Trgovina (trgovačka djelatnost) je vrsta poduzetničke djelatnosti povezana sa kupoprodajom robe. U računovodstvu u trgovini na malo i veliko se koristi račun 41 "Roba"(član 1, član 2 Saveznog zakona od 28. decembra 2009. br. 381-FZ). Ali mora se uzeti u obzir da se, za razliku od sopstvene robe, roba primljena na čuvanje obračunava sa stanjem na računu 002 „Inventar primljen na čuvanje“, a roba primljena na čuvanje takođe je van stanja na računu 004 „Roba primljena na provizija“.
Na račun 41 "Roba", posebno, mogu se otvoriti sljedeći podračuni:
- 41-1 "Roba u magacinima";
- 41-2 "Roba u trgovini na malo";
- 41-3 "Kontejneri ispod robe i prazni";
- 41-4 "Kupovani proizvodi" itd.
Roba koju organizacija prenosi na preradu drugim organizacijama ne otpisuje se sa računa 41, već se posebno evidentira.
Analitičko knjigovodstvo na računu 41 moraju voditi odgovorna lica, nazivi (sorte, serije, bale), a po potrebi i mjesta skladištenja robe.
Računovodstvo u trgovini na veliko: knjiženja
Ovdje su glavne računovodstvene evidencije u trgovačkim organizacijama. Prikazat ćemo knjiženja u trgovini prilikom obavljanja veleprodaje.
| Operacija | Debit računa | Kredit na računu |
|---|---|---|
| Kupljeni proizvodi | 41 | 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" |
| 19 "PDV na stečene dragocjenosti" | 60 | |
| 41 | 60, 76 "Poravnanja sa različitim dužnicima i poveriocima" | |
| Odraženi prihodi od prodaje robe | 62 "Poravnanja sa kupcima i kupcima" | 90 "Prodaja", podračun "Prihod" |
| 90, podračun "PDV" | 68 "Obračuni za poreze i naknade" | |
| 41 | ||
| 44 Troškovi prodaje | 60, 10 "Materijali", 70 "Poravnanja sa kadrovima za plate", 69 "Poravnanja za socijalno osiguranje i osiguranje" itd. | |
| 44 | ||
| Primljena uplata od kupaca za prodatu robu | 51 “Računi za poravnanje”, 52 “Valutni računi” itd. | 62 |
| 99 "Dobit i gubitak" |
Prilikom otpisa kvara u prometu, knjiženja će biti sljedeća, ako je nedostatak otkriven nakon prijema robe, a dobavljač nije kriv za to:
Računovodstvo maloprodaje: konto 42
Ako maloprodajna organizacija uzima u obzir robu po prodajnim cijenama, račun 42 „Trgovina marža“ se koristi za sumiranje podataka o trgovinskim maržama (popusti, popusti) za robu (Naredba Ministarstva finansija od 31.10.2000. br. 94n). Knjiženje u trgovini na malo za formiranje marže sastoje se od unosa na teret računa 41 i u korist računa 42.
Analitičko računovodstvo na kontu 42 obuhvata odvojeno iskazivanje maraka na robu u maloprodajnim organizacijama i na isporučenu robu.
Za maloprodaju, računovodstvo u trgovini (knjiženja) će biti kako slijedi:
| Operacija | Debit računa | Kredit na računu |
|---|---|---|
| Kupljeni proizvodi | 41 | 60 |
| Odražen PDV na kupljenu robu | 19 | 60 |
| Odražene posredničke usluge za kupovinu robe, troškovi dostave, carine | 41 | 60, 76 |
| Odražava trgovinsku maržu za robu prihvaćenu za računovodstvo | 41 | 42 |
| Odraženi prihodi od prodaje robe na malo | 50 "Blagajna", 57 "Transferi na putu", 62 | 90, podračun "Prihodi" |
| PDV se obračunava na prodatu robu | 90, podračun "PDV" | 68 |
| Otpisani trošak prodate robe | 90, podračun "Troškovi prodaje" | 41 |
| STORNO: Marža od prodaje koja se odnosi na prodatu robu (sa znakom "-") | 90, podračun "Troškovi prodaje" | 42 |
| Odraženi su troškovi vezani za prodaju robe | 44 | 60, 10, 70, 69, itd. |
| Otpisi vezani za prodaju robe | 90, podračun "Troškovi prodaje" | 44 |
| Identifikovana dobit od prodaje robe na kraju mjeseca | 90, podračun "Dobit/gubitak od prodaje" | 99 |
U trgovini na malo, računovodstvo (knjiženje) u organizacijama koje vode evidenciju robe bez korištenja računa 42 uglavnom će biti slično računovodstvu prodaje na veliko (uzimajući u obzir specifičnosti obračuna - gotovinom i korištenjem plastičnih kartica).
Važno je uzeti u obzir da knjigovodstvena knjiženja u trgovini zavise i od toga da li prodavac posjeduje vlasništvo nad robom. Uostalom, u trgovanju provizijom, transakcije komisionara bit će različite:
| Operacija | Debit računa | Kredit na računu |
|---|---|---|
| Roba prihvaćena za proviziju | 004 | |
| Predmeti se prodaju uz proviziju | 50, 57, 62 | |
| Prodata konsignirana roba otpisana | 004 | |
| Odraženi su troškovi u vezi sa prodajom komisione robe koje komitent ne refundira | 44 | 60, 10, 70, 69, itd. |
| Odraženi su troškovi prodaje komisione robe, nadoknađeni od strane komitenta | 76, podračun "Poravnanja sa obveznikom" | |
| Odražena provizija | 76, podračun "Poravnanja sa obveznikom" | 90, podračun "Prihodi" |
| PDV obračunati na prihode po ugovoru o proviziji | 90, podračun "PDV" | 68 |
| Naplaćeni troškovi u vezi sa prodajom robe uz proviziju | 90, podračun "Troškovi prodaje" | 44 |
| Identifikovana dobit od prodaje robe na kraju mjeseca | 90, podračun "Dobit/gubitak od prodaje" | 99 |
| Prihod od prodaje robe pošiljaocu se prenosi (minus naknada komisionara i nadoknadivi troškovi) | 76 | 51 |
Pozdrav. Tema današnjeg članka će biti o tome šta radi većina preduzeća u našoj zemlji. Govorim o takvoj aktivnosti kao što je trgovina.
Računovodstvo robe u računovodstvu - minimum teorije
Roba je dio imovine preduzeća koja se kupuje radi preprodaje. Prodaja robe spada u osnovnu djelatnost. Glavni računovodstveni račun za rad sa robom je račun 41 “Roba”.
Evo šta možete učiniti sa robom:
- kupiti
- prodati
- kretati se po skladištima, pokvariti, otkriti brak, pregraditi, otpisati manjak, kapitalizirati višak
Kupovina proizvoda
Najčešći način kupovine robe je kupovina direktno od dobavljača.
Ali, u trgovačkim organizacijama postoje slučajevi kada potrebna roba privremeno nije dostupna, ali ne želite izgubiti kupca (ne želite mu dati razlog da ode kod konkurenta). Ovako se ponašaju firme: zaposleni uzima novac sa blagajne, odlazi u one prodavnice (firme) u kojima kupuje mali broj potrebne robe. Zatim se vraća, predaje dokumente računovodstvu, a kupljena roba se stavlja na pult (u skladište).
Prodaja robe
Organizacija koja se bavi trgovinom može prodavati robu i na veliko i na malo. Veleprodaja je prodaja od firme do firme, najčešće radi preprodaje. Maloprodaja je prodaja krajnjem potrošaču, najčešće je to prodaja fizičkim licima. Međutim, preduzeća koje predstavljaju dobavljači (odgovorna lica) takođe dolaze u maloprodajne objekte i kupuju potrebnu robu.
Karakteristična karakteristika trgovine na veliko je bezgotovinsko plaćanje između firmi, a iznosi nisu po 100 rubalja. Maloprodaja je prodaja za gotovinu, obično na komad ili u malim količinama - generalno neuporedivo sa količinama i količinama u veleprodaji.
Za obračun robe u maloprodaji, tj. u prodavnicama, paviljonima, štandovima itd. u računovodstvu za 41 račun koriste se i 42 „trgovinske marže“. Tako se trgovinama dodjeljuje roba sa kupovnom cijenom plus marža do maloprodajne cijene. Ova doplata je fiksirana na račun 42.
Račun 44 je neraskidivo povezan sa trgovačkim organizacijama. Šta se na njemu vodi računa, kako se „zatvara na kraju meseca“, uopšteno govoreći, već smo rekli u prethodnim člancima.
Primarni dokumenti za računovodstvo robe
Pogledajte primjere primarnih dokumenata.
Iz gore napisanog primjera, o računovođi koji je otišao u obližnju trgovinu i kupio potrebnu robu za svoju firmu, moramo to dokumentirati. Ali dokument "Kupovina robe" neće raditi, jer radi direktno sa dobavljačima. A u našem slučaju robu je donela odgovorna osoba. Šta mi radimo ovde?
Sve je vrlo jednostavno. Tamo gdje postoji odgovorna osoba, uvijek će postojati dokument unaprijed. U ovom dokumentu odgovorno lice prijavljuje gde je i na šta potrošio novac dobijen iz kase.
Interakcija robe u računovodstvu sa drugim računima
Pokušajte sada sami napisati glavne račune s kojima je 41 račun u interakciji.
Račun robe u Kontnom planu
Pogledajmo kontni plan i pogledajmo 41 račun i njihove karakteristike.
Pokušajte pisati o računu. Pogledajte njegove karakteristike i napišite šta znače, gdje se pojavljuju.
Dodatno
U zaključku, želim napomenuti da računovodstvo same robe nije komplicirano. Slažem se da je proces naporan ako kompanija ima veliku maloprodaju. Glavne poteškoće u trgovačkim firmama su roba u skladištima: njena sigurnost, krađa itd.
Možda je najteže u trgovačkim organizacijama koje imaju veleprodaju i maloprodaju da se pridržavaju pravila za obračun PDV-a. Zato što su firme koje se bave pretežno veleprodajom su firme sa opštim sistemom oporezivanja (OSNO) i od njih se traži da obračunavaju i plaćaju PDV. Trgovina na malo koristi poseban poreski režim gdje nema PDV-a.
Problem je u tome što kompanija koja se bavi prodajom na veliko i malo, kada kupi proizvod, nikada ne zna koliko će i šta prodati posebno na veliko i posebno u maloprodaji. Iz ovog "neznanja" onda postoje dodatni napori da se obračuna PDV za kupljenu robu, usluge itd.
Maloprodaja je omiljena industrija za ispitivanje od strane raznih regulatornih tijela. Zaista, u ovom poslu najviše se ostvaruje maksimalni promet sredstava, što poreske organe tjera da budu oprezniji prilikom provjeravanja ovakvih poslova. Zato je veoma važno organizovati ispravno računovodstvo. U ovom članku ćemo pogledati kako se računovodstvo vodi u maloprodaji.
Računovodstvo robe u trgovini
Računovodstvo robe i materijala vodi se na aktivno-pasivnom računu 41 (vidi → “ “.). Vrijednost imovine može se odraziti i na kupovne i na prodajne cijene.
Bitan! Odabrana metoda računovodstva mora biti fiksirana u računovodstvenoj politici organizacije.
Razmotrite prednosti i nedostatke svake od računovodstvenih metoda detaljnije.
Obračun robe po nabavnim cijenama
Metoda obračuna nabavne cijene je tipičnija za trgovinu na veliko ili za maloprodaju pojedinačnih proizvoda, na primjer, kućanskih aparata ili namještaja. Odnosno, kada je moguće pratiti seriju i nabavnu cenu robe i materijala: kvantitativno-zbirno računovodstvo. Ovaj pristup će ispravnije odražavati rezultat transakcije za svaki proizvod, a ako kompanija koristi moderne sisteme za računovodstvo zaliha, onda je lako organizirati računovodstvo ovom metodom čak iu velikom supermarketu. Ali ako je trgovina mala, nema automatiziranih sustava, a asortiman je prilično opsežan, na primjer, u trgovinama prehrambenih proizvoda, tada je obračun robe i materijala po nabavnim cijenama vrlo radna i dugotrajna stvar.
Nedostaci ove metode uključuju:
- Povećani troškovi (automatski sistemi ili angažovanje posebnog stručnjaka);
- Troškovi vremena i greške tokom inventure;
- Greške u određivanju maloprodajne cijene, tk. nabavne cijene se konstantno mijenjaju čak i za jednog dobavljača;
- Nedostatak efikasnosti itd.
Stoga se obračun robe i materijala u maloprodaji najčešće obavlja po prodajnim cijenama.
Obračun robe po prodajnim cijenama
Za organizaciju računovodstva na ovaj način, na kupoprodajnu cijenu se dodaje doplata koja se iskazuje na računu 42. Ovaj račun je pasivan, odnosno promet je samo na kredit.
Bitan! Trgovinska marža se ne uzima u obzir u bilansu stanja, pa se trošak robe i materijala unosi u dokument samo po nabavnim cijenama, bez obzira na odabrani način obračuna robe.
Iznos marže se može odrediti prema:
- Dodavanje određenog procenta kupovnoj cijeni;
- Dodavanje istog iznosa cijeni svake stavke;
- Utvrđivanje jedinstvene cijene za određenu vrstu proizvoda i odbijanje kupovine od nje.
U maloprodaji se najčešće koristi 3. opcija, jer različiti dobavljači za isti proizvod mogu imati različite cijene. A kako se prodavci ne bi zbunili, za to je određena jedinstvena cijena.
Visina marže za svaki prijem robe i materijala dokumentuje se u registru maloprodajnih cijena. Najpogodnije je sastaviti novi dokument za svaki prijem robe.Obrazac se može samostalno razvijati. Od detalja morate navesti:
- Naslov dokumenta;
- Datum i broj;
- Nomenklatura;
- Otkupna cijena;
- markup;
- Prodajna cijena;
- Potpisi odgovornih lica.
Roba se u računovodstvu organizacije iskazuje po nabavnoj ili prodajnoj cijeni (za organizacije koje se bave trgovinom na malo) u skladu sa odabranom računovodstvenom politikom na računu 41 "Roba"(pod uslovom da je vlasništvo nad robom prešlo na kupca). Ako roba primljena u skladištu kupca ostaje vlasništvo dobavljača (nije nastupio trenutak prijenosa vlasništva naveden u ugovoru o nabavci), njen prijem kupac iskazuje na zaduženju računa 002 „Robno-materijalna sredstva primljena na čuvanje».
Prilikom obračuna robe po prodajnim cijenama, razlika između nabavne cijene i troška po prodajnim cijenama (trgovačka marža) se odražava u računovodstvu na kontu 42 "Trgovačka marža".
Uputstvo za upotrebu Kontnog plana za trgovinske i javno-ugostiteljske organizacije na račun 41 Postoje tri podračuna:
41.01 "Roba u magacinima",
· 41.02 "Roba u trgovini na malo";
· 41.03 "Kontejneri ispod robe i prazni".
Na račun 41.01 uzima se u obzir prisustvo i kretanje robe koja se nalazi u veleprodajnim i distributivnim depoima, skladištima, magacinima organizacija koje pružaju usluge javne ugostiteljstva i sl. Na račun 41.02 uzima se u obzir prisustvo i kretanje robe koja se nalazi u organizacijama koje se bave trgovinom na malo (u prodavnicama, šatorima, tezgama, kioscima i sl.) i u menzama organizacija koje se bave javnom ugostiteljstvom. Svrha računa 41.03 vidljivo iz njegovog imena.
Analitičko računovodstvo po računu 41 "Roba" u toku:
· o materijalno-odgovornim licima, au potrebnim slučajevima i na mjestima skladištenja robe;
· denominacije, uključujući sorte, vrste, itd. karakteristike proizvoda;
· pošiljkama robe (ako je potrebno).
Prilikom obračuna robe po prodajnim cijenama (u maloprodajnim organizacijama), razlika između nabavne cijene i troška po prodajnim cijenama se odražava u računovodstvu na račun 42 "Trgovačka marža" .
Račun 42 "Trgovačka marža" ne može se primijeniti sam, bez računa 41 "Roba". Na primjer, operacija prijema robe izvana se odražava na zaduženju računa 41 po prodajnim cijenama i istovremeno se kreditira račun 42 na vrijednost trgovačke marže (razlika između kupovne i prodajne cijene). Prilikom raspolaganja robom, naprotiv, kreditira se račun 41 (trošak robe u organizaciji se smanjuje) i račun se tereti 42 (vrijednost trgovačke marže se smanjuje). Dakle, razlika između stanja računa 41 i 42 je trošak nabavke robe (nabavna vrijednost robe).
Prilikom kretanja robe unutar organizacije, računa 42 koristi se u situaciji kada će računovodstvene cijene robe u strukturnim jedinicama koje su primile i pustili robu biti različite. Ako su knjigovodstvene cijene iste, onda se za interno kretanje robe obračunava 42 nije korišteno.
Analitičko računovodstvo po računu 42 "Trgovačka marža" treba da daju poseban odraz iznosa popusta (prikupa) i razlike u cenama koje se odnose na robu u organizacijama koje se bave trgovinom na malo i na isporučenu robu.
U slučaju da se roba otpremi kupcu, a prihod od prodaje se neko vrijeme ne može knjigovodstveno priznati (npr. pri izvozu robe) ili vlasništvo nad robom nije preneseno na kupca, transakcije otpreme odražavaju se u račun 45 "Roba otpremljena" . Takođe, ovaj račun se koristi kada se prikazuje prodaja robe po posredničkim ugovorima (komisioni, agencijski, itd.).
Analitičko računovodstvo po računu 45 "Roba otpremljena" vrši se po lokaciji (skladištu) robe i nomenklaturnim nazivima robe.
Roba primljena na čuvanje evidentira se vanbilansno račun 002 "Inventar prihvaćen na čuvanje" po cijenama navedenim u pratećim dokumentima. Prodavac na ovaj račun uzima u obzir robu koja je postala vlasništvo kupca, ali nije izvezena od njega. Kupac koristi račun 002 da obračunava primljenu robu čiji vlasnik još nije postao (npr. odbio je robu zbog njenog lošeg kvaliteta ili u slučajevima predviđenim ugovorom o nabavci).
Roba primljena na proviziju se evidentira u vanbilansu račun 004 Roba po cijenama navedenim u prijemnim potvrdama.
Analitičko računovodstvo ovi računi se vode za svakog vlasnika robe i za nazive robe.
