Na Habréu postoji mnogo članaka posvećenih praćenju vremena, ali skoro svi se odnose na sisteme za praćenje vremena i praćenje radnji zaposlenih na računaru. Govorit ćemo o opremi i sistemima koji bilježe vrijeme dolaska i odlaska, te razmotriti pitanje njihove potrebe.

Prvi dio članka Teško biće posvećena opremi koja se koristi za fizičku kontrolu vremena koje zaposleni provode na radnom mjestu.

Razmotrićemo sve vrste sistema za praćenje vremena koji se koriste na ruskom tržištu sa različitim stepenom aktivnosti.

Gotovo svi sistemi koje ćemo razmotriti zahtijevat će instalaciju, prebacivanje opreme, ožičenje, podešavanja softvera.

Drugi dio hardcoreće se fokusirati na potrebu i etičku upotrebu sistema za praćenje vremena. Posebno za vas, najpoznatiji ruski preduzetnici će odgovoriti na ovo pitanje.

Teško

Terminali za prijavu i odjavu

Terminali za praćenje vremena ne kontrolišu nijedan izvršni uređaj (okretne okretnice, električne brave, itd.). To je razlog njihove niske cijene - od 9.670 rubalja. Softver je gotovo uvijek uključen.

Logika rada: prva identifikacija je dolazak, druga je odlazak. Radiće pod uslovom da rukovodilac odluči da isplati radni dan samo ako je radnik identifikovan dva puta, kada je došao i kada je otišao.

Većina terminala koristi biometriju osobe kao identifikator. Najčešće je to otisak uzorka kože prsta, oblika lica, venskog uzorka prsta ili šake.

Biometrijski terminali su najpogodniji. identifikator se ne može izgubiti, zaboraviti, pokvariti, jednom riječju, uvijek je s vama. U slučaju otiska prsta, glavno ograničenje je čistoća ruku, jer staklo senzora se lako može zaprljati, a greška identifikacije će biti veća.

Da upotpunimo sliku, dodajmo da postoji mali broj terminala koji rade samo sa beskontaktnim karticama, ali ne vidim smisla da ih detaljnije razmatram, jer. široko rasprostranjena praksa proslavljanja međusobnog dolaska/odlaska će minimizirati njihov učinak.

Mobilni telefon

U ovom slučaju, zahvaljujući softveru, telefon sa NFC modulom se po svojoj funkcionalnosti pretvara u terminal za prijavu dolazaka i odlazaka. Ovo rješenje je zanimljivo po tome što ga predstavlja ruski proizvođač kontrolera za ACS kompanije Promavtomatika, odnosno dio je velikog hardversko-softverskog kompleksa ACS-a. Mifare beskontaktne kartice se koriste kao identifikatori.

Elektronska brava

Nije najbolji način za organiziranje praćenja vremena. A ovdje je to samo zato što u stvarnosti klijent često želi da ga koristi zbog niske cijene i minimalnih vanjskih promjena koje će trebati napraviti u unutrašnjosti ureda.

Sa prolaskom nekoliko osoba, u oko 90 slučajeva od 100, jedna osoba će prijaviti karticu, i naravno, svi će proći. Uzimajući u obzir činjenicu da ljudi dolaze na posao i napuštaju ga, po pravilu, u isto vreme, to će se dešavati stalno.

U najmanju ruku, to će raditi pod uslovom da je soba interna, a ako u ovoj prostoriji nema mnogo ljudi - što je veći broj ljudi, više će biti grešaka u izvještajima.

Sastav sistema i cijene

Elektronska brava - od 1129 rubalja
Softver - može biti i plaćen i besplatan, ovisno o proizvođaču kontrolera.
Čitači - od 562 rubalja

Računar - od 12.000 rubalja

U takvim sistemima mogu se koristiti gotovo svi mogući identifikatori - otisak prsta, venski uzorak šake ili prsta, oblik lica, šarenica.

Turnstile

Ovo je jedan od najboljih načina za organiziranje praćenja vremena zbog njegove jedinstvene značajke - odsijecanja onih koji prolaze jedan po jedan. Kao rezultat toga, dobit ćete neto radno vrijeme minus sva kašnjenja, rano odlazak, produženi ručkovi itd.

Sastav sistema i cijene

Turstil - cijena od 32.000 rubalja
ACS kontroler - cijena od 3000 rubalja
Softver - može biti i plaćen i besplatan, ovisno o proizvođaču
Čitači - od 562 rubalja
Beskontaktne kartice - od 16 rubalja
Računar - od 12.000 rubalja

Broj prekršaja nakon ugradnje okretnice će se smanjiti, iako će biti zaposlenih koji će se zavući ispod okretnice ili preskočiti, integracija sa sistemom video nadzora značajno će smanjiti broj ljudi koji žele da obavljaju ovakve radnje.

Video kamera

Strogo govoreći, glavni lik neće biti sama kamera, već modul za video analitiku. Velika prednost koja će biti bez barijera, tj. nedostatak okretnih vrata i zaključanih vrata.

Kontrola aktivnosti osoblja

Idealna opcija za one zaposlenike čije je radno mjesto precizno definisano. To su, na primjer, kancelarijski radnici za svojim stolovima, radnici za mašinom, blagajnici, čuvari, operateri video nadzora, zaštitari.

5000 rubalja

Pored same činjenice prisustva zaposlenog na radnom mjestu, videoanalitika omogućava snimanje aktivnosti, što je važno za operatere video nadzora ili zaštitare koji mogu zaspati na radnom mjestu.

Prepoznavanje lica

Drugi model za korištenje video analitike je sistem identifikacije osoba zasnovan na prepoznavanju lica.

Softverski modul - 314.000 rubalja

Praćenje vremena nije glavna funkcija ovakvih sistema, ali se čak i sada mogu koristiti za automatsko evidentiranje dolazaka i odlazaka.

hardcore

Svi članci o praćenju vremena na resursima gdje je komentiranje dostupno izazivaju nalet negativnih komentara. Zanimljivo je da se većina komentara daje tokom radnog vremena.

Želja bilo koje osobe da izbjegne negativnost je apsolutno prirodna, nije strana autorima članaka o obračunu radnog vremena, zbog čega je, kako mi se čini, ovo važno pitanje ostavljeno bez dužne pažnje.

Timura Goryachev - generalni direktor koncerna Kalina

U zaključku želim da napomenem da kontrola osoblja nije sama sebi svrha, već alat, čija se važnost u sadašnjim kriznim ekonomskim uslovima uveliko povećava.

Oznake: Dodajte oznake

Na Habréu postoji mnogo članaka posvećenih praćenju vremena, ali skoro svi se odnose na sisteme za praćenje vremena i praćenje radnji zaposlenih na računaru. Govorit ćemo o opremi i sistemima koji bilježe vrijeme dolaska i odlaska, te razmotriti pitanje njihove potrebe.

Prvi dio članka Teško biće posvećena opremi koja se koristi za fizičku kontrolu vremena koje zaposleni provode na radnom mjestu.

Razmotrićemo sve vrste sistema za praćenje vremena koji se koriste na ruskom tržištu sa različitim stepenom aktivnosti.

Gotovo svi sistemi koje ćemo razmotriti zahtijevat će instalaciju, prebacivanje opreme, ožičenje, podešavanja softvera.

Drugi dio hardcoreće se fokusirati na potrebu i etičku upotrebu sistema za praćenje vremena. Posebno za vas, najpoznatiji ruski preduzetnici će odgovoriti na ovo pitanje.

Teško

Terminali za prijavu i odjavu

Terminali za praćenje vremena ne kontrolišu nijedan izvršni uređaj (okretne okretnice, električne brave, itd.). To je razlog njihove niske cijene - od 9.670 rubalja. Softver je gotovo uvijek uključen.

Logika rada: prva identifikacija je dolazak, druga je odlazak. Radiće pod uslovom da rukovodilac odluči da isplati radni dan samo ako je radnik identifikovan dva puta, kada je došao i kada je otišao.

Većina terminala koristi biometriju osobe kao identifikator. Najčešće je to otisak uzorka kože prsta, oblika lica, venskog uzorka prsta ili šake.

Biometrijski terminali su najpogodniji. identifikator se ne može izgubiti, zaboraviti, pokvariti, jednom riječju, uvijek je s vama. U slučaju otiska prsta, glavno ograničenje je čistoća ruku, jer staklo senzora se lako može zaprljati, a greška identifikacije će biti veća.

Da upotpunimo sliku, dodajmo da postoji mali broj terminala koji rade samo sa beskontaktnim karticama, ali ne vidim smisla da ih detaljnije razmatram, jer. široko rasprostranjena praksa proslavljanja međusobnog dolaska/odlaska će minimizirati njihov učinak.

Mobilni telefon

U ovom slučaju, zahvaljujući softveru, telefon sa NFC modulom se po svojoj funkcionalnosti pretvara u terminal za prijavu dolazaka i odlazaka. Ovo rješenje je zanimljivo po tome što ga predstavlja ruski proizvođač kontrolera za ACS kompanije Promavtomatika, odnosno dio je velikog hardversko-softverskog kompleksa ACS-a. Mifare beskontaktne kartice se koriste kao identifikatori.

Elektronska brava

Nije najbolji način za organiziranje praćenja vremena. A ovdje je to samo zato što u stvarnosti klijent često želi da ga koristi zbog niske cijene i minimalnih vanjskih promjena koje će trebati napraviti u unutrašnjosti ureda.

Sa prolaskom nekoliko osoba, u oko 90 slučajeva od 100, jedna osoba će prijaviti karticu, i naravno, svi će proći. Uzimajući u obzir činjenicu da ljudi dolaze na posao i napuštaju ga, po pravilu, u isto vreme, to će se dešavati stalno.

U najmanju ruku, to će raditi pod uslovom da je soba interna, a ako u ovoj prostoriji nema mnogo ljudi - što je veći broj ljudi, više će biti grešaka u izvještajima.

Sastav sistema i cijene

Elektronska brava - od 1129 rubalja
Softver - može biti i plaćen i besplatan, ovisno o proizvođaču kontrolera.
Čitači - od 562 rubalja

Računar - od 12.000 rubalja

U takvim sistemima mogu se koristiti gotovo svi mogući identifikatori - otisak prsta, venski uzorak šake ili prsta, oblik lica, šarenica.

Turnstile

Ovo je jedan od najboljih načina za organiziranje praćenja vremena zbog njegove jedinstvene značajke - odsijecanja onih koji prolaze jedan po jedan. Kao rezultat toga, dobit ćete neto radno vrijeme minus sva kašnjenja, rano odlazak, produženi ručkovi itd.

Sastav sistema i cijene

Turstil - cijena od 32.000 rubalja
ACS kontroler - cijena od 3000 rubalja
Softver - može biti i plaćen i besplatan, ovisno o proizvođaču
Čitači - od 562 rubalja
Beskontaktne kartice - od 16 rubalja
Računar - od 12.000 rubalja

Broj prekršaja nakon ugradnje okretnice će se smanjiti, iako će biti zaposlenih koji će se zavući ispod okretnice ili preskočiti, integracija sa sistemom video nadzora značajno će smanjiti broj ljudi koji žele da obavljaju ovakve radnje.

Video kamera

Strogo govoreći, glavni lik neće biti sama kamera, već modul za video analitiku. Velika prednost koja će biti bez barijera, tj. nedostatak okretnih vrata i zaključanih vrata.

Kontrola aktivnosti osoblja

Idealna opcija za one zaposlenike čije je radno mjesto precizno definisano. To su, na primjer, kancelarijski radnici za svojim stolovima, radnici za mašinom, blagajnici, čuvari, operateri video nadzora, zaštitari.

5000 rubalja

Pored same činjenice prisustva zaposlenog na radnom mjestu, videoanalitika omogućava snimanje aktivnosti, što je važno za operatere video nadzora ili zaštitare koji mogu zaspati na radnom mjestu.

Prepoznavanje lica

Drugi model za korištenje video analitike je sistem identifikacije osoba zasnovan na prepoznavanju lica.

Softverski modul - 314.000 rubalja

Praćenje vremena nije glavna funkcija ovakvih sistema, ali se čak i sada mogu koristiti za automatsko evidentiranje dolazaka i odlazaka.

hardcore

Svi članci o praćenju vremena na resursima gdje je komentiranje dostupno izazivaju nalet negativnih komentara. Zanimljivo je da se većina komentara daje tokom radnog vremena.

Želja bilo koje osobe da izbjegne negativnost je apsolutno prirodna, nije strana autorima članaka o obračunu radnog vremena, zbog čega je, kako mi se čini, ovo važno pitanje ostavljeno bez dužne pažnje.

Timura Goryachev - generalni direktor koncerna Kalina

U zaključku želim da napomenem da kontrola osoblja nije sama sebi svrha, već alat, čija se važnost u sadašnjim kriznim ekonomskim uslovima uveliko povećava.

Oznake: Dodajte oznake

Pridržavanje dnevnog rasporeda je jedna od obaveza zaposlenih. Ali, nažalost, oni ne ispunjavaju uvijek ovaj uslov. Zaposleni kasne, napuštaju posao ranije, napuštaju posao tokom cijelog dana. Stoga mnogi menadžeri instaliraju sisteme.

Koji su sistemi za kontrolu dolaska i odlaska zaposlenih?

Biometrijski sistemi
Najpopularniji su biometrijski sistemi. Oni ne samo da bilježe vrijeme dolaska i odlaska zaposlenih, već i povećavaju nivo sigurnosti kompanije. Uostalom, bez otiska prsta, niko od stranaca neće ući unutra. Stoga se vrlo često viđaju u velikim institucijama ili u organizacijama sa visokim nivoom sigurnosti.

Ali biometrijski sistemi imaju nedostatak. Obilježavaju samo vrijeme stvarnog dolaska na posao. Ali ne svaki zaposlenik, došavši na posao, odmah juri u bitku. Neki ljudi vole da popiju kafu, popričaju sa kolegama, pa tek onda pređu na svoje zadatke. To znači da sa radom počinju sa zakašnjenjem od pola sata ili sat vremena.

Programi praćenja radnog vremena
Zaposleni većinu svog radnog vremena provode za računarom. Stoga je idealan alat za kontrolu kancelarijskog osoblja.

Program je instaliran na računarima osoblja i bilježi vrijeme početka i završetka rada; korišteni resursi (web stranice, datoteke, aplikacije).

Kako se to događa i šta daje menadžeru, pogledajmo na primjeru Yaware.TimeTracker-a.

Šta možete naučiti uz pomoć programa za praćenje radnog vremena?

1. Učestalost kašnjenja

Za kontrolu kašnjenja, postavite vrijeme početka radnog dana u postavkama Yaware.TimeTracker. Sada, ako zaposleni počne sa radom kasnije od navedenog vremena, sistem će to zabilježiti i sastaviti “Izvještaj o kašnjenju”.

Pomoću njega možete otkriti sistematske prekršaje. Samo odaberite ime zaposlenika i grupirajte podatke po mjesecima.

2. Sistematsko rano zbrinjavanje

Rano napuštanje posla jednako je lako otkriti kao i kasnjenje. Podesite vreme završetka u podešavanjima. Ako ga zaposleni završi ranije, to će biti naznačeno u izvještaju „Rani odlazak“.

3. Razlozi zakašnjenja ili ranog odlaska

Dešava se da zaposleni kasne ili rano odu sa posla u vezi sa obavljanjem radnih zadataka. Na primjer, sastanak sa klijentom, slanje paketa, kupovina avio karata.

Ako u postavkama omogućite vanmrežnu aktivnost, zaposleni će moći objasniti razlog svog kašnjenja ili prijevremenog odlaska. Ako zakasni, onda nakon uključivanja računara sistem će izdati zahtjev u kojem zaposlenik može navesti razlog

i komentarisati to

Ako je zaposlenik otišao ranije od očekivanog, obrazac zahtjeva će se pojaviti sljedećeg dana, nakon uključivanja računara.

Uz program za praćenje vremena, ne znate samo kada su zaposleni došli i otišli, već i kada su odmah krenuli na posao. To ga čini efikasnim sredstvom za kontrolu dolaska i odlaska zaposlenih u kancelariju.

Isprobajte besplatnu verziju Yaware.TimeTracker i uvjerite se sami.

Zadaci unapređenja radne discipline i produktivnosti rada relevantni su za većinu preduzeća i organizacija.

Svako preduzeće bi rado plaćalo zaposlenima za stvarno odrađeno vrijeme, a ne za kašnjenje, neovlašteno izostajanje i prijevremeni odlazak s posla.

Obračun radnog vremena, po pravilu, se organizuje na osnovu okretnih vrata postavljenih na ulazu u preduzeće.

Ukoliko su radna mjesta zaposlenih dovoljno udaljena od kontrolnog punkta, najbolje rješenje bi bilo rješenje bazirano na novom specijalnom terminalu za evidentiranje radnog vremena i praćenje radne discipline PERCo-CR01 (LICON). Instalira se na mestu predviđenom za kontrolu i povezuje se na računarsku mrežu preduzeća (Ethernet mreža).

LICON je idealan i kada je firma mala (zauzima nekoliko prostorija po spratu) i nema ulaz opremljen okretnicom.

U LICON terminal su ugrađena dva čitača proximity kartica za registraciju dolaska i odlaska zaposlenih. Mesta za prezentovanje karata obeležena su piktogramima. Zaposleni dobijaju beskontaktne pristupne kartice koje pokažu na LICON terminalu kada dođu na posao i izađu s njega.

Na prednjoj ploči terminala nalazi se LCD displej u boji koji prikazuje vrijeme dolaska/odlaska zaposlenih.

LICON terminal ima nepromjenjivu memoriju koja pohranjuje podatke o 5.000 zaposlenih i listu od 125.000 događaja (prezentacija kartica). Može raditi autonomno, komunikacija sa kontrolorom je potrebna samo za preuzimanje liste događaja kako bi se kreirali potrebni izvještaji u softveru.

Efekat implementacije

Automatska registracija dolaska i odlaska zaposlenih omogućava vam da vodite evidenciju o stvarno odrađenom vremenu zaposlenih, a uvođenje odgovarajućih administrativnih mjera značajno će smanjiti gubitak radnog vremena.

U tabeli je prikazan primjer izračunavanja ekonomskog efekta od uvođenja PERCo sistema za praćenje radnog vremena za organizaciju sa 100 zaposlenih koji rade 22 dana u mjesecu po 8 sati dnevno.

Trošak kompleta opreme za organiziranje praćenja vremena za kompaniju naveden kao primjer iznosi približno 26.400 rubalja:

• 12000 rubalja - cijena jednog LICON terminala
• 12.000 rubalja - trošak posebnog softverskog paketa koji opslužuje sve LICON terminale instalirane u preduzeću
• 2400 rubalja - trošak instalacije (20% cijene opreme)

Računica pokazuje da se trošak ugradnje sistema isplati za manje od pola mjeseca i tada sistem počinje da zarađuje. Štaviše, precizno evidentiranje radnog vremena zaposlenih čini rad kompanije transparentnijim i upravljivijim.

Princip rada

LICON može raditi i kao samostalan uređaj i kao dio sistema kontrole pristupa PERCo-S-20.

U oba slučaja, za kontrolu radne discipline i evidencije radnog vremena koriste se osnovni softver PERCo-SN01 sistema PERCo-S-20, kao i PERCo-SM05 Disciplinski izvještaji i PERCo-SM07 softverski moduli za snimanje radnog vremena. Na osnovu podataka dobijenih sa LICON terminala, softver generiše izvještaje o zakašnjelim dolascima, izostancima, prijevremenim odlascima i kreira tablicu vremena.

Na LICON ekranu, dok čekate da se kartice prezentuju, prikazuje se trenutno vrijeme i smjerovi "ulazak" i "izlaz". Pomoću softvera možete promijeniti smjer ulaska/izlaska i promijeniti tekst poruka na ekranu.

Prilikom predstavljanja kartice, LCD prikazuje činjenicu i vrijeme događaja, ime vlasnika ili broj kartice. Prekršaji (kasni dolasci, prijevremeni odlasci, greške, na primjer, pokušaj ponovnog registrovanja "ulaska" umjesto "izlaska") su označeni bojom i praćeni zvučnim signalom. Ako zaposlenik pokuša da pokaže karticu za odsutnog kolegu na LICON terminalu na ulazu u radnju, a da je ne pokaže na kapiji, na displeju se pojavljuje poruka o kršenju zone. LICON ne registruje takvu prezentaciju ako je pomoću softvera postavljena sa odgovarajućim pravilima rada.

Na ulazu u kancelariju postavljen je PERCo-CR01 (LICON) terminal za praćenje vremena i kontrolu radne discipline. Povezuje se na računarsku mrežu kompanije (Ethernet).

Softverski modul "Disciplinske prijave" je instaliran na računaru rukovodioca, a softverski modul "Praćenje vremena" je instaliran na računaru odgovornog službenika.

Zaposleni, koji dolaze na posao i napuštaju ga, polažu svoje kartice na LICON terminal. Podaci o vremenu ulaska/izlaska se pohranjuju i prenose u softver. Stalni rad računara nije potreban, svi događaji ostaju u memoriji terminala i mogu se kasnije prenijeti u softver. Na osnovu podataka o dolascima/odlascima mogu se pribaviti potrebne prijave o povredama radne discipline, kao i sačiniti satnica zaposlenih. Izveštaj se može generisati na bilo kom računaru sa instaliranim softverom.

Primjer aplikacije u srednjem preduzeću

Kompanija sa više od 100 zaposlenih obično zauzima sprat ili više spratova u poslovnom centru. Većina kompanija ima više od jednog ulaza na teritoriju. LICON terminali su postavljeni na svakom ulazu.

LICON terminali su povezani na Ethernet mrežu. Softverski modul "Disciplinske prijave" je instaliran na računaru rukovodioca, a softverski modul "Praćenje vremena" je instaliran na računaru odgovornog službenika.

Zaposleni, koji dolaze na posao i napuštaju ga, prezentuju svoje kartice na LICON terminalima. Podaci o vremenu ulaska/izlaska se pohranjuju i prenose u softver.

Na osnovu podataka o dolascima/odlascima mogu se pribaviti potrebne prijave o povredama radne discipline, kao i sačiniti satnica zaposlenih.

Izveštaj se može generisati na bilo kom računaru sa instaliranim softverom. Ako je potrebno, možete razlikovati prava pristupa korisnika, a svaki menadžer će praviti izvještaje samo za svoj odjel.

Primjer primjene u velikom preduzeću

Na kontrolnom punktu industrijskog preduzeća u pravilu se postavljaju okretne okretnice, koje se mogu koristiti ne samo za kontrolu pristupa preduzeću, već i za snimanje radnog vremena.

Gotovo uvijek se radna mjesta u trgovinama uklanjaju sa kontrolnog punkta, osim toga, radnicima je potrebno vrijeme da se presvuku. Stoga je preporučljivo smatrati dolazak na radno mjesto početkom/krajem radnog vremena, a ne prolaskom kroz kontrolni punkt. Terminali PERCo-CR01 (LICON) se instaliraju u radionicama i povezuju na Ethernet mrežu. Softver je instaliran na računar menadžera i odgovornih radnika.

Zaposleni, koji dolaze na posao i napuštaju ga, iskazuju svoje kartice prvo na kontrolnom punktu, a zatim na ulazu u radionicu na LICON terminalima. Napuštajući posao, zaposleni pokazuju karticu na terminalu, a zatim na kontrolnom punktu. Ako je redoslijed prekršen, LCD terminala će prikazati informacije o grešci kako bi upozorio na kršenje zone. Podaci o vremenu ulaska/izlaska se pohranjuju i prenose u softver, gdje će se na osnovu njih uzimati u obzir radno vrijeme zaposlenih i generisati izvještaji o povredama radne discipline.

Jedan od najvrednijih poduzetničkih resursa je radno vrijeme, za koje svaki zaposleni u konačnici prima platu. Naravno, neophodno je stalno i sistematično računovodstvo ovog resursa, kontrola nad njim i njegova optimizacija. Poslodavac treba u svakom trenutku radnog vremena ne samo da utvrdi da se zaposleni nalazi tamo gdje mu je predviđeno (na radnom mjestu ili negdje drugdje), već i da konstatuje da je zauzet neposrednim obavezama.

Dugo vremena jedini način da se osigura kontrola radnog vremena bilo je ručno obračunavanje – popunjavanje radnog lista. Ovo je naporan proces koji ne isključuje greške i netačnosti zbog uticaja „ljudskog faktora“ i zahteva mukotrpnu naknadnu obradu informacija.

Progress obezbeđuje efikasnije načine obračuna radnog vremena, zasnovane na automatizaciji, omogućavajući kvalitetno poboljšanje ove procedure. Razlikuju se prema principima primjene i različitim funkcionalnim karakteristikama.

Razmotrite najpopularnije automatizovane sisteme za praćenje vremena (ACS), procjenjujući njihove prednosti i nedostatke za poslodavce i osoblje.

Koje probleme ASURV može riješiti?

Uz pomoć produktivnijih računovodstvenih sistema, ne samo da možete bolje i efikasnije pratiti zapošljavanje osoblja i efektivnost njihovog rada. Ovisno o postavljenim zadacima, automatizacija koju odabere menadžment može pomoći u postizanju takvih ciljeva kao što su:

• evidentiranje usklađenosti zaposlenja svakog pojedinačnog zaposlenog sa internom rutinom uspostavljenom u organizaciji (kasni dolasci, rani odlasci, duga odsustva tokom pauze za ručak ili „pauze“ tokom radnog vremena);
• vidljivo jačanje interne discipline među zaposlenima;
• ozbiljna pomoć u vođenju statistike i sastavljanju završnih izvještaja;
• brže i lakše zakazivanje zaposlenika, informiranije zakazivanje;
• pomoć u donošenju menadžerskih odluka u vezi sa dnevnom rutinom, kadrovskim pitanjima, internim radnim propisima itd.;
• značajne finansijske uštede.

Glavni principi rada računovodstvenih sistema

Automatizacija praćenja vremena uključuje fiksiranje i zatim analizu brojnih značajnih parametara koji se mogu odabrati i postaviti. Među njima su najvažniji:

• automatizirano evidentiranje vremena;
• prostorna fiksacija;
• efikasnost informacija (možete brzo prenijeti informacije i lične podatke pravom zaposleniku);
• čuvanje baze podataka.

U osnovi, svi ACSMS su dizajnirani da kontrolišu kretanje zaposlenih u određenim vremenskim periodima.

To znači da je u memoriji sistema svakom zaposlenom pridružen određeni teritorijalni prostor, u kojem on mora biti u određenim vremenskim intervalima. Sistemi uzimaju u obzir vrijeme ulaska u uspostavljenu zonu, boravka u njoj i izlaska iz nje, au nekim ACSMS - i karakteristike zapošljavanja unutar radne zone, odnosno efikasnost korištenja radnog vremena osoblja. .

Tako možete dobiti potpunu sliku prema kriterijima postavljenim u sistemu:

• poštivanje rasporeda dolazaka i odlazaka;
• preovlađujuće vrste prekršaja (kašnjenje, prijevremeno napuštanje posla, izostanak s posla, itd.);
• fiksiranje obrade;
• formiranje opšte slike po odeljenjima, vremenskim intervalima, konkretnim zaposlenima.

Razne vrste ACS-a

U zavisnosti od mogućnosti, principa funkcionisanja i dobijenih rezultata, sistemi za praćenje vremena se mogu podeliti u nekoliko tipova.

Organizacija video nadzora

Najjednostavniji i pomalo primitivan način kontrole. Sastoji se od ugradnje opreme koja snima sliku, ponekad zajedno sa zvukom, u različitim prostorijama kompanije. Nesumnjivo je potvrđena neka njegova djelotvornost za poslodavca, jer video nadzor:

• prikazuje šta svaki zaposleni radi u posmatranom trenutku;
• može vratiti sliku željenog vremenskog perioda;
• omogućava vam da pratite kontakte osoblja;
• daje relativnu sigurnost od krađe;
• Oprema je relativno jeftina i jednostavna za instalaciju i održavanje.

Nedostaci za vlasti su očigledni:

• nema informacija o produktivnosti osoblja (na primjer, na ekranu osoba radi za kompjuterom, ali je nemoguće vidjeti da li sastavlja izvještaj ili je na društvenim mrežama);
• data je samo generalizovana situacija radnog dana;
• znajući lokaciju opreme, prilično ju je lako izvaditi iz radnog stanja ili ne pasti u njeno područje pokrivenosti;
• gotovo nemoguće koristiti sa velikom gomilom ljudi;
• ne baš visoka tačnost prepoznavanja.

Osoblje obično mora da se nosi sa video nadzorom koji postavljaju nadređeni, plus u tome mogu pronaći samo službenici obezbeđenja. U ostalim kategorijama biti “pod puškom” kamera po pravilu ne pričinjava zadovoljstvo, osim što jednostavno može postati navika.

Biometrija

Računovodstveni sistem, fokusiran na biometrijske indikatore, individualne za svakog zaposlenog, zasniva se na principu identifikacije: zaposleni koji ulazi u prostor „radne zone“ bilježi trenutak svog ulaska i izlaska pomoću nekog biometrijskog identifikatora.

U modernim uređajima najčešće se koristi otisak prsta, u složenijim uređajima - mrežnica, ponekad se koristi glasovna identifikacija.

Pozitivne tačke:

• možete precizno odrediti vrijeme provedeno u "radnom području";
• gotovo je nemoguće zamijeniti korisnika;
• gotovo u potpunosti eliminira mogućnost neovlaštenog ulaska u radni prostor.

Nedostaci biometrijskog sistema:

• nemogućnost praćenja efikasnosti zapošljavanja zaposlenih (bilježi se samo vrijeme, a ne šta zaposleni radi u „radnoj zoni“);
• tačnost određivanja lokacije zaposlenog ograničena je lokacijom terminala sistema;
• zbog prolaska kontrole, osoblje mora biti ometeno i na to trošiti dodatno vrijeme;
• sa velikim brojem zaposlenih na jednom terminalu, proces identifikacije može biti značajno odložen.

Sistem "kartica".

Njegov princip rada je isti kao i kod biometrijskog - identifikacija. Razlika je u tome što kao identifikator nije biološki faktor, već neka vanjska oznaka, najčešće u obliku kartice. Ova kartica mora biti predstavljena ili umetnuta u čitač terminala da bi prošla kroz sistem.

Prednosti su iste kao kod biometrije, uz dodatak relativno niže cijene opreme.

Shodno tome, nedostaci su slični: ograničena kontrolna zona, nemogućnost korištenja sa velikim tokovima ljudi, štoviše, za razliku od biometrijskog ACS-a, sistem "kartice" znatno olakšava zamjenu (kartica se može lažirati, ukrasti, prebačen na drugu osobu).

Softverski sistemi

U mnogim kompanijama glavni posao zaposlenih odvija se za kompjuterom, koji je sam po sebi „mašina za snimanje“. Bilježi vrijeme uključivanja i isključivanja, a također pohranjuje "istoriju" korisnika u memoriju. Ove karakteristike se mogu koristiti prilikom obračuna radnog vremena zaposlenih u kancelariji.

„Bonusi“ poslodavca ovakvog ACS-a su, pored opštih (računajući vremenske intervale zapošljavanja), u mogućnosti jasnog praćenja korišćenja radnog vremena, odnosno utvrđivanja koje resurse je uključio svaki pojedini korisnik i koliko dugo se ovo dešavalo.

Pored toga, ovo je najjeftiniji sistem od svih automatizovanih sistema, jer ne zahteva dodatnu opremu. A troškovi su samo za interpretaciju podataka.

Nedostaci ovog sistema:

• ograničen obim;
• nije primjenjivo na mobilno osoblje;
• lako promijeniti korisnika;
• uz odgovarajuće vještine i sposobnosti, ovi sistemi se mogu falsificirati.

Sistemi koji prate pozicioniranje u realnom vremenu

Takvi ACSMS se ne zasnivaju na fiksiranju ulaska i izlaska zaposlenog u radno područje, već na određivanju njegove pozicije u datom trenutku.

Takvi sistemi se u pravilu koriste za kontrolu radnog vremena mobilnih radnika, čije funkcionalne dužnosti uključuju samo stalno kretanje, na primjer, vozača, špeditera, kurira. Ali na isti način možete kontrolisati zaposlene u bilo kojoj sferi.

Praćenje lokacije vrši se pomoću opreme, na primjer, GPS-a, koji se može instalirati na samom radnom mjestu (kao, na primjer, na radnom vozilu) ili biti tragač koji praćeni zaposlenik uvijek ima sa sobom.

Pozitivni aspekti takvog ASURV-a:

• omogućava vam da najpreciznije analizirate omjer vremena i prostornih kretanja osoblja;
• može se kombinovati sa sistemom video nadzora;
• lako se spremaju i snimaju kontrolni podaci;
• visoka preciznost pozicioniranja;
• radi i sa velikim ljudskim nizovima;
• dok radi, ne odvlači pažnju osoblja od njihovih neposrednih dužnosti.

Poteškoće povezane sa takvim sistemima:

• prilično skupa oprema;
• potreba za stalnim održavanjem;
• u slučaju kvara opreme, nije je uvijek moguće brzo zamijeniti, a izgubljeni podaci se ne mogu vratiti.

Izbor jednog ili drugog ACSMS-a treba da bude određen specifičnim ciljevima i problemima preduzetnika, njegovim finansijskim i tehnološkim mogućnostima, kao i prirodom posla koji obavlja osoblje.