organizacije (obrazac T-3) je jedan od obaveznih kadrovskih dokumenata koji moraju biti prisutni u svakom preduzeću. Kao obrazac za zapošljavanje možete koristiti obrazac T-3, ili možete samostalno izraditi obrazac koji je pogodan za vašu organizaciju, koji će uzeti u obzir individualne karakteristike vaših aktivnosti. U nastavku možete preuzeti tabelu osoblja T-3. Kako pravilno popuniti ovaj formular?

Punjenje uzorka osoblja

Obrazac T-3 sadrži podatke o kadrovskoj popunjenosti organizacije. Ovo uključuje informacije o divizijama preduzeća, nazivu radnih jedinica, njihovom broju. Takođe, za svaku poziciju je naznačena tarifna stopa, razni bonusi i dodaci. Nadalje, za sve pozicije se obračunavaju ukupni mjesečni troškovi. Dakle, tabela osoblja vam omogućava da procenite nivo budžeta za mesečne plate.

Ovaj kadrovski dokument se odobrava, može se sastaviti, na primjer, početkom godine ili od početka aktivnosti organizacije. Organizacija sama bira datum isteka. Ako se organizacija dinamično razvija, onda ima smisla sastavljati novu listu osoblja svake godine i naznačiti njen period važenja - 1 godinu. Ako je organizacija mala, možda će vaš raspored trajati nekoliko godina. U svakom slučaju, na obrascu T-3 morate navesti datum početka dokumenta i rok važenja.

Ako u toku aktivnosti u stanju preduzeća dođe do nekih manjih promena (promeni se broj kadrovskih jedinica, promeni se plata neke službene jedinice, promeni naziv radnog mesta), onda ima smisla ne odobravati novu kadrovsku tabelu, ali da promijenite sadašnju. Za to rukovodilac sastavlja odgovarajuću naredbu, a potrebne su izmjene u postojećem obrascu T-3. Ako su promjene velike u vezi, na primjer, sa, onda je bolje sastaviti novu tabelu osoblja.

Izrada ovog dokumenta povjerava se zaposlenima u kadrovskoj službi, a u nedostatku istih, zaposlenima u računovodstvu.

Sam obrazac T-3 popunjava se prilično jednostavno: potrebno je sastaviti zaglavlje i tabelu sa pozicijama.

Kadrovska tabela u obrascu T-3 sadrži podatke o strukturnim podjelama preduzeća, navodeći njihove šifre prema internoj klasifikaciji organizacije; naziv radnih mjesta prema OKPDTR klasifikatoru i njihov broj. Odražen je i sistem nagrađivanja za ovu poziciju (plata, dodaci).

Ukupna plata za svaku poziciju se množi sa brojem ovih jedinica, a rezultirajuća vrijednost će odražavati mjesečni budžet za zaposlene na ovoj poziciji. Zatim se sabiraju mjesečne plate svih pozicija i dobije se mjesečni budžet za cjelokupno osoblje organizacije.

Nakon što je obrazac T-3 popunjen, dostavlja se na odobrenje rukovodiocu, koji na vrhu obrasca stavlja oznaku o svom odobrenju.

Autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video menadžment) odličan je za sređivanje kadrovske evidencije u kompaniji za početnike i računovođe ⇓

Kadrovska tabela organizacije (obrazac T-3). Primjer dizajna

Rad svakog preduzeća zasniva se na zakonskim aktima različitih nivoa subordinacije. Važnu ulogu u životu svake organizacije igraju lokalni dokumenti usvojeni i objavljeni za samo preduzeće.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Kadrovska tabela također spada u dokumente lokalne prirode. Karakteristike i karakteristike dizajna ovog važnog dokumenta su otkrivene u nastavku.

Šta je ovaj dokument?

Kadrovi su normativni akt lokalne prirode. Na osnovu Statuta preduzeća.

Za ujedinjenje, Uredbom Državne službe za statistiku odobren je obrazac T-3.

U preduzećima se koristi za registraciju broja zaposlenih, njihovog sastava i strukture.

Uključuje:

• Naziv odjela, dodjeljivanje im šifre.
• Naziv radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, kategorija, kvalifikacijska klasa.
• Broj zaposlenih, plata, naknade.

Osoblje je dizajnirano da:

• Formirajte organizacionu strukturu preduzeća.
• Formirajte broj odjeljenja i kadrovskih jedinica.
• Uspostaviti platni sistem za zaposlene.
• Odredite dodatke i njihovu veličinu.
• Olakšati zapošljavanje za slobodna radna mjesta.

Šta kaže zakon?

Normativna osnova

• Zakon o radu. Art. 15 i 57 sadrže reference na tabelu osoblja. To je zbog činjenice da dužnosti, prava i naknade zaposlenika proizlaze iz kadrovskog rasporeda.
• Uputstva za . Naznačeno je da se svi upisi upisuju u radnu knjižicu na osnovu kadrovske tabele.

Ne postoji normativni akt koji precizira obavezu održavanja kadrovskog rasporeda. Uprkos ovakvoj "rupi u zakonu", sve kontrolne službe traže ovaj dokument.

Uz nju se provjeravaju i prikupljaju podaci o zaposlenima, naknadi za obavljeni rad i sl. Dakle, njihovo odsustvo predstavlja kršenje zakona o radu i povlači novčanu kaznu.

Zaključak: kadrovska tabela treba da postoji u svakom preduzeću.

Odgovorne osobe. Ko potpisuje?

Rukovodilac preduzeća, rukovodioci kadrovskih i računovodstvenih službi imaju pravo da se upisuju u tabelu osoblja. To znači da su zaposleni u ovim službama odgovorni za sastavljanje, izvršavanje, unošenje izmjena.

Potpis se stavlja na kraj dokumenta. Ako se spisak osoblja sastoji od više stranica, potpisi se stavljaju na posljednju stranicu u posebnim redovima za potpis.

Tokom inicijalne izrade tabele osoblja, grafikon za potpise može se uneti na svaku stranicu dokumenta.

Kada i kako izvršiti promjene?

Potrebno je mijenjati svake godine ili ne, svaki menadžer odlučuje posebno. Ovo je planski dokument i poželjno je ažurirati ga jednom godišnje.

Godišnje ažuriranje će omogućiti koordinaciju kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenih.

Ako je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument se može odobravati rjeđe ili češće.

Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:

• Ukupna promjena. Dodjeljuje mu se novi registarski broj i potvrđuje naredbom (ukazom).
• Selektivna promjena. Trebalo bi da se registruje po nalogu ili nalogu. Ova metoda je moguća ako prilagodbe nisu značajne.

Promjene uvrštene u kadrovsku tabelu utiču na već zaposleno osoblje, shodno tome, potrebno je izvršiti prilagodbe radnih dokumenata onih zaposlenika kojih se tiču.

To može biti promjena položaja, odjela, dodatne odgovornosti, promjena,.

Prilikom promene radnog mesta, zaposleni mora biti obavešten pismeno dva meseca unapred.

Dakle, izmjena se sastoji od sljedećih koraka:

• Saglasnost zaposlenog da izvrši prilagođavanje rasporeda koji ga se tiču.
• Pisanje i donošenje naredbe (uputstva) o izvršenju prilagođavanja.
• Pisanje i prihvatanje prijave zaposlenom koji je pogođen promjenama.
• Evidentiranje primljenih promjena u radnu knjižicu.

Kako pravilno sastaviti tabelu osoblja?

Procedura, faze i pravila za popunjavanje

Prilikom pisanja kadrovske tabele treba se pozvati na organizacionu strukturu preduzeća.

To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio preduzeća. Zatim se popunjava standardizirani obrazac.

Koraci za unos podataka u standardizovani obrazac:

• Navesti naziv preduzeća prema osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, on takođe mora biti naznačen - u zagradama ili na liniji ispod.
• Navedite OKPO kod.
• Navesti serijski broj, prema Dnevniku registracije toka dokumenata. Kada vršite višestruka podešavanja, unesite posebnu numeraciju (na primjer, sa vrijednošću slova).
• U posebnu kolonu upisuje se datum izrade dokumenta. Možda se ne poklapa uvijek sa vremenom stupanja na snagu. S tim u vezi, u jedinstvenom obrascu postoji kolona u kojoj je naznačen datum od kada stupa na snagu.
• U kolonu "Stanje u broju ... jedinica" upisuje se broj službenih jedinica.
• Grafovi se popunjavaju.

Sekcije, stupovi i njihove karakteristike

Odjeljak 1 "Naziv strukturne jedinice"

Uvode se odjeli, predstavništva, filijale.

Podaci se unose od vrha do dna.

Prvi red označava menadžment preduzeća. Zatim slijedi odjel finansija, računovodstvo, kadrovska služba, odjel za ekonomska pitanja.

Nakon popunjavanja grafikona po odjeljenjima prvog stepena subordinacije, potrebno je unijeti podatke o proizvodnji.

Sve prodavnice i sekcije su označene. Nakon ovog nivoa unose se podaci o uslužnim jedinicama (skladište, na primjer).

Odjeljak 2 "Šifra strukturne jedinice"

Uz pomoć ovog odeljka, jasno se prati hijerarhijska struktura preduzeća.

Da biste olakšali popunjavanje ove kolone, trebali biste koristiti industrijske klasifikatore.

Određena šifra se dodjeljuje bilo kojoj strukturnoj jedinici kako bi se olakšalo upravljanje dokumentima.

Zadatak počinje od velikog prema malom. Na primjer, odjeljenje je 01, odjeljenja u odjeljenju su 01.01, 01.02, itd., u odjeljenju, grupa je 01.01.01, itd.

Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije radnika"

Rubrika se popunjava na osnovu Klasifikatora zanimanja radnika, radnih mjesta zaposlenih i kategorija plata.

Za organizacije koje se finansiraju iz saveznog budžeta, upotreba klasifikatora je sastavni dio procesa toka posla.

Podaci se u ovu kolonu unose u skladu sa karakteristikama delatnosti svakog preduzeća.

Odjeljak 4 "Broj jedinica osoblja"

Sadrži podatke o broju radnih jedinica. Jedinice osoblja budžetske organizacije odobravaju više organizacije.

U preduzeću vanbudžetskih oblika svojine, kadrovske jedinice određuju se prema njegovim potrebama i ekonomskoj izvodljivosti. Ako preduzeće ima jedinice osoblja koje rade po stopi od 0,5 ili 0,25, tada se prilikom popunjavanja ovog odjeljka navode udjeli.

Slobodna radna mjesta se uklapaju u broj slobodnih državnih jedinica.

Primjer tabele osoblja sa stopom od 0,5:

Odjeljak 5 "Tarifna stopa (plata) itd."

Ovaj odjeljak sadrži podatke o platama po pozicijama.

Uz pomoć tarifnog iznosa zaposlenima se vrši naknada za obavljanje poslova u skladu sa ugovorom o radu. Ovaj način plaćanja aktivno koriste državna preduzeća i organizacije. Prilikom obračuna zarada potrebno je pozvati se na Jedinstvenu tarifnu skalu.

Plata - fiksna naknada za obavljanje poslova koji su direktno navedeni u ugovoru o radu.

Formiranje plate vrši se za određeni vremenski period (mjesec, kvartal, pola godine).

Utvrđivanje plata zaposlenih u budžetskim organizacijama vrši se na osnovu Jedinstvene tarifne ljestvice. Preduzeća privatnih oblika svojine polaze od finansijskih mogućnosti, ali ne ispod minimalne zarade, koja ne uključuje bonuse, dodatke, isplate za posebne uslove rada itd.

Podaci su navedeni u rubljama.

Odjeljak 6-8 "Dodaci i doplate"

Sadrži podatke o stimulativnim isplatama, naknadama (bonusima) utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademsku diplomu) i uvedenim prema diskreciji organizacije (u vezi sa uslovima rada).

Za preduzeća i organizacije koje se finansiraju iz državnog budžeta, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatne - rukovodstvo preduzeća.

Naknade se određuju u procentima od plate. Plaćanja su fiksna.

Odjeljak 9 "Ukupno"

Sumirane su kolone 5 - 8. Navedeni su svi troškovi u toku mjeseca.

Odjeljak 10 "Napomena"

Izmjene su u koloni, pojašnjenja prema kadrovskoj tabeli.

Kada se sastavlja i odobrava?

Kadrovska tabela se sastavlja prilikom otvaranja novog preduzeća, filijale, podružnice i sl. i kada se izvrše značajne promjene.

Zbog činjenice da se zarade isplaćuju mjesečno, najispravnije je odrediti datum stupanja na snagu prvog dana u mjesecu.

Kadrovski raspored se odobrava na osnovu naredbe ili naredbe koju potpisuje rukovodilac preduzeća ili ovlašćeno lice.

Takođe, u kadrovsku tabelu treba uneti odgovarajuće podatke u kolonu „Odobreno“. Nadalje, podaci se unose u Registracijski dnevnik, nakon čega se broj upisuje u nalog. Nadalje, nakon procedure odobrenja, tabela osoblja se šalje na skladište.

Uzorak punjenja 2019:

Važne nijanse

Zaokruživanje pozicija

Kada se ulazi u kadrovski nivo, tabela može sadržavati cijele jedinice i razlomke.

Postoje dvije opcije za zaokruživanje jedinica osoblja:

• Zaokruživanje se vrši za svaku podjelu.
• Jedinice za zapošljavanje su zaokružene za nekoliko odjela.

pri čemu:

• Stope manje od 0,13 = 0, tj. naginjanje.
• Stope od 0,13–0,37 jednake su 0,25 regularne pozicije.
• Stope 0,38-0,62 su zaokružene na 0,5 stope.
• Redovne stope od 0,63-0,87 jednake su stopama od 0,75.
• Preko 0,87 - puna stopa.

Izrada kadrovske tabele za individualne preduzetnike

Prema zakonu, individualni preduzetnik može zaposliti zaposlene. Od trenutka kada su zaposleni primljeni, on postaje poslodavac i mora održavati kadrovski raspored. Izuzetak su slučajevi kada su obaveze i oblik delatnosti zaposlenog detaljno opisani u ugovoru o radu.

Osoblje pomaže da se riješite poteškoća nepredvidivih situacija u radu sa osobljem.

Prilikom sastavljanja kadrovske tablice za individualne poduzetnike, vrijedi se pridržavati istih principa i pravila kao i za velike kompanije.

Ali barem vrijedi popuniti kolone 1-5.

Razvoj kadrova u budžetskoj instituciji

Kadrovski sastav je sastavni dio rada svake budžetske organizacije. Takođe je sastavljen prema standardizovanom obrascu T-3 u skladu sa svim gore navedenim principima i karakteristikama.

Međutim, za budžetske institucije je obavezno korištenje:

• Sveruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata.
• Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih.
• Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika (ETKS).

Prilikom sastavljanja i uvođenja kadrovskog rasporeda u državnim preduzećima potrebno je pozvati se na industrijske propise.

Upoznavanje zaposlenih

Regulatorno-pravni akti koji se odnose na pitanja rada navode: poslodavac je dužan da upozna zaposlene sa internim propisima o radu, kao i drugim lokalnim propisima koji direktno utiču na njegovu radnu aktivnost.

Upoznavanje se vrši pod potpisom. Shodno tome, ako je tabela osoblja normativni akt lokalne prirode, tada bi se upoznavanje s njim trebalo provesti na isti način.

Iz navedenog treba zaključiti da je u svakom preduzeću neophodno održavati kadrovsku tabelu. Radi pojednostavljenja rada sa osobljem usvojen je standardizovani obrazac T-3. Njegova upotreba će pojednostaviti rad i interakciju sa regulatornim tijelima.

Tabela osoblja je dokument koji fiksira broj zaposlenih u organizaciji sa raspodjelom jedinica po pozicijama i strukturnim odjeljenjima. Standardni sadržaj ovog dokumenta uključuje i informacije o službenim platama, naknadama i mjesečnom fondu zarada u preduzeću.

Raspored pojednostavljuje kadrovsku strukturu kompanije, pomaže u planiranju troškova rada, organiziranju rada kadrovske službe. Ako je potrebno, služi kao dokaz legitimnosti odbijanja zaposlenja (razlog je nedostatak besplatnih stopa). Ali češće se koristi da se opravda legitimnost otpuštanja u vezi sa smanjenjem broja ili jedinica osoblja. U slučaju potraživanja od strane smanjene, organizacija može zaštititi svoje interese predočenjem sudu, inspekciji rada, spisak zaposlenih. Na osnovu ovog dokumenta, poslodavac potvrđuje nemogućnost da otpuštenom radniku obezbijedi drugo radno mjesto.

Procedura za formiranje osoblja

Federalna državna služba za statistiku Ruske Federacije nalaže preduzećima svih oblika vlasništva da izrade i prihvate kadrovsku tabelu za vođenje kadrovske dokumentacije (Uredba br. 1 od 15. januara 2004.) Zaposlenik koji ima ovu dužnost u opisu posla je razvoj i ažuriranje strukture osoblja. Ako je potrebno, direktor može takvu dužnost dodijeliti kadrovskom službeniku ili računovođi, te preuzeti ovaj posao na sebe (po nalogu).

Uobičajeno, kadrovska tabela se sastavlja godinu dana unaprijed, a od trenutka kada je odobrena naredbom direktora postaje lokalni normativni akt, na osnovu kojeg se gradi vođenje kadrovske evidencije u preduzeću. Registracija novozaposlenih, interni transferi treba da se vrše u skladu sa raspoloživim jedinicama osoblja. Dakle, nazive radnih mjesta i strukturnih odjela u ugovoru o radu, nalog za prijem u radni odnos treba upisati onako kako su evidentirani u kadrovskoj tabeli.

Dozvoljena su podešavanja na zalihama po potrebi. Ako su značajni, menadžment može odlučiti da formira novi raspored. Uz manje izmjene, kao iu njihovom nedostatku, nema potrebe za ponovnim odobravanjem dokumenta od početka naredne kalendarske godine.

Kako sastaviti tabelu osoblja

Za projektovanje kadrovske strukture obezbeđen je jedinstveni obrazac T-3 koji je odobrio Roskomstat (možete preuzeti obrazac za zapošljavanje). Kompanija ima pravo da razvije svoj obrazac, ali on mora sadržati obavezna polja:

• naziv strukturnih podjela;
• spisak radnih mjesta u svakom odjeljenju;
• broj jedinica otvorenih u državi za svaku specijalnost;
• službene plate;
• dodaci na plaću;
• ukupan broj jedinica osoblja;
• iznos platnog spiska mjesečno.

Dokument ima dva datuma: datum sastavljanja i odobrenja (mogu biti isti). Period važenja kadrovske tabele je takođe naznačen, na primjer, od 1. januara 2015. do 31. decembra 2015. godine, iako nije potrebno odrediti datum završetka.

Razmotrite proceduru za sastavljanje tabele osoblja:

1. Naziv kompanije u skladu sa registracionim dokumentima.
2. Naziv dokumenta, datumi nastanka i potpisivanja.
3. Kolona br. 1 - naziv jedinica. Privatne firme mogu po sopstvenom nahođenju uneti listu i nazive strukturnih odeljenja. Državna preduzeća i preduzeća sa posebnim uslovima rada treba da se rukovode industrijskim i sveruskim regulatornim dokumentima - klasifikatorima i referentnim knjigama. Ovaj zahtjev je zbog dostupnosti beneficija i garancija za određene kategorije radnika. Imena u obrascu T-3 pišu se u nominativu.
4. Kolona br. 2 je šifra pododjeljka koja se dodjeljuje svakom od odjeljenja radi lakšeg građenja hijerarhije i korištenja digitalnih oznaka u dokumentima.
5. Kolona br. 3 - pozicija (profesija, čin) - na osnovu državne klasifikacije OKPDTR. Pozicije su navedene u opadajućem redoslijedu (od najviše do najniže).
6. Kolona br. 4 - broj kadrovskih jedinica predviđen za svako radno mjesto utvrđuje se na osnovu potreba organizacije. Mogu se naznačiti parcijalne stope (0,5; 0,75).
7. Kolona br. 5 - plata ili tarifna stopa utvrđena za određenu poziciju, u rubljama. Dozvoljeno je navesti ne određenu vrijednost, već raspon plata za razlikovanje naknada radnika na istom radnom mjestu, ali različitih kvalifikacija.
8. Kolone 6 - 8 se koriste za označavanje povećanja plata, u rubljama.
9. Kolona br. 9 - ukupan iznos mjesečne uplate za poziciju.
10. U kolonu broj 10 kao napomena upisuje se podatak o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta.

Ako kompanija ne koristi šeme platnog spiska zasnovane na platama, tada se jedinice koje se koriste za obračun isplata, na primjer, kamata, uklapaju u „novčane“ kolone.

Dopune (dodatna polja) mogu se napraviti u obrascu osoblja, ali je nemoguće smanjiti potrebne kolone u objedinjenom obrascu: kolone za koje nije zatraženo jednostavno se ne popunjavaju.

"Osoblje" se može sastojati od nekoliko listova. U tom slučaju dokument se hefta, listovi su numerisani, a na poleđini klamerice izdaje se potvrda sa potpisom i pečatom direktora. Na samom obrascu nije potreban pečat organizacije, a potpisi rukovodioca, glavnog računovođe, šefova odjeljenja stavljaju se na posljednji list u za to predviđeno polje. Ako je potrebno, na svakoj stranici se mogu potpisati odgovorne osobe, a onda svaka od njih mora biti dopunjena odgovarajućim redom.

Možete sastaviti tabelu osoblja na osnovu uzorka predstavljenog na našoj web stranici.

Unošenje izmjena u tabelu osoblja

Po potrebi se mogu izvršiti razne promjene u strukturi kompanije: otvaraju se i ukidaju odjeljenja, uvode se nova radna mjesta, povećavaju plate itd. Sve ove promjene moraju biti zabilježene u kadrovskoj tabeli organizacije. To možete učiniti na dva načina:

1. Formiranje i odobravanje novog "kadra".
2. Izrada naloga za izmjenu dokumenta.

U drugom slučaju, nalog mora sadržavati razlog za prilagođavanje:

• reorganizacija preduzeća;
• optimizacija kadrovske strukture;
• proširenje ili smanjenje proizvodnje;
• izmjene zakona i sl.

Izmjenu kadrovskog rasporeda prati uvođenje novih upisa u kadrovsku dokumentaciju: radne knjižice zaposlenih, lične karte (uz pismenu saglasnost osoblja).

U nekim slučajevima potrebno je potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu, na primjer, prilikom promjene platnog dijela plate. Zaposleni se o ovakvim događajima obavještavaju 2 mjeseca unaprijed, a o ostalim promjenama u spisku zaposlenih saopštavaju se zaposlenima po njihovom odobrenju.

Redovan aranžman

Za operativno upravljanje kadrovima u mnogim, posebno velikim preduzećima, u opticaju je dokument koji se zove “kadrovi”. Ovo je ista tabela osoblja, ali sastavljena u slobodnoj formi i koja sadrži podatke potrebne poslodavcu za praktičnost kadrovskog rada, na primjer:

• imena zaposlenih na određenim pozicijama;
• plate i dodaci za svakog zaposlenog („čep“ plata se može upisati u kadrovsku tabelu, a to je navedeno u aranžmanu);
• broj osoblja;
• radno iskustvo;
• važne informacije o zaposlenima;
• dostupnost besplatnih cijena i bilo koje druge informacije koje zahtijeva personalna služba.

Lista osoblja razlikuje se od rasporeda po dinamici sadržaja: izmjene se vrše u trenutnom režimu, bez naloga i odobrenja šefa.

Kadrovska tabela je obavezan kadrovski dokument koji svaka organizacija treba da ima. Obično se koristi obrazac T-3, ali možete razviti i vlastiti obrazac, uzimajući u obzir karakteristike organizacije.

Osoblje za IP. Zakon o radu Ruske Federacije jasno kaže da poslodavac (nije važno: individualni poduzetnik ili LLC), koji je sklopio ugovor o radu sa zaposlenikom, mora imati tabelu osoblja. Međutim, ne postoji nedvosmislena indikacija IP, za razliku od organizacije.

Stoga neki računovođe preporučuju u svakom slučaju da imate tabelu osoblja, a drugi dio - da je sastavite s brojem zaposlenih preko 3-4 osobe. Iako u praksi, mnogi individualni preduzetnici ignorišu ovaj dokument.

Obrazac T-3 sadrži podatke o odjeljenjima organizacije, nazivu i broju kadrovskih jedinica u skladu sa klasifikatorom zanimanja i radnih mjesta (OKPDTR), platnim stopama (plata, dodaci). Takođe, za sve pozicije se uzimaju u obzir ukupni mjesečni troškovi zarada.

Kadrovska tabela se sastavlja od početka godine ili od početka rada organizacije i odobrava se naredbom rukovodioca. Rok važenja dokumenta može biti bilo koji - na primjer, godinu dana ili nekoliko godina, ovisno o odluci upravitelja.

Ako u toku aktivnosti organizacije dođe do ozbiljnih kadrovskih promjena (broj kadrovskih jedinica, nazivi radnih mjesta, tarifni stavovi), onda bi bilo racionalno narediti šefu da promijeni sadašnju kadrovsku tabelu, a ne da odobri novu .

Međutim, uz masovno smanjenje radnika, naravno, bolje je napraviti novi raspored. Obrazac T-3 popunjavaju kadrovski službenici ili računovodstveno osoblje.

Tabela osoblja jedan je od glavnih dokumenata dizajniranih za rješavanje kadrovskih pitanja u preduzeću. Propisuje slobodna radna mjesta i njihov broj, tarifni stav za pojedinu specijalnost i moguće naknade. Samo uz pomoć ovog papira vlasnik ili direktor preduzeća može zaključiti ugovore o radu ili smanjiti zaposlene.

Zašto vam je potreban kadrovski dokument?

Priprema ovog dokumenta je obavezna, jer štiti zaposlene od neopravdanog otpuštanja (vidi takođe -), garantuje ispravnu naknadu. Osim toga, bez rasporeda, nemoguće je izvršiti smanjenje u skladu sa čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije i zaposliti stručnjake i radnike.

Na osnovu ovog dokumenta menadžment donosi sljedeće odluke:

• Potpisivanje molbe za posao;
• Uklanjanje službenika sa funkcije;
• Iznos isplate plata;
• Utvrđivanje tarifne stope ovog ili onog radnika.

Rukovodeći se istim dokumentom, kadrovska služba:

• Odabire potrebno radno osoblje;
• Priprema potrebnu dokumentaciju iz oblasti kadrova;
• Analizira kvalitativni sastav zaposlenih;
• Daje prijedloge za reorganizaciju kadrova;
• Priprema potrebnu dokumentaciju.

Nedostatak osoblja smatra se kršenjem Zakona o radu i kažnjava se novčanim kaznama

Izvode iz kadrovske isprave mogu tražiti porezna služba, inspekcija rada, razni fondovi - penziono i socijalno osiguranje, pa čak i centar za zapošljavanje.

Ko kompajlira?

Odgovornost za sastavljanje može biti na različitim odjelima, ovisno o tome kako je preduzeće strukturirano. Dakle, može se sastaviti:

• HR specijalisti;
• Računovođa ili glavni računovođa;
• Economist;
• Šef preduzeća.

Dokumenti za zakazivanje

Prilikom sastavljanja rasporeda potrebno je osloniti se na niz regulatornih dokumenata, koji uključuju:

• Klasifikatori zanimanja;
• Zakon o radu Ruske Federacije;
• Tarifna skala koju je odobrila država.

Osim toga, pri sastavljanju rada preporučuje se kao osnova uzeti obrazac dokumentacije br. T-3. Istina, ovaj oblik utvrđivanja rasporeda nije obavezan za korištenje i služi kao obrazac ili primjer, na osnovu kojeg svako preduzeće može izraditi vlastiti obrazac za izradu rasporeda. Važno je napomenuti da obrazac sadrži glavne detalje za popunjavanje.

Dokument o broju radnika i njihovim platama samostalno sastavlja preduzeće i odražava sve podatke o zaposlenima, osim za slobodnjake.

Ukoliko utvrđeni oblik ne odgovara menadžmentu preduzeća, uvek se može prilagoditi zahtevima organizacije.

Šta je navedeno u dokumentu?

U kadrovskoj tabeli navedeni su sljedeći podaci:

• Podaci o osoblju organizacije i plati svakog zaposlenog;
• Struktura preduzeća - odeljenja, filijale, druge podsekcije;
• Radna mjesta u skladu sa posebnim klasifikatorima, osim toga, uključujući slobodna radna mjesta i mjesta za invalide. Radno mjesto navedeno u dokumentu upisuje se u radnu knjižicu po prijemu u radni odnos;
• Broj jedinica osoblja za svako upražnjeno radno mjesto. U slučaju slobodnog radnog mjesta koje predviđa rad sa nepunim radnim vremenom, vrijednost od 0,5 ili 0,75 se fiksira u odgovarajućem redu;
• Plata za svaku poziciju. Kada popunjavate ovaj red, morate zapamtiti minimalnu plaću. Uz pomoć ovog dokumenta, doplate su fiksne - u procentima ili u novčanom obliku. Takve naknade se često daju za radni staž, dužinu radnog staža, teške ili opasne uslove rada i prestiž ustanove.

Prilikom sastavljanja rasporeda za ista radna mjesta sa različitim nivoima primanja, zanimanja i kvalifikacija, za svaku jedinicu se propisuje tarifni stav.

Broj potrebnih stručnjaka zavisi od strukture preduzeća, prethodno utvrđenih standarda za broj i usluge. Ovo uzima u obzir količinu posla u preduzeću.

Nudimo primjer kadrovske strukture prema obrascu br. T-3.

Sljedeći podaci navedeni su u naslovu kadrovske tabele ili na naslovnoj stranici:

• Naziv organizacije - puni naziv preduzeća, ako postoji skraćena verzija, navodi se u zagradama odmah iza punog;
• OKPO kod – matični broj preduzeća. Možete ga pronaći koristeći Sverusku klasifikaciju preduzeća i organizacija. Više o OKPO kodu;
• Broj dokumenta - dodjeljuje se redni broj rasporeda;
• Datum pripreme - naznačiti datum, mjesec i godinu kada je dokument sastavljen;
• Odobreno . Ovaj red također zahtijeva prostor za broj i datum narudžbe. Završiti nakon odobrenja rasporeda;
• Za period od - ovaj red označava datum stupanja na snagu rasporeda i datum njegovog završetka;
• država (jedinice) - ukupan broj poslova prikazanih u dokumentu.

Glavni dio dokumenta je tabela u kojoj piše:

• Naziv sekcije - odjeljenja, filijale, predstavništva. Obično prvo dolaze administrativni odjeli, zatim odjeli i radionice;
• Šifra odjela - broj u strukturi organizacije. U malim preduzećima, možda neće biti popunjena;
• Položaj i kvalifikacija radnika . Za popunjavanje ove kolone možete koristiti klasifikatore zanimanja OK 016-94, klasifikator zanimanja OK 010-93 i druge klasifikacijske priručnike;
• Broj jedinica radne snage ;
• Plata, plata ;
• Naknade - utvrđuju se i zakonom i od strane poslodavca. Fiksni iznos ili procenat;
• Ukupno - naveden je iznos plate sa svim dodacima. U ovom slučaju, ako su sva plaćanja navedena u rubljama, onda se uzima u obzir njihov ukupan iznos. U suprotnom, stavlja se crtica, označavaju se napomene i navode se normativni akti za dodatke;
• Bilješke - Dodavanje dodatnih informacija i objašnjenja.

Na osnovu unesenih podataka o plati i dodacima, kao i broja radnih mjesta, obračunava se budžet za plate organizacije. Ovaj iznos je naveden u tabeli osoblja. Ispod, ispod gotovog rasporeda, potrebni su potpisi rukovodilaca preduzeća, kadrovske službe i računovodstva. Štampanje na gotovom dokumentu se ne stavlja.

Ova struktura se može koristiti u pripremi kadrova u bilo kojem preduzeću.

Odobrenje i rok važenja

Često se na početku godine sastavlja novi raspored. Gotov dokument odobrava šef uz pomoć naloga. Nakon toga, broj i datum naloga se upisuje u red "Odobreno" na gotovom dokumentu.

S obzirom na to da je popuna kadrova direktno vezana za plate, najbolje je uvesti novu opciju početkom mjeseca.

Gotov dokument se objavljuje u tri primjerka. Jedan je na čelu preduzeća, drugi je u kadrovskoj službi, treći je u računovodstvu.

Rukovodioci strukturnih odjeljenja dobijaju izvode iz liste osoblja.

Rok važenja dokumenta nije striktno standardizovan. Često se raspored sastavlja na godinu dana, ali u nekim slučajevima može važiti i nekoliko godina ili se promeniti nakon nekoliko meseci zbog reorganizacije preduzeća. Obično rukovodstvo preduzeća samo postavlja uslove rasporeda i naznačuje ih na samom dokumentu.

Ispravka dokumenta

U nekim situacijama može postojati potreba za valjanim dokumentom. Neki od najčešćih razloga su:

• Pojava novih pozicija;
• usklađivanje plata;
• Promjene u listi slobodnih radnih mjesta i pozicija u kombinaciji;
• Smanjenje službenih jedinica;
• Preimenovanje pododjeljaka i postova.

Postoje dva načina za promjenu postojećeg dokumenta:

1. Sastaviti novi raspored;
2. Izdati uredbu o izmjeni već pripremljenog dokumenta.

Promene koje podrazumevaju pogoršanje uslova rada u preduzeću - povećanje radnog vremena i sl., uprava je dužna da obavesti zaposlene 2 meseca pre stupanja na snagu.

Video: Kako popuniti tabelu osoblja pomoću 1C?

Jedan od najlakših načina da se sastavi tabela osoblja je korištenje raznih kompjuterskih programa za njeno sastavljanje. Jedan od njih je 1C. Ovaj video vodič pruža informacije o tome kako koristiti program za sastavljanje radne tablice i pravilno je rasporediti.

Kadrovska tabela je osnovni dokument na osnovu kojeg se vrši zapošljavanje, smanjenje i obračunava konačna plata za mjesec. Za njegovu kompilaciju odgovoran je svaki zaposlenik kojeg je ovlastila uprava. Ne postoje jedinstveni zahtjevi za izvršenje dokumenta, ali većina preduzeća za njegovu izradu koristi obrazac br. T-3.