Tana parvarishi

Buxgalteriya ma'lumotlari. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari 1s 8.3-dagi materiallar bayonnomasi

Buxgalteriya ma'lumotlari.  Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari 1s 8.3-dagi materiallar bayonnomasi

Ushbu maqolada biz Assortimentli shirinliklar ishlab chiqarish, smena uchun ishlab chiqarish hisobotini tayyorlash va oy oxirida chiqarilgan mahsulotlar misolini ko'rib chiqamiz.

Dasturni davom ettirishdan oldin uni sozlash kerak. "Asosiy" menyusida "Funktsionallik" havolasiga o'ting. Ko'rsatilgan oynada "Ishlab chiqarish" yorlig'ini oching. Xuddi shu nomdagi nuqtada bayroq o'rnatilishi kerak.

Bizning holatlarimizda bu bayroqni tahrirlash mumkin emas. Buning sababi shundaki, "ishlab chiqarish" bo'limiga mos keladigan hujjatlar allaqachon ushbu dasturda yaratilgan. Rasmda ko'rsatilganidek, biz ularni quyidagi giperhavola yordamida ko'rishimiz mumkin.

Bizga barcha mavjud hujjatlar ro'yxati taqdim etildi, ularning mavjudligi bunday funksiyadan foydalanishni belgilaydi va uni o'chirishga imkon bermaydi.

Eslatma bizning holatlarimizda smena uchun ishlab chiqarish hisobotida rejalashtirilgan narx to'g'ri aniqlangan va avtomatik ravishda to'ldirilgan. Agar bu siz uchun sodir bo'lmasa, ularni mos keladiganidan o'rnating.

Siz sezgan bo'lsangiz, biz oxirgi ustunda spetsifikatsiyani sanab o'tdik. Uning ishlatilishi mahsulotimiz ishlab chiqarilgan komponentlarni to'ldirish uchun zarur bo'lgan vaqtni qisqartiradi.

Bizning spetsifikatsiya kartamiz uning nomini, nomenklaturasini ko'rsatadi - biz ishlab chiqaradigan tayyor mahsulotlar bo'lgan "Assorted" konfetlar. Keyinchalik, iste'mol darajasi ko'rsatilgan - har bir bo'lak uchun.

Jadval qismida bizning konfetlarimiz qancha miqdorda tayyorlanadigan materiallar ko'rsatilgan. Natijada, bir dona Assortimentli shirinliklar uchun 300 gramm kakao kukuni, 100 gramm kakao loviya, 350 gramm palma yog'i va boshqalar iste'mol qilinadi.

Keling, smena uchun ishlab chiqarish hisobotiga qaytaylik va "Materiallar" yorlig'iga o'tamiz. "To'ldirish" tugmasini bosgandan so'ng, tegishli jadval qismiga beshta qator qo'shildi. Ko'rib turganingizdek, bu spetsifikatsiyada ko'rsatilgan materiallar.

Eslatma barcha materiallar omborda to'liq muvozanatda bo'lishi kerak.

Ushbu hujjat bilan biz 1000 dona turli xil shirinliklar ishlab chiqarganimiz sababli, tarkibiy qismlar soni ham spetsifikatsiyadan kelib chiqqan holda hisoblab chiqilgan. Shunday qilib, spetsifikatsiya sizga materiallarni kiritish va hisoblashni soddalashtirishga, shuningdek, qo'lda kiritish xatolarini va "inson omilini" bartaraf etishga imkon beradi.

Barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirgandan va tekshirgandan so'ng, biz hujjatni qayta ishlaymiz va uning harakatlarini ochamiz. Quyidagi rasmda ko'rib turganingizdek, barcha materiallar asosiy ishlab chiqarish sifatida tasniflanadi. Ishlab chiqarilgan mahsulotlar bo'lgan "turli" shirinliklar - 43 ta.

Shuningdek, video ko'rsatmalarga qarang:

Ishlab chiqarilgan mahsulot tannarxini hisoblash

Agar hozir 43-schyot uchun balans tuzadigan bo'lsak, biz "Assorted" shirinliklarining rejalashtirilgan narxiga ega ekanligini ko'ramiz. Bu 215 000 rublga teng.

Haqiqiy xarajatni ko'rish uchun biz 20.01 hisob-faktura uchun aylanmani qayta formatlaymiz. Rasmda ko'rinib turibdiki, bu 171 063,50 rubl. Gap shundaki, xarajatlarga tuzatish kiritish oy oxirida amalga oshiriladi.

Oyni yopish "Operatsiyalar" menyusida joylashgan maxsus yordamchi yordamida amalga oshiriladi. Bunday holda biz 2017 yil sentyabrini yopamiz. Bizda ishlab chiqarilgan assortimentli shirinliklar tannarxini tuzatish 20, 23, 25, 26 schyotlarni yopish orqali amalga oshiriladi.

Oy yopilgandan so'ng, biz chiqarilgan konfetlarning narxi to'g'risida hisob-kitob guvohnomasini yaratishimiz mumkin.

"Xarajatlarni hisoblash" yordam-hisobidan foydalanib, biz "Assorted" shirinliklarini o'z ichiga olgan asosiy mahsulot guruhiga qanday xarajatlar kiritilganligini batafsil ko'rib chiqamiz.

Eslatma bu misolda shirinliklar ishlab chiqarish faqat materiallarning o'zi xarajatlarini o'z ichiga olgan. Haqiqatda, xarajat ishchilarning ish haqi va boshqalar kabi xarajatlarni o'z ichiga oladi. Dastur avtomatik ravishda hamma narsani oyiga ishlab chiqarilgan tayyor mahsulotlarga mutanosib ravishda hisoblab chiqadi.

Oyni yopib qo'ygandan so'ng 43-schyot uchun balansni qayta formatlab, biz konfetning narxi to'g'rilanganligiga ishonch hosil qilamiz.

105-schyotning odatiy balansi har doim ham ma'lumotga ega emas. Ayniqsa, moddiy javobgar shaxslar kontekstida materiallar miqdori haqida gap ketganda. Ushbu maqolada men sizga juda qulay hisobot haqida gapirib beraman "Qolgan materiallar bayonnomasi" va u bilan 1C dasturida ishlash: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8-nashr 1.0.

Hisobot "Tovar-moddiy zaxiralar" bo'limida joylashgan

Hisobot ma'lum bir moliyaviy javobgar shaxs bilan ma'lum bir hisob bo'yicha materiallar qoldig'ini aks ettirish uchun mo'ljallangan. Hisobotni yaratishning uchta varianti mavjud

Birinchi variant piers/bo'linmalar kontekstida. Hisobotda moliyaviy javobgar shaxs, bo'lim va ob'ekt (narx, miqdor va miqdor) ko'rsatiladi.

Ikkinchi variantda inventarizatsiya hisobini hisobotda ko'rish mumkin.

Bundan tashqari, barcha tahlillar haqida hisobot yaratishingiz mumkin.

Har bir hisobot versiyasida ko'rsatilgan ko'rsatkichlarni (narx, miqdor, miqdor) tanlashingiz mumkin.

Muayyan parametr bo'yicha tanlovni o'rnatishingiz mumkin.

Shuningdek, men sizga buxgalteriya hisobining ushbu bo'limi bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish imkonini beradigan juda qulay sozlamalar haqida gapirib bermoqchiman.
Biz hisobotning tuzilishini o'rnatish haqida gapiramiz, masalan, barcha tahlillar uchun variantda biz faqat bizni qiziqtirgan maydonlarni qoldiramiz.

"Qatorlarni guruhlash" maydonida keraksiz maydonlarni olib tashlang yoki chapdagi ro'yxatdan yangilarini qo'shing.

Siz bir nechta sozlamalarni saqlashingiz va kerak bo'lganda ularni tanlashingiz mumkin.
Ishingizda ushbu hisobotdan foydalanishga ishonch hosil qiling va uning ko'rinishini siz uchun eng qulay shaklda sozlang. Va agar sizda biron bir savol bo'lsa, ularni maqolaga sharhlarda so'rashingiz mumkin. 1C dasturlarida ishlashda omad tilaymiz!


Va agar sizga 1C: BGU 8 da ishlash haqida ko'proq ma'lumot kerak bo'lsa, unda siz bizning maqolalar to'plamini olishingiz mumkin..

Ushbu maqolada biz 1C Buxgalteriya hisobidagi materiallarni hisobdan chiqarish tartibini tahlil qilamiz (BP 8.3 konfiguratsiyasi misolidan foydalanib), shuningdek, hisobdan chiqarish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar beramiz. Birinchidan, biz buxgalteriya hisobi va soliq hisobi nuqtai nazaridan uslubiy yondashuvni ko'rib chiqamiz, keyin 1C 8.3-dagi materiallarni hisobdan chiqarishda foydalanuvchi harakatlarining tartibini ko'rib chiqamiz. Shuni ta'kidlash kerakki, materiallarni hisobdan chiqarishning umumiy tartibi muayyan sanoat nuanslarini hisobga olmagan holda ko'rib chiqiladi. Masalan, ishlab chiqarish, qishloq xo'jaligi yoki ishlab chiqarish korxonasi materiallarni hisobdan chiqarish uchun qo'shimcha standart hujjatlar yoki aktlarni talab qiladi.

Uslubiy ko'rsatmalar

Buxgalteriya hisobida materiallarni hisobdan chiqarish tartibi PBU 5/01 "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish" bilan tartibga solinadi. Ushbu PBUning 16-bandiga binoan, materiallarni hisobdan chiqarishning uchta variantiga ruxsat beriladi:

  • har bir birlikning narxi;
  • o'rtacha xarajat;
  • tovar-moddiy zaxiralarni birinchi sotib olish qiymati (FIFO usuli).

Soliq hisobini yuritishda materiallarni hisobdan chiqarishda siz Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasiga e'tibor qaratishingiz kerak, bu erda 8-bandda baholash usulining variantlari ko'rsatilgan bo'lib, quyidagilarga e'tibor qaratishingiz kerak:

  • inventar birligining tannarxi;
  • o'rtacha xarajat;
  • birinchi sotib olish qiymati (FIFO).

Buxgalter buxgalteriya siyosatida buxgalteriya hisobi va soliq hisobi uchun materiallarni hisobdan chiqarishning tanlangan usulini belgilashi kerak. Buxgalteriya hisobini soddalashtirish uchun ikkala holatda ham bir xil usul tanlanishi mantiqan to'g'ri. Materiallarni o'rtacha narxda hisobdan chiqarish ko'pincha qo'llaniladi. Birlik tannarxi bo'yicha hisobdan chiqarish har bir material birligi o'ziga xos bo'lgan, masalan, zargarlik buyumlari ishlab chiqarishga ega bo'lgan ishlab chiqarishning ayrim turlari uchun mos keladi.

Hisobning debeti

Hisob krediti

Simlar tavsifi

Asosiy ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish

Yordamchi ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish

Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari uchun materiallarni hisobdan chiqarish

Umumiy biznes xarajatlari uchun materiallarni hisobdan chiqarish

Tayyor mahsulotni sotish bilan bog'liq xarajatlar uchun materiallarni hisobdan chiqarish

Materiallar bepul o'tkazilganda ularni yo'q qilish

Materiallar buzilgan, o'g'irlangan va hokazo bo'lsa, xarajatlarni hisobdan chiqarish.

Tabiiy ofatlar natijasida yo'qolgan materiallarni hisobdan chiqarish

Materiallarni hisobdan chiqarish uchun odatiy e'lonlar

1C 8.3 da materiallarni hisobdan chiqarishdan oldin siz tegishli buxgalteriya siyosati sozlamalarini o'rnatishingiz (tekshirishingiz) kerak.

1C 8.3 da materiallarni hisobdan chiqarish uchun buxgalteriya siyosati sozlamalari

Sozlamalarda biz "Buxgalteriya siyosati" pastki menyusini topamiz va unda - "Tovar-moddiy zaxiralarni baholash usuli".

Bu erda siz 1C 8.3 konfiguratsiyasiga xos bo'lgan bir qator o'ziga xos xususiyatlarni esga olishingiz kerak.

  • Umumiy rejimdagi korxonalar har qanday baholash usulini tanlashi mumkin. Agar sizga material birligining narxiga asoslangan baholash usuli kerak bo'lsa, siz FIFO usulini tanlashingiz kerak.
  • Soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan korxonalar uchun FIFO kabi usul eng mos deb hisoblanadi. Agar soddalashtirish 15% bo'lsa, u holda 1C 8.3 da FIFO usuli yordamida materiallarni hisobdan chiqarish uchun qat'iy sozlama bo'ladi va "O'rtacha" baholash usulini tanlash mumkin bo'lmaydi. Bu ushbu soliq rejimida soliq hisobining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq.
  • 1C qo'llab-quvvatlovchi ma'lumotlarga e'tibor bering, unda ishlov berish uchun qabul qilingan materiallarning narxi faqat o'rtacha ko'rsatkichga ko'ra baholanadi (hisob 003).

1C 8.3 da materiallarni hisobdan chiqarish

1C 8.3 dasturidagi materiallarni hisobdan chiqarish uchun siz "Talab-faktura" hujjatini to'ldirishingiz va joylashtirishingiz kerak. Uni qidirish biroz o'zgaruvchanlikka ega, ya'ni uni ikki yo'l bilan amalga oshirish mumkin:

  1. Ombor => Talab-hisob-faktura
  2. Ishlab chiqarish => Talab-hisob-faktura


Keling, yangi hujjat yarataylik. Hujjat sarlavhasida biz materiallarni hisobdan chiqaradigan omborni tanlang. Hujjatdagi "Qo'shish" tugmasi uning jadval qismida yozuvlarni yaratadi. Tanlash qulayligi uchun siz qolgan materiallarni miqdoriy jihatdan ko'rish imkonini beruvchi "Tanlash" tugmasidan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, tegishli parametrlarga e'tibor bering - "Xarajatlar hisobi" yorlig'i va "Materiallar" yorlig'idagi xarajatlar hisobi" katagiga belgi qo'ying. Agar katakcha belgilanmagan bo'lsa, barcha elementlar "Xarajat hisoblari" yorlig'ida o'rnatilgan bitta hisobga o'chiriladi. Odatiy bo'lib, bu buxgalteriya siyosati sozlamalarida o'rnatiladigan hisob (odatda 20 yoki 26). Ushbu ko'rsatkich qo'lda o'zgartirilishi mumkin. Agar siz turli xil hisoblarga materiallarni hisobdan chiqarishingiz kerak bo'lsa, katakchani belgilang, "Hisob qaydnomalari" yorlig'i yo'qoladi va "Materiallar" yorlig'ida siz kerakli operatsiyalarni o'rnatishingiz mumkin.


Quyida "Tanlash" tugmasini bosganingizda forma ekrani ko'rsatiladi. Foydalanish qulayligi uchun faqat haqiqiy balanslar mavjud bo'lgan pozitsiyalarni ko'rish uchun "Faqat balanslar" tugmasi bosilganligiga ishonch hosil qiling. Biz barcha kerakli pozitsiyalarni tanlaymiz va sichqonchani bosish bilan ular "Tanlangan pozitsiyalar" bo'limiga o'tamiz. Keyin "Hujjatga ko'chirish" tugmasini bosing.


Barcha tanlangan elementlar materiallarni hisobdan chiqarish uchun hujjatimizning jadval qismida ko'rsatiladi. E'tibor bering, "Materiallar" yorlig'idagi xarajatlar hisobi" parametri yoqilgan va tanlangan elementlardan "Olma murabbosi" 20-hisobga, "Ichimlik suvi" - 25-ga o'chiriladi.

Bundan tashqari, "Xarajatlarni taqsimlash", "Nomenklatura guruhi" va "Xarajat moddasi" bo'limlarini to'ldirishni unutmang. Birinchi ikkitasi, agar sozlamalar tizim parametrlarida "Bo'lim bo'yicha xarajatlar yozuvlarini saqlash - Bir nechta element guruhlaridan foydalanish" parametrlarida o'rnatilgan bo'lsa, hujjatlarda mavjud bo'ladi. Agar siz ob'ektlar guruhlariga bo'linmagan kichik tashkilotda yozuvlarni yuritsangiz ham, ma'lumotnomada "Umumiy elementlar guruhi" bandini kiriting va uni hujjatlarda tanlang, aks holda oyni yopishda muammolar paydo bo'lishi mumkin. Katta korxonalarda ushbu tahlilni to'g'ri amalga oshirish sizga kerakli xarajatlar hisobotlarini tezda olish imkonini beradi. Xarajatlar bo'limi ustaxona, uchastka, alohida do'kon va boshqalar bo'lishi mumkin, buning uchun xarajatlar miqdorini yig'ish kerak.

Mahsulotlar guruhi ishlab chiqarilgan mahsulot turlari bilan bog'liq. Daromad miqdori mahsulot guruhlari bo'yicha aks ettiriladi. Bunday holda, masalan, turli ustaxonalar bir xil mahsulotlarni ishlab chiqaradigan bo'lsa, bitta mahsulot guruhini ko'rsatish kerak. Agar biz har xil turdagi mahsulotlar, masalan, shokolad va karamel konfetlari uchun daromad miqdori va xarajatlar miqdorini alohida ko'rishni istasak, xom ashyoni ishlab chiqarishga chiqarishda turli xil mahsulot guruhlarini tashkil qilishimiz kerak. Xarajat moddalarini ko'rsatayotganda, hech bo'lmaganda soliq kodeksiga amal qiling, ya'ni. "Material xarajatlar", "Mehnat xarajatlari" va boshqalarni belgilashingiz mumkin. Ushbu ro'yxat korxona ehtiyojlariga qarab kengaytirilishi mumkin.


Barcha kerakli parametrlarni ko'rsatgandan so'ng, "O'tish va yopish" tugmasini bosing. Endi siz simlarni ko'rishingiz mumkin.


Keyinchalik buxgalteriya hisobi paytida, agar siz shunga o'xshash talab schyot-fakturasini berishingiz kerak bo'lsa, siz hujjatni qayta yaratolmaysiz, lekin 1C 8.3 dasturining standart imkoniyatlaridan foydalangan holda nusxasini yarating.



O'rtacha narxni hisoblash algoritmlari

"Olma murabbosi" pozitsiyasi misolidan foydalanib, o'rtacha narxni hisoblash algoritmi. Hisobdan chiqarishdan oldin ushbu materialning ikkita kvitansiyasi bor edi:

80 kg x 1200 rubl = 96 000 rubl

Hisobdan chiqarish vaqtidagi umumiy o'rtacha (100 000 + 96 000) / (100 + 80) = 1088,89 rubl.

Biz bu miqdorni 120 kg ga ko'paytiramiz va 130 666,67 rublni olamiz.

Hisobdan chiqarish vaqtida biz harakatlanuvchi o'rtacha deb ataladigan qiymatdan foydalandik.

Keyin, hisobdan chiqarilgandan so'ng, kvitansiya bor edi:

50 kg x 1100 rubl = 55 000 rubl.

Oy uchun o'rtacha vazn:

(100 000 + 96 000 + 55 000) / (100 + 80 + 50) = 1091,30 rubl.

Agar biz uni 120 ga ko'paytirsak, biz 130 956,52 ni olamiz.

130,956,52 - 130,666,67 = 289,86 farqi oyning oxirida ob'ekt tannarxini to'g'rilash (hisoblanganidan 1 tiyin farqi yaxlitlash tufayli yuzaga kelgan) muntazam operatsiyani bajarishda hisobdan chiqariladi.



Bunday holda, oylik xarajatlarning qiymati quyidagicha bo'ladi:

100 kg x 1000 rubl = 100 000 rubl

20 kg x 1200 rubl = 24 000 rubl

Jami 124 000 rubl.



Muhim qo'shimcha

Hisob-faktura talablarini shakllantirish va ulardan hisobdan chiqarish uchun foydalanish muhim shartni bajarishni talab qiladi: ombordan hisobdan chiqarilgan barcha materiallar o'sha oyda ishlab chiqarish uchun ishlatilishi kerak, ya'ni xarajatlarni to'liq hisobdan chiqarish to'g'ri. Aslida, bu har doim ham shunday emas. Bunday holda, asosiy ombordan materiallarni o'tkazish omborlar o'rtasida, 10-schyotning alohida subschyotiga yoki muqobil ravishda, u hisobga olinadigan bir xil subschyotdagi alohida omborga ko'chirilishi sifatida aks ettirilishi kerak. uchun. Ushbu parametr bilan materiallar haqiqiy ishlatilgan miqdorni ko'rsatgan holda materiallarni hisobdan chiqarish akti yordamida xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi kerak.

Aktning qog'ozda chop etilgan versiyasi buxgalteriya siyosatida tasdiqlanishi kerak. 1C da buning uchun "Smenada ishlab chiqarish hisoboti" hujjati taqdim etiladi, bu orqali siz ishlab chiqarilgan mahsulotlar uchun materiallarni qo'lda hisobdan chiqarishingiz mumkin yoki agar standart mahsulotlar ishlab chiqarilgan bo'lsa, 1 birlik uchun spetsifikatsiyani tuzishingiz mumkin. mahsulot oldindan. Keyin, tayyor mahsulot miqdorini ko'rsatganda, kerakli miqdordagi material avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi. Ushbu ish varianti keyingi maqolada batafsilroq ko'rib chiqiladi, unda ish kiyimlarini hisobga olish va iste'molchi tomonidan etkazib beriladigan xom ashyoni ishlab chiqarishga hisobdan chiqarish kabi materiallarni hisobdan chiqarishning maxsus holatlari ham ko'rib chiqiladi.

8.3. Hisobot № 1. "Inventarizatsiya ob'ektlari harakati"

Hisobot № 1. "Inventarizatsiya ob'ektlari harakati"

Yorliq: Ctrl+F9.

Hisobot standart bo'lib, ma'lum vaqt oralig'ida har bir mahsulot uchun aylanma varaqni ifodalaydi, ya'ni. boshidagi qoldiq (hisobot davri), daromadlar, xarajatlar va oxiridagi (hisobot davri) qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Yakuniy miqdorlar va miqdorlar uchun salbiy qiymatlarga ega hisobot satrlari nazorat qilish uchun qizil rang bilan ajratilgan.

Hisobotdan hisobot qatoridagi Enter tugmasini bosish orqali (yoki sichqonchani ikki marta bosish orqali) olishingiz mumkin Tovar ombori kartasiga. Derazaga qaytganingizda Yo'l harakati hisoboti Mahsulot uchun tanlov olib tashlanadi va avval yaratilgan hisobot ko'rsatiladi. Xatcho'plar orqali hisobotdan Hisobot oynasining istalgan sahifasiga o'tishda ( Jurnal, mini-hisobot, buxgalteriya kartasi va hokazo) agar hisobotdagi kursor mahsulot qatorida bo'lsa, mahsulot bo'yicha umumiy tanlov avtomatik ravishda yoqiladi.

Bir nechta omborlardan tovarlar bo'yicha yig'ma hisobot yaratish uchun tizimga kirishda (yoki Bosh menyu → Sozlamalar → Omborlar) kerakli omborlarni tanlang.

Hisobotda aks ettirilgan mahsulot xususiyatlari: maqola, ism, valyuta, o'lchov birligi, OKDP kodi. Allaqachon yaratilgan Hisobot maqola bo'yicha qidirish imkoniyatini beradi.

Yaratilgan Hisobotning ko'rinadigan ustunlari Form tugmasi yordamida standart tarzda moslashtirilishi mumkin (ko'rinmas holga keltirildi, o'lchami va nisbiy holati o'zgartirildi, nomlar o'zgartirildi), lekin ustun ko'rinishi sozlamalari faqat joriy Hisobot uchun saqlanadi. Hisobot bilan ishlashning keyingi sessiyasida barcha ko'rinmas ustunlar ko'rinadiganlar ro'yxatiga qo'shiladi.

Chiziq hisobotning bajarilishi % Hisobotni yaratishda (hisobotni bajarish) natijani olish uchun zarur bo'lgan vaqtni taxmin qilish imkonini beradi.

Hisobotga qayta qo'ng'iroq qilganingizda yoki boshqa hisobot fonida ushbu hisobotga qo'ng'iroq qilsangiz, ikkita yorliqli sozlamalar paneli paydo bo'ladi: Hisobotning mazmuni Va Saralash va tanlash shartlari.

Hisobotga birinchi marta qo'ng'iroq qilganingizda konfiguratsiya zarur bo'lsa (va uni yaratish ancha vaqt talab etadi), birinchi navbatda qo'ng'iroq qilishingizni tavsiya qilamiz. Tovarlar harakati jurnali(Registrlar elementi), bu minimal vaqtni talab qiladi va uning fonida kerakli Hisobot elementini chaqiring.

Xatcho'pda Hisobotning mazmuni Hisobotda qiziqtirgan mahsulot parametrlarini ko'rsating: buxgalteriya hisobi, haqiqiy va/yoki chakana summalar, rubl yoki xorijiy valyutada, miqdorlar, savdo belgilari(% va mutlaq qiymatda), narxlar, daromadlar va boshqalar.

O'rnatish O'yinlarni ko'rsatish tovarlarning har bir partiyasining harakati to'g'risida hisobot olish imkonini beradi. Bu ushbu hisobotdagi tovarlar partiyasi haqida ma'lumotni to'g'ri olishning yagona imkoniyati, chunki partiyalar bo'yicha umumiy tanlov hisobotning dastlabki qoldiqlarini shakllantirishga ta'sir qilmaydi. Hisobot davridagi harakatsiz partiyalar hisobotga kiritilishining oldini olish uchun tanlovni yoqish kifoya Harakat bor edi yoki qolgani 0 emas edi.

Hisobot sozlamalarida valyuta miqdori yoki narxi ko'rsatilgan bo'lsa, hisobotdagi tegishli qatorlar kursiv bilan ta'kidlanadi. Hisobotning bitta valyuta (kursiv) satrida bir xil valyuta kodi bo'lgan hujjatlar ma'lumotlari mavjud. Agar mahsulot bir nechta valyutalarda harakat qilgan bo'lsa (ya'ni hujjatlarda turli valyuta kodlari ko'rsatilgan), har bir mahsulot bo'yicha Hisobotda ko'rsatilgan davr uchun ombor hujjatlarida topilgan valyuta kodlari soni qancha kursiv bo'ladi. Esda tutingki, mahsulot katalogidagi dastlabki miqdor StartQuant hisoboti ustunida faqat bitta kursiv satrda hisobga olinadi, uning valyuta kodi Mahsulot katalogidagi valyuta kodiga mos keladi. Agar mahsulot katalogida valyuta kodi ko'rsatilmagan bo'lsa, mahsulotning dastlabki qoldig'i kursiv qatorlarga kiritilmaydi. Partiyalar uchun valyuta hisoboti ishlamaydi.

Sozlamalar Miqdorlar o'rniga butun paketlar miqdor ustunlarida butun songa yaxlitlangan paketlarni ko'rsatadi. Qadoqlash qiymatlari har bir hujjatda eng yaqin butun songa yaxlitlanadi, shuning uchun kasrli qadoqlarni tarqatishda hisobotdagi miqdorlar va miqdorlar juda yuqori baholanadi va hatto yakuniy qiymatlar salbiy bo'lishiga olib kelishi mumkin. Ushbu sozlama faqat butun paketlar bilan shug'ullanadigan va hisobga olish jarayonida Mahsulot kartasidagi Paket qiymatini o'zgartirmaydiganlar uchun mantiqiy. Bundan tashqari, konteynerlar yoki qadoqlash birliklarini hisoblash uchun qulay bo'lishi mumkin.

8.3.1.1. Cheklangan miqdorlar

Cheklangan miqdorlar

Tovar-moddiy zaxiralar harakati to'g'risidagi hisobot (keyingi o'rinlarda tovarlar va materiallar) buxgalteriya narxlarida tovarlarning joriy qoldig'i to'g'risida ma'lumot olish uchun ishlatilishi mumkin. Buning uchun:

  1. Hisobot davri joriy sanada tugashi kerak;
  2. Buxgalteriya summalari sozlamalari faol bo'lishi kerak;
  3. Ko'rish uchun Consum ustuni ko'rsatilishi kerak;
  4. Boshlang'ich va yakuniy miqdorlarni ko'rsatish - buxgalteriya narxlarida.

Ushbu buxgalteriya summasi buxgalteriya bahosini hisoblashning belgilangan usuliga muvofiq kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning buxgalteriya summalari asosida hisoblanadi.

Agar sizga hozirda mahsulot katalogida ko'rsatilgan hisob-kitob narxlarida balans summalari kerak bo'lsa, sozlamalar oynasida kalitni yoqing. Katalogga muvofiq buxgalteriya narxlarida yakuniy summalar. Bunday holda, Hisobotda qo'shimcha ustun paydo bo'ladi Katalogga ko'ra buxgalteriya narxlarida iste'mol. O'rnatish sotish narxlarida yakuniy miqdorlarni ko'rsatish Hisobotga ustun qo'shadi Sotish narxlarida iste'mol, uning qiymati yakuniy miqdorni mahsulot katalogidan naqd sotish narxiga ko'paytirish orqali hosil bo'ladi.

Hisobot sozlamalari oynasida sozlamalar mavjud: Yakuniy miqdor: buxgalteriya hisobi va chakana narxlar. Ushbu sozlamalar bilan yangi ustunlar qo'shimcha chiziq bilan paydo bo'ladi, bu erda har bir atama har bir narx qiymati uchun qolgan tovarlar miqdoridir. Bundan tashqari, ushbu ifodaning yakuniy qiymati mos ravishda yoki ustunga kiritiladi. Agar buzilish miqdori talab qilinmasa, ustunda Katalogga muvofiq buxgalteriya narxlarida yakuniy miqdor summasi hisobotni tuzish vaqtida tovarlar ma'lumotnomasida va ustunda chegirma narxidan kelib chiqqan holda shakllantiriladi. Sotish narxlarida yakuniy miqdor- Hisobotni tuzish vaqtida tovarlar ma'lumotnomasida naqd sotish narxiga asoslangan summa.

Eslatma

Bir vaqtning o'zida ikkita taqsimot ko'rsatilganda - buxgalteriya hisobi va chakana narxlar uchun: Agar buxgalteriya narxlari taqsimoti ustunida bir xil narxga ega bo'lgan bir nechta shartlar tuzilgan bo'lsa, bu bo'lingan miqdorlar uchun har xil chakana narxlar mavjudligini anglatadi. Va shunga ko'ra, aksincha, agar chakana narxlar bo'yicha bo'lingan ustunda bir xil narxga ega bo'lgan bir nechta shartlar shakllansa, bo'lingan miqdorlar uchun turli xil hisob-kitob narxlari mavjud.

Agar sizga buxgalteriya narxlari to'g'risida hisobot kerak bo'lsa, siz quyidagi sozlamalarni faollashtirishingiz kerak:

  • buxgalteriya miqdori;
  • buxgalteriya narxlarida boshlang'ich va yakuniy summalarni ko'rsatish;
  • ma'lumotnomaga muvofiq buxgalteriya narxlarida yakuniy summa);
  • buxgalteriya narxlari bo'yicha bo'lingan yakuniy miqdor);

Bunday sozlamalar bilan buxgalteriya narxlari bo'yicha ajratilgan Yakuniy miqdor va Yakuniy miqdor ustunlari qiymatlari mos kelishi kerak.

Agar sizga chakana hisobot kerak bo'lsa, quyidagi sozlamalarni tanlang:

  • haqiqat. summa;
  • sotish bahosidagi yakuniy miqdor;
  • chakana narxlar bo'yicha bo'lingan yakuniy miqdor;
  • haqiqiy miqdorlar o'rniga chakana summalar;
  • chakana narxlarda dastlabki miqdorlarni ko'rsatish.

E'tibor bering, dasturdagi chakana narx tushunchasi haqiqiy sotish bahosi tushunchasiga to'g'ri kelmaydi. Chakana narx faqat tavsiya etilgan narx hisoblanadi. Bunday sozlamalar bilan Yakuniy miqdor, Katalog bo'yicha sotish narxlaridagi yakuniy miqdor va chakana narxlar bo'yicha ajratilgan yakuniy miqdor ustunlari qiymatlari mos kelishi kerak.

Hisobot uchun haqiqiy miqdorlarda:

  • haqiqat. miqdori (hisob-kitob summasi - pul tikmang);
  • ma'lumotnomaga muvofiq sotish narxlarida yakuniy miqdor;
  • boshlang'ich va yakuniy miqdorlarni haqiqiy narxlarda ko'rsatish.

O'rnatish paytida boshlang'ich summalarni haqiqiy narxlarda ko'rsatish- mahsulot ma'lumotnomasidan boshlang'ich miqdori sotish narxlarida olinadi. Yakuniy summa (haqiqiy) ustunining qiymati salbiy bo'lishi mumkin (masalan, yakuniy miqdor nolga teng bo'lsa, yakuniy miqdor minus bilan savdo belgisiga teng). Sotish bahosidagi yakuniy summa qolgan miqdorni Hisobotni tuzish vaqtida Tovarlar ma’lumotnomasidagi naqd sotish bahosiga ko‘paytirish yo‘li bilan shakllantiriladi.

8.3.1.2. Savdo belgilari va qaytarishlar

Savdo belgilari va qaytarishlar

Joylashuv sozlamalari oynasida tekshirilganda Savdo imtiyozlari Hisobotda ikkita mos ustun paydo bo'ladi: Savdo imtiyozlari Va Soliqsiz savdo belgisi. Esda tutingki, savdo belgisi belgilangan vaqt oralig'ida mijozlardan olingan daromadlarni hisobga olgan holda hisoblab chiqiladi, ya'ni qaytarilgan schyot-fakturalar bo'yicha yo'qolgan foyda davr hisobvaraqlari bo'yicha hisoblangan foydadan chegiriladi. Agar sizni kutilgan foyda emas, balki allaqachon olingan foyda qiziqtirsa, ular pullik tovarlar asosida tanlov qilishadi. (Iltimos, toʻlov boʻyicha tanlashda hisobotga faqat toʻliq toʻlangan tovarlar kiradi, yaʼni baʼzi tovarlarning toʻlangan qismi hisobga olinmaydi. Qisman toʻlangan tovarlar boʻyicha tanlashda toʻliq summasi hisobga olinmaydi. ba'zi narsalar, shu jumladan to'lanmagan qism ham kiritiladi. Aniqroq to'lov ma'lumotlarini SumOpl ustunidagi mini-hisobotda yoki Yo'l harakati hisoboti ustunda OplExp va OplSum.)

Savdo imtiyozlari haqiqiy jo'natish miqdoriga nisbatan yoki buxgalteriya jo'natma summasiga nisbatan ko'rish mumkin (natija hisobotda foizda emas, balki aktsiyalarda ko'rsatilganligini unutmang). Savdo belgisi ulushini rubl va xorijiy valyutada olish mumkin. (Hisoblash uchun eslatma: Tovar belgisi summasi to‘g‘ri hisoblangan, ya’ni yetkazib beruvchiga qaytarilgan daromad summasi to‘lanadi va xaridor qaytargan ustama chegiriladi. Biroq, tovar belgisi summasining nisbati hisoblanganda jo'natish miqdori (haqiqiy yoki buxgalteriya hisobi) - jo'natish miqdoridan (rubl va valyutada) mijozlardan olingan daromadlar chegirib tashlanmaydi.. Va jo'natishning valyuta miqdori ham etkazib beruvchiga qaytishni o'z ichiga oladi, bu katta ulushga ega. daromadlar, jo'natish miqdorini ortiqcha baholashga va tovar belgisining hisoblangan ulushini pasayishiga olib keladi.) Savdo belgisining foizi guruh va barcha tovarlar uchun umumiy chiziqlar uchun hisoblanadi.

Soliqsiz savdo belgisi ta'til to'lovi (ular har doim QQSni o'z ichiga oladi) va xarajatlar schyot-fakturalaridagi hisob-kitob summalari o'rtasidagi farq sifatida hisoblab chiqiladi, bunda xarajatlar schyot-fakturalarida hisoblangan soliq summasi chegiriladi. Ustun qiymatlari Soliqsiz savdo belgisi FAQAT buxgalteriya narxlarini hisoblashda QQS buxgalteriya bahosiga KO'RSATMASA to'g'ri bo'ladi (buxgalteriya bahosini qayta hisoblash sozlamalarida soliqlarni buxgalteriya narxiga kiritish faol bo'lmasligi kerak). Ustun Savdo imtiyozlari bu holda, buxgalteriya summalarida soliq summasiga teng miqdorda ortiqcha baholangan foyda ko'rsatiladi.

Agar buxgalteriya narxlarini hisoblashda tushum bo'yicha QQS buxgalteriya narxlariga kiritilgan bo'lsa, ustunni hisoblash algoritmi Soliqsiz savdo belgisi to'g'ri emas. Bu holda QQSsiz savdo belgisi miqdorini olish uchun siz ustun qiymatidan foydalanishingiz kerak Savdo imtiyozlari QQSning soliqqa tortiladigan foizini taqsimlash.

Agar siz pozitsiyalarni tanlasangiz Qaytish, miqdor Va To'lovni qaytarish, haqiqiy miqdor- Hisobotda qaytarilgan miqdorlar va qaytarish summalari (ham daromad, ham xarajatlar) alohida ustunlarga ajratiladi va rubl miqdoridagi daromadlar (ta'minotlar) va xarajatlar (sotish) ustunlariga kiritilmaydi. Shuni esda tutingki, daromadlarni alohida ustunlarga taqsimlash FAQAT Hisobotning rubl satrlari uchun amalga oshiriladi: a) Xaridordan kelgan daromad kiruvchi summa ustunidan, etkazib beruvchiga chiquvchi daromad esa chiquvchi summa ustunidan ayiriladi. b) Mijozlardan olingan daromadlar miqdori va yetkazib beruvchiga tushgan daromadlar miqdori alohida ustunlarga ajratiladi. v) kiruvchi buxgalteriya summasi ustunida kiruvchi daromadlarning buxgalteriya summasi hisobga olinmaydi, xarajatlarni hisobga olish summasi ustunida esa chiquvchi daromadlarning buxgalteriya summasi hisobga olinmaydi. Hisobotning valyuta satrlarida qaytarish summalari yuqoridagi ustunlardan ayirilmaydi.

8.3.2. Saralash, guruhlash va tanlash

Saralash, guruhlash va tanlash

Xatcho'pda Saralash va tanlash shartlari belgilashingiz mumkin:

  • Hisobotda tovarlarni saralash usuli: guruhlar, mahsulot nomlari, buyumlar, etkazib beruvchilar bo'yicha (Yetkazib beruvchi parametri Mahsulotlar katalogida ko'rsatilishi kerak);
  • Hisobot davrida tovarlar harakati bo'lgan yoki yo'qligiga qarab tanlash usuli;
  • turli omborlarda umumiy maqolaga ega bo'lgan tovarlarning parametrlari (etkazib beruvchi, nomi, guruhi, o'lchov birligi) identifikatsiyasini nazorat qilish zarurati;
  • ko'rsatilgan darajadagi kichik guruh bo'yicha umumiy natijalar bilan kichik guruhlar bo'yicha guruhlash darajasi ("guruhlash bilan hisobot" ning umumiy natijalari, agar turli xil omborlardagi bir xil mahsulotlar bir xil guruhga tegishli bo'lsa, to'g'ri bo'ladi);
  • etkazib beruvchilar guruhi bo'yicha qo'shimcha tanlov;
  • Mahsulot katalogida belgilangan mahsulotlar uchun bir nechta tanlov.

Kiritilgan sozlamalar kelajakda foydalanish uchun saqlanadi (Saqlash tugmasi), moslashtirilgan hisobot Ok tugmasini bosish orqali ishga tushiriladi.

Barcha umumiy ombor tanlovlari hisobotning teskari qismini shakllantirish uchun qo'llaniladi:

Sanalar:

  • Hujjat sanasi oralig'i bo'yicha
  • To'lovni tekshirish sanasi bo'yicha
  • Hujjatni tuzatish sanasi bo'yicha
  • Hujjat yaratilgan sana bo'yicha
  • Yaratilgan sana yoki tuzatish sanasi bo'yicha (tanlov sanalardan biri belgilangan diapazonga to'g'ri keladigan hujjat elementlarini o'z ichiga oladi)
  • Yuk tashish sanasi bo'yicha

Tashkiliy tahlil:

  • Tashkilot nomi bo'yicha Ctrl+R (faqat qisqa nom bilan tanlash mumkin)
  • Tashkilot turi bo'yicha
  • Tashkilot bilan aloqa turi bo'yicha
  • Tashkilotning faoliyat turi bo'yicha
  • "Mening" tashkilotim tomonidan
  • Bank shahri bo'yicha (hujjatdagi qiymatdan qat'i nazar, tashqi tashkilotning kartasida)

Hujjat tahlili:

  • Shartnoma bo'yicha Ctrl-N (qo'shish, chiqarib tashlash, boshlash bo'yicha)
  • Operatsiya turi bo'yicha (qo'shish va istisno qilish)
  • Amaliyot turi bo'yicha - ro'yxatdagi operatsiyalarning bir nechta turlari bo'yicha (tayyor ro'yxatdagi har bir tur tanlovdan osongina yoqilishi va o'chirilishi mumkin). Har bir ro'yxat turi o'z sozlamasiga ega - to'liq moslik, qo'shish yoki chiqarib tashlash bo'yicha. (Ro‘yxatning barcha tanlanmalari “qo‘shish bo‘yicha” “YOKI” sharti bilan, “tashqari” ro‘yxatining barcha tanlanishi “OR” sharti bilan, qo‘shish va istisnolar to‘plami “VA” sharti bilan birlashtiriladi) .
  • Ma'lumot manbai bo'yicha Ctrl+U
  • Qo'shimcha ma'lumot uchun
  • Sotuvchi tomonidan (ombor hujjatida)

Mahsulot tahlili:

  • Mahsulot bo'yicha Ctrl+T (to'liq moslik, qo'shilish, boshi bo'yicha)
  • Mahsulotlar guruhi bo'yicha Ctrl+F
  • Mahsulot kichik guruhi bo'yicha (nom mahsulot katalogining guruh daraxtidan tanlanadi, asosiy filialdan (ya'ni to'liq yo'ldan) qat'i nazar, berilgan nom bilan tanlangan darajadagi barcha kichik guruhlarda ishlaydi)
  • Yetkazib beruvchining tovarlari bo'yicha
  • Mahsulot maqsadi bo'yicha (mahsulot kartasidan)
  • To‘plam bo‘yicha (faqat partiyalarni ko‘rsatish sozlamasi faol bo‘lsa)

Belgilari:

  • To'langan/to'lanmagan holda
  • Belgilangan / belgilanmagan
  • Qaytgan
  • Hisobga olingan / hisobga olinmagan
  • Naqd / naqd pulsiz

Umumiy tanlov menyusida guruh va kichik guruh bo'yicha tanlashdan tashqari, tovarlarning kichik guruhlari bo'yicha tanlashning qo'shimcha, murakkabroq usuli mavjud bo'lib, u Guruh daraxti oynasining qalqib chiquvchi menyusi (sichqonchaning o'ng tugmasi) yordamida chaqiriladi. → tovarlar guruhlari va kichik guruhlari, bu o'z navbatida ikkita tanlov usulida namoyon bo'ladi:

  • Tovarlar guruhi va kichik guruhi- tanlov to'liq yo'lni hisobga olgan holda ishlaydi.
  • Bir xil darajadagi tovarlar guruhlari/kichik guruhlari- bir xil darajadagi bir nechta kichik guruhlarni tanlashingiz mumkin. Kichik guruhlar ro'yxati ketma-ket tanlanadi - ro'yxatni to'ldirish uchun har safar Tanlash → bandiga qo'ng'iroq qilishingiz kerak. Tovarlar guruhi va kichik guruhi. Ushbu tanlov birinchisidan farq qiladi, chunki mahsulotlar to'liq yo'l bo'ylab emas, balki turli ota-onalardan tanlanadi.

Hisobot davrining boshidagi ma'lumotlarni yaratish cheklangan miqdordagi tanlovlarga bog'liq:

  • O'rgatilgan (o'rgatilgan -)./o'rgatmaslik (o'rgatish) hujjatlariga ko'ra,
  • Tashkilot bo'yicha,
  • Operatsiya turi bo'yicha (qo'shish va chiqarib tashlash),
  • Sotuvchining so'zlariga ko'ra,
  • Maʼlumot manbasiga koʻra,
  • Shartnoma bo'yicha.

Yuqoridagi tahliliy mezonlarga asoslanib, ma'lum bir hisobot davrining dastlabki va yakuniy miqdorini to'g'ri hisoblash uchun tovarlar miqdorini buxgalteriya hisobining boshida mahsulot ma'lumotnomasida emas, balki kvitansiya yozuvlarida ko'rsatish yaxshiroqdir. ularga ko'ra tanlash qobiliyati bilan mos keladigan xususiyatlar.

E'tibor bering, partiya bo'yicha tanlashda, belgilangan davrning dastlabki miqdori sizni qiziqtirgan partiya uchun emas, balki butun mahsulot miqdorini ko'rsatadi. Agar siz bir vaqtning o'zida partiya uchun to'g'ri qoldiqlar bilan qiziqsangiz, hisobot davrini ushbu partiyaning birinchi kelgan sanasiga to'g'ri keladigan boshi bilan tanlang (barcha hujjatlar hisobot aylanmasiga kiritilishi uchun), chunki partiyani tanlash aylanmaga tegishli. Sozlamalar sahifasida unutmang Hisobotning mazmuni o'rnatishni belgilang Mahsulotlar to'plamini ko'rsatish.

Mahsulot (yoki mahsulotlar guruhi) bo'yicha umumiy tanlovlarga qo'shimcha ravishda, hisobot mahsulot katalogida belgilangan bir nechta mahsulotlarni tanlash bilan tuzilishi mumkin (agar hisobotda faol sozlama bo'lsa - Ko'p tanlov). Mahsulotlar katalogi mahsulotlarni tasodifiy ravishda belgilash imkoniyatini beradi (bir nechta tanlov) rangli. Belgilash - Ctrl+0. Belgisi Katalogdagi mahsulot guruhi yoki kichik guruhini o'zgartirganda, katalogni yopganda, shuningdek, sichqonchaning o'ng tugmasi yoki Mahsulot katalogi oynasida Alt + BkSp yorliqlari bilan chaqirilgan menyu bandini bosganda qayta o'rnatiladi.

Hisobot batafsil tuzilishi mumkin - har bir mahsulot (hatto har bir partiya) harakati bilan yoki sozlamalar menyusida tegishli sozlamani tekshirsangiz, faqat ombor uchun umumiy ma'lumotlarni olishingiz mumkin.

Turli xil omborlarda umumiy SKUga ega bo'lgan tovarlar guruhining identifikatsiyasini nazorat qilish; vaziyat boshqa parametrlar bilan o'xshash - guruh, yetkazib beruvchi, nomi, o‘lchov birligi.
  • Bitta ombor uchun hisobotdagi va bir nechta omborlar uchun hisobotdagi dastlabki (va, natijada, yakuniy buxgalteriya summalari) qiymatlarining nomuvofiqligi yoki nol yakuniy qoldiq bilan salbiy yakuniy buxgalteriya summasi. Sababi: agar hisobot bir nechta omborlar uchun tuzilgan bo'lsa, turli xil omborlarda bir xil maqola raqamiga ega bo'lgan mahsulot turli xil boshlang'ich buxgalteriya (rubl) narxiga ega. Hisobot ushbu mahsulotning barcha kartalaridan MINIMUM boshlang'ich buxgalteriya bahosi bo'yicha bir nechta omborlarda rublning dastlabki buxgalteriya summalarini hisoblab chiqadi. Dastlabki valyuta hisobi miqdori (17.04.09 dan boshlab) valyutadagi boshlang'ich narxlarning HAMMA qiymatlarini hisobga olgan holda hisoblanadi.
  • Chiziqlarni ajratishning mumkin bo'lgan sabablari:
    • mahsulotning hujjatlarda turli valyuta kodlari mavjud,
    • mahsulot maqolasida kichik harflar mavjud (ehtimol dasturning eski versiyasida DBF dan katalogni olib tashlash natijasida - 2008 yilgacha)
  • Ikki nusxadagi satrlarning mumkin bo'lgan sabablari.

    1. Ikki qator. Mumkin bo'lgan sabab, turli xil omborlarda bir xil maqola raqamiga ega bo'lgan mahsulot kartalari turli nomlarga, turli guruhlarga yoki turli etkazib beruvchilarga ega. Hisobotda parametrlarning identifikatorini boshqarish uchun sozlama mavjud ( yetkazib beruvchi, nomi, guruhi, o'lchov birligi) turli omborlarda umumiy maqola raqamiga ega bo'lgan tovarlar. Yana bir mumkin bo'lgan sabab - mahsulot maqolasida kichik harflar. Maqolani kartaga kiritishda dastur avtomatik ravishda belgilarni katta harfga ko'taradi, ammo DBF faylidan tovarlarni qabul qilish shunday ishlaydiki, mahsulot katalogidagi maqola faylda bo'lgan holatda qabul qilinadi. Barcha hisobotlar maqoladagi katta harflar uchun mo'ljallangan. Mahsulot kartasiga o'ting va maqolani barcha belgilar katta harf bilan yozilishi uchun sozlang.
    2. Turli xil omborlardan bir xil nomerga ega bo'lgan tovarlar uchun qoldiqlarni takrorlash. Agar hisobot kichik guruhlar bo'yicha guruhlash va yig'ish bilan tuzilgan bo'lsa, mumkin bo'lgan sabab guruh daraxti novdalarining turli xil bandligi bo'lishi mumkin. (Masalan, to'ldirilgan kichik guruhga ega bo'lgan mahsulot qatorida ushbu kichik guruhga ega bo'lgan boshqa ombordan bir xil mahsulot balansi mavjud - NULL).