Minden áru- és anyagmozgást a számviteli osztály az elsődleges számviteli bizonylatok alapján vesz figyelembe. Teljes rongálás esetén okirat készül, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. december 25-i 132. számú határozata hagyott jóvá „A kereskedelmi műveletek nyilvántartására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról”:

• Törvény a leltári cikkek sérüléséről, sérüléséről, selejtéről (TORG-15).
• törvény az áruk leírásáról (TORG-16).

2013 januárja óta ezen nyomtatványok kitöltése nem kötelező, azonban az adóhivatal a leltári tételek leírása vagy leértékelése alapján kérheti az adókiadások csökkenésének okirati igazolását. Ekkor a helyesen elkészített papírok bizonyítják e kiadások jogszerűségét.

A TORG-15 formájú aktus további tevékenységeket feltételez az anyagi javakkal, mint például:

• Áruk eladása árváltoztatás nélkül.
• Áruk akciós áron.
• Áruk selejtezése.
• Teljes pusztulás.
• Ártalmatlanítás a hulladéklerakóba.

Referencia. A TORG-16 formanyomtatvány kizárja az áruk további felhasználását, és az áruknak a szervezet mérlegéből való eltávolítására készült. Leírási okirat megsérülési, megrongálódási vagy selejtezési aktussal egyidejűleg is készíthető.

A meghatározott dokumentumokat áruvesztés észlelése esetén állítják ki:

• Normalizált, amely elkerülhetetlen technológiai és fizikai folyamatok (olvadás, szárítás, őrlés stb.) eredményeként jelent meg.
• Nem szabványos (sérülés, megsemmisülés, meghibásodás, nem megfelelő tárolási technológia, tűz, baleset stb. miatti veszteségek).

Kár, kár, leltári cikkek selejtezése

Ki töltötte ki?

A leltár elvégzéséhez és a károkról, selejtekről és áruk sérüléseiről szóló jegyzőkönyv elkészítésére a szervezet vezetője megbízást ad egy speciális (legalább három fős) bizottság létrehozására, amely magában foglalja az adminisztráció képviselőjét és az anyagiakat. felelős személy. A dokumentumot a bizottság egyik tagja tölti ki három példányban.

A dokumentum elkészítéséhez a TORG-15 nyomtatványnak megfelelő egységes nyomtatványt vehet igénybe vagy ez alapján dolgozzon ki saját sablont. A gyakorlat azt mutatja, hogy az egységes űrlap könnyen kitölthető és érthető a szabályozó hatóságok képviselői számára, ezért jobb a jóváhagyott TORG-15 űrlap használata. Nézzük a kitöltés sorrendjét:

• A dokumentum tetején fel van tüntetve a szervezet teljes neve, feltüntetve a jogi címet, telefonszámot és a szervezeti egységet, ahol a leltárt végzik.
• Az alábbiakban a szállító teljes nevére vonatkozó információk találhatók, feltüntetve annak teljes adatait, beleértve a banki adatokat (folyószámla, BIC, ellenőrző pont).
• A speciális oszlopokban a bizonylatszám és az elkészítésének dátuma szerepel.
• A dokumentum neve: „Intézkedés a készletek sérülése, selejte, megsemmisítése esetén”.
• Ki kell tölteni egy tizenöt oszlopból álló táblázatot:

A készletelemek elvesztésének okát a táblázat alatt tüntettük fel. Például, "hanyag árukezelés". Ha az ok technológiai folyamatok vagy fizikai körülmények, akkor az alábbi sorban az elkövetőkre vonatkozó adatok nem szerepelnek, ellenkező esetben a verekedésért, selejtért vagy áruk sérüléséért felelős személy vezetékneve, keresztneve, családneve és beosztása szerepel.

Az űrlap hátoldalán töltse ki a „Hiteltörmelék (törmelék)” részt. Adatokat tartalmaz a termékről, ha nem lehetséges továbbértékesíteni vagy felhasználni.

Figyelem! Kitöltéskor teljes körűen fel kell tüntetnie az anyagi javak nevét, a szállító adatait, az okokat és körülményeket, amelyek az áru sérüléséhez vezettek.

Elfogadhatóak a hibák?

A dokumentumot foltok és hibák nélkül kell elkészíteni. Javítások esetén érdemes újra kiadni. Az áruleírások vagy leírások kiszámítását helyesen kell elvégezni, ellenkező esetben ez lesz az alapja annak, hogy az adószolgálat megtagadja a költségek beszámítását az adóköteles nyereségbe.

Kitöltési és számítási hibák esetén a kártérítés a vétkes féltől lehetetlenné válik.

Ki írja alá?

A dokumentumot három példányban állítják ki, és a bizottság valamennyi tagja és a pénzügyileg felelős személy aláírja. Az aktus alján az elvégzett számítások alatt a kitöltés helyességének ellenőrzése után a főkönyvelő aláír. A papírokat átadják a vezetőnek, aki döntést követően az okirat elülső oldalán, a nyomtatvány tetején az elkészítési szám és dátum mellett aláírásával ellátja.

Leírási aktus bejegyzése

Ki töltötte ki?

Ha az áru további felhasználása lehetetlen, leírási jegyzőkönyv készül. A vállalkozás vezetője rendeletben határozza meg a bizottság összetételét és feladatait. Az okiratot nyomtatott formában a bizottsági tagok egyike tölti ki, és három példányban készíti el (a számviteli osztály, a szervezeti egység, a pénzügyi felelős számára).

Használhatja az egységesített TORG-16 űrlapot:

Fontos! A dokumentum teljes körű információt tartalmaz a termékről és a leírás okairól.

Elfogadhatóak a hibák?

Az aktus elsődleges számviteli bizonylat, ezért a benne lévő javítások, hibák elfogadhatatlanok. A dokumentumot újra kell készíteni, ha rosszul van elkészítve.

Ki írja alá?

A dokumentumot a könyvvizsgáló bizottság valamennyi tagja és a pénzügyileg felelős személy aláírja. Az alábbiakban a menedzser döntést ír az áruk leírásának módjáról:

• a vétkes személy vezetéknév, keresztnév, családnév és beosztás feltüntetésével;
• költség;
• nyereség stb.

Számvitel és adószámvitel

Azokon a könyvelési műveletek elvégzésének alapját képezik a törött/hulladékkal kapcsolatos cselekmények, az áruk sérülése és az áruk leírása.

Példa könyvelési tételekre a sérült áruk leírásakor:

• D94 K41 - a lejárt szavatossági idejű áruk költsége leírásra került.
• D73-2 K94 - a sérült áruk és anyagok költségét az elkövetők terhére leírták.
• D50(51) K73-2 - a megrongálódott áruk és anyagok költségét a vétkesek megtérítették.

Példa feladásokra áruleértékelés esetén:

• D62 K90-1 – az akciós áruk értékesítéséből származó bevételt mutatja.
• D90-2 K41 – az áruk költsége leírásra kerül.

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 264. cikkének 49. és 265. cikkének 20. pontja szerint a leírt áruk a nem működési költségek közé sorolhatók, amely lehetővé teszi az egyéb gazdaságilag indokolt kiadások utáni jövedelemadó adóalapjának csökkentését. Okirati indoklással az értékesítésre alkalmatlan leírásra kerülő áruk költsége egyéb vagy nem működési kiadások között számolható el.

Szükséges-e visszaállítani az ÁFA-t a sérült áruk leírásánál? Az Art. (3) bekezdésében Az Orosz Föderáció adótörvényének 170. cikke felsorolja azokat a helyzeteket, amikor szükséges az áfa visszaállítása. Nem jelzi az áru leírását.

Figyelem! Ha a korábbi levonás minden feltétele teljesült, az áru leírásának érvényessége dokumentált, akkor áfa-visszaigénylés nem szükséges.

A sérült vagy lejárt áruk költségeinek elszámolása megfelelő dokumentációt igényel az ilyen tények azonosításától a szükséges könyvelési műveletek elvégzéséig.

Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter.

A cégen belüli anyagi javak földrajzilag elkülönülő divíziók közötti, valamint partnerek és egyéb társaságok felé történő átadása érdekében az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról számlát állítanak ki az egységes M-15 formanyomtatvány szerint. Felhívjuk figyelmét, hogy ha az üzletág földrajzilag nem távoli, akkor nem anyagkiadásról szóló számlát, hanem M-11 vagy TORG-13 formátumú belső anyagmozgatási számlát használhat.

Nem köteles kizárólag az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes nyomtatványokat használni az üzletvitel során. A vállalkozásnak joga van saját elsődleges számviteli bizonylatok formáit kidolgozni, amelyeket használni fog. Ha úgy dönt, hogy tevékenysége során a Goskomstat által jóváhagyott űrlapokat használja, akkor az anyagok harmadik fél számára történő kiadásáról szóló számlát az egységes M-15 nyomtatványon kell kitölteni.

Minta az M-15 egységes nyomtatvány kitöltésére

A nyomtatványt két példányban kell elkészíteni: az egyik az értéktárgyakat a raktárból kiíró személynél marad, a másik pedig az átvevőnek kerül át. A bizonylat fejlécében ki kell tölteni a szükséges adatokat: cégnév, OKPO kód.

• Az űrlap elkészítésének dátuma;
• Művelettípus kódja;
• Feladó (felosztás/tevékenység típusa);
• Címzett (részleg/tevékenység);
• Felelős a kézbesítésért (felosztás/tevékenység típusa/végrehajtó kód).

Az „Alap” sorban meg kell jelölni azt a bizonylatot, amely alapján ez a számla kiállításra kerül. A „Címzett” sorban – az anyagi javak címzettjének neve: az Ön szervezetének részlegei vagy harmadik fél cégei.

A számla fő része egy 15 oszlopot tartalmazó táblázatból áll. Az első 2 oszlopot a könyvelő tölti ki: számla, alszámla és analitikus számviteli kód. A 3. és 4. oszlopban az anyagérték jellemzői: leírás (név, évfolyam, méret) és cikkszám szerepel. Az 5. és 6. „Mértékegység” oszlopban tüntesse fel az OKEI szerinti mértékegység kódját és az ezen anyagokra elfogadott mértékegység nevét (kilogramm, darab stb.)

A 7. oszlopban tüntesse fel a kiadandó anyag mennyiségét, a 8. oszlopban pedig azt, hogy mennyi anyag került ténylegesen kibocsátásra. Ezután a 9. oszlop „Ár” - adja meg az árat rubelben és kopejkában, a 10. oszlopban - a termék ÁFA nélkül feltüntetett összegét, a 11. oszlopban pedig magát az áfát. A 12. oszlopban a teljes költséget kell feltüntetni áfával (a 10. és 11. oszlopok összege).

A táblázat többi részét a raktáros tölti ki:

• A 13. oszlop a termékhez rendelt leltári számot jelzi a raktárban;
• a 14. oszlopban meg kell adni az útlevél számát. Ez a szám általában olyan anyagi javakon található, amelyek nemesfémeket és köveket tartalmaznak. Ha nem rendelkezik ezzel a számmal, tegyen egy kötőjelet;
• a 15. oszlopban fel kell tüntetni a raktári igazolványon szereplő nyilvántartási számot.

A táblázat alatti sorban a számla eredménye alapján szavakkal kell feltüntetni a szállított áruk darabszámát, az áruk és anyagok együttes mennyiségét, valamint a végösszegben szereplő általános forgalmi adót. A számlát alá kell írni:

• az a felelős személy, aki engedélyezte az áruk vagy egyéb anyagi javak kiadását;
• az anyagi javakat közvetlenül kibocsátó munkavállalónak;
• főkönyvelő;
• az értékek átvevője.

Ahhoz, hogy megértse, hogyan kell kitölteni egy számlát az anyagok kiszervezéséről, tekintse meg az egységes M-15 űrlap kitöltésének példáját. Az alábbiakban egy példa látható az űrlap kitöltésére.

A TORG-15 nyomtatványt arra az esetre állítják ki, ha szállítás közben, raktáron belüli és raktáron belüli mozgás, tárolás során az árukban, értéktárgyakban sérülés, selejt vagy sérülés történik.

Leírják vagy diszkontáljuk azokat a készleteket, amelyek minősége romlott. A veszteségeket a vétkes alkalmazott téríti meg. Ha a tettest nem találják, a veszteségeket a szervezet nem működési költségeiként írják le.

A TORG-15 nyomtatvány formája egységes, azonban a vállalkozásnak joga van saját formanyomtatványt kialakítani, de abban minden szükséges adattal.

TORG-15 űrlap letöltése (Excel)
TORG-15 mintatöltés (Excel)

Az okiratot az áruk biztonságáért pénzügyileg felelős személy állítja ki, a vállalkozás vezetője megbízásából külön létrehozott megbízás jelenlétében.

Ha a tettest nem találják, a dokumentumot a bizottság állítja össze. Egyes esetekben az egészségügyi felügyelet képviselője is szerepel a bizottságban. A törvényt a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

Az okirat három példányban készült. Az egyik átkerül a számviteli osztályhoz, hogy a könyvelési és raktári nyilvántartásokból leírják a veszteségeket, a második azon az osztályon (raktáron) marad, ahol az elveszett vagyont tárolták, a harmadikat az áru biztonságáért pénzügyileg felelős személy kapja.

Próbálja ki a Business.Ru üzletek programját, amely lehetővé teszi az űrlapok néhány kattintással történő kitöltését. Automatizálja a könyvelést és az adóbevallást, mindig legyen tisztában az alkalmazottakkal való kölcsönös elszámolással, ellenőrizze a cég pénzforgalmát, és egy személyes naptár azonnal emlékezteti Önt a fontos eseményekre.

Hogyan kell helyesen kitölteni a TORG-15 űrlapot

A fejléc tartalmazza a szervezetet, annak címét és annak a szerkezeti egységnek a nevét, ahol a sérült árut megtalálták. Fel kell tüntetni azt a beszállító szervezetet is, amelynek áruit leírják vagy leírják, címét és banki adatait (számla), dokumentumszámát, elkészítésének dátumát, a vezető vízumát: aláírását, az aktus jóváhagyásának dátumát.

A táblázatos rész ezt írja:

• az áruk leírásának/leértékelésének oka sérülés, selejt, sérülés;
• a leltár neve, kódja (kódrendszer alkalmazása esetén);
• mértékegységek, cikkszám, minőség stb.;
• ha a termék leárazás alá esik, a 10-14. oszlopot kell kitölteni;
• a hiba okát jelzik.

A táblázat alatt megismétlődik a hiba oka, és az esemény felelőse is feltüntetésre kerül.

A szervezet vezetője, miután megismerkedett az elkészített aktussal, dönt a termékkel kapcsolatos további intézkedésekről: leírja vagy leárazza; és azt is meghatározza, hogy melyik munkavállaló számlájára írja le a felmerült veszteségeket.

A keletkezett kár összegét az alábbi szavak jelzik.

Ha a selejt (hulladék) feladása mellett döntenek, vagy az áru megsemmisítésnek van kitéve, erről megfelelő nyilvántartást kell készíteni.

Mindezt a főkönyvelőnek alá kell írnia.

Termékhibák A TORG-15-ben célszerű a termék azonosított hibáit teljes körűen leírni, ezek részletes leírása nyomós érvként szolgál az áruk és anyagok selejt vagy sérülés tényének igazolására, valamint annak tisztázására, hogy a termékben van-e részben vagy teljesen elvesztette fogyasztói tulajdonságait. Az utolsó pont fontos a termék későbbi „sorsának” eldöntéséhez: adjuk el csökkentett áron, vagy dobjuk el. Mennyiség, ár leárazás előtt és után Ezek a számviteli mutatók szolgálnak alapul a szükséges változtatásokhoz. Ha a cégek gyakran találkoznak a leltári tételek leárazásával, akkor racionálisabb külön rendelkezést kidolgozni és jóváhagyni az áruk leértékelésének eljárásáról. Az adóhatóságot ugyanis az ellenőrzés során gyakran érdeklik az árlevonás mértékének és megállapításának módja. Ha van ilyen rendelkezés, az csökkenti a további jövedelemadó-terhek kockázatát.

Alku 15 és Alku 16 mi az

Olvassa el a cikket is: → „Szállítmány: nyomtatvány letöltése, minta kitöltés 2018.” A TORG-15 törvény végrehajtása Az egységes nyomtatvány három példányban kitöltve:

• egyet átadunk a számviteli osztálynak a felelős könyvelőnek, ennek alapján a leltári tételeket leírjuk a MOL-ból;
• a másodikat abban a szerkezeti egységben tárolják, ahol összeállították (például raktárban, üzletben, eladótérben);
• a harmadikat az ezen értékekért felelős személy kapja. Ebben az esetben a leírandó termék lekerül ennek a személynek a számlájáról.

A TORG-15 aktus űrlap letöltése Excel formátumban (2018-ra) A TORG-15 fejléc tartalmazza a céget, annak jogi címét, valamint annak a szerkezeti egységnek a nevét, ahol a sérült árut megtalálták. Ezen túlmenően meg kell adni a kérdéses termék szállítóját, címét és bankszámla adatait.

Torg-16 számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta

A károkozásért felelős személy adatai A pont kitöltése különösen fontos, ha a leltári tételek leírásának oka lopás, az áruszállításra, átvételre vagy tárolásra vonatkozó szabályok megsértése, vagy a szállító hibájából eredő hiba volt. Ha egy terméket a lejárati idő miatt leírnak, akkor ez az adat nem kerül kitöltésre. A megbízásba bevont személyek adatai Az értékleírási eljárás lefolytatására bizottságot alakítanak ki, melynek tagjai többek között a MOL, a menedzsment és a számvitel képviselői.

Ez a bizottság meghatározza az eszközök további felhasználásának ellehetetlenülésének okait, felelős a TORG-15 törvény kitöltéséért, és megállapítja a sérült áruk és anyagok későbbi alacsonyabb áron történő felhasználásának vagy felszámolásának lehetőségét.

A 15. alku és a 16. alku közötti különbség

Figyelem

Ekkor az aktus két árat jelez: ez az értéktárgyak árleárazás előtti és utáni költsége, valamint a leárazás mértéke is feltüntetésre kerül. Ha az értéktárgyak megsérülnek vagy minősége megsérül, és az árut nem lehet utólag értékesíteni, akkor a TORG-16 kiegészítő aktust három példányban is kiállítják, amelyet a cég vezetője és a létrehozott bizottság tagjai írnak alá. Olvassa el a cikket is: → „TORG-16 űrlap. Áruleírási igazolás: mintatöltés 2018.”

Ki tölti ki a TORG-15 nyomtatványt A károkról, selejtekről szóló jegyzőkönyvet a vezető utasítására kijelölt bizottsági tagok töltik ki. A dokumentum aláírással történő elkészítése és ellenőrzése után a bizottság átadja a dokumentumot a vezetőnek ellenőrzésre és jóváhagyásra, majd a másolatokat szétosztják azon szervezet érdekelt tisztviselői és részlegei között, amelyben az értékek sérülését, sérülését vagy selejtét észlelték.

Egységes forma n kereskedelem-15

Ez a határozat hozta létre ezt a nyomtatványt az áruleírás egységes nyomtatványává. Régóta használták, és még mindig aktuális. A jogszabályi keretre mutató hivatkozás után egy miniatűr táblázat található kódokkal.
Az OKPO kód már fel van tüntetve, ennek az űrlapnak a használatakor változatlan marad - 0330216. Már ki van nyomtatva. Ezen kívül tartalmaznia kell az OKPO szerinti kódot, az OKDP szerinti tevékenység típusát és a művelet típusának kódolását. A kódtáblázattól balra van egy hely a szervezet teljes nevének és annak feltüntetésére, hogy van-e szerkezeti egység.

Fontos

Ez utóbbi lehet raktár, műhely, raktár, stb. Fontos szempont az okirat elkészítésének alapja. Egy oszlop van hozzárendelve a dokumentum tetején. Az irat megnevezése mellett fel kell tüntetni annak számát és aláírásának dátumát.

A felhasználói fiókod elkészült!

Lásd ezt az űrlapot MS-Excelben. Jóváhagyta az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i N 132 ├────────┤ határozatával az OKPO ││ szervezet, cím├────┤──├─────── ───────┤ OKPO szállító ││ név, cím, telefonszám││, banki adatok├ ─── ─────┤ Tevékenység típusa OKDP ───├────── ─ ┤ Művelet típusa ││ └────────┘ ┌──── ─────┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───────────────── D │Szám│Dátum│A │ vezetője dokumentum│összeállítás│ ├─────────┼────── ─────┤pozíció ACT │─────────── ──┴─────── ────┘ aláírás aláírási átirat A KÁROKRA, HARCRA, ÁRUK SZEMÉRERŐL - ANYAGI ÉRTÉKEKRŐL" » g.

Űrlap alku-16. áruleírási aktus

Fel kell tüntetni az okirat számát, elkészítésének dátumát, a cégvezető aláírását és az okirat jóváhagyásának dátumát. A táblázatos rész a következő részletekből áll:

• a termék neve, jellemzői és kódja;
• mértékegység (név és OKEI kód);
• termékcikk;
• az áruk és anyagok besorolása vagy kategóriája;
• áruk mennyisége;
• kedvezményes ár rubelben;
• információk az áruk leárazásáról;
• kedvezmény százaléka;
• további jellemzők (hiba oka).

A táblázat alatt megismétlődik a hiba oka, és megjelölve az incidens tettesét. A kárbejelentés főbb adatainak kitöltését a táblázat tartalmazza: Adatok megnevezése Kitöltési magyarázatok Áruk és anyagok megnevezése A leltári cikkek megnevezését célszerű részletesen feltüntetni, cikkszámmal. Ez a készletelemek azonosításához és a termék típusának tisztázásához szükséges.

Az áruk leltározás utáni leírásának szabályai

Info

A sérült áruk leírása csak akkor hajtható végre, ha az aktust a cégvezető külön utasításával jóváhagyott bizottság tagjai jelenlétében készítik el. A bizottság minden tagja megállapítja, hogy az áruk elvesztették minőségi és fogyasztói jellemzőit, és ezt rögzítik a TORG-16-ban. Szükség esetén más hatóságok (egészségügyi hatóságok, fogyasztói felügyelet stb.) képviselőit is bevonják.

A TORG-16 törvény kitöltése A TORG-16 nyomtatvány 3 eredeti példányban készül. Ezek közül az első átkerül a könyvelőhöz, hogy a számviteli nyilvántartásokban tükrözze a leltári tételek leírásának tényét és a behajtás összegének a vétkes személytől való megterhelését, ha ezt a személyt azonosították. Az elkészült leírási bizonylat egy másik példánya azon az osztályon marad, ahol azt összeállították, a harmadikat pedig a leltározásért anyagilag felelős személy őrzi.

A TORG-16 űrlap a következő alapvető információkat tartalmazza:

• a leírás dátuma, és ennek megfelelően az áruk átvétele a társasághoz;
• a bejövő számla adatai (dátum és szám), amely alapján a leírandó áru átvételét nyilvántartásba vették;
• a leltári tételek leírásának oka és kódja (ha kodifikációt fejlesztettek ki);
• a készletelemek megnevezése és költsége;
• teljes leírási összeg;
• a bizottsági tagok listája beosztásuk és teljes nevük feltüntetésével;
• a vezető döntése a kár fedezetének forrásáról.

Az „egyszerűsített” cégek készletelemeinek leírásának rögzítésével kapcsolatos információkért olvassa el az „Áruk leírásának elszámolása az egyszerűsített adórendszer alkalmazásakor” című cikket. Hol található a TORG-16 kitöltési minta? A TORG-16 űrlapot letöltheti weboldalunkról.

A TORG-16 A nyomtatvány letöltése Az okirat kitöltésekor előforduló hibák elkerülése érdekében javasoljuk, hogy az űrlap kitöltéséhez az általunk kínált űrlapmintát használja.

Alku 15 és Alku 16 mi az

Ennek ellenére a TORG-16 űrlapon szereplő áruk leírásához hivatkozni kell a megrendelésre. Érdemes megjegyezni, hogy a leltári tételek (leltár) leírásának eljárását csak egy bizottság jelenlétében hajtják végre, amelynek tagjai felelősek és aláírják a papíron, hogy a leírás az összes szabálynak megfelelően történt. . Ellenőrzik azt is, hogy a bizonylaton szereplő számok megfelelnek-e a ténylegesen leírandó árumennyiségnek.

Az aktus elemei A dolgozatot legalább két lapra kell elkészíteni. Minden lap tartalmaz egy táblázatot. A bemutatott mintákban az első táblázat 13, a második 12 sort tartalmaz. Szükség esetén a sorok száma növelhető. Ekkor a teljes dokumentum több lapot foglal el. Ez azonban még ebben az esetben is egységes formának minősül, és nem valószínű, hogy kérdéseket vet fel az ellenőrzések során.

Az áruk és az anyagi javak szállítása, tárolása, mozgatása során gyakran felmerül a vagyontárgyak nem szándékos megrongálása, törése vagy selejtezése. Ilyen esetekben az esemény tényét a TORG-15 formanyomtatvány elkészítésével rögzítik, melynek elnevezése „Javakban és anyagi javakban (anyagi eszközök) okozott kár (kár, selejt)”. Az OKUD besorolásnak megfelelően a dokumentum egységes formanyomtatványa 0330215 kóddal.

Egy dokumentum karbantartása

Az aktust az értéktárgyak biztonságáért felelős vállalkozás alkalmazottja állítja össze egy speciális bizottság jelenlétében, amelynek feladata az áruk vagy vagyontárgyak sérülésének ténye megerősítése. A szakértők összetételét a gazdálkodó szervezet vezetője kell megbízással kijelölni.

A kárbejelentés elkészítésének kötelező feltétele az áruk és anyagok szállításáért, szállításáért és tárolásáért pénzügyileg felelős személy, valamint a szervezet adminisztrációjának képviselője jelenléte. Bizonyos helyzetekben az egészségügyi ellenőrző hatóságok képviselőjének jelenléte szükséges. Az eljárásban részt vevők mindegyike köteles aláírni az iratot, a vállalkozás vezetője pedig köteles jóváhagyni az aktust.

Alapesetben egy TORG-15 formanyomtatványt kell elkészíteni három példányban, amelyet át kell adni a pénzügyileg felelős személynek, a könyvelési osztálynak és annak az egységnek, ahol a sérült (elveszett) vagyontárgyat nyilvántartásba vették. A törvény a könyvelési és raktári számlákról történő veszteségek leírásának alapja.