Мода та стиль

Що писати під час звільнення. Якщо працівник написав заяву на звільнення. Як проходить процедура звільнення

Що писати під час звільнення.  Якщо працівник написав заяву на звільнення.  Як проходить процедура звільнення

Багато кадровиків-початківців бувають в замішанні, якщо працівник просить звільнити його з 30 числа, і не знають, який день ще вважати робітником. З проблемами оформлення та датування документації стикається більшість співробітників відділу кадрів та бухгалтерії. Як правильно звільнити співробітника, щоб не порушити його права?

Що сказано у законі?

У Трудовому кодексі, у статті 84.1, зазначено, що будь-якого працівника має бути звільнено в ту дату, який обраний днем ​​припинення трудових відносин. Це число не може виявитися останнім днем ​​в організації співробітника. Йдеться про тих, хто працює позмінно.

Наприклад, у заяві просять розірвати контракт 15 травня, а остання зміна працівника була 14 травня, він може прийти наступного дня в організацію для оформлення трудової книжки та іншої документації. Співробітник має право не з'являтися на роботу, звільнення зроблять без нього, необхідні документи та розрахунок доведеться вимагати письмово.

Якщо обрана працівником дата випадає на вихідний або свято, звільняльний процес буде здійснено у найближчий робочий день. Працівник може будь-коли оформити письмове бажання піти, перебуваючи у відпустці чи лікарняному, але дотримуватися тимчасові рамки заздалегідь оповіщення роботодавця він зобов'язаний.

Якщо хтось виявив бажання піти з підприємства під Новий Рік, наприклад, 30 чи 31 грудня, варто запам'ятати, що згідно із законом необхідно попередити начальство за 2 тижні до передбачуваного звільнення. Тобто в цьому випадку заяву слід подати керівнику не пізніше 16 грудня.

Для довідки! Відлік 2 тижнів починається наступного дня після того, як співробітник напише заяву.

Нюанси оформлення документів

З якого числа можливе звільнення, якщо працівник просить розірвати контракт, наприклад, із 30-го чи 25-го березня? У побудові пропозицій та неправильному вживанні прийменників у заяві полягає основна плутанина.

Якщо працівник вжив у клопотанні прийменник «с», тобто, наприклад, просить звільнити його з 24 квітня, то розірвання трудового договору провадитимуть 23 квітня. Якщо ж чітко зазначено «звільнити 24 квітня», то останній робочий день буде 24 числа, тоді зроблять розрахунок і віддадуть трудову. Саме тому коректно оформитиме в документі прохання про припинення відносин праці з начальством певної кількості.

Важливо! Необхідно уважно простежити за тим, щоб справжня дата написання та передбачуваного звільнення були написані правильно.

При звільнення інших видів, наприклад, при укладенні угоди, наймач уникає двояких формулювань і в договорі чітко вказується дата розірвання трудових відносин, зазвичай пишуть «днем звільнення вважати таке число».

Якщо ж людина звільняється з ініціативи керівництва, але, отримавши повідомлення, не виходить на роботу, припинити трудовий договір можна тільки після того, як наймач матиме докази того, що трудящий прогулює, а не хворіє. У першому випадку розірвати угоду можна лише у той день, коли вона з'явиться на підприємстві або через регламентований законом проміжок часу, якщо працівник так і не прийде.

Звільнення – завжди досить проблематичний процес, у якому необхідно дотримуватися низки правил. Не варто створювати додаткові неясності, вписуючи непотрібні прийменники заяви. Слід чітко визначитися з датою та вписати саме її.

Зміст

Якщо з будь-якої причини ви змушені звільнитися з попереднього місця роботи з особистої ініціативи, потрібно знати, як відбувається процедура розірвання трудового договору. Насамперед доведеться написати заяву на звільнення за власним бажанням. Ваш догляд буде спокійним, без претензій з боку роботодавця, якщо ви оформите та подасте документ правильно та вчасно.

Порядок звільнення працівника за власним бажанням

Якщо трудовий договір розривається з особистої ініціативи працівника, це вважається звільненням за власним бажанням. Трудовим кодексом Російської Федерації (стаття 80) передбачено такий порядок процедури розірвання договору:

  1. Подання письмового повідомлення про звільнення на ім'я роботодавця.
  2. Ухвалення прохання роботодавцем, передача документа співробітнику відділу кадрів.
  3. Упорядкування наказу про звільнення з розрахунком компенсацій, передбачених трудовим законодавством.
  4. В останній день роботи проводиться видача співробітнику трудової книжки, що звільняється, оформлення документів і остаточний розрахунок, що включає виплати компенсації за невикористані відпустки та інші виплати, прописані в договорі найму.

Що таке заява на звільнення

Якщо працівник має намір розірвати договір про трудові відносини, він повинен заздалегідь попередити роботодавця письмовим повідомленням про свої наміри припинити роботу. Згідно з ТК РФ, заява про звільнення за власним бажанням має відповідати таким вимогам:

  • Бути оформлено у письмовій формі (написано від руки чи надруковано).
  • Утримувати чітке прохання звільнити і дату, коли співробітник збирається припинити виконувати свої обов'язки.
  • Бути підписаною особисто людиною, яка бажає звільнитися.

Терміни звільнення

Законодавство РФ зобов'язує людину, яка бажає розірвати договір найму, сповістити керівництво організації про припинення трудових відносин за два тижні до відходу. Якщо ж звільняється керівник підприємства, він має попередити роботодавця протягом місяця. Під час стажування або сезонних робіт термін попередження становить 3 дні. Період відпрацювання починається не з дати написання заяви або моменту подання її керівництву, а наступного дня після отримання роботодавцем повідомлення про звільнення.

У разі відпустки чи тимчасової непрацездатності з наступним звільненням днем ​​розрахунку вважається останній день канікул чи лікарняного. Якщо раніше обумовлена ​​дата догляду працівника випадає на період відпустки або лікарняного, працівника буде звільнено в день, зумовлений заздалегідь. Тоді у наказі робиться відмітка про відсутність можливості ознайомити людину з відповідним наказом.

Як пишеться заява на звільнення

Трудовий кодекс Росії не містить чітких вимог до форми та вмісту повідомлення про звільнення, тому бланків заяв та точних формулювань пропозицій просто не існує. Працівник у вільній формі письмово оформляє прохання звільнити його з особистої ініціативи. Однак різні керівники можуть висувати свої вимоги до документа, тому перед тим, як написати заяву на звільнення, краще проконсультуватися з начальством, щоб уникнути помилок.

Які дати потрібно проставити

Письмове повідомлення про намір працівника розірвати договір найму має обов'язково містити дату звільнення, що вважається останнім робочим днем ​​працівника. Правильно в документі вказувати лише число та місяць, без різних приводів, щоб не вводити керівника чи кадрову службу в оману. Якщо текст прохання щодо розрахунку не містить точної дати припинення професійної діяльності, роботодавець має право розрахувати співробітника через два тижні, орієнтуючись на дату подання заяви.

Підписи

При складанні письмового прохання про припинення трудових відносин з особистої ініціативи закон РФ вимагає наявність у ній лише одного підпису – людини, яка виявила бажання звільнитися. Його віза вказує на власну ініціативу розірвати договір найму. За відсутності підпису працівника, від імені якого складено заяву, вона вважається недійсною. У ТК РФ не прописано, що роботодавець повинен візувати письмові прохання працівників про їх звільнення, але на практиці перед розрахунком їх підписує керівник організації.

Куди подавати

У трудовому кодексі РФ не вказується, куди слід подавати оформлене прохання про звільнення, тому в різних організаціях можуть бути свої вимоги щодо цього. Письмове повідомлення про намір назавжди залишити робоче місце може бути надано:

  • роботодавцю особисто;
  • керівнику відділу чи безпосередньому начальнику;
  • у відділ кадрів;
  • до канцелярії організації або секретаря начальника;
  • керівництву компанії через пошту.

Зразок заяви на звільнення за власним бажанням

Якщо потрібно звільнитися з особистої ініціативи, спочатку краще звернутися на консультацію до безпосереднього керівника або кадровика, який підкаже, як правильно звільнитися в конкретному випадку. Якщо обставини склалися так, що консультація неможлива, для складання письмового повідомлення про звільнення можете взяти за основу приклад заяви на звільнення:

Директору

Московської загальноосвітньої школи №125

Павловець Н.В.

від вчителя

Давиденко Ірини Олександрівни

Заява

Прошу звільнити мене з посади згідно з колективним договором за власним бажанням 16 серпня 2019 року.

02.08.2017 р. (Підпис заявника)

Чи обов'язково відпрацьовувати два тижні

У ТК РФ прописані поважні чинники, які дають працівникові право звільнитися без обов'язкових відпрацювань. Це:

  • Вихід на пенсію;
  • зарахування на очну форму навчання до навчального закладу;
  • прийняття на посаду до іншої організації за конкурсом;
  • переїзд на постійне місце проживання до іншого населеного пункту;
  • медичні протипоказання для подальшої професійної діяльності;
  • догляд за дитиною до 14 років або хворим членом сім'ї (надання медичного висновку).

Зразок заяви на звільнення без відпрацювання

Маючи поважну причину, ви можете попросити керівництво звільнити вас достроково, не відпрацьовуючи два тижні. Організація вирішує, чи можна вас звільнити без відпрацювання. Якщо начальство дозволяє вам розрахуватися достроково, документ про звільнення обов'язково повинен містити угоду уповноваженої особи і виглядатиме приблизно так:

Керівнику

мережі роздрібних магазинів "Алтея"

Данилову В.В.

від продавця

Карпенка Ольги Сергіївни

Заява

Прошу звільнити мене за власним бажанням із посади через проблеми зі здоров'ям 3 квітня 2019 року.

02.04.2017 р. (Підпис заявника)

Звільнити до закінчення терміну попередження дозволяю:

Керуючий (Підпис управителя) В.В. Данилів

Процедура відкликання

Обов'язкове двотижневе відпрацювання передбачено не тільки для надання організації можливості знайти заміну співробітнику, що звільняється, але і для самого працівника. За цей час людина може передумати звільнятися та відкликати заяву на звільнення за власним бажанням. Співробітник має право забрати документ про намір розірвати договір найму та повернутися на посаду лише за умови, що на його місце в письмовій формі не запрошено іншого працівника.

Що робити, якщо не підписують заяву на звільнення

Якщо після сумлінного відпрацювання належних 14 робочих днів керівництво відмовляється вас звільняти, то очевидні грубі порушення роботодавцем законодавства. Можна подати до суду або звільнитись мирно, але грамотно. Для цього слід надіслати письмове повідомлення про звільнення рекомендованим листом або подати його секретареві як вхідну документацію. При цьому секретар зобов'язаний зробити копію документа, завізувати та зареєструвати його під відповідним номером у спеціальному журналі. За такого підходу керівництво просто не має права вас не звільнити.

Відео

Знайшли у тексті помилку? Виділіть її, натисніть Ctrl+Enter і ми все виправимо!

Звільнення за власним бажанням – досить поширена виробнича ситуація. Нерідко вона, як і будь-який розрив трудових відносин, пов'язана з конфліктами та спірними ситуаціями. Щоб пройти через цю процедуру з мінімальними втратами, потрібно приділити максимум уваги формальній стороні справи, де одну з ключових ролей відіграє подання заяви про звільнення.

Що писати у заяві про звільнення за власним бажанням

Написання заяву про звільнення за власним бажанням, яке часто часто називається заявою про звільнення, є першим етапом розірвання трудового договору. Усього ця процедура складається з чотирьох кроків:

  1. Написання заяви про звільнення за власним бажанням.
  2. Передача його роботодавцю.
  3. Підготовка наказу про звільнення та розрахунок виплат, що належать працівникові.
  4. У день звільнення остаточний розрахунок із працівником та видача йому на руки всіх належних документів.

Процес звільнення за власним бажанням регламентується ст. 80 Трудового кодексу (ТК) РФ. У статті міститься мінімум вимог до заяви про звільнення:

  • письмова форма - від руки або у роздрукованому вигляді не уточнюється;
  • прохання про звільнення;
  • бажана працівником дата припинення трудових відносин;
  • особистий підпис працівника, що звільняється.

Сама ж заява може бути складена у вільній формі з урахуванням цих вимог.

Шаблон заяви про звільнення за власним бажанням

При цьому роботодавець має право пред'являти до форми заяви додаткові вимоги відповідно до прийнятих в організації стандартів. Законодавство його в цьому не обмежує, головне - щоб було дотримано мінімального набору вимог до цього документа.

Деякі фахівці з кадрових питань рекомендують наполягати, щоб заяву про звільнення за власним бажанням працівник не набирав на комп'ютері, а писав повністю від руки. У судовій практиці відомі випадки, коли звільнений на підставі роздрукованої на принтері заяви працівник потім подавав до суду і вимагав компенсації за вимушений прогул. У суді він стверджував, що нібито не писав заяви, а колись підписав чистий аркуш паперу. І довести свою правоту роботодавцям у таких ситуаціях вдавалося не завжди.

Якщо під заявою не стоїть підпис працівника, роботодавець має право залишити його без розгляду. Адже це фактично байдуже, що документа немає.

Зазвичай у «шапці» (верхній частині) заяви про звільнення за власним бажанням зазначаються такі дані:

  • П. І. О. та посада керівника організації, якій адресовано заяву (рішення про звільнення працівника правомочно приймати першу особу або той, хто її замінює на час відсутності);
  • повне найменування роботодавця;
  • Ф. І. О. працівника;
  • посаду працівника;
  • найменування структурного підрозділу, де працює працівник.

Наприклад:

Генеральному директору ТОВ «Ромашка»

Іванову І. І.

менеджера відділу продажу

Петрової П. П…

Зразки заяв про звільнення за власним бажанням

Найбільш поширена ситуація - коли працівник подається заяву на звільнення за власним бажанням у стандартний двотижневий термін, передбачений при цьому ТК РФ.

Як зразок при цьому можна скористатися прикладом, показаним на ілюстрації.

Зразок заяви про звільнення з відпрацюванням покладених на ТК РФ двох тижнів

У наведеному прикладі працівник просить звільнити її з 16 серпня, сама заява датована 2 серпня - тобто написано рівно за 14 днів до дати передбачуваного звільнення.

Заява про звільнення без відпрацювання

В окремих випадках ТК РФ дозволяє працівнику розірвати трудовий договір за власною ініціативою в більш стислий термін, ніж зазначені два тижні, або, як прийнято це називати, без відпрацювання. До таких ситуацій належать:

  • Вихід на пенсію;
  • вступ на очне навчання до навчального закладу;
  • прийняття на посаду в іншу організацію внаслідок офіційно оголошеного конкурсу;
  • переїзд до іншої місцевості;
  • медичні протипоказання до подальшої роботи, підтверджені документально;
  • догляд за дитиною молодше 14 років або хворим членом сім'ї, потреба якої у догляді підтверджується медичним висновком;
  • порушення роботодавцем прав працівника, що стало для того приводом звільнитися. Проте факт порушення має бути документально підтверджений, а у разі звернення до інспекції праці на розгляд скарги піде якраз два тижні.

Усі ці причини для звільнення без відпрацювання вважаються поважними.

У таких випадках працівник вказує у заяві актуальну для його випадку причину. Наприклад, як це зроблено у зразку.

Зразок заяви про звільнення за власним бажанням без відпрацювання

У цьому прикладі працівник просить звільнення з наступного дня після подання заяви. Оскільки причина звільнення у разі поважна, це допускається. Дата звільнення у разі навіть не обговорюється.

Зразок заяви про звільнення за власним бажанням без відпрацювання у зв'язку з переїздом до іншої місцевості

Причину, яка дає право на звільнення без відпрацювання двох тижнів, зазвичай, потрібно підтвердити документально. Для цього потрібно додати, наприклад, висновок лікаря, довідку про зарахування на очну форму навчання, копію наказу про переведення члена сім'ї в іншу місцевість тощо. У цьому випадку перелік документів, що додаються, наводиться в заяві.

Зразок заяви про звільнення за власним бажанням з переліком документів, що підтверджують поважну причину звільнення

За бажання роботодавець може звільнити працівника, не змушуючи відпрацьовувати два тижні, навіть якщо поважних причин на те немає. Багато керівників вважають: якщо людина вирішила піти, значить, мотивація у неї як мінімум уже не та, і тримати її немає сенсу, а в деяких випадках краще буде і позбутися її швидше.

Зразок заяви про звільнення без відпрацювання у рахунок відпустки

Звільненням без відпрацювання на рахунок відпустки називається ситуація, коли після подання заяви працівник бере чергову відпустку, якщо той йому належить, або оформляє відпустку за свій рахунок якраз на два тижні, які за законом повинен відпрацювати. Практикується і варіант оформлення лікарняного на цей термін – при такому варіанті нічого додатково оформляти не треба, достатньо після виходу з лікарняного пред'явити листок тимчасової непрацездатності, що закриває пропущені дні.

У ситуації, коли працівник бере відпустку, можливі два варіанти:

  • пишеться заява на відпустку з наступним звільненням;
  • пишуться дві заяви – одна на відпустку, друга – про звільнення за власним бажанням.

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням за власним бажанням

Якщо право на чергову відпустку працівник уже використав, він може взяти на строк, що передує даті звільнення відпустку за свій рахунок (без збереження заробітної плати). У заяві на таку відпустку з наступним звільненням зазвичай вказується причина надання відпустки: за сімейними обставинами, у зв'язку з необхідністю лікування, для догляду за хворим родичем тощо. При необхідності до заяви додається документ, що підтверджує викладені в ньому обставини.

Відпрацювання при звільненні (відео)

Яку дату треба вказувати у заяві про звільнення

Якщо немає поважних причин для звільнення за власним бажанням без відпрацювання, дата в заяві має бути не раніше ніж за два тижні з дня написання заяви. При цьому відлік не йде прямо з цієї дати, а з наступного дня. Наприклад, якщо працівник датує заяву 20 січня, відраховувати належні 14 днів він має з наступного дня, тобто 21 січня. У цьому випадку ранньою датою звільнення, яку він може вказати в заяві, буде 3 лютого, а не друге, начебто б відлік йшов з дня написання.

Коли за бажанням звільнитися стоїть одна з перерахованих причин, дата може бути будь-яка. Адже за такого розкладу закон дозволяє звільнитися хоч від дня подання заяви.

Треба розуміти також, що двотижневий термін – це лише мінімальна вимога закону та вказати у заяві працівник може й пізнішу дату. Якщо працівник просить звільнити його через місяць або навіть рік, це не є підставою для відмови в прийомі заяви. Співробітник просто не має права вимагати, щоб його звільнили раніше, ніж за два тижні. А ось роботодавець не має права вимагати від нього відпрацювання, що перевищує два тижні.

Якщо працівник вказав дату з порушенням двотижневого терміну, наприклад, як у наведеному раніше прикладі, почав відлік прямо з дати написання заяви, у роботодавця є три варіанти дій:

  • підписати заяву, заплющивши очі на недотримання формальностей, що нерідко і відбувається на практиці, для роботодавця цей варіант не загрожує нічим, крім того, що той, хто звільняється, відпрацює на день менше належного;
  • накласти на заяву резолюцію з датою звільнення, яка відповідає вимогам закону, наприклад: «Звільнити з 03.02.2018 відповідно до вимог ст. 80 ТК РФ»;
  • відмовитись приймати заяву з резолюцією, наприклад: «У проханні відмовити, оскільки термін для письмового попередження роботодавця не відповідає вимоги ст. 80 ТК РФ». Або повідомити про своє рішення працівникові на словах. Втім, переписати заяву із зазначенням правильної дати за такого розкладу недовго.

Нерідко роботодавці ставлять таку умову: якщо відпрацьовуєш скільки скажу, я тебе відпущу з правом повернутися, а якщо ні - прощай назавжди. Чи варто у такому разі поступатися і дорожити стосунками з роботодавцем, якому закон не писаний, вирішувати кожному.

На практиці подання заяви часто передують попередні усні переговори працівника з безпосереднім начальником та/або першою особою компанії. День звільнення може стати одним із їхніх результатів - як через два тижні, так і пізніше чи раніше. Якщо є така домовленість, ця дата вказується в заяві.

Експерти з трудового права за вказівкою дати звільнення рекомендують не використовувати прийменник «с». Простіше кажучи: зазначати «з 03.02.2018 не треба», краще просто «03.02.2018». Свою позицію вони мотивують тим, що наявність «с» дозволяє роботодавцю інтерпретувати прохання працівника як таке, що допускає і пізніше звільнення.

Чи потрібно реєструвати заяву про звільнення за власним бажанням та як це зробити правильно

ТК РФ не вимагає обов'язкової реєстрації заяви про звільнення.Проте вона може бути передбачена внутрішніми правилами документообігу у конкретній компанії та регламентуватися виключно ними.

Практика показує, що приймати такі заяви в залежності від конкретної компанії можуть:

  • сам керівник компанії;
  • безпосередній начальник працівника, що звільняється;
  • служба персоналу (відділ кадрів, HR-відділ);
  • бухгалтерія, якщо на неї покладено й функції персоналу, як це нерідко буває у малому бізнесі;
  • канцелярія керівника організації;
  • секретар.

Внутрішніми правилами конкретної компанії визначається алгоритм переміщення заяви між відповідними службами. В одних фірмах досить один раз віддати заяву і більше про неї не згадувати до дня розрахунку. В інших працівник, що звільняється, сам обходить з ним усі структури, в які воно має потрапити. Наприклад, отримавши візу першої особи компанії, відносить заяву до служби персоналу чи бухгалтерії.

Якщо в компанії прийнято реєструвати заяви від співробітників, ці функції можуть бути покладені на секретаря, ресепшеоніста або, наприклад, менеджера з персоналу

Реєстрація заяви з ТК РФ не потрібна. Але якщо вона передбачена внутрішніми правилами, значить, має бути зроблена. Наприклад, у компанії може вестись журнал реєстрації заяв, в якому відображаються всі заяви від співробітників, включаючи звільнення за власним бажанням.

Подбати про підтвердження того, що роботодавець отримав заяву про звільнення, має право і сам працівник. До того ж, часто це і в його інтересах. Для цього він може зняти копію з документа та попросити секретаря або іншого співробітника, до компетенції якого входить прийняття таких паперів, розписатися на ньому та поставити дату.

Подібним чином і справа з візуванням заяви. За законом, це необов'язково. Але корпоративний стандарт діловодства може бути передбачена, наприклад, така схема, коли на заяві розписується спочатку безпосередній начальник того, хто звільняється, потім - заступник керівника, який курирує їх підрозділ, а тільки потім - перша особа компанії. Щодо працівника, то на випадок спірних ситуацій, то йому наявність підписів на заяві лише на користь – це ж підтвердження того, що роботодавець документ отримав.

Необов'язкова за законом та резолюція чи підпис першої особи. Але якщо внутрішні правила компанії вимагають її наявності, значить, поки заяву на завізував керівник, ні служба персоналу, ні бухгалтерія в роботу його не візьмуть.

Форма та реєстрація заяви про звільнення за власним бажанням (відео)

Чи може співробітник відкликати заяву про звільнення за власним бажанням

Відкликати заяву про звільнення за власним бажанням працівник має право у будь-який момент, поки не закінчився його останній робочий день, який одночасно вважається і датою звільнення.

Двотижневе відпрацювання передбачено законом і на той випадок, що за цей час він може й передумати. У цьому плані напрошується паралель між нею та випробувальним терміном при прийомі на роботу, коли в компанії придивляються до новачка, а він – до компанії і може відмовитися від подальшої роботи, якщо вважатиме, що фірма йому не підходить. До речі, термін відпрацювання під час випробувального терміну обмежується всього трьома днями, в тому числі і з цих міркувань.

Відмовити працівнику у відкликанні заяви на звільнення за власним бажанням роботодавець має право лише в одному випадку - коли він вже письмово запросив на місце, яке звільняє звільненого, нового претендента, прийняв на нього співробітника в порядку переведення або має інші причини, що не дозволяють відмовити обраному кандидату на що звільняється вакансію у укладанні трудового договору. Інші підстави законом не передбачено.

Як написати заяву про відкликання заяви про звільнення

Як і у випадку із заявою про звільнення, жорстких вимог до цієї форми заяви немає. Достатньо відобразити, кому воно адресоване, від кого виходить і суть прохання.

Зразок заяви про відкликання заяви про звільнення за власним бажанням

Насправді, якщо в компанії не прийнято реєструвати кожен папір, найчастіше після досягнення домовленостей про те, що працівник залишається, раніше написана ним заява про звільнення за власним бажанням просто рветься, і вдається, що його і не було. Але якщо документ зареєстровано, без заяви про відкликання не обійтись. Бувають і випадки, коли керівник наполягає на документальному оформленні відкликання заяви про звільнення з будь-яких інших причин. Але написати його в жодному разі не проблема.

Що робити, якщо роботодавець не хоче звільняти

Якщо роботодавець після двох тижнів з моменту прийому заяви про звільнення за власним бажанням або більш раннього терміну, коли на це є поважні причини, це є грубим порушенням трудового законодавства. І довести свою правоту в суді для працівника не складе труднощів. Найчастіше не буде безрезультатною і скарга до інспекції з праці, особливо коли на руках працівник має підтвердження того, що заява прийнята. У цій якості може бути, наприклад, копія заяви з позначкою про прийняття.

Але це розуміє і більшість роботодавців, а тому й випадки, коли вони так відверто підставляються дуже рідко.

Найчастіше працівник стикається з відмовою прийняти та/або підписати заяву про звільнення за власним бажанням. Адже це довести найважче.

У цій ситуації можна скористатися таким алгоритмом дій:

  1. Записати розмову з керівником або компанії співробітником, до компетенції якого входить прийом заяв, на відео або поганий кінець на диктофон за допомогою мобільного телефону. Залежно від ситуації є вибір – вести зйомку прихованою камерою чи демонстративно. У деяких випадках сам факт ведення запису робить на боса, що зарвався, протверезний вплив: мало кому посміхається перспектива незабаром стати черговою «зіркою Ютьюба». До того ж відеозапис може використовуватись як доказ у суді та бути доданий до скарги до інспекції з праці.
  2. Надіслати заяву про звільнення поштою рекомендованим листом з описом вкладень та повідомленням про вручення. При цьому слід врахувати, що датою відліку двох тижнів буде наступний день після отримання роботодавцем вашого відправлення. Це можна відобразити у заяві, сформулювавши прохання, наприклад, так: «Прошу звільнити мене за власним бажанням відповідно до ст. 80 ТК РФ рівно після закінчення чотирнадцяти днів із моменту отримання цієї заяви». Датою отримання заяви вважатиметься зазначена в повідомленні про вручення, а те, що вона потрапила на потрібний стіл пізніше, вже не є вашою проблемою. Під час заповнення повідомлення про вручення вкажіть домашню або будь-яку контактну адресу, окрім робочої. Швидше за все, після доставки на робітник воно потрапить не до тих рук, і тоді вам його не бачити.
  3. Дочекатись повідомлення про вручення.
  4. Якщо після закінчення двох тижнів з дати, зазначеної у повідомленні (не забуваємо, що відлік іде з наступного дня після неї), вас не звільнили, надішліть поштою повідомлення про припинення виконання своїх службових обов'язків у зв'язку з тим, що відповідно до ст. 80 ТК РФ два тижні з моменту отримання роботодавцем вашої заяви про звільнення закінчилися.
  5. Навіть якщо ви досягли свого, це не позбавляє вас права звернутися до суду за компенсацією моральної шкоди, а в деяких випадках і матеріальних збитків. Наприклад, на практиці зустрічаються ситуації, коли той, хто звільняється, не міг влаштуватися на нову роботу через те, що колишній роботодавець не віддавав йому трудової книжки, і був змушений до вирішення проблеми укласти з новим роботодавцем договір підряду. Тому право на відпустку виникло в нього пізніше, ніж якби трудовий договір з ним уклали відразу. У такій ситуації видається цілком логічним вимагати від винуватця стан справ, тобто роботодавця, матеріально вираженої сатисфакції. Якщо ж вас і після цього не звільнили, ви маєте повне право звернутися за захистом своїх прав до суду, інспекції з праці та прокуратури – причому як до будь-якої з цих інстанцій на вибір, так і у всі відразу.

Коли директор однієї компанії відмовився підписувати заяву про звільнення за власним бажанням працівника, якого вважав цінним фахівцем, той пообіцяв прямо з поточного дня піти в запій, плюнувши на всі свої обов'язки, а на найближчу планерку прийти з явними ознаками сп'яніння. За такі провини у компанії було прийнято звільняти без розмов. Однак медичний огляд таких працівників не проводився, питання про написання заяви про звільнення вирішувалося на рівні усних домовленостей із директором. При цьому ті, хто завинив, були задоволені тим, що їх звільнили не за статтею ТК РФ, що зводить практично нанівець перспективи подальшого працевлаштування, а директор щасливий, що, образно кажучи, «розрулив за поняттями» і не зламав нікому біографію. Таким чином, той, хто звільняється, був упевнений, що нічим, крім наслідків для власного здоров'я від надмірного вживання алкоголю, не ризикує. Після такого попередження директору нічого не лишалося, як підписати заяву.

Журналіст та копірайтер з великим досвідом. Пишу здебільшого на теми бізнесу, фінансів, особистих фінансів. Трохи більше року пропрацював редактором у консалт-бюро, яке допомагає наводити лад у фінансах малому та середньому бізнесу. Був шеф-редактором двох журналів, у тому числі одного ділового, головним редактором міських газет у Костромі та Ярославлі.

15.04.2019 , Сашка Букашка

Заява на звільнення за власним бажанням - письмове звернення працівника до роботодавця з проханням (а фактично повідомленням) про розірвання трудових відносин.

Отже, ви вирішили звільнитися за власним бажанням і вже шукаєте правильний зразок «чорної мітки» для остогидлого начальника. Що ж, ми вам допоможемо.

Працівник - не раб, він має право розірвати договір з будь-яким роботодавцем, чи то ІП, чи Газпром. У перераховані всі необхідні для цього підстави, одна з них – власне бажання працівника. При цьому зразок заяви на звільнення за власним бажанням не обов'язково шукати! Вимог, як писати, і якогось єдиного прикладу в законодавстві немає, громадянин має право висловлювати свою волю у будь-якій формі: написати звернення від руки чи на комп'ютері, пред'явити до канцелярії чи надіслати поштою. Головне – щоб бажання звільнитися було виражено чітко. Якщо написано зрозуміло, то все правильно.

Заповнюємо реквізити

Їх правильно вписати також зможете без підготовки. Вони такі ж, як і в інших документів, які пред'являються роботодавцю:

  • у шапці вказується підприємство та дані керівника;
  • у другому рядку написати, від кого це звернення, - ваші ім'я та посада;
  • далі прийнято писати назву документа: "Заява";
  • а тепер чітко та ясно висловлюємо намір. Зазвичай пишуть так: "прошу звільнити мене за власним бажанням" (можна ще додати: "на підставі статті 80 Трудового кодексу РФ", якщо захочете підкреслити свою правову грамотність);
  • дата та підпис обов'язкові.

Ось і весь правильний приклад вам для прикладу.

До речі, згідно з наказом Роструда, писати про конкретні мотиви звільнення ви не зобов'язані.

Зразок заяви про звільнення: текст

ТОВ «Веселий дельфін»

Директору Засужука І.Ф.

від буфетника Букашка Олександра Борисовича

Заява

Є свої тонкощі

З якого моменту ви бажаєте припинити взаємини з роботодавцем, не обов'язково вказувати. Все одно двотижневий термін для вашого відпрацювання піде з дня, наступного за тим, коли бухгалтерія отримала звернення. Однак, наприклад, якщо сторони досягли угоди про більш коротку відпрацювання, ніж встановлено законом, то краще писати так: «звільнити 24 числа», а не «звільнити з 24 числа». Інакше можуть виникнути різночитання щодо останнього дня трудової діяльності (23 або 24).

Коли у заяві обов'язково потрібно вказувати мотиви звільнення? Чи є такі ситуації? Коментарі експертів спеціально для сайту Сашки Букашки:

Заяви на звільнення бувають різних типів: за власним бажанням, за згодою сторін та за статтею.

Звільнення за статтею, коли не ви йдете, а «вас йдуть» - найнегативніший варіант, «вовчий квиток», після нього шукати роботу буде складно. Ми в Антирабстві завжди радимо у таких випадках: потрібно намагатися домовлятися з роботодавцем – чим бути звільненим за статтею, краще написати заяву за власним бажанням. Просто, щоб піти і не псувати собі кар'єру в майбутньому.

Вказувати в заяві мотиви звільнення немає сенсу – у рамках трудового законодавства немає різниці, чому ви йдете. Якщо вас щось не влаштовує, наприклад, графік роботи або ще щось - ви вільні піти. Звільнення за власним бажанням буде достатньо.

При звільненні за згодою сторін така сама ситуація - щось не влаштувало у роботі вас, а щось, можливо, роботодавця, ви домовилися розійтися за згодою сторін. Ви розлучаєтеся, і причини не важливі.

Якщо вам здається, що ваші права порушують, або ви хочете змінити щось у роботі, спробуйте спершу розібратися всередині - можливо, роботодавець піде вам назустріч і ви вирішите проблему без звільнення. Якщо ви потрапили у зовсім неприємну робочу ситуацію, наприклад, вас обманюють, не платять грошей – немає сенсу писати заяву з власного та вказувати мотив: «не платять заробітну плату». Ви можете звернутися до трудової інспекції – і цю проблему вирішуватимуть уже там.

Як правильно відпрацювати

Будь-який співробітник може припинити роботу за власним бажанням, якщо йому не подобаються умови, або з якихось інших причин. Однак треба пам'ятати, що законодавством для всіх категорій встановлений обов'язок попередити начальство про свої наміри за півмісяця, адже вам потрібно знайти заміну. Відлік цих двох тижнів почнеться наступного дня після того, як ви пред'явите письмове своє власне бажання. Візьмемо для прикладу наш приклад заяви. Якщо ви подасте його 2 жовтня, два тижні почнуть відраховувати з 3-го, а звільнення оформлять з 17-го.

Як обійтися без двох тижнів

Винятки, звичайно, є: якщо причини, з яких звільняється громадянин, - форс-мажор (армія, в'язниця), тоді про ці два тижні не може бути мови. Крім того, термін цієї повинності збільшується для особи, яка обіймає керівну посаду - місяць, і скорочується для працівника на випробувальному терміні - 3 дні. . Ви можете домовитися з директором та про менший термін відпрацювання або взагалі про його відсутність, закон дає таке право сторонам (). Тож для власної вигоди намагайтеся зберегти з керівником добрі стосунки. Для того, щоб не виникло проблем, краще заздалегідь з ним обговорити, як правильно написати заяву на звільнення. Потрібно врахувати всі важливі сторони обставини, адже ситуації бувають різними.

А є в законі і такі приклади, коли будуть зобов'язані розірвати договір у вказаний день:

  • зарахування співробітника до навчального закладу;
  • Вихід на пенсію;
  • порушення роботодавцем трудового законодавства (воно має бути офіційно зафіксовано трудовою інспекцією, судом чи комісією з трудових спорів).

Приклад звільнення на лікарняному

Примусово звільнити хворого працівника, який перебуває на лікарняному, ніхто не має права. Тут враховуватиметься лише його власне бажання. Буває так, що він вирішив написати заяву, а потім захворів. У цьому випадку звільнити його можуть, якщо папір не відкликаний і він не одужав, у цей день. Дату міняти може лише працівник. Не лінуйтеся відстоювати свої права, ви завжди можете.

Право відкликати та залишитися чи піти

Як зробити правильно, якщо керівник не йде назустріч і заяву не приймає? Можна наполягти на своєму рішенні, написати заяву та надіслати поштою з обов'язковим врученням під підпис. При цьому звернути особливу увагу на текст документа, скласти його грамотно. Приклад заяви на звільнення за власним бажанням представлений у нашій статті, зразок можна завантажити у зручному форматі.

І, звичайно ж, будь-який має право передумати (частина 4), але тільки протягом зазначених двох тижнів. Зверніть увагу, відгук також відбувається в письмовій формі, щоб уникнути помилок та непорозуміння. Якщо планується відпустка перед звільненням, відкликати документ можна до початку заслуженого відпочинку.

Працівник написав заяву «за власним бажанням» та попросив звільнити її «з 22.03.2016». Як це треба розуміти? Який робочий день буде для нього останнім днем ​​роботи (звільнення): 21 чи 22 березня?

РІШЕННЯ

Федеральний закон від 02.05.2006 № 59-ФЗ "Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації" визначає заяву як прохання громадянина про сприяння в реалізації його конституційних прав і свобод або конституційних прав та свобод інших осіб, або повідомлення про порушення законів та інших нормативних правових актів, недоліках у роботі державних органів, органів місцевого самоврядування та посадових осіб, або критику діяльності зазначених органів та посадових осіб. У трудових відносинах заява - особисте прохання працівника, спрямовану реалізацію його трудових прав.

Цей документ складається у вільній формі, його зміст працівник також визначає сам.

приклад

Статтею 80 Трудового кодексу РФ передбачено обов'язкове письмове попередження роботодавця про звільнення. Це означає, що співробітник, який бажає звільнитися за власним бажанням, має звернутися до роботодавця з письмовою заявою. Але як викласти своє прохання у заяві, співробітник вирішує сам.

Які тільки заяви про звільнення не складають співробітники! І добре, якщо в них чітко прописана дата припинення трудових відносин. Ідеальний варіант: «Прошу звільнити мене 22 березня 2016 р.». У ситуації, що розглядається, це не так очевидно. Іноді співробітник, формулюючи таким чином своє прохання, вважає, що 22 березня вже буде звільнено. Отже, не повинен виходити на стару роботу і, наприклад, може укласти з цього дня трудовий договір з іншим роботодавцем.

Звісно, ​​у кадрових документах бажано уникати неясних та неточних формулювань. Але заяву пише співробітник, а вказувати йому, що і як там писати працівники кадрової служби не мають права.

Помилка! Вимагати від працівника переписати заяву, якщо вона складена «не за формою» або при її написанні були допущені граматичні та орфографічні помилки

У будь-якому випадку, приймаючи заяву, уважно вивчіть її зміст. І якщо працівник написав: «Прошу звільнити мене з 22.03.2016», уточніть, що він має на увазі. Поясніть, що день звільнення є робочим днем. Це допоможе уникнути різночитань, і не доведеться гадати: чи то співробітник збирається востаннє вийти на роботу 22 березня, чи того дня він приходити вже не планує.

Якщо працівник подав заяву не особисто (наприклад, перебуваючи у відпустці, відправив її поштою) або через якісь причини не бажає роз'яснювати, що він мав на увазі, слід подумки відкинути привід і орієнтуватися на зазначену в заяві дату. Такої точки зору дотримуються суди.

приклад

Звільнена співробітниця Т. звернулася до суду із позовною заявою до роботодавця про поновлення на роботі. Позовні вимоги мотивувала тим, що 20.09.2011 року під тиском керівництва написала заяву про звільнення з 21.09.2011 року. Згодом вона звернулася до роботодавця із заявою про відкликання заяви про звільнення, але у зв'язку з відмовою останнього прийняти цю заяву надіслала її поштою. Проте дізналася, що наказ про її звільнення було видано 20.09.2011. В результаті вона була позбавлена ​​можливості відкликати свою заяву про звільнення.

Суд першої інстанції у задоволенні позовних вимог відмовив через недоведеність факту тиску під час написання заяви про звільнення. Проте судова колегія у цивільних справах Верховного суду Чуваської Республіки дійшла висновку, що роботодавець припустився суттєвого порушення порядку розірвання трудового договору.

Як випливає із заяви позивачки про звільнення за власним бажанням, датовану 20.09.2011, вона просила звільнити її з 21.09.2011, але була звільнена з 20.09.2011.

У ході розгляду справи судами і першої, і касаційної інстанцій позивачка вказувала, що при поданні заяви відповідачу ні в усній, ні письмовій формі вона не просила звільнити її з 20.09.2011.

Таким чином, судова колегія дійшла висновку, що угоди про розірвання трудового договору з 20.09.2011 (день звільнення) досягнуто не було, а тому відповідно до положень ст. 80 ТК РФ відповідач мав право звільнити позивачку лише 21.09.2011. У зв'язку з цим рішення суду першої інстанції було скасовано та прийнято нове рішення, згідно з яким позивачка була відновлена ​​на роботі, на її користь було стягнуто середній заробіток за час вимушеного прогулу та компенсацію моральної шкоди (ухвалу Верховного суду Чуваської Республіки від 11.01.2012 у справі №33-1-12).