इस लेख में हम मिश्रित मिठाइयों के उत्पादन, एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट तैयार करने और महीने के अंत में जारी किए गए उत्पादों का एक उदाहरण देखेंगे।

प्रोग्राम के साथ आगे बढ़ने से पहले, इसे कॉन्फ़िगर करना होगा। "मुख्य" मेनू में, "कार्यक्षमता" लिंक का अनुसरण करें। दिखाई देने वाली विंडो में, "उत्पादन" टैब खोलें। उसी नाम के स्थान पर ध्वज स्थापित किया जाना चाहिए।

हमारे मामले में, यह ध्वज संपादन योग्य नहीं है. इसका कारण इस तथ्य में निहित है कि "उत्पादन" अनुभाग से संबंधित दस्तावेज़ इस कार्यक्रम में पहले ही बनाए जा चुके थे। हम उन्हें नीचे हाइपरलिंक का उपयोग करके देख सकते हैं, जैसा कि छवि में दिखाया गया है।

हमें सभी मौजूदा दस्तावेज़ों की एक सूची प्रस्तुत की गई, जिनकी उपस्थिति ऐसी कार्यक्षमता के उपयोग को निर्धारित करती है और हमें इसे अक्षम करने की अनुमति नहीं देती है।

टिप्पणीहमारे मामले में, शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट में नियोजित मूल्य सही ढंग से निर्धारित किया गया था और स्वचालित रूप से भरा गया था। यदि यह आपके लिए नहीं होता है, तो उन्हें उपयुक्त से स्थापित करें।

जैसा कि आपने देखा होगा, हमने विनिर्देश को अंतिम कॉलम में सूचीबद्ध किया है। इसके उपयोग से उन घटकों को भरने में लगने वाला समय कम हो जाएगा जिनसे हमारे उत्पाद बनते हैं।

हमारा विशिष्टता कार्ड इसके नाम, नामकरण - "मिश्रित" कैंडीज को इंगित करता है, जो हमारे द्वारा उत्पादित तैयार उत्पाद हैं। अगला, खपत दर निर्दिष्ट है - प्रति टुकड़ा।

सारणीबद्ध भाग उन सामग्रियों को सूचीबद्ध करता है जो उस मात्रा को दर्शाती हैं जिनसे हमारी कैंडी बनाई जाएगी। नतीजतन, यह पता चलता है कि मिश्रित मिठाइयों की एक इकाई के लिए 300 ग्राम कोको पाउडर, 100 ग्राम कोको बीन्स, 350 ग्राम पाम तेल आदि की खपत होगी।

आइए शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट पर लौटें और "सामग्री" टैब पर जाएं। "भरें" बटन पर क्लिक करने के बाद, संबंधित सारणीबद्ध भाग में पांच पंक्तियाँ जोड़ी गईं। जैसा कि आप देख सकते हैं, ये बिल्कुल वही सामग्रियां हैं जो विनिर्देश में निर्दिष्ट की गई थीं।

टिप्पणीगोदाम में सभी सामग्रियां पूर्ण संतुलन में होनी चाहिए।

इस तथ्य के कारण कि इस दस्तावेज़ के साथ हम 1000 मिश्रित मिठाइयाँ बनाते हैं, घटकों की संख्या की गणना भी विनिर्देश के आधार पर की गई थी। इस प्रकार, विनिर्देश आपको सामग्रियों के इनपुट और गणना को सरल बनाने के साथ-साथ मैन्युअल इनपुट त्रुटियों और "मानव कारक" को खत्म करने की अनुमति देता है।

सभी आवश्यक डेटा भरने और जाँचने के बाद, हम दस्तावेज़ को संसाधित करेंगे और उसकी गतिविधियों को खोलेंगे। जैसा कि आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं, सभी सामग्रियों को मुख्य उत्पादन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। "मिश्रित" मिठाइयाँ, जो निर्मित उत्पाद हैं - गिनती 43।

वीडियो निर्देश भी देखें:

निर्मित उत्पादों की लागत की गणना

यदि हम अब खाता 43 के लिए एक बैलेंस शीट बनाते हैं, तो हम देखेंगे कि "मिश्रित" मिठाइयों की एक योजनाबद्ध कीमत है। यह 215,000 रूबल के बराबर है।

वास्तविक लागत देखने के लिए, हम 20.01 चालान के लिए टर्नओवर को पुन: स्वरूपित करेंगे। जैसा कि चित्र में देखा जा सकता है, यह 171,063.50 रूबल है। तथ्य यह है कि लागत समायोजन महीने के अंत में किया जाता है।

महीने का समापन एक विशेष सहायक का उपयोग करके किया जाता है, जो "संचालन" मेनू में स्थित है। इस मामले में, हम सितंबर 2017 को बंद कर देंगे। हमारे द्वारा उत्पादित मिश्रित मिठाइयों की लागत का समायोजन खाता 20, 23, 25, 26 को बंद करके किया जाएगा।

माह के समापन के बाद, हम जारी की गई कैंडी की लागत के बारे में एक गणना प्रमाणपत्र तैयार कर सकते हैं।

सहायता-गणना "लागत गणना" का उपयोग करके हम विस्तार से देखेंगे कि मुख्य उत्पाद समूह में कौन सी लागतें शामिल थीं, जिसमें जारी "मिश्रित" मिठाइयाँ भी शामिल हैं।

टिप्पणीइस उदाहरण में, मिठाइयों के उत्पादन में केवल सामग्री की लागत ही शामिल थी। वास्तव में, लागत में श्रमिकों के वेतन आदि जैसे खर्च शामिल होंगे। कार्यक्रम स्वचालित रूप से प्रति माह उत्पादित तैयार उत्पादों के अनुपात में सब कुछ की गणना करेगा।

महीने के समापन के बाद खाता 43 के लिए बैलेंस शीट को दोबारा स्वरूपित करने के बाद, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि कैंडी की लागत समायोजित कर दी गई है।

खाता 105 के लिए सामान्य बैलेंस शीट हमेशा जानकारीपूर्ण नहीं होती है। खासकर जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में सामग्री की मात्रा की बात आती है। इस लेख में मैं आपको एक बहुत ही सुविधाजनक रिपोर्ट "शेष सामग्रियों का विवरण" और 1सी कार्यक्रम में इसके साथ काम करने के बारे में बताऊंगा: एक सरकारी संस्थान का लेखा 8 संस्करण 1.0।

रिपोर्ट "इन्वेंटरीज़" अनुभाग में स्थित है

रिपोर्ट का उद्देश्य एक विशिष्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ एक विशिष्ट खाते के लिए सामग्रियों के शेष को प्रतिबिंबित करना है। रिपोर्ट तैयार करने के लिए तीन विकल्प हैं

पहला विकल्प घाटों/डिवीजनों के संदर्भ में है। रिपोर्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, विभाग और वस्तु (कीमत, मात्रा और राशि) को दर्शाती है।

दूसरे विकल्प में, रिपोर्ट में इन्वेंट्री खाता देखना संभव है।

आप सभी विश्लेषणों का विवरण देते हुए एक रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं।

प्रत्येक रिपोर्ट संस्करण में, आप प्रदर्शित संकेतक (मूल्य, मात्रा, राशि) का चयन कर सकते हैं।

आप एक विशिष्ट पैरामीटर द्वारा चयन निर्धारित कर सकते हैं।

मैं आपको एक बहुत ही सुविधाजनक सेटिंग के बारे में भी बताना चाहता हूं जो आपको लेखांकन के इस अनुभाग पर अधिक जानकारी आसानी से प्राप्त करने की अनुमति देगी।
हम रिपोर्ट की संरचना स्थापित करने के बारे में बात कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, सभी एनालिटिक्स के विकल्प में हम केवल उन क्षेत्रों को छोड़ सकते हैं जिनमें हमारी रुचि है।

"पंक्ति समूहन" फ़ील्ड में, अनावश्यक फ़ील्ड हटा दें या बाईं ओर की सूची से नए जोड़ें।

आप कई सेटिंग्स सहेज सकते हैं और आवश्यकतानुसार उनका चयन कर सकते हैं।
अपने काम में इस रिपोर्ट का उपयोग करना सुनिश्चित करें और इसके प्रदर्शन को आपके लिए सबसे सुविधाजनक रूप में अनुकूलित करें। और यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें लेख की टिप्पणियों में पूछ सकते हैं। 1सी प्रोग्राम में काम करने के लिए शुभकामनाएँ!

और यदि आपको 1सी: बीजीयू 8 में काम करने के बारे में अधिक जानकारी चाहिए, तो आप हमारे लेखों का संग्रह यहां से प्राप्त कर सकते हैं.

इस लेख में, हम 1सी अकाउंटिंग (बीपी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण का उपयोग करके) में सामग्री को राइट-ऑफ़ करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे, और राइट-ऑफ़ करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी देंगे। सबसे पहले, हम लेखांकन और कर लेखांकन के दृष्टिकोण से पद्धतिगत दृष्टिकोण पर विचार करेंगे, फिर 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय उपयोगकर्ता कार्यों की प्रक्रिया पर विचार करेंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्योग की कुछ बारीकियों को ध्यान में रखे बिना सामग्री को बट्टे खाते में डालने की सामान्य प्रक्रिया पर विचार किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी विकास, कृषि या विनिर्माण उद्यम को सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए अतिरिक्त मानक दस्तावेजों या कृत्यों की आवश्यकता होती है।

पद्धति संबंधी दिशानिर्देश

लेखांकन में, सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" द्वारा विनियमित होती है। इस पीबीयू के खंड 16 के अनुसार, सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए तीन विकल्पों की अनुमति है, जिन पर ध्यान केंद्रित किया गया है:

• प्रत्येक इकाई की लागत;
• औसत लागत;
• इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की लागत (फीफो विधि)।

कर लेखांकन में, सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जहां अनुच्छेद संख्या 8 के तहत मूल्यांकन पद्धति के लिए विकल्पों का संकेत दिया गया है, जिन पर ध्यान केंद्रित किया गया है:

• इन्वेंट्री की इकाई लागत;
• औसत लागत;
• प्रथम अधिग्रहण की लागत (फीफो)।

लेखाकार को लेखांकन नीति में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की चुनी हुई विधि स्थापित करनी चाहिए। यह तर्कसंगत है कि लेखांकन को सरल बनाने के लिए दोनों मामलों में एक ही विधि चुनी जाती है। औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने का प्रयोग अक्सर किया जाता है। इकाई लागत पर बट्टे खाते में डालना कुछ प्रकार के उत्पादन के लिए उपयुक्त है जहां सामग्री की प्रत्येक इकाई अद्वितीय है, उदाहरण के लिए, आभूषण उत्पादन।

खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	वायरिंग विवरण
		मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सहायक उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य उत्पादन व्ययों के लिए सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालना
		तैयार उत्पादों की बिक्री से जुड़े खर्चों के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामग्री का नि:शुल्क स्थानांतरण करते समय उसका निपटान
		सामग्री के क्षतिग्रस्त होने, चोरी हो जाने आदि की स्थिति में उसकी लागत को बट्टे खाते में डालना।
		प्राकृतिक आपदाओं के कारण नष्ट हुई सामग्री का बट्टे खाते में डालना

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए विशिष्ट पोस्टिंग

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने से पहले, आपको उपयुक्त लेखांकन नीति सेटिंग्स सेट (जांच) करनी चाहिए।

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन नीति सेटिंग्स

सेटिंग्स में, हमें "लेखा नीति" सबमेनू मिलेगा, और इसमें - "इन्वेंट्री का आकलन करने की विधि"।

यहां आपको 1सी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन की कई विशिष्ट विशेषताएं याद रखनी चाहिए।

• सामान्य मोड में उद्यम कोई भी मूल्यांकन पद्धति चुन सकते हैं। यदि आपको सामग्री की एक इकाई की लागत के आधार पर मूल्यांकन पद्धति की आवश्यकता है, तो आपको फीफो पद्धति चुननी चाहिए।
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, FIFO जैसी विधि को सबसे उपयुक्त माना जाता है। यदि सरलीकरण 15% है, तो 1सी 8.3 में फीफो पद्धति का उपयोग करके सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सख्त सेटिंग होगी, और "औसत" मूल्यांकन पद्धति का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। यह इस कराधान व्यवस्था के तहत कर लेखांकन की विशिष्टताओं के कारण है।
• सहायक जानकारी 1C पर ध्यान दें, जो कहती है कि केवल औसत के अनुसार, और कुछ नहीं, प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्रियों की लागत का आकलन किया जाता है (खाता 003)।

1सी 8.3 में सामग्री का बट्टे खाते में डालना

1सी 8.3 कार्यक्रम में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ को भरना और पोस्ट करना होगा। इसकी खोज में कुछ परिवर्तनशीलता है, यानी इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

1. गोदाम => आवश्यकता-चालान
2. उत्पादन => आवश्यकता-चालान

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. दस्तावेज़ शीर्षलेख में, उस वेयरहाउस का चयन करें जहाँ से हम सामग्री को बट्टे खाते में डाल देंगे। दस्तावेज़ में "जोड़ें" बटन उसके सारणीबद्ध भाग में रिकॉर्ड बनाता है। चयन में आसानी के लिए, आप "चयन" बटन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको शेष सामग्रियों को मात्रात्मक रूप से देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, संबंधित मापदंडों पर ध्यान दें - "लागत खाते" टैब और "सामग्री" टैब पर लागत खाते" चेकबॉक्स सेटिंग। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो सभी आइटम एक खाते में लिखे जाएंगे, जो "लागत खाते" टैब पर सेट है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह खाता है जो लेखांकन नीति सेटिंग्स (आमतौर पर 20 या 26) में सेट किया जाता है। इस सूचक को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है। यदि आपको अलग-अलग खातों में सामग्री लिखने की आवश्यकता है, तो बॉक्स को चेक करें, "खाता" टैब गायब हो जाएगा, और "सामग्री" टैब पर आप आवश्यक लेनदेन सेट करने में सक्षम होंगे।

जब आप "चयन करें" बटन पर क्लिक करते हैं तो नीचे फॉर्म स्क्रीन होती है। उपयोग में आसानी के लिए, केवल उन्हीं स्थितियों को देखने के लिए जिनके लिए वास्तविक शेष हैं, सुनिश्चित करें कि "केवल शेष" बटन दबाया गया है। हम सभी आवश्यक पदों का चयन करते हैं, और माउस क्लिक से वे "चयनित पद" अनुभाग पर जाते हैं। फिर "दस्तावेज़ में ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें।

सामग्री के बट्टे खाते में डालने के लिए सभी चयनित आइटम हमारे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में प्रदर्शित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि पैरामीटर "सामग्री" टैब पर लागत खाते सक्षम है, और चयनित वस्तुओं से "ऐप्पल जैम" को 20 वें खाते में लिखा जाता है, और "पीने ​​का पानी" - 25 वें खाते में।

इसके अलावा, "लागत प्रभाग", "नामकरण समूह" और "लागत मद" अनुभाग भरना सुनिश्चित करें। यदि सिस्टम पैरामीटर में सेटिंग्स सेट की गई हैं तो पहले दो दस्तावेज़ों में उपलब्ध हो जाते हैं "विभाग द्वारा लागत रिकॉर्ड रखें - कई आइटम समूहों का उपयोग करें"। यहां तक ​​कि अगर आप किसी छोटे संगठन में रिकॉर्ड रखते हैं जहां आइटम समूहों में कोई विभाजन नहीं है, तो संदर्भ पुस्तिका में आइटम "सामान्य आइटम समूह" दर्ज करें और दस्तावेजों में इसका चयन करें, अन्यथा महीने को बंद करते समय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। बड़े उद्यमों में, इस विश्लेषण का उचित कार्यान्वयन आपको आवश्यक लागत रिपोर्ट शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देगा। लागत प्रभाग एक कार्यशाला, एक साइट, एक अलग स्टोर आदि हो सकता है, जिसके लिए लागत की राशि एकत्र करना आवश्यक है।

उत्पाद समूह निर्मित उत्पादों के प्रकार से जुड़ा होता है। राजस्व की राशि उत्पाद समूहों द्वारा परिलक्षित होती है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न कार्यशालाएँ समान उत्पादों का उत्पादन करती हैं, तो एक उत्पाद समूह को इंगित किया जाना चाहिए। यदि हम विभिन्न प्रकार के उत्पादों, उदाहरण के लिए, चॉकलेट और कारमेल कैंडीज के लिए राजस्व की मात्रा और लागत की मात्रा को अलग-अलग देखना चाहते हैं, तो हमें कच्चे माल को उत्पादन में जारी करते समय अलग-अलग उत्पाद समूह स्थापित करने चाहिए। लागत मदों को इंगित करते समय, कम से कम कर कोड द्वारा निर्देशित रहें, अर्थात। आप आइटम "सामग्री लागत", "श्रम लागत" आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। उद्यम की आवश्यकताओं के आधार पर इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।

सभी आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करने के बाद, "पास और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। अब आप वायरिंग देख सकते हैं.

आगे के लेखांकन के दौरान, यदि आपको एक समान मांग चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ को दोबारा नहीं बना सकते हैं, लेकिन 1C 8.3 प्रोग्राम की मानक क्षमताओं का उपयोग करके एक प्रतिलिपि बना सकते हैं।

औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम

"ऐप्पल जैम" स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम। बट्टे खाते में डालने से पहले, इस सामग्री की दो रसीदें थीं:

80 किग्रा x 1,200 रूबल = 96,000 रूबल

राइट-ऑफ़ के समय कुल औसत (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1088.89 रूबल है।

हम इस राशि को 120 किलोग्राम से गुणा करते हैं और 130,666.67 रूबल प्राप्त करते हैं।

राइट-ऑफ़ के समय, हमने तथाकथित मूविंग एवरेज का उपयोग किया।

फिर, बट्टे खाते में डालने के बाद, एक रसीद मिली:

50 किग्रा x 1,100 रूबल = 55,000 रूबल।

माह के लिए भारित औसत है:

(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 रूबल।

यदि हम इसे 120 से गुणा करें तो हमें 130,956.52 प्राप्त होता है।

अंतर 130,956.52 - 130,666.67 = 289.86 महीने के अंत में आइटम लागत का नियमित संचालन समायोजन करते समय लिखा जाएगा (गणना की गई 1 कोपेक से 1 कोपेक का अंतर राउंडिंग के कारण 1 सी में उत्पन्न हुआ)।

इस मामले में, प्रति माह खर्च की लागत इस प्रकार होगी:

100 किग्रा x 1,000 रूबल = 100,000 रूबल

20 किग्रा x 1,200 रूबल = 24,000 रूबल

कुल 124,000 रूबल है।

महत्वपूर्ण जोड़

चालान आवश्यकताओं की पीढ़ी और बट्टे खाते में डालने के लिए उनके उपयोग के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त की पूर्ति की आवश्यकता होती है: गोदाम से बट्टे खाते में डाली गई सभी सामग्रियों का उपयोग उसी महीने में उत्पादन के लिए किया जाना चाहिए, यानी खर्च सही होने पर उनका पूरा मूल्य लिखना। दरअसल, हमेशा ऐसा नहीं होता. इस मामले में, मुख्य गोदाम से सामग्रियों का स्थानांतरण गोदामों के बीच, खाता 10 के एक अलग उप-खाते में, या, वैकल्पिक रूप से, उसी उप-खाते में एक अलग गोदाम में, जिसमें इसका हिसाब है, परिलक्षित होना चाहिए। के लिए। इस विकल्प के साथ, सामग्री को सामग्री राइट-ऑफ़ अधिनियम का उपयोग करके व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए, जो उपयोग की गई वास्तविक मात्रा को दर्शाता है।

कागज पर मुद्रित अधिनियम के संस्करण को लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए। 1C में, इस उद्देश्य के लिए, दस्तावेज़ "एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" प्रदान किया जाता है, जिसके माध्यम से, उत्पादित उत्पादों के लिए, आप सामग्री को मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं, या, यदि मानक उत्पाद उत्पादित होते हैं, तो 1 इकाई के लिए एक विनिर्देश तैयार कर सकते हैं। उत्पाद पहले से. फिर, तैयार उत्पादों की मात्रा निर्दिष्ट करते समय, सामग्री की आवश्यक मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस कार्य विकल्प पर अगले लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी, जिसमें वर्कवियर के लिए लेखांकन और उत्पादन में ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल के राइट-ऑफ जैसे सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के ऐसे विशेष मामलों को भी शामिल किया जाएगा।

8.3. रिपोर्ट क्रमांक 1. "इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही"

रिपोर्ट क्रमांक 1. "इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही"

शॉर्टकट: Ctrl+F9.

रिपोर्ट मानक है और एक निर्दिष्ट अवधि के लिए प्रत्येक उत्पाद के लिए टर्नओवर शीट का प्रतिनिधित्व करती है, अर्थात। शुरुआत में शेष (रिपोर्टिंग अवधि), आय, व्यय और अंत में शेष (रिपोर्टिंग अवधि) के बारे में जानकारी शामिल है। अंतिम मात्राओं और मात्राओं के लिए नकारात्मक मान वाली रिपोर्ट पंक्तियों को नियंत्रण के लिए लाल रंग में हाइलाइट किया गया है।

रिपोर्ट से, रिपोर्ट लाइन पर एंटर कुंजी दबाकर (या माउस पर डबल-क्लिक करके) आप प्राप्त कर सकते हैं माल गोदाम कार्ड के लिए. जब आप खिड़की पर वापस आते हैं यातायात रिपोर्टउत्पाद के लिए चयन हटा दिया गया है और पहले से तैयार की गई रिपोर्ट प्रदर्शित की गई है। किसी रिपोर्ट से बुकमार्क के माध्यम से रिपोर्ट विंडो के किसी भी पृष्ठ पर जाते समय ( जर्नल, मिनी-रिपोर्ट, लेखा कार्डआदि) यदि रिपोर्ट में कर्सर उत्पाद लाइन पर था तो उत्पाद द्वारा सामान्य चयन स्वचालित रूप से सक्षम हो जाता है।

कई गोदामों से माल पर एक सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए, सिस्टम (या मुख्य मेनू → सेटिंग्स → गोदाम) में लॉग इन करते समय, वांछित गोदामों का चयन करें।

रिपोर्ट में प्रतिबिंबित उत्पाद विशेषताएँ: लेख, नाम, मुद्रा, माप की इकाई, ओकेडीपी कोड. पहले से तैयार की गई रिपोर्ट आलेख द्वारा खोज करने की क्षमता प्रदान करती है।

जेनरेट की गई रिपोर्ट के दृश्यमान कॉलम को फॉर्म बटन का उपयोग करके मानक तरीके से अनुकूलित (अदृश्य बनाया गया, आकार और सापेक्ष स्थिति, समायोजित नाम) किया जा सकता है, लेकिन कॉलम दृश्यता सेटिंग केवल वर्तमान रिपोर्ट के लिए सहेजी जाती है। रिपोर्ट के साथ काम करने के अगले सत्र में, सभी अदृश्य कॉलम दृश्यमान कॉलमों की सूची में जोड़ दिए जाएंगे।

रेखा रिपोर्ट निष्पादन का %(रिपोर्ट निष्पादन) रिपोर्ट निर्माण के दौरान आपको परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने की अनुमति देता है।

जब आप किसी रिपोर्ट को दोबारा कॉल करते हैं या किसी अन्य रिपोर्ट की पृष्ठभूमि में इस रिपोर्ट को कॉल करते हैं, तो दो टैब के साथ एक सेटिंग पैनल दिखाई देता है: रिपोर्ट की सामग्रीऔर छँटाई और चयन की शर्तें.

यदि पहली बार रिपोर्ट कॉल करने पर कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है (और इसकी पीढ़ी के लिए काफी समय की आवश्यकता होती है), तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप पहले कॉल करें माल संचलन लॉग(आइटम रजिस्टर), जिसके लिए न्यूनतम समय की आवश्यकता होती है, और इसकी पृष्ठभूमि के खिलाफ आवश्यक रिपोर्ट के आइटम को कॉल करें।

बुकमार्क पर रिपोर्ट की सामग्रीरिपोर्ट में रुचि के उत्पाद पैरामीटर इंगित करें: लेखांकन, वास्तविक और/या खुदरा रकम, रूबल या विदेशी मुद्रा में, मात्रा, व्यापार मार्कअप(% और पूर्ण मूल्य में), कीमतें, रिटर्न, आदि।

इंस्टालेशन खेल दिखाओमाल के प्रत्येक बैच की आवाजाही पर एक रिपोर्ट प्राप्त करना संभव हो जाएगा। इस रिपोर्ट में माल के बैच के बारे में सही ढंग से जानकारी प्राप्त करने का यह एकमात्र अवसर है, क्योंकि बैच द्वारा सामान्य चयन रिपोर्ट के शुरुआती शेष के गठन को प्रभावित नहीं करता है। रिपोर्टिंग अवधि में बिना हलचल वाले बैचों को रिपोर्ट में शामिल होने से रोकने के लिए, चयन को सक्षम करना पर्याप्त है गति थी अथवा शेषफल 0 नहीं था.

यदि रिपोर्ट सेटिंग्स में मुद्रा राशि या कीमत निर्दिष्ट की गई थी, तो रिपोर्ट में संबंधित पंक्तियों को इटैलिक में हाइलाइट किया जाएगा। रिपोर्ट की एक मुद्रा (इटैलिक) पंक्ति में समान मुद्रा कोड वाले दस्तावेज़ों का डेटा शामिल है। यदि किसी उत्पाद में कई मुद्राओं में संचलन होता है (अर्थात, दस्तावेजों में अलग-अलग मुद्रा कोड दर्शाए जाते हैं), तो प्रत्येक उत्पाद की रिपोर्ट में उतनी ही इटैलिक लाइनें होंगी जितनी निर्दिष्ट अवधि के लिए गोदाम दस्तावेजों में पाए गए मुद्रा कोड की संख्या होगी। कृपया ध्यान दें कि उत्पाद निर्देशिका से प्रारंभिक मात्रा को केवल एक इटैलिक लाइन में स्टार्टक्वांट रिपोर्ट कॉलम में ध्यान में रखा जाएगा, जिसका मुद्रा कोड उत्पाद निर्देशिका में मुद्रा कोड से मेल खाता है। यदि उत्पाद निर्देशिका में मुद्रा कोड निर्दिष्ट नहीं है, तो उत्पाद का प्रारंभिक शेष इटैलिक लाइनों में शामिल नहीं किया जाएगा। बैचों के लिए मुद्रा रिपोर्ट काम नहीं करती.

समायोजन मात्रा के बजाय पूरे पैकेजमात्रा कॉलम में पूर्ण संख्या में पूर्णांकित पैकेज प्रदर्शित करता है। प्रत्येक दस्तावेज़ में पैकिंग मानों को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाता है, इसलिए भिन्नात्मक पैकिंग वितरित करते समय, रिपोर्ट में मात्राएँ और राशियाँ बहुत अधिक अनुमानित हो जाएँगी और यहाँ तक कि अंतिम मान नकारात्मक भी हो सकते हैं। यह सेटिंग केवल उन लोगों के लिए समझ में आती है जो केवल संपूर्ण पैकेजों से निपटते हैं और लेखांकन प्रक्रिया के दौरान उत्पाद कार्ड में पैकेज मूल्य को नहीं बदलते हैं। यह कंटेनर या पैकेजिंग इकाइयों की गणना के लिए भी सुविधाजनक हो सकता है।

8.3.1.1. सीमित मात्राएँ

सीमित मात्राएँ

इन्वेंट्री आइटम (बाद में माल और सामग्री के रूप में संदर्भित) की आवाजाही पर रिपोर्ट का उपयोग लेखांकन कीमतों पर माल के वर्तमान संतुलन के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। इसके लिए:

1. रिपोर्टिंग अवधि वर्तमान तिथि पर समाप्त होनी चाहिए;
2. लेखांकन राशि सेटिंग सक्रिय होनी चाहिए;
3. कॉनसम कॉलम को देखने के लिए प्रदर्शित किया जाना चाहिए;
4. प्रारंभिक और अंतिम राशियों का प्रदर्शन - लेखांकन कीमतों में।

इस लेखांकन राशि की गणना लेखांकन मूल्य की गणना के लिए स्थापित पद्धति के अनुसार आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों की लेखांकन मात्रा के आधार पर की जाएगी।

यदि आपको इस समय उत्पाद निर्देशिका में निर्दिष्ट लेखांकन कीमतों में शेष राशि की आवश्यकता है, तो सेटिंग्स विंडो में स्विच को सक्रिय करें निर्देशिका के अनुसार लेखांकन कीमतों में अंतिम राशियाँ. इस स्थिति में, रिपोर्ट में एक अतिरिक्त कॉलम दिखाई देगा निर्देशिका के अनुसार लेखांकन कीमतों में कॉनसम. इंस्टालेशन विक्रय मूल्यों में अंतिम राशियाँ दिखाएँरिपोर्ट में एक कॉलम जोड़ देगा विक्रय मूल्यों में ConSum, जिसका मूल्य उत्पाद निर्देशिका से नकद बिक्री मूल्य द्वारा अंतिम मात्रा को गुणा करके बनता है।

रिपोर्ट सेटिंग्स विंडो में सेटिंग्स हैं: अंतिम मात्रा निम्नलिखित द्वारा विभाजित है: लेखांकन और खुदरा कीमतें. इन सेटिंग्स के साथ, नए कॉलम एक अतिरिक्त पंक्ति के साथ दिखाई देते हैं, जहां प्रत्येक पद प्रत्येक मूल्य मूल्य के लिए शेष माल की मात्रा है। इसके अलावा, इस अभिव्यक्ति का अंतिम मान क्रमशः या कॉलम में दर्ज किया गया है। यदि ब्रेकडाउन मात्रा की आवश्यकता नहीं है, तो कॉलम में निर्देशिका के अनुसार लेखांकन कीमतों में अंतिम राशिराशि रिपोर्ट तैयार करते समय माल की निर्देशिका में और कॉलम में छूट मूल्य के आधार पर बनाई जाती है विक्रय मूल्य में अंतिम राशि- रिपोर्ट तैयार करते समय माल की निर्देशिका में नकद बिक्री मूल्य पर आधारित राशि।

टिप्पणी

उस स्थिति के लिए जब दो ब्रेकडाउन एक साथ प्रदर्शित होते हैं - लेखांकन और खुदरा कीमतों दोनों द्वारा: यदि लेखांकन कीमतों के ब्रेकडाउन वाले कॉलम में एक ही कीमत के साथ कई शब्द बनते हैं, तो इसका मतलब है कि विभाजित मात्रा के लिए अलग-अलग खुदरा कीमतें हैं। और तदनुसार, इसके विपरीत, यदि खुदरा कीमतों से विभाजित कॉलम में एक ही कीमत के साथ कई शब्द बनते हैं, तो विभाजित मात्रा के लिए अलग-अलग लेखांकन कीमतें होती हैं।

यदि आपको लेखांकन कीमतों पर रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो आपको निम्नलिखित सेटिंग्स सक्रिय करनी होंगी:

• लेखांकन राशि;
• लेखांकन कीमतों में प्रारंभिक और अंतिम मात्रा का प्रदर्शन;
• निर्देशिका के अनुसार लेखांकन कीमतों में अंतिम राशि);
• लेखांकन कीमतों द्वारा विभाजित अंतिम मात्रा);

ऐसी सेटिंग्स के साथ, लेखांकन कीमतों द्वारा विभाजित अंतिम राशि और अंतिम मात्रा कॉलम के मान मेल खाने चाहिए।

यदि आपको खुदरा रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो निम्नलिखित सेटिंग्स चुनें:

• तथ्य। जोड़;
• विक्रय मूल्य में अंतिम राशि;
• खुदरा कीमतों से विभाजित अंतिम मात्रा;
• वास्तविक मात्रा के बजाय खुदरा राशि;
• खुदरा कीमतों में प्रारंभिक मात्रा का प्रदर्शन।

कृपया ध्यान दें कि कार्यक्रम में खुदरा मूल्य की अवधारणा वास्तविक बिक्री मूल्य की अवधारणा से मेल नहीं खाती है। खुदरा मूल्य केवल एक दिशानिर्देश सुझाया गया मूल्य है। ऐसी सेटिंग्स के साथ, अंतिम राशि, निर्देशिका के अनुसार विक्रय मूल्य में अंतिम राशि और खुदरा कीमतों द्वारा विभाजित अंतिम मात्रा कॉलम के मान मेल खाने चाहिए।

वास्तविक मात्रा में रिपोर्ट के लिए:

• तथ्य। राशि (लेखा राशि - दांव न लगाएं);
• निर्देशिका के अनुसार विक्रय मूल्यों में अंतिम राशि;
• वास्तविक कीमतों में प्रारंभिक और अंतिम मात्रा का प्रदर्शन।

इंस्टॉल करते समय वास्तविक कीमतों में प्रारंभिक राशियाँ दिखाएँ- उत्पाद निर्देशिका से प्रारंभिक मात्रा विक्रय मूल्य पर ली जाती है। अंतिम राशि (वास्तविक) कॉलम का मूल्य नकारात्मक हो सकता है (उदाहरण के लिए, यदि अंतिम मात्रा शून्य है, तो अंतिम राशि माइनस के साथ ट्रेड मार्कअप के बराबर है)। विक्रय मूल्य में अंतिम राशि रिपोर्ट तैयार करते समय माल की निर्देशिका में शेष मात्रा को नकद विक्रय मूल्य से गुणा करके बनाई जाती है।

8.3.1.2. ट्रेड मार्कअप और रिटर्न

ट्रेड मार्कअप और रिटर्न

जब स्थिति सेटिंग्स विंडो में चेक किया गया व्यापार भत्तारिपोर्ट में दो संगत कॉलम दिखाई देंगे: व्यापार भत्ताऔर बिना टैक्स के ट्रेड मार्कअप. कृपया ध्यान दें कि ट्रेड मार्कअप की गणना निर्दिष्ट अवधि के लिए ग्राहकों से प्राप्त रिटर्न को ध्यान में रखकर की जाती है, अर्थात, रिटर्न इनवॉइस से खोया हुआ लाभ उस अवधि के इनवॉइस पर अनुमानित लाभ से घटा दिया जाता है। यदि आपकी रुचि अपेक्षित लाभ में नहीं, बल्कि पहले से प्राप्त लाभ में है, तो वे भुगतान किए गए सामान के आधार पर चयन करते हैं। (कृपया ध्यान दें कि भुगतान किए गए आइटमों द्वारा चयन करते समय, माल की केवल पूरी तरह से भुगतान की गई वस्तुओं को रिपोर्ट में शामिल किया जाएगा, यानी, कुछ वस्तुओं के भुगतान किए गए हिस्से को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। आंशिक रूप से भुगतान किए गए आइटमों का चयन करते समय, पूरी राशि कुछ आइटम शामिल किए जाएंगे, जिनमें अवैतनिक भाग भी शामिल है। अधिक सटीक भुगतान डेटा SumOpl कॉलम में मिनी-रिपोर्ट में या इसमें प्राप्त किया जा सकता है यातायात रिपोर्टएक कॉलम में OplExp और OplSum।)

व्यापार भत्तावास्तविक शिपमेंट राशि के संबंध में या लेखांकन शिपमेंट राशि के संबंध में देखा जा सकता है (ध्यान दें कि परिणाम रिपोर्ट में प्रतिशत के रूप में नहीं, बल्कि शेयरों में प्रदर्शित होता है)। व्यापार मार्कअप का एक हिस्सा रूबल और विदेशी मुद्रा दोनों राशियों के लिए प्राप्त किया जा सकता है। (गणना पर ध्यान दें: ट्रेड मार्कअप की राशि की गणना सही ढंग से की जाती है, अर्थात, आपूर्तिकर्ता को रिटर्न की राशि चुका दी जाती है और खरीदार रिटर्न मार्कअप घटा दिया जाता है। हालांकि, ट्रेड मार्कअप की राशि के अनुपात की गणना करते समय शिपमेंट की राशि (वास्तविक या लेखांकन) - शिपमेंट की राशि (रूबल और मुद्रा में) से ग्राहकों से रिटर्न नहीं काटा जाता है। और शिपमेंट की मुद्रा राशि में आपूर्तिकर्ता को रिटर्न भी शामिल होता है, जो एक बड़े हिस्से के साथ होता है रिटर्न के कारण, शिपमेंट राशि का अधिक अनुमान लगाया जाता है और व्यापार मार्कअप की गणना की गई हिस्सेदारी में कमी आती है।) व्यापार मार्कअप का प्रतिशत समूह के लिए और सभी वस्तुओं के लिए कुल लाइनों के लिए गणना की जाती है।

बिना टैक्स के ट्रेड मार्कअपअवकाश वेतन (उनमें हमेशा वैट शामिल होता है) और व्यय चालान में लेखांकन राशि के बीच अंतर के रूप में गणना की जाती है, व्यय चालान में अर्जित कर की राशि को घटाकर। स्तंभ मान बिना टैक्स के ट्रेड मार्कअपकेवल तभी सही होगा, जब लेखांकन कीमतों की गणना करते समय, वैट को लेखांकन मूल्य में शामिल नहीं किया जाता है (लेखांकन मूल्य पुनर्गणना सेटिंग में लेखांकन मूल्य सेटिंग में कर शामिल करें सक्रिय नहीं होना चाहिए)। स्तंभ व्यापार भत्ताइस मामले में, यह लेखांकन राशियों में कर की राशि के बराबर राशि से अधिक अनुमानित लाभ दिखाएगा।

यदि, लेखांकन कीमतों की गणना करते समय, रसीद पर वैट को लेखांकन कीमतों में शामिल किया जाता है, तो कॉलम की गणना के लिए एल्गोरिदम बिना टैक्स के ट्रेड मार्कअपसही नहीं। इस मामले में वैट को छोड़कर ट्रेड मार्कअप की राशि प्राप्त करने के लिए, आपको कॉलम मान का उपयोग करने की आवश्यकता है व्यापार भत्तावैट का कर योग्य प्रतिशत आवंटित करें।

यदि आप पदों का चयन करते हैं वापसी, मात्राऔर रिफंड, वास्तविक राशि- रिपोर्ट में लौटाई गई मात्रा और रिफंड राशि (आय और व्यय दोनों) को अलग-अलग कॉलम में आवंटित किया जाएगा और रूबल राशि के लिए आय (आपूर्ति) और व्यय (बिक्री) के कॉलम में शामिल नहीं किया जाएगा। कृपया ध्यान दें कि अलग-अलग कॉलम में रिटर्न का आवंटन केवल रिपोर्ट की रूबल लाइनों के लिए होता है: ए) खरीदार से आने वाला रिटर्न आने वाली राशि कॉलम से घटा दिया जाता है, आपूर्तिकर्ता को आउटगोइंग रिटर्न आउटगोइंग राशि कॉलम से घटा दिया जाता है। बी) ग्राहकों से रिटर्न की राशि और आपूर्तिकर्ता को रिटर्न की राशि अलग-अलग कॉलम में आवंटित की गई है। ग) आने वाली लेखांकन राशि कॉलम में, आने वाले रिटर्न की लेखांकन राशि को ध्यान में नहीं रखा जाता है; व्यय लेखांकन राशि कॉलम में, आउटगोइंग रिटर्न की लेखांकन राशि को ध्यान में नहीं रखा जाता है। रिपोर्ट की मुद्रा पंक्तियों में, उपरोक्त कॉलम से रिफंड राशि नहीं घटाई जाती है।

8.3.2. छँटाई, समूहीकरण और चयन

छँटाई, समूहीकरण और चयन

बुकमार्क पर छँटाई और चयन की शर्तेंआप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• रिपोर्ट में माल को क्रमबद्ध करने की विधि: समूहों, उत्पाद के नाम, लेख संख्या, आपूर्तिकर्ता द्वारा (आपूर्तिकर्ता पैरामीटर को उत्पाद निर्देशिका में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए);
• रिपोर्टिंग अवधि के दौरान माल की आवाजाही थी या नहीं, इसके आधार पर चयन पद्धति;
• विभिन्न गोदामों में एक सामान्य वस्तु के साथ माल के मापदंडों (आपूर्तिकर्ता, नाम, समूह, माप की इकाई) की पहचान को नियंत्रित करने की आवश्यकता;
• निर्दिष्ट स्तर के उपसमूह के लिए कुल परिणामों के साथ उपसमूहों द्वारा समूहीकरण का स्तर ('समूहीकरण के साथ रिपोर्ट' के कुल परिणाम केवल तभी सही होंगे जब विभिन्न गोदामों में समान उत्पाद एक ही समूह के हों);
• आपूर्तिकर्ताओं के समूह द्वारा अतिरिक्त चयन;
• उत्पाद निर्देशिका में चिह्नित उत्पादों के लिए एकाधिक चयन।

दर्ज की गई सेटिंग्स भविष्य में उपयोग के लिए सहेजी जाती हैं (सहेजें बटन), अनुकूलित रिपोर्ट ओके बटन पर क्लिक करके लॉन्च की जाती है।

सभी सामान्य गोदाम चयन रिपोर्ट के रिवर्स भाग के निर्माण पर लागू होते हैं:

खजूर:

• दस्तावेज़ दिनांक सीमा के अनुसार
• भुगतान की चेक तिथि तक
• दस्तावेज़ सुधार तिथि तक
• दस्तावेज़ निर्माण तिथि के अनुसार
• निर्माण तिथि या सुधार तिथि के अनुसार (चयन में दस्तावेज़ आइटम शामिल हैं जिनके लिए तिथियों में से एक निर्दिष्ट सीमा के भीतर आती है)
• शिपमेंट की तारीख तक

संगठनात्मक विश्लेषण:

• संगठन के नाम से Ctrl+R (केवल संक्षिप्त नाम से चयन संभव है)
• संगठन के प्रकार से
• संगठन के साथ संपर्क के प्रकार से
• संगठन की गतिविधि के प्रकार से
• 'मेरी' संस्था द्वारा
• बैंक शहर के अनुसार (किसी बाहरी संगठन के कार्ड में, दस्तावेज़ में मूल्य की परवाह किए बिना)

दस्तावेज़ विश्लेषण:

• अनुबंध द्वारा Ctrl-N (समावेशन, बहिष्करण, प्रारंभ द्वारा)
• ऑपरेशन प्रकार के अनुसार (समावेशन और बहिष्करण)
• ऑपरेशन के प्रकार से - सूची से कई प्रकार के ऑपरेशन द्वारा (तैयार सूची से प्रत्येक प्रकार को चयन से आसानी से चालू और बंद किया जा सकता है)। प्रत्येक सूची प्रकार की अपनी सेटिंग होती है - पूर्ण मिलान द्वारा, समावेशन द्वारा या बहिष्करण द्वारा। (सूची के सभी चयन "समावेशन द्वारा" शर्त "OR" से एकजुट होते हैं, सूची के सभी चयन "बहिष्कार" स्थिति से एकजुट होते हैं "OR", समावेशन और बहिष्करण के सेट "AND" शर्त से एकजुट होते हैं) .
• सूचना स्रोत द्वारा Ctrl+U
• अतिरिक्त जानकारी के लिए
• विक्रेता द्वारा (गोदाम दस्तावेज़ में)

उत्पाद विश्लेषण:

• उत्पाद द्वारा Ctrl+T (पूर्ण मिलान द्वारा, समावेशन द्वारा, आरंभ द्वारा)
• उत्पाद समूह द्वारा Ctrl+F
• उत्पाद उपसमूह द्वारा (नाम उत्पाद निर्देशिका के समूह वृक्ष से चुना जाता है, किसी दिए गए नाम के साथ चयनित स्तर के सभी उपसमूहों में काम करता है, मूल शाखा की परवाह किए बिना (अर्थात, पूर्ण पथ))
• आपूर्तिकर्ता के माल द्वारा
• उत्पाद उद्देश्य से (उत्पाद कार्ड से)
• बैच के अनुसार (केवल यदि बैच दिखाएँ सेटिंग सक्रिय है)

संकेत:

• भुगतान/अवैतनिक द्वारा
• चिह्नित/चिह्नित नहीं द्वारा
• पर लौट आया
• ध्यान में रखा गया / ध्यान में नहीं रखा गया
• नकद/गैर-नकद द्वारा

सामान्य चयन मेनू में समूह और उपसमूह द्वारा चयन करने के अलावा, वस्तुओं के उपसमूहों द्वारा चयन करने की एक अतिरिक्त, अधिक जटिल विधि है, जिसे ग्रुप ट्री विंडो के पॉप-अप मेनू का उपयोग करके बुलाया जाता है (राइट-क्लिक) चयन → वस्तुओं के समूह और उपसमूह, जो बदले में दो चयन विधियों में प्रकट होता है:

• वस्तुओं का समूह और उपसमूह- चयन पूर्ण पथ को ध्यान में रखकर कार्य करता है।
• समान स्तर की वस्तुओं के समूह/उपसमूह- आप समान स्तर के कई उपसमूहों का चयन कर सकते हैं। उपसमूहों की सूची क्रमिक रूप से चुनी जाती है - सूची को फिर से भरने के लिए आपको हर बार चयन → आइटम को कॉल करने की आवश्यकता होती है वस्तुओं का समूह और उपसमूह. यह चयन पहले वाले से इस मायने में भिन्न है कि उत्पादों का चयन पूर्ण पथ से नहीं, बल्कि विभिन्न मूल शाखाओं से किया जाता है।

रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में डेटा सृजन सीमित संख्या में चयन के अधीन है:

• सिखाए जाने वाले (सिखाए जाने वाले -)./नहीं सिखाए जाने वाले (सिखाए जाने वाले) दस्तावेजों के अनुसार,
• संगठन द्वारा,
• ऑपरेशन के प्रकार (समावेशन और बहिष्करण) के अनुसार,
• विक्रेता के अनुसार,
• जानकारी के स्रोत के अनुसार,
• अनुबंध द्वारा।

उपरोक्त विश्लेषणात्मक मानदंडों के आधार पर चयनों के अनुसार किसी दी गई रिपोर्टिंग अवधि की प्रारंभिक और अंतिम मात्रा की सही गणना करने के लिए, लेखांकन की शुरुआत में माल की मात्रा को उत्पाद निर्देशिका में नहीं, बल्कि रसीद नोट्स में दिखाना बेहतर है। उनके अनुसार चयन करने की क्षमता के साथ संबंधित विशेषताएं।

कृपया ध्यान दें कि बैच द्वारा चयन करते समय, निर्दिष्ट अवधि की प्रारंभिक मात्रा संपूर्ण उत्पाद के लिए मात्रा को इंगित करेगी, न कि उस बैच के लिए जिसमें आप रुचि रखते हैं। यदि आप किसी समय किसी बैच के लिए सही शेष राशि में रुचि रखते हैं, तो शुरुआत के साथ एक रिपोर्टिंग अवधि का चयन करें जो इस बैच के पहले आगमन की तारीख से मेल खाती हो (ताकि सभी दस्तावेज़ रिपोर्ट टर्नओवर में शामिल हो जाएं), क्योंकि बैच चयन टर्नओवर पर लागू होता है। सेटिंग पृष्ठ पर मत भूलना रिपोर्ट की सामग्रीस्थापना को चिह्नित करें उत्पाद लॉट दिखाएं.

उत्पाद (या उत्पादों के समूह) द्वारा सामान्य चयन के अलावा, उत्पाद निर्देशिका में चिह्नित कई उत्पादों के चयन के साथ रिपोर्ट बनाई जा सकती है (यदि रिपोर्ट में सक्रिय सेटिंग है - एकाधिक चयन). उत्पाद निर्देशिका रंग में उत्पादों (एकाधिक चयन) को यादृच्छिक रूप से चिह्नित करने की क्षमता प्रदान करती है। निशान - Ctrl+0 . निर्देशिका में किसी उत्पाद के समूह या उपसमूह को बदलने, निर्देशिका को बंद करने, साथ ही उत्पाद निर्देशिका विंडो में दाएं माउस बटन या Alt + BkSp शॉर्टकट कुंजियों के साथ बुलाए गए मेनू आइटम पर क्लिक करने पर निशान रीसेट हो जाता है।

रिपोर्ट को विस्तृत बनाया जा सकता है - प्रत्येक उत्पाद (यहां तक ​​कि प्रत्येक बैच) के आंदोलन के साथ, या यदि आप सेटिंग्स मेनू में उपयुक्त सेटिंग की जांच करते हैं तो आप गोदाम के लिए केवल सारांश डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

विभिन्न गोदामों में एक सामान्य SKU के साथ माल के समूह की पहचान को नियंत्रित करना; स्थिति अन्य मापदंडों के समान है - समूह, आपूर्तिकर्ता, नाम, माप की इकाई.

एक गोदाम की रिपोर्ट में और कई गोदामों की रिपोर्ट में प्रारंभिक (और, परिणामस्वरूप, अंतिम लेखांकन राशि) के मूल्यों में विसंगति, या शून्य अंतिम शेष के साथ नकारात्मक अंतिम लेखांकन राशि. कारण: यदि एक रिपोर्ट कई गोदामों के लिए संकलित की जाती है, तो विभिन्न गोदामों में एक ही लेख संख्या वाले उत्पाद की प्रारंभिक लेखांकन (रूबल) कीमत अलग-अलग होती है। रिपोर्ट इस उत्पाद के सभी कार्डों से न्यूनतम प्रारंभिक लेखांकन मूल्य पर कई गोदामों में रूबल प्रारंभिक लेखांकन मात्रा की गणना करती है। प्रारंभिक मुद्रा लेखांकन राशि (04/17/09 से) की गणना मुद्रा में प्रारंभिक कीमतों के सभी मूल्यों को ध्यान में रखते हुए की जाती है।

विभाजित रेखाओं के संभावित कारण:

• दस्तावेज़ों में उत्पाद के अलग-अलग मुद्रा कोड हैं,
• उत्पाद आलेख में छोटे अक्षर हैं (शायद प्रोग्राम के पुराने संस्करण में डीबीएफ से निर्देशिका को हटाने के परिणामस्वरूप - 2008 से पहले)

डुप्लिकेट लाइनों के संभावित कारण.

1. दोहरी पंक्तियाँ. एक संभावित कारण यह है कि अलग-अलग गोदामों में एक ही वस्तु संख्या वाले उत्पाद कार्डों के अलग-अलग नाम, अलग-अलग समूह या अलग-अलग आपूर्तिकर्ता होते हैं। रिपोर्ट में पैरामीटर की पहचान को नियंत्रित करने के लिए एक सेटिंग शामिल है ( आपूर्तिकर्ता, नाम, समूह, माप की इकाई) विभिन्न गोदामों में एक समान वस्तु संख्या वाला सामान। दूसरा संभावित कारण उत्पाद लेख में छोटे अक्षर हैं। किसी लेख को कार्ड में दर्ज करते समय, प्रोग्राम स्वचालित रूप से अक्षरों को अपरकेस में बढ़ा देता है, हालांकि, डीबीएफ फ़ाइल से सामान स्वीकार करना इस तरह से काम करता है कि उत्पाद निर्देशिका में लेख उसी स्थिति में स्वीकार किया जाता है जिस स्थिति में वह फ़ाइल में था। सभी रिपोर्ट आलेख में बड़े अक्षरों के लिए डिज़ाइन की गई हैं। उत्पाद कार्ड पर जाएं और लेख को समायोजित करें ताकि सभी अक्षर बड़े अक्षरों में हों।
2. एक ही वस्तु संख्या के साथ विभिन्न गोदामों से माल के लिए शेष राशि का दोहराव। यदि रिपोर्ट को उपसमूहों द्वारा समूहीकरण और योग के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है, तो एक संभावित कारण समूह वृक्ष शाखा का अलग-अलग अधिभोग है। (उदाहरण के लिए, एक भरे हुए उपसमूह वाले उत्पाद की एक पंक्ति में दूसरे गोदाम से उसी उत्पाद का शेष होता है, जिसमें यह उपसमूह होता है - NULL)।