البطاقة الشخصية للموظف في نموذج T-2 هي شكل موحد للتسجيل الأولي للمعلومات حول الموظفين الحاليين والمفصولين في المؤسسة. وهي وثيقة مكونة من أحد عشر قسما، يتم ملء القسم الأول والثاني والثالث والتاسع منها (إذا كان الشخص لديه الحقوق المناسبة) عند التقدم لوظيفة. ويتم ملء الأقسام المتبقية أثناء عمل الموظف، سواءً يدوياً أو مطبوعاً، بناءً على المستندات المقدمة أثناء التوظيف والتي تم إنشاؤها أثناء عمل الموظف. ستجد نموذجًا لملء بطاقة T-2، الصفحات 1، 2، 3، 4 أدناه.

لماذا تحتاج إلى نموذج بطاقة الموظف الشخصية T-2؟

وينص القانون على حالتين عند طلب البطاقة الشخصية:

• للتعرف على الإدخالات في كتاب العمل؛
• - تسجيل المكلفين بالخدمة العسكرية.

في الوقت الحاضر، عندما تتم أتمتة معظم العمليات وتنفيذها إلكترونيًا، يبدو لنا أن هذه الوثيقة ليست ضرورية من حيث المبدأ وهي بمثابة بداية لإدارة سجلات الموظفين، وتحويل الموارد لملئها وتخزينها. ويجب أن يتم تخزينه بشكل مستمر أثناء عمل الشخص، ولمدة أخرى بالإضافة إلى 75 سنة بعد فصله.

كحد أدنى، يقوم الموظف بالتوقيع على البطاقة ثلاث مرات:

• للتأكد من دقة المعلومات عند التقدم لوظيفة؛
• عند قراءة إدخال التوظيف في كتاب العمل؛
• عند الفصل.

بعد ذلك، إذا تم نقل الموظف إلى مناصب أخرى وتم إجراء التغييرات المناسبة على دفتر عمله، يقوم الشخص في كل مرة بالتوقيع على البطاقة المقابلة للإدخال المكرر حول هذه المعلومات. دعونا نلقي نظرة على عينة من ملء البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2) 2019

البطاقة الشخصية للموظف - نموذج T-2: تعبئة العينة

النقطة 1. املأ الرأس

تبدأ عينة ملء بطاقة T-2 بما يسمى بالرأس أو التفاصيل الأساسية للمنظمة.

نقوم بإدخال اسم المنظمة ورمز OKPO المكون من ثمانية أرقام.

نقوم بإدخال المعلومات في جدول نشير فيه إلى تاريخ الإنجاز والرقم الوظيفي للموظف ورقم تعريف دافع الضرائب الخاص به (إن وجد) وSNILS ونوع العمل وطبيعته (كما في عقد العمل) والجنس.

في الخلية "الأبجدية" يتم وضع الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف.

في خلية "طبيعة العمل" يتم كتابة إما دائم أو مؤقت (إذا كان عقد عمل محدد المدة).

البند 2. معلومات عامة

أدخل تفاصيل عقد العمل.

نقوم بتسجيل الاسم الأخير للموظف، والاسم الأول، والبيانات الشخصية الأخرى، بما في ذلك رموز OKATO وOKIN. نموذج تعبئة، أو كيفية تعبئة بطاقة موظف T-2 الشخصية لهذا القسم، انظر الصورة

رمز أوكاتو هو مصنف على أساس إداري وإقليمي؛ موسكو لديها رموزها الخاصة، وسانت بطرسبورغ لديها رموزها الخاصة، وتشيليابينسك لديها رموزها الخاصة. يمكنك العثور على الرمز على الإنترنت.

رمز OKIN هو مصنف للمعلومات حول السكان. يتضمن هذا المصنف 293 قسمًا، يحتوي كل منها على الكود المقابل.

درجة معرفة لغة أجنبية، وفي هذه الحالة اللغة الإنجليزية، قد تحتوي البطاقة الشخصية للموظف على:

• يقرأ ويترجم مع القاموس.
• يقرأ ويستطيع أن يشرح نفسه؛
• يجيد اللغة.

إذا كان الشخص لديه تعليمين عاليين أو تلقى الموظف بالإضافة إلى ذلك التعليم المهني بعد التخرج، فإن بطاقة T-2 تحتوي على أعمدة إضافية.

في الفقرة 7 نشير إلى المهنة التي حصل عليها الموظف نتيجة التدريب في مؤسسة تعليمية. في حال وجود مهنتين أو أكثر، يرجى الإشارة إلى المهنة التي تم تعيين الموظف لها.

ندخل خبرة العمل اعتبارا من تاريخ تعبئة البطاقة الشخصية أي وقت القبول. نحن نأخذ المعلومات من كتاب العمل.

إجمالي مدة الخدمة هي فترة نشاط العمل التي تمنح الحق في معاش الشيخوخة.

مدة الخدمة المستمرة هي فترة نشاط العمل التي تؤخذ في الاعتبار عند حساب المزايا، بما في ذلك العجز المؤقت.

مدة الخدمة التي تعطي الحق في مكافأة الخدمة الطويلة هي المدة التي يقضيها العمل في منظمات ومؤسسات معينة وفي وظائف معينة، على سبيل المثال:

• في جهاز مجلس الدفاع في الاتحاد الروسي؛
• في إدارة رئيس الاتحاد الروسي؛
• في الدائرة القضائية للمحكمة العليا، وما إلى ذلك (للاطلاع على القائمة الكاملة، راجع القسم الثاني من الأنظمة المعتمدة بأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 27 ديسمبر 2007 رقم 808).

لا تحتوي بطاقة T-2 على قسم خاص بتجربة التأمين، لذا فإن مثالنا لملء البطاقة الشخصية لموظف T-2 يحتوي فقط على خبرة العمل العامة، والتي يمكن الحصول على معلومات عنها من كتاب عمل الموظف. مثال على ملء البطاقة الشخصية لموظف T-2 فيما يتعلق بمدة الخدمة:

عندما يعمل الموظف في المنظمة، ستزداد مدة خدمة الموظف بشكل طبيعي، لذلك، من أجل عدم شطب أو استخدام مصححين مختلفين، اكتب في البداية معلومات حول مدة الخدمة بالقلم الرصاص، ثم، عندما يغادر الموظف، اكتب فيه بالقلم.

في الفقرة 9 نشير إلى حالته الاجتماعية وحالته الاجتماعية: متزوج أو أعزب (إذا كان أعزب فالأفضل أن يكتب بالقلم الرصاص، إذا كان متزوجا يكتب بالقلم، إذا كان متزوجا يكتب بالقلم، إذا كان مطلقا يكتب الوثيقة على الصفحة) وعلى أساسه تم فسخ الزواج).

نشير إلى رمز OKIN لحالة الزواج:

• لم اكن متزوج قط؛
• تم تسجيل الزواج
• لم يتم تسجيل الزواج.
• أرمل أو أرملة؛
• مطلقة رسميا؛
• منفصل (عندما يكون بشكل غير رسمي).

تتكون الأسرة من أزواج وزوجات وأبناء.

من حيث المبدأ، يمكنك الإشارة إلى الآباء والإخوة والأخوات، ولكن هذا حسب تقديرك (بالمناسبة، الأزواج ليسوا أقارب مقربين، هذه العلاقة متأصلة وليست دم).

يمكن العثور على تاريخ التسجيل في مكان الإقامة في الختم الموجود في جواز السفر.

رقم الهاتف ضروري للتواصل: على سبيل المثال، لم يحضر الموظف للعمل، يمكنك الاتصال به ومعرفة مشكلته. يُنصح بأخذ رقم هاتف ثانٍ من الموظف للتواصل (من الممارسة).

البند 3. معلومات حول التسجيل العسكري

ولعل الجزء الأصعب في هذه الوثيقة يتم ملؤه بناءً على:

• شهادات المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية (المجندين) ؛
• أو البطاقة العسكرية (في الاحتياط).

بالنسبة لأولئك الموجودين في الاحتياطيات، فإن مثال ملء المعلومات حول التسجيل العسكري في البطاقة الشخصية سيعتمد على المبدأ التالي.

لم يتم ملء النقطة الأولى لضباط الاحتياط.

ويمكن الاطلاع على الرتبة العسكرية في الفقرة 5 من البطاقة العسكرية لضابط الاحتياط.

يتم ملء العنصر الثالث بدون اختصار، على سبيل المثال، التكوين (الملف الشخصي) - القيادة أو الجنود.

وفي الفقرة الرابعة حول التسمية الرمزية VUS (التخصص العسكري)، يتم إدخال التسمية الرقمية الكاملة، كما هو مكتوب على الهوية العسكرية، على سبيل المثال 021102 أو 113195A.

• أ (صالح للخدمة العسكرية)؛
• G (غير صالح للخدمة العسكرية مؤقتاً).

إذا لم يكن هناك قيد على البطاقة العسكرية لفئة اللياقة البدنية، فإننا نضعها في الفئة أ.

نقوم بنسخ اسم المفوضية العسكرية من البطاقة العسكرية.

يجب إكمال الفقرة السابعة إذا:

• وجود أمر التعبئة (الملصق على الصفحة الأخيرة من الغلاف) أو ختم بإصدار وسحب أمر التعبئة؛
• يتم حجز الموظف للمنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب.

يتم ملء الفقرة الثامنة على أساس شهادة من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري بشأن إلغاء التسجيل.

هذا ما تبدو عليه عينة ملء البطاقة الشخصية لموظف T-2 للتسجيل العسكري للمجندين:

لم يتم ملء النقاط الأولى والثالثة والرابعة والسابعة.

في الفقرة الثانية من الضروري أن نكتب أن الموظف يخضع للتجنيد الإجباري.

تحتوي الفقرة الخامسة على معلومات من التسجيل:

• أ (صالح للخدمة العسكرية)؛
• B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)؛
• B (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية)؛
• G (غير لائق مؤقتًا للخدمة العسكرية)؛
• د (لا يصلح للخدمة العسكرية).

وفي جميع النواحي الأخرى تتم التعبئة كما هو الحال بالنسبة للعاملين في الاحتياط.

بعد ملئ هذا القسم يقوم موظف الموارد البشرية والموظف الجديد بالتوقيع على: الأول - لإدخال المعلومات في البطاقة الشخصية للموظف، والثاني - للتأكد من دقة المعلومات المقدمة.

البند 4. التوظيف والتحويلات

يتم ملء هذا القسم على أساس عقد العمل وأمر العمل.

يجب أن تؤخذ جميع الكلمات والأرقام من وثائق العمل.

يجب على الموظف التوقيع في العمود السادس.

بشكل عام، يحتاج الموظف إلى التوقيع في كل مرة يتم فيها نقله إلى وظيفة أخرى، أو نقله إلى وظيفة أخرى، وما إلى ذلك، أي دائمًا عند إدخال إدخال جديد في دفتر عمله.

لنفترض أنه سيتم ترقية موظفنا قريبًا. وفي هذه الحالة نموذج لكيفية تعبئة البطاقة الشخصية للموظف، وسيكون قسمها الثالث بهذا الشكل.

مدة التسجيل أسبوع واحد.

لا يتم تضمين المعلومات حول التحويلات المؤقتة وتغييرات الرواتب.

البند 5. الشهادة

إذا تم تنفيذ الشهادة، فسيتم هنا تسجيل قرار لجنة إصدار الشهادات وتفاصيل الترتيب الذي تمت بموجبه الموافقة على قرار لجنة إصدار الشهادات بقرار صاحب العمل.

لقد حصل موظفنا للتو على وظيفة، لذا سيكون هذا المجال نظيفًا بالنسبة له في الوقت الحالي.

البند 6. التطوير المهني والتدريب والجوائز

يتم ملء هذه الأقسام بشكل مشابه لقسم "الشهادة": إذا أرسل صاحب العمل شخصًا ما إلى مكان ما (لتحسين مؤهلاته، لإعادة التدريب) أو أعلن الامتنان، فيجب إدخال كل هذا في القسم المناسب من بطاقة T-2.

إذا لم ينظم صاحب العمل أي شيء ولم يرسل أي شخص إلى أي مكان، فستظل هذه الأقسام فارغة.

إذا كان الموظف نفسه، إذا جاز التعبير، يتعلم شيئًا جديدًا بشكل استباقي ويحضر شهادة أو دبلومة، فستحتاج إلى إدخال معلومات حول التدريب المكتمل.

البند 7. الإجازات

يتم إدخال المعلومات حول جميع الإجازات هنا:

• سنوي؛
• تعليمية؛
• بدون دفع؛
• إضافية مدفوعة الخ

يبدو شيء من هذا القبيل:

يتم أيضًا إدخال معلومات حول استبدال جزء من الإجازة بتعويض نقدي هنا.

إذا كان الموظف يعمل في الشركة لفترة طويلة ويذهب في إجازة بشكل دوري، فسوف تنتهي الأعمدة الموجودة في هذا القسم عاجلاً أم آجلاً. في هذه الحالة، من الضروري عمل ورقة إضافية سيتم فيها تكرار جدول هذا القسم. يجب لصق الورقة في بطاقة T-2.

من الناحية العملية، هناك حالات لا يتزامن فيها تاريخ عودة الموظف من الإجازة مع التاريخ المحدد في الأمر (بسبب المرض أو الاستدعاء من الإجازة). في هذه الحالة، تحتاج إلى شطب الإدخال غير الصحيح بعناية (ولكن يجب أن يتم ذلك بطريقة تجعل الإدخال القديم قابلاً للقراءة!) وإدخال إدخال جديد وصحيح. في هوامش T-2، يجب عليك كتابة "صدق المصحح"، مع الإشارة إلى تفاصيل المستند الذي تم من خلاله تغيير المواعيد النهائية، والتوقيع والنص ومنصب أخصائي الموارد البشرية الذي سجل التغييرات.

البند 8. المزايا الاجتماعية والمعلومات الإضافية

يتم ملء هذه الأقسام على أساس المستندات التي تؤكد حقوق الموظفين في المزايا ذات الصلة وبالإشارة إلى الوثائق التنظيمية التي تحدد هذه المزايا.

لا داعي للخوف: إذا كان الشخص مستفيداً، فسيحضر بنفسه المستندات اللازمة، والتي سيكتب فيها كل شيء، وإذا كان لا ينتمي إلى هذه الفئة فلا داعي لملء هذه الأقسام .

البند 9. إقالة الموظف

يتضمن ذلك معلومات من أمر إنهاء عقد العمل بنفس الصياغة المحددة في أمر الفصل.

وأخيرا، يقوم أخصائي شؤون الموظفين والموظف السابق الآن بالتوقيع على T-2. فيما يلي مثال على ملء بطاقة T-2 عند الفصل.

تخزين بطاقات T-2

يتم تخزين البطاقات الشخصية في مجلدات تسميات خاصة، منفصلة عن الملفات الشخصية وأوامر التوظيف (على الرغم من أنه سيكون من المنطقي أكثر تخزينها معًا).

يجب تخزين البطاقات بطريقة لا يستطيع أي شخص آخر الحصول عليها وقراءتها (ضمان أمان البيانات الشخصية للموظفين).

يتم تخزين T-2 من الموظفين الحاليين والمتقاعدين بشكل منفصل عن بعضهم البعض.

لا توجد متطلبات أخرى لتخزين البطاقات.

استمارة T-2 مكتملة

نموذج T-2

عبر عن رأيك في المقال أو اسأل الخبراء سؤالاً للحصول على إجابة

لا يفهم العديد من رجال الأعمال سبب الحاجة إلى بطاقة T-2 الشخصية إذا كان الموظف قد أحضر الكثير بالفعل وتم تسجيلهم جميعًا في ملفه؟

لماذا تحتاج إلى توثيق البيانات بشكل إضافي للمتخصص؟

لماذا تحتاج إلى البطاقة الشخصية؟

البطاقة الشخصية (T-2)، التي تم إنشاؤها لكل موظف في المؤسسة، هي نموذج تلخيص جميع المعلومات حول موظف معين:

ومع ذلك، تتجاهل العديد من الشركات الحفاظ على هذه الوثيقة، مستشهدة بحقيقة أن نموذج T-2 غير محدد في قانون العمل في الاتحاد الروسي كوثيقة إلزامية. ومع ذلك، فإن حكومة الاتحاد الروسي في الفقرة 12 من قرارها "بشأن دفاتر العمل" المؤرخ 16 أبريل 2003. وأشار رقم 225 (لاحقا في النص - القرار رقم 225) إلى أن صاحب العمل ملزم بتعريف الموظف بكل قيد يتم في المستند، مقابل التوقيع، والذي وضعت على بطاقتك الشخصيةهذا الموظف. كما يجب أن تكون جميع القيود الواردة في دفتر العمل مكررة تماماً في البطاقة الشخصية، وهو ما نص عليه أيضاً القرار رقم 225 المذكور.

ولكن هنا السؤال: وافق قانون "المحاسبة" رقم 402-FZ على حق المنظمات في تطوير المستندات والسجلات الأولية بشكل مستقل. إذن ما هو شكل البطاقة الشخصية التي يجب أن تستخدمها؟

ما هو شكل البطاقة الذي يجب أن أختاره؟

قبل الإجابة على سؤال اختيار النموذج يجب التوضيح أن البطاقة الشخصية هي سجل يتم ملؤه على أساس المستندات الأولية (الأوامر وجوازات السفر وغيرها من المستندات).

بالإضافة إلى ذلك، يمتد قانون "المحاسبة" قوته إلى المحاسبة فقط، كنظام لتوليد معلومات حول الأشياء (حقائق النشاط الاقتصادي والأصول والدخل والالتزامات والنفقات والأشياء المحاسبية الأخرى) لغرض الإعداد اللاحق للقوائم المالية. التصريحات على أساسها.

البطاقة الشخصية حصرا وثيقة الموظفين، على أساسها يتم تلخيص المعلومات حول موظف معين بغرض التنفيذ الصحيح لتشريعات العمل الروسية. بالطبع يمكن للمحاسب استخدام البطاقة الشخصية لتوضيح البيانات التي يحتاجها، ولكن هذه الوثيقة لا تكون بمثابة مصدر للمعلومات المطلوبة لإعداد التقارير.

علاوة على ذلك، فإن القرار رقم 225، في فقرته 12، ينص بشكل مباشر على أن الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية هي من مسؤولية دائرة الإحصاء الفيدرالية! وهذا الشكل من هذه الوثيقة بالتحديد هو الذي يجب أن تستخدمه المؤسسة لتنفيذ متطلبات تشريعات العمل.

وبالتالي، تحتاج إلى استخدام نموذج البطاقة رقم T-2، المعتمد بموجب القرار رقم 1 للجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05 يناير 2004. (يشار إليه فيما يلي بالقرار رقم 1).

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

القواعد الأساسية للتصميم

بطاقات T-2 دائمًا ممتلئة بممثل عن خدمة شؤون الموظفين، أو الشخص المكلف بهذه المسؤوليات. يتم إنشاء بطاقة لجميع الموظفين الذين تم تعيينهم، ولكن فقط حتى.

يجب ملء هذا النموذج قائم علىعدد من المستندات المطلوبة:

1. لتوظيف موظف (T-1 أو T-1a)؛
2. كتاب العمل أو المستندات الأخرى التي يمكن استخدامها لتحديد مدة الخدمة؛
3. جواز السفر (أو وثيقة هوية أخرى، على سبيل المثال، الهوية العسكرية)؛
4. شهادة تأمين التقاعد الحكومي؛
5. وثائق التسجيل العسكري (يتم تقديمها من قبل الأشخاص الخاضعين للتجنيد العسكري أو المسؤولين عن الخدمة العسكرية)؛
6. وثائق التخرج من المؤسسات التعليمية؛
7. المستندات التي تؤكد المؤهلات أو المعرفة المتخصصة - إذا كان العمل يتطلب تدريبًا ومعرفة خاصة؛
8. شهادة (التسجيل في الهيكل الضريبي).

بالإضافة إلى ذلك، يعمل الموظف نفسه كمصدر للمعلومات، حيث يقدم معلومات عن الأطفال والحالة الاجتماعية وما إلى ذلك.

إذا كانت تفاصيل العمل تتطلب ذلك، فقد ينص التشريع الحالي للاتحاد الروسي على تقديم وثائق إضافية.

لكن تقديم الصورة هو المطلب الوحيد لصاحب العمل! الحقيقة هي أن بطاقة الصورة ليست وثيقة إلزامية لإضفاء الطابع الرسمي على توظيف الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، فإن النموذج الحديث للبطاقة الشخصية لا يحتوي حتى على تلميح لإمكانية لصق صورة الموظف، على عكس النموذج السابق والذي لم يعد صالحا.

بسبب ال قواعد التسجيللم تتم الموافقة على نماذج T-2 في أي مكان، ويجب عليك الاسترشاد بقواعد ملء كتب العمل، لأنه وفقًا للقرار رقم 225، يتم تكرار الإدخالات في دفتر العمل والبطاقة الشخصية. لذا:

• جميع التواريخ موضحة بالأرقام العربية. تتم الإشارة إلى السنة كرقم مكون من أربعة أرقام، كما تتم الإشارة إلى الأشهر كرقم. ما لم يكن المستند الذي يتم أخذ البيانات منه مؤرخًا بشكل مختلف، أو ما لم يكن النموذج نفسه ينص على إشارة مختلفة للتواريخ. على سبيل المثال، تتم الإشارة إلى الأشهر بالاسم بدلاً من الرقم؛
• تتم الإدخالات بالحبر أو قلم حبر جاف أو قلم جل أو قلم بقلم، ولكن دائمًا باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني؛
• يتم إجراء الإدخالات كما هي معروضة في المستندات التي يتم على أساسها تجميع البطاقة الشخصية؛
• يحظر شطب البيانات الخاطئة أو غير الدقيقة.

القواعد والإجراءات لملء

يتم إدخال جميع المعلومات في البطاقة كما هو موضح في المستندات التي يتم أخذ كل هذه البيانات منها.

وعلى وجه الخصوص، في القسم رقم 1 الاسم الأخير والاسم الأول للموظف (الاسم العائلي إن وجد)، يتم إدخال مكان وتاريخ الميلاد على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى.

في نقطة "المواطنة" مبين:

• مواطن من الاتحاد الروسي؛
• مواطن أجنبي في "الدولة"؛
• مواطن من الاتحاد الروسي و"الدولة" (إذا كانت هناك جنسية مزدوجة)؛
• شخص عديم الجنسية.

فقرة حول اللغات الأجنبية يمكن ملء القسم رقم 1 بالإشارة: "أنا أترجم وأقرأ باستخدام القاموس"، "أقرأ وأعبر عن نفسي بطلاقة"، "أتحدث بطلاقة".

أغراض حول التعليم إذا كان هناك تعليم غير مكتمل، يتم وضعه مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن الموظف يدرس حاليًا أم لا. على سبيل المثال، "الدراسة في مؤسسة تعليمية عليا في دورة كذا وكذا"، إلخ. إذا أكملت التعليم (التعليم)، فسيتم أخذ جميع المعلومات المتعلقة به من المستندات ذات الصلة - الدبلومات والشهادات والمستندات الأخرى.

خبرة في العمل يحدده كتاب العمل و (أو) المستندات الأخرى التي تؤكد ذلك.

منشور زواج يمكن تصنيفها على النحو التالي: "لم يسبق لها الزواج"، "متزوج"، "مطلق"، "أرمل"، "في زواج مدني".

القسم رقم 2 حول التسجيل العسكري يتم تعبئتها وفقاً للتعليمات التفصيلية الواردة في القرار رقم (1) بالموافقة على نموذج T-2. ويتم إدخال المعلومات في هذا القسم على أساس:

• الهوية العسكرية
• شهادة مواطن يخضع للتجنيد العسكري.

وبمجرد الانتهاء من القسمين رقم 1 ورقم 2 يقوم ضابط شؤون الموظفين بوضع توقيعه وشرحه وموقفه. ويجب على الموظف الذي أعدت له هذه الوثيقة أن يتعرف على صحة إعدادها وأن يوقعها ويؤرخها.

القسم رقم 3 بخصوص القبول والتحويلات لوظيفة أخرى يتم إصدارها على أساس الأوامر T-1، T-1a، T-5. علاوة على ذلك، يتم تأكيد جميع السجلات من خلال التوقيع المكتوب بخط اليد للموظف الذي تتعلق به.

يحتوي القسم رقم 8 على معلومات حول جميع أنواع العطلات والتي تم تقديمها أثناء العمل في هذه المنظمة.

في القسم رقم 10 "معلومات إضافية" تنعكس المعلومات في التدريب الحالي للموظفين، وعلى الأشخاص ذوي الإعاقة العاملين (مجموعة الإعاقة، سبب الحصول عليها، وما إلى ذلك)، وغيرها.

قواعد التخزين العامة

بطاقات شخصية يتم تخزينهافي مكان مغلق أمام الجمهور، عادة في خزائن أو خزائن جاهزة. ويتم تصنيفهم أبجديًا، حسب المفصولين والعاملين، ومعايير أخرى. في قسم شؤون الموظفين، عادة ما يتم الاحتفاظ ببطاقات الموظفين المفصولين لمدة لا تقل عن 3 (على أساس الفترة التي تخضع عادة للتحقق). وبعد ذلك يتم تسليم البطاقات إلى الأرشيف للتخزين لمدة 75 عامًا على الأقل.

المحاسبة عن البطاقات نفسهاويتم تنفيذها في مجلة خاصة من البطاقات الشخصية. لا يوجد نموذج موحد لهذا السجل، لذلك يمكن للمؤسسة تطوير هذا النموذج بشكل مستقل.

ما هي المستندات الشخصية التي يجب ملؤها عند تعيين موظف جديد، شاهد الفيديو التالي:

البطاقة الشخصية هي الوثيقة المحاسبية الرئيسية التي تحتوي على البيانات الشخصية للموظف. تمت الموافقة على شكل البطاقة الشخصية رقم T-2 بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. يجب أن تحتفظ جميع الشركات بالبطاقات الشخصية للموظفين، بغض النظر عن الأشكال التنظيمية والقانونية. البطاقة الشخصية للموظفيتم إصداره لكل موظف عينته الشركة بموجب عقد عمل. يبدأ عند التوظيف ويحافظ عليه طوال فترة عمله في الشركة. مع طرد الموظف البطاقة الشخصية ر2مغلق، ولكن لا يزال يتم تخزينه في الشركة.

هل من الممكن عدم إصدار بطاقات شخصية بل إدارة الشؤون الشخصية؟

لا لا يمكنك. الشركة غير ملزمة بإعداد ملفات شخصية للموظفين، في حين أن البطاقة الشخصية من النموذج رقم T-2 هي وثيقة إلزامية. تم ذكره مباشرة في "قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل" (البند 12). تقول أن البطاقة الشخصية لنموذج T-2 تكرر جميع الإدخالات من دفتر العمل حول التوظيف والتحويلات والفصل. يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بكل إدخال من هذا القبيل مقابل التوقيع في البطاقة الشخصية.

ما هي المستندات المطلوبة لملء البطاقة الشخصية؟

لملء نموذج T-2 الذي تحتاجه أمر توظيف الموظفوالوثائق الشخصية للموظف، وهي:

• تاريخ التوظيف؛
• جواز سفر؛
• البطاقة العسكرية (للمسؤولين عن الخدمة العسكرية)؛
• وثيقة تؤكد التخرج من مؤسسة تعليمية؛
• شهادة تأمين التقاعد الحكومي؛
• شهادة التسجيل لدى السلطات الضريبية؛
• وثائق أخرى (على سبيل المثال، السجل الطبي، رخصة القيادة، المستندات التي تؤكد التدريب المتقدم، جوائز الدولة، الإعاقة، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، ستكون هناك حاجة إلى معلومات لا يمكن استخلاصها من المستندات. رقم هاتف جهة الاتصال، تكوين الأسرة، تواريخ ميلاد الأقارب، مستوى إتقان اللغة الأجنبية - يجب على الموظف تقديم كل هذه المعلومات عن نفسه. لذلك من الضروري تواجده عند إصدار البطاقة الشخصية.

لا تثق بملء النموذج رقم . تي-2للموظف نفسه، واملأه بيدك فقط. البطاقة الشخصية هي وثيقة للمساءلة الصارمة وأنت تتحمل مسؤولية تنفيذها بشكل صحيح.

تتكون البطاقة الشخصية من أحد عشر قسماً:

1. معلومات عامة
2. معلومات حول التسجيل العسكري
3. التعيين والنقل إلى وظائف أخرى
4. شهادة
5. تمرين
6. إعادة التدريب المهني
7. الجوائز (الحوافز) والألقاب الفخرية
8. أجازة
9. المزايا الاجتماعية التي يستحقها الموظف وفقا للقانون
10. معلومات إضافية
11. أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل).

يوجد في كل قسم من هذه الأقسام أعمدة حيث تحتاج إلى تسجيل معلومات حول الموظف. وفي القسم الأول (معلومات عامة) توجد أيضًا نوافذ لتشفير المعلومات. يمكن العثور على رموز ملء البطاقة الشخصية في مصنفات المعلومات:

• OKIN (مصنف عموم روسيا للمعلومات السكانية OK 018-95)، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 412؛
• OKSO (مصنف عموم روسيا للتخصصات في التعليم OK 009-2003)، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 30 سبتمبر 2003 رقم 276-st؛
• OKPDTR (المصنف الروسي لمهن العمال ومناصب الموظفين وفئات التعريفات OK 016-94)، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1994 رقم 367؛
• OKATO (مصنف عموم روسيا لكائنات التقسيم الإداري الإقليمي OK 019-95)، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 413.

هل من الضروري تشفير المعلومات في البطاقة الشخصية؟

ليس من الضروري. الترميز مخصص للمعالجة الآلية للبيانات والمحاسبة الإحصائية. تم تقديمه عندما لم تكن برامج الكمبيوتر العالمية لضباط الأركان موجودة بعد. باستخدام جهاز كمبيوتر يقرأ الرموز من المستندات، كان من الممكن حساب عدد الموظفين وتقسيمهم إلى فئات (مستوى التعليم، المهنة، إلخ). الآن لا يتم تنفيذ هذه المعالجة عمليًا في أي مكان. حتى لو كان ضباط شؤون الموظفين يستخدمون برامج كمبيوتر خاصة تقوم تلقائيًا بإدخال الرموز في البطاقة الشخصية، فقد فقدت الرموز نفسها معناها الأصلي. لكن تذكر أنه لا يمكن حذف الأعمدة من النماذج الموحدة. ولذلك، إذا لم تكن تقوم بتشفير المعلومات، فلا تقم بإزالة نوافذ التعليمات البرمجية، ولكن ببساطة اتركها فارغة.

بداية النموذج وقسم "معلومات عامة"

أولا، يشار إلى اسم الشركة وفقا للميثاق والوثائق التأسيسية الأخرى. في الزاوية اليمنى العليا، تحتاج إلى إدخال رمز الشركة وفقًا لـ OKPO (يعرفه كبير المحاسبين لديك). اكتب تاريخ تعبئة بطاقتك الشخصية رقميا، مثلا 08/11/2006.

• رقم الموظف (يتم تعيينه للموظف عند قبول الوظيفة ولا يتغير أثناء التنقلات والتنقلات داخل المنظمة)؛
• رقم تعريف دافع الضرائب - TIN. إذا لم يتم تعيين الموظف واحدًا، فاترك الخلية فارغة؛
• رقم شهادة تأمين التقاعد الحكومي؛
• الأبجدية (الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف)؛
• طبيعة العمل (دائمة أو مؤقتة)؛
• نوع العمل (رئيسي أو بدوام جزئي)؛
• الجنس ذكر أنثى).

يتعين علينا الآن ملء القسم الأكبر حجمًا من نموذج T-2 - "معلومات عامة". بادئ ذي بدء، في خلية خاصة، قم بالإشارة إلى رقم وتاريخ عقد العمل المبرم مع الموظف.

النقطة 1. الاسم الأخير، الاسم الأول، الاسم العائلي. قم بنسخ المعلومات من جواز سفر الموظف بعناية. يجب الإشارة إلى الاسم الأول والأوسط بالكامل. حاول ترك مساحة على السطور لإجراء تغييرات مستقبلية على بياناتك الشخصية (وهذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقوم بملء البطاقة الشخصية للمرأة).

النقطة 2. "تاريخ الميلاد". يُكتب شهر الميلاد بالحروف، ويُكتب التاريخ والسنة بالأرقام. على الجانب الأيمن في خلية الكود، اكتب تاريخ ميلادك رقميًا.

النقطة 3. "مكان الميلاد". مسجل وفقا لجواز السفر. إذا كنت تقوم بترميز البيانات في نموذج T-2، فستحتاج إلى OKATO لملء النقطة 3.

النقطة 4. "المواطنة". هناك صيغ قياسية لسجلات الجنسية. وهي موجودة في OKIN. وحتى إذا لم تقم بتشفير المعلومات في بطاقتك الشخصية، فإن الإدخال في حقل النص في الفقرة 4 يجب أن يتوافق بدقة مع هذا المصنف.

صياغة سجلات المواطنة

صياغة	رمز أوكين
مواطن من الاتحاد الروسي	1
مواطن الاتحاد الروسي ودولة أجنبية (الجنسية المزدوجة)	2
مواطن أجنبي	3
شخص عديم الجنسية	4

ماذا يجب أن أكتب في الفقرة 4 من بطاقتي الشخصية إذا كان الموظف مزدوج الجنسية؟

في هذه الحالة، أشر بين قوسين إلى الدولة الثانية التي يكون الموظف مواطنا فيها. على سبيل المثال: "مواطن من الاتحاد الروسي ودولة أجنبية (بولندا)." في البطاقات الشخصية للمواطنين الأجانب، من الضروري أيضًا الإشارة إلى البلد: "مواطن أجنبي (من جمهورية بيلاروسيا)".

النقطة 5. "معرفة لغة أجنبية." عند ملء هذا العنصر، يجب عليك أيضًا الالتزام بصيغ OKIN المقبولة عمومًا، والتي ترد في الجدول أدناه. من الأفضل الإشارة إلى درجة المعرفة باللغة بضمير المتكلم المفرد: "أنا أتحدث بطلاقة"، "أقرأ وأترجم باستخدام القاموس". إذا كنت تقوم بوضع أكواد، فضع في اعتبارك أن هناك أكواد ليس فقط لدرجات إتقان اللغة، ولكن أيضًا للغات نفسها. على سبيل المثال، رمز اللغة الإنجليزية هو 014، الفرنسية - 213، الإيطالية - 070، الألمانية - 135. لذلك، تحتاج إلى إدخال كلا الرمزين، وفصلهما بعدة مسافات.

صياغة سجلات إتقان اللغة

النقطة 6. "التعليم". هناك عدة مستويات من التعليم (وتسمى أيضًا المؤهلات التعليمية). يتم سرد مستويات التعليم مع رموز التعيين الخاصة بها في OKIN. ويبين الجدول أدناه المستويات التعليمية مع الشروحات والرموز. إذا قدم لك أحد الموظفين شهادة الدراسات العليا، فستحتاج إلى ملء الخانة المقابلة في قسم "التعليم". في الوقت نفسه، تذكر أن الدراسات العليا والإقامة والدراسات العليا تتوافق مع الكود 01، ودراسات الدكتوراه - الكود 02 (وفقًا لـ OKIN). اترك نافذة كود OKSO فارغة، نظرًا لأن OKSO ليس لديها رموز لتخصصات التعليم العالي.

مستويات التعليم (المؤهلات التعليمية)

مستوى التعليم	ماذا يعني ذلك	رمز أوكين
التعليم الابتدائي (العام).	أكمل الموظف ثلاث أو أربع سنوات من الدراسة الثانوية ولم يدرس مرة أخرى، أو لم يكمل دراسته حتى نهاية الصف التاسع (في نظام مدرسي 11 سنة) أو الصف الثامن (في نظام مدرسي 10 سنوات) )	02
التعليم العام الأساسي	أكمل الموظف 9 صفوف من الدراسة الثانوية (نظام الدراسة 11 سنة) أو 8 صفوف (نظام الدراسة 10 سنوات) وحصل على الشهادة	03
التعليم العام الثانوي (الكامل).	تخرج الموظف من المدرسة الثانوية أو صالة الألعاب الرياضية أو المدرسة الثانوية (الصفوف 11 أو 10) وحصل على شهادة	07
التعليم المهني الابتدائي	تخرج الموظف من مدرسة مهنية (مدرسة مهنية) وحصل على الشهادة	10
التعليم المهني الثانوي	تخرج الموظف من مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة فنية أو كلية أو مدرسة) وحصل على الدبلوم	11
التعليم العالي غير مكتمل	أن يكون الموظف قد أنهى ثلاث دورات أو أكثر في إحدى الجامعات (معهد أو جامعة أو أكاديمية) ولم يدرس أي شيء آخر أو يواصل دراسته	15
تعليم عالى	تخرج الموظف من إحدى الجامعات (معهد أو جامعة أو أكاديمية) وحصل على الدبلوم	18
الدراسات العليا	أكمل الموظف الإقامة أو الدراسات العليا أو الدراسات العليا أو الدكتوراه وحصل على الدبلوم	19

إذا حصل الطالب الذي لم يتخرج من الجامعة بعد على وظيفة، كيف تقوم بتعبئة بند "التعليم" في بطاقتك الشخصية؟

إذا كان الموظف يدرس في السنة الرابعة أو الخامسة أو السادسة من الجامعة، يتم عمل سجل عدم إكمال التعليم على أساس شهادة من المؤسسة التعليمية أو بطاقة الطالب أو دفتر العلامات. وإذا كان الطالب قد دخل للتو إلى مؤسسة تعليمية ويدرس في الدورات الأولية، فيجب تسجيل التعليم الذي حصل عليه وقت التقدم للوظيفة على بطاقته الشخصية. لنفترض أن الطالب تخرج من المدرسة الثانوية قبل دخول الجامعة. وهذا يعني أنه حصل على تعليم عام أساسي. يتم أيضًا ملء بند "التعليم" بنفس الطريقة للطلاب الذين لم يتخرجوا بعد من مؤسسة تعليمية للتعليم المهني الثانوي.

النقطة 7. "المهنة". تعكس هذه الفقرة معلومات حول المهنة التي يمارسها الموظف. علاوة على ذلك، لا تحتاج إلى الدخول في مهنتك الرئيسية فحسب، بل أيضًا في المهن الأخرى (إن وجدت). عادة ما تكون المهنة الرئيسية هي المهنة الأكثر أهمية للشركة، أو المهنة التي اكتسب فيها الموظف أكبر قدر من الخبرة. لتشفير مهنتك، ستحتاج إلى OKPDTR.

النقطة 8. "الخبرة العملية". يتم احتساب الخبرة - العامة والمستمرة وإعطاء الحق في المزايا - على أساس القيد في دفتر العمل أو المستندات الداعمة الأخرى (عقود العمل، شهادات من أماكن العمل، وغيرها). يتم حساب إجمالي خبرة العمل على النحو التالي: تحتاج أولاً إلى كتابة جميع تواريخ التوظيف وجميع تواريخ الفصل من دفتر عمل الموظف. ثم قم بإضافة هذه التواريخ بشكل منفصل. سوف تحصل على مبلغين - الأول يتكون من تواريخ التعيين، والثاني - من تواريخ الفصل. والخطوة التالية هي طرح المبلغ الأول من المبلغ الثاني. وبهذا الحساب، يتم فقدان يوم واحد في كل فترة. وهذا يعني أنه بعد الحساب، تحتاج إلى إضافة إلى الرقم الناتج عدد الأيام التي كانت هناك فترات التوظيف والفصل. إذا تم الحصول، نتيجة لحساب مدة الخدمة، على عدد سلبي من الأشهر أو الأيام، فمن عدد السنوات يكون التقسيم 12 شهرا، ومن عدد الأشهر - 30 يوما. يتم تحويل الرقم الذي تم الحصول عليه بعد جميع الحسابات إلى سنوات وأشهر وأيام، مع الأخذ في الاعتبار أنه في المتوسط ​​هناك 30 يومًا في الشهر، و12 شهرًا في السنة.

مثال

المهندس ف.أ. يسجل كتاب عمل دانيلوف ثلاث فترات من التوظيف والفصل:
- من 27 مايو 1996 إلى 13 مارس 2003 عمل كمهندس في FSUE lKontakt؛
- من 19 مارس 2003 إلى 31 يناير 2004، كان مدير مشروع في ZAO lAlbatros.
- من 1 فبراير 2004 إلى 4 أغسطس 2006، شغل منصب رئيس قسم في شركة lRim LLC، وفي 11 أغسطس 2006، بدأ العمل في شركة lAlfa CJSC.
دعونا نلخص مواعيد التوظيف:
27/05/1996 + 19/03/2003 + 01/02/2004 = 47/10/6003 ثم نلخص مواعيد الفصل من العمل:
13/03/2003 + 31/01/2004 + 04/08/2006 = 48/12/6013 الآن من مجموع تواريخ الفصل اطرح مجموع تواريخ التعيين:
48/12/6013 - 47/10/6003 = 01/02/0010 (10 سنوات وشهرين ويوم واحد).

نضيف 3 أيام أخرى إلى عدد الأيام الناتج، حيث كان لدى الموظف 3 فترات توظيف وفصل. اتضح أن إجمالي الخبرة العملية لـ V.A. دانيلوفا عمرها 10 سنوات وشهرين و4 أيام.

لحساب تجربة العمل المستمرة، تحتاج إلى التحقق من مدة فترات الراحة بين تواريخ الفصل والتوظيف. في هذه الحالة، من الضروري الاسترشاد بـ "قواعد حساب خبرة العمل المستمرة للعمال والموظفين عند تخصيص فوائد التأمين الاجتماعي الحكومي"، التي تمت الموافقة عليها بقرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 13 أبريل 1973 رقم 252. إذا تم فصل الموظف لسبب وجيه (التغيب عن العمل، أو الحضور إلى العمل وهو في حالة سكر، وما إلى ذلك)، فسيتم مقاطعة مدة الخدمة في أي حال.

مثال

في كتاب عمل المهندس دانيلوف (انظر المثال السابق)، نرى أنه حصل على ثلاث فترات راحة بين فصله وتوليه وظيفة جديدة: من 13 مارس إلى 19 مارس 2003، ومن 31 يناير إلى 1 فبراير 2004، ومن مارس من 4 إلى 11 أغسطس 2006. وفي جميع الحالات الثلاث، لم تتجاوز فترات الراحة 21 يومًا تقويميًا. وهذا يعني أن تجربة دانيلوف المستمرة ستكون نفس تجربته العامة - 10 سنوات وشهرين و4 أيام. وإذا، على سبيل المثال، حصل الموظف على وظيفة جديدة ليس في 19 مارس، ولكن في 19 مايو 2003، فسوف تنقطع مدة الخدمة وتبدأ في التدفق مرة أخرى. ثم تكون مساوية لآخر فترة عمل متواصل للمهندس - من 19 مايو 2003 إلى 4 أغسطس 2006 - وتكون 3 سنوات وشهرين و17 يومًا (تم الحساب وفقًا للمخطط الموضح في الرسم السابق) مثال).

النقطة 9. "حالة الزواج". يتم تعبئته على أساس جواز السفر، وإذا لم تكن هناك علامات مقابلة هناك، فوفقًا للموظف. يحتوي OKIN على صيغ قياسية للحالة الاجتماعية للمواطن. وهي موضحة في الجدول أدناه مع الرموز.

صيغ سجلات الحالة الاجتماعية

الحالة الاجتماعية	الكود بواسطة أوكين
لم يسبق له (كان) متزوجا	1
هو في الزواج المسجل	2
هو في زواج غير مسجل	3
أرمل (أرملة)	4
مطلق (مطلق)	5
انفصلت (انفصلت)	6

النقطة 10. "تكوين الأسرة". كقاعدة عامة، يعتبر أقرب الأقارب المشار إليهم في هذه الفقرة هم الوالدين، والأزواج، والأطفال، والأشقاء، وكذلك الأشخاص الذين كان الموظف تحت رعايتهم.

البند 11. "جواز السفر". تشير هذه الفقرة إلى تفاصيل جواز سفر الموظف.

النقطة 12. عنوان الإقامة. تحتوي هذه الفقرة على معلومات مهمة جدًا. ستحتاج إليها بالتأكيد، على سبيل المثال، للعثور على موظف مفقود، وإرسال إشعار أو كتاب عمل له عبر البريد، وكذلك الاتصال به بشكل عاجل من الإجازة. اطلب من الموظف تقديم أكبر عدد ممكن من أرقام الاتصال - هاتف المنزل، الهاتف المحمول، هاتف العمل بدوام جزئي.

كيفية ملء البند 12 إذا كان الموظف لا يعيش في مكان تسجيله؟

في هذه الحالة، اترك سطر العنوان الفعلي فارغًا - لأنه قد يتحرك الموظف دون تغيير التسجيل. ثم تقوم ببساطة بإدخال العنوان الذي بدأ يعيش فيه بالفعل في هذا السطر.

كيفية إجراء التصحيحات بشكل صحيح في البطاقة الشخصية؟ هل من الممكن إخفاء الأخطاء باستخدام مصحح السكتة الدماغية؟

لا، لا يمكن تغطية المعلومات الموجودة على البطاقة الشخصية بسائل التصحيح، أو تغطيتها بالورق، أو مسحها بالممحاة. إذا ارتكبت خطأً عند ملء بطاقتك الشخصية، فمن الأفضل إعادتها. وإذا تم اكتشاف خطأ بعد فترة من تعبئته ولم يكن من العملي إعادة كتابة البطاقة، فقم بتصحيح الإدخال غير الصحيح على النحو التالي. أولاً، قم بشطب الإدخال غير الصحيح بعناية بسطر واحد. ثم، فوق هذا الإدخال أو بجواره، قم بوضع الإدخال الصحيح واكتب كلمة "تم التصحيح". قم بالتوقيع على التصحيح واطلب من الموظف التوقيع عليه. لا تنس الإشارة إلى تاريخ التصحيح أدناه.

عند ملء عنصري "مكان الميلاد" و"عنوان مكان الإقامة" في القسم الأول من بطاقتك الشخصية، استخدم الاختصارات المقبولة عمومًا لأسماء كائنات العناوين. وهي مبينة في الجدول أدناه.

الاختصارات الشائعة
أسماء كائنات العنوان

أنواع مستهدفة أشياء	اختصار	أنواع مستهدفة أشياء	اختصار
أوكروغ المتمتعة بالحكم الذاتي	هيئة الأوراق المالية	سلوبودا	sl.
منطقة الحكم الذاتي	اوبل.	محطة	فن.
مدينة	ز.	خوتور	X.
حافة	حافة	زقاق	زقاق
منطقة	منطقة	شارع عريض تكتنفه الاشجار	ب-ر
جمهورية	مندوب.	دخول	دخول
منطقة	يصرف	طريق	دور
أولوس	شارع.	الثروة الحيوانية نقطة	سكة حديدية
قرية النوع الحضري	بلدة	تحقق في	تحقق في
قرية العمال (المصنع).	روبية	ربع	كيلو فولت-لتر
قرية المنتجع	kp	جرس	جرس
قرية الضواحي	موانئ دبي	خط	خط
أبرشية	أبرشية	الجسر	طبل.
آل	آل	حديقة	حديقة
فيسيلكي (حسنا)	عالي	متحرك	متحرك
أول	أول	خط	خط
قرية نوع ريفي	ص.	تخطيط منطقة	إلخ
سكة حديدية كشك	كشك السكك الحديدية	منطقة	لو سمحت
قرية	د.	مربع	رر.
القرية و (في) المحطة (المحطات)	PST.	بوشينوك	إصلاحات
ثكنات السكك الحديدية	ثكنات السكك الحديدية	الاتجاهات	يسافر
سكة حديدية سريع	آخر السكك الحديدية	بروسيك	المقاصة
انحياز السكك الحديدية	محطة قطار	درب ريفي	حارة البلد
محطة قطار (التجاوز) نقطة	عملية السكك الحديدية	شارع	العلاقات العامة-KT
		زقاق	زقاق
محطة السكة الحديد	محطة قطار	رحيل	rzd
صناعي منطقة	منطقة صناعية	ستانيتسا	سانت تسا
قرية	مع.	إِقلِيم	ص.
زيمكا	زايمكا	بناء	ثالثا.
ثكنات عسكرية	ثكنات عسكرية	المسالك	المسالك
قرية	ل.	نهاية	غبي
مكان	م.	شارع	شارع.
منطقة صغيرة	منطقة صغيرة	حبكة	مدرسة
محلية	np	الطريق السريع	ث.
جزيرة	جزيرة

قسم "معلومات عن التسجيل العسكري"

هذا هو القسم الوحيد الذي تم وصف استكماله بالتفصيل في التعليمات الخاصة باستخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها "(تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2009). 2004 رقم 1).

ينقسم جميع المواطنين الذين يدخلون العمل إلى الملزمين بالخدمة العسكرية وغير الملتزمين بالخدمة العسكرية. وفي المقابل، فإن المسؤولين عن الخدمة العسكرية هم إما مواطنون خدموا بالفعل، أو هم في الاحتياط، أو المجندين في المستقبل. يتم ملء القسم الخاص بالتسجيل العسكري فقط للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية.

يتم ملء القسم الثاني من نموذج T-2 بشكل مختلف بالنسبة لضباط الاحتياط ولأولئك الذين لم يصلوا إلى رتبة ضابط. ما هي الرتب العسكرية ليست رتب الضباط؟

في الجيش، الجنود والرقباء وضباط الصف ليسوا ضباطًا، وفي البحرية - البحارة والملاحظون ورجال البحرية (المادة 46 من القانون الاتحادي بشأن الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" بتاريخ 28 مارس 1998 رقم 53-FZ).

لملء القسم الثاني من بطاقتك الشخصية، ستحتاج إما إلى بطاقة هوية عسكرية (بطاقة هوية مؤقتة تصدر بدلاً من بطاقة الهوية العسكرية) أو هوية مواطن خاضع للتجنيد. ويبين الجدول أدناه المعلومات المطلوب إدخالها في فقرات القسم الثاني.

قواعد ملء القسم الثاني من بطاقتك الشخصية

فقرة	كيفية ملء
فئة الأسهم	لا يتم ملؤها لضباط الاحتياط والمجندين المستقبليين. وفي حالات أخرى يتم وضع الرقم 1 أو 2 حسب البيانات الموجودة على البطاقة العسكرية.
رتبة عسكرية	يجب استكماله لجميع الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية. بالنسبة للعسكري السابق، يتم تسجيل رتبته العسكرية في بطاقته الشخصية حسب بطاقته العسكرية، وبالنسبة للمجند المستقبلي يتم القيد التالي: "خاضع للتجنيد".
التكوين (الملف الشخصي)	لم يتم ملؤها للمجندين. بالنسبة لأولئك الذين لم يرقوا إلى رتبة ضابط، يتم كتابة التكوين في هذه الفقرة، على سبيل المثال، "الجنود"، "البحارة"، "الراية". بالنسبة للضباط، بدلا من التكوين، تحتاج إلى تحديد الملف الشخصي - "القيادة"، "الطبية"، وما إلى ذلك.
تعيين الرمز الكامل VUS	VUS هو تخصص عسكري. ستجد رمزها على البطاقة العسكرية للموظف. لم يكتمل هذا العنصر للمجندين في المستقبل.
فئة الملائمة للخدمة العسكرية	يتم إدخال الحرف فقط، دون فك التشفير: أ - صالح للخدمة العسكرية؛ ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة؛ ب - لائق للخدمة العسكرية بشكل محدود. ز- عدم اللياقة مؤقتاً للخدمة العسكرية. د – غير لائق للخدمة العسكرية .
اسم المفوضية العسكرية في مكان الإقامة	اسم مكتب التسجيل والتجنيد العسكري الذي تم تسجيل الموظف فيه.
مسجل بالجيش	يتم تعبئتها إذا كانت البطاقة العسكرية تحتوي على علامات على أوامر التعبئة أو إذا كان الموظف محجوزاً لفترة التعبئة وأثناء الحرب (في هذه الحالة يجب أن يكون لديه البطاقة المناسبة). يجب أن تكون جميع الإدخالات في الفقرة 7 مكتوبة بالقلم الرصاص.
علامة على الإزالة من التسجيل العسكري	إذا وصل الموظف إلى الحد الأدنى لسن الانضمام إلى الاحتياط أو أُعلن أنه غير لائق للخدمة العسكرية لأسباب صحية، فيجب تقديم ملاحظة في الفقرة 8: "تم إلغاء تسجيله من التسجيل العسكري بسبب السن" أو إلغاء تسجيله من التسجيل العسكري بسبب أسباب صحية."

القسم lالتوظيف
ينقل إلى وظيفة أخرى"

يبدأ القسم بسجل التوظيف في الشركة ويتم ملؤه في نفس الوقت مع دفتر عمل الموظف. تتم الإدخالات وفقًا لعقد العمل وأوامر القبول والتحويلات. هنا تحتاج إلى تقديم المعلومات التالية:

• تاريخ الاستقبال (النقل)؛
• الوحدة الهيكلية التي تم تعيين الموظف أو نقله إليها؛
• المنصب (التخصص، المهنة)، الرتبة، فئة (فئة) المؤهلات؛
• الراتب أو معدل التعريفة، بدل.

في عمود "القواعد" يجب عليك كتابة تاريخ ورقم أمر التوظيف (النقل). وأخيرًا، عليك أن تطلب من الموظف التوقيع في عمود "التوقيع الشخصي لصاحب دفتر العمل".

أقسام "الشهادة"
لتدريب متقدم"،
"إعادة التدريب المهني"

يجب ملء قسم "الشهادة" إذا كانت الشركة تجري شهادة للموظفين (انظر فصل "الشهادة"). أولاً، يتم الإشارة إلى تاريخ التصديق، ثم يتم تدوين قرار لجنة التصديق بإيجاز، ويتم أيضًا ذكر تاريخ ورقم محضر اجتماع اللجنة. في العمود "BASE" يجب عليك كتابة تاريخ ورقم طلب الشهادة. لا تتخذ لجنة الشهادات قرارًا بشأن مدى ملاءمة الموظف أو عدم امتثاله للمنصب الذي يشغله فحسب، بل تقدم أيضًا توصيات إلى المدير العام (على سبيل المثال، إرسال الموظف للتدريب، وزيادة راتبه، ونقله إلى منصب آخر). ويمكن أيضًا أن تنعكس هذه التوصيات في هذا القسم.

يحتوي قسم "تطوير المؤهلات" عادةً على بيانات عن التدريب طويل الأمد في مؤسسة تعليمية لمزيد من التدريب (أكثر من 100 ساعة). بعد الانتهاء من هذا التدريب، يحصل الموظف على شهادة أو شهادة أو دبلوم من النموذج المحدد.

إعادة التدريب المهني هو اكتساب مهنة إضافية. علاوة على ذلك، نحن نتحدث عن التدريب على أساس التعليم العالي وما لا يقل عن 500 ساعة أكاديمية. يتم ملء القسم السادس من البطاقة الشخصية على أساس الدبلوم أو شهادة إعادة التدريب المهني.

هل التدريب قصير المدى (ندوات لمدة يوم أو يومين يحضرها الموظف) مؤهل للتطوير المهني؟

نعم، إنها كذلك ("اللوائح النموذجية بشأن مؤسسة تعليمية للتعليم المهني الإضافي"، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 يونيو 1995 رقم 610). ومع ذلك، ليس من الضروري تسجيل جميع الندوات التي حضرها في دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية، وإلا فقد لا تكون هناك مساحة كافية في الأقسام ذات الصلة.

كيفية ملء القسم السابع من البطاقة الشخصية "الجوائز (الحوافز)، الألقاب الفخرية"؟

يأخذ هذا القسم في الاعتبار كلاً من الحوافز المقدمة من الشركة والجوائز الحكومية. في الأعمدة المناسبة، يجب عليك الإشارة إلى اسم الجائزة ورقم وتاريخ الأمر أو وثيقة الجائزة الأخرى (على سبيل المثال، مرسوم رئيس الاتحاد الروسي بشأن منح اللقب الفخري للدولة). يكرر هذا القسم أيضًا معلومات حول الجوائز من كتاب عمل الموظف. يحتوي البند 24 من "قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها" على قائمة كاملة بالجوائز، والمعلومات التي يجب إدخالها في دفتر العمل، وبالتالي في البطاقة الشخصية للموظف.

أقسام "الإجازة"، "المزايا الاجتماعية"، "معلومات إضافية"

في قسم "الإجازات" يتم تسجيل كافة أنواع الإجازات (السنوية، التعليمية، بدون راتب، وغيرها). تذكر أنه في عمود "فترة العمل"، في أي حال، يجب عليك الإشارة إلى سنة العمل الكاملة التي يتم منح الإجازة عنها. الأساس هو إما جدول الإجازة أو أمر الإجازة.

إذا أخذ الموظف جزءًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، فقم بتدوين ملاحظة حول ذلك في عمود "نوع الإجازة". بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى وضع علامة على بطاقتك الشخصية في اللحظة التي يتم فيها استخدام الإجازة لسنة عمل معينة بالكامل. سيساعدك هذا في حساب الإجازات بشكل أكثر دقة.

إذا قدم الموظفون إلى قسم الموارد البشرية المستندات التي بموجبها يحق لهم قانونًا الحصول على أي مزايا اجتماعية تتعلق بعلاقات العمل، فلديك أسباب لملء القسم التاسع من بطاقتك الشخصية "المزايا الاجتماعية". يمكن أن تكون هذه شهادة إعاقة، أو شهادة وجود طفل معاق، أو شهادة محارب قديم، أو شهادة تفيد بأن الموظف متبرع، وما إلى ذلك. نوصي بالإشارة كأساس إلى القانون المعياري (القانون) الذي يعطي الموظف الحق في الحصول على منفعة.

قسم البطاقة الشخصية "معلومات إضافية" مخصص للمعلومات غير المدرجة في الأقسام الأخرى. هنا يمكنك ذكر رخصة القيادة، والتدريب الذي لم يكتمل بعد، وجواز السفر الأجنبي، وما إلى ذلك.

أسباب إنهاء الخدمة
عقد العمل (الفصل)"

أثناء عمل الموظف في الشركة، يظل القسم الأخير والحادي عشر من البطاقة الشخصية فارغًا. وعندما يستقيل، ستحتاج هنا إلى إدخال أساس الفصل بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وتحديد تاريخ الفصل، وكذلك رقم وتاريخ أمر إنهاء العمل عقد. إغلاق بطاقة التوقيع الشخصي لضابط شؤون الموظفين والموظف.

قامت الموظفة بتغيير اسمها الأخير بسبب الزواج. لتغيير الاسم الأخير في البطاقة الشخصية، هل أحتاج إلى إبرام اتفاقية إضافية معها لعقد العمل؟

لا، لا تفعل ذلك. نظرًا لأن لقب الموظف ليس شرطًا أساسيًا في عقد العمل، ولكنه يشير إلى معلومات حول الموظف، فإن تغييره لا يترتب عليه التزام الأطراف بالدخول في اتفاقية إضافية. في هذه الحالة، من أجل إجراء تغييرات على وثائق الموظفين (البطاقة الشخصية، ورقة العمل، وما إلى ذلك) والمستندات المحاسبية، يتم إصدار أمر لإجراء تغييرات على هذه المستندات فيما يتعلق بتغيير الاسم الأخير للموظف. أساس إصدار الأمر هو شهادة الزواج الصادرة عن مكتب التسجيل.

عند إصدار أمر بتغيير الاسم الأخير للموظف في البطاقة الشخصية والمستندات المحاسبية الأخرى، لا تستخدم الصياغة: "في تاريخ كذا وكذا، تعتبر إيفانوفا بتروفا"، لأنها لا تعكس جوهر التغييرات .

لا يمكنك أيضًا كتابة: "تغيير لقب كبير مفتشي إدارة شؤون الموظفين إيفانوفا إلى لقب بتروف" ، حيث يتم تغيير لقب المواطن من قبل إدارة مكتب التسجيل، وليس خدمة شؤون الموظفين. تبدو الصياغة الصحيحة لأمر تغيير اللقب (الاسم الأول، اسم العائلة) كما يلي: "قم بتغيير لقب كبير مفتشي قسم شؤون الموظفين ماريا إيفانوفنا إيفانوفا في المستندات المحاسبية إلى لقب بيتروف. السبب: بيان شخصي لكبار مفتشي قسم الموارد البشرية إيفانوفا إم. ونسخة من شهادة الزواج."

خضعت البطاقة الشخصية للموظف للشيخوخة الطبيعية. هل يمكن الحصول على بطاقة شخصية جديدة؟

يمكنك إعادة تسجيله. يتم إصدار نموذج البطاقة الشخصية T-2 عند تعيين الموظف. ووفقًا للفقرة 12 من "قواعد حفظ وتخزين دفاتر العمل"، فإنك ملزم بتعريف الموظف بكل إدخال يتم إجراؤه في دفتر العمل مقابل التوقيع في بطاقته الشخصية. عندما تصبح البطاقات الشخصية متهالكة وغير صالحة للاستعمال، فإن قرار إعادة إصدارها يتخذ من قبل رئيس الشركة. يجب إضفاء الطابع الرسمي على هذا القرار بأمر من المدير وتعريفه لجميع الموظفين مقابل التوقيع.

كيفية تخزين البطاقات الشخصية للموظفين في قسم الموارد البشرية؟

نظرًا لأن البطاقات الشخصية تحتوي على بيانات شخصية للموظفين، فأنت بحاجة إلى تخزينها في خزانة أو خزانة يمكن قفلها بمفتاح. ويجب استبعاد حرية وصول الموظفين إلى هذه الوثائق.

يتم تنظيم البطاقات الشخصية للموظفين العاملين باستخدام الفواصل حسب الأقسام الهيكلية وداخليًا حسب الترتيب الأبجدي. تتم مصادرة البطاقات الشخصية للمفصولين وتخزينها بشكل منفصل. يتم ترتيبها حسب سنة الفصل، والداخل - أيضًا أبجديًا. مدة تخزين البطاقات الشخصية للموظفين المفصولين هي 75 سنة.

تحميل برامج مجانية لأتمتة محاسبة الموظفين وحساب مدة الخدمة وتدفق المستندات ومحاسبة العقود والعملاء (نظام CRM)

إسم البرنامج	وصف البرنامج	نطاق البرنامج

تستخدم المؤسسات البطاقات الشخصية للموظفين لغرض استكمال سجلات الموظفين. يلزم القانون المديرين بالاهتمام بإنشاء مثل هذه البطاقة لكل موظف. نموذج هذه المستندات هو نموذج T-2. تمت الموافقة عليه وتوحيده بموجب القرار رقم 1 الصادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي واحتفظ بهيكله الأصلي منذ يناير 2004.

نموذج ونموذج فارغ من البطاقة الشخصية للموظف

الملفات

كيف يتم هيكلة النموذج. دلائل الميزات

تعتبر البطاقات الشخصية للموظفين الأساس الضروري لإنشاء فهرس بطاقات لجميع موظفي المؤسسة. يتم تخزينها في خزانة الملفات بالترتيب الأبجدي. إذا كان هناك العديد من الموظفين في مؤسسة ما، فيمكن تنظيم المستندات حسب القسم. لا توجد متطلبات قانونية واضحة لحفظ خزانة الملفات. كل ما هو مطلوب هو أن يكون لكل موظف بطاقة شخصية في نموذج T-2.

يتكون نموذج T-2 من 4 صفحات. المعلومات الموجودة فيه مقسمة إلى 11 كتلة موضوعية. يجب ملء البطاقة من قبل شخص من خدمة الموظفين، وإذا كان ذلك مستحيلا لسبب ما، من قبل رئيس المؤسسة.

يحتوي النموذج T-2 على العديد من الميزات المهمة:

• يتم ملء الصفحتين 1 و 2 عند تعيين الشخص لمنصب ما، والصفحتين 3 و 4 - أثناء عملية عمله؛(تم تصميم الصور أدناه والعينة نفسها خصيصًا للمستند الذي تقوم بإنشائه عندما ينضم إليك أحد الموظفين؛
• يتم إنشاء البطاقة بناءً على عدد من المستندات التي يقدمها الموظف نفسه؛
• لملء أبسط وأكثر ملاءمة، يسمح باستخدام برامج الكمبيوتر؛
• لا يُسمح بإصدار بطاقة T-2 من قبل الموظف نفسه.

مهم!يُعفى رواد الأعمال فقط من الالتزام بإنشاء بطاقات شخصية. لكن حتى أنهم غالبًا ما يحتفظون بالبطاقات من تلقاء أنفسهم لاستخدامها في أعمال الإدارة.

معلومات عامة حول تعبئة البطاقة

لا يحدد التشريع مواعيد نهائية واضحة لإنشاء بطاقة T-2. الخيار الأفضل هو إنشائه في الوقت الذي يتم فيه تعيين الشخص لمنصب ما، ولكن يمكنك الانتظار. الشيء الرئيسي هو أن الملاحظة الموجودة في كتاب العمل حول التوظيف لهذا المنصب مكررة على البطاقة.

لإنشاء بطاقة T-2 بنجاح، يلزم توفر عدد من الأوراق:

• عقد التوظيف؛
• أمر صادر عن صاحب العمل؛
• جواز سفر؛
• كتاب العمل (أو طريقة أخرى لتأكيد خبرة العمل)؛
• شهادة تأمين التقاعد؛
• دبلوم أو أي دليل آخر على التعليم والمؤهلات والمعرفة الخاصة؛
• للأشخاص الذين قد يتم تجنيدهم في الجيش - وثائق التسجيل العسكرية؛
• السيرة الذاتية (اختياري - يمكن للموظف تقديم المعلومات شفهياً).

مهم! تتطلب تفاصيل الوظيفة التي يتم تعيين الشخص لها في بعض الأحيان تقديم مستندات إضافية. ويلتزم صاحب العمل بطلبها حتى تكون المعلومات الموجودة على بطاقة T-2 كاملة.

لملء القسم 2 الذي يحتوي على معلومات حول التسجيل العسكري، ستحتاج إلى المستندات التالية:

• للأشخاص الموجودين في المحمية - شهادة مؤقتة أو بطاقة هوية عسكرية كاملة؛
• للأشخاص الذين قد يتم تجنيدهم - تأكيد أن الشخص يخضع للتجنيد.

حشوة. مثال تفصيلي

يعد نموذج T-2 مستندًا كبيرًا إلى حد ما، لذا سننظر في ملؤه بشكل منفصل لكل قسم من الأقسام الفرعية الأحد عشر. لفهم بنية الخريطة بشكل أفضل ومعرفة الأقسام الفرعية الموجودة فيها، . لا يحتوي هذا المستند بتنسيق *.xls على أخطاء ويمكن استخدامه بأمان لأغراض إعلامية وفي العمل المباشر لخدمة الموارد البشرية.

كيفية تعبئة رأس البطاقة الشخصية للموظف

يحتوي الرأس على رموز OKUD و. في هذه الحالة، OKUD هو رمز البطاقة نفسها، وOKPO هو رمز المؤسسة، بناءً على البيانات الإحصائية. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إدخال الاسم الكامل للمؤسسة (غير مسموح بالاختصارات). بعد الاسم يجب وضع فاصلة وكتابة العنوان (يفضل أن يكون فعليًا وليس قانونيًا). وهذا حسب تقديرك، ولم نبينه في المثال.

يتم إدخال التاريخ بالتنسيق DD.MM.YYYY (على سبيل المثال، 08/01/2016).
عدد الموظفين– هذا هو الرقم التسلسلي المخصص للموظف في المؤسسة.
القصديرليس من الضروري الدخول. ولا يشترط على الشخص تقديمها عند التقدم للتوظيف، لذا يمكن ترك الحقل فارغاً.
(رقم التأمين) مطلوب. يجب على الشخص تقديمه فيما يتعلق بالجزء الأول من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا كان هذا هو عمله الأول، فيما يتعلق بالجزء 4 من نفس المادة، يجب أن يصدر SNILS من قبل صاحب العمل.
"الأبجدية"– هذا حقل لإدخال الحرف الأول من اسم عائلة الموظف.
يتم إدخال طبيعة العمل بناء على أمر صاحب العمل. يمكن أن تكون دائمة أو مؤقتة.
أرضيةيمكنك الإشارة إليها بالحرف M/F، أو يمكنك كتابة الكلمة بأكملها.

مهم!يمكن أن يكون نوع العمل المشار إليه في T-2 واحدًا فقط - العمل الرئيسي. إذا كان الشخص يعمل بدوام جزئي، فلن يتم إنشاء بطاقة له، لأنه لديه واحدة في وظيفته الرئيسية.

تعبئة نموذج T-2 حسب القسم

القسم 1. معلومات عامة

يجب ملء هذا القسم بالمعلومات من جواز سفر الموظف. يجب إدخال المعلومات بشكل مقروء، دون اختصار أي شيء. هناك ميزات يجب مراعاتها عند ملئها:

يتم إدخال تاريخ الميلاد بالكامل (على سبيل المثال، 23 مايو 1982)، ويتم تكراره في حقل "الرمز" بالتنسيق DD.MM.YY (05/23/82).
لا يمكن أن يزيد إدخال مكان الميلاد عن 100 حرف. يمكنك استخدام الاختصارات الجغرافية (مدينة، منطقة، قرية، إلخ)، ولكن يجب كتابة كلمات مثل قرية، قرية، كيشلاك، أول بالكامل.
إذا كان لديك جنسية مزدوجة، فيجب عليك الإشارة إلى اسم البلد الذي يحمل الموظف جنسيته.
يمكن اختصار اسم المؤسسة التعليمية التي تخرج منها الموظف دون المساس بالمعنى.
يجب أن يتم حساب مدة الخدمة على أساس الفقرة 61 من التعليمات والتي تمت الموافقة عليها بالقرار رقم 192ع الصادر عن مجلس إدارة صندوق التقاعد.
يتم إدخال الأسماء الكاملة لأفراد الأسرة بالكامل، دون اختصارات.

إذا كان التسجيل ومكان الإقامة الفعلي متطابقين، فلا داعي لتكرار العنوان. ببساطة لم يتم ملء العمود الثاني.

أصعب نقطة في القسم 1 هي الترميز. الأخطاء فيها غير مقبولة:

أوكاتو- رمز المنطقة، المعتمد بموجب القرار رقم 413 لمعيار الدولة للاتحاد الروسي؛
أوكين- رمز جنسية الموظف (مواطنة الاتحاد الروسي - 1، مزدوج - 2، أجنبي - 3، بدون جنسية - 4)؛
حسنا اذا- رمز المهنة أو التخصص الذي اكتسبه الموظف أثناء عملية التعليم؛
– شكل آخر من أشكال رمز التخصص.

مهم! موظف الموارد البشرية لديه حق الوصول إلى جميع الترميزات. ولا يمكنه طلب هذه الرموز من الشخص الذي تم إنشاء البطاقة له.

القسم 2. معلومات عن التسجيل العسكري

تُستخدم السجلات العسكرية لإكمال هذا القسم. يجب ألا تكون هناك صعوبات عند التعبئة، لأن متطلبات بطاقة T-2 واضحة للغاية. ومع ذلك، هناك العديد من الميزات الهامة:

لا يلزم إكمال البند 1 إذا كان الشخص المتقدم للوظيفة ضابطًا احتياطيًا.
يتم ملء النقطة 3 دون أي اختصارات.
قد تتغير النقطة 7، لذا املأها بالقلم الرصاص.
يجب مراجعة القسم 2 وتوقيعه من قبل مفتش الموارد البشرية.
بالإضافة إلى التوقيع يجب الإشارة إلى مستخرجه ومنصب المفتش.
يجب على الموظف أيضًا التوقيع على هذا القسم.

القسم 3. التوظيف. ترجمات

تعتمد مدة خدمة الموظف بشكل كامل على هذا القسم، لذا فإن الأخطاء غير مقبولة. الوثيقة الرئيسية التي يجب ملؤها هي أمر المدير. يجب تكرار جميع المعلومات المشار إليها في القسم 3 في المصنف. يجب على الموظف التوقيع على جميع الإدخالات في القسم.

القسم 4. الشهادة

النقطة الرئيسية في هذا القسم هي "قرار اللجنة". يجب أن يحتوي هذا العمود على صياغة رسمية، مثل "مناسب للمنصب الذي يشغله". في حالة التناقض يكتب "غير ملتزم"، وإذا كان من الضروري إعادة الإقرار، يتم الإشارة إلى ذلك في قرار اللجنة الخاصة.

يتم تسجيل تواريخ التصديق وإنشاء البروتوكول بالتنسيق DD.MM.YYYY. أساس ملء هذا القسم هو الوثيقة الصادرة للشخص وقت التصديق.

الأقسام 5-6. تمرين. إعادة التدريب المهني

يتم تعبئة هذه الأقسام بناءً على مستندات المتقدم للوظيفة، أو بناءً على المعلومات الواردة من قسم تدريب الموظفين. لا توجد صعوبات خاصة في ملئها. يجب تحديد التواريخ بالتنسيق DD.MM.YYYY. يعد إكمال جميع الأقسام أمرًا إلزاميًا (إلا في الحالات التي لا يوجد فيها ما يمكن كتابته - على سبيل المثال، في حالة عدم وجود مؤهلات أو إعادة تدريب).

القسم 7. الجوائز

يتضمن هذا القسم أية أنواع من الحوافز التي حصل عليها الموظف خلال حياته العملية. الأسباب هي المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين المحلية. بالإضافة إلى الملاحظات حول الجوائز والألقاب الفخرية، يجب إدراجها. تكون الاختصارات مقبولة إذا كانت لا تؤدي إلى فقدان المعنى.

القسم 8. إجازة

يقدم هذا القسم معلومات حول كل إجازة يتلقاها الموظف:

• إجازة سنوية منتظمة؛
• إجازة بدون أجر؛
• ترك لرعاية الطفل.

ولا بد من بيان نوع الإجازة وإطارها الزمني ومدتها وأسباب منحها. إذا تم استخدام الإجازة على أجزاء، فلا يزال يتم احتساب سنة العمل كاملة.

مهم! إذا كان الموظف يعمل في مؤسسة لفترة طويلة، فسوف يفيض قسم الإجازة. بعد ذلك يتم إنشاء "ملحق البطاقة الشخصية للموظف". يجب أن تحتوي هذه الإضافة على رأس مشابه لرأس المستند الرئيسي، بالإضافة إلى جزء جدولي من القسم المفقود.

القسم 9. المزايا الاجتماعية

يتضمن هذا القسم جميع المعلومات حول المزايا المقدمة للموظف وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

القسم 10. معلومات إضافية

ليس عليك أن تكتب أي شيء على الإطلاق في هذا القسم. الأساس الوحيد لملئه هو رغبة صاحب العمل. قد يحتوي هذا على معلومات حول دراسات الموظف، وحضور دورات معينة، ومجموعة الإعاقة، وما إلى ذلك.

القسم 11. إنهاء عقد العمل

ميزات ملء هذا القسم هي نفس ميزات القسم 3. والفرق الوحيد هو أن التوقيع يجب أن يتم توقيعه ليس فقط من قبل الموظف، ولكن أيضًا من قبل مفتش الموارد البشرية. تاريخ الفصل هو اليوم الذي قام فيه الموظف بأداء وظيفته آخر مرة.

الأخطاء الشائعة عند تعبئة نموذج T-2

يحدث أن يرتكب موظفو الموارد البشرية أخطاء في البطاقة الشخصية للموظف. وهذا ليس له أي عواقب خاصة، ولا يضر الموظف نفسه. ولكن إذا كان هناك الكثير من الأخطاء، فقد يتم تغريم قسم الموارد البشرية أثناء المراجعة الخارجية بسبب سوء جودة العمل.

الأخطاء الرئيسية التي تحدث في أغلب الأحيان:

باستخدام أحرف خاصة

خفض (/) القولون (:) ، علامة يساوي (=) ولا يمكن استخدام الأحرف الخاصة الأخرى في نموذج T-2. وهي محظورة بشكل خاص في منطقة البرمجة.
تعبئة غير دقيقة. قد يمتد النص إلى ما هو أبعد من الهوامش المقصودة إذا لزم الأمر. لكن لا ينبغي له أن يدخل إلى منطقة الترميز. إذا كان هناك حرف واحد على الأقل في هذه المنطقة، فسيتم اعتبار البطاقة تالفة رسميًا وستحتاج إلى إعادة كتابتها.

شرطات

يرجع هذا الخطأ الشائع إلى أن الشرطات تكون مقبولة أو حتى مطلوبة في العديد من المستندات الأخرى. لا ينبغي أن يكونوا في شكل T-2. إذا لم يكن هناك ما يمكن كتابته في العمود، فيجب تركه فارغًا تمامًا.

تعبئة النموذج على جهاز الكمبيوتر

يمكن إجراء التعبئة الأولية لـ T-2 (عند التوظيف) على جهاز كمبيوتر أو يدويًا. لكن السجلات صنع أثناء العملموظف، يجب أن يتم ذلك بدقة باليد!ويجب أن يكون الموظف على دراية بهذه السجلات مقابل الاستلام.

مهم!لا يمكن إعادة كتابة البطاقة التالفة (انظر الخطأ 2) إلا عند الإكمال الأولي. إذا تعرض المستند للتلف أثناء الإدخالات اللاحقة، فلا يمكن إعادة كتابته أو إعادة طباعته.

نأمل أن تساعدك هذه المادة في الحصول على بطاقة الموظف الشخصية. لا تنس حفظ الصفحة على الشبكات الاجتماعية - ستكون مفيدة!