При формировании бухгалтерских, статистических, налоговых и прочих видов отчетов часто приходится сталкиваться с такими понятиями, как среднесписочная и списочная численность работников. Для составления достоверных отчетов разберем эти понятия.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Списочная численность работников включает в себя всех работников, с которыми в данное время заключен действующий трудовой договор, а также собственники предприятия, ведущие на нем трудовую деятельность и получающие за это вознаграждение в виде заработной платы. Трудовой договор может при этом предполагать выполнение постоянной, временной или сезонной работы и заключаться на срок начиная от одного дня.

Среднесписочная численность работников (далее − ССЧ) – показатель, определяющий среднее арифметическое всех фактических работников предприятия за определенный отрезок времени.

Для чего необходим такой расчет?

Подсчет ССЧ необходим для предоставления отчетности в различные организации:

• органы статистики для заполнения различных статистических форм;
• налоговую службу для предоставления налоговой декларации;
• фонд социального страхования для подготовки расчетов о начисленных и уплаченных страховых взносах;
• при подготовке отчетных документов в ПФР;
• для предоставления информации в прочие органы;

Кто не учитывается при подсчете среднесписочной численности

Иногда в организации встречаются такие случаи, когда работник:

• принят из другой организации на условиях совместительства трудовой деятельности;
• предприятия находится в отпуске без сохранения заработной платы во время вступительных экзаменов в учебное заведение;
• на учебный период оформил отпуск без сохранения заработной платы;
• в штате числятся женщины, оформившие в данный момент времени декретный отпуск;
• оформил отпуск на период усыновления новорожденного ребенка;
• оформил дополнительный отпуск по уходу за ребенком;
• между предприятием и сотрудником заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор;

Исключения

В исключительных случаях между наемным работником и организацией одновременно заключается и трудовой, и гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение различного рода работ. В таких случаях такие трудящиеся учитываются, как целая единица по месту основной деятельности.

Совместители

При расчете ССЧ один и тот же работник учитывается как один человек, вне зависимости от того, на сколько ставок он оформлен: на неполную ставку или занимает одну – две полные ставки.

Как рассчитывать среднесписочную численность за месяц

Пример:

В ООО «Рассвет» на 01.06.2015 года списочная численность работников составила 21 человек. 15.06.2015 года, согласно распоряжению о приеме, был принят Иванов И.И., 26.06.2015 года уволен Петров А.А., 27.06.2015 года уволен Сидоров П.П.

Рассчитаем среднесписочную численность

число	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
численность	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	22
число	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
численность	22	22	22	22	22	22	22	22	22	22	21	20	20	20	20

637: 30 = 21 человек.

число 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 численность 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 численность 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 20 20 20 20

Таким образом, среднесписочная численность за июнь 2015 года составила:

637: 30 = 21 человек.

При этом в нерабочие и праздничные дни численность работников организации считается равной численности всех сотрудников предприятия на предыдущий рабочий день согласно первичных учетных документов.

При расчете списочной численности включаются все работники предприятия как фактически выполняющие работу, так и отсутствующие на работе, вне зависимости от причин.

Сотрудники, работающие неполный день

Иногда ССЧ работников предприятия приходится рассчитывать пропорционально отработанного времени. Это происходит в следующих случаях:

• когда с работником трудовой договор заключен на неполное рабочее время;
• если работник с личного согласия переводится на неполную занятость;

Такими работниками могут быть:

• несовершеннолетние до 18-ти лет;
• кормящие женщины, которым предусмотрены перерывы для кормления ребенка;
• сотрудники, работающие на вредных условиях труда;
• если работники переведены на неполное рабочее время по распоряжению администрации без личного письменного согласия;

В случае если на предприятии имеются вышеперечисленные работники, при расчете ССЧ они учитываются целыми единицами.

Если в организации работают сотрудники, относящиеся одновременно к нескольким категориям, в этом случае расчет ССЧ необходимо производить отдельно по каждой из этих категорий, а для определения общей ССЧ по организации в целом используют следующую формулу:

ССЧ = ССЧ + ССЧ + ССЧ

всего работников внешних совместителей работников по гражданско-правовым договорам

Учет трудящихся в организации

Каждая из организаций учет работников ведется с использованием общепринятых специализированных форм первичного учета:

• для оформления приема на работу используется форма №Т-1;
• для перевода работника с одной на другую работу применяется форма №Т-5;
• очередной, дополнительный и учебный отпуска предоставляются с использованием формы №Т-6;
• прекращение трудового договора – форма 3Т-8;
• все изменения в трудовой деятельности каждого работника фиксируются в личной карточке (форма №Т-2);
• ежедневный учет отработанного времени наемными работниками ведется на предприятии в конце каждого рабочего дня, используя табель учета рабочего времени по формам №Т-12, №Т-13;

Как рассчитать среднесписочную численность за год

Рассчитаем среднегодовую численность сотрудников ООО «Стройдеталь», согласно данным, приведенным в таблице ниже:

Среднегодовая численность = 359: 12 = 30 человек работников.

Предприятия с сезонным характером работы

Иногда возникает необходимость в создании предприятий, функционирующих в отдельные сезоны. В остальное время деятельность на таких предприятиях не ведется. В таких случаях ССЧ за год определяют, сложив ССЧ за каждый месяц работы предприятия, и делят на 12.

Методы исчисления среднесписочной численности

• прямой;
• упрощенный;

Рассмотрим оба этих способа на примере ООО «Гарант».

Все работники ООО «Гарант» приняты на полный рабочий день. В мае 2015 года ими отработан:

Прямой способ

4 х 19 + 8 х 17 + 4 х 10: 8 = 31,5 чел/дней

31,5: 18 = 1,75 чел.

Упрощенный метод

Коваленко С.А. 4: 8 = 0,5 человек

Кощеев О.Ж. 8: 8 = 1 человек

Горбунов Н.И. 4: 8 = 0,5 человек

0,5 х 19 + 1 х 17 + 0,5 х 10 = 31,5 чел/дней

31,5: 18 = 1,75 чел.

Для расчета ССЧ может применяться наиболее подходящий для каждой конкретной организации способ.

Единицы измерения среднесписочной численности и округление

ССЧ измеряется и подается в вышестоящие органы в целых единицах.

Как видим в результате произведенных выше расчетов, часто получается не целое число, однако, среднестатистические данные подаются в целых единицах, округленных согласно математическим законам. В нашем случае число 1,75 округляем до 2 человек.

Таким образом, в мае 2015 года среднесписочная численность ООО «Гарант» составила два человека.

Программа для расчета среднесписочной численности

Для того чтобы произвести исчисления можно использовать специализированные программы, с помощью которых рассчитывается заработная плата и встроена функция автоматического расчета ССЧ (например, 1С зарплата и управление персоналом).

Какой процесс возможен на некоторых сайтах в режиме онлайн. Особенно это актуально и удобно для крупных предприятий, где численность сотрудников значительна, а производить расчет вручную занимает неоправданно много времени.

Как видим, в условиях своевременного ведения бухгалтерского учета в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства, изучив все тонкости расчета, определить списочную и среднесписочную численность работников своего предприятия не так уж и сложно.

Не позднее 20 января текущего года в ИФНС по месту нахождения организации нужно подать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. Делать это надо ежегодно (п. 3 ст. 80 НК РФ, письма Минфина от 17 июля 2012 г. № 03-02-07/1-178, от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-38). Если компания подаст сведения с опозданием, то контролеры могут наложить одновременно два штрафа – на организацию и директора. Также этот показатель понадобится, чтобы знать, должна ли организация сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Поле «Среднесписочная численность» нужно заполнить в расчете по форме РСВ-1 ПФР, и строку «Численность работников» – в расчете по форме 4 – ФСС. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, также понадобится этот показатель.

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 – 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Расскажу о порядке действий при расчете.

Определяем показатель за день

Сначала необходимо определить списочную численность полностью занятых работников на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни этот показатель равняется числу всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. В расчет берутся и работники, которые находятся на больничном, в командировках или отпусках. А вот внешних совместителей, работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, в неоплачиваемых учебных отпусках или сотрудников, которые трудятся неполное рабочее время, включать в расчет не нужно.

Обратите внимание

200 рублей – такой размер штрафа может грозить компании, если она с опозданием подаст сведения о среднесписочной численности.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна показателю на предшествовавший этой дате рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, необходимо включать в расчет за ближайшие субботу и воскресенье. Сотрудники, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

Численность за месяц

Далее среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом: показатель за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

В организации в списочном составе на 1 июня 2016 года было 250 человек, с 6 числа принято еще 10 человек, с 14-го – уволено 5 сотрудников, с 26-го – принято еще 10 человек. Определим среднесписочную численность рабочих за июнь 2016 года.

250 чел. + 10 чел. = 260 чел.

С 14 по 25 число июня прошло 12 дней. За это время численность изменилась:

260 чел. – 5 чел. = 255 чел.

Последние 5 дней месяца работали:

255 чел. + 10 чел. = 265 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность за июнь: (250 чел. × 5 дн. + 260 чел. × 8 дн. + 255 чел. × 12 дн. + 265 чел. × 5 дн.) / 30 дн. = 7715 чел. / 30 дн. = 257 чел.

Частичная занятость

После этого рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми сотрудниками за месяц. Рабочие дни, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудников, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

В организации два сотрудника по соглашению с работодателем трудятся неполное рабочее время – по 6 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре 22 рабочих дня. Один сотрудник отработал все рабочее время; второй полностью отработал 1 и 2 сентября, 5 сентября отработал 5 часов, а с 6 по 30 сентября был в отпуске.

Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за сентябрь, составит 244 часа (6 ч./дн. × 22 дн. + 6 ч./дн. × 2 дн. + 5 ч./дн. × 20 дн.).

В организации установлены восьмичасовой день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками, составляет 244 часа. Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,39 чел. (244 ч. / (8 ч. × 22 дн.)).

Общая численность

После этого рассчитывается среднесписочная численность всех работников за каждый месяц по формуле:

При этом полученный результат следует округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более – округляется до целой единицы.

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день.

По состоянию на 1 июня 2016 года в компании по трудовым договорам работают 34 человека, из которых: 30 человек – на условиях полного рабочего времени, двое – по внешнему совместительству, еще двое – по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день.

В июне 2016 года количество часов, отработанных этими работниками, составит 210 часов.

Ни один из сотрудников организации в рассматриваемый период не находился в отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.

В июне 2016 года 21 рабочий день.

Списочная численность полностью занятых работников составляет: за 1 – 19 число и за 23 – 30 июня (27 дней) – 30 человек; за 20 – 22 июня (3 дня) – 29 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 29,9 человек ((27 дн. × 30 чел. + 3 дн. × 29 чел.) / 30 дн.).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,25 человек (210 ч. / (8 ч. × 21 дн.)).

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2016 года с учетом округления составит 31 человек (29,9 + 1,25).

Определяем показатель за период

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, можно рассчитать их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 – 11 месяцев) по формуле (п. 81.6, 81.7 Указаний, утв. приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428):

Полученный результат также округляется до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более – округляется до целой единицы.

Приведу пример среднесписочной численности работников организации за 2016 год.

Среднесписочная численность всех работников организации составила:

– за январь – 70 человек;

– за февраль – 75 человек;

– за март – 75 человек;

– за апрель – 80 человек;

– за май – 80 человек;

– за июнь – 85 человек;

– за июль – 90 человек;

– за август – 95 человек;

– за сентябрь – 100 человек;

– за октябрь – 105 человек;

– за ноябрь – 100 человек;

– за декабрь – 100 человек.

Среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 88 человек ((70 чел.+ 75 чел. + 75 чел. + 80 чел. + 80 чел. + 85 чел. + 90 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 105 чел. + 100 чел. + 100 чел.) / 12).

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@ .

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г .

Как считать среднесписочную численность работников

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ , принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

• Январь — 1,
• Февраль — 1,
• Март — 3,
• Апрель — 3,
• Май — 5,
• Июнь — 7,
• Июль — 7,
• Август — 5,
• Сентябрь — 4,
• Октябрь — 4,
• Ноябрь — 4,
• Декабрь — 4.

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

• один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
• три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

• женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
• лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
• работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Когда сдавать ССЧ

Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:

• после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
• ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
• по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.

Индивидуальные предприниматели:

• ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
• при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
• ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Каждый год организации и индивидуальные предприниматели сдают сведения о среднесписочной численности сотрудников – до 20 января. В 2016 году расчет среднесписочной численности представляется до 20 января – выходной (абз.3 п.3 ст.80 НК).

Что такое среднесписочная численность? Как ее рассчитать правильно? Среднесписочная численность определяется в соответствии с п.3 ст.80 НК.

При среднесписочной численности до 100 человек включительно, сведения в налоговую представляются в бумажном или электронном виде, Если численность превысила 100 человек – только в электронном.

За нарушение сроков сдачи сведений о среднесписочной численности, налоговики выписывают штраф в размере 200 руб. за каждый документ (п.1 ст.126 НК). Индивидуальные предприниматели также обязаны сдавать сведения о среднесписочной численности, несмотря на то, есть у них наемные работники или нет.

Форма сведений утверждена приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007г. Бланк сведений о среднесписочной численности работников, который сдается за 2016 год, можно скачать . Порядок заполнения формы утвержден приложением№ЧД-6-25/353@ к письму ФНС от 26.04.2007г.

Сам расчет среднесписочной численности определен в п.78-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые утверждены приказом Росстата №435 от 24.10.2011г.

Не забудьте, что форму о среднесписочной численности за 2016 год вы заполняете по состоянию на 1 января 2017 года (не 31.12.2016).

Какие работники входят в среднесписочную численность?

Это работники, с которыми заключен трудовой договор. К ним относятся:

Работники, фактически явившиеся на работу;

Сотрудники, отсутствующие на работе по разным причинам (это может быть ежегодный или дополнительный отпуск, отпуск за свой счет, по болезни, командировка, прогул, отгул за переработку или вследствие выполнения общественных или государственных обязанностей и т.д.;

Сотрудники, работающие в режиме сокращенного рабочего времени (ч.1 ст.92 ТК), в отчете они учитываются как целые единицы;

Внутренние совместители также берутся в расчет как целые единицы;

Сотрудники, направленные на обучение с отрывом от производства, за которыми сохраняется средний заработок;

Работники, направленные временно из других организаций в случае, если за ними не сохраняется заработок по основному месту работы;

Работники при условии совмещения работы с обучением, которые находятся в учебном отпуске и за ними сохраняется средний заработок;

Работники, замещающие отсутствующего работника временно.

Кто не включается в расчет среднесписочной численности?

Внешние совместители;

Сотрудники компании, который в данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком, либо в отпуске в связи с усыновлением ребенка;

Работники, которые совмещают работу с обучением и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;

Работники, которые переведены на работу в другую организацию при условии, что за ними заработная плата не сохраняется;

Сотрудники на основании ученического договора на профподготовку, получающие стипендии;

Работники, направленные за границу в командировку;

Собственники (учредители) компании, не получающие зарплату;

Адвокаты.

Первичными документами при определении численности являются: приказы о приеме на работу, отпуске, увольнении, табеля учета рабочего времени и т.п.

Ваша организация может заключать с работниками гражданско-правовые договора. В этом случае:

Если сотрудник числится вас в штате, он включается в расчет среднесписочной численности только по месту основной работы.

Если сотрудник – исполнитель сторонней организации, то в расчет среднесписочной численности он не берется.

Особым расчетом численности пользуются бухгалтера для работников, продолжительность рабочего времени которых регламентируется законодательством. К ним относят:

Работников до 18 лет,

Женщин в период кормления ребенка,

Инвалидов,

Сотрудников при работе с вредными условиями труда.

Если работников по инициативе работодателя перевели на неполное рабочее время без их письменного согласия, они числятся как целые единицы.

Другие сотрудники, занятые в компании неполный рабочий день или неполную неделю на основании трудового договора или штатного расписания, рассчитываются, исходя из пропорционально отработанного времени.

Расчет среднесписочной численности таких работников производится за месяц в следующем порядке.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным временем по формуле:

отработанные человеко-часы/нормативная продолжительность рабочего дня

2. Рассчитываем среднюю численность работников с неполным временем работы в пересчете на полную занятость по формуле:

человеко-дни / нормативное количество рабочих дней по календарю месяца

В число отработанных человеко-часов за время отпуска, болезни или других неявок, приходящихся на рабочие дни по календарю, включаются отработанные часы за предыдущий рабочий день.

Существует еще один способ расчета, более простой.

Пример.

Режим работы ООО «Пчелка» - пятидневная рабочая неделя. В декабре 2012 года пятеро сотрудников работали неполный месяц, в т.ч.

Беременная сотрудница с установленной ей сокращенной продолжительностью рабочего дня в 5 часов на основании соглашения сторон (в декабре ею отработано 12 рабочих дней);

Инвалид 2 группы, которому по медицинским показаниям рекомендуется режим работы по 7 часов в день при занятости 35 часов в неделю (в декабре он отработал 1 день);

Кладовщик, которому установлено неполное рабочее время – 5 часов в день на основании трудового договора (в декабре он трудился 21 день);

Кассир, на основании его письменного согласия переведенный на неполную занятость – по 4 часа в день (он отработал в декабре 10 рабочих дней);

Уборщица с неполным рабочим днем по 3 часа (в декабре отработала 21 рабочий день).

Режим работы ООО «Пчелка» - 5-дневная рабочая неделя (обычный 8-часовой рабочий день).

Инвалид берется для расчета за целую единицу. Другие работники – пропорционально отработанному времени.

Сделаем расчет средней численности работников, трудящихся в организации неполное рабочее время:

(5/8 x 12 + 7/8+ 5/8 x 21 + 4/8 x 10 + 3/8 x 21) / 21 = 1,637 чел.

Округляем до тысячных, чтобы последующие значения были более точными.

Порядок расчета для годового определения среднесписочной численности.

Сделаем расчет среднесписочной численности последовательно.

1. Рассчитаем численность сотрудников, занятых в организации полный день за месяц.

Ч1 = Чкал. / Дкал., где

Чкал. – сумма численности работников за каждый отработанный календарный день в месяце.

Дкал. – количество календарных дней в месяце.

Т.е. здесь учитывается итоговая численность работников по табелю за месяц (складывается численность за каждый день) и делится на количество календарных дней в месяце.

Пример.

ООО «Пчелка» утвердило табель учета рабочего времени за декабрь, в результате чего получились следующие данные:

Ч1 = 1313 / 31 = 42,355 чел.

Если организация работала неполный месяц, то правила расчета остаются прежними: в любом случае в расчет берутся все календарные дни месяца.

Округлять промежуточные результаты не нужно для более точного расчета.

2. Делаем расчет численности сотрудников, трудившихся в неполные дни.

Для нашего примера оставим данные из предыдущего примера по ООО «Пчелка». В результате получилось Ч2= 1,625 человек.

3. Рассчитаем среднегодовую численность на основании данных, полученных по каждому календарному месяцу.

СЧг = (СУММ (Ч1 + Ч2)) / 12

Число 12 – количество месяцев в году, оно для всех организаций одинаково независимо от режима работы предприятия.

Пример.

СЧгод = 529,98 / 12 = 44 чел.

Итоговую сумму округляем по общим правилам.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.

Средняя численность за год

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников", в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год - это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

• фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Рассмотрим пример.

Среднесписочная численность по месяцам составляет:

• Январь - 345;
• Февраль - 342;
• Март - 345;
• Апрель - 344;
• Май - 345;
• Июнь - 342;
• Июль - 342;
• Август - 341;
• Сентябрь - 348;
• Октябрь - 350;
• Ноябрь - 351;
• Декабрь - 352.

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

• организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
• предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность работников. Формула расчета

Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле:

СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),

СЧР — среднегодовая численность работников;

ЧНГ - численность работников предприятия на начало года;

Пр - количество принятых работников;

мес - количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;

Ув - количество уволенных работников.

Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

СЧР = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3 / 12) = 61

Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель количества работников равен шестидесяти одному.

Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике предприятия работников.