"रिपोर्ट" अनुभाग में प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए कई अलग-अलग रिपोर्टें हैं। मूलतः वे रोजमर्रा के हिसाब-किताब के लिए पर्याप्त हैं। लेकिन कभी-कभी, किसी विशेष समस्या का विश्लेषण करने के लिए, गहराई से जांच करना आवश्यक होता है, यहां तक ​​कि तुलना करने के लिए भी, उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ में प्रविष्टियों और उन रजिस्टरों में जो इसे प्रभावित करते हैं। और कई बार मानक रिपोर्टें पर्याप्त नहीं होतीं।

ऐसे गहन डेटा विश्लेषण के लिए या 1C 8.3 प्रोग्राम में अपनी स्वयं की रिपोर्ट बनाने के लिए, एक "यूनिवर्सल रिपोर्ट" है। मैं इस लेख में इसकी क्षमताओं पर विचार करने जा रहा हूं।

1सी 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट का सामान्य विवरण

सबसे पहले, आइए जानें कि सार्वभौमिक रिपोर्ट कहां मिलेगी? यदि हम "रिपोर्ट" मेनू पर जाएं और फिर "यूनिवर्सल रिपोर्ट" लिंक पर क्लिक करें, तो हमें यह विंडो दिखाई देगी:

आइए इसके नियंत्रणों पर एक नज़र डालें।

हमने शीर्ष पंक्ति का काम पूरा कर लिया है।

• नीचे, सबसे दिलचस्प बटन "सेटिंग्स दिखाएँ" है। इसे एक उदाहरण के साथ दिखाना बेहतर होगा.

सार्वभौमिक रिपोर्ट 1सी 8.3 स्थापित करने के निर्देश

चूँकि हम 1C: "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" प्रोग्राम में काम करते हैं, हम मुख्य रूप से अकाउंटिंग रजिस्टरों में रुचि रखते हैं। कॉन्फ़िगरेशन 3.0 में, केवल एक ही हमारे लिए उपलब्ध है - "लेखा और कर लेखांकन"। आइए इसे चुनें. आइए 10.01 "सामग्री" खाते पर टर्नओवर देखें।

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एक अवधि चुनें. यह पूरे 2012 तक मेरे पास रहेगा। इसके बाद, "सेटिंग्स दिखाएँ" बटन पर क्लिक करें:

सामग्रियों के नाम प्राप्त करने के लिए, हम पहले उपमहाद्वीप के आधार पर एक समूह का चयन करेंगे। यह इसमें है कि नाम संग्रहीत है, या बल्कि, नामकरण का एक लिंक है।

"चयन" टैब पर जाएँ:

यहां हमें यह इंगित करने की आवश्यकता है कि हम केवल स्कोर 10.01 देखना चाहते हैं।

यदि आप चाहें, तो आप यहां जितनी चाहें उतनी चयन शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आइए जनरेट बटन पर क्लिक करें और देखें कि हमें क्या मिला:

यह देखा जा सकता है कि रिपोर्ट में बहुत सारे अनावश्यक कॉलम हैं। जैसे मुद्रा लेखांकन, कर लेखांकन इत्यादि। मैं ये रिकॉर्ड नहीं रखता, और मैं इन कॉलमों को रिपोर्ट से हटाना चाहता हूं।

हम सेटिंग्स पर वापस जाते हैं और तुरंत "संकेतक" टैब पर जाते हैं:

हम उन कॉलमों से चेकबॉक्स हटा देते हैं जिन्हें हमें प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है।

"जेनरेट" टैब पर, आप उस फ़ील्ड को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके द्वारा सॉर्टिंग होगी। उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि मेरी सामग्री वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध हो:

चरण 1. 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट कहां है

1सी 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट को रिपोर्ट - यूनिवर्सल रिपोर्ट अनुभाग के माध्यम से बुलाया जाता है:

यूनिवर्सल रिपोर्ट फॉर्म इस तरह दिखता है:

चरण 2. लेखांकन में त्रुटियों का पता लगाने के लिए एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कैसे तैयार करें

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब एक व्यावसायिक लेनदेन मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए लेनदेन का उपयोग करके पूरा किया गया था: खाता 68.02 में राशि परिलक्षित हुई थी, लेकिन खरीद के वैट संचय रजिस्टर में कोई हलचल नहीं हुई थी। परिणामस्वरूप, क्रय पुस्तिका की राशि खाता 68.02 की बैलेंस शीट की राशि से मेल नहीं खाती।

महत्वपूर्ण! यह समझने के लिए कि 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करने के लिए किस रजिस्टर का उपयोग करना है, आपको नीचे प्रस्तुत फ़्लोचार्ट को देखना होगा और समझना होगा कि किस दस्तावेज़ के परिणामस्वरूप आप आवश्यक रजिस्टर पा सकते हैं:

यह जानना पर्याप्त है कि क्रय पुस्तिका में डेटा किस अनुसार एकत्र किया जाता है वैट रजिस्टर खरीदइस पर एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करने के लिए। चूँकि हम यूनिवर्सल रिपोर्ट की तुलना खाता कार्ड 68.02 से करेंगे, इसलिए रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए ताकि कार्ड और रिपोर्ट दोनों में जानकारी एक ही कुंजी में प्रस्तुत की जा सके।

चरण 3. 1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कैसे स्थापित करें

आइए सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करके रिपोर्ट को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:

• ग्रुपिंग टैब पर, संगठन और रजिस्ट्रार पंक्तियाँ जोड़ने के लिए जोड़ें बटन का उपयोग करें। साथ ही, हमने कार्ड में कुल राशि के साथ आसानी से तुलना करने के लिए संगठन द्वारा कुल राशि देखने के लिए संगठन द्वारा एक समूह जोड़ा:

• चयन टैब पर, जोड़ें बटन का उपयोग करके वांछित संगठन के लिए चयन सेट करें:

परिणामस्वरूप, रिपोर्ट इस तरह दिखेगी:

इस रूप में, खाता कार्ड 68.02 से तुलना करना आसान है, क्योंकि उनकी संरचना समान है। इससे हमें यह समझने में मदद मिलती है कि किस दस्तावेज़ ने खरीद वैट संचय रजिस्टर या लेखांकन रजिस्टर में कोई हलचल नहीं की है:

यहां रजिस्टरों की एक उदाहरण तालिका दी गई है, जिसे जांचने की सलाह दी जाती है कि क्या किसी विशेष लेखांकन अनुभाग में कोई त्रुटि पाई जाती है:

ध्यान! बहुत बार एक रजिस्टर को ठीक करना पर्याप्त नहीं होता है: शायद त्रुटि दूर नहीं होगी, बल्कि अधिक छिपी हुई और समस्याग्रस्त हो जाएगी। विशेष रूप से कठिन मामलों में, रजिस्टरों के एक सेट को सही करना आवश्यक होगा, और इस मामले में विश्लेषण के लिए 1C 8.3 डेटाबेस को 1C विशेषज्ञ प्रोग्रामर को देना बेहतर है।

चरण 4. पाई गई त्रुटि को कैसे ठीक करें

हमारे उदाहरण में, खाता कार्ड 68.02 में एक "अतिरिक्त" दस्तावेज़ लेनदेन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया था, जो लेखांकन खातों में राशि उत्पन्न करता था, लेकिन खरीद वैट संचय रजिस्टर में कोई हलचल उत्पन्न नहीं करता था और खरीद बुक में समाप्त नहीं होता था। यानी, इस मामले में, आपको इस दस्तावेज़ में इस रजिस्टर के साथ मूवमेंट जोड़ने की आवश्यकता है। यह कैसे करें इसका विस्तार से वर्णन किया गया है।

परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित चित्र मिलता है:

चरण 5. 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें

1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट निर्देशिकाओं, सूचना रजिस्टरों, दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों का उपयोग करके बनाई जा सकती है।

लेखा रजिस्टर के अनुसार

उदाहरण के लिए, खाता कार्ड के बजाय, आप निम्नलिखित सेटिंग्स के साथ लेखांकन रजिस्टरों पर एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं:

संकेतक टैब पर रिपोर्ट को अव्यवस्थित न करने के लिए, अनावश्यक संकेतकों के लिए बक्सों को अनचेक करें:

निम्नलिखित विंडो प्रबंधन आदेशों का उपयोग करना:

आसान डेटा तुलना के लिए आप रिपोर्ट विंडो को एक साथ रख सकते हैं:

सूचना रजिस्टर द्वारा

उदाहरण के लिए, 1सी 8.3 में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है जिनके पास वेतन हस्तांतरित करने के लिए पहले से ही व्यक्तिगत बैंक खाते खुले हैं।

हम निम्नलिखित सेटिंग करके उसी नाम के सूचना रजिस्टर के लिए एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करेंगे:

यदि 1C 8.3 डेटाबेस में कई संगठन हैं, तो आप चयन टैब पर वांछित संगठन के लिए चयन सेट कर सकते हैं। हमें यह विकल्प मिलता है:

निर्देशिका के अनुसार

मान लीजिए कि आपको 1सी 8.3 डेटाबेस से खरीदारों की उनके पते और फोन नंबरों के साथ एक सूची प्राप्त करने की आवश्यकता है। आइए निम्नलिखित सेटिंग करें:

महत्वपूर्ण! हमने इस आधार पर चयन किया कि क्या प्रतिपक्ष को प्रतिपक्ष निर्देशिका के क्रेता समूह में शामिल किया गया था, लेकिन यदि उपयोगकर्ता ने कोई गलती की और क्रय प्रतिपक्ष को किसी अन्य समूह में शामिल कर लिया, तो इस प्रतिपक्ष को रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जा सकता है।

चित्र से पता चलता है कि संकेतकों के नाम कोष्ठक में हैं, और उनके बगल में कॉलम शीर्षक है, जो उपयोगकर्ता के लिए अधिक समझने योग्य और पठनीय है, जिसे रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जाएगा। शीर्षक बदलने के लिए, संकेतक वाली रेखा पर राइट-क्लिक करें और "शीर्षक सेट करें" चुनें:

परिणामस्वरूप, हमें इस प्रकार की रिपोर्ट मिलती है:

यूनिवर्सल रिपोर्ट 1सी में कैसे काम करती है

आइए कुछ और प्रश्नों पर विचार करें, जिनके उत्तर 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके प्राप्त किए जा सकते हैं।

प्रश्न क्रमांक 1

केवल एक विशिष्ट खरीदार के लिए यूनिवर्सल रिपोर्ट में चयन कैसे करें और पता लगाएं कि उसे कितनी विशिष्ट (निश्चित) उत्पाद श्रृंखला बेची गई थी?

उत्तर: 1सी 8.3 में बिक्री दस्तावेज़ (अधिनियम, चालान) पोस्ट करते समय, लेखांकन रजिस्टर और वैट बिक्री में हलचलें बनती हैं (हम इसे अलग वैट लेखांकन के मामले में नहीं लेते हैं)। वैट बिक्री रजिस्टर में माल के लिए कोई विश्लेषण नहीं है, इसलिए आपको लेखांकन रजिस्टर से डेटा लेना होगा।

इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

• अवधि;
• लेखांकन रजिस्टर;
• जर्नल पोस्ट करना (लेखा और कर लेखांकन);
• उपमहाद्वीप आंदोलन:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें और चयन टैब पर निम्नलिखित मान जोड़ें:

• खाता दिनांक - के बराबर - 62.01;
• खाता केटी - के बराबर - 90.01.1:

1. ग्रुपिंग टैब पर निम्नलिखित मान जोड़े जाते हैं:

• सबकॉन्टो 1 डीटी;
• सबकॉन्टो 3 केटी:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

प्रश्न संख्या 2

व्यय में वेतन, कर और योगदान शामिल नहीं हैं। ये खर्चे KUDiR में दिखाई नहीं देते हैं. भुगतान के लिए सरलीकृत कर प्रणाली की गणना इन खर्चों के बिना की जाती है। यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके त्रुटि कैसे खोजें?

उत्तर:आइए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय के संचय रजिस्टर के आधार पर यूनिवर्सल रिपोर्ट में एक विश्लेषण बनाएं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय;
• शेष और टर्नओवर:

• व्यय का प्रकार;
• उपभोग तत्व:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

रिपोर्ट से हम देखते हैं कि कॉलम में कुछ खर्चे हैं एनयू में प्रतिबिंबके रूप में सूचीबद्ध स्वीकार नहीं किया गया. इसका मतलब यह है कि इन खर्चों को प्रोग्राम द्वारा KUDiR में स्वचालित रूप से शामिल नहीं किया जाएगा और दस्तावेज़ दर्ज करते समय एक त्रुटि हुई थी। ऐसे दस्तावेज़ों में विश्लेषण को सही करना आवश्यक है, अर्थात, लागत मद में एनयू में स्वीकृत मूल्य होना चाहिए जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:

इसके बाद, आपको पेरोल दस्तावेजों को दोबारा पोस्ट करना होगा और महीनों को फिर से बंद करना होगा।

प्रश्न 3

KUDiR में, NU खर्चों में बेची गई वस्तुओं की लागत शामिल नहीं है। यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके त्रुटि कैसे खोजें?

उत्तर: 1सी 8.3 में, लेखांकन नीति में निर्धारित शर्तों के अनुसार खर्चों को KUDiR में स्वीकार किया जाता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार सामान बेचते समय, निम्नलिखित शर्तें हैं: सामान को पूंजीकृत किया जाना चाहिए, आपूर्तिकर्ता को उनके लिए भुगतान किया जाना चाहिए, और इन सामानों की बिक्री परिलक्षित होनी चाहिए। जब तीनों शर्तें पूरी हो जाएंगी, तो लागत KUDiR में शामिल कर दी जाएगी।

आइए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय के संचय रजिस्टर के लिए 1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट बनाएं और उन शर्तों को स्पष्ट करें जो एनयू में व्यय के रूप में स्वीकृति के लिए पूरी नहीं होती हैं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• लेखांकन संचय रजिस्टर;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय;
• शेष और टर्नओवर:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें और ग्रुपिंग टैब पर निम्नलिखित मान जोड़ें:

• व्यय का प्रकार;
• उपभोग तत्व:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

जैसा कि रिपोर्ट से देखा जा सकता है, खरीदे गए सामान का खर्च KUDiR में नहीं आने का कारण सामान के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान की कमी है।

नतीजतन, या तो आपूर्तिकर्ता को माल का भुगतान सही ढंग से नहीं किया गया था, या यह बस अस्तित्व में ही नहीं था, और इसलिए खरीदे गए सामान का खर्च KUDiR में नहीं आना चाहिए।

प्रश्न #4

यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके 1C एंटरप्राइज 8.3 (8.3.8.1964) में माल रसीद की कीमत कैसे देखें?

उत्तर: 1सी में माल रसीद की कीमत पर नज़र रखने के लिए कोई विशेष रिपोर्ट नहीं है, लेकिन आप रसीद दस्तावेजों (अधिनियम, चालान) पर यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके अपनी खुद की रिपोर्ट बना सकते हैं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• दस्तावेज़;
• रसीद (कार्य, चालान);
• चीज़ें:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें, और ग्रुपिंग टैब पर, नामकरण मान जोड़ें:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

ध्यान!कृपया ध्यान दें कि यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके हर समस्या का समाधान नहीं किया जा सकता है। इसकी मुख्य असुविधा यह है कि यह केवल विश्लेषण की एक वस्तु के साथ काम करता है: एक निर्देशिका, दस्तावेज़, लेखा रजिस्टर, सूचना रजिस्टर या संचय रजिस्टर।

यह वस्तुओं के बीच जटिल कनेक्शन को ट्रैक नहीं करता है। इस उद्देश्य के लिए, एक विशेष डीसीएस उपकरण है - डेटा कंपोज़िशन सिस्टम। इसकी मदद से, प्रोग्रामर और अनुभवी उपयोगकर्ता जटिल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, आवश्यक जानकारी का चयन कर सकते हैं और गणना के लिए अपने स्वयं के फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।

खाता 105 के लिए सामान्य बैलेंस शीट हमेशा जानकारीपूर्ण नहीं होती है। खासकर जब भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में सामग्री की मात्रा की बात आती है। इस लेख में मैं आपको एक बहुत ही सुविधाजनक रिपोर्ट "शेष सामग्रियों का विवरण" और 1सी कार्यक्रम में इसके साथ काम करने के बारे में बताऊंगा: एक सरकारी संस्थान का लेखा 8 संस्करण 1.0।

रिपोर्ट "इन्वेंटरीज़" अनुभाग में स्थित है

रिपोर्ट का उद्देश्य एक विशिष्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ एक विशिष्ट खाते के लिए सामग्रियों के शेष को प्रतिबिंबित करना है। रिपोर्ट तैयार करने के लिए तीन विकल्प हैं

पहला विकल्प घाटों/डिवीजनों के संदर्भ में है। रिपोर्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, विभाग और वस्तु (कीमत, मात्रा और राशि) को दर्शाती है।

दूसरे विकल्प में, रिपोर्ट में इन्वेंट्री खाता देखना संभव है।

आप सभी विश्लेषणों का विवरण देते हुए एक रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं।

प्रत्येक रिपोर्ट संस्करण में, आप प्रदर्शित संकेतक (मूल्य, मात्रा, राशि) का चयन कर सकते हैं।

आप एक विशिष्ट पैरामीटर द्वारा चयन निर्धारित कर सकते हैं।

मैं आपको एक बहुत ही सुविधाजनक सेटिंग के बारे में भी बताना चाहता हूं जो आपको लेखांकन के इस अनुभाग पर अधिक जानकारी आसानी से प्राप्त करने की अनुमति देगी।
हम रिपोर्ट की संरचना स्थापित करने के बारे में बात कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, सभी एनालिटिक्स के विकल्प में हम केवल उन क्षेत्रों को छोड़ सकते हैं जिनमें हमारी रुचि है।

"पंक्ति समूहन" फ़ील्ड में, अनावश्यक फ़ील्ड हटा दें या बाईं ओर की सूची से नए जोड़ें।

आप कई सेटिंग्स सहेज सकते हैं और आवश्यकतानुसार उनका चयन कर सकते हैं।
अपने काम में इस रिपोर्ट का उपयोग करना सुनिश्चित करें और इसके प्रदर्शन को आपके लिए सबसे सुविधाजनक रूप में अनुकूलित करें। और यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें लेख की टिप्पणियों में पूछ सकते हैं। 1सी प्रोग्राम में काम करने के लिए शुभकामनाएँ!

और यदि आपको 1सी: बीजीयू 8 में काम करने के बारे में अधिक जानकारी चाहिए, तो आप हमारे लेखों का संग्रह यहां से प्राप्त कर सकते हैं.

इस लेख में, हम 1सी अकाउंटिंग (बीपी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण का उपयोग करके) में सामग्री को राइट-ऑफ़ करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे, और राइट-ऑफ़ करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी देंगे। सबसे पहले, हम लेखांकन और कर लेखांकन के दृष्टिकोण से पद्धतिगत दृष्टिकोण पर विचार करेंगे, फिर 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय उपयोगकर्ता कार्यों की प्रक्रिया पर विचार करेंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्योग की कुछ बारीकियों को ध्यान में रखे बिना सामग्री को बट्टे खाते में डालने की सामान्य प्रक्रिया पर विचार किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी विकास, कृषि या विनिर्माण उद्यम को सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए अतिरिक्त मानक दस्तावेजों या कृत्यों की आवश्यकता होती है।

पद्धति संबंधी दिशानिर्देश

लेखांकन में, सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" द्वारा विनियमित होती है। इस पीबीयू के खंड 16 के अनुसार, सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए तीन विकल्पों की अनुमति है, जिन पर ध्यान केंद्रित किया गया है:

• प्रत्येक इकाई की लागत;
• औसत लागत;
• इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की लागत (फीफो विधि)।

कर लेखांकन में, सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जहां पैराग्राफ संख्या 8 के तहत मूल्यांकन पद्धति के लिए विकल्पों का संकेत दिया गया है:

• इन्वेंट्री की इकाई लागत;
• औसत लागत;
• प्रथम अधिग्रहण की लागत (फीफो)।

लेखाकार को लेखांकन नीति में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की चुनी हुई विधि स्थापित करनी चाहिए। यह तर्कसंगत है कि लेखांकन को सरल बनाने के लिए दोनों मामलों में एक ही विधि चुनी जाती है। औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने का प्रयोग अक्सर किया जाता है। इकाई लागत पर बट्टे खाते में डालना कुछ प्रकार के उत्पादन के लिए उपयुक्त है जहां सामग्री की प्रत्येक इकाई अद्वितीय है, उदाहरण के लिए, आभूषण उत्पादन।

खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	वायरिंग विवरण
		मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सहायक उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य उत्पादन व्ययों के लिए सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालना
		तैयार उत्पादों की बिक्री से जुड़े खर्चों के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामग्री का नि:शुल्क स्थानांतरण करते समय उसका निपटान
		सामग्री के क्षतिग्रस्त होने, चोरी हो जाने आदि की स्थिति में उसकी लागत को बट्टे खाते में डालना।
		प्राकृतिक आपदाओं के कारण नष्ट हुई सामग्री का बट्टे खाते में डालना

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए विशिष्ट पोस्टिंग

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने से पहले, आपको उपयुक्त लेखांकन नीति सेटिंग्स सेट (जांच) करनी चाहिए।

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन नीति सेटिंग्स

सेटिंग्स में, हमें "लेखा नीति" सबमेनू मिलेगा, और इसमें - "इन्वेंट्री का आकलन करने की विधि"।

यहां आपको 1सी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन की कई विशिष्ट विशेषताएं याद रखनी चाहिए।

• सामान्य मोड में उद्यम कोई भी मूल्यांकन पद्धति चुन सकते हैं। यदि आपको सामग्री की एक इकाई की लागत के आधार पर मूल्यांकन पद्धति की आवश्यकता है, तो आपको फीफो पद्धति चुननी चाहिए।
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, FIFO जैसी विधि को सबसे उपयुक्त माना जाता है। यदि सरलीकरण 15% है, तो 1सी 8.3 में फीफो पद्धति का उपयोग करके सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सख्त सेटिंग होगी, और "औसत" मूल्यांकन पद्धति का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। यह इस कराधान व्यवस्था के तहत कर लेखांकन की विशिष्टताओं के कारण है।
• सहायक जानकारी 1C पर ध्यान दें, जो कहती है कि केवल औसत के अनुसार, और कुछ नहीं, प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्रियों की लागत का आकलन किया जाता है (खाता 003)।

1सी 8.3 में सामग्री का बट्टे खाते में डालना

1सी 8.3 कार्यक्रम में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ को भरना और पोस्ट करना होगा। इसकी खोज में कुछ परिवर्तनशीलता है, यानी इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

1. गोदाम => आवश्यकता-चालान
2. उत्पादन => आवश्यकता-चालान

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. दस्तावेज़ शीर्षलेख में, उस वेयरहाउस का चयन करें जहाँ से हम सामग्री को बट्टे खाते में डाल देंगे। दस्तावेज़ में "जोड़ें" बटन उसके सारणीबद्ध भाग में रिकॉर्ड बनाता है। चयन में आसानी के लिए, आप "चयन" बटन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको शेष सामग्रियों को मात्रात्मक रूप से देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, संबंधित मापदंडों पर ध्यान दें - "लागत खाते" टैब और "सामग्री" टैब पर लागत खाते" चेकबॉक्स सेटिंग। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो सभी आइटम एक खाते में लिखे जाएंगे, जो "लागत खाते" टैब पर सेट है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह खाता है जो लेखांकन नीति सेटिंग्स (आमतौर पर 20 या 26) में सेट किया जाता है। इस सूचक को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है। यदि आपको अलग-अलग खातों में सामग्री लिखने की आवश्यकता है, तो बॉक्स को चेक करें, "खाता" टैब गायब हो जाएगा, और "सामग्री" टैब पर आप आवश्यक लेनदेन सेट करने में सक्षम होंगे।

जब आप "चयन करें" बटन पर क्लिक करते हैं तो नीचे फॉर्म स्क्रीन होती है। उपयोग में आसानी के लिए, केवल उन्हीं स्थितियों को देखने के लिए जिनके लिए वास्तविक शेष हैं, सुनिश्चित करें कि "केवल शेष" बटन दबाया गया है। हम सभी आवश्यक पदों का चयन करते हैं, और माउस क्लिक से वे "चयनित पद" अनुभाग पर जाते हैं। फिर "दस्तावेज़ में ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें।

सामग्री के बट्टे खाते में डालने के लिए सभी चयनित आइटम हमारे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में प्रदर्शित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि पैरामीटर "सामग्री" टैब पर लागत खाते सक्षम है, और चयनित वस्तुओं से "ऐप्पल जैम" को 20 वें खाते में लिखा जाता है, और "पीने ​​का पानी" - 25 वें खाते में।

इसके अलावा, "लागत प्रभाग", "नामकरण समूह" और "लागत मद" अनुभाग भरना सुनिश्चित करें। यदि सिस्टम पैरामीटर में सेटिंग्स सेट की गई हैं तो पहले दो दस्तावेज़ों में उपलब्ध हो जाते हैं "विभाग द्वारा लागत रिकॉर्ड रखें - कई आइटम समूहों का उपयोग करें"। यहां तक ​​कि अगर आप किसी छोटे संगठन में रिकॉर्ड रखते हैं जहां आइटम समूहों में कोई विभाजन नहीं है, तो संदर्भ पुस्तिका में आइटम "सामान्य आइटम समूह" दर्ज करें और दस्तावेजों में इसका चयन करें, अन्यथा महीने को बंद करते समय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। बड़े उद्यमों में, इस विश्लेषण का उचित कार्यान्वयन आपको आवश्यक लागत रिपोर्ट शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देगा। लागत प्रभाग एक कार्यशाला, एक साइट, एक अलग स्टोर आदि हो सकता है, जिसके लिए लागत की राशि एकत्र करना आवश्यक है।

उत्पाद समूह निर्मित उत्पादों के प्रकार से जुड़ा होता है। राजस्व की राशि उत्पाद समूहों द्वारा परिलक्षित होती है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न कार्यशालाएँ समान उत्पादों का उत्पादन करती हैं, तो एक उत्पाद समूह को इंगित किया जाना चाहिए। यदि हम विभिन्न प्रकार के उत्पादों, उदाहरण के लिए, चॉकलेट और कारमेल कैंडीज के लिए राजस्व की मात्रा और लागत की मात्रा को अलग-अलग देखना चाहते हैं, तो हमें कच्चे माल को उत्पादन में जारी करते समय अलग-अलग उत्पाद समूह स्थापित करने चाहिए। लागत मदों को इंगित करते समय, कम से कम कर कोड द्वारा निर्देशित रहें, अर्थात। आप आइटम "सामग्री लागत", "श्रम लागत" आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। उद्यम की आवश्यकताओं के आधार पर इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।

सभी आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करने के बाद, "पास और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। अब आप वायरिंग देख सकते हैं.

आगे के लेखांकन के दौरान, यदि आपको एक समान मांग चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ को दोबारा नहीं बना सकते हैं, लेकिन 1C 8.3 प्रोग्राम की मानक क्षमताओं का उपयोग करके एक प्रतिलिपि बना सकते हैं।

औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम

"ऐप्पल जैम" स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम। बट्टे खाते में डालने से पहले, इस सामग्री की दो रसीदें थीं:

80 किग्रा x 1,200 रूबल = 96,000 रूबल

राइट-ऑफ़ के समय कुल औसत (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1088.89 रूबल है।

हम इस राशि को 120 किलोग्राम से गुणा करते हैं और 130,666.67 रूबल प्राप्त करते हैं।

राइट-ऑफ़ के समय, हमने तथाकथित मूविंग एवरेज का उपयोग किया।

फिर, बट्टे खाते में डालने के बाद, एक रसीद मिली:

50 किग्रा x 1,100 रूबल = 55,000 रूबल।

माह के लिए भारित औसत है:

(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 रूबल।

यदि हम इसे 120 से गुणा करें तो हमें 130,956.52 प्राप्त होता है।

अंतर 130,956.52 - 130,666.67 = 289.86 महीने के अंत में आइटम लागत का नियमित संचालन समायोजन करते समय लिखा जाएगा (गणना की गई 1 कोपेक से 1 कोपेक का अंतर राउंडिंग के कारण 1 सी में उत्पन्न हुआ)।

इस मामले में, प्रति माह खर्च की लागत इस प्रकार होगी:

100 किग्रा x 1,000 रूबल = 100,000 रूबल

20 किग्रा x 1,200 रूबल = 24,000 रूबल

कुल 124,000 रूबल है।

महत्वपूर्ण जोड़

चालान आवश्यकताओं की पीढ़ी और बट्टे खाते में डालने के लिए उनके उपयोग के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त की पूर्ति की आवश्यकता होती है: गोदाम से बट्टे खाते में डाली गई सभी सामग्रियों का उपयोग उसी महीने में उत्पादन के लिए किया जाना चाहिए, यानी खर्च सही होने पर उनका पूरा मूल्य लिखना। दरअसल, हमेशा ऐसा नहीं होता. इस मामले में, मुख्य गोदाम से सामग्रियों का स्थानांतरण गोदामों के बीच, खाता 10 के एक अलग उप-खाते में, या, वैकल्पिक रूप से, उसी उप-खाते में एक अलग गोदाम में, जिसमें इसका हिसाब है, परिलक्षित होना चाहिए। के लिए। इस विकल्प के साथ, सामग्रियों को सामग्री राइट-ऑफ़ अधिनियम का उपयोग करके व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए, जो उपयोग की गई वास्तविक मात्रा को दर्शाता है।

कागज पर मुद्रित अधिनियम के संस्करण को लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए। 1C में, इस उद्देश्य के लिए, दस्तावेज़ "एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" प्रदान किया जाता है, जिसके माध्यम से, उत्पादित उत्पादों के लिए, आप सामग्री को मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं, या, यदि मानक उत्पाद उत्पादित होते हैं, तो 1 इकाई के लिए एक विनिर्देश तैयार कर सकते हैं। उत्पाद पहले से. फिर, तैयार उत्पादों की मात्रा निर्दिष्ट करते समय, सामग्री की आवश्यक मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस कार्य विकल्प पर अगले लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी, जिसमें सामग्री के बट्टे खाते में डालने के ऐसे विशेष मामलों को भी शामिल किया जाएगा जैसे कि वर्कवियर के लिए लेखांकन और उत्पादन में ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल को बट्टे खाते में डालना।