Da bi organizacija poslovnog računovodstva bila predstavljena u najudobnijem obliku, kompanija će morati izgraditi kvalitetan sistem sintetičkog i analitičkog računovodstva. Hajde da razmotrimo šta su ovi računovodstveni sistemi, njihove razlike, kao i kako se primenjuju u praktičnom računovodstvu.

Sintetičko i analitičko računovodstvo: sličnosti i razlike

Vođenje evidencije među privrednim subjektima obavezan je uslov samo za pravna lica. Što se tiče individualnih preduzetnika, nije im zabranjeno da potpuno izostanu računovodstvo, za razliku od poreskog računovodstva.

Izgradnja računovodstvenog sistema svodi se na odgovarajuće unose u računovodstvene registre i odslikavanje svih poslovnih transakcija na računovodstvenim računima.

Računovodstveni sistem je predstavljen u obliku dva međusobno povezana sistema: sintetičkog i analitičkog računovodstva.

Sintetičko računovodstvo u preduzeću je organizovano na računovodstvenim računima. U tu svrhu izrađen je i stupio na snagu Kontni plan. Ovaj dokument je glavni alat za održavanje sintetičkog ili drugim riječima generaliziranog računovodstva.

Na primjer, na računu 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” iskazuju se podaci o međusobnim obračunima sa dobavljačima dobara i usluga preduzeća u novčanom smislu. Međutim, generalni iznosi kompanije nisu dovoljni za poslovanje. U tom smislu, organizacija treba da dobije detaljnije informacije. U pogledu računa 60, društvu su potrebne informacije u kontekstu svake druge ugovorne strane, uz mogućnost blagovremenog dobijanja informacija o prisustvu potraživanja i obaveza. Ova specifikacija nam omogućava da govorimo o sistemu analitičkog računovodstva.

Dakle, analitičko računovodstvo je vrsta računovodstva koja se vodi direktno na određenim (analitičkim) računima.

Takođe ćemo razmotriti kako se može organizovati analitičko računovodstvo obračuna platnih spiskova sa zaposlenima. U ove svrhe koristi se račun 70 „Računi sa kadrovima za naknade“. Za ovaj račun se otvaraju dodatni podračuni koji vam omogućavaju da navedete podatke o osoblju. Međutim, što se tiče organizacije analitičkog računovodstva, prilikom isplate osoblju, analitika se generiše za svakog pojedinačnog zaposlenog.

Koji su osnovni zahtjevi za analitičke račune? Pogledajmo glavne.

• U zavisnosti od potreba, kompanija može koristiti neograničen broj analitičkih računa;
• Ako je poslovna transakcija evidentirana na analitičkom računu, ona se svakako mora odraziti na odgovarajući sintetički račun;
• Na detaljnim računima, računovodstvo treba biti organizovano u kvantitativnom i ukupnom smislu, odnosno u materijalnom i troškovnom smislu;
• Kako bi se izbjegle odstupanja u računovodstvu, potrebno je izvršiti mjesečno usaglašavanje podataka evidentiranih na analitičkim i sintetičkim računima. Preporučljivo je to učiniti pomoću obrtnih listova;
• Za vođenje analitičke evidencije koriste se posebni registri, predstavljeni u obliku izvoda, knjiga, kartica;
• Mora se postići princip jednakosti, koji glasi: početna i završna stanja na sintetičkim računima moraju nužno biti jednaka saldama prikazanim na početku i kraju mjeseca na analitičkim računima;
• Promet sintetičkih i analitičkih računa na kraju mjeseca trebao bi biti identičan.

Gdje se vodi analitičko računovodstvo u kompaniji?

U preduzeću je moguće organizovati analitički računovodstveni sistem, kako u elektronskom formatu tako i na papiru. Na primjer, ako trebate izgraditi detaljno računovodstvo robe koju je primilo preduzeće, evidentirano na računu 10 "Materijali", preporučljivo je koristiti računovodstvenu karticu koja će otkriti informacije o vrstama, vrstama, veličinama svake pojedinačne nomenklaturne jedinice vrijednost.

Šta je analitički računovodstveni kod?

Trenutno je, zbog automatizacije velikih razmjera, knjigovodstvo na papiru izuzetno rijetko. Za praktičnost izgradnje računovodstvenog sistema, sistem kodiranja se koristi svuda.

Analitički računovodstveni kod je uslovni broj određen računovodstvenim programom u skladu sa korišćenim sistemom kodiranja, koji se mora dodijeliti jednoj ili drugoj jedinici odabranog nivoa detaljnosti.

Nove šifre se dodaju kako se dodaju nove ugovorne strane, novi materijali stižu u skladišta, novi zaposlenici se primaju u kompaniju, te se shodno tome proširuje analitika.

Zahvaljujući korišćenju sistema kodiranja, proces generisanja izveštaja na osnovu analitičkih računovodstvenih informacija značajno je ubrzan i čini proceduru što praktičnijom.

Na primjer, analitička računovodstvena šifra se koristi u nalogu za prijem gotovine. Za papirnu verziju ovog dokumenta navedena šifra nema značenje, dok u računovodstvenom programu omogućava efikasnije kreiranje računovodstvenih registara.

Izjava o analitičkom računovodstvu

Izgradnja analitičkog računovodstva u preduzeću podrazumeva korišćenje posebnih računovodstvenih registara – izvoda.

Analitički računovodstveni list standardni obrazac 1 - uzorak - možete preuzeti na sljedećem linku:

Ovaj dokument se rijetko popunjava ručno, zbog čega se uglavnom generira u programu poslovnog računovodstva i naziva se bilans stanja. U vezi sa knjigovodstvenim računom robe, izvod će vam omogućiti da objavite informacije o asortimanu robe primljene od dobavljača, kao i o mjestima gdje se ona skladišti. Svaka izjava završava sažetkom rezultata za period koji se razmatra, odnosno utvrđivanjem završnog stanja.

Sintetički i analitički računovodstveni računi— izvori informacija generalizovanih (sažetih i detaljnih) indikatora ekonomske aktivnosti preduzeća. Pogledajmo šta su.

Koncept sintetičkih i analitičkih računa

U računovodstvu, privredni život preduzeća i pojedinačnih preduzetnika se ogleda u određenim računima regulisanim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije „O odobravanju Kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i Uputstava za njegovo prijava” od 31. oktobra 2000. godine br. 94n. Uknjižbe na računu koje odražavaju činjenice poslovnih aktivnosti vrše se metodom dvostrukog knjiženja. U praksi to znači istovremeni unos identičnog iznosa na teret jednog računa i na kredit drugog računa. Osnovni računovodstveni računi se nazivaju sintetičkim.

Sintetički računi su računi koji sadrže generalizovane podatke o poslovnim aktivnostima, imovini organizacije, kao i o izvorima imovine, prikupljene prema određenim karakteristikama. Sintetički računovodstveni računi imaju mogućnost podjele na podračune drugog reda namijenjene za detaljiziranje računa.

BITAN! Računovodstvo na sintetičkim računima prikazuje se isključivo u novčanom iznosu.

Analitički računi su namijenjeni za detaljniju i analitičku procjenu ekonomskog stanja organizacije. Računovodstvo za ovu vrstu računa naziva se analitičko.

Analitički računi su računi trećeg, četvrtog... reda, koji detaljno prikazuju troškovne i kvantitativne pokazatelje računovodstva.

BITAN! Vrednovanje poslovanja u analitičkom računovodstvu vrši se u monetarnom i kvantitativnom smislu.

Na osnovu definicije sintetičkog i analitičkog računovodstva, možemo reći da je analitičko računovodstvo dodatno dekodiranje u detalje sintetičkom računovodstvu.

O tome koje analitičke pokazatelje sintetički računi trebaju imati prema kontnom planu i uputama za njegovo korištenje (odobreno. naredbom Ministarstva finansija od 31. oktobra 2000. godine broj 94n), pročitaj.

Postupak za formiranje sintetičkog i analitičkog računovodstva

Prema Kontnom planu (naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. godine br. 94n) predviđen je određeni broj računa za koje je moguće otvoriti podračune. Podračunovodstvo je po svojoj namjeni dodatna veza između analitičkog i sintetičkog računovodstva. Podračun, zauzvrat, kombinuje nekoliko analitičkih računa. Grupirano analitičko računovodstvo se vodi u okviru jednog sintetičkog računa, uključujući i podračune.

U praksi to izgleda ovako.

Razmotrite račun 41 “Roba”. Prema kontnom planu podijeljeno je na sljedeće podračune:

• 41.01—roba u skladištima organizacije;
• 41.02 - roba u trgovini na malo;
• 41.03 - kontejneri ispod robe i prazni;
• 41.04 - kupljeni proizvodi.

Nakon toga, unutar svakog podračuna dolazi do raščlanjivanja analitičkih računa, na primjer:

• 41.04 “Kupovine” - računovodstveni podračun;
• Pamučna tkanina, chintz, flanel - analitički račun.

Dakle, analitički račun u ovom slučaju će biti karakteristike i oznaka vrste imovine. Nadalje, njegove karakteristike mogu se produbiti drugim parametrima, na primjer, bojom ili širinom platna.

Međusobni odnos sintetičkog i analitičkog računovodstva

Činjenice koje ukazuju na odnos između analitičkog računovodstva i sintetičkog računovodstva:

• Osnova za evidenciju u obje vrste računovodstva je isti dokument.
• Analitika je dodatna detaljna karakteristika sintetičkog računovodstva.
• Ukupan iznos prometa za analitičke račune jednak je ukupnom prometu za sintetički račun koji kombinuje detaljnu analitiku.

Na primjer, računovodstvo materijala u šivaćem preduzeću može se organizirati na sljedeći način.

Sintetičko računovodstvo

Analitičko računovodstvo

	Nomenklatura
10.1.1 Tkanine
10.1.2 Fitingi
dugmad
10.1.3 Pribor za šivanje
Traka za mjerenje										Prometni listovi za analitičko računovodstvo mogu imati različite oblike. To uključuje razne izjave - izvještaje skladištara, izvještaje o robi i druge računovodstvene registre. Procedura i vrijeme generisanja izjava regulisani su utvrđenim tokom dokumenata organizacije i zakonskim normama. Najčešće, za izradu analitičkih izvještaja, ovo je kalendarski mjesec. Rezultati Analitičko računovodstvo je detalj za sintetičko računovodstvo. Za sastavljanje finansijskih izvještaja koriste se analitički i sintetički računovodstveni podaci. Na osnovu podataka evidentiranih u računovodstvenim računima, vrši se analiza finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije.

Analitički računi- ovo su računovodstveni računi koji imaju za cilj da detaljno i specificiraju informacije o raspoloživosti, stanju i kretanju sredstava i njihovih izvora, prikazanih na sintetičkim računima.

Analitički računi su također namijenjeni za analitičku procjenu ekonomske aktivnosti organizacije.

A računovodstvo pomoću analitičkih računa naziva se analitičko računovodstvo.

Napomenimo da su analitički računi računi trećeg, četvrtog... reda, koji detaljno karakterišu troškovne i kvantitativne pokazatelje računovodstva.

Odnosno, operacije u analitičkom računovodstvu se sprovode u monetarnom i kvantitativnom smislu.

Na osnovu definicije sintetičkog i analitičkog računovodstva, može se tvrditi da analitičko računovodstvo detaljno opisuje sintetičko računovodstvo.

Regulatorna regulativa

Podaci o tome koje analitičke pokazatelje treba da imaju sintetički računi su navedeni u Kontnom planu i uputstvu za njegovu upotrebu (odobren Naredbom Ministarstva finansija od 31.10.2000. godine br. 94n).

Analitički računovodstveni kontni plan

Savremeni kontni plan je hijerarhija na više nivoa, koja je izgrađena na povezivanju računa i podračuna.

U zavisnosti od specifičnosti delatnosti preduzeća, kontni plan izrađen za računovodstvo može da sadrži određeni broj nivoa, kao i potreban broj podračuna otvorenih za svaki račun.

U modernim računovodstvenim programima, broj podračuna i nivoa ugnježđenja dostupnih za kreiranje nije ograničen.

Kada je potrebno otvoriti analitičke račune?

Otvaranje analitičkih računa je neophodno u slučajevima kada je potrebno detaljno računovodstvo u pogledu npr. vrsta goriva, zaposlenih, zaliha i drugih oblasti računovodstva.

Glavni uslov pri radu sa analitičkim računima je da promet i stanja moraju odgovarati.

Svrha i prednosti analitičkih računa

Analitički račun se koristi za pružanje detaljne analize poslovne imovine i druge imovine koja se koristi u preduzeću. Analitički računi se otvaraju isključivo kao dopuna sintetičkim računima. Savremeni računovođe vode analitičko računovodstvo u kontekstu registara drugog, trećeg, četvrtog i petog reda.

Rad sa analitičkim računima ima određene prednosti:

Značajno pojednostavljuje računovodstvo.

Omogućava vam da implementirate dobro strukturiranu hijerarhiju računa ovisno o njihovoj namjeni, ciljevima i karakteristikama.

Omogućava vam da kreirate efikasan računovodstveni sistem.

Funkcije analitičkih računa

Za detaljne informacije koriste se analitički računi.

U zavisnosti od specijalizacije preduzeća, računovodstvo se može voditi u kontekstu radnih i monetarnih mjera, fizičkih pokazatelja, pojedinačnih transakcija, obaveza ili vrsta imovine.

Primjer sintetičkog računa koji održava veliki broj analitičkih računa je račun “Inventar” i 41 “Roba”.

Još jedan uobičajen primjer je račun 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“.

Prema kontnom planu, podijeljen je na sljedeće podračune:

41.01 - roba u skladištima organizacije;

41.02 - roba u trgovini na malo;

41.03 - kontejneri ispod robe i prazni;

41.04 “Kupovine” - računovodstveni podračun;

Pamučna tkanina, chintz, flanel - analitički račun.

Dakle, analitički račun u ovom slučaju će biti karakteristike i oznaka vrste imovine.

Sistem analitičkih računa

Sistem analitičkog računovodstva obuhvata detaljno računovodstvo kretanja imovine (kapitalizacija i otuđenje imovine) u novčanom i naturskom smislu.

Istovremeno, u program se unosi maksimalna moguća količina informacija tako da je moguće analizirati poslovanje kompanije i pratiti ispravnost analitičkog računovodstva.

Analitički račun, uprkos svojoj funkciji detaljiranja, omogućava grupisanje i sumiranje podataka koji se odražavaju u sintetičkim računima.

Imajte na umu da je otvaranje analitičkog računa moguće i preporučljivo samo za složeni sintetički računovodstveni račun.

Vrste analitičkih računovodstvenih računa

Analitički računi koji se koriste u računovodstvu mogu se podijeliti u dvije vrste:

1. Kvantitativno-ukupni analitički računi. Prilikom korištenja ovih računa, pored novčane protuvrijednosti, vodi se i kvantitativna evidencija, na primjer, označava broj zaliha knjiženih u skladište.

2. Analitički računi. U ukupnim analitičkim računima računovodstvo se koristi isključivo u novčanom smislu.

Napominjemo da kvantitativno računovodstvo, kao i analitičko računovodstvo koje se sprovodi paralelno sa njim, moraju biti organizovani tako da se indikatori za njih poklapaju u konačnoj vrednosti i omogućavaju međusobnu kontrolu.

Prometni list za analitičke račune. Princip formiranja

Princip generisanja obrtnog lista za analitičke račune je isti kao kod generisanja zbirnog dokumenta za jedan ili više računa sintetičkog tipa.

Stanja i promet računa za odabrani račun unose se u prometni list.

U zavisnosti od postavljenih zadataka, računovodstvo može kreirati izvod u kontekstu analitičkog ili sintetičkog računa.

Početni podaci za popunjavanje prometnih lista uzimaju se iz računovodstvenih računa za koje je evidentirano kretanje imovine ili obaveza u izvještajnom periodu.

Kao rezultat toga, kreirani dokument se sastoji od tri para kolona, ​​koji sadrže sve potrebne informacije, i to:

Početno i završno stanje za svaki odabrani račun.

Promet za izvještajni period.

Svaka kolona sadrži dvije kolone koje se zovu .

Dakle, generisani prometni list sadrži konačna stanja kredita ili zaduženja (bilansa), promet na teret i na teret, kao i naziv računa.

Istovremeno, uz pravilno obračunavanje, osigurava se jednakost ukupnih iznosa u kolonama svakog para.

Procedura i rokovi za izradu izvještaja

Procedura i vrijeme generisanja izjava regulisani su utvrđenim tokom dokumenata organizacije i zakonodavnim aktima.

Najčešći period koji se koristi za sastavljanje analitičkih izvještaja je kalendarski mjesec.

Prometni listovi za analitičko računovodstvo mogu imati različite oblike.

To su, na primjer, izvještaji skladištara - materijalno odgovornih osoba, izvještaji o robi itd.

Praćenje ispravnosti sintetičkog i analitičkog računovodstva

Osnovni računovodstveni registar za praćenje ispravnog prikaza unosa na računovodstvenim računima je obrtni bilans stanja.

Ovaj dokument predstavlja grupisanje podataka o računovodstvenim računima, uključujući i podračune, sa naznakom njihovih naziva, ukupnih stanja na početku perioda, prometa za period (prema imovini i pasivi računa) i ukupnog iznosa kao određenog datuma.

U ovom slučaju, bilans prometa se može sastaviti za bilo koji vremenski period: i po danu i po mjesecu, kvartalu, punu i nepunu godinu.

Za formiranje bilansa stanja uzimaju se podaci iz obrtnog lista za izvještajni period.

Imajte na umu da bilans prometa mora zadovoljiti glavni princip - jednakost.

Odnosno, konačna stanja zaduženja i kredita računovodstvenog računa moraju biti međusobno jednaka.

Međusobni odnos sintetičkog i analitičkog računovodstva

Činjenice koje ukazuju na odnos između analitičkog računovodstva i sintetičkog računovodstva:

Osnova za evidenciju u obje vrste računovodstva je isti dokument.

Analitika je dodatna detaljna karakteristika sintetičkog računovodstva.

Ukupan iznos prometa za analitičke račune jednak je ukupnom prometu za sintetički račun koji kombinuje detaljnu analitiku.

Prikazivanje sintetičkog i analitičkog računovodstva u izvještavanju organizacije

Održavanje računovodstvenih evidencija korišćenjem dvostrukog knjiženja na računovodstvenim računima prema radnom kontnom planu odobrenom od strane organizacije je odgovornost preduzeća.

Istovremeno, promet i rezultati sintetičkog računovodstva se odražavaju u Glavnoj knjizi.

A Glavna knjiga je glavni dokument za sastavljanje finansijskih izvještaja, uključujući i bilans stanja.

Analitičko računovodstvo se ogleda u raznim računovodstvenim registrima: karticama o kretanju imovine, akumulativnim izvodima i drugoj izvještajnoj dokumentaciji.

Rezultati

U zaključku se mogu izvući sljedeći zaključci. Analitičko računovodstvo je detalj za sintetičko računovodstvo. Za sastavljanje finansijskih izvještaja koriste se analitički i sintetički računovodstveni podaci. Na osnovu informacija prikazanih u računovodstvenim računima, vrši se analiza finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća.




Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Analitički račun: detalji za računovođu

• Ažurirani obrasci za godišnje računovodstveno izvještavanje

  Kreditni prometi iskazani na pripadajućim analitičkim kontima računa 0 101 000 00 ... kreditni prometi iskazani na odgovarajućim analitičkim kontima računa 0 103 00 000 ... kreditni prometi iskazani na odgovarajućim analitičkim kontima računa 0 105 00 000 . .kreditni prometi iskazani na odgovarajućim analitičkim kontima računa 0 204 21 000 ... prometi iskazani na odgovarajućim analitičkim računima računa 0 204 52 000 ...

• Izmjene Uputstva br. 174n. Novi računovodstveni unosi za proračunsko računovodstvo

  ... “Osnovna sredstva - predmeti lizinga” i analitička konta za njih: 0 101 (41 ... “Uvedena je nova grupa računa i analitičkih računa za njih: 0 106 90 ...

• Nefinansijska imovina: korigovani računovodstveni zapisi

  Iz Uputstva broj 162n uklonjena je lista analitičkih konta za konte osnovnih sredstava...

• Pojašnjenja o prezentaciji budžetskih izvještaja u 2018

  Računovodstvo budžeta u korespondenciji sa analitičkim računom proračunskog računovodstva 1 14 00000 ... januar 2018. za pripadajuće analitičke konte računa 0 401 40 000 ...

• Analiza izmjena u Uputstvu br. 191n

  Prošle godine (indikatori za pripadajuće analitičke račune računa 1 210 02 000 ..., radovi, usluge) (pokazatelji za pripadajuće analitičke račune računa 1 210 02 000 ... očekivani prihod navedeni na odgovarajućim analitičkim računima računa 0 401 40 000 .. 01. 01. 2019. na pripadajućim analitičkim računima, računi 0 401 40 000 ...) nisu se mijenjali, ali su se promijenili indikatori za analitičke račune uključene u navedene redove...

• Izmjene Jedinstvenog kontnog plana i uputstva za njegovu upotrebu

  Ali i promet na pripadajućim analitičkim računima za autorizovanje troškova, ostvaren u izvještajnoj... tekućoj (sljedećoj) finansijskoj godini, na analitičke račune, odnosno za tekuću, prvu godinu... tekuće finansijske godine prema pripadajuća analitička konta za odobravanje troškova, formirana u izvještaju... .

• Računovodstvo prihoda institucija u svetlu nedavnih promena u KOSGU

  RF. Zatim ćemo razmotriti koje analitičke račune treba predvideti u računovodstvenoj politici... prihodi budžeta" (prema odgovarajućim analitičkim računima") (šifra 150 KOSGU); 0 ... transakcije sa imovinom" (prema odgovarajućim analitičkim računima") (šifra 170 KOSGU); 0 ... za prihode i odgovarajuće analitičke računovodstvene račune koji se koriste u... KOSGU kodovi i odgovarajući analitički računi koji se koriste u obračunima za... transakcije koristeći nove analitičke račune za računovodstvo za obračune za...

• Računovodstvo prihoda i rashoda u budžetskoj instituciji

  Budžetska institucija iskazuje račun 504,00 na odgovarajućim analitičkim računima „Procijenjeni... (prihod) institucije se odražava na dugovanju računa analitičkih računa 507.00.000 ...

• Jedinstveni kontni plan je promijenjen

  Račun se koristi u kontekstu sljedećih analitičkih računa: Broj računa Naziv računa... nije predviđeno njegovo korištenje. Detalizacija analitičkih računa prema proračunima. Prema izmjenama, ... prikaz prihoda, rashoda, rezervi (odgovarajuća analitička konta računa 40110, 40120, 40140, ... povlačenja" Napomena: Naziv datih analitičkih računa vezan je za određeni član (podtač. ... 20800, 20900, 30200) su detaljni novi analitički računi; 3) dodani računi koji odražavaju...

• Provjeravamo pouzdanost indikatora obrazaca za izvještavanje o budžetu

  ... " 1. Nesklad između stanja na odgovarajućim analitičkim računima za obračun obračuna plaćanja u... dugovnim prometima iskazanim na odgovarajućim analitičkim kontima računa 0 101 00 000 ... kreditnim prometima iskazanim na odgovarajućim analitičkim računima računa 0 101 00 000. .

• Primjena GHS “Rent” u obrazovnoj ustanovi

  Uslovne zakupnine razdvojene su novim analitičkim računovodstvenim računom - 0 205 35 000 ... 000 0 302 24 000 * Analitički konto se utvrđuje prema vrstama datih nekretnina... 451 0 302 24 730 * Određuje se analitički konto po vrstama iznajmljene imovine... odnosi će se odraziti u odgovarajućim analitičkim računima: 10 „Sankcija za tekući finansijski... zakup, dodani su novi sintetički i analitički računi koje ćemo u bliskoj budućnosti...

• U toku su izmjene i dopune Uputstva br. 157n

  Godišnji indikatori (stanja) za pripadajuće analitičke račune za računovodstvena izdvajanja budžeta, budžetska ograničenja... za tekuću (sljedeću) finansijsku godinu, za analitičke račune za autorizaciju troškova: indikatori za autorizaciju...

Kontni plan ugrađen u 1C: Računovodstvo 8 (rev. 3.0) ima svoje specifičnosti. Tako su mu dodani dodatni računi koji nisu prikazani u Kontnom planu..., odobren. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. br. 94n. U skladu sa uputstvima, može se razjasniti sadržaj podračuna prikazanih u kontnom planu. Iz članka ćete saznati o mogućnostima postavljanja analitičkih računovodstvenih računa u programu, kao i o načinu generiranja računovodstvenih unosa. Cijeli opisani slijed radnji i crteži su napravljeni u novom "Taxi" interfejsu.

Koncept računovodstvenih računa

Za održavanje računovodstva potreban vam je određeni alat. Ovaj alat su računovodstveni računi, koji vam omogućavaju da registrujete bilo koju poslovnu transakciju u novčanom smislu.


Računovodstvo je uredan sistem za prikupljanje, evidentiranje i sažimanje u novčanom obliku informacija o stanju imovine, obaveza i kapitala organizacije i njihovim promjenama kroz kontinuirano, kontinuirano i dokumentarno odražavanje svih poslovnih transakcija.




Poslovna transakcija je događaj koji karakterizira pojedinačne poslovne radnje (činjenice) koje uzrokuju promjene u sastavu, lokaciji imovine i (ili) izvorima njenog nastanka.

Svaka poslovna transakcija se istovremeno odražava na dva računovodstvena računa i to: jedan unos označava raspolaganje određenim iznosom novca ( kredit), a drugi je račun ( debit) isti iznos, ali na drugom mjestu ili drugom vlasniku. Ovaj sistem registracije se zove metoda dvostrukog unosa, a prvi put je njenu primjenu opisao talijanski matematičar, franjevački monah Luca Pacioli 1494. godine u knjizi čiji se jedan od dijelova zvao “Traktat o računima i zapisima”.

Kada se koristi metoda dvostrukog unosa, stvara se odnos između dva računa, koji se zove dopisivanje, i sami računi – Dopisivanje.

Računovodstveni račun je metoda tekućeg međusobnog prikazivanja i grupisanja imovine po sastavu i lokaciji, prema izvorima njenog formiranja, kao i poslovnih transakcija prema kvalitativno homogenim karakteristikama, izraženim u novčanim, naturalnim i radnim mjerama.

Za svaku homogenu grupu imovine i izvore njenog formiranja koristi se poseban račun koji odražava stanje ( balans) ove grupe na početku obračunskog perioda i sve promjene uzrokovane poslovnim transakcijama. Kao što je ranije spomenuto, svaki račun ima dvije strane: debitnu i kreditnu. Poziva se zbir svih transakcija prikazanih na zaduženju računa debitni promet; iznos svih transakcija odraženih na kreditu - kreditni promet. Rezultat mjerenja stanja (stanja) na početku obračunskog perioda, prometa po zaduženju i kreditu utvrđuje se kao stanje (stanje) računa na kraju obračunskog perioda. Na osnovu ovih bilansa formira se bilans stanja.

Bilans– jedan od glavnih oblika računovodstvenog izvještavanja, koji karakteriše imovinsko i finansijsko stanje organizacije u novčanoj vrijednosti na dan izvještaja

Bilans se sastoji od imovine I pasivno. Sredstva grupišu ekonomska sredstva prema njihovom sastavu i lokaciji, a pasiva grupišu izvore sredstava. Karakteristika bilansa stanja je jednakost ukupne imovine i obaveza.

Raznolikost i višestrukost računovodstvenih objekata iziskuje upotrebu velikog broja različitih računa. Za pravilnu primjenu računovodstvenih računa koriste se sljedeće klasifikacije:

u odnosu na bilans stanja (bilansne i vanbilansne, a bilansne se dijele na aktivne, pasivne i aktivno-pasivne);

• prema stepenu detaljnosti dobijenih indikatora (sintetički, podračuni, analitički);
• prema namjeni i strukturi računa (glavni, regulatorni i operativni);
• po ekonomskom sadržaju (računi za računovodstvo ekonomske imovine, računi za računovodstvo ekonomskih procesa, računi za računovodstvo izvora sredstava) itd.

Računovodstveni objekti privrednog subjekta su:

1. činjenice ekonomskog života;
2. imovina;
3. obaveze;
4. izvori finansiranja svojih aktivnosti;
5. prihod;
6. troškovi;
7. druge objekte ako je to utvrđeno saveznim standardima.

Sistematska lista računovodstvenih računa nalazi se u Kontnom planu.

Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8"

Kontni plan je sistem računovodstvenih računa koji omogućava njihov broj, grupisanje i digitalno označavanje u zavisnosti od predmeta i svrhe računovodstva. Kontni plan uključuje sintetičke (konti prvog reda) i srodne analitičke račune (podračune ili račune drugog reda). Informacije akumulirane na takvim sintetičkim računima nam omogućavaju da dobijemo potpunu sliku o stanju sredstava preduzeća u monetarnom smislu.

Kontni plan za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i uputstva za njegovu primenu odobreni su naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 94n od 31. oktobra 2000. godine (u daljem tekstu Kontni plan i uputstva) .

Organizacija može razjasniti sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu, isključiti ih i kombinovati, kao i uvesti dodatne podračuna.

Prema Kontnom planu, računovodstvo mora biti organizovano u preduzećima svih sektora nacionalne privrede i vrsta delatnosti (osim banaka i budžetskih institucija), bez obzira na podređenost, oblik svojine, pravnu formu, vođenje evidencije korišćenjem dvojnog zapisa. metoda. Upute za korištenje kontnog plana rješavaju nekoliko problema istovremeno:

• uređuje pitanja u vezi sa osnovnim metodološkim načelima računovodstva;
• daje kratak opis sintetičkih računa i podračuna otvorenih za njih;
• otkriva strukturu i svrhu računa, uz njihovu pomoć uopštava ekonomski sadržaj činjenica iz privrednog života;
• otkriva računovodstvenu proceduru za najčešće poslovne transakcije pomoću standardnih korespondentnih računa.

Svaki račun sa svojim imenom i digitalnim brojem ili više računa odgovara određenoj bilansnoj stavci.

Kontni plan, odobren naredbom Ministarstva finansija od 31. oktobra 2000. godine br. 94n, uključen je u sve konfiguracije „1C: Računovodstvo 8“. U verziji 3.0 pristup kontnom planu je omogućen preko istoimene hiperlinke iz sekcije Main(Sl. 1).

Rice. 1. Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Ako označite određeni račun kursorom, možete dobiti dodatne informacije o njemu:

• pomoću dugmeta Opis naloga- upoznaju se sa opisom računovodstvenog računa;
• pomoću dugmeta Posting journal- pregledati unose u dnevniku knjiženja.

Po dugmetu Pečat Kontni plan možete odštampati kao jednostavnu listu konta ili kao listu sa detaljnim opisom svakog računa.

Kontni plan je zajednički za sve organizacije čija se evidencija vodi u bazi podataka.

Pogledajmo bliže klasifikaciju računovodstvenih računa koristeći primjer kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo (rev. 3.0).

Aktivni i pasivni računi

U skladu sa podjelom bilansa na aktivu i pasivu, razlikuju se aktivni i pasivni računovodstveni računi.

Aktivni računi su računovodstveni računi dizajnirani da evidentiraju stanje, kretanje i promjene ekonomske imovine po njihovim vrstama.

Aktivni računi prikazuju informacije o sredstvima (u novčanoj protuvrijednosti) kojima organizacija raspolaže (sredstva na bankovnim računima, u kasi, imovini u magacinu iu pogonu).

Karakteristike aktivnih računa:

• početno stanje se evidentira na teret računa;
• povećanje ekonomske imovine evidentira se na teret računa;
• smanjenje ekonomske imovine se evidentira u kreditu računa;
• Konačno stanje se evidentira kao zaduženje računa.

Pasivni računi su računovodstveni računi dizajnirani da evidentiraju stanje, kretanje i promjene u izvorima vlastitih i pozajmljenih sredstava preduzeća i njihovu namjenu.

Pasivni računi prikazuju informacije o vrstama kapitala, dobiti i obaveza preduzeća.

Karakteristike pasivnih računa:

• početno stanje se upisuje na kredit računa;
• povećanje izvora ekonomskih sredstava evidentira se u kreditu računa;
• smanjenje izvora sredstava evidentira se na teret računa;
• Završno stanje se bilježi na kredit računa.

Pored aktivnih i pasivnih računa u računovodstvu postoje računi koji istovremeno imaju karakteristike aktivnih i pasivnih računa. Zovu se aktivno-pasivni računi.

Aktivno-pasivni računi su računi koji odražavaju i imovinu organizacije (kao u aktivnim računima) i izvore njenog formiranja (kao kod pasivnih računa).

Potreba za ovim računima nastaje kada se ekonomska priroda odnosa između preduzeća i njegovih ugovornih strana može promijeniti. Na primjer, ako preduzeće koristi pozajmljena sredstva, onda ima obaveze prema drugim organizacijama ili pojedincima koji su povjerioci ovog preduzeća.

Ako preduzeće duguju druge organizacije ili pojedinci, onda se ti dužnici nazivaju dužnicima, a njihov dug prema preduzeću se naziva potraživanjem.

Postoje dvije vrste aktivno-pasivnih računa:

Sa jednostranim stanjem - debitno ili kreditno (na primjer, račun 99 "Dobit i gubitak");

Sa bilateralnim (proširenim) stanjem - istovremeno zaduženje i kreditno (na primjer, račun 76 „Poravnanja sa različitim dužnicima i vjerovnicima“).

Prilikom sastavljanja bilansa stanja dugovanja na aktivno-pasivnim računima iskazuju se u aktivi, a kreditna stanja u pasivi. Budući da aktivni, pasivni i aktivno-pasivni računi odgovaraju stavkama imovine i obaveza bilansa stanja, oni se stoga obično nazivaju računi bilansa stanja. U kontnom planu računi bilansa imaju dvocifrenu šifru (od 01 do 99).

U kontnom planu ugrađenom u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), u koloni je naznačen znak aktivnog, pasivnog i aktivno-pasivnog računa Pogled.

Aktivni računi (atribut A je naznačen u koloni Tip) uključuju sljedeće račune (slika 2):

• 01 “Osnovna sredstva”;
• 03 “Profitabilna ulaganja u materijalna sredstva”;
• 04 “Nematerijalna ulaganja”;
• 08 “Ulaganja u dugotrajna sredstva”;
• 09 “Odložena poreska sredstva”;
• 10 "Materijali";
• 11 “Životinje u uzgoju i tovu”;
• 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava”;
• 19 “PDV na stečene vrijednosti”;
• 20 “Glavna proizvodnja”;
• 23 “Pomoćna proizvodnja”;
• 25 “Opći troškovi proizvodnje”;
• 26 “Opšti poslovni troškovi”;
• 28 “Nedostaci u proizvodnji”;
• 29 “Uslužne industrije i farme”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 44 “Troškovi prodaje”;
• 45 “Roba otpremljena”;
• 46 “Završene faze rada u toku”;
• 50 "Blagajna";
• 51 “Tekući računi”;
• 52 “Valutni računi”;
• 55 “Posebni bankovni računi”;
• 57 “Prevodi na putu”;
• 58 “Finansijske investicije”;
• 97 “Odgođeni troškovi”.



Rice. 2. Aktivni računi u “1C: Računovodstvo 8” (rev. 3.0)

Na pasivne račune (u koloni Pogled označen znak P) uključuju sljedeće račune (slika 3):

• 02 “Amortizacija osnovnih sredstava”;
• 05 “Amortizacija nematerijalne imovine”;
• 14 “Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih sredstava”;
• 42 “Trgovina marža”;
• 59 “Rezervisanja za umanjenje vrijednosti finansijskih ulaganja”;
• 63 “Rezervacije za sumnjiva dugovanja”;
• 66 “Poravnanja za kratkoročne kredite i pozajmice”;
• 67 “Poravnanja za dugoročne kredite i pozajmice”;
• 77 “Odložene poreske obaveze”;
• 80 “Ovlašćeni kapital”;
• 82 “Rezervni fond”;
• 83 “Dodatni kapital”;
• 86 “Ciljano finansiranje”;
• 98 “Odgođeni prihodi”.



Rice. 3. Pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Na aktivno-pasivne račune (u koloni Pogled označen znak AP) uključuju sljedeće račune (slika 4):

• 16 “Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava”;
• 40 “Puštanje proizvoda (radova, usluga)”;
• 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima”;
• 62 “Poravnanja sa kupcima i kupcima”;
• 68 “Obračuni za poreze i naknade”;
• 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”;
• 71 “Poravnanja sa odgovornim licima”;
• 73 “Poravnanja sa osobljem za druge poslove”;
• 75 “Poravnanja sa osnivačima”;
• 76 “Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima”;
• 79 “Unutarekonomske kalkulacije”;
• 84 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”;
• 90 "Prodaja";
• 91 “Ostali prihodi i rashodi”;
• 96 “Rezerve za buduće troškove”;
• 99 "Profit i gubici."



Rice. 4. Aktivno-pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Vanbilansni računi

Organizacije mogu u svojoj delatnosti koristiti sredstva koja im ne pripadaju (zakupljena osnovna sredstva, komisiono primljena roba i sl.). Može se desiti i suprotna situacija: sredstva organizacije, koja joj pripadaju po pravu vlasništva, prenose se napolje (na obradu, kao obezbeđenje obaveza i plaćanja itd.). Za računovodstveno prikazivanje ovih sredstava i njihovu kontrolu koriste se vanbilansni računi, koji su naziv dobili po tome što nisu uključeni u bilansne sume i iskazuju se iza bilansa stanja.

Vanbilansni račun je račun osmišljen za sumiranje podataka o prisutnosti i kretanju vrijednosti koje ne pripadaju privrednom subjektu, ali su privremeno u njegovom korišćenju ili na raspolaganju, kao i za kontrolu pojedinačnih poslovnih transakcija.

Na vanbilansnim računima računaju se i sredstva rezervi novčanica i kovanog novca, obrasci strogih izvještaja, knjige čekova i priznanica, akreditivi za plaćanje itd.

Vanbilansni računi, definisani Kontnim planom, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 94n, imaju trocifreni digitalni kod (od 001 do 011). Pored ovih računa, u kontni plan koji se koristi u 1C:Računovodstvu 8 (rev. 3.0) dodata je grupa vanbilansnih računa koji imaju alfabetsku ili alfanumeričku šifru (Sl. 5). U koloni se postavlja indikator vanbilansnog računa Zab.

Ovi dodatni vanbilansni računi pružaju analitičko računovodstvo za sljedeće objekte:

• roba u kontekstu podataka carinske deklaracije;
• materijalna sredstva otpisana u računovodstvenom i poreskom knjigovodstvu, a stvarno u funkciji i evidentirana kod finansijski odgovornih lica;
• iskorištena premija amortizacije za svako osnovno sredstvo;
• prihodi i rashodi koji se ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak;
• prihodi od maloprodaje pri kombinovanju različitih sistema oporezivanja, kao i pri korišćenju gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
• obračuni sa kupcima kada se pojednostavljeni poreski sistem kombinuje sa drugim poreskim sistemima.



Rice. 5. Vanbilansni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Aktivno-pasivni pomoćni račun namijenjen je unosu početnih stanja u program 000 .

Sintetički i analitički računi

Prema načinu grupisanja i sumiranja računovodstvenih podataka, aktivni i pasivni računovodstveni računi se dijele na sintetičke i analitičke.

Sintetički računi su računovodstveni računi dizajnirani za evidentiranje dostupnosti i kretanja sredstava preduzeća, njihovih izvora i procesa koji se obavljaju u generaliziranom obliku. Odraz ekonomskih sredstava i procesa u generaliziranom obliku na sintetičkim računima naziva se sintetičko računovodstvo

Sintetički računi su grupisani prema određenim karakteristikama i namijenjeni su da sumiraju informacije o određenim vrstama imovine, obaveza, kapitala i finansijskih rezultata.

Sintetički računi su računi prvog reda i označeni su u kontnom planu dvocifrenim brojevima (od 01 do 99). Primjeri sintetičkih računa:

• 01 “Osnovna sredstva”;
• 10 "Materijali";
• 50 "Blagajna";
• 51 “Tekući računi”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 70 “Poravnanja sa osobljem za plate”;
• 80 “Ovlašteni kapital” itd.

Neki sintetički računi ne zahtijevaju analitičko računovodstvo (“Blagajna”, “Končani računi”), pa se nazivaju jednostavno. Zovu se sintetički računi koji zahtijevaju analitičko računovodstvo kompleks(“Materijali”, “Ulaganja u dugotrajna sredstva”, “Roba”). Analitički računi su namijenjeni otkrivanju sadržaja sintetičkih računa.

Analitički računi su računovodstveni računi namijenjeni za detaljiziranje i preciziranje informacija o dostupnosti, stanju i kretanju određenih vrsta imovine, obaveza i transakcija. Analitički računi se otvaraju u izradi određenog sintetičkog računa u kontekstu njegovih vrsta, dijelova, artikala i, po potrebi, sa procjenom informacija u fizičkom, radnom i novčanom smislu. Odraz poslovne imovine i procesa u detaljnom obliku na analitičkim računima naziva se analitičko računovodstvo.

Analitički računi se mogu otvoriti za aktivne, pasivne i aktivno-pasivne sintetičke račune

Postoji neraskidiva veza između sintetičkih i analitičkih računa:

• početno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun je jednako početnom stanju sintetičkog računa;
• promet svih analitičkih računa otvorenih na ovom sintetičkom računu mora biti jednak prometu sintetičkog računa;
• konačno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je konačnom stanju sintetičkog računa.

Za detaljniji opis računovodstvenih objekata, za neke sintetičke račune otvaraju se računi drugog (a ponekad i trećeg) naloga - podračuni. Podračuni su neophodni za dobijanje agregiranih pokazatelja za analizu i izradu bilansa stanja i predstavljaju posrednu vezu između sintetičkog računa i analitičkih računa koji su mu otvoreni.

Za implementaciju analitičkog računovodstva u 1C: Računovodstvo 8, koristi se aplikacijski objekat programa (ne treba ga brkati sa računovodstvenim objektom!) - Plan tipova karakteristika. Ovaj objekt opisuje moguće karakteristike - Vrste samonosivih podkontoa(u daljem tekstu vrste podkontoa), u okviru kojih je potrebno voditi analitičku evidenciju sredstava i njihovih izvora, npr. Nomenklatura, Izvođači, Ugovori itd.

Direktoriji, tipovi dokumenata i drugi programski objekti mogu se postaviti kao podkonto tip.

„1C: Računovodstvo 8“ dolazi sa unapred definisanom listom tipova podkonto, pored koje korisnik može da unese neograničen broj novih tipova podkonto.

Svaki račun ili podračun može sadržavati svoj skup tipova podračuna, ali maksimalan broj tipova podračuna za jedan račun (podračun) ne može biti veći od tri.

Na primjer, za sintetički račun 10 "Materijali" u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) postoji jedanaest podračuna (slika 6):

• 10.01 “Sirovine i zalihe”;
• 10.02 “Kupovani poluproizvodi i komponente, strukture i dijelovi”;
• 10.03 “Gorivo”;
• 10.04 “Kontejneri i materijali za pakovanje”;
• 10.05 “Rezervni dijelovi”;
• 10.06 “Ostali materijali”;
• 10.07 “Materijali preneti na obradu trećim licima”;
• 10.08 “Građevinski materijali”;
• 10.09 “Inventar i kućne potrepštine”;
• 10.10 “Specijalna oprema i posebna odjeća u skladištu”;
• 10.11 “Specijalna oprema i posebna odjeća u radu.”

Za račun drugog naloga 10.11. otvoreni su sljedeći podračuni:

• 10.11.1 “Posebna odjeća u upotrebi”;
• 10.11.2 “Specijalna oprema u radu.”

Većina podračuna računa 10 podržava analitičko računovodstvo koristeći sljedeće vrste podračuna: Nomenklatura, parcele, skladišta. Međutim, zbog svoje specifičnosti, neki podračuni mogu sadržavati drugačiji skup. Na primjer, u podračunu 10.07 koriste se sljedeće vrste podkontoa: Counterparties, nomenklatura, stranke, a na podračunu trećeg reda 10.11.1: Nomenklatura, materijali u upotrebi, Zaposleni u organizacijama.



Rice. 6. Podračuni i podračuni uspostavljeni za račun 10 “Materijali”

Ako je podračun otvoren za račun prvog ili drugog naloga, tada je u ovom slučaju "glavnom računu" zabranjeno da ga koristi u transakcijama pomoću oznake Račun je grupni i nije odabran u transakcijama (Sl. 7). Računi zabranjeni za korištenje u knjiženju istaknuti su u kontnom planu žutom pozadinom.



U kontnom planu "1C: Računovodstvo 8" mogu se uspostaviti dodatne računovodstvene karakteristike za svaku vrstu podračuna:

• Samo broj okretaja– postavljanje ove karakteristike je preporučljivo u slučaju kada obračun stanja po podkonto nema smisla, na primjer za vrste podkonto Stavke novčanih tokova, stavke troškova;
• Summova- postavljanje ovog atributa je preporučljivo u većini slučajeva subconto (izuzetak: Brojevi carinske deklaracije, Zemlje porijekla i tako dalje.).

Vrste računovodstva za račune u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Računi svih naloga uključenih u kontni plan "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) mogu dodatno podržati sljedeće vrste računovodstva:

• valutno računovodstvo;
• kvantitativno računovodstvo;
• računovodstvo po odjelima;
• poresko računovodstvo (porez na dohodak).

Indikator valutnog računovodstva (uključujući računovodstvo u konvencionalnim jedinicama) je postavljen u koloni Shaft.(Sl. 8).



Rice. 8. Računi sa funkcijom valutnog računovodstva

Unos za zaduženje ili odobrenje računa sa utvrđenim znakom valutnog računovodstva, zajedno sa iznosom u rubljama, sadržaće i iznos u stranoj valuti. Shodno tome, koristeći bilo koji standardni programski izvještaj (bilans računa, analiza računa), koji koristi račune sa funkcijom valutnog računovodstva, možete analizirati računovodstvene podatke, kako u rubljama, tako iu valutnom ekvivalentu.

Jedna od opcija za analitičko računovodstvo je kvantitativno računovodstvo. Ovo je računovodstvo u fizičkom smislu (komadi, kilogrami, itd.) i koristi se, po pravilu, za osiguranje sigurnosti imovine, uključujući novčane isprave i vrijednosne papire.

U koloni se postavlja kvantitativni računovodstveni atribut Broj. Primjeri računa i podračuna na kojima je podržano kvantitativno računovodstvo:

• 07 “Oprema za ugradnju”;
• 08.04 “Nabavka osnovnih sredstava”;
• 10 "Materijali";
• 20.05 “Proizvodnja proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac”;
• 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 45 “Roba otpremljena”;
• 58.01.2 “Akcije”;
• 80 “Ovlašćeni kapital”;
• 81 “Sopstvene akcije”;
• 002 “Inventar imovine primljene na čuvanje” itd.

Po pravilu, kvantitativno računovodstvo se koristi istovremeno sa zbirnim računovodstvom, iako postoje izuzeci, na primjer, vanbilansni račun carinske deklaracije „Obračun uvezene robe po brojevima teretne carinske deklaracije“ podržava kvantitativno računovodstvo u nedostatku sume. računovodstvo.

Još jedna standardna postavka računovodstvenog kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo 8 je mogućnost praćenja troškova po odjelima. Ova postavka vam omogućava da detaljno odredite troškove po odjelima uključenim u proces proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga. Ovaj proces može biti jednostavan, jednoprocesni ili složen, sa više faza, koje se, ovisno o vrsti djelatnosti, složenosti proizvoda i potrebnim resursima, mogu odvijati u jednom ili više odjela. Računovodstveni računi koji podržavaju računovodstvo po odjeljenjima označeni su zastavicom u koloni Ostalo(Sl. 9).



Rice. 9. Računi sa atributom računovodstva po odjeljenjima

Počevši od verzije 3.0.35 u programu 1C: Računovodstvo 8, postalo je moguće onemogućiti obračun troškova po odjeljenjima za ona mala i srednja preduzeća koja ne vode takvo analitičko računovodstvo. Da biste to učinili, samo trebate poništiti zastavicu na kartici Proizvodnja u obrascu za podešavanja Računovodstveni parametri zatim sačuvajte postavku. Onemogućavanje obračuna troškova po odjelima će se odraziti u koloni Ostalo- biće prazan za sve račune bilo kog reda.

Poresko obračunavanje poreza na dobit se u programu sprovodi istovremeno sa obračunom na računovodstvenim računima. Računovodstveni računi na kojima se evidentiraju podaci poreskog knjigovodstva određuju se atributom u koloni Pa(Sl. 10).



Rice. 10. Računi sa karakteristikama poreskog računovodstva

Radni kontni plan

Ne koriste se svi računi predviđeni Kontnim planom u privrednim aktivnostima određenog preduzeća. Istovremeno, ako se pojave činjenice iz ekonomskog života, za koje korespondencija nije uključena u standardnu ​​šemu predloženu Kontnim planom, preduzeća ga mogu dopuniti, poštujući osnovna metodološka načela računovodstva utvrđena Uputstvom. Dakle, preduzeća mogu da razjasne sadržaj pojedinačnih računa, da ih isključe i kombinuju, kao i da uvedu dodatne podračune, koristeći svoj radni kontni plan.

Radni kontni plan je lista računa koji se koriste u računovodstvu za transakcije u određenoj organizaciji.

Korisnik može dodati nove račune, podračune i vrste podračuna u kontni plan 1C: Računovodstvo 8. Prilikom dodavanja novog računa potrebno je postaviti njegova svojstva:

• postavljanje analitičkog računovodstva;
• poresko računovodstvo (porez na dohodak);
• računovodstvo po odjelima;
• valutno i kvantitativno računovodstvo;
• znakovi aktivnih, pasivnih i aktivno-pasivnih računa;
• znakovi vanbilansnih računa.

Postavke analitičkog računovodstva su tipovi podračuna koji se postavljaju kao svojstva računa. Za svaki račun, analitičko računovodstvo se može voditi paralelno koristeći do tri vrste podračuna. Pruža vam se mogućnost da samostalno dodajete nove tipove podkontoa.

Prilikom dodavanja nove vrste podkontoa, mogu se postaviti dodatne računovodstvene karakteristike: Samo broj okretaja I Summova.

Napominjemo da trenutno regulatorno računovodstveno izvještavanje ne uzima u obzir račune kreirane od strane korisnika, tako da će se prilikom popunjavanja obrazaca za računovodstveno izvještavanje morati ručno prilagođavati.

Sistem 1C:Enterprise pruža korisniku fleksibilne opcije za podešavanje radnih kontnih planova. Izrada kontnog plana se vrši u Konfigurator. U sistemu 1C:Enterprise može postojati nekoliko kontnih planova i računovodstvo svih kontnih planova može se voditi istovremeno.

Kontni planovi u sistemu 1C:Enterprise podržavaju hijerarhiju na više nivoa „račun – podračuni“. Svaki kontni plan može uključivati ​​neograničen broj računa bilo kojeg nivoa.

Za svaki kontni plan postoje unaprijed definirani konti i podračuni koji se zatvaraju radi izmjene i brisanja od strane korisnika. Također se kreiraju u fazi konfiguracije zadatka.

Vizuelno, u režimu 1C:Enterprise, unapred definisani nalozi se razlikuju od naloga koje kreiraju korisnici po izgledu ikona (Sl. 11).



Rice. 11. Unapred definisani i prilagođeni računi u kontnom okviru "1C: Računovodstvo"

Odraz poslovnih transakcija u "1C: Računovodstvo 8"

Odraz poslovne transakcije na računovodstvenim računima metodom dvostrukog knjiženja vrši se putem računovodstvenih knjiženja.

Računovodstveni unos ili računovodstvena formula je korespondencija računa koja ukazuje na iznos transakcija

Knjigovodstveni unos se sastavlja samo na osnovu primarnih knjigovodstvenih dokumenata. Primarne računovodstvene isprave uključuju naloge, ugovore, potvrde o prijemu, naloge za plaćanje, račune za gotovinu i izdatke, fakture, naloge, priznanice, račune o prodaji itd.

Primarne isprave su prateće isprave na osnovu kojih se vode računovodstvene evidencije i koje potvrđuju činjenice o poslovnim transakcijama. Primarni dokument se sastavlja u trenutku relevantne transakcije ili neposredno nakon njenog završetka.

Općenito, za sastavljanje objave potrebno je:

• utvrdi suštinu promjena koje nastaju na knjigovodstvenim objektima kao rezultat završene poslovne transakcije;
• izabrati, prema Kontnom planu, pogodne račune za evidentiranje iznosa poslovne transakcije metodom dvostrukog knjiženja - zaduženje i odobrenje.

Nakon utvrđivanja korespondencije računa kao rezultat ove operacije, sastavlja se računovodstveni unos. Ako transakcija odgovara samo dva računa (jedan za zaduženje, drugi za kredit), onda se poziva jednostavno. Računovodstveni unosi u kojima više od dva računa komuniciraju - složeno ožičenje.

Knjigovodstvene unose u 1C: Računovodstvo 8 možete izvršiti kroz standardne konfiguracijske dokumente i kroz ručno unesene transakcije.

Dokument "1C: Računovodstvo 8" omogućava vam da u računovodstveni sistem unesete podatke o određenoj poslovnoj transakciji, zabilježite datum i vrijeme transakcije, iznos i sadržaj transakcije. Primjeri programskih dokumenata: Prijem robe i usluga, Troškovi gotovinski nalog, Prijem na tekući račun, Amortizacija i amortizacija osnovnih sredstava itd.

Na osnovu dokumenta automatski se generišu i evidentiraju računovodstveni upisi u registre računovodstva (svaki računovodstveni unos odgovara jednom upisu u računovodstvenom registru), a unosi se unose i u specijalizovane informacione registre i registre akumulacije. U sistemu 1C:Enterprise računovodstvo poslovne transakcije je uvek povezano sa dokumentom koji je generisao: ako dokument treba da se uredi, onda kada se uredi, unosi u registre će se kreirati iznova, a kada dokument se briše, brišu se i upisi u registrima.

Koristeći dokument "1C: Računovodstvo 8" možete dobiti i štampani obrazac primarnog dokumenta, npr. Nalog za plaćanje, Izvještaj unaprijed itd.

Generalno, dokumenti standardnog računovodstvenog sistema mogu generisati računovodstvene unose u različitim kombinacijama, unose u posebne registre, a takođe nuditi ili ne nuditi štampane forme primarnih računovodstvenih dokumenata, na primer:

• u dokumentu Račun za plaćanje kupcu dostupan je štampani obrazac, ali nema upisa u računovodstveni registar i posebne registre;
• u dokumentu Priznanica na tekući račun– može postojati samo jedan jednostavan knjigovodstveni unos, a ne postoji (nepotrebno) štampana forma dokumenta;
• dokument Prodaja robe i usluga sadrži čitavu grupu računovodstvenih unosa, unosa u registre, a podržava i nekoliko opcija za štampane obrasce.

Transakcije možete pogledati pomoću dugmeta DtKt kako iz obrasca dokumenta tako i iz obrasca liste dokumenata. Ako automatski kreirani zapisi iz nekog razloga ne zadovoljavaju korisnika, tada u obrascu za pregled kretanja dokumenata morate postaviti zastavicu Ručno podešavanje (omogućava uređivanje kretanja dokumenta). Ova zastavica vam omogućava da dodate nove i uredite postojeće pokrete dokumenta; automatsko generiranje kretanja je onemogućeno. Nakon što se zastava ukloni Ručno podešavanje... dokument će biti ponovo knjižen, a pomeranja će biti automatski vraćena algoritmom knjiženja (Sl. 12).



Rice. 12. Obrazac za pregled kretanja dokumenata

U obrascu računovodstvenog registra (odjeljak Operacije hiperveza Posting journal) informacije u listi mogu se samo pregledati (slika 13). Da biste pronašli potrebne informacije, preporučljivo je koristiti postavke odabira i sortiranja liste.



Rice. 13. Računovodstveni registar

Ako korisnik ne pronađe potrebnu poslovnu transakciju među standardnim dokumentima 1C: Računovodstva 8, onda u ovom slučaju, za kreiranje potrebnog skupa unosa računovodstvenog registra (i drugih posebnih registara), ručno Operacija(poglavlje Operacije, hiperveza Ručni unosi).

Ispravnost ručno unesene korespondencije računa možete provjeriti pomoću mehanizma računovodstvene ekspresne provjere.

Priručnik je obezbeđen kao pomoć u registraciji poslovnih transakcija Korespondencija računa(poglavlje Main hiperveza Unesite poslovnu transakciju), koji je konfiguracijski navigator koji će pomoći računovođi da po sadržaju poslovne transakcije ili po korespondenciji računovodstvenih računa po zaduženju i (ili) kreditu računa koji dokument treba prikazati u konfiguraciji.

Možete odabrati potrebnu korespondenciju računa po debitnom ili kreditnom računu, prema sadržaju transakcije (Sl. 14) ili po konfiguracijskom dokumentu.



Rice. 14. Imenik korespondentnih računa

Da bi se olakšao unos poslovnih transakcija koje se ponavljaju, predviđene su standardne transakcije. Za čuvanje liste standardnih operacija, kao i za kreiranje novih standardnih operacija, obezbeđena je referentna knjiga standardnih operacija (odeljak Operacije hiperveza Tipične operacije).

Tipična operacija je šablon (standardni scenario) za unos podataka o poslovnoj transakciji i generisanje unosa za računovodstveno i poresko računovodstvo, kao i unosa u registre akumulacije i informacija.

Unesena operacija će biti prikazana u dnevniku operacija, kao i na listi ručno unesenih operacija.

U zaglavlju elementa direktorija Tipična operacija u polju Sadržaj prikazan je kratak pregled ožičenja (slika 15). Podaci iz ovog polja biće popunjeni u istoimenom polju prilikom kreiranja dokumenta. Operacija.



Rice. 15. Kreiranje nove standardne operacije

Obrazac prikazuje elemente tipične operacije na sljedećim karticama:

• Računovodstveno i porezno računovodstvo;
• Lista parametara.

Na obeleživaču prikazuje se skup predložaka za automatsko generiranje računovodstvenih i poreznih računovodstvenih unosa. Evidencije se unose u tabelarni dio, od kojih će svaka odgovarati automatski generiranoj korespondenciji računa. Kada odaberete vrijednost za polje, pojavljuje se obrazac sa izborom opcija popunjavanja. Postoje tri opcije:

• Parametar(koristi se za vrijednosti koje nisu unaprijed poznate i postavljene su u trenutku kreiranja dokumenta);
• Značenje(instaliran u dokumentu Operacija automatski prema vrijednosti navedenoj u predlošku i ne traži se prilikom unosa dokumenta Operacija);
• Ne mijenjaj se(odnosi se samo na periodične registre informacija, a vrijednost ovog polja će se dobiti iz infobaze u trenutku kreiranja dokumenta Operacija).

Na obeleživaču Lista parametara Prikazuju se svi parametri koji se koriste u ovoj tipičnoj operaciji. Na ovoj kartici možete dodati nove ili promijeniti postojeće parametre, kao i upravljati redoslijedom parametara. Redoslijed se koristi za prikaz opcija u dokumentu Operacija.

Da biste postavili šablon za popunjavanje registara informacija i akumulacije, potrebno je da dodate potrebne registre pomoću naredbe Odabir registra(dugme Više - Odabir registra). Jednom odabrani, odabrani registri će se pojaviti na dodatnim karticama između kartica Računovodstveno i poresko računovodstvo I Lista parametara.

Možete analizirati podatke o računovodstvenim i poreznim računima koristeći standardne izvještaje:

• Bilans prometa;
• Bilans računa;
• Analiza računa;
• Promet na računu;
• Računska kartica;
• Glavna knjiga i dr.

U računovodstvu su koncepti „sintetičkog i analitičkog računovodstva” prilično uobičajeni. Analitičko računovodstvo je detaljno objavljivanje podataka o sintetičkom računu ili pod. računaju prema njemu prema određenim kriterijumima. Postoje posebni kodovi za vođenje takve evidencije. Više o tome možete saznati iz ovog članka.

Analitičko računovodstvo je jedna od vrsta računovodstva. To uključuje specificiranje indikatora u sintetičkim računovodstvenim računima.

Analitičko računovodstvo se vrši na posebnoj osnovi. analitičke računovodstvene račune. Ovi računi sadrže grupisanje detaljnih informacija o obavezama kompanije, njenoj imovini, kao i o izvršenim transakcijama. operacije na svim sintetičkim računovodstvenim računima. Analitički računovodstveni pokazatelji moraju odgovarati prometu, kao i stanje na sintetičkim računima.

Gdje se vrši analitičko računovodstvo?

Analitički računovodstveni podaci evidentiraju se na svim istim računima kao i sintetički. Prije organiziranja analitičkog računovodstva, trebate odlučiti o stepenu specifikacije informacija o računu, kao i po kojim kriterijima će se objekti kombinirati.

Vođenje takve evidencije može se vršiti ili u automatskim kompjuterskim programima ili u papirnoj formi. Na primjer, kako bi se uzela u obzir kretanje materijala, za svaki objekt se generira posebna računovodstvena kartica. Na osnovu njega vrše se knjiženja na računu broj 10.

Principi vođenja analitičkih računa

Principi vođenja analitičkih računa su sljedeći:

1. Kompanije same mogu odrediti broj analitičkih računa koje će koristiti, na osnovu svojih potreba.
2. Izvršene transakcije se odražavaju na iste strane, kako na sintetičkim tako i na analitičkim računima.
3. Sve izvršene transakcije evidentirane na analitičkim računima moraju se odraziti na odgovarajućim sintetičkim računovodstvenim računima.
4. Na mjesečnom nivou, kompanija mora uskladiti informacije sa analitičkih računa sa informacijama iz sintetičkih računa. To se radi izradom prometnog lista.
5. Analitičko računovodstvo se vrši na ličnim i računovodstvenim karticama, izvodima i dnevnicima.

Kod analitičkog računovodstva

Računovodstvo se rijetko vodi samo na papiru. U tom smislu koristi se poseban sistem kodiranja. Analitički računovodstveni kod je broj koji je poseban. program dodeljuje objektima u računovodstvenom sistemu.

U osnovi, kodovi se dodeljuju objektima hronološkim redom tokom proširenja analitike. Analitičko računovodstveno kodiranje čini proces kompjuterske obrade podataka i izvještavanja mnogo bržim i lakšim.

Pored toga, potrebno je registrovati analitičku računovodstvenu šifru u nalogu za prijem gotovine, u redu „kredit“. Ako kompanija ne vodi analitičko računovodstvo, tada se u ovaj red stavlja crtica.

Izjava o analitičkom računovodstvu (uzorak)

Postoji nekoliko analitičkih računovodstvenih registara. Najčešći od njih je analitički računovodstveni list.

Ova izjava je potrebna da odražava specifikaciju informacija za sve račune gdje su potrebni detaljni podaci o sastavu računa.