"إذا أخذ شخص ما طعامًا من الآخرين بسبب المصلحة الذاتية أو الإهمال، فسيكون أكثر ثراءً وأغبى بالروبل".

هاء توبسيل: حيوانات ذات أربع أرجل(1607) لتوفير المال، سوف تحتاج إلى خفض التكاليف. هناك طرق عديدة "لتمديد" الروبل الخاص بك. ستتطلب بعض هذه الخطوات التخطيط والبحث، ولكنها تستحق العناء. وغيرها، يمكنك القيام بها الآن. سيتطلب البعض استثمارًا صغيرًا، لكنه سيؤتي ثماره بمرور الوقت. ستعتمد نتيجة محاولاتك على الموارد المالية المتاحة وميزانيتك.

أول شيء تحتاجه هو فهم أين تذهب أموالك؛ بعد ذلك، يمكنك التفكير في طرق لخفض التكاليف اعتمادًا على نمط حياتك. تذكر أنه ليس الرخص هو المهم فحسب، بل الكفاءة أيضًا. تحليل احتياجاتك والقيام بالرياضيات. الشيء الأكثر أهمية هو أن تفهم أن خفض التكاليف يعني تغيير نمط حياتك وتغيير طريقة تفكيرك. لا أعتقد أن البنسات لا تعول.

خطوات

تحديد أين تنفق أموالك.إذا كنت لا تعرف أين تذهب أموالك، فمن المحتمل أنك تنفق الكثير. وفي غضون شهر واحد، يمكنك فهم نفقاتك على وجه التحديد. اكتبه الجميعما تشتريه، وصولا إلى الروبل الأخير. لا تتوقف عند النفقات العادية مثل الإيجار والمرافق والغاز والطعام. قم بتضمين تفاصيل بسيطة مثل عصير الليمون والشوكولاتة، بالإضافة إلى العلكة أو السجائر. استخدم جدول بيانات أو برنامجًا آخر لتتبع سجل إنفاقك كل شهر. إذا كنت تستخدم بطاقة الخصم، فسيقوم البنك بذلك نيابةً عنك.



تخلص من النفقات غير الضرورية على الفور.من ناحية، لن يشكل هذا الجزء الأكبر من مدخراتك، لكنه من ناحية أخرى مهم وبسيط. هل يتوجب عليك زيارة مقهى في طريقك إلى العمل؟ ما مدى أهمية عصير الليمون وبعض قطع الشوكولاتة التي تشتريها من آلة البيع في العمل؟ تبلغ تكلفة القهوة التي تحضرها في المنزل بضعة روبلات، وكذلك عصير الليمون الذي يمكنك شراء علبة منه من متجر البقالة. تذاكر اليانصيب العشر هذه فرصتك تكاد تكون معدومة هذه تفاصيل صغيرة وأغلبها عادات. قد تشعر بعبء نفسي في البداية، ولكن عندما تضيف الروبلات التي ادخرتها، سترى فرقًا فوريًا.

• قبل الذهاب إلى المتجر، قم بإعداد قائمة التسوق والتزم بها. هذا مهم بشكل خاص للمشترين المندفعين. هل سبق لك أن ذهبت لشراء البيض وخرجت من المتجر بسلة مكونة من 15 عنصرًا؟ هل كنت حقاً بحاجة إلى حقيبتين من المارشميلو؟ لا. ربما لم تكن بحاجة إلى نصف هذه الأشياء، لكنك اشتريتها على أي حال. تتيح لك قائمة التسوق أن تكون واضحًا بشأن احتياجاتك من البقالة دون شراء أشياء غير ضرورية.

1. 

   فكر في فواتير الخدمات العامة الخاصة بك.

   • التدفئة أو التبريد (الغاز أو الكهرباء):عند خروجك من المنزل، اضبط منظم الحرارة على وضع "بعيد". لا تطرح الأمر مع فكرة أن الأمر سيستغرق وقتًا طويلاً للوصول إلى درجة الحرارة المطلوبة: 18 درجة مئوية في الشتاء و27 درجة مئوية في الصيف ستكون درجات حرارة كافية لراحتك. سوف يقوم منظم الحرارة القابل للبرمجة بذلك نيابةً عنك.
     • اضبطه بحيث تتغير درجة الحرارة بين المساء والصباح وبعد الظهر والمساء، وبالتالي ستشعر بالراحة عند الاستيقاظ والعودة إلى المنزل بعد العمل.
     • فكر في شراء مراوح السقف - فهي تكلف حوالي 700 روبل وهي تقلل بشكل كبير تكلفة التدفئة والتبريد عن طريق تدوير الهواء. إذا كنت لا تنفق الكثير ولا تخطط للبقاء في نفس المكان لفترة طويلة، فقد لا يكون لديك الوقت لتوفير الكثير من المال. النظر في البطانيات الكهربائية والمراتب.
   • الكهرباء:الإضاءة باهظة الثمن. عندما تغادر الغرفة، أطفئ الأضواء خلفك. إن فكرة أن تشغيل المصباح الكهربائي يكلف كهرباء أكثر من إبقائه مضاءً ليست صحيحة. عند تشغيل الضوء، تستهلك كمية من الطاقة تعادل ثانية واحدة من توهج المصباح الكهربائي. المصابيح الكهربائية الموفرة للطاقة اقتصادية. هذا استثمار سيؤتي ثماره بمرور الوقت. قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر والكمبيوتر المحمول عندما لا تستخدمهما. تستخدم جميع محولات الجهد (بما في ذلك تلك الموجودة في مكونات الاستريو) الكهرباء، حتى لو لم يتم شحنها أو إدخالها في الجهاز. ومن إجمالي الكهرباء المستخدمة، يتم إنفاق 40% على الأجهزة عند إيقاف تشغيلها. افصل سلك الطاقة من المنفذ، أو قم بشراء جهاز ذكي ينظم ذلك لك، على سبيل المثال، Smart Power Strip (من 900 إلى 1300 روبل، على http://www.smarthomeusa.com إذا كان لديك محول رقمي بمأخذ طاقة، ثم قم بتوصيل التلفزيون به، وقم ببرمجته لإيقاف الطاقة عند إيقاف تشغيل المحول. بالنسبة لمكونات الاستريو، قم بتوصيلها بمحول يمكن فصله بسهولة. خلال النهار، افتح الستائر، بدلاً من ذلك استخدام الكهرباء، استخدم الإضاءة فقط عند الحاجة إليها، قم بتنظيف المبرد الموجود في الجزء الخلفي من ثلاجتك إذا كان متسخًا، وبالتالي زيادة كفاءة أحد أغلى الأجهزة في منزلك.
   • ماء:توفير استهلاك المياه، وسوف توفر المال. استثمر في جهاز لتوفير المياه - فهو لا يكلف شيئًا تقريبًا وسيبدأ في توفير أموالك على الفور. وهي تعمل على مبدأ تقليل ضغط الماء على الدش، ويكون التغير في التدفق غير ملحوظ تقريبًا. تعلم كيف تأخذ حمامًا سريعًا - سيكون مؤقت الحمام غير المكلف مفيدًا. قم بإصلاح المرحاض والصنبور الجاري - وهذا هدر رهيب للمياه. عندما لا تستخدم الماء من الصنبور، قم بإيقاف تشغيله. على سبيل المثال، عند تنظيف أسنانك، لا تترك الصنبور مفتوحًا. لا تشتري مياه الشرب المعبأة؛ يمكنك التخلص من طعم الكلور من خلال ترك الماء في الإبريق والثلاجة لعدة ساعات؛ بالإضافة إلى ذلك، فإن الكلور الموجود في الماء يقوي أسنانك ويقلل من تكلفة علاجها.
   • الغاز وأكثر:اغسل أكبر قدر ممكن من الغسيل، ولكن بأقل قدر ممكن - ستكون هذه خطوة ممتعة للعديد من الأشخاص. قم بخفض درجة حرارة الدش بضع درجات؛ كلما قل تشغيل سخان المياه الخاص بك، قل المال الذي ستنفقه. أيضًا، احتفظ بمنظم حرارة سخان الماء الخاص بك على درجة حرارة منخفضة (إن أمكن). (قم بإيقاف تشغيل الطاقة الكهربائية في المنزل قبل إجراء أي تغييرات.) استخدم الميكروويف بدلاً من الموقد كلما أمكن ذلك، فتكلفة التدفئة في الفرن أكبر من تكلفة الطهي في الميكروويف. افتح النوافذ أثناء الطقس الجيد لتقليل التدفئة (والتبريد). إذا كنت تعيش حيث يتم استخدام الغاز فقط في فصل الشتاء، فقم بإيقاف تشغيل مصدر الغاز في أوقات أخرى من العام حتى لا تدفع ثمن هذا الامتياز دون استخدامه للغرض المقصود منه.
   • التلفاز والهاتف:هل تحتاج حقًا إلى 1000 قناة وكل قناة متميزة، بما في ذلك القنوات عالية الدقة؟ يمكنك توفير ما يصل إلى 3000 روبل باستخدام التلفزيون المجاني عبر الإنترنت. إذا كنت تريد توفير المال، قم بإلقاء نظرة فاحصة على أولوياتك. بالنسبة لهاتفك، اختر التعريفة المناسبة. إذا كنت تتصل لمسافات طويلة، ففكر في التعريفات غير المحدودة. قد تكون المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت (IP) مناسبة لك. بعض الخدمات مثل Skype وgChat (Google) وWindows Live! تتيح لك إجراء مكالمات فيديو مجانية للمستخدمين الآخرين، أو إجراء مكالمات إلى خطوط الهاتف بتكلفة منخفضة.
   • هاتف:الرسائل القصيرة تكلف المال. "لا، لدي رسائل غير محدودة!"نعم؟ وكم كلفك هذا الخيار؟ هل يحتاج كل فرد في عائلتك حقًا إلى هاتف؟ يجب على الآباء وضع قواعد لاستخدام الهاتف. سؤال آخر مهم هو إذا كان لديك هاتف محمول، هل تحتاج إلى خط أرضي؟ فكر في الأمر. إذا كنت نادرًا ما تستخدم هاتفك الخلوي، ففكر في خطة تدفع فقط مقابل الدقائق والرسائل والبيانات التي تنفقها. من ناحية أخرى، ضع في اعتبارك أن الخطط منخفضة التكلفة وغير المحدودة يمكن أن تكون مفيدة جدًا، اعتمادًا على حالتك.
   • التعريفات الاقتصادية للهواتف المحمولة:بعض خطط الهاتف المحمول جيدة حقًا واقتصادية. يقدم العديد من مشغلي شبكات الهاتف المحمول عقودًا وخطط PAYG، اعتمادًا على تفضيلاتك، على سبيل المثال، الشخص الذي يرسل رسائل نصية كثيرًا أو الشخص الذي يتصل كثيرًا. على سبيل المثال، يكافئ بعض مشغلي الهاتف المحمول باستخدام الكثير من الرسائل النصية، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا وأرخص بكثير من الاتصال. تذكر أن المكالمات إلى أرقام هواتف المشغلين الآخرين أو الخطوط الأرضية غالبًا ما تكلف أكثر. تجنب الخطط التي تدفع لكل كيلو بايت أو لكل رسالة. حاول العثور على تعريفة بتكلفة مقبولة.

2. 

   فكر في نفقات الغاز ونفقات السيارة الأخرى:عندما تم إطلاق الغاز خلال الحرب العالمية الثانية، كانت العبارة الشائعة هي "هل هذه الرحلة ضرورية؟" اسأل نفسك هذا في كل مرة تركب فيها سيارتك. قم بإعداد قائمة قبل رحلتك إلى المتجر حتى لا تضطر إلى القيام برحلات إضافية. لا تركب من أجل المتعة - بل قم بالمشي بدلاً من ذلك. تحقق من الضغط على الإطارات الخاصة بك. تنخفض سرعة دوران السيارات المكشوفة عندما يكون السقف مفتوحًا (بطبيعة الحال، لن تكون تكلفة بضعة لترات إضافية مقارنة بمتعة القيادة مع السقف مفتوحًا). إن تشغيل المحرك بشكل سيئ يعد بمثابة تكلفة باهظة، حتى استبدال شمعة الإشعال يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا، وكذلك الزيت الجيد. بالإضافة إلى ذلك، كلما قللت قيادتك، قل عدد مرات تغيير الإطارات والزيوت وتقليل الحاجة إلى الإصلاحات. هذه هي المدخرات التي سوف تتراكم مع مرور الوقت. هناك طريقة أخرى لتوفير الوقود وهي تغيير طريقة قيادتك. القيادة بسلاسة، دون الرجيج، يمكن أن توفر كمية لا بأس بها من الوقود (يمكنك إجراء الحسابات بنفسك على هذا الموقع). حاول تجنب القيادة في الاختناقات المرورية. غالبًا ما تكون وسائل النقل في المدينة ذات الجدول الزمني عبر الإنترنت بديلاً ممتازًا لوسائل النقل الخاصة بك في المدن الكبرى.

   

   انقاذ على الترفيه.من المضحك أن يشتكي الكثير من الناس من عدم وجود ما يكفي من المال ثم يتحدثون عن الفيلم الجديد وتكلفة الفشار في السينما. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكلف الأحداث الرياضية أو الحفلات الموسيقية أو تذاكر اللعب آلاف الدولارات لكل موعد. على محمل الجد، هل يمكنك أن تشعر بالفرق بين زجاجة النبيذ التي تكلف 300 روبل وتلك التي تكلف 900 روبل؟ عندما تخرج لتناول الطعام، فكر في الأسعار الموجودة في القائمة. فكر في مشاركة العشاء بين شخصين إذا سمح المطعم بذلك. لا تطلب أبدًا توصيل طعام باهظ الثمن إلى منزلك؛ أنت تستمتع فقط بالطعام، وبسعر باهظ، عندما يمكنك طهي الطعام بنفسك بسهولة دون إنفاق الكثير من المال. فكر في إجازة - استمتع بعطلة في خيمة مع أطفالك بدلاً من متنزه باهظ الثمن.

   • معظم الناس، باستثناء الرياضيين المحترفين والممثلين والموسيقيين، لا يستطيعون التمييز بين الأداء الجيد والأداء المثالي. وحتى لو استطاعوا ذلك، فإنهم يفضلون الاستمتاع بمزيد من الكمية والتنوع. استمتع بالعروض المدرسية والرياضات الجامعية والمسرح المجتمعي وغيرها من الأحداث منخفضة التكلفة.

3. 

   قم بإعادة النظر في العناصر القديمة الخاصة بك بدلاً من شراء أشياء جديدة دون داع.ارتدي ملابسك وتباهى بالعناصر القديمة التي فقدت في خزانتك. تنظيم ممتلكاتك لتجنب فقدانها في المستقبل.

   

   

   خذ بعين الاعتبار تكلفة التأمين الخاص بك:أسرع طريقة لخفض التكاليف بالنسبة لمعظم الناس هي النظر في دفع تكاليف التأمين. شركات التأمين تتنافس بقوة مع بعضها البعض. تعرف على الخيارات الأخرى. أثناء قيامك بذلك، تذكر أن الدفعات الأولى المنخفضة لن تكون دائمًا أفضل قيمة مقابل المال.

   • تأمين السيارة:انظر إلى الامتياز الخاص بك. تجنب الزيادات المفاجئة في المبلغ القابل للخصم - قم بتحليل الخطة بأكملها بناءً على احتياجاتك وتوقعاتك؛ أولا وقبل كل شيء، قم بتحليل المخاطر. إذا كان لديك سائق عديم الخبرة في منزلك وليس لديك مدخرات، فقد لا يكون الخصم المرتفع هو الخيار الأفضل. إذا كانت سيارتك ممولة، فإن الحد الأدنى من التأمين سيكون كافيا بالنسبة لك. ومع ذلك، إذا كان لديك الكثير من الخبرة الجيدة في القيادة وسيارتك الخاصة، فقد ترغب في التفكير في خصم كبير لتوفير أقساط التأمين.
   • تأمين صحي:تحقق من العروض المختلفة. ابحث عن خطة التأمين التي تناسب نمط حياتك. قارن احتياجاتك مع ما هو مكتوب حاليا. قد يختار الشخص العادي الذي يتمتع بصحة جيدة في الثلاثينيات من عمره خطة ذات خصم مرتفع أو خطة تأمين جزئي منخفضة الخصم، في حين قد يرغب الزوجان اللذان يفكران في الزواج في التفكير في خطة ذات خصم مرتفع مع تغطية أطول. النقطة المهمة هي العثور على ما تريد ضروري.
   • التأمين على الحياة:ليس هناك شك في أن هذا مهم لكثير من الناس. والقاعدة الأساسية هي أنه بالنسبة لشخص لديه أسرة، هناك حاجة إلى استبدال الدخل من ثلاث إلى خمس سنوات. ومع ذلك، إذا كان عمرك 20 عامًا وأعزبًا، فكر مليًا وقرر ما إذا كنت سعيدًا بالتأمين الخاص بك. من ناحية أخرى، إذا كان عمرك أكثر من 60 عامًا وكنت مهتمًا بشكل أساسي بـ "مخصصات الجنازة"، فمرة أخرى، تتمتع هذه الشركات بقدرة تنافسية عالية. نريد أن نترك أحبائنا (إذا جاء ذلك الوقت) بوفرة، ولكن ليس على حساب الهدر خلال حياتك.
   • التأمين على المنزل والإيجار:يمكن أن يكون هذا بمثابة نفقات باهظة والعديد من أصحاب المنازل لا يدركون المبلغ الذي يدفعونه لأنه يتم خصمه من أقساط المنزل. قم بمراجعة خطة التأمين الخاصة بك مع وكيلك. هل تبلغ قيمة الممتلكات الخاصة بك الـ 9 ملايين المذكورة في الشروط والأحكام؟ انظر أيضًا إلى العناصر المفقودة. الأضرار الناجمة عن الفيضانات. من الثلج يشيد؟ فكر في الأمر إذا كنت في حاجة إليها. هل هناك شيء مهم مفقود؟ هل تم تضمين شيء لا تحتاجه؟ نعم، بالطبع، كرسي العمة مارثا يعني الكثير بالنسبة لك، ولكن هل تحتاج إلى عنصر منفصل له؟

4. 

   فكر في الأشياء المستعملة:هذه طريقة جيدة لتوفير المال. إذا كنت بحاجة حقًا إلى شيء ما، فلن تضطر إلى شراء منتج جديد من المتجر. هناك العديد من متاجر السلع المستعملة حيث يمكنك شراء الأشياء الجيدة مقابل لا شيء تقريبًا.

   

   إدارة الائتمان الخاص بك بنشاط:ستكلفك إدارة الائتمان السيئة مبلغًا ضخمًا من المال على مر السنين بسبب الفائدة. عرض السجل؛ تحقق من أي شيء يبدو غير صحيح. ادفع فواتيرك في الوقت المحدد. سداد بطاقات الائتمان الخاصة بك ووضعها جانبا.

   

   تجنب الإفراط في الإنفاق على بطاقات الخصم:قد يبدو الإفراط في الإنفاق أمرا طبيعيا، لكنه خطوة إضافية نحو الديون. حتى لو لم يفرض البنك الذي تتعامل معه فائدة على السحب على المكشوف على بطاقة الخصم الخاصة بك، إذا كان لديك سحب على المكشوف مستمر، فسوف يفعل ذلك. ميزة هذه البطاقات هي أنك تنفق أموالاً لا تملكها، ولكن نتيجة لذلك، فإن الإفراط في الإنفاق سيقلل من انضباطك المالي. لا تفعل ذلك! إذا كنت بحاجة حقًا إلى استخدام بطاقة الخصم والإنفاق الزائد، فلا تنس حساب الفائدة على جميع البطاقات والسحب على المكشوف. عند سداد القرض، حاول ألا تقترض الكثير من المال.

   

5. 

   تجنب تكاليف السكن المفرطة.منطقة آمنة، وإذا كان لديك أطفال، فهي منطقة يمكنهم الدراسة فيها بأمان - وهذا أمر مهم. إذا كنت تحب ساحة كبيرة ونوافذ كبيرة، أو سهولة الوصول إلى التسوق (وهي ميزة ضارة بشكل عام، مثل الجيران الذين يعيشون في إسراف ويفوق إمكانياتهم)، فابحث عن مكان مثل هذا وادفع ثمنه. ومع ذلك، يبقى المنزل تحت المطر ويتعفن ببطء، ويمكن استبداله في غضون بضعة أشهر. هناك الكثير من المساحات المفتوحة لبناء المنازل، ومن المرجح أن تشهد المناطق الأقل تطوراً منافسة عالية. يظهر التاريخ أن هذا ليس "الاستثمار" الأفضل، على الرغم من أن له قيمة متبقية جيدة وأن بعض الناس يكسبون المال منه.

   • فكر في كل عملية شراء قبل إجرائها. اسأل نفسك ما إذا كنت بحاجة إلى هذا العنصر أم تريده فقط. هل لديك بالفعل شيء مماثل؟ هل هي ذات نوعية جيدة أم ستضطر إلى استبدالها بعد عدة استخدامات؟ والأهم من ذلك، هل أنت على استعداد لإنفاق مدخراتك فقط للحصول عليها؟ إذا كان هناك عنصر غير ضروري، فقل ببساطة لا.
   • استخدم قاعدة الـ 24 ساعة. انتظر 24 ساعة قبل شراء شيء لا تحتاجه حقًا.
   • الحد من تناول الكحول. يمكنك توفير الكثير من المال عن طريق التوقف أو تقليل استهلاك الكحول.
   • ننسى الإثارة. إذا كنت تقامر (فقط إذا كنت تعرف كيفية الفوز والثراء باستمرار)… توقف. يتوقف عن فعل هذا. على سبيل المثال، فرص الفوز في اليانصيب هي حوالي 1 في 150 مليون.
   • الإقلاع عن التدخين. بالإضافة إلى حقيقة أنك تنفق ما يصل إلى 5000 ألف روبل شهريا، هناك خطر كبير على حياتك وصحتك.
   • فكر في الاستثمار في العناصر القابلة لإعادة الاستخدام. تعد البطاريات القابلة لإعادة الشحن خيارًا جيدًا إذا كنت تستخدمها بشكل متكرر - والسؤال الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو، لماذااستهلاك بطاريتك مرتفع جدًا، وكيف يمكنك تغييره؟
   • إذا قمت بالتسجيل في الخدمات غير الضرورية للغاية، على سبيل المثال، راديو الأقمار الصناعية، فاستعد عقليا لرفضها، وفي الوقت نفسه اتصل بمكتب هذه الشركة. أخبرهم أنك تريد إلغاء هذه الخدمات، وفي هذه العملية، إذا تم نقلك من شخص إلى آخر، فقل نفس الشيء - الحقيقة أنك غير قادر على دعم الدفعة الشهرية لخدماتهم. ربما سيقدمون لك خصمًا، ولكن إذا كان الأمر كذلك، فما عليك سوى رفض هذه الخدمات وتوفير أموالك.
   • عزل. عزل السقف والجدران سيوفر لك المال مع مرور الوقت. تحقق من وجود المسودات بالقرب من الأبواب. إذا رأيت ضوءًا بين إطار الباب والجدار، فقم بشراء رغوة البناء وقم بتغطية هذه الثقوب.
   • ازرع حديقة. حتى الحصاد الصغير يمكن أن يوفر ما يكفي من الغذاء. بالتأكيد، يمكنك إنفاق ما تريد في متجر البقالة، لكن قم بالحسابات وفكر في محصولك الخاص.
   • التوقف عن استخدام المناديل الورقية والمناشف. المناشف القماشية عالية الامتصاص ويمكن استخدامها عدة مرات. يمكن صنع الأوشحة القماشية من مفرش المائدة القديم. أنها نظيفة أفضل بكثير من الورق.
   • استخدم الأشياء مرتين. تعتبر أكياس التسوق حلاً رائعًا لإخراج القمامة. قم بتحضير القهوة مرتين. إذا كنت تريد كوبين من الشاي، فإن كيسًا واحدًا سيكون كافيًا.
   • تحقق من استهلاك الموارد الخاصة بك. يعد جهاز مراقبة الطاقة جهازًا فعالاً لتسجيل استهلاك الطاقة. فهو يوضح، في الوقت الفعلي، مقدار استهلاك الكهرباء في منزلك، بالروبل والكوبيك والكيلووات. وقد أظهرت الاختبارات أن استخدام مثل هذه المعلومات يؤدي إلى توفير ما بين 10% إلى 20%.
   • استخدم المناديل عندما تكون بصحة جيدة. إنها ليست مثيرة للاشمئزاز إذا تم غسلها بشكل متكرر، فهي صحية وأكثر ملاءمة من المناديل الورقية.

تنفق كل شركة الأموال على إنتاج السلع أو تقديم الخدمات. يعتبر الربح هو الفرق بين المبالغ التي يتم إنفاقها على الإنتاج وإجمالي الدخل، وهو ما يسمى أيضًا معدل الدوران. في بعض الحالات، يمكنك زيادة التدفق النقدي من خلال فهم أي بنود النفقات يمكن تخفيضها، ولكن يجب أن يتم ذلك بحذر شديد حتى لا تضر بسمعة الشركة أو تقلل من جودة البضائع المنتجة.

على ماذا تنفق الشركة أموالها؟

أي مؤسسة لديها بنود النفقات الخاصة بها والتي تساعدها على العمل بشكل كامل. يمكن تحسينها جميعًا بذكاء، مما سيؤدي بالتأكيد إلى زيادة الأرباح وخفض التكاليف. يجب عليك استثمار الأموال في الاحتياجات التالية:

• مرتب؛
• شراء المواد الخام.
• نقل المواد والمنتجات النهائية؛
• تحصيل الضرائب؛
• دعاية؛
• الحفاظ على العملاء الكبار؛
• استئجار أو صيانة المباني؛
• المدفوعات المجتمعية؛
• صيانة وإصلاح آلات ووحدات الإنتاج؛
• نفقات أخرى.

قبل خفض تكاليف المؤسسة، من المفيد مراجعة كل عنصر من عناصرها بعناية والتوصل إلى نتيجة حول التحسين المناسب.

مرتب

يوجد في أي مؤسسة موظفون مستأجرون يقومون، مقابل أجر معين، بقدر معين من العمل. ينص التشريع الروسي على أنه يمكن لصاحب العمل تنظيم مستوى الأجور بشكل مستقل أو خفضه أو زيادته.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هناك حدًا أقصى مسموحًا به لتخفيض الأجور، ولا يمكن للموظف الحصول على أقل من ذلك.

لتحسين بند مصروفات الراتب، يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية:

• تقليل عدد الموظفين؛
• استخدام خدمات الاستعانة بمصادر خارجية؛
• نقل العمال إلى العمل بدوام جزئي؛
• استخدام العمل بدوام جزئي.
• تقليل عدد موظفي الإدارة؛
• أتمتة الإنتاج للقضاء جزئيًا أو كليًا على العمل اليدوي.

كل هذه النقاط لن تكون فعالة إلا إذا كان تطبيقها لا يؤثر سلبا على الهدف النهائي لكل إنتاج - الربح. على سبيل المثال، إذا قمت بطرد متخصص في النجارة يتقاضى أجورا عالية وقمت بتعيين موظف أقل تأهيلا ولكن أرخص مكانه، فقد تواجه انخفاضا في جودة منتجاتك، وهذا يستلزم خسارة العملاء المحتملين. ولهذا السبب يجب التفكير في أي تلاعب بالأجور بأدق التفاصيل.

شراء المواد الخام

إن ما نصنع منه المنتج باهظ الثمن أيضًا، خاصة بالنظر إلى انخفاض قيمة الروبل مؤخرًا والاستخدام المكثف للمواد المستوردة. ومع ذلك، يمكن أيضًا تقليل بند النفقات هذا من خلال الإجراءات التالية:

• البحث عن شراكات أكثر ربحية مع الموردين؛
• المساعدة مع منتجي المواد الخام؛
• عمليات الشراء بالجملة مع شركات أخرى للحصول على خصومات كبيرة؛
• تنفيذ تغييرات التصميم في الإنتاج للتحول إلى مواد أخرى؛
• الإنتاج المستقل لبعض المكونات وقطع الغيار وما إلى ذلك؛
• الانتقال إلى نظائرها الأرخص.
• استبدال المواد الخام المستوردة بمواد محلية.

يجب تنفيذ هذه الإجراءات بكفاءة وحكمة شديدة حتى لا تقلل من جودة المنتج النهائي. على سبيل المثال، لصنع الشوكولاتة، سيكون من الأفضل شراء حبوب الكاكاو عالية الجودة، ولكن التحول إلى عبوات أكثر بأسعار معقولة، حتى تتمكن من الحفاظ على نفس تكوين المنتج، ولكن تكلفته ستكون أقل من ذي قبل.

نقل المواد والمنتجات النهائية

تكاليف الإنتاج للنقل تكون في بعض الأحيان رائعة، لأنه يجب نقل المواد الخام من بلدان مختلفة أو حتى من القارات، ويجب تسليم البضائع تامة الصنع في جميع أنحاء البلاد. في هذه الحالة، سيكون من المفيد استخدام خدمات اللوجستيين أو إنشاء مثل هذا القسم في مؤسستك. سيؤدي هذا إلى زيادة إنتاجية النقل إلى الحد الأقصى، حيث إنها ستسافر بالبضائع في كلا الاتجاهين، على التوالي، لدفع أجر السائق والوقود. يمكنك أيضًا التفكير في الشراكة مع موردي المواد الموجودين بالقرب من شركتك.

دعاية

لبيع منتج بسعر مناسب، عليك تقديمه بكفاءة إلى المشتري النهائي. وهذا هو بالضبط سبب تنظيم الحملات الإعلانية، والتي غالبًا ما تكون تكاليفها كبيرة جدًا. لتقليل عنصر التكلفة هذا، عليك إعادة النظر في العوامل التالية:

• قد تكون الميزانية مرتفعة للغاية ويمكن تخفيضها دون المساس بالنتيجة النهائية؛
• البحث عن موظفين جدد، تقدم وكالات الإعلان المعروفة أحيانًا خدماتها بأسعار مبالغ فيها، وفي هذه الحالة يكون من المنطقي البدء في التعاون مع الشركات الأصغر سنًا والتي يمكن الوصول إليها ماليًا بشكل أكبر؛
• تقييم أرباح الإعلان: يجدر معرفة ما إذا كان الإعلان فعالاً، وما إذا كان يحقق ربحًا أكبر من ميزانية الإعلان بأكملها، وإذا كانت المؤشرات إيجابية، فهذا يعني أن الشركات تؤدي وظائفها، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى البحث عن سبب الفشل
• التسوية مع المعلنين عن طريق المقايضة، ستكون هذه الطريقة لخفض التكاليف فعالة إذا كان لديك شيء يثير اهتمام وكالة إعلانية، فقد يكون إما منتجًا أو خدمة.

إذا لم تحصل على هذه النتائج عند تقليل تكاليف العلاقات العامة، فسيكون التوفير غير فعال. ولهذا السبب يجب مراجعة وتحليل كل بند من بنود خفض التكلفة بعناية.

الحفاظ على العملاء الكبار

يقدم كل إنتاج تنازلات معينة لعملائه الكبار ويقدم لهم عروضًا خاصة ويقدم برامج الولاء ويقدم خدمات إضافية. كل هذا يستلزم تكاليف كبيرة، مما يقلل من مستوى الربح. يمكنك رفض الخدمات الأكثر تكلفة، على سبيل المثال، تنبيهات الرسائل القصيرة للعملاء حول العروض الترويجية، والبريد الإلكتروني المستمر، والمزيد. في هذه المرحلة، تحتاج أيضًا إلى الموازنة بين إيجابيات وسلبيات الادخار، لأن رفض بعض الخدمات يمكن أن يؤثر سلبًا على صورة الشركة ويقلل عدد عملائها المنتظمين.

تأجير وصيانة المباني

يحتوي أي إنتاج على منطقة معينة ضرورية للتنظيم المريح لجميع عمليات العمل. يمكن أن تكون حظيرة صغيرة أو منطقة ضخمة تبلغ مساحتها عدة مئات من الهكتارات مع مباني وورش عمل لأغراض مختلفة. بغض النظر عن حجم المبنى، يتعين عليك دفع الإيجار أو إنفاق المال على صيانته. يمكنك تقليل عنصر التكلفة هذا باستخدام النصائح التالية:

• مراجعة شروط عقد الإيجار الحالي لصالح المستأجر؛
• الانتقال إلى مبنى آخر سيكون أكثر ربحية من الناحية الاقتصادية؛
• إمكانية تأجير بعض المساحة من الباطن؛
• إعادة شراء المباني المستأجرة، إذا كان ذلك مناسبا.

إذا كنت مالكًا لجميع المباني ومباني الإنتاج، فيمكنك إعادة النظر في نفقاتك للحفاظ عليها في حالة آمنة للعمل. يمكن إجراء الإصلاحات الحالية والكبيرة المنتظمة باستخدام مواد أرخص، ويمكن تنظيف المباني دون الحاجة إلى شركات التنظيف، ولكن بمساعدة موظفين مستأجرين.

المدفوعات الجماعية

تستخدم الشركات الموارد الطبيعية في أنشطتها، والتي أصبح دفعها الآن مكلفًا للغاية، نظرًا للتعريفات الخاصة بالإنتاج. يمكن أن تساعد الإجراءات التالية في تقليل عنصر التكلفة هذا:

• وفرض رقابة أكثر صرامة على توفير الطاقة؛
• إدخال عمليات الإنتاج الموفرة للطاقة؛
• الانتقال إلى دفع فواتير الخدمات.

صيانة وإصلاح المعدات

لضمان عدم توقف الإنتاج عن العمل، يجب عليك دائمًا الحفاظ على المعدات في حالة جيدة. غالبًا ما تتم صيانة الآلات عالية التقنية من قبل شركات خاصة لا تكون خدماتها رخيصة. يمكنك تقليل النفايات هنا أيضًا إذا قمت بإعادة النظر في العوامل التالية:

• تأجيل الإصلاحات الحالية للوحدات لفترة طويلة أو قصيرة؛
• رفض خدمات المقاولين وإصلاح الآلات بمساعدة موظفيهم؛
• مراجعة شروط العقد مع المقاولين لصالح الشركة؛
• البحث عن المزيد من الشركات ذات الأسعار المعقولة التي تقدم خدمات الخدمة.

كل هذه النقاط يمكن أن تقلل بشكل كبير من تكلفة إصلاح وصيانة الماكينة.

ومع ذلك، تذكر أنه في بعض الحالات، سيكون من المربح أن تثق بفريق من المحترفين بدلاً من إنشاء قسم الخدمة الخاص بك، نظرًا لأن عمل المتخصصين الجيدين مكلف، خاصة عندما يتعلق الأمر ببرامج الوحدات.

نفقات أخرى

هذه مقالة واسعة جدًا، والتي سيكون لها نقاطها المحددة لكل مؤسسة. على سبيل المثال، يمكنك أن تأخذ مصنعًا كبيرًا ينفق الأموال على الإجراءات الإضافية التالية:

• الأنشطة العلمية والتصميمية؛
• الحفاظ على مجموعة واسعة من المنتجات؛
• البحث عن المتجر؛
• العمل على اختيار مواد خام معينة ذات خصائص معينة فقط؛
• التحسين المستمر لمستوى تأهيل الموظفين ، إلخ.

في بعض الحالات، يمكن تجنب هذه التكاليف الإضافية تمامًا إذا لم تؤثر بشكل خاص على مستوى مبيعات المنتج. ومع ذلك، عندما تعتمد سمعة الشركة وعدد عملائها الدائمين على هذه العوامل، فمن المفيد التفكير بعناية في خفض التكاليف، لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى وضع اقتصادي صعب.

تحسين التكلفة بكفاءة: خلاصة القول يمكن لأي مؤسسة خفض تكاليفها دون المساس بسمعتها أو جودة المنتج النهائي أو ظروف عمل الموظفين. ومع ذلك، من أجل تقييم جميع الاحتياطيات بشكل صحيح، من الضروري إجراء دراسة جادة توضح عناصر التكلفة التي من المستحسن خفضها وتلك التي يجب تركها على نفس المستوى من أجل التطوير الكامل للإنتاج. فقط خطة مدروسة لتوفير التكاليف يمكن أن تحقق النتائج المرجوة.

يعد تحسين التكاليف في المؤسسة مرحلة ضرورية ومهمة في وضع غير مستقر اقتصاديًا. دعونا ننظر في الأمر بالتفصيل.

الأسئلة الرئيسية

لكي تفعل كل شيء بشكل صحيح ولا تصبح "طاغية ومرزبان" في نظر الموظفين، عليك أن تفهم:

• الأنواع والخيارات الحالية لخفض التكاليف؛
• مبادئ وأساليب التخطيط المصاحبة لتدابير تحسين التكلفة؛
• الطرق الأكثر فعالية لخفض التكاليف من وجهة نظر عملية؛
• طرق لتقليل تكاليف المواد؛
• جوهر الفوائد من خفض تكاليف النقل؛
• طرق اختيار استراتيجية خفض التكاليف؛
• المبادئ الأساسية للتحسين.

ميزانية

غالبًا ما يحاولون تفويض الميزانية إلى قسم يعتقد موظفوه أنهم غير مؤهلين تمامًا في هذا الشأن. ومع ذلك، فإن الميزانية هي خطوة مهمة. تتيح لك المشاركة فيه الحصول على قدر كبير من المعلومات المهمة لجميع الأقسام.

يتم تشكيل الميزانية على عدة مراحل:

• تشكيل خطة المشروع للميزانية المستقبلية ؛
• مراجعة مشروع الميزانية؛
• الموافقة على الميزانية؛
• تنفيذ الميزانية؛
• تحليل الأداء.

إن تحسين نفقات الميزانية هو المرحلة التالية بعد إعداد الميزانية.

نفقات

يعد تحسين التكلفة أمرًا مستحيلًا دون فهم محتوى مصطلح "النفقات".

وهي تعتبر تلك الأموال التي تشارك في تحقيق الربح لفترة معينة. تتراكم بعض التكاليف على شكل منتجات تامة الصنع أو منتجات نصف جاهزة أو أصول غير ملموسة أو إنشاءات قيد التنفيذ في أصول الشركة. يوضح الرسم البياني هيكلًا مبسطًا يتوافق مع معايير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

ببساطة، النفقات هي زيادة في الالتزامات أو انخفاض في الأصول مما يؤدي إلى انخفاض في حقوق الملكية.

تحسين

يُعتقد أن تحسين التكلفة يبدأ بخفض التكاليف في الوقت الحالي. ومع ذلك، هذا ليس صحيحا تماما.

لا يبدأ تحسين نفقات الميزانية في المؤسسة في اللحظة التي تبدأ فيها الرقابة الصارمة على إنفاق الأموال الموجودة بالفعل في الحساب. لسوء الحظ، في هذه اللحظة لا توجد سيطرة على مصدر الأموال الموجودة في الحساب. إن جذب الإقراض النشط، فضلاً عن إدارة النفقات فقط، يستلزم نقصًا مزمنًا في الأموال في المؤسسة، ومن ثم الإفلاس المحتمل.

تعتمد فعالية هذا الإجراء على الاحتفاظ بسجلات لكل من الإيرادات والنفقات. ويجب التخطيط لهذه العناصر، ويجب على الإدارة مراقبة الأرقام باستمرار حسب السنة أو الربع أو الشهر أو أي فترة مالية أخرى. هناك دائمًا احتمال أن تكون المشاريع المكلفة حاليًا مربحة جدًا على المدى الطويل.

مجالات العمل

لا يعني تحسين التكلفة اتخاذ إجراءات على حساب المصالح التجارية. ويجب حل مهمة خفض التكاليف بالطريقة المثلى، وذلك من خلال مقارنة النفقات والإيرادات مع بعضها البعض.

يمكن حل المشكلة في عدة اتجاهات:

1. خفض التكاليف باستخدام الموارد الداخلية (التخفيض المباشر). وتشمل هذه الإجراءات زيادة الإنتاجية، وخفض تكاليف المواد، وخفض تكاليف الإدارة، وكذلك تقليل عدد موظفي المؤسسة.
2. انخفاض تكاليف الإنتاج (التخفيض النسبي). ويمكن تحقيق ذلك من خلال زيادة حجم الإنتاج. في هذه الحالة، سيتم إنفاق أموال أقل بكثير على جزء واحد.
3. تكوين المقترحات من خلال بحوث التسويق. في هذه الحالة، يتم تحفيز النمو في حجم مشتريات العملاء ويتشكل تدفق للمشترين الجدد.
4. تشكيل الانضباط المالي الصارم. في هذا الخيار، يمكن إعطاء الضوء الأخضر للنفقات من قبل عدد محدود من الأشخاص.

يجب أن يتناول برنامج تحسين نفقات الميزانية أضيق المجالات. ثم سيكون أكثر فعالية.

مسارات التحسين

قد تتضمن خطة تحسين التكلفة ثلاثة اتجاهات يمكن للمؤسسة اتخاذها.

ويتم تخصيص نفقات الشركة بوتيرة سريعة مع تخفيضات منهجية.

يتم استخدام كل طريقة في حالة معينة. ويجب أن تكون التدابير المتخذة في هذا الصدد متسقة مع الوضع الحالي وأن تستند أيضًا إلى تخطيط طويل المدى.

تخفيض صريح

وبعد اختيار هذه الطريقة لخفض التكاليف، من الضروري التوقف بشكل عاجل عن دفع النفقات لبعض العناصر. لتحديد النتيجة، تحتاج إلى معرفة العواقب المحتملة لكل طريقة من طرق التحسين.

وتنقسم جميع التكاليف إلى:

• ذا أهيمة عليا. هذه النفقات ضرورية للمؤسسة لمواصلة أنشطتها. وتشمل هذه دفع أجور الموظفين وشراء المواد الخام للإنتاج.
• أولوية. هذه هي نفقات الاتصالات المتنقلة والإعلان. إذا قمت بإيقاف الدفعات بموجب هذا البند، فسوف يتعطل عمل الشركة.
• مقبول. وتشمل هذه المزايا للموظفين ودفع تكاليف العلاج في المصحة للموظفين. إذا لم يكن لدى الشركة أموال متاحة فيمكن إيقاف هذه الدفعات ولكن يفضل الاحتفاظ بها.
• غير ضروري. ومن الأمثلة على هذه التكاليف دفع ثمن رحلة خاصة لأحد المسؤولين التنفيذيين في الشركة. ولن يؤثر إلغاء هذه النفقات سلباً على أنشطة الشركة.

عند اختيار تخفيض صريح في التكلفة، يتم أولاً إيقاف دفع العناصر "غير الضرورية" ويتم تقييد العناصر المسموح بها بشكل حاد. لا ينصح بتخفيض الفئتين الأوليين.

تخفيض سريع للتكلفة

من الممكن تحسين التكاليف في المؤسسة بوتيرة سريعة نتيجة لعدد من التدابير. لتقليل التكاليف بأكبر قدر ممكن من الفعالية، يجب على الإدارة تحديد مكان الادخار أولاً.

1. حفظ على مواد الإنتاج والمواد الخام. قد تكون طرق تحسين التكاليف مختلفة. إن إعادة التفاوض على العقود مع الموردين من أجل الحصول على البضائع بسعر مناسب هي الطريقة الأكثر فعالية لخفض التكاليف. كما يمكن للموردين تقديم دفعات مؤجلة، مما سيتيح للشركة الفرصة لتحصيل المبلغ المطلوب دون الحصول على قروض إضافية.
2. تحليل تكاليف النقل وتحسين بند النفقات هذا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تقليل تكاليف الكهرباء والاتصالات. يمكن الاستعانة بمصادر خارجية ثم الاتصال بمركز لوجستي، والذي سيقوم بإنشاء برنامج لتقليل تكاليف النقل. لتقليل تكاليف الطاقة، والتحكم في استهلاك الطاقة، ومراقبة مستوى الإضاءة ليلاً، وتركيب المعدات الموفرة للطاقة. سيؤدي تقليص قائمة الموظفين الذين يحق لهم الحصول على اتصالات الهاتف المحمول للشركات إلى تقليل التكاليف بشكل كبير. يمكنك التفاوض مع مشغل الهاتف المحمول أو مزود خدمة الاتصالات لإبرام عقد شركة بشروط مناسبة.
3. تخفيض الموظفين وتخفيض الرواتب. إن الاستعانة بمصادر خارجية والعمل الحر يقلل بشكل فعال من تكلفة دفع رواتب الموظفين، كما أن شركات التوظيف أو قسم اختيار الموظفين الداخلي سيساعد في استبدال الموظفين غير الفعالين. على سبيل المثال، ليس من الضروري وجود عامل نظافة ضمن طاقم العمل. سيسمح لك موظفو خدمة الاستعانة بمصادر خارجية بتوفير ما يصل إلى 20٪ من المدفوعات لكل موظف.

وثمة خيار آخر هو تحسين التكاليف عن طريق خفض الأجور، ولكن مع توفير المزايا الاجتماعية: توسيع قائمة شروط التأمين الصحي، وتزويد الموظفين بالوجبات على حساب الشركة أو القهوة المجانية في الجهاز. وتظهر الأبحاث أن الاستثمار في هذه الحالة سيكون مربحا على المدى الطويل، لأنه سيزيد من ولاء الموظفين.

التخفيضات المنهجية

وكما يوحي اسم طريقة التحسين هذه، فإن جوهرها يكمن في تنفيذ تدابير دورية تهدف إلى خفض التكاليف.

1. إدارة الاستثمار. يجب دائمًا تبرير الاستثمارات طويلة الأجل بعناية. ولكي تتمكن الشركة من شراء معدات جديدة وأكثر كفاءة، يجب على الإدارة المهتمة أن تناقش الفوائد التي ستعود على الشركة، ومتى سيؤتي هذا المشروع ثماره، ومتى سيبدأ في توليد الطاقة. الأرباح. إن إدخال تقنيات تنافسية جديدة يساعد على تطوير الأعمال. ومع ذلك، عند اتخاذ قرار بشراء شيء ما، يجب على الإدارة أن تضع في اعتبارها الهدف الرئيسي - خفض التكاليف.
2. إدارة المشتريات. وهو يتألف من البحث بشكل دوري عن الموردين الجدد الذين يقدمون منتجات عالية الجودة بأسعار أفضل.
3. إدارة عمليات الأعمال. إن "الإدارة المفاجئة" المتأصلة في بلدنا لها تأثير قوي على مبادئ ممارسة الأعمال التجارية. من وجهة نظر التقنيات الجديدة، عند تنظيم العمليات التجارية، يقترح النظر إلى الإنتاج من جانب المشتري. تحليل العملية. وعلى مدير الأعمال أن يسأل نفسه، هل سيدفع العميل ثمن ذلك؟ لن يرغب العميل في الدفع مقابل حركة البضائع أو التوقف أو إعادة تجهيز الإنتاج دون تغييرات تعمل على تحسين المنتج. ولذلك، يجب إما تخفيض هذه النفقات قدر الإمكان أو إلغاؤها بالكامل.

قواعد التحسين

عند وضع خطة عمل لتحسين التكاليف، يجب أن تتذكر أن الحل الظرفي لمشكلة ما ليس هو الخيار الأفضل دائمًا. إن خفض التكاليف هو عمل روتيني يجب أن يكون عادة جيدة للقيام بها كل يوم.

باتباع قواعد التحسين، يمكنك تحقيق أقصى قدر من التأثير بأقل الخسائر.

1. لا يلزم دائمًا خفض التكاليف، بل في أغلب الأحيان تحتاج إلى إدارتها بفعالية. في بعض الأحيان، من أجل تقليل التكاليف الإجمالية، من الضروري زيادة مقدار التكاليف في منطقة معينة.
2. يتم الاحتفاظ بالتكاليف عند الحد الأدنى لتحقيق أفضل النتائج. تنص قاعدة الكفاءة على أن وحدة واحدة من التكلفة يجب أن توفر أقصى قدر من النتائج.
3. هناك دائما تكاليف - سواء كان ذلك العمل أو التقاعس عن العمل.
4. لا توجد تفاصيل صغيرة عندما يتعلق الأمر بالنفقات. ليغضب موظفو الشركة من التقرير الخاص باستخدام ثالث عشرة أقلام في الشهر. ولكن بعد أن اعتادوا على الموقف الدقيق تجاه الأشياء الصغيرة، ونتيجة لذلك سيكونون قادرين على رؤية زيادة في الراتب أو تحسين ظروف العمل.
5. إن الرغبة في تقليل التكاليف قدر الإمكان ليست مفيدة دائمًا. قد يكون من الأمثل تقليل التكاليف قليلاً والحفاظ عليها عند المستوى المطلوب.
6. تحسين نفقات الميزانية أمر مستحيل بدون استثمارات مالية.
7. هناك نوع من النفقات يسمح لك بتجنب خسائر أكبر. وتشمل هذه التأمين، وأمن التوظيف، وتركيب أجهزة الإنذار، وتحسين جودة المنتج.
8. يجب أن يشارك جميع موظفي الشركة في هذه العملية، ولكن يجب أن يكون لكل شخص مهمته الخاصة التي تهمه.
9. لا يوجد شيء مثل الكثير من الحذر. إن الفكرة التي تتبادر إلى ذهنك أو الشك الذي ينشأ نتيجة لقراءة التقرير يجبرك على تحليل المؤشرات بشكل أعمق ويؤدي دائمًا إلى انخفاض التكاليف.
10. يجب أن يكون تحسين التكلفة مستمرًا. بنود النفقات الجديدة تؤثر على أرباح الشركة. إن ظهورها فجأة ثم اختفائها فجأة دون أن يلاحظها أحد، يمكن أن يسبب ضررًا كبيرًا لميزانية الشركة. يجب أن يكون تتبع النفقات مهمة إلزامية، ويتم تقديم التقارير حول تنفيذها إلى الإدارة العامة للشركة.

تحسين الدخل والنفقات هي إجراءات تسير جنبا إلى جنب. لن تجلب النفقات غير المنضبطة أرباحًا للشركة، ويرتبط نمو الأرباح ارتباطًا مباشرًا بالتحكم في التكاليف.

ارتباك في المفاهيم

غالبًا ما يحتوي برنامج تحسين التكلفة الذي أعدته الإدارة المالية على عناصر لا تتعلق بالتكاليف.

لإنشاء البرنامج الأكثر فعالية، يجب على الإدارة فهم الفرق بين أنواع التكاليف.

على سبيل المثال، لن يتم اعتبار التحكم في التكاليف استنادًا إلى بيان الربح والخسارة (بيان الربح والخسارة) بمثابة إدارة للتكلفة.

فلاديسلاف جاجارسكيرئيس تحسين أنظمة الإدارة في شركة نيفسكايا الاستشارية
مجلة "إدارة الإنتاج" العدد الأول لعام 2009

خلال الأزمة المالية الحالية، عندما ينخفض ​​النشاط التجاري وتتناقص أحجام الإنتاج بشكل مماثل، يصبح خفض التكاليف بالنسبة لمعظم الشركات مسألة بقاء. ولكن يجب التعامل مع هذه العملية بشكل مدروس للغاية حتى لا تتأثر الجوانب الحيوية لأنشطة الشركة نتيجة لذلك.

نهج تقاسم التكاليف

يمكن تقسيم جميع التكاليف بشكل أساسي إلى نوعين: إنتاجية وغير منتجة. تشمل التكاليف الإنتاجية التكاليف التي تضيف قيمة إلى المنتج النهائي في نظر المستهلك، وتشمل التكاليف غير الإنتاجية التكاليف التي لا تضيف مثل هذه القيمة إلى المنتج. الخط الفاصل بين الأول والثاني رفيع جدًا. على سبيل المثال، ما هو نوع التكلفة التي ينبغي تصنيف رواتب عمال الإنتاج الرئيسيين عليها؟ للوهلة الأولى، يبدو أنهم منتجون، لأن العمال يحصلون على أجور مقابل المنتجات التي ينتجونها. ولكن في حالة الدفع مقابل التوقف بسبب خطأ صاحب العمل، لا يمكن الاعتراف بالتكاليف المقابلة على أنها منتجة. علاوة على ذلك، في حالة عمل العمال بلا كلل، ولكن بسبب تشبع السوق، لا أحد يشتري المنتجات، ستكون التكاليف أيضًا غير منتجة.

يحدد نوع التكلفة الإستراتيجية الشاملة لخفض التكاليف أثناء الأزمة. لذا، يجب تخفيض تكاليف الإنتاج بما يتناسب مع الانخفاض المتوقع في مبيعات المنتجات. على سبيل المثال، إذا كان من المتوقع أن ينخفض ​​حجم الإنتاج بنسبة 30%، فيجب تخفيض حجم مشتريات المواد الخام والمكونات بنفس المقدار تقريبًا (مع مراعاة المخزون الحالي في المستودع).

و هنا يجب أن تسعى جاهدة للتخلص من التكاليف غير المنتجة تمامًا. علاوة على ذلك، فمن المنطقي القيام بذلك بغض النظر عن بداية الأزمة ودرجة تأثيرها على وضع الأعمال، لأن خسارة المال أمر غير سار دائمًا.

وفي إطار التكاليف غير المنتجة، يمكن تمييز عدة مجموعات. دعونا نذكر ووصف كل واحد منهم بإيجاز:

التكاليف الناجمة عن الإفراط في إنتاج المنتجات.ويتجلى جوهر المشكلة في عبارة واحدة: "نحن ننتج أكثر مما نستطيع بيعه". يحدث الإفراط في الإنتاج بسبب أوجه القصور في تخطيط المنتج، وعدم كفاية الفهم لاحتياجات العملاء، وتراكم الإنتاج الكبير. ونتيجة لذلك، يتم إهدار الكثير من الموارد والوقت وما إلى ذلك. (مما يؤدي في النهاية إلى تكاليف مالية)، ولكن لا يوجد عائد (إيرادات).

التكاليف بسبب العيوب وإعادة العمل.العيوب وإعادة العمل، أي العيوب غير القابلة للإصلاح والتصحيح، ضارة من وجهة نظر توليد تكاليف غير منتجة لنفس السبب - يتم إنفاق الموارد عليها، وليس هناك عائد (أو، في حالة العيوب القابلة للتصحيح، صغيرة نسبيا).

التكاليف المرتبطة بالحركة المفرطة وحركة المواد والأجزاء والأدوات بسبب موقعها غير العقلاني.أمثلة بسيطة: يضطر العامل للذهاب إلى غرفة المرافق للحصول على الأداة اللازمة، بدلا من الوصول إليها وأخذها من رف قريب؛ يتم نقل قطع العمل بشكل مستمر من أحد أطراف الورشة إلى الطرف الآخر، بدلاً من نقلها بشكل تسلسلي إلى أدنى مسافة بين الأقسام. مثل هذه الحركات والحركات لا تضيف أي قيمة إلى المنتج النهائي، وبالتالي فهي ببساطة عديمة الفائدة.

التكاليف بسبب توافر المخزون.المخزون الزائد "يقتل" رأس المال العامل ويتطلب أيضًا تكاليف تخزين إضافية. وسبب حدوثها هو القصور في احتياجات التخطيط، والميل إلى الشراء "احتياطي"، ووجود "مخزون غير سائل". على سبيل المثال، خططت إحدى الشركات لإنشاء قطعة أرض فرعية، حيث تم شراء المعدات المناسبة لها، ولكن تم تجميد المشروع، وظلت إمدادات كبيرة في مستودعات الشركة لفترة طويلة.

التكاليف الناجمة عن المعالجة غير الضرورية.ويعني الأخير إضافة منتجات ذات خصائص وصفات لا يطلبها المستهلك ولا يرغب في دفع ثمنها. على سبيل المثال، لماذا نبيع الغلايات المطلية بالذهب إذا كانت الغلايات العادية يمكنها غلي الماء بشكل مثالي؟ المثال، بالطبع، تقليدي للغاية، لكنه ينقل جوهر المشكلة.

التكاليف المرتبطة بالانتظار، أي بشكل أساسي مع فترات التوقف عن العمل.التوقف عن العمل بالنسبة للمؤسسة يعني خسارة الأرباح. وهي تنشأ لأسباب مختلفة، مثل عدم توفر الموردين الخارجيين والداخليين، وعمليات إعادة ضبط المعدات المطولة، وأعمال إصلاح المعدات، وسوء التخطيط لاستخدام الطاقة الإنتاجية، وما إلى ذلك. وبالتالي، في المؤسسة التي يكون منتجها الرئيسي هو المعكرونة، كان من الضروري إيقاف خط الإنتاج بشكل دوري بسبب حقيقة أن مستودعات المنتجات النهائية كانت ممتلئة بالكامل.

لإزالة أو تقليل كل نوع من أنواع التكاليف غير الإنتاجية المدرجة، يتم استخدام طرق مختلفة اعتمادًا على سبب الخسائر. يتم عرض طرق تقليل التكاليف العامة في الجدول. 1.

الجدول 1. طرق خفض التكاليف العامة

نوع التكاليف العامة	طرق تقليل الخسائر
الإفراط في إنتاج المنتجات	1. تحسين جودة تخطيط الإنتاج. 2. تطبيق نموذج الإنتاج "السحب". 3. تقليل الوقت اللازم لإعداد وتعديل خطوط الإنتاج. 4. إجراء دراسة الطلب المحتمل.
العيوب وإعادة العمل	1. إدخال أنظمة "مقاومة للخداع" لا تسمح بإجراءات تؤدي إلى تفاقم جودة المنتج النهائي. يمكن أن يكون هذا جهاز استشعار يوقف خط الإنتاج عند اكتشاف خلل، أو يتم وضع مقابس التركيب الجزئية بطريقة تجعل من المستحيل الخلط بين ترتيب تجميع المنتج. 2. تنفيذ أنظمة التحكم في تنفيذ العمليات.
الحركة المفرطة وحركة المواد والأجزاء والأدوات	1. تحسين حركة المواد والأجزاء والأدوات في عمليات الإنتاج. 2. التنظيم العقلاني لأماكن العمل وخطوط الإنتاج ومواقع التخزين.
	1. تحسين تخطيط المخزون. 2. تطبيق منهجية Just-in-Time، وتنفيذ نظام كانبان.
المعالجة الزائدة	1. التغييرات في خصائص المستهلك للمنتج، وتكنولوجيا الإنتاج، وما إلى ذلك.
توقع	1. تسوية الحمل على خطوط الإنتاج ومزامنة العمليات.

نحن نقوم بإنشاء برنامج لخفض التكاليف

وينبغي أن تكون الخطوة التالية نحو خفض التكاليف هي وضع برنامج للأنشطة التي من شأنها تحقيق هذه التخفيضات. يتضمن التسلسل العام للإجراءات عند إنشاء مثل هذا البرنامج عدة مراحل.

1. جمع البيانات عن هيكل تكلفة المؤسسة.

في هذه المرحلة، يتم جمع البيانات عن الوضع الحالي والتاريخي للتكاليف (بنود التكلفة ومبالغها) للشركة. كقاعدة عامة، تتوفر المعلومات الضرورية في الإدارات المعنية بالاقتصاد والتخطيط: PEO، قسم مراقبة الميزانية، إلخ. علاوة على ذلك، من المرغوب فيه أن تأتي المعلومات من مصادر ليس فقط المحاسبة، ولكن أيضًا المحاسبة الإدارية، حيث يتم تقديمها عادةً في شكل تحليلي أكثر اكتمالًا وكفاية. الخيار الأفضل هو استخدام البيانات من نظام الميزانية، إذا كان ذلك متاحًا. ومن المستحسن جمع معلومات تاريخية عن التكاليف لمدة ثلاث سنوات على الأقل، أو ربع سنوي، أو الأفضل شهريا، وضبط التضخم.

2. تحليل بيانات التكلفة التي تم الحصول عليها.

في هذه المرحلة، يتم أولاً فحص التغيرات في التكاليف مع مرور الوقت. وبهذه الطريقة، من الممكن دراسة موسمية التغيرات، وكذلك تحليل تأثير العوامل الخارجية والداخلية المختلفة على مقدار التكاليف (تحديد الارتباطات). بعد ذلك، يتم ترتيب التكاليف حسب الحجم. وأخيرا، من الضروري تحديد درجة القدرة على التحكم في التكاليف. تُفهم التكاليف الخاضعة للرقابة على أنها تكاليف يمكن للشركة التأثير على قيمتها إلى حد ما (لبرنامج إنتاج معين). وبالتالي، فمن غير المرجح أن يكون قادرا على التأثير على تكلفة المواد الخام التي ينتجها عدد محدود من الموردين. ولكن من الممكن إدارة تكاليف الموظفين. وبطبيعة الحال، ليس من المنطقي أن ننظر في التكاليف التي لا يمكن التحكم فيها في المستقبل بهدف خفضها.

3. تحديد المجالات الواعدة لخفض التكاليف.

المجالات الواعدة لخفض التكاليف هي العناصر الأكبر من حيث القيمة المطلقة والتي يمكن التحكم فيها في نفس الوقت.

من الضروري تحليل مدى تأثير خفض التكاليف على النتائج الإجمالية للشركة. على سبيل المثال، سيؤدي التخفيض الكبير في تكاليف الموظفين دون تغيير تكنولوجيا العمل إلى استياء الموظفين ويمكن أن "يطرد" الموظفين الأكثر فعالية من الشركة. وبدون موظفين مؤهلين، لا تستطيع الشركة العمل ببساطة.

وهكذا، أثناء تحليل الوضع الحالي مع تنظيم العمل والأجور في المؤسسة "ب"، تبين أنه على الرغم من انخفاض مستوى متوسط ​​أجور العمال (15 ألف روبل)، إلا أن معدل نموه في يناير وأبريل، مايو ويونيو 2007 يتجاوز معدل النمو في إنتاجية العمل. يشير هذا إلى عدم كفاءة الإنتاج بسبب الكميات المنخفضة، والإفراط في عدد الموظفين، فضلاً عن نفقات الرواتب المنتظمة غير المعقولة في شكل مدفوعات مختلفة عندما لا يتم تحميل الموظفين بالكامل: الدفع مقابل العمل ليلاً (ما يصل إلى 118 ألف روبل شهريًا)؛ الدفع بموجب العقد (ما يصل إلى 131 ألف روبل شهريا)؛ دفع العمل الإضافي (ما يصل إلى 66 ألف روبل شهريا)؛ الدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد (ما يصل إلى 290 ألف روبل شهريًا)؛ الدفع مقابل الجمع والاستبدال (ما يصل إلى 160 ألف روبل شهريًا).

في الوقت نفسه، أظهر التحليل أن العمل في التحولات يتم تنظيمه بشكل غير عقلاني: يتم وضع جداول التحول دون مراعاة عبء العمل الفعلي للموظفين وتشمل عمدا العمل الإضافي، الذي تصل مدته الإجمالية إلى 40٪ من وقت العمل المخطط له ( بينما وفقًا للمادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي 120 ساعة سنويًا لموظف واحد). علاوة على ذلك، فإن وجود العمل الإضافي المنتظم (الشهري) تم تفسيره ليس من خلال ضرورة الإنتاج، ولكن من خلال رغبة رؤساء الأقسام الهيكلية في زيادة أجور الموظفين المرؤوسين (يتم دفع العمل الإضافي مضاعفًا، ويتم منح مكافأة مقابل ذلك). لنفس الغرض، تم التخطيط للعمل في الليل خصيصا (يتم دفعهم بمعدل متزايد - 40٪ من الراتب (معدل التعريفة)).

استنادا إلى تحليل البيانات المذكورة أعلاه، تم اقتراح الاتجاهات التالية لخفض التكاليف. وفقا للحسابات، فإن تخفيض تكاليف هذه المدفوعات بنسبة 50٪ سيؤدي إلى وفورات في الرواتب السنوية بمبلغ 4.5 مليون روبل. ومع ذلك، من أجل الحفاظ على (وزيادة بعض الوظائف) الأجور، يجب تعويض استبعاد المدفوعات غير المعقولة من كشوف المرتبات عن طريق زيادة الجزء الثابت (الراتب) أو المتغير (المكافأة) من كشوف المرتبات. وسوف تستلزم مثل هذه التدابير زيادة القدرة التنافسية للوظائف واهتمام الموظفين بالعمل بكثافة أكبر مع عدد أقل. يُنصح بزيادة مستوى الأجور من خلال التنظيم العقلاني للعمل - التنسيب الأمثل للموظفين، مع مراعاة العبء الوارد.

4. تطوير التدابير اللازمة لخفض التكاليف.

بمجرد تحديد المجالات الواعدة لخفض التكاليف، فمن الضروري دراسة كيفية توليد التكاليف في كل مجال، وكيفية عمل العمليات التجارية، وفهم ما ينبغي القيام به لخفض التكاليف. يُنصح بإشراك رؤساء الأقسام والخبراء والاستشاريين الخارجيين في هذا العمل، والذين، بناءً على المعلومات التي تم جمعها، سيكونون قادرين على تقديم عدة طرق بديلة لحل المشكلة.

وهكذا، خلال تحليل البيانات الخاصة بعيوب الإنتاج للمنتجات النهائية، الذي تم إجراؤه لمجموعة من مصانع المعكرونة، تبين أن أحد الأسباب الرئيسية لحدوث العيوب الحتمية هو ما يسمى بعيب البداية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن غرف التجفيف تتطلب وقتًا معينًا (يصل إلى ساعتين) للوصول إلى وضع التجفيف المطلوب بشكل كامل. تتم معالجة المنتجات النهائية المعيبة، ولكن هذا يستهلك بالإضافة إلى ذلك الطاقة الكهربائية. وهذا يعني أنه من خلال تقليل معدلات العيوب، ستخفض الشركات تكاليف الطاقة.

بالإضافة إلى ذلك، خلال فترات التوقف الطويلة، يجب تنظيف خطوط الإنتاج من بقايا العجين (تقدر بما يصل إلى 200 كجم من العجين، أو حوالي 160 كجم من الدقيق). هذه العجينة هي نفايات لا يمكن استرجاعها. لذلك، من خلال تقليل عدد التغييرات في خطوط الإنتاج، من الممكن تقليل العيوب التكنولوجية في المنتجات، وبالتالي التكاليف.

وعلى وجه الخصوص، فإن تقليل عدد عمليات تبديل المعدات مرة واحدة فقط شهريًا لكل خط سيوفر حوالي 250 ألف روبل في جميع المصانع الثلاثة. في السنة. وتخفيض مستوى عيوب التصنيع بنسبة 50% سيمكن من خفض استهلاك الكهرباء بنحو 565 ألف كيلوواط سنويا.

ومن ثم فإن خفض التكاليف الناجمة عن ارتفاع مستوى عيوب التصنيع يجب أن يتم من خلال الإجراءات التالية:

• تقليل عدد التحولات في معدات الإنتاج؛
• تنظيف خطوط الإنتاج في الوقت المناسب؛
• الحفاظ على ترتيب التشكيلة دون التحولات المفاجئة في المعلمات التكنولوجية لعملية الإنتاج؛
• القضاء على سوء التصنيف في المنتجات النهائية (تنظيف الصناديق).

يتم توزيع تدابير خفض التكاليف المقترحة على أساس تكلفة تنفيذها إلى ثلاث مجموعات: مجانية، ومنخفضة التكلفة، وعالية التكلفة. تتضمن المجموعة الأولى الأنشطة التي لا يتم إنفاق أموال الشركة عليها أو تكون تكاليفها ضئيلة لدرجة أنه يمكن إهمالها. أحد الأمثلة على التدابير المجانية هو تقليل استلام المنتجات المعيبة من خلال تعزيز الرقابة الواردة على توريد قطع الغيار والمواد. تضع الشركة معاييرها الخاصة لتصنيف الأنشطة إلى عالية ومنخفضة التكلفة. ومن بين الأحداث عالية التكلفة، على سبيل المثال، إعادة بناء خطوط الكهرباء ذات الجهد العالي مع الانتقال إلى نوع مختلف من الأسلاك، مما سيقلل من فقدان الكهرباء في الشبكات عدة مرات. مثال على التدابير منخفضة التكلفة هو تركيب الأجهزة التي تعمل على تشغيل وإيقاف الإضاءة تلقائيًا في ورش العمل ومنطقة محطة الطاقة الحرارية، اعتمادًا على الإضاءة.

ويتم تقييم الأنشطة أيضًا من حيث التأثير الاقتصادي المتوقع لتنفيذها. من الواضح أن التقييم في هذه المرحلة لن يكون دقيقًا جدًا. يجب أن نسعى جاهدين للتأكد من أن الخطأ في حدود 10٪ - وهذه الدرجة من الدقة ستكون كافية في المرحلة الأولى. من قائمة الأنشطة التي تم إنشاؤها، يتم اختيار تلك التي، وفقا للتقديرات الأولية، ستحقق أكبر تأثير اقتصادي.

5. تفصيل الأنشطة كمشاريع استثمارية.

في المرحلة النهائية من تشكيل برنامج تدابير لخفض التكاليف، يتم تقييم أكثرها واعدة باستخدام نفس المنهجية تقريبًا مثل أي مشروع استثماري. لكل حدث، يتم حساب مؤشر NPV (صافي القيمة الحالية). يتم اعتبار تدفق المدخلات هو مقدار توفير التكاليف في الفترة، وتدفق المخرجات هو مقدار تكاليف تنفيذ المشروع في هذه الفترة. يتم تضمين حدث في البرنامج إذا كان NPV > 0.

وبعد ذلك، يتم تقديم برنامج خفض التكاليف للنظر فيه إلى الإدارة العليا للمؤسسة، والتي تتخذ القرار النهائي بشأن تنفيذ التدابير المقدمة.

سنعطي قوة وثيقة ملزمة

يجب إضفاء الطابع الرسمي على برنامج خفض التكاليف كوثيقة تنظيمية وإدارية داخلية - وهذا سيؤكد أهميته بالنسبة للمؤسسة ويمنحه حالة الفعل الإلزامي.

يجب أن يتضمن هيكل هذه الوثيقة الأقسام التالية:

• قائمة التدابير لخفض التكاليف: جوهر (اسم) التدبير الموجز ؛ الموعد النهائي لتنفيذه؛ مقدار تكاليف المبيعات؛ الأثر الاقتصادي للحدث؛
• مذكرة توضيحية لقائمة الأنشطة: بيانات من تحليل أنشطة المؤسسة؛ مبرر موجز لاختيار حدث معين؛ نموذج لحساب الكفاءة الاقتصادية لحدث ما؛
• خطة عمل المسؤولين لتنفيذ كل نشاط (إذا لم يكن أساسيًا تمامًا): المهام التفصيلية؛ المواعيد النهائية؛ المسؤولون عن الحدث ككل وعن أداء المهام الفردية داخله؛ الموارد اللازمة للتنفيذ - الأفراد والمعدات، وما إلى ذلك.

كمثال في الجدول. يُظهر الشكل 2 جزءًا من قائمة التدابير الرامية إلى خفض تكاليف مؤسسة صناعة الأغذية. الأرقام في الجدول مشروطة.

الجدول 2. التدابير الرامية إلى خفض التكاليف لمؤسسة صناعة الأغذية

جوهر الخسائر وأسبابها	تدابير للحد من الخسائر	تكاليف المبيعات ألف روبل.	التأثير المتوقع
			وصف	ألف فرك./سنة
يؤدي توقف المعدات لأسباب تجارية (ما يصل إلى 38% من صافي وقت تشغيل المعدات) إلى حصول الشركة على إيرادات (وأرباح) أقل.	1) تقليل وقت التوقف التجاري عن طريق تحسين العمل مع العملاء والعملاء - الالتزام الصارم بجداول التسليم لضمان التحميل الموحد للمعدات. للقيام بذلك تحتاج: أ) وضع خطط المبيعات مع مراعاة التحميل الموحد للمعدات وأرصدة المخزون في المستودعات؛ ب) النص على عقوبات في العقود المبرمة مع المشترين في حالة التأخر في تصدير المنتجات أو رفضها والمراقبة الصارمة للامتثال لهذا الشرط؛ ج) تحفيز مديري المبيعات على بيع المنتجات في العقدين الأول والثاني من الشهر.	لا أحد	إن تقليل مستوى التوقف التجاري بنسبة 1٪ (من 38 إلى 37٪ من صافي وقت تشغيل المعدات) سيسمح لك بالحصول على ربح إضافي بالمبلغ المحدد.
	2) تقليل وقت التوقف التجاري عن طريق استئجار مستودعات "احتياطية" لوضع المنتجات النهائية بشكل مؤقت.		سيسمح لك تقليل مستوى التوقف التجاري بنسبة 1% بالحصول على ربح إضافي بالمبلغ المحدد (إذا تم تقليل مستوى التوقف التجاري بأقل من 2% من القيمة الاسمية، فإن هذه الطريقة غير مجدية اقتصاديًا)
يؤدي توقف المعدات بسبب الصيانة المجدولة (ما يصل إلى 11% من صافي وقت تشغيل المعدات) إلى حصول الشركة على إيرادات (وأرباح) أقل.	تقليل وقت التوقف عن العمل لأعمال الصيانة من خلال: 1) إجراء الصيانة أثناء التوقف التكنولوجي (تغيير المصفوفات، وما إلى ذلك)؛ 2) ترشيد الجداول الزمنية لتنفيذ أعمال الصيانة (نقل أعمال الصيانة إلى وقت الحد الأدنى لحمل المعدات).	لا أحد	إن تقليل مستوى التوقف بسبب الصيانة بنسبة 1٪ (من 17 إلى 16٪ من وقت التشغيل الاسمي للمعدات) سيسمح لك بالحصول على ربح إضافي بالمبلغ المحدد.
عيوب تصنيع المنتجات النهائية	تقليل حجم عيوب الإنتاج من خلال تحسين إدارة عملية الإنتاج: 1) تنظيف خطوط الإنتاج في الوقت المناسب؛ 2) الحفاظ على ترتيب النطاق دون التحولات المفاجئة في المعلمات التكنولوجية؛ 3) القضاء على سوء التصنيف في المنتجات النهائية.	لا أحد	سيؤدي تقليل كمية المنتجات النهائية المعيبة بنسبة 50٪ إلى توفير الطاقة المستهلكة في معالجة العيوب خلال العام بالمبلغ المحدد (وفقًا لتقديرات الخبراء).

يضمن نجاح التنفيذ

سيكون كل نشاط مدرج في برنامج خفض التكاليف فريدًا من نوعه، بمعنى أنه مصمم ليناسب ظروف مؤسسة معينة. وبناء على ذلك فإن عملية تنفيذ مثل هذا البرنامج ستكون فريدة من نوعها. ولذلك، يكاد يكون من المستحيل تقديم وصفات عالمية للنجاح. ومع ذلك، هناك عوامل تحدد إلى حد كبير مدى فعالية البرنامج والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار.

دعونا نسمي هذه "مكونات النجاح":

1. تخطيط عالي الجودة لمشروع خفض التكاليف، بما في ذلك التقييم الإلزامي للفعالية الاقتصادية لتدابير خفض التكاليف.

من المهم جدًا إجراء تقييم مسبق للأثر الاقتصادي للأنشطة وإجراء تحليل شامل للبيانات التي تم الحصول عليها. ينبغي إيلاء اهتمام خاص للأنشطة عالية التكلفة. خلاف ذلك، هناك خطر إنفاق موارد معينة دون الحصول على النتيجة المرجوة.

2. النزاهة في تنفيذ التغييرات من جانب الإدارة العليا.

وكما نعلم، لا يمكن تجاوز الهوة بنسبة 99%. بمجرد أن تبدأ التغييرات، من المهم للغاية إكمالها. القرارات الفاترة لن تؤدي إلا إلى الإضرار بالمؤسسة.

3. شرح الحاجة إلى تقليل التكاليف وفوائد الخطوات التي يتم اتخاذها للموظفين، والحصول على دعم الموظفين الرئيسيين.

إن خفض التكاليف إجراء لا يحظى بشعبية، لذا من المهم أن نوضح للموظفين أن "الجميع يبحرون في نفس القارب". بعد كل شيء، غالبا ما يكون سعر المشكلة هو وجود المؤسسة نفسها. ليست الآلات والوحدات هي التي تعمل، بل الأشخاص هم الذين يعملون، ونتائج أنشطتهم تعتمد بشكل كبير على دوافعهم.

4. موثوقية مصادر التمويل للأنشطة التي يتطلب تنفيذها الاستثمار.

هنا، ربما لا تكون هناك حاجة للتعليق أكثر من اللازم - خلال الأزمة المالية الحالية، يفهم الجميع ما يمكن أن يؤدي إليه التفاعل مع مصادر مالية غير موثوقة. ومن ناحية أخرى، فإن الأزمة، بعبارة ملطفة، ليست أفضل وقت لإعادة بناء الإنتاج على نطاق واسع. لذلك، على الأرجح، سيتم تنفيذ تدابير منخفضة التكلفة لخفض التكاليف في المقام الأول.

إن التنفيذ الناجح لبرنامج خفض التكاليف وإنشاء آلية لتحسين التكلفة المنتظمة سيسمح للشركة بالبقاء على قيد الحياة خلال الأزمة والحصول على مزايا تنافسية في بيئة أكثر استقرارًا.