih registara. Istovremeno, u Dopisu Ministarstva finansija Ruske Federacije broj PZ-10/2012 navodi se da se oni oblici dokumenata koje utvrđuju nadležni organi na osnovu drugih saveznih dokumenata moraju obavezno primjenjivati.

Ako uzmemo u obzir sve gore navedeno, onda bi poduzeća trebala koristiti one jedinstvene obrasce za računovodstvo koje je razvio i odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Istovremeno, ovi obrasci moraju biti obezbeđeni nalogom u skladu sa računovodstvenom politikom.

svrha

Za obavljanje poslova kadrovskog knjigovodstva potreban je registar prema kojem je moguće sistematizovati informacije o svim izvodima dostupnim u preduzeću hronološkim redom. Istovremeno, informacije treba da potiču iz izvoda o platama zaposlenih i drugih isplatnih dokumenata.

Shodno tome, da bi se obezbijedila ova mogućnost, službenik računovodstvene službe, koji je ovlašten za vođenje kadrovske evidencije, mora voditi poseban dnevnik kako bi se u njega evidentirali platni spiskovi.

U ovom trenutku, za ove svrhe, postoji jedinstveni obrazac T-53a. Upravo ovaj dokument preporučuje Roskomstat kao primarni dokument koji reguliše pitanja računovodstva rada i plata uopšte.

Pravila za popunjavanje platnog spiska

Započnite popunjavanje naslovnom stranom.

Mora sadržavati sljedeće informacije:

1. Naziv (pun i skraćen) preduzeća. Ako je dostupno, navedite i naziv strukturne jedinice.
2. OKPO kod.
3. Vrijeme održavanja dokumenta. Ovdje trebate unijeti "1 godina".
4. Ime i položaj zaposlenog koji je odgovoran za popunjavanje ovog dokumenta. Često se u bilo kojem poduzeću u tome bavi ili zaposlenik kadrovske službe kompanije ili računovodstveni stručnjak.

Na drugoj stranici dokumenta treba da budu prikazane sledeće informacije:

1. Serijski broj.
2. Broj izdate izjave i datum njenog sastavljanja.
3. Suština operacije za koju se sastavlja izjava. Na primjer, "izdavanje plata za februar 2016. godine".
4. Naziv odjeljenja čijim su zaposlenima isplaćene plate.
5. Iznos sredstava koji je izdat prema izvodu.
6. Puno ime i prezime i potpis građanina koji predaje poseban obrazac izjave radi njenog daljeg upisa u ovaj dokument.
7. Puno ime i prezime i potpis građanina koji je odgovoran za popunjavanje dnevnika. Upravo ovaj zaposlenik treba da bude angažovan na prihvatanju obrasca izjave od radnika navedenog u prethodnim kolonama.

Na samom dnu druge stranice vrijedi prikazati serijske brojeve za plaćanja koja su navedena u tabelama.

Kako voditi dnevnik

Prije nego što počnete da popunjavate ovaj časopis, svakako se trebate upoznati sa zahtjevima koji su navedeni u Federalnom zakonu br. 402 od 06.12.2011. i PBU. Na primjer, ovlašteni zaposlenici moraju imati na umu da unose treba vršiti samo hronološkim redom. I treba ih grupirati prema odgovarajućim računovodstvenim računima.

Dokument ne dozvoljava praznine u redovima, kao ni povlačenje listova. Ako je ovlašteni zaposlenik primoran da izvrši prilagođavanje evidencije, svakako bi se trebali rukovoditi zakonskim zahtjevima Federalnog zakona br. 402.

Konkretno, prema ovim pravilima, potrebno je pored ispravljenog upisa staviti datum izmjene i potpis ovlaštenog radnika, uz njegove lične podatke.

Ispravnost podataka unesenih u ovaj dokument mora pratiti zaposleni koji ga vodi. Mora se čuvati u preduzeću 5 godina prije uništenja.

Prema ovom časopisu, odgovarajuće provjere od strane regulatornih tijela će biti sprovedene bez greške. U drugim situacijama, koje su utvrđene zakonom, dokument se dostavlja u arhiv.

Kako popuniti

Popunjavanje počinje naslovnom stranom na kojoj se nalaze svi potrebni podaci u skladu sa obrascem T-53a. Ovdje svakako treba navesti naziv kompanije (i skraćeni, ako postoji, i pun), i jedinicu odgovornu za održavanje ovog dokumenta.

OKPO šifra i vremenski period za koji je ovaj dokument napravljen su obavezni. Također, dokument mora odražavati lične podatke o zaposleniku za kojeg je kreiran.

U dijelu dokumenta u kojem se nalaze tabele potrebno je navesti podatke iz platnih dokumenata.

Oni bi posebno trebali uključivati:

1. Datumi sastavljanja, serijski brojevi.
2. Naziv uplate i naziv jedinice koja ga je izvršila.
3. Iznos uplata koje su izvršene prema izvodu.
4. Ime i prezime svih građana koji prihvataju i uz potpis predaju izjave u zatvorenom obliku.

Vrijedi zapamtiti da na svakoj stranici dokumenta morate unijeti unose koji odražavaju serijske brojeve izjava.

Zakonodavstvo

Trenutno uređenje i regulisanje pitanja ispravnosti vođenja predmetne isprave leži na sledećim propisima i dokumentima:

1. Računovodstveni standardi u Rusiji (PBU).
2. Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012.
3. Savezni zakon br. 402 “O računovodstvu” od 06.12.2011.

Koristi se za isplatu plata zaposlenima u organizaciji.

Prilikom primjene platnog spiska na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.

Za zaposlene koji primaju plate platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavljaju se platni spisak i platni spisak.

Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.

Na naslovnoj strani platnog spiska (obrazac N T-49) i platnog spiska (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.

U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili plate, odnosno u koloni 23 i 5, stavlja se oznaka " Deponovano" je napravljeno. Po potrebi u rubrici "Napomena" na Obrascu N T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta.

Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni novčani nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.

U platnim spiskovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje objedinjene forme.

·····

Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja"

Pravilno organizovano računovodstvo dokumenata u preduzeću omogućava vam da održite red u organizaciji i da u najkraćem mogućem roku pronađete pravi dokument. Registarski dnevnici i knjige namijenjeni su knjiženju dokumentacije. Za svaku vrstu dokumenata može se obezbijediti poseban dnevnik.

Na primjer, može se voditi poseban dnevnik za evidentiranje naloga za osnovne aktivnosti, naloga za osoblje, dolazne, odlazne korespondencije.

Za obračun platnih spiskova trebalo bi koristiti i registarski dnevnik, a Goskomstat je razvio poseban oblik dnevnika - T-53a. Organizacije mogu koristiti ovaj obrazac za registraciju platnih spiskova na njemu. Po potrebi možete pripremiti i vlastiti obrazac časopisa. Modeli su samo savjetodavne prirode.

Platni spisak je dokument na osnovu kojeg se isplaćuje gotovina iz kase za plate zaposlenih. Svaka izjava mora biti upisana u dnevnik.

Mnoge organizacije ne shvataju ozbiljno dizajn ove vrste časopisa, ali časopis ima svoju svrhu - omogućava vam da sistematizirate informacije o dokumentima, kontrolišete njihovo izvršenje i lokaciju.

Broj izvoda se dodeljuje kada se upiše u dnevnik. Preuzmite obrazac i uzorak platnog spiska.

Kako pravilno popuniti platni spisak T-53a?

Punjenje naslovnice časopisa:

• Ime kompanije;
• naziv strukturne jedinice, ako će se u časopisu evidentirati platni spiskovi za isplatu plata određenim odjeljenjima i odjeljenjima;
• period evidentiranja - na primjer, kalendarska godina;
• položaj i ime odgovornog lica.

Popunjavanje druge stranice obrasca T-53a:

2 - datum obračuna 4

4 - naziv isplate, na primjer, plate za avgust 2015. godine;

5 - strukturna jedinica za koju se popunjava platni spisak, naziv jedinice se navodi na naslovnoj strani platnog spiska;

6 - iznos izvoda;

7,8 - potpis i puno ime i prezime lica koje je dostavilo izjavu licu odgovornom za vođenje registra upisa platnih spiskova T-53a;

9.10 - potpis i puno ime i prezime osobe koja je prihvatila izjavu.

Tokom čitavog perioda važenja dnevnika, vodi se evidencija o svakom pripremljenom platnom spisku.

Na dnu svakog lista ispisani su serijski brojevi prve i zadnje izjave registrovane na ovoj stranici.

Podsjetimo još jednom da je popunjavanje dnevnika obavezno, prilikom provjere od strane regulatornih organa, časopis može biti zatražen, a u njegovom nedostatku organizacija može snositi odgovornost.

Download Sample

Dnevnik upisa platnih spiskova obrazac T-53a - preuzimanje.

Registracijski dnevnik T-53a uzorak punjenja - preuzimanje.

Važna pravila za vođenje i popunjavanje platnog spiska obrazac T-53a - obrazac i uzorak

Uprkos činjenici da većina privrednih subjekata prelazi na isplatu zarada preko kreditnih organizacija, izdavanje gotovine preko blagajne preduzeća je i dalje veoma rasprostranjeno.

U ovom slučaju, osnov za isplatu je platni spisak, čija se registracija vrši u posebnom dnevniku T-53a.

Plaćanje u gotovini je pravo zaposlenog

Ustavni sud Ruske Federacije u svojim rješenjima od 26. aprila 2016. N 769-O od 21. aprila 2005. N 143-O objašnjava da je zaposlenik pravo da prima platu na način koji mu odgovara.

To znači da čak i ako je kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim aktima predviđen bankarski projekat, želja zaposlenog za plaćanje u gotovini mora biti zadovoljeno.

Zato svaki računovođa treba da poznaje proceduru isplate i obrade zarada putem kase.

Kada trebate popuniti?

Plata preko blagajne preduzeća proizvedeno sa platnim spiskom.

Ovi dokumenti moraju biti registrovani i čuvani u periodu od najmanje 5 godina.

Za registraciju koristi se poseban magacin u obliku T-53a.

Može se provoditi na obrascima jedinstvenog obrasca koje je odobrio Državni komitet za statistiku.

Privredni subjekat ima pravo da internim aktom samostalno izradi i odobri obrazac takvog časopisa.

Izvod o uplati je upisan na obrascu T-53a u trenutku njegovog zatvaranja.

Cash može se čuvati na blagajni preduzeća ne duže od pet dana, nakon isteka ovog roka, neuplaćena sredstva se polažu i vraćaju banci.

Sve transakcije novca (uplata ili deponent) se odražavaju na platnom spisku, računovođa ispisuje troškovni novčani nalog na iznos isplaćene zarade, čiji je broj evidentiran u dokumentu.

Poslije toga obrazac je upisan u časopis T-53a.

Da li je potreban menadžment?

Pravila za obavljanje gotovinskih transakcija regulisana su uputstvom Banke Rusije 3210-U od 03.11.2014.

Klauzula 6.5 završava se normom: "Na stvarno izdate iznose gotovine, prema platnom spisku, izdaje se utrošni novčani nalog."

U dokumentu iz 1993. godine, registar svih naloga za isplatu i dokumenata koji ih zamjenjuju bio je obavezan. Ovaj zakon više ne važi.

Ali procedura uspostavljena prema prethodnim pravilima pomaže stručnjacima da prate tokove novca Čini se da je vođenje dnevnika T-53a prikladan način za snimanje i ne gubi na svom značaju.

Kako se popunjava formular?

Morate shvatiti da ako računovodstvena politika poduzeća sadrži odredbu o korištenju jedinstvenih obrazaca, onda nijedan detalj ne treba izostaviti ili nekako promijeniti.

Svaki dnevnik registracije dokumenata mora imati naslovnu stranu.

Naslovna stranica obrasca T-53a sadrži sljedeće podatke:

• Naziv organizacije, institucije, preduzeća.
• Naziv strukturne jedinice, ako se računovodstvo vodi posebno za radionicu, odjeljenje, poslovnicu i sl.
• OKPO šifra subjekta.
• Datum početka i datum završetka evidentiranja. Obrazac T-53a vodi se tokom kalendarske godine.
• Prezime, ime, patronim osobe odgovorne za vođenje obrasca za registraciju.

Časopis u obliku T-53a sadrži stranice, od kojih je svaka tabela.

U zaglavlju kolona ove tabele date su sljedeće kolone:

• redni broj zapisa;
• datum sastavljanja izjave;
• broj lista;
• osnova plaćanja (plata ili druga plaćanja, kao što je stipendija,)
• strukturna podjela.
• iznos naveden na platnom spisku;
• potpis odgovornog lica koje podnosi izjavu.
• dešifrovanje potpisa odgovornog lica;
• potpis primaoca platnog dokumenta.
• dekodiranje potpisa osobe koja je prihvatila izjavu.

Preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja

Preuzmite obrazac obrazac dnevnika T-53a - excel.

Preuzmite završeni uzorak platni spisak - excel.

Ovako izgleda kompletirani uzorak:

Koristan video

Kako se vrši plaćanje sastavljaju se plate na blagajni i platni spisak, o čemu se detaljno govori u ovom videu:

zaključci

Na osnovu novih pravila za obavljanje gotovinskog prometa, dnevnik T-53a nije obavezan dokument.

Ali, s obzirom na ustaljenu praksu računovodstva, nepostojanje sudskih odluka po ovom pitanju, ovaj dokument se mora zadržati.

Platni spisak, Obrazac T-53

Preduzeće u toku obavljanja privredne delatnosti, u skladu sa ugovorima o radu zaključenim sa zaposlenima, mora da isplaćuje novčanu naknadu za njihov rad. Ona to može učiniti na gotovinski i bezgotovinski način. Nekoliko dokumenata se može koristiti za obradu izdavanja plata, uključujući i platni spisak.

Postupak primjene izjave

Prema zakonu, poslodavci po ugovoru o radu moraju isplaćivati ​​plate dva puta mjesečno. Ovi uslovi su utvrđeni internim regulatornim aktom preduzeća i moraju se striktno poštovati.

Ako se izdavanje vrši dovoljno velikom broju zaposlenih putem blagajne, preporučljivo je koristiti platni spisak, za koji Državna služba za statistiku predviđa obrazac T-53. Izdaje ga računovođa-kalkulator nakon obračuna platnog spiska za protekli mjesec ili u rokovima koje preduzeće odredi kao rok za izdavanje avansa. Osnova za popunjavanje ovog dokumenta je platni spisak.

U skladu sa računovodstvenom politikom, preduzeće ima pravo da umesto ova dva obrasca koristi dokument kao što je obrazac obračuna platnog spiska 49. Često se koristi u malim preduzećima u cilju optimizacije toka rada. Osnovna razlika između platnog spiska i Obrasca 49 je u tome što je namenjen samo za isplatu novca. Obračun zarada, kao i iznos odbitka, vrši se u drugom dokumentu (obrazac T-51).

Obrazac platnog spiska nalazi se u svim posebnim računovodstvenim programima, u kojima se popunjava automatski. Dozvoljena je i upotreba štampanih obrazaca koji se popunjavaju ručno. Nakon kreiranja dokumenta, on se prenosi u blagajnu preduzeća iu utvrđenim rokovima službenici izdaju gotovinu, a zaposleni, po prijemu, potpisuju izjave.

Za ukupnu izdatu plaću, blagajnik ili računovođa ispisuje kase. Neprimenu platu zaposlenima blagajnik sabira u dokumentu prilikom zatvaranja izvoda i šalje je banci sa oznakom „Deponovano“. To znači da je ovaj novac rezervisan na tekućem računu i da ga kompanija ne može trošiti u druge svrhe.

Prednja strana

Gornji dio obrasca sadrži naziv kompanije, registarsku šifru OKPO u statistici, kao i naziv odjela, ako postoji značajna organizaciona struktura. Pod šiframa morate navesti odgovarajući račun.

Zatim se evidentiraju utvrđeni rokovi za izdavanje zarada u preduzeću, tokom kojih će se ona isplaćivati. U osnovi, ovo su tri uzastopna dana. Sljedeći red označava ukupan iznos novca koji se izdaje riječima i brojevima.

Zatim platni spisak ovjeravaju direktor i glavni računovođa s prikazom njihovih pozicija i punim imenom i prezimenom.

Ispod, pored naziva obrasca, ispisuje se broj dokumenta po redu i datum njegovog izdavanja. Zatim se u kolone upisuju datum početka i završetka perioda za koji se vrši isplata zarada.

Zadnja strana lista

U prvoj koloni se navodi broj evidencije, zatim broj službenika, a zatim potpuno lični podaci. U sljedećoj koloni brojevima se upisuje iznos novca koji radniku treba predati. Činjenicu primanja novca zaposlenik odražava svojim ličnim potpisom u petoj koloni. U odeljku „Napomena“, blagajnik unosi napomene potrebne za njega, na primer, ime i detalje punomoći kada prima novac ne lično od strane zaposlenog.

Ako plata nije primljena na vrijeme, blagajnik stavlja oznaku depozita u kolonu "Potpis".

Posljednji red definira zbroj.

Izjava može sadržavati nekoliko listova, pa je njihov broj naveden u nastavku.

Sljedeći red sadrži podatke o izdatom RKO (troškovno blagajničkom nalogu) - njegov broj i datum izdavanja.

Nakon što odgovorni službenik provjeri platni spisak, on ga potvrđuje i stavlja datum. Ovdje morate navesti njegove lične podatke.

Preuzmite obrazac T-53

Preuzmite platni list po obrascu T-53, u Excel formatu.

Preuzmite registar izvoda na obrascu T-53a, Excel.

Obrazac platnog lista T-53: u kom slučaju se primjenjuje, ko popunjava, uzorak popunjavanja

Izvršenje obaveza od strane rukovodstva privrednog subjekta po ugovoru o radu je isplata naknade zaposlenima u preduzeću za njihov rad. Ukoliko nije drugačije određeno, plaćanje se mora izvršiti u gotovini na mjestu gdje zaposleni obavljaju svoje radne funkcije. Najčešće se za takva plaćanja koristi platni spisak u obliku T-53.

U kom slučaju se primjenjuje

Platni spisak se koristi prilikom plaćanja u gotovini zaposlenima u preduzeću. U ovom slučaju platni spisak se vrši u drugom dokumentu - platnom spisku. Osim toga, za obračun plata mogu se koristiti i drugi dokumenti - platni list 49, obrazac radnog vremena T 12 itd.

Koje dokumente treba koristiti određuje samo preduzeće na osnovu karakteristika sprovođenja aktivnosti. Odabrana metoda odražava se u računovodstvenoj politici preduzeća i drugim dokumentima lokalne prirode.

Tablicu u obliku T-49 ima smisla koristiti u malim preduzećima, jer se istovremeno obračunavaju plate i isplaćuju. Ovo je veoma zgodno za optimizaciju toka rada u preduzeću.

Međutim, značajan nedostatak ove metode je njena glomaznost. Stoga, sa značajnim brojem osoblja, ima smisla primijeniti dva dokumenta odjednom - odvojeno platni spisak i platni spisak.

Dakle, glavna razlika između obrazaca T-49 i T-53 je u tome što ovaj drugi obrađuje samo plaćanje. Njegova upotreba podrazumijeva i korištenje obrasca T-51 u smislu izvođenja proračuna. Međutim, izvod T-53 moguće je koristiti i kod izdavanja avansa na platu, kada je potrebno evidentirati samu činjenicu izdavanja sredstava, a da se pritom ne vrši obračun.

Kada kompanija ima mali broj zaposlenih i koristi platni spisak, platni spisak se može desiti i bez platnog spiska. Naknade zaposlenih mogu se isplaćivati ​​prema CSC-u.

Bitan! Ako organizacija isplaćuje plate prenosom iznosa na plastične kartice, onda se platni spisak ne primjenjuje, čak ni u slučaju malog broja zaposlenih. U tom slučaju se sastavlja registar za prijenos u banku.

Ko popunjava formular

Obrazac platnog spiska priprema u računovodstvu službenik obračunskog odjela. Osnova za popunjavanje je platni spisak. Njeni podaci se prenose na platni spisak, a zatim prenose na blagajnu na vreme za izdavanje.

Drugi računovođa ili službeno lice čije dužnosti uključuju obračun plaća također može sastaviti ovu izjavu.

Za platni spisak, Rosstat daje poseban obrazac T-53. Firme ga mogu koristiti ili koristiti oblik koji su sami razvili.

Korištenje specijaliziranih programa omogućava vam generiranje platnog spiska u automatskom načinu rada. Odnosno, dovoljno je samo popuniti platni spisak, platni spisak će biti generisan odmah. Izjavu je potrebno napisati u jednom primjerku.

Pažnja! U velikim preduzećima isplata plata može biti izdata na više platnih spiskova, koji se popunjavaju za svako odeljenje.

Izdate izjave se evidentiraju u posebnom dnevniku u obliku T-53a u kontinuiranoj numeraciji. Ovaj časopis se otvara svake godine, a nakon njegovog završetka čuva se još 5 godina. Upis izvoda u dnevnik vrši se prema broju i datumu njegovog upisa.

Preuzmite obrazac i uzorak platnog lista T-53 za 2018

Obrazac platnog lista t-53 obrazac besplatno preuzimanje u Excel formatu.

Preuzmite besplatni obrazac platnog lista t-53 u Word formatu.

Preuzmite uzorak popunjavanja obrasca T-53.

Uzorak popunjavanja platnog lista na obrascu T-53

Prednja strana

Popunjavanje dokumenta počinje njegovim zaglavljem. U njemu morate unijeti naziv organizacije, šifru koja joj je dodijeljena prema imeniku OKPO. Ako se plata određenog odjela kompanije izdaje prema izvodu, tada se njegovo ime mora navesti u donjoj koloni. Ako se izdavanje vrši u općoj listi, onda se tu stavlja crtica.

U desnoj tabeli, ispod šifri, upisuje se dopisni račun.

Dokument moraju potpisati direktor i glavni računovođa sa transkriptima.

Desno od naziva dokumenta nalaze se kolone u kojima je potrebno navesti serijski broj dokumenta i datum njegovog izvršenja. Zatim se mora navesti period za koji se vrši isplata plata.

Zadnja strana

Na poleđini izvoda obično se nalazi tabela za unos podataka o zaposlenima:

1. Prva kolona sadrži redom redom.
2. U drugom, kadrovska šifra zaposlenog.
3. U trećem - njegovo puno ime.
4. U četvrtu kolonu brojkama se upisuje iznos za izdavanje.
5. Peta kolona služi za potvrđivanje činjenice izdavanja - tu zaposlenik lično stavlja svoj potpis po prijemu sredstava.
6. Šesta kolona je za referencu, u kojoj blagajnik može napraviti potrebne napomene. Na primjer, navedite podatke o punomoći ako novac ne prima zaposlenik lično, već njegova ovlaštena osoba.

Pažnja! U slučaju da zaposleni nije primio dospele iznose po izvodu, tada se prilikom zatvaranja u kolonu „Potpis“ stavlja oznaka „Deponovano“.

Zadnji red u tabeli se koristi za sumiranje novčanih iznosa.

Ako dokument uključuje nekoliko listova, tada je na dnu potrebno upisati njihov ukupan broj.

Sljedeći korak je da se riječima i brojevima naznači iznos koji je izdat zaposlenima, kao i iznos koji se deponuje. Nadalje, blagajnik stavlja svoj potpis i poziciju.

U sljedećem redu morate navesti detalje naloga o troškovima koji se izdaju na izvodu.

Priprema dokumenta se završava potpisom odgovornog lica, koje nakon zatvaranja mora provjeriti obrazac i svojim potpisom potvrditi da u njemu nema grešaka.

Šta ako se pronađu greške u izjavi

Ovaj dokument spada u primarni i stoga je potrebno ne dozvoliti ispravke u njemu. Ako je u fazi registracije napravljena greška, tada se takav obrazac uništava i izdaje se novi.

Prema pravilima, blagajnik mora provjeriti ima li grešaka u dokumentu prije nego što počne sa izdavanjem. Ako se pronađu, obrazac se mora vratiti u računovodstvo.

Međutim, može doći do situacije kada se greška otkrije već u postupku izdavanja sredstava po dokumentu. Shodno tome, biće nemoguće uništiti obrazac i prikupiti sve potrebne potpise na novom.

U ovoj situaciji potrebno je jednom linijom pažljivo precrtati netačne podatke, a na vrhu upisati tačne podatke. Precrtajte tako da se stari podaci lako čitaju. Ispravku sa njihovim potpisima osiguravaju direktor i glavni računovođa.

Kako zatvoriti platni spisak

Platni spisak se otvara na strogo određeno vreme – najčešće na dane isplate zarada zaposlenima. Čim prođe posljednji dan roka važenja, dokument se mora zatvoriti.

Prilikom zatvaranja blagajnik provjerava izvod da nema potpisa zaposlenih. U slučaju da ima onih koji nisu mogli da dobiju platu u propisanom roku, njihovi iznosi podliježu deponovanju. Da biste to učinili, u koloni u kojoj treba da bude potpis stavlja se oznaka „Deponovano“, nakon čega se na kraju dokumenta sumiraju rezultati izdatih i deponovanih iznosa.

Za iznos isplaćene plate izdaje se troškovni nalog na koji se prikači zatvoren izvod. Popunjen dokument se dostavlja računovođi na provjeru. Ako je sve ispravno, onda to treba da potpiše on.

knjigovodstveni zapisi

Budući da je obrazac T-53 namijenjen isključivo za izdavanje sredstava, moguće transakcije sa njim su ograničene.

Dnevnik upisa platnih spiskova (obrazac T-53a)

Svi platni spiskovi sastavljeni na obrascu T-53 moraju biti registrovani. U te svrhe koristi se poseban magazin.

U Albumu objedinjenih dokumenata razvijen je obrazac za takav časopis, a to je obrazac br. T-53a.

Da li je potrebno voditi ovaj dnevnik?

Ne postoji direktna indikacija u zakonodavstvu da je organizacija dužna voditi evidenciju o platnim spiskovima, a još više da to radi na jedinstvenom obrascu T-53a.

Ali u Federalnom zakonu "O računovodstvu" od 22. novembra 2011. br. 402-FZ, može se naći naznaka da je osoba odgovorna za sastavljanje primarnih računovodstvenih dokumenata dužna osigurati njihov pravovremeni prijenos kako bi se registrovale informacije sadržane u njima. u računovodstvenim registrima, u koje spadaju časopisi.

Ali istovremeno nije potrebno koristiti jedinstveni obrazac T-53a, jer se u informaciji Ministarstva finansija od 04.12.2012. godine broj PZ-10/2012 može pronaći podatak da organizacije (sa osim budžetskih) izuzeti su od obaveze vođenja računovodstvenih registara u jedinstvenim oblicima.

Za to mogu razviti sopstvene obrasce časopisa, jedino ograničenje je da novi obrasci moraju sadržavati sve potrebne detalje navedene u članu 10. Zakona o računovodstvu.

To uključuje:

• naziv dokumenta;
• Naziv organizacije koja ga vodi;
• Period za koji je dnevnik sastavljen, odnosno datum početka i završetka popunjavanja;
• Svi podaci u dnevniku trebaju biti poređani ili hronološki ili sistematski;
• Moraju se specificirati mjerne jedinice koje se koriste u dnevniku;
• Dnevnik treba da sadrži podatke o osobama odgovornim za njegovo vođenje, njihove podatke i potpis.

Jedinstveni obrazac T-53a u potpunosti ispunjava ove zahtjeve, pa ga organizacije najčešće koriste prilikom evidentiranja platnih spiskova.

Uputstvo za popunjavanje obrasca T-53a

Naslovna strana

Ovdje se mora unijeti u cijelosti, bez skraćenica. Dozvoljeno je unošenje skraćenog naziva u zagrade (ako postoji), kao u statutarnim dokumentima.

Sva gore navedena pravila u potpunosti se odnose na individualne preduzetnike.

Na kraju navesti poziciju i puno ime osobe odgovorne za vođenje dnevnika.

tabelarni dio

Obrazac dnevnika je tabela koja se sastoji od 10 kolona:

1. Broj po redu je kroz cijeli časopis (1,2,3, itd.);
2. Datum sastavljanja izjave;
3. Broj izvoda - broj naveden u izvodu. U praksi, ovi brojevi se dodeljuju platnim spiskovima samo uz pomoć dnevnika;
4. Naziv uplate - naznačene su namjene u koje su otišla sredstva po ovom platnom spisku;
5. Strukturna jedinica - popuniti ako postoji;
6. Iznos na listu: naznačen je iznos na prednjoj strani lista;
7. Potpis radnika koji je dostavio izjavu;
8. Puno ime i prezime zaposlenog koji je dostavio izjavu;
9. Potpis radnika koji je prihvatio izjavu;
10. Ime zaposlenog koji je prihvatio izjavu;

Iza tabele na svakoj stranici je naznačeno od kojeg do kog rednog broja postoje zapisi. Podaci se uzimaju iz prve kolone (a ne iz broja lista). Serijski brojevi se unose riječima, odnosno slovima.

Kako napraviti časopis?

Kao i svi dnevnici koji se vode u organizaciji, dnevnik plata mora biti pravilno formatiran:

• Za vođenje dnevnika možete kupiti posebno štampanu knjigu koja odgovara jedinstvenom obrascu, ili možete sami odštampati listove na računaru i uvezati ih zajedno sa naslovnom stranom;
• Stranice časopisa moraju biti numerisane;
• Sam magazin mora biti zašiven nitima, čiji se repovi moraju biti vezani na posljednjem mušnom listu i odrezani, ostavljajući dužinu od 5-6 cm.
• Na preostale repove zalijepljen je pravougaonik papira, što znači da je magazin prošiven i da sadrži toliki broj listova. Ovaj natpis je ovjeren potpisom glave i pečatom (ako postoji).

Trajanje i mjesto čuvanja dokumenta

Dnevnik upisa platnih spiskova vodi blagajnik, koji u toku godine upisuje platne spiskove primljene od računovodstva.

Zatim se časopis šalje na skladištenje u arhivu organizacije zajedno sa ostatkom novčanih dokumenata.

Period čuvanja dnevnika mora biti najmanje 5 godina, koje se računaju od datuma posljednjeg upisa u dnevnik.

Članak je napisan na osnovu materijala sa sajtova: kadromir.ru, azbukaprav.com, ip-on-line.ru, buhproffi.ru, nalog-spravka.ru.