Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета, а также отчеты, в которых содержится информация про выплаты и начисленные на них взносы, подлежащие перечислению во внебюджетные фонды. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную опись АДВ-6-1.
В 2019 году этот документ, который подается в ПФР, был изменен. Сегодня он состоит из трех разделов. Первый содержит данные про работодателя, подающего отчет. Второй отражает, какие формы передаются сотрудникам Пенсионного фонда и их количество. Третий раздел подлежит заполнению только в том случае, если подаются формы СЗВ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Скачать образец АДВ-6-1 возможно бесплатно на специализированных сайтах в Интернете или на официальном сайте Пенсионного фонда. Подача бумаг может производиться как при личном обращении в отделение ПФР, так и посредством специальных телекоммуникационных каналов связи.
Документы для подачи в ПФР
Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:
| Сообщение про открытие расчетного счета в банке | Данный документ можно получить в той финансовой структуре, где открыт счет. После открытия счета сообщение должно быть направлено в Пенсионный фонд на протяжении недели. Подобный порядок используется и в том случае, когда счет закрывается. |
| Сообщение в случае изменения реквизитов, на которые поступают взносы и пенсионные отчисления | Подобный документ отправляется пенсионщикам тогда, когда изменились платежные реквизиты организации (смена банка или расчетного счета, который используется). |
| Заявление про проведение зачета | Такой документ может потребоваться в том случае, когда организация хочет выдвинуть требование вернуть на ее счета взносы, которые были уплачены излишне. |
| Заявление про уточнение произведенного платежа | Такая форма дает возможность найти платеж, который был утерян или имеет сомнительный характер, и получит необходимые сведения касательно него. |
Формы отчетов
В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:
Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.
Опись документов, передаваемых страхователем
Постановление Пенсионного фонда №473п от 2019 года определяет, что Форма АДВ-6-1 – это опись документации, которая передается работодателем в Пенсионный фонд России.
Согласно положений этого же постановления она должна прикладываться к формам по персонифицированному учету, таким как:
Правила и образец заполнения формы АДВ-6-1
Заполнение формы предполагает внесение следующей информации:
| Указание основных данных | Среди которых:
|
| Если в пакет бумаг входит СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 | В этом случае указывается:
|
Если есть необходимость внесения корректировки, заполняется следующий пункт. Галочка ставится возле «корректирующие», если вносятся изменения в сведения про работника, которые были предоставлены раньше. В этом случае предполагается, что форма будет заполнена целиком, а не только те поля, которые требуют корректировки. Если галочку поставить возле «отменяющие» — это предполагает полную отмену данных, которые были поданы ранее.
В конкретных случаях по классификатору должно заполняться поле «Территориальные условия». При этом обязательной является подача бланка по форме СЗВ-4-2. Данные про суммы взносов, которые были начислены, следует вписать по правилам, которые применяются при составлении формы СЗВ-4-1.
Когда Форма АДВ-6-1 готова, она с остальными бумагами прошивается и нумеруется. К пакету документов прикладывается перечень застрахованных особ, на которых подаются сведения. Список составляется в вольной форме.
На описи, которая оформлена согласно законодательным требованиям, также должна стоять заверительная надпись, право ставить которую имеет только руководитель предприятия или иное уполномоченное им лицо. Этой надписью директор заверяет, что содержание бумаг, входящих в пачку, которая включает перечисленное число форм, изложено верно.
Необходимые реквизиты
Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:
- реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
- информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
- при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
- номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.
При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:
- когда указывается расчетный период, предполагается указание года, за который предоставляется информация (данное поле обязательно должно быть заполнено, если речь идет про предоставление данных после начала 2002 года);
- код доптарифа заполняется только для тех особ, которые указаны в одноименном классификаторе, например, это члены летных экипажей гражданской авиации;
- когда отмечается тип сведений, нельзя ставить галочку сразу напротив всех значений, должно быть выбрано только одно;
- если подается документ для назначения пенсии, то при возвращении его на доработку сотрудниками Пенсионного фонда следующая бумага должна подаваться с такой же пометкой, а именно «назначение пенсии»;
- поле Территориальные условия не должно оставаться пустым только при подаче СЗВ-4-2 (для других типов бумаг его заполнение недопустимо, а информацию вносят компании, которые имеют рабочие места на Крайнем Севере или районах к нему приравненных, в зоне отчуждения или отселения и некоторых других регионах);
- данные про суммы страховых взносов, которые были начислены, указываются в рублях, при этом в расчет берется суммарное значение по всем документам.
Особенности заполнения форм СЗВ-1/СЗВ-3:
- обязательно должны быть заполнены для периодов до января 2002 года;
- в отчетном периоде нужно указывать год, за который предоставляются данные;
- сведения про доход предполагают указание суммарных значений по пачке в целом.
В каком виде подавать
Для подачи данной формы можно лично отправиться в соответствующее отделение Пенсионного фонда и вручить отчеты ответственному сотруднику или же отправить бумаги, воспользовавшись услугами почты России. Однако более удобным способом является использование специальных телекоммуникационных каналов связи.
Чтобы взаимодействие с Пенсионным фондом было эффективным, следует пройти процедуру регистрации на сайте организации, после чего будет получен доступ в Личный кабинет.
Подобная функция дает ряд преимуществ, а именно:
- позволяет формировать платежные документы и получить информацию про платежи;
- можно осуществлять проверку отчетов, которые сформированы, при помощи специальных бесплатных программ Check XLS и Check XLS UFA;
- дает возможность запрашивать подтверждения того, что документы приняты;
- является средством обратной связи, поскольку позволяет оставить отзыв про работу Пенсионного фонда.
Регистрация персонального кабинета на сайте Пенсионного фонда России предполагает введение большего объема сведений про пользователя по сравнению с обычной процедурой регистрации. Компания должна ввести свои регистрационные номера в налоговой и пенсионной службах. Отправлять документацию будет возможно только в том случае, если есть
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Работодатели должны предоставлять информацию по сотрудникам в пенсионные органы в оформленном пакете с документами. Для составления таких пакетов необходима специальная форма АДВ — 6- 1. Опись содержит данные по сотрудникам и работодателю.
Исходя из ситуаций, работодатель может прикрепить к пакету дополнительные формы, которые:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
- оформляются при выдаче страхового документа недавно устроившегося на работу сотруднику, который ещё не получал не получал такого свидетельства;
- оформляются, когда происходит обновление личной информации сотрудников;
- оформляются для получения копии ранее потерянного страхового документа.
Этот список может быть дополнен и другими формами, в зависимости от ситуации и страхователя.
В описи должна содержаться следующая информация:
- информация о работодателе;
- определённое количество форм, по персонифицированному учёту, на каждый конкретный вид;
- информацию о стажах и заработках работников;
- информацию о начисленной сумме страховых выплат по другим формам.
В июне 2019 года бланк описи был доработан правлением пенсионного фонда. Принятые изменения не особо отличались от предыдущей редакции. В 2019 году изменения в бланк не вносились.
Перечень реквизитов
| Реквизиты | Порядок оформления | Необходимость заполнения |
| Информация о страхователе, который передаёт пакет документов, включая его реквизиты, данные об отделении ПФР и при необходимости примечания. | Вся информация вносится исходя из правил заполнения документации в графу «Описи документов, направляемых работодателями в пенсионный фонд». | |
| Другие поступающие бланки | Пишется название поступающих документов, которые не входят в указанный список. | Необходимо вносить информацию, если к пакету будут прикреплены иные формы документов. |
| Общее число прикреплённой документации. | Вписывается общее количество оформленных бумаг по данному типу бланков. | Указывать информацию обязательно. |
| Общее число застрахованных сотрудников указанных в документации. | Указывается количество по соответствующей форме. | Заполняется, только если к пакету прикреплена опись указанного в инструкции образца. |
| Номера, проставляемые работодателями, которые прилагаются к документации для её учёта. | Вписываются порядковые номера документации, которые были присвоены работодателями. | Поле подлежит заполнению, если с документацией будет идти электронное сопровождение. |
| Регистрационный номер пенсионного фонда. | Вписываются входящие номера пакетов, для их приёма в территориальный орган пенсионных отделений и дата когда документация была зарегистрирована сотрудниками. | Информацию вносят представители пенсионного фонда при получении бланков документации. |
| Расчётные периоды | Пишется временной промежуток, за который будет подаваться необходимый отчёт по сотрудникам. | Поле заполняется, только если отчётный период начинается с 2002 года. |
| Кодификация работников указанных в документации | Необходимо указывать информацию. | |
| Кодификация по дополнительным тарифам. | Информация вносится исходя из правил заполнения документации. | Информация заносится только на работников, к заработной плате которой доначисляют дополнительные страховые суммы. |
| Категория информации | ||
| Типы сведений/Виды корректировок | «Начальные», если работодатель впервые подаёт информацию о сотрудниках за указанный период; | Отмечается, если предоставленная информация была оформлена с ошибками и возвращалась на исправление. |
| «Пенсионные назначения», подаётся для назначения пенсионных выплат или для их перерасчётов. | Поле отмечается, если работники на основе заявлений требуют начисления пенсий или их перерасчётов. | |
| Категории корректировок | Крестиком помечается один из нескольких полей: | Информация отмечается, при необходимости корректировки данных. |
| «Корректирующий» — отмечается, если необходимо изменить информацию о застрахованных работниках | Отмечается при наличии сведений, которые не являются действительными. | |
| «Отменяющий» — отмечается если необходимо полностью исключить ранее поданную информацию. | ||
| Территориальные требования | Информация вносится исходя из правил заполнения документации. | Информация подлежит заполнению, если к документации прикреплён бланк содержащий информацию об отдалённом местоположении рабочих мест работодателя или в местах зоны отчуждения. |
|
Информация вносится исходя из правил заполнения документации. Все суммы записываются в рублях до копеек. | Эта строка обязательна к заполнению, если в документации числится соответствующий бланк исчислений. |
| Разделы для дополнительных бланков | Раздел заполняется при необходимости внести дополнения к соответствующей документации. | |
|
Вписывается общая сумма по всем перечисленным статьям в рублях до копеек. | Все пункты оформляются согласно руководству по расчётам. |
| Периоды подачи итоговой отчётности | Информация может вноситься за 12 месяцев или за один квартал. |
Образец заполнения
Весь бланк размещается на одном листе формата А4. Он может заполняться как от руки, так и при помощи персонального компьютера.
Для удобства заполнения бланк разделён на тематические блоки:
| Блок первый |
|
| Блок второй | Информация в нём заполняется при наличии дополнительных бланков:
|
| Блок третий | Необходимые данные помечаются крестиком:
|
После этого пакет документов прошивается и пронумеровывается. К нему прикладывается полный перечень застрахованных работников, по которым предоставлялась информация. Список работников не имеет четкого регламента по оформлению, поэтому составляется в удобной для работодателя форме.
Образец заполнения формы АДВ-6-1:
При заполнении формы, следует помнить ряд правил, чтобы не допустить ошибок:
- В оформляемом пакете документов общее число застрахованных работников не должно быть выше 200 человек.
- Пакет перед отправкой должна быть обязательно прошита и пронумерована, если этого не сделать, сотрудники пенсионного фонда могут вернуть её отправителю.
- Оба конца нити для сшивания, должны быть выведены с обратной стороны пакета и связаны. Поверх концов и узла наклеивается небольшой листок бумаги, на котором проставляется печать компании. Помимо печати на листке должна содержаться информация о количестве пронумерованных и прошитых листов.
Оформленный макет с документами заверяется печатью и подписью работодателя, и подписывается назначенным на его оформление исполнителем. Исполнителем может быть работника отдела кадров либо бухгалтер. Далее на бланке пишется, что информация во всех приложенных документах составлена, верна и соблюдена соответствующая форма по ним.
Пример оформления содержания
Более удобным способом заполнения формы считается электронный. В интернете представлено много способов и сервисов для удобного составления документа в цифровом виде. Программа 1С также имеет в своей базе электронный шаблон для заполнения бланка.
Официальный сайт пенсионного фонда предлагает пользователям скачать приложение для сбора и оформления полного пакета с документами. Для ознакомления с примером оформления и содержанием формы, её можно скачать бесплатно на ресурсе учреждения.
Форма АДВ-6-1 — это необходимое приложение к документации и по закону должно сопутствовать всем документам, предназначенным для передачи в ПФР, кроме , который передаётся без приложения описи. Например, если сотруднику требуется обновить тот или иной документ, информацию о этом передают в Пенсионный фонд посредством АДВ-6-1.
Общие сведения
Форма АДВ-6-1 – это сопроводительная опись документации, передаваемой работодателем в Пенсионный фонд. Такая опись прилагается при передаче в ПФ документов по:
- индивидуальному учёту: (на граждан и ) , ;
- выплатам и взносам в адрес Пенсионного фонда: СЗВ-1, СЗВ-2, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
- Обновлённая форма данной описи утверждена Приложением 1 к Постановлению № 473п Правления ПФР от 1 июня 2006 года. Полный перечень документов, которые требуют приложения описи, приведён в п.30 Приложения 2 к данному Постановлению.
- Новую форму описи утвердили постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года № 2п.
- Заполнением описи занимается сотрудник бухгалтерии или отдела кадров. Заполнение этого документа не представляет проблем, все правила и требования перечислены в Постановлении 473п ПФР от 1.06.2016 года.
Бланк описи подразделён на 3 части:
- Сведения о страхователе, чья документация передаётся в ПФ.
- Количество представленных форм по персонифицированному учёту каждого вида.
- Нижняя часть описи. Заполняется при передаче данных о стаже, заработной плате, начисленных взносах в ПФ (разные виды формы СЗВ). Необходимо ввести полные суммы взносов, заработков и период, за который производится начисление.
Заполнение АДВ-6-1
В бланке описи следует заполнить те пункты, в которые вносятся корректирующие сведения, а остальные следует оставить незаполненными.
Инструкция
Общие сведения:
- Указываются: , КПП, номер, зарегистрированный в ПФ;
- перечисляются только документы, не вошедшие в перечень, отражённый в данной форме;
- пишется общее количество документов в данном пакете;
- список сотрудников, приведённый в бланке СЗВ-4-2 (обязателен только для описи, в которой есть такая форма);
- пакету присваивается номер (этот пункт обязателен к заполнению, если опись сопровождения производится в электронном формате);
- данный пункт подлежит заполнению работником Пенсионного фонда при передаче пакета: принимая пакет, он записывает номер регистрации в ПФР, входящий номер, дату приёмки пакета.
Нижняя часть формы (требуется вписать данные, если в данном пакете имеются бланки форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2):
- Промежуток, за который вводятся данные в формы. В настоящее время этот пункт не требует заполнения. Он заполняется, если отчетный период раньше 2002 года.
- Код регистрации работников (из единого классификатора кодов).
- Код дополнительного тарифа (из того же классификатора кодов). Требуется для работников, на счета которых перечисляются страховые выплаты по дополнительному тарифу.
- Типы сведений.
Один из приведённых пунктов необходимо отметить крестиком:
- «исходные» — данные о сотруднике за период передаются в первый раз;
- «назначение пенсии» — необходимо заполнить при назначении или перерасчёте уже начисленной пенсии (нужно заявление работника).
- Следующий параграф необходимо заполнить, если нужны исправления в данных
. Значком Х помечается один из пунктов:
- «корректирующие» — при перемене данных в предоставленной раньше информации о работнике, при этом вводится полный объём сведений, а не только исправляемый пункт;
- «отменяющие» — требует заполнения при полной отмене предоставленной ранее информации о работнике.
- Территориальные условия. Необходимо заполнить при наличии бланка СЗВ-4-2 в данном пакете. Введение информации строго регламентируется по классификатору. Требуется ввести информацию об общих суммах по страховым взносам (согласно правил оформления СЗВ-4-1), полную сумму по всему пакету, а также по отдельности: по дополнительному тарифу (если он имеется), страховой и накопительной частям пенсии, если на предприятии имеются рабочие места, находящиеся в районах Крайнего севера, приравненных к ним регионах, зонах отчуждения или с особым социально-экономическим статусом.
Информация об общей сумме начисленных страховых взносов.
- Приводятся итоги по всей пачке.
- Необходимо вписать данные по требованиям формы СЗВ-4-1.
- Если при оформлении пачки в ней отсутствуют бланки СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то этот пункт следует пропустить.
Год и квартал отчётного периода. Кроме информации о доходах и заработке необходимо указать все суммы стипендий и пособий по временной нетрудоспособности.
После того, как составлена полная опись, необходимо собрать документы и формы в один общий пакет в следующем порядке: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К. Необходимо прошить и пронумеровать пакет. Прилагается общий список работников, на которых имеются сведения в этом пакете. Определённых требований к составлению списка нет, он пишется в свободной форме.
Пакет полностью заверяется печатью (если на предприятии есть ) и подписью сотрудника, ответственного за составление описи. Требуется также и подпись руководителя. Поверх бланка АДВ-6-1 следует написать: «Заверяю, что содержание всех документов в пакете, состоящем из вышеприведённого количества форм, верно».
Бланк формы АДВ-6-1 утвержден Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Он представлен в Приложении 1, в Приложении 2 содержится инструкция по заполнению этого документа, а образец находится в Приложении 3 третьей части Постановления.
Когда необходимо подавать
Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:
- АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
- АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
- АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
- СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
- иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.
Описание формы
Форма АДВ-6-1 представляет собой бланк, который условно можно разделить на четыре блока:
- Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
- Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в ПФР.
- Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, а также номер регистрации пакета в ПФР.
- Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.
Форма АДВ-6-1: образец заполнения
Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает опись АДВ-1 после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства.
Заполнение бланка необходимо начинать с указания сведений о страхователе.
Затем вносятся сведения о количестве направленных в ПФР документов. На образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 форм АДВ-1.
Следующий блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с ПФР. Отметим, что организации, в которых числится более, чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается более мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Однако использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.
В конце АДВ-6-1 заверяется подписями руководителя организации, а также исполнителем. Внизу указывается дата и, при необходимости, ставится печать.
Кадровик формирует комплект документов для ПФР. Нужно произвести смену СНИЛС при смене фамилии работника. С заполнением АДВ-2 вроде разобрались, теперь осталось без ошибок заполнить опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд. Поможем, кадровому специалисту заполнить опись без ошибок.
Отправная точка – заявление работницы и приказ директора
О том, что у работника поменялась фамилия, администрация компании узнает из соответствующего заявления. Ознакомившись с ним, директор издает приказ. В соответствии с приказом кадровая служба должна внести изменения в документы.
Одной из задач, стоящих перед кадровым работником, является замена страхового свидетельства работницы.
Z2 Подготавливаем документы для фонда
Страховое свидетельство нужно заменить, если произошли изменения в сведениях о сотруднике. Например, при смене фамилии женщиной в связи с замужеством (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).
Чтобы Фонд подготовил новое свидетельство и внес изменения в свои учетные данные, нужно представить в распоряжение территориального подразделения ПФР заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись по форме АДВ-6-1.
Получив документы, Пенсионный фонд за 5 рабочих дней проверит их и вынесет решение о замене нового свидетельства (п. 21 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 №766н). Причем номер СНИЛС останется прежним, просто сотруднице заменят само страховое свидетельство.
Давайте, на примере рассмотрим, как правильно заполняется форма АДВ-6-1. Надеемся, что заполненный образец формы поможет специалисту быстро справиться с задачей.
