Kurdami buhalterines, statistines, mokesčių ir kitokio pobūdžio ataskaitas dažnai susiduriate su tokiomis sąvokomis kaip vidutinis ir darbo užmokesčio skaičius. Norėdami sudaryti patikimas ataskaitas, išanalizuosime šias sąvokas.

Gerbiamas skaitytojau! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba skambinkite telefonu.

Tai greita ir nemokama!

Kas tai yra?

Į darbuotojų sąrašą įtraukti visi darbuotojai, su kuriais šiuo metu yra sudaryta galiojanti darbo sutartis, taip pat įmonės savininkai, kurie dirba ir gauna atlyginimą darbo užmokesčio forma. Darbo sutartis gali būti sudaroma nuolatiniam, laikinam ar sezoniniam darbui ir gali būti sudaroma nuo vienos dienos.

Vidutinis darbuotojų skaičius (toliau – SSN)– rodiklis, nustatantis visų faktinių įmonės darbuotojų tam tikrą laikotarpį aritmetinį vidurkį.

Kodėl toks skaičiavimas reikalingas?

SCH apskaičiavimas būtinas teikiant ataskaitas įvairioms organizacijoms:

• statistikos institucijos įvairioms statistinėms formoms pildyti;
• mokesčių paslauga mokesčių deklaracijai pateikti;
• socialinio draudimo fondą sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų skaičiavimams rengti;
• rengiant ataskaitinius dokumentus Pensijų fondui;
• teikti informaciją kitoms institucijoms;

Į ką neatsižvelgiama skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių?

Kartais organizacijoje pasitaiko atvejų, kai darbuotojas:

• priimtas iš kitos organizacijos ne visą darbo dieną;
• įmonė neatlygintinai atostogauja per stojamuosius egzaminus į mokymo įstaigą;
• išėjo nemokamos atostogos už studijų laikotarpį;
• personalą sudaro moterys, kurios šiuo metu yra išėjusios motinystės atostogų;
• paėmė atostogas naujagimio įvaikinimo laikotarpiui;
• pasiėmė papildomų vaiko priežiūros atostogų;
• tarp įmonės ir darbuotojo buvo sudaryta ne darbo, o civilinės teisės sutartis;

Išimtys

Išimtiniais atvejais tarp darbuotojo ir organizacijos vienu metu sudaroma tiek darbo, tiek civilinės teisės sutartis dėl paslaugų teikimo ir įvairių darbų atlikimo. Tokiais atvejais tokie darbuotojai pagrindinės veiklos vietoje skaičiuojami kaip visas vienetas.

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai

Skaičiuojant SSC, į tą patį darbuotoją atsižvelgiama kaip į vieną asmenį, neatsižvelgiant į tai, kiek pareigų jis dirba: ne visą darbo dieną ar eina vieną ar dvi etatas.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį

Pavyzdys:

2015 m. birželio 1 d. Rassvet LLC dirbo 21 darbuotojas. 2015-06-15 pagal įdarbinimo įsakymą į darbą priimtas I.I.Ivanovas, 2015-06-26 – A.A.Petrovas, 2015-06-27 – P.P.Sidorovas.

Apskaičiuokime vidutinį darbuotojų skaičių

numerį	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
numerį	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	22
numerį	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
numerį	22	22	22	22	22	22	22	22	22	22	21	20	20	20	20

637: 30 = 21 žmogus.

numerį 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 numerį 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 numerį 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 numerį 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 20 20 20 20

Taigi vidutinis 2015 m. birželio mėn. darbuotojų skaičius buvo:

637: 30 = 21 žmogus.

Be to, ne darbo ir švenčių dienomis organizacijos darbuotojų skaičius laikomas lygiu visų įmonės darbuotojų skaičiui praėjusią darbo dieną pagal pirminius apskaitos dokumentus.

Skaičiuojant darbuotojų skaičių įtraukiami visi įmonės darbuotojai – tiek faktiškai dirbantys, tiek nedirbantys, neatsižvelgiant į priežastis.

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai

Kartais įmonės darbuotojų SCH turi būti skaičiuojamas proporcingai dirbtam laikui. Tai atsitinka šiais atvejais:

• kai su darbuotoju sudaroma darbo sutartis ne visą darbo dieną;
• jei darbuotojas asmeniniu sutikimu perkeliamas dirbti ne visą darbo dieną;

Tokie darbuotojai gali būti:

• nepilnamečiai iki 18 metų;
• žindančioms moterims, kurioms suteikiamos pertraukos maitinti kūdikį;
• darbuotojai, dirbantys pavojingomis darbo sąlygomis;
• jeigu darbuotojai administracijos įsakymu perkeliami dirbti ne visą darbo dieną be asmeninio raštiško sutikimo;

Jeigu įmonėje dirba minėti darbuotojai, skaičiuojant SCN į juos atsižvelgiama ištisais vienetais.

Jei organizacijoje vienu metu dirba kelioms kategorijoms priklausantys darbuotojai, tokiu atveju SSC turi būti skaičiuojamas atskirai kiekvienai iš šių kategorijų, o norint nustatyti bendrą visos organizacijos SSC, naudojama tokia formulė :

SSC = SSC + SSC + SSC

visų išorės ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų pagal civilinės teisės sutartis

Darbuotojų apskaita organizacijoje

Kiekviena organizacija registruoja darbuotojus naudodama visuotinai priimtas specializuotas pirminės apskaitos formas:

• Registruojantis į darbą naudojama forma Nr.T-1;
• perkelti darbuotoją iš vieno darbo į kitą, naudojama forma Nr.T-5;
• įprastos, papildomos ir mokymosi atostogos suteikiamos naudojant formą Nr. T-6;
• darbo sutarties nutraukimas - 3T-8 forma;
• visi kiekvieno darbuotojo darbinės veiklos pokyčiai fiksuojami asmens kortelėje (forma Nr. T-2);
• Kasdienis samdomų darbuotojų dirbto laiko apskaita vykdoma įmonėje kiekvienos darbo dienos pabaigoje, naudojant darbo laiko apskaitos žiniaraštį formose Nr.T-12, Nr.T-13;

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per metus

Apskaičiuokime vidutinį metinį Stroydetal LLC darbuotojų skaičių pagal toliau pateiktoje lentelėje pateiktus duomenis:

Vidutinis metinis skaičius = 359: 12 = 30 darbuotojų.

Įmonės, kurių darbas yra sezoninis

Kartais reikia kurti įmones, veikiančias tam tikrais sezonais. Likusį laiką tokiose įmonėse veiklos nevyksta. Tokiais atvejais vidutinės išlaidos per metus nustatomos sudedant vidutinę sumą už kiekvieną įmonės veiklos mėnesį ir padalijus iš 12.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo metodai

• tiesus;
• supaprastinta;

Panagrinėkime abu šiuos metodus naudodami Garant LLC pavyzdį.

Visi Garant LLC darbuotojai samdomi visu etatu. 2015 m. gegužės mėn. jie dirbo:

Tiesioginis metodas

4 x 19 + 8 x 17 + 4 x 10: 8 = 31,5 asmens per dieną

31,5: 18 = 1,75 žmonių.

Supaprastintas metodas

Kovalenko S.A. 4:8 = 0,5 žmogaus

Koščejevas O.Ž. 8: 8 = 1 asmuo

Gorbunovas N.I. 4:8 = 0,5 žmogaus

0,5 x 19 + 1 x 17 + 0,5 x 10 = 31,5 asmens per dieną

31,5: 18 = 1,75 žmonių.

Norint apskaičiuoti SCN, galima naudoti tinkamiausią metodą kiekvienai konkrečiai organizacijai.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ir apvalinimo matavimo vienetai

MSS išmatuojamas ir pateikiamas aukštesnėms institucijoms visais vienetais.

Kaip matome iš aukščiau atliktų skaičiavimų, rezultatas dažnai nėra sveikasis skaičius, tačiau vidutiniai statistiniai duomenys pateikiami sveikaisiais skaičiais, suapvalinti pagal matematinius dėsnius. Mūsų atveju skaičius 1,75 yra suapvalintas iki 2 žmonių.

Taigi 2015 m. gegužės mėn. vidutinis „Garant LLC“ darbuotojų skaičius buvo du žmonės.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo programa

Norėdami atlikti skaičiavimus, galite naudoti specializuotas programas, kurių pagalba apskaičiuojamas darbo užmokestis ir yra integruota automatinio SCH skaičiavimo funkcija (pavyzdžiui, 1C atlyginimas ir personalo valdymas).

Kuris procesas yra įmanomas kai kuriose interneto svetainėse. Tai ypač aktualu ir patogu didelėms įmonėms, kuriose darbuotojų skaičius yra didelis, o skaičiavimai rankiniu būdu užtrunka nepagrįstai ilgai.

Kaip matote, savalaikės apskaitos sąlygomis pagal visus galiojančių teisės aktų reikalavimus, išstudijavus visas skaičiavimo subtilybes, nustatyti jūsų įmonės darbo užmokesčio fondą ir vidutinį darbuotojų skaičių nėra taip sunku.

Ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 20 d., informacija apie vidutinį praėjusių metų darbuotojų skaičių turi būti pateikta Federalinei mokesčių tarnybai organizacijos buveinėje. Tai turi būti daroma kasmet (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 punktas, Finansų ministerijos 2012 m. liepos 17 d. raštai Nr. 03-02-07/1-178, 2012 m. vasario 14 d. Nr. 03-02-07/1-38) . Jeigu įmonė informaciją pateikia pavėluotai, kontrolieriai vienu metu gali skirti dvi baudas – organizacijai ir direktoriui. Šis rodiklis taip pat bus reikalingas norint sužinoti, ar organizacija privalo pateikti mokesčių ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai elektronine forma (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 punktas).

Skaičiuojant pagal Rusijos Federacijos pensijų fondo RSV-1 formą reikia užpildyti lauką „Vidutinis darbuotojų skaičius“, o skaičiuojant pagal 4 formą – „Sodrai“ – eilutę „Darbuotojų skaičius“. Norėdami apskaičiuoti sumokėto pajamų mokesčio sumą atskiro padalinio vietoje, jums taip pat reikės šio rodiklio.

Vidutinis bet kurio laikotarpio (metų, ketvirčio, ​​pusmečio, 2 - 11 mėnesių) darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal kiekvieno į šį laikotarpį įeinančio mėnesio vidutinį darbuotojų skaičių. Papasakosiu apie skaičiavimo tvarką.

Dienos rodiklio nustatymas

Pirmiausia turite nustatyti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių darbo užmokesčio sąraše kiekvienai kiekvieno mėnesio kalendorinei dienai. Darbo dienomis šis rodiklis lygus visų darbuotojų, su kuriais sudarytos darbo sutartys, skaičiui. Taip pat atsižvelgiama į darbuotojus, kurie yra nedarbingumo atostogose, komandiruotėse ar atostogauja. Tačiau į apskaičiavimą nereikia įtraukti darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, darbuotojai, esantys motinystės ar vaiko priežiūros atostogose, nemokamų mokymosi atostogų arba darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną.

pastaba

200 rublių – tokio dydžio bauda gali grėsti įmonei, jei pavėluotai pateiks informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių.

Darbo užmokesčio numeris savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis yra lygus darbo dienos prieš šią datą skaičiui. Pavyzdžiui, penktadienį atleistas darbuotojas turi būti įtrauktas į ateinančio šeštadienio ir sekmadienio skaičiavimą. Apskaičiuojant darbo užmokestį neatsižvelgiama į darbuotojus, dirbančius tik pagal civilines sutartis.

Skaičius per mėnesį

Toliau apskaičiuojamas kiekvieno mėnesio vidutinis visiškai dirbančių darbuotojų darbo užmokesčio skaičius: mėnesio rodiklis apskaičiuojamas sumuojant kiekvienos kalendorinės dienos, tai yra nuo 1 iki 30 arba 31 dienos (už vasario mėn. 28 arba 29 d.), įskaitant švenčių dienas (ne darbo dienas). ) ir savaitgalius, ir gautą sumą padalijus iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus.

2016 m. birželio 1 d. organizacijoje dirbo 250 žmonių, 6 d. buvo priimta dar 10 žmonių, 14 d. atleisti 5 darbuotojai, o 26 d. – dar 10 žmonių. Nustatykime vidutinį 2016 metų birželio mėnesio darbuotojų skaičių.

250 žmonių + 10 žmonių = 260 žmonių

Nuo birželio 14 iki 25 dienos praėjo 12 dienų. Per tą laiką numeris pasikeitė:

260 žmonių – 5 žmonės = 255 žmonės

Paskutines 5 mėnesio dienas dirbo:

255 žmonės + 10 žmonių = 265 žmonės

Apskaičiuokime vidutinį birželio mėnesio darbuotojų skaičių: (250 žmonių × 5 dienos + 260 žmonių × 8 dienos + 255 žmonės × 12 dienų + 265 žmonės × 5 dienos) / 30 dienų. = 7715 žmonių / 30 dienų = 257 žmonės

Darbas ne visą darbo dieną

Po to apskaičiuojame ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų išdirbtų valandų skaičių per mėnesį. Darbo dienos, patenkančios į darbuotojų ligos ar atostogų laikotarpį, įskaitomos į dirbtas valandas į praėjusią darbo dieną dirbtų valandų skaičių.

Organizacijoje du darbuotojai, susitarus su darbdaviu, dirba ne visą darbo dieną – 6 valandas per dieną, 5 dienas per savaitę. Rugsėjo mėnesį yra 22 darbo dienos. Vienas darbuotojas dirbo visą darbo dieną; antrasis rugsėjo 1 ir 2 dienomis dirbo visiškai, rugsėjo 5 dieną dirbo 5 valandas, o nuo rugsėjo 6 iki 30 atostogavo.

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų dirbtų valandų skaičius rugsėjo mėnesį bus 244 valandos (6 valandos per dieną × 22 dienos + 6 valandos per dieną × 2 dienos + 5 valandos per dieną × 20 dienų).

Organizacija turi aštuonių valandų darbo dieną ir penkių dienų darbo savaitę. Rugsėjo mėnesį yra 22 darbo dienos. Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų dirbtų valandų skaičius yra 244 valandos. Vidutinis nepakankamai užimtų darbuotojų skaičius rugsėjį bus 1,39 žmogaus. (244 valandos / (8 valandos × 22 dienos)).

Iš viso

Po to kiekvieno mėnesio vidutinis visų darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal formulę:

Tokiu atveju gautas rezultatas turėtų būti suapvalintas iki sveikų vienetų: mažesnė nei 0,5 vertė atmetama, o 0,5 ar daugiau suapvalinama iki artimiausio sveiko vieneto.

Organizacijos darbo grafikas – 5 dienos per savaitę, 8 valandos per dieną.

2016 m. birželio 1 d. įmonėje pagal darbo sutartis dirba 34 darbuotojai, iš kurių: 30 žmonių dirba pilnu etatu, du dirba ne visą darbo dieną, dar du dirba ne visą darbo dieną pagal susitarimą su darbdaviu.

2016 metų birželį šių darbuotojų dirbtų valandų skaičius sieks 210 valandų.

Nagrinėjamu laikotarpiu nei vienas organizacijos darbuotojas nebuvo vaiko priežiūros ar nemokamų mokymosi atostogų.

2016 m. birželio mėn. yra 21 darbo diena.

Sąrašas pilnai dirbančių darbuotojų skaičius: birželio 1 d. – 19 d. ir birželio 23 d. – 30 d. (27 d.) – 30 žmonių; birželio 20 – 22 d. (3 d.) – 29 žmonės.

Vidutinis visiškai dirbančių darbuotojų skaičius birželio mėnesį bus 29,9 žmogaus ((27 dienos × 30 žmonių + 3 dienos × 29 žmonės) / 30 dienų).

Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius bus 1,25 žmogaus (210 val. / (8 val. × 21 diena)).

Vidutinis visų darbuotojų skaičius 2016 m. birželio mėn., atsižvelgiant į apvalinimą, bus 31 žmogus (29,9 + 1,25).

Mes nustatome laikotarpio rodiklį

Nustačius kiekvieno mėnesio vidutinį visų darbuotojų skaičių, jų vidutinį atitinkamo laikotarpio (metų, ketvirčio, ​​pusmečio, 2 - 11 mėnesių) skaičių galite apskaičiuoti pagal formulę (Instrukcijų 81.6, 81.7 punktai, patvirtinti 2007 m. 2013 m. spalio 28 d. Rosstat įsakymas Nr. 428):

Gautas rezultatas taip pat suapvalinamas iki sveikų vienetų: mažesnė nei 0,5 reikšmė atmetama, o 0,5 ar daugiau suapvalinama iki artimiausio sveiko vieneto.

Pateiksiu pavyzdį, koks vidutinis organizacijos darbuotojų skaičius 2016 m.

Vidutinis visų organizacijos darbuotojų skaičius buvo:

– sausio mėnesiui – 70 žmonių;

– vasario mėnesiui – 75 žmonės;

– kovo mėnesį – 75 žmonės;

– balandžio mėnesiui – 80 žmonių;

– gegužę – 80 žmonių;

– birželį – 85 žmonės;

– liepos mėnesiui – 90 žmonių;

– rugpjūčio mėnesiui – 95 žmonės;

– rugsėjį – 100 žmonių;

– spalį – 105 žmonės;

– lapkričio mėnesiui – 100 žmonių;

– gruodžio mėnesiui – 100 žmonių.

Vidutinis metų organizacijos darbuotojų skaičius, atsižvelgiant į apvalinimą, bus 88 žmonės ((70 žmonių + 75 žmonės + 75 žmonės + 80 žmonės + 80 žmonės + 85 žmonės + 90 žmonės + 95 žmonės + 100 žmonių + 105 žmonės + 100 žmonių + 100 žmonių) / 12).

Apskaičiuojant mokesčius ir statistiką, naudojamas vidutinis darbuotojų skaičius, sutrumpintai vadinamas SSN. Jo esmė – vidutinis darbuotojų skaičius organizacijoje per tam tikrą laikotarpį. Iš esmės skaičiavimo laikotarpis yra kalendoriniai metai. SSC ataskaitos forma buvo patvirtinta Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174@.

Norint teisingai apskaičiuoti SCH, reikia žinoti, kiek įmonėje yra darbuotojų ir koks jų darbo pobūdis. SSC apskaičiavimo tvarka patvirtinta 2017-11-22 Rosstat įsakymu Nr.772.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių

Vidutinė metų vertė apskaičiuojama pagal formulę: TSS metai = (TSP sausio mėn. + TSP vasario mėn. + … + TSP gruodžio mėn.) / 12.

Norėdami apskaičiuoti darbuotojų mėnesio vidurkį, sudėkite jų dienos darbo užmokesčio skaičių ir gautą reikšmę padalinkite iš konkretaus mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus. Tuo pačiu nepamirškite, kad savaitgaliais ir švenčių dienomis bendras darbuotojų skaičius bus lygus praėjusios darbo dienos darbuotojų skaičiui.

Skaičiuodami SCH, vadovaukitės taisyklėmis: darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, yra visas vienetas, net jei jis iš tikrųjų yra nedarbingumo atostogose, komandiruotėje ar nedirba visą darbo dieną; Į SSC neįeina darbuotojai, dirbantys pagal GPC sutartį, samdomi ne visą darbo dieną, taip pat įmonės bendrasavininkai, kuriems įmonė nemoka atlyginimo. Darbuotojai, nedirbę visą darbo dieną, skaičiuojami proporcingai jų dirbtam laikui.

Pavyzdys.„Polis LLC“ turi šiuos mėnesio vidurkio rodiklius:

• sausio 1 d.
• vasario 1 d.
• kovo - 3 d.
• balandžio - 3 d.
• gegužės - 5 d.
• birželio - 7 d.
• liepos 7 d.
• rugpjūčio - 5 d.
• rugsėjo – 4 d.
• Spalio – 4 d.
• lapkričio – 4 d.
• Gruodžio – 4 d.

TSS metų pabaigoje = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Svarbu! Nuo 2018 metų pradžios į socialinio draudimo išmokos apskaičiavimą turi būti įtraukiami visi darbuotojai, kurie yra nėštumo ir gimdymo arba vaiko priežiūros atostogose, tačiau toliau dirba ne visą darbo dieną arba dirba namuose, išsaugodami teisę gauti socialinę pašalpą (p. Rosstat instrukcijų Nr. 772 79.1).

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų SCN = ∑ (Darbuotojo dirbtos valandos per dieną / standartinė darbo dienos valandinė trukmė * dirbtų dienų skaičius) / darbo dienų skaičius per mėnesį.

Pavyzdys. Trys „Bereg LLC“ darbuotojai spalio mėnesį dirbo ne visą darbo dieną:

• vienas jų dirbo po 2 valandas per dieną 21 darbo dieną. Jis kasdien skaičiuojamas 0,25 žmogaus (dirbo 2 val. / 8 val. pagal normatyvą);
• trys darbininkai dirbo po 4 valandas per dieną 15 ir 10 darbo dienų. Jie skaičiuojami kaip 0,5 žmogaus (4/8).

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų TMR = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 darbo dienos spalio mėnesį = 0,81. Į šią vertę įmonė atsižvelgs nustatydama darbuotojų vidutinį darbo užmokestį

Jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną ir pagal įstatymus jam tai reikia, skaičiuokite jį kaip visą darbo dieną dirbančią darbuotoją.

Kai kurie darbuotojai nėra įtraukti į SSC:

• moterys, išėjusios atostogų dėl nėštumo ir gimdymo;
• asmenys, kurie buvo atostogų įvaikinti naujagimį tiesiai iš gimdymo namų, taip pat vaiko priežiūros atostogose;
• darbuotojai, besimokantys Švietimo ministerijos įstaigose ir buvę papildomų atostogų be užmokesčio, taip pat planuojantys stoti į šias įstaigas;
• darbuotojų, kurie laikydami stojamuosius egzaminus atostogavo neatlygintinai.

Kada imtis SSC

Išsami informacija apie informacijos apie darbuotojų SSC pateikimo datas nurodyta Darbo kodekso 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 str. ir paaiškinta Federalinės mokesčių tarnybos 2007-09-07 raštais Nr. 25-3-05/512 ir 2007-09-07 Nr. CHD-6-25/535. Organizacijos pateikia ataskaitą:

• po jo atidarymo ar reorganizavimo jie priima SSC iki kito mėnesio, einančio po įmonės įregistravimo ar reorganizavimo mėnesio, 20 dienos;
• kasmet iki sausio 20 d. pateikia informaciją apie SSC už pasibaigusius kalendorinius metus;
• įmonės likvidavimo atveju ne vėliau kaip iki oficialios pabaigos datos.

Individualūs verslininkai:

• Individualūs verslininkai, samdantys darbuotojus, kartu su visomis organizacijomis informaciją apie VPK pateikia iki sausio 20 d. už pasibaigusius kalendorinius metus;
• baigus ūkinę veiklą ne vėliau kaip oficialiai individualaus verslininko uždarymo dieną;
• Individualūs verslininkai neteikia ataskaitos savo įregistravimo proga, taip pat VPK ataskaitos metų pabaigoje, jei nėra darbuotojų.

Baudos pagal VPK

Jei laiku pateiksite ataskaitą apie organizacijos SSC, už kiekvieną nepateiktą dokumentą grės 200 rublių bauda (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 punktas). Bendrovės direktorius, kaip pareigūnas, taip pat bus traukiamas administracinėn atsakomybėn už pranešimo vilkinimą ar iškraipytų duomenų pateikimą pagal LR BK 1 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.6 p. ir užtrauks baudą nuo 300 iki 500 rublių.

Tvarkykite darbuotojų apskaitą ir pateikite ataskaitas apie SSC Kontur. Apskaita - patogi internetinė paslauga, skirta tvarkyti apskaitą, apskaičiuoti darbo užmokestį ir išmokas bei siųsti ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai, Rusijos Federacijos pensijų fondui ir socialinio draudimo fondui.

Kasmet organizacijos ir individualūs verslininkai pateikia informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių – iki sausio 20 d. 2016 m. vidutinis darbuotojų skaičius pateikiamas iki sausio 20 d. - poilsio dienos (DK 80 str. 3 d. 3 d.).

Koks yra vidutinis darbuotojų skaičius? Kaip teisingai jį apskaičiuoti? Vidutinis darbuotojų skaičius nustatomas vadovaujantis PMĮ 80 straipsnio 3 punktu.

Jei vidutinis darbuotojų skaičius yra iki 100 žmonių imtinai, informacija mokesčių inspekcijai pateikiama popierine arba elektronine forma, jei daugiau nei 100 žmonių – tik elektroniniu būdu.

Už informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikimo termino pažeidimą mokesčių administratorius skiria 200 rublių baudą. už kiekvieną dokumentą (DK 126 str. 1 d.). Individualūs verslininkai taip pat privalo pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių, neatsižvelgiant į tai, ar jie turi darbuotojų, ar ne.

Informacijos forma patvirtinta 2007 m. kovo 29 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu Nr. MM-3-25/174@. Informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių formą, kuri pateikiama už 2016 m., galima atsisiųsti. Formos pildymo tvarka patvirtinta Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. balandžio 26 d. rašto priedu Nr. CHD-6-25/353@.

Pats vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas yra apibrėžtas federalinių statistinių stebėjimų formų pildymo instrukcijos, patvirtintos 2011 m. spalio 24 d. Rosstat įsakymu Nr. 435, 78–81 punktuose.

Nepamirškite, kad pildote formą apie 2016 m. vidutinį darbuotojų skaičių 2017 m. sausio 1 d. (ne 2016 m. gruodžio 31 d.).

Kurie darbuotojai yra įtraukti į vidutinį skaičių?

Tai darbuotojai, su kuriais sudaryta darbo sutartis. Jie apima:

Darbuotojai, kurie faktiškai pasirodė darbe;

Darbuotojai, neatvykę į darbą dėl įvairių priežasčių (tai gali būti kasmetinės ar papildomos atostogos, atostogos savo lėšomis, liga, komandiruotė, pravaikštos, laisvas laikas už viršvalandžius arba dėl viešųjų ar valstybinių pareigų vykdymo ir kt.);

Darbuotojai, dirbantys sutrumpintą darbo laiką (DK 92 straipsnio 1 dalis), ataskaitoje skaičiuojami kaip visi vienetai;

Vidiniai darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, taip pat atsižvelgiama į visus vienetus;

Darbuotojai, išsiųsti mokytis ne darbo vietoje, kurie išsaugo vidutinį uždarbį;

Darbuotojai, laikinai išsiųsti iš kitų organizacijų, jeigu jie neišsaugo uždarbio pagrindinėje darbovietėje;

Darbuotojai, derinantys darbą ir studijas, esantys mokymosi atostogose ir išsaugantys vidutinį darbo užmokestį;

Darbuotojai, laikinai pavaduojantys nesantį darbuotoją.

Kas neįtraukiamas į vidutinį darbuotojų skaičių?

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;

Įmonės darbuotojai, kurie šiuo metu yra nėštumo ir gimdymo atostogose, vaiko priežiūros atostogose arba atostogose dėl vaiko įvaikinimo;

Darbuotojai, kurie derina darbą su mokymu ir yra papildomų atostogų savo lėšomis;

Darbuotojai, perkeliami dirbti į kitą organizaciją, jei jiems neišlaikomas darbo užmokestis;

Darbuotojai pagal pameistrystės sutartį profesiniam mokymui, gaunantys stipendijas;

Darbuotojai, išsiųsti į komandiruotę į užsienį;

Įmonės savininkai (steigėjai), negaunantys atlyginimo;

Teisininkai.

Pirminiai dokumentai nustatant skaičių yra: įsakymai dėl priėmimo į darbą, atostogų, atleidimo, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kt.

Jūsų organizacija gali sudaryti civilines sutartis su darbuotojais. Tokiu atveju:

Jei darbuotojas dirba jūsų personale, jis įtraukiamas į vidutinį darbuotojų skaičių tik jo pagrindinėje darbo vietoje.

Jei darbuotojas yra trečiosios šalies organizacijos rangovas, į jį neatsižvelgiama apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių.

Darbuotojams, kurių darbo laiką reglamentuoja įstatymai, buhalteriai taiko specialius darbuotojų skaičiaus skaičiavimus. Jie apima:

Darbuotojai iki 18 metų,

Moterys žindymo laikotarpiu,

Žmonės su negalia,

Darbuotojai dirbant pavojingomis darbo sąlygomis.

Jei darbuotojai darbdavio iniciatyva buvo perkelti dirbti ne visą darbo dieną be raštiško sutikimo, jie skaičiuojami kaip visi vienetai.

Kiti darbuotojai, dirbantys įmonėje ne visą darbo dieną arba ne visą savaitę pagal darbo sutartį arba etatų lentelę, apskaičiuojami pagal dirbto laiko proporciją.

Vidutinis tokių darbuotojų skaičius mėnesiui skaičiuojamas tokia tvarka.

1. Nustatykite bendrą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo dienų skaičių naudodami formulę:

darbo valandos / standartinės darbo valandos

2. Vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių pagal įdarbinimą visą darbo dieną apskaičiuojame pagal formulę:

žmogaus dienų / standartinis darbo dienų skaičius pagal mėnesio kalendorių

Į atostogų, ligos ar kitų nebuvimo nebuvimų metu dirbtų darbo valandų skaičių, patenkantį į darbo dienas pagal kalendorių, įtraukiamos ir praėjusią darbo dieną dirbtos valandos.

Yra dar vienas paprastesnis skaičiavimo būdas.

Pavyzdys.

Pchelka LLC darbo laikas yra penkių dienų darbo savaitė. 2012 m. gruodžio mėn. penki darbuotojai dirbo trumpiau nei visą mėnesį, t.

Nėščia darbuotoja, kuriai šalių susitarimu nustatyta sutrumpinta 5 valandų darbo diena (gruodžio mėn. dirbo 12 darbo dienų);

2 grupės invalidas, kuriam dėl medicininių priežasčių rekomenduojama dirbti 7 valandas per dieną dirbant 35 valandas per savaitę (gruodžio mėn. dirbo 1 dieną);

Sandėlininkui, kuriam pagal darbo sutartį nustatytas ne visas darbo laikas - 5 valandos per dieną (gruodžio mėn. dirbo 21 dieną);

Kasininkas, jo rašytiniu sutikimu, perkeltas dirbti ne visą darbo dieną - 4 val. per dieną (gruodžio mėn. dirbo 10 darbo dienų);

Valytoja ne visą darbo dieną, po 3 valandas (gruodžio mėn. dirbo 21 darbo dieną).

Pchelka LLC darbo laikas yra 5 dienų darbo savaitė (įprasta 8 valandų darbo diena).

Neįgalus asmuo skaičiuojamas kaip visas vienetas. Kiti darbuotojai – proporcingai dirbtam laikui.

Apskaičiuokime vidutinį darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, skaičių organizacijoje:

(5/8 x 12 + 7/8+ 5/8 x 21 + 4/8 x 10 + 3/8 x 21) / 21 = 1 637 žmonės.

Suapvaliname iki artimiausio tūkstančio, kad tolesnės vertės būtų tikslesnės.

Kasmetinio vidutinio darbuotojų skaičiaus nustatymo skaičiavimo tvarka.

Apskaičiuokime vidutinį darbuotojų skaičių paeiliui.

1. Apskaičiuokite visą darbo dieną organizacijoje per mėnesį dirbančių darbuotojų skaičių.

Ch1 = Chcal. / Dcal., kur

Chkal. – darbuotojų skaičiaus suma už kiekvieną išdirbtą kalendorinę dieną per mėnesį.

Dcal. – kalendorinių dienų skaičius per mėnesį.

Tie. čia atsižvelgiama į bendrą mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodytą darbuotojų skaičių (kiekvienos dienos skaičius sumuojamas) ir dalijamas iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus.

Pavyzdys.

„Pchelka LLC“ patvirtino gruodžio mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštį, todėl buvo pateikti šie duomenys:

Ch1 = 1313 / 31 = 42 355 žmonės.

Jei organizacija dirbo trumpiau nei visą mėnesį, skaičiavimo taisyklės išlieka tos pačios: bet kokiu atveju atsižvelgiama į visas kalendorines mėnesio dienas.

Norint atlikti tikslesnį skaičiavimą, nereikia apvalinti tarpinių rezultatų.

2. Skaičiuojame ne visą darbo dieną dirbusių darbuotojų skaičių.

Savo pavyzdyje paliksime duomenis iš ankstesnio pavyzdžio Pchelka LLC. Rezultatas buvo H2 = 1,625 žmonės.

3. Apskaičiuokime vidutinį metinį skaičių pagal gautus kiekvieno kalendorinio mėnesio duomenis.

SChg = (SUM (Ch1 + Ch2)) / 12

Skaičius 12 yra mėnesių skaičius per metus, jis yra vienodas visoms organizacijoms, nepriklausomai nuo įmonės darbo režimo.

Pavyzdys.

SCHyear = 529,98 / 12 = 44 žmonės.

Bendra suma apvalinama pagal bendrąsias taisykles.

Nemokama knyga

Greitai eik atostogų!

Norėdami gauti nemokamą knygą, įveskite savo informaciją žemiau esančioje formoje ir spustelėkite mygtuką „Gauti knygą“.

Norėdami gauti statistiką ir teikti ataskaitas mokesčių inspekcijai, Rusijos įmonės ir organizacijos reikalauja kasmet apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių. Kompetentingo personalo valdymo tikslais naudojamas kiek kitoks rodiklis – vidutinis darbuotojų skaičius per metus. Panagrinėkime abu šiuos rodiklius.

Vidutinis skaičius per metus

2016 m. rugpjūčio 2 d. Rosstat įsakymas N 379 patvirtinta ataskaitos forma Nr. 1-T „Informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį“, kurioje, be kita ko, nurodytas vidutinis metų darbuotojų skaičius.

Kaip matyti iš šios statistinės formos pildymo instrukcijos 8 punkto, vidutinis metų darbuotojų skaičius yra visų ataskaitinių metų mėnesių darbuotojų skaičiaus suma, padalyta iš dvylikos.

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, visų pirma atsižvelgiama į:

• tie, kurie faktiškai pasirodė darbe, neatsižvelgiant į tai, dirbo ar ne dėl prastovos;
• dirbusiems komandiruotėse;
• neįgalieji, neatvykę į darbą;
• testuojamas ir kt.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad skaičiuojant neįskaičiuojami darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, asmenys, esantys mokymosi atostogose, moterys motinystės atostogose ir vaiką prižiūrintys asmenys.

Pažiūrėkime į pavyzdį.

Vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį yra:

• sausis - 345;
• vasaris - 342;
• kovas - 345;
• balandis - 344;
• gegužė - 345;
• birželis - 342;
• liepa - 342;
• rugpjūtis - 341;
• rugsėjis - 348;
• spalis - 350;
• lapkritis - 351;
• gruodis – 352.

Vidutinis metų darbuotojų skaičius bus: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Taigi statistinis vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklis per metus nagrinėjamu atveju yra 346 žmonės.

Be statistikos, šis rodiklis taip pat naudojamas mokesčių inspekcijai teikiamai informacijai.

Informacijos pateikimo forma yra 2007-03-29 Mokesčių tarnybos įsakymo priede.

Nurodyta informacija turi būti pateikta:

• organizacijos, neatsižvelgiant į tai, ar jos samdo samdomą darbą, ar ne;
• samdomos darbo jėgos samdymo atveju verslininkų registravosi ne einamaisiais, o ankstesniais metais.

Taigi, praėjusių metų ataskaitoms teikti naudojamas vidutinis darbuotojų skaičius.

Kitų metų planavimui naudojamas „vidutinio metinio darbuotojų skaičiaus“ rodiklis. Jo skaičiavimas apima didesnį duomenų kiekį, palyginti su vidutiniu skaičiumi. Žemiau apsvarstysime atitinkamo skaičiaus apskaičiavimo formulę.

Vidutinis metinis darbuotojų skaičius. Skaičiavimo formulė

Įmonės darbuotojų skaičius nurodytam rodikliui apskaičiuojamas pagal formulę:

SCHR = CHNG + ((Pr * mėnuo) / 12) - ((Uv * mėnuo) / 12),

SChR - vidutinis metinis darbuotojų skaičius;

CHNG - įmonės darbuotojų skaičius metų pradžioje;

Pr - samdomų darbuotojų skaičius;

mėnesiai - samdomų (atleistų) darbuotojų pilnų darbo (nedarbo) mėnesių skaičius nuo įsidarbinimo momento iki metų, už kuriuos skaičiuojamas, pabaigos;

Nv – atleistų darbuotojų skaičius.

Vidutinio metinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys:

Liepą į darbą priimti 3, spalį atleistas 1 žmogus. Darbuotojų skaičius metų pradžioje buvo 60 žmonių.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Todėl nagrinėjamu atveju vidutinis metinis darbuotojų skaičius yra šešiasdešimt vienas.

Šis rodiklis leidžia susidaryti vaizdą apie vidutinį metinį įmonės ūkyje dirbančių darbuotojų skaičių.