"Якщо, через користь чи недбалість, хтось забере їжу в інших, він на копійку буде багатший, і на рубль дурніший."

E. Topsell: Чотироногі звірі(1607) Щоб заощадити гроші, вам потрібно скоротити витрати. Існує безліч способів "розтягнути" ваші рублі. Деякі з цих кроків вимагатимуть планування та дослідження, але вони цього варті. А інші ви зможете зробити прямо зараз. Деякі вимагатимуть невеликого вкладення, але окупляться з часом. Результат ваших спроб залежатиме від доступних фінансів та вашого бюджету.

Перше, що вам потрібно - це розуміння того, куди йдуть ваші гроші; Далі, ви зможете подумати про способи скорочення витрат, залежно від стилю вашого життя. Пам'ятайте, що важлива не лише дешевизна, а й ефективність. Проаналізуйте ваші потреби та підрахуйте. Найважливіше – це розуміння того, що зниження витрат – це зміна стилю вашого життя та зміна ходу ваших думок. Не думайте, що копійки не рахуються.

Кроки

Визначити, куди ви витрачаєте гроші.Якщо ви не знаєте, куди йдуть ваші гроші, то, швидше за все, ви витрачаєте занадто багато. Протягом одного місяця ви можете розібратися у ваших витратах. Запишіть Усе, Що ви купуєте, до останнього рубля. Не зупиняйтеся на звичайних витратах, таких як оренда, комунальні послуги, бензин і їжа. Увімкніть другорядні деталі, як лимонад і шоколадки, а також жуйку або сигарети. Використовуйте таблицю з колонками або інше програмне забезпечення, щоб підтримувати історію витрат протягом кожного місяця. Якщо ви використовуєте дебетову картку, банк зробить це за вас.



Відразу позбавтеся непотрібних витрат.З одного боку – це не буде найбільшою частиною вашої економії, але з іншого – це важливо і просто. Вам обов'язково відвідувати кав'ярню на шляху до роботи? Як критичні ці лимонади та кілька шоколадок, які ви купуєте в автоматі на роботі? Кава, яку ви зробили вдома, коштує кілька рублів, так само, як і лимонад, пачку якого ви можете купити у продовольчому магазині. Ці десять лотерейних квитків… ваші шанси практично дорівнюють нулю. Це невеликі деталі і більшість із них – це звички. Можливо, спочатку ви відчуєте психологічне навантаження, але коли складете зекономлені рублі, то побачите моментальну різницю.

• Перш ніж ви підете в магазин, зробіть список покупок і дотримуйтесь його. Це особливо важливе для імпульсивних покупців. Ви колись ходили за яйцями, а вийшли з магазину з кошиком із 15 речей? Вам були такі необхідні два пакети з зефіром? Ні. Можливо, ви не потребували половини цих речей, але все одно їх купили. Список покупок дозволяє чітко прояснити ваші потреби в продуктах, не купуючи зайві речі.

1. 

   Подумайте про ваші комунальні платежі.

   • Опалення або охолодження (газове або електричне):Коли ви виходите з дому, встановіть термостат на опцію “away” (поза будинком). Не виставляйте його з думкою, що досягнення потрібної температури займає тривалий час: 18 ° C взимку та 27 ° C влітку будуть достатніми температурами для вашого комфорту. Програмований термостат зробить це за вас.
     • Встановіть його таким чином, щоб температура змінювалася в проміжку вечір-ранок і після обіду-вечір, і таким чином вам буде комфортно прокидатися і приходити додому після роботи.
     • Подумайте про те, щоб придбати стельові вентилятори - вартість в районі 700 рублів, і вони критично зменшують вартість підігріву та охолодження, циркулюючи повітря. Якщо ви не витрачаєте так багато, і не збираєтеся надовго залишатися на тому самому місці, то можливо, ви не встигнете заощадити велику суму грошей. Подумайте про електричні ковдри та матраци.
   • Електричне:освітлення – це дорого. Коли ви залишаєте кімнату – вимикайте за собою світло. Ідея того, що витрати електрики на включення лампочки більші, ніж підтримка її свічення – не вірна. При включенні світла ви витрачаєте кількість енергії рівну 1 секунді свічення лампочки. Енергозберігаючі лампочки економні. Це вклад, який окупиться згодом. Вимикайте комп'ютер і ноутбук, коли ви їх не використовуєте. Будь-які адаптери напруги (включаючи ті, що знаходяться у стерео компонентах) використовують електрику, навіть якщо вони не заряджені або вставлені у пристрій. Від загальної кількості електрики, що використовується, 40% витрачається на пристрої, коли вони відключені. Витягніть дріт живлення з розетки, або ж купіть розумний пристрій, який регулюватиме це за вас, наприклад, Розумний подовжувач (від 900 до 1300 рублів, в http://www.smarthomeusa.com Якщо у вас є цифровий перехідник з розеткою живлення, підключіть туди ваш телевізор, і запрограмуйте його на відключення живлення, коли перехідник вимкнений. Підключіть їх до перехідника, який можна легко відключити. Потрібно. Почистіть радіатор ззаду вашого холодильника, якщо він брудний, таким чином, ви збільшите ефективність одного з найбільш витратних приладів у вашому будинку.
   • Вода:Заощаджуйте витрати води, і ви заощадите гроші. Вкладіться в пристрій для економії води - вони майже нічого не стоять і відразу ж почнуть економити ваші гроші. Вони працюють за принципом зниження водонапірної сили на душ і зміна потоку практично не помітна. Вчіться приймати швидкий душ - недорогий таймер у ванну вам знадобиться. Починіть туалет і кран, що біжить - це жахливі витрати вашої води. Якщо ви не використовуєте воду з крана, вимикайте його. Наприклад, коли чистите зуби, не залишайте кран відкритим. Не купуйте питну воду у пляшках; ви можете позбутися присмаку хлору, залишаючи воду в глеку та холодильнику на кілька годин; до того ж, хлор у воді зміцнює ваші зуби та зменшує витрати на їх лікування.
   • Газ та інше:Займайтеся пранням стільки, скільки потрібно, але якнайменше – для багатьох людей, це буде приємним кроком. Послабте температуру душу на кілька градусів; чим менше працюватиме ваш водонагрівач, тим менше ви витратите грошей. Також тримайте термостат вашого водонагрівача на низькій температурі (по можливості). (Відключіть електричне живлення в будинку перед тим, як щось змінювати.) Використовуйте мікрохвильову піч, замість плити, якнайчастіше – вартість підігріву в духовці більша, ніж вартість готування в мікрохвильовій печі. Відкрийте вікна під час гарної погоди, щоб знизити опалення (і охолодження). Якщо ви живете там, де газ використовується тільки в зимовий час, то в інші пори року відключайте газову подачу, щоб не платити за цей привілей, не використовуючи її за призначенням.
   • Телебачення та телефон:Вам дійсно потрібні 1000 каналів і кожен преміальний канал, включаючи канали з високою роздільною здатністю? Ви можете зберегти до 3000 рублів, використовуючи безкоштовне телебачення онлайн. Якщо ви хочете заощадити гроші, уважно осмисліть ваші пріоритети. Для телефону вибирайте правильний тариф. Якщо ви дзвоните на великі відстані, то подумайте про безлімітні тарифи. Можливо, вам підійде IP-телефонія. Деякі сервіси, як Skype, gChat (Google) та Windows Live! дозволяють здійснювати безкоштовні відеодзвінки іншим користувачам, або здійснювати дзвінки на лінії за низькою ціною.
   • Телефон:Смскі коштують грошей. "Та ні, у мене без лімітних повідомлень!"Так? І скільки це опція вам коштувала? Чи кожному члену вашої сім'ї так потрібен телефон? Батьки повинні встановлювати правила користування телефоном. Інше важливе питання – якщо у вас є мобільний телефон, то чи потрібна вам міська телефонна лінія? Подумайте про це. Якщо ви рідко використовуєте мобільний телефон, подумайте про тариф, з яким ви оплачуватимете лише витрачені хвилини, повідомлення та інтернет. З іншого боку, врахуйте, що недорогі безлімітні тарифи можуть бути дуже вигідними, залежно від вашої ситуації.
   • Економні тарифи для мобільного телефону:Деякі мобільні тарифи, справді хороші та економні. Безліч мобільних операторів пропоную контракти і плани PAYG, залежно від ваших уподобань, наприклад, хтось пише багато повідомлень або інший, хто багато дзвонить. Наприклад, деякі мобільні оператори винагороджують використання великої кількості текстових повідомлень, що може бути корисним і набагато дешевше, ніж дзвінки. Пам'ятайте, що дзвінки на телефонні номери інших операторів або міські лінії найчастіше коштують дорожче. Уникайте планів з оплатою за кілобайти або за кожне повідомлення. Намагайтеся знайти тариф з прийнятною вартістю.

2. 

   Подумайте про бензин та інші витрати на машину:Коли лунав газ, під час Другої світової війни, звучала популярна фраза “Ця подорож необхідна?” Запитуйте себе про це кожен раз, коли ви сідаєте в машину. Зробіть список до вашої поїздки до магазину, щоб вам не довелося здійснювати додаткові виїзди. Не катайтеся для задоволення – замість цього, гуляйте. Перевіряйте тиск на колесах. Кабріолети накручують менше з піднятим дахом (звичайно, плата за пару додаткових літрів буде не велика, порівняно із задоволенням від поїздки з опущеним дахом.) Двигун, що погано працює – це величезні витрати, навіть заміна свічки запалювання може зробити велику різницю, так само, як і гарна олія. У доповненні, чим менше ви їздите, тим рідше вам доведеться замінювати ваші шини, масло, і зменшуєте потребу в ремонті. Це заощадження, які будуть накопичуватися протягом якогось часу. Інший спосіб заощадити бензин - це змінити стиль вашого водіння. Плавне водіння без ривків може заощадити достатню кількість бензину (ви можете самі підрахувати на цьому веб-сайті). Намагайтеся уникати їзду в пробках. Міський транспорт з онлайн розкладом, дуже часто, може стати відмінним заміною власного транспорту у великих містах.

   

   Заощаджуйте на розвагах.Це смішно, коли стільки людей скаржаться на брак грошей і потім розповідають про новий фільм та вартість попкорну у кінотеатрі. На додаток, спортивні заходи, музичні концерти або квитки на п'єсу можуть коштувати тисячі рублів для однієї людини на побаченні. Серйозно, ви можете відчути різницю між пляшкою вина за 300 рублів та тією, що за 900? Коли ви збираєтесь повечеряти поза домом, подумайте про ціни в меню. Подумайте про те, щоб поділити вечерю на двох, якщо ресторан дозволяє. Ніколи не замовляйте доставку дорогої їжі додому; ви насолоджуєтесь тільки їжею, причому дорого, коли ви самі з легкістю можете собі приготувати, не витрачаючи стільки грошей. Подумайте про відпустку – влаштуйте наметовий відпочинок із дітьми замість дорогого парку атракціонів.

   • Більшість людей, за винятком професійних спортсменів, акторів та музикантів, не можуть відрізнити гарний виступ від ідеального. Навіть якщо вони можуть, то швидше насолодяться великою кількістю та різноманітністю. Насолоджуйтесь шкільними виступами та університетським спортом, громадським театром та іншими не дорогими заходами.

3. 

   Перегляньте ваші старі речі, замість придбання нових, без потреби.Одягніться і здайтеся в ретромовцях, що загубилися в шафі. Розберіться з речами, щоб уникнути їх втрати в майбутньому.

   

   

   Подумайте про вартість вашої страховки:Найшвидший спосіб скоротити витрати для більшості людей – це подивитися на сплату страховки. Страхові компанії дуже конкурують між собою. Дізнайтеся про інші варіанти. Коли ви це робитимете, пам'ятайте, що низькі початкові внески не завжди будуть найоптимальнішими за ціною.

   • Автострахування:Подивіться на свою франшизу. Уникайте різке збільшення франшизи - проаналізуйте весь план, ґрунтуючись на ваших потребах та очікуваннях; насамперед, зробіть аналіз ризиків. Якщо у вас в будинку є недосвідчений водій, і ви не маєте заощаджень, то висока франшиза може виявитися не найкращим вибором. Якщо ваш автомобіль фінансується, то вам буде достатньо мінімальна страховка. Однак, якщо у вас є великий досвід гарного водіння і свій автомобіль, то ви можете подумати про високу франшизу, щоб заощадити на преміальних.
   • Страхування здоров'я:Подивіться різні пропозиції. Підберіть страховий план, що підійде під стиль вашого життя. Порівняйте ваші потреби з тим, що прописано на даний момент. Звичайна людина з міцним здоров'ям у її 30 років може вибрати страховий план з високими виплатами або часткове страхування з низькими виплатами, водночас одружена пара, яка подумує про сімейне життя, можливо, задумається про високі виплати та більш тривале покриття. Сенс полягає в тому, щоб знайти те, що вам необхідно.
   • Страхування життя:Немає сумніву, що це важливо для багатьох людей. За правилом великого пальця, для людини з сім'єю необхідно від трьох до п'яти років заміщення доходу. Однак, якщо вам 20, ви вільні, тоді добре подумайте і вирішіть, якщо вас влаштовує ваше страхування. З іншого боку, якщо вам за 60, і вас цікавлять здебільшого “похоронні умови”, тоді, знову ж таки, ці компанії мають високу конкуренцію. Ми хочемо залишити наших близьких (якщо настане ця година) у достатку, але не за рахунок розтрат під час вашого життя.
   • Страхування будинку та оренди:На це можуть йти величезні кошти, і багато власників будинків не знають про те, скільки вони платять, оскільки це вираховується з платежів за будинок. Перегляньте план страхування з вашим агентом. Ваше майно коштує 9 мільйонів прописаних в умовах? А також, подивіться на відсутні пункти. ушкодження від затоплень; від снігу; граду? Подумайте, якщо вам це потрібно. Бракує чогось важливого? Включено щось непотрібне? Так, звичайно, крісло тітки Марти для вас багато означає, але чи потрібен вам на це окремий пункт?

4. 

   Подумайте про вживані речі:Це добрий спосіб заощадити. Якщо вам справді щось необхідно, то вам не обов'язково купувати нову річ у бутіку. Існує безліч секонд-хенд магазинів, де ви зможете придбати хороші речі, практично задарма.

   

   Активно керуйте вашим кредитом:Погане управління кредитом буде коштувати величезну кількість грошей протягом багатьох років, у зв'язку з відсотками. Переглядайте історію; перевіряйте все, що здається неправильним. Вчасно сплачуйте рахунки. Платіть за кредитними картками та відкладіть їх убік.

   

   Уникайте перевитрати на дебетових картах:Перевитрата може здатися нормальним явищем, але це зайвий крок у бік боргової ями. Навіть якщо ваш банк не бере відсотки за перевитрати на вашій дебетовій карті, у разі постійних перевитрат, вони це зроблять. Плюс таких карт у тому, що ви витрачаєте гроші, яких у вас немає, але в результаті перевитрата буде знижувати вашу фінансову дисципліну. Не робіть цього! Якщо вам так необхідне використання дебетової картки та перевитрати, то не забудьте підрахувати відсотки на всіх картках і перевитрату. Під час оплати кредиту, намагайтеся не позичати багато грошей.

   

5. 

   Уникайте надмірних витрат на житло.Безпечний район, і якщо у вас є діти, то такий, де вони можуть спокійно вчитися – це важливо. Якщо вам подобається велике подвір'я і великі вікна, або зручний доступ до магазинів (загалом, шкідлива деталь, як сусіди, що живуть екстравагантно і не по засобах), знайдіть і заплатіть за таке місце. Однак, будинок стоїть під дощем і повільно прогниває, і може бути замінений протягом декількох місяців. Навколо багато вільного місця, щоб будувати будинки, і на менш забудованих територіях, швидше за все, буде високою конкуренцією. Історія показує, що це не найкраще "вкладення", правда воно має гарну залишкову вартість і деякі люди на цьому заробляють.

   • Думайте про кожну покупку перед тим, як її зробити. Запитайте себе про те, чи потрібна вам ця річ, чи ви її просто хочете. У вас є щось схоже? Вона хорошої якості чи вам доведеться замінити її після кількох використань? Найважливіше ви готові витратити ваші заощадження тільки для того, щоб її отримати? Якщо річ є зайвою, просто скажіть ні.
   • Використовуйте правило 24-ї години. Перед тим, як купити щось не дуже потрібне, зачекайте 24 години.
   • Обмежте споживання алкоголю. Ви можете заощадити, якщо припините або знизите споживання алкоголю.
   • Забудьте про азарт. Якщо ви граєте в азартні ігри (тільки якщо ви знаєте, як постійно вигравати і збагачуватися) ... зупиніться. Перестаньте це робити. Наприклад, шанси виграти у лотерею близько 1 до 150 мільйонів.
   • Киньте курити. Крім того, що ви витрачаєте до 5000 тисяч рублів на місяць, існує величезний ризик для вашого життя та здоров'я.
   • Подумайте про вкладення у багаторазові речі. Батарейки, що заряджаються, будуть хорошим варіантом, якщо ви часто їх використовуєте - питання, яке вам потрібно собі задати - це, чомувитрата ваших батарейок така висока, і як ви можете це змінити?
   • Якщо ви підписалися на не дуже потрібні послуги, наприклад супутникове радіо, то морально підготуйтеся від них відмовитися, при цьому зателефонувавши в офіс цієї компанії. Скажіть їм, що ви хочете відмовитися від цих послуг, і в процесі, якщо вас будуть перекидати з однієї людини на іншу, кажіть те саме – правду, що ви не в змозі підтримувати щомісячну оплату за їхні послуги. Можливо, вам нададуть знижку, а якщо просто відмовтеся від цих послуг і підкопіть гроші.
   • Ізолюйте. Ізолювання вашого даху та стін, згодом заощадить вам гроші. Перевірте на протяги поруч із дверима. Якщо ви бачите світло між дверним одвірком і стіною, то купіть будівельну піну і закрийте ці отвори.
   • Посадіть сад. Навіть невеликий урожай може принести достатню кількість продуктів. Звичайно, ви можете витратити скільки завгодно у продуктовому магазині, але підрахуйте та подумайте про власний урожай.
   • Перестаньте використовувати паперові серветки та рушники. Ганчіркові рушники добре вбирають і можуть бути використані багато разів. Ганчіркові хустки можна зробити зі старої скатертини. Вони очищають набагато краще, ніж папір.
   • Використовуйте речі двічі. Магазинні пакети будуть чудовим рішенням для винесення сміття. Заваріть каву двічі. Якщо ви хочете дві чашки чаю, то одного пакета буде достатньо.
   • Перевіряйте споживання ваших ресурсів. Монітор енергії – це ефективний пристрій зі зняттям результатів витрати енергії. Він показує, в режимі реального часу, скільки електрики витрачається у вашому будинку, у рублях, копійках та кіловатах. Тести показали, що використання такої інформації в результаті економить від 10% до 20%.
   • Використовуйте хустки, коли ви здорові. Вони не противні, якщо часто стираються, гігієнічні, і зручніші ніж паперові серветки.

Кожне підприємство витрачає фінанси виготовлення товарів чи надання послуг. Прибутком прийнято вважати різницю між витраченими сумами виробництва і валовим доходом, який ще називають товарообігом. У деяких випадках підвищити приплив коштів можна, зрозумівши, які статті витрат можуть бути скорочені, але робити це потрібно дуже уважно, щоб не нашкодити репутації компанії і не знизити якість товарів, що випускаються.

На що підприємство витрачає гроші?

Будь-яке підприємство має свої певні статті витрат, які допомагають йому повноцінно функціонувати. Всі вони можуть бути грамотно оптимізовані, що неодмінно принесе підвищення прибутків та зниження витрат. Вкладати гроші доводиться у такі потреби:

• оплата праці;
• закупівля сировини;
• транспортування матеріалів та готової продукції;
• оподаткування;
• реклама;
• підтримка великих клієнтів;
• оренда чи обслуговування приміщень;
• комунальні платежі;
• обслуговування та ремонт виробничих машин та агрегатів;
• інші витрати.

Перед тим як знизити витрати підприємства, варто ретельно переглянути кожну їх статтю та зробити висновок про доцільну оптимізацію.

Оплата праці

На будь-якому підприємстві є наймані співробітники, які за певну винагороду виконують зазначений обсяг роботи. У законодавстві Росії зазначено, що роботодавець може самостійно регулювати заробітну плату, знижувати його чи підвищувати.

Однак врахуйте, що є максимально допустима норма зниження оплати праці, і отримувати менше її працівник не може.

Щоб оптимізувати статтю видатків на зарплати можна вжити таких заходів:

• скоротити штат співробітників;
• скористатися послугами аутсорсингу;
• перевести працівників на неповну ставку;
• використовувати працю сумісників;
• зменшити штат управлінського апарату;
• автоматизувати виробництво, щоб частково чи повністю відмовитися від ручної праці.

Всі ці пункти будуть дієвими тільки в тому випадку, якщо їх застосування не негативно вплине на кінцеву мету кожного виробництва – прибуток. Наприклад, звільнивши високооплачуваного спеціаліста з обробки дерева і взявши на його місце менш кваліфікованого, але більш дешевого співробітника, ви можете зіткнутися зі зниженням якості продукції, а це тягне за собою втрату потенційних покупців. Саме тому будь-які маніпуляції з оплатою праці повинні бути продумані до дрібниць.

Закупівля сировини

Те, з чого ми виробляємо продукт, також коштує досить дорого, особливо якщо зважати на девальвацію рубля останнім часом і масове використання імпортних матеріалів. Однак ця стаття видатків також може бути скорочена за допомогою таких дій:

• пошук більш вигідних партнерських відносин із постачальниками;
• сприяння з виробниками сировини;
• оптові закупівлі спільно з іншими компаніями для одержання знижки за обсяг;
• впровадження конструктивних змін у провадження для переходу на інші матеріали;
• самостійне виготовлення деяких комплектуючих, запчастин тощо;
• перехід на дешевші аналоги;
• заміна імпортної сировини вітчизняною.

Втілювати ці дії в реальність потрібно дуже грамотно та розумно, щоб не знизити якість кінцевого продукту. Наприклад, для виготовлення шоколадних цукерок буде доцільніше закуповувати якісні какао-боби, але перейти на доступнішу упаковку, так ви зможете зберегти колишній склад продукту, але його собівартість буде нижчою, ніж раніше.

Транспортування матеріалів та готової продукції

Витрати виробництв на транспорт іноді є нечуваними, адже сировину потрібно везти з різних держав або навіть континентів, а доставку готових товарів потрібно здійснювати по всій країні. У такому разі буде вигідно скористатися послугами логістів або створити такий відділ на своєму підприємстві. Це дозволить максимально підвищити продуктивність транспорту, оскільки він їхатиме з вантажами в обидві сторони, відповідно, на оплату праці водія та паливо. Також можна розглянути варіант співпраці з постачальниками матеріалів, що розташовані ближче до вашої компанії.

Реклама

Щоб продати товар за вигідною ціною, потрібно грамотно піднести його кінцевому покупцю. Саме для цього і влаштовуються рекламні кампанії, витрати на які часто бувають дуже значними. Щоб знизити цю статтю витрат, потрібно переглянути такі фактори:

• бюджет, можливо, він надто завищений і може бути скорочений без шкоди кінцевому результату;
• пошук нових співробітників, іноді відомі рекламні агенції пропонують свої послуги за завищеними цінами, у такому разі є сенс розпочати співпрацю з молодшими та більш доступними у фінансовому плані компаніями;
• оцінка прибутку від реклами: варто з'ясувати, чи ефективна реклама, чи вона приносить більше прибутку, ніж весь рекламний бюджет, якщо показники позитивні, то компанії виконують свої функції, якщо ні, то потрібно шукати причину провалу;
• Розрахунок з рекламодавцями по бартеру, даний метод зниження витрат буде дієвим, якщо у вас є чим зацікавити рекламне агентство, це може бути як продукт, так і послуга.

Якщо при зниженні витрат на pr ви не отримуватимете цих результатів, то економія виявиться неефективною. Саме з цієї причини кожен пункт скорочення витрат потрібно ретельно переглядати та аналізувати.

Підтримка великих клієнтів

Кожне виробництво йде певні поступки своїм великим клієнтам і робить їм спеціальні пропозиції, впроваджує програми лояльності, дає додаткові послуги. Усе це тягне у себе чималі витрати, які знижують рівень прибутку. Ви можете відмовитися від найдорожчих послуг, наприклад, смс-повідомлення клієнтів про акції, постійне розсилання листів на електронну пошту та інше. У цьому пункті також потрібно зважити всі «за» та «проти» економії, оскільки відмова від деяких послуг може негативно вплинути на імідж компанії та знизити кількість її постійних клієнтів.

Оренда та обслуговування приміщень

Будь-яке виробництво має певну площу, яка необхідна для комфортної організації всіх робочих процесів. Це може бути і невеликий ангар, і величезна територія у кілька сотень гектарів із приміщеннями та цехами різного призначення. Незалежно від того, який розмір мають приміщення, за них потрібно платити оренду або витрачати гроші на їхнє утримання. Зменшити цю статтю витрат можна, використовуючи такі поради:

• перегляд умов чинної орендної угоди на користь орендаря;
• переїзд в інше приміщення, яке буде економічно вигіднішим;
• можливість здачі деякої площі у суборенду;
• викуп орендованого приміщення, якщо це доцільно.

Якщо ж ви є власником усіх приміщень та будівель виробництва, можете переглянути свої витрати на підтримку їх у безпечному для праці стані. Регулярні поточні та капітальні ремонти можна робити із застосуванням більш дешевих матеріалів, прибирання приміщень можна здійснювати без клінінгових компаній, а за допомогою прийнятих у штат співробітників.

Комунальні платежі

Підприємства використовують для своєї діяльності природні ресурси, оплата яких зараз коштує досить дорого з огляду на спеціальні тарифи для виробництв. Допомогти знизити цю статтю витрат можуть такі заходи:

• встановлення жорсткішого контролю над економією енергоресурсів;
• впровадження енергозберігаючих виробничих процесів;
• перехід на вексельну плату послуг.

Обслуговування та ремонт обладнання

Щоб виробництво не простоювало, потрібно завжди утримувати у справному стані обладнання. Високотехнологічні машини найчастіше обслуговують спеціальні компанії, послуги яких коштують недешево. Скоротити витрати можна і на цьому, якщо переглянути такі фактори:

• відстрочення на тривалий або короткий період ремонту агрегатів;
• відмова від послуг підрядників та ремонт машин за допомогою своїх співробітників;
• перегляд умов договору з підрядниками на користь підприємства;
• пошук доступніших фірм, що надають сервісні послуги.

Всі ці пункти можуть значно знизити витрати на ремонт та обслуговування машин.

Однак пам'ятайте, що в деяких випадках буде вигідніше довіритись команді професіоналів, ніж створювати власний сервісний відділ, оскільки праця хороших фахівців дорого оплачується, особливо якщо йдеться про програмне забезпечення агрегатів.

Інші витрати

Це дуже широка стаття, яка матиме для кожного підприємства свої певні пункти. Наприклад, можна взяти великий завод, який витрачає гроші на такі додаткові заходи:

• наукова та конструкторська діяльність;
• підтримка великого асортименту товарів;
• дослідження ринку збуту;
• робота над відбором лише певної сировини з певними характеристиками;
• постійне підвищення рівня кваліфікації працівників тощо.

У деяких випадках без цих додаткових витрат можна повністю обійтися, якщо вони не дуже впливають на рівень продажу продукції. Однак, коли від цих факторів залежить репутація компанії та кількість її постійних клієнтів, варто ретельно обміркувати скорочення витрат, адже це може призвести до скрутного економічного стану.

Грамотна оптимізація витрат: результат Будь-яке підприємство може знизити свої витрати без шкоди для репутації, якості кінцевої продукції та умов праці для співробітників. Однак, для того, щоб правильно оцінити всі резерви, потрібно провести серйозне дослідження, яке покаже, які статті витрат буде доцільно урізати, а які варто залишити на колишньому рівні для повноцінного розвитку виробництва. Тільки ретельно продуманий план економії на витратах може дати бажані результати.

Оптимізація витрат на підприємстві – необхідний та важливий етап в умовах економічно нестабільної ситуації. Розглянемо його докладно.

Основні питання

Щоб зробити все правильно і не стати в очах персоналу тираном і сатрапом, необхідно розібратися в:

• існуючих видах та варіантах зниження витрат;
• принципи та методи планування, що супроводжують заходи щодо оптимізації витрат;
• найбільш ефективних способах зниження витрат із практичної точки зору;
• способи зниження витрат на матеріали;
• суті вигоди від зменшення транспортних витрат;
• способи вибору стратегії зниження витрат;
• основні засади оптимізації.

Бюджет

Часто складання бюджету намагаються перекласти на відділ, співробітники якого вважають, що у питанні вони не до кінця компетентні. Проте складання бюджету – це важливий етап. Участь у ньому дозволяє отримати великий обсяг інформації, важливу для всіх відділів.

Бюджет формується у кілька етапів:

• формування плану-проекту майбутнього бюджету;
• розгляд проекту бюджету;
• затвердження бюджету;
• виконання бюджету;
• аналіз виконання.

Оптимізація видатків бюджету – наступний етап після складання бюджету.

Витрати

Оптимізація витрат неможлива без розуміння змісту терміна "Витрати".

Ними вважаються кошти, які задіяні у формуванні прибутку за певний період. Частина витрат накопичується як готової продукції, напівфабрикатів, нематеріальних активів чи незавершеного будівництва в активах компанії. На схемі видно спрощену структуру, що відповідає стандартам МСФЗ.

Простіше кажучи, витрати – це збільшення зобов'язань чи зменшення активів, що призводить до зменшення капіталу.

Оптимізація

Вважається, що оптимізація витрат починається із скорочення витрат у поточний момент. Однак, це не зовсім так.

Оптимізація видатків бюджету на підприємстві починається не в той момент, коли починають вести жорсткий контроль за витрачанням грошей, які вже лежать на рахунку. На жаль, зараз зовсім не контролюється питання, звідки гроші на рахунку виникають. Залучення активного кредитування, і навіть управління лише витратами, тягне у себе хронічну нестачу коштів у підприємстві, та був - можливе банкрутство.

Ефективність цієї процедури залежить від ведення обліку і доходів, і витрат. Ці статті необхідно планувати, а керівництво має постійно моніторити цифри у розрізі року, кварталу, місяця чи іншого фінансового періоду. Завжди існує ймовірність, що затратні зараз проекти в довгостроковій перспективі будуть дуже вигідні.

Напрями роботи

Оптимізація видатків не означає здійснення дій на шкоду інтересам бізнесу. Завдання зі скорочення витрат має вирішуватися оптимальним шляхом, зіставлення витрат і доходів друг з одним.

Вирішувати питання можна у кількох напрямках:

1. Зниження витрат з допомогою внутрішніх ресурсів (пряме зниження). До таких дій можна віднести підвищення продуктивності, зменшення матеріальних витрат, зниження управлінських витрат, і навіть скорочення штату підприємства.
2. Зменшення витрат виробництва (відносне зниження). Досягти цього можна шляхом збільшення обсягів виробництва. У такому разі на одну деталь буде витрачено набагато менше коштів.
3. Формування пропозиції з допомогою проведеного маркетингового дослідження. І тут стимулюється зростання обсягу закупівель клієнтами і формується приплив нових покупців.
4. Формування суворої фінансової дисципліни. У такому варіанті "добро" на витрати може давати обмежене коло осіб.

Програма оптимізації видатків бюджету має зачіпати найвужчі області. Тоді вона буде максимально ефективною.

Шляхи оптимізації

План оптимізації витрат може передбачати три напрямки, якими може піти підприємство.

Виділяється витрат підприємства швидкими темпами, систематичні скорочення.

Кожен із способів застосовується у певній ситуації. Заходи, які вживаються при цьому, повинні відповідати поточному стану справ і спиратися також на довгострокове планування.

Експрес-скорочення

Вибравши такий спосіб зниження витрат, необхідно терміново припиняти оплату витрат за деякими статтям. Для визначення результату необхідно з'ясувати можливі наслідки кожного методу оптимізації.

Усі витрати поділяються на:

• Високопріоритетні. Такі витрати потрібні підприємству для продовження його діяльності. До них відносять виплату заробітної плати працівникам, закупівлю сировини для виробництва.
• Пріоритетні. Це витрати на оплату мобільного зв'язку, рекламу. Якщо зупинити виплати за цією статтею, робота компанії зіб'ється.
• Допустимі. До них належать пільги для працівників, оплату санаторного лікування персоналу. Якщо підприємство не має вільних коштів, то дані виплати можна призупиняти, але краще їх зберігати.
• Непотрібні. Прикладом таких витрат може бути оплата приватного перельоту для керівника компанії. Скасування таких витрат негативно не вплине діяльність компанії.

При виборі експрес-зниження витрат насамперед припиняють виплати за «непотрібною» статтею та різко обмежують допустимі. Перші дві категорії скорочувати не бажано.

Швидке зниження витрат

Оптимізація витрат для підприємства швидкими темпами можлива внаслідок проведення низки заходів. Щоб максимально ефективно знизити витрати, керівництво має визначити, на чому заощаджують насамперед.

1. Економлять на матеріалах для виробництва та сировину. Шляхи для оптимізації витрат можуть бути різними. Перегляд договорів із постачальниками з метою отримання товару за вигідною ціною – найефективніший спосіб зниження витрат. Також постачальники можуть запропонувати відстрочки з оплати, що дасть компанії можливість зібрати необхідну суму без отримання додаткових кредитів.
2. Аналіз витрат на транспорт та оптимізація цієї статті витрат. Крім того, можна знизити витрати на електроенергію, телекомунікації. можна надати в аутсорсинг, а потім звернутися до логістичного центру, який складе програму зниження витрат на транспорт. Для зниження витрат на електроенергію контролюють її витрати, стежать за рівнем освітленості у темний час, встановлюють енергозберігаюче обладнання. Зменшення списку співробітників, яким належить корпоративний мобільний зв'язок, значно знизить витрати. Можна домовитися з мобільним оператором або постачальником послуг телекомунікації про укладення корпоративного контракту з вигідними умовами.
3. Скорочення персоналу та зменшення ФОП. Аутсорсинг та фріланс ефективно знижують витрати на виплату зарплатню персоналу, а рекрутингові компанії або внутрішній відділ підбору персоналу допоможуть замінити неефективних співробітників. Наприклад, не обов'язково мати у штаті прибиральницю. Обслуговуючий персонал на аутсорсингу дозволить економити до 20% виплат, які припадають кожного співробітника.

Ще один варіант – оптимізація витрат за рахунок зниження оплати праці, але надання соціальних вигод: розширення переліку умов медичного страхування, надання працівникам харчування за рахунок компанії чи безкоштовної кави в автоматі. Дослідження показують, що вкладення у разі буде прибутковим у довгостроковій перспективі, оскільки підвищить лояльність персоналу.

Систематичні скорочення

Як випливає із назви даного способу оптимізації, його суть полягає у проведенні періодичних заходів, спрямованих на зниження витрат.

1. Управління інвестиціями. Довгострокові вкладення завжди повинні бути ретельно обґрунтовані. Щоб компанія придбала нове, більш ефективне обладнання, зацікавлений відділ повинен аргументувати, в чому буде вигода для компанії, коли окупиться цей проект, коли почне приносити прибути. Впровадження нових конкурентоспроможних технологій допомагає розвитку бізнесу. Однак ухвалюючи рішення про купівлю чогось, керівництво має пам'ятати про основну мету - зниження витрат.
2. Управління закупівлею. Воно полягає в періодичному пошуку нових постачальників, які надають якісний товар за вигіднішими цінами.
3. Управління бізнес-процесами. «Раптовий менеджмент», що притаманний нашій країні, сильно позначається на принципах ведення бізнесу. З погляду нових методик, під час організації бізнес-процесів пропонується поглянути виробництво з боку покупця. Проводять аналіз процесу. Керівнику підприємства необхідно запитати себе, чи платитиме покупець за це? Клієнт не захоче оплачувати переміщення товарів, простої, переобладнання виробництва без змін, які покращують товар. Отже, такі витрати потрібно або максимально знижувати, або зовсім позбуватися їх.

Правила оптимізації

Складаючи план заходів щодо оптимізації витрат, необхідно пам'ятати, що ситуативне вирішення проблеми – не завжди найкращий вибір. Зниження витрат – це рутинна робота, щоденне виконання якої має стати гарною звичкою.

Дотримуючись правил оптимізації, можна досягти максимального ефекту з найменшими втратами.

1. Витрати який завжди треба знижувати, найчастіше ними необхідно ефективно управляти. Іноді зниження загальних витрат потрібно збільшити розмір витрат у якомусь окремому напрямку.
2. Витрати зводяться до мінімуму задля досягнення найкращого результату. Правило ефективності свідчить, що одна одиниця витрат обов'язково має забезпечувати максимальний результат.
3. Витрати є завжди - чи це дія чи бездіяльність.
4. У питаннях видатків не буває дрібниць. Нехай співробітники компанії злуються з приводу звіту про використання третього десятка ручок за місяць. Але, звикнувши до дбайливого ставлення до дрібниць, в результаті вони зможуть побачити підвищення з/п або поліпшення умов роботи.
5. Прагнення максимально знизити витрати не завжди корисно. Оптимальним може бути незначне зниження витрат та підтримка їх на необхідному рівні.
6. Оптимізація бюджетних видатків неможлива без фінансових вливань.
7. Є вид витрат, що дозволяє уникнути ще більших втрат. До них відносять страхування, наймання охорони, встановлення сигналізації, підвищення якості продукції.
8. У процес мають бути включені всі працівники компанії, але у кожного має бути своє, важливе для нього завдання.
9. Обережність не буває зайвою. Думка, що прослизнула в голові чи підозра, що з'явилася в результаті прочитання звіту, змушують глибше проаналізувати показники і майже завжди призводять до зниження витрат.
10. Оптимізація витрат має вестись постійно. Нові статті витрат впливають прибуток компанії. З'явившись раптово і раптово зникнувши непоміченими, вони можуть завдати бюджету підприємства вагомої шкоди. Відстеження витрат має бути обов'язковим завданням, звітність щодо виконання якого подається генеральному керівництву компанії.

Оптимізація доходів і витрат - процедури, що йдуть пліч-о-пліч. Неконтрольовані витрати не принесуть компанії прибуток, а зростання прибутку безпосередньо пов'язані з контролем витрат.

Плутанина в поняттях

Програма оптимізації витрат, що складається фінансовим відділом, часто містить пункти, які до витрат не належать.

Щоб скласти максимально ефективну програму, управлінський склад має розуміти різницю між видами витрат.

Наприклад, контроль витрат, заснованого на P&L (звіт про прибутки та збитки) не вважатиметься управлінням витратами.

Владислав ГагарськийКерівник напряму оптимізації систем управління Невської консалтингової компанії
Журнал «Управління виробництвом», №1 за 2009 рік

У період поточної фінансової кризи, коли ділова активність падає і відповідно зменшуються обсяги виробництва продукції, більшість підприємств зниження витрат стає питанням виживання. Але підходити до цього процесу потрібно дуже обдумано, щоб у результаті не постраждали життєво важливі аспекти діяльності компанії.

Підхід до поділу витрат

Усі витрати принципово можна поділити на два види: продуктивні та непродуктивні. До продуктивних відносяться витрати, які додають цінність кінцевого продукту в очах споживача, до непродуктивних - витрати, які такої цінності продукту не додають. Грань між першими та другим дуже тонка. Наприклад, якого виду витрат слід віднести зарплату основних виробничих робочих? На перший погляд, до продуктивних, адже робітникам платять за випущену продукцію. Але у разі, коли виплату здійснено за простого з вини роботодавця, продуктивними відповідні витрати визнати не можна. Більше того, і в ситуації, коли робітники трудяться не покладаючи рук, але через насиченість ринку продукцію ніхто не купує, витрати також будуть непродуктивними.

Вид витрат визначає загальну стратегію зниження витрат під час кризи. Так, продуктивні витрати слід скорочувати пропорційно до прогнозованого падіння продажів продукції. Наприклад, якщо очікується зниження обсягу виробництва на 30%, то й обсяг закупівель сировини та комплектуючих необхідно зменшувати приблизно на стільки ж (з урахуванням поточних запасів на складі).

А от від непродуктивних витрат потрібно прагнути позбутися повністю. Причому робити це має сенс незалежно від кризи та ступеня її впливу на ситуацію в бізнесі, оскільки втрачати гроші завжди неприємно.

У межах непродуктивних витрат, своєю чергою, можна назвати кілька груп. Назвемо і коротко охарактеризуємо кожну з них:

Витрати, викликані надвиробництвом продукції.Суть проблеми розкриває одна фраза: Виробляємо більше, ніж можемо продати. До надвиробництва призводять недоліки планування випуску продукції, неадекватне розуміння потреб клієнтів, великі виробничі заділи. В результаті витрачається маса ресурсів, часу тощо. (що зрештою призводить до фінансових витрат), а віддачі (виручки) немає.

Витрати, зумовлені дефектами та переробкою.Дефекти і переробка, тобто невиправний і виправний шлюб, шкідливі з погляду породження непродуктивних витрат з тієї ж причини — ними витрачаються ресурси, а віддача відсутня (чи у випадку виправного шлюбу — відносно невелика).

Витрати, пов'язані із зайвим пересуванням та переміщенням матеріалів, деталей, інструменту, зумовлені їх нераціональним розташуванням.Прості приклади: робітник змушений йти за отриманням потрібного інструменту в підсобне приміщення, замість того, щоб протягнути руку і взяти його зі стелажу, що стоїть поруч; заготовки постійно перекладають з одного кінця цеху в інший, а не послідовно переміщують їх на мінімальну відстань між ділянками. Такі пересування та переміщення не додають цінності кінцевому продукту і, отже, просто непотрібні.

Витрати, зумовлені наявністю запасів.Зайві запаси "омертвляють" оборотний капітал, а також вимагають додаткових витрат на зберігання. Причиною виникнення є недоліки планування потреб, тяжіння до закупівлі «про запас», наявність «неліквідів». Наприклад, в одній компанії планувалося створити підсобне присадибне господарство, для чого було придбано відповідний інвентар, але проект був заморожений і чималі запаси лежали на складах компанії протягом тривалого часу.

Витрати, спричинені проведенням зайвої обробки.Остання означає додавання продукції таких властивостей та якостей, які не потрібні споживачем і за які він не готовий платити. Скажімо, навіщо продавати позолочені чайники, якщо й у звичайних можна чудово закип'ятити воду? Приклад, звісно, ​​дуже умовний, але суть проблеми передає.

Витрати, пов'язані з очікуванням, тобто, насправді, з простоями в роботі.Простои для підприємства – це недоотриманий прибуток. Вони виникають з різних причин, таких як необов'язковість зовнішніх та внутрішніх постачальників, тривалі переналагодження обладнання, ремонтні роботи на устаткуванні, неякісне планування завантаження виробничих потужностей тощо. Так, на підприємстві, основна продукція якого – макаронні вироби, доводилося періодично зупиняти виробничу лінію через те, що повністю заповнювалися склади готової продукції.

Для усунення чи мінімізації кожного з перелічених видів непродуктивних витрат застосовуються різні методи залежно від причин виникнення втрат. Підходи до скорочення непродуктивних витрат представлені у табл. 1.

Таблиця 1. Підходи до скорочення непродуктивних витрат

Вид непродуктивних витрат	Способи скорочення втрат
Перевиробництво продукції	1. Поліпшення якості планування виробництва. 2. Застосування моделі «витягуючого» виробництва. 3. Скорочення часу на налагодження та переналагодження виробничих ліній. 4. Проведення дослідження потенційного попиту.
Дефекти та переробка	1. Використання систем «захисту від дурня», які дозволяють зробити дії, погіршують якість готової продукції. Це може бути датчик, який зупиняє виробничу лінію при виявленні шлюбу, або посадкові гнізда деталей, розташовані таким чином, щоб неможливо було переплутати порядок складання виробу. 2. Впровадження систем контролю над виконанням операцій.
Зайве пересування та переміщення матеріалів, деталей, інструменту	1. Оптимізація переміщення матеріалів, деталей, інструменту у виробничих процесах. 2. Раціональна організація робочих місць, виробничих ліній, розташування місць зберігання.
	1. Оптимізація планування запасів. 2. Застосування методики «Точно вчасно», використання системи «Канбан».
Зайва обробка	1. Зміна споживчих властивостей продукту, технології виробництва та т.п.
Очікування	1. Вирівнювання завантаження виробничих ліній, синхронізація процесів.

Формуємо програму зниження витрат

Наступним кроком на шляху до зниження витрат має стати розробка програми заходів, які дозволять досягти такого зниження. Загальна послідовність дій для формування подібної програми включає кілька етапів.

1. Збір даних структуру витрат підприємства.

На цьому етапі збираються дані про поточний та історичний стан витрат (статтях витрат та їх величину) підприємства. Як правило, необхідна інформація є в підрозділах, що займаються економікою та плануванням: ПЕО, відділ бюджетного контролю тощо. Причому бажано, щоб інформація надходила з джерел не лише бухгалтерського, а й управлінського обліку, оскільки в останньому вона представлена ​​зазвичай у більш повному та адекватному аналітичному вигляді. Оптимальний варіант - використовувати дані системи бюджетування, якщо така є. Історичну інформацію про витрати доцільно зібрати щонайменше ніж за роки, поквартально, а краще помісячно, і зробити поправку на інфляцію.

2. Аналіз отриманих даних про витрати.

На цьому етапі насамперед досліджуються зміни витрат у часі. Таким чином, можна вивчити сезонність змін, а також проаналізувати вплив різних зовнішніх і внутрішніх факторів на величину витрат (виявити кореляційні залежності). Далі витрати ранжуються за величиною. І, насамкінець, необхідно визначити ступінь керованості витрат. Під керованими розуміють витрати, на величину яких компанія може певною мірою впливати (при заданій програмі виробництва). Так, вона навряд чи зможе вплинути на величину витрат на сировину, яка виробляється обмеженим колом постачальників. А ось витратами на персонал керувати можна. Зрозуміло, некеровані витрати розглядати надалі щодо їх скорочення немає сенсу.

3. Визначення перспективних напрямів зниження затрат.

Перспективними напрямами зниження витрат є статті, найбільші за абсолютними значеннями і водночас керовані.

Потрібно проаналізувати, як зменшення величини витрат відіб'ється на загальних результатах діяльності підприємства. Наприклад, істотне зменшення витрат на персонал без зміни технології роботи викличе невдоволення працівників та здатне «вимити» найефективніші кадри з компанії. А без кваліфікованого персоналу компанія просто не зможе працювати.

Так, у ході аналізу поточної ситуації з організацією праці та заробітною платою на підприємстві «В» було встановлено, що, незважаючи на невисокий рівень середньої заробітної плати працівників (15 тис. руб.), її темпи зростання у січні, квітні, травні, червні 2007 р. випереджають темпи зростання продуктивності праці. Це свідчить про неефективність виробництва, зумовлену невисокими обсягами, зайвою чисельністю персоналу, і навіть регулярними необгрунтованими витратами по ФОП як різноманітних виплат при неповному завантаженні персоналу: оплата роботи у нічний час (до 118 тис. крб. на місяць); оплата за договором підряду (до 131 тис. руб. на місяць); оплата понаднормових (до 66 тис. руб. на місяць); оплата за роботу у вихідні та святкові дні (до 290 тис. руб. на місяць); оплата за суміщення, заміщення (до 160 тис. руб. на місяць).

Разом з тим аналіз показав, що робота в змінах організована нераціонально: графіки змінності складаються без урахування реального завантаження персоналу і в них явно закладаються переробки, загальна тривалість яких сягає 40% від планового фонду робочого часу (у той час, як згідно зі ст. 99 Трудового кодексу РФ понаднормовий час не повинен перевищувати для одного працівника 120 годин на рік). Причому наявність регулярних (щомісячних) переробок пояснювалося не виробничою необхідністю, а бажанням керівників структурних підрозділів збільшити зарплатню підлеглим працівникам (переробка оплачується у подвійному розмірі, її у нараховується премія). З тією ж метою спеціально планувалися роботи у нічний час (вони оплачуються у підвищеному – на 40% від окладу (тарифної ставки) – розмірі).

З аналізу наведених вище даних було запропоновано такі напрями зниження витрат. Відповідно до проведених розрахунків скорочення на 50% витрат за зазначеними виплатами дасть економію річного ФОП у розмірі 4,5 млн рублів. Однак для збереження (а за деякими посадами зростання) заробітної плати виключення необґрунтованих виплат із ФОП необхідно компенсувати підвищенням постійної (окладу) або змінної (премії) частини ФОП. Такі заходи спричинять підвищення конкурентоспроможності робочих місць, зацікавленості персоналу у роботі з більшою інтенсивністю при меншій чисельності. Підвищення рівня заробітної плати доцільно здійснювати шляхом раціональної організації праці — оптимального розміщення кадрів з урахуванням надходження навантаження.

4. Вироблення заходів щодо скорочення витрат.

Після того, як визначено найбільш перспективні напрямки зниження витрат, необхідно вивчити, як формуються витрати по кожному напрямку, як протікають бізнес-процеси, і зрозуміти, що слід зробити для зниження витрат. До цієї роботи доцільно залучити керівників підрозділів, зовнішніх експертів та консультантів, які на основі зібраної інформації здатні запропонувати кілька альтернативних шляхів вирішення проблеми.

Так було в ході аналізу даних про виробничому шлюбі готової продукції, що проводився групи макаронних фабрик, було встановлено, що з основних причин виникнення неминучого шлюбу є так званий пусковий шлюб. Він пов'язаний з тим, що сушильним камерам потрібен певний час (до 2 годин), щоб повністю вийти на потрібний режим сушіння. Бракована готова продукція переробляється, проте додатково витрачається електрична енергія. Це означає, що, знизивши рівень шлюбу, підприємства зменшать витрати на електроенергію.

Крім того, при тривалих зупинках виробничі лінії необхідно очищати від залишків тіста (за оцінками до 200 кг тіста, або близько 160 кг борошна). Це тісто є безповоротними відходами. Тому, звівши до мінімуму кількість переналагодок виробничих ліній, можна мінімізувати технологічний брак продукції і на витрати.

Зокрема, зменшення числа переналагодок обладнання лише на 1 раз на місяць по кожній лінії дозволить заощадити в рамках усіх трьох фабрик близько 250 тис. руб. на рік. А зниження рівня виробничого шлюбу на 50% дасть змогу скоротити витрати електроенергії приблизно на 565 тис. кВт на рік.

Таким чином, зниження витрат, зумовлених високим рівнем виробничого шлюбу, має відбуватися за рахунок таких заходів:

• зменшення кількості переналагодок виробничого обладнання;
• своєчасне зачищення виробничих ліній;
• дотримання черговості асортименту без різких переходів технологічних властивостей виробничого процесу;
• виключення пересортиці у готовій продукції (очищення бункерів).

Запропоновані заходи щодо скорочення витрат розподіляються за ознакою вартості їх реалізації за трьома групами: безвитратні, маловитратні та високовитратні. У першу групу включаються заходи, у яких не витрачаються кошти підприємства чи витрати настільки незначні, що ними можна знехтувати. Приклад безвитратного заходу - скорочення надходження бракованих виробів шляхом посилення вхідного контролю над поставкою запчастин і матеріалів. Критерії віднесення заходів до високо- та маловитратних компанія встановлює самостійно. Високовитратним заходом буде, наприклад, реконструкція високовольтних ліній електропередач з переходом на інший тип дроту, що дозволить у кілька разів скоротити втрати електроенергії в мережах. Приклад маловитратного заходу – встановлення приладів автоматичного включення та відключення освітлення цехів та території ТЕЦ залежно від освітленості.

Заходи оцінюються також з погляду передбачуваного економічного ефекту від реалізації. Очевидно, що на цьому етапі оцінка буде не дуже точна. Потрібно прагнути до того, щоб похибка була в межах 10% — такого рівня точності на першому етапі буде достатньо. Зі сформованого переліку заходів вибираються ті, які принесуть, за попередніми оцінками, найбільший економічний ефект.

5. Детальне опрацювання заходів як інвестиційних проектів.

На заключному етапі формування програми заходів щодо зниження витрат найперспективніші з них оцінюються приблизно за тією самою методикою, що й будь-який інвестиційний проект. Для кожного заходу розраховується показник NPV (Net Present Value – чиста поточна вартість). За вхідний потік приймається сума економії витратах у періоді, за вихідний потік — сума витрат за реалізацію проекту періоді. Захід включається до програми, якщо NPV > 0.

Надалі програма зниження витрат виноситься на розгляд вищого керівництва підприємства, яке приймає остаточне рішення щодо реалізації поданих заходів.

Надамо силу документа, обов'язкового для виконання

Програму зниження витрат слід оформити як внутрішній нормативно-розпорядчий документ — це підкреслить її важливість для підприємства та надасть їй статусу акта, обов'язкового для виконання.

Структура такого документа повинна містити такі розділи:

• перелік заходів щодо зниження витрат: коротка суть (найменування) заходу; термін його реалізації; розмір витрат за; економічний ефект від заходу;
• пояснювальна записка до переліку заходів: дані аналізу діяльності підприємства; коротке обґрунтування вибору тієї чи іншої заходи; модель розрахунку економічної ефективності заходу;
• план дій посадових осіб щодо реалізації кожного заходу (якщо таке не є дуже елементарним): детальні завдання; терміни; відповідальні за захід у цілому та за виконання окремих завдань у межах його; ресурси, необхідних виконання — персонал, устаткування тощо.

Як приклад у табл. 2 наведена частина переліку заходів щодо зниження витрат для підприємства харчової промисловості. Цифри у таблиці умовні.

Таблиця 2. Заходи щодо зниження витрат для підприємства харчової промисловості

Сутність втрат та їх причини	Заходи щодо скорочення втрат	Витрати у, тис. крб.	Очікуваний ефект
			Опис	Тис. руб. / Рік
Простои обладнання з комерційних причин (до 38% чистого часу роботи обладнання) призводять до того, що компанія недоотримує виторг (і прибуток).	1) Скорочення часу комерційних простоїв з допомогою вдосконалення роботи з покупцями і замовниками — жорсткого дотримання графіків поставки задля забезпечення рівномірності завантаження оборудования. Для цього необхідно: а) складати плани продажу з урахуванням рівномірного завантаження обладнання та залишків на складах; б) передбачати в договорах з покупцями штрафні санкції за несвоєчасне вивезення чи відмову від продукції та жорстко контролювати дотримання цього пункту; в) мотивувати менеджерів з продажу продаж продукції в першу і другу декади місяця.	відсутні	Зниження рівня комерційних простоїв на 1% (з 38 до 37% чистого часу роботи обладнання) дозволить отримати додатковий прибуток у вказаному розмірі.
	2) Скорочення часу комерційних простоїв шляхом оренди «буферних» складів для тимчасового розміщення готової продукції.		Зниження рівня комерційних простоїв на 1% дозволить отримати додатковий прибуток у зазначеному розмірі (при зниженні рівня простоїв менш ніж на 2% від номінального даний спосіб економічно недоцільний)
Простои обладнання через проведення планово-попереджувальних ремонтів (до 11% від чистого часу роботи обладнання) призводять до того, що компанія недоотримує виручку (і прибуток).	Скорочення часу простоїв для проведення ППР шляхом: 1) проведення ТО в період технологічних простоїв (зміна матриць тощо); 2) раціоналізації графіків проведення ППР (перенесення ППР на час мінімального завантаження обладнання).	відсутні	Зниження рівня простоїв через проведення ППР на 1% (з 17 до 16% номінального часу роботи обладнання) дозволить отримати додатковий прибуток у зазначеному розмірі.
Виробничий шлюб готової продукції	Скорочення обсягу виробничого шлюбу за рахунок удосконалення управління виробничим процесом: 1) своєчасне зачищення виробничих ліній; 2) дотримання черговості асортименту без різких переходів технологічних параметрів; 3) виключення пересортиці у готовій продукції.	відсутні	Зменшення кількості шлюбу готової продукції на 50% дасть економію електроенергії, що витрачається на переробку шлюбу, протягом року на суму у зазначеному розмірі (за експертними оцінками).

Забезпечує успіх реалізації

Кожен захід, включений у програму зниження витрат, матиме унікальний характер тому, що він розроблено з урахуванням умов конкретного підприємства. Відповідно буде унікальним і процес реалізації такої програми. Тому запропонувати універсальні рецепти успіху практично неможливо. Тим не менш, існують фактори, що багато в чому визначають результативність програми, які потрібно враховувати.

Назвемо ці «складові успіху»:

1. Якісне планування проекту скорочення витрат, включаючи обов'язкову оцінку економічної ефективності заходів щодо зниження затрат.

Дуже важливо заздалегідь оцінити економічний ефект від заходів та всебічно проаналізувати отримані дані. Особливу увагу слід приділити високовитратним заходам. В іншому випадку є ризик витратити певні ресурси, не отримавши бажаного результату.

2. Принциповість у впровадженні змін із боку вищого керівництва.

Прірва, як відомо, не можна перестрибнути на 99%. Якщо вже зміни почалися, то дуже важливо довести їх до кінця. Половинчасті рішення будуть лише на шкоду підприємству.

3. Пояснення необхідності скорочення витрат, переваг кроків персоналу, що робляться, отримання підтримки ключових співробітників.

Скорочення витрат — міра непопулярна, тому слід донести до персоналу, що «всі пливуть в одному човні». Адже найчастіше ціна питання — існування самого підприємства. Працюють не верстати та агрегати — працюють люди, і від їхньої мотивації суттєво залежать результати діяльності.

4. Надійність джерел фінансування заходів, реалізація яких потребує інвестицій.

Тут, мабуть, можна особливо не коментувати — у період поточної фінансової кризи всі розуміють, на що може вилитися взаємодія з ненадійними фінансовими джерелами. З іншого боку, криза, м'яко кажучи, не найкращий час для масштабної реконструкції виробництва. Тому, швидше за все, переважно реалізовуватимуться маловитратні заходи щодо скорочення витрат.

Успішна реалізація програми зниження витрат та створення механізму регулярної оптимізації витрат дозволять компанії вижити в умовах кризи та отримати конкурентні переваги у більш стабільній обстановці.