Darbuotojo asmens kortelė – tai dokumentas, naudojamas organizacijose fiksuoti įvairią darbdavio reikalaujamą informaciją apie darbuotojus.

Darbuotojo asmens kortelės T-2 formos pildymo pavyzdys

Peržiūrėkite T-2 formos pildymo pavyzdį: 1 puslapis; 2 puslapis; 3 puslapis; 4 psl

Asmeninės darbuotojo kortelės forma T-2 formoje

Visos organizacijos, remiantis Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu, nepriklausomai nuo darbuotojo darbo pobūdžio, privalo saugoti visų darbuotojų, su kuriais sudaroma darbo sutartis, asmens korteles nuo jų įsidarbinimo dienos iki datos. dėl jų atleidimo.

Asmeninė kortelė sukuriama vienu egzemplioriumi ir saugoma atskirai nuo asmeninių bylų 75 metus. Naujos formos asmens kortelė T-2 į apyvartą išleista 2004 m. balandžio 4 d.

Remdamasis asmeninėmis kortelėmis, personalo skyrius sudaro organizacijos sudėties kartoteką, išdėstydamas korteles abėcėlės tvarka arba pagal skyrius; Taip tvarkomi personalo įrašai.

Darbuotojo asmens kortelę patartina pradėti pildyti kartu su įrašu apie įdarbinimą jo darbo knygoje.

Asmens kortelės formą sudaro keturi puslapiai. Pirmieji du puslapiai pildomi, kai darbuotojas priimamas į darbą, likusieji du – per jo darbinį gyvenimą.

T-2 forma pildoma remiantis:

• su darbuotoju sudaryta darbo sutartis;
• įsakymas dėl darbo,
• darbuotojo pasas, darbo knyga, SNILS,
• išsilavinimo dokumentas;
• karinės registracijos dokumentai, jei darbuotojas privalo atlikti karo tarnybą arba privalomas šaukimas;
• dokumentai apie kvalifikacijos kėlimą, papildomus kursus ir kt.
• kitus dokumentus, kurių pareikalaus darbuotojo būsimo darbo specifika.

Asmeninės darbuotojo kortelės registravimas

Darbuotojo asmens kortelė pildoma itin kruopščiai, remiantis pateiktais dokumentais.

Jei reikia, nurodomi kodai, atitinkantys darbuotojo duomenis:

• pagal visos Rusijos gyventojų informacijos klasifikatorių (OKIN) – pilietybė, užsienio kalbų mokėjimas, išsilavinimo lygis, šeimyninė padėtis.
• pagal visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių (OKSO) - darbuotojo kvalifikacija, specialybė,
• pagal darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų kategorijų klasifikatorių (OKPDTR) - profesija, kurią jis įgijo mokymosi metu.

Darbo patirtis skaičiuojama nuo ankstesnių įrašų darbo knygelėje.

Stulpelyje „Vedęs statusas“ rašomas tik vienas iš šių dalykų:

• niekada nebuvo (vedęs) (kodas 10 1)
• yra registruotoje santuokoje (kodas 10 2)
• yra neregistruotoje santuokoje (kodas 10 3)
• našlys (našlys) (kodas 10 4)
• išsiskyręs (išsituokęs) (kodas 10 5)
• išsiskyrė (išsiskyrė) (kodas 10 6)

Skiltyje „Šeimos sudėtis“ nurodomi tik tie giminaičiai, kurie gyvena su darbuotoju.

Skyrius „Informacija apie karinę registraciją“ užpildomas:

• atsargos karininkams - pagal karinį pažymėjimą, šauktiniams - pagal registracijos pažymėjimą.
• atitinkamiems piliečiams 8 punkte rašoma „Pašalintas iš karinės registracijos dėl amžiaus“ arba „Pašalintas iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

Skiltyje „Įdarbinimas, perkėlimai į kitą darbą“ nurodoma:

• perkelti į kitą vietą;
• perkėlimas į kitą struktūrinį padalinį;
• perkėlimas dirbti į kitą vietovę ir pan.

Apie kiekvieną asmens kortelės duomenų pakeitimą turi būti informuotas darbuotojas, už kurį jis turi pasirašyti; be to, visus personalo skyriaus darbuotojo asmens kortelės ir darbo knygelės pakeitimus jis turi patvirtinti savo parašu.

Asmens kortelė yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys. Asmens kortelės Nr. T-2 forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Darbuotojų asmens korteles privalo tvarkyti visos įmonės, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos. Darbuotojo asmeninė kortelė išduodamas kiekvienam pagal darbo sutartį įmonės priimtam darbuotojui. Jis pradedamas priimant į darbą ir palaikomas visą jo darbo įmonėje laikotarpį. Su darbuotojo atleidimu asmeninė kortelė t 2 yra uždarytas, tačiau toliau saugomas įmonėje.

Ar galima neišduoti asmeninių kortelių, o tvarkyti asmeninius reikalus?

Ne, tu negali. Įmonė neprivalo surašyti darbuotojų asmens bylų, tuo tarpu asmens kortelė Nr.T-2 formos yra privalomas dokumentas. Tai tiesiogiai paminėta „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklėse“ (12 punktas). Jame parašyta, kad T-2 formos asmeninėje kortelėje kartojami visi įrašai iš darbo knygos apie priėmimą į darbą, perkėlimą ir atleidimą. Su kiekvienu tokiu įrašu darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją asmens kortelėje.

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti asmens kortelę?

Norėdami užpildyti T-2 formą, jums reikia darbuotojų įdarbinimo tvarka ir darbuotojo asmens dokumentai, būtent:

• darbo istorija;
• pasas;
• karinis pažymėjimas (atliekamiems atlikti karinę tarnybą);
• mokymo įstaigos baigimą patvirtinantis dokumentas;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
• kiti dokumentai (pavyzdžiui, medicininė pažyma, vairuotojo pažymėjimas, kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai, valstybiniai apdovanojimai, neįgalumas ir kt.). Be to, reikės informacijos, kurios nepavyks išgauti iš dokumentų. Kontaktinis telefono numeris, šeimos sudėtis, giminaičių gimimo datos, užsienio kalbos mokėjimo lygis – visą šią informaciją apie save darbuotojas turi pateikti. Todėl būtina, kad jis dalyvautų išduodant asmeninę kortelę.

Nepasitiki užpildyti formą Nr. T-2 pačiam darbuotojui, o pildyti tik savo ranka. Asmeninė kortelė yra griežtos atskaitomybės dokumentas, o už teisingą jos įforminimą atsakote jūs.

Asmeninė kortelė susideda iš vienuolikos skyrių:

1. Bendra informacija
2. Informacija apie karinę registraciją
3. Įdarbinimas ir perkėlimas į kitus darbus
4. Sertifikavimas
5. Treniruotės
6. Profesionalus perkvalifikavimas
7. Apdovanojimai (paskatinimai) ir garbės vardai
8. Atostogos
9. Socialinės pašalpos, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymus
10. Papildoma informacija
11. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo iš darbo) pagrindai.

Kiekviename iš šių skilčių yra stulpeliai, kuriuose reikia įrašyti informaciją apie darbuotoją. O pirmoje skiltyje (Bendroji informacija) taip pat yra informacijos kodavimo langai. Asmeninės kortelės pildymo kodus rasite informacijos klasifikatoriuose:

• OKIN (visos Rusijos gyventojų informacijos klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 412;
• OKSO (visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 276-st;
• OKPDTR (visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų kategorijų klasifikatorius OK 016-94), patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367;
• OKATO (visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413.

Ar reikia koduoti informaciją asmeninėje kortelėje?

Nereikalinga. Kodavimas skirtas automatizuotam duomenų apdorojimui ir statistinei apskaitai. Jis pradėtas naudoti tada, kai dar nebuvo universalių personalo pareigūnų kompiuterinių programų. Naudojantis kompiuteriu, kuris nuskaito kodus iš dokumentų, buvo galima suskaičiuoti darbuotojų skaičių ir suskirstyti juos į kategorijas (išsilavinimo lygis, profesija ir kt.). Dabar toks apdorojimas praktiškai niekur nevykdomas. Net jei personalo pareigūnai naudoja specialias kompiuterines programas, kurios automatiškai suveda kodus į asmens kortelę, patys kodai prarado pirminę prasmę. Tačiau atminkite, kad stulpelių negalima ištrinti iš unifikuotų formų. Todėl jei nekoduojate informacijos, kodo langų nepašalinkite, o tiesiog palikite tuščius.

Formos ir skyriaus „Bendra informacija“ pradžia

Pirma, pagal įstatus ir kitus steigiamuosius dokumentus nurodomas įmonės pavadinimas. Viršutiniame dešiniajame kampe reikia įvesti įmonės kodą pagal OKPO (jūsų vyriausiasis buhalteris tai žino). Parašykite datą, kai užpildėte asmeninę kortelę skaitmeniniu būdu, pavyzdžiui, 2006-11-08.

• personalo numeris (jis suteikiamas darbuotojui priėmus darbą ir nesikeičia perkėlimų bei judėjimų organizacijoje metu);
• mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris – TIN. Jei darbuotojui nepaskirta, langelį palikite tuščią;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo numeris;
• abėcėlė (darbuotojo pavardės pirmoji raidė);
• darbo pobūdis (nuolatinis ar laikinas);
• darbo pobūdis (pagrindinis arba ne visą darbo dieną);
• Lytis Vyras Moteris).

Dabar turime užpildyti didžiausią T-2 formos skyrių - „Bendra informacija“. Pirmiausia specialioje langelyje nurodykite su darbuotoju sudarytos darbo sutarties numerį ir datą.

1 PUNKTAS. PAVARDĖ, VARDAS, TĖVĖJO VARDAS. Atsargiai nukopijuokite informaciją iš darbuotojo paso. Vardai ir viduriniai vardai turi būti nurodyti visiškai. Stenkitės palikti vietos eilutėse būsimiems jūsų asmens duomenų pakeitimams (tai ypač aktualu, jei pildote moters asmeninę kortelę).

2 PUNKTAS. „GIMIMO DATA“. Gimimo mėnuo rašomas raidėmis, o data ir metai – skaičiais. Dešinėje kodo langelio pusėje skaitmeniniu būdu parašykite savo gimimo datą.

3 PUNKTAS. „GIMIMO VIETA“. Įrašyta pagal pasą. Jei koduojate duomenis T-2 formoje, tada 3 punktui užpildyti reikės OKATO.

4 PUNKTAS. „PILIETYBĖ“. Yra standartinės pilietybės įrašų formuluotės. Jie yra OKIN. Ir net jei informacijos neužkoduojate savo asmeninėje kortelėje, 4 dalies teksto laukelyje esantis įrašas turi griežtai atitikti šį klasifikatorių.

Pilietybės įrašų formuluotės

Formulė	OKIN kodas
Rusijos Federacijos pilietis	1
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (dviguba pilietybė)	2
Užsienio pilietis	3
Asmuo be pilietybės	4

Ką turėčiau įrašyti į savo asmens kortelės 4 dalį, jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę?

Tokiu atveju skliausteliuose nurodykite antrąją šalį, kurios pilietis yra darbuotojas. Pavyzdžiui: „Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės (Lenkijos) pilietis“. Užsienio piliečių asmeninėse kortelėse taip pat būtina nurodyti šalį: „užsienio (Baltarusijos Respublikos) pilietis“.

5 PUNKTAS. „UŽSIENIO KALBOS MOKĖJIMAS“. Pildydami šį punktą taip pat turite laikytis visuotinai priimtų OKIN formuluočių, pateiktų toliau esančioje lentelėje. Kalbos mokėjimo laipsnį geriau nurodyti vienaskaitos pirmuoju asmeniu: „Šneku laisvai“, „Skaitau ir verčiu su žodynu“. Jei dedate kodus, atminkite, kad yra kodai ne tik kalbos mokėjimo lygiams, bet ir pačioms kalboms. Pavyzdžiui, anglų kalbos kodas yra 014, prancūzų – 213, italų – 070, vokiečių – 135. Todėl reikia įvesti abu kodus, atskiriant juos keliais tarpais.

Kalbos mokėjimo įrašų formulavimas

6 PUNKTAS. „ŠVIETIMAS“. Yra keli išsilavinimo lygiai (jie dar vadinami išsilavinimo kvalifikacijomis). Išsilavinimo lygiai kartu su jų žymėjimo kodais yra išvardyti OKIN. Žemiau esančioje lentelėje rodomi išsilavinimo lygiai su paaiškinimais ir kodais. Jei darbuotojas jums pateiks antrosios pakopos išsilavinimo pažymėjimą, skiltyje „Išsilavinimas“ turėsite užpildyti atitinkamą langelį. Tuo pačiu atminkite, kad antrosios pakopos studijos, rezidentūra ir aspirantūra atitinka 01 kodą, o doktorantūros studijos – 02 kodą (pagal OKIN). OKSO kodo langą palikite tuščią, nes OKSO antrosios pakopos studijų specialybių kodų neturi.

Išsilavinimo lygiai (išsilavinimo kvalifikacijos)

Išsilavinimo lygis	Ką tai reiškia	OKIN kodas
Pradinis (bendrasis) išsilavinimas	Darbuotojas baigė trejus ar ketverius vidurinės mokyklos metus ir daugiau nesimokė arba nebaigė studijų iki 9 klasės (11 metų sistemoje) arba 8 klasės (10 metų mokykloje) pabaigos. )	02
Pagrindinis bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė 9 vidurinės mokyklos klases (su 11 metų mokykla) arba 8 klases (su 10 metų mokykla) ir gavo pažymėjimą.	03
Vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė vidurinę mokyklą, gimnaziją ar licėjų (11 arba 10 klases) ir gavo pažymėjimą	07
Pradinis profesinis išsilavinimas	Darbuotoja baigė profesinę mokyklą (profesinę mokyklą) ir gavo pažymėjimą	10
Vidurinis profesinis išsilavinimas	Darbuotojas baigė specializuotą vidurinio mokslo įstaigą (technikos mokyklą, kolegiją ar kolegiją) ir gavo diplomą	11
Nebaigtas aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas yra baigęs tris ar daugiau kursų universitete (institute, universitete ar akademijoje) ir toliau nesimokė arba tęsia studijas.	15
Aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė universitetą (institutą, universitetą ar akademiją) ir gavo diplomą	18
Podiplominis išsilavinimas	Darbuotojas baigė rezidentūrą, aspirantūrą, aspirantūrą ar doktorantūros studijas ir gavo diplomą	19

Jeigu įsidarbina studentas, dar nebaigęs universitetų, kaip užpildyti laukelį „Išsilavinimas“ asmeninėje kortelėje?

Jei darbuotojas studijuoja ketvirtame, penktame ar šeštame universiteto kurse, nebaigto išsilavinimo įrašas daromas pagal mokymo įstaigos pažymą, studento pažymėjimą ar pažymių knygelę. O jei studentas ką tik įstojo į mokymo įstaigą ir mokosi pirminiuose kursuose, tai jo asmens kortelėje turi būti įrašytas išsilavinimas, kurį jis turi kreipimosi į darbą metu. Tarkime, studentas baigė vidurinę mokyklą prieš įstodamas į universitetą. Tai reiškia, kad jis turi pagrindinį bendrąjį išsilavinimą. Taip pat lygiai taip pat pildomas punktas „Išsilavinimas“ ir mokiniams, kurie dar nėra baigę vidurinio profesinio mokymo įstaigos.

7 PUNKTAS. „PROFESIJA“. Šioje pastraipoje pateikiama informacija apie tai, kokios profesijos darbuotojas turi. Be to, turite įvesti ne tik savo pagrindinę profesiją, bet ir kitas profesijas (jei tokių yra). Pagrindinė profesija dažniausiai yra ta, kuri labiausiai domina įmonę, arba profesija, kurioje darbuotojas yra įgijęs daugiausiai patirties. Norėdami užkoduoti savo profesiją, jums reikės OKPDTR.

8 PUNKTAS. „DARBO PATIRTIS“. Patirtis – bendroji, tęstinė ir suteikianti teisę į pašalpas – apskaičiuojama pagal įrašus darbo knygelėje ar kitus patvirtinančius dokumentus (darbo sutartis, pažymas iš darbo vietų ir kt.). BENDRAS DARBO PATIRTIS apskaičiuojamas taip: pirmiausia iš darbuotojo darbo knygos reikia įrašyti visas įdarbinimo ir visas atleidimo datas. Tada pridėkite šias datas atskirai. Gausite dvi sumas – pirmąją sudarys įdarbinimo datos, o antrąją – atleidimo iš darbo datas. Kitas žingsnis yra atimti pirmąjį iš antrosios sumos. Atlikus šį skaičiavimą, kiekviename periode prarandama viena diena. Tai reiškia, kad po skaičiavimo prie gauto skaičiaus reikia pridėti tiek dienų, kiek buvo įdarbinimo ir atleidimo laikotarpiai. Jei skaičiuojant darbo stažą gaunamas neigiamas mėnesių ar dienų skaičius, tai iš metų skaičiaus skirstymas yra 12 mėnesių, o iš mėnesių skaičiaus - 30 dienų. Gautas skaičius po visų skaičiavimų paverčiamas metais, mėnesiais ir dienomis, atsižvelgiant į tai, kad per mėnesį vidutiniškai būna 30 dienų, o per metus – 12 mėnesių.

Pavyzdys

Inžinierius V.A. Danilovo darbo knygoje įrašyti trys įdarbinimo ir atleidimo iš darbo laikotarpiai:
- nuo 1996 05 27 iki 2003 03 13 dirbo FSUE lKontakt inžinieriumi;
- nuo 2003 m. kovo 19 d. iki 2004 m. sausio 31 d. buvo ZAO lAlbatros projektų vadovas“;
- nuo 2004 m. vasario 1 d. iki 2006 m. rugpjūčio 4 d. ėjo lRim LLC skyriaus vadovo pareigas, o 2006 m. rugpjūčio 11 d. pradėjo dirbti UAB „lAlfa“.
Apibendrinkime įdarbinimo datas:
1996-05-27 + 2003-03-19 + 2004-01-02 = 6003-10-47 Tada apibendriname atleidimo iš darbo datas:
2003-03-13 + 2004-01-31 + 2006-04-08 = 6013-12-48 Dabar iš atleidimo datų sumos atimkite įdarbinimo datų sumą:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 metų, 2 mėnesiai ir 1 diena).

Prie gauto dienų skaičiaus pridedame dar 3 dienas, nes darbuotojas turėjo 3 įdarbinimo ir atleidimo laikotarpius. Pasirodo, kad bendra darbo patirtis V.A. Danilovai 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos.

Norėdami apskaičiuoti NUOLATINĮ DARBO PATIRTĮ, turite patikrinti pertraukų tarp atleidimo ir priėmimo į darbą trukmę. Šiuo atveju reikia vadovautis „Darbuotojų ir darbuotojų nuolatinio darbo stažo apskaičiavimo skiriant išmokas valstybiniam socialiniam draudimui taisyklėmis“, patvirtintomis SSRS Ministrų Tarybos 1973 m. balandžio 13 d. nutarimu Nr. 252. Jei darbuotojas buvo atleistas dėl kaltos priežasties (pravaikštos, pasirodymo darbe būdamas neblaivus ir pan.), stažas nutrūksta bet kuriuo atveju.

Pavyzdys

Inžinieriaus Danilovo darbo knygoje (žr. ankstesnį pavyzdį) matome, kad jis turėjo tris pertraukas nuo atleidimo iš darbo iki naujo darbo: nuo 2003 m. kovo 13 d. iki kovo 19 d., nuo 2004 m. sausio 31 d. iki vasario 1 d. 4 iki 2006 m. rugpjūčio 11 d. Visais trimis atvejais pertraukos neviršijo 21 kalendorinės dienos. Tai reiškia, kad nuolatinė Danilovo patirtis bus tokia pati kaip ir bendra - 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos. O jei, tarkime, darbuotojas naują darbą gautų ne kovo 19, o 2003 metų gegužės 19 dieną, darbo stažas nutrūktų ir vėl pradėtų tekėti. Tada jis būtų lygus paskutiniam nepertraukiamo inžinieriaus darbo laikotarpiui - nuo 2003 m. gegužės 19 d. iki 2006 m. rugpjūčio 4 d. - ir būtų 3 metai, 2 mėnesiai ir 17 dienų (skaičiavimas atliktas pagal ankstesnėje pateiktą schemą). pavyzdys).

9 PUNKTAS. „Santuokos statusas“. Jis pildomas pagal pasą, o jei ten nėra atitinkamų žymų, tai pagal darbuotoją. OKIN yra standartinės piliečio šeiminės padėties formuluotės. Jie pateikiami toliau esančioje lentelėje kartu su kodais.

Šeiminės padėties įrašų formuluotės

Šeiminė padėtis	Koduoti pagal GERAI
Niekada nebuvo (buvo) vedęs	1
Yra registruotoje santuokoje	2
Yra neregistruotoje santuokoje	3
Našlė (našlė)	4
Išsiskyręs (išsiskyręs)	5
Išsiskyrė (išsiskyrė)	6

10 PUNKTAS. „ŠEIMOS SUDĖTIS“. Pagal bendrą taisyklę artimiausiais giminaičiais, nurodytais šioje dalyje, laikomi tėvai, sutuoktiniai, vaikai, broliai ir seserys, taip pat asmenys, kurių globoje buvo ar yra darbuotojas.

11 PUNKTAS. „PASAS“. Šioje pastraipoje nurodomi darbuotojo paso duomenys.

12 PUNKTAS. GYVENAMOSIOS VIETOS ADRESAS. Šioje pastraipoje pateikiama labai svarbi informacija. Jums to tikrai prireiks norint, pavyzdžiui, surasti dingusį darbuotoją, išsiųsti jam pranešimą ar darbo knygą paštu, taip pat skubiai paskambinti iš atostogų. Paprašykite darbuotojo nurodyti kuo daugiau kontaktinių numerių – namų, mobiliojo, ne visą darbo dieną dirbančio telefono.

Kaip užpildyti 12 punktą, jei darbuotojas negyvena ten, kur yra registruotas?

Tokiu atveju tikrojo adreso eilutę palikite tuščią - juk darbuotojas gali judėti nekeisdamas registracijos. Tada šioje eilutėje tiesiog įveskite adresą, kuriuo jis iš tikrųjų pradėjo gyventi.

Kaip teisingai atlikti pataisymus asmeninėje kortelėje? Ar galima insulto korektoriumi nuslėpti netikslumus?

Ne, asmeninėje kortelėje esančios informacijos negalima uždengti korekciniu skysčiu, uždengti popieriumi ar ištrinti trintuku. Jei pildydami asmeninę kortelę padarėte klaidą, geriau ją pakartoti. O jei klaida aptinkama praėjus kuriam laikui po užpildymo ir kortelės perrašyti nėra praktiška, ištaisykite neteisingą įrašą taip. Pirmiausia viena eilute atsargiai perbraukite neteisingą įrašą. Tada virš arba šalia šio įrašo įveskite teisingą ir parašykite žodį „pataisyta“. Pasirašykite pataisymą ir paprašykite darbuotojo pasirašyti. Nepamirškite žemiau nurodyti taisymo datos.

Pirmoje asmeninės kortelės skiltyje pildydami punktus „Gimimo vieta“ ir „Gyvenamosios vietos adresas“, naudokite visuotinai priimtas adreso objektų pavadinimų santrumpas. Jie pateikiami toliau esančioje lentelėje.

Įprastos santrumpos
adresų objektų pavadinimai

Tipai tikslingas objektų	Santrumpa	Tipai tikslingas objektų	Santrumpa
Autonominis rajonas	UAB	Sloboda	sl.
Autonominis regionas	Aobl.	Stotis	Art.
Miestas	G.	Khutoras	X.
kraštas	kraštas	Alėja	alėja
Regionas	regione	Boulevardas	b-r
respublika	Rep.	Įėjimas	įrašas
Plotas	rajonas	Kelias	dor
Ulus	Šv.	Gyvulininkystė taškas	geležinkelis
Kaimas miesto tipas	Miestas	Įsiregistruoti	įsiregistruoti
Darbininkų (gamyklos) kaimas	rp	ketvirtis	kv-l
Kurortinis kaimas	kp	Žiedas	žiedas
Priemiesčio kaimas	dp	Linija	linija
Parapija	parapija	Pylimas	emb.
Aal	aal	Parkas	parkas
Vyselki (gerai)	aukštas	Judėjimas	juda
Aul	aul	Juosta	juosta
Kaimas kaimo tipo	P.	Planavimas plotas	ir tt
Geležinkelis kabina	geležinkelio stotelė	Plotas	Prašau
Kaimas	d.	Kvadratas	pl.
Kaimas ir stotyje (-ėse)	p/st.	Pochinok	remontas
Geležinkelio kareivinės	geležinkelio kareivinės	Kryptys	kelionė
Geležinkelis greitai	geležinkelio postas	Prosekas	kliringo
Geležinkelio dailylentės	traukinių stotis	Kaimo keliukas	kaimo juosta
Traukinių stotis (lenkimo) taškas	geležinkelio op	Avenue	pr-kt
		Alėja	alėja
Geležinkelio stotis	traukinių stotis	Išvykimas	rzd
Pramoninis zona	pramoninė zona	Stanitsa	st-tsa
Kaimas	Su.	Teritorija	p.
Zaimka	zaimka	Struktūra	ter.
Kareivinės	kareivinės	Traktas	traktas
Kaimas	Į.	Aklavietė	kvailas
Vieta	m.	Gatvė	Šv.
Mikrorajonas	mikrorajonas	Sklypas	mokykla
Vietovė	np	Greitkelis	w.
sala	sala

Skyrius „Informacija apie karinę registraciją“

Tai vienintelis skyrius, kurio pildymas išsamiai aprašytas Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir formų pildymo instrukcijose“ (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto sausio 5 d. 2004 Nr. 1).

Visi stojantys dirbti piliečiai skirstomi į atsakingus už karinę tarnybą ir neatsakingus už karinę tarnybą. Savo ruožtu atsakingi už karinę tarnybą yra arba jau tarnavę, atsargoje esantys piliečiai, arba būsimi karo prievolininkai. Skyrius apie karinę registraciją pildomas tik už karinę tarnybą atsakingiems asmenims.

Antrasis T-2 formos skyrius rezervo karininkams ir nepasiekusiems karininko laipsnio pildomas skirtingai. Kokie kariniai laipsniai nėra karininko laipsniai?

Kariuomenėje kareiviai, seržantai ir karininkai nėra karininkai, o kariniame jūrų laivyne - jūreiviai, brigadininkai ir tarpininkai (1998 m. kovo 28 d. Federalinio karo prievolės ir karinės tarnybos įstatymo 46 straipsnis, Nr. 53-FZ).

Norėdami užpildyti antrąją savo asmens kortelės skiltį, jums reikės arba karinio asmens tapatybės dokumento (laikino asmens tapatybės dokumento, išduoto vietoje karinio pažymėjimo), arba piliečio, kuriam taikomas šaukimas, asmens tapatybės dokumento. Informacija, kurią reikia įvesti į antrojo skyriaus pastraipas, pateikiama toliau esančioje lentelėje.

Asmeninės kortelės antrojo skyriaus pildymo taisyklės

Pastraipa	Kaip užpildyti
Akcijų kategorija	Nepildoma atsargos karininkams ir būsimiems šauktiniams. Kitais atvejais skaičius 1 arba 2 dedamas pagal karinio asmens tapatybės dokumento duomenis.
Karinis laipsnis	Pildyti apie visus asmenis, privalomus atlikti karinę tarnybą. Buvusiam kariui karinis laipsnis įrašomas į asmens kortelę pagal karinį pažymėjimą, o būsimam karo prievolininkui daromas įrašas: „Priklauso prie šaukimo“.
Sudėtis (profilis)	Jis nepildomas šauktiniams. Tiems, kurie nepakilo iki karininko laipsnio, šioje pastraipoje rašoma kompozicija, pavyzdžiui, „Kariai“, „Jūrininkai“, „Praporininkai“. Pareigūnams vietoj sudėties reikia nurodyti profilį - „Komanda“, „Medicina“ ir kt.
Pilnas kodo žymėjimas VUS	VUS yra karinė specialybė. Jo kodą rasite darbuotojo kariniame ID. Būsimiems šauktiniams šis punktas nepildomas.
Tinkamumo karo tarnybai kategorija	Įvedama tik raidė, be dekodavimo: A – tinkama karinei tarnybai; B - tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais; B – ribotai tinkamas karinei tarnybai; G – laikinai netinkamas karinei tarnybai; D – netinkamas karinei tarnybai.
Karinio komisariato gyvenamojoje vietoje pavadinimas	Karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, kurioje darbuotojas yra registruotas, pavadinimas.
Registruotas kariuomenėje	Pildomas, jei kariniame pažymėjime yra žymos ant mobilizacijos įsakymų arba jei darbuotojas yra įrašytas mobilizacijos laikotarpiui ir karo metu (šiuo atveju jis turi turėti atitinkamą pažymėjimą). Visi 7 pastraipos įrašai turi būti padaryti pieštuku.
Pažyma apie pašalinimą iš karinės registracijos	Jei darbuotojui sukako amžiaus cenzas būti atsargoje arba jis pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, 8 punkte turi būti daroma pastaba: „išregistruotas iš karinės registracijos dėl amžiaus“ arba išregistruotas iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

l skyrius, įdarbinimas,
persikelia į kitą darbą"

Skyrius prasideda įrašu apie darbą įmonėje ir pildomas kartu su darbuotojo darbo knyga. Įrašai daromi pagal darbo sutartį, įsakymus dėl priėmimo ir pervedimų. Čia turite pateikti šią informaciją:

• priėmimo (perdavimo) data;
• struktūrinis padalinys, į kurį priimamas ar perkeliamas darbuotojas;
• pareigos (specialybė, profesija), rangas, kvalifikacijų klasė (kategorija);
• atlyginimo ar tarifo tarifas, priedas.

Stulpelyje „Pagrindai“ turite įrašyti įdarbinimo (perkėlimo) užsakymo datą ir numerį. Ir galiausiai turite paprašyti darbuotojo pasirašyti stulpelyje „Asmeninis darbo knygos savininko parašas“.

Skyrius „Sertifikavimas“,
lIšplėstinis mokymas“,
lProfesinis perkvalifikavimas"

Skyrius „ATESTAVIMAS“ turi būti užpildytas, jei įmonė vykdo darbuotojų atestavimą (žr. skyrių „Atestavimas“). Pirmiausia nurodoma atestavimo data, po to trumpai užrašomas atestavimo komisijos sprendimas, taip pat nurodoma komisijos posėdžio data ir protokolo numeris. Stulpelyje „BAZIS“ turite įrašyti užsakymo sertifikavimui datą ir numerį. Atestavimo komisija ne tik priima sprendimą dėl darbuotojo tinkamumo ar neatitikimo einamoms pareigoms, bet ir teikia rekomendacijas generaliniam direktoriui (pvz., siųsti darbuotoją į mokymus, padidinti atlyginimą, perkelti į kitas pareigas). Šios rekomendacijos taip pat gali būti atspindėtos šiame skyriuje.

Skyriuje „KVALIFIKACIJŲ UGDYMAS“ dažniausiai pateikiami duomenys apie ilgalaikį mokymąsi mokymo įstaigoje tolesniam mokymui (virš 100 val.). Baigęs tokius mokymus darbuotojas gauna nustatytos formos pažymėjimą, pažymėjimą ar diplomą.

PROFESINIS PERSIRENGIMAS – tai papildomos profesijos įgijimas. Be to, kalbame apie mokymą aukštojo išsilavinimo pagrindu ir ne mažiau kaip 500 akademinių valandų. Šeštasis asmens kortelės skyrius pildomas pagal profesinio perkvalifikavimo diplomą arba pažymėjimą.

Ar trumpalaikiai mokymai (vienos ar dviejų dienų seminarai, kuriuose dalyvauja darbuotojas) prilyginami profesiniam tobulėjimui?

Taip ("Papildomo profesinio mokymo mokymo įstaigos pavyzdiniai nuostatai", patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 1995 m. birželio 26 d. dekretu Nr. 610). Tačiau darbuotojo darbo knygoje ir asmeninėje kortelėje nebūtina įrašyti absoliučiai visų seminarų, kuriuose jis dalyvavo, kitaip atitinkamose skiltyse gali neužtekti vietos.

Kaip užpildyti septintąją asmeninės kortelės skiltį „Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai“?

Šiame skyriuje atsižvelgiama ir į įmonės paskatas, ir į vyriausybės apdovanojimus. Atitinkamuose stulpeliuose turite nurodyti apdovanojimo pavadinimą, įsakymo ar kito apdovanojimo dokumento (pavyzdžiui, Rusijos Federacijos prezidento dekreto dėl valstybės garbės vardo suteikimo) numerį ir datą. Šiame skyriuje taip pat dubliuojama informacija apie apdovanojimus iš darbuotojo darbo knygos. „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“ 24 punkte pateikiamas visas apdovanojimų sąrašas, informacija apie kuriuos turi būti įrašyta darbo knygelėje, taigi ir darbuotojo asmeninėje kortelėje.

Skiltys „Atostogos“, „Socialinės išmokos“, „Papildoma informacija“

Skiltyje „Atostogos“ įrašomi visų tipų atostogos (metiniai, mokomieji, be užmokesčio ir pan.). Atminkite, kad stulpelyje „Darbo laikotarpis“ bet kuriuo atveju turite nurodyti visus darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Pagrindas yra atostogų grafikas arba atostogų įsakymas.

Jei darbuotojas naudojasi dalimi kasmetinių mokamų atostogų, tai pažymėkite stulpelyje „Atostogų tipas“. Be to, asmeninėje kortelėje turite pažymėti momentą, kai tam tikrų darbo metų atostogos yra visiškai išnaudotos. Tai padės tiksliau apskaityti atostogas.

Jei darbuotojai personalo skyriui pateikia dokumentus, pagal kuriuos jie įstatymiškai turi teisę gauti su darbo santykiais susijusias socialines išmokas, turite pagrindą užpildyti devintą savo asmens kortelės skyrių „Socialinės išmokos“. Tai gali būti neįgalumo pažymėjimas, neįgalaus vaiko buvimo pažymėjimas, karo veterano pažymėjimas, pažyma, kad darbuotojas yra donoras ir kt. Rekomenduojame kaip pagrindą nurodyti norminį aktą (įstatymą), kuris suteikia darbuotojo teisė į pašalpą .

Asmens kortelės skiltis „Papildoma informacija“ skirta informacijai, kuri nėra įtraukta į kitus skyrius. Čia galima paminėti vairuotojo pažymėjimą, dar nebaigtus mokymus, užsienio pasą ir pan.

Skyrius Nutraukimo priežastys
darbo sutartis (atleidimas iš darbo)“

Kol darbuotojas dirba įmonėje, paskutinė, vienuolikta, asmeninės kortelės skiltis lieka tuščia. O kai jis atsistatydina, čia turėsite įvesti atleidimo pagrindą pagal atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, nurodyti atleidimo datą, taip pat įsakymo nutraukti darbą numerį ir datą. sutartis. Uždarykite personalo pareigūno ir darbuotojo asmens parašo kortelę.

Darbuotoja dėl santuokos pakeitė pavardę. Ar norint pakeisti pavardę asmeninėje kortelėje, reikia su ja sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties?

Ne, nereikia. Kadangi darbuotojo pavardė nėra esminė darbo sutarties sąlyga, o nurodo informaciją apie darbuotoją, jos pakeitimas nesukelia šalių pareigos sudaryti papildomą susitarimą. Tokiu atveju, siekiant pakeisti personalo dokumentus (asmens kortelę, darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kt.) ir apskaitos dokumentus, išduodamas įsakymas atlikti šių dokumentų pakeitimus, susijusius su darbuotojo pavardės pakeitimu. Įsakymo išdavimo pagrindas – metrikacijos įstaigos išduotas santuokos liudijimas.

Išduodami įsakymą pakeisti darbuotojo pavardę asmens kortelėje ir kituose apskaitos dokumentuose nevartokite formuluotės: „tokią ir tokią dieną Ivanova laikytina Petrova“, nes tai neatspindi pakeitimų esmės. .

Taip pat negalite rašyti: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos pavardę į Petrovo pavardę“, nes piliečio pavardę keičia metrikacijos skyrius, o ne personalo tarnyba. Teisinga įsakymo pakeisti pavardę (vardą, tėvavardį) formuluotė skamba taip: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Marijos Ivanovnos Ivanovos pavardę apskaitos dokumentuose į Petrovo pavardę. Priežastis: personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos M.I. asmeninis pareiškimas. ir santuokos liudijimo kopiją“.

Darbuotojo asmens kortelė natūraliai pasenusi. Ar galima gauti naują asmeninę kortelę?

Galite perregistruoti. Priimant darbuotoją į darbą išduodama asmens kortelės forma T-2. Ir pagal „Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių“ 12 punktą jūs privalote supažindinti darbuotoją su kiekvienu darbo knygelėje padarytu įrašu prieš parašą jo asmeninėje kortelėje. Kai asmeninės kortelės tampa sunykusios ir netinkamos naudoti, sprendimą dėl jų pakartotinio išdavimo priima įmonės vadovas. Toks sprendimas turi būti įforminamas vadovo įsakymu ir su juo pasirašytinai supažindinami visi darbuotojai.

Kaip saugoti darbuotojo asmenines korteles personalo skyriuje?

Kadangi asmeninėse kortelėse yra asmeniniai darbuotojų duomenys, juos reikia laikyti seife arba spintelėje, kurią galima užrakinti raktu. Turi būti užkirstas kelias darbuotojams laisvai susipažinti su šiais dokumentais.

Dirbančių darbuotojų asmeninės kortelės sisteminamos naudojant separatorius pagal struktūrinius padalinius, o viduje – abėcėlės tvarka. Atleistųjų iš darbo asmeninės kortelės konfiskuojamos ir saugomos atskirai. Jie išdėstyti pagal atleidimo metus, o viduje - taip pat abėcėlės tvarka. Atleidžiamų darbuotojų asmens kortelių saugojimo terminas – 75 metai.

Atsisiųskite nemokamas programas personalo apskaitos automatizavimui, darbo stažo skaičiavimui, dokumentų srautui, sutarčių ir klientų apskaitai (CRM sistema)

Programos pavadinimas	Programos aprašymas	Programos apimtis

Darbuotojo asmeninė kortelė yra vieningos formos Nr.T-2 dokumentas, kuris pildomas pagal visas kategorijas.

T-2 asmens kortelės forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1 „Dėl darbo apskaitos ir jos apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.

Darbuotojo asmens kortelės T-2 pildymo taisyklės

Asmeninę kortelę užpildo personalo darbuotojas. Darbuotojas, kuriam buvo užpildyta asmens kortelė, patvirtina kortelėje esančios informacijos tikrumą, pasirašydamas II skyriaus pabaigoje, antrajame asmens kortelės puslapyje.

Norint užpildyti T-2 asmens kortelę, reikalingi šie darbuotojo dokumentai:

• su darbuotoju sudaryta darbo sutartis;
• Priėmimo į darbą tvarka;
• pasas (ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas);
• darbo istorija;
• karinis ID;
• išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialius vardus patvirtinantis dokumentas;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas.

Likusi informacija įvedama pagal darbuotojo pateiktą informaciją. Kai kuriais atvejais, priklausomai nuo darbo specifikos, darbdavys gali pareikalauti iš besikreipiančio asmens papildomų dokumentų, numatytų galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose.

Formos Nr.T-2 pildymo taisyklės

1) Įmonės pavadinimas nurodyta visa apimtimi. Sutrumpintas pavadinimas nurodomas, jei jis yra įrašytas steigimo dokumentuose.

2) Personalo numeris darbuotojas turi sudaryti ne daugiau kaip šešis skaitmenis. Jis priskiriamas kiekvienam naujam samdomam darbuotojui ir nesikeičia jokiu darbuotojo judėjimu organizacijoje iki jo atleidimo.

3) Identifikavimo numeris mokesčių mokėtojas ir valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris nurodomi pagal TIN suteikimo pažymą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą.

4) Stulpelyje "Abėcėlė" Nurodoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.

5) Charakteris darbas nurodomas: „nuolat“, „laikinai“.

6) Darbo tipas(pagrindinis, neakivaizdinis) įrašomas pilnai.

7) Grindysžymimas raide „M“ arba „F“.

8) Pilnas vardasįrašomi visiškai.

9) Gimimo data yra nustatytas pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, o teksto lauke pilnai parašyta: „1975 m. lapkričio 10 d.“. Nurodant savo gimimo vietą reikia atsižvelgti į:
– įrašo ilgis, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus, neturi viršyti 100 simbolių;
– rajonai ir rajonai rašomi kilmininko linksniu, be kablelių, su tokiomis santrumpos: miestas - miestas, kaimas - kaimas, rajonas - kr., okrug - apylink., rajonas - rajonas, kaimas - gyvenvietė, rajonas - rn. , stotis – stotis; žodžiai aul, kishlak, kaimas, kaimas parašyti ištisai.

10) Gyvenamosios vietos kodas nustatytas pagal visos Rusijos administracinio-teritorinio skyriaus objektų klasifikatorių 0K 019-95, patvirtintą 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413 (OKATO).

11) Pilietybė parašytas be santrumpų. Pilietybės registravimas ir jos kodavimas atliekamas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių 0K 018-95, patvirtintą 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 412 (OKIN). Rusijos Federacijos pilietybė žymima kodu 1, dviguba pilietybė – 2 kodu, užsienio pilietybė – 3 kodu, pilietybės neturėjimas – 4 kodu.

12) Kalbos priklausantys darbuotojui nurodomi visa apimtimi be santrumpų. Kalbos mokėjimo laipsnis teksto forma nurodomas taip:
Skaitau ir verčiu su žodynu – kodas 1;
Skaitau ir galiu pasiaiškinti – kodas 2;
Kalbu laisvai – 3 kodas.
Koduojant stulpelį „Užsienio kalbos mokėjimas“ nurodomi du kodai, kurių pirmasis nurodo kalbos kodą, antrasis – jos mokėjimo laipsnį.

13) Išsilavinimas yra įrašytas ir užkoduotas pagal OKIN ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių, patvirtintą 1993 m. gruodžio 30 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 296 (OKSO).
Pagal OKIN išsilavinimas koduojamas taip:

• pradinis (bendrasis) išsilavinimas – kodas 02;
• pagrindinis vidurinis išsilavinimas – kodas 03;
• vidurinis (užbaigtas) bendrasis išsilavinimas – kodas 07;
• pradinis profesinis išsilavinimas – 10 kodas;
• vidurinis profesinis išsilavinimas – 11 kodas;
• nebaigtas aukštasis išsilavinimas – 15 kodas;
• aukštasis išsilavinimas – 18 kodas;
• antrosios pakopos išsilavinimas – 19 kodas.

Kartais praktikoje kyla problemų, kaip sukurti darbuotojo išsilavinimo įrašą, jei jis nėra baigtas.

Kaip teisingai įrašyti informaciją apie nebaigtą išsilavinimą?

Darbuotojo išsilavinimo įrašas, jei jis nebaigtas

Išsilavinimo tipas pagal klasifikaciją

Baigė penktą ar šeštą vidurinės mokyklos klasę Studijuoja aukštojoje mokykloje, bet jos nebaigia Mokymasis vidurinėje specializuotoje mokymo įstaigoje (technikos mokykloje, kolegijoje), bet jos nebaigęs Baigė vidurinę mokyklą, mokyklą nuodugniai studijuodamas bet kurį dalyką, licėjų, gimnaziją Baigė profesinę mokyklą ar lygiavertę mokymo įstaigą

Pradinis išsilavinimas Nebaigtas vidurinis išsilavinimas Pagrindinis bendrasis arba vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, kokį išsilavinimą turėjote stojant į aukštąją mokyklą) Nebaigtas aukštasis išsilavinimas Vidurinis (visiškas) bendrasis arba nebaigtas vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, kokį išsilavinimą turėjote stojant į vidurinę specializuotą mokymo įstaigą) Vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimas Pradinis profesinis išsilavinimas

Darant įrašą apie ugdymo įstaigos pavadinimą, leidžiamos pavadinimo reikšmės neiškreipiančios žodžių santrumpos.

Tuo atveju, kai mokymo įstaigos pavadinime yra žodis „pavadinimas“, reikia rašyti „pavadinimas“; jei po to yra žodis „profesorius“, „akademikas“ ar dar kas nors, tuomet turėtumėte parašyti „jiems“. profesorius“, „im. akademikas“ ir kt.

Įsakymai ugdymo įstaigų pavadinimuose nenurodyti. Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma pagal diplomą ar kitą išsilavinimą patvirtinantį dokumentą.

Švietimo skilties laisvos eilutės skirtos antrosios aukštojo ar vidurinio profesinio mokymo įstaigos pavadinimui ir baigimo datai. Jei darbuotojas baigė dvi vidurines arba dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingas specialybes, įrašomos abi mokymo įstaigos.

14) Diplomo kvalifikacija nurodyta tokia tvarka:

aukštosios mokyklos absolventams - „bakalauras“, „magistras“, „specialistas“. „Bakalauro“ ir „Magistro“ kvalifikacijoms nurodoma kryptis, o „Specialisto“ kvalifikacijai – specialybė;

baigusiems vidurinio ugdymo įstaigą - „technikas“, „prekybininkas“, „buhalteris“, „vadybininkas“ ir kt.

15) Profesija(pagrindinis ir papildomas) yra nurodytas pilnai pagal įdarbinimo pagrindą ir užsakymą (instrukciją). Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigų ir tarifų klasių klasifikatorių (OKPDTR). Papildoma profesija laikoma ta, kuri nesutampa su pagrindine, bet gali sudominti organizaciją.

16) Darbo patirtis(bendrasis, tęstinis, suteikiantis teisę į priedą už stažą, taip pat teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir pan.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kituose dokumentuose. patvirtinantis atitinkamą darbo stažą.

17) Vedęs statusasįrašyti ir užkoduoti pagal OKIN.

Informacija apie santuoką:

• niekada nebuvo vedęs – kodas 1;
• yra registruotoje santuokoje – kodas 2;
• yra neregistruotoje santuokoje – kodas 3;
• našlys (našlė) – kodas 4;
• išsiskyręs (a) – 5 kodas.

18) Kaip šeimos dalis Nurodomi tik šeimos nariai, nurodant santykių laipsnį. Artimiausiais giminaičiais laikomi: tėvas, motina, sūnus, dukra, brolis, sesuo, asmuo, kurio globoje buvo darbuotojas, ir kiti su darbuotoju gyvenantys artimi giminaičiai.

19) Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso.

Gyvenamosios vietos adresas įrašomas pagal gimimo vietos įrašymo taisykles. Būtina užpildyti abu stulpelius: gyvenamosios vietos adresą pagal pasą ir faktinį gyvenamosios vietos adresą, taip pat darbuotojo ar artimiausių giminaičių telefono numerį.

Pagrindiniai dokumentai, kuriais remiantis pildomas T-2 asmens kortelės II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“, yra šie:

• karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas vietoj karinio pažymėjimo), rezervo karinio personalo pažymėjimas rezerve esantiems piliečiams;
• piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimas.

Jei darbuotojas yra atsargos karininkas, šio skyriaus informacija paimama iš karinio asmens dokumento:

1 dalis.„Atsargos kategorija“ – atsargos karininkams šioje pastraipoje nežymimi.

3 punktas.„Sudėtis (profilis)“ – visas kompozicijos pavadinimas (be santrumpų) įrašomas pagal karinio pažymėjimo trečiojo puslapio 7 punktą „Profilio pavadinimas“.

4 punktas.„Visas kodo žymėjimas VUS“ – užrašomas visas karinės specialybės kodo žymėjimas, vadovaujantis karinio pažymėjimo trečiojo puslapio B paragrafu „VUS Nr.

5 punktas. „Tinkumo karo tarnybai kategorija“ – pildoma remiantis įrašu 15 punkte „Informacija apie medicinines apžiūras“ karinio pažymėjimo 10-13 puslapiuose. Kategorijos turi šiuos raidžių žymėjimus: A – tinkamas karinei tarnybai, B – tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais, C – ribotai tinkamas karo tarnybai, D – laikinai netinkamas karo tarnybai. Jei kariniame pažymėjime fitneso kategorija nenurodyta, asmens kortelės 2 skilties 5 punkte nurodoma A kategorija.

7 punktas.„Užsiregistravęs kariuomenėje“: (visi pastraipos duomenys surašomi pieštuku) A eilutė pildoma, jei yra mobilizacijos įsakymas arba mobilizavimo įsakymų išdavimo ir atsiėmimo antspaudas (darbuotojo kortelėje yra duomenys iš pastraipos). karinio pažymėjimo 14–21 puslapių 16 p.); B eilutė pildoma, jei darbuotojas yra rezervuotas organizacijai mobilizacijos ir karo metu (atidėjimo pažymėjimo serija ir numeris, pareigybių ir profesijų sąrašo numeris, taip pat atidėjimo išdavimo data karinio komisariato yra įrašyti į kortelę).

Jeigu darbuotojas šaukiamas į karo tarnybą, 2 skirsnio 1, 3, 4 ir 7 dalys nepildomos.
2 punktas.„Karinis laipsnis“ – daroma žyma „taikomas šaukimas“.

5 punktas. „Tinkamumo karinei tarnybai kategorija“ - įrašas daromas remiantis duomenimis iš piliečio „registracijos pažymėjimo“ (1 psl. 1 skiltyje „Bendra informacija“ po žodžio „pripažinta“) atitinkamos raidės forma. kategorija (A, B, C arba D).

8 punktas pildoma, jei darbuotojui sukako amžiaus cenzas būti atsargoje arba jis yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos. Šiuo atveju stulpelyje rašoma „pašalintas iš karinės registracijos dėl amžiaus“ arba „pašalintas iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

Pildant IV skyriusAsmeninės kortelės „sertifikavimas“, užpildomi visi stulpeliai ir stulpeliai. Jie nurodo:

sertifikavimo data;

• komisijos sprendimas, pvz.: „perkėlimas į pareigas“, „siunčiamas tobulinti mokymus“ ir pan.;
• nuoroda į konkretų dokumentą (dažniausiai sertifikavimo rezultatų protokolą), nurodant jo numerį ir datą.

Stulpelis „Pagrindinis“ gali būti tuščias. Taip pat gali būti nurodyta ir (arba) įsakymas patvirtinti sertifikavimo rezultatus.

Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais.

IN V skyrius„Kvalifikacijos kėlimas“ nurodomas:

– mokymų pradžios ir pabaigos datos;

– išplėstinio mokymo tipas;

– mokymo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) kvalifikacijos kėlimo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, vidurinio profesinio mokymo įstaigos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, kvalifikacijos kėlimo institutas, kvalifikacijos kėlimo kursai ministerijoje (katedra), kvalifikacijos kėlimo kursai įmonėse, mokslinių tyrimų ir projektavimo organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigose, kvalifikacijos kėlimo institutuose ir jų filialuose);

– dokumento rūšis (pažyma, tapatybė);

– stulpelis „Bazės“ gali būti tuščias arba joje gali būti nurodytas organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją kvalifikacijos kėlimui.

Panašiai ir VI skyriusįvedama informacija apie profesinį perkvalifikavimą, nurodant specialybę (kryptį, profesiją), kurios perkvalifikavimas vyksta. Pildant VII skyrių „Paskatinimai ir apdovanojimai“, būtina nurodyti darbuotojui taikomų skatinimo rūšis (tiek organizacijos lygmeniu, tiek ministerijų ir departamentų lygmeniu), taip pat išvardinti valstybinius apdovanojimus.

VIII skyriuje„Atostogos“ registruoja visų rūšių atostogas, suteiktos darbuotojui per darbo organizacijoje laikotarpį. Įrašų darymo pagrindas yra.

Pildant atostogų lentelę pagal užsakymą, įrašoma tik atostogų pradžios data. Atostogų pabaigos data įrašoma darbuotojui grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad atšaukus darbuotoją iš atostogų ar pertraukus, stulpelyje „Pabaigos data“ bus nurodyta darbuotojo grįžimo į darbą data, o ne planuojama atostogų pabaigos data, kaip nurodyta.

Atostogos be atlyginimo turi būti pažymėtos toje pačioje lentelėje. Į jį atsižvelgiama apskaičiuojant stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines apmokamas atostogas, nes pagal 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsniu, neįskaitomas laikas, kai darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos, jei jų bendra trukmė viršija 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

IX skyriuje„Socialinėse išmokose“ turėtų būti nurodytas federalinių įstatymų, įstatų ir organizacijos vietinių teisės aktų (darbo sutartis, kolektyvinė sutartis, pramonės susitarimai) darbuotojui teikiamų išmokų ir jų priežasčių sąrašas.

Skiltyje „Papildoma informacija“, kad apskaita būtų išsamesnė, jei reikia, nurodykite:

– informacija apie mokymus dieninėse ir neakivaizdinėse (vakarinėse), korespondencijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigų eksternuose (nurodomos priėmimo į mokymo įstaigą ir baigimo datos);

– informacija apie dirbantį neįgalų asmenį, nurodant MSEC pažymėjimą, neįgalumo grupę ir jos nustatymo (pakeitimo) datą, neįgalumo priežastį;

– ekspertų komisijos išvada dėl darbų sąlygų ir pobūdžio.

Po darbuotojo atleidimo iš organizacijos įrašai daromi IX skyriuje „Atleidimo iš darbo pagrindai“, kur nurodomas darbuotojo atleidimo iš darbo pagrindų suskirstymas pagal tikslią Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę, atleidimo data, numerį.

Uždarydamas T-2 asmeninę kortelę personalo darbuotojas pasirašo su jos nuorašu ir pareigų nurodymu. Lygiai taip pat pasirašo ir pats darbuotojas. Šiuo atveju darbuotojo parašas patvirtina, kad jis sutinka su visais įrašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

Darbuotojų informacijos pakeitimų tvarka

Keičiant informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo skyriaus specialisto parašu, o pakeitus skyrelius „Bendra informacija“ ir „Informacija apie karinę registraciją“ , tada paties darbuotojo parašu.

Pakeitimai atliekami taip pat, kaip ir darbo knygelėje Keičiant pavardę, senoji perbraukiama, o vietoj jos rašoma nauja pagal personalo skyriui pateiktus dokumentus.

Be to, visus vėlesnius darbuotojo duomenų pakeitimus (gyvenamosios vietos pasikeitimą ir pan.) personalo skyriaus darbuotojas atspindi asmens kortelėje. Visiškas asmeninės kortelės pakeitimas nepageidautinas dėl to, kad ateityje bus sunku atkurti visą informaciją apie šį darbuotoją. Kalbant apie paso duomenų ir šeimyninės padėties pakeitimus, galima naudoti tą pačią schemą – su perbraukimu.

Kodavimo taisyklės

Koduodami informaciją asmeninėje T-2 kortelėje, turite vadovautis keletu pildymo taisyklių, apibrėžtų Automatizuotų personalo valdymo sistemų standarte:

1. Jeigu kodavimo laukelyje padaromi neteisingi įrašai ar su šiuo pildymu nesusijusi informacija, forma T-2 laikoma sugadinta ir turi būti perrašyta. Todėl kol T-2 asmens kortelė nepateikiama archyvui, rekomenduojama arba įvesti tikslius kodus, arba jų visai neįvesti.
2. Jei įrašų nėra arba atsakymai yra neigiami ("Neturiu", "Nesu narys"), užkoduota šio atributo dalis lieka tuščia.
3. Nurodant datas, mėnesio pavadinimas rašomas pilnas, metai – keturiais skaitmenimis; pavyzdžiui: „2006 m. vasario 14 d.“.
4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena-mėnuo-metai; pavyzdžiui: "03.10.1998".
5. Organizacijose ir įmonėse, kurios neplanuoja diegti automatizuotų personalo veiklos valdymo sistemų, leidžiama nekoduoti detalių.

Nauja forma „Darbuotojo asmeninė kortelė“ oficialiai patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1.

Daugiau informacijos apie „Darbuotojo asmeninės kortelės“ formos naudojimą:

• Ar darbdavys, atleidęs darbuotoją, privalo sunaikinti dokumentų, kurių pagrindu buvo užpildyta N formos T-2 kortelė, kopijas?

  Kokios formos N T-2 kortelė buvo užpildyta, atleidus darbuotoją (paso kopija... kartu su N T-2 formos kortele (sutikimas gautas iš darbuotojo...) kurios forma N T- 2 kortelė buvo užpildyta, atleidus darbuotoją (paso kopija... kartu su N formos T-2 kortele (sutikimas gautas iš darbuotojo...

• Kodėl ir kaip atleisti darbuotoją: žingsnis po žingsnio instrukcijos

  Darbuotojo kortelė (vieninga forma N T-2). 5. Mokėjimai darbuotojams, susiję su... asmens kortele (vienoda forma N T-2) padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimą... darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2) ir supažindinamas su darbuotojo įvestas...

• Darbuotojo samdymas: žingsnis po žingsnio instrukcija buhalteriui

  Darbuotojas, apima vieningą formą N T-2 „Darbuotojo asmens kortelė (Nutarimas... darbuotojo asmens kortelė formoje Nr. T-2, kurioje jo asmens...

• Prieštaringi mokesčių klausimai, kai nuomininkas neatskiriamus pagerinimus perduoda nuomotojui

  M.: „SUTARTIS“, „INFRA-M“, 2007. T. 2; Braginskis M.I., Vitrianskis V...

• Kasmetinių mokamų atostogų suteikimo niuansai

  Atitinkama asmeninės kortelės dalis (forma T-2, T-2 GS (MS)). Tai geriau padaryti...

• Karinės registracijos organizavimas užsienio įmonėje

  Sukurti: T-2 formos asmeninių kortelių dokumentų spinta piliečiams iš šauktinių... žinoti, kad T-2 formos asmens kortelės piliečiams iš šauktinių... teisės aktai. Svarbu: visos šiame faile esančios T-2 formos kortelės turi būti... . piliečių T-2 formos asmens kortelių žurnalas iš šauktinių... T-2 formos piliečių iš šauktinių asmens kortelių spintoje...

• Perėjimas prie trečiojo „1C:ZUP 8“ leidimo

  Užpildyti savo asmenines korteles (T-2); duomenys vidutiniam darbo užmokesčiui skaičiuoti... patenka į darbuotojo asmens kortelę (T-2). Bet jums nereikės išleisti...

• Tėvų mokesčių apskaita

  Atsispindi įraše: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... nepiniginiais įrašais: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Į įstaigos kasą: Dt 2.201.34.210, Kt. .

• Karinė medicinos darbuotojų registracija sveikatos priežiūros įstaigose: kas pasikeitė?

  Metų; asmens kortelių kartotekas (f. T-2 ir T-2 GS(MS)) ant... karinės registracijos“ asmens kortelių (f. T-2, T-2 GS(MS)). Ši dalis baigta...

Forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-05 nutarimu Nr. Forma T-2 yra didelės apimties dokumentas, todėl detaliai išanalizuosime visų svarbių jo dalių pildymą.

1. Data, kuri rašoma forma DD.MM.YYYY (pvz., 2017-07-15).
2. Personalo numeris (eilės numeris, kuris darbuotojui buvo priskirtas įmonėje).
3. Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (galima ir praleisti).
4. SNILS, kuris būtinas kreipiantis dėl darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalis). Jei pilietis įsidarbina pirmą kartą, darbdavys privalo jam išduoti šį dokumentą.
5. Abėcėlė, laukas darbuotojo pavardės pirmai raidei įvesti.
6. Darbo pobūdis fiksuojamas vadovaujantis direktoriaus įsakymu. Gali būti laikina arba nuolatinė.
7. Lytis rašoma raidėmis M/F arba visu žodžiu.

Darbo tipas, nurodytas asmeninėje kortelėje T-2 formoje, gali būti išskirtinai pagrindinis. Jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną įmonėje, jis neturi jam asmeninės kortelės, nes jis ją turi pagrindinėje darbo vietoje.

I skyrius

Ši asmeninės kortelės dalis užpildyta informacija iš darbuotojo paso. Jie įrašomi įskaitoma ranka; santrumpos neleidžiamos. Yra niuansų, į kuriuos reikia atsižvelgti:

1. Gimimo data įrašoma visa (pvz., 1985 m. gegužės 17 d.), tačiau nedraudžiama jos rašyti 1985-05-17 formatu.
2. Įrašas apie gimimo vietą turi būti iki 100 simbolių. Leidžiama naudoti geografines santrumpas (miestas, regionas ir kt.), tačiau tokius terminus kaip aul, kishlak, kaimas ir kaimas reikia įvesti visiškai.
3. Jei yra dviguba pilietybė, nurodykite valstybės, kurios pilietis yra darbuotojas, pavadinimą.
4. Mokymo įstaigos, kurią darbuotojas baigė, pavadinimas parašytas taip, kad būtų aišku, ką tiksliai jis baigė.
5. Darbo stažas apskaičiuojamas remiantis Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016-01-06 nutarimo N 473p 61 punktu.
6. Pilni šeimos narių vardai ir pavardės įrašomi be santrumpų.
7. Jei registracija ir faktinės gyvenamosios vietos adresas sutampa, adreso dubliuoti nereikia. Antrame stulpelyje šiuo atveju jie rašo, kad tikrasis adresas sutampa su registracija. Adresą galite pasikartoti, pagrindinis principas pildant formą – paprastumas ir aiškumas.

Sunkiausia I dalies dalis yra kodavimas. Čia klaidos neleidžiamos:

• OKATO - vietovės kodas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 413;
• OKIN - darbuotojo pilietybės kodas (RF pilietybė - 1, dviguba - 2, užsienietis - 3, be pilietybės - 4);
• OKSO - darbuotojo mokymosi procese įgytos profesijos ar specialybės kodas;
• OKPDTR yra papildoma specialybės kodo forma.

II skyrius

Ši asmens kortelės dalis pildoma pagal karinės registracijos dokumentus. Pildant neturėtų kilti sunkumų, tačiau yra keletas svarbių funkcijų:

1. 1 punktas nepildomas, jei į darbą priimamas atsargos karininkas.
2. 3 punktas pildomas be santrumpų.
3. 7 punktas gali keistis, todėl ten duomenis įveskite pieštuku.
4. 2 skirsnį patikrina ir pasirašo personalo inspektorius.

Be parašo, turite pateikti jo nuorašą ir patikrinusio asmens pareigų pavadinimą.

2 skirsnį pasirašo pats darbuotojas.

III skyrius

Klaidos šioje asmens kortelės dalyje yra nepriimtinos, nes ši informacija lemia, kaip bus skaičiuojamas darbuotojo darbo stažas. Pradiniai pildymo duomenys yra darbo knygelėje ir įmonės direktoriaus įsakyme. Darbuotojas visus duomenis patvirtina savo parašu.

IV-VII skyriai

4 skyrius – sertifikavimas, pagrindinis punktas „Komisijos sprendimas“. Šiame stulpelyje turėtų būti formali formuluotė, pvz., „tinka užimamoms pareigoms“. Jei yra neatitikimų, parašykite „neatitinka“. Jei reikalingas persertifikavimas, tai nurodoma specialios komisijos sprendime.

Protokolo sertifikavimo ir registravimo datos įrašomos formatu DD.MM.YYYY. Informacija, skirta šiam skyriui užpildyti, paimta iš popieriaus, kuris buvo pateiktas darbuotojui atestavimo metu.

5-6 skyriai – kvalifikacijos kėlimas, profesinis perkvalifikavimas. Jie pildomi pagal piliečio, kuris kreipiasi į darbą, dokumentus arba pagal personalo skyriaus informaciją. Datos nurodytos kaip DD.MM.YYYY. Privaloma užpildyti visus laukus, išskyrus atvejus, kai nėra ką įvesti (pavyzdžiui, jei nebuvo perkvalifikavimo).

7 skyrius – Apdovanojimai. Į šį skyrių įtrauktos bet kokios paskatos, kurias darbuotojas gavo dirbdamas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnį ir vietinius įstatymus. Be apdovanojimų ir garbės vardų įrašų, turėtų būti pateiktas ir jų sąrašas. Galite rašyti su santrumpos, jei tai neiškraipo prasmės.

VIII skyrius

Šioje dalyje pateikiama informacija apie kiekvieno darbuotojo atostogas:

• reguliarios kasmetinės atostogos;
• išeiti be užmokesčio;
• motinystės atostogos.

Būtinai nurodykite atostogų rūšį, jų laiką, trukmę ir suteikimo priežastis.

IX antraštinė dalis

Šiame asmeninės kortelės skyriuje yra visa informacija apie išmokas, kurios buvo suteiktos darbuotojui pagal Rusijos Federacijos įstatymus:

• darbo savaitės sutrumpinimas;
• papildomos įėjimo dienos suteikimas;
• kelionės į studijų vietą apmokėjimas ir kt.

Darbuotojo asmens kortelės forma

Žemiau yra T2 forma, darbuotojo asmeninė kortelė, kurią galite atsisiųsti.

Jei įmonėje yra vairuotojo pareigų, kiekvienam tokiam darbuotojui reikės asmeninės vairuotojo kortelės. Šio dokumento formą galite atsisiųsti žemiau.

Asmeninės kortelės T-2 formos pildymo pavyzdys