Nega stopala

Sastavljanje koncepta kadrovskog osoblja. Osoblje LLC preduzeća: zašto se sastavlja, kako se sastavlja

18.10.2019
Sastavljanje koncepta kadrovskog osoblja. Osoblje LLC preduzeća: zašto se sastavlja, kako se sastavlja

Razmotrite da li je u organizaciji potreban raspored osoblja i kako ga razviti; koja je procedura za odobravanje vlastite forme dokumenta. Proučit ćemo složena pitanja, na primjer, proceduru za odobravanje kadrovskog rasporeda, ako kompanija ima odvojene odjele ili je naveden samo jedan zaposlenik.

Kadrovi: biti ili ne biti

Za početak, hajde da shvatimo da li je tabela osoblja (SR) primarni računovodstveni dokument i da li je za organizaciju obavezno da ga ima.

1. januara 2013. godine stupio je na snagu Federalni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O računovodstvu” (u daljem tekstu: Zakon br. 402-FZ), prema kojem svaka činjenica privrednog života organizacije podliježe registraciji primarnom knjigovodstvenom ispravom koja sadrži samo obavezne rekvizite. Istovremeno, pravo na izbor oblika primarnih dokumenata (jedinstvene ili samostalno razvijene) sada pripada poslodavcu<1>.

Bilješka. Činjenice privrednog života obuhvataju transakciju, događaj, operaciju koja ima ili može uticati na finansijski položaj privrednog subjekta, finansijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) novčani tok.

Mišljenja stručnjaka o obaveznom kadru su različita. Po našem mišljenju, to treba da odobri organizacija. Ovaj zaključak proizilazi iz tumačenja čl. Art. 15, 57, 66, 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, u čl. Art. 15. i 57. ukazuje na potrebu da zaposlenik i poslodavac ugovorom o radu utvrde i utvrde „radnu funkciju (rad po radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom...)“. Istovremeno, ne postoji klauzula "ako postoji", sadržana u mnogim članovima Zakona o radu Ruske Federacije<2>i davanje prava izbora, ako to prisustvo (ovlasti, dokumenta, okolnosti) nije potvrđeno.

Osim toga, čl. 57, utvrđeno je da zaposleni i poslodavac mogu predvideti dodatni uslov za navođenje mesta rada (sa navođenjem strukturne jedinice i njene lokacije) i (ili) na radnom mestu. Informacije o strukturnoj jedinici precizno su sadržane u tabeli osoblja i naknadno će se odraziti u radnoj knjižici zaposlenog (član 66 Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 3.1 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica<3>).

Istovremeno, ne treba zaboraviti na takav osnov za otpuštanje kao što je „smanjenje broja ili osoblja zaposlenih“ (klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku kadrovske tablice, praktično je nemoguće dokazati legitimnost otpuštanja zaposlenih po ovom osnovu, kao ni valjanost iznosa isplaćenih tim zaposlenima, ni od strane inspekcije rada, ni od strane fiskalnih organa, niti od suda.

Zaključak o potrebi kadroviranja potkrijepljen je i podzakonskim aktima<4>i uspostavljena sudska praksa.

U svakom slučaju, njegovo prisustvo minimizira rizike potraživanja od fiskalnih nadzornih i pravosudnih organa. Prema tome, poslodavac treba da odobri kadrovski raspored.

Odobravamo raspored

Raspored osoblja je lokalni regulatorni akt organizacije, koji u konsolidovanom obliku fiksira postojeću podjelu rada između zaposlenih i uslove za naknadu za njihov rad (Pismo Rostrud od 23.01.2013. N PG / 409-6-1 ). Odnosno, tabela osoblja odražava događaje radnih odnosa koji mogu uticati na finansijski položaj organizacije i (ili) novčani tok. U stvari, organizacija (posebno novoosnovana) ili drugi poslodavac nemaju pravo da zapošljavaju radnike u nedostatku kadrovskog rasporeda.

Ranije je bio obavezan jedinstveni oblik osoblja, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja." Međutim, od 2013. njegova upotreba je postala neobavezna. I iako mnoge organizacije još uvijek koriste objedinjene forme, ne biste trebali propustiti priliku koju pruža zakonodavac i prilagoditi je potrebama određenog poslodavca.

Odaberite metodu

S obzirom na odredbe čl. 9 Zakona N 402-FZ, prije sastavljanja kadrovske tablice organizacije, potrebno je odobriti njen obrazac, kao i obrasce drugih dokumenata o računovodstvu rada i njegovoj isplati.

To možete učiniti na dva načina:

- odobrava posebnim nalogom organizacije uz primjenu odgovarajućih obrazaca;

- odražavaju u računovodstvenoj politici organizacije za računovodstvene svrhe, koji se oblici primarnih računovodstvenih dokumenata (jedinstveni ili nezavisno razvijeni) koriste za formalizaciju činjenica iz ekonomskog života (vidi primjer 2 u nastavku). U tom slučaju, navedene obrasce dokumenata treba sačiniti kao anekse računovodstvene politike (vidi primjer 3 u nastavku).

Treba napomenuti da zbog obavezne računovodstvene politike za većinu poslodavaca u skladu sa čl. 8 Zakona N 402-FZ, drugi način fiksiranja primijenjenih obrazaca primarnih dokumenata je poželjniji.

Nalog za odobrenje

Stoga je poslodavac odlučio da odobri kadrovsku tabelu prema obrascu koji je sam izradio. Prvi korak je izdavanje naloga.

Promjene

Promjene u odobrenom i trenutnom rasporedu osoblja također se vrše po nalogu - ili odražavaju specifične promjene, ili odobravaju novu verziju ShR-a.

Kao što je Rostrud naveo u pismu N 428-6-1 od 22. marta 2012. godine, kadrovska tabela se mijenja ako se strukturni odjeli ili pozicije preimenuju, plate promijene, broj ili broj zaposlenih se smanji. Učestalost i učestalost promjena u kadrovskom rasporedu određuje poslodavac.

Requisites

Imajte na umu: personalna tabela koja je sama izradila mora sadržavati informacije o nalogu koji je odobrio njegov obrazac i detalje dokumenta kojim je stupio na snagu (vidi primjer 7).

Osim toga, u kadrovskoj tabeli koju je izradila organizacija, nije potrebno naznačiti period njenog važenja (za razliku od jedinstvenog obrasca). Dovoljno je navesti datum stupanja na snagu kadrovske tablice.

Novostvorene organizacije

Sastavlja se tabela osoblja, čak i ako samo šef radi u novostvorenoj organizaciji. Postoje dvije opcije za prezentaciju jedinica osoblja:

- ili je naznačena samo glava;

- ili se odmah odredi potrebno osoblje i broj zaposlenih.

Filijale i predstavništva

Odvojeno, treba reći o osoblju organizacije u kojoj postoje podružnice, predstavništva ili druge odvojene divizije.

U novom obliku kadrova moguće je predvidjeti raspodjelu ne samo strukturnih, već i posebnih odjeljenja.

Ako a Kadrovsku tabelu sastavlja odjel samostalno(štaviše, takvo pravo treba predvidjeti statutom organizacije, pravilnikom o odjeljenju i punomoći rukovodioca odjeljenja), tada je preporučljivo predvidjeti postupak odobravanja i navesti detalje odobrenja u samom spisku osoblja.

Popunjavanje pojedinačnih kolona

Posebno je potrebno reći o popunjavanju kolone „Plata“ i sl.: iznos plate treba da bude jedan, nije dozvoljeno označavanje tzv. „viljuške“, jer prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje treba da bude jednako za jednak rad.

Bilješka. O pravilima za popunjavanje kadrovskih stupaca kao što su "Pozicija", "Broj jedinica osoblja", "Tarifna stopa (plata) itd.", "Doplata" možete pročitati u članku "Kadrovljenje u pitanjima i odgovorima" na str. 46 časopisa N 7, 2009.

Odraz ako je potrebno Iste pozicije, različite plate(a ne plate), preporučujemo da se ili utvrde kategorije ili kategorije za radno mjesto, ili da se to reguliše utvrđivanjem dodataka (doplata) u zavisnosti od kvalifikacija zaposlenih. Ovog stava se drži i Rostrud (Dopis od 27. aprila 2011. N 1111-6-1).

Stoga poslodavac, prilikom izrade forme kadrovskog popunjavanja radi utvrđivanja ličnih dodataka i doplata zaposlenima, može u rubrici „Dodaci, doplate“ iskazati podatke kao što je prikazano u primjeru:

Uzorak dizajna kolone "Dodaci, doplate" u kadrovskoj tabeli.

Ako se u organizaciji plata zaposlenih sastoji od plata (ili od plata i neredovno isplaćenih bonusa), onda se kolona „Dodaci, doplate” može isključiti. I obrnuto: ako poslodavac koristi redovne bonuse kao poticaj za rad zaposlenika, onda možete dodati kolonu „Bonusi“, također radi pogodnosti, naglašavajući podgrafove „Osnova“ i „Iznos, rub“. (vidi primjer 12).

Uzorak dizajna kolone "Nagrada", "Pri ruci" u tabeli osoblja.

Za jedan broj poslodavaca, zbog potrebe poštovanja čl. Art. 133 i 133.1 Zakona o radu Ruske Federacije, bilo bi korisno dodati kolone "Za plaćanje" ili "Na ruke" (primjer 12).

Izvod iz kadrovske tabele

Treba imati na umu da prema čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposleniku, na njegov zahtjev, dostavi dokumente koji se odnose na njegov rad, uključujući izvode iz dokumenata (član 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga smatramo prikladnim da i obrazac odobrimo Izjave sa spiska osoblja (ne postoji jedinstveni obrazac).

Redovan aranžman

Raspored osoblja je planski i bezličan dokument. Stoga ga nemojte „optežiti“ informacijama. Uostalom, ovaj dokument se može dostaviti fiskalnim ili pravosudnim organima, koji ne bi trebali znati "dodatne" podatke. Da bi se fiksirao stvarni položaj osoblja (po imenu) i plata (uzimajući u obzir "plivajuće" bonuse), preporučljivo je koristiti redovan raspored. Dokument može biti u papirnoj ili elektronskoj formi i sadržavati sve podatke o zaposlenima koje traži poslodavac (vidi primjer 14).

Državni aranžman.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "SportInvest"

(doo "SportInvest")

Osoblje 03.11.2014

Strukturna podjela Naziv posla Broj radnih mjesta Prezime I.O. Plata, (rub.) Naknade, doplate Nagrade Ukupno (grupa 6 + grupa 8 + grupa 10) Dodatne informacije
Baza Iznos (rub.) Baza Iznos (rub.)
Ime Šifra
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Direkcija 01 CEO 1 Avakumov A.V. 60 000 55 000
Sekretar 1 Belkina N. A. 30 000 Za znanje stranih jezika 2000 32 000 Porodiljsko odsustvo do 25.12.2014
Administrator sistema 0,75 Volgin I. L. 21 330 15 997,50 Radnik na glavnom radnom mjestu
<…>
Računovodstvo 02 Računovođa 1 Gromova K. T. 25 000 Povećanje obima posla (DS do 04.06.2010.) 5550 30 550
Računovođa 1 Drewko O.K. 25 000 24 850 Odsustvo za negu deteta do 3 godine (12.11.2014 - povratak na posao)
Računovođa 1 Eremina E. M. 25 000 Proširenje uslužnog područja (DS do 08.12.2014.) 7850 32 850
<…>
Odjel prodaje 03 Menadžer 1 Acorn U.A. 30 000 Za prekoračenje cilja prodaje 5000 — 30 000 35 000 — 60 000
<…>
Šef odjela 1 Zorin I. A. 35 000 Za prekoračenje cilja prodaje 5000 — 30 000 40 000 — 70 000
Odjel za dostavu 04 Specijalista 0,5 Ilyin B. B. 15 000 7500 Eksterno na pola radnog vremena
Šef odjela 1 Klaus W. W. 25 000 25 000
Marketing odjel 05 Specijalista 1 Lomov Ya. R. 24 400 24 400 Dijete do 3 godine (d. 06.02.2012.)
Specijalista 1 Mišin T. A. 24 400 24 400
Šef odjela 1 VACANCY
<…>

Mišljenje. Maria Kolganova, vanredni profesor, Katedra za poslovno i radno pravo, Državni univerzitet za menadžment

U teoriji prava, jedno od glavnih obilježja radnopravnog odnosa uvijek je bilo uključivanje novog radnika u osoblje organizacije. Značaj ove akcije je vezan za pravno fiksiranje zaposlenog unutar organizacije. Uključivanje zaposlenog u osoblje organizacije „zatvara“ prethodno postojeće upražnjeno radno mesto, određuje njegovo mesto u sistemu organizacije i upravljanja procesima rada u kompaniji, unapred određuje glavnu komponentu visine njegove zarade (službena plata, plata, tarifna stopa), fiksira i opravdava diferencijaciju usklađivanja plata za račun dodataka, doplata, KTU i drugih plaćanja koja omogućavaju, u skladu sa sistemima nagrađivanja koje je odobrila organizacija, da personificiraju zarade osoblja.

Bilješka. Pogledajte članak „Kako organizovati rad sa ličnim podacima u kadrovskim službama“ na str. 40 časopisa N 3, 2012.

Kompanije koje obezbjeđuju osoblje trećim licima suočavaju se sa ozbiljnim problemima u ovim pitanjima. Takve organizacije (privatne agencije za zapošljavanje) mogu formalno ispuniti uslov za kadrovski raspored, ali sa pravne tačke gledišta, on se stvara u stvarnoj organizaciji i za stvarne poslove, a ne na osnovu građanskog ugovora sa posrednikom.

Bilješka. Pogledajte članak „10 grešaka koje treba izbjegavati prilikom obrade dokumenata koji se odnose na lične podatke“ na str. 52 časopisa N 3, 2012.

Kompanije koje prenose radnu snagu angažovanu na osnovu kadrovskog ugovora ne otvaraju stvarna radna mesta, ne ulažu u proizvodnju i njenu modernizaciju. U slučaju stečaja posredničke organizacije, njena imovina (često iznajmljena) ne može biti garant naknade za izgubljenu zaradu zaposlenih. I stoga, nema smisla smatrati kadrovske tablice stvorene u njima ozbiljnim organizacionim i finansijskim dokumentima.

Bilješka. Pročitajte o „pozajmljenom” radu na str. 70.

Ništa manji problemi ne nastaju za takve kompanije u vezi sa izvršenjem kadrovske dokumentacije. Ako posrednik prijavi primljenog radnika na njegovo radno mjesto, onda se stvarno obavljanje radnih funkcija u štetnim ili opasnim uslovima rada od strane stvarnog proizvodnog radnika neće uračunavati u njegov povlašteni radni staž, koji daje pravo na penziju, jer u kancelariji posredničke firme koja uposlenicu registruje po njenom spisku kadrova kod stvarnog poslodavca, ne postoje takvi štetni uslovi rada. Nijedna struktura FOJ ne priznaje rad na zapošljavanju posredničke firme kao rad u štetnim ili opasnim uslovima koji daju pravo na penzije. Ovo se objašnjava činjenicom da je u radnoj knjižici zaposlenog, koja je u skladu sa čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije glavni je dokument o njegovoj radnoj aktivnosti i radnom iskustvu, u skladu sa spiskom osoblja posrednika, napravljena je evidencija o zaposlenju.

U zaključku, želio bih napomenuti da se zahtjevi za dokumente utvrđeni Zakonom N 402-FZ u nekim slučajevima razlikuju od zahtjeva radnog zakonodavstva (koji su, zapravo, stroži). Stoga, kako bi se izbjegle žalbe inspektora, preporučujemo da se kao osnova za izradu kadrovskog obrasca uzme jedinstveni obrazac N T-3. Preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju. I konačno, budući da spisak osoblja sadrži lične podatke zaposlenih, njegovo skladištenje, obrada, uništavanje mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti osobnih podataka.

Y. Titova

učiteljica,

Journal Expert

„Kadrovska služba

i upravljanje ljudskim resursima"

Zapošljavanje je plan kadra. Pojedina preduzeća zanemaruju izradu kadrovske tablice, jer ona nije primarni dokument, a Obrazac broj T-3, koji se koristi za njegovu izradu, je savjetodavne prirode. Međutim, u praksi je kadrovsko popunjavanje neophodno i pomaže poslodavcu kako za internu kontrolu i upravljanje, tako i u komunikaciji sa inspekcijskim organima. Danas razumijemo sve aspekte njegove pripreme i održavanja.

Šta prijeti nedostatak osoblja?

Obično se traži da se spisak osoblja dostavi inspekcijama rada i poreza tokom inspekcija. Njegov nedostatak tumači se kao kršenje radnog zakonodavstva i zaštite rada. Za takav prekršaj službenik se kažnjava novčanom kaznom od 1-5 hiljada rubalja, organizacija - u iznosu od 30-50 hiljada rubalja (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Tabela osoblja pomaže da se opravda otpuštanje zaposlenih radi smanjenja broja zaposlenih u sudskom sporu. Bez kadrovskog rasporeda, poslodavcu je teško dokazati da je otkaz opravdan. Također će biti nemoguće dokazati da u trenutku otpuštanja u organizaciji nije bilo slobodnih radnih mjesta koja bi se mogla ponuditi otpuštenim zaposlenima (poslodavac je dužan ponuditi druge poslove nakon smanjenja prema članu 179. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Ko i kako treba da sastavlja i održava tabelu osoblja?

Uopšteno govoreći, priprema kadrovske tablice je sveta dužnost ekonomiste rada iz Odjeljenja za organizaciju i nagrađivanje rada (Kvalifikacioni imenik za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenika, Uredba Ministarstva rada Rusije br. 37 od 21. avgusta 1998. godine). Međutim, u stvari, spisak osoblja pripremaju računovođe, kadrovski službenici i pravnici. Rukovodilac preduzeća i glavni računovođa službeno su odgovorni za tabelu osoblja, jer je potpisuju.

Kadrovska tabela se može sastaviti za bilo koji period, ali se obično radi na godinu dana. Kako bi ovaj postupak svaki put išao kao sat, vrijedi ga opisati u Uputama za kancelarijski rad:

  • naznačiti uslove i pravila za izradu i uvođenje izmjena;
  • obrazac naredbe o odobravanju kadrovskog rasporeda;
  • odgovorni za formiranje i potpisivanje kadrovske liste i naloga lica;
  • sastav zakonskih i lokalnih propisa poslodavca, na osnovu kojih se kreira kadrovski raspored;
  • zaposlenike sa kojima je potrebno usaglasiti nacrt kadrovskog rasporeda i njegove izmjene.

Koji je format za popunjavanje osoblja?

Tabela osoblja je lokalni normativni akt koji opisuje organizacionu strukturu kompanije i njenog osoblja. Raspored je sastavljen prema obrascu br. T-3 (Rezolucija br. 1 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja“ od 5. januara 2004. ), što je savjetodavno. Može se prilagoditi potrebama kompanije. Međutim, po našem mišljenju, bolje je koristiti obrazac br. T-3, jer sadrži sve potrebne podatke.

Kako popuniti obrazac br. T-3?

Detalji obrasca su formatirani na sljedeći način:

Naziv kompanije mora u potpunosti biti u skladu sa onim što je sadržano u konstitutivnim dokumentima, uključujući skraćeni naziv i naziv na stranom jeziku. Ako postoji skraćeni naziv, on se navodi u zagradama, nakon punog naziva.

Šifra organizacije- osam znakova koda prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija (OKPO).

Datum pripreme format HH.MM.GGGG

Validnost. Naznačeno je koliko dugo će kadrovsko popunjavanje važiti i od kog datuma stupa na snagu.

Popunjavamo kolone, ima ih ukupno 10.

Naziv strukturne jedinice naznačeno bez skraćenica u skladu sa klasifikatorom jedinica odobrenim od strane poslodavca. Ako ne postoji klasifikator, onda po abecednom redu ili u opadajućem redosledu broja zaposlenih u jedinici.

Ako pružanje beneficija zaposlenima zavisi od naziva jedinice, naziv jedinice mora biti naznačen u skladu sa industrijskim klasifikatorima opasnih industrija i drugim relevantnim dokumentima.

Šifra strukturne podjele. Takođe je naznačeno u skladu sa klasifikatorom u kojem se nalaze po funkcionalnom značaju. Ako ne postoji klasifikator, šifre se mogu dodijeliti pododjeljcima po abecednom redu ili na drugi način.

Položaj (specijalnost, struka), kategorija, klasa (kategorija), kvalifikacija. Navedeno je bez skraćenica u sastavu strukturne jedinice, počevši od glave, završavajući sa tehničkim izvršiocem. Pažnja: za radnike - profesije, za zaposlene - pozicije (stav 7 člana 144 Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj jedinica osoblja naznačeno za svaku poziciju ili profesiju. Ako je predviđen rad sa nepunim radnim vremenom, to je naznačeno u odgovarajućim udjelima (na primjer, 0,5; 2,75, itd.).

Plata, plata je naznačena u visini mesečne plate, u zavisnosti od sistema zarada (tarifa, plata, procenat dobiti, stopa učešća u radu, itd.). Plata mora biti naznačena u rubljama ili kao procenat, koeficijenti itd. Bolje je napustiti praksu navođenja plata u dolarima. Formalno, to nije zabranjeno, Zakon o radu Ruske Federacije samo govori o obavezi poslodavca da isplati plaću u rubljama. Odnosno, plata se jednostavno prevodi u rublje po trenutnoj stopi. Međutim, sudska praksa sugerira da ovdje postoji povreda.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži norme koje direktno zabranjuju poslodavcu da utvrđuje plate u stranoj valuti (konvencionalne jedinice), jer u dijelu 1. čl. 131 Zakona o radu Ruske Federacije odnosi se samo na isplatu plaća u gotovini u valuti Ruske Federacije (u rubljama). Ali prema dijelu 3 čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, tarifna stopa i plata imaju fiksni iznos, koji mora biti nepromijenjen tokom trajanja ugovora. A budući da se visina plate uvijek obračunava po trenutnoj stopi, pad dolara, prema sudu, može dovesti do pogoršanja uslova nagrađivanja zaposlenika.

Naknade. U kolonama 6-8 iskazuju se isplate podsticaja i naknada utvrđene zakonom ili na inicijativu poslodavca.

U grafikonu Ukupno naveden je ukupan iznos kolona 5-8 (plata i naknade) pomnožen sa brojem jedinica osoblja.

Bilješka se popunjava ako su podaci u kolonama obrasca dvosmisleni i zahtijevaju pojašnjenje.

Potpise pod nacrtom kadrovske tabele stavljaju rukovodilac i glavni računovođa.

Ne zaboravite upisati broj dokumenta u odgovarajuću kolonu obrasca.

Kadrovski plan je spreman, šta dalje?

Kadrovski raspored se odobrava odgovarajućim nalogom za glavnu djelatnost. U tekstu naredbe ukazuje se na činjenicu usvajanja kadrovskog rasporeda, ukupan broj kadrovskih jedinica i datum stupanja dokumenta na snagu. Nalog potpisuje rukovodilac preduzeća ili drugo ovlašćeno lice, a zatim se upisuje u Registar naloga za osnovnu delatnost. Registarski broj je stavljen na nalog. Tada se nalog i kadrovska lista šalju na neodređeno vreme, po pravilu, zajedno sa ostalim nalozima za osnovnu delatnost.

Kako napraviti promjene?

S obzirom na to da se tabela osoblja odobrava naredbom, izmjene se i na njoj vrše naredbom. Datum objavljivanja naloga za promjenu i datum stupanja na snagu promjene obično nisu isti. Ako su promjene manje, izdaju se izmjene i dopune rasporeda, a ako su veće, sastavlja se novi kadrovski raspored sa novim nalogom za njegovo usvajanje.

Promjene u kadrovskom rasporedu obično utiču na zaposlene, pa nakon toga slijedi promjena ugovora o radu. U većini slučajeva za njihovu primjenu potrebna je saglasnost zaposlenih, poštovanje rokova za obavještavanje osoblja itd.

Pažnja: upoznavanje zaposlenika sa nalogom za izmjenu kadrovskog rasporeda nije potvrda njegovog pristanka na promjenu uslova ugovora o radu.

Hajde da vidimo kako da se odrazi promena u platama zaposlenih. Poslodavac je dužan da o tome obavijesti osoblje dva mjeseca unaprijed, a potom izda nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda. U naredbi su naznačena radna mjesta, nove plate i datum stupanja na snagu izmjena. Zaposleni u kadrovskoj službi, koji će vršiti izmjene ugovora o radu, upoznaju se sa nalogom pod potpisom.

Zatim se sklapaju dodatni ugovori sa zaposlenima. U njima nije dovoljno ograničiti se na činjenicu povećanja ili smanjenja plaće - potrebno je navesti razloge (prema člancima 22. i 132. Zakona o radu Ruske Federacije, plata zaposlenika ovisi o kvalifikacije, složenost obavljenog posla, količina i kvalitet utrošenog rada). U suprotnom, zaposleni će, na primjer, moći tražiti doplatu za prethodne periode u kojima je isto radio, ali za manje novca.

Pažnja: jednostrano smanjiti iznos zarada prema čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije moguće je samo kada se promijene organizacijski ili tehnološki uvjeti rada. Na primjer, prilikom usvajanja nove politike upravljanja kadrovima, prilikom modernizacije proizvodnje, smanjenja obima proizvodnje, reorganizacije proizvodnje.

Međutim, za takav manevar položaj i kvalifikacije radnika ne bi trebalo da se menjaju, poslodavac mora dokazati da se uslovi navedeni u ugovoru o radu ne mogu održati, a nedonošenje odluke o smanjenju plata dovelo bi do masovnog smanjenja broja zaposlenih. . Argumenti u vidu smanjenja potražnje za uslugama ili proizvodima ili pada profita nisu dovoljni.

Tabela osoblja je interni regulatorni akt organizacije koji uvelike pojednostavljuje vođenje kadrovske evidencije. Iako postojeća zakonska regulativa ne obavezuje poslodavce da popune ovaj dokument, on se obično odobrava u fazi osnivanja preduzeća. Uostalom, u njemu se evidentira cjelokupna kadrovska struktura organizacije, sastav i broj zaposlenih, kao i mjesečni platni spisak. Naučit ćete kako sastaviti ovaj obrazac i kako izgleda jedinstveni primjer osoblja u ovom članku. Ispod ćete pronaći popunjen uzorak obrasca, a možete preuzeti i prazan obrazac i sami ga popuniti.

Raspored osoblja (SR) prema Zakonu o radu uopšte nije potreban. Po želji, poslodavac može raditi i bez obrasca ovog uzorka, uključujući nazive radnih mjesta i plata u ugovorima o radu i nalozima za zapošljavanje radnika. Takvi dokumenti će biti punopravni interni propisi i nijedan inspektor neće imati pitanja o tome. Međutim, s ovim dokumentom nije sve tako jednostavno. Zaista, iz sadržaja član 15 Zakona o radu Ruske Federacije i drugi dio član 57 Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da ako je ugovorom o radu određeno da je radna funkcija zaposlenog obavljanje poslova na određenom radnom mjestu, to radno mjesto mora odgovarati kadrovskom rasporedu. Stoga organizacija treba da ima raspored i potrebno je proučiti njegov uzorak. Prema pravnicima, ulazak zaposlenog na radno mjesto u nedostatku kadrovskog rasporeda može se pripisati kršenju radnog zakonodavstva, za koje se nameće administrativna odgovornost. Art. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije RF. Stoga ćemo potrošiti dosta vremena na ovaj materijal i detaljnije razmotriti uzorak osoblja za 2019.

Zašto vam treba osoblje

Prvenstveno za planiranje. U svojoj srži, SR strukturira cijelu kompaniju i njenu hijerarhiju. Gledajući to, odmah možete shvatiti koliko odjela ima organizacija, koja su upravljačka tijela predviđena i koji smjer je prioritet. Sa obrascem rasporeda pri ruci, svako može lako da formira mišljenje o prosečnom broju zaposlenih, o mesečnom platnom spisku i o vrsti delatnosti kompanije.

Na osnovu ovog lokalnog zakona vrlo je zgodno formirati platni fond, potvrditi valjanost troškova za Federalnu poreznu službu, te sastaviti statističke izvještaje i prijave službi za zapošljavanje i agencijama za zapošljavanje. Usput, važno je zapamtiti da ako je pozicija naznačena na listi osoblja, onda ona mora biti zauzeta. Ako postoji slobodno radno mjesto, a nema zaposlenog, služba za zapošljavanje treba da zna za to. U suprotnom mogu biti kažnjeni. To proizilazi iz pravila Zakon Ruske Federacije od 19. aprila 1991. N 1032-1 o zapošljavanju.

U praksi, SHR je neophodan u radu ne samo kadrovskih službenika, već i računovođa. To je jedan od oblika koji su najčešće potrebni za poreske kontrole. SR je primarni računovodstveni dokument.

Kada je SR razvijen i koje informacije sadrži

Poželjno je izraditi i odobriti SHR obrazac na samom početku poslovanja kompanije. Ali ako ste zaboravili da odobrite raspored, to možete učiniti u bilo kom trenutku tokom postojanja poslovanja. Osim toga, može se iznova odobriti najmanje svaki mjesec. Ili napravite potrebne izmjene na već postojećem uzorku na osnovu posebnog naloga.

Odobren jedinstveni obrazac T-3 Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1. Iako je od 2013. godine ova uredba postala nevažeća i svi uzorci iz nje su postali preporučeni, a ne obavezni, obično se SHR sastavlja na osnovu ovog obrasca. Međutim, kompanija može promijeniti ovaj oblik na osnovu svojih potreba. U svakom slučaju, lista obaveznih informacija koje ovaj lokalni akt treba da sadrži je mala:

  • strukturne jedinice;
  • pozicije;
  • podatke o broju jedinica osoblja;
  • službene plate;
  • mjesečni platni spisak.

Ako kompanija odluči da izradi sopstveni oblik voznog reda, onda to ne smije biti u suprotnosti sa zahtjevima stava dva člana 9. Federalni zakon br. 402-FZ od 06.12.2011"O računovodstvu". Uostalom, kao što je već spomenuto, ovo je primarni dokument. Samodizajnirani obrazac možda uopće ne odgovara uzorku ispod.

Ovaj unutrašnji akt organizacije je uvek bezličan. Ne navodi imena i prezimena lica na određenim funkcijama. Dakle, prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika, uzorak SHR se ni na koji način ne mijenja. Međutim, postoji dokument koji je njemu podređen - kadrovsko popunjavanje. Odobrava se na nivou strukturnih podjela iu njemu se mogu pojaviti i određena lica. Ne postoje jedinstveni obrasci i uzorci za popunjavanje konstelacije, tako da ga svaki vođa može napraviti (ili ne napraviti) po svom nahođenju. Kako sastaviti tabelu osoblja (uzorak 2019.) za DOO i druge organizacione oblike pravnih lica, razmotrit ćemo u nastavku.

Procedura za donošenje SHR-a

Kadrovsku tabelu sačinjava bilo koji službenik organizacije kome su ta ovlaštenja delegirana (šef, računovođa, stručnjak za ljudske resurse). Prilikom njegovog sastavljanja potrebno je osloniti se na norme radnog zakonodavstva i interne akte kompanije. Konkretno, to mogu biti:

  • Povelja;
  • struktura preduzeća (ako postoji);
  • računovodstvena politika;
  • profesionalni standardi;
  • obračun mjesečnih službenih plata;
  • drugi pravni i regulatorni tehnički dokumenti.

Ponekad se prije sastavljanja SHR-a sastavlja još jedan kadrovski normativni akt - struktura organizacije: dijagram svih odjela, njihov odnos i podređenost. Ovaj obrazac također nije obavezan, međutim, na osnovu njega je lakše sastaviti uzorak SHR-a.

Raspored osoblja se može odobriti samo naredbom koju potpisuje rukovodilac organizacije ili drugo ovlašteno lice. Istovremeno, pravo na izdavanje ovakvih naredbi trebalo bi prvobitno da bude sadržano u konstitutivnim dokumentima. Okrugli pečat nije stavljen na ovaj dokument, čak i ako ga organizacija koristi. Osoba koja ga je sastavila mora potpisati obrazac SR, a u gornju traku je potrebno unijeti detalje odgovarajuće naredbe i ovjeriti ih potpisom rukovodioca.

Važne nijanse

Prilikom određivanja profesija i pozicija ne treba uzimati njihova imena, kako kažu, „sa plafona“. Trebali biste se pridržavati naziva koji su sadržani u referentnim knjigama kvalifikacija ili odobrenim profesionalnim standardima. Štaviše, u nekim slučajevima je obavezno: u član 57 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da ako su bilo koja radna mjesta, specijalnost ili profesija povezana s pružanjem naknada i beneficija ili prisustvom kontraindikacija, onda njihova imena moraju striktno odgovarati nazivima i zahtjevima iz regulatornih dokumenata, tj. profesionalnih standarda i priručnika. Slični uslovi važe i za specijaliste koji imaju pravo na prijevremenu penziju. U ovom slučaju se također trebate voditi listama 1 i 2 djelatnosti, poslova, zanimanja i pokazatelja koji daju pravo na povlašteno penzijsko osiguranje ( Uredba Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. N 10 i Uredba Vijeća ministara SSSR-a od 22.08.1956. N 1173). Ako se ovi uvjeti zanemare, onda zaposlenik koji ima stvarno fiktivno zanimanje navedeno u radnoj knjižici može imati problema pri podnošenju zahtjeva za penziju. A upisi u radnu snagu mogu se vršiti samo u skladu sa kadrovskom tabelom i nalogom za zapošljavanje. Osim toga, za nepoštivanje zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavcu se može izreći administrativna kazna.

Još jedna poteškoća može nastati kada je u obrascu SR potrebno navesti ne profesiju ili poziciju, već određenu vrstu posla. Ovo pitanje nije regulisano zakonom, ali su u praksi poslodavci često primorani da naznače tačno vrstu posla kako ne bi imali problema prilikom potvrđivanja smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih. Ovo može biti neophodno kada postoje i pozicije u organizaciji. U ovom slučaju možete koristiti Proceduru za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenu Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20. Ovaj dokument navodi da rukovodstvo organizacije može izdati nalog (uputstvo) i u njemu navesti sve dodatne podatke koje treba unijeti u obrazac T-3. Ako organizacija koristi samo vrste poslova, a broj zaposlenih je mali, SHR se može izostaviti.

Freelanceri

Još jedna poteškoća s kojom se kadrovski službenici susreću pri sastavljanju kadrovske tablice po modelu obrasca T-3 vezana je za slobodnjake. Takvi zaposleni se mogu smatrati osobama koje sarađuju sa organizacijom na osnovu građanskopravnih ugovora. Na njima na snazi član 11 Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se radno zakonodavstvo niti drugi akti koji sadrže norme radnog prava. Dakle, oni nemaju nikakve veze sa ŠR, jer obavljaju jednokratne poslove. Međutim, u praksi slobodnjaci ponekad uključuju radnike koji su zaposleni na osnovu ugovora o radu i obavljaju određenu vrstu posla. Ako poslodavac nije izdao nalog i takav rad nije uključio u SR, nastaje neobičan incident: nema radnog mjesta, ali postoji zaposlenik. Poželjno je izbjegavati ovakve situacije.

Kako napraviti promjene

Promjena u SHR-u se uvijek dešava na osnovu naloga. Takve izmjene se mogu odnositi na:

  • uz isključenje upražnjenih radnih mjesta zbog organizacionih promjena u radu preduzeća;
  • uvođenje novih kadrovskih pozicija po potrebi za proširenje poslovanja;
  • smanjenje kadrovskih jedinica povezano sa smanjenjem broja ili osoblja;
  • promjene plata;
  • preimenovanje podjela, nazive strukturnih jedinica itd.

Mogu se izvršiti izmjene trenutnog SHR obrasca ili jednostavno odobriti novi dokument na osnovu starog uzorka. U oba slučaja biće potrebna dokumentacija, kao i prateća dokumenta. Osim toga, moraju se striktno poštovati zakonski zahtjevi. Na primjer, kod smanjenja broja zaposlenih potrebno je izdati naredbu o isključenju određenih radnih mjesta sa kadrovske liste, kao i da se uvede na snagu novi raspored, poštujući zahtjeve Član 180. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovim članom definisana je obaveza poslodavca da o smanjenju obavijesti najmanje dva mjeseca unaprijed. Dakle, datum stupanja na snagu ažuriranog SR sa zauzetim pozicijama ne može nastupiti ranije od dva mjeseca nakon izdavanja naloga za izmjene (npr. datum izdavanja naloga za izmjene je 15.02.2019. , a izmjene treba da stupe na snagu najkasnije do 16.04.2019.). Ako se promjene odnose na slobodna radna mjesta, ovaj period se možda neće poštovati.

Slično, prilikom promjene plata potrebno je ispoštovati zahtjeve član 74 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem je promjena uslova ugovora o radu na inicijativu poslodavca dozvoljena samo ako je posljedica promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada. Takođe je potrebno obavestiti sve zaposlene kojima se planira promena plata najkasnije dva meseca unapred.

Uzorak popunjavanja kadrovske tablice (obrazac T-3)

Razmotrite uzorak kadrovske tabele za građevinsku organizaciju sa 10 radnih mjesta. Uzorak se sastavlja prema jedinstvenom obrascu T-3.

Primjer osoblja je približan; u dokumentu mogu biti uključene posebne divizije, podružnice i druge strukturne jedinice kompanije.

Naši urednici često dobijaju pitanja u vezi sa održavanjem tako važnog kadrovskog dokumenta kao što je spisak osoblja. Odgovore na najrelevantnije od njih dali smo u ovom članku.

Zašto vam treba osoblje?

U skladu sa Uputstvima za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate, odobrenim Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 1), kadrovska tabela se koristi za formalizaciju strukture, kadrovske i kadrovske popunjenosti organizacije u skladu sa njenim Statutom. Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, navodeći kvalifikacije, podatke o broju kadrovskih jedinica.

Po prvi put je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 6. aprila 2001. br. 26 odobren jedinstveni oblik osoblja (kao dio jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije). 2004. godine ovaj obrazac je doživio neke promjene.

Za poslodavca je tabela osoblja vrlo zgodan "alat" koji obavlja nekoliko funkcija odjednom. Konkretno, to:

  • omogućava vam da jasno pratite organizacijsku strukturu kompanije (njegove strukturne podjele);
  • utvrđuje popunjenost strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
  • omogućava vam da pratite sistem nagrađivanja zaposlenih u strukturnim odjeljenjima;
  • utvrđuje i utvrđuje veličinu dodataka;
  • olakšava praćenje upražnjenih radnih mjesta i odabir osoblja za ova slobodna radna mjesta.

Da li je potrebno imati kadrovski sto?

U ovom trenutku postoje dva gledišta u vezi sa obavezom poslodavca da održava kadrovski raspored.

Prema prvom, prisustvo ovog lokalnog regulatornog akta je obavezno, jer direktno utiče na radnu funkciju zaposlenog i njegovu naknadu. Dakle, u Zakonu o radu Ruske Federacije, osoblje se spominje u čl. 15. koji sadrži definiciju radnih odnosa, au čl. 57, prema kojem je bitan uslov ugovora o radu radna funkcija, i to: rad po radnom mjestu u skladu sa sa osobljem, profesije, specijalnosti koje ukazuju na kvalifikacije, specifičnu vrstu posla koji se dodeljuje zaposlenom.

Prema drugom gledištu, poslodavac samostalno odlučuje o potrebi održavanja kadrovske tablice. Sljedeći argumenti služe kao opravdanje za ovu poziciju. Prvo, usvojen dekret br. 1 preporučuje se za upotrebu jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja (br. T-3). Osoblje se takođe pominje u Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu - Uputstvo br. 69). Konkretno, u tački 3.1 Uputstva se napominje da se upisi o nazivu radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesije, navodeći kvalifikacije, po pravilu vrše u skladu sa kadrovskom tabelom organizacije.

Kao što vidite, nijedan od nabrojanih normativnih akata nije sadržan dužnost poslodavca za zapošljavanje. Istovremeno, preporučujemo da ne zanemarite održavanje ovog kadrovskog dokumenta, jer se inspekcijski organi drže prve tačke gledišta.

Dakle, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije skreće pažnju osiguranicima (poslodavcima) na potrebu izrade tabele osoblja kao dokumenta koji služi za potvrdu ispravnosti. Penzioni fond Ruske Federacije, prikupljajući podatke o stažu osiguranika, također je više puta skrenuo pažnju na potrebu.

Često, poreski organi, prilikom vršenja inspekcija na licu mesta, zahtevaju tabelu osoblja organizacije. Na primjer, u odluci Arbitražnog suda u Moskvi od 28. aprila 2007. godine u predmetu br. A40-4332 / 07-117-33, navodi se da „Poreski zakonik Ruske Federacije nameće poreskom obvezniku obavezu da dostavi, na zahtjev poreskog organa, dokumente i podatke potrebne za poresku kontrolu. Činjenica da ugovori o radu, spiskovi osoblja, lične i pojedinačne kartice nisu dokumenti poreskog knjigovodstva sama po sebi ne opovrgava obavezu organizacije da ima takve dokumente i da ih podnese na poresku reviziju na licu mesta, jer informacije sadržane u njima mogu biti značajan za oporezivanje.

Inspekcijski organi često nedostatak kadrovske tablice smatraju kršenjem zakona o radu i zaštiti rada, za koje službenik može biti kažnjen od 500 do 5.000 rubalja, a organizacija - od 30.000 do 50.000 rubalja. (Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ali zbog činjenice da ne postoji jasna obaveza poslodavca da zadrži ovaj dokument u zakonodavstvu, ove sankcije se mogu osporiti na sudu.

Ko treba da izradi i odobri kadrovsku tabelu?

Nakon odluke o potrebi sastavljanja kadrovske tablice (osim ako, naravno, već nije u organizaciji), postavlja se sljedeće pitanje - ko treba da izradi ovaj dokument kadrovske evidencije?

Zakonska regulativa ne definiše krug odgovornih lica, pa pretpostavljamo da se ovim pitanjem bavi rukovodilac preduzeća. Može se donijeti posebna naredba kojom se određenom zaposleniku nameće obaveza sastavljanja kadrovskog rasporeda ili se ta obaveza može utvrditi ugovorom o radu ili opisom poslova zaposlenog.

U pravilu, u malim organizacijama, kadrovi i (ili) računovodstveni službenici su uključeni u zapošljavanje, rjeđe - zaposleni u pravnoj službi. U velikim kompanijama - plansko-ekonomski odjel ili odjel organizacije rada i plata. Ako govorimo o individualnom preduzetniku, onda to može učiniti kadrovski službenik, računovođa (ako postoji u državi) ili sam poduzetnik.

Raspored osoblja odobrava se naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili osoba koju on ovlasti (vidi primjer 1). Detalji ovog dokumenta navedeni su u polju „Odobreno naredbom organizacije od „____“ _____________ 200__ godine br. __“ jedinstvenog obrasca br. T-3.

Imajte na umu da se datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu tabele osoblja možda neće poklapati. Dakle, kadrovska tabela može biti odobrena kasnije od njenog sastavljanja, a datum njenog uvođenja (stupanja na snagu) može biti kasnije od datuma usvajanja i sastavljanja.

Uzimajući u obzir činjenicu da se plate zaposlenima obračunavaju na mjesečnom nivou, logično je da se od prvog dana u mjesecu stavi na snagu kadrovski raspored.

U jedinstvenom obrascu br. T-3 se navodi i period za koji se odobrava kadrovski raspored. S tim u vezi postavlja se sljedeće pitanje:

Koliko često treba sastavljati tabelu osoblja?

U zakonu nema jasnog odgovora. Međutim, s obzirom na to da je kadrovska tabela planski dokument, preporučljivo je da se izradi za godinu dana. Međutim, kadrovski raspored se može odobriti jednom i važiti nekoliko godina.

Kako ispravno popuniti jedinstveni obrazac br. T-3?

Dakle, idemo direktno na pripremu tabele osoblja. Najčešći način izdavanja je popunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U ovom slučaju treba se rukovoditi Uputama za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Rezolucijom br.

Pravimo "šešir". Prije svega, u polju "Naziv organizacije" morate navesti naziv organizacije u skladu sa potvrdom o registraciji. Ako certifikat sadrži i puna i kratka imena, tada se bilo koji od njih može navesti u tabeli osoblja.

Zatim se navodi šifra prema OKPO (Sve-ruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegovog sastavljanja. Radi praktičnosti registracije, broj osoblja može sadržavati slovni indeks (na primjer, ŠR).

Jedinstveni obrazac broj T-Z sadrži sljedeću formulaciju: „Kadrovi za period ______ od“ ___ „______ 20__ godine“. Čini se da označavanje perioda važenja dokumenta uključuje navođenje datuma ne samo početka, već i kraja ovog perioda. Da li je potrebno naznačiti kraj kadrovske tablice ili je dovoljno naznačiti da tabela stupa na snagu od određenog datuma? Očigledno je da jedinstvena forma podrazumijeva upravo drugu opciju. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom kadrovske tablice, stoga je vrlo teško precizno predvidjeti datum isteka njegovog važenja.

AT kolona 1 (“naziv”) označava naziv relevantne strukturne jedinice. To mogu biti kako filijale, predstavništva, tako i odjeljenja, radionice, sekcije itd. (Član 16. Uredbe Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije“).

Radi praktičnosti rada sa tabelom osoblja, bolje je rasporediti strukturne jedinice u grupe prema njihovoj hijerarhiji od administracije do uslužnih jedinica. Na primjer, prije svega, bit će naznačeni odjeli koji provode opšte upravljanje (direkcija, računovodstvo, odjel za kadrove itd.), Zatim proizvodni odjeli ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćne i uslužni odjeli (administrativna i ekonomska služba, odjel za nabavku, skladište, itd.).

AT kolona 2 ("šifra") stavljaju se šifre strukturnih odjeljenja koje im je dodijelio poslodavac. Kodovi su u pravilu označeni brojevima, čiji broj varira ovisno o složenosti strukture organizacije. Ovo vam omogućava da odredite mjesto svakog odjela (pododjeljenja, grupe, itd.) u cjelokupnoj organizacionoj strukturi. Na primjer, odjelu finansija dodjeljuje se šifra 02. U skladu s tim, odjel za finansije i planiranje i odjel računovodstva koji su dio odjela imat će šifre 02.01 i 02.02.

U slučaju da organizacija koristi centralizovani sistem toka posla, šifra strukturne jedinice se može izostaviti.

U koloni 3 naznačeni su položaj (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog. Bolje je da se ovi podaci daju u skladu sa:

  • Sveruski klasifikator profesija radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata OK 016-94 (uveden Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367);
  • Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenih (odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).

Naravno, ovi imenici zastarevaju i mnoga radna mesta koja su se pojavljivala poslednjih godina nisu u njima (npr. pozicija menadžera kancelarije). Stoga su prihvatljive razlike u nazivima pozicija, profesija, specijalnosti u kvalifikacionim knjigama i kadrovskim dokumentima organizacije. Međutim, ako sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima vezano za obeštećenje i beneficije ili postojanje ograničenja, tada nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruska Federacija, tačka 3.1 Uputstva br. 69). U suprotnom, zaposleni neće imati pravo na beneficije.

Primjer 2

Collapse Show

U radnoj knjižici muzičkog radnika koji je 17 godina vodio dječiji horski studio pri internatu, njegova pozicija je naznačena kao "organizator kružoka". Budući da se ova pozicija ne nalazi u Sveruskom klasifikatoru zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata, niti na Popisu poslova, profesija, pozicija, specijalnosti i institucija, uzimajući u obzir da je starosna radna penzija prijevremena raspoređen u skladu sa članom 28. Federalnog zakona „O penzijama rada u Ruskoj Federaciji, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. oktobra 2002. br. 781, ovaj radni staž nije uračunat u osiguranje za prijevremeno dodjelu penzije zaposlenom.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, pozicija zaposlenika koji se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u tabeli osoblja. Postoje slučajevi kada naziv radnog mjesta koji se koristi u ugovoru o radu ne odgovara spisku zaposlenih, ili takvo radno mjesto uopće nije predviđeno kadrovskim spiskom. U ovom slučaju, protivrječnost koja postoji između ugovora o radu i rasporeda osoblja mora se riješiti u korist ugovora o radu (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju predviđenu ugovorom o radu (odnosno rad na radnom mjestu, specijalnosti ili profesiji utvrđenoj ugovorom), a kadrovski službenik će morati izvršiti odgovarajuće izmjene u kadrovskom rasporedu. Kako to učiniti, razmotrit ćemo malo kasnije. Za sada, nastavimo sa popunjavanjem formulara.

Prilikom punjenja kolone 4 (“Broj kadrovskih jedinica”) označava broj kadrovskih jedinica za relevantna radna mjesta (profesije). U slučaju kada je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom, broj jedinica osoblja je naveden u odgovarajućim udjelima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

S obzirom da je moguće zapošljavanje novih radnika samo na slobodna radna mjesta, u kadrovskoj tabeli se mogu navesti ne samo postojeće kadrovske jedinice, već i slobodne. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi, a istovremeno je u kadrovskoj tabeli naznačeno i 10 radnih mjesta, tada će se prilikom proširenja osoblja morati izvršiti promjene u kadrovskoj tabeli. I odmah možete postaviti veći broj jedinica osoblja (na primjer, 12). Dakle, u kadrovskoj tabeli možete zadržati kadrovsku rezervu za budućnost.

Jedno od pitanja koje izaziva poteškoće u praksi odnosi se na projektovanje honorarnih radnika. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi na istom radnom mjestu sa skraćenim ili skraćenim radnim vremenom. U ovom slučaju, spisak osoblja pokazuje ukupan broj kadrovskih jedinica za odgovarajuću poziciju.

Pretpostavimo da postoje dva špeditera sa punim radnim vremenom i jedan špediter sa nepunim radnim vremenom. U ovom slučaju u koloni 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.

AT kolona 5 (“Tarifna stopa (plata) itd.”), u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji, mjesečna zarada je naznačena po tarifnom stavu (plati), platnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, rada stopa učešća (KTU), koeficijent distribucije, itd. U ovom slučaju plate se određuju u rubljama.

Podsjećamo, u skladu sa čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos službene plaće (tarifne stope) ne može biti niži od zakonski utvrđene minimalne plaće (trenutno - 4.330 rubalja). Istovremeno, sistem nagrađivanja mora biti uspostavljen lokalnim regulatornim aktom (na primjer, Pravilnikom o naknadama).

Primjer 3

Collapse Show

Spisak osoblja predviđa jednu jedinicu osoblja za poziciju "sekretara" sa platom od 15.000 rubalja. Međutim, uzimajući u obzir interese kompanije, sekretarica je angažovana pod uslovima eksternog honorarnog posla za 0,5 stope. U skladu sa čl. 285 Zakona o radu Ruske Federacije, radnici sa nepunim radnim vremenom plaćaju se srazmjerno odrađenim satima, u zavisnosti od rezultata ili pod drugim uslovima utvrđenim ugovorom o radu. S tim u vezi, u ugovoru o radu mora biti naveden iznos proporcionalan vremenu koje radi radnik sa nepunim radnim vremenom (u ovom slučaju, 7.500 rubalja).

Kao što se vidi iz gornjeg primjera, kadrovska tabela određuje platu za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu za određenog zaposlenog.

AT kolone 6-8 (“Dodaci”) označava stimulativne i kompenzacijske isplate zaposlenima (bonusi, dodaci, doplate, stimulativne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, naknade za sjever, dodaci za akademsku diplomu, itd.) ili uvedene prema nahođenju organizacije (na primjer, vezano za režim ili uslove rada).

  • fiksni iznos (prilikom promjene plate, iznos naknade se može ostaviti u istom iznosu ili također promijeniti);
  • u vidu procentualnog dodatka (u ovom slučaju se iznos dodatka mijenja zajedno sa platom).

Napominjemo: ako sistem nagrađivanja predviđa mogućnost utvrđivanja pojedinačnih dodataka za svako radno mjesto, onda se u koloni 3 svaka pozicija mora izdvojiti u poseban red, au koloni 4 nasuprot svake pozicije upisati jedinicu.

Još jedno uobičajeno pitanje koje zabrinjava, između ostalog, kadrovske službenike: da li je moguće da zaposleni na istim pozicijama određuju različite plate, na primjer, predviđanjem raspona plata u kadrovskoj tabeli? I u pravnoj literaturi iu praksi postoje dva suprotna pristupa rješavanju ovog pitanja. Dakle, neki stručnjaci smatraju da je to sasvim prihvatljivo. U prilog ovoj tački gledišta, čl. 132 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem plata svakog zaposlenika ovisi o njegovoj kvalifikaciji, složenosti obavljenog posla, količini i kvaliteti utrošenog rada i nije ograničena na maksimalan iznos. Imajući to u vidu, plate bi trebalo da se određuju različito i da prvenstveno zavise od kvalifikacija zaposlenog, na osnovu čega se zaposlenima na istom radnom mestu, a koji imaju različite kvalifikacione kategorije, mogu odrediti različite plate.

Prema drugim stručnjacima, svako radno mjesto odgovara jednoj plati. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plate za zaposlene na istim radnim mestima, preporučljivo je regulisati visinu zarada uz pomoć različitih dodataka (npr. za intenzitet rada).

Primjer 4

Collapse Show

Kompanija zapošljava dva računovođe. Istovremeno, kadrovska tabela daje računovođi platu od 10.000 rubalja, kao i naknade za neredovno radno vrijeme u iznosu od 10% plate (1.000 rubalja) i za intenzitet rada - 20% (2.000 rubalja). Uzimajući u obzir kvalifikacije i radno iskustvo jednog od zaposlenih na ovoj poziciji, utvrđeni su svi dodaci i, shodno tome, njegova plata je iznosila 13.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja + 2.000 rubalja). Drugi računovođa je dobio samo jednu naknadu za neredovno radno vrijeme, nakon čega je njegova plata iznosila 11.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja).

AT kolona 9 bilježi se ukupan iznos formiran dodavanjem kolona 5-8, odnosno zbir plata za sve kadrovske jedinice određenog radnog mjesta, uzimajući u obzir utvrđene naknade. Ako se kolone 5-9 ne mogu popuniti u protuvrijednosti u rubljama (na primjer, zbog korištenja bescarinskih, mješovitih i drugih sistema plata), ove kolone se popunjavaju odgovarajućim mjernim jedinicama (u procentima, koeficijentima itd.). ). Istovremeno, moguć je obračun ukupnog iznosa (ukupnog) u kolonama 5-9 ako su tarifni stavovi i dodaci određeni u istim jedinicama za isti vremenski period.

Kolona 10 , kao što mu naziv govori, namijenjen je raznim notama. U njihovom odsustvu, ostaje prazan.

Nakon unosa podataka u sve kolone popunite red "Ukupno" nalazi se na dnu tabele. Da bi se to postiglo, broj radnih mjesta, iznos plata, naknada i iznos mjesečnog fonda platnog spiska izračunava se u vertikalnim kolonama.

Popunjenu kadrovsku listu potpisuje rukovodilac kadrovske službe ili lice kome je povereno vođenje kadrovske evidencije, kao i glavni računovođa organizacije.

U jedinstvenom obliku tabele osoblja, žigosanje nije predviđeno. S tim u vezi, štampanje je moguće, ali nije obavezno.

Uzorak kadrovske tabele predstavljen je u primjeru 5.

Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja?

Prije ili kasnije, svaki kadrovski službenik se suoči s promjenom informacija sadržanih u tabeli osoblja. Na primjer, potrebno je uvesti novu kadrovsku jedinicu ili cijelu jedinicu, ili smanjiti postojeću, promijeniti plate, tarifne stavove, preimenovati jedinicu ili radno mjesto itd.

Postoje dva načina da izvršite izmjene u odobrenom rasporedu osoblja:

Opcija 1. Promijenite samu popunu, odnosno odobrite novu kadrovsku tabelu s novim (sljedećim) matičnim brojem

Opcija 2. Učinite promjene u trenutnoj tabeli osoblja.

U ovom slučaju, kadrovska popunjenost ostaje ista, samo se mijenja broj njegovih pozicija (sadržaj kolone). Promjene se vrše po narudžbi, nakon čega se prilagođava kadrovska tabela. Kao naslovi odgovarajuće naredbe mogu se koristiti: „O promjeni kadrovskog rasporeda“, „O djelimičnoj izmjeni u kadrovskom rasporedu“, „O uvođenju izmjena u kadrovski raspored“ itd. U naredbi treba navesti razlog za unošenje izmena u kadrovski raspored (na primer, reorganizacija preduzeća, optimizacija menadžerskog rada, poboljšanje strukture organizacije itd.).

Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučujemo da prilikom izmjena postojećeg kadrovskog rasporeda navedete u redoslijedu ne samo odgovarajuću poziciju, već i strukturnu jedinicu na čije osoblje utiču promjene koje se vrše. To je zbog činjenice da u različitim odjelima mogu postojati radna mjesta sa istim nazivom.

Ne postoje propisi o tome koliko često treba ažurirati tabelu osoblja. Stoga ovo možete učiniti po potrebi.

Ne zaboravite da se izmjene i dopune učinjene na utvrđeni način u kadrovskom rasporedu organizacije dovode do znanja zaposlenima, nakon čega se na osnovu naloga (uputstva) ili dr. odluka poslodavca. To je navedeno u tački 3.1 Uputstva br. 69.

Imajte na umu da trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposleni radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo do prelazak na drugi posao (dio 1 člana 72.1 Zakona o radu RF). Promjena naziva radnog mjesta, koju su strane odredile i koja je sadržana u ugovoru o radu, također se smatra promjenom radne funkcije zaposlenog, bez obzira na razloge za takvu promjenu (npr. zbog promjene kadrovskog rasporeda). ).

Kada napraviti promjene prilikom smanjenja broja zaposlenih?

Smanjenje broja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za izmjene kadrovskog rasporeda. Smanjenje veličine organizacije podrazumijeva isključenje iz kadrovske liste pojedinih kadrovskih jedinica, dok smanjenje osoblja - pojedinačnih pozicija. Zaposleni koji su iz ovih ili onih razloga otpušteni podliježu otkazu prema stavu 2 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

S obzirom na to da, u skladu sa članom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti upozoreni na predstojeće otpuštanje radi smanjenja broja ili osoblja najmanje dva mjeseca prije otpuštanja, nova kadrovska tabela može se primijeniti ne ranije. od dva mjeseca nakon njegovog sastavljanja. Prisutnost kadrovske tablice može potvrditi da je otpuštanje radnika bilo opravdano (odnosno, poslodavac će imati priliku jasno pokazati nedostatak radnih mjesta).

Ukoliko se otklone okolnosti koje su dovele do promjene kadrovskog rasporeda u pravcu smanjenja broja zaposlenih, poslodavac može vratiti smanjena radna mjesta izmjenom ili donošenjem novog.

Da li je moguće promijeniti uniformnu formu?

Uredba Goskomstata Rusije od 24. marta 1999. br. 20 „O odobravanju postupka za primjenu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“ navodi da, ako je potrebno, organizacija može dati dodatne detalje. Istovremeno, nije dozvoljeno brisanje onih detalja koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta).

Sve promjene unesene u jedinstveni obrazac moraju biti formalizirane administrativnim dokumentima organizacije. Osim toga, preporučuju se i mogu se mijenjati sami formati obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, prilikom pripreme obrazaca zasnovanih na objedinjenim obrascima, dozvoljeno je izvršiti izmjene u smislu proširenja i sužavanja kolona i redova, dodavanje listova listića - radi lakšeg postavljanja i obrade potrebnih informacija.

Šta je kadrovski aranžman?

U mnogim organizacijama praktikuje se održavanje "radnog" oblika osoblja - kadrovskog aranžmana, koji se inače naziva oglasom za posao ili spiskom osoblja. Glavna razlika između ovog dokumenta i kadrovske tablice leži u njegovoj dinamičnosti, u tome što se može brzo mijenjati ovisno o tekućim (numeričkim i kvalitativnim) promjenama u osoblju preduzeća i ne zahtijeva nalog za njegovo odobrenje i promjenu.

Pošto kadrovska tabela, koja prikazuje ukupan broj kadrovskih jedinica (pozicija) u preduzeću, ne omogućava da se utvrdi da li je radno mesto upražnjeno ili popunjeno i ko ga od zaposlenih zauzima, kadrovska popunjenost, po pravilu, precizno pokazuje ove informacije - imena i inicijali zaposlenih u preduzeću koji zauzimaju radna mesta predviđena kadrovskom tabelom, i status radnog mesta - zatvoreno ili upražnjeno.

Ovaj dokument može sadržati i druge podatke, kao što su broj osoblja zaposlenog, radno iskustvo u preduzeću, posebna kategorija (maloletnik, invalid, penzioner sa decom do tri godine i sl.). Kao osnovu za listu osoblja, možete uzeti odobrenu tabelu osoblja organizacije i dodati potrebne kolone u skladu s potrebama određene organizacije. Dosadašnjim propisima nije utvrđena ni obaveza održavanja kadrovskog rasporeda, niti njegova jedinstvena forma. Jedino što je regulisano je rok čuvanja dokumenata koji su istekli. U skladu sa Listom standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, sa naznakom perioda čuvanja, koju je odobrio Federalni arhiv 6. oktobra 2000. godine, kadrovski aranžmani podliježu čuvanju 75 godina nakon sastavljanja novih. gore. Istovremeno, kadrovske tablice se moraju čuvati 3 godine, počevši od godine koja slijedi nakon one u kojoj je postala nevažeća.

Fusnote

Collapse Show


Jedna od vrsta lokalnih regulatornih dokumenata je tabela osoblja. Ova vrsta dokumenta se koristi za kontrolu količine i sastava bilo koje imovine.

Za to postoje određena pravila za sastavljanje tabele osoblja.

Navigacija po članku

Potreba za dokumentom

Osoblje je osoblje organizacije. Nije uključen u listu primarnih dokumenata, tako da neka preduzeća ne praktikuju njegovo sastavljanje i održavanje. Uprkos tome, njegovo prisustvo pruža značajnu pomoć menadžmentu u obezbeđivanju kontrole nad kompanijom. Osim toga, dokument pomaže u komunikaciji sa inspektorima.

Prilikom provjere rada poduzeća od strane predstavnika porezne ili inspekcije rada, prisustvo kadrovske tablice nije neophodno, ali poželjno. Ukoliko takav dokument ne postoji, to se može protumačiti kao jedan od vidova kršenja radnog zakonodavstva ili zaštite na radu. Ovo može biti kažnjeno izricanjem kazni u iznosu od 1 - 2 hiljade rubalja za odgovorno lice ili do 30 hiljada rubalja za.

Glavna funkcija kadrovske tabele je da opravda razloge za otpuštanje ili smanjenje zaposlenih u preduzeću. Njegov nedostatak otežava menadžmentu da dokaže legitimnost ovih procesa.

Sastavljanje i održavanje HR-a je odgovornost IT odjela ili odjela za ljudske resurse. U većini slučajeva ovaj zadatak se povjerava računovođama. Pošto su direktor i glavni računovođa preduzeća potpisali dokument, odgovorni su za njegovu autentičnost. Prilikom sastavljanja kadrovske tablice termin nije bitan. Da biste to učinili, upute za vođenje dokumentacije trebaju sadržavati sljedeće stavke:

  • Dokument mora jasno naznačiti uslove za njegovu izradu i uređivanje.
  • Rukovodilac preduzeća je dužan da sačini i potpiše naredbu o početku rada SR. Mora obavezno sadržavati klauzulu koja uključuje listu osoba odgovornih za sastavljanje i održavanje tabele osoblja.
  • Osim toga, moraju se identificirati zaposlenici koji moraju biti obaviješteni o svim promjenama u rasporedu.

Ne morate imati listu zakonodavnih i regulatornih akata na osnovu kojih je dokument sastavljen, u njemu se unose izmjene i druge nijanse za rad s ovim dokumentom.

Karakteristike kompilacije


U njega je potrebno unijeti sljedeće podatke:

  • Ime kompanije. Mora odgovarati onoj koja je navedena u sastavnoj dokumentaciji (do skraćenica i naziva na stranom jeziku).
  • OKPO kod. Sastoji se od 8 cifara.
  • Tačan datum pisanja. Formatiran je kao dan, mjesec, godina.
  • Validnost. Precizno je naznačen vremenski period tokom kojeg je na snazi ​​tabela.
  • Naziv strukturne jedinice organizacije. Ovi podaci se unose u skladu sa klasifikatorom. Ako nedostaje, podaci se unose po abecednom redu.
  • Šifra odjela. Koriste se podaci uneseni u klasifikator ili sastavljeni od strane menadžmenta kompanije. U drugom slučaju može se koristiti bilo koji princip.
  • Pozicija, čin, kategorija. Podaci se unose počevši od najvišeg rukovodstva pa u opadajućem redoslijedu. Treba napomenuti da ako zaposleni pripada zaposlenima, on zauzima određeno radno mjesto, ako je radnik, naznačeno je njegovo zanimanje.
  • Broj Ona. Informacije se prenose odvojeno za sve pozicije i profesije. Ako osoba radi skraćeno radno vrijeme, potrebno je navesti udio, na primjer, 2, 75; 0, 5 itd.
  • Tarifna stopa ili plata. Prilikom unosa podataka uzima se u obzir prosjek za mjesec, koji zavisi od OT sistema. Treba napomenuti da stopa mora biti naznačena u valuti naše zemlje - rubljama. U nekim slučajevima koristi se kamatna stopa ili omjer. Ne preporučuje se korištenje dolara ili drugih valuta. Ovo nije zabranjeno zakonom, ali, prema Zakonu o radu zemlje, kurs u stranoj valuti se automatski pretvara u rublje po trenutnom kursu. Osim toga, tokom postupka pred sudom, takva praksa će se kvalifikovati kao prekršaj. To je zbog činjenice da stopa ima tendenciju promjene u smjeru pada. Takvu situaciju sudija može smatrati stvaranjem neprihvatljivih uslova za plate zaposlenih u preduzeću.
  • Iznos naknada. Ove kolone označavaju plaćanja kompenzacijske ili poticajne prirode. Njihova veličina se utvrđuje zakonom i podstiče rukovodilac preduzeća.
  • U posljednjoj koloni sumirani su podaci navedeni u kolonama 5, 6, 7, 8. Ova cifra se množi sa brojem zaposlenih, prema kadrovskoj tabeli.
  • Moguće je da je za neke podatke koji se koriste prilikom popunjavanja obrasca potrebno malo pojašnjenje. Ove informacije se bilježe u koloni Bilješke.
  • Dokument moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa. Osim toga, dokument ima svoj broj.

Nakon što rukovodilac preduzeća sastavi kadrovsku tabelu, sastavlja se naredba u kojoj se saopštava da je SHR sastavljen, navodi se podatak o ukupnom broju zaposlenih u kompaniji, kao kao i period tokom kojeg dokument važi. Nalog ovjeren od strane rukovodioca i drugih odgovornih lica se registruje. Podaci o registraciji unose se u poseban dnevnik. Kadrovska tabela i naredba na njoj se pohranjuju zajedno sa ostalim dokumentima kompanije.

Izmjena SR

Moguće je da će u kadrovskoj tabeli, kao iu svakom drugom dokumentu, biti potrebno izvršiti bilo kakve izmjene. Koji dokument mijenja kadrovsku tabelu? S obzirom da dokument stupa na snagu tek nakon potpisivanja naloga, može se menjati iu skladu sa nalogom za preduzeće.


Datum potpisivanja naloga i datum stupanja na snagu promjena u pravilu nisu isti. U slučaju da promjene nisu velike, izmjene se vrše u kadrovskom rasporedu. U suprotnom, potrebno je sastaviti novu tabelu osoblja. Ovo je nova naredba.

Izmjena rasporeda prije svega utiče na interese zaposlenih u kompaniji. To, pak, zahtijeva primjenu izmjena ugovora o radu. Prema zakonu, za sprovođenje ovog postupka moraju biti ispunjeni sledeći uslovi:

  • Pribaviti saglasnost svakog radnika čiji ugovor o radu zahtijeva promjene.
  • Predstavnik rukovodstva ili kadrovske službe dužan je da obavijesti svakog radnika da postoji potreba za sastavljanjem nove kadrovske tabele. Prema zakonu, postoje određeni vremenski okviri tokom kojih se obavještenje mora skrenuti pozornost zaposlenima.
  • Mnogo je slučajeva kada rukovodioci preduzeća smatraju da su postojanje naloga za izmenu ugovora o radu i saglasnost zaposlenog sa ovim izmenama jedno te isto. Ovo nije istina. Kao primjer, razmotrite promjenu veličine zaposlenih u kompaniji. Dužnost je direktora preduzeća da najmanje 60 dana unapred obavesti zaposlene da će im se promeniti plata. Odmah nakon toga sastavlja se i potpisuje odgovarajuća naredba, koja takođe ukazuje na potrebu promjene kadrovske tablice. Obavezno navedite u narudžbi podatke o tome na kojim pozicijama će se izvršiti izmjene, kao i datum stupanja na snagu budućih izmjena. Pored potpisa šefa i glavnog računovođe, nalog potpisuje i zaposlenik kadrovske službe, koji će biti direktno uključen u promjenu ugovora o radu.
  • Nakon toga, potrebno je sa svakim od navedenih zaposlenika sastaviti dodatni ugovor, gdje se detaljno navodi ne samo činjenica, već i razlog promjene plate. Ako to lice ne zadovoljava ili nije uopšte naznačeno, ono ima pravo da traži isplatu materijalne naknade za period za koji je, obavljajući isti posao, primao manju platu. U praksi se uglavnom radi o povećanju plata. Ali nije isključena mogućnost njegovog smanjenja. Razlog za ovakav potez mogu biti promjene u organizaciji uslova rada ili tehnoloških uslova za organizaciju procesa rada, usvajanje od strane menadžmenta kompanije nove politike upravljanja, modernizacija procesa, pad nivoa profitabilnost preduzeća ili njegovu reorganizaciju. Istovremeno, položaj i dužnosti zaposlenih se ne mijenjaju. Ako se to ne može izbjeći, od menadžmenta se traži da pruži snažne dokaze, potkrijepljene pravnim okvirom, da je nemoguće zadržati pozicije.
  • Sa smanjenjem osoblja dolazi i do promjena u kadrovskom rasporedu. To je zbog uklanjanja nekih državnih jedinica iz dokumenta. S obzirom na to da se zaposlenici o predstojećim otpuštanjima obavještavaju 60 dana unaprijed, u ovom trenutku stupaju na snagu i promjene u HR-u. Ako u preduzeću postoji kadrovska tabela, njen rukovodilac će imati zakonski dokumentovani dokaz da su ta radna mesta uklonjena sa liste kadrovskih jedinica kompanije. U suprotnom, radnje vođe mogu se smatrati nezakonitim.

Svaki korak rukovodioca preduzeća mora biti potvrđen od strane TC.

Možda je važno

Prilikom razvoja osoblja u preduzeću, mogu se pojaviti neka važna pitanja koja morate znati.


Među najznačajnijim i najčešće susrećem su sljedeće:

  • Ako kompanija ima jednu ili više filijala, nije potrebno sastavljati zasebnu tabelu osoblja za svaku od njih. Prema zakonodavstvu zemlje, filijale nisu poslodavci.
  • Ako je potrebno u kadrovskoj tabeli navesti zaposlene kompanije uključene u sezonski rad, u dokument možete dodati kolonu Period rada u kojoj možete navesti ovu vrstu zaposlenika. Također je vrijedno obratiti pažnju na činjenicu da je imperativ naznačiti period tokom kojeg će ljudi raditi.
  • Pozicije zaposlenih navedene u SR moraju odgovarati onima koje se nalaze u ugovorima o radu ovih ljudi.
  • Ako je osoba primljena na poziciju koja nije na rasporedu, menadžer treba da prilagodi lokalne dokumente kompanije.
  • U slučaju kada jedno radno mjesto zauzima više osoba čiji ugovori o radu pokazuju da rade sa nepunim radnim vremenom, pri obračunu ukupnog broja jedinica po državi, mora se navesti tačan broj. Na primjer, ako jedno radno mjesto zauzimaju 3 osobe, od kojih dvije rade za 0,5 stope, a treće za 1 stopu, ukupan broj bi trebao predstavljati 2,0 jedinice osoblja.
  • Ako preduzeće praktikuje bescarinski ili mješoviti sistem plaćanja, koeficijent ili procenat se može koristiti za precizno označavanje mjernih jedinica.
  • U nedostatku aktivnih plata na spisku zaposlenih, nema pravnu snagu. Ovo je protiv zakona.
  • Spisak zaposlenih nema nikakve veze sa zaposlenima kompanije. S tim u vezi, prilikom sastavljanja izvoda ne navode se podaci radnika.
  • Ako je potrebno sastaviti izvod iz SHR-a od strane filijale kompanije ili njenog predstavništva, ovo pitanje mora biti navedeno u statutu kompanije. Osim toga, oni mogu djelovati putem punomoćja. Ako ga nema, traži se izvod iz računovodstva glavnog preduzeća.
  • Ako postoji greška u izvodu ili najmanja ispravka, dokument nije validan.
  • Ako službeno lice sastavi falsifikovanu ispravu, biće mu izrečena novčana kazna.
  • Istom kaznom prijeti i službenik koji je odbio da zaposleniku izda izvod iz spiska zaposlenih. Osoba nema pravo da traži izdavanje dokumenta, bilo kakve kopije dokumentacije ili određenu naknadu. Izvod se izdaje besplatno.

Individualni poduzetnici često imaju pitanje o preporučljivosti sastavljanja i održavanja tabele osoblja. S jedne strane, zakon kaže da se kadrovska tabela sastavlja za preduzeće, a ne za zaposlenog, s druge strane, u slučaju inspekcije savezne inspekcije rada, privatni preduzetnik može imati velike probleme, koji se sastoje u izricanju novčane kazne ili zatvaranju preduzeća.

Prilikom sastavljanja kadrovske tabele, mora se uzeti u obzir da plate zaposlenih koji zauzimaju istu poziciju ne bi trebalo da imaju viljušku. Može postojati razlika u visini dodatnih isplata (dodataka, bonusa, itd.). Na razliku utiču kvalifikacije zaposlenog, dužina njegovog rada u ovom preduzeću, složenost obavljenog posla. Ni u kom slučaju ne smijemo zaboraviti da se nakon sastavljanja nove kadrovske tablice mora zadržati stari. Nacrt starog SHR-a čuva se 5 godina, cijela lista korespondencije koja se odnosi na pripremu dokumenta čuva se 3 godine, osoblje (dodatak kadrovskoj tabeli) čuva se do 75 godina.

Kako bi se izbjegle poteškoće s samostalnim razvojem obrasca osoblja kompanije, stručnjaci preporučuju korištenje gotovog obrasca T-3 ili preuzimanje drugih vrsta obrazaca iz kojih možete odabrati najprikladnije za određeno poduzeće.

Nemojte zanemariti potrebu za sastavljanjem i održavanjem kadrovske tabele kompanije. Sa ovim procesom morate biti veoma oprezni. Ovo će pružiti značajnu pomoć u slučaju da se nekome omogući registracija za određenu poziciju, uz smanjenje broja zaposlenih ili smanjenje stope.

Kadrovi od "A" do "Z" - na snimku:

Postavite svoje pitanje u formu ispod

Više o ovoj temi:

Možda ćete biti zainteresovani