Для оформлення перевезення товару (інших цінностей) автомобільним транспортом може застосовуватись товарно-транспортна накладна (ТТН).

ТТН складається з двох розділів:

1) Товарний розділ - заповнюється відправником вантажу (продавцем) і є підставою для списання ТМЦ у відправника вантажу та їх оприбуткування у вантажоодержувача. Таким чином, цей розділ визначає взаємини відправників та одержувачів вантажів.

2) Транспортний розділ - заповнюється відправником вантажу (продавцем) і вантажоперевізником. Служить для розрахунків між відправниками або одержувачами вантажів з організаціями-власниками автотранспорту за надані послуги з перевезення вантажів.

Заповнення транспортної накладної

Форма № 1-Т складається відправником вантажу для кожного вантажоодержувача і на кожну поїздку автомобіля. Якщо одночасно перевозиться кілька вантажів на адресу одного або кількох одержувачів, то накладна оформляється на кожну партію вантажів та кожному одержувачу вантажу окремо.

Транспортна накладна виписується у чотирьох примірниках: перший залишається у відправника вантажу і призначається для списання ТМЦ; другий, третій та четвертий екземпляри, засвідчені підписами та печатками (штампами) вантажовідправника та підписом водія, вручаються водієві. Надалі: другий примірник здається водієм одержувачу вантажу і призначається для оприбуткування ТМЦ у одержувача вантажу; третій та четвертий екземпляри, засвідчені підписами та печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються організації – власнику автотранспорту. Третій екземпляр ТТН, який є підставою для розрахунків, організація – власник автотранспорту додає до рахунку за перевезення та надсилає платнику – замовнику автотранспорту, четвертий екземпляр додається до дорожнього листа та є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.

За вантажами нетоварного характеру, якими не ведеться складський облік ТМЦ, але організовано облік шляхом виміру, зважування, геодезичного виміру, ТТН виписується у трьох примірниках: перший і другий примірники передаються організації – власнику автотранспорту. Перший примірник є підставою для розрахунків організації – власника автотранспорту з відправником вантажу і додається до рахунку, а другий додається до дорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи; третій екземпляр залишається у відправника вантажу і служить підставою для обліку виконаних обсягів перевезень.

У ТТН мають бути обов'язково заповнені усі реквізити.

Кожен екземпляр накладної повинен бути засвідчений підписом, печаткою або штампом відправника вантажу.

Також товарно-транспортна накладна має містити у всіх примірниках підпис водія-експедитора, яким підтверджується прийом вантажів до перевезення.

Здаючи вантаж одержувачу, водій пред'являє йому три екземпляри товарно-транспортної накладної. Вантажоодержувач засвідчує в документі прийом вантажу своїм підписом та печаткою (штампом), одночасно вказавши у всіх примірниках час прибуття та вибуття автомобіля.

Графи «Номер прейскуранта та доповнення до нього», «Артикул або номер за прейскурантом» заповнюються, якщо організація-продавець затверджує у себе прейскурант цін та надає товарам певний артикул. В іншому випадку ці графи не заповнюються.

Якщо договором поставки (купівлі-продажу) не передбачено доставку товару постачальником на адресу покупця, то для оприбуткування придбаного покупцем товару цілком достатньо

Нова форма "Товарно-транспортна накладна"офіційно затверджено документом Постанова Держкомстату РФ від 28.11.1997 N 78.

Докладніше про застосування форми "Товарно-транспортна накладна":

• Коли можуть відмовити у відрахуванні ПДВ за відсутності ТТН?

  У яких випадках потрібна наявність ТТН. ТТН є первинним супровідним документом... податкових відрахувань через відсутність ТТН є необґрунтованим (постанови АС Поволзького... компанії на рахунках-фактурах. Оскільки з ТТН неможливо встановити сорт поставленої лісопродукції... . За умовами договору повинна складатися ТТН, інакше продукція вважається непоставленою... Компанію, маючи належним (неналежним) чином оформлені ТТН форми №СП-31, сертифікати, декларації...

• Підключення до ЄДАІС – обов'язок роздрібних продавців

  Товарно-транспортні накладні (далі – ТТН). Обсяг відвантаженої продукції резервується на адресу місця провадження діяльності ТТН. У разі його згоди... прийняти продукцію, зазначену у ТТН, він підтверджує одержання. У... прийняти таку продукцію, він підтверджує ТТН. На надмірну кількість постачальник... формує додаткову ТТН. У разі незгоди прийняти... продукцію, зазначену в ТТН, роздрібний продавець відмовляє...

• Переходимо на ЄДАІС 3.0

  І прийому товарно-транспортних накладних (ТТН): "1С: Управління торгівлею 8", версія... .0. Однак якщо постачальники виставили ТТН до 15.03.2018, відповідно... автоматично після перевірки продукції з ТТН ЄДАІС (вхідна) та при упаковці... серійні номери підбираються автоматично. У ТТН ЄДАІС реалізована можливість генерації серії... здебільшого відбувається у ТТН (вхідна). Якщо алкогольна продукція зіставлена...

• Вихідні операції ВЕТІС
• Податкові перевірки 2018

  Наполягав на своїй номінальності; дані ТТН та товарних накладних розходяться. При... здійснити перевезення, оскільки за даними ТТН, перебували в інших суб'єктах РФ...

• За який термін податкова може вимагати документи під час перевірки контрагента?

  Договори, накладні, акти, рахунки-фактури, ТТН, митні декларації, документи, що стосуються імпорту... , договори, накладні, акти, рахунки-фактури, ТТН, митні декларації, документи, що стосуються імпорту...

• Огляд змін законодавства за липень 2016 року

  ...), то відсутність товарно-транспортної накладної (ТТН) у даному випадку не перешкоджає... ПДВ у залежність від наявності ТТН, за умови оприбуткування товару за...

• 8 способів «як знизити ПДВ»: від штампів до екзотики

  Виявили, що машини, вказані в ТТН, не були зафіксовані на цьому...

• Практика Верховного Суду РФ щодо податкових спорів за лютий 2017 року

  А саме: Платником податків не представлені ТТН та дорожні листи, що підтверджують доставку...

• 12 відтінків «сірих» схем

  Відтінки сірого різного ступеня насиченості податківці розпізнають у більшості справ, пов'язаних із відшкодуванням та вирахуванням ПДВ. Шлейф сірості, що тягнеться за фірмами-одноденками, залишає слід у вигляді донарахувань на порядних платників податків. Хтось свідомо занурюється в цей бруд, а деякі компанії й не підозрюють, що у діяльності їхніх контрагентів є сірі плями. Отже, про що нам говорить нова судова практика початку 2017 року? Які відтінки сірого розпізнають податківці? І як...

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Товарно-транспортна накладна (форма № 1-Т) призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом.
ТТН складається з двох розділів:

1) товарного, Що визначає взаємовідносини вантажовідправників та вантажоодержувачів та службовця для списання ТМЦ у вантажовідправників та оприбуткування їх у вантажоодержувачів;

2) транспортного, визначального взаємовідносини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями-власниками автотранспорту, які здійснили перевезення вантажів, та службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників або вантажоодержувачів з організаціями-власниками автотранспорту за надані ним послуги з перевезення вантажів.

Форму № 1-Т затверджено постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 р. N 78.
Зверніть увагу!З липня 2011 року набула чинності нова форма транспортної накладної, затверджена постановою Уряду РФ від 15.04.2011 р. №272.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити товарно-транспортну накладну

Товарно-транспортна накладна (ТТН) включає два розділи: товарний і транспортний.

1. Товарний розділ визначає взаємовідносини вантажовідправників та вантажоодержувачів. Цей розділ служить для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників вантажу та оприбуткування їх у вантажоодержувачів.

2. Транспортний розділ визначає взаємовідносини вантажовідправника та організації, яка виконує перевезення товарів. Цей розділ служить також для обліку розрахунків відправників вантажів з власниками автотранспорту.

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Заповнюйте бланки автоматично в онлайн-програмі Клас365! Забудьте про помилки та заощаджуйте свій час!

Підключіться до КЛАС365 сьогодні та користуйтесь повним спектром можливостей:

• Автоматичне заповнення актуальних типових форм документів
• Друк документів із зображенням підпису та друку
• Створення фірмових бланків з вашим логотипом та реквізитами
• Складання найкращих комерційних пропозицій (у тому числі за власними шаблонами)
• Вивантаження документів у форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилка документів по email прямо із системи
• Допоможе провести ABC аналіз (приклад) >>

Можливості програми Клас365 не обмежуються автоматичною випискою документів. Ви зможете керувати цілою компанією в одній системі з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.

Ви зможете легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. Для реєстрації та освоєння програми Вам знадобиться лише кілька хвилин! Почніть працювати швидше та ефективніше вже сьогодні!

Оформлення бланка 1-Т відбувається у випадках перевезення товарно-матеріальних цінностей від однієї організації до іншої як власними силами продавця-відправника, так і за посередництвом компанії-перевізника.

Хто має оформлювати товарно-транспортну накладну

Якщо транспортування товарно-матеріальних цінностей відбувається безпосередньо власником чи продавцем товару, оформлення документа входить у його прерогативу.

ФАЙЛИ

Якщо ж використовується укладення договору з перевізником, який може відбуватися як від імені відправника, так і від імені одержувача товару, то і складання цього документа може бути компетенцією як тієї, так і іншої сторони.

Іншими словами, формує 1-Т та компанія, яка наймає перевізника.

Чи можна використовувати один бланк для різних перевезень

Для кожного перевезення оформляється окремий бланк 1-Т, використовувати одну і ту ж накладну для декількох транспортувань категорично не можна. Так само, якщо один і той же вантаж необхідно розвести по різних фірмах, то на кожну партію необхідно складати свій документ.

Структура документа

Накладну умовно можна розділити на дві частини.

1. Перша – товарна, - Включає відомості
   • про відправника та одержувача товару,
   • обсязі,
   • найменування і т.п. параметри.

   Ця частина документа є підставою для списання вантажу зі складу відправника та одночасно для надходження його одержувачем.

2. Друга частина - транспортна. У ній містяться відомості
   • безпосередньо про перевезення,
   • інформація про компанію-перевізника та конкретного водія,
   • марки автомобіля,
   • часу в дорозі та кілометражі,
   • товар і т.д.

   Тут же зазначається вартість транспортування.

Правила оформлення та порядок роботи з бланком

Цей документ відноситься до первинної документації, тому при його заповненні слід дотримуватись певних стандартів. Зокрема, не можна залишати осередки порожніми (де потрібно ставляться прочерки), допускати неточності та помилки, а також вносити до бланку невірні відомості.

До форми 1-Т можуть бути додані додаткові документи:

• сертифікати,
• паспорти,
• свідоцтва,
• договори та ін.

Усі вони повинні обов'язково бути зазначені у рядку «Додаток» товарно-транспортної накладної.

Документ друкується у чотирьох копіях, одна з яких залишається у відправника товару, решта трьох передаються на руки водію, який розвозитиме вантаж.

Усі документи необхідно засвідчити потрібними підписами. Потім другий примірник водій повинен вручити одержувачу вантажу, а третій і четвертий передати керівництву транспортної компанії (при цьому вони повинні мати підписи як відправника, так і одержувача товару). Після цього третій екземпляр з виписаним рахунком на оплату за послуги транспортування відправляється замовнику (тобто тій фірмі, яка уклала договір на доставку товару), а четвертий залишається у перевізника і стає частиною його бухгалтерського обліку.

Інструкція заповнення бланку товарно-транспортної накладної

• Спочатку в документі потрібно вказати його номер (за внутрішнім документообігом компанії, що виписує накладну), поставити дату заповнення, потім у рядок «Вантажовідправник» вписати інформацію про підприємство, що відправляє товар – тут потрібно вказати його повну назву, фактичну адресу та телефон.
• Після цього точно так само слід внести відомості про адресат у рядок «Вантажоодержувач».
• Навпроти позначення «Платник» треба вказати фірму, яка оплачує послуги перевізника.
• Навпроти кожної компанії у відповідному вікні потрібно вказати її код (Загальноросійський класифікатор підприємств та організацій).

Заповнення першого розділу форми 1-Т

Перший розділ накладної практично повністю повинен заповнити відправник вантажу. Спочатку вписуються докладні дані товарі в таблицю.

У перший стовпецьвноситься номенклатурний номер товару (але якщо така система обліку використовується на підприємства),
у другій та третій— номер прейскуранта та артикул (також лише за їх наявності).
Четвертий стовпець«Кількість» заповнити потрібно обов'язково – сюди ставиться цифра, що відповідає числу товарів, що перевозяться, по кожному найменуванню окремо.
Стовпчики, які йдуть далі, пропускати теж не можна: у них вносяться

• ціна за одну одиницю товару,
• його назва,
• одиниця виміру (кілограми, метри, куби тощо),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мішки тощо).

Потім туди ж вноситься кількість місць, маса (в тоннах) та загальна вартість по кожному виду товару окремо. Якщо є націнка за обсяг чи складські, транспортні витрати, це також треба зазначити у таблиці. Наступним кроком вписуємо загальну вартість товару за всіма найменуваннями і в останній стовпчик вноситься номер товару за складською картотекою відправника вантажу.

Якщо товарно-транспортна накладна має продовження, то слід зазначити кількість додаткових листів у відповідному осередку (писом) і також загальну кількість видів товару та місць (значення дублюються з першої таблиці).

Внизу товарного розділу зліва повинні стояти підписи з розшифровками представників відправника вантажу: особи, уповноваженої на відпустку товару (із зазначенням його посади), головного бухгалтера, а також комірника, який безпосередньо здійснив відвантаження.

З правого боку вносяться дані водія, у тому числі вписуються відомості про доручення, яке компанія-перевізник на нього оформила.

Пізніше тут нижче ставиться підпис представника вантажоодержувача (зазвичай це теж комірник), який своїм автографом у цій частині документа засвідчує факт прийому товару після транспортування в цілості та безпеці.

Заповнення другого розділу форми 1-Т

Другий розділ товарно-транспортної накладної включає відомості про транспортування. Спочатку тут вказується

• термін доставки вантажу,
• наводиться інформація про фірму-перевізника, в тому числі її повне найменування, контактні дані (адреса та телефон),
• вписуються відомості про машину (марка та держ.номер),
• у крайньому правому стовпчику пишуться номери накладної та дорожнього листа.

У рядок «Платник»включається інформація про підприємство – замовника перевезення (її назва, адреса-телефон та банківські реквізити), прізвище, ім'я, по батькові водія та номер його посвідчення.

Рядки «Ліцензійна картка», а також її "Реєстраційний номер"і серію можна пропустити, оскільки ліцензування нині не провадиться, а от віконце про вид перевезення треба заповнити (комерційний).

Нижче знову стоїть таблиця. Усі дані до неї вносяться аналогічно товарному поділу. У стовпці «Спосіб визначення маси» вказуються ваги - автоматичні, ручні або товарні (якщо зважування проводиться на вагах), якщо зважування не робиться, то треба вказати або «нормативний», або «згідно з маркуванням».

Праворуч під таблицею треба вписати документи, що супроводжують вантаж (сертифікат якості, паспорти, акти тощо), а зліва внести підписи безпосередніх учасників процесу навантаження-доставки-відвантаження.

Наступна частина документа під назвою «Навантажувально-розвантажувальні операції»включає таблицю, в яку вноситься інформація про навантаження-розвантаження (найменування відправника та одержувача вантажу, спосіб дії, дата вибуття, прибуття товару та підпис відповідального співробітника).

Далі, до передостанньої таблички водієм вносяться всі інші відання (кілометраж, вартість поїздки, штрафи за неправильно оформлені документи, час простою тощо) і нарешті останні дані до «Розрахунку вартості» та «Таксирування» вписує бухгалтер перевізника.

Товарно-транспортна накладна (ТТН) форми № 1-Т – первинний обліковий документ, що застосовується для оформлення пересування ТМЦ та одночасно розрахунків за їхнє перевезення автотранспортом. Розберемося з особливостями заповнення цієї форми.

Коли застосовується товарно-транспортна накладна

Бланк ТТН – уніфікований супровідний документ, який оформляється під час здійснення кількох операцій:

• передачу товару продавцем покупцю;
• перевезення цього товару.

ТТН дає право продавцю списати, а покупцю – оприбуткувати перевезений товар. Водію нараховують зарплату на обсяг виконаних робіт, які зазначаються у ТТН. Оформлена товарно-транспортна накладна підтверджує право на відрахування ПДВ, а також транспортні витрати з метою зменшення бази з податку на прибуток. Крім того, при виникненні будь-яких проблем, ТТН дає просто ідентифікує товар, що перевозиться. Тобто. оформлення перевезення ТМЦ від однієї юрособи до іншої ТТН – операція необхідна.

Бланк ТТН: форма документа

Багатостороннє призначення визначає форму документа, що складається з 2-х розділів:

1. Товарного, що зумовлює відносини відправника та одержувача вантажу.
2. Транспортного, що визначає взаємодію відправника вантажу (замовника транспорту) з автотранспортною компанією, яка виконує перевезення. Цей розділ служить для обліку роботи автомобіля та розрахунків замовника ТЗ за надані послуги з транспортною компанією.

Заповнення ТТН: особливості

За прийнятими правилами відправник вантажу виписує ТТН у 4-х примірниках (важливо! кожен із них – оригінал), а потім форма заповнюється спільно набувачем та перевізником.

Продавець у всі екземпляри вносить інформацію:

• № документа та дату транспортування;
• Реквізити/адреси сторін;
• Відомості про товар, що відправляється (номенклатура, кількість, ціна, вартість).

Потім він засвідчує документ підписами та печатками, залишає собі один екземпляр, решта передає перевізнику, який привозить їх набувачу разом із доставленим вантажем. Розвантаживши машину та перевіривши товар, відповідальні особи, які представляють фірму-покупця та прийняли вантаж, засвідчують факт отримання ТМЦ підписами та печаткою, залишивши собі один екземпляр. Два останні передають водієві.

Фірма-перевізник, спираючись на оформлені ТТН, складає акт виконаних робіт, і, приклавши його до однієї ТТН з виписаним рахунком на оплату послуг, відправляє тій стороні правочину, який повинен оплачувати транспортування вантажу. Якщо одержувачем встановлюється розбіжність із домовленостями у кількості чи якості ТМЦ, цей факт оформляється актом, а ТТН робиться позначка.

Остання накладна з доданим до неї дорожнім листом стає основою оплати праці водія.

Зверніть увагу! У випадках, коли транспортується кілька партій товару для різних покупців за один рейс, ТТН виписуються окремо для кожного покупця.

ТТН нового зразка 2018 року: зразок заповнення

Зазначимо зміни, які викликали чимало різночитань під час оформлення ТТН. Вони торкнулися форми транспортної накладної (ТН), а чи не товарно-транспортної. ТН, будучи первинним документом, лише доповнює транспортний розділ ТТН. Форма 1-Т не змінилася, всі розділи зберегли актуальність і поки що новими відомостями не поповнювалися. Вставка 1

Завантажити бланк ТТН можна нижче.

Правила заповнення ТТН

Отже, форма 1-Т поділена на товарну та транспортну частини. Першу заповнює продавець, другу – перевізник. Алгоритм оформлення наступний:

До прибуття автомобіля відправник вантажу починає заповнення документа, внесенням відомостей, які ми вказували вище – дату, № ТТН, адреси/реквізити сторін, блок відомостей про ТМЦ, засвідчує накладну.

Після прибуття автомашини в ТТН вносять відомості про фірму-перевізника та водія:

• № дорожнього листа;
• Назва транспортної фірми;
• Марка та держномір машини;
• ПІБ водія.

Крім цієї інформації, у накладній повинна бути інформація про тип упаковки товару, що перевозиться. ТМЦ без упакування відзначаються у відповідному полі значком «н/в». Якщо передбачається опечатування чи пломбування вантажу, то проставляють відбиток пломби для звірення покупцем.

У відведених полях ТТН товар має бути досконало охарактеризований: вказується тип вантажно-розвантажувальних маніпуляцій, вага нетто/брутто, кількість місць, які займає ТМЦ у машині. Якщо перерахунок за кількістю місць неможливий (наприклад, насипний вантаж), це також зазначається. Після зважування товару вказується метод встановлення ваги, тип ваг, що використовуються.

Якщо продавець відправляє товар, якого потрібна якась додаткова документація, то водій доставляє її набувачу разом із вантажем. Вручення подібних документів також зазначається у бланку ТТН. Продемонструємо приклад заповнення ТТН: вставка 2

Таким чином, товарно-транспортна накладна, зразок заповнення якої ми подали, оформляється трьома сторонами.

Особливості оформлення форми ТТН у 2018 р.

Іноді до форми 1-Т може додаватися накладна ф-ми ТОРГ-12. Так буває, коли товарний розділ ТТН не містить повною мірою інформацію про товар і необхідний розлогий варіант. Але формою ТОРГ-12 замістити ТТН неможливо, оскільки в ній немає транспортного поділу. Як самостійний документ ТОРГ-12 служить, якщо товар перевозиться самовивозом, коли третя сторона-перевізник не залучається, а транспортує ТМЦ сам покупець. Важливим у разі стає лише ланцюжок «відвантаження – отримання» вантажу.

Існують правила транспортування різних видів товарів. Наприклад, для перевезення алкогольної продукції до форми 1-Т складають спеціальну довідку, зерно доставляється ТТН з супровідною формою СП-32, молочна продукція має обов'язковий супровід у вигляді форми СП-33 і т.д. Тобто. у будь-якому перевезенні основним документом є ТТН, а додатком до нього – супровідні накладні форми, розроблені відповідно до специфіки галузі.