Za registraciju prevoza robe (drugih dragocjenosti) drumskim putem može se koristiti tovarni list (Teretnica).

TTN se sastoji od dva dijela:

1) Robna rubrika - popunjava se od pošiljaoca (prodavca) i predstavlja osnovu za otpis zaliha od pošiljaoca i knjiženje primaocu. Dakle, ovaj odjeljak definira odnos između pošiljatelja i primatelja robe.

2) Transportni deo - popunjavaju pošiljalac (prodavac) i prevoznik tereta. Služi za obračune između pošiljaoca ili primaoca robe sa organizacijama koje poseduju vozila za usluge koje pružaju za prevoz robe.

Popunjavanje tovarnog lista

Obrazac br. 1-T sastavlja pošiljalac za svakog primaoca i za svako putovanje vozilom. Ako se više tereta istovremeno prevozi jednom ili više primatelja, onda se tovarni list izdaje za svaku pošiljku tereta i za svakog primatelja posebno.

Tovarni list se izdaje u četiri primjerka: prvi ostaje kod pošiljatelja i namijenjen je za otpis zaliha; drugi, treći i četvrti primjerak, ovjereni potpisima i pečatima (pečatima) pošiljatelja i potpisom vozača, predaju se vozaču. U budućnosti: drugi primjerak vozač predaje primaocu i namijenjen je kapitalizaciji robe i materijala od primaoca; treći i četvrti primjerak, ovjereni potpisima i pečatima (pečatima) primaoca, predaju se organizaciji koja je vlasnik vozila. Organizacija vlasnik vozila prilaže treći primjerak TTN-a, koji služi kao osnova za obračun, uz račun za prevoz i šalje ga platiocu - kupcu vozila; četvrti primjerak se prilaže uz tovarni list i služi kao osnova za obračun transportnih radova i obračun zarada vozaču.

Za nerobnu robu, za koju se evidencija inventara ne vodi u skladištima, već se evidencija organizuje merenjem, vaganjem i geodetskim snimanjem, TTN se izdaje u tri primerka: prvi i drugi primerak se prenose organizaciji koja je vlasnik vozila. . Prvi primjerak služi kao osnova za obračune između organizacije-vlasnika vozila i pošiljatelja i prilaže se računu, a drugi primjerak se prilaže tovarnom listu i služi kao osnova za obračun transportnih radova; treći primjerak ostaje kod pošiljatelja i služi kao osnova za evidentiranje obima izvršenog transporta.

Svi detalji moraju biti popunjeni u TTN-u.

Svaka kopija tovarnog lista mora biti ovjerena potpisom, pečatom ili pečatom pošiljatelja.

Takođe, tovarni list u svim kopijama mora sadržavati potpis špeditera, kojim se potvrđuje prijem robe na prevoz.

Prilikom predaje tereta primaocu, vozač predočava tri primjerka tovarnog lista. Primalac u dokumentu potvrđuje prijem tereta svojim potpisom i pečatom (pečatom), uz istovremeno navođenje u svim kopijama vrijeme dolaska i odlaska vozila.

Kolone „Broj cjenovnika i dopune uz njega“, „Broj artikla ili cjenovnika“ popunjavaju se ako prodajna organizacija odobri svoj cjenovnik i robi dodijeli određeni artikal. U suprotnom, ova polja se ne popunjavaju.

Ako ugovorom o nabavci (kupoprodaji) nije predviđena isporuka robe od strane dobavljača na adresu kupca, onda je sasvim dovoljno knjižiti robu koju je kupac kupio.

Nova forma "tovarni list" službeno odobren dokumentom Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. N 78.

Više informacija o korištenju obrasca "Tovarni list":

• Kada mogu odbiti odbitak PDV-a u nedostatku obrasca za poresku registraciju?

  U kojim slučajevima je potrebno imati TTN? Tovarni list je primarni prateći dokument... poreski odbici zbog nedostatka tovarnog lista su neosnovani (rešenje AS Povolzhsky... fakture preduzeća. Pošto je iz tovarnog lista nemoguće utvrditi klasu isporučenih šumskih proizvoda .... Prema uslovima ugovora, tovarni list mora biti sastavljen, u suprotnom se smatra da je proizvod neisporučen.. Preduzeće..., uredno (neodgovarajuće) popunjeno TTN obrazac br. SP-31, potvrde, deklaracije. ..

• Povezivanje na EGAIS je odgovornost trgovaca

  Putni listovi (u daljem tekstu CTN). Količina isporučenih proizvoda je rezervisana za... na adresu sjedišta TTN-a. Ako pristane... da prihvati proizvode navedene u TTN-u, potvrđuje prijem. U... da prihvati takve proizvode, on potvrđuje TTN. Za višak količina, dobavljač... generiše dodatni obrazac specifikacije. U slučaju neslaganja za prihvatanje... proizvoda navedenih u TTN-u, prodavac odbija pristiglo...

• Prelazimo na EGAIS 3.0

  I prihvatanje tovarnih listova (TTN): “1C: Upravljanje trgovinom 8”, verzija... .0. Međutim, ako su dobavljači izdali TTN prije 15.03.2018., odnosno... automatski nakon provjere proizvoda iz EGAIS TTN (ulazni) i prilikom pakovanja..., serijski brojevi se biraju automatski. EGAIS TTN implementira mogućnost generiranja serije... u većini slučajeva se javlja u TTN-u (dolazni). Ako se uporede alkoholni proizvodi...

• Odlazni poslovi VETIS
• Poreske revizije 2018

  Insistirao je na svom rejtingu; Podaci na TTN-u i fakturama se razlikuju. Kada... izvršiti prevoz, pošto su, prema TTN-u, bili u drugim konstitutivnim entitetima Ruske Federacije...

• Koliko dugo porezna uprava može zatražiti dokumente prilikom provjere druge ugovorne strane?

  Ugovori, fakture, akti, fakture, tovarni listovi, carinske deklaracije, dokumenti vezani za uvoz..., ugovori, fakture, akti, fakture, tovarni listovi, carinske deklaracije, dokumenti vezani za uvoz...

• Pregled izmjena zakona za jul 2016

  ...), tada nepostojanje tovarnog lista (BW) u ovom slučaju ne sprečava... PDV u zavisnosti od prisustva CTN-a, podložno prijemu robe prema...

• 8 načina “kako smanjiti PDV”: od klišea do egzotike

  Otkrili smo da automobili navedeni u tehničkoj specifikaciji nisu evidentirani na ovom...

• Praksa Vrhovnog suda Ruske Federacije o poreskim sporovima za februar 2017

  Naime: Poreski obveznik nije dostavio TTN i tovarne listove koji potvrđuju isporuku...

• Šeme 12 nijansi sive

  Poreznici prepoznaju nijanse sive različitog stepena zasićenosti u većini slučajeva koji se odnose na povrate i odbitke PDV-a. Trag tuposti koji prati kompanije koje lete po noći ostavlja trag u vidu dodatnih nameta na pristojne poreske obveznike. Neki ljudi namjerno uranjaju u ovo blato, a neke kompanije ni ne sumnjaju da postoje sive mrlje u aktivnostima njihovih partnera. Dakle, šta nam govori najnovija sudska praksa s početka 2017. godine? Koje nijanse sive prepoznaju porezni organi? I kako...

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Teretni list (Obrazac br. 1-T) je namijenjen za evidentiranje kretanja zaliha i plaćanja za njihov prijevoz u drumskom saobraćaju.
TTN se sastoji od dva dijela:

1) roba, koji utvrđuje odnos između otpremnika i primatelja i služi za otpis zaliha od pošiljatelja i njihovo knjiženje primateljima;

2) transport, kojim se utvrđuje odnos otpremnika kupaca motornog prevoza sa organizacijama koje posjeduju motorna vozila koje su obavljale prevoz robe, a služi za evidentiranje transportnih poslova i obračuna pošiljatelja ili primatelja sa organizacijama koje posjeduju motorna vozila za usluge koje su im pružene za transport robe.

Obrazac br. 1-T odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78.
Bilješka! Od jula 2011. godine stupio je na snagu novi oblik tovarnog lista, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. br. 272.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno popuniti tovarni list

Tovarnica sadrži dva dijela: robni i transportni.

1. Odjeljak o robi određuje odnos između pošiljatelja i primatelja. Ovaj odjeljak se koristi za otpis stavki zaliha od pošiljatelja i kapitaliziranje od primatelja.

2. Odjeljak za transport utvrđuje odnos između pošiljatelja i organizacije koja vrši transport robe. Ovaj odjeljak također služi za evidentiranje obračuna između pošiljatelja i vlasnika vozila.

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno popunjavanje obrazaca

Automatski popunjavajte formulare u online programu Class365! Zaboravite na greške i uštedite svoje vrijeme!

Povežite se na CLASS365 danas i uživajte u punom spektru funkcija:

• Automatsko popunjavanje postojećih standardnih obrazaca dokumenata
• Štampanje dokumenata sa slikom potpisa i pečata
• Izrada memoranduma sa vašim logom i detaljima
• Izrada najboljih komercijalnih prijedloga (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
• Slanje dokumenata putem e-pošte direktno iz sistema
• Pomoći će vam u provođenju ABC analize (primjer) >>

Mogućnosti programa Class365 nisu ograničene na automatsko izdavanje dokumenata. Moći ćete upravljati cijelom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kojeg uređaja povezanog na Internet.

Lako možete organizovati efikasan rad sa klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku, magacinsku i finansijsku evidenciju. Potrebno je samo nekoliko minuta da se registrujete i savladate program! Počnite raditi brže i efikasnije već danas!

Obrazac 1-T izdaje se u slučajevima transporta zaliha iz jedne organizacije u drugu, kako vlastitim trudom prodavača-pošiljaoca, tako i posredstvom prevoznika.

Ko treba da izda tovarni list?

Ako se transport inventara vrši direktno od strane vlasnika ili prodavca robe, onda je izvršenje isprave njegova prerogativnost.

FILES

Ako se koristi sporazum sa prevoznikom, koji se može desiti i u ime pošiljaoca i u ime primaoca robe, tada priprema ovog dokumenta može biti u nadležnosti obe strane.

Drugim riječima, obrazac 1-T sastavlja kompanija koja angažuje prijevoznika.

Da li je moguće koristiti jedan obrazac za različite pošiljke?

Za svaku pošiljku se izdaje poseban obrazac 1-T; koristite isti tovarni list za nekoliko pošiljki apsolutno nije moguće. Isto tako, ako isti teret treba da se distribuira različitim kompanijama, onda je potrebno sastaviti svoj dokument za svaku pošiljku.

Struktura dokumenta

Račun se može grubo podijeliti na dva dijela.

1. Prvo - roba, - uključuje informacije
   • o pošiljaocu i primaocu robe,
   • volumen,
   • ime itd. opcije.

   Ovaj dio dokumenta je osnov za razgradnju tereta iz skladišta pošiljaoca i istovremeno za prijem kod primaoca.

2. Drugi dio - transport. Sadrži informacije
   • direktno o transportu,
   • informacije o prevozniku i konkretnom vozaču,
   • marka automobila,
   • vrijeme putovanja i kilometraža,
   • proizvod, itd.

   Ovdje je također navedena cijena prijevoza.

Pravila registracije i postupak rada sa obrascem

Ovaj dokument se odnosi na primarnu dokumentaciju, pa se prilikom popunjavanja treba pridržavati određenih standarda. Konkretno, ne smijete ostaviti ćelije prazne (gdje treba staviti crtice), dozvoliti netočnosti i greške ili unijeti netačne informacije u obrazac.

Dodatni dokumenti se mogu priložiti uz obrazac 1-T:

• certifikati,
• pasoši,
• certifikati,
• ugovori itd.

Svi oni moraju biti naznačeni u redu „Prilog“ na dostavnici.

Dokument je odštampan u četiri primjerka, od kojih jedan ostaje kod pošiljaoca robe, ostala tri se predaju vozaču koji će isporučiti robu.

Svi dokumenti moraju biti ovjereni potrebnim potpisima. Zatim drugi primjerak vozač mora predati primaocu, a treći i četvrti primjerak predati upravi transportnog preduzeća (moraju imati potpise i pošiljaoca i primaoca robe). Nakon toga, treći primjerak sa izdatim računom za plaćanje usluga prevoza šalje se kupcu (tj. kompaniji koja je sklopila ugovor o isporuci robe), a četvrti ostaje kod prijevoznika i postaje dio njegovog računovodstvene evidencije.

Uputstvo za popunjavanje obrasca tovarnog lista

• Prvo morate u dokumentu navesti njegov broj (prema internom toku dokumenata kompanije koja izdaje fakturu), upisati datum završetka, a zatim u red „Pošiljalac“ upisati podatke o kompaniji koja šalje robu - ovdje potrebno je navesti puno ime, stvarnu adresu i broj telefona.
• Nakon toga, na potpuno isti način, u red „Primalac“ treba da unesete podatke o primaocu.
• Nasuprot oznake „Uplatitelj“ morate navesti kompaniju koja plaća usluge prevoznika.
• Nasuprot svake kompanije u odgovarajućem polju morate navesti njen kod (Sve-ruski klasifikator preduzeća i organizacija).

Popunjavanje prvog dijela obrasca 1-T

Prvi dio fakture mora popuniti otpremnik gotovo u potpunosti. Prvo se u tabelu unose detaljne informacije o proizvodu.

IN prva kolona upisuje se broj artikla proizvoda (ali samo ako takav računovodstveni sistem koristi preduzeće),
u drugom i trećem— broj cjenovnika i broj artikla (također samo ako su dostupni).
Četvrta kolona Potrebno je popuniti “Količina” - ovdje se upisuje brojka koja odgovara broju prevezene robe za svaku stavku posebno.
Kolone koje idu dalje ne mogu se preskočiti: one uključuju -

• cijena po jedinici robe,
• njegovo ime,
• mjerna jedinica (kilogrami, metri, kocke, itd.),
• vrsta ambalaže (kutije, sanduke, burad, vreće, itd.).

Zatim se tu upisuje broj komada, težina (u tonama) i ukupni trošak za svaku vrstu proizvoda posebno. Ako postoji naknada za količinu ili troškove skladištenja ili transporta, to također treba navesti u tabeli. Sljedeći korak je unošenje ukupne cijene robe za sve artikle i u posljednju kolonu se upisuje broj robe prema skladišnoj kartici pošiljatelja.

Ako tovarni list ima nastavak, tada morate zabilježiti broj dodatnih listova u odgovarajućoj ćeliji (slovima), kao i ukupan broj vrsta robe i mjesta (vrijednosti su duplirane iz prve tablice).

Na dnu odjeljka proizvoda s lijeve strane treba da budu potpisi sa transkriptima predstavnika pošiljatelja: osobe ovlaštene za puštanje robe (sa naznakom njegovog položaja), glavnog računovođe, kao i skladištara koji je neposredno izvršio otpremu .

Sa desne strane se upisuju podaci o vozaču, uključujući i podatke o punomoći koju mu je prevoznik izdao.

Kasnije, ovdje ispod je potpis predstavnika primaoca (obično je to i skladištar), koji svojim autogramom u ovom dijelu dokumenta potvrđuje činjenicu da je roba nakon transporta zdrava i zdrava primljena.

Popunjavanje drugog dijela obrasca 1-T

Drugi dio tovarnog lista uključuje informacije o transportu. Prvo je ovdje naznačeno

• vrijeme isporuke tereta,
• daju se podaci o prevozniku, uključujući njegovo puno ime, kontakt podatke (adresa i broj telefona),
• unesite podatke o automobilu (marka i državni broj),
• u krajnjoj desnoj koloni ispisani su brojevi računa i tovarnog lista.

IN red "Uplatitelj" uključeni su podaci o kompaniji koja je naručila prevoz (njegov naziv, adresa, broj telefona i bankovni podaci), prezime, ime, patronimija vozača i broj njegove dozvole.

Linije „Licenca“, kao i ona "Matični broj" a serija se može preskočiti, pošto se trenutno licenciranje ne vrši, ali se mora popuniti prozor o vrsti prevoza (komercijalni).

Ispod je ponovo tabela. Svi podaci se u njega unose slično kao u odjeljku proizvoda. U koloni „Metoda određivanja mase“ navedene su vage - automatske, ručne ili komercijalne (ako se vaganje vrši na vagi), ali ako se vaganje ne vrši, onda morate navesti ili „standard“ ili „prema etiketi“.

Desno ispod tabele upisujete prateće dokumente tereta (sertifikat kvaliteta, pasoši, akti i sl.), a sa leve strane potpise direktnih učesnika u procesu utovar-isporuka-otpremanje.

Sljedeći dio dokumenta pod naslovom "Utovar i istovar" sadrži tabelu u koju se unose podaci o utovaru i istovaru (ime pošiljaoca i primaoca tereta, način radnje, datum polaska, dolazak robe i potpis odgovornog radnika).

Zatim, vozač upisuje sve ostale podatke u pretposljednju tablicu (kilometri, troškovi putovanja, kazne za pogrešno izvršene dokumente, zastoji itd.) i na kraju računovođa prijevoznika unosi najnovije podatke u "Obračun troškova" i "Oporezivanje".

Teretni list (Teretnica) obrazac br. 1-T je primarni knjigovodstveni dokument kojim se formalizuje kretanje robe i materijala i istovremeno plaća njihov drumski transport. Pogledajmo karakteristike popunjavanja ovog obrasca.

Kada se koristi tovarni list?

TTN obrazac je jedinstveni prateći dokument koji se izdaje prilikom obavljanja nekoliko operacija:

• prenos robe od strane prodavca na kupca;
• transport ovog proizvoda.

TTN daje prodavcu pravo na otpis, a kupcu pravo kapitalizacije prevezene robe. Vozaču se isplaćuje plata na osnovu količine obavljenog posla, što je naznačeno u TTN-u. Popunjenom tovarnicom potvrđuje se pravo na odbitak PDV-a, kao i troškova prevoza radi smanjenja osnovice poreza na dohodak. Osim toga, ako se pojave bilo kakvi problemi, TTN jednostavno identificira robu koja se prevozi. One. registracija prevoza robe i materijala od jednog pravnog lica do drugog TTN je neophodna operacija.

TTN obrazac: obrazac dokumenta

Multilateralna svrha određuje oblik dokumenta, koji se sastoji od 2 odjeljka:

1. Roba, koja određuje odnos između pošiljaoca i primaoca tereta.
2. Transport, koji određuje interakciju između pošiljaoca tereta (kupca transporta) i autotransportne kompanije koja obavlja prevoz. Ovaj odjeljak se koristi za evidentiranje rada vozila i plaćanja koju korisnik vozila izvrši transportnoj kompaniji za pružene usluge prijevoza.

Ispunjavanje TTN: karakteristike

Prema prihvaćenim pravilima, pošiljalac tereta ispisuje TTN u 4 primjerka (važno! svaki od njih je original), a zatim obrazac zajedno popunjavaju kupac i prijevoznik.

Prodavac uključuje sljedeće podatke u svim primjercima:

• Broj dokumenta i datum transporta;
• Detalji/adrese stranaka;
• Informacije o robi koja se šalje (stavka, količina, cijena, trošak).

Zatim dokument ovjerava potpisima i pečatima, jedan primjerak zadržava za sebe, a ostatak prenosi prevozniku koji ih zajedno sa isporučenim teretom dostavlja kupcu. Nakon istovara automobila i pregleda robe, odgovorna lica koja zastupaju kompaniju kupca i preuzimaju teret potvrđuju činjenicu prijema robe i materijala potpisima i pečatom, ostavljajući jedan primjerak za sebe. Posljednja dva se predaju vozaču.

Prevoznik, oslanjajući se na izdate tovarne listove, sastavlja potvrdu o obavljenom radu i, prilažući je jednom tovarnom listu sa ispostavljenom fakturom za plaćanje usluga, šalje je strani u transakciji koja mora platiti transport robe. Ukoliko primalac utvrdi neusklađenost sa ugovorima u količini ili kvalitetu robe i materijala, ta činjenica se dokumentuje aktom, a u TTN-u se pravi zabeleška.

Posljednja faktura sa priloženim tovarnim listom postaje osnova za plaćanje vozača.

Bilješka! U slučajevima kada se u jednom putovanju prevozi više pošiljki robe za različite kupce, transportne specifikacije izdaju se posebno za svakog kupca.

Novi uzorak TTN 2018: punjenje uzorka

Napomenimo promjene koje su izazvale mnoga odstupanja u registraciji TTN-a. One su uticale na formu tovarnog lista (TN), a ne na oblik transporta robe. Tehnička specifikacija, koja nije primarni dokument, samo dopunjuje transportni dio tehničke specifikacije. Obrazac 1-T nije promijenjen, svi dijelovi ostaju relevantni i još uvijek nisu ažurirani novim informacijama. Okvir 1

TTN obrazac možete preuzeti ispod.

Pravila za popunjavanje TTN-a

Dakle, obrazac 1-T je podijeljen na proizvodne i transportne dijelove. Prvu popunjava prodavac, drugu prevoznik. Algoritam dizajna je sljedeći:

Po dolasku vozila, pošiljalac počinje sa popunjavanjem dokumenta, unošenjem podataka koje smo gore naveli - datum, CTN br., adrese/detalji stranaka, blok informacija o artiklima inventara, te ovjerava račun.

Po dolasku vozila, podaci o prevozniku i vozaču se unose u TTN:

• Broj tovarnog lista;
• Naziv transportne kompanije;
• Marka i registarska tablica automobila;
• Ime vozača.

Pored ovih podataka, tovarni list mora sadržavati podatke o vrsti pakovanja robe koja se prevozi. Zalihe bez ambalaže su označene u odgovarajućem polju ikonom „neiskorišteno“. Ako teret treba da bude zapečaćen ili zapečaćen, tada se kupac stavlja pečat pečata radi poređenja.

U označenim poljima TTN-a roba mora biti detaljno okarakterisana: naznačeni su tip utovarno-istovarnih radnji, neto/bruto težina i broj mesta koja zauzima roba i materijal u vozilu. Ako konverzija po broju artikala nije moguća (na primjer, rasuti teret), to se također navodi. Nakon vaganja robe, naznačen je način određivanja težine i vrsta vage koja se koristi.

Ukoliko prodavac pošalje proizvod za koji je potrebna dodatna dokumentacija, vozač ga zajedno sa teretom isporučuje kupcu. Isporuka ovakvih dokumenata se takođe beleži na TTN obrascu. Pokažimo primjer popunjavanja TTN-a: Polje 2

Dakle, tovarni list, čiji smo uzorak predstavili, sastavljaju tri strane.

Karakteristike dizajna TTN obrasca u 2018

Ponekad uz obrazac 1-T može biti priložena faktura za TORG-12. To se događa kada odjeljak o proizvodu tehničke specifikacije ne sadrži u potpunosti informacije o proizvodu i potrebna je duga verzija. Ali nemoguće je zamijeniti TTN obrascem TORG-12, jer nema transportni dio. TORG-12 služi kao samostalan dokument ako se roba prevozi preuzimanjem, kada nije uključen treći prevoznik, već sam kupac prevozi robu i materijal. U ovom slučaju, samo lanac tereta "pošiljka - prijem" postaje važan.

Postoje pravila za transport različitih vrsta robe. Na primjer, za prevoz alkoholnih proizvoda sastavlja se posebna potvrda za obrazac 1-T, žito se isporučuje preko TTN-a uz prateći obrazac SP-32, mliječni proizvodi imaju obaveznu podršku u obliku obrasca SP-33 itd. . One. u svakom transportu, glavni dokument je tehnička specifikacija, a njen dodatak su prateći obrasci tovarnih listova, izrađeni u skladu sa specifičnostima industrije.