"План заходів щодо скорочення витрат" - документ, що визначає конкретні дії компанії щодо зниження витрат. Яким має бути цей документ? Ким і як має цей документ формуватися? Відповідям на ці питання і присвячено цю статтю.

Формування «Плану заходів щодо скорочення витрат» є однією з ключових складових «антизатратної» роботи. Як підготувати цей документ?

Почнемо із розгляду форми цього плану. І після того, як визначимося з вимогами до його змісту, стане зрозумілим і шлях, який треба виконати при його формуванні.

У найзагальнішому вигляді цей документ може мати таку структуру.

найменування заходу	На скорочення якоїсь статті витрат спрямовано	За рахунок чого досягається ефект		Відповідальна особа	Вартість заходу	Запланований річний ефект (брутто)	Чистий запланований річний ефект (7.- 8.)	Терміни реалізації
Захід 1.
Захід 2.

Отже, у «Плані заходів» має бути визначено:

За якою статтею відбудеться зниження витрат після реалізації цього заходу;

За рахунок чого (за рахунок якихось факторів) відбудеться зниження витрат. (У найзагальнішому вигляді можна виділити дві групи цих факторів – або ми скорочуємо кількість ресурсів, що споживаються, або ми скорочуємо вартість одиниці споживаних ресурсів);

Перелік конкретних дій, що виконуються у рамках заходу;

Відповідальна особа (при цьому бажано вказати не тільки особу, відповідальну за виконання заходу в цілому, а й осіб, відповідальних за виконання окремих дій або робіт у рамках цього заходу);

Вартість заходу, тобто. які витрати понесе компанія виконання даного заходу;

Запланований річний ефект (брутто) – скільки компанія заощадить наступного року, після того, як захід буде реалізований;

Чистий запланований річний ефект – скільки компанія заощадить після реалізації заходу, з урахуванням витрат на цей захід;

Терміни виконання заходу (Очевидно, що ці терміни можуть суттєво вплинути на одержуваний річний економічний ефект. Одна справа, якщо нам вдасться захід виконати вже у році, що минає. Тоді весь наступний рік «зніматимемо пінки» з результатів цього заходу. Інша справа, якщо захід буде виконано до кінця літа наступного року.

Як же має виглядати логічний «ланцюжок», що лежить в основі процедури формування «Плану заходів щодо скорочення витрат»?

Начебто, як це випливає із структури розглянутої таблиці, спочатку має з'явитися захід. А далі, з суті заходу розписується перелік виконуваних дій, визначаються відповідальні особи, вважається одержуваний ефект тощо. Але це зовсім так.

По-перше, пропозиція щодо реалізації того чи іншого заходу не виникає нізвідки. Воно має цілком певного автора. Так що ще до того, як з'явиться власне захід, має бути визначено відповідальну особу, яка цей захід вигадає (безпосередньо придумає, або це зроблять підлеглі даної відповідальної особи).

По-друге, як кажуть, «ідея випереджає дію». Тобто спочатку ставиться ціль чи формулюється завдання, а потім уже для вирішення цього завдання проектуються якісь дії. (Саме так, а не навпаки: спочатку ми придумаємо якусь дію, а потім ламаємо голову – для чого вона нам необхідна.) У нашому випадку спочатку має з'явитися завдання – «скоротити такі витрати за рахунок того-то», а потім уже під вирішення цього завдання ми починаємо вигадувати різні заходи. Ні, звичайно, можливий зворотний варіант. Наприклад, у нас з'явилася ідея провести захід із консервації половини виробничого обладнання. А потім уже ми починаємо цей захід аналізувати та виявляти витрати, які за рахунок виконання цього заходу вдасться скоротити. Цілком допустимий розвиток подій. Але більш природним представляється все ж таки такий шлях: перед нами стоїть завдання «зменшити витрати на утримання та експлуатацію обладнання» і для вирішення цього завдання ми і пропонуємо провести захід з консервації частини парку обладнання.

Тому першим етапом для формування «Плану заходів» має стати етап постановки завдання.

На даному етапі для кожної статті, за якою передбачається провести скорочення, необхідно:

1. Визначити відповідальну особу, яка «генеруватиме» пропозиції щодо скорочення витрат, та способи скорочення витрат, які будуть використані цією відповідальною особою. (Зазначимо, що способи скорочення витрат залежать від того фактора, який визначає рівень витрат за цією статтею і який відповідальна особа може впливати.)

2. Визначити планове значення зниження рівня витрат за цією статтею.

Начебто все гранично зрозуміло. Але на практиці при виконанні цього етапу незмінно виникають кілька питань.

Першийнепустий питання:

«Загальну величину, наприклад, прямих виробничих витрат, ми збираємося знизити на 3%. Якщо вважати, що до прямих виробничих відносяться дві статті витрат - «Основні сировина та матеріали» та «Заробітна плата основних виробничих робітників», то наскільки ми повинні знижувати витрати на кожну з цих статей?»

Справді, можна йти шляхом «рівномірного розподілу». Тоді і статтю «Основні сировину та матеріали» ми скорочуватимемо на 3%, і статтю «Заробітна плата основних виробничих робітників» теж скорочуватимемо на 3%.

Але може бути зроблено і «нерівномірний розподіл»: статтю «Основні сировину та матеріали» ми скорочуватимемо на 1,5%, але тоді статтю «Заробітна плата основних виробничих робітників», щоб за загальною величиною прямих витрат вийти на економію в 3%, треба буде скорочувати вже на 8%. (Оскільки у структурі собівартості матеріали виявляються «вагомішими» за заробітну плату.)

Яким шляхом піти? Допустимо, ми приймаємо варіант «рівномірного розподілу»: кожну із статей «ріжемо» на 3%.

І відразу виникає наступнийнепустий питання:

"А як до такого розподілу віднесуться відповідальні особи?"

Можна не сумніватися, що частина з них скаже: «За «нашою» статтею такої економії досягти неможливо, у кращому разі – 1,5%. А економію, що бракує, треба перекласти на іншу статтю!» У свою чергу особи, які відповідають за «іншу» статтю, теж обуряться: «За «своєю» статтею обов'язкового скорочення в 3% ми досягнемо. Але чому ми повинні брати на себе більше, щоб компенсувати недостатню економію за «чужою» статтею?» Причому кожна зі сторін буде по-своєму права.

Щоб запобігти подібним суперечкам і дискусіям (а також успішніше вирішити низку наступних організаційних питань, які виникнуть вже при реалізації заходів) необхідно створити такі умови, щоб відповідальні особи не тільки не саботували завдання, що «спускаються зверху» зі скорочення витрат, а й брали на себе. підвищені зобов'язання». Іншими словами, потрібна система мотивації. Система мотивації заслуговує на окремий розгляд та окрему розмову, а поки що обмежимося наступним важливим зауваженням. Система мотивації може включати і нематеріальні способи мотивації. Але без банальних бонусів та грошових винагород теж не обійтися. А це означає, що частина ефекту, одержаного від виконання заходів щодо скорочення витрат, має бути виплачена у вигляді винагороди відповідальним особам. (Причому як «авторам» цих заходів, так і особам, які ці заходи реалізовували «руками».) Таким чином, до витрат на виконання заходів додадуться витрати у вигляді винагороди відповідальним особам. Іншими словами, чистий річний економічний ефект від реалізації заходу зменшиться на величину цієї винагороди.

Про відповідальних осіб ми сказали вже досить багато, тому виникає третє питання:

«А хто буде цими відповідальними особами, яким ми ставимо в обов'язок «вигадувати» заходи щодо скорочення конкретних статей витрат?»

У найзагальнішому вигляді відповідь це питання звучатиме так:

«Підготовка пропозицій щодо реалізації заходів, спрямованих на скорочення конкретних статей витрат, – це обов'язок менеджерів:

Які приймають рішення, які безпосередньо впливають на величину витрат за цією статтею;

Або у підпорядкуванні яких знаходяться підрозділи, діяльність яких безпосередньо впливає на величину витрат за цією статтею».

А для того, щоб це правило працювало, необхідно мати так звану «Матрицю відповідальності» (Матрицю «ЦФО - Статті витрат»), в якій для кожної статті витрат буде чітко визначена особа (або особи), відповідальна за скорочення витрат, та зазначений фактор (Спосіб), впливаючи на який дана особа (особи) скорочуватиме витрати.

Таким чином, на виконання етапу 1., необхідні такі організаційні передумови:

1. Наявність системи мотивації, "заточеної" під скорочення витрат. В т.ч. наявність нормативу частки одержаного від скорочення витрат економічного ефекту, яка буде спрямована на винагороду відповідальних осіб;

2. Наявність "Матриці відповідальності".

Отже, за підсумками етапу 1. менеджерам роздано «наряд-завдання» на скорочення витрат. Що робити далі? Настає черга етапу 2. - Етапу «генерації» заходів.

На даному етапі відповідальні особи для кожної поставленої ним статті витрат «підбирають» захід (або кілька заходів), спрямований на скорочення витрат за цією статтею.

На цьому етапі може бути проведений попередній відбір (навіть, швидше, відсів) заходів. Зокрема, можуть бути одразу ж виключені заходи:

Зі значними термінами реалізації;

З «зухвало непристойними» витратами на реалізацію;

Які раніше ніколи не реалізовувалися і щодо яких немає ніякої неясності - як до них підступитися.

Які організаційні передумови необхідні успішної реалізації цього етапу? Відповідь на це питання стане майже очевидною, якщо ми ще раз уважно подивимося на зміст цього етапу. На цьому етапі менеджери роблять дві речі:

- «Генерують» потенційно можливі заходи;

Здійснюють первинний добір заходів.

Спочатку про «генерацію» заходів.

Звичайно ж, абсолютно необхідною умовою є наявність у менеджерів та їх підлеглих знань щодо інструментів зниження витрат та навичок у застосуванні цих інструментів.

Однак лише наявність у менеджерів знань і досвіду зовсім не гарантує, що пропозиції щодо заходів щодо скорочення витрат з'являтимуться десятками самі собою. Необхідно щось таке, що «підказувало» менеджерам можливі варіанти рішень, та якщо з цих варіантів менеджери вибирали відповідні варіанти. Цим «щось» є «Система пошуку резервів», яка:

З одного боку, виявляє неефективності у роботі підприємства міста і шукає резерви зі скорочення витрат;

З іншого боку, підбирає заходи щодо усунення неефективності та мобілізації резервів.

Іншими словами, дана система постійно «сканує» господарську діяльність підприємства та формує відповіді на два питання:

- "Де і в чому ми можемо підвищити нашу ефективність?"

- "Як ми можемо це зробити?"

Що ж до первинного відбору заходів, то мають бути сформульовані чіткі критерії, на підставі яких менеджери одразу могли б вести відсів свідомо «глухих» (нежиттєздатних) заходів.

Отже, етап 2. реалізовано. Перелік потенційних заходів сформовано і навіть проведено їх первинне відсівання. Що далі? Далі починається етап 3.,ході якого для кожного із запропонованих заходів визначаються якконкретні параметри самого заходу, і ефекту, одержуваного від реалізації заходу.

Нагадаємо, що до параметрів самого заходу належать:

Перелік виконуваних при реалізації заходу дій, із зазначенням відповідальних за виконання осіб;

Вартість ресурсів необхідні реалізації заходу (тобто. витрати на реалізацію заходу);

Строки виконання заходу.

Цей перелік параметрів є нічим іншим, як класичний перелік параметрів, що характеризують будь-який проект! Тому першою організаційною умовою для успішної реалізації етапу 3. буде наявність у менеджерів знань та навичок проектного управління.

Друге організаційне умова, необхідне успішної реалізації етапу 3., прямо випливає з необхідності розрахунку економічного ефекту реалізованих заходів. Щоб розрахунки коректними, необхідно:

Наявність методики (оформленої як корпоративного стандарту) розрахунку економічного ефекту;

Наявність знань та навичок (у менеджерів та їх підлеглих) щодо застосування даної методики.

Ні, поки що ми отримали лише проект цього документа. Для того, щоб документ змінив свій статус із «проекту» на «затверджений робочий варіант», необхідно виконати ще два етапи.

Етап 4. – етап проведення експертизи. Призначення цього етапу стане зрозумілим, якщо поставити низку запитань і дати відповіді.

Чи може менеджер, визначаючи параметри заходу, припуститися помилки у розрахунках? Зокрема, помилитись у визначенні кількості ресурсів, необхідних для реалізації заходу, та ефекту, що отримується від реалізації заходу? Може. Отже, його розрахунки потребують повної чи часткової перевірки.

Чи можемо ми припустити, що для реалізації всіх запропонованих заходів у компанії може вистачити ресурсів?

Можемо, отже, бажання реалізувати запропоновані заходи треба співвіднести із можливістю забезпечити ці заходи ресурсами. Найбанальніший приклад – кошти. Щоб профінансувати виконання заходів, ми маємо з поточної операційної діяльності «висмикнути» певну суму «щодо вільних» коштів. Але розмір цих коштів завжди обмежений. Можна, звичайно, вдатися до позикових коштів, але і їх розмір також обмежений.

Аналогічна ситуація з іншими видами ресурсів. Наприклад, річний фонд робочого дня співробітників Відділу головного технолога з визначення обмежений. До того ж, навіть із цього обмеженого фонду більшість часу піде на виконання своїх прямих обов'язків, а зовсім не на технологічний супровід заходів щодо скорочення витрат. Оскільки кількість ресурсів обмежена, компанія змушена вибирати найцікавіші для себе заходи, оперуючи трьома основними параметрами – необхідні для реалізації заходу ресурси, терміни реалізації, ефект, що отримується.

Таким чином, експертиза пропозицій щодо проведення заходів повинна включати:

Перевірку коректності розрахованих параметрів заходів;

Відбір найбільш «смачних» заходів.

Власне, залишається останній етап – етап 5, під час якого Генеральний директор здійснює затвердження робочого варіанту «Плану заходів».

Резюме:

Формування «Плану заходів щодо скорочення витрат» проводиться у кілька етапів. Послідовність та зміст даних етапів, а також необхідні для їх виконання організаційні умови представлені на наведеній нижче схемі.

Для решти керівників схема отримання прибутку гранично проста:

Прибуток = Валовий дохід (товарообіг) - Витрати (витрати обігу)

Не потрібно бути математичним генієм, щоб побачити три шляхи збільшення прибутку:

підняти товарообіг, залишивши витрати на тому самому рівні;

за тієї ж величині обороту знизити витрати;

збільшити валовий прибуток, зменшити витрати.

Третій шлях найвигідніший для будь-якого власника, проте вимагає навичок та серйозних знань. Насправді більшість підприємців, збираючись підвищити доходну частину, починають із збільшення витрат реклами, інші маркетингові інструменти, не аналізуючи і керуючи своїми фінансовими ресурсами. Метушність дій, як завжди, призводить до латання дірок та утворення купи нових проблем. Найчастіше, у таких недбайливих власників наступний етап «розбору польотів» полягає у пошуку винних та їхньому покаранні.

У двох варіантах із трьох запропонованих шляхів збільшення прибутку зниження витрат може суттєво вплинути на величину чистого доходу. Про зниження витрат звернення наш портал вже писав - Скорочення витрат звернення: джерела отримання прибутку на компанії.

Прибуток стає некерованим, якщо контроль витрат для підприємства не поставлено належний рівень. Кожен елемент у витратній частині балансу має бути проаналізований та мінімізований.

Беззбиткова діяльність підприємства розраховується за формулою: Валовий прибуток = сума всіх витрат. Вихід на точку беззбитковості - серйозна віха нових підприємств, що передбачає швидкий старт до отримання першого прибутку. Однак беззбиткова діяльність не може позитивно характеризувати давно працююче підприємство: якщо компанія не отримує прибутку, вона стає банкрутом.

При безпосередньому аналізі фактичної собівартості продукції, виявленні резервів та економічного ефекту від її зниження використовується розрахунок за економічними факторами. Економічні чинники найповніше охоплюють всі елементи процесу виробництва - кошти, предмети праці та саму працю. Вони відображають основні напрямки роботи колективів підприємств зі зниження собівартості: підвищення продуктивності праці, впровадження передової техніки та технології, найкраще використання обладнання, здешевлення заготівлі та найкраще використання предметів праці, скорочення адміністративно-управлінських та інших накладних витрат, скорочення шлюбу та ліквідація непродуктивних витрат та втрат . Економія, що обумовлює фактичне зниження собівартості, розраховується за таким складом (типовим переліком) факторів:

Підвищення технічного рівня виробництва. Це запровадження нової, прогресивної технології, механізація та автоматизація виробничих процесів; поліпшення використання та застосування нових видів сировини та матеріалів; зміна конструкції та технічних характеристик виробів; інші фактори, що підвищують технічний рівень виробництва.

По цій групі стандартно аналізується впливом геть собівартість науково-технічних досягнень і передового досвіду. За кожним заходом розраховується економічний ефект, який виявляється у зниженні витрат за виробництво. Економія від здійснення заходів визначається порівнянням величини витрат на одиницю продукції до та після впровадження заходів та множенням отриманої різниці на обсяг виробництва у запланованому році:

Е = (СС - СН) * АН,

де Е - економія прямих поточних витрат

СС – прямі поточні витрати на одиницю продукції до впровадження заходу,

СН - прямі поточні витрати після впровадження заходу,

АН – обсяг продукції в натуральних одиницях від початку впровадження заходу до кінця запланованого року.

Одночасно має враховуватись і перехідна економія щодо тих заходів, які здійснено у попередньому році. Її можна визначити як різницю між річною розрахунковою економією та її частиною, врахованою у планових розрахунках попереднього року. За заходами, які плануються протягом кількох років, економія обчислюється виходячи з обсягу роботи, що виконується за допомогою нової техніки, лише у звітному році, без урахування масштабів запровадження до початку цього року.

Зниження собівартості може статися під час створення автоматизованих систем управління, використанні ЕОМ, вдосконаленні та модернізації існуючої техніки та технології. Зменшуються витрати і внаслідок комплексного використання сировини, застосування економічних замінників, повного використання відходів у виробництві. Великий резерв містить удосконалення продукції, зниження її матеріаломісткості і трудомісткості, зниження ваги машин і устаткування, зменшення габаритних розмірів та інших.

На етапі експрес-скорочення приймається рішення про негайне припинення фінансування тих статей витрат, які керівництво вважає неприпустимим при поточному фінансовому становищі підприємства. Можлива наступна послідовність дій:

Проведення максимально детальної інвентаризації видатків підприємства (виконується співробітниками фінансово-економічного підрозділу).

Визначення категорії кожної статті витрат та аналіз наслідків відмови від невиправданих витрат, розробляти рішення слід на колективному засіданні за участю керівників усіх ключових підрозділів. (Чотири основні категорії витрат представлені у таблиці 1).

Повне припинення фінансування четвертої категорії витрат, якщо має на меті скоротити витрати. У критичному фінансовому стані необхідно припинити чи різко обмежити витрати на третю категорію. У певних випадках можливе обмеження та витрати першої та другої категорій, хоча в такому разі слід пам'ятати прислів'я: «Скупий платить двічі».

Таб. 1 Класифікація витрат за рівнем пріоритетності:

	опис
Високопріоритетні	Статті, у разі припинення фінансування яких існує загроза зупинення операційної діяльності	Оплата сировини та матеріалів для виробництва. Оплата праці основних робітників
Пріоритетні	Статті, при припиненні фінансування яких завдається шкоди нормальному веденню бізнесу	Оплата мобільного зв'язку ключовим працівникам. Оплата реклами
Допустимі		Оплата санаторного лікування працівників. Оплата освітніх семінарів для працівників
Непотрібні	Статті, припинення фінансування яких не вплине на ведення бізнесу	Оплата відпочинку керівників

Шлях до матеріального багатства лежить через грамотне збільшення грошей. Але де ці гроші взяти, якщо багато хто з нас витрачає рівно стільки, скільки й заробляє? Варіанту тут лише два: заробляти більше, витрачати менше. Перший варіант виглядає привабливіше, але в більшості випадків є одне дуже велике "АЛЕ"!

Кожен, хто дочитає цю статтю до кінця, може стати багатшим на 6 мільйонів рублів!

В епоху споживання ми набули буквально 15-20 років тому. У наших умах ще немає культури споживання та заощадження, тому все зароблене ми відразу витрачаємо. Я знаю приклад, коли людина заробляла спочатку 30 тисяч і наприкінці місяця залишався нуль. Потім ця людина ставала все успішнішою та успішнішою в плані заробляння грошей. Аналогічним темпом зростали його навички споживання. У результаті при щомісячних доходах понад мільйон карбованців наприкінці місяця залишався той самий нуль. Вам знайома така ситуація? Впізнаєте себе?

Ми, як печерні люди, одразу ж накидаємося на поїдання вбитого ведмедя. Не хочемо заглядати у завтрашній день. Живемо тут і зараз, що, безумовно, відповідає нашим інстинктам. Фінансова модель світу відрізняється від нашої інстинктивної моделі: потрібно грамотніше підходити до грошей тут і зараз, щоб потім отримати ще більше грошей.

Скорочення витрат у моїй фінансовій моделі складається із трьох етапів:

1. Постановка довгострокових цілей.У нас має бути мотивація до накопичення та примноження грошей. Для цього нам потрібно прописати усі фінансові цілі на довгострокову перспективу. Найкраще це робити в рамках розробки особистого фінансового плану, де також будуть дані інструменти для примноження грошей, а також буде дана цілісна картина фінансового життя людини.
2. Контроль видатків.Якщо ми хочемо щось скоротити чи зменшити, то перш за все нам треба це почати вимірювати, а потім контролювати. Так, це дуже нудний та нудний процес, але нам потрібно почати записувати свої витрати. У мене самого не вдалося зробити це з першого разу. Спочатку я намагався робити це в екселі. Звичайно, ексель - дуже гнучкий інструмент, і його можна налаштувати безпосередньо під свої цілі та завдання. В той же час ексель для цієї дії є дуже незручним інструментом з практичної точки зору: потрібно включити комп'ютер, згадати всі витрати за день, занести їх. Це тільки здається, що це легко. У житті виходить приблизно так: “Ай, та гаразд. Не хочеться вже включати комп'ютер. Занесу свої витрати на вихідних”; у вихідні сідаєш за таблицю сімейного бюджету і вже не можеш згадати, куди йшли гроші на початку тижня. У результаті початковим інтерес зникає у перші 2-3 місяці. Зараз у мене цей процес доведений практично до інстинктивної реакції – зробив витрати – зафіксуй. Я використовую програму "Дрібеньги", яка дозволяє вносити витрати, як на комп'ютері, так і на телефоні. Відсотків 90 своїх витрат я фіксую у мобільному телефоні прямо біля каси, поки продавець відбиває товар. Це дуже зручно, по суті я витрачаю 0 хвилин і 0 секунд на поточний контроль витрат: адже я б так само стояв і чекав пробиття чека продавцем.
3. Оптимізація витрат.Через 2-3 місяці контролю витрат потрібно сісти та проаналізувати свої витрати. На даному етапі важливо зрозуміти різницю між оптимізацією витрат та економією. Під економією у нас найчастіше розуміють зовсім інше поняття: скотитися на нижчий рівень життя. Мені більше подобається термін "оптимізація витрат". При оптимізації витрат фактично ми отримуємо те саме, але за нижчу ціну. Ми не знижуємо рівень життя. Саме оптимізація витрат у результаті веде до реального скорочення витрат, тому розглянемо ключовий етап докладніше.

При оптимізації важливо виділити основні чинники для вашої покупки. Саме ці фактори ми не повинні погіршити, щоби не перейти в режим економії. Не важливі нам особливості товари ми можемо погіршити, оскільки їх зміна не викличе зниження нашого рівня життя: ми не помітимо цих чинників, оскільки вони нам не важливі.

Наприклад: нам потрібно купити кросівки для тенісу. У основні чинники ми записуємо: тенісна специфіка, якість, 41 розмір. Допустимо ми вибираємо між трьома моделями 41 розміру: тенісне взуття минулої колекції від Wilson за 3790 рублів, бігові кросівки за 2400 рублів, новинка від Wilson за 4990 рублів. Якщо ми виберемо найдешевший варіант, то ми погіршимо наш фактор “тенісна специфіка”. Цей варіант нам не підходить. Залишається два однакових для нас варіанти за основними чинниками. Розумніше було б вибрати тенісне взуття за 3790 рублів, скоротивши особисті витрати на 1200 рублів. Якби в наших головних факторах було ще щось на кшталт “дотримання моди, завжди тільки новинки”, то нам би ніяк не вдалося оптимізувати цю статтю витрат і варто було б купити найдорожче взуття із запропонованих.

Після виділення основних чинників з кожної купівлі нам необхідно поставити питання розуміння варіантів скорочення витрат. Ці питання слід застосувати до кожної витрати, яка була зафіксована:

• Чи точно це мені треба? Чи можна від цього відмовитись? Наскільки це витрачання для мене пріоритетне зараз?
• Чи можу я придбати це в іншому місці за нижчою ціною?
• Чи можу я знайти товар замінник?
• Чи можна тут застосувати знижку?
• Чи можна отримати бажане, усунувши посередника?
• Якщо купувати це оптом, то це буде дешевшим? Чи доцільна оптова покупка?
• Чи можна скоротити витрати, застосувавши технологічні рішення?
• Якщо купувати це в інший час, це коштуватиме стільки ж?
• Може варто переглянути цю звичку і щось змінити?
• Чи може держава повернути частину моїх витрат?
• Чи можу я використати законні хитрощі для скорочення обов'язкових витрат?
• Чи міг я уникнути цієї витрати, якби щось передбачив заздалегідь?

Процес оптимізації особистих витрат – це швидка справа. Грамотна оптимізація витрат займає щонайменше 5 годин. Чи готові ви витратити цей годинник, щоб щомісяця звільнити суттєву суму грошей і направити її на пріоритетні цілі? На мій досвід середня сім'я може грамотно скоротити свої витрати на 7 000 рублів на місяць. Здається, це невеликі гроші. А тепер давайте порахуємо, скільки сім'я заробить за 30 років? При інвестуванні цих коштів через 30 років у сім'ї складеться капітал майже 6 мільйонів рублів (у поточних цінах, за реальної ставки прибутковості 5%). Дуже важливо зрозуміти, що тут даю реальну величину капіталу, а чи не номінальну. Номінально сім'я матиме десятки мільйонів, але там сидітимуть “інфляційні гроші”. Також важливо зрозуміти, що 5% прибутковість – це саме реальна прибутковість. При інфляції 10% сім'я повинна інвестувати під ставку трохи більше 15%, а якщо бути точним, то під ставку 15,5%.

Довгоочікувані 25 прикладів оптимізації витрат з конкретними числами з мого досвіду та досвіду моїх клієнтів:

1. Придбання потрібного телевізора не в найближчому магазині техніки, а через інтернет-магазин. Скорочення витрат на 8000 рублів один раз на 10 років.
2. Купівля квитків на літак через Інтернет, аналізуючи агрегатор цін на квитки. Скорочення витрат на 700 рублів один раз на три місяці.
3. Бронювання готелю за акцією та заздалегідь через booking.com Скорочення витрат на 9 000 рублів один раз на рік.
4. Використання сервісу супутників BlaBlaCar. Скорочення витрат на 800 рублів на місяць раз на місяць.
5. Застосування дисконтних карток у магазинах. Скорочення витрат на 450 рублів на місяць.
6. Самі запитали про наявність знижок. Скорочення витрат на 500 рублів на місяць.
7. Купівля шипованої гуми за сезон. Скорочення витрат на 1200 рублів один раз на 5 років.
8. Використання купонних сайтів у деяких випадках. Скорочення витрат на 800 рублів один раз на три місяці.
9. Вимкнення непотрібних послуг телефонії. Скорочення витрат на 120 рублів на місяць.
10. Купівля дитячих речей у рамках колективної покупки. Скорочення витрат на 2000 рублів один раз на рік.
11. Повернення ПДФО при оплаті освіти. Скорочення витрат на 15600 рублів один раз на рік.
12. Реєстрація автомобіля на батьків із села, знижений тариф при страхуванні автомобіля. Скорочення витрат на 3700 рублів один раз на рік.
13. Здійснення платежу не в офісі банку, а через особистий кабінет на сайті. Скорочення витрат на 360 рублів раз на рік.
14. Купівля якісного одягу із колекції минулого року. Скорочення витрат на 3700 рублів один раз на три місяці.
15. Підключення до бонусної програми банку. Скорочення витрат на 330 рублів на місяць.
16. Заправляє повний бак у вихідні дні по акції “У вихідні дешевше”. Скорочення витрат на 360 рублів на місяць.
17. Похід до магазину зі списком. Скорочення витрат на продукти на 3500 рублів на місяць.
18. Гра на тенісному корті в ранковий час, дешевший час. Скорочення витрат на 2000 рублів на місяць.
19. Купівля зарубіжних книг через Amazon. Скорочення витрат на 1000 рублів один раз на три місяці.
20. Змінили салон краси, отримали якісні послуги майстра за вигіднішою для нас ціною. Скорочення витрат на 1000 рублів на місяць.
21. Плановий огляд зубів замість екстреного хірургічного втручання. Скорочення витрат (оцінне) на 4 000 рублів щорічно.
22. Оренда бензопили на вихідні замість її покупки. Скорочення витрат на 3000 рублів один раз.
23. Купівля світлодіодних ламп замість звичайних. Скорочення витрат на електроенергію на найближчі роки приблизно на 200 рублів на місяць.
24. Купівля контактних лінз не за звичкою в оптиці, а через інтернет-магазин. Скорочення витрат на лінзи на 500 рублів на місяць.
25. Консолідація трьох дрібних кредитів на один великий. Скорочення щомісячного платежу за кредитом на 700 рублів.

У деяких прикладах ми "заощаджуємо копійки", але підсумкова оптимізація виливається завжди в круглу суму. Ця сума дозволяє направити кошти, що звільнилися, на накопичення і досягнення довгострокових цілей. Саме наша мотивація, гаряче бажання досягнення довгоочікуваної мети матиме наше мистецтво оптимізації витрат.

Систематичне зниження витрат - основне засіб вдосконалення структури витрат, підвищення прибутковості функціонування фірми. В умовах ринкової економіки, коли фінансова підтримка збиткових підприємств є не правилом, а винятком, як це було при адміністративно-командній системі, дослідження проблем зменшення витрат виробництва, розробка рекомендацій у цій галузі – один із наріжних каменів усієї економічної теорії.

Аналіз комплексних витрат дозволяє виявити додаткові резерви зниження витрат за виробництво продукції, підвищення ефективності виробництва. Шляхи зниження собівартості розглянуті в Додатку Б. До складу собівартості товарної продукції входять комплексні витрати, які являють собою витрати на обслуговування виробництва та управління, витрати на підготовку та освоєння виробництва нових видів продукції, втрати від шлюбу; інші виробничі витрати; позавиробничі витрати. до кожної статті комплексних витрат включаються витрати різного економічного характеру та призначення. При обліку вони деталізуються більш дробові позиції, що поєднують витрати однакового цільового призначення, причому економія за одними з них не дає перевитрати за іншими.

Кожне підприємство незалежно від форм власності розробляє низку заходів щодо зниження витрат та отримання найвищого прибутку від реалізації предметів своєї діяльності.

Основними завданнями підприємства щодо зниження витрат є:

• – раціональне використання матеріальних ресурсів та енергоресурсів;
• - Встановлення норм витрат робочого часу на виконання роботи;
• - Зниження втрат від шлюбу;
• - Використання передових технологій;
• - Автоматизація технологічних процесів;
• - Підвищення продуктивності праці;
• – планування витрат виробництва та виявлення невиробничих витрат у складі всіх затрат;

управління витратами виробництва, що включає контроль та регулювання витрат.

Серйозним резервом зниження собівартості продукції є розширення спеціалізації та кооперування. На спеціалізованих підприємствах з масово-потоковим виробництвом собівартість продукції значно нижча, ніж на підприємствах, що виробляють цю продукцію в невеликих кількостях. Розвиток спеціалізації вимагає встановлення та найбільш раціональних кооперованих зв'язків між підприємствами.

Зі зростанням обсягу випуску продукції прибуток підприємства збільшується не тільки за рахунок зниження собівартості, а й унаслідок збільшення кількості продукції, що випускається. Таким чином, що більший обсяг виробництва, то за інших рівних умов більша сума одержуваного підприємством прибутку.

Найважливіше значення у боротьбі зниження собівартості продукції має дотримання найсуворішого режиму економії усім ділянках виробничо-господарську діяльність підприємства. Послідовне здійснення на підприємствах режиму економії проявляється насамперед у зменшенні витрат матеріальних ресурсів на одиницю продукції, скороченні витрат на обслуговування виробництва та управління, у ліквідації втрат від шлюбу та інших непродуктивних витрат.

Матеріальні витрати в більшості галузей виробництва займають велику питому вагу у структурі собівартості продукції, тому навіть незначне заощадження сировини, матеріалів, палива та енергії при виробництві кожної одиниці продукції в цілому по підприємству дає великий ефект.

Основною умовою зниження витрат сировини та матеріалів на виробництво одиниці продукції є покращення конструкцій виробів та вдосконалення технології виробництва, використання прогресивних видів матеріалів, впровадження технічно обґрунтованих норм витрат матеріальних цінностей.

Скорочення витрат на обслуговування виробництва та управління також знижує собівартість продукції.

Значні резерви зниження собівартості укладено скорочення втрат від шлюбу та інших непродуктивних витрат. Вивчення причин шлюбу, виявлення його винуватця дають можливість здійснити заходи щодо ліквідації втрат від шлюбу, скорочення та найбільш раціонального використання відходів виробництва. Для визначення втрат від шлюбу, що відносяться на собівартість продукції, до собівартості остаточно забракованих виробів додають витрати на виправлення шлюбу та з отриманої суми віднімають вартість шлюбу за ціною можливого їх використання, суми утримань з винуватців шлюбу та суми відшкодування збитків, фактично стягнуті з постачальників недоброякісних матеріалів чи напівфабрикатів.

Загалом, техніко-економічні чинники та резерви зниження собівартості можна поділити на 5 основних складових.

В даний час при аналізі фактичної собівартості продукції, виявленні резервів та економічного ефекту від її зниження використовується розрахунок за економічними факторами. Економічні чинники найповніше охоплюють всі елементи процесу виробництва - кошти, предмети праці та саму працю. Вони відображають основні напрямки роботи колективів підприємств зі зниження собівартості: підвищення продуктивності праці, впровадження передової техніки та технології, найкраще використання обладнання, здешевлення заготівлі та найкраще використання предметів праці, скорочення адміністративно-управлінських та інших накладних витрат, скорочення шлюбу та ліквідація непродуктивних витрат та втрат .

Економія, що обумовлює фактичне зниження собівартості, розраховується за таким складом (типовим переліком) факторів:

- Підвищення технічного рівня виробництва. Це запровадження нової, прогресивної технології, механізація та автоматизація виробничих процесів; поліпшення використання та застосування нових видів сировини та матеріалів; зміна конструкції та технічних характеристик виробів; інші фактори, що підвищують технічний рівень виробництва. Вирішальною умовою зниження собівартості є безперервний технічний прогрес.

По цій групі аналізується впливом геть собівартість науково-технічних досягнень і передового досвіду. За кожним заходом розраховується економічний ефект, який виявляється у зниженні витрат за виробництво. Економія від здійснення заходів визначається порівнянням величини витрат на одиницю продукції до та після впровадження заходів та множенням отриманої різниці на обсяг виробництва у запланованому році.

Одночасно має враховуватись і перехідна економія щодо тих заходів, які здійснено у попередньому році.

Зниження собівартості може статися під час створення автоматизованих систем управління, використанні ЕОМ, вдосконаленні та модернізації існуючої техніки та технології. Зменшуються витрати і внаслідок комплексного використання сировини, застосування економічних замінників, повного використання відходів у виробництві. Великий резерв таїть у собі та вдосконалення продукції, зниження її матеріаломісткості та трудомісткості, зниження ваги машин та обладнання, зменшення габаритних розмірів та ін.

- Удосконалення організації виробництва та праці. Зниження собівартості може відбутися внаслідок зміни в організації виробництва, формах та методах праці при розвитку спеціалізації виробництва; вдосконалення управління виробництвом та скорочення витрат на нього; покращення використання основних фондів; покращення матеріально-технічного постачання; скорочення транспортних витрат; інших чинників, які підвищують рівень організації виробництва.

При одночасному вдосконаленні техніки та організації виробництва необхідно встановити економію за кожним фактором окремо та включити до відповідних груп. Якщо такий поділ зробити складно, то економія то, можливо розрахована з цільового характеру заходів чи з групам чинників.

Зниження поточних витрат відбувається внаслідок вдосконалення обслуговування основного виробництва (наприклад, розвитку потокового виробництва, підвищення коефіцієнта змінності, упорядкування підсобно-технологічних робіт, поліпшення інструментального господарства, вдосконалення організації контролю за якістю робіт та продукції). Значне зменшення витрат живої праці може статися зі збільшенням і зон обслуговування, скорочення втрат робочого дня, зменшенні числа робочих, які виконують норм выработки. Цю економію можна підрахувати, якщо помножити кількість робочих, що вивільняються, на середню заробітну плату в попередньому році (з нарахуваннями на соціальне страхування та з урахуванням витрат на спецодяг, харчування тощо). Додаткова економія виникає під час вдосконалення структури управління підприємства у цілому.

При поліпшенні використання основних фондів зниження собівартості відбувається внаслідок підвищення надійності та довговічності обладнання; удосконалення системи планово-попереджувального ремонту; централізації та впровадження індустріальних методів ремонту, утримання та експлуатації основних фондів. Економія обчислюється як добуток абсолютного скорочення витрат (крім амортизації) на одиницю обладнання (або інших основних фондів) на середню кількість обладнання (або інших основних фондів).

Удосконалення матеріально-технічного постачання та використання матеріальних ресурсів знаходить відображення у зменшенні норм витрати сировини та матеріалів, зниженні їх собівартості за рахунок зменшення заготівельно-складських витрат. Транспортні витрати скорочуються внаслідок зменшення витрат на доставку сировини та матеріалів від постачальника до складів підприємства, від заводських складів до місць споживання; зменшення витрат на транспортування готової продукції

Певні резерви зниження собівартості закладені в усуненні чи скороченні витрат, які є необхідними при нормальній організації виробничого процесу (наднормативна витрата сировини, матеріалів, палива, енергії, доплати робітникам за відступ від нормальних умов праці та понаднормові роботи, платежі за регресивними позовами тощо). п.). Виявлення цих зайвих витрат потребує особливих методів та уваги колективу підприємства. Їх можна виявити проведенням спеціальних обстежень та одноразового обліку, при аналізі даних нормативного обліку витрат на виробництві, ретельному аналізі планових та фактичних витрат на виробництво.

– Зміна обсягу та структури продукції, які можуть призвести до відносного зменшення умовно-постійних витрат (крім амортизації), щодо зменшення амортизаційних відрахувань, зміни номенклатури та асортименту продукції, підвищення її якості. Умовно-постійні витрати не залежать безпосередньо від кількості продукції, що випускається. Зі збільшенням обсягу виробництва їх кількість на одиницю продукції зменшується, що призводить до зниження її собівартості.

Зміна номенклатури та асортименту виробленої продукції є одним із важливих факторів, що впливають на рівень витрат на виробництво. При різної рентабельності окремих виробів (стосовно собівартості) зрушення у складі продукції, пов'язані з удосконаленням її структури та підвищенням ефективності виробництва, можуть призводити і до зменшення і збільшення витрат на виробництво.

• – Поліпшення використання природних ресурсів. Тут враховується: зміна складу та якості сировини; зміна продуктивності родовищ, обсягів підготовчих робіт у видобутку, способів видобутку природної сировини; зміна інших природних умов. Ці чинники відбивають вплив природних (природних) умов величину змінних витрат. Аналіз їхнього впливу зниження собівартості продукції проводиться з урахуванням галузевих методик видобувних галузей промисловості.
• - Галузеві та інші фактори. До них відносяться: введення та освоєння нових цехів, виробничих одиниць та виробництв, підготовка та освоєння виробництва в діючих об'єднаннях та на підприємствах; інші фактори.

Значні резерви закладено у зниженні витрат на підготовку та освоєння нових видів продукції та нових технологічних процесів.

Відповідно до вищевикладеного пропонується можливий варіант зміни собівартості продукції:

Економія (збільшення) матеріальних витрат (Е м):

Ем = (Норма витрати 1 – Норма витрати 2) х Ціна матеріалу х Кількість продукції

Виходячи з даних Додатка А розраховується економія матеріалів на прикладі «Бички в олії 240гр. термоупаковка»

Припустимо, що замість матеріальних витрат на одну штуку консервної продукції даного виду 1,0376 грн консервних банок ми витратимо 1,0370 грн і продамо за ціною 2,45 грн при випуску в 103356 штук, то ми отримаємо економію

Е м = (1,0376-1,0370) х 2,45 х 103356 = 151,9

Таким чином, знизивши кількість використовуваних матеріальних витрат на виробництво 1 штуки продукції цього виду, ми отримуємо економію матеріальних витрат на 151,9 грн.

Економія (збільшення) покупних виробів та напівфабрикатів для комплектації складного виробу (ЕК):

Е к = (Вартість комплектації 1 - Вартість комплектації 2) х Кількість продукції

Е к = (2,20 - 2,15) х 103356 = 5167,8

Отже економія покупних виробів для комплектації складного виробу становить 5167,8 грн.

Економія (збільшення) заробітної плати (Е3):

Е 3 = (Розцінка на виріб 1 - Розцінка на виріб 2) х Кількість продукції х Коефіцієнт премії та додаткової заробітної плати

Коефіцієнт премії та додаткової заробітної плати на підприємстві становить 12%.

Е 3 = (0,1487 - 0,1480) х 103 356 х 1,12 = 81,03

Отже, знизивши заробітну плату за виготовлення 1 банки «Бички в маслі 240гр.термоупаковка», відбувається економія в 81,03 грн.

Зменшення (збільшення) відрахувань на соціальні потреби (Е 0):

Е 0 = Е 3 х Ставка платежів

Відрахування на соціальні потреби безпосередньо розраховуються за єдиними всім підприємств нормам. Чинні норми відрахувань характеризуються такими даними:

• - Пенсійний фонд 28%;
• - Фонд соціального страхування 5,4%;
• - фонд медичного страхування – 3,6%;
• - фонд зайнятості 1,5%,

що у сумі становить 38,5% від витрат за оплату труда. Отже, відрахування на соціальні потреби становлять 38,5%.

Е 0 = 81,03 х 0,385 = 31,19 грн

Інша економія (перевитрата) (Еп).

Разом економія від зниження собівартості продукції (збільшення собівартості) Е г:

Е г = ±Е М ±Е К ±Е 3 ±Е 0

Разом економія від зниження собівартості продукції до кінця року (збільшення собівартості) Ед:

Ед = Ег х М/12,

де М - кількість місяців.

Ед = (151,9 + 5167,8 + 81,03 + 31,19) х 3/12 = 21727,68 грн.

Можемо дійти невтішного висновку, що економія від зниження собівартості окремо взятої продукції (виробництво «Бички в маслі 240гр.термоупаковка») становить 21727,68 грн. У ТОВ «РКК «Новий» витрати виробництва можуть знизитися залежно від рівня використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

Масштаби виявлення та використання резервів зниження собівартості продукції багато в чому залежать від того, як поставлено роботу з вивчення та впровадження досвіду, наявного на інших підприємствах.