"خطة عمل خفض التكلفة" هي وثيقة تحدد الإجراءات المحددة للشركة لتقليل التكاليف. كيف ينبغي أن تكون هذه الوثيقة؟ من وكيف ينبغي تشكيل هذه الوثيقة؟ هذه المقالة مخصصة للإجابة على هذه الأسئلة.

يعد تشكيل "خطة عمل لخفض التكلفة" أحد المكونات الرئيسية للعمل "المضاد للتكلفة". كيفية تحضير هذه الوثيقة؟

لنبدأ بالنظر إلى شكل هذه الخطة. وبعد أن نحدد متطلبات محتواه، سيتضح المسار الذي يجب اتباعه في تشكيله.

في شكلها الأكثر عمومية، قد تحتوي هذه الوثيقة على الهيكل التالي.

اسم الحدث	لاختصار أي مادة التكاليف الموجهة	كيف يتم تحقيق التأثير؟		شخص مسؤول	تكلفة الحدث	التأثير السنوي المخطط له (إجمالي)	صافي الأثر السنوي المخطط له (7.- 8.)	مواعيد التنفيذ
حدث 1.
الحدث 2.

لذلك، يجب أن تحدد "خطة العمل" ما يلي:

لأي عنصر سيتم تخفيض التكاليف بعد تنفيذ هذا الحدث؛

بسبب ما (بسبب أي عوامل) سيتم تخفيض التكاليف. (بالشكل الأكثر عمومية، يمكن التمييز بين مجموعتين من هذه العوامل - إما أن نقلل من كمية الموارد المستهلكة، أو أن نقلل من تكلفة وحدة من الموارد المستهلكة)؛

قائمة بالإجراءات المحددة التي يتم تنفيذها كجزء من الحدث؛

الشخص المسؤول (يُنصح بالإشارة ليس فقط إلى الشخص المسؤول عن تنفيذ الحدث ككل، ولكن أيضًا إلى الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الإجراءات الفردية أو العمل في إطار هذا الحدث)؛

تكلفة الحدث، أي ما هي التكاليف التي ستتكبدها الشركة لتنفيذ هذا النشاط؛

التأثير السنوي المخطط (الإجمالي) - المبلغ الذي ستوفره الشركة في العام المقبل بعد تنفيذ الحدث؛

صافي التأثير السنوي المخطط له - المبلغ الذي ستوفره الشركة بعد تنفيذ الحدث، مع الأخذ في الاعتبار تكاليف هذا الحدث؛

توقيت الحدث (من الواضح أن هذا التوقيت يمكن أن يؤثر بشكل كبير على التأثير الاقتصادي السنوي الناتج. إنه شيء واحد إذا تمكنا من إكمال الحدث بالفعل في العام الماضي. ثم على مدار العام المقبل سنقوم "بإزالة الجلود" من نتائج هذا الحدث. إنها مسألة أخرى إذا كان الحدث سيكتمل بحلول نهاية الصيف المقبل، وفي هذه الحالة لن يكون هناك سوى القليل من الوقت للحصول على تأثير اقتصادي.)

كيف ينبغي أن تبدو "السلسلة" المنطقية التي تكمن وراء الإجراء الخاص بإنشاء "خطة عمل لخفض التكاليف"؟

يبدو أنه، على النحو التالي من بنية الجدول المدروس، يجب أن يظهر الحدث أولاً. وبعد ذلك، بناءً على جوهر الحدث، يتم وضع قائمة بالإجراءات التي يتعين القيام بها، ويتم تحديد الأشخاص المسؤولين، ويتم أخذ التأثير الناتج في الاعتبار، وما إلى ذلك. ولكنه ليس كذلك.

أولا، اقتراح تنفيذ حدث معين لا يظهر من العدم. لديها مؤلف محدد جدا. لذلك، حتى قبل ظهور الحدث نفسه، يجب تحديد الشخص المسؤول الذي سيأتي بهذا الحدث (يأتي به مباشرة، أو سيتم القيام به من قبل مرؤوسي هذا الشخص المسؤول).

ثانياً، كما يقولون: "الفكر يسبق العمل". وهذا هو، أولا يتم تحديد الهدف أو صياغة المهمة، ثم يتم تصميم بعض الإجراءات لحل هذه المشكلة. (هذا هو الحال بالضبط، وليس العكس: أولاً نتوصل إلى نوع من الإجراء، ثم نفكر في سبب حاجتنا إليه.) ​​في حالتنا، يجب أن تظهر المهمة أولاً - "لتقليل تكاليف كذا وكذا على حساب كذا وكذا” ثم نبدأ في التوصل إلى أحداث مختلفة لحل هذه المشكلة. لا، بالطبع، العكس ممكن أيضًا. على سبيل المثال، خطرت لنا فكرة إقامة حدث للحفاظ على نصف معدات الإنتاج. ومن ثم نبدأ في تحليل هذا الحدث وتحديد التكاليف التي يمكن تقليلها من خلال تنفيذ هذا الحدث. تطور مقبول تماما للأحداث. لكن هذا المسار لا يزال يبدو أكثر طبيعية: فنحن نواجه مهمة "تقليل تكاليف صيانة وتشغيل المعدات" ولحل هذه المشكلة نقترح تنفيذ تدابير لتجميد جزء من أسطول المعدات.

لهذا يجب أن تكون المرحلة الأولى في تشكيل "خطة العمل" هي مرحلة تحديد المهمة.

في هذه المرحلة، لكل بند من المتوقع تخفيضه، من الضروري:

1. تحديد الشخص المسؤول الذي "سيقدم" مقترحات لخفض التكلفة، وطرق خفض التكلفة التي سيستخدمها هذا الشخص المسؤول. (لاحظ أن طرق خفض التكاليف تعتمد على العامل الذي يحدد مستوى تكاليف عنصر معين والذي يمكن للشخص المسؤول التأثير فيه).

2. تحديد القيمة المخططة لخفض مستوى التكاليف لهذا البند.

يبدو أن كل شيء واضح للغاية. ولكن في الممارسة العملية، عند تنفيذ هذه المرحلة، تنشأ دائما العديد من الأسئلة.

أولاًليس خاملا سؤال:

وأضاف: "سنخفض المبلغ الإجمالي، على سبيل المثال، لتكاليف الإنتاج المباشرة بنسبة 3%. إذا افترضنا أن عنصرين من عناصر التكلفة يتضمنان تكاليف الإنتاج المباشرة - "المواد الخام الرئيسية والإمدادات" و"أجور عمال الإنتاج الرئيسيين"، فكم يجب أن نخفض التكاليف لكل من هذه العناصر؟

في الواقع، يمكنك اتباع طريق "التوزيع المتساوي". ثم نخفض مادة المواد الأولية والإمدادات الرئيسية بنسبة 3%، كما نخفض مادة أجور عمال الإنتاج الرئيسيين بنسبة 3%.

ولكن من الممكن أيضًا إجراء "التوزيع غير المتكافئ": سنخفض مادة "المواد الأولية والإمدادات الرئيسية" بنسبة 1.5%، ولكن بعد ذلك مادة "أجور عمال الإنتاج الرئيسيين"، من أجل تحقيق توفير بنسبة 3% في إجمالي التكاليف المباشرة، سيكون من الضروري تخفيضها بنسبة 8٪. (لأنه في هيكل التكلفة، يتبين أن المواد "أكثر أهمية" من الأجور).

ما هو المسار الذي يجب أن أسلكه؟ لنفترض أننا نقبل خيار "التوزيع الموحد": "نقطع" كل مادة بنسبة 3%.

وبعد ذلك ينشأ التاليليس خاملا سؤال:

"كيف سيكون رد فعل المسؤولين على مثل هذا التوزيع؟"

ولا شك أن بعضهم سيقول: بحسب مقالنا، من المستحيل تحقيق مثل هذه المدخرات، في أحسن الأحوال - 1.5٪. ويجب تحويل المدخرات المفقودة إلى عنصر آخر! بدورهم، سيكون المسؤولون عن المادة "الأخرى" ساخطين أيضًا: "سنحقق تخفيضًا إلزاميًا بنسبة 3٪ بموجب مقالتنا". ولكن لماذا يجب أن نتحمل المزيد للتعويض عن المدخرات المفقودة من عنصر شخص آخر؟ علاوة على ذلك، سيكون كل جانب على حق بطريقته الخاصة.

من أجل منع مثل هذه النزاعات والمناقشات (وكذلك لحل عدد من القضايا التنظيمية اللاحقة التي ستنشأ أثناء تنفيذ التدابير بنجاح أكبر)، من الضروري تهيئة مثل هذه الظروف حتى لا يقوم المسؤولون بالتخريب فقط " "من أعلى إلى أسفل" لتقليل التكاليف، ولكنها تأخذ على عاتقها أيضًا "التزامات متزايدة". وبعبارة أخرى، نحن بحاجة إلى نظام التحفيز. يستحق نظام التحفيز دراسة منفصلة ومحادثة منفصلة، ​​ولكن في الوقت الحالي سنقتصر على الملاحظة المهمة التالية. قد يتضمن نظام التحفيز أيضًا طرقًا غير مادية للتحفيز. لكن لا يمكنك الاستغناء عن المكافآت العادية والمكافآت النقدية. وهذا يعني أن جزءًا من التأثير الناتج عن تنفيذ تدابير خفض التكاليف يجب أن يُدفع في شكل مكافآت للأشخاص المسؤولين. (علاوة على ذلك، "مؤلفو" هذه الأنشطة والأشخاص الذين نفذوا هذه الأنشطة "بأيديهم".) وبالتالي، ستتم إضافة التكاليف في شكل مكافأة للأشخاص المسؤولين إلى تكاليف التنفيذ الفعلي للأنشطة. بمعنى آخر، فإن صافي الأثر الاقتصادي السنوي الناتج عن تنفيذ الحدث سينخفض ​​بمقدار هذه المكافأة.

لقد قلنا بالفعل الكثير عن الأشخاص المسؤولين، فيما يتعلق بهذا الأمر السؤال الثالث:

"ومن هم الأشخاص الأكثر مسؤولية الذين نكلفهم بمسؤولية "اختراع" تدابير لتقليل بنود تكلفة محددة؟"

في الصيغة الأكثر عمومية، ستكون الإجابة على هذا السؤال كما يلي:

"إن إعداد المقترحات لتنفيذ التدابير الرامية إلى خفض بنود تكلفة محددة تقع على عاتق المديرين:

من يتخذ القرارات التي تؤثر بشكل مباشر على مقدار التكاليف تحت هذا البند؛

أو تابعة لها وحدات تؤثر أنشطتها بشكل مباشر على حجم تكاليف هذا البند."

ولكي تعمل هذه القاعدة، من الضروري أن يكون لديك ما يسمى "مصفوفة المسؤولية" (مصفوفة "المدير المالي - عناصر التكلفة")، حيث سيكون الشخص (أو الأشخاص) المسؤول عن خفض التكلفة لكل بند من بنود التكلفة محددة بوضوح وسيتم الإشارة إلى العامل (الطريقة) من خلال التأثير على هذا الشخص (الأشخاص) الذي سيخفض التكاليف.

هكذا، لإكمال المرحلة الأولى، يجب توفر المتطلبات التنظيمية التالية:

1. توافر نظام تحفيزي "مصمم" لخفض التكاليف. بما في ذلك. وجود حصة قياسية من التأثير الاقتصادي الناتج عن خفض التكاليف، والتي سيتم استخدامها لمكافأة الأشخاص المسؤولين؛

2. توفر "مصفوفة المسؤولية".

لذا، بناءً على نتائج المرحلة الأولى. تم إعطاء المديرين "أوامر عمل" لخفض التكاليف. ما العمل التالي؟ والآن يأتي دور المرحلة الثانية - مرحلة "توليد" الأحداث.

في هذه المرحلة، يقوم الأشخاص المسؤولون عن كل بند من بنود التكلفة المخصصة لهم "باختيار" حدث (أو عدة أنشطة) يهدف إلى تقليل تكاليف هذا البند.

في هذه المرحلة نفسها، يمكن إجراء اختيار أولي (أو بالأحرى فحص) للأنشطة. وعلى وجه الخصوص، قد يتم استبعاد الأنشطة التالية على الفور:

مع مواعيد نهائية كبيرة للتنفيذ؛

مع تكاليف التنفيذ “الفاحشة بشكل مثير للقلق”؛

والتي لم يتم تنفيذها من قبل والتي لا يوجد شك بشأن كيفية التعامل معها.

ما هي المتطلبات التنظيمية اللازمة لنجاح تنفيذ هذه المرحلة؟ ستصبح الإجابة على هذا السؤال واضحة تقريبًا إذا نظرنا مرة أخرى بعناية إلى محتوى هذه المرحلة. في هذه المرحلة، يقوم المديرون بأمرين:

- "إنشاء" الأحداث المحتملة؛

تنفيذ الاختيار الأولي للأنشطة.

أولاً، عن "جيل" الأحداث.

وبطبيعة الحال، من الضروري للغاية أن يكون لدى المديرين ومرؤوسيهم المعرفة بأدوات خفض التكاليف والمهارات في استخدام هذه الأدوات.

ومع ذلك، فإن مجرد امتلاك المديرين المعرفة والخبرة لا يضمن أن المقترحات الخاصة بإجراءات خفض التكاليف ستظهر بالعشرات من تلقاء نفسها. هناك حاجة إلى شيء من شأنه أن "يقترح" على المديرين حلولاً ممكنة، ومن بين هذه الخيارات سيختار المديرون الخيارات المناسبة. وهذا "الشيء" هو "نظام البحث الاحتياطي"، وهو:

فمن ناحية، يحدد أوجه القصور في عمليات الشركة ويجد احتياطيات لخفض التكاليف؛

ومن ناحية أخرى، فهو يختار التدابير اللازمة للقضاء على عدم الكفاءة وتعبئة الاحتياطيات.

بمعنى آخر، يقوم هذا النظام "بمسح" الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة بشكل مستمر ويولد إجابات على سؤالين:

- "أين وبأي طرق يمكننا تحسين كفاءتنا؟"

- "كيف يمكننا عمل ذلك؟"

أما بالنسبة للاختيار الأولي للأنشطة، فلابد من صياغة معايير واضحة يمكن على أساسها للمديرين أن يستبعدوا على الفور الأنشطة "الصماء" (غير القابلة للحياة).

لذلك، تم تنفيذ المرحلة الثانية. تم تجميع قائمة بالأنشطة المحتملة وتم إجراء الفحص الأولي لها. ماذا بعد؟ إضافي تبدأ المرحلة الثالثة، فييتم خلالها تحديد كل من الأنشطة المقترحة على النحو التاليمعلمات محددة للحدث نفسه والتأثير الناتج عن تنفيذ الحدث.

دعنا نذكرك أن معلمات الحدث نفسه تشمل:

قائمة الإجراءات التي تم تنفيذها أثناء تنفيذ الحدث، مع الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين عن تنفيذها؛

تكلفة الموارد اللازمة لتنفيذ الحدث (أي تكاليف تنفيذ الحدث)؛

توقيت الحدث.

قائمة المعلمات هذه ليست أكثر من قائمة كلاسيكية من المعلمات التي تميز أي مشروع! ولذلك، فإن الشرط التنظيمي الأول للتنفيذ الناجح للمرحلة الثالثة هو أن يكون لدى المديرين المعرفة والمهارات اللازمة لإدارة المشروع.

الشرط التنظيمي الثاني الضروري للتنفيذ الناجح للمرحلة 3 ينبع مباشرة من الحاجة إلى حساب التأثير الاقتصادي للتدابير التي يتم تنفيذها. لكي تكون الحسابات صحيحة يجب عليك:

توافر منهجية (تم صياغتها كمعيار مؤسسي) لحساب التأثير الاقتصادي؛

مدى توفر المعرفة والمهارات (المديرين ومرؤوسيهم) في تطبيق هذه المنهجية.

لا، لم نتلق حتى الآن سوى مسودة لهذه الوثيقة. لكي تغير الوثيقة حالتها من "مسودة" إلى "نسخة العمل المعتمدة"، يجب إكمال خطوتين إضافيتين.

المرحلة 4. – مرحلة الفحص. سيصبح الغرض من هذه المرحلة واضحًا إذا طرحت سلسلة من الأسئلة وأعطيت الإجابات عليها.

هل يمكن للمدير، عند تحديد معلمات الحدث، أن يخطئ في الحسابات؟ وعلى وجه الخصوص، هل أخطأت في تحديد مقدار الموارد المطلوبة لتنفيذ الحدث والأثر الذي تم الحصول عليه من تنفيذ الحدث؟ ربما. وهذا يعني أن حساباته تحتاج إلى التحقق منها كليًا أو جزئيًا.

هل يمكن أن نفترض أن الشركة قد لا تمتلك الموارد الكافية لتنفيذ جميع الأنشطة المقترحة؟

نستطيع، مما يعني أن الرغبة في تنفيذ الأنشطة المقترحة يجب أن تكون مرتبطة بالقدرة على تزويد هذه الأنشطة بالموارد. المثال الأكثر شيوعا هو النقد. من أجل تمويل تنفيذ الأنشطة، يجب علينا "سحب" مبلغ معين من الأموال "المجانية نسبيًا" من أنشطة التشغيل الحالية. لكن حجم هذه الأموال يكون دائما محدودا. يمكنك، بالطبع، اللجوء إلى الأموال المقترضة، ولكن حجمها محدود أيضا.

الوضع مشابه مع أنواع أخرى من الموارد. على سبيل المثال، وقت العمل السنوي لموظفي قسم كبير التقنيين محدود بحكم تعريفه. بالإضافة إلى ذلك، حتى من هذا الصندوق المحدود، سيتم إنفاق معظم الوقت على أداء واجباتهم المباشرة، وليس على الإطلاق على الدعم التكنولوجي لإجراءات خفض التكاليف. نظرا لأن كمية الموارد محدودة، تضطر الشركة إلى اختيار الأحداث الأكثر إثارة للاهتمام لنفسها، بناء على ثلاثة معايير رئيسية - الموارد اللازمة لتنفيذ الحدث، وتوقيت التنفيذ والتأثير الناتج.

وبالتالي، ينبغي أن يشمل فحص المقترحات الخاصة بالأحداث ما يلي:

التحقق من صحة المعلمات المحسوبة للأنشطة؛

اختيار الأحداث الأكثر "لذيذة".

وفي الواقع، تبقى المرحلة الأخيرة - المرحلة الخامسة، والتي يوافق خلالها المدير العام على نسخة العمل من "خطة العمل".

ملخص:

يتم تشكيل "خطة عمل خفض التكاليف" على عدة مراحل. ويعرض الرسم البياني أدناه تسلسل هذه المراحل ومحتواها، فضلاً عن الشروط التنظيمية اللازمة لتنفيذها.

بالنسبة لجميع المديرين الآخرين، فإن مخطط تحقيق الربح بسيط للغاية:

الربح = إجمالي الدخل (حجم الأعمال) - المصروفات (تكاليف التوزيع)

لا يتطلب الأمر عبقري رياضيات لرؤية ثلاث طرق لزيادة الأرباح:

زيادة حجم التداول مع ترك النفقات عند نفس المستوى؛

بنفس القدر من المبيعات، تقليل التكاليف؛

زيادة إجمالي الدخل، وخفض النفقات.

الطريقة الثالثة هي الأكثر ربحية لأي مالك، ولكنها تتطلب مهارات ومعرفة جادة. ومن الناحية العملية، فإن معظم رواد الأعمال، الذين يعتزمون زيادة دخلهم، يبدأون بزيادة الإنفاق على الإعلانات وأدوات التسويق الأخرى، دون تحليل وإدارة مواردهم المالية. التصرفات المتهورة، كالعادة، تؤدي إلى ترقيع الثغرات وتشكيل مجموعة من المشاكل الجديدة. في أغلب الأحيان، بالنسبة لمثل هؤلاء المالكين المهملين، فإن المرحلة التالية من "استخلاص المعلومات" هي العثور على الجناة ومعاقبتهم.

في اثنتين من الطرق الثلاث المقترحة لزيادة الأرباح، يمكن أن يؤثر خفض التكاليف بشكل كبير على مقدار صافي الدخل. لقد كتبت بوابتنا بالفعل عن تقليل تكاليف التوزيع - تقليل تكاليف التوزيع: مصادر الربح في الشركة.

يصبح الربح غير قابل للإدارة إذا لم يتم ضبط التحكم في التكاليف في المؤسسة على المستوى المناسب. يجب تحليل كل عنصر في جانب الإنفاق في الميزانية العمومية وتقليله.

يتم حساب نشاط التعادل للمؤسسة باستخدام الصيغة: إجمالي الربح = مجموع جميع النفقات. يعد الوصول إلى نقطة التعادل علامة فارقة خطيرة بالنسبة للشركات الجديدة، مما يعني بداية سريعة لتحقيق أول ربح لها. ومع ذلك، لا يمكن لنشاط التعادل أن يميز بشكل إيجابي مؤسسة طويلة الأمد: إذا لم تحقق الشركة ربحًا، فإنها تصبح مفلسة.

عند التحليل المباشر للتكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة، وتحديد الاحتياطيات والأثر الاقتصادي لتقليلها، يتم استخدام الحسابات المستندة إلى العوامل الاقتصادية. تغطي العوامل الاقتصادية بشكل كامل جميع عناصر عملية الإنتاج - وسائل وأشياء العمل والعمل نفسه. إنها تعكس الاتجاهات الرئيسية لعمل فرق المؤسسة لتقليل التكاليف: زيادة إنتاجية العمل، وإدخال المعدات والتكنولوجيا المتقدمة، والاستخدام الأفضل للمعدات، والمشتريات الأرخص، والاستخدام الأفضل لعناصر العمل، وخفض التكاليف الإدارية والتنظيمية وغيرها من التكاليف العامة، وتقليل التكاليف العيوب والقضاء على النفقات والخسائر غير المنتجة. يتم حساب الوفورات التي تحدد التخفيض الفعلي للتكلفة وفقًا للتركيبة التالية (القائمة القياسية) للعوامل:

رفع المستوى الفني للإنتاج. هذا هو إدخال تكنولوجيا جديدة ومتقدمة وميكنة وأتمتة عمليات الإنتاج؛ تحسين استخدام وتطبيق أنواع جديدة من المواد الخام والمواد؛ التغييرات في التصميم والخصائص التقنية للمنتجات؛ العوامل الأخرى التي تزيد من المستوى الفني للإنتاج.

بالنسبة لهذه المجموعة، يتم تحليل التأثير على تكلفة الإنجازات العلمية والتكنولوجية وأفضل الممارسات كمعيار. لكل حدث، يتم حساب التأثير الاقتصادي، والذي يتم التعبير عنه في انخفاض تكاليف الإنتاج. يتم تحديد الوفورات الناتجة عن تنفيذ التدابير من خلال مقارنة تكلفة وحدة الإنتاج قبل وبعد تنفيذ التدابير وضرب الفرق الناتج في حجم الإنتاج في السنة المخططة:

E = (SS - CH) * AN،

حيث E هو التوفير في التكاليف الحالية المباشرة

СС - التكاليف الحالية المباشرة لكل وحدة إنتاج قبل تنفيذ الحدث،

CH - التكاليف الحالية المباشرة بعد تنفيذ الحدث،

AN هو حجم الإنتاج بالوحدات المادية من بداية تنفيذ الحدث وحتى نهاية العام المخطط له.

وفي الوقت نفسه، ينبغي أيضًا أن تؤخذ في الاعتبار الوفورات المرحلة من تلك الأنشطة التي تم تنفيذها في العام السابق. ويمكن تعريفه بأنه الفرق بين الادخار السنوي المقدر وجزء منه المأخوذ في الاعتبار في الحسابات المخططة للعام السابق. بالنسبة للأنشطة التي تم التخطيط لها على مدى عدد من السنوات، يتم حساب الوفورات على أساس حجم العمل المنجز باستخدام التكنولوجيا الجديدة في السنة المشمولة بالتقرير فقط، دون الأخذ في الاعتبار حجم التنفيذ قبل بداية هذا العام.

يمكن أن يتم خفض التكلفة عن طريق إنشاء أنظمة تحكم آلية، واستخدام أجهزة الكمبيوتر، وتحسين وتحديث المعدات والتكنولوجيا الحالية. كما يتم تخفيض التكاليف نتيجة الاستخدام المتكامل للمواد الخام، واستخدام البدائل الاقتصادية، والاستخدام الكامل للنفايات في الإنتاج. يشمل الاحتياطي الكبير تحسين المنتجات، وتقليل كثافة المواد والعمالة، وتقليل وزن الآلات والمعدات، وتقليل الأبعاد الإجمالية، وما إلى ذلك.

في مرحلة التخفيض السريع، يتم اتخاذ قرار بالتوقف الفوري عن تمويل بنود التكلفة التي تعتبرها الإدارة غير مقبولة بالنظر إلى الوضع المالي الحالي للمؤسسة. التسلسل التالي من الإجراءات ممكن:

- إجراء الجرد الأكثر تفصيلاً لنفقات المؤسسة (الذي يقوم به موظفو الإدارة المالية والاقتصادية).

تحديد فئة كل بند من بنود النفقات وتحليل عواقب التخلي عن النفقات غير المبررة، ينبغي اتخاذ القرارات في اجتماع جماعي بمشاركة رؤساء جميع الإدارات الرئيسية. (الفئات الأربع الرئيسية للنفقات معروضة في الجدول 1.)

الوقف الكامل لتمويل الفئة الرابعة من النفقات إذا كان الهدف خفض التكاليف. في الوضع المالي الحرج، من الضروري التوقف أو الحد بشكل حاد من الإنفاق على الفئة الثالثة. وفي حالات معينة، من الممكن الحد من تكاليف الفئتين الأولى والثانية، رغم أنه في هذه الحالة يجب أن نتذكر المثل القائل: «البخيل يدفع مرتين».

فاتورة غير مدفوعة. 1 تصنيف النفقات حسب الأولوية:

	وصف
ذا أهيمة عليا	العناصر التي، إذا توقف تمويلها، هناك تهديد بوقف أنشطة التشغيل	دفع ثمن المواد الخام واللوازم للإنتاج. دفع للعمال الرئيسيين
أولوية	البنود التي من شأن إنهاء تمويلها الإضرار بسير العمل العادي	الدفع عبر الهاتف المحمول للموظفين الرئيسيين. الدفع للإعلان
مقبول		دفع تكاليف العلاج في المصحة للموظفين. دفع الندوات التعليمية للموظفين
غير ضروري	البنود التي لن يكون لإنهاء تمويلها تأثير كبير على سير العمل	الدفع للعطلات التنفيذية

الطريق إلى الثروة المادية يكمن في زيادة الأموال بكفاءة. ولكن من أين يمكننا الحصول على هذه الأموال إذا كان الكثير منا ينفق نفس القدر الذي يكسبه؟ لا يوجد سوى خيارين هنا: كسب المزيد، وإنفاق أقل. يبدو الخيار الأول أكثر جاذبية، ولكن في معظم الحالات يوجد خيار واحد كبير جدًا "لكن"!

يمكن لأي شخص يقرأ هذا المقال حتى النهاية أن يصبح أكثر ثراءً 6 ملايين روبل!

لقد دخلنا عصر الاستهلاك منذ 15-20 عامًا حرفيًا. لا توجد ثقافة الاستهلاك والادخار في أذهاننا بعد، لذلك ننفق على الفور كل ما نكسبه. أعرف مثالاً عندما حصل شخص ما على 30 ألفًا في البداية وفي نهاية الشهر بقي لديه صفر. ثم أصبح هذا الشخص أكثر وأكثر نجاحا من حيث كسب المال. نمت مهاراته الاستهلاكية بوتيرة مماثلة. ونتيجة لذلك، مع دخل شهري يزيد عن مليون روبل، بقي نفس الصفر في نهاية الشهر. هل أنت على دراية بهذا الوضع؟ هل تتعرف على نفسك؟

نحن، مثل رجال الكهف، نسرع ​​على الفور لأكل الدب الميت. لا نريد أن ننظر إلى الغد. نحن نعيش هنا والآن، وهو ما يتوافق بالتأكيد مع غرائزنا. يختلف النموذج المالي للعالم عن نموذجنا الغريزي: فنحن بحاجة إلى التعامل مع المال بشكل أكثر ذكاءً هنا والآن حتى نتمكن من الحصول على المزيد من المال في وقت لاحق.

يتكون تخفيض التكلفة في نموذجي المالي من ثلاث مراحل:

1. تحديد الأهداف طويلة المدى.يجب أن نكون متحمسين للادخار وزيادة المال. للقيام بذلك، نحن بحاجة إلى كتابة جميع الأهداف المالية على المدى الطويل. من الأفضل القيام بذلك كجزء من تطوير خطة مالية شخصية، والتي ستوفر أيضًا أدوات مخصصة لزيادة الأموال، وستوفر أيضًا صورة شاملة للحياة المالية للشخص.
2. مراقبة الكلفة.إذا أردنا تقليل شيء ما أو تقليله، فيجب علينا أولاً البدء في قياسه ثم التحكم فيه. نعم، هذه عملية مملة ومملة للغاية، ولكن علينا أن نبدأ في تسجيل نفقاتنا. أنا نفسي لم أستطع أن أفعل ذلك في المرة الأولى. في البداية حاولت القيام بذلك في Excel. وبطبيعة الحال، يعد Excel أداة مرنة للغاية، ويمكن تخصيصها خصيصًا لتناسب أهدافك وغاياتك. في الوقت نفسه، يعد Excel لهذا الإجراء أداة غير مريحة للغاية من وجهة نظر عملية: تحتاج إلى تشغيل الكمبيوتر، وتذكر جميع نفقات اليوم، وإدخالها. يبدو الأمر سهلاً. في الحياة، اتضح شيء من هذا القبيل: "أوه، حسنا. لا أشعر برغبة في تشغيل الكمبيوتر بعد الآن. سأضيف مصاريفي خلال عطلة نهاية الأسبوع"؛ في عطلة نهاية الأسبوع، تجلس على طاولة ميزانية الأسرة ولم يعد بإمكانك تذكر أين ذهبت الأموال في بداية الأسبوع. ونتيجة لذلك، يختفي الحماس الأولي في أول 2-3 أشهر. لقد أوصلت هذه العملية الآن إلى رد فعل غريزي تقريبًا - قم بإهدارها - قم بتسجيلها. أستخدم برنامج "Drebedengi" الذي يسمح لك بسداد النفقات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى هاتفك. أقوم بتسجيل 90 بالمائة من نفقاتي على هاتفي المحمول مباشرة عند ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بينما يقوم البائع بتحصيل البضائع. هذا مريح للغاية، في الواقع، أقضي 0 دقيقة و 0 ثانية في التحكم الحالي في النفقات: بعد كل شيء، سأقف بنفس الطريقة وانتظر حتى يقوم البائع بإصدار الشيك.
3. تحسين التكلفة.بعد 2-3 أشهر من التحكم في النفقات، عليك الجلوس وتحليل إنفاقك. في هذه المرحلة، من المهم أن نفهم الفرق بين تحسين التكلفة والادخار. من خلال الادخار، غالبًا ما نفهم مفهومًا مختلفًا تمامًا: الانزلاق إلى مستوى معيشي أدنى. أفضّل مصطلح "تحسين التكلفة". عند تحسين التكاليف، نحصل في الواقع على نفس الشيء، ولكن بسعر أقل. نحن لا نخفض مستوى معيشتنا. إن تحسين التكلفة هو الذي يؤدي في النهاية إلى تخفيض حقيقي في التكلفة، لذلك دعونا نلقي نظرة على المرحلة الرئيسية بمزيد من التفصيل.

عند التحسين، من المهم تسليط الضوء على العوامل الرئيسية لعملية الشراء. هذه هي العوامل التي يجب ألا تتفاقم حتى لا ننتقل إلى وضع الادخار. يمكننا أن نؤدي إلى تدهور ميزات السلع التي ليست مهمة بالنسبة لنا، لأن تغييرها لن يسبب انخفاضا في مستوى معيشتنا: نحن ببساطة لن نلاحظ هذه العوامل، لأنها ليست مهمة بالنسبة لنا.

مثال: نحن بحاجة لشراء أحذية التنس. ندرج العوامل الرئيسية على النحو التالي: تفاصيل التنس، والجودة، والحجم 41. لنفترض أننا اخترنا من بين ثلاثة موديلات مقاس 41: أحذية تنس من المجموعة السابقة من ويلسون مقابل 3790 روبل، وأحذية رياضية للجري مقابل 2400 روبل، وعناصر جديدة من ويلسون مقابل 4990 روبل. إذا اخترنا الخيار الأرخص، فسوف نؤدي إلى تفاقم عامل "خصوصية التنس" لدينا. هذا الخيار لا يناسبنا. لا يزال هناك خياران متماثلان بالنسبة لنا بناءً على العوامل الرئيسية. سيكون من الحكمة اختيار أحذية تنس مقابل 3790 روبل، مما يقلل النفقات الشخصية بمقدار 1200 روبل. إذا كانت عواملنا الرئيسية تتضمن شيئًا مثل "متابعة الموضة، دائمًا العناصر الجديدة فقط"، فلن نتمكن أبدًا من تحسين عنصر النفقات هذا وسيتعين علينا شراء أغلى الأحذية المعروضة.

وبعد تحديد العوامل الرئيسية لكل عملية شراء، نحتاج إلى طرح الأسئلة لفهم الخيارات المتاحة لتقليل التكاليف. يجب تطبيق هذه الأسئلة على كل حساب تم تسجيله:

• هل أنا حقا بحاجة لهذا؟ هل من الممكن رفض هذا؟ ما مدى الأولوية لهذه النفقات بالنسبة لي الآن؟
• هل يمكنني شراء هذا في مكان آخر بسعر أقل؟
• هل يمكنني العثور على منتج بديل؟
• هل يمكن تطبيق الخصم هنا؟
• هل من الممكن أن تحصل على ما تريد عن طريق التخلص من الوسيط؟
• ولو اشتريته بالجملة هل سيكون أرخص؟ هل ينصح بالشراء بكميات كبيرة؟
• هل من الممكن خفض التكاليف من خلال تطبيق الحلول التكنولوجية؟
• وإذا اشتريته في وقت آخر، فهل سيكون بنفس التكلفة؟
• ربما يستحق إعادة النظر في هذه العادة وتغيير شيء ما؟
• هل تستطيع الحكومة تعويض بعض نفقاتي؟
• هل يمكنني استخدام الحيل القانونية لتقليل الإنفاق الإلزامي؟
• هل كان بإمكاني تجنب هذه النفقات إذا كنت قد خططت لشيء ما مسبقًا؟

إن عملية تحسين النفقات الشخصية ليست عملية سريعة. يستغرق تحسين التكلفة بكفاءة 5 ساعات على الأقل. هل أنت على استعداد لتخصيص تلك الساعات لتحرير مبلغ كبير من المال كل شهر واستخدامه للأغراض ذات الأولوية؟ في تجربتي، يمكن للأسرة المتوسطة أن تقلل نفقاتها بذكاء بمقدار 7000 روبل شهريًا. يبدو أنه ليس الكثير من المال. الآن دعونا نحسب المبلغ الذي "ستكسبه" الأسرة خلال 30 عامًا؟ ومن خلال استثمار هذه الأموال خلال 30 عامًا، سيكون لدى العائلة رأس مال يبلغ حوالي 6 ملايين روبل (بالأسعار الحالية، بمعدل عائد حقيقي يبلغ 5%). من المهم جدًا أن تفهم أنني أعطي مبلغًا حقيقيًا من رأس المال هنا، وليس مبلغًا اسميًا. اسمياً، سوف تمتلك الأسرة عشرات الملايين، ولكن سيكون هناك "أموال تضخمية" موجودة هناك. من المهم أيضًا أن نفهم أن العائد بنسبة 5٪ هو عائد حقيقي. ومع معدل تضخم يبلغ 10%، ينبغي للأسرة أن تستثمر بمعدل يزيد قليلاً عن 15%، أو 15.5% على وجه الدقة.

الأمثلة الـ 25 التي طال انتظارها لتحسين التكلفة بأرقام محددة من تجربتي وتجربة عملائي:

1. شراء التلفزيون المناسب ليس من أقرب متجر لاجهزة الكمبيوتر، ولكن من خلال متجر على الإنترنت. خفض النفقات بمقدار 8000 روبل مرة واحدة كل 10 سنوات.
2. شراء تذاكر الطائرة عبر الإنترنت من خلال تحليل مجمع أسعار التذاكر. خفض النفقات بمقدار 700 روبل مرة كل ثلاثة أشهر.
3. احجز فندقًا للترقية ومقدمًا من خلال booking.com وقلل النفقات بمقدار 9000 روبل مرة واحدة في السنة.
4. استخدام خدمة رفيق السفر BlaBlaCar. خفض النفقات بمقدار 800 روبل شهريًا مرة واحدة في الشهر.
5. تطبيق بطاقات الخصم في المتاجر. خفض النفقات بمقدار 450 روبل شهريا.
6. سألوا عن مدى توفر الخصومات. خفض النفقات بمقدار 500 روبل شهريا.
7. شراء الإطارات المرصعة خارج الموسم. خفض النفقات بمقدار 1200 روبل مرة واحدة كل 5 سنوات.
8. استخدام مواقع القسيمة في بعض الحالات. خفض النفقات بمقدار 800 روبل مرة كل ثلاثة أشهر.
9. تعطيل الخدمات الهاتفية غير الضرورية. خفض النفقات بمقدار 120 روبل شهريا.
10. شراء مستلزمات الأطفال كجزء من عملية شراء جماعية. خفض النفقات بمقدار 2000 روبل مرة واحدة في السنة.
11. استرداد ضريبة الدخل الشخصي عند دفع تكاليف التعليم. خفض النفقات بمقدار 15600 روبل مرة واحدة في السنة.
12. تسجيل السيارة باسم الوالدين من القرية، أسعار مخفضة لتأمين السيارات. خفض النفقات بمقدار 3700 روبل مرة واحدة في السنة.
13. إجراء الدفع ليس في مكتب البنك، ولكن من خلال حسابك الشخصي على الموقع. خفض النفقات بمقدار 360 روبل مرة واحدة في السنة.
14. شراء ملابس عالية الجودة من مجموعة العام الماضي. خفض النفقات بمقدار 3700 روبل مرة كل ثلاثة أشهر.
15. الاتصال ببرنامج المكافآت الخاص بالبنك. خفض النفقات بمقدار 330 روبل شهريا.
16. إعادة تزويد خزان ممتلئ بالوقود في عطلات نهاية الأسبوع من خلال العرض الترويجي "أرخص في عطلات نهاية الأسبوع". خفض النفقات بمقدار 360 روبل شهريا.
17. الذهاب إلى المتجر مع القائمة. خفض تكاليف الطعام بمقدار 3500 روبل شهريًا.
18. اللعب في ملعب التنس في الصباح هو وقت أرخص. خفض النفقات بمقدار 2000 روبل شهريا.
19. شراء الكتب الأجنبية عن طريق أمازون. خفض النفقات بمقدار 1000 روبل مرة كل ثلاثة أشهر.
20. قمنا بتغيير صالون التجميل وحصلنا على خدمات عالية الجودة من متخصص وبسعر مناسب لنا. خفض النفقات بمقدار 1000 روبل شهريا.
21. فحص الأسنان الروتيني بدلاً من الجراحة الطارئة. تخفيض التكلفة (المقدر) بمقدار 4000 روبل مرة واحدة في السنة.
22. استأجر منشارًا لعطلة نهاية الأسبوع بدلًا من شراء واحد. خفض النفقات بمقدار 3000 روبل مرة واحدة.
23. شراء مصابيح LED بدلاً من المصابيح العادية. خفض تكاليف الطاقة في السنوات القادمة بحوالي 200 روبل شهريًا.
24. شراء العدسات اللاصقة ليس من باب العادة عند طبيب العيون، بل من خلال متجر إلكتروني. تقليل نفقات العدسات بمقدار 500 روبل شهريًا.
25. دمج ثلاثة قروض صغيرة في قرض واحد كبير. تخفيض دفع القرض الشهري بمقدار 700 روبل.

في بعض الأمثلة، نقوم "بتوفير القليل من المال"، لكن التحسين النهائي دائمًا ما يصل إلى مبلغ مرتب. يتيح لك هذا المبلغ استخدام الأموال المحررة لتجميع وتحقيق أهداف طويلة المدى. إنه دافعنا، ورغبتنا الملحة في تحقيق هدف طال انتظاره، وهو ما سيغذي فن تحسين التكلفة لدينا.

يعد التخفيض المنهجي للتكلفة هو الوسيلة الرئيسية لتحسين هيكل التكلفة وزيادة ربحية الشركة. في اقتصاد السوق، عندما لا يكون الدعم المالي للمؤسسات غير المربحة هو القاعدة، بل الاستثناء، كما كان الحال في ظل نظام القيادة الإدارية، فإن دراسة مشاكل خفض تكاليف الإنتاج ووضع التوصيات في هذا المجال هي واحدة من حجر الزاوية في كل النظرية الاقتصادية.

يتيح لنا تحليل التكاليف المعقدة تحديد الاحتياطيات الإضافية لتقليل تكاليف الإنتاج وزيادة كفاءة الإنتاج. تمت مناقشة طرق تقليل التكاليف في الملحق ب. تتضمن تكلفة المنتجات القابلة للتسويق تكاليف معقدة، وهي تكاليف صيانة وإدارة الإنتاج، وتكاليف إعداد وإتقان إنتاج أنواع جديدة من المنتجات، والخسائر الناجمة عن العيوب؛ تكاليف الإنتاج الأخرى؛ النفقات غير الإنتاجية. يتضمن كل بند من بنود المصاريف الشاملة تكاليف ذات طبيعة وأغراض اقتصادية مختلفة. عند المحاسبة، يتم تفصيلها في بنود أكثر كسرًا تجمع بين النفقات لنفس الغرض، ولا يؤدي التوفير في أحدها إلى الإفراط في الإنفاق على الآخرين.

تقوم كل مؤسسة، بغض النظر عن شكل ملكيتها، بوضع عدد من التدابير لخفض التكاليف والحصول على أعلى الأرباح من بيع أنشطتها.

الأهداف الرئيسية للمؤسسة لخفض التكاليف هي:

• - الاستخدام الرشيد للموارد المادية وموارد الطاقة؛
• - وضع معايير لوقت العمل الذي يقضيه في العمل؛
• - الحد من الخسائر الناجمة عن العيوب؛
• - استخدام التقنيات المتقدمة؛
• – أتمتة العمليات التكنولوجية؛
• - زيادة إنتاجية العمل؛
• – تخطيط تكاليف الإنتاج وتحديد التكاليف غير الإنتاجية كجزء من جميع التكاليف؛

إدارة تكاليف الإنتاج، بما في ذلك مراقبة وتنظيم التكاليف.

الاحتياطي الجاد لخفض تكاليف الإنتاج هو توسيع التخصص والتعاون. في الشركات المتخصصة ذات الإنتاج الضخم، تكون تكلفة الإنتاج أقل بكثير من الشركات التي تنتج نفس المنتجات بكميات صغيرة. يتطلب تطوير التخصص إقامة علاقات تعاونية أكثر عقلانية بين المؤسسات.

مع زيادة حجم الإنتاج، يزداد ربح المؤسسة ليس فقط بسبب انخفاض التكاليف، ولكن أيضًا بسبب زيادة عدد المنتجات المنتجة. وبالتالي، كلما زاد حجم الإنتاج، كلما زاد حجم الربح الذي تحصل عليه المؤسسة.

إن الأهمية الأكثر أهمية في النضال من أجل خفض تكاليف الإنتاج هي الامتثال لنظام الادخار الأكثر صرامة في جميع مجالات إنتاج المؤسسة وأنشطتها الاقتصادية. يتجلى التنفيذ المتسق للنظام الاقتصادي في المؤسسات في المقام الأول في تقليل تكلفة الموارد المادية لكل وحدة إنتاج، وتقليل تكاليف صيانة وإدارة الإنتاج، والقضاء على الخسائر الناجمة عن العيوب والنفقات غير الإنتاجية الأخرى.

تحتل تكاليف المواد في معظم الصناعات حصة كبيرة في هيكل تكاليف المنتج، لذا فإن التوفير الطفيف في المواد الخام والمواد والوقود والطاقة في إنتاج كل وحدة إنتاج للمشروع بأكمله يكون له تأثير كبير.

الشرط الرئيسي لخفض تكلفة المواد الخام والمواد لكل وحدة إنتاج هو تحسين تصميمات المنتجات وتحسين تكنولوجيا الإنتاج واستخدام أنواع متقدمة من المواد وإدخال معايير سليمة تقنيًا لاستهلاك الأصول المادية.

إن تقليل تكاليف صيانة وإدارة الإنتاج يقلل أيضًا من تكاليف الإنتاج.

يتم تضمين احتياطيات كبيرة لخفض التكاليف في تقليل الخسائر الناجمة عن العيوب والنفقات غير المنتجة الأخرى. إن دراسة أسباب العيوب وتحديد الجاني يجعل من الممكن تنفيذ تدابير للقضاء على الخسائر الناجمة عن العيوب وتقليل واستخدام نفايات الإنتاج بالطريقة الأكثر عقلانية. لتحديد الخسائر الناجمة عن العيوب التي تعزى إلى تكلفة الإنتاج، تضاف تكاليف تصحيح العيوب إلى تكلفة المنتجات المرفوضة نهائيا ومن المبلغ الناتج يتم طرح تكلفة العيوب بسعر استخدامها المحتمل، ومبلغ الخصومات من المسؤولون عن العيوب ومبلغ التعويض عن الخسائر التي تم تحصيلها فعليًا من الموردين مقابل توريد مواد ذات نوعية رديئة أو منتجات نصف جاهزة.

بشكل عام، يمكن تقسيم العوامل الفنية والاقتصادية واحتياطيات خفض التكاليف إلى 5 مكونات رئيسية.

حاليًا، عند تحليل التكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة، وتحديد الاحتياطيات والأثر الاقتصادي لتقليلها، يتم استخدام الحسابات المستندة إلى العوامل الاقتصادية. تغطي العوامل الاقتصادية بشكل كامل جميع عناصر عملية الإنتاج - وسائل وأشياء العمل والعمل نفسه. إنها تعكس الاتجاهات الرئيسية لعمل فرق المؤسسة لتقليل التكاليف: زيادة إنتاجية العمل، وإدخال المعدات والتكنولوجيا المتقدمة، والاستخدام الأفضل للمعدات، والمشتريات الأرخص، والاستخدام الأفضل لعناصر العمل، وخفض التكاليف الإدارية والتنظيمية وغيرها من التكاليف العامة، وتقليل التكاليف العيوب والقضاء على النفقات والخسائر غير المنتجة.

يتم حساب الوفورات التي تحدد التخفيض الفعلي للتكلفة وفقًا للتركيبة التالية (القائمة القياسية) للعوامل:

– رفع المستوى الفني للإنتاج . هذا هو إدخال تكنولوجيا جديدة ومتقدمة وميكنة وأتمتة عمليات الإنتاج؛ تحسين استخدام وتطبيق أنواع جديدة من المواد الخام والمواد؛ التغييرات في التصميم والخصائص التقنية للمنتجات؛ العوامل الأخرى التي تزيد من المستوى الفني للإنتاج. الشرط الحاسم لخفض التكاليف هو التقدم التقني المستمر.

بالنسبة لهذه المجموعة، يتم تحليل التأثير على تكلفة الإنجازات العلمية والتقنية وأفضل الممارسات. لكل حدث، يتم حساب التأثير الاقتصادي، والذي يتم التعبير عنه في انخفاض تكاليف الإنتاج. يتم تحديد الوفورات الناتجة عن تنفيذ التدابير من خلال مقارنة تكلفة وحدة الإنتاج قبل وبعد تنفيذ التدابير وضرب الفرق الناتج في حجم الإنتاج في السنة المخططة.

وفي الوقت نفسه، ينبغي أيضًا أن تؤخذ في الاعتبار الوفورات المرحلة من تلك الأنشطة التي تم تنفيذها في العام السابق.

يمكن أن يتم خفض التكلفة عن طريق إنشاء أنظمة تحكم آلية، واستخدام أجهزة الكمبيوتر، وتحسين وتحديث المعدات والتكنولوجيا الحالية. كما يتم تخفيض التكاليف نتيجة الاستخدام المتكامل للمواد الخام، واستخدام البدائل الاقتصادية، والاستخدام الكامل للنفايات في الإنتاج. يخفي الاحتياطي الكبير أيضًا تحسين المنتجات، وانخفاض كثافة المواد والعمالة، وانخفاض وزن الآلات والمعدات، وانخفاض الأبعاد الإجمالية، وما إلى ذلك.

– تحسين تنظيم الإنتاج والعمل. يمكن أن يحدث انخفاض في التكلفة نتيجة للتغيرات في تنظيم الإنتاج وأشكال وأساليب العمل مع تطور التخصص في الإنتاج؛ تحسين إدارة الإنتاج وخفض تكاليف الإنتاج؛ وتحسين استخدام الأصول الثابتة؛ تحسين الخدمات اللوجستية. خفض تكاليف النقل؛ العوامل الأخرى التي تزيد من مستوى تنظيم الإنتاج.

مع التحسين المتزامن للتكنولوجيا وتنظيم الإنتاج، من الضروري تحقيق وفورات لكل عامل على حدة وإدراجها في المجموعات المناسبة. إذا كان من الصعب إجراء مثل هذا التقسيم، فيمكن حساب الوفورات على أساس الطبيعة المستهدفة للأنشطة أو على أساس مجموعة من العوامل.

يحدث انخفاض في التكاليف الحالية نتيجة لتحسين صيانة الإنتاج الرئيسي (على سبيل المثال، تطوير الإنتاج المستمر، وزيادة نسبة التحول، وتبسيط العمل التكنولوجي المساعد، وتحسين اقتصاد الأدوات، وتحسين تنظيم مراقبة جودة العمل والمنتجات ). يمكن أن يحدث انخفاض كبير في تكاليف العمالة المعيشية مع زيادة المعايير ومجالات الخدمة، وانخفاض وقت العمل الضائع، وانخفاض عدد العمال الذين لا يستوفون معايير الإنتاج. ويمكن حساب هذه المدخرات عن طريق ضرب عدد العمال الزائدين عن الحاجة في متوسط ​​الأجر في العام السابق (مع رسوم التأمين الاجتماعي ومراعاة تكاليف الملابس والطعام وما إلى ذلك). تنشأ وفورات إضافية عند تحسين الهيكل الإداري للمؤسسة ككل.

مع تحسين استخدام الأصول الثابتة، يحدث انخفاض في التكلفة نتيجة لزيادة موثوقية المعدات ومتانتها؛ تحسين نظام الصيانة الوقائية؛ المركزية وإدخال الأساليب الصناعية لإصلاح وصيانة وتشغيل الأصول الثابتة. يتم حساب الوفورات كمنتج للتخفيض المطلق في التكاليف (باستثناء الاستهلاك) لكل وحدة من المعدات (أو الأصول الثابتة الأخرى) بمتوسط ​​كمية المعدات (أو الأصول الثابتة الأخرى).

وينعكس تحسين العرض اللوجستي واستخدام الموارد المادية في انخفاض معدلات استهلاك المواد الخام والإمدادات، مما يقلل تكلفتها من خلال تقليل تكاليف الشراء والتخزين. يتم تخفيض تكاليف النقل نتيجة لانخفاض تكاليف توصيل المواد الخام والإمدادات من المورد إلى مستودعات المؤسسة، من مستودعات المصنع إلى أماكن الاستهلاك؛ تقليل تكلفة نقل المنتجات النهائية.

يتم وضع بعض الاحتياطيات لخفض التكاليف في إلغاء أو تخفيض التكاليف غير الضرورية في التنظيم الطبيعي لعملية الإنتاج (الاستهلاك المفرط للمواد الخام والإمدادات والوقود والطاقة والمدفوعات الإضافية للعمال مقابل الانحرافات عن ظروف العمل العادية والعمل الإضافي، ومدفوعات المطالبات التراجعية، وما إلى ذلك).P.). يتطلب تحديد هذه التكاليف غير الضرورية أساليب خاصة واهتمامًا من فريق المؤسسة. ويمكن التعرف عليها من خلال إجراء مسوحات خاصة ومحاسبة لمرة واحدة، عند تحليل البيانات من المحاسبة القياسية لتكاليف الإنتاج، وتحليل شامل لتكاليف الإنتاج المخططة والفعلية.

- التغيرات في حجم وهيكل المنتجات، والتي يمكن أن تؤدي إلى انخفاض نسبي في التكاليف شبه الثابتة (باستثناء الاستهلاك)، وانخفاض نسبي في رسوم الاستهلاك، وتغيير في تسميات ونطاق المنتجات، وزيادة في أسعارها جودة. التكاليف الثابتة المشروطة لا تعتمد بشكل مباشر على كمية المنتجات المنتجة. ومع زيادة حجم الإنتاج، تنخفض كميتها لكل وحدة إنتاج، مما يؤدي إلى انخفاض تكلفتها.

تعد التغييرات في التسميات ومجموعة المنتجات المنتجة أحد العوامل المهمة التي تؤثر على مستوى تكاليف الإنتاج. مع اختلاف ربحية المنتجات الفردية (بالنسبة للتكلفة)، فإن التحولات في تكوين المنتجات المرتبطة بتحسين هيكلها وزيادة كفاءة الإنتاج يمكن أن تؤدي إلى انخفاض وزيادة تكاليف الإنتاج.

• – تحسين استخدام الموارد الطبيعية. وهذا يأخذ في الاعتبار: التغيرات في تكوين وجودة المواد الخام؛ التغيرات في إنتاجية الودائع، وحجم الأعمال التحضيرية أثناء الاستخراج، وطرق استخراج المواد الخام الطبيعية؛ التغيرات في الظروف الطبيعية الأخرى. تعكس هذه العوامل تأثير الظروف الطبيعية على مقدار التكاليف المتغيرة. ويتم تحليل تأثيرها على خفض تكاليف الإنتاج على أساس أساليب الصناعة في الصناعات الاستخراجية.
• – الصناعة وعوامل أخرى. وتشمل هذه: تشغيل وتطوير ورش العمل ووحدات الإنتاج ومرافق الإنتاج الجديدة، وإعداد وتطوير الإنتاج في الجمعيات والمؤسسات القائمة؛ عوامل اخرى.

يتم تضمين احتياطيات كبيرة في خفض تكاليف إعداد وتطوير أنواع جديدة من المنتجات والعمليات التكنولوجية الجديدة.

وبناء على ما سبق، يقترح خيار محتمل لتغيير تكلفة الإنتاج:

التوفير (الزيادة) في تكاليف المواد (E م):

E m = (معدل الاستهلاك 1 - معدل الاستهلاك 2) × سعر المادة × كمية المنتجات

استنادًا إلى البيانات الواردة في الملحق أ، يتم حساب توفير المواد باستخدام مثال "الثيران في الزيت 240 جم، التعبئة الحرارية"

لنفترض أنه بدلاً من التكاليف المادية لقطعة واحدة من الأطعمة المعلبة من هذا النوع، 1.0376 غريفنا من العلب، ننفق 1.0370 غريفنا ونبيعها بسعر 2.45 غريفنا بإنتاج 103356 قطعة، ثم سنحصل على وفورات

ه م = (1.0376-1.0370) × 2.45 × 103356 = 151.9

وبالتالي، من خلال تقليل مقدار تكاليف المواد المستخدمة لإنتاج قطعة واحدة من المنتج من هذا النوع، نحصل على وفورات في تكاليف المواد تبلغ 151.9 غريفنا.

التوفير (الزيادة) في المنتجات المشتراة والمنتجات شبه المصنعة لإكمال منتج معقد (E k):

E k = (تكلفة التكوين 1 - تكلفة التكوين 2) × كمية المنتجات

ه ك = (2.20 - 2.15) × 103356 = 5167.8

وبالتالي، فإن توفير المنتجات المشتراة لاستكمال منتج معقد هو 5167.8 غريفنا.

توفير (زيادة) الأجور (ه3):

هـ3 = (سعر المنتج 1 - سعر المنتج 2) × كمية المنتجات × معامل المكافأة والأجور الإضافية

يبلغ معامل المكافآت والأجور الإضافية في المنشأة 12%.

ه3 = (0.1487 - 0.1480) × 103356 × 1.12 = 81.03

وبالتالي، من خلال تخفيض الأجور لإنتاج علبة واحدة من "الثيران في زيت 240 جرام. التعبئة الحرارية"، هناك توفير قدره 81.03 غريفنا.

النقصان (الزيادة) في المساهمات المخصصة للاحتياجات الاجتماعية (E 0):

ه 0 = ه 3 × معدل الدفع

يتم احتساب المساهمات في الاحتياجات الاجتماعية مباشرة وفقا لنفس المعايير لجميع المؤسسات. وتتميز معدلات الاستقطاع الحالية بالبيانات التالية:

• - صندوق التقاعد 28%؛
• - صندوق التأمينات الاجتماعية 5.4%؛
• - صندوق التأمين الصحي 3.6%؛
• - صندوق التشغيل 1.5%،

والتي تبلغ 38.5٪ من تكاليف العمالة. وبالتالي فإن المساهمات في الاحتياجات الاجتماعية تصل في نهاية المطاف إلى 38.5%.

ه 0 = 81.03 × 0.385 = 31.19 غريفنا

وفورات أخرى (الإنفاق الزائد) (E p).

إجمالي التوفير من تخفيض تكاليف الإنتاج (زيادة التكاليف) على سبيل المثال:

E g = ±E M ±E K ±E 3 ±E 0

إجمالي التوفير من تخفيض تكاليف الإنتاج حتى نهاية العام (زيادة التكاليف) د:

ه د = ه ز س م/12،

حيث M هو عدد الأشهر.

ه د = (151.9 + 5167.8 + 81.03 + 31.19) × 3/12 = 21727.68 غريفنا.

يمكننا أن نستنتج أن التوفير الناتج عن خفض تكلفة المنتجات الفردية (إنتاج "الثيران في الزيت 240 جرام. التعبئة الحرارية") يصل إلى 21727.68 غريفنا. في شركة RKK Novy LLC، قد تنخفض تكاليف الإنتاج اعتمادًا على مستوى استخدام المواد والعمالة والموارد المالية.

يعتمد حجم تحديد واستخدام الاحتياطيات لتقليل تكاليف المنتج إلى حد كبير على كيفية تنفيذ العمل لدراسة وتنفيذ الخبرة المتاحة في المؤسسات الأخرى.