Prilikom formiranja računovodstvenih, statističkih, poreskih i drugih vrsta izvještaja često se susreću sa pojmovima kao što su prosjek i platni spisak zaposlenih. Kako bismo sastavili pouzdane izvještaje, analizirat ćemo ove koncepte.

Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Šta je to?

Na spisku zaposlenih su svi zaposleni sa kojima je trenutno zaključen važeći ugovor o radu, kao i vlasnici preduzeća koji na njemu rade i za to primaju naknadu u vidu zarade. Istovremeno, ugovor o radu može uključivati ​​obavljanje stalnih, privremenih ili sezonskih poslova i biti zaključen na period od jednog dana.

Prosječan broj zaposlenih (u daljem tekstu - AMS)- indikator koji određuje aritmetičku sredinu svih stvarno zaposlenih u preduzeću za određeni vremenski period.

Zašto je potrebna takva kalkulacija?

Obračun AMS-a je neophodan za izvještavanje raznim organizacijama:

• statističke vlasti da popune različite statističke obrasce;
• poreska uprava da podnese poresku prijavu;
• fond socijalnog osiguranja za izradu obračuna obračunatih i uplaćenih premija osiguranja;
• prilikom pripreme izveštajnih dokumenata u FOJ;
• pružanje informacija drugim organima;

Ko se ne uzima u obzir pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih

Ponekad u organizaciji postoje slučajevi kada zaposlenik:

• usvojen iz druge organizacije pod uslovima rada sa nepunim radnim vremenom;
• preduzeće je na neplaćenom odsustvu tokom prijemnog ispita u obrazovnu ustanovu;
• uzeo neplaćeno odsustvo za period studiranja;
• osoblje uključuje žene koje su u određenom trenutku uzele porodiljsko odsustvo;
• izdato odsustvo za period usvojenja novorođenog djeteta;
• uzeo dodatno roditeljsko odsustvo;
• između preduzeća i zaposlenog nije zaključen ugovor o radu, već građanskopravni ugovor;

Izuzeci

U izuzetnim slučajevima, između zaposlenog i organizacije istovremeno se sklapaju i ugovor o radu i građanskopravni ugovor za pružanje usluga i obavljanje različitih vrsta poslova. U takvim slučajevima, takvi radnici se računaju kao cjelina na mjestu glavne djelatnosti.

honorarci

Prilikom obračuna TSC-a, isti zaposlenik se računa kao jedna osoba, bez obzira na to za koliko je tarifa prijavljen: na nepuno radno vrijeme ili zauzima jednu ili dvije pozicije sa punim radnim vremenom.

Kako izračunati prosječan broj radnika mjesečno

primjer:

Na dan 01.06.2015. godine, platni spisak Rassvet doo je bio 21 lice. Dana 15. juna 2015. godine, prema nalogu o prijemu, primljen je Ivanov I.I., 26. juna 2015. godine otpušten je Petrov A.A., 27. juna 2015. godine razrešen je Sidorov P.P.

Izračunajte prosječan broj zaposlenih

broj	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
broj	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	22
broj	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
broj	22	22	22	22	22	22	22	22	22	22	21	20	20	20	20

637: 30 = 21 osoba.

broj 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 broj 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 broj 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 broj 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 20 20 20 20

Tako je prosječan broj zaposlenih za jun 2015. godine bio:

637: 30 = 21 osoba.

Istovremeno, na neradne i praznike, broj zaposlenih u organizaciji smatra se jednakim broju svih zaposlenih u preduzeću prethodnog radnog dana prema primarnim računovodstvenim dokumentima.

Prilikom obračuna broja zaposlenih uključuju se svi zaposleni u preduzeću, kako oni koji stvarno obavljaju posao, tako i oni koji odsustvuju sa posla, bez obzira na razloge.

Zaposleni na pola radnog vremena

Ponekad se FSC zaposlenih u preduzeću mora izračunati proporcionalno odrađenim satima. To se dešava u sljedećim slučajevima:

• kada je sa zaposlenim zaključen ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom;
• ako se zaposlenik, uz lični pristanak, premješta na nepuno radno vrijeme;

Ovi radnici mogu biti:

• maloljetnici mlađi od 18 godina;
• dojilje kojima se obezbjeđuju pauze za hranjenje djeteta;
• zaposleni koji rade u opasnim uslovima rada;
• ako se zaposleni premeštaju na nepuno radno vreme po nalogu uprave bez lične pismene saglasnosti;

Ako preduzeće ima gore navedene zaposlene, oni se uzimaju u obzir u cijelim jedinicama prilikom izračunavanja TSC-a.

Ako organizacija zapošljava zaposlenike koji pripadaju nekoliko kategorija istovremeno, u ovom slučaju se obračun AMS-a mora izvršiti posebno za svaku od ovih kategorija, a sljedeća formula se koristi za određivanje ukupnog AMS-a za organizaciju kao cijeli:

SCH = SCH + SCH + SCH

ukupno zaposlenih eksternih honorarnih radnika po građanskopravnim ugovorima

Računovodstvo radnika u organizaciji

Svaka od organizacija evidentira zaposlene koristeći opšte prihvaćene specijalizovane oblike primarnog računovodstva:

• za prijavu radnog odnosa koristi se obrazac broj T-1;
• za premještanje radnika sa jednog radnog mjesta na drugo koristi se obrazac broj T-5;
• redovno, dodatno i studijsko odsustvo obezbjeđuju se na obrascu broj T-6;
• otkaz ugovora o radu - obrazac 3T-8;
• sve promjene u radnoj aktivnosti svakog zaposlenog evidentiraju se u ličnom kartonu (obrazac br. T-2);
• Dnevni obračun radnih sati zaposlenih vodi se u preduzeću na kraju svakog radnog dana, koristeći satnicu prema obrascima br. T-12, broj T-13;

Kako izračunati prosječan broj za godinu

Izračunajmo prosječan godišnji broj zaposlenih u Stroydetal doo, prema podacima datim u tabeli ispod:

Prosječan godišnji broj = 359: 12 = 30 zaposlenih.

Preduzeća sa sezonskom prirodom posla

Ponekad postoji potreba za stvaranjem preduzeća koja rade u različitim sezonama. Ostatak vremena u takvim preduzećima nema aktivnosti. U takvim slučajevima, AMS za godinu se utvrđuje tako što se AMS sabere za svaki mjesec rada preduzeća i podijeli sa 12.

Metode za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih

• ravno;
• pojednostavljeno;

Razmotrite obje ove metode koristeći primjer tvrtke Garant LLC.

Svi radnici Garant doo su angažovani na puno radno vreme. U maju 2015. godine razradili su:

direktnim putem

4 x 19 + 8 x 17 + 4 x 10: 8 = 31,5 osoba/dan

31,5: 18 = 1,75 ljudi

Pojednostavljena metoda

Kovalenko S.A. 4:8 = 0,5 osoba

Koshcheev O.Zh. 8: 8 = 1 osoba

Gorbunov N.I. 4:8 = 0,5 osoba

0,5 x 19 + 1 x 17 + 0,5 x 10 = 31,5 osoba/dan

31,5: 18 = 1,75 ljudi

Za izračunavanje AMS-a može se koristiti najprikladnija metoda za svaku specifičnu organizaciju.

Jedinice mjerenja prosječnog broja zaposlenih i zaokruživanje

SCH se mjeri i dostavlja višim vlastima u cijelim jedinicama.

Kao što možete vidjeti iz gornjih proračuna, često se ne dobije cijeli broj, međutim prosječni podaci su dati u cijelim jedinicama, zaokruženim prema matematičkim zakonima. U našem slučaju, broj 1,75 je zaokružen na 2 osobe.

Tako je u maju 2015. godine prosječan broj Garant doo bio dvije osobe.

Program za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih

Da biste napravili kalkulacije, možete koristiti specijalizirane programe uz pomoć kojih se obračunavaju plaće i ugrađena je funkcija automatskog obračuna TSS-a (na primjer, 1C platni spisak i upravljanje osobljem).

Koji je proces moguć na nekim stranicama na mreži. Ovo je posebno relevantno i pogodno za velika preduzeća, gde je broj zaposlenih značajan, a ručne kalkulacije traju nerazumno dugo.

Kao što vidite, u uslovima pravovremenog računovodstva u skladu sa svim zahtjevima važećeg zakonodavstva, nakon proučavanja svih suptilnosti obračuna, nije tako teško odrediti listu i prosječan broj zaposlenih u vašem preduzeću.

Najkasnije do 20. januara tekuće godine, podaci o prosječnom broju zaposlenih za prošlu godinu moraju se dostaviti IFTS-u na lokaciji organizacije. To se mora raditi svake godine (klauzula 3 člana 80 Poreskog zakonika Ruske Federacije, pisma Ministarstva finansija od 17. jula 2012. br. 03-02-07 / 1-178, od 14. februara 2012. br. 03-02-07 / 1-38) . Ako kompanija kasno dostavi informacije, onda kontrolori mogu izreći dvije kazne u isto vrijeme - organizaciji i direktoru. Takođe, ovaj indikator će biti potreban da bi se znalo da li organizacija mora podnositi poreske izveštaje IFTS-u u elektronskom obliku (član 3. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Polje „Prosečan broj“ potrebno je popuniti u obračunu na obrascu RSV-1 PFR, a red „Broj zaposlenih“ – u obračunu na obrascu 4 – FSS. Za izračunavanje iznosa poreza na dohodak koji se plaća na lokaciji posebnog odjeljenja, ovaj pokazatelj će također biti potreban.

Prosječan broj zaposlenih za bilo koji period (godina, kvartal, šest mjeseci, 2-11 mjeseci) izračunava se na osnovu prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec uključen u ovaj period. Reći ću vam o proceduri za obračun.

Određujemo indikator za dan

Prvo morate utvrditi platni spisak puno zaposlenih radnika za svaki kalendarski dan svakog mjeseca. Radnim danima ova brojka je jednaka broju svih zaposlenih sa kojima su zaključeni ugovori o radu. U obzir se uzimaju i zaposleni koji su na bolovanju, na službenom putu ili godišnjem odmoru. Ali spoljni radnici sa skraćenim radnim vremenom, zaposleni na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu, na neplaćenom studijskom odsustvu ili zaposleni koji rade sa skraćenim radnim vremenom, ne moraju biti uključeni u obračun.

Bilješka

200 rubalja - ovaj iznos novčane kazne može ugroziti kompaniju ako kasno dostavi podatke o prosječnom broju zaposlenih.

Broj zaposlenih za vikende i neradne praznike jednak je broju za prethodni radni dan. Na primjer, zaposlenika otpuštenog u petak treba uključiti u obračun za narednu subotu i nedjelju. Zaposleni koji su zaposleni samo po ugovorima iz građanskog prava ne uzimaju se u obzir prilikom izračunavanja broja zaposlenih.

Broj po mjesecu

Nadalje, prosječan broj puno zaposlenih radnika za svaki mjesec izračunava se na sljedeći način: indikator za mjesec se izračunava zbirom platnog spiska za svaki kalendarski dan, odnosno od 1. do 30. ili 31. (za februar - do 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne) i vikende, i dijeleći primljeni iznos sa brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Organizacija je od 1. juna 2016. godine na platnom spisku imala 250 ljudi, od 6. primljeno je još 10 ljudi, od 14. otpušteno 5 radnika, od 26. primljeno je još 10 ljudi. Odredimo prosječan broj radnika za jun 2016.

250 ljudi + 10 osoba = 260 ljudi

Od 14. do 25. juna prošlo je 12 dana. Za to vrijeme broj se promijenio:

260 ljudi – 5 osoba = 255 ljudi

Posljednjih 5 dana u mjesecu radili su:

255 ljudi + 10 osoba = 265 ljudi

Izračunajmo prosječan broj ljudi za juni: (250 ljudi × 5 dana + 260 ljudi × 8 dana + 255 ljudi × 12 dana + 265 ljudi × 5 dana) / 30 dana = 7715 ljudi / 30 dana = 257 ljudi

Zaposlenje na pola radnog vremena

Nakon toga izračunavamo broj sati rada zaposlenih sa nepunim radnim vremenom mjesečno. Radni dani koji padaju na period bolovanja ili godišnjeg odmora zaposlenih uračunavaju se u odrađene sate u broju sati koje su oni odradili prethodnog radnog dana.

U organizaciji dvoje zaposlenih, po dogovoru sa poslodavcem, rade na pola radnog vremena - 6 sati dnevno, 5 dana u nedelji. Septembar ima 22 radna dana. Jedan zaposlenik je radio puno radno vrijeme; druga je u potpunosti radila 1. i 2. septembra, 5. septembra je radila 5 sati, a od 6. do 30. septembra bila je na odmoru.

Broj sati rada zaposlenih sa skraćenim radnim vremenom za septembar iznosiće 244 sata (6 sati/dan × 22 dana + 6 sati/dan × 2 dana + 5 sati/dan × 20 dana).

Organizacija ima osmočasovni radni dan i petodnevnu radnu sedmicu. Septembar ima 22 radna dana. Broj sati rada radnika sa nepunim radnim vremenom je 244 sata. Prosječan broj honorarnih radnika za septembar biće 1,39 osoba. (244 sata / (8 sati × 22 dana)).

Ukupna populacija

Nakon toga se izračunava prosječan broj svih zaposlenih za svaki mjesec po formuli:

U ovom slučaju, dobijeni rezultat treba zaokružiti na cijele jedinice: vrijednost manja od 0,5 se odbacuje, a 0,5 ili više se zaokružuje na cijelu jedinicu.

Raspored rada organizacije je 5 dana u nedelji, 8 sati dnevno.

U preduzeću od 01.06.2016. godine po ugovoru o radu rade 34 osobe, od čega: 30 osoba radi puno radno vrijeme, dvije rade sa skraćenim radnim vremenom, još dvije rade na pola radnog vremena po dogovoru sa poslodavcem.

U junu 2016. godine broj radnih sati ovih zaposlenih iznosiće 210 sati.

Niko od zaposlenih u organizaciji tokom posmatranog perioda nije bio na roditeljskom ili neplaćenom studijskom odsustvu.

Jun 2016. godine ima 21 radni dan.

Spisak stalno zaposlenih je: za 1. - 19. i 23. - 30. jun (27 dana) - 30 lica; za 20. - 22. jun (3 dana) - 29 osoba.

Prosječan broj potpuno zaposlenih radnika u junu će biti 29,9 osoba ((27 dana × 30 osoba + 3 dana × 29 osoba) / 30 dana).

Prosječan broj zaposlenih na određeno vrijeme iznosiće 1,25 ljudi (210 sati / (8 sati × 21 dan)).

Prosječan broj svih zaposlenih za jun 2016. godine, uzimajući u obzir zaokruživanje, biće 31 osoba (29,9 + 1,25).

Određujemo indikator za period

Nakon utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih svih zaposlenih za svaki mjesec, moguće je izračunati njihov prosječan broj zaposlenih za odgovarajući period (godina, kvartal, polugodište, 2–11 mjeseci) koristeći formulu (stavovi 81.6, 81.7 Uputstva, odobreno naredbom Rosstata od 28. oktobra 2013. br. 428):

Rezultat se također zaokružuje na cijele jedinice: vrijednosti manje od 0,5 se odbacuju, a 0,5 ili više se zaokružuje na cijelu jedinicu.

Navest ću primjer prosječnog broja zaposlenih u organizaciji za 2016.

Prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji bio je:

- za januar - 70 osoba;

- za februar - 75 osoba;

- za mart - 75 osoba;

- za april - 80 osoba;

- za maj - 80 osoba;

- za jun - 85 osoba;

- za jul - 90 osoba;

- u avgustu - 95 osoba;

- za septembar - 100 osoba;

- za oktobar - 105 osoba;

- za novembar - 100 osoba;

- za decembar - 100 osoba.

Prosječan broj zaposlenih u organizaciji za godinu, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 88 ljudi ((70 ljudi + 75 ljudi + 75 ljudi + 80 ljudi + 80 ljudi + 85 ljudi + 90 ljudi + 95 ljudi + 100 ljudi + 105 osoba + 100 osoba + 100 osoba) / 12).

Za obračun poreza i statistike koristi se prosječan broj zaposlenih, skraćeno SCH. U svojoj osnovi, AMS je prosječan broj zaposlenih u organizaciji u datom periodu. U osnovi, obračunski period je kalendarska godina. Obrazac za izvještavanje o SSC odobren je Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3-25 / [email protected].

Da biste pravilno izračunali AMS, morate znati koliko je zaposlenih u kompaniji i kakva je priroda njihovog zaposlenja. Procedura za izračunavanje TSS-a odobrena je naredbom Rosstata br. 772 od 22. novembra 2017. godine.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

TSC na kraju godine izračunava se prema formuli: Godina AMS = (januar AMS + februar AMS + … + decembar AMS) / 12.

Da biste izračunali AMS zaposlenih za mesec dana, saberite njihov dnevni platni spisak i dobijenu vrednost podelite sa brojem kalendarskih dana u određenom mesecu. Istovremeno, ne zaboravite da će vikendom i praznicima AMS biti jednak broju zaposlenih prethodnog radnog dana.

Prilikom izračunavanja TSC-a pridržavajte se pravila: zaposlenik koji radi po ugovoru o radu je cijela jedinica, čak i ako je stvarno na bolovanju, na službenom putu ili ne radi puno radno vrijeme; SSC ne uključuje zaposlene koji rade po GPC ugovoru, koji se primaju na nepuno radno vrijeme, kao i suvlasnike preduzeća kojima se ne isplaćuju zarade u kompaniji. Zaposleni koji nisu radili puno radno vrijeme smatraju se srazmjerno vremenu koje su radili.

Primjer. U Polis doo mjesečni su sljedeći indikatori:

• januar - 1,
• februar - 1,
• mart - 3,
• april - 3,
• maj - 5,
• jun - 7.
• jul - 7,
• avgust - 5,
• Septembar - 4,
• oktobar - 4,
• Novembar - 4,
• Decembar - 4.

AMS na kraju godine = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Bitan! Od početka 2018. godine svi zaposleni koji su na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu, ali nastavljaju da rade sa skraćenim radnim vremenom ili kod kuće, uz zadržavanje prava na primanje socijalnih davanja, treba da budu uključeni u obračun TSS-a (stav 79.1. uputstva Rosstata br. 772).

FMS radnika sa nepunim radnim vremenom = ∑ (radni sati dnevno / standardni radni dan po satu * broj dana rada) / broj radnih dana u mjesecu.

Primjer. U doo Bereg, tri zaposlena su u oktobru radila na pola radnog vremena:

• jedan od njih je radio 2 sata dnevno 21 radni dan. Dnevno se uzima u obzir kao 0,25 ljudi (2 sata rada / 8 sati prema normi);
• tri zaposlena su radila 4 sata dnevno 15 i 10 radnih dana. Računaju se kao 0,5 osoba (4/8).

FV radnika sa nepunim radnim vremenom = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 radna dana u oktobru = 0,81. Kompanija će ovu vrijednost uzeti u obzir prilikom određivanja TSC-a zaposlenih

Ako zaposleni radi nepuno radno vrijeme i to se po zakonu zahtijeva, računajte ga kao zaposlenog na puno radno vrijeme.

Neki zaposleni nisu uključeni u SSC:

• žene koje su bile na odsustvu zbog trudnoće i porođaja;
• lica koja su bila na odsustvu radi usvajanja novorođenčeta direktno iz porodilišta, kao i na roditeljskom odsustvu;
• zaposlenima koji studiraju u ustanovama Ministarstva prosvjete i koji su bili na dodatnom odsustvu bez naknade, kao i onima koji će ući u ove ustanove;
• zaposleni koji su tokom prijemnog ispita bili na odsustvu bez plaće.

Kada uzimati SSC

Detalji o datumima dostavljanja podataka o SSC zaposlenih navedeni su u tački 3. čl. 80 Poreskog zakona Ruske Federacije i pojašnjeno pismima Federalne poreske službe br. 25-3-05 / 512 od 09.07.2007. i br. ChD-6-25 / 535 od 09.07.2007. Organizacije izvještavaju:

• nakon otvaranja ili reorganizacije, podnose SSC do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije ili reorganizacije društva;
• godišnje dostavljati podatke o SSC do 20. januara za navršenu kalendarsku godinu;
• povodom likvidacije društva najkasnije do zvaničnog datuma zatvaranja.

Individualni preduzetnici:

• Individualni preduzetnici koji zapošljavaju zaposlene, zajedno sa svim organizacijama, dostavljaju podatke o PSP do 20. januara za završenu kalendarsku godinu;
• na kraju poslovnih aktivnosti najkasnije do datuma zvaničnog zatvaranja IP;
• Individualni preduzetnici ne podnose izveštaj prilikom registracije, kao ni izveštaj DSP za godinu, ako nema zaposlenih.

SSC kazne

Ako ne na vrijeme podnesete izvještaj o SSC-u organizacije, suočit ćete se s kaznom od 200 rubalja za svaki dokument koji nije dostavljen (klauzula 1, član 126 Poreznog zakona Ruske Federacije). Direktori privrednog društva kao službeno lice biće administrativno odgovorni i za odlaganje izvještaja ili davanje iskrivljenih podataka u skladu sa čl. 1. čl. 15.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije i kaznit će se novčanom kaznom od 300 do 500 rubalja.

Vodite evidenciju zaposlenih i podnosite izvještaje o TSS-u u Kontur.Računovodstvu, pogodnom online servisu za vođenje evidencije, obračun plata i naknada, te slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja.

Organizacije i individualni preduzetnici svake godine dostavljaju podatke o prosječnom broju zaposlenih - do 20. januara. U 2016. godini, obračun prosječnog broja zaposlenih dostavlja se prije 20. januara - slobodnog dana (stav 3. tačka 3. člana 80. Poreskog zakona).

Koliki je prosječan broj zaposlenih? Kako to ispravno izračunati? Prosječan broj zaposlenih utvrđuje se u skladu sa stavom 3. člana 80. Poreskog zakonika.

Sa prosječnim brojem do 100 osoba, podaci se dostavljaju poreznoj upravi u papirnom ili elektronskom obliku, a ako broj prelazi 100 osoba - samo u elektronskom obliku.

Za kršenje rokova za podnošenje informacija o prosječnom broju zaposlenih, porezna uprava izriče kaznu od 200 rubalja. za svaki dokument (tačka 1 člana 126 Poreskog zakona). Od individualnih preduzetnika se traži i podatak o prosječnom broju zaposlenih, bez obzira da li imaju zaposlene ili ne.

Obrazac informacija je odobren naredbom Federalne poreske službe br. MM-3-25 / [email protected] od 29.03.2007 Obrazac podataka o prosječnom broju zaposlenih koji se predaje za 2016. godinu možete preuzeti. Postupak popunjavanja obrasca odobren je Dodatkom br. CHD-6-25 / [email protected] na dopis Federalne poreske službe od 26.04.2007.

Sam obračun prosječnog broja zaposlenih je definisan u klauzulama 78-81 Uputstva za popunjavanje obrazaca federalnog statističkog posmatranja, koji su odobreni naredbom Rosstata br. 435 od 24.10.2011.

Ne zaboravite da popunjavate formular o prosječnom broju zaposlenih za 2016. godinu od 1. januara 2017. (ne 31. decembra 2016.).

Koji zaposleni su uključeni u prosječan broj zaposlenih?

Radi se o zaposlenima sa kojima je zaključen ugovor o radu. To uključuje:

Zaposleni koji su zaista došli na posao;

Zaposleni koji odsustvuju sa posla iz različitih razloga (ovo može biti godišnji ili dodatni odmor, odsustvo o sopstvenom trošku, zbog bolesti, službenog puta, odsustva, odmora na radu ili zbog obavljanja javnih ili državnih dužnosti i sl. ;

Zaposleni koji rade u režimu skraćenog radnog vremena (deo 1 člana 92 ​​Zakona o radu), u izveštaju se uzimaju u obzir kao celine;

Interni honorarni radnici se također uzimaju u obzir kao cijele jedinice;

Zaposleni poslani na obuku van posla koji zadržavaju prosječne zarade;

Zaposlenici koji su privremeno upućeni iz drugih organizacija ako zaradu ne zadržavaju na svom glavnom mjestu rada;

Zaposleni koji podliježu kombinovanju rada sa obukom, koji su na studijskom odsustvu i zadržavaju prosječnu zaradu;

Zaposleni koji privremeno zamjenjuju odsutnog radnika.

Ko nije uključen u izračun prosječnog broja zaposlenih?

Vanjski honorarni radnici;

Zaposleni u preduzeću koji su trenutno na porodiljskom odsustvu, ili na odsustvu radi nege deteta, ili na odsustvu u vezi sa usvajanjem deteta;

Zaposleni koji kombinuju posao sa studiranjem i koji su na dodatnom odmoru o svom trošku;

Zaposleni koji se prebacuju na rad u drugu organizaciju, pod uslovom da im se ne čuvaju zarade;

Zaposleni na osnovu studentskog ugovora za stručno osposobljavanje primaju stipendije;

Zaposleni upućeni u inostranstvo na službeni put;

Vlasnici (osnivači) preduzeća koji ne primaju platu;

Advokati.

Primarni dokumenti pri određivanju broja su: nalozi za prijem u radni odnos, godišnji odmor, otkaz, evidencija radnog vremena itd.

Vaša organizacija može sklopiti građanskopravne ugovore sa zaposlenima. U ovom slučaju:

Ako je zaposlenik u vašem osoblju, on se uključuje u obračun prosječnog broja zaposlenih samo na mjestu njegovog glavnog posla.

Ako je zaposlenik ugovarač organizacije treće strane, onda se ne uzima u obzir pri izračunu prosječnog broja zaposlenih.

Poseban obračun broja koriste računovođe za zaposlene čije je radno vrijeme regulisano zakonom. To uključuje:

Zaposleni ispod 18 godina

Žene tokom dojenja

invalid,

Zaposleni pri radu sa štetnim radnim uslovima.

Ako su zaposleni, na inicijativu poslodavca, prebačeni na nepuno radno vrijeme bez njihove pismene saglasnosti, oni se računaju kao cijele jedinice.

Ostali zaposleni u preduzeću na nepuno ili nepuno radno vrijeme na osnovu ugovora o radu ili kadrovskog rasporeda obračunavaju se na osnovu srazmjernih sati rada.

Obračun prosječnog broja zaposlenih za mjesec vrši se sljedećim redoslijedom.

1. Ukupan broj radnih dana zaposlenih sa nepunim radnim vremenom utvrđujemo prema formuli:

radnih sati / standardno radno vrijeme

2. Prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom računamo u odnosu na puno radno vrijeme prema formuli:

čovjek-dana / standardni broj radnih dana prema kalendaru u mjesecu

Broj radnih sati za vrijeme godišnjeg odmora, bolovanja ili drugog odsustva koji pada na kalendarske radne dane uključuje sate odrađene za prethodni radni dan.

Postoji još jedan način izračunavanja, jednostavniji.

Primjer.

Radno vrijeme Pchelka doo je petodnevna radna sedmica. U decembru 2012. godine pet zaposlenih radilo je manje od mjesec dana, uklj.

Trudnica sa skraćenim radnim danom od 5 sati koji joj je određen na osnovu dogovora između stranaka (u decembru je radila 12 radnih dana);

Invalid 2. grupe, kome se iz zdravstvenih razloga preporučuje rad 7 sati dnevno uz zaposlenje 35 sati sedmično (u decembru je radio 1 dan);

Skladištar kojem je raspoređeno nepuno radno vrijeme - 5 sati dnevno na osnovu ugovora o radu (u decembru je radio 21 dan);

Blagajnik je, na osnovu pismene saglasnosti, prešao na nepuno radno vrijeme - 4 sata dnevno (u decembru je radio 10 radnih dana);

Spremačica na pola radnog vremena 3 sata (u decembru je radila 21 radni dan).

Radno vrijeme Pchelka doo je 5-dnevna radna sedmica (uobičajeni 8-časovni radni dan).

Invalid se uzima na obračun za cijelu jedinicu. Ostali zaposleni - srazmjerno odrađenim satima.

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih koji rade u organizaciji na pola radnog vremena:

(5/8 x 12 + 7/8+ 5/8 x 21 + 4/8 x 10 + 3/8 x 21) / 21 = 1.637 osoba

Zaokružujemo na hiljaditinke kako bi naknadne vrijednosti bile tačnije.

Postupak obračuna za godišnje utvrđivanje prosječnog broja zaposlenih.

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih uzastopno.

1. Izračunajte broj zaposlenih u organizaciji sa punim radnim vremenom mjesečno.

Ch1 = Chcal. / Dcal., gdje

Chkal. - zbir broja zaposlenih za svaki odrađen kalendarski dan u mjesecu.

Dcal. je broj kalendarskih dana u mjesecu.

One. ovdje se uzima u obzir ukupan broj zaposlenih prema radnom listu za mjesec (broj za svaki dan se sabira) i dijeli se sa brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Primjer.

Pchelka LLC odobrila je vremenski list za decembar, što je rezultiralo sljedećim podacima:

N1 = 1313 / 31 = 42.355 ljudi.

Ako je organizacija radila nepun mjesec, tada pravila obračuna ostaju ista: u svakom slučaju, svi kalendarski dani u mjesecu se uzimaju u obzir.

Zaokruživanje međurezultata nije potrebno za precizniji proračun.

2. Izračunavamo broj zaposlenih koji su radili na pola radnog vremena.

Za naš primjer ostavit ćemo podatke iz prethodnog primjera za Pchelka LLC. Rezultat je bio N2 = 1.625 ljudi.

3. Izračunajte prosječan godišnji broj na osnovu podataka dobijenih za svaki kalendarski mjesec.

SChg \u003d (SUM (N1 + N2)) / 12

Broj 12 je broj mjeseci u godini, isti je za sve organizacije, bez obzira na način rada preduzeća.

Primjer.

SNgodina = 529,98 / 12 = 44 osobe

Ukupan iznos je zaokružen prema općim pravilima.

besplatna knjiga

Radije idite na odmor!

Da biste dobili besplatnu knjigu, unesite podatke u formu ispod i kliknite na dugme "Preuzmi knjigu".

Za statistiku i izvještavanje poreskoj upravi, ruska preduzeća i organizacije zahtijevaju godišnji obračun prosječnog broja zaposlenih. Za potrebe kompetentnog upravljanja kadrovima koristi se nešto drugačiji pokazatelj - prosječan broj zaposlenih godišnje. Hajde da pogledamo oba.

Prosječan broj godišnje

Naredbom Rosstata br. 379 od 2. avgusta 2016. odobren je obrazac izvještaja br. 1-T „Informacije o broju i platama zaposlenih“, koji, između ostalog, odražava pokazatelj prosječnog broja zaposlenih za godinu.

Kako proizilazi iz stava 8. Uputstva za popunjavanje ovog statističkog obrasca, prosječan broj zaposlenih u godini je zbir broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine, podijeljen sa dvanaest.

Prilikom izračunavanja pokazatelja prosječnog broja zaposlenih, posebno se uzima u obzir sljedeće:

• stvarno došli na posao, bez obzira da li su radili ili ne zbog zastoja;
• rad na službenim putovanjima;
• invalid, ne pojavljivanje na poslu;
• na suđenju itd.

Važno je napomenuti da vanjski radnici sa nepunim radnim vremenom, osobe na studijskom odsustvu, žene na porodiljskom odsustvu, kao i lica koja brinu o djetetu, nisu uzeti u obzir u ovom obračunu.

Razmotrimo primjer.

Mjesečni prosjek je:

• januar - 345;
• februar - 342;
• mart - 345;
• april - 344;
• maj - 345;
• jun - 342;
• jul - 342;
• avgust - 341;
• septembar - 348;
• oktobar - 350;
• novembar - 351;
• decembar - 352.

Prosječan broj za godinu će biti: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Dakle, statistički pokazatelj prosječnog broja zaposlenih za godinu u ovom slučaju je 346 ljudi.

Pored statistike, ovaj indikator se koristi i za informacije koje se dostavljaju poreskoj upravi.

Obrazac za dostavljanje podataka nalazi se u prilogu Naredbe Poreske službe od 29.03.2007.

Navedene informacije se moraju dostaviti:

• organizacije, bez obzira da li su uključivale najamni rad ili ne;
• preduzetnici registrovani ne u tekućoj, već u prethodnim godinama u slučaju angažovane radne snage.

Tako se za izvještavanje za prošlu godinu koristi indikator prosječnog broja zaposlenih.

Za planiranje za narednu godinu koristi se indikator "prosječni godišnji broj". Njegov izračun uključuje više podataka od prosječnog broja zaposlenih. U nastavku ćemo razmotriti formulu za izračunavanje odgovarajućeg broja.

Prosječan godišnji broj zaposlenih. Formula za izračun

Broj zaposlenih u preduzeću za navedeni pokazatelj izračunava se po formuli:

NFR \u003d NNG + ((Pr * mjesec) / 12) - ((Uv * mjesec) / 12),

CHR - prosječan godišnji broj zaposlenih;

CNG - broj zaposlenih u preduzeću na početku godine;

Pr - broj angažovanih radnika;

mjesec - broj punih mjeseci rada (nerada) primljenih (otpuštenih) radnika od momenta zasnivanja radnog odnosa do kraja godine za koju se vrši obračun;

Uv - broj otpuštenih radnika.

Primjer izračunavanja prosječnog godišnjeg broja radnika:

U julu su zaposlene 3 osobe, au oktobru 1 osoba je otpuštena. Broj zaposlenih na početku godine je 60 ljudi.

NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Dakle, u predmetnom slučaju prosječni godišnji pokazatelj broja zaposlenih je šezdeset i jedan.

Ovaj indikator daje predstavu o strukturi prosječnog godišnjeg broja zaposlenih zaposlenih u privredi preduzeća.