A munkavállaló személyi kártyája a T-2 formában a vállalkozás jelenlegi és elbocsátott személyzetére vonatkozó információk elsődleges rögzítésének egységes formája. Ez egy tizenegy részből álló dokumentum, amelyből az első, második, harmadik és kilencedik (amennyiben az illető megfelelő jogosultságokkal rendelkezik) kitöltésre kerül az állásra jelentkezéskor. A fennmaradó részeket a munkavállaló munkavégzése során tölti ki, akár kézzel, akár nyomtatva, a munkaviszony során átadott és a munkavállaló munkavégzése során keletkezett dokumentumok alapján. A T-2 kártya kitöltési mintáját az 1., 2., 3., 4. oldalon találja alább.

Miért van szüksége a T-2-es személyes alkalmazotti igazolványra?

A törvény két olyan esetet ír elő, amikor személyi kártya szükséges:

• megismerkedni a munkafüzet bejegyzéseivel;
• a katonai szolgálatra kötelezettek nyilvántartására.

Jelenleg, amikor a legtöbb folyamat automatizált és elektronikusan hajtódik végre, erre a dokumentumra – véleményünk szerint – elvileg nincs szükség, és a személyi nyilvántartások kezelésének kezdete, az erőforrásokat a kitöltésére és tárolására fordítja. És folyamatosan tárolni kell, amíg az ember dolgozik, és még plusz 75 évig az elbocsátása után.

A munkavállaló legalább háromszor írja alá a kártyát:

• állásra jelentkezéskor az információk pontosságáért;
• a munkakönyvben a foglalkoztatási bejegyzés elolvasásakor;
• elbocsátáskor.

Ezt követően, ha egy alkalmazottat más beosztásba helyeznek át, és megfelelő változtatásokat hajtanak végre a munkakönyvében, a személy minden alkalommal aláírja ezt az információt a másolati bejegyzéssel szembeni kártyán. Nézzünk egy mintát a munkavállaló személyi igazolványának kitöltésére (T-2 űrlap) 2019

Munkavállalói személyi igazolvány - T-2 nyomtatvány: minta kitöltés

1. pont. Töltse ki a fejlécet

A T-2 kártya kitöltési mintája az úgynevezett fejléccel vagy a szervezet alapvető adataival kezdődik.

Beírjuk a szervezet nevét és a nyolcjegyű OKPO kódot.

Az információkat egy táblázatba írjuk be, amelyben feltüntetjük a befejezés dátumát, a munkavállaló személyi számát, adózói azonosító számát (ha van) és SNILS-t, a munka típusát és jellegét (mint a munkaszerződésben), a nemet.

Az „ábécé” cellába a munkavállaló vezetéknevének első betűje kerül.

A „Munka jellege” cellában állandó vagy ideiglenes (határozott idejű munkaszerződés esetén) van írva.

2. szakasz. Általános információk

Adja meg a munkaszerződés adatait.

Rögzítjük a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és egyéb személyes adatait, beleértve az OKATO és OKIN kódokat. Kitöltési minta, illetve a személyes T-2 alkalmazotti igazolvány kitöltésének módja ehhez a részhez, lásd a képet

Az OKATO kód adminisztratív és területi alapon osztályozó, Moszkvának saját kódjai vannak, Szentpétervárnak saját, Cseljabinszknak saját kódjai. A kódot megtalálod az interneten.

Az OKIN kód a lakosságra vonatkozó információk osztályozója. Ez az osztályozó 293 szakaszt tartalmaz, amelyek mindegyike egy megfelelő kódot tartalmaz.

Idegen nyelv, jelen esetben angol nyelvtudás foka, a munkavállaló személyi igazolványa tartalmazhatja:

• szótárral olvas és fordít;
• olvas és meg tudja magyarázni magát;
• folyékonyan beszél.

Ha egy személy két felsőfokú végzettséggel rendelkezik, vagy a munkavállaló ezen felül posztgraduális szakmai végzettséget is szerzett, a T-2 kártyán további oszlopok vannak.

A (7) bekezdésben feltüntetjük azt a szakmát, amelyet a munkavállaló oktatási intézményben végzett képzés eredményeként kapott. Ha két vagy több szakma van, jelölje meg azt, amelyre a munkavállalót felvették.

A munkatapasztalatot a személyi igazolvány kitöltésének időpontjában, azaz a felvételkor adjuk meg. A munkafüzetből veszünk információkat.

A teljes szolgálati idő az a munkavégzés ideje, amely öregségi nyugdíjra jogosít.

A folyamatos szolgálati idő olyan munkavégzési idő, amelyet az ellátások kiszámításakor figyelembe vesznek, beleértve az átmeneti rokkantságot is.

A hosszú szolgálati jutalomra jogosító szolgálati idő az egyes szervezetekben, intézményekben és bizonyos munkakörökben eltöltött idő, pl.

• az Orosz Föderáció Védelmi Tanácsának apparátusában;
• az Orosz Föderáció elnökének hivatalában;
• a Legfelsőbb Bíróság Igazságügyi Osztályán stb. (a teljes listát lásd az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. december 27-i 808. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat II. szakaszában).

A T-2 kártya nem tartalmaz biztosítási tapasztalattal kapcsolatos részt, így a T-2 munkavállaló személyi igazolványának kitöltésére vonatkozó példánk csak általános munkatapasztalatot tartalmaz, amelyről a munkavállaló munkakönyvéből lehet információt venni. Példa a T-2 alkalmazott személyi igazolványának kitöltésére a szolgálati időre vonatkozóan:

Mivel a munkavállaló a szervezetben dolgozik, a munkavállaló szolgálati ideje természetesen növekszik, ezért annak érdekében, hogy ne legyen áthúzva vagy ne használjon különböző lektorokat, először ceruzával írja le a szolgálati időre vonatkozó információkat, majd amikor a munkavállaló távozik, írja be. be egy tollal.

A (9) bekezdésben feltüntetjük családi állapotát és családi állapotát: házas vagy hajadon (ha egyedülálló, jobb ceruzával feltüntetni; ha házas, írjon tollal; ha házas, írjon tollal; ha elvált, tüntesse fel az iratot a amely alapján a házasság felbontásra került).

A házassági állapot OKIN kódját adjuk meg:

• soha nem volt házas;
• a házasságot anyakönyvezték;
• a házasság nincs bejegyezve;
• özvegy vagy özvegy;
• hivatalosan elvált;
• elválasztva (ha nem hivatalosan).

A család férjekből, feleségekből és gyerekekből áll.

Elvileg megjelölheti a szülőket és a testvéreket, de ez az Ön belátása szerint történik (a házastársak egyébként nem közeli rokonok, ez a kapcsolat eredendő, nem vér).

A lakóhelyi regisztráció dátuma az útlevélben található pecsétben található.

Telefonszám szükséges a kommunikációhoz: például egy alkalmazott nem jelent meg a munkahelyén, fel lehet hívni és megtudni, mi a baja. A kommunikációhoz (gyakorlatból) célszerű egy második telefonszámot elvenni a munkavállalótól.

3. szakasz A katonai regisztrációval kapcsolatos információk

Ennek a dokumentumnak talán a legnehezebb része a következők alapján van kitöltve:

• sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolásai (sorkötelesek);
• vagy katonai igazolvány (tartalékban).

A tartalékban lévők számára a katonai regisztrációval kapcsolatos információk személyi kártyán történő kitöltésének példája a következő elven fog alapulni.

A tartalékos tisztek első pontja nincs kitöltve.

A katonai rendfokozat a tartalékos tiszt katonai igazolványának 5. pontjában tekinthető meg.

A harmadik elemet rövidítés nélkül kell kitölteni, például összetétel (profil) - parancsnokság vagy katonák.

A VUS (military speciality) kódmegjelölésről szóló negyedik bekezdésben a teljes digitális jelölést kell megadni, ahogyan a katonai azonosítón szerepel, például 021102 vagy 113195A.

• A (katonai szolgálatra alkalmas);
• G (átmenetileg alkalmatlan katonai szolgálatra).

Ha a katonai igazolványon nincs bejegyzés az erőnléti kategóriáról, akkor azt A kategóriára állítjuk.

A katonai igazolványról kimásoljuk a katonai biztos nevét.

A hetedik bekezdést akkor kell kitölteni, ha:

• mozgósítási végzés (a borító utolsó oldalára ragasztva) vagy bélyegző van a mozgósítási parancs kiadásáról és visszavonásáról;
• a munkavállalót a mozgósítás idejére és háborús időszakra a szervezet számára fenntartják.

A nyolcadik bekezdés kitöltése a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatal által a nyilvántartásból való törlésről szóló igazolás alapján történik.

Így néz ki egy minta a T-2 alkalmazott katonai nyilvántartásba vételéhez szükséges személyi igazolvány kitöltéséhez:

Az első, harmadik, negyedik és hetedik pont nincs kitöltve.

A második bekezdésbe azt kell írni, hogy a munkavállaló sorkatonaság alá esik.

Az ötödik bekezdés a regisztrációból származó információkat tartalmaz:

• A (katonai szolgálatra alkalmas);
• B (kisebb korlátozásokkal katonai szolgálatra alkalmas);
• B (korlátozottan alkalmas katonai szolgálatra);
• G (átmenetileg alkalmatlan katonai szolgálatra);
• D (nem alkalmas katonai szolgálatra).

Minden más tekintetben a betöltés úgy történik, mint a tartalékban lévő munkavállalók esetében.

Ennek a szakasznak a kitöltése után a HR-es alkalmazott és az új alkalmazott aláírja: az első - a munkavállaló személyi kártyájába történő információbevitelt, a második - a megadott adatok pontosságát.

4. szakasz. Felvétel és áthelyezés

Ez a rész munkaszerződés és munkavégzési megbízás alapján kerül kitöltésre.

Minden szöveget és számot a foglalkoztatási dokumentumokból kell venni.

A munkavállalónak alá kell írnia a hatodik oszlopban.

Általánosságban elmondható, hogy a munkavállalónak minden alkalommal alá kell írnia, amikor áthelyezik egy másik munkakörbe, más pozícióba stb., vagyis mindig, amikor új bejegyzés történik a munkakönyvébe.

Tételezzük fel, hogy munkatársunkat hamarosan előléptetik. Ebben az esetben a munkavállaló személyi kártya kitöltésének mintája és a harmadik szakasza így fog kinézni.

A regisztrációs időszak egy hét.

Az ideiglenes áthelyezésekkel és fizetésmódosításokkal kapcsolatos információkat nem tartalmazza.

5. szakasz. Tanúsítás

Ha a tanúsítás megtörtént, itt rögzítésre kerül a tanúsító bizottság határozata, valamint a tanúsító bizottság határozatának a munkáltatói döntéssel történő jóváhagyásának sorrendje.

Munkatársunk most kapott állást, így egyelőre tiszta lesz számára ez a mező.

6. pont Szakmai fejlődés, képzés és díjak

Ezeket a rovatokat a „Minősítés” rovathoz hasonlóan töltjük ki: ha a munkáltató valakit elküld valahova (képzettségfejlesztésre, átképzésre), vagy köszönetet nyilvánít, akkor mindezt a T-2 kártya megfelelő rovatába kell beírni.

Ha a munkáltató nem szervez semmit és nem küld senkit sehova, akkor ezek a rovatok üresek maradnak.

Ha egy alkalmazott maga, úgymond proaktívan tanul valami újat, és bizonyítványt vagy oklevelet visz magával, meg kell adni az elvégzett képzéssel kapcsolatos információkat.

7. szakasz. Nyaralás

Az összes nyaralással kapcsolatos információ itt található:

• évi;
• nevelési;
• fizetés nélkül;
• plusz fizetett stb.

Valahogy így néz ki:

A nyaralás egy részének pénzbeli kompenzációval való helyettesítésére vonatkozó információk is itt szerepelnek.

Ha egy alkalmazott hosszú ideig dolgozik a vállalatnál, és rendszeresen szabadságra megy, előbb-utóbb ennek a szakasznak az oszlopai véget érnek. Ebben az esetben egy további lapot kell készíteni, amelyen ennek a szakasznak a táblázata megismétlődik. A lapot a T-2 kártyába kell beilleszteni.

A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló szabadságáról való visszatérésének időpontja nem esik egybe a végzésben meghatározott időponttal (betegség vagy szabadságról való visszahívás miatt). Ebben az esetben óvatosan át kell húzni a hibás bejegyzést (de ezt úgy kell megtenni, hogy a régi bejegyzés olvasható legyen!), és új, helyes bejegyzést kell beírni. A T-2 margójára a „Higgy a javítva” be kell írni, feltüntetni annak a dokumentumnak az adatait, amellyel kapcsolatban a határidő eltolódott, a változásokat rögzítő HR szakember aláírását, átiratát, beosztását.

8. Szociális ellátások és kiegészítő információk

Ezeket a részeket olyan dokumentumok alapján töltik ki, amelyek megerősítik a munkavállalók megfelelő juttatásokhoz való jogát, és hivatkoznak az ezeket a juttatásokat megállapító szabályozó dokumentumokra.

Nem kell megijedni: ha az ember kedvezményezett, akkor ő maga hozza a szükséges dokumentumokat, amibe minden bele van írva, ha pedig nem ebbe a kategóriába tartozik, akkor ezeket a rovatokat nem kell kitölteni. .

9. záradék A munkavállaló elbocsátása

Ide tartoznak a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzésből származó információk a felmondó végzésben foglaltakkal megegyező megfogalmazásban.

És végül a személyzeti szakember és a most egykori alkalmazott aláírja a T-2-t. Íme egy példa a T-2 kártya elbocsátáskor történő kitöltésére.

T-2 kártyák tárolása

A személyi kártyákat speciális nómenklatúra-mappákban tárolják, elkülönítve a személyes aktáktól és a foglalkoztatási megbízásoktól (bár logikusabb lenne együtt tárolni).

A kártyákat úgy kell tárolni, hogy azokat senki más ne tudja megszerezni és elolvasni (biztosítva a munkavállalók személyes adatainak biztonságát).

A jelenlegi és nyugdíjas személyzet T-2-jét egymástól elkülönítve tárolják.

A kártyák tárolására nincs egyéb követelmény.

Kitöltött T-2 nyomtatvány

T-2 nyomtatvány

Fejezze ki véleményét a cikkről, vagy tegyen fel kérdést a szakértőknek, hogy választ kapjon

Sok üzletember nem érti, miért van szükség személyes T-2-es kártyára, ha az alkalmazott már sokat hozott, és mindegyik az aktájába van bejegyezve?

Miért van szükség további adatok dokumentálására egy szakember számára?

Miért van szüksége személyi kártyára?

A vállalkozás minden alkalmazottja számára létrehozott személyi kártya (T-2) egy űrlap összefoglalja az összes információt egy adott munkavállalóról:

Sok vállalkozás azonban figyelmen kívül hagyja ennek a dokumentumnak a fenntartását, arra hivatkozva, hogy a T-2 űrlapot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő kötelező dokumentumként. Az Orosz Föderáció kormánya azonban a 2003. április 16-i „A munkakönyvekről” szóló határozatának 12. pontjában. 225. sz. (a későbbi szövegben - 225. számú határozat) azt jelezte, hogy a munkáltató köteles a munkavállalót az okiratba tett minden egyes bejegyzéssel, aláírás ellenében ismertetni, amely személyi kártyájára helyezzük ezt az alkalmazottat. Sőt, a munkakönyvbe tett minden bejegyzést pontosan meg kell másolni a személyi igazolványban, amit az említett 225. számú határozat is tartalmaz.

De itt a kérdés: a „Számvitelről” szóló 402-FZ törvény jóváhagyta a szervezetek jogát az elsődleges dokumentumok és nyilvántartások önálló kidolgozására. Akkor milyen személyi kártyát érdemes használni?

Melyik kártyaformát válasszam?

Mielőtt válaszolna a nyomtatvány kiválasztására vonatkozó kérdésre, tisztázni kell, hogy a személyi kártya elsődleges dokumentumok (megrendelések, útlevelek és egyéb dokumentumok) alapján kitöltött nyilvántartás.

Ezen túlmenően a „Számviteli törvény” hatályát csak a számvitelre terjeszti ki, mint a tárgyakról (gazdasági tevékenység tényeiről, eszközökről, bevételekről, kötelezettségekről, kiadásokról és egyéb számviteli tárgyakról) vonatkozó információkat generáló rendszerre a későbbi pénzügyi előkészítés céljából. kijelentései alapján.

Személyes kártya kizárólag személyi okmány, amely alapján az orosz munkaügyi jogszabályok helyes végrehajtása érdekében összegzik egy adott munkavállalóra vonatkozó információkat. Természetesen a könyvelő személyi kártyával pontosíthatja a számára szükséges adatokat, de ez a bizonylat nem szolgál a bejelentéshez szükséges információforrásként.

Ezenkívül a 225. számú határozat 12. pontja közvetlenül kimondja, hogy a személyi kártya formájának jóváhagyása a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat feladata! És ennek a dokumentumnak pontosan ezt a formáját kell használni a vállalkozás számára a munkajog követelményeinek végrehajtásához.

Ezért az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott T-2 számú kártyanyomtatványt kell használnia. (a továbbiakban: 1. számú határozat).

Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor legegyszerűbb módja Ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen generálhat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne egyszerűsíteni és automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor a következő online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljes mértékben helyettesíti a könyvelőt az Ön vállalkozásában, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentést automatikusan generálnak, elektronikusan aláírnak és automatikusan online küldenek el. Ideális egyéni vállalkozók vagy LLC-k számára az egyszerűsített adórendszerben, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!

A tervezés alapszabályai

T-2 kártyák mindig megtelnek a személyzeti szolgálat képviselője vagy az e feladatokkal megbízott személy. Egy kártya készül minden alkalmazott számára, akit felvesznek, de csak még.

Ezt az űrlapot ki kell tölteni alapján számos szükséges dokumentum:

1. alkalmazott felvétele (T-1 vagy T-1a);
2. munkakönyv vagy egyéb, a szolgálati idő megállapításához felhasználható dokumentumok;
3. útlevél (vagy más személyazonosító okmány, például katonai igazolvány);
4. állami nyugdíjbiztosítási igazolás;
5. katonai nyilvántartásba vételi okmányok (katonai szolgálatra kötelezett vagy katonai szolgálatra kötelezett személyek nyújtják be);
6. oktatási intézmények végzettségéről szóló dokumentumok;
7. képesítést vagy speciális ismereteket igazoló dokumentumok - ha a munka speciális képzettséget és ismereteket igényel;
8. igazolás (az adóstruktúra nyilvántartásba vételéről).

Ezenkívül a munkavállaló maga is információforrásként szolgál, tájékoztatást nyújtva a gyermekekről, a családi állapotról stb.

Ha a munka sajátosságai ezt megkövetelik, akkor az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai előírhatják további dokumentumok benyújtását.

De a fénykép biztosítása kizárólag a munkáltató kötelessége! A tény az, hogy a fényképes kártya nem kötelező dokumentum a munkavállaló felvételének formalizálásához.

Ráadásul a Személyi Kártya korszerű formája a korábbi és már nem érvényes nyomtatványtól eltérően még csak utalást sem tartalmaz arra, hogy beilleszthető legyen az alkalmazott fényképe.

Mert a regisztrációs szabályokat A T-2 nyomtatványokat sehol nem hagyják jóvá, a munkafüzetek kitöltésének szabályai szerint kell eljárni, mivel a 225. számú határozat értelmében a munkafüzet és a személyi kártya bejegyzései megkettőződnek. Így:

• Minden dátum arab számokkal van jelölve. Az év négyjegyű számként, a hónapok is számként vannak feltüntetve. Kivéve, ha a dokumentum, amelyből az adatokat vették, eltérő keltezésű, vagy maga a nyomtatvány más dátumot ír elő. Például a hónapokat név helyett szám jelzi;
• a bejegyzések tintával, golyóstollal, zselés tollal vagy tollal készülnek, de mindig fekete, kék vagy lila színben;
• a bejegyzések a személyi igazolvány összeállításának alapjául szolgáló okiratokban szereplő módon történnek;
• A hibás vagy pontatlan adatok áthúzása tilos.

Kitöltési szabályok és eljárás

Minden információ bekerül a kártyára, ahogy az azokban a dokumentumokban szerepel, amelyekből az összes adatot vették.

Különösen az 1. sz a munkavállaló vezeték- és keresztneve (ha van apanév), a születési hely és idő beírása útlevél vagy egyéb személyazonosító okmány alapján történik.

Pontban "Polgárság" jelzett:

• az Orosz Föderáció állampolgára;
• az „állam” külföldi állampolgára;
• az Orosz Föderáció és az „állam” állampolgára (kettős állampolgárság esetén);
• hontalan személy.

Bekezdés az idegen nyelvekről Az 1. számú rovat a következő megjelöléssel tölthető ki: „Szótárral fordítok, olvasok”, „Folyékonyan olvasok és kifejezem magam”, „Folyékonyan beszélek”.

Tételek az oktatásról hiányos iskolai végzettség esetén azt annak figyelembevételével kell elkészíteni, hogy a munkavállaló jelenleg tanul-e vagy sem. Például „felsőoktatási intézményben ilyen-olyan szakon tanulni” stb. Ha végzett az oktatással (oktatással), akkor az ezzel kapcsolatos összes információt a vonatkozó dokumentumokból - oklevelekből, bizonyítványokból és egyéb dokumentumokból - veszik át.

Munkatapasztalat a munkakönyv és (vagy) az azt megerősítő egyéb dokumentumok határozzák meg.

Házas állapot a következőképpen jelölhető meg: „soha nem házas”, „házas”, „elvált”, „özvegy”, „polgári házasságban él”.

2. sz a katonai regisztrációról számú határozatában foglalt, a T-2 nyomtatványt jóváhagyó részletes utasítások szerint kell kitölteni. Az ebben a szakaszban szereplő információk a következők alapján kerülnek beírásra:

• katonai igazolvány;
• katonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványa.

Amint az 1. és 2. pont elkészült, a személyzeti tiszt aláírja, annak magyarázatát és álláspontját. Az alkalmazottnak, akinek ez a dokumentum készült, meg kell ismerkednie az elkészítésének helyességével, alá kell írnia és dátumoznia kell.

3. sz a beléptetésről és az átszállásokról más munkakörre a T-1, T-1a, T-5 megbízások alapján kerül kiadásra. Ezen túlmenően minden nyilvántartást annak az alkalmazottnak a saját kezű aláírása erősít meg, akire vonatkoznak.

A 8. rovat tartalmaz információkat minden típusú ünnepről , amelyeket a szervezetben végzett munka során biztosítottak.

10. sz. rovatban "További információ" információ tükröződik a munkavállalók aktuális képzéséről, a dolgozó fogyatékos emberekről (fogyatékos csoport, az átvétel oka stb.), stb.

Általános tárolási szabályok

Személyes kártyák tárolják nyilvános hozzáféréstől elzárt helyen, általában széfekben vagy kulcsrakész szekrényekben. Besorolásuk ábécé szerint, elbocsátott és alkalmazott, valamint egyéb szempontok szerint történik. A személyzeti osztályon az elbocsátott munkavállalók kártyáit általában legalább 3-ig megőrzik (az általában ellenőrizendő időszak alapján). Ezután a kártyákat legalább 75 évre átadják az archívumnak.

Maguk a kártyák elszámolása a személyes kártyák speciális naplójában történik. Ennek a nyilvántartásnak nincs egységes nyomtatványa, így a vállalkozás önállóan is kidolgozhatja ezt az űrlapot.

Milyen személyi dokumentumokat kell kitölteni új alkalmazott felvételekor, lásd a következő videót:

A személyi kártya a fő számviteli bizonylat, amely a munkavállaló személyes adatait tartalmazza. A T-2 számú személyi kártya formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. Az alkalmazottak személyi kártyáit minden vállalatnak meg kell őriznie, függetlenül a szervezeti és jogi formától. Munkavállalói személyi kártya a cég által munkaszerződéssel felvett minden munkavállalóra kerül kiadásra. Felvételkor kezdődik és a cégnél fennálló teljes időtartama alatt fennmarad. Egy alkalmazott elbocsátásával személyi kártya t 2 zárva van, de továbbra is a társaságban tárolják.

Lehetséges-e nem személyi kártyát kiállítani, hanem személyes ügyeket intézni?

Nem, te nem tudod. A cég nem köteles a munkavállalók részére személyi aktát készíteni, míg a T-2 számú személyi igazolvány kötelező dokumentum. Közvetlenül szerepel a „Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályaiban” (12. pont). Azt írja ki, hogy a T-2 nyomtatvány személyi kártyája megismétli a munkakönyv minden bejegyzését a felvételről, áthelyezésről és elbocsátásról. A munkáltató köteles a munkavállalót minden ilyen bejegyzéssel a személyi igazolványon aláírás ellenében megismertetni.

Milyen dokumentumok szükségesek a személyi igazolvány kitöltéséhez?

A T-2 űrlap kitöltéséhez szüksége van alkalmazottak felvételi rendjeés a munkavállaló személyes okmányai, nevezetesen:

• foglalkoztatási előzmények;
• útlevél;
• katonai igazolvány (katonai szolgálatra kötelezettek számára);
• oktatási intézmény végzettségét igazoló dokumentum;
• állami nyugdíjbiztosítási igazolás;
• igazolás az adóhatóságnál történő regisztrációról;
• egyéb dokumentumok (például egészségügyi dokumentáció, vezetői engedély, felsőfokú képzést igazoló dokumentumok, állami kitüntetések, rokkantság stb.). Ezenkívül olyan információkra lesz szükség, amelyek nem gyűjthetők ki dokumentumokból. Elérhetőségi telefonszám, család összetétele, hozzátartozók születési dátuma, idegennyelv-tudás szintje - mindezt a munkavállalónak kell megadnia magáról. Ezért szükséges, hogy jelen legyen a személyi kártya kiállításánál.

Ne bízzon a sz. űrlap kitöltésében. T-2 magának az alkalmazottnak, és csak saját kezével töltse ki. A személyi kártya szigorú elszámoltathatóság okirata, melynek helyes végrehajtásáért Önt terheli a felelősség.

A személyi kártya tizenegy részből áll:

1. Általános információ
2. Információk a katonai regisztrációról
3. Felvétel és áthelyezés más munkákra
4. Tanúsítvány
5. Kiképzés
6. Szakmai átképzés
7. Díjak (ösztönzők) és kitüntető címek
8. Vakáció
9. A munkavállalót a törvény szerint megillető szociális juttatások
10. további információ
11. A munkaszerződés megszüntetésének (felmondásának) okai.

Ezen szakaszok mindegyikében vannak olyan oszlopok, amelyekben információkat kell rögzítenie az alkalmazottról. Az első részben (Általános információk) pedig az információk kódolására szolgáló ablakok is találhatók. A személyi kártya kitöltéséhez szükséges kódok az információs osztályozókban találhatók:

• OKIN (Összoroszországi Népességinformációs Osztályozó OK 018-95), jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Szabványának 1995. július 31-i 412. számú rendeletével;
• OKSO (Oly-Oroszország Oktatási Szakterületek Osztályozója OK 009-2003), jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Szabványának 2003. szeptember 30-i, 276-st számú rendeletével;
• OKPDTR (a munkavállalói szakmák, munkavállalói pozíciók és tarifakategóriák összoroszországi osztályozója, OK 016-94), jóváhagyva az Orosz Föderáció állami szabványának 1994. december 26-i 367. számú rendeletével;
• OKATO (Összoroszországi Közigazgatási Területi Osztály objektumok Osztályozója OK 019-95), jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Szabványának 1995. július 31-i 413. számú rendeletével.

Szükséges-e adatokat kódolni egy személyes kártyán?

Nem szükséges. A kódolás automatizált adatfeldolgozásra és statisztikai elszámolásra szolgál. Akkor vezették be, amikor még nem léteztek univerzális számítógépes programok a személyzeti tisztek számára. A dokumentumokból kódokat kiolvasó számítógép segítségével meg lehetett számolni az alkalmazottak számát és kategóriákba bontani (képzettségi szint, szakma stb.). Most ilyen feldolgozást gyakorlatilag sehol nem végeznek. Még ha a személyzeti tisztek speciális számítógépes programokat is használnak, amelyek automatikusan beírják a kódokat a személyi kártyába, maguk a kódok elvesztették eredeti jelentésüket. De ne feledje, hogy az oszlopokat nem lehet törölni az egyesített űrlapokból. Ezért, ha nem kódol információkat, ne távolítsa el a kódablakokat, hanem egyszerűen hagyja üresen.

Az űrlap eleje és az "Általános információk" szakasz

Először is, a társaság nevét az alapító okiratnak és más alapító okiratoknak megfelelően kell feltüntetni. A jobb felső sarokban az OKPO szerinti cégkódot kell megadni (a főkönyvelőd tudja). Írja be a személyes kártya digitális kitöltésének dátumát, például 2006.08.11.

• személyi szám (az állás elfogadásakor a munkavállalóhoz rendelik, és nem változik a szervezeten belüli áthelyezések és mozgások során);
• adózó azonosító szám - TIN. Ha a munkavállalónak nincs kijelölve, hagyja üresen a cellát;
• az állami nyugdíjbiztosítási igazolás száma;
• ábécé (az alkalmazott vezetéknevének kezdőbetűje);
• a munka jellege (állandó vagy ideiglenes);
• a munka típusa (fő vagy részmunkaidős);
• Neme férfi nő).

Most ki kell töltenünk a T-2 űrlap legterjedelmesebb részét - „Általános információk”. Először is, egy speciális cellában tüntesse fel a munkavállalóval kötött munkaszerződés számát és dátumát.

1. PONT VEZETÉKNÉV, KERESZTNÉV, APÁCSI NÉV.” Óvatosan másolja le az információkat a munkavállaló útleveléből. A kereszt- és középneveket teljes egészében fel kell tüntetni. Próbáljon helyet hagyni a sorokon a személyes adatok jövőbeni módosításaihoz (ez különösen igaz, ha női személyi kártyát tölt ki).

2. PONT „SZÜLETÉSI IDŐ”. A születés hónapját betűkkel, a dátumot és az évet számokkal írjuk. A jobb oldalon a kódcellában írja be digitálisan a születési dátumát.

3. PONT „SZÜLETÉSI HELY”. Az útlevélnek megfelelően rögzítve. Ha a T-2 űrlapba kódol adatokat, akkor a 3. pont kitöltéséhez OKATO-ra lesz szükség.

4. PONT „ÁLLAMPOLGÁRSÁG”. Az állampolgársági nyilvántartások szabványos megfogalmazásai vannak. Ezeket az OKIN tartalmazza. És még ha nem is kódolja az információkat a személyes kártyáján, a (4) bekezdés szövegmezőjében lévő bejegyzésnek szigorúan meg kell felelnie ennek az osztályozónak.

Állampolgársági okiratok megfogalmazásai

Formuláció	OKIN kód
Az Orosz Föderáció állampolgára	1
Az Orosz Föderáció és egy külföldi állam állampolgára (kettős állampolgárság)	2
Külföldi állampolgár	3
Hontalan személy	4

Mit írjak a személyi igazolvány 4. bekezdésébe, ha a munkavállaló kettős állampolgársággal rendelkezik?

Ebben az esetben zárójelben tüntesse fel azt a második országot, amelynek a munkavállaló állampolgára. Például: „Az Orosz Föderáció állampolgára és egy külföldi állam (Lengyelország).” Külföldi állampolgárok személyi igazolványán is fel kell tüntetni az országot: „külföldi állampolgár (a Fehérorosz Köztársaság).”

5. PONT „EGY IDEGEN NYELV TUDÁSA”. Ennek a tételnek a kitöltésekor be kell tartania az OKIN általánosan elfogadott megfogalmazásait is, amelyek az alábbi táblázatban találhatók. A nyelvtudás fokát érdemes egyes szám első személyben feltüntetni: „Folyékonyan beszélek”, „Szótárral olvasok és fordítok”. Ha kódokat tesz le, ne feledje, hogy nem csak a nyelvtudás fokozataira, hanem magukra a nyelvekre is vannak kódok. Például az angol nyelv kódja: 014, francia - 213, olasz - 070, német - 135. Ezért mindkét kódot be kell írnia, több szóközzel elválasztva.

Nyelvismereti jegyzőkönyvek megfogalmazása

6. PONT „OKTATÁS”. Az oktatásnak több szintje van (más néven iskolai végzettség). Az oktatási szintek a kijelölési kódokkal együtt az OKIN-ben vannak felsorolva. Az alábbi táblázat az oktatási szinteket mutatja magyarázatokkal és kódokkal. Ha egy alkalmazott bemutatott Önnek posztgraduális képzésről szóló bizonyítványt, akkor az „Oktatás” részben ki kell töltenie a megfelelő mezőt. Ugyanakkor ne feledje, hogy a posztgraduális tanulmányok, a rezidensképzés és a posztgraduális tanulmányok a 01 kódnak, a doktori képzés pedig a 02 kódnak felelnek meg (az OKIN szerint). Az OKSO kód ablakot hagyja üresen, mivel az OKSO nem rendelkezik kódokkal a posztgraduális képzési szakokra.

Iskolai végzettség (oktatási végzettség)

Az oktatás szintje	Mit jelent	OKIN kód
Alapfokú (általános) oktatás	A munkavállaló három-négy éves középiskolát végzett, és nem tanult újra, vagy nem fejezte be tanulmányait a 9. osztály (11 éves iskolarendszerben) vagy a 8. osztály (10 éves iskolarendszerben) végéig. )	02
Alapfokú általános műveltség	A munkavállaló a középiskola 9 osztályát (11 éves iskolarendszerű) vagy 8 évfolyamot (10 éves iskolai rendszerben) végzett, és bizonyítványt kapott	03
Középfokú (teljes) általános iskolai végzettség	Az alkalmazott középiskolát, gimnáziumot vagy líceumot végzett (11. vagy 10. évfolyam) és bizonyítványt kapott	07
Alapfokú szakképzés	A munkavállaló szakiskolát (szakiskolát) végzett, bizonyítványt kapott	10
Középfokú szakképzés	Az alkalmazott szakosított középfokú oktatási intézményben (műszaki iskola, főiskola vagy iskola) végzett és oklevelet kapott	11
Hiányos felsőoktatás	A munkavállaló három vagy több tanfolyamot végzett egy egyetemen (intézetben, egyetemen vagy akadémián), és nem tanult tovább, vagy folytatja tanulmányait	15
Felsőoktatás	Az alkalmazott egyetemet (intézetet, egyetemet vagy akadémiát) végzett és oklevelet kapott	18
Posztgraduális oktatás	A munkavállaló rezidens, posztgraduális, posztgraduális vagy doktori tanulmányokat végzett, oklevelet kapott	19

Ha egy egyetemet még nem végzett hallgató kap munkát, hogyan kell kitölteni a személyi igazolványban az „Oktatás” rovatot?

Ha a munkavállaló az egyetem negyedik, ötödik vagy hatodik évfolyamán tanul, akkor az oktatási intézmény igazolása, diákigazolvány vagy évfolyamkönyv alapján a nem teljes végzettségről jegyzőkönyvet kell készíteni. És ha egy hallgató most lépett be egy oktatási intézménybe, és az induló kurzusokon tanul, akkor a személyi kártyáján fel kell tüntetni azt az iskolai végzettséget, amellyel az állásjelentkezéskor rendelkezik. Tegyük fel, hogy egy diák középiskolát végzett, mielőtt egyetemre lépett. Ez azt jelenti, hogy általános iskolai végzettséggel rendelkezik. Az „Oktatás” rovat ugyanúgy kitöltésre kerül azon tanulók esetében is, akik még nem végeztek középfokú szakképzési intézményben.

7. PONT „SZAKMA”. Ez a bekezdés a munkavállaló szakmájával kapcsolatos információkat tükrözi. Sőt, nemcsak a fő szakmájába, hanem más szakmáiba is (ha vannak ilyenek) be kell lépnie. A fő szakma általában az a szakma, amelyik a leginkább érdekli a céget, vagy az a szakma, amelyben a munkavállaló a legtöbb tapasztalatot szerezte. A szakma kódolásához OKPDTR-re lesz szüksége.

8. PONT „MUNKATAPASZTALAT”. Az általános, folyamatos és ellátásra jogosító gyakorlatot a munkakönyvi bejegyzések vagy egyéb igazoló dokumentumok (munkaszerződések, munkahelyi igazolások stb.) alapján számítják ki. A TELJES MUNKATAPASZTALAT kiszámítása a következőképpen történik: először ki kell írnia az alkalmazott munkakönyvéből az összes felvételi és elbocsátási dátumot. Ezután adja hozzá ezeket a dátumokat külön-külön. Két összeget kap – az első a felvétel dátumaiból, a második pedig az elbocsátások időpontjaiból áll. A következő lépés az első kivonása a második összegből. Ezzel a számítással minden periódusban egy nap elvész. Ez azt jelenti, hogy a számítás után annyi napot kell hozzáadnia a kapott számhoz, ahány felvételi és elbocsátási időszak volt. Ha a szolgálati idő kiszámítása eredményeként negatív hónapok vagy napok számát kapjuk, akkor az évek számából a bontás 12 hónap, a hónapok számából pedig 30 nap. Az összes számítás után kapott számot évekre, hónapokra és napokra számítjuk át, figyelembe véve, hogy egy hónapban átlagosan 30 nap, egy évben 12 hónap van.

Példa

Mérnök V.A. Danilov munkakönyve három felvételi és elbocsátási időszakot rögzít:
- 1996. május 27-től 2003. március 13-ig az FSUE lKontaktnál mérnökként dolgozott;
- 2003. március 19-től 2004. január 31-ig a ZAO lAlbatros projektvezetője”;
- 2004. február 1-től 2006. augusztus 4-ig az lRim LLC osztályvezetői posztját töltötte be, 2006. augusztus 11-én pedig az lAlfa CJSC-nél kezdett dolgozni.”
Foglaljuk össze a felvételi dátumokat:
1996. 05. 27. + 2003. 03. 19. + 2004. 02. 01. = 6003. 10. 47. Ezután összefoglaljuk a munkából való elbocsátások dátumait:
2003/03/13 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Most az elbocsátási dátumok összegéből vonja le a felvételi dátumok összegét:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 év, 2 hónap és 1 nap).

Az így kapott napokhoz még 3 napot adunk, mivel a munkavállalónak 3 felvételi és felmondási ideje volt. Kiderült, hogy a teljes munkatapasztalat V.A. Danilova 10 éves, 2 hónapos és 4 napos.

A FOLYAMATOS MUNKATAPASZTALAT kiszámításához ellenőriznie kell az elbocsátás és a felvétel időpontja közötti szünetek időtartamát. Ebben az esetben a Szovjetunió Minisztertanácsának 1973. április 13-i 252. számú határozatával jóváhagyott „A munkavállalók és alkalmazottak folyamatos munkatapasztalatának kiszámítására vonatkozó szabályok az állami társadalombiztosítási ellátások kiosztása során” kell eljárni. Ha a munkavállalót vétkes okból (hiányzás, ittas állapotban való megjelenés stb.) elbocsátották, a szolgálati idő minden esetben megszakad.

Példa

Danilov mérnök munkakönyvében (lásd az előző példát) azt látjuk, hogy három szünetet tartott elbocsátása és új munkába állása között: 2003. március 13-tól március 19-ig, 2004. január 31-től február 1-ig és márciustól. 4-től 2006. augusztus 11-ig. A szünetek mindhárom esetben nem haladták meg a 21 naptári napot. Ez azt jelenti, hogy Danilov folyamatos tapasztalata megegyezik az általános tapasztalatával - 10 év, 2 hónap és 4 nap. És ha mondjuk egy alkalmazott nem március 19-én, hanem 2003. május 19-én kap új állást, a szolgálati idő megszakadna, és újra folyni kezdene. Ekkor ez egyenlő lenne a mérnök utolsó folyamatos munkaidejével - 2003. május 19-től 2006. augusztus 4-ig - és 3 év, 2 hónap és 17 nap lenne (a számítás az előzőben megadott séma szerint történt). példa).

9. PONT „HÁZASSÁGI ÁLLAPOT”. Az útlevél alapján töltik ki, és ha ott nincsenek megfelelő jelek, akkor a munkavállaló szerint. Az OKIN szabványos megfogalmazásokat tartalmaz az állampolgár családi állapotáról. Az alábbi táblázatban láthatók a kódokkal együtt.

A családi állapotnyilvántartás megfogalmazásai

Családi állapot	Kód Oké
Soha nem volt (volt) házas	1
Bejegyzett házasságban él	2
Nem bejegyzett házasságban él	3
Özvegy (özvegy)	4
Elvált (elvált)	5
Szakított (szakított)	6

10. PONT „CSALÁD ÖSSZETÉTEL”. Az e bekezdésben megjelölt legközelebbi hozzátartozónak főszabály szerint a szülők, házastársak, gyermekek, testvérek, valamint azok a személyek, akiknek a gondozásában a munkavállaló volt vagy van.

11. TÉTEL. „ÚTlevél”. Ez a bekezdés jelzi a munkavállaló útlevelének adatait.

12. PONT LAKÓHELY CÍME.” Ez a bekezdés nagyon fontos információkat tartalmaz. Minden bizonnyal szüksége lesz rá, hogy például megtalálja az eltűnt alkalmazottat, postai úton küldjön neki értesítést vagy munkakönyvet, és sürgősen visszahívja a szabadságról. Kérje meg a munkavállalót, hogy adjon meg minél több elérhetőségi számot - otthoni, mobil, részmunkaidős telefon.

Hogyan kell kitölteni a 12. záradékot, ha a munkavállaló nem ott lakik, ahol be van jelentve?

Ebben az esetben hagyja üresen a tényleges cím sorát - elvégre a munkavállaló a regisztráció megváltoztatása nélkül mozoghat. Ezután egyszerűen írja be ebbe a sorba azt a címet, amelyen ténylegesen élni kezdett.

Hogyan kell helyesen javítani a személyi kártyán? Lehetséges a pontatlanságokat ütéskorrektorral elfedni?

Nem, a személyi kártyán lévő információkat nem lehet korrekciós folyadékkal lefedni, papírral lefedni vagy radírral törölni. Ha hibázott a személyes kártya kitöltésekor, jobb, ha megismétli. Ha pedig a kitöltés után valamivel hibát fedeznek fel, és nem célszerű a kártyát átírni, javítsa ki a hibás bejegyzést az alábbiak szerint. Először óvatosan húzza át egy sorral a hibás bejegyzést. Ezután a bejegyzés fölé vagy mellé írja be a megfelelőt, és írja be a „javítva” szót. Írja alá a javítást, és kérje meg a munkavállalót, hogy írja alá. Ne felejtse el lent feltüntetni a javítás dátumát.

Személyi igazolványa első rovatában a „Születési hely” és a „Lakóhely címe” rovat kitöltésekor használja a címobjektumok elnevezésére általánosan elfogadott rövidítéseket. Az alábbi táblázatban láthatók.

Gyakori rövidítések
címobjektumok nevei

Típusok célzott tárgyakat	Rövidítés	Típusok célzott tárgyakat	Rövidítés
Autonóm Okrug	JSC	Sloboda	sl.
Autonóm régió	Aobl.	Állomás	Művészet.
Város	G.	Khutor	X.
él	él	Sikátor	sikátor
Vidék	vidék	Körút	b-r
Köztársaság	Ismétlés.	Belépés	belépés
Terület	kerület	Út	rossz vicc
Ulus	Utca.	Állatállomány pont	vasúti
Falu városi típusú	város	Becsekkolás	becsekkolás
Munkás(gyár)falu	rp	Negyed	kv-l
Üdülőfalu	kp	Gyűrű	gyűrű
Külvárosi falu	dp	Vonal	vonal
Plébánia	plébánia	Töltés	emb.
Aal	aal	A park	a park
Vyselki (rendben)	magas	Mozgó	mozgó
Aul	aul	Sáv	sáv
Falu vidéki típus	P.	Tervezés terület	stb
Vasúti bódé	vasúti fülke	Terület	kérem
Falu	d.	Négyzet	pl.
Falu és állomás(ok)on	PST.	Pochinok	javítások
Vasúti laktanya	vasúti laktanya	Útvonalak	utazás
Vasúti gyors	vasúti posta	Prosek	klíring
Vasúti mellékvágány	vasútállomás	Vidéki út	megyehatár
Vasútállomás (előzési) pont	vasúti op	Sugárút	pr-kt
		Sikátor	sikátor
Vasútállomás	vasútállomás	Indulás	rzd
Ipari zóna	ipari Zóna	Stanitsa	st-tsa
Falu	Val vel.	Terület	p.
Zaimka	zaimka	Szerkezet	ter.
Laktanya	laktanya	Trakt	traktus
Falu	Nak nek.	Zsákutca	hülye
Hely	m.	utca	utca.
Mikrokerület	mikrokörzet	Cselekmény	iskola
Helység	np	Országút	w.
sziget	sziget

"A katonai regisztrációval kapcsolatos információk" szakasz

Ez az egyetlen szakasz, amelynek kitöltését részletesen leírja a munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok használatára és kitöltésére vonatkozó utasítások” (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság január 5-i határozata hagyta jóvá, 2004 1. szám).

Minden munkába lépő állampolgár katonai szolgálatra kötelezettekre és katonai szolgálatra nem kötelezettekre oszlik. A katonai szolgálatra kötelezettek pedig vagy már szolgálatot teljesítő, tartalékban lévő állampolgárok vagy leendő sorkatonák. A katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó részt csak a katonai szolgálatra kötelezett személyek töltik ki.

A T-2 formanyomtatvány második rovatát a tartalékos tisztek és a tiszti fokozatot el nem érők eltérően töltik ki. Milyen katonai rangok nem tiszti fokozatok?

A hadseregben a katonák, az őrmesterek és a haditisztek nem tisztek, a haditengerészetben pedig a tengerészek, az elöljárók és a középhajósok (a katonai szolgálatról és katonai szolgálatról szóló szövetségi törvény 1998. március 28-i 53-FZ 46. cikke).

A személyi igazolvány második részének kitöltéséhez vagy katonai igazolványra (katonai igazolvány helyett ideiglenesen kiállított személyi igazolványra) vagy sorkatonai állampolgár igazolványára van szüksége. A második szakasz bekezdéseibe beírandó információkat az alábbi táblázat tartalmazza.

A személyes kártya második részének kitöltésének szabályai

Bekezdés	Hogyan kell kitölteni
Részvénykategória	Tartalékos tiszteknek és leendő hadköteleseknek nem kell kitölteni. Más esetekben az 1-es vagy 2-es számot a katonai igazolványon szereplő adatokkal összhangban kell feltüntetni.
Katonai rendfokozat	Minden katonai szolgálatra kötelezett személyre ki kell tölteni. Egy volt katona esetében a katonai rendfokozatot a katonai igazolványa alapján rögzítik a személyi igazolványába, a leendő hadkötelesnél pedig a következő bejegyzést teszik: „Rendkívüli besorolási kötelezettség”.
Összetétel (profil)	A hadköteleseknek nincs kitöltve. Azok számára, akik nem emelkedtek tiszti rangra, az összetételt ebbe a bekezdésbe írják, például „Katonák”, „Tengerészek”, „Zászlósok”. A tisztek esetében az összetétel helyett meg kell adnia a profilt - „Parancsnokság”, „Orvosi” stb.
Teljes kód megjelölés VUS	A VUS katonai szakterület. A kódját az alkalmazott katonai igazolványán találja. Ez a tétel a leendő hadkötelesekre nincs kitöltve.
A katonai szolgálatra való alkalmasság kategóriája	Csak a betű kerül beírásra, dekódolás nélkül: A - katonai szolgálatra alkalmas; B - kisebb korlátozásokkal alkalmas katonai szolgálatra; B - korlátozottan alkalmas katonai szolgálatra; G - ideiglenesen alkalmatlan katonai szolgálatra; D - katonai szolgálatra alkalmatlan.
A lakóhely szerinti katonai biztos neve	A katonai nyilvántartásba vételi és besorozási iroda neve, ahol a munkavállalót bejegyezték.
Regisztrálva a katonaságnál	Akkor kell kitölteni, ha a katonai igazolványon mozgósítási utasítás szerepel, vagy ha a munkavállaló a mozgósítás idejére és háborús időszakra van előírva (ebben az esetben rendelkeznie kell a megfelelő személyi igazolvánnyal). A 7. bekezdésben szereplő összes bejegyzést ceruzával kell beírni.
Jelölje meg a katonai nyilvántartásból való törlést	Ha a munkavállaló betöltötte a tartalékos korhatárt, vagy egészségügyi okok miatt katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánították, a 8. bekezdésben fel kell tüntetni: „életkora miatt a katonai nyilvántartásból törölve” vagy egészségügyi okokból."

l szakasz, Toborzás,
áthelyezés másik munkahelyre"

A rész a vállalatnál fennálló munkaviszony nyilvántartásával kezdődik, és a munkavállaló munkakönyvével egyidejűleg töltődik ki. A bejegyzések a munkaszerződés, a felvételi és áthelyezési parancsok szerint történnek. Itt a következő információkat kell megadnia:

• átvétel (átadás) időpontja;
• az a szerkezeti egység, amelybe a munkavállalót felveszik vagy áthelyezik;
• beosztás (szakterület, szakma), rang, képesítési osztály (kategória);
• fizetés vagy tarifa mértéke, pótlék.

Az „Alapok” rovatba be kell írni a felvételi (áthelyezési) megbízás dátumát és számát. És végül meg kell kérnie az alkalmazottat, hogy írja alá a "Munkakönyv tulajdonosának személyes aláírása" oszlopot.

„Tanúsítvány” szakaszok,
lhaladó képzés",
lSzakmai átképzés"

Az „IGAZOLÁS” részt ki kell tölteni, ha a vállalat a munkavállalók tanúsítását végzi (lásd a „Minősítés” fejezetet). Először az igazolás dátumát kell feltüntetni, majd röviden le kell írni a hitelesítő bizottság határozatát, valamint megadni a bizottsági ülésről készült jegyzőkönyv dátumát és számát is. Az „ALAP” rovatba írja be a hitelesítési megrendelés dátumát és számát. A tanúsító bizottság nemcsak arról dönt, hogy a munkavállaló alkalmas-e vagy nem megfelelő-e a betöltött pozíció betöltésére, hanem ajánlásokat is tesz a vezérigazgatónak (például küldje el a munkavállalót képzésre, emelje fizetését, helyezze át más pozícióba). Ezek az ajánlások ebben a részben is tükröződhetnek.

A „KÉPESÍTÉSEK FEJLESZTÉSE” ​​rovatban általában az oktatási intézményben folyó továbbképzési (100 óra feletti) képzések adatai szerepelnek. Az ilyen képzés elvégzése után a munkavállaló megkapja a megállapított formájú bizonyítványt, bizonyítványt vagy oklevelet.

A SZAKMAI ÁTképzés további szakma megszerzése. Sőt, felsőfokú végzettség alapú és legalább 500 akadémiai óra létszámú képzésről beszélünk. A személyi igazolvány hatodik rovata a szakmai átképzésről szóló oklevél vagy bizonyítvány alapján kerül kitöltésre.

Szakmai fejlődésnek minősül-e a rövid távú képzés (egy-két napos szemináriumok, amelyeken a munkavállaló részt vesz?

Igen, igen ("A kiegészítő szakmai oktatás oktatási intézményének mintaszabályzata", jóváhagyva az Orosz Föderáció kormányának 1995. június 26-i 610. sz. rendeletével). Nem szükséges azonban feltétlenül rögzíteni az összes szemináriumot, amelyen részt vett az alkalmazott munkakönyvében és személyes kártyájában, különben előfordulhat, hogy nem lesz elég hely a megfelelő szakaszokban.

Hogyan kell kitölteni a „Díjak (ösztönzők, tiszteletbeli címek”) személyi kártya hetedik részét?

Ez a rész figyelembe veszi a vállalattól származó ösztönzőket és az állami díjakat is. A megfelelő oszlopokban fel kell tüntetni a kitüntetés nevét, a megbízás vagy más odaítélési dokumentum számát és dátumát (például az Orosz Föderáció elnökének rendeletét az állami tiszteletbeli cím adományozásáról). Ez a rész a díjakkal kapcsolatos információkat is megismétli a munkavállaló munkakönyvében. A „Munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok” 24. pontja tartalmazza a díjak teljes listáját, amelyekre vonatkozó információkat be kell írni a munkakönyvbe, és ezért a munkavállaló személyi kártyájába.

„Üdülés”, „Szociális juttatások”, „További információk” rovatok

A „Vakáció” részben minden típusú szabadságot rögzítenek (éves, oktatási, fizetés nélküli stb.). Ne feledje, hogy a „Munkaidő” oszlopban minden esetben meg kell adnia a teljes munkaévet, amelyre a szabadságot megadják. Az alap vagy a szabadság ütemezése, vagy a szabadságolási megbízás.

Ha a munkavállaló az éves fizetett szabadság egy részét kiveszi, akkor ezt a „Szabadság típusa” oszlopban jegyezze fel. Ezenkívül meg kell jelölnie a személyes kártyáján azt a pillanatot, amikor az adott munkaévre vonatkozó szabadságot teljesen felhasználják. Ez segít a nyaralás pontosabb elszámolásában.

Ha az alkalmazottak olyan dokumentumokat mutatnak be a HR osztályon, amelyek alapján a munkaviszonnyal összefüggő szociális juttatásokra törvényesen jogosultak, akkor Önnek joga van kitölteni a személyi igazolványa „Szociális juttatások” kilencedik részét. Ez lehet fogyatékossági bizonyítvány, fogyatékos gyermek jelenlétét igazoló igazolás, háborús veterán bizonyítvány, igazolás arról, hogy a munkavállaló donor, stb. Javasoljuk, hogy alapként tüntesse fel azt a normatív aktust (jogot), amely megadja. a munkavállalónak juttatáshoz való joga.

A személyi kártya „További információk” része a más rovatokban nem szereplő információkra szolgál. Itt lehet megemlíteni a jogosítványt, a még nem végzett képzést, a külföldi útlevelet stb.

szakasz A felmondás okai
munkaszerződés (elbocsátás)"

Amíg a munkavállaló a cégnél dolgozik, a személyi kártya utolsó, tizenegyedik része üresen marad. És amikor lemond, itt meg kell adnia az elbocsátás alapját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkére hivatkozva, meg kell adnia az elbocsátás dátumát, valamint a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó végzés számát és dátumát. szerződés. Zárja le a személyzeti felelős és a munkavállaló személyes aláírási kártyáját.

Az alkalmazott házasságkötés miatt megváltoztatta a vezetéknevét. A személyi kártyán szereplő vezetéknév megváltoztatásához további megállapodást kell kötnem vele a munkaszerződéshez?

Nem, nem. Mivel a munkavállaló vezetékneve nem lényeges feltétele a munkaszerződésnek, hanem a munkavállalóra vonatkozó adatokra utal, ennek megváltoztatása nem vonja maga után a felek további megállapodási kötelezettségét. Ebben az esetben a személyi okmányok (személyi igazolvány, munkaidő-nyilvántartás stb.) és a számviteli bizonylatok módosítása érdekében a munkavállaló vezetéknevének megváltoztatásával összefüggésben elrendeli a dokumentumok módosítását. A végzés kiadásának alapja az anyakönyvi hivatal által kiállított házassági anyakönyvi kivonat.

A munkavállaló vezetéknevének személyi kártyán és egyéb számviteli dokumentumokon történő megváltoztatására vonatkozó megbízás kiadásakor ne használja a következő megfogalmazást: „ilyen és ilyen időpontban Ivanovát Petrovának kell tekinteni”, mivel ez nem tükrözi a változtatások lényegét. .

Nem írhatja azt sem: „Változtassa meg az Ivanova személyzeti osztály vezető felügyelőjének vezetéknevét Petrov vezetéknevére”, mivel az állampolgár vezetéknevét az anyakönyvi hivatal, és nem a személyzeti szolgálat változtatja meg. A vezetéknév (utónév, apanév) megváltoztatására vonatkozó utasítás helyes megfogalmazása így hangzik: „Módosítsa a személyzeti osztály vezető felügyelőjének, Maria Ivanovna Ivanova vezetéknevét a számviteli dokumentumokban Petrov vezetéknevére. Oka: a HR osztály vezető felügyelőjének személyes nyilatkozata, Ivanova M.I. és a házassági anyakönyvi kivonat másolata."

A munkavállaló személyi igazolványa természetes öregedésen ment keresztül. Lehet új személyi kártyát kapni?

Újra regisztrálhatja. A munkavállaló felvételekor a T-2-es személyi igazolványt állítják ki. A „Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai” 12. pontja értelmében köteles a munkavállalót a munkakönyvbe tett minden egyes bejegyzéssel megismertetni a személyes kártyáján lévő aláírás ellenében. Amikor a személyi kártyák tönkremennek és használhatatlanná válnak, az újrakiadásukról a cég vezetője dönt. Az ilyen döntést a vezető utasításával kell hivatalossá tenni, és aláírás ellenében minden alkalmazottat meg kell ismertetni vele.

Hogyan kell tárolni az alkalmazottak személyi kártyáit a HR osztályon?

Mivel a személyi kártyák az alkalmazottak személyes adatait tartalmazzák, ezeket kulccsal zárható széfben vagy szekrényben kell tárolni. A személyzet szabad hozzáférését ezekhez a dokumentumokhoz ki kell zárni.

A dolgozó alkalmazottak személyi kártyáit elválasztókkal rendszerezzük szerkezeti felosztások szerint, és belsőleg - betűrendben. Az elbocsátottak személyi igazolványait lefoglalják és elkülönítve tárolják. Az elbocsátás éve szerint vannak elrendezve, belül pedig - szintén ábécé sorrendben. Az elbocsátott munkavállalók személyi igazolványainak tárolási ideje 75 év.

Ingyenes programok letöltése a személyi számvitel automatizálására, a szolgálati idő kiszámítására, a dokumentumáramlásra, a szerződések és ügyfelek könyvelésére (CRM rendszer)

Program neve	Program leírása	A program hatóköre

A dolgozók személyi igazolványait az intézmények a teljes létszámnyilvántartásra használják. A törvény arra kötelezi a vezetőket, hogy minden alkalmazott számára készítsenek ilyen kártyát. Ezen dokumentumok nyomtatványa a T-2 nyomtatvány. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1. számú határozata hagyta jóvá és egységesítette, és 2004 januárja óta megőrizte eredeti szerkezetét.

A munkavállaló személyi igazolványának mintája és üres nyomtatványa

FÁJLOK

Hogyan épül fel az űrlap. Főbb jellemzők

A dolgozók személyi igazolványai a szükséges alapok az intézmény összes dolgozóját tartalmazó igazolvány létrehozásához. Egy iratszekrényben tárolják ábécé sorrendben. Ha egy intézményben sok alkalmazott van, akkor a dokumentumok osztályonként is tagolhatók. Az irattár iktatására nincsenek egyértelmű jogi követelmények. Mindössze annyit kell tennie, hogy minden dolgozónak rendelkeznie kell egy T-2 formátumú személyi igazolvánnyal.

A T-2 nyomtatvány 4 oldalból áll. A benne található információk 11 tematikus blokkra vannak felosztva. Az igazolványt a személyzeti szolgálat munkatársának, illetve ha ez valamilyen okból nem lehetséges, az intézményvezetőnek kell kitöltenie.

A T-2 űrlapnak számos fontos jellemzője van:

• Az 1. és 2. oldal akkor töltődik ki, amikor egy személyt felvesznek egy pozícióra, a 3. és 4. oldalt pedig a munkája során;(az alábbi képek és maga a minta kifejezetten ahhoz a dokumentumhoz készült, amelyet akkor hoz létre, amikor egy alkalmazott csatlakozik Önhöz;
• a kártyát a munkavállaló által bemutatott számos dokumentum alapján hozzák létre;
• az egyszerűbb és kényelmesebb kitöltés érdekében számítógépes programok használata megengedett;
• a T-2 kártya kiállítása a munkavállaló által nem megengedett.

Fontos! Csak a vállalkozók mentesülnek a személyi kártya létrehozásának kötelezettsége alól. De gyakran még ők is saját elhatározásból tartanak kártyákat, hogy a vezetői munkában felhasználhassák.

Általános tudnivalók a kártya kitöltésével kapcsolatban

A jogszabály nem határoz meg egyértelmű határidőket a T-2 kártya létrehozására. A legjobb megoldás az, ha akkor hozza létre, amikor egy személyt felvesznek egy pozícióra, de várhat. A lényeg az, hogy a munkafüzetben a pozíció felvételére vonatkozó megjegyzés duplikálva legyen a kártyán.

A T-2 kártya sikeres létrehozásához számos papírra van szükség:

• munkaszerződés;
• a munkáltató által kiadott utasítás;
• útlevél;
• munkakönyv (vagy a munkatapasztalat igazolásának egyéb módja);
• nyugdíjbiztosítási igazolás;
• oklevél vagy egyéb végzettséget, képesítést, speciális ismereteket igazoló dokumentum;
• a hadseregbe besorozható személyek esetében - katonai regisztrációs dokumentumok;
• önéletrajz (nem kötelező - a munkavállaló szóban is tájékoztatást adhat).

Fontos! A munkakör sajátosságai, amelyre egy személyt felvesznek, néha további dokumentumok rendelkezésre bocsátását teszik szükségessé. A munkáltató köteles ezeket bekérni, hogy a T-2 kártyán szereplő adatok teljesek legyenek.

A katonai regisztrációval kapcsolatos információkat tartalmazó 2. szakasz kitöltéséhez a következő dokumentumokra lesz szüksége:

• a tartalékban lévők számára - ideiglenes bizonyítvány vagy teljes értékű katonai igazolvány;
• besorozható személyek esetében – annak megerősítése, hogy az adott személy besorolás alá esik.

Töltő. Részletes példa

A T-2 formanyomtatvány meglehetősen nagy dokumentum, ezért a 11 alszakasz mindegyikénél külön-külön meg fogjuk vizsgálni a kitöltést. A térkép szerkezetének jobb megértéséhez és annak megtudásához, hogy milyen alszakaszok vannak, . Ez a *.xls formátumú dokumentum nem tartalmaz hibákat, és biztonságosan felhasználható mind tájékoztatási célokra, mind a HR szolgáltatás közvetlen munkájában.

Hogyan kell kitölteni az alkalmazott személyi igazolványának fejlécét

A fejléc az OKUD és a kódokat tartalmazza. Ebben az esetben az OKUD maga a kártya kódja, az OKPO pedig az intézmény kódja, statisztikai adatok alapján. Ezenkívül meg kell adni az intézmény teljes nevét (rövidítés nem megengedett). A név után vesszőt kell tenni, és be kell írni a címet (lehetőleg tényleges, nem jogi). Ez az Ön belátása szerint történik, a példában nem jeleztük.

A dátum NN.HH.ÉÉÉÉ formátumban kerül megadásra (például 2016.08.01.).
Személyzeti szám– ez az intézményben a dolgozóhoz rendelt sorszám.
ÓN nem szükséges belépni. Egy személynek nem kell megadnia az állásjelentkezéskor, így a mező üresen hagyható.
(biztosítási szám) szükséges. Ezt a személynek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 1. részével összefüggésben kell benyújtania. Ha ez a debütáló munkája, akkor ugyanezen cikk 4. részével összefüggésben az SNILS-t a munkáltatónak kell kiadnia.
"Ábécé"– ez egy mező a munkavállaló vezetéknevének kezdőbetűjének megadására.
A munka jellegének megadása a munkáltató utasítása alapján történik. Lehet állandó vagy ideiglenes.
Padló Jelölheti M/F betűvel, vagy leírhatja az egész szót.

Fontos! A T-2-ben feltüntetett munkatípus csak egy lehet - a fő. Ha valaki részmunkaidőben dolgozik, akkor neki nem készül kártya, mert a főállásán van.

A T-2 űrlap kitöltése szakaszonként

1. szakasz: Általános információk

Ezt a részt ki kell tölteni a munkavállaló útleveléből származó adatokkal. Az információkat olvashatóan, bármiféle rövidítés nélkül kell megadni. Vannak olyan jellemzők, amelyeket figyelembe kell venni a kitöltéskor:

A születési dátum teljes egészében be van írva (például 1982. május 23.), a „Kód” mezőben pedig NN.HH.ÉÉ (82.05.23.) formátumban kerül másolásra.
A születési hely bejegyzés nem lehet hosszabb 100 karakternél. Használhat földrajzi rövidítéseket (város, régió, falu stb.), de az olyan szavakat, mint a falu, falu, kishlak, aul, teljes egészében kell írni.
Ha Ön kettős állampolgársággal rendelkezik, meg kell adnia annak az országnak a nevét, amelynek a munkavállaló állampolgára.
Annak az oktatási intézménynek a neve, amelyben a munkavállaló végzett, a jelentés sérelme nélkül lerövidíthető.
A szolgálati időt az Utasítás 61. pontja alapján kell számítani, amelyet a Nyugdíjpénztári Igazgatóság 192p. számú határozatával hagyott jóvá.
A családtagok teljes neve teljes egészében, rövidítések nélkül kerül beírásra.

Ha a bejegyzés és a tényleges tartózkodási hely megegyezik, akkor a címet nem kell megkettőzni. A második oszlop egyszerűen nincs kitöltve.

Az 1. szakasz legnehezebb pontja a kódolás. A bennük lévő hibák elfogadhatatlanok:

OKATO– az Orosz Föderáció állami szabványának 413. számú határozatával jóváhagyott helység kódja;
Oké– munkavállalói állampolgársági kód (RF állampolgárság – 1, kettős – 2, külföldi – 3, állampolgárság nélkül – 4);
OKSO– a munkavállaló által az oktatás során megszerzett szakma vagy szakterület kódja;
– a szakkód egy másik formája.

Fontos! A HR alkalmazott minden kódoláshoz hozzáfér. Nem kérheti ezeket a kódokat attól a személytől, akinek a kártyát létrehozták.

2. szakasz Tájékoztatás a katonai nyilvántartásba vételről

A szakasz kitöltéséhez katonai nyilvántartások szolgálnak. A kitöltés során ne legyen nehézség, mert a T-2 kártya követelményei rendkívül egyértelműek. Van azonban néhány fontos funkció:

Az 1. pontot nem kell kitölteni, ha az állásra jelentkező tartalékos tiszt.
A 3. pont rövidítések nélkül kerül kitöltésre.
A 7. pont változhat, ezért töltse ki ceruzával.
A 2. szakaszt a HR-felügyelőnek át kell tekintenie és alá kell írnia.
Az aláíráson kívül fel kell tüntetni annak átiratát és az ellenőr beosztását.
Ezt a részt a munkavállalónak is alá kell írnia.

3. szakasz. Felvétel. Fordítások

A munkavállaló szolgálati ideje teljes mértékben ettől a szakasztól függ, így a hibák elfogadhatatlanok. A fő kitöltendő dokumentum a vezető utasítása. A 3. szakaszban feltüntetett összes információt meg kell ismételni a munkafüzetben. A dolgozónak alá kell írnia a rovatban szereplő összes bejegyzést.

4. szakasz. Tanúsítás

Ennek a szakasznak a lényege a „Bizottság határozata”. Ennek az oszlopnak tartalmaznia kell a hivatalos megfogalmazást, például „megfelelő a betöltött pozícióra”. Eltérés esetén a „nem felel meg” feliratot írják, ha pedig ismételt tanúsítás szükséges, azt a szakbizottság határozatában jelzi.

A tanúsítás és a protokoll létrehozásának dátumai DD.MM.YYYY formátumban kerülnek rögzítésre. A rovat kitöltésének alapja a személy részére az igazoláskor kiállított dokumentum.

5-6. Kiképzés. Szakmai átképzés

Ezeket a rovatokat az állásra jelentkező okmányai, illetve a személyzeti képzési osztály tájékoztatása alapján töltjük ki. Kitöltésük nem okoz különösebb nehézséget. A dátumokat NN.HH.ÉÉÉÉ formátumban kell megadni. Az összes rész kitöltése kötelező (kivéve azokat az eseteket, amikor nincs mit írni - például végzettség vagy átképzés hiányában).

7. szakasz. Díjak

Ez a szakasz tartalmazza az olyan ösztönzőket, amelyeket a munkavállaló a munkája során kapott. Az indokok az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke és a helyi törvények. A díjakkal és kitüntető címekkel kapcsolatos megjegyzéseken kívül ezeket fel kell sorolni. A rövidítések elfogadhatók, ha nem járnak jelentésvesztéssel.

8. szakasz. Nyaralás

Ez a szakasz tájékoztatást nyújt a munkavállaló által kapott minden egyes szabadságról:

• rendszeres éves szabadság;
• fizetés nélkül távozni;
• hagyja el a gyermek gondozását.

Fel kell tüntetni a szabadság típusát, időtartamát, időtartamát és a kiadás indokait. Ha a szabadságot részletekben használták fel, a munkaévet továbbra is teljes egészében számítják ki.

Fontos! Ha egy alkalmazott hosszú ideig dolgozik egy intézményben, akkor a szabadság rész túlcsordul. Ezt követően „Kiegészítés a munkavállaló személyi kártyájához” készül. Ennek a kiegészítésnek rendelkeznie kell a fő dokumentum fejlécéhez hasonló fejléccel, valamint a hiányzó szakasz táblázatos részével.

9. szakasz Szociális ellátások

Ez a szakasz minden információt tartalmaz az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a munkavállalónak nyújtott juttatásokról.

10. szakasz. További információk

Ebbe a részbe egyáltalán nem kell írni. Kitöltésének egyetlen alapja a munkáltató vágya. Ez információkat tartalmazhat a munkavállaló tanulmányairól, bizonyos tanfolyamokon való részvételről, rokkantsági csoportról stb.

11. § A munkaszerződés felmondása

Ennek a résznek a kitöltése megegyezik a 3. pontéval. Az egyetlen különbség az, hogy az aláírást nemcsak a munkavállalónak, hanem a HR-felügyelőnek is alá kell írnia. A felmondás időpontja az a nap, amikor a munkavállaló utoljára ténylegesen ellátta a munkáját.

Gyakori hibák a T-2 űrlap kitöltésekor

Előfordul, hogy a HR-esek hibáznak egy alkalmazott személyi kártyájában. Ennek nincs különösebb következménye, és magát a munkavállalót sem károsítja. De ha sok a hiba, akkor külső audit során a HR osztályt pénzbírsággal sújthatják a rossz minőségű munkavégzés miatt.

A leggyakrabban előforduló fő hibák:

Speciális karakterek használata

Vágás (/) , kettőspont (:) , egyenlőségjel (=) és egyéb speciális karakterek nem használhatók a T-2 formában. Különösen szigorúan tilos a kódolási zónában.
Pontatlan kitöltés. A szöveg szükség esetén túlnyúlhat a tervezett margókon. De nem szabad bemennie a kódolási zónába. Ha ebben a zónában van legalább egy betű, a kártya formálisan sérültnek minősül, és újra kell írni.

kötőjelek

Ez a gyakori hiba azért van, mert sok más dokumentumban a kötőjelek elfogadhatók vagy akár kötelezőek is. Nem lehetnek T-2 formában. Ha nincs mit írni az oszlopba, akkor teljesen üresen kell hagyni.

Űrlap kitöltése számítógépen

A T-2 kezdeti kitöltése (felvételkor) történhet számítógépen vagy manuálisan. De a rekordok munka közben készült munkavállaló, szigorúan kézzel kell végezni! A munkavállalót átvételi elismervény ellenében meg kell ismerni ezekkel a nyilvántartásokkal.

Fontos! A sérült kártya (lásd a 2-es hibát) csak az első kitöltést követően írható újra. Ha a dokumentum a későbbi bevitelek során megsérült, azt nem lehet újraírni vagy újranyomtatni.

Reméljük, hogy ez az anyag segített Önnek a személyes alkalmazotti igazolvány megszerzésében. Ne felejtse el menteni az oldalt a közösségi oldalakon - jól fog jönni!