Tam, kad verslo apskaitos organizavimas būtų pateiktas patogiausia forma, įmonėje reikės sukurti kokybišką sintetinės ir analitinės apskaitos sistemą. Panagrinėkime, kas yra šios apskaitos sistemos, jų skirtumai, taip pat kaip jos įgyvendinamos praktinėje apskaitoje.

Sintetinė ir analitinė apskaita: panašumai ir skirtumai

Apskaitos tvarkymas tarp verslo subjektų yra privalomas reikalavimas tik juridiniams asmenims. Kalbant apie individualius verslininkus, jiems nedraudžiama visiškai trūkti apskaitos, skirtingai nei mokesčių apskaitoje.

Buhalterinės apskaitos sistemos sukūrimas priklauso nuo atitinkamų įrašų apskaitos registruose ir visų verslo operacijų atspindėjimo apskaitos sąskaitose.

Apskaitos sistema pateikiama dviejų tarpusavyje susijusių sistemų pavidalu: sintetinės ir analitinės apskaitos.

Sintetinė apskaita įmonėje organizuojama buhalterinėse sąskaitose. Šiuo tikslu buvo sukurtas ir pradėtas taikyti sąskaitų planas. Šis dokumentas yra pagrindinis sintetinės arba kitaip tariant apibendrintos apskaitos vedimo įrankis.

Pavyzdžiui, 60 sąskaitoje „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ atskleidžiama informacija apie tarpusavio atsiskaitymus su įmonės prekių ir paslaugų tiekėjais pinigine išraiška. Tačiau įmonės apibendrintų sumų neužtenka verslui vykdyti. Šiuo atžvilgiu organizacija turi gauti išsamesnės informacijos. Kalbant apie 60 sąskaitą, įmonei reikia informacijos apie kiekvieną sandorio šalį, kad būtų galima laiku gauti informaciją apie gautinas ir mokėtinas sumas. Ši specifikacija leidžia kalbėti apie analitinės apskaitos sistemą.

Taigi analitinė apskaita yra apskaitos rūšis, kuri vykdoma tiesiogiai konkrečiose (analitinėse) sąskaitose.

Taip pat svarstysime, kaip galima organizuoti analitinę darbo užmokesčio atsiskaitymų su darbuotojais apskaitą. Šiems tikslams naudojama 70 sąskaita „Atsiskaitymai su darbuotojais už atlyginimą“. Šiai paskyrai atidaromos papildomos subsąskaitos, kuriose galima nurodyti informaciją apie personalą. Tačiau kalbant apie analitinės apskaitos organizavimą, atliekant mokėjimus personalui, analitika formuojama kiekvienam darbuotojui atskirai.

Kokie pagrindiniai reikalavimai keliami analitinėms sąskaitoms? Pažvelkime į pagrindinius.

• Atsižvelgdama į poreikius, įmonė gali naudoti neribotą analitinių sąskaitų skaičių;
• Jei verslo operacija yra įrašyta į analitinę sąskaitą, ji tikrai turi atsispindėti atitinkamoje sintetinėje sąskaitoje;
• Detaliose sąskaitose apskaita turėtų būti tvarkoma kiekybine ir bendra apimtimi, tai yra medžiagų ir sąnaudų požiūriu;
• Siekiant išvengti apskaitos neatitikimų, reikėtų kas mėnesį atlikti analitinėse ir sintetinėse sąskaitose įrašytų duomenų sutikrinimą. Patartina tai padaryti naudojant apyvartos lapus;
• Analitinei apskaitai tvarkyti naudojami specialūs registrai, pateikiami išrašų, knygų, kortelių pavidalu;
• Turi būti laikomasi lygybės principo, kuris yra toks: sintetinių sąskaitų pradžios ir pabaigos likučiai būtinai turi būti lygūs likučiams, atsispindintiems mėnesio pradžioje ir pabaigoje analitinėse sąskaitose;
• Sintetinių ir analitinių sąskaitų apyvarta mėnesio pabaigoje turėtų būti identiška.

Kur įmonėje vedama analitinė apskaita?

Įmonėje galima organizuoti analitinę apskaitos sistemą tiek elektroniniu formatu, tiek popieriuje. Pavyzdžiui, jei reikia sudaryti detalią įmonės gautų prekių apskaitą, įrašytą 10 sąskaitoje „Medžiagos“, patartina naudoti apskaitos kortelę, kurioje bus atskleista informacija apie kiekvieno atskiro nomenklatūros vieneto veisles, rūšis, dydžius. vertė.

Kas yra analitinės apskaitos kodas?

Šiuo metu dėl didelio masto automatizavimo popierinė apskaita yra itin reta. Apskaitos sistemos kūrimo patogumui visur naudojama kodavimo sistema.

Analitinės apskaitos kodas – tai apskaitos programos pagal naudojamą kodavimo sistemą nurodytas sąlyginis skaičius, kuris turi būti priskirtas vienam ar kitam pasirinkto detalumo lygio vienetui.

Pridedami nauji kodai, į sandėlius patenka naujos medžiagos, į įmonę priimami nauji darbuotojai ir atitinkamai plečiama analitika.

Naudojant kodavimo sistemą, ataskaitų, pagrįstų analitine apskaitos informacija, generavimo procesas žymiai pagreitėja ir procedūra tampa kuo patogesnė.

Pavyzdžiui, kasos pajamų orderyje naudojamas analitinės apskaitos kodas. Popieriniam šio dokumento variantui nurodytas kodas neturi reikšmės, o buhalterinėje programoje leidžia efektyviau kurti apskaitos registrus.

Analitinės apskaitos išrašas

Kuriant analitinę apskaitą įmonėje naudojami specialūs apskaitos registrai – išrašai.

Galite atsisiųsti analitinės apskaitos lapo standartinę 1 formą - pavyzdį - naudodami šią nuorodą:

Šis dokumentas retai pildomas rankiniu būdu, todėl daugiausia generuojamas verslo apskaitos programoje ir vadinamas balansu. Kalbant apie prekių apskaitos sąskaitą, išrašas leis atskleisti informaciją apie iš tiekėjų gautų prekių asortimentą, taip pat jų saugojimo vietas. Kiekvienas pareiškimas baigiamas apžvelgiamo laikotarpio rezultatų santrauka, ty galutinio likučio nustatymu.

Sąskaitų planas, integruotas į 1C:Accounting 8 (rev. 3.0), turi savo specifiką. Taigi prie jo buvo pridėtos papildomos sąskaitos, kurios neatsispindi Sąskaitų plane..., patvirtintame. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n. Vadovaujantis instrukcijomis, gali būti patikslintas Sąskaitų plane nurodytų subsąskaitų turinys. Iš straipsnio sužinosite apie analitinės apskaitos sąskaitų nustatymo programoje galimybes, taip pat kaip generuoti apskaitos įrašus. Visa aprašyta veiksmų seka ir brėžiniai padaryti naujoje „Taxi“ sąsajoje.

Buhalterinių sąskaitų samprata

Norėdami tvarkyti apskaitą, jums reikia tam tikro įrankio. Šis įrankis – tai buhalterinės sąskaitos, kurios leidžia registruoti bet kokią verslo operaciją pinigine išraiška.

Buhalterinė apskaita – tai tvarkinga informacijos pinigine išraiška apie organizacijos turto, įsipareigojimų ir kapitalo būklę bei jų pokyčius rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistema, nuolat, nenutrūkstamai ir dokumentiškai atspindint visas verslo operacijas.

Verslo sandoris – įvykis, apibūdinantis individualius verslo veiksmus (faktus), dėl kurių pasikeičia turto sudėtis, vieta ir (ar) formavimo šaltiniai.

Kiekviena verslo operacija vienu metu atsispindi dviejose apskaitos sąskaitose taip: vienas įrašas rodo disponavimą tam tikra pinigų suma ( kreditas), o antrasis yra kvitas ( debetas) ta pati suma, bet kitoje vietoje arba kitam savininkui. Ši registravimo sistema vadinama dvigubo įrašo metodas, o pirmą kartą jo taikymą aprašė italų matematikas, pranciškonų vienuolis Luca Pacioli 1494 m. knygoje, kurios viena iš dalių vadinosi „Traktatas apie sąskaitas ir įrašus“.

Naudojant dvigubo įrašo metodą, tarp dviejų paskyrų sukuriamas ryšys, kuris vadinamas susirašinėjimą ir pačios sąskaitos – Atitinkamas.

Apskaitos sąskaita yra einamojo susieto atspindžio ir turto grupavimo pagal sudėtį ir vietą, pagal jo formavimo šaltinius, taip pat verslo operacijų pagal kokybiškai vienarūšes savybes, išreikštas piniginiais, gamtiniais ir darbo matais, metodas.

Kiekvienai vienarūšei turto grupei ir jos susidarymo šaltiniams naudojama atskira sąskaita, kuri atspindi likutį ( pusiausvyrą) šios grupės ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir visus pokyčius, atsiradusius dėl verslo operacijų. Kaip minėta anksčiau, kiekviena sąskaita turi dvi puses: debetą ir kreditą. Iškviečiama visų sąskaitos debete atsispindinčių operacijų suma debeto apyvarta; visų paskoloje nurodytų sandorių suma - kredito apyvarta. Ataskaitinio laikotarpio pradžios likučio (balanso), debeto ir kredito apyvartos matavimo rezultatas nustatomas kaip sąskaitos likutis (likutis) ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Būtent šių likučių pagrindu sudaromas balansas.

Balanso lapas– viena iš pagrindinių buhalterinės atskaitomybės formų, apibūdinanti organizacijos turtinę ir finansinę būklę pinigine verte atskaitomybės datą

Balansas susideda iš turtas Ir pasyvus. Turtas grupuoja ekonominį turtą pagal sudėtį ir vietą, o įsipareigojimai – lėšų šaltinius. Balanso ypatybė yra turto ir įsipareigojimų sumų lygybė.

Dėl apskaitos objektų įvairovės ir įvairovės būtina naudoti daugybę skirtingų sąskaitų. Norint teisingai taikyti apskaitos sąskaitas, naudojamos šios klasifikacijos:

balanso atžvilgiu (balansinis ir nebalansinis, o balansas skirstomas į aktyvųjį, pasyvųjį ir aktyvųjį-pasyvųjį);

• pagal gautų rodiklių (sintetinių, subsąskaitų, analitinių) detalumo lygį;
• pagal sąskaitų paskirtį ir struktūrą (pagrindines, reguliavimo ir veiklos);
• pagal ekonominį turinį (ūkinio turto apskaitos, ūkinių procesų apskaitos, lėšų šaltinių apskaitos) ir kt.

Ūkio subjekto apskaitos objektai yra:

1. ūkinio gyvenimo faktai;
2. turtas;
3. įsipareigojimai;
4. jos veiklos finansavimo šaltiniai;
5. pajamos;
6. išlaidos;
7. kiti objektai, jei tai nustatyta federaliniais standartais.

Sisteminis apskaitos sąskaitų sąrašas pateikiamas Sąskaitų plane.

Sąskaitų planas apskaitai „1C: Apskaita 8“

Sąskaitų planas – tai apskaitos sąskaitų sistema, kuri numato jų skaičių, grupavimą ir skaitmeninį žymėjimą priklausomai nuo apskaitos objektų ir tikslų. Sąskaitų planas apima ir sintetines (pirmosios eilės sąskaitas), ir susijusias analitines sąskaitas (subsąskaitas arba antros eilės sąskaitas). Tokiose sintetinėse sąskaitose sukaupta informacija leidžia susidaryti išsamų vaizdą apie įmonės lėšų būklę pinigine išraiška.

Organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planas ir jo taikymo instrukcijos patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000-10-31 įsakymu Nr.94n (toliau – Sąskaitų planas ir instrukcijos). .

Organizacija gali patikslinti sąskaitų plane rodomų subsąskaitų turinį, jas išskirti ir sujungti, taip pat įvesti papildomas subsąskaitas.

Pagal Sąskaitų planą apskaita turi būti tvarkoma visų šalies ūkio sektorių ir veiklos rūšių įmonėse (išskyrus bankus ir biudžetines įstaigas), neatsižvelgiant į pavaldumą, nuosavybės formą, teisinę formą, apskaitą vedant dvigubu įrašu. metodas. Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos vienu metu išsprendžia kelias problemas:

• reglamentuoja klausimus, susijusius su pagrindiniais apskaitos metodiniais principais;
• trumpai aprašomos sintetinės sąskaitos ir joms atidarytos subsąskaitos;
• atskleidžia sąskaitų struktūrą ir paskirtį, jų pagalba apibendrintų ūkinio gyvenimo faktų ekonominį turinį;
• atskleidžiama dažniausiai pasitaikančių verslo operacijų apskaitos tvarka naudojant standartines korespondencines sąskaitas.

Kiekviena sąskaita su savo pavadinimu ir skaitmeniniu numeriu arba kelios sąskaitos atitinka tam tikrą balanso straipsnį.

Sąskaitų planas, patvirtintas Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n, yra įtrauktas į visas „1C: Apskaita 8“ konfigūracijas. 3.0 versijoje prieiga prie sąskaitų plano suteikiama per to paties pavadinimo hipersaitą iš skyriaus Pagrindinis(1 pav.).

Ryžiai. 1. Sąskaitų planas apskaitai „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Jei žymekliu pažymėsite konkrečią paskyrą, galite gauti papildomos informacijos apie ją:

• mygtuku Paskyros aprašymas- susipažinti su buhalterinės sąskaitos aprašymu;
• mygtuku Skelbiamas žurnalas- peržiūrėti įrašus siuntimo žurnale.

Pagal mygtuką Antspaudas Galite atsispausdinti savo sąskaitų planą kaip paprastą sąskaitų sąrašą arba kaip sąrašą su išsamiu kiekvienos sąskaitos aprašymu.

Sąskaitų planas yra bendras visoms organizacijoms, kurių įrašai tvarkomi informacinėje bazėje.

Pažvelkime atidžiau į apskaitos sąskaitų klasifikavimą, naudodamiesi sąskaitų plano, integruoto į 1C: Apskaita (3.0 red.), pavyzdžiu.

Aktyvios ir pasyvios sąskaitos

Pagal balanso padalijimą į turtą ir įsipareigojimus išskiriamos aktyviosios ir pasyviosios apskaitos sąskaitos.

Aktyvios sąskaitos – tai apskaitos sąskaitos, skirtos ekonominio turto būklei, judėjimui ir pokyčiams pagal jo rūšis registruoti.

Aktyvios sąskaitos rodo informaciją apie lėšas (piniginiu ekvivalentu), kuriomis disponuoja organizacija (lėšos banko sąskaitose, kasoje, turtas sandėlyje ir veikia).

Aktyvių paskyrų savybės:

• pradinis likutis įrašomas į sąskaitos debetą;
• ūkinio turto padidėjimas įrašomas sąskaitos debete;
• ūkinio turto sumažėjimas įrašomas sąskaitos kredite;
• Galutinis likutis įrašomas kaip sąskaitos debetas.

Pasyviosios sąskaitos – tai buhalterinės sąskaitos, skirtos įmonės nuosavų ir skolintų lėšų būklei, judėjimui ir šaltinių pokyčiams bei jų paskirčiai fiksuoti.

Pasyviose sąskaitose pateikiama informacija apie įmonės kapitalo rūšis, pelną ir įsipareigojimus.

Pasyvių paskyrų savybės:

• pradžios likutis įrašomas į sąskaitos kreditą;
• ūkinių lėšų šaltinio padidėjimas fiksuojamas sąskaitos kredite;
• sąskaitos debete fiksuojamas lėšų šaltinio sumažėjimas;
• Galutinis likutis įrašomas į sąskaitos kreditą.

Be aktyvių ir pasyvių sąskaitų apskaitoje, yra sąskaitų, kurios vienu metu turi aktyvių ir pasyvių sąskaitų požymius. Jos vadinamos aktyviomis-pasyviomis sąskaitomis.

Aktyvios-pasyviosios paskyros yra paskyros, atspindinčios tiek organizacijos nuosavybę (kaip ir aktyviose paskyrose), tiek jos formavimo šaltinius (kaip pasyviose paskyrose).

Šių sąskaitų poreikis atsiranda, kai gali pasikeisti ekonominis įmonės ir jos sandorio šalių santykių pobūdis. Pavyzdžiui, jei įmonė naudoja skolintas lėšas, ji turi mokėtinas sąskaitas kitoms organizacijoms ar asmenims, kurie yra šios įmonės kreditoriai.

Jeigu įmonė yra skolinga kitų organizacijų ar asmenų, tai šie skolininkai vadinami skolininkais, o jų skola įmonei – gautina.

Yra dviejų tipų aktyvios-pasyvios paskyros:

Su vienpusiu likučiu - debetu arba kreditu (pavyzdžiui, sąskaita 99 „Pelnas ir nuostoliai“);

Su dvišaliu (išplėstu) likučiu - debetas ir kreditas vienu metu (pvz., 76 sąskaita „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“).

Sudarant balansą aktyvių-pasyvių sąskaitų debeto likučiai atsispindi turte, o kredito likučiai – įsipareigojimuose. Kadangi aktyviosios, pasyviosios ir aktyviosios-pasyviosios sąskaitos atitinka balanso turto ir įsipareigojimų straipsnius, todėl jos dažniausiai vadinamos balansinėmis sąskaitomis. Sąskaitų plane balansinės sąskaitos turi dviženklį kodą (nuo 01 iki 99).

Sąskaitų plane, integruotame į „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), stulpelyje nurodomas aktyvios, pasyvios ir aktyvios-pasyvios sąskaitos ženklas. Žiūrėti.

Aktyvios paskyros (atributas A nurodytas stulpelyje Tipas) apima šias paskyras (2 pav.):

• 01 „Ilgalaikis turtas“;
• 03 „Pelningos investicijos į materialųjį turtą“;
• 04 „Nematerialusis turtas“;
• 08 „Investicijos į ilgalaikį turtą“;
• 09 „Atidėtojo mokesčio turtas“;
• 10 „Medžiagos“;
• 11 „Gyvūnai auginant ir penimi“;
• 15 „Materialaus turto pirkimas ir įsigijimas“;
• 19 „Įgytų vertybių PVM“;
• 20 „Pagrindinė produkcija“;
• 23 „Pagalbinė gamyba“;
• 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“;
• 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“;
• 28 „Gamybos defektai“;
• 29 „Paslaugų ūkiai ir ūkiai“;
• 41 „Gaminiai“;
• 43 „Pagaminti gaminiai“;
• 44 „Pardavimo išlaidos“;
• 45 „Prekės išsiųstos“;
• 46 „Užbaigti nebaigtų darbų etapai“;
• 50 „Kasa“;
• 51 „Einamosios sąskaitos“;
• 52 „Valiutinės sąskaitos“;
• 55 „Specialiosios banko sąskaitos“;
• 57 „Vertimai pakeliui“;
• 58 „Finansinės investicijos“;
• 97 „Atidėtosios sąnaudos“.

Ryžiai. 2. Aktyvios paskyros „1C: Accounting 8“ (3.0 red.)

Į pasyvias sąskaitas (stulpelyje Žiūrėti nurodytas ženklas P) apima šias sąskaitas (3 pav.):

• 02 „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas“;
• 05 „Nematerialiojo turto amortizacija“;
• 14 „Materialinių vertybių vertės mažinimo rezervai“;
• 42 „Prekybos marža“;
• 59 „Atidėjiniai finansinių investicijų vertės sumažėjimui“;
• 63 „Atidėjiniai abejotinoms skoloms“;
• 66 „Atsiskaitymai už trumpalaikes paskolas ir paskolas“;
• 67 „Atsiskaitymai už ilgalaikes paskolas ir paskolas“;
• 77 „Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai“;
• 80 „Įstatinis kapitalas“;
• 82 „Atsargos fondas“;
• 83 „Papildomas kapitalas“;
• 86 „Tikslinis finansavimas“;
• 98 „Atidėtosios pajamos“.

Ryžiai. 3. Pasyvios sąskaitos „1C: Accounting 8“ (3.0 red.)

Į aktyvias-pasyvias paskyras (stulpelyje Žiūrėti nurodytas ženklas AP) apima šias sąskaitas (4 pav.):

• 16 „Materialinių vertybių savikainos nuokrypis“;
• 40 „Gaminių (darbų, paslaugų) išleidimas“;
• 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
• 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“;
• 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“;
• 69 „Socialinio draudimo ir apsaugos paskaičiavimai“;
• 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“;
• 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“;
• 75 „Atsiskaitymai su steigėjais“;
• 76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“;
• 79 „Tarpekonominiai skaičiavimai“;
• 84 „Paskirstytasis pelnas (nepadengtas nuostolis)“;
• 90 „Išpardavimas“;
• 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“;
• 96 „Atsargos būsimoms išlaidoms“;
• 99 "Pelnas ir nuostoliai".

Ryžiai. 4. Aktyvios-pasyvios paskyros „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Nebalansinės sąskaitos

Organizacijos savo veikloje gali naudoti joms nepriklausančias lėšas (nuomojamas ilgalaikis turtas, komiso būdu priimtos prekės ir kt.). Gali susidaryti ir priešinga situacija: organizacijos lėšos, priklausančios jai nuosavybės teise, perkeliamos į išorę (tvarkymui, įsipareigojimų ir mokėjimų užtikrinimui ir pan.). Šioms lėšoms apskaitoje atspindėti ir joms kontroliuoti naudojamos nebalansinės sąskaitos, kurios pavadinimą gavo dėl to, kad neįtrauktos į balanso sumas ir atsispindi už balanso.

Nebalansinė sąskaita - sąskaita, skirta apibendrinti informaciją apie verslo subjektui nepriklausančių, bet laikinai juo naudojamų ar disponuojamų vertybių buvimą ir judėjimą, taip pat kontroliuoti individualias verslo operacijas.

Nebalansinėse sąskaitose taip pat apskaitomi banknotų ir monetų rezerviniai fondai, griežtos ataskaitų formos, čekių ir kvitų knygelės, akredityvai apmokėjimui ir kt.

Nebalansinės sąskaitos, apibrėžtos Sąskaitų plane, patvirtintame Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 94n, turi triženklį skaitmeninį kodą (nuo 001 iki 011). Be šių sąskaitų, į sąskaitų planą, naudojamą 1C:Apskaita 8 (3.0 red.) (5 pav.), buvo pridėta nebalansinių sąskaitų grupė, kuri turi abėcėlinį arba raidinį skaitmeninį kodą. Stulpelyje nustatytas nebalansinės sąskaitos indikatorius Zabas.

Šios papildomos nebalansinės sąskaitos suteikia analitinę šių objektų apskaitą:

• prekės muitinės deklaracijų duomenų kontekste;
• apskaitoje ir mokesčių apskaitoje nurašytas, bet faktiškai eksploatuojamas ir registruotas pas finansiškai atsakingus asmenis materialinis turtas;
• panaudota nusidėvėjimo premija už kiekvieną ilgalaikį turtą;
• pajamos ir išlaidos, į kurias neatsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį;
• mažmeninės pajamos derinant skirtingas apmokestinimo sistemas, taip pat naudojant atsiskaitymus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais;
• atsiskaitymai su pirkėjais derinant supaprastintą mokesčių sistemą su kitomis apmokestinimo sistemomis.

Ryžiai. 5. Nebalansinės sąskaitos „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Aktyvi-pasyvi pagalbinė sąskaita skirta pradiniams likučiams įvesti programoje 000 .

Sintetinės ir analitinės sąskaitos

Pagal apskaitos duomenų grupavimo ir apibendrinimo metodą aktyviosios ir pasyviosios apskaitos sąskaitos skirstomos į sintetines ir analitines.

Sintetinės sąskaitos – tai apskaitos sąskaitos, skirtos apibendrinta forma registruoti įmonės lėšų prieinamumą ir judėjimą, jų šaltinius ir atliekamus procesus. Ekonominio turto ir procesų atspindėjimas apibendrinta forma sintetinėse sąskaitose vadinamas sintetine apskaita

Sintetinės sąskaitos grupuojamos pagal tam tikras charakteristikas ir skirtos informacijai apie tam tikros rūšies turtą, įsipareigojimus, kapitalą ir finansinius rezultatus apibendrinti.

Sintetinės sąskaitos yra pirmos eilės sąskaitos ir Sąskaitų plane žymimos dviženkliais skaičiais (nuo 01 iki 99). Sintetinių paskyrų pavyzdžiai:

• 01 „Ilgalaikis turtas“;
• 10 „Medžiagos“;
• 50 „Kasa“;
• 51 „Einamosios sąskaitos“;
• 41 „Gaminiai“;
• 43 „Pagaminti gaminiai“;
• 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“;
• 80 „Įstatinis kapitalas“ ir kt.

Kai kurioms sintetinėms sąskaitoms nereikia analitinės apskaitos („Kasos“, „Kasos sąskaitos“), todėl jos vadinamos paprastas. Vadinamos sintetinės sąskaitos, kurioms reikalinga analitinė apskaita kompleksas(„Medžiagos“, „Investicijos į ilgalaikį turtą“, „Prekės“). Analitinės sąskaitos skirtos sintetinių sąskaitų turiniui atskleisti.

Analitinės sąskaitos – tai apskaitos sąskaitos, skirtos detalizuoti ir patikslinti informaciją apie tam tikrų rūšių turto prieinamumą, būklę ir judėjimą, įsipareigojimus ir sandorius. Analitinės sąskaitos atidaromos kuriant tam tikrą sintetinę sąskaitą jos tipų, dalių, straipsnių kontekste ir, jei reikia, įvertinant informaciją fizine, darbo ir pinigine išraiška. Verslo turto ir procesų detalus atspindėjimas analitinėse sąskaitose vadinamas analitine apskaita.

Analitines sąskaitas galima atidaryti aktyvioms, pasyvioms ir aktyvioms-pasyvioms sintetinėms sąskaitoms

Tarp sintetinių ir analitinių sąskaitų yra neatsiejamas ryšys:

• visų šiai sintetinei sąskaitai atidarytų analitinių sąskaitų pradinis likutis yra lygus sintetinės sąskaitos pradiniam likučiui;
• visų analitinių sąskaitų, atidarytų naudojant šią sintetinę sąskaitą, apyvarta turi būti lygi sintetinės sąskaitos apyvartai;
• visų šiai sintetinei sąskaitai atidarytų analitinių sąskaitų galutinis likutis yra lygus galutiniam sintetinės sąskaitos likučiui.

Norėdami išsamiai aprašyti apskaitos objektus, kai kurioms sintetinėms sąskaitoms atidaromos antrosios (o kartais ir trečios) eilės sąskaitos - subsąskaitos. Subsąskaitos yra būtinos norint gauti suvestinius rodiklius analizei ir balanso rengimui ir yra tarpinė sąsaja tarp sintetinės sąskaitos ir jai atidarytų analitinių sąskaitų.

Norint įgyvendinti analitinę apskaitą 1C:Apskaita 8, naudojamas taikomosios programos objektas (nepainioti su apskaitos objektu!) - Charakteristikos tipų planas. Šis objektas apibūdina galimas charakteristikas - Savarankiškų subkontų tipai(toliau – subkontų tipai), kurių kontekste būtina vesti lėšų ir jų šaltinių analitinę apskaitą, pvz. Nomenklatūra, rangovai, sutartys ir tt

Katalogai, dokumentų tipai ir kiti programos objektai gali būti nustatyti kaip subconto tipas.

„1C: Accounting 8“ pateikiamas su iš anksto nustatytu subkonto tipų sąrašu, be to, vartotojas gali įvesti neribotą skaičių naujų subkonto tipų.

Kiekvienoje paskyroje arba antrinėje sąskaitoje gali būti atskiras antrinių sąskaitų tipų rinkinys, tačiau didžiausias vienos sąskaitos (subsąskaitos) antrinių sąskaitų tipų skaičius negali viršyti trijų.

Pavyzdžiui, sintetinei sąskaitai 10 „Medžiagos“ „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) yra vienuolika subsąskaitų (6 pav.):

• 10.01 „Žaliavos ir reikmenys“;
• 10.02 „Perkami pusgaminiai ir komponentai, konstrukcijos ir dalys“;
• 10.03 „Degalai“;
• 10.04 „Taryba ir pakavimo medžiagos“;
• 10.05 „Atsarginės dalys“;
• 10.06 „Kitos medžiagos“;
• 10.07 „Tretiesiems asmenims perduota apdoroti medžiaga“;
• 10.08 „Statybinės medžiagos“;
• 10.09 „Inventorius ir buities reikmenys“;
• 10.10 „Speciali įranga ir speciali apranga sandėlyje“;
• 10.11 „Naudojama speciali įranga ir speciali apranga“.

Antrojo užsakymo sąskaitai 10.11 atidarytos šios subsąskaitos:

• 10.11.1 „Naudojami specialūs drabužiai“;
• 10.11.2 „Naudojama speciali įranga“.

Daugumoje 10 paskyros subsąskaitų palaikoma analitinė apskaita naudojant šių tipų subsąskaitas: Nomenklatūra, Sklypai, Sandėliai. Tačiau dėl jų specifikos kai kuriose subsąskaitose gali būti kitoks rinkinys. Pavyzdžiui, 10.07 subsąskaitoje naudojami šie subconto tipai: Sandorio šalys, Nomenklatūra, šalys, ir trečiosios eilės subsąskaitoje 10.11.1: Nomenklatūra, naudojamos medžiagos, organizacijų darbuotojai.

Ryžiai. 6. 10 sąskaitai „Medžiagos“ sukurtos subsąskaitos ir subsąskaitos

Jei subsąskaita atidaroma pirmojo ar antrojo užsakymo sąskaitai, tokiu atveju „pagrindinei sąskaitai“ draudžiama ją naudoti atliekant operacijas naudojant vėliavėlę Sąskaita yra grupė ir operacijose nepasirenkama (7 pav.). Sąskaitos, kurias draudžiama naudoti skelbimuose, Sąskaitų plane paryškintos geltonu fonu.

Sąskaitų plane „1C: Apskaita 8“ kiekvienam subsąskaitos tipui galima nustatyti papildomas apskaitos funkcijas:

• Tik RPM– šią charakteristiką patartina nustatyti tuo atveju, kai likučių apskaita pagal subconto nėra prasmės, pavyzdžiui, subconto tipams Pinigų srautų straipsniai, išlaidų straipsniai;
• Sumova- šį atributą patartina nustatyti daugeliu subconto atvejų (išimtis: Muitinės deklaracijų numeriai, kilmės šalys ir taip toliau.).

„1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) sąskaitų apskaitos tipai

Visų pavedimų, įtrauktų į sąskaitų planą „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), sąskaitos gali papildomai palaikyti šiuos apskaitos tipus:

• valiutos apskaita;
• kiekybinė apskaita;
• apskaita pagal padalinius;
• mokesčių apskaita (pajamų mokestis).

Stulpelyje nustatomas valiutos apskaitos rodiklis (įskaitant apskaitą sutartiniais vienetais). Velenas.(8 pav.).

Ryžiai. 8. Sąskaitos su valiutų apskaitos funkcija

Sąskaitos debeto arba kredito įraše su nustatytu valiutos apskaitos ženklu kartu su suma rubliais taip pat bus nurodyta suma užsienio valiuta. Atitinkamai, naudodamiesi bet kokia standartine programos ataskaita (sąskaitos balansas, sąskaitų analizė), kurioje naudojamos sąskaitos su valiutos apskaitos funkcija, galite analizuoti apskaitos duomenis tiek rubliais, tiek valiutos ekvivalentu.

Vienas iš analitinės apskaitos variantų yra kiekybinė apskaita. Tai apskaita fizine išraiška (gabalais, kilogramais ir kt.) ir paprastai naudojama siekiant užtikrinti turto, įskaitant piniginius dokumentus ir vertybinius popierius, saugumą.

Stulpelyje nustatomas kiekybinis apskaitos požymis Skaičius. Sąskaitų ir subsąskaitų, kuriose palaikoma kiekybinė apskaita, pavyzdžiai:

• 07 „Įranga montavimui“;
• 08.04 „Ilgalaikio turto įsigijimas“;
• 10 „Medžiagos“;
• 20.05 „Produkcijos gamyba iš klientų tiekiamų žaliavų“;
• 21 „Savos gamybos pusgaminiai“;
• 41 „Gaminiai“;
• 43 „Pagaminti gaminiai“;
• 45 „Prekės išsiųstos“;
• 58.01.2 „Akcijos“;
• 80 „Įstatinis kapitalas“;
• 81 „Savos akcijos“;
• 002 „Priimtas saugoti inventorinis turtas“ ir kt.

Paprastai kiekybinė apskaita naudojama kartu su sumų apskaita, nors yra ir išimčių, pavyzdžiui, muitinės deklaracijos nebalansinė sąskaita „Importuotų prekių apskaita krovinio muitinės deklaracijų numeriais“ palaiko kiekybinę apskaitą, kai nėra sumos. buhalterinė apskaita.

Kitas standartinis apskaitos sąskaitų plano nustatymas, integruotas į 1C: Apskaita 8, yra galimybė sekti išlaidas pagal skyrius. Šis nustatymas leidžia detalizuoti išlaidas pagal padalinius, dalyvaujančius gaminant produktus ar teikiančius paslaugas. Šis procesas gali būti paprastas, vieno proceso arba sudėtingas, turintis kelis etapus, kurie, priklausomai nuo veiklos rūšies, produkto sudėtingumo ir reikalingų išteklių, gali vykti viename arba keliuose skyriuose. Apskaitos sąskaitos, kurios palaiko apskaitą pagal padalinius, stulpelyje pažymėtos vėliavėle Kita(9 pav.).

Ryžiai. 9. Sąskaitos su apskaitos pagal padalinius požymiu

Pradedant nuo 3.0.35 versijos programoje 1C: Apskaita 8, atsirado galimybė išjungti sąnaudų apskaitą pagal padalinį toms mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios netvarko tokios analitinės apskaitos. Norėdami tai padaryti, jums tereikia panaikinti vėliavėlės žymėjimą skirtuke Gamyba nustatymų formoje Apskaitos parametrai tada išsaugokite nustatymą. Stulpelyje atsispindės išlaidų apskaitos pagal skyrių išjungimas Kita- jis bus tuščias visoms bet kokio užsakymo paskyroms.

Mokesčių apskaita pelno mokesčiui programoje vykdoma kartu su apskaita buhalterinėse sąskaitose. Apskaitos sąskaitos, kuriose registruojami mokesčių apskaitos duomenys, nustatomos pagal stulpelyje esantį požymį GERAI(10 pav.).

Ryžiai. 10. Sąskaitos su mokesčių apskaitos ypatybėmis

Darbinis sąskaitų planas

Ne visos Sąskaitų plane numatytos sąskaitos yra naudojamos konkrečios įmonės ūkinėje veikloje. Tuo pačiu, iškilus ūkinio gyvenimo faktams, kurių korespondencija nėra įtraukta į Sąskaitų plane siūlomą tipinę schemą, įmonės gali ją papildyti, laikydamosi Instrukcijoje nustatytų pagrindinių apskaitos metodinių principų. Taigi įmonės gali patikslinti individualių sąskaitų turinį, jas išskirti ir sujungti, taip pat įvesti papildomas subsąskaitas, taip naudodamos savo darbinį sąskaitų planą.

Darbinis sąskaitų planas – tai sąskaitų, kurios naudojamos apskaitant tam tikros organizacijos operacijas, sąrašas.

Vartotojas gali pridėti naujų sąskaitų, subsąskaitų ir subsąskaitų tipų į 1C:Accounting 8 sąskaitų planą. Pridėdami naują paskyrą, turite nustatyti jos ypatybes:

• analitinės apskaitos tvarkymas;
• mokesčių apskaita (pajamų mokestis);
• apskaita pagal padalinius;
• valiuta ir kiekybinė apskaita;
• aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių paskyrų požymiai;
• nebalansinių sąskaitų požymiai.

Analitinės apskaitos parametrai yra antrinių paskyrų tipai, kurie nustatomi kaip sąskaitų ypatybės. Kiekvienos paskyros analitinė apskaita gali būti tvarkoma lygiagrečiai, naudojant iki trijų tipų subsąskaitas. Jums suteikiama galimybė savarankiškai pridėti naujų tipų subcontos.

Pridedant naują subkonto tipą, galima nustatyti papildomas apskaitos charakteristikas: Tik RPM Ir Sumova.

Atkreipiame dėmesį, kad šiuo metu reguliuojamos apskaitos ataskaitos neatsižvelgia į vartotojo sukurtas paskyras, todėl pildant apskaitos ataskaitų formas jas teks koreguoti rankiniu būdu.

Sistema 1C:Enterprise suteikia vartotojui lanksčias darbo sąskaitų planų nustatymo parinktis. Sąskaitų plano sudarymas vykdomas m Konfigūratorius. 1C:Enterprise sistemoje gali būti keli sąskaitų planai ir visų sąskaitų planų apskaita gali būti tvarkoma vienu metu.

1C:Enterprise sistemos sąskaitų planai palaiko kelių lygių hierarchiją „sąskaita - subsąskaitos“. Kiekviename sąskaitų plane gali būti neribotas bet kokio lygio sąskaitų skaičius.

Kiekviename sąskaitų plane yra iš anksto nustatytos sąskaitos ir subsąskaitos, kurios uždaromos, kad vartotojas galėtų keisti ir ištrinti. Jie taip pat kuriami užduočių konfigūravimo etape.

Vizualiai 1C:Enterprise režimu iš anksto nustatytos paskyros skiriasi nuo vartotojo sukurtų paskyrų piktogramų išvaizda (11 pav.).

Ryžiai. 11. Iš anksto nustatytos ir pritaikytos sąskaitos sąskaitų plane „1C: Apskaita“

Verslo operacijų atspindys „1C: Apskaita 8“

Verslo operacijos atspindėjimas apskaitos sąskaitose dvigubo įrašo metodu atliekamas atliekant apskaitos įrašus.

Apskaitos įrašas arba apskaitos formulė – tai sąskaitų atitikmuo, nurodantis operacijų sumą

Apskaitos įrašas surašomas tik pagal pirminius apskaitos dokumentus. Pirminiais apskaitos dokumentais laikomi pavedimai, sutartys, priėmimo aktai, mokėjimo pavedimai, kasos pajamų ir išlaidų orderiai, sąskaitos faktūros, pavedimai, kvitai, pardavimo kvitai ir kt.

Pirminiai dokumentai – tai patvirtinamieji dokumentai, kurių pagrindu tvarkoma buhalterinė apskaita ir kurie patvirtina ūkinių operacijų faktus. Pirminis dokumentas surašomas atitinkamos operacijos metu arba iškart po jos užbaigimo.

Apskritai, norėdami sudaryti skelbimą, turite:

• nustatyti pasikeitimų, įvykusių apskaitos objektuose dėl atliktos ūkinės operacijos, esmę;
• pasirinkti pagal Sąskaitų planą tinkamas sąskaitas ūkinės operacijos sumai įrašyti naudojant dvigubo įrašo metodą – debetą ir kreditą.

Po šios operacijos nustačius sąskaitų atitikimą, surašomas apskaitos įrašas. Jei operacija atitinka tik dvi sąskaitas (viena debeto, kita kredito), tada ji vadinama paprastas. Apskaitos įrašai, kuriuose sąveikauja daugiau nei dvi sąskaitos – sudėtingas laidas.

1C:Apskaita 8 galite atlikti apskaitos įrašus naudodami standartinius konfigūracijos dokumentus ir rankiniu būdu įvestas operacijas.

Dokumentas „1C: Apskaita 8“ leidžia į apskaitos sistemą įvesti informaciją apie tam tikrą verslo operaciją, įrašyti operacijos datą ir laiką, operacijos sumą ir turinį. Programos dokumentų pavyzdžiai: Prekių ir paslaugų kvitas, Išlaidų kasos orderis, Kvitas į einamąją sąskaitą, Ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir nusidėvėjimas ir tt

Remiantis dokumentu, automatiškai formuojami ir registruojami apskaitos įrašai (kiekvienas apskaitos įrašas atitinka vieną įrašą apskaitos registre), taip pat įrašai vedami į specializuotus informacijos registrus ir kaupimo registrus. Sistemoje 1C:Enterprise verslo operacijos apskaita visada susieta su ją sukūrusiu dokumentu: jei dokumentą reikia redaguoti, tada jį redaguojant įrašai registruose bus kuriami iš naujo, o kai dokumentas yra ištrintas, bus ištrinti ir įrašai registruose.

Naudodami dokumentą „1C: Apskaita 8“, taip pat galite gauti, pavyzdžiui, spausdintą pirminio dokumento formą Pirkimo užsakymas, Išankstinė ataskaita ir tt

Paprastai standartiniai apskaitos sistemos dokumentai gali generuoti apskaitos įrašus įvairiais deriniais, įrašus specialiuose registruose, taip pat pasiūlyti arba nesiūlyti spausdintų pirminių apskaitos dokumentų formų, pvz.:

• dokumente Sąskaita apmokėjimui pirkėjui yra spausdinta forma, tačiau apskaitos registre ir specialiuose registruose nėra įrašų;
• dokumente Kvitas į einamąją sąskaitą– gali būti tik vienas paprastas apskaitos įrašas ir nėra (be reikalo) atspausdintos dokumento formos;
• dokumentas Prekių ir paslaugų pardavimas yra visa grupė apskaitos įrašų, įrašų registruose, taip pat palaiko keletą spausdintų formų parinkčių.

Galite peržiūrėti operacijas naudodami mygtuką DtKt tiek iš dokumento formos, tiek iš dokumentų sąrašo formos. Jei automatiškai sukurti įrašai dėl kokių nors priežasčių netenkina vartotojo, tada dokumentų judėjimo peržiūros formoje turite nustatyti vėliavėlę Rankinis reguliavimas (leidžia redaguoti dokumento judesius).Ši vėliavėlė leidžia pridėti naujų ir redaguoti esamus dokumento judesius; automatinis judesių generavimas išjungtas. Nuėmus vėliavą Rankinis reguliavimas... dokumentas bus registruojamas iš naujo, o judesiai bus automatiškai atstatyti pagal registravimo algoritmą (12 pav.).

Ryžiai. 12. Forma dokumentų judėjimui peržiūrėti

Apskaitos registro formoje (skyrius Operacijos hipersaitas Skelbiamas žurnalas) informaciją sąraše galima tik peržiūrėti (13 pav.). Norint rasti reikiamą informaciją, patartina naudoti sąrašo pasirinkimo ir rūšiavimo nustatymus.

Ryžiai. 13. Apskaitos registras

Jei vartotojas tarp standartinių 1C:Apskaita 8 dokumentų neranda jam reikalingos verslo operacijos, tokiu atveju, norėdami sukurti reikiamą apskaitos registro įrašų rinkinį (ir kitus specialius registrus), vadovaukitės vadovu. Operacija(Skyrius Operacijos, hipersaitas Rankiniai įrašai).

Rankiniu būdu įvestos sąskaitos korespondencijos teisingumą galite patikrinti naudodami apskaitos greitojo patikrinimo mechanizmą.

Pateikiamas žinynas, padedantis registruoti verslo sandorius Sąskaitos korespondencija(skyrius Pagrindinis hipersaitas Įveskite verslo operaciją), kuri yra konfigūracijos navigatorius, kuris padės buhalteriui pagal verslo operacijos turinį ar apskaitos sąskaitų korespondenciją pagal sąskaitos debetą ir (ar) kreditą suprasti, kuris dokumentas turi atsispindėti konfigūracijoje.

Galite pasirinkti reikiamą sąskaitų korespondenciją pagal debeto ar kredito sąskaitas, pagal operacijos turinį (14 pav.) arba pagal konfigūracijos dokumentą.

Ryžiai. 14. Korespondencijos sąskaitų žinynas

Siekiant palengvinti pasikartojančių verslo operacijų įvedimą, pateikiamos standartinės operacijos. Norint išsaugoti standartinių operacijų sąrašą, taip pat sukurti naujas standartines operacijas, pateikiama standartinių operacijų žinynas (skyrius Operacijos hipersaitas Tipinės operacijos).

Tipiška operacija yra šablonas (standartinis scenarijus), skirtas duomenims apie ūkinę operaciją įvesti ir apskaitos bei mokesčių apskaitos įrašams generuoti, taip pat įrašams kaupimo ir informacijos registruose.

Įvesta operacija atsispindės operacijų žurnale, taip pat rankiniu būdu įvestų operacijų sąraše.

Katalogo elemento antraštėje Tipiška operacija lauke Turinys nurodyta trumpa laidų santrauka (15 pav.). Kuriant dokumentą šio lauko informacija bus užpildyta to paties pavadinimo laukelyje. Operacija.

Ryžiai. 15. Naujos standartinės operacijos kūrimas

Formoje rodomi įprastos operacijos elementai šiuose skirtukuose:

• Buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita;
• Parametrų sąrašas.

Ant žymės rodomas automatinio apskaitos ir mokesčių apskaitos įrašų generavimo šablonų rinkinys. Įrašai įvedami į lentelės dalį, kurių kiekvienas atitiks automatiškai sugeneruotą sąskaitos faktūros korespondenciją. Kai pasirenkate lauko reikšmę, pasirodo forma su užpildymo parinkčių pasirinkimu. Yra trys parinktys:

• Parametras(naudojamos vertėms, kurios nėra žinomos iš anksto ir yra nustatytos kuriant dokumentą);
• Reikšmė(įdiegta dokumente Operacija automatiškai pagal šablone nurodytą reikšmę ir įvedant dokumentą neprašoma Operacija);
• Nekeisti(taikoma tik periodiniams informacijos registrams, o šio lauko reikšmė bus gauta iš infobazės dokumento kūrimo metu Operacija).

Ant žymės Parametrų sąrašas Rodomi visi šiai įprastai operacijai naudojami parametrai. Šiame skirtuke galite pridėti naujų arba keisti esamus parametrus, taip pat tvarkyti parametrų tvarką. Užsakymas naudojamas dokumento parinktims rodyti Operacija.

Norėdami nustatyti informacijos ir kaupimo registrų pildymo šabloną, turite pridėti reikiamus registrus naudodami komandą Registracijos pasirinkimas(mygtukas Daugiau - Registracijos pasirinkimas). Pasirinkus, pasirinkti registrai bus rodomi papildomuose skirtukuose tarp skirtukų Buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita Ir Parametrų sąrašas.

Apskaitos ir mokesčių sąskaitų duomenis galite analizuoti naudodami standartines ataskaitas:

• Apyvartos balansas;
• Sąskaitos balansas;
• Sąskaitos analizė;
• Sąskaitos apyvarta;
• Sąskaitos kortelė;
• Didžioji knyga ir kt.

Sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitos— įmonės ekonominės veiklos apibendrintų (suvestinių ir detalių) rodiklių informacijos šaltiniai. Pažiūrėkime, kas jie yra.

Sintetinių ir analitinių sąskaitų samprata

Apskaitoje įmonių ir individualių verslininkų ekonominis gyvenimas atsispindi tam tikrose sąskaitose, reglamentuojamose Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu „Dėl organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų plano ir jos nurodymų patvirtinimo“. prašymas“ 2000-10-31 Nr.94n. Sąskaitos įrašai, atspindintys verslo veiklos faktus, daromi dvigubo įrašo būdu. Praktiškai tai reiškia identiškos sumos įvedimą į vienos sąskaitos debetą ir kitos sąskaitos kreditą vienu metu. Pagrindinės apskaitos sąskaitos vadinamos sintetinėmis.

Sintetinės sąskaitos yra sąskaitos, kuriose yra apibendrinti duomenys apie įmonės veiklą, organizacijos turtą, taip pat apie turto šaltinius, surinkti pagal tam tikras savybes. Sintetinės apskaitos sąskaitas galima suskirstyti į antros eilės subsąskaitas, skirtas sąskaitai detalizuoti.

SVARBU! Apskaita sintetinėse sąskaitose rodoma tik pinigine išraiška.

Analitinės sąskaitos yra skirtos detalesniam ir analitiniam organizacijos ekonominės būklės įvertinimui. Šio tipo sąskaitų apskaita vadinama analitine.

Analitinės sąskaitos – tai trečios, ketvirtos... eilės sąskaitos, kuriose detaliai atvaizduojami apskaitos savikaina ir kiekybiniai rodikliai.

SVARBU! Analitinėje apskaitoje operacijų vertinimas atliekamas pinigine ir kiekybine išraiška.

Remiantis sintetinės ir analitinės apskaitos apibrėžimu, galime teigti, kad analitinė apskaita yra papildomas sintetinės apskaitos dekodavimas.

Apie tai, kokius analitinius rodiklius turi turėti sintetinės sąskaitos pagal sąskaitų planą ir jo naudojimo instrukcijas (patvirtinta. Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n), skaitykite.

Sintetinės ir analitinės apskaitos formavimo tvarka

Pagal sąskaitų planą (Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas 2000 m. spalio 31 d. Nr. 94n) yra numatyta nemažai sąskaitų, kurioms galima atidaryti subsąskaitas. Subapskaita pagal savo paskirtį yra papildoma grandis tarp analitinės ir sintetinės apskaitos. Savo ruožtu subsąskaita sujungia keletą analitinių sąskaitų. Grupuota analitinė apskaita tvarkoma vienoje sintetinėje sąskaitoje, taip pat ir subsąskaitose.

Praktikoje tai atrodo taip.

Apsvarstykite 41 sąskaitą „Prekės“. Pagal sąskaitų planą jis skirstomas į šias subsąskaitas:

• 41.01-prekės organizacijos sandėliuose;
• 41.02 - prekės mažmeninėje prekyboje;
• 41.03 - konteineriai po prekėmis ir tušti;
• 41.04 - nupirkti produktai.

Vėliau kiekvienoje antrinėje paskyroje yra analitinių sąskaitų suskirstymas, pavyzdžiui:

• 41.04 „Perkamos prekės“ - apskaitos subsąskaita;
• Medvilninis audinys, chintz, flanelė – analitinė ataskaita.

Taigi, analitinė sąskaita šiuo atveju bus turto tipo charakteristikos ir žymėjimas. Be to, jo savybes galima pagilinti kitais parametrais, pavyzdžiui, pagal spalvą ar drobės plotį.

Sintetinės ir analitinės apskaitos tarpusavio ryšys

Faktai, rodantys ryšį tarp analitinės apskaitos ir sintetinės apskaitos:

• Abiejų rūšių apskaitos įrašų pagrindas yra tas pats dokumentas.
• Analizė yra papildoma išsami sintetinės apskaitos savybė.
• Bendra analitinių sąskaitų apyvartos suma yra lygi bendrai sintetinės sąskaitos, jungiančios detalią analizę, apyvartai.

Pavyzdžiui, medžiagų apskaitą siuvimo įmonėje galima organizuoti taip.

Sintetinė apskaita

Analitinė apskaita

	Nomenklatūra
10.1.1 Audiniai
10.1.2 Armatūra
mygtukai
10.1.3 Siuvimo reikmenys
Ruletė										Analitinei apskaitai skirti apyvartos lapai gali būti įvairių formų. Tai įvairūs išrašai – sandėlininkų ataskaitos, prekių ataskaitos ir kiti apskaitos registrai. Išrašų formavimo tvarką ir laiką reglamentuoja nustatytas organizacijos dokumentų srautas ir teisės aktų normos. Dažniausiai analitinėms ataskaitoms rengti tai yra kalendorinis mėnuo. Rezultatai Analitinė apskaita yra sintetinės apskaitos detalė. Rengiant finansines ataskaitas naudojami analitinės ir sintetinės apskaitos duomenys. Remiantis buhalterinėse sąskaitose užfiksuota informacija, atliekama organizacijos finansinės-ūkinės veiklos analizė.

Apskaitoje gana paplitusios sąvokos „sintetinė ir analitinė apskaita“. Analitinė apskaita – tai detalus duomenų atskleidimas sintetinėje sąskaitoje arba antrinėje paskyroje. atsiskaito jam pagal tam tikrus kriterijus. Tokiems įrašams tvarkyti yra specialūs kodai. Daugiau apie tai galite sužinoti iš šio straipsnio.

Analitinė apskaita yra viena iš apskaitos rūšių. Tai apima rodiklių nurodymą sintetinėse apskaitos sąskaitose.

Specialiu pagrindu vykdoma analitinė apskaita. analitinės apskaitos sąskaitos. Šiose sąskaitose yra grupuojama išsami informacija apie įmonės įsipareigojimus, jos turtą, taip pat apie atliktas operacijas. operacijos visose sintetinėse apskaitos sąskaitose. Analitiniai apskaitos rodikliai turi atitikti apyvartą, taip pat sintetinių sąskaitų likučius.

Kur vykdoma analitinė apskaita?

Analitinė apskaitos informacija įrašoma į visas tas pačias sąskaitas kaip ir sintetinės. Prieš organizuojant analitinę apskaitą, reikėtų apsispręsti dėl sąskaitos informacijos specifikacijos laipsnio, taip pat pagal kokius kriterijus objektai bus derinami.

Tokie įrašai gali būti tvarkomi automatinėse kompiuterinėse programose arba popierine forma. Pavyzdžiui, norint atsižvelgti į medžiagų judėjimą, kiekvienam objektui sugeneruojama speciali apskaitos kortelė. Būtent jos pagrindu daromi įrašai į sąskaitą Nr.10.

Analitinių sąskaitų tvarkymo principai

Analitinių sąskaitų tvarkymo principai yra tokie:

1. Pačios įmonės gali nustatyti, kiek analitinių paskyrų naudos, atsižvelgdamos į savo poreikius.
2. Atliktos operacijos atsispindi tose pačiose šalyse tiek sintetinėse, tiek analitinėse sąskaitose.
3. Visos įvykdytos operacijos, įrašytos į analitines sąskaitas, turi būti atspindėtos atitinkamose sintetinėse apskaitos sąskaitose.
4. Kas mėnesį įmonė turi sutikrinti informaciją iš analitinių sąskaitų su informacija iš sintetinių sąskaitų. Tai daroma parengus apyvartos lapą.
5. Analitinė apskaita vykdoma asmeninėse ir apskaitos kortelėse, išrašuose ir žurnaluose.

Analitinės apskaitos kodas

Apskaita retai vedama tik popieriuje. Šiuo atžvilgiu naudojama speciali kodavimo sistema. Analitinės apskaitos kodas yra skaičius, kuris yra ypatingas. programa priskiria objektams apskaitos sistemoje.

Iš esmės, analitikos išplėtimo metu kodai objektams priskiriami chronologine tvarka. Analitinis apskaitos kodavimas žymiai pagreitina ir palengvina kompiuterinių duomenų apdorojimo ir ataskaitų teikimo procesą.

Be to, kasos pajamų orderyje, „kredito“ eilutėje, būtina užregistruoti analitinės apskaitos kodą. Jei įmonė netvarko analitinės apskaitos, tada šioje eilutėje dedamas brūkšnys.

Analitinės apskaitos išrašas (pavyzdys)

Yra keli analitinės apskaitos registrai. Dažniausias iš jų yra analitinis apskaitos lapas.

Ši ataskaita turi atspindėti konkrečią informaciją apie visas sąskaitas, kuriose reikalingi išsamūs duomenys apie sąskaitos sudėtį.

Analitinės sąskaitos- tai apskaitos sąskaitos, skirtos detalizuoti ir patikslinti informaciją apie lėšų prieinamumą, būklę ir judėjimą bei jų šaltinius, atsispindinčią sintetinėse sąskaitose.

Analitinės sąskaitos skirtos ir organizacijos ūkinės veiklos analitiniam vertinimui.

O apskaita naudojant analitines sąskaitas vadinama analitine apskaita.

Atkreipkime dėmesį, kad analitinės sąskaitos yra trečios, ketvirtos... eilės sąskaitos, kurios detaliai apibūdina apskaitos savikainą ir kiekybinius rodiklius.

Tai reiškia, kad analitinės apskaitos operacijos atliekamos pinigine ir kiekybine išraiška.

Remiantis sintetinės ir analitinės apskaitos apibrėžimu, galima teigti, kad analitinė apskaita detalizuoja sintetinę apskaitą.

Reguliavimo reguliavimas

Informacija apie tai, kokius analitinius rodiklius turi turėti sintetinės sąskaitos, nurodyta Sąskaitų plane ir jo naudojimo instrukcijoje (patvirtintas Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n).

Analitinės apskaitos sąskaitų planas

Šiuolaikinis sąskaitų planas yra kelių lygių hierarchija, pagrįsta paskyrų ir antrinių paskyrų susiejimu.

Atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką, apskaitai sudarytame sąskaitų plane gali būti tam tikras lygių skaičius, taip pat kiekvienai sąskaitai atidaromas reikiamas subsąskaitų skaičius.

Šiuolaikinėse apskaitos programose galimų kurti subsąskaitų ir įdėjimo lygių skaičius neribojamas.

Kada būtina atidaryti analitinę sąskaitą?

Analitinių sąskaitų atidarymas būtinas tais atvejais, kai reikalinga detali apskaita, pavyzdžiui, kuro rūšių, darbuotojų, atsargų ir kitų apskaitos sričių atžvilgiu.

Pagrindinė sąlyga dirbant su analitinėmis sąskaitomis – turi sutapti apyvarta ir likučiai.

Analitinių sąskaitų paskirtis ir privalumai

Analitinė sąskaita naudojama norint pateikti išsamų verslo turto ir kito įmonėje naudojamo turto suskirstymą. Analitinės sąskaitos atidaromos tik kaip sintetinių sąskaitų priedas. Šiuolaikiniai buhalteriai analitinę apskaitą veda antros, trečios, ketvirtos ir penktos eilės registrų kontekste.

Darbas su analitinėmis sąskaitomis turi tam tikrų pranašumų:

Žymiai supaprastina apskaitą.

Leidžia įdiegti gerai struktūrizuotą paskyrų hierarchiją, atsižvelgiant į jų paskirtį, tikslus ir ypatybes.

Leidžia sukurti efektyvią apskaitos sistemą.

Analitinių sąskaitų funkcijos

Informacijai detalizuoti naudojamos analitinės sąskaitos.

Priklausomai nuo įmonės specializacijos, apskaita gali būti vedama darbo ir piniginių priemonių, fizinių rodiklių, atskirų sandorių, įsipareigojimų ar turto rūšių kontekste.

Sintetinės sąskaitos, kurioje yra daug analitinių sąskaitų, pavyzdys yra „Atsargų“ sąskaita ir 41 „Prekės“.

Kitas dažnas pavyzdys yra 60 sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“.

Pagal sąskaitų planą jis skirstomas į šias subsąskaitas:

41.01 - prekės organizacijos sandėliuose;

41.02 - prekės mažmeninėje prekyboje;

41.03 - konteineriai po prekėmis ir tušti;

41.04 „Perkamos prekės“ - apskaitos subsąskaita;

Medvilninis audinys, chintz, flanelė – analitinė ataskaita.

Taigi, analitinė sąskaita šiuo atveju bus turto tipo charakteristikos ir žymėjimas.

Analitinės apskaitos sistema

Analitinė apskaitos sistema apima detalią turto judėjimo (turto kapitalizavimo ir disponavimo) apskaitą pinigine ir natūra.

Tuo pačiu į programą įvedamas maksimalus įmanomas informacijos kiekis, kad būtų galima analizuoti įmonės ūkinę veiklą ir stebėti analitinės apskaitos teisingumą.

Analitinė paskyra, nepaisant jos detalizavimo funkcijos, leidžia grupuoti ir apibendrinti duomenis, kurie atsispindi sintetinėse paskyrose.

Atkreipkite dėmesį, kad analitinės sąskaitos atidarymas yra įmanomas ir patartinas tik naudojant sudėtingą sintetinės apskaitos sąskaitą.

Analitinės apskaitos sąskaitų rūšys

Apskaitoje naudojamos analitinės sąskaitos gali būti suskirstytos į du tipus:

1. Kiekybinės-bendros analitinės sąskaitos. Naudodamas šias sąskaitas, be piniginio ekvivalento, veda kiekybinę apskaitą, pavyzdžiui, nurodo į sandėlį įvestų atsargų prekių skaičių.

2. Analitinės sąskaitos. Bendrose analitinėse sąskaitose apskaita naudojama tik pinigine išraiška.

Atkreipkime dėmesį, kad kiekybinė apskaita, taip pat jai lygiagrečiai vykdoma analitinė apskaita turi būti organizuojama taip, kad joms skirti rodikliai sutaptų galutine verte ir leistų abipusiai kontroliuoti.

Analitinių sąskaitų apyvartos lapas. Formavimo principas

Analitinių sąskaitų apyvartos žiniaraščio generavimo principas yra toks pat, kaip ir generuojant vienos ar kelių sintetinio tipo sąskaitų suvestinį dokumentą.

Pasirinktos sąskaitos sąskaitų likučiai ir apyvarta įrašomi į apyvartos žiniaraštį.

Atsižvelgiant į nustatytas užduotis, apskaita gali sukurti ataskaitą analitinės arba sintetinės paskyros kontekste.

Pradiniai duomenys apyvartos žiniaraščiams pildyti imami iš buhalterinių sąskaitų, kuriose ataskaitiniu laikotarpiu buvo užfiksuotas tam tikras turto ar įsipareigojimų judėjimas.

Dėl to sukurtas dokumentas susideda iš trijų stulpelių porų, kuriose yra visa reikalinga informacija, būtent:

Kiekvienos pasirinktos sąskaitos pradžios ir pabaigos likutis.

Ataskaitinio laikotarpio apyvarta.

Kiekviename stulpelyje yra du stulpeliai, vadinami .

Taigi sugeneruotame apyvartos žiniaraštyje nurodomi galutiniai kredito arba debeto likučiai (balansas), kredito ir debeto apyvarta bei sąskaitos pavadinimas.

Tuo pačiu, tinkamai apskaitant, užtikrinamas visų sumų kiekvienos poros stulpeliuose lygumas.

Ataskaitų sudarymo tvarka ir terminai

Išrašų sudarymo tvarką ir laiką reglamentuoja nustatytas organizacijos dokumentų srautas ir teisės aktai.

Dažniausiai analitinėms ataskaitoms sudaryti naudojamas kalendorinis mėnuo.

Analitinei apskaitai skirti apyvartos lapai gali būti įvairių formų.

Tai, pavyzdžiui, yra sandėlininkų – finansiškai atsakingų asmenų – ataskaitos, prekių ataskaitos ir kt.

Sintetinės ir analitinės apskaitos teisingumo stebėjimas

Pagrindinis apskaitos registras, skirtas stebėti teisingą įrašų pateikimą apskaitos sąskaitose, yra atnaujinamasis balansas.

Šis dokumentas yra duomenų apie apskaitos sąskaitas, įskaitant subsąskaitas, grupavimas, nurodant jų pavadinimus, bendrus likučius laikotarpio pradžioje, laikotarpio apyvartą (pagal sąskaitų turtą ir įsipareigojimus), bendrą sumą tam tikros datos.

Tokiu atveju apyvartos balansas gali būti sudaromas bet kokiam laikotarpiui: ir dienai, ir mėnesiui, ketvirčiui, pilniems ir daliniams metams.

Balansui sudaryti imami duomenys iš ataskaitinio laikotarpio apyvartos žiniaraščio.

Atkreipkite dėmesį, kad apyvartos balansas turi tenkinti pagrindinį principą – lygybės.

Tai yra, galutiniai apskaitos sąskaitos debeto ir kredito likučiai turi būti lygūs vienas kitam.

Sintetinės ir analitinės apskaitos tarpusavio ryšys

Faktai, rodantys ryšį tarp analitinės apskaitos ir sintetinės apskaitos:

Abiejų rūšių apskaitos įrašų pagrindas yra tas pats dokumentas.

Analizė yra papildoma išsami sintetinės apskaitos savybė.

Bendra analitinių sąskaitų apyvartos suma yra lygi bendrai sintetinės sąskaitos, jungiančios detalią analizę, apyvartai.

Sintetinės ir analitinės apskaitos rodymas organizacijos ataskaitose

Už apskaitos įrašų tvarkymą naudojant dvigubą įrašą apskaitos sąskaitose pagal organizacijos patvirtintą darbinį sąskaitų planą yra atsakinga įmonė.

Tuo pačiu sintetinės apskaitos apyvarta ir rezultatai atsispindi Didžiojoje knygoje.

O Didžioji knyga yra pagrindinis dokumentas rengiant finansines ataskaitas, įskaitant balansą.

Analitinė apskaita atsispindi įvairiuose apskaitos registruose: kortelėse apie turto judėjimą, kaupiamosiose ataskaitose ir kituose ataskaitų dokumentuose.

Rezultatai

Apibendrinant galima padaryti tokias išvadas. Analitinė apskaita yra sintetinės apskaitos detalė. Rengiant finansines ataskaitas naudojami analitinės ir sintetinės apskaitos duomenys. Remiantis buhalterinėse ataskaitose atsispindinčia informacija, atliekama įmonės finansinės-ūkinės veiklos analizė.




Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Paklauskite jų apskaitos forume.

Analitinė sąskaita: informacija buhalteriui

• Atnaujintos metinės apskaitos atskaitomybės formos

  Kredito apyvartos, atspindėtos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 101 000 00 ... kreditų apyvartos, atspindėtos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 103 00 000 ... kreditų apyvartos, atspindėtos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 105 000 00. kredito apyvartos, nurodytos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 204 21 000 ... apyvartos, nurodytos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 204 52 000 ...

• Instrukcijos Nr.174n pakeitimai. Nauji apskaitos įrašai biudžeto apskaitai

  ... „Ilgalaikis turtas – lizinguojamas daiktas“ ir jo analitinės sąskaitos: 0 101 (41 ... „Įvesta nauja sąskaitų grupė ir jam skirtos analitinės sąskaitos: 0 106 90 ...

• Nefinansinis turtas: patikslinti apskaitos įrašai

  Iš Instrukcijos Nr.162n buvo išbrauktas ilgalaikio turto sąskaitų analitinių sąskaitų sąrašas...

• Paaiškinimai dėl biudžeto ataskaitų pateikimo 2018 m

  Biudžeto apskaita pagal analitinę biudžeto apskaitos sąskaitą 1 14 00000 ... 2018 m. sausio mėn. atitinkamoms 0 401 40 000 sąskaitos analitinėms sąskaitoms ...

• Instrukcijos Nr.191n pakeitimų analizė

  Pastarieji metai (atitinkamų 1 210 02 000 sąskaitos analitinių sąskaitų rodikliai ..., darbai, paslaugos) (atitinkamų 1 210 02 000 sąskaitos analitinių sąskaitų rodikliai ... numatomos pajamos, išvardytos atitinkamose 0 sąskaitos analitinėse sąskaitose 401 40 000 .. 2019-01-01 atitinkamose analitinėse sąskaitose, sąskaitose 0 401 40 000 ...) nepasikeitė, tačiau pasikeitė į nurodytas eilutes įtrauktų analitinių sąskaitų rodikliai...

• Vieningo sąskaitų plano pakeitimai ir jo naudojimo instrukcijos

  Bet taip pat ir atitinkamų analitinių sąskaitų, skirtų išlaidoms patvirtinti, apyvarta, susidariusi ataskaitiniais... einamaisiais (kitais) finansiniais metais, į analitinę sąskaitas atitinkamai už einamuosius, pirmuosius metus... einamųjų finansinių metų pagal ataskaitoje suformuotos atitinkamos analitinės sąskaitų išlaidoms patvirtinti... .

• Įstaigų pajamų apskaita atsižvelgiant į naujausius KOSGU pokyčius

  RF. Toliau svarstysime, kokias analitines sąskaitas reikia numatyti apskaitos politikoje... biudžeto pajamos“ (pagal atitinkamas analitines sąskaitas“) (kodas 150 KOSGU); 0 ... operacijos su turtu" (pagal atitinkamas analitinės apskaitos ataskaitas") (kodas 170 KOSGU); 0 ... pajamoms ir atitinkamoms analitinės apskaitos sąskaitoms, naudojamoms... KOSGU kodai ir atitinkamos analitinės sąskaitos, naudojamos apskaičiuojant... operacijas, naudojant naujas analitines sąskaitas apskaitai...

• Pajamų ir išlaidų apskaita biudžetinėje įstaigoje

  Biudžetinė įstaiga atitinkamose analitinėse sąskaitose parodo 504.00 sąskaitą „Įstaigos įvertintos... (pajamos) atsispindi analitinės sąskaitos debete 507.00.000 ...

• Vieningas sąskaitų planas buvo pakeistas

  Paskyra naudojama šių analitinių sąskaitų kontekste: Sąskaitos numeris Sąskaitos pavadinimas... jos naudojimas nenumatytas. Analitinių sąskaitų detalizavimas pagal skaičiavimus. Pagal pakeitimus, ... pajamų, išlaidų, rezervų atspindys (atitinkamos analitinės sąskaitos 40110, 40120, 40140, ... išėmimai" Pastaba: pateiktų analitinių sąskaitų pavadinimas yra susietas su konkrečiu straipsniu (papunktyje). ... 20800, 20900, 30200) yra išsamios naujos analitinės sąskaitos; 3) pridėtos paskyros, atspindinčios...

• Tikriname biudžeto ataskaitų formų rodiklių patikimumą

  ... " 1. Atitinkamų analitinių sąskaitų likučių neatitikimas mokėjimų atsiskaitymams... debeto apyvartos, atspindėtos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 101 00 000 ... kredito apyvartos, nurodytos atitinkamose analitinėse sąskaitose sąskaitų 0 101 00 000...

• GHS „Nuoma“ taikymas ugdymo įstaigoje

  Sąlyginės nuomos įmokos atskiriamos nauja analitinės apskaitos sąskaita - 0 205 35 000 ... 000 0 302 24 000 * Analitinė sąskaita nustatoma pagal nuomojamo turto tipus... 451 0 302 24 730 * Nustatoma analitinė sąskaita pagal nuomojamo turto tipus... santykiai atsispindės atitinkamose analitinėse sąskaitose: 10 „Sankcija už dabartinę finansinę... nuomą, pridėtos naujos sintetinės ir analitinės sąskaitos, kurias artimiausiu metu mes...

• Instrukcijoje Nr.157n daromi pakeitimai

  Metų rodikliai (likučiai) atitinkamoms analitinėms sąskaitoms, skirtoms biudžeto asignavimų apskaitai, biudžeto ribos... einamiesiems (kitiems) finansiniams metams, analitinėms sąskaitoms išlaidoms patvirtinti: autorizavimo rodikliai...