„Ako neko zbog sopstvenog interesa ili nemara uzme hranu od drugih, biće bogatiji za peni i gluplji za rublju.

E. Topsell: Četvoronožne životinje(1607) Da biste uštedjeli novac, morat ćete smanjiti troškove. Postoji mnogo načina da "rastegnete" svoje rublje. Neki od ovih koraka će zahtijevati planiranje i istraživanje, ali su vrijedni toga. I druge, to možete učiniti upravo sada. Neki će zahtijevati mala ulaganja, ali će se vremenom isplatiti. Ishod vaših pokušaja zavisiće od raspoloživih finansija i vašeg budžeta.

Prva stvar koju trebate je razumijevanje kuda ide vaš novac; Zatim možete razmisliti o načinima smanjenja troškova ovisno o vašem životnom stilu. Zapamtite da nije važna samo jeftinost, već i efikasnost. Analizirajte svoje potrebe i izračunajte. Najvažnije je shvatiti da smanjenje troškova znači promjenu načina života i način na koji razmišljate. Nemojte misliti da se peni ne računaju.

Koraci

Odredite gdje trošite svoj novac. Ako ne znate kuda ide vaš novac, vjerovatno trošite previše. U roku od mjesec dana možete konkretno razumjeti svoje troškove. Zapisati Svešta kupite, do poslednje rublje. Ne zaustavljajte se na redovnim troškovima poput stanarine, režija, plina i hrane. Uključite manje detalje poput limunade i čokolade, kao i žvakaće gume ili cigarete. Koristite proračunsku tabelu ili drugi softver za praćenje istorije potrošnje svakog mjeseca. Ako koristite debitnu karticu, banka će to učiniti umjesto vas.



Odmah eliminišite nepotrebne troškove. S jedne strane, to neće biti najveći dio vaše uštede, ali je s druge strane važno i jednostavno. Morate li posjetiti kafić na putu do posla? Koliko su kritične one limunade i nekoliko čokoladica koje kupujete u automatu na poslu? Kafa koju napravite kod kuće košta nekoliko rubalja, kao i limunada koju možete kupiti u prodavnici. Ovih deset srećki... tvoje šanse su skoro nule. To su mali detalji i većina njih su navike. Možda ćete u početku osjetiti psihološki teret, ali kada zbrojite ušteđene rublje, odmah ćete vidjeti razliku.

• Prije nego odete u trgovinu, napravite listu za kupovinu i držite je se. Ovo je posebno važno za impulsivne kupce. Da li ste ikada otišli u kupovinu jaja i izašli iz prodavnice sa korpom od 15 artikala? Da li su vam zaista bile potrebne dvije vrećice marshmallowa? br. Vjerovatno vam polovina ovih stvari nije trebala, ali ste ih ipak kupili. Lista za kupovinu vam omogućava da budete jasni o vašim potrebama za namirnicama bez kupovine nepotrebnih artikala.

1. 

   Razmislite o svojim računima za komunalije.

   • Grijanje ili hlađenje (plinsko ili električno): Kada izađete iz kuće, postavite termostat na postavku „odastani“. Nemojte ga izlagati s idejom da će trebati dosta vremena da postigne željenu temperaturu: 18°C ​​zimi i 27°C ljeti bit će dovoljne temperature za vašu udobnost. Programabilni termostat će to učiniti umjesto vas.
     • Postavite ga tako da se temperatura mijenja između večernje-jutarnje i poslijepodnevne-večernje, i tako ćete se ugodno buditi i vraćati kući nakon posla.
     • Razmislite o kupovini stropnih ventilatora - koštaju oko 700 rubalja i kritično smanjuju troškove grijanja i hlađenja cirkulacijom zraka. Ako ne trošite toliko i ne planirate da ostanete dugo na istom mestu, onda možda nećete imati vremena da uštedite mnogo novca. Razmislite o električnim ćebadima i madracima.
   • električni: rasveta je skupa. Kada izađete iz sobe, ugasite svjetla iza sebe. Ideja da košta više struje da se upali sijalica nego da je upaljena nije tačna. Kada upalite svjetlo, trošite količinu energije koja je jednaka 1 sekundi svjetla sijalice. Štedne sijalice su ekonomične. Ovo je investicija koja će se vremenom isplatiti. Isključite računar i laptop kada ih ne koristite. Svi adapteri za napon (uključujući i one koji se nalaze u stereo komponentama) koriste električnu energiju, čak i ako nisu napunjeni ili umetnuti u uređaj. Od ukupne potrošnje električne energije, 40% se troši na uređaje kada su isključeni. Isključite kabl za napajanje iz utičnice ili kupite pametni uređaj koji će vam to regulisati, na primer, Smart Power Strip (od 900 do 1300 rubalja, na http://www.smarthomeusa.com Ako imate digitalni adapter). sa strujnom utičnicom, zatim uključite TV u njega i programirajte ga da isključi napajanje kada je adapter isključen. Za stereo komponente, povežite ih na adapter koji se lako može isključiti. Tokom dana otvorite zavjese, umjesto toga Koristite rasvjetu samo kada vam je potrebno Očistite radijator na stražnjoj strani vašeg frižidera ako je prljav, čime ćete povećati efikasnost jednog od najskupljih uređaja u vašem domu.
   • voda: Uštedite potrošnju vode i uštedjet ćete novac. Investirajte u uređaj za uštedu vode - oni ne koštaju ništa i odmah će vam početi štedjeti novac. Rade na principu smanjenja pritiska vode na tušu, a promjena protoka je gotovo neprimjetna. Naučite se brzo istuširati - jeftin će vam tajmer za kupatilo dobro doći. Popravite WC i slavinu - ovo je užasno trošenje vode. Kada ne koristite vodu iz slavine, isključite je. Na primjer, kada perete zube, ne ostavljajte slavinu da radi. Ne kupujte flaširanu vodu za piće; možete se riješiti okusa hlora tako što ćete vodu ostaviti nekoliko sati u vrču i frižideru; Osim toga, klor u vodi jača vaše zube i smanjuje troškove njihovog liječenja.
   • Plin i ostalo: Perite onoliko veša koliko je potrebno, ali što je manje moguće - za mnoge ljude ovo će biti prijatan korak. Smanjite temperaturu tuširanja za nekoliko stepeni; Što manje radi vaš bojler, manje ćete novca potrošiti. Također, držite termostat bojlera na niskoj temperaturi (ako je moguće). (Isključite struju u kući prije nego što izvršite bilo kakve promjene.) Koristite mikrovalnu umjesto štednjaka što je češće moguće – cijena grijanja u pećnici je veća od cijene kuhanja u mikrovalnoj pećnici. Otvorite prozore tokom lijepog vremena kako biste smanjili grijanje (i hlađenje). Ako živite tamo gdje se plin koristi samo zimi, isključite dovod plina u ostalo doba godine kako ne biste platili ovu privilegiju a da ga ne koristite za predviđenu namjenu.
   • TV i telefon: Da li vam zaista treba 1000 kanala i svaki premium kanal, uključujući HD kanale? Možete uštedjeti do 3.000 rubalja koristeći besplatnu internetsku televiziju. Ako želite da uštedite novac, dobro pogledajte svoje prioritete. Za svoj telefon odaberite odgovarajuću tarifu. Ako zovete na velike udaljenosti, razmislite o neograničenim tarifama. IP telefonija bi mogla biti prava za vas. Neke usluge kao što su Skype, gChat (Google) i Windows Live! omogućavaju vam besplatne video pozive drugim korisnicima ili pozivanje telefonskih linija po niskoj cijeni.
   • Telefon: SMS košta. “Ne, imam neograničeno broj poruka!” Da? I koliko vas je koštala ova opcija? Da li je svakom članu vaše porodice zaista potreban telefon? Roditelji bi trebali postaviti pravila za korištenje telefona. Još jedno važno pitanje je ako imate mobilni telefon, da li vam je potreban fiksni? Razmisli o tome. Ako rijetko koristite svoj mobilni telefon, razmislite o planu koji plaća samo minute, poruke i podatke koje potrošite. S druge strane, imajte na umu da jeftini, neograničeni planovi mogu biti vrlo korisni, ovisno o vašoj situaciji.
   • Ekonomične tarife za mobilne telefone: Neki mobilni planovi su zaista dobri i ekonomični. Mnogi mobilni operateri nude ugovore i PAYG planove, ovisno o vašim željama, na primjer, neko ko puno šalje poruke ili neko ko puno zove. Na primjer, neki mobilni operateri nagrađuju korištenjem puno tekstualnih poruka, što može biti korisno i mnogo jeftinije od pozivanja. Imajte na umu da pozivi na brojeve telefona drugih operatera ili fiksne linije najčešće koštaju više. Izbjegavajte planove koji se plaćaju po kilobajtu ili po poruci. Pokušajte pronaći tarifu s prihvatljivom cijenom.

2. 

   Razmislite o benzinskim i drugim troškovima automobila: Kada je tokom Drugog svetskog rata ispaljen gas, popularna fraza je bila „Da li je ovo putovanje neophodno?“ Zapitajte se ovo svaki put kada uđete u auto. Napravite listu prije odlaska u trgovinu kako ne biste morali ići na dodatna putovanja. Nemojte se voziti iz zadovoljstva - umjesto toga hodajte. Provjerite pritisak na vašim gumama. Kabrioleti imaju manje okretaja sa podignutim krovom (naravno, trošak od nekoliko dodatnih litara neće biti mnogo u poređenju sa užitkom vožnje sa spuštenim krovom.) Loše rad motora je ogroman trošak, čak i zamjena svjećice može napraviti veliku razliku, kao i dobro ulje. Osim toga, što manje vozite, rjeđe ćete morati mijenjati gume, ulje i smanjiti potrebu za popravkom. To su uštede koje će se vremenom akumulirati. Drugi način za uštedu goriva je promjena načina vožnje. Uglađena vožnja, bez trzanja, može uštedjeti priličnu količinu goriva (možete sami izračunati na ovoj web stranici). Pokušajte izbjeći vožnju u saobraćajnim gužvama. Gradski prijevoz s online rasporedom često može biti odlična zamjena za vlastiti prijevoz u velikim gradovima.

   

   Uštedite na zabavi. Smiješno je kada se toliko ljudi žali da nemaju dovoljno novca, a onda pričaju o novom filmu i cijeni kokica u kinu. Osim toga, sportski događaji, muzički koncerti ili ulaznice mogu koštati hiljade dolara po datumu. Ozbiljno, možete li osjetiti razliku između boce vina koja košta 300 rubalja i one koja košta 900? Kada izađete da jedete, razmislite o cenama na meniju. Razmislite o dijeljenju večere između dvije osobe ako restoran dozvoljava. Nikada nemojte naručiti skupu hranu koja će vam biti dostavljena kući; uživate samo u hrani, i to po skupoj cijeni, kada lako možete sami kuhati bez trošenja toliko novca. Razmislite o odmoru - provedite odmor u šatorima sa svojom djecom umjesto u skupom zabavnom parku.

   • Većina ljudi, izuzev profesionalnih sportista, glumaca i muzičara, ne može razlikovati dobar nastup od savršenog. Čak i ako mogu, radije bi uživali u većoj količini i raznolikosti. Uživajte u školskim predstavama i univerzitetskim sportovima, pozorištu u zajednici i drugim jeftinim događajima.

3. 

   Ponovo pregledajte svoje stare predmete umjesto da nepotrebno kupujete nove. Obucite se i pokažite se u retro predmetima koji su izgubljeni u vašem ormaru. Organizujte svoje stvari da ih u budućnosti ne izgubite.

   

   

   Uzmite u obzir cijenu vašeg osiguranja: Najbrži način za smanjenje troškova za većinu ljudi je da pogledaju plaćanje osiguranja. Osiguravajuća društva snažno se međusobno nadmeću. Saznajte više o drugim opcijama. Dok to radite, imajte na umu da niska ulaganja neće uvijek biti najbolja vrijednost za novac.

   • Osiguranje automobila: Pogledaj svoju franšizu. Izbjegavajte nagla povećanja vaše franšize - analizirajte cijeli plan na osnovu vaših potreba i očekivanja; Prije svega, uradite analizu rizika. Ako imate neiskusnog vozača u svom domu i nemate ušteđevinu, visoka franšiza možda nije najbolji izbor. Ako je vaš automobil finansiran, onda će vam biti dovoljno minimalno osiguranje. Međutim, ako imate puno dobrog iskustva u vožnji i vlastiti automobil, možda biste trebali razmisliti o visokom odbitku kako biste uštedjeli na premijama.
   • Zdravstveno osiguranje: Pogledajte različite ponude. Pronađite plan osiguranja koji odgovara vašem životnom stilu. Uporedite svoje potrebe sa onim što je trenutno napisano. Prosječna osoba dobrog zdravlja u svojim 30-ima mogla bi odabrati plan s visokim odbitkom ili djelomični plan osiguranja s niskim odbitkom, dok bračni par koji razmišlja o braku možda želi razmotriti plan s visokim odbitkom s dužim pokrićem. Poenta je pronaći ono što želite neophodno.
   • Osiguranje života: Nema sumnje da je ovo važno za mnoge ljude. Opšte pravilo je da je za osobu sa porodicom potrebno tri do pet godina nadoknade prihoda. Međutim, ako imate 20 godina i ste slobodni, dobro razmislite i odlučite da li ste zadovoljni svojim osiguranjem. S druge strane, ako ste stariji od 60 godina i uglavnom vas zanimaju “pogrebne usluge”, onda su ove kompanije opet vrlo konkurentne. Želimo da svoje najmilije (ako dođe to vrijeme) ostavimo u izobilju, ali ne na račun otpada tokom vašeg života.
   • Osiguranje doma i najma: Ovo može biti ogroman trošak i mnogi vlasnici kuća nisu svjesni koliko plaćaju jer se to uzima iz plaćanja kuće. Pregledajte svoj plan osiguranja sa svojim agentom. Vrijedi li vaša imovina tih 9 miliona navedenih u uslovima poslovanja? Također pogledajte stavke koje nedostaju. Šteta od poplava; od snijega; hail? Razmislite o tome ako vam zatreba. Nedostaje li nešto važno? Je li uključeno nešto što vam nije potrebno? Da, naravno, stolica tetke Marte vam mnogo znači, ali da li vam treba poseban predmet za nju?

4. 

   Razmislite o rabljenim artiklima: Ovo je dobar način da uštedite novac. Ako vam nešto zaista treba, ne morate kupovati novi artikal iz butika. Postoje mnoge rabljene radnje u kojima možete kupiti dobre stvari u bescjenje.

   

   Aktivno upravljajte svojim kreditom: Loše upravljanje kreditom će vas godinama koštati ogromne količine novca zbog kamata. Pogledaj historiju; provjerite sve što se čini netačnim. Plaćajte svoje račune na vrijeme. Otplatite svoje kreditne kartice i ostavite ih po strani.

   

   Izbjegnite prekomjernu potrošnju na debitnim karticama: Prekomjerna potrošnja može izgledati normalno, ali to je dodatni korak prema dugu. Čak i ako vaša banka ne zaračunava kamatu na prekoračenja na vašoj debitnoj kartici, ako imate stalna prekoračenja, ona će to učiniti. Prednost ovakvih kartica je što trošite novac koji nemate, ali kao rezultat toga, prekomjerno trošenje će smanjiti vašu finansijsku disciplinu. Nemoj to raditi! Ako zaista trebate koristiti debitnu karticu i prekomjerno trošiti, onda ne zaboravite izračunati kamatu na sve kartice i prekoračenje. Kada otplaćujete kredit, pokušajte da ne pozajmljujete mnogo novca.

   

5. 

   Izbjegnite previsoke troškove stanovanja. Sigurno područje, a ako imate djecu, onda ono u kojem mogu bezbedno da uče - ovo je važno. Ako volite veliko dvorište i velike prozore ili lak pristup kupovini (ukupno štetna karakteristika, poput komšija koji žive ekstravagantno i izvan svojih mogućnosti), pronađite i platite ovakvo mjesto. Međutim, kuća leži na kiši i polako truli, a može se zamijeniti u roku od nekoliko mjeseci. Okolo ima dosta otvorenog prostora za izgradnju kuća, a manje razvijena područja će vjerovatno imati veliku konkurenciju. Istorija pokazuje da ovo nije najbolja “investicija”, iako ima dobru zaostalu vrijednost i neki ljudi na tome zarađuju.

   • Razmislite o svakoj kupovini prije nego što je obavite. Zapitajte se da li vam je ovaj predmet potreban ili ga samo želite. Da li već imate nešto slično? Da li je kvalitetan ili ćete ga morati zamijeniti nakon nekoliko korištenja? Ono što je najvažnije, jeste li spremni potrošiti svoju ušteđevinu samo da biste je dobili? Ako je stavka nepotrebna, jednostavno recite ne.
   • Koristite pravilo 24 sata. Sačekajte 24 sata pre nego što kupite nešto što vam zaista nije potrebno.
   • Ograničite unos alkohola. Možete uštedjeti mnogo novca zaustavljanjem ili smanjenjem konzumiranja alkohola.
   • Zaboravite na uzbuđenje. Ako se kockate (samo ako znate kako dosljedno pobjeđivati ​​i obogatiti se)… prestanite. Prestani da radiš ovo. Na primjer, šanse za dobitak na lutriji su oko 1 prema 150 miliona.
   • Prestani pušiti. Pored činjenice da mjesečno trošite i do 5.000 hiljada rubalja, postoji ogroman rizik za vaš život i zdravlje.
   • Razmislite o ulaganju u predmete za višekratnu upotrebu. Punjive baterije su dobra opcija ako ih često koristite - pitanje koje morate sebi postaviti je: Zašto Vaša potrošnja baterije je tako velika, a kako je možete promijeniti?
   • Ako ste se prijavili za usluge koje nisu prijeko potrebne, na primjer, satelitski radio, onda se mentalno pripremite da ih odbijete, a istovremeno nazovite ured ove kompanije. Recite im da želite da otkažete ove usluge, a u tom procesu, ako budete prebačeni s jedne osobe na drugu, recite istu stvar – istinu da niste u mogućnosti da izdržavate mjesečno plaćanje njihovih usluga. Možda će vam dati popust, ali ako je tako, jednostavno odbijte ove usluge i uštedite svoj novac.
   • Izolirati. Izolacija krova i zidova će vam vremenom uštedjeti novac. Provjerite ima li propuha u blizini vrata. Ako vidite svjetlo između okvira vrata i zida, onda kupite građevinsku pjenu i prekrijte ove rupe.
   • Posadite baštu. Čak i mala žetva može pružiti dovoljno hrane. Naravno, možete potrošiti šta god želite u trgovini, ali računajte i razmišljajte o vlastitoj žetvi.
   • Prestanite da koristite papirne salvete i peškire. Krpeni ručnici su jako upijajući i mogu se koristiti više puta. Krpene marame mogu se napraviti od starog stolnjaka. Čiste mnogo bolje od papira.
   • Koristite stvari dvaput. Vreće za kupovinu su odlično rešenje za iznošenje smeća. Skuvajte kafu dva puta. Ako želite dvije šoljice čaja, onda će vam biti dovoljna jedna vrećica.
   • Provjerite potrošnju resursa. Monitor energije je efikasan uređaj za evidentiranje potrošnje energije. Prikazuje, u realnom vremenu, koliko električne energije se troši u vašem domu, u rubljama, kopejcima i kilovatima. Testovi su pokazali da korištenje takvih informacija rezultira uštedama od 10% do 20%.
   • Koristite maramice kada ste zdravi. Nisu odvratni ako se često peru, higijenski su i praktičniji od papirnih salveta.

Svako preduzeće troši novac na proizvodnju robe ili pružanje usluga. Profitom se smatra razlika između iznosa utrošenih na proizvodnju i bruto prihoda, koji se još naziva i prometom. U nekim slučajevima možete povećati novčani tok razumijevanjem koje stavke troškova se mogu smanjiti, ali to se mora učiniti vrlo pažljivo kako se ne bi naštetio ugledu kompanije ili smanjio kvalitet proizvedene robe.

Na šta kompanija troši novac?

Svako preduzeće ima svoje specifične stavke troškova koje mu pomažu da u potpunosti funkcioniše. Svi se oni mogu inteligentno optimizirati, što će zasigurno donijeti povećanje profita i smanjenje troškova. Morate uložiti novac u sljedeće potrebe:

• plata;
• nabavka sirovina;
• transport materijala i gotovih proizvoda;
• oporezivanje;
• oglašavanje;
• održavanje velikih klijenata;
• iznajmljivanje ili održavanje prostorija;
• komunalna plaćanja;
• održavanje i popravak proizvodnih strojeva i jedinica;
• ostali troškovi.

Prije nego što smanjite troškove poduzeća, vrijedno je pažljivo pregledati svaku njihovu stavku i donijeti zaključak o odgovarajućoj optimizaciji.

Plata

U svakom preduzeću postoje najamni radnici koji uz određenu naknadu obavljaju određeni obim posla. Rusko zakonodavstvo kaže da poslodavac može samostalno regulirati nivo plaća, snižavati ga ili povećavati.

Međutim, imajte na umu da postoji maksimalno dozvoljena stopa za smanjenje plata, a zaposleni ne može primati manje.

Da biste optimizirali stavku troškova plata, možete poduzeti sljedeće mjere:

• smanjiti osoblje;
• koristiti usluge outsourcinga;
• prebacivanje radnika na nepuno radno vrijeme;
• koristiti rad sa skraćenim radnim vremenom;
• smanjiti rukovodeće osoblje;
• automatizirati proizvodnju kako bi se djelomično ili potpuno eliminirao ručni rad.

Sve ove tačke će biti efektivne samo ako njihova primena ne utiče negativno na konačni cilj svake proizvodnje – profit. Na primjer, ako otpustite visoko plaćenog stručnjaka za obradu drveta i na njegovo mjesto zaposlite manje kvalifikovanog, ali jeftinijeg radnika, možete se suočiti sa smanjenjem kvaliteta svojih proizvoda, a to povlači za sobom gubitak potencijalnih kupaca. Iz tog razloga svaka manipulacija s plaćama mora biti osmišljena do najsitnijih detalja.

Kupovina sirovina

Ono od čega pravimo proizvod je takođe prilično skupo, posebno s obzirom na nedavnu devalvaciju rublje i masovnu upotrebu uvoznih materijala. Međutim, ovaj trošak se može smanjiti i sljedećim radnjama:

• traženje profitabilnijih partnerstava sa dobavljačima;
• pomoć proizvođačima sirovina;
• veleprodajne kupovine zajedno sa drugim kompanijama za dobijanje količinskih popusta;
• implementacija dizajnerskih promjena u proizvodnji radi prelaska na druge materijale;
• samostalna proizvodnja pojedinih komponenti, rezervnih dijelova i sl.;
• prelazak na jeftinije analoge;
• zamjena uvoznih sirovina domaćim.

Ove radnje moraju se provoditi vrlo kompetentno i mudro kako se ne bi smanjio kvalitet konačnog proizvoda. Na primjer, za pravljenje čokolade bilo bi svrsishodnije kupiti visokokvalitetna zrna kakaa, ali prijeđite na pristupačniju ambalažu, tako da možete zadržati isti sastav proizvoda, ali će njegova cijena biti niža nego prije.

Transport materijala i gotovih proizvoda

Troškovi proizvodnje za transport su ponekad basnoslovni, jer se sirovine moraju transportovati iz različitih zemalja ili čak kontinenata, a gotova roba mora biti dostavljena širom zemlje. U ovom slučaju će biti korisno koristiti usluge logističara ili stvoriti takvo odjeljenje u vašem preduzeću. To će maksimizirati produktivnost transporta, jer će se sa teretom kretati u oba smjera, odnosno platiti vozaču i gorivo. Takođe možete razmisliti o partnerstvu sa dobavljačima materijala koji se nalaze bliže vašoj kompaniji.

Oglašavanje

Da biste prodali proizvod po povoljnoj cijeni, potrebno ga je kompetentno prezentirati krajnjem kupcu. Upravo zbog toga se organiziraju reklamne kampanje čiji su troškovi često vrlo veliki. Da biste smanjili ovu stavku troškova, morate ponovo razmotriti sljedeće faktore:

• budžet može biti previsok i može se smanjiti bez ugrožavanja konačnog rezultata;
• u potrazi za novim zaposlenima, ponekad poznate reklamne agencije nude svoje usluge po naduvanim cijenama, u tom slučaju ima smisla započeti suradnju s mlađim i finansijski pristupačnijim kompanijama;
• procjena profita od oglašavanja: vrijedi saznati je li oglašavanje učinkovito, donosi li više profita od cjelokupnog budžeta za oglašavanje, ako su pokazatelji pozitivni, onda kompanije ispunjavaju svoje funkcije, ako ne, onda treba tražiti razlog neuspjeha;
• obračun sa oglašivačima putem trampe, ovaj način smanjenja troškova će biti efikasan ako imate nešto da zainteresujete reklamnu agenciju, to može biti ili proizvod ili usluga.

Ako pri smanjenju troškova PR-a ne dobijete ove rezultate, tada će uštede biti neefikasne. Iz tog razloga svaka stavka smanjenja troškova mora biti pažljivo pregledana i analizirana.

Održavanje velikih klijenata

Svaka proizvodnja čini određene ustupke svojim velikim klijentima i za njih pravi posebne ponude, uvodi programe lojalnosti i pruža dodatne usluge. Sve to povlači značajne troškove, koji smanjuju nivo profita. Možete odbiti najskuplje usluge, na primjer, SMS upozorenja klijentima o promocijama, stalno slanje e-pošte i još mnogo toga. U ovom trenutku također morate odmjeriti prednosti i nedostatke štednje, jer odbijanje nekih usluga može negativno utjecati na imidž kompanije i smanjiti broj njenih stalnih kupaca.

Iznajmljivanje i održavanje prostorija

Svaka proizvodnja ima određeni prostor koji je neophodan za udobnu organizaciju svih radnih procesa. To može biti mali hangar, ili ogromna teritorija od nekoliko stotina hektara sa prostorijama i radionicama za različite namjene. Bez obzira na veličinu prostorija, potrebno je platiti najam za njih ili potrošiti novac na njihovo održavanje. Ovu stavku troškova možete smanjiti koristeći sljedeće savjete:

• revizija uslova trenutnog ugovora o zakupu u korist zakupca;
• preseljenje u drugi prostor koji će biti ekonomski isplativiji;
• mogućnost podzakupa određenog prostora;
• otkup iznajmljenih prostorija, ako je potrebno.

Ako ste vlasnik svih prostorija i proizvodnih objekata, možete preispitati svoje troškove za njihovo održavanje u bezbednom stanju za rad. Redovne tekuće i velike popravke se mogu obaviti jeftinijim materijalima, a prostorije se mogu čistiti bez čistača, već uz pomoć angažovanih radnika.

Komunalna plaćanja

Preduzeća za svoje aktivnosti koriste prirodne resurse čije je plaćanje sada prilično skupo, s obzirom na posebne tarife za proizvodnju. Sljedeće mjere mogu pomoći u smanjenju ove stavke troškova:

• uspostavljanje strože kontrole uštede energije;
• uvođenje energetski štedljivih proizvodnih procesa;
• prelazak na plaćanje računa za usluge.

Održavanje i popravak opreme

Kako bi osigurali da proizvodnja ne miruje, morate uvijek održavati opremu u dobrom stanju. Visokotehnološke mašine najčešće servisiraju posebne kompanije, čije usluge nisu jeftine. I ovdje možete smanjiti otpad ako preispitate sljedeće faktore:

• odgađanje na duži ili kratak period tekućih popravki jedinica;
• odbijanje usluga izvođača i popravke mašina uz pomoć njihovih zaposlenih;
• revizija uslova ugovora sa izvođačima u korist kompanije;
• tražiti pristupačnije kompanije koje pružaju usluge usluga.

Sve ove točke mogu značajno smanjiti troškove popravke i održavanja strojeva.

Međutim, imajte na umu da će u nekim slučajevima biti isplativije vjerovati timu profesionalaca nego stvoriti vlastito servisno odjeljenje, jer je rad dobrih stručnjaka skup, posebno kada je u pitanju softver jedinice.

ostali troškovi

Ovo je veoma širok članak, koji će imati svoje specifične tačke za svako preduzeće. Na primjer, možete uzeti veliku biljku koja troši novac na sljedeće dodatne mjere:

• naučne i dizajnerske djelatnosti;
• održavanje širokog spektra proizvoda;
• istraživanje tržišta;
• rad na odabiru samo određenih sirovina sa određenim karakteristikama;
• stalno unapređenje nivoa kvalifikacija zaposlenih i dr.

U nekim slučajevima, ovi dodatni troškovi se mogu potpuno izbjeći ako ne utječu posebno na razinu prodaje proizvoda. Međutim, kada od ovih faktora zavisi reputacija kompanije i broj njenih stalnih kupaca, vredi pažljivo razmotriti smanjenje troškova, jer to može dovesti do teške ekonomske situacije.

Kompetentna optimizacija troškova: krajnji rezultat Svako preduzeće može smanjiti svoje troškove bez ugrožavanja reputacije, kvaliteta finalnog proizvoda ili radnih uslova za zaposlene. Međutim, da bi se sve rezerve ispravno procijenile, potrebno je napraviti ozbiljnu studiju koja će pokazati koje stavke troškova bi bilo poželjno smanjiti, a koje ostaviti na istom nivou za potpuni razvoj proizvodnje. Samo pažljivo osmišljen plan uštede može dati željene rezultate.

Optimizacija troškova u preduzeću je neophodna i važna faza u ekonomski nestabilnoj situaciji. Pogledajmo to detaljno.

Glavna pitanja

Da biste sve učinili kako treba i ne biste postali "tiranin i satrap" u očima osoblja, morate razumjeti:

• postojeće vrste i opcije za smanjenje troškova;
• principi i metode planiranja pratećih mjera optimizacije troškova;
• najefikasniji načini smanjenja troškova sa praktične tačke gledišta;
• načini smanjenja materijalnih troškova;
• suština koristi od smanjenja troškova transporta;
• načini odabira strategije smanjenja troškova;
• osnovni principi optimizacije.

Budžet

Često pokušavaju da delegiraju budžetiranje odjelu čiji zaposleni smatraju da nisu u potpunosti kompetentni po ovom pitanju. Međutim, budžetiranje je važan korak. Učešće u njemu omogućava vam da dobijete veliku količinu informacija važnih za sve odjele.

Budžet se formira u nekoliko faza:

• formiranje plana projekta za budući budžet;
• razmatranje nacrta budžeta;
• odobrenje budžeta;
• izvršenje budžeta;
• analiza performansi.

Optimizacija budžetskih troškova je sljedeća faza nakon izrade budžeta.

Troškovi

Optimizacija troškova je nemoguća bez razumijevanja sadržaja pojma “troškovi”.

Pod njima se smatraju ona sredstva koja su uključena u ostvarivanje dobiti za određeni period. Neki od troškova akumuliraju se u obliku gotovih proizvoda, poluproizvoda, nematerijalne imovine ili izgradnje u toku u imovini preduzeća. Dijagram prikazuje pojednostavljenu strukturu koja je u skladu sa standardima MSFI.

Jednostavno rečeno, rashodi su povećanja obaveza ili smanjenja imovine koja rezultiraju smanjenjem kapitala.

Optimizacija

Smatra se da optimizacija troškova počinje smanjenjem troškova u trenutnom trenutku. Međutim, to nije sasvim tačno.

Optimizacija budžetskih rashoda u preduzeću ne počinje onog trenutka kada počinje stroga kontrola trošenja novca koji se već nalazi na računu. Nažalost, u ovom trenutku ne postoji kontrola odakle dolazi novac na računu. Privlačenje aktivnog kreditiranja, kao i upravljanje samo troškovima, povlači hronični nedostatak sredstava u preduzeću, a potom i mogući bankrot.

Efikasnost ovog postupka zavisi od vođenja evidencije i prihoda i rashoda. Ove stavke moraju biti planirane, a menadžment mora stalno pratiti brojke po godini, kvartalu, mjesecu ili drugom finansijskom periodu. Uvijek postoji mogućnost da projekti koji su trenutno skupi budu dugoročno vrlo isplativi.

Oblasti rada

Optimizacija troškova ne znači preduzimanje radnji na štetu poslovnih interesa. Zadatak smanjenja troškova mora se riješiti na optimalan način, međusobno upoređujući troškove i prihode.

Problem se može riješiti u nekoliko smjerova:

1. Smanjenje troškova korištenjem internih resursa (direktno smanjenje). Takve akcije uključuju povećanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjenje troškova upravljanja, kao i smanjenje broja zaposlenih u preduzeću.
2. Smanjeni troškovi proizvodnje (relativno smanjenje). To se može postići povećanjem obima proizvodnje. U ovom slučaju, mnogo manje novca će se potrošiti na jedan dio.
3. Formiranje prijedloga kroz marketinško istraživanje. U ovom slučaju se stimuliše rast obima kupovine kupaca i formira priliv novih kupaca.
4. Formiranje stroge finansijske discipline. U ovoj opciji, zeleno svjetlo za troškove može dati ograničen broj ljudi.

Program optimizacije budžetskih rashoda treba da se bavi najužim oblastima. Tada će biti najefikasnije.

Putevi optimizacije

Plan optimizacije troškova može uključivati ​​tri pravca u kojima preduzeće može ići.

Troškovi kompanije se alociraju velikom brzinom, uz sistematska smanjenja.

Svaka metoda se koristi u specifičnoj situaciji. Mjere koje se poduzimaju u tom pogledu moraju biti u skladu sa trenutnim stanjem stvari, a takođe i zasnovane na dugoročnom planiranju.

Ekspresno smanjenje

Odabravši ovu metodu za smanjenje troškova, potrebno je hitno prestati s plaćanjem troškova za neke artikle. Da biste odredili rezultat, morate saznati vjerojatne posljedice svake metode optimizacije.

Svi troškovi se dijele na:

• Visok prioritet. Takvi troškovi su neophodni da bi preduzeće nastavilo svoje aktivnosti. To uključuje isplatu plata zaposlenima i kupovinu sirovina za proizvodnju.
• Prioritet. To su troškovi mobilnih komunikacija i oglašavanja. Ako zaustavite plaćanja po ovoj stavci, rad kompanije će biti poremećen.
• Prihvatljivo. To uključuje beneficije za zaposlene i plaćanje za sanatorijsko liječenje za osoblje. Ukoliko kompanija nema raspoloživih sredstava, tada se ta plaćanja mogu obustaviti, ali je poželjno da se ona održavaju.
• Nepotreban. Primjer takvih troškova bi bilo plaćanje privatnog leta za rukovodioca kompanije. Otkazivanje takvih troškova neće negativno uticati na aktivnosti kompanije.

Prilikom odabira ekspresnog sniženja troškova, prije svega se zaustavljaju plaćanja „nepotrebnih“ artikala, a dozvoljeni su oštro ograničeni. Nije preporučljivo reducirati prve dvije kategorije.

Brzo smanjenje troškova

Optimizacija troškova u preduzeću brzim tempom je moguća kao rezultat niza mjera. Kako bi smanjio troškove što je moguće efikasnije, menadžment mora odrediti gdje će prvo uštedjeti.

1. Uštedite na materijalima za proizvodnju i sirovinama. Načini optimizacije troškova mogu biti različiti. Ponovno pregovaranje o ugovorima sa dobavljačima u cilju nabavke robe po povoljnoj cijeni je najefikasniji način smanjenja troškova. Dobavljači mogu ponuditi i odloženo plaćanje, što će kompaniji dati mogućnost da naplati potreban iznos bez dobijanja dodatnih kredita.
2. Analiza troškova transporta i optimizacija ove rashodne stavke. Osim toga, možete smanjiti troškove za električnu energiju i telekomunikacije. može se angažovati, a zatim kontaktirati logistički centar, koji će kreirati program za smanjenje troškova transporta. Za smanjenje troškova energije, kontrolu potrošnje energije, praćenje nivoa osvjetljenja noću i instaliranje opreme za uštedu energije. Smanjenje liste zaposlenih koji imaju pravo na korporativnu mobilnu komunikaciju značajno će smanjiti troškove. Možete pregovarati sa mobilnim operaterom ili pružateljem telekomunikacionih usluga za sklapanje korporativnog ugovora po povoljnim uslovima.
3. Smanjenje osoblja i smanjenje platnog spiska. Outsourcing i freelancing efektivno smanjuju troškove isplate plata osoblja, a kompanije za zapošljavanje ili interno odjeljenje za odabir osoblja pomoći će u zamjeni neefikasnih zaposlenika. Na primjer, nije potrebno imati čistaču u osoblju. Outsourcing servisno osoblje će vam omogućiti da uštedite do 20% plaćanja po zaposlenom.

Druga opcija je optimizacija troškova smanjenjem plata, ali obezbeđivanjem socijalnih beneficija: proširenje liste uslova zdravstvenog osiguranja, obezbeđivanje obroka zaposlenima o trošku kompanije ili besplatna kafa u aparatu. Istraživanja pokazuju da će investicija u ovom slučaju biti dugoročno isplativa, jer će povećati lojalnost osoblja.

Sistematska smanjenja

Kao što naziv ove metode optimizacije govori, njena suština je u sprovođenju periodičnih mjera usmjerenih na smanjenje troškova.

1. Upravljanje investicijama. Dugoročna ulaganja uvijek moraju biti pažljivo opravdana.Da bi kompanija kupila novu, efikasniju opremu, zainteresovano odjeljenje mora argumentirati kakve će koristi imati kompanija kada se ovaj projekat isplati, kada počne da stvara profit. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomaže razvoju poslovanja. Međutim, kada se odlučuje za kupovinu, menadžment mora imati na umu glavni cilj – smanjenje troškova.
2. Upravljanje nabavkama. Sastoji se od povremenog traženja novih dobavljača koji pružaju kvalitetne proizvode po povoljnijim cijenama.
3. Upravljanje poslovnim procesima. „Iznenadno upravljanje“, tako svojstveno našoj zemlji, snažno utiče na principe poslovanja. Sa stanovišta novih tehnika, pri organizaciji poslovnih procesa predlaže se sagledavanje proizvodnje sa strane kupca. Analizirajte proces. Poslovni menadžer treba da se zapita da li će kupac to platiti? Klijent neće htjeti platiti kretanje robe, zastoje ili preopremanje proizvodnje bez promjena koje poboljšavaju proizvod. Stoga takve troškove treba ili smanjiti što je više moguće ili potpuno eliminirati.

Pravila optimizacije

Kada sastavljate akcioni plan za optimizaciju troškova, morate zapamtiti da situaciono rješenje problema nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova je posao koji bi trebala biti dobra navika za svaki dan.

Prateći pravila optimizacije, možete postići maksimalan učinak uz minimalne gubitke.

1. Troškovi se ne moraju uvijek smanjivati, najčešće se njima treba efikasno upravljati. Ponekad je, da bi se smanjili ukupni troškovi, potrebno povećati iznos troškova u određenom području.
2. Troškovi su svedeni na minimum kako bi se postigli najbolji rezultati. Pravilo efikasnosti kaže da jedna jedinica troškova mora dati maksimalne rezultate.
3. Uvek postoje troškovi - bilo da se radi o akciji ili neaktivnosti.
4. Nema sitnih detalja kada su troškovi u pitanju. Neka se zaposleni u kompaniji ljute zbog izvještaja o korištenju trećeg desetina olovaka u mjesec dana. Ali nakon što su se navikli na pažljiv odnos prema malim stvarima, kao rezultat toga, moći će vidjeti povećanje plaće ili poboljšanje uslova rada.
5. Želja da se što više smanje troškovi nije uvijek korisna. Možda bi bilo optimalno malo smanjiti troškove i održati ih na potrebnom nivou.
6. Optimizacija budžetskih troškova je nemoguća bez finansijskih ulaganja.
7. Postoji vrsta troška koja vam omogućava da izbjegnete još veće gubitke. To uključuje osiguranje, angažovanje obezbeđenja, instaliranje alarma i poboljšanje kvaliteta proizvoda.
8. Svi zaposleni u kompaniji treba da budu uključeni u proces, ali svako treba da ima svoj zadatak koji mu je važan.
9. Ne postoji preveliki oprez. Pomisao koja vam upadne u glavu ili sumnja koja se javi kao rezultat čitanja izvještaja tjera vas da dublje analizirate pokazatelje i gotovo uvijek dovodi do smanjenja troškova.
10. Optimizacija troškova mora biti u toku. Nove stavke troškova utiču na profit kompanije. Pojavljujući se iznenadno i iznenada nestajući neprimjetno, mogu nanijeti značajnu štetu budžetu kompanije. Praćenje troškova treba da bude obavezan zadatak, o čijoj realizaciji se podnosi izveštaj generalnom menadžmentu kompanije.

Optimizacija prihoda i rashoda su procedure koje idu ruku pod ruku. Nekontrolisani troškovi neće donijeti profit kompaniji, a rast profita je direktno povezan sa kontrolom troškova.

Konfuzija u konceptima

Program optimizacije troškova koji sastavlja odjel za finansije često sadrži stavke koje se ne odnose na troškove.

Da bi kreirao najefikasniji program, menadžment mora razumjeti razliku između vrsta troškova.

Na primjer, kontrola troškova zasnovana na P&L (izvještaj o dobiti i gubitku) ne bi se smatrala upravljanjem troškovima.

Vladislav GagarskyŠef optimizacije sistema menadžmenta u konsultantskoj kompaniji Nevskaya
Časopis "Upravljanje proizvodnjom", br. 1 za 2009. godinu

Tokom tekuće finansijske krize, kada poslovna aktivnost opada, a obim proizvodnje shodno tome opada, za većinu preduzeća smanjenje troškova postaje pitanje opstanka. Ali ovom procesu se mora pristupiti vrlo promišljeno kako vitalni aspekti aktivnosti kompanije ne bi stradali kao rezultat.

Pristup podjele troškova

Svi troškovi se u osnovi mogu podijeliti u dvije vrste: produktivne i neproduktivne. Produktivni troškovi uključuju troškove koji dodaju vrijednost finalnom proizvodu u očima potrošača, a neproduktivni troškovi uključuju troškove koji ne dodaju tu vrijednost proizvodu. Granica između prvog i drugog je vrlo tanka. Na primjer, u koju vrstu troškova treba klasificirati plate glavnih proizvodnih radnika? Na prvi pogled su produktivni, jer su radnici plaćeni za proizvode koje proizvode. Ali u slučaju kada se plaćanje zastoja vrši krivicom poslodavca, odgovarajući troškovi se ne mogu priznati kao produktivni. Štaviše, u situaciji kada radnici rade neumorno, ali zbog zasićenosti tržišta niko ne kupuje proizvode, troškovi će također biti neproduktivni.

Vrsta troškova određuje ukupnu strategiju za smanjenje troškova tokom krize. dakle, troškove proizvodnje treba smanjiti proporcionalno projektovanom padu prodaje proizvoda. Na primjer, ako se očekuje smanjenje obima proizvodnje za 30%, onda se obim nabavke sirovina i komponenti mora smanjiti za približno isti iznos (uzimajući u obzir trenutne zalihe u skladištu).

I ovdje Trebate nastojati da se u potpunosti riješite neproduktivnih troškova. Štaviše, ima smisla to činiti bez obzira na početak krize i stepen njenog uticaja na poslovnu situaciju, jer je gubitak novca uvijek neugodan.

U okviru neproduktivnih troškova, pak, može se razlikovati nekoliko grupa. Nazovimo i ukratko opišemo svaku od njih:

Troškovi uzrokovani prekomjernom proizvodnjom proizvoda. Suština problema otkriva se u jednoj rečenici: „Proizvodimo više nego što možemo prodati“. Prekomjerna proizvodnja je uzrokovana nedostacima u planiranju proizvoda, neadekvatnim razumijevanjem potreba kupaca i velikim zaostatkom proizvodnje. Kao rezultat toga, gubi se mnogo resursa, vremena itd. (što u konačnici dovodi do novčanih troškova), ali povrata (prihoda) nema.

Troškovi zbog kvarova i dorade. Nedostaci i prerade, odnosno nedostaci koji se ne mogu ispraviti i koji se mogu popraviti, štetni su sa stanovišta stvaranja neproduktivnih troškova iz istog razloga – na njih se troše resursi, a povrata nema (ili, u slučaju popravljivih nedostataka, je relativno mala).

Troškovi povezani s prekomjernim kretanjem i pomicanjem materijala, dijelova, alata, zbog njihove neracionalne lokacije. Jednostavni primjeri: radnik je primoran da ide u pomoćnu prostoriju po potreban alat, umjesto da posegne i uzme ga iz obližnjeg stalka; radni komadi se neprestano prenose s jednog kraja radionice na drugi, umjesto da se pomiču uzastopno na minimalnu udaljenost između sekcija. Takvi pokreti i pokreti ne dodaju vrijednost konačnom proizvodu i stoga su jednostavno beskorisni.

Troškovi zbog dostupnosti inventara. Višak zaliha „mrtvi“ obrtni kapital i takođe zahteva dodatne troškove skladištenja. Razlog za njihovu pojavu su nedostaci u planiranju potreba, sklonost kupovini „na rezerve“ i prisustvo „nelikvidnih zaliha“. Na primjer, jedna kompanija je planirala da napravi pomoćnu parcelu, za koju je kupljena odgovarajuća oprema, ali je projekat zamrznut, a znatne zalihe su dugo ležale u skladištima kompanije.

Troškovi uzrokovani nepotrebnom obradom. Ovo drugo znači dodavanje proizvoda sa svojstvima i kvalitetima koji nisu traženi od strane potrošača i za koje on nije spreman platiti. Na primjer, zašto prodavati pozlaćene kotliće ako obični mogu savršeno prokuhati vodu? Primjer je, naravno, vrlo konvencionalan, ali prenosi suštinu problema.

Troškovi povezani sa čekanjem, odnosno u suštini sa zastojima. Zastoji za preduzeće znači izgubljeni profit. Nastaju iz različitih razloga, kao što su nedostatak raspoloživosti eksternih i internih dobavljača, dugotrajna remonta opreme, radovi na popravci opreme, loše planiranje iskorišćenja proizvodnih kapaciteta itd. Tako je u preduzeću čiji je glavni proizvod testenina bilo potrebno periodično zaustavljanje proizvodne linije zbog činjenice da su skladišta gotovih proizvoda bila potpuno popunjena.

Za uklanjanje ili minimiziranje svake od navedenih vrsta neproduktivnih troškova koriste se različite metode ovisno o uzroku gubitaka. Pristupi smanjenju režijskih troškova prikazani su u tabeli. 1.

Tabela 1. Pristupi smanjenju režijskih troškova

Vrsta režijskih troškova	Načini smanjenja gubitaka
Prekomjerna proizvodnja proizvoda	1. Poboljšanje kvaliteta planiranja proizvodnje. 2. Primjena “pull” proizvodnog modela. 3. Smanjenje vremena za postavljanje i ponovno podešavanje proizvodnih linija. 4. Provođenje studije potencijalne potražnje.
Defekti i prerada	1. Uvođenje “fool-proof” sistema koji ne dozvoljavaju radnje koje pogoršavaju kvalitet gotovog proizvoda. To može biti senzor koji zaustavlja proizvodnu liniju kada se otkrije kvar, ili dio utičnice za montažu smještene na takav način da je nemoguće zbuniti redoslijed montaže proizvoda. 2. Implementacija sistema kontrole izvođenja operacija.
Prekomjerno kretanje i pomicanje materijala, dijelova, alata	1. Optimizacija kretanja materijala, delova, alata u proizvodnim procesima. 2. Racionalna organizacija radnih mjesta, proizvodnih linija, skladišnih lokacija.
	1. Optimizacija planiranja zaliha. 2. Primjena metodologije Just-in-Time, implementacija Kanban sistema.
Prekomjerna obrada	1. Promjene potrošačkih svojstava proizvoda, tehnologije proizvodnje itd.
Očekivanje	1. Izravnavanje opterećenja na proizvodnim linijama, sinhronizacija procesa.

Kreiramo program smanjenja troškova

Sljedeći korak ka smanjenju troškova trebao bi biti izrada programa aktivnosti kojima će se takva smanjenja postići. Opći slijed radnji prilikom kreiranja takvog programa uključuje nekoliko faza.

1. Prikupljanje podataka o strukturi troškova preduzeća.

U ovoj fazi prikupljaju se podaci o trenutnom i istorijskom stanju troškova (troškovne stavke i njihovi iznosi) preduzeća. Po pravilu, potrebne informacije su dostupne u odjelima koji se bave ekonomijom i planiranjem: PEO, odjel za kontrolu budžeta itd. Štaviše, poželjno je da informacije potiču iz izvora ne samo računovodstvenog, već i upravljačkog računovodstva, jer se u potonjem obično prikazuju u potpunijem i adekvatnijem analitičkom obliku. Najbolja opcija je korištenje podataka iz sistema budžetiranja, ako su dostupni. Preporučljivo je prikupiti istorijske informacije o troškovima za najmanje tri godine, kvartalno, ili još bolje mjesečno, i prilagoditi se inflaciji.

2. Analiza dobijenih podataka o troškovima.

U ovoj fazi prvo se ispituju promjene troškova tokom vremena. Na ovaj način je moguće proučavati sezonskost promjena, kao i analizirati uticaj različitih eksternih i unutrašnjih faktora na visinu troškova (identificirati korelacije). Zatim se troškovi rangiraju po veličini. Konačno, potrebno je utvrditi stepen upravljivosti troškova. Pod kontrolisanim troškovima se podrazumevaju troškovi na čiju vrednost preduzeće može donekle uticati (za dati proizvodni program). Stoga je malo vjerovatno da će moći utjecati na cijenu sirovina koje proizvodi ograničeni broj dobavljača. Ali moguće je upravljati troškovima osoblja. Naravno, nema smisla razmatrati neizdržive troškove u budućnosti u cilju njihovog smanjenja.

3. Identifikacija perspektivnih područja za smanjenje troškova.

Obećavajuća područja za smanjenje troškova su stavke koje su u apsolutnom iznosu najveće i u isto vrijeme upravljive.

Potrebno je analizirati kako će smanjenje troškova uticati na ukupne rezultate kompanije. Na primjer, značajno smanjenje troškova osoblja bez promjene tehnologije rada će izazvati nezadovoljstvo zaposlenih i može „isprati“ najefikasnije osoblje iz kompanije. A bez kvalifikovanog osoblja, kompanija jednostavno ne može raditi.

Tako je tokom analize trenutne situacije sa organizacijom rada i plata u preduzeću „B“ utvrđeno da je, uprkos niskom nivou prosečnih zarada radnika (15 hiljada rubalja), stopa njegovog rasta u januaru, aprilu, Maj, juni 2007. godine premašuje stopu rasta produktivnosti rada. To ukazuje na neefikasnost proizvodnje zbog malog obima, prekomjernog osoblja, kao i redovnih nerazumnih troškova za plate u obliku raznih plaćanja kada osoblje nije u potpunosti popunjeno: plaćanje za rad noću (do 118 hiljada rubalja mjesečno); plaćanje po ugovoru (do 131 hiljada rubalja mjesečno); plaćanje prekovremenog rada (do 66 hiljada rubalja mjesečno); plaćanje za rad vikendom i praznicima (do 290 hiljada rubalja mjesečno); plaćanje kombinacije, zamjene (do 160 hiljada rubalja mjesečno).

Istovremeno, analiza je pokazala da je rad u smjenama organiziran neracionalno: rasporedi smjena se sastavljaju ne uzimajući u obzir stvarno opterećenje osoblja i namjerno uključuju prekovremeni rad, čije ukupno trajanje dostiže 40% planiranog radnog vremena ( dok prema članu 99. Zakona o radu u Ruskoj Federaciji prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi 120 sati godišnje za jednog zaposlenog). Štaviše, prisustvo redovnog (mjesečnog) prekovremenog rada nije objašnjeno proizvodnom nuždom, već željom šefova strukturnih odjela da povećaju plaće podređenih radnika (prekovremeni se plaća duplo, a za to se dodjeljuje bonus). Za istu svrhu posebno je planiran rad noću (plaćaju se po uvećanoj stopi - 40% plate (tarifne stope)).

Na osnovu analize navedenih podataka, predloženi su sljedeći pravci smanjenja troškova. U skladu sa proračunima, smanjenje troškova ovih plaćanja za 50% rezultiraće uštedom na godišnjem platnom spisku u iznosu od 4,5 miliona rubalja. Međutim, da bi se zadržale (a za neke pozicije i povećale) plate, isključenje nerazumnih isplata sa platnog spiska mora se nadoknaditi povećanjem stalnog (plata) ili varijabilnog (bonus) dijela platnog spiska. Ovakve mjere će podrazumijevati povećanje konkurentnosti radnih mjesta i zainteresovanost kadrova da rade većim intenzitetom sa manjim brojem. Preporučljivo je povećati nivo plata kroz racionalnu organizaciju rada - optimalan raspored osoblja, uzimajući u obzir ulazno opterećenje.

4. Razvoj mjera za smanjenje troškova.

Kada se identifikuju oblasti koje najviše obećavaju za smanjenje troškova, potrebno je proučiti kako se troškovi generišu u svakoj oblasti, kako funkcionišu poslovni procesi i razumeti šta treba učiniti da se troškovi smanje. Preporučljivo je u ovaj posao uključiti šefove odjeljenja, vanjske stručnjake i konsultante, koji će na osnovu prikupljenih informacija moći ponuditi nekoliko alternativnih načina rješavanja problema.

Tako je prilikom analize podataka o proizvodnim nedostacima gotovih proizvoda, sprovedene za grupu fabrika testenina, utvrđeno da je jedan od glavnih razloga za nastanak neizbežnih nedostataka tzv. startni nedostatak. To je zbog činjenice da je komorama za sušenje potrebno određeno vrijeme (do 2 sata) da u potpunosti dostignu traženi način sušenja. Neispravni gotovi proizvodi se obrađuju, ali to dodatno troši električnu energiju. To znači da će smanjenjem stope kvarova preduzeća smanjiti troškove energije.

Osim toga, tokom dugih zastoja, proizvodne linije moraju biti očišćene od ostataka tijesta (procjenjuje se na do 200 kg tijesta, odnosno oko 160 kg brašna). Ovo tijesto je nepovratan otpad. Dakle, minimiziranjem broja zamjena proizvodnih linija moguće je minimizirati tehnološke nedostatke u proizvodima i, shodno tome, troškove.

Konkretno, smanjenjem broja zamjena opreme za samo jednom mjesečno za svaku liniju uštedjet će se oko 250 hiljada rubalja u sve tri fabrike. u godini. A smanjenje nivoa proizvodnih grešaka za 50% omogućit će smanjenje potrošnje električne energije za otprilike 565 hiljada kW godišnje.

Dakle, smanjenje troškova uzrokovanih visokim nivoom fabričkih grešaka trebalo bi se odvijati kroz sljedeće mjere:

• smanjenje broja zamjena proizvodne opreme;
• pravovremeno čišćenje proizvodnih linija;
• održavanje poretka asortimana bez naglih promjena u tehnološkim parametrima procesa proizvodnje;
• otklanjanje grešaka u gotovim proizvodima (čišćenje kanti).

Predložene mjere smanjenja troškova raspoređene su na osnovu troškova njihove implementacije u tri grupe: besplatne, jeftine i skupe. U prvu grupu spadaju aktivnosti za koje se ne troše sredstva preduzeća ili su troškovi toliko neznatni da se mogu zanemariti. Primjer mjere bez troškova je smanjenje prijema neispravnih proizvoda jačanjem ulazne kontrole nad nabavkom rezervnih dijelova i materijala. Kompanija postavlja sopstvene kriterijume za klasifikovanje delatnosti kao visoko- i jeftine. Događaj visoke cijene bila bi, na primjer, rekonstrukcija visokonaponskih dalekovoda sa prelaskom na drugu vrstu žice, što će višestruko smanjiti gubitke električne energije u mrežama. Primjer niskobudžetne mjere je ugradnja uređaja za automatsko uključivanje i isključivanje rasvjete u radionicama i na teritoriji termoelektrane, ovisno o osvjetljenju.

Aktivnosti se ocjenjuju iu smislu očekivanog ekonomskog efekta njihove realizacije. Očigledno, u ovoj fazi procjena neće biti baš tačna. Moramo nastojati osigurati da greška bude unutar 10% - ovaj stepen tačnosti će biti dovoljan u prvoj fazi. Sa generisane liste aktivnosti biraju se one koje će, prema preliminarnim procjenama, donijeti najveći ekonomski efekat.

5. Detaljna razrada aktivnosti kao investicionih projekata.

U završnoj fazi formiranja programa mjera za smanjenje troškova, najperspektivniji od njih se procjenjuju po približno istoj metodologiji kao i svaki investicioni projekat. Za svaki događaj izračunava se indikator NPV (Net Present Value). Ulazni tok se uzima kao iznos uštede troškova u periodu, a izlazni tok je iznos troškova za implementaciju projekta u periodu. Događaj je uključen u program ako je NPV > 0.

Nakon toga, program smanjenja troškova se dostavlja na razmatranje najvišem rukovodstvu preduzeća, koje donosi konačnu odluku o implementaciji predstavljenih mjera.

Daćemo snagu obavezujućeg dokumenta

Program smanjenja troškova treba formalizirati kao interni regulatorni i administrativni dokument – ​​to će naglasiti njegovu važnost za preduzeće i dati mu status obaveznog akta.

Struktura takvog dokumenta treba da sadrži sljedeće odjeljke:

• lista mjera za smanjenje troškova: kratka suština (naziv) mjere; rok za njegovu realizaciju; iznos troškova prodaje; ekonomski efekat događaja;
• pojašnjenje spiska delatnosti: podaci iz analize delatnosti preduzeća; kratko obrazloženje za odabir određenog događaja; model za proračun ekonomske efikasnosti događaja;
• akcioni plan službenika za provođenje svake aktivnosti (ako nije potpuno elementaran): detaljni zadaci; rokovi; odgovorni za događaj u cjelini i za obavljanje pojedinačnih zadataka u okviru njega; resursi potrebni za implementaciju - osoblje, oprema itd.

Kao primjer u tabeli. 2 prikazuje dio liste mjera za smanjenje troškova za preduzeće prehrambene industrije. Brojevi u tabeli su uslovni.

Tabela 2. Mjere za smanjenje troškova za preduzeće prehrambene industrije

Suština gubitaka i njihovi uzroci	Mjere za smanjenje gubitaka	Troškovi prodaje, hiljade rubalja.	Očekivani efekat
			Opis	Hiljadu rub./god
Zastoj opreme iz komercijalnih razloga (do 38% neto radnog vremena opreme) dovodi do toga da kompanija prima manje prihoda (i dobiti).	1) Smanjenje komercijalnih zastoja poboljšanjem rada sa kupcima i klijentima - striktno pridržavanje rasporeda isporuke kako bi se osiguralo ujednačeno punjenje opreme. Za ovo vam je potrebno: a) izrađuje planove prodaje uzimajući u obzir ujednačeno punjenje opreme i stanja zaliha u skladištima; b) predvidjeti kazne u ugovorima sa kupcima za kašnjenje u izvozu ili odbijanje proizvoda i striktno pratiti poštovanje ove klauzule; c) motivisati menadžere prodaje da prodaju proizvode u prvoj i drugoj dekadi mjeseca.	Nema	Smanjenje nivoa komercijalnog zastoja za 1% (sa 38 na 37% neto vremena rada opreme) omogućit će vam da dobijete dodatni profit u navedenom iznosu.
	2) Smanjenje komercijalnih zastoja iznajmljivanjem „tampon“ skladišta za privremeni plasman gotovih proizvoda.		Smanjenje nivoa komercijalnog zastoja za 1% omogućit će vam da dobijete dodatni profit u navedenom iznosu (ako se nivo zastoja smanji za manje od 2% nominalne vrijednosti, ova metoda nije ekonomski izvodljiva)
Zastoji opreme zbog planiranog održavanja (do 11% neto radnog vremena opreme) dovode do toga da kompanija prima manji prihod (i dobit).	Smanjenje vremena zastoja za radove na održavanju: 1) obavljanje održavanja u toku tehnološkog zastoja (promena matrica i sl.); 2) racionalizacija rasporeda izvođenja radova na održavanju (prenošenje radova na održavanju u vreme minimalnog opterećenja opreme).	Nema	Smanjenje nivoa zastoja zbog održavanja za 1% (sa 17 na 16% nominalnog vremena rada opreme) omogućit će vam dodatni profit u navedenom iznosu.
Proizvodni nedostaci gotovih proizvoda	Smanjenje obima grešaka u proizvodnji poboljšanjem upravljanja proizvodnim procesom: 1) blagovremeno čišćenje proizvodnih linija; 2) održavanje poretka asortimana bez naglih promena u tehnološkim parametrima; 3) otklanjanje grešaka u gotovim proizvodima.	Nema	Smanjenje količine neispravnih gotovih proizvoda za 50% će uštedjeti energiju utrošenu na obradu nedostataka tokom godine u naznačenoj količini (prema procjenama stručnjaka).

Osigurava uspjeh implementacije

Svaka aktivnost uključena u program smanjenja troškova biće jedinstvena u smislu da je prilagođena uslovima određenog preduzeća. Shodno tome, proces implementacije ovakvog programa biće jedinstven. Stoga je gotovo nemoguće ponuditi univerzalne recepte za uspjeh. Međutim, postoje faktori koji u velikoj mjeri određuju efikasnost programa koje treba uzeti u obzir.

Nazovimo ove "komponente uspjeha":

1. Kvalitetno planiranje projekta smanjenja troškova, uključujući obaveznu procjenu ekonomske efikasnosti mjera smanjenja troškova.

Veoma je važno unapred proceniti ekonomski efekat događaja i sveobuhvatno analizirati dobijene podatke. Posebnu pažnju treba posvetiti aktivnostima sa visokim troškovima. U suprotnom postoji rizik od trošenja određenih resursa bez postizanja željenog rezultata.

2. Integritet u implementaciji promjena od strane višeg menadžmenta.

Kao što znamo, ponor se ne može preskočiti 99%. Kada promene počnu, izuzetno je važno da ih dovedete do kraja. Polovične odluke samo će naštetiti preduzeću.

3. Objašnjavanje potrebe za smanjenjem troškova i koristi od preduzetih koraka osoblju, dobijanje podrške ključnih zaposlenih.

Smanjenje troškova je nepopularna mjera, pa je važno prenijeti osoblju da “svi plove u istom čamcu”. Na kraju krajeva, cijena problema često je postojanje samog preduzeća. Ne rade mašine i jedinice, rade ljudi, a rezultati njihovih aktivnosti značajno zavise od njihove motivacije.

4. Pouzdanost izvora finansiranja aktivnosti čija realizacija zahtijeva ulaganja.

Ovdje, možda, ne treba previše komentirati - u vrijeme trenutne finansijske krize, svi razumiju do čega može doći interakcija s nepouzdanim izvorima finansiranja. S druge strane, kriza, najblaže rečeno, nije najbolje vrijeme za obimnu rekonstrukciju proizvodnje. Stoga će se najvjerovatnije prvenstveno provoditi jeftine mjere za smanjenje troškova.

Uspješna implementacija programa smanjenja troškova i stvaranje mehanizma za redovnu optimizaciju troškova omogućit će kompaniji da preživi krizu i stekne konkurentske prednosti u stabilnijem okruženju.