Prije određivanja veličine preduzeća potrebno je odgovoriti na pitanje kako će se odvijati proizvodni procesi, kojim redoslijedom, koliko odjela je potrebno za postizanje glavnog cilja djelatnosti, ko će upravljati. U ove svrhe izrađuje se struktura organizacije.

Struktura je sastav i korelacija njenih unutrašnjih veza: radionica, sekcija, odeljenja, biroa, laboratorija i drugih jedinica koje čine jedinstven privredni objekat. Struktura je odobrena posebnim dokumentom, koji ne ukazuje na kvantitativnu vrijednost kadrovskih jedinica i visinu plate, ali se na osnovu tih podataka sastavlja kadrovska tabela.

Tabela osoblja je regulatorni dokument koji određuje sastav zaposlenih u organizaciji, navodeći njihove pozicije i službene plate.

Na šta treba paziti

Za izradu tabele osoblja koristi se jedinstveni obrazac br. T-3, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1. Ovaj obrazac je savjetodavne prirode. Privredne organizacije imaju pravo samostalno izraditi novi obrazac ili promijeniti postojeći obrazac T-3.

Jedinstveni obrazac T-3 sadrži:

• spisak strukturnih jedinica po redosledu njihove podređenosti;
• nazive radnih mjesta, uzimajući u obzir podređenost unutar odjeljenja, radionice i sl. (na primjer, glavni računovođa, zamjenik glavnog računovođe, glavni računovođa, računovođa);
• podatke o kvalifikacijama (npr. metrološki inženjer 2. kategorije, rukovalac glodalice 5. kategorije, itd.);
• informacije o broju opklada;
• visina mjesečne zarade, satnica u skladu sa važećim sistemom zarada;
• vrste i iznose doplata i naknada.

Osoblje, jedinstvena forma

Ovaj normativni akt se može formirati za cijelu strukturu preduzeća ili za svaki odjel posebno. Ne uključuje imena zaposlenih koji zauzimaju određena radna mjesta, jer je osnovna svrha ovog dokumenta utvrđivanje strukture, broja i visine plata. Da bi se kontrolisala radna mesta na kojima se nalaze određeni zaposleni (sa navedenim punim imenom), vrši se kadrovsko popunjavanje.

Koje dokumente treba proučiti

Listu osoblja popunjava ovlaštena službena osoba organizacije (ekonomista rada, računovođa, specijalista za ljudske resurse).

Dokumenti na koje se treba osloniti:

• statut;
• struktura preduzeća (ako je sastavljena);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• obračun mjesečnih službenih plata;
• drugi pravni i regulatorni tehnički dokumenti.

Prilikom određivanja zanimanja koja će se uvoditi u preduzeću, treba se pridržavati sljedećeg pravila: ako je obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima, profesijama povezano s obezbjeđivanjem naknada i beneficija ili prisustvom kontraindikacija, nazivi ovih profesije, pozicije i kvalifikacijski zahtjevi moraju se striktno podudarati sa nazivima i zahtjevima sadržanim u priručniku kvalifikacija, odnosno odredbama profesionalnih standarda ( Dio 2, čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također se mora imati na umu da je jedan od ključnih uslova koji određuju pravo na pokriće prijevremenog penzionisanja potpuna koja se nalazi u kadrovskoj tabeli, a shodno tome i radna knjižica zaposlenog, Lista 1 i 2 djelatnosti, poslova, profesije, položaji i pokazatelji koji daju pravo na povlašteno penzijsko osiguranje (vidi Uredbu Kabineta ministara SSSR-a od 26.01.1991. br. 10 i Uredbu Vijeća ministara SSSR-a od 22.08.1956. godine br. 1173).

Nepoštivanje zahtjeva radnog zakonodavstva u pogledu naziva radnih mjesta povlači ne samo izricanje administrativne kazne poslodavcu, već i štetne posljedice po zaposlenog prilikom podnošenja zahtjeva za penziju ili primanja beneficija.

Glavna pitanja u pripremi SR

"slobodni radnik"

Radno zakonodavstvo ne sadrži tako nešto kao "slobodni radnik". Više se odnosi na građanskopravne odnose, stoga nije uređen ni Zakonom o radu, niti drugim aktima koji sadrže norme radnog prava.

Kako potpisati i odobriti kadrovski nalog, uzorak 2019

Kadrovsku tabelu ovjeravaju šef kadrovske službe i glavni računovođa samo na posljednjem listu dokumenta. U slučaju njihovog odsustva, odgovarajući redak potpisuje osoba odgovorna za njegovu izradu. Kadrovski raspored i njegove izmjene odobravaju se naredbom za glavnu djelatnost, koju potpisuje rukovodilac preduzeća ili ovlašteno lice. Dajemo uzorak naredbe o uvođenju tabele osoblja u nastavku.

U samom obrascu T-3 potrebno je upisati podatke o naredbi za odobravanje novog kadrovskog rasporeda. Ovaj dokument nije pečatiran. Ovaj regulatorni dokument se trajno čuva u jedinici koja je odgovorna za unošenje izmjena.

Ruski poslodavci vode dokumentaciju koja se odnosi na potrebu sistematizacije i evidentiranja rada zaposlenih. Primjer takvog dokumenta je tabela osoblja (u daljem tekstu - SR). Ovaj dokument je lokalni akt poslodavca. Odobreno od strane SHR-a po nalogu poslodavca. Ovaj dokument mora biti upoznat sa svakim zaposlenikom prilikom prijema u radni odnos. Za ovaj dokument postoji normativno utvrđena jedinstvena forma, ali ona nije obavezna. Kadrovsku tabelu za LLC preduzeće (uzorak 2017.) možete preuzeti sa linka ispod.

Koncept osoblja

Kadrovska tabela je neophodan dokument za svakog poslodavca, jer. treba da sadrži informacije o postojećoj podjeli rada između radnika.

O važnosti kadrovske tablice za poslodavca posebno svjedoči položaj odjela koji je naznačen u pismu Rostruda od 21. januara 2014. N PG / 13229-6-1.

Iz navedenog pisma, posebno, proizilazi:

• SR je obavezan lokalni regulatorni akt za poslodavca;
• ne postoje zakonska pravila za sastavljanje SR;
• pozicija u ugovoru koji se zaključuje mora biti naznačena u skladu sa SR.

Ranije je među obaveznim obrascima primarne dokumentacije koje je odobrio Državni komitet za statistiku bila i tabela osoblja. Do 2013. godine nije bilo dozvoljeno korištenje samostalnih obrazaca takve dokumentacije. Međutim, u ovom trenutku, obaveza korištenja odgovarajuće objedinjene forme za komercijalne organizacije je izgubila na važnosti.

Do danas, ove organizacije imaju pravo da samostalno odrede koji oblik ovog dokumenta će primijeniti:

• unificirani (obrazac br. T-3);
• razvijena i odobrena samostalno.

Kao primjer predmetnog dokumenta, predlažemo da preuzmete tabelu osoblja građevinske organizacije (uzorak sa linka ispod).

šablon za zapošljavanje

Rok, periodi, slučajevi usvajanja kadrovskog rasporeda nisu utvrđeni zakonom. Dakle, rješavanje ovih pitanja je prerogativ poslodavca.

Zapošljavanje je prepoznato kao lokalni regulatorni akt poslodavca koji direktno utiče na njegovu radnu aktivnost. Stoga postoji obaveza da se zaposleni upoznaju sa ovim dokumentom uz potpis u toku radnog odnosa prije potpisivanja ugovora o radu.

Formiranje osoblja

Tabela osoblja, posebno, treba da sadrži:

• struktura organizacije koja ukazuje na pozicije, profesije i (ili) specijalnosti, specifične vrste poslova;
• osoblje;
• plate.

Ugovori o radu sa zaposlenima se zaključuju u skladu sa podacima sadržanim u SR.

Kako bi se u SR ispravno prikazala određena vrsta posla, preporučujemo da se pridržavate odobrene procedure. Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20.

Predmetni raspored se odobrava administrativnim aktom, koji potpisuje rukovodilac organizacije ili drugo lice sa odgovarajućim ovlašćenjima.

Jedinstveni obrazac sadrži detalje koji ukazuju na potrebu potpisivanja liste osoblja od strane šefa kadrovske službe i glavnog računovođe.

U nedostatku relevantnih pozicija u organizaciji, obje ove funkcije obavlja njen rukovodilac.

Ko je odgovoran za zapošljavanje osoblja u preduzeću

Tabela osoblja (ShR) je jedan od primarnih dokumenata koji se koriste za plaćanje angažovanog osoblja i vođenje računovodstvenih evidencija u preduzeću. Osim toga, SHR je nezamjenjiv u radu kadrovske kancelarije. Dakle, odgovor na pitanje ko sastavlja tabelu osoblja u preduzeću zavisi od obima i organizacione strukture preduzeća.

Punjenje i održavanje SHR-a može se dodijeliti:

• inspektoru kadrovske službe, ako postoji, ili službeniku kome je povjereno vođenje kadrovske evidencije (posljednji može biti advokat, sekretar, rukovodilac kancelarije i sl.);
• glavni računovođa ili službenik računovodstva, kada se formira takva jedinica;
• generalnog direktora preduzeća, kada je glavni računovođa u osoblju preduzeća odsutan.

U prvom slučaju u donošenju rasporeda učestvuju sve 3 veze (sastavlja ga kadrovski službenik, provjerava i odobrava glavni računovođa, a rukovodilac odobrava izdavanjem odgovarajućeg naloga). U potonjem slučaju, sve radnje vrši direktno rukovodilac pravnog lica.

Koliko često trebate popunjavati tabelu osoblja

Na pitanje koliko često je potrebno sastavljati kadrovsku tabelu, treba odgovoriti da se raspored sastavlja jednom i po potrebi se dalje prilagođava. Inicijalni SHR se sastavlja prilikom osnivanja preduzeća i određuje menadžment sa brojem zaposlenih na različitim pozicijama i specijalnostima neophodnim za njegovo funkcionisanje. Radi praktičnosti, pokušavaju povezati ovaj trenutak sa početkom kalendarske godine ili prvim danom u mjesecu kako bi izbjegli probleme s platnim spiskovima.

Prilikom izmjene podataka SR-a potrebno ih je uskladiti sa njima unošenjem izmjena. Da biste naučili kako to ispravno učiniti, pročitajte naš članak Kako promijeniti osoblje? .

Kako napraviti tabelu osoblja: pravimo primjer za 2018 - 2019

Često se čelnici malih pravnih lica postavljaju pitanje: kako popuniti kadrovsku tabelu i gdje mogu vidjeti uzorak njenog dizajna? U ovom odjeljku ćemo vam reći kako pravilno napraviti tabelu osoblja.

Postoji jedinstveni obrazac SHR (obrazac T-3, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 01.05.2004. br. 1), međutim, od 01.01.2013., dana kada je Zakon „o računovodstvu“ 12/06/2011 br. 402-FZ stupa na snagu, ovaj obrazac nije potreban. Možete dizajnirati svoj vlastiti šablon.

Analizirajmo uzorak popunjavanja kadrovske tablice na primjeru odobrenog obrasca. Preporučljivo je da u njemu napišete:

1. Uobičajeni podaci:
   • Ime kompanije;
   • broj i datum registracije, period važenja kadrovskog rasporeda;
   • detalje o redosledu kojim je dokument odobren.
2. Sam raspored je u obliku tabele sa sledećim kolonama:
   • naziv strukturne jedinice i njen kod (ako postoji);
   • naziv traženih specijalnosti i radnih mjesta;
   • broj jedinica osoblja, a broj može biti ili cijeli (1, 2) ili razlomak (0,5 ili 0,25), kada prisustvo jednog ili drugog zaposlenika nije potrebno za cijeli radni dan;
   • službena plata;
   • naknade (ako ih ima);
   • iznos isplata za svako radno mjesto i cijelo preduzeće (utvrđuje se sabiranjem plata i naknada za svako radno mjesto i množenjem sa brojem radnih mjesta).
3. Potpisi:
   • inspektor kadrovske službe (načelnik odjela, ako postoji);
   • glavni računovođa ili lice koje obavlja njegove dužnosti u preduzeću.

Primjer popunjavanja kadrovske tablice možete preuzeti sa linka: Uzorak popunjavanja kadrovske tablice za 2018 - 2019.

Pogledali smo kako sastaviti tabelu osoblja. Za sastavljanje ovog dokumenta možete koristiti odobreni obrazac ili ga sastaviti u bilo kojem obliku. Iz SHR-a možete saznati o strukturi preduzeća, broju zaposlenih i mjesečnom iznosu novca koji je potreban za plaćanje rada osoblja.

Kadrovska tabela u organizaciji neophodna je za formiranje osoblja i ukupnog broja preduzeća. Sadržaj kadrovske tabele je standardan za sve firme - spisak radnih mjesta, strukturni sastav, kadrovske jedinice, podaci o platama zaposlenih, mjesečnim platama i dostupnim naknadama; utvrđeno statutom ili statutom društva.

Kadrovska tabela se sastavlja na obrascu T-3. Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa obavezno prisustvo osoblja u bilo kojoj kompaniji, ali prema rezoluciji Roskomstata, za sve oblike vlasništva primjenjuje se potreba da se uzme u obzir primarna dokumentacija za obračun plaća.

Prijem radnika po ugovoru o radu (bez obzira na to da li je mjesto rada glavno ili nepuno radno vrijeme) odvija se na osnovu kadrovske liste, u kojoj je obavezno naznačena strukturna jedinica i radno mjesto zaposlenog.

Obično je tabela osoblja djelatnost računovodstvenog odjela, ali Kvalifikacioni imenik radnih mjesta ukazuje da je popunjavanje kadrovske tablice direktna odgovornost ekonomiste rada. Ali u vezi s nedostatkom ove pozicije u mnogim organizacijama, šef kompanije samostalno odlučuje ko će se baviti kadrovskim pitanjima u organizaciji.

U slučaju kada je odgovornost za održavanje kadrovskog rasporeda dodijeljena zaposleniku koji nema tu obavezu u ugovoru o radu, uz takvu radnju se izdaje naredba.

_______________________________________________________________________________

Naredba o odobravanju kadrovskog rasporeda (primjer)

_______________________________________________________________________________

Treba imati na umu da naziv pozicije zaposlenika u ugovoru o radu mora tačno odgovarati onom navedenom u tabeli osoblja.

Kadrovska tabela se sastavlja za određeni kalendarski datum, a usvaja se obično 1. januara svake godine. Kadrovski raspored stupa na snagu naredbom rukovodioca. Kadrovske promjene također upisan po narudžbi. U slučaju da su u toku godine izvršene manje izmjene u kadrovskom rasporedu ili ih uopće nisu, ponovno odobrenje kadrovskog rasporeda nije potrebno za narednu godinu. U ovom slučaju, dovoljno je napraviti listu promjena koje treba izvršiti.

Jedinstveni obrazac T-3 kadrovskog rasporeda ne bi trebalo smanjivati, ali se u njega mogu unijeti neke neophodne dopune. Na primjer, ako jedan od odjeljaka tabele osoblja nije tražen (na primjer, odjeljak „doplata“), u ovom slučaju se kolona objedinjenog obrasca sužava i neće se popunjavati u budućnosti. Redoslijed pozicija i strukturnih jedinica u spisku osoblja utvrđuje neposredno rukovodilac organizacije.

Svaki pododjeljak uključuje radna mjesta sa punim radnim vremenom uz obaveznu naznaku specijalnosti osoblja. Pozicije su navedene u opadajućem redoslijedu, počevši od najvišeg nivoa i završavajući s juniorskom pozicijom. Strukturne podjele i pozicije su naznačene samo u nominativu. Nepotpune kadrovske jedinice (na primjer, zaposleni na određeno vrijeme) iskazuju se u koloni 4 u udjelima: 0,5; 0,25.

Maksimalan broj grešaka se pravi prilikom popunjavanja kolone "plata". Vrlo često menadžeri ne navode cijelu platu, već njen raspon (na primjer, 3.000-5.000 rubalja), što je u osnovi pogrešno. U tom slučaju možete pogledati raspored osoblja (čiji je uzorak gore naveden) i zbrojiti iznose plata tako da odgovaraju ukupnom iznosu navedenom u nalogu. Naravno, zaposleni na različitim pozicijama primaju različite plate, ali da bi se odrazile fluktuacije njihovih plata, postoji posebna kolona "dodatak".

Zašto vam treba osoblje?

Osnovna svrha kadrovskog rasporeda je njegova sposobnost da na sudu (u slučaju spora) dokaže da kompanija nije zaposlila radnika zbog nedostatka tražene pozicije u kadrovskoj tabeli, te je njegovo otpuštanje opravdano. Treba imati na umu da je dobro dizajnirana tabela osoblja ključ za pobjedu u bilo kojem sporu na sudu. Dakle, kadrovska tabela je ušivena, numerisana, zapečaćena pečatom organizacije i potpisana od strane rukovodioca i računovođe.

Potpisi i pečati na spisku osoblja

Tabela osoblja može se sastojati od nekoliko listova. Lica koja ga potpisuju potpisuju se samo na zadnjem listu u odgovarajućem redu. Ukoliko je potrebno potpisati svaki list, obrazac se dopunjava redovima za stavljanje potpisa. Ova procedura se može koristiti prilikom potpisivanja kadrovskog rasporeda filijale prije njegovog odobrenja odvojeno od matične organizacije.
Jedinstveni obrazac N T-3 ne predviđa pečat na odobrenom kadru.

Kako i kada se vrše kadrovske promjene?

Kadrovske promjene se dešavaju u slučajevima kada se mijenja sastav zaposlenih, formiraju novi odjeli, isključuju stara i uvode nova. Promjene se vrše na dva glavna načina: možete u potpunosti zamijeniti samo osoblje ili možete izdati naredbu za unošenje izmjena u tabelu osoblja. U slučaju da se na osnovu naloga izvrše promjene u kadrovskom rasporedu, navode se sljedeći razlozi:

• reorganizacija forme;
• optimizacija i unapređenje rada upravljačkih struktura;
• sve vrste izmjena zakonodavstva koje zahtijevaju obaveznu promjenu kadrova;
• eliminacija dužnosti koje se ponavljaju;
• smanjenje ili proširenje proizvodnje firme.

Sa promjenama u tabeli osoblja, potrebno je izvršiti prilagođavanja dokumenata zaposlenih - radnu knjižicu i ličnu kartu (na primjer, prilikom preimenovanja radnog mjesta). U tom slučaju potrebna je pismena saglasnost radnika.

Prilikom promene plata (upis dodataka i bonusa) zaposleni mora biti obavešten pismenim putem 2 meseca pre događaja. Promjene ove vrste se vrše ne samo u kadrovskoj tabeli, već i uz pomoć dodatnog sporazuma uz ugovor. Takođe, ne zaboravite da se o izmenama i dopunama izvršenim na propisan način u kadrovskom rasporedu organizacije obaveštavaju zaposleni, nakon čega se na osnovu naloga (uputstva) vrše odgovarajuće izmene i dopune njihovih radnih knjižica. ili druge odluke poslodavca. To je navedeno u tački 3.1 Uputstva br. 69.

Šta je kadrovski aranžman?

Promet za mnoge kompanije je uobičajena stvar, zbog čega mnoge organizacije praktikuju održavanje takozvanog „radnog“ oblika kadroviranja – kadroviranja, koji je inače zamjena za pozicije ili kadrovsku listu. Glavna razlika između ovog dokumenta i tabele osoblja je njegova dinamika. Za razliku od promjene u kadrovskoj tabeli, osoblje se može brzo mijenjati ovisno o tekućim (numeričkim i kvalitativnim) promjenama u osoblju preduzeća i, što je najvažnije, ne zahtijeva nalog za njegovo odobrenje i promjenu.

Pošto kadrovska tabela, koja prikazuje ukupan broj kadrovskih jedinica (pozicija) u preduzeću, ne omogućava da se utvrdi da li je radno mesto upražnjeno ili popunjeno i ko ga od zaposlenih zauzima, kadrovska popunjenost, po pravilu, precizno pokazuje ove informacije - imena i inicijali zaposlenih u preduzeću koji zauzimaju radna mesta predviđena kadrovskom tabelom, i status radnog mesta - zatvoreno ili upražnjeno.

"Odjel za ljudske resurse", 2008, N 1

Sastavljamo tabelu osoblja

Osoblje je važan kadrovski dokument za svaku organizaciju. Ali postavlja se pitanje: da li su poslodavci, bez obzira na organizaciono-pravnu formu, dužni da imaju kadrovsku tabelu, i ako jesu, kako je pravilno sastaviti i kako se mijenjaju?

Kadrovska tabela je primarni dokument za kadrovsku evidenciju. Njegov jedinstveni obrazac N T-3 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja." Prema ovoj Uredbi, jedinstvene obrasce za kadrovsko računovodstvo treba da koriste pravna lica svih organizaciono-pravnih oblika. Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, podatke o broju kadrovskih jedinica, službenim platama, naknadama i mjesečnom platnom spisku. Može se sastaviti i u obliku jedinstvenog dokumenta za organizaciju u cjelini i za njene pojedinačne strukturne podjele. Listu osoblja potpisuju šef kadrovske službe i glavni računovođa, ako je potrebno, mogu je potpisati i rukovodioci strukturnih odjela. Raspored osoblja odobrava se naredbom rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti i glavni je dokument koji utvrđuje organizacionu strukturu i utvrđuje službenu i brojčanu snagu organizacije.

Šta podrazumijevamo pod kadrovima?

Postoji mnogo različitih definicija pojma „kadroviranje“, iz čega proizilazi da je ovo organizacioni i administrativni dokument koji odražava strukturu organizacije. Sadrži listu pozicija sa naznakom njihovog broja i plata. Tabela osoblja takođe odražava iznos naknada i dodatnih isplata koje postoje u ovoj organizaciji, u odnosu na određene pozicije.

Često čelnici raznih organizacija ne znaju tačno ko treba da sastavi tabelu osoblja i da je unese izmene. U velikim organizacijama u kojima broj zaposlenih prelazi 500 ljudi postoji ili kadrovska služba ili kadrovska služba koja se bavi vođenjem kadrovske dokumentacije. Ali u malim poduzećima ili pojedinačnim poduzetnicima bez formiranja pravnog lica, čiji broj zaposlenih ne prelazi 50 ljudi, u zapošljavanje mogu biti uključeni i računovodstveni radnici i sam šef ili poduzetnik. U organizacijama sa više od 100 zaposlenih, rukovodilac dodeljuje funkcije upravljanja kadrovskom evidencijom ili menadžeru kancelarije ili pravnom savetniku. Trenutno takve organizacije radije angažuju advokata sa funkcijama kadrovskog radnika, čime "ubijaju dvije muhe jednim udarcem". Ali u svakom slučaju, proces formiranja kadrovske tablice je prilično složen i sastoji se od nekoliko faza, stoga zahtijeva uključivanje ne samo kadrovskih službenika, već i ekonomista.

Faze kadroviranja

Prije nego što se krene u izradu kadrovske tablice, potrebno je utvrditi organizacionu strukturu organizacije, odnosno šematski prikazati strukturne jedinice, kao i redosljed njihove podređenosti i međusobnih odnosa. Zatim prelazimo na sljedeću fazu - sastavljanje kadrovske tablice i dovođenje u odgovarajući oblik prema jedinstvenom obrascu N T-3 "Kadrovi". Popuniti ga je lako, ali treba imati na umu nekoliko stvari. Na primjer, naziv organizacije je naznačen u strogom skladu s nazivom koji se pojavljuje u sastavnim dokumentima. Ako organizacija ima i puni i skraćeni naziv, može se koristiti bilo koji od njih. Malo je vjerovatno da će popunjavanje stupaca za datum i broj dokumenta uzrokovati poteškoće, ali za velike organizacije u kojima se često mijenjaju tabela osoblja, preporučljivo je uvesti odvojenu numeraciju za tabelu osoblja.

Datum kadrovske tabele ne poklapa se uvijek sa vremenom početka njenog djelovanja, stoga se u jedinstvenom obliku navodi stupac "Kadrovište za period ______ od "___" ________ 20__ godine, odnosno određeni datum od na koje stupa na snagu kadrovsko popunjavanje.

Takođe, u jedinstvenom obliku, u posebnoj koloni, stavlja se datum i broj naredbe rukovodioca o odobrenju kadrovskog rasporeda. Napomena: zapošljavanje se može odobriti jednom i važiti neograničeno. U ovom slučaju, za rad s dokumentom, treba uzeti u obzir sve izmjene i dopune napravljene naredbama (naredbama) šefa, što u praksi nije uvijek zgodno. Zbog činjenice da nema ograničenja u pogledu broja kadrovskih promjena za komercijalne organizacije, bolje je uvesti novu kadrovsku tabelu sa svakom izmjenom.

Sada razmotrite kolonu "Strukturna jedinica". Komercijalne organizacije, u pravilu, same određuju nazive strukturnih odjela, vodeći se općeprihvaćenim konceptima i definicijama (nepoželjno je strukturne odjele nazivati ​​nejasnim stranim riječima). Ali postoje organizacije u kojima brojne beneficije koje se pružaju zaposlenima ovise o nazivu strukturne jedinice navedene u tabeli osoblja (na primjer, medicinske i obrazovne ustanove, preduzeća koja uključuju proizvodnju sa štetnim radnim uvjetima). U ovom slučaju, ispravan odraz naziva strukturnih jedinica u kadrovskoj tabeli je vrlo važan. Da bi se olakšao rad u određivanju strukturnih podjela, postoje industrijski klasifikatori opasnih industrija ili nomenklature za nazive strukturnih odjela, kao i referentne knjige tarifa i kvalifikacija, sveruski klasifikatori, Spisak industrija, radionica, profesija i pozicija , odobren Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Prezidijuma Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 25. oktobra 1974. N 298 /P-22, zapošljavanjem u kojem se daje pravo na starost penzija po povlašćenim uslovima.

U pravilu se prvo navode strukturni odjeli uprave (menadžment, računovodstvo, kadrovska služba itd.), zatim proizvodni odjeli, a na kraju servisni i pomoćni odjeli (odjel snabdijevanja, servisi itd.).

Kolona N 3 "Položaj (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije" popunjava se u strogom skladu sa referentnim knjigama tarifa i kvalifikacija i Sveruskim klasifikatorom pozicija zaposlenih i profesija radnika. Prilikom određivanja naziva pozicija uključenih u tabelu osoblja organizacije, treba se voditi Sveruskim klasifikatorom radničkih profesija, pozicija zaposlenih i kategorija plata OK 016-94, odobrenog Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra , 1994 N 367. U navedenom Klasifikatoru, posebno, radna mjesta zaposlenih u skladu sa Kvalifikacionim imenikom za radna mjesta menadžera, specijalista i drugih zaposlenih (odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. 1998, N 37).

Redoslijed popunjavanja ove kolone za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. Obično se prvo lociraju pozicije šefa strukturne jedinice, njegovih zamjenika, zatim vodećih i glavnih stručnjaka, zatim izvođača. Ako strukturna jedinica ima i inženjersko-tehničko osoblje i radnike, potrebno je prvo rasporediti inženjere, a zatim radnike.

Mogu se pojaviti pitanja u vezi sa procedurom popunjavanja kolone 4 "Broj kadrovskih jedinica". Broj kadrovskih jedinica organizacija koje se finansiraju iz saveznog ili regionalnog budžeta određuju više organizacije. Broj kadrovskih jedinica privrednog preduzeća određen je njegovim potrebama za određenim vrstama poslova, stepenom hitnosti njihove realizacije i ekonomskom izvodljivošću. Ako organizacija predviđa održavanje nepotpune kadrovske jedinice, prilikom popunjavanja kolone 4, broj nepotpunih radnih mjesta je naveden u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25 (Upute za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobreno Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1).

Kako odrediti platu (tarifnu stopu)?

U skladu sa čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plata (tarifna stopa) podrazumijeva se kao fiksni iznos naknade za zaposlenog za ispunjavanje radnog standarda (poslovne dužnosti) određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena.

Tarifni stavovi su sredstvo za tarifiranje naknada zaposlenih u budžetskim organizacijama u skladu sa Jedinstvenom tarifnom skalom. Ali treba napomenuti da je Vlada Ruske Federacije izdala Uredbu od 22. septembra 2007. N 605 "O odobravanju Pravilnika o uspostavljanju sistema nagrađivanja zaposlenih u federalnim državnim institucijama i civilnog osoblja", u kojoj je utvrdila osnovu za prelazak na nove sisteme nagrađivanja i davanje ovlašćenja budžetskim institucijama da samostalno utvrđuju plate, naknade i druga plaćanja. Komercijalne organizacije samostalno određuju visinu plata na osnovu svojih finansijskih mogućnosti. Ovdje treba napomenuti da je visina plate ili tarifne stope u skladu sa čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije ne može biti niža od zakonom utvrđene minimalne plate.

U jedinstvenom obliku N T-3 nalazi se nekoliko kolona (N N 6, 7, 8), ujedinjenih zajedničkim nazivom "Doplata". U važećem Zakonu o radu ne postoji jasna definicija pojma „doplata“.

Glavna stvar koja se mora uzeti u obzir pri formiranju kadrovskog rasporeda su dva glavna oblika isplate naknada: 1) procenat - utvrđuje se kao procenat službene plate, a u slučaju promjene plate (stopa ), iznos naknade se automatski mijenja; 2) u obliku fiksnog iznosa - može ostati konstantan čak i kada se plata (stopa) promijeni.

Ako poslodavac nije u mogućnosti popuniti ove stupce u rubljama, na primjer, zbog činjenice da su naknade za zaposlenog određene u procentima ili koeficijentima, dozvoljeno je navesti procente (koeficijente) u odgovarajućim stupcima. U slučaju promjene veličine potonjeg, možete staviti crtice u odgovarajuće kolone, a u koloni 10 "Napomena" napraviti link na dokument koji reguliše ovu promjenu. Na primjer, postotak bonusa za radnike na krajnjem sjeveru varira u zavisnosti od trajanja "sjevernog" iskustva. Stoga, prilikom popunjavanja kadrovske tabele u stupcima "Dodaci" možete staviti crtice (u nedostatku drugih dodataka), au koloni 10 uputiti na relevantni regulatorni pravni akt koji reguliše osnivanje radnika na krajnjem sjeveru procentualnih bonusa na plate. Ostale stimulativne isplate osim naknada nisu prikazane u kadrovskoj tabeli, odnosno nema potrebe da se odražavaju u jedinstvenom obrascu N T-3, na primjer, bonusi.

Jedno od najčešće postavljanih pitanja je kako osigurati da zaposleni na istim radnim mjestima primaju platu koja odgovara njihovom nivou kvalifikacija, uz poštovanje principa jednakosti definisanih Zakonom o radu? Ovdje može biti nekoliko odgovora, ali u osnovi problem se rješava tako što se za sve zaposlene koji rade na određenom radnom mjestu ili profesiji određuju "standardne" plate, a nadoknada kvalifikovanijih radnika se vrši određivanjem ličnih dodataka za određeni period. Kada zaposleni potvrdi svoju kvalifikaciju nalogom rukovodioca, naknada se utvrđuje za naredni period.

Kada se vrše kadrovske promjene?

Promjene u kadrovskoj tabeli se vrše kada se smanji broj ili broj zaposlenih. Kada se broj smanji, isključuju se pojedinačne jedinice, a kad se smanji broj osoblja, pojedinačne jedinice. Istovremeno, zaposleni koji zamjenjuju radna mjesta koja se smanjuju ili rade u profesijama koje se smanjuju podliježu otkazu u skladu sa relevantnim članovima Zakona o radu. Ukoliko je potrebno uvesti nova radna mjesta ili strukturne jedinice u vezi sa organizacionim mjerama, podložna je izmjenama i kadrovska tabela.

Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja?

Počnimo s činjenicom da se formati obrazaca navedeni u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije preporučuju i mogu se mijenjati (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. N 20 „O odobravanju Procedure za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije"), ali šifra ostaje nepromijenjena, broj obrasca, naziv dokumenta. Nije dozvoljeno uklanjanje pojedinačnih podataka iz objedinjenih obrazaca.

Promjene koje se uvode moraju biti formalizovane relevantnim organizacionim i administrativnim dokumentom preduzeća - naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti.

Poslodavac može mijenjati broj zaposlenih koliko god često želi. U slučaju spora oko otpuštanja radnika zbog smanjenja broja zaposlenih, sudovi se ne razmatraju preporučljivost promjene rasporeda. Ali, ukoliko poslodavac nema kadrovsku tabelu, lišen je mogućnosti da smanji broj ili broj zaposlenih. Tačnije, u slučaju spora neće moći dokumentovati legitimnost ovih radnji.

Evo primjera naredbe za odobravanje kadrovskog rasporeda i naredbe za izmjenu kadrovskog rasporeda.

│ Narudžba N 01 │

│O odobrenju kadrovskog rasporeda │

│U cilju utvrđivanja organizacione strukture, položaja i broja│

│sastav i odobrenje mesečnog platnog spiska Zvezdočka doo│

│ NARUČUJEM: │

│2. Kontrola nad izvršenjem ovog naređenja povjerava se načelniku

│računovođa A.I. Ivanov. │

│ Petrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Zvezdochka Društvo sa ograničenom odgovornošću │

│ Narudžba N 12 │

│O promjenama u kadrovskom rasporedu │

│U cilju racionalizacije strukture osoblja Zvezdochka LLC preduzeća │

│ NARUČUJEM: │

│Uvesti sljedeće promjene u tabelu osoblja: │

│Pozicija voditelja ureda (odjel "Administracija"), u količini│

│1 jedinica, plata - 9000 rubalja. 00 kop. │

│ (odsjek "Saobraćaj") u iznosu od 3 jedinice, plata -│

│8000 rub. 00 kop. │

Nova kadrovska tabela nije važeća. │

│5. Kontrola nad izvršenjem ovog naređenja povjerava se načelniku

│računovođa A.I. Ivanov. │

│Dodatak: osoblje na 1 listu. │

│ Petrov │

│Generalni direktor Zvezdochka doo ------ A.A. Petrov │

│Upoznat sa redom: Ivanova │

│glavni računovođa ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

U mnogim organizacijama uobičajeno je sastavljanje kadrovske liste – aranžmana. Ovaj dokument je veoma pogodan za HR profesionalce. Lista osoblja vam omogućava da brzo odredite broj slobodnih i zauzetih mjesta u organizaciji, kao i veličinu i vrste naknada. Da biste kreirali takav dokument, ne morate "izmišljati točak". Obrazac za zapošljavanje možete uzeti tako što ćete mu dodati kolonu "ime zaposlenog". Tako će biti jasno u kojem odjelu radi određeni zaposlenik, na kojoj poziciji radi, na koje naknade ima pravo.

Journal Expert

"Odjel za ljudske resurse"

Potpisano za štampu