بالنسبة لنقل البضائع، يتم إصدار مذكرة شحنة 1-T.

إنه بمثابة دليل على استلام العميل للبضائع. يجب أن يتم إعداد TTN بواسطة الشاحن أو المقاول. إذا تم نقل البضائع من قبل المرسل إليه، فليست هناك حاجة لإنشاء هذا المستند.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يتم إصدار TTN من قبل الشاحن، لأنه لديه معلومات حول البضائع المنقولة.

وفقًا للقانون، يتم ذلك عندما:

• لا يوجد اتفاق بشأن نقل البضائع، والشركة التي تقدم الخدمات اللوجستية ليست هي الشاحن؛
• عدم وجود إشارة في العقد إلى الشخص الذي يرسل البضاعة؛
• وجود مؤشرات المرسل في الاتفاقية.

عندما يشكل المرسل إليه المرسل إليه:

• في حالة عدم وجود اتفاقية لنقل البضائع، ويكون عميل خدمة النقل هو الشاحن؛
• في حالة عدم وجود إشارة في عقد الشخص الذي أصدر الفاتورة، ولكن عميل خدمة النقل هو الشاحن؛
• مع الإشارة المباشرة في الاتفاقية إلى منشئ TTN.

ما هو عليه

بوليصة الشحن 1-T هي وثيقة أولية موحدة، تخضع وتصدر للتحويل من قبل البائع إلى المشتري.

تتضمن الوثيقة الأقسام التالية:

الشاحن هو الفرد أو الكيان القانوني الذي يقوم بإعداد البضائع للشحن. المرسل إليه هو الذي يستلم البضاعة. ويشار إليه في TTN بالأصالة عن نفسه أو بالضمان.

النموذج 1-ت:

غاية

من الضروري وجود نموذج موحد لتسجيل المخزون ودفع تكاليف نقل هذه البضائع. هذه الوثيقة مطلوبة من قبل السلطات الضريبية للتحقق، حيث يتم تحديد أسباب تنفيذ المشتري.

تهتم السلطات الضريبية بعناية بحقيقة أن مجموعة المستندات الأولية كاملة وتتضمن مذكرة شحن. لذلك، عندما يتم شحن البضائع، يوصى بإعداد فاتورة لتجنب النزاعات مع السلطات الفيدرالية.

بالإضافة إلى ذلك، يحتوي الميثاق والقانون المدني على معلومات تفيد بأن TTN تؤكد للسائقين حقيقة إبرام عقد لنقل البضائع، وأن نقل هذا المنتج قانوني.

لكن هذا ليس الجوهر الوحيد لـ TTN. الغرض الرئيسي من مذكرة الشحن هو تأكيد استلام المشتري للبضائع. باستخدامه، يقارن المستلم كمية وحالة البضائع المسلمة.

ويحتاجها الشاحن للتأكد من أن البضاعة قد تم نقلها. إذا تأخرت بقية حزمة المستندات، فقد تكون الفاتورة هي الدليل الوحيد على نقل البضائع للنقل، ومن ثم تسليمها إلى الطرف المقابل. في حالة فقدان أو تلف البضائع، سيساعد ذلك في تحديد الجاني.

باستخدام فاتورة قياسية في النموذج 1-T، تسجل شركة الخدمات اللوجستية حقيقة نقل البضائع. يعد هذا ضروريًا أيضًا لتقديمه إلى السلطات الضريبية للتحقق من سجلات الأجور للسائق ووكيل الشحن وتأكيد استلام الدخل.

النموذج الموحد لسند الشحن

تم إنشاء النموذج الموحد بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997. حلت هذه الوثيقة محل نموذج TTN السابق الذي تم إنشاؤه في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. بالإضافة إلى ذلك، يحدد التشريع الحالي نموذجًا قياسيًا لمذكرة الشحن (مرسوم الحكومة الصادر في 15 أبريل 2011 رقم 272).

الفرق بين سند شحن النقل وسند الشحن هو أن سند شحن النقل لا يحتوي على قسم خاص بالبضائع التي يتم نقلها. لا يحتوي على معلومات عن كمية وكمية البضائع، ولكن يوجد عمود لبيان نوعها.

ولذلك تلتزم الشركات بالتوصيات التالية:

• إذا تم تسليم البضائع عن طريق وسائل النقل الخاصة بها، يقوم الشاحن بملء مذكرة الشحن في النموذج 1-T؛
• عند جذب النقل من شركات الخدمات اللوجستية، فإنها تشكل TN وTTN؛
• يتم إنشاء مجموعات كاملة وغير كاملة لكل رحلة.

قواعد ملء العينة القياسية

هناك متطلبات معينة للنموذج 1-T TTN.

إذا لم يكن من الصعب تنزيله بسرعة، فمن الضروري تعبئته بشكل صحيح لعدة أسباب:

• يتم إرسال المستند إلى عنوان كل مرسل إليه؛
• إنه مهم جدًا عند التحرك، لأنه مدرج في مجموعة المستندات الخاصة بالسائق المقدمة إلى شرطة المرور؛
• تؤكد الفاتورة عدم سرقة البضاعة، وفي غيابها يحق لضباط شرطة المرور إلقاء القبض على الشحنة المنقولة بأكملها.

يتضمن نموذج الفاتورة ما يلي:

• اسم منظمة الشحن وتفاصيلها؛
• اسم المنظمة المرسل إليها وعنوانها ورقم هاتفها؛
• معلومات عن الدافع وتفاصيله المصرفية؛
• رمز المنتج المعتمد وفقًا للتسميات؛
• رقم قائمة الأسعار والإضافات إليها إن وجدت؛
• رقم المقالة أو قائمة الأسعار؛
• كمية البضائع؛
• تكلفتها بما في ذلك كوبيل.
• بيانات المنتج (العلامة التجارية، الحجم، الاسم، وما إلى ذلك)؛
• وحدة القياس التي يتم شحن السلعة بها؛
• نوع التغليف؛
• عدد المقاعد؛
• الوزن بالطن
• التكلفة بما في ذلك تكاليف العلامات أو التخزين أو النقل؛
• الرقم التسلسلي حسب بطاقة المستودع.

• توقيعات ونصوص الشخص الذي أذن بشحن البضائع، الذي نفذ ذلك وكبير المحاسبين؛
• توقيعات ونصوص الشخص الذي ينقل البضائع والمرسل إليه؛
• معلومات عن عدد الأوراق والبضائع (كل شيء موضح بالأرقام)؛
• عدد الشهادات
• رقم توكيل السائق إن وجد.

يحتوي الجانب الخلفي من TTN على معلومات حول:

• الشاحن؛
• توقيت؛
• صنع السيارة ولوحة الترخيص؛
• المرسل إليه الذي يشير إلى التفاصيل؛
• البيانات الشخصية للسائق؛
• مناطق التحميل والتفريغ؛
• منتج؛
• عمليات التحميل والتفريغ؛
• طول الطريق والتعريفات والحسابات.

أيضًا في TTN يتم كتابة عدد المقاعد والوزن بالكلمات. تم توقيع الوثيقة من قبل صاحب المتجر الذي قام بتسليم البضائع واستلامها، ومن قبل السائق. في الجزء الأخير من الجانب العكسي، يتم ملء حساب المبلغ مع مراعاة المدفوعات الإضافية المختلفة.

نموذج تعبئة النموذج 1-ت:

عدد النسخ

تحررت هذه الوثيقة من أربع نسخ:

• يبقى الأول مع الشاحن، ويتم تسليم الثلاثة الباقية إلى سائق السيارة لمزيد من إدارة المستندات؛
• والثاني يسلمه السائق للمشتري؛
• ويبقى الثالث والرابع لدى شركة الخدمات اللوجستية للتأكد من تسليم الشحنة وأساس أجر السائق؛
• الرابع مخيط مع بوليصة الشحن.

إذا تم نقل البضائع فيما يتعلق ببضائع غير سلعية (للوزن والقياس وما إلى ذلك)، فإن إعداد وملء مذكرة الشحن في النموذج 1-T يتم تضمينه في ثلاث نسخ:

• الأول ضروري لتأكيد تقديم خدمات نقل البضائع، ويتم إرساله مع فاتورة إلى عنوان المرسل إليه؛
• والثانية تستخدم لتسجيل أجر السائق، وتبقى النسختان لدى مالك المركبة؛
• ويبقى الثالث لدى الشاحن لغرض تأكيد ومحاسبة مغادرة البضائع.

بعض الفروق الدقيقة

بالنسبة للأتمتة، يُنصح باستخدام نموذج فاتورة إلكتروني. إذا لم يكن هناك برنامج 1C: Enterprise أو أي برنامج محاسبة آخر يتضمن ملء بياناته فقط تغيير البيانات، فمن المستحسن استخدام برنامج Office لإنشاء قالب.

لتجنب إضاعة الوقت في إعداد نموذج المواصفات الفنية، يمكنك تنزيل نموذج بتنسيق doc وdocx وxls وxlt وxlsx. أنها تسمح لك بالعمل مع الجداول وتصحيح البيانات بسرعة. يجب أن يحتوي الملف الذي تم تنزيله على ملاحظة في الزاوية اليمنى العليا حول المستند الذي يوافق على هذا النموذج.

للقضاء على الفروق الدقيقة، يجب على الشركات التعرف على الوثائق التي تنفذ اللوائح التنظيمية. اليوم، يتم تنفيذ غالبية عمليات نقل البضائع من قبل المؤسسات التجارية، وتمتد حصة كبيرة منها إلى الشركات التي تقدم الخدمات اللوجستية وأصحاب المشاريع الفردية.

الخطأ الرئيسي الذي ترتكبه الشركات التي تقوم بنقل البضائع النادرة، أو ليس لديها خبرة في ذلك، هو جهل الإطار القانوني التنظيمي. وينظمه القانون المدني للاتحاد الروسي والميثاق المعتمد بالقرار. تتطلب قواعد الحفاظ على وثائق السلع والنقل استخدام النموذج المعتمد بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 78.

مذكرة شحنة، نموذج والذي تمت الموافقة عليه في عام 1997 بموجب قرار Goskomstat رقم 78، يتطلب عادةًالشركات التي غالبًا ما تستخدم النقل البري لتوصيل منتجاتها. لأتمتة عملية إصدار هذه الوثيقة الأساسية، فمن الأفضل استخدام الإلكترونية نموذج تي تي ان.

TTN: قم بتنزيل النموذج في برنامج Excel

إذا لم يكن لدى الشركة برامج محاسبية آلية (على سبيل المثال، 1C:Enterprise)، ففيها نموذج تي تي انيتم دمجها وتعبئتها بشكل شبه تلقائي، ويجب عليك استخدام البرامج المكتبية. لملء هذا المستند، يجب أن يكون لديك فراغ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أشكال 1-T TTNفي شكل إلكتروني. لتجنب إضاعة الوقت في تطوير هذا القالب بنفسك، فهو أسهل تحميل نموذج TTNمن أحد موارد الإنترنت.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من غير المحتمل أن يتم ملء الملف بامتداد pdf إلكترونيًا، لأنه ليس كل شخص لديه محرر لملفات من هذا النوع. نماذج تي تي انمع الامتدادات doc، docx، odt أيضًا ليست مريحة جدًا، نظرًا لأن إمكانيات الحساب التلقائي للكميات/المبالغ ووظائف الملء التلقائي في المستندات بهذه التنسيقات متواضعة جدًا. سيكون أكثر ملاءمة تحميلمذكرة شحنة مجانيةبتنسيق Excel (xls، xlt، xlsx). تعتبر هذه الملفات أكثر ملاءمة لملء النماذج الإلكترونية، لأنها تركز بشكل خاص على العمل مع مستندات جداول البيانات.

ولكن من الضروري الانتباه إلى متى تمت الموافقة عليه مذكرة شحنة، نموذج التحميلالذي أنت ذاهب إليه. من المهم أن تكون هناك علامة في الزاوية اليمنى العليا حول الوثيقة التنظيمية التي يتم بموجبها هذا النموذج مذكرة الشحن (1-ت)موافقة. سيكون النموذج الصحيح هو النموذج الذي يُشار إليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 78.

نموذج TTN 2015-2016 (روسيا)

في عام 2016، يتم استخدامه على أراضي الاتحاد الروسي نموذج مذكرة الشحن 1-T، تمت الموافقة عليه مرة أخرى في عام 1997. بعد الموافقة، لم يتم إجراء أي تغييرات أخرى على نموذج الوثيقة، ولكن قد ينشأ ارتباك بسبب اعتماد مذكرة الشحن (مرسوم حكومي رقم 272 بتاريخ 15 أبريل 2011).

ومع ذلك، يعمل كلا النموذجين من المستندات اليوم - TTN وبوليصة الشحن - بالتوازي. الفرق الرئيسي بين بوليصة الشحن والنموذج 1-T هو أن الأول لا يحتوي على قسم للمنتجات وعند الإشارة إلى البضاعة لا يتم الإشارة إلى السعر - هناك فقط إمكانية الإشارة إلى القيمة المعلنة. أي شكل من هذين الشكلين ينبغي استخدامه ومتى؟ القاعدة العامة في هذه الحالة هي كما يلي: عند النقل بمفردك (من قبل المشتري أو المورد)، يتم إصدار TTN، ولكن إذا تم نقل البضاعة بواسطة شركة نقل تابعة لجهة خارجية أو كانت في مرحلة العبور، فإن النموذج 1-T يستخدم.

لا تعرف حقوقك؟

يعود سبب الارتباك في استخدام نماذج المستندات عند تسجيل نقل البضائع إلى حقيقة أن وزارة المالية، بموجب كتابها المؤرخ في 6 نوفمبر 2014 رقم 03-03-06/1/55918، قررت أنه من أجل لتأكيد عقد نقل البضائع، فإن مذكرة الشحن هي المطلوبة. وهذا يعني أنه، في رأي الوزارة، لا يمكن تأكيد تكاليف النقل إلا من خلال مذكرة شحن مملوءة وفق النموذج المعتمد بموجب المرسوم الحكومي رقم 272.

ومع ذلك، هناك أيضًا توضيح من دائرة الضرائب حول هذا الأمر. ينص خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 21 مارس 2012 رقم ED-4-3/4681@ بشكل مباشر على أنه لتأكيد تكاليف النقل عند حساب ضريبة الدخل، يمكنك استخدام كل من نموذج 1-T ونموذج الفاتورة.

لذلك، إذا كان إصدار بوليصة الشحن أكثر شيوعًا، أو إذا كانت المؤسسة تستخدم TTN ولم تملأ TORG-12، فليست هناك حاجة لتغيير أي شيء والانتقال إلى شكل جديد من وثائق النقل. بجانب تحميل TTN(ومجاني تمامًا) على أي موقع ويب للمحاسبة.

الفروق الدقيقة في ملء TTN

يتعين على شركة الشحن إعداد بوليصة الشحن لكل رحلة مركبة. ولا يهم ما إذا كانت السيارة مملوكة للمرسل أو ما إذا كان قد استخدم خدمات طرف ثالث لتقديم خدمات النقل. تي تي ان، تحميليتم تجميع النموذج، الذي يمكن العثور عليه على أي موقع ويب للمحاسبة، لكل مرسل إليه على حدة. وينبغي اتباع ذلك أيضًا في حالة نقل جميع عناصر المخزون هذه في وقت واحد في مركبة واحدة.

بالنسبة للسائق، وفقا لقواعد المرور، فإن TTN هي الوثيقة الرئيسية التي يجب تقديمها للبضائع عند فحصها على الطريق من قبل ضباط شرطة المرور. وفي حالة عدم وجود هذه الوثيقة، يجوز حجز الحمولة بأكملها حتى يتم توضيح ظروف التسليم.

يتم تحرير الفواتير في أربع نسخ. في هذه الحالة، تبقى النسخة الأولى التي تحمل توقيع السائق والتي تؤكد استلام الشحنة لدى شركة الشحن. في حالة فقدان أو تلف البضائع أثناء النقل، وفقًا لهذه الوثيقة، سيتمكن مرسل البضائع من استرداد الأضرار المادية من منظمة النقل التي تقوم بنقل هذه الشحنة. بعد كل شيء، عند التوقيع على مذكرة الشحن، يتم نقل المسؤولية عن سلامة البضائع إلى منظمة النقل.

النسخ الثلاث المتبقية من TTN تتبع مع الشحنة. وتعطى النسخة الثانية إلى الشاحن عند قبول البضاعة. يقوم الشاحن بتدوين ملاحظة حول وجود أو عدم وجود المطالبات ويوقع الوثيقة (جميع النسخ الثلاث). وبعد ذلك، تقوم شركة النقل بإرجاع نسخة واحدة من TTN موقعة من جميع الأطراف إلى الشاحن بالإضافة إلى المستندات المتعلقة بخدمات النقل.

عند تنظيم تسليم البضائع، عليك الاهتمام بإكمال المستندات ذات الصلة.

ستكون هناك حاجة إلى عدة نسخ من مذكرة الشحن كنماذج مصاحبة. وهذه الأوراق يحتاجها المرسل والمستلم وكذلك ممثل شركة النقل. سوف تتعلم من هذه المقالة كيفية التقدم بطلب للحصول على TTN 2014 الجديد بشكل صحيح.

الغرض من بوليصة الشحن

تعتبر مذكرة الشحن ضرورية لمرافقة البضائع عند نقلها برا.

ويجب تعبئة نموذج منفصل لكل حالة. ويتم تحرير هذه الوثائق بشرطين:

• يتم النقل من قبل منظمة مستأجرة.
• النقل بوسائل النقل الخاصة أو المستأجرة.

إذا قام المستلم أو المشتري بتنظيم إزالة البضائع بشكل مستقل، فلا يتعين على البائع التعامل مع إعداد المستند المصاحب.

هناك حاجة إلى TTN عند النقل عبر دول الاتحاد الجمركي ورابطة الدول المستقلة أو عن طريق النقل.

لتنظيم نقل البضائع مع ممثلي البلدان خارج رابطة الدول المستقلة، مطلوب CMR.

منذ عام 2011، لم تعد الفاتورة بمثابة الأساس لشطب المنتجات من الميزانية العمومية للشركة، ولكنها وثيقة تؤكد حقيقة إبرام عقد النقل. يجوز لشركة النقل، إذا لزم الأمر، تقديم هذه الوثيقة إلى ضباط الشرطة. يرافق نموذج TTN الشحنة طوال الطريق ويساعد في تنظيم العلاقات بين جميع الأطراف في معاملة نقل البضائع.

عند ملء TTN، يجب عليك الإشارة إلى جميع المعلومات اللازمة حول البضائع.
قد يؤدي عدم وجود فاتورة أو مستند يحتوي على بيانات غير صحيحة إلى احتجاز نقل البضائع لمزيد من التوضيح للظروف.

أقسام تي تي إن

تتكون الفاتورة من قسمين:

1. سلعة- يحتوي على معلومات حول البضائع اللازمة للمرسل والمرسل إليه؛
2. ينقل– مطلوب لشركة نقل.

يجب أن يحتوي المستند على المعلومات اللازمة حول البضائع المنقولة:

• اسم؛
• العلامات؛
• أوقات الاستقبال والشحن.

هناك حاجة إلى مذكرة الشحن في حالة ظهور مشاكل أثناء نقل البضائع لتقديم المطالبات.

وفقًا للقواعد العامة، يتم إعداد TTN بواسطة الشاحن.

كم عدد النماذج المطلوبة لنقل البضائع؟

لتنظيم تسليم البضائع تحتاج إلى أربعة أشكال:

• أولاً- يبقى مع المرسل، فمن الضروري شطب البضاعة؛
• ثانية- يتم نقله إلى المرسل إليه وهو الأساس لإدخال البضائع في قاعدة بيانات المستودع؛
• ثالث- من الضروري أن تدفع للشركة التي تنظم نقل البضائع؛
• الرابع- ستكون هناك حاجة لتسجيل العمل الذي يقوم به السائق لحساب الأجور.

إذا لزم الأمر، يمكن للمرسل إصدار عدة نسخ إضافية من الفواتير.

قواعد لملء الوثيقة

يجب ملء جميع تفاصيل بوليصة الشحن بالترتيب المناسب.قبل التحميل، يقوم المرسل بإدخال التاريخ ورقم CTN وسلسلته في قسم الرأس وإدخال البيانات في الأعمدة التالية:

• عميل– اسم الشركة التي طلبت خدمة النقل؛
• الشاحن- الشركة التي تقوم بشحن البضائع؛
• المرسل إليه- المنظمة أو الشخص الذي توجه إليه الشحنة؛
• نقطة تحميل– العنوان الذي سيتم فيه شحن المنتجات للنقل؛
• نقطة التفريغ- النقطة النهائية لطريق التسليم؛
• معلومات الشحن- الاسم، الرمز. لم يتم الإشارة إلى سعر وكمية البضاعة؛
• الإجازة مسموحة– يشير الموظف المسؤول عن تحميل وتعبئة TTN إلى موقعه وإشاراته.

بالتزامن مع التغيير في المواصفات الفنية، تم أيضًا تحديث قواعد النقل. أثرت التغييرات أيضًا على البضائع الخطرة المنقولة عن طريق البر ()، وكذلك قواعد نقل البضائع القابلة للتلف.

ينص البند 5 من القواعد على أن شحنة البضائع تعتبر بضائع تحمل نفس الأسماء أو أسماء مختلفة، ويتم نقلها بموجب مستند مبيعات واحد. لذلك، يجب إعداد TTN وفقًا لعدد المركبات التي تنقل الشحنة.

بعد تحميل السيارة يجب إدخال المعلومات التالية:

• السيارات- أدخل الطراز والرقم والمعلومات الأخرى المتعلقة بالمركبة المخصصة للنقل؛
• مؤسسة السيارات- منظمة تعمل في مجال نقل البضائع؛
• سائق- الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للسائق؛
• جَرَّار- الأرقام الخاصة بالمقطورة؛
• معلومات الشحن- قائمة بالمستندات المصاحبة ونوع الحاوية وعدد الأماكن المشغولة لكل نوع من المنتجات على حدة، بالإضافة إلى طريقة تحديد وزن الشحنة؛
• البضائع المحددة- طبعة الختم؛
• عدد المقاعد- العدد الإجمالي للأماكن المشغولة؛
• الوزن الإجمالي– بيان الوزن بدقة تصل إلى أجزاء من المئات، وكذلك توقيع وختم الموظف المسؤول عن الوزن؛
• التقطت من قبل سائق التسليم– الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للسائق، بالإضافة إلى توقيعه الذي يؤكد به البيانات التي تم إدخالها مسبقًا في الفاتورة؛
• تحميل- معلومات مفصلة عن وقت وطريقة التحميل ورمز العمل والبيانات الأخرى؛
• خدمات النقل- الخدمات الإضافية التي يقدمها السائق (الربط والتعبئة وما إلى ذلك).

ترافق TTN البضائع طوال الطريق.

بمجرد استلام المستلم للبضائع، عليه ملء عدة حقول في الفاتورة:

• البضائع المحددة- بصمة الختم على البضائع المستلمة؛
• عدد المقاعد– عدد الأماكن التي تشغلها المنتجات المسلمة؛
• الكتلة الإجمالية - الوزن(مكتوبة بالكلمات)، وكذلك توقيع الموظف المسؤول عن التفريغ؛
• مرت من قبل سائق التسليم- الاسم الكامل وتوقيع السائق؛
• قبلت– الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وتوقيع الموظف المسؤول عن القبول.

وأخيرًا، يقوم الناقل بملء التفاصيل المتبقية:

• شفرة- رمز العميل؛
• رقم الطريق- رقم المسار الذي تتبعه السيارة؛
• جار. لا.- رقم الضمان المخصص للمقطورة؛
• نوع النقل- بأي تعريفة تم تسليم البضائع؛
• معلومات الشحن- رمز وفئة ووزن البضائع؛
• عدد الرحلات- يشير إلى إجمالي عدد الرحلات المطلوبة لتسليم الشحنة بأكملها؛
• معلومات أخرى- طول الطريق، ورمز العمل الذي يؤديه السائق، والمبلغ الذي سيدفعه عميل الخدمة، وراتب السائق، وما إلى ذلك؛
• حسابات التكلفة– الموظف المسؤول عن إجراء الدفعات يقوم بإيداع المبالغ المطلوبة؛
• تحصيل الضرائب- راتب السائق.

لتسجيل نقل البضائع (الأشياء الثمينة الأخرى) عن طريق البر، يمكن استخدام مذكرة الشحن (بوليصة الشحن).

تتكون TTN من قسمين:

1) قسم السلع - يملأه المرسل (البائع) وهو الأساس لشطب أصناف المخزون من المرسل وترحيلها إلى المرسل إليه. وبالتالي، يحدد هذا القسم العلاقة بين مرسلي البضائع ومستلميها.

2) قسم النقل - يتم ملؤه من قبل الشاحن (البائع) وناقل البضائع. يعمل على التسويات بين المرسلين أو مستلمي البضائع مع المنظمات التي تمتلك مركبات للخدمات التي تقدمها لنقل البضائع.

ملء بوليصة الشحن

يتم إعداد النموذج رقم 1-T بواسطة الشاحن لكل مرسل إليه ولكل رحلة مركبة. إذا تم نقل عدة بضائع في وقت واحد إلى مرسل إليه واحد أو أكثر، فسيتم إصدار مذكرة شحن لكل شحنة من البضائع ولكل مرسل إليه على حدة.

يتم إصدار بوليصة الشحن في أربع نسخ: تبقى النسخة الأولى لدى الشاحن وهي مخصصة لشطب عناصر المخزون؛ يتم تسليم النسخ الثانية والثالثة والرابعة، مصدقة من توقيعات وأختام (طوابع) الشاحن وتوقيع السائق، إلى السائق. في المستقبل: يتم تسليم النسخة الثانية من قبل السائق إلى المرسل إليه وهي مخصصة لرسملة البضائع والمواد من المرسل إليه؛ يتم تسليم النسختين الثالثة والرابعة، المصدقة بتوقيعات وأختام (طوابع) المرسل إليه، إلى المنظمة المالكة للمركبة. تقوم المؤسسة المالكة للمركبة بإرفاق النسخة الثالثة من TTN، التي تعمل كأساس للحسابات، بفاتورة النقل وترسلها إلى الدافع - عميل السيارة؛ وترفق النسخة الرابعة ببوليصة الشحن وتخدم كأساس للمحاسبة عن أعمال النقل وحساب أجور السائق.

بالنسبة للسلع غير السلعية، التي لا يتم الاحتفاظ بسجلات المخزون الخاصة بها في المستودعات، ولكن يتم تنظيم السجلات عن طريق القياس والوزن والمسح الجيوديسي، يتم إصدار TTN في ثلاث نسخ: يتم نقل النسختين الأولى والثانية إلى المنظمة التي تمتلك السيارة . تعمل النسخة الأولى كأساس للتسويات بين المنظمة - مالك السيارة والشاحن وتكون مرفقة بالفاتورة، والنسخة الثانية مرفقة ببوليصة الشحن وتكون بمثابة الأساس لمحاسبة أعمال النقل؛ تبقى النسخة الثالثة لدى الشاحن وتكون بمثابة الأساس لتسجيل أحجام النقل المنفذة.

يجب ملء جميع التفاصيل في TTN.

يجب أن تكون كل نسخة من مذكرة الشحن مصدقة بتوقيع أو ختم أو ختم الشاحن.

أيضًا، يجب أن تحتوي مذكرة الشحن في جميع النسخ على توقيع سائق الشحن، مما يؤكد قبول البضائع للنقل.

عند تسليم البضائع إلى المرسل إليه، يقدم السائق ثلاث نسخ من مذكرة الشحن. يشهد المرسل إليه في الوثيقة قبول البضائع بتوقيعه وختمه (الختم)، مع الإشارة في نفس الوقت في جميع النسخ إلى وقت وصول ومغادرة السيارة.

تتم تعبئة أعمدة "رقم قائمة الأسعار والإضافات عليها"، "رقم المادة أو قائمة الأسعار" في حالة موافقة المؤسسة البائعة على قائمة الأسعار الخاصة بها وتخصيص مادة محددة للبضائع. وإلا فلن يتم ملء هذه الحقول.

إذا كانت اتفاقية التوريد (الشراء والبيع) لا تنص على تسليم البضائع من قبل المورد إلى عنوان المشتري، فإنه يكفي إرسال البضائع التي اشتراها المشتري.

"سند الشحن" تحدثنا عنه في بلدنا. باستخدام الرابط الموجود في هذه المادة، ستتمكن من تنزيل نموذج سند الشحن لعام 2018. وسنقدم أيضًا عينة من TTN.

مذكرة الشحنة: نموذج 2018 (تنزيل مجاني)

قواعد ملء TTN

قرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78، الذي وافق على نموذج TTN، لا يحتوي على إجراءات ملء النموذج. يشار فقط إلى أن TTN مخصص لحساب حركة أصناف المخزون والمدفوعات مقابل نقلها عن طريق البر، وأنها تتكون من قسمين (السلع والنقل). يتم أيضًا توفير إجراء موجز يصف الغرض من كل نسخة من سند الشحن. من المفترض أن ملء TTN لا ينبغي أن يسبب أي صعوبات خاصة للمترجمين.

دعونا نذكركم أن النموذج رقم 1-T ليس إلزاميا للاستخدام. ويجب على المنظمة أن تعزز حقيقة استخدامها في حد ذاتها.

وبناء على ذلك، تحدد منظمة الشاحن العدد المطلوب من نسخ مذكرة الشحنة لنفسها بشكل مستقل، مع مراعاة تفاصيل النشاط وخصائص تدفق المستندات.

في الإصدار "الكلاسيكي"، يتم كتابة TTN في 4 نسخ:

مذكرة الشحنة: ملء العينة 2018

نقدم أدناه عينة من مذكرة الشحن لنقل البضائع (مثال على التعبئة).