Pagal Art. Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str visi verslo subjektai, įskaitant biudžetines organizacijas, privalo atlikti inventorizaciją, kad būtų užtikrintas apskaitos ir finansinės atskaitomybės duomenų patikimumas. visą savo turtą ir įsipareigojimus.

Pagrindinis dokumentas, kuriuo biudžetinės įstaigos privalo vadovautis atlikdamos inventorizaciją, fiksuodamos jos rezultatus ir reguliuodamos inventorizacijos skirtumus Instrukcija Nr.90.Šis dokumentas nustato vienodus biudžetinių įstaigų ir organizacijų ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, materialiojo turto, pinigų ir dokumentų, skaičiavimų ir kitų balanso straipsnių inventorizavimo tvarkos reikalavimus. Atskirų apskaitos objektų (vaistų, maisto produktų, bibliotekos fondų ir kt.) inventorizacijos ypatumus nustato atitinkamų ministerijų ir departamentų specialūs nuostatai, kuriuos aptarsime atskirai.

KAI REIKIA ATLIKTI INVENTORIUS

pastebėti, kad Instrukcija Nr.90 Konkrečių terminų metinei inventorizacijai atlikti nėra. Tačiau į instrukcijos Nr.90 1.5 punktą buvo nustatyta, kad turi būti atlikta inventorizacija ne anksčiau kaip spalio 1 d, ir į instrukcijos Nr.90 1.18 punktas paaiškina, kad inventorius, be maisto ir grynųjų pinigų inventoriaus, kaip taisyklė, turi būti atlikta pirmą mėnesio dieną. Atsižvelgiant į tai, kad metinė inventorizacija atliekama prieš sudarant metines finansines ataskaitas, patartina ją tęsti. nuo ataskaitinių metų lapkričio 1 d. Be to, kiekvienoje biudžetinėje įstaigoje konkrečios pradžios datos Ir darbų užbaigimas inventorizacijai atlikti nustatomi įsakymu atlikti metinę inventorizaciją.

Inventorizacijos tema visas įstaigos turtas, nepaisant jo buvimo vietos(įskaitant nebaigtas kapitalines statybas, nebaigtus darbus) ir visų rūšių finansinius įsipareigojimus. Inventorizacijos metu privaloma įsitikinti, ar yra apskaitos objektų, tiek pagal jų vietą, tiek pagal finansiškai atsakingus asmenis. Inventorizuojamas ir įstaigai nepriklausantis, bet jos žinioje esantis (nuomojamas, priimtas saugoti ir pan.) materialinis turtas. Todėl būtina atlikti metinę inventorizaciją nuolatinis metodas ir padengti visą įstaigos turtą.

Todėl, atsižvelgiant į tokio įvykio mastą, būtina nustatyti tokius terminus, kad inventorizacijos komisija galėtų ne tik nustatyti faktinį įstaigos turto prieinamumą ir nustatyti nenaudojamas materialines vertybes, bet ir patikrinti, ar laikomasi materialinių vertybių saugojimo sąlygų. ir lėšas, taip pat patikrina tikrąją materialinių vertybių, į kurias atsižvelgta balanse, vertę, gautinų ir mokėtinų sumų sumas, įskaitant tas, kurioms suėjęs senaties terminas.

Inventorizacijų dažnumą, jų atlikimo datas bei inventorizuojamo turto ir įsipareigojimų sąrašą nustato įstaigos vadovas. Išimtis yra atvejai, kai inventorizacija yra privaloma. Lentelėje pateikiamas tokių atvejų sąrašas:

Atvejai, kai inventorizacija yra privaloma	data
Prieš rengiant metines finansines ataskaitas
Keičiant finansiškai atsakingus asmenis	Bylų priėmimo ir perdavimo dieną
Nustatant vagystės ar piktnaudžiavimo, vertybių sugadinimo faktus	Tokių faktų nustatymo dieną
Po gaisro ar stichinės nelaimės (potvynio, žemės drebėjimo ir pan.)	Skubiai likvidavus gaisrą ar stichinę nelaimę
Likvidavus įstaigą	Nuo sprendimo dėl likvidavimo priėmimo dienos
Teisminių tyrimo institucijų nurodymu	Užsakymo gavimo dieną, jeigu užsakyme nenurodytas kitas laikotarpis
Perleidžiant turtą nuomai	Paskutinę mėnesio, už kurį vertinamas išnuomojamas turtas, dieną *
Perkeliant įmones, įstaigas, organizacijas ar jų struktūrinius padalinius iš vieno pavaldumo į kitą**	Perdavimo dieną

* Tuo pačiu metu inventorizacija negali būti atliekama perduodant įstaigas ar jų struktūrinius padalinius, taip pat pastatus ir statinius vienos ministerijos ar kitos centrinės vykdomosios valdžios institucijos viduje, jeigu inventorizacija anksčiau buvo atlikta nustatytais terminais. už Instrukcija Nr.90.

** Šiuo atveju, pasibaigus nuomos sutarčiai arba ją nutraukus, išnuomoto ir grąžinto turto inventorizacija atliekama Reglamento Nr.158 nustatyta tvarka. Šiuo atveju inventorizacijos data sutampa su vertinimo data.

Be minėtų atvejų, būtinybė atlikti turto inventorizaciją (dažniausiai atrankinę) iškyla reguliavimo institucijų (pavyzdžiui, Ukrainos valstybinės kontrolės ir audito tarnybos) atliekamo patikrinimo (audito) metu.

Pagal 4 punktas str. 26 d. Ukrainos įstatymo „Dėl valstybės kontrolės ir audito tarnybos Ukrainoje“ 10 str.01 .93 Nr.2939-XIIkontrolės ir audito skyriai Krymo Autonominėje Respublikoje, regione, Kijevo ir Sevastopolio miestuose, yra numatyti kontrolės ir audito padaliniai (departamentai, grupės) rajonuose, miestuose ir rajonuose miestuose teisė reikalauti iš kontroliuojamų įstaigų vadovų, kurio auditas atliekamas, inventorizuoti ilgalaikis turtas, inventorius, pinigai ir atsiskaitymai, atsisakymo atveju- kreiptis į teismą su reikalavimu priverstinai atlikti tokią inventorizaciją, o iki atitinkamo teismo sprendimo - dalyvaujant liudytojams ir nurodytų institucijų, kurių atžvilgiu atliekamas auditas, atstovams. , plombuoti kasos aparatus, kasos patalpas, sandėlius ir archyvus ne ilgiau kaip 24 valandoms nuo protokole nurodyto tokio užplombavimo momento.

Be to, į p.p. 4.3.3 Praktinės rekomendacijos biudžetinės įstaigos finansinės ūkinės veiklos auditui atlikti (tam tikrais programos klausimais), patvirtintos GlavKRU 2009-04-08 protokolu Nr.(žr. „Biudžeto apskaita“, 2009, Nr. 35) nustatyta: pirmąją audito dieną patartina pradėti prieš įstaigos vadovą, atlikdamas įstaigos kasoje laikomų grynųjų pinigų inventorizaciją ir audito laikotarpiu pradėti Kelis kartus atlikti grynųjų pinigų inventorizaciją.

Taigi VSAT darbuotojai audito metu turi teisę pradėti atlieka įstaigos turto inventorizaciją. Tačiau reguliavimo institucijos neturi įgaliojimų savarankiškai atlikti inventorizavimo. Štai kodėl įtraukti tokius asmenis į inventorizacijos komisiją nėra įstatyminio pagrindo. Šiuo atveju Valstybinio šalinimo komiteto darbuotojai turi teisę tik būti atlikdami inventorizaciją, nes galiausiai gali įvertinti ir pačios inventorizacijos komisijos darbą, ir materialinių vertybių saugos ir naudojimo įstaigoje būklę.

Instrukcija Nr.90 Nustatyti įvairūs turto inventorizavimo terminai. Šias datas pateikiame lentelėje p. 14.

	Inventorizacijos objektai	Inventorizacijos dažnumas
	Pastatai, statiniai ir kt nekilnojamieji daiktai	Bent kartą per 3 metus
	Muziejinės vertybės	Pagal Kultūros ministerijos nustatytus terminus
	Bibliotekos rinkiniai*	Įstaigos vadovo sprendimu kartą per penkerius metus arba per 5 metus inventorizuojant kasmet ne mažiau kaip 20% bibliotekos fondo vienetų, privalomai užbaigus pradėtą ​​šio turto inventorizaciją struktūriniame padalinyje (su finansiškai atsakingas asmuo) viduje 30 dienų
* Atkreipkite dėmesį, kad rekomendacijų metodas (žr. « Biudžeto apskaita“, 2009, Nr. 16) numatyti šie bibliotekos fondų inventorizavimo terminai: - vertingiausios lėšos, saugomos seifuose ar rakinamose spintelėse – kasmet; - retos, vertingos lėšos - kartą per 5 metus; - bibliotekos fondai, kurių apimtis iki 100 tūkstančių apskaitos vienetų - kartą per 5 metus; - bibliotekos rinkiniai nuo 100 iki 200 tūkstančių apskaitos vienetų - etapais, kartą per 7 metus; - bibliotekos rinkiniai nuo 200 iki 600 tūkstančių apskaitos vienetų - palaipsniui, kartą per 10 metų; - bibliotekos rinkiniai nuo 600 tūkst. apskaitos vienetų iki 1 mln. apskaitos vienetų – palaipsniui, kartą per 12 metų; - bibliotekos fonduose virš 1 milijono apskaitos vienetų – etapais, kartą per 15 metų. Manome, kad įstaigos vadovas turi teisę savarankiškai nustatyti bibliotekos fondų inventorizavimo laiką, visų pirma pagal registruotų bibliotekos fondų vienetų skaičių. Juk pagal pastraipas. 1.5.3 Instrukcija Nr. 90, įstaigos vadovas turi teisę savo sprendimais nustatyti, kaip įstaigoje bus vykdoma bibliotekos fondų inventorizacija (kartą per 5 metus arba kasmet). Tokį sprendimą patartina įtvirtinti įsakyme dėl biudžetinės įstaigos apskaitos politikos. Remiantis tuo, metiniame įsakyme atlikti metinę inventorizaciją nurodoma, ar apskaitos objektai, tokie kaip bibliotekos rinkiniai, yra inventorizuojami einamaisiais metais, ar ne.
	Kitas ilgalaikis turtas (įskaitant nematerialųjį turtą)**, mažos vertės ir dėvimi daiktai:
	Ministerijose, kitose centrinėse vykdomosiose institucijose, vietos valstybės administracijose, jų departamentuose (departamentuose), vietos tarybų vykdomosiose institucijose;	Bent kartą per 2 metus
	Kitose institucijose	Bent kartą per metus
** Nors Instrukcija Nr.90 nenustato terminų atlikti nematerialiojo turto inventorizaciją, tačiau paprastai tokie objektai inventorizuojami ilgalaikio turto inventorizacijai numatytais terminais.
	Brangieji metalai, brangakmeniai ir iš jų pagaminti gaminiai, taip pat taurieji metalai ir brangakmeniai, esantys atliekose ir lauže
Brangiųjų metalų ir brangakmenių, esančių instrumentuose, įrenginiuose ir kituose gaminiuose, inventorizacija atliekama kartu su šių materialinių vertybių inventorizacija per tokioms materialinėms vertybėms nustatytus terminus. Tauriųjų metalų inventorizacija atliekama vadovaujantis Brangiųjų metalų ir brangakmenių priėmimo, naudojimo, apskaitos ir saugojimo tvarkos instrukcija, patvirtinta Finansų ministerijos 98-06-04 įsakymu Nr.84.
	Pagrindiniai inventorizacijos ir kapitalinio remonto darbai
	Jaunikliai, penimi gyvūnai, paukščiai, triušiai, kailiniai žvėreliai ir bičių šeimos
Tokių objektų inventorizacija atliekama vadovaujantis Jaunų gyvulių, naminių paukščių ir penimų gyvulių apskaitos instrukcija, patvirtinta Žemės ūkio ir maisto ministerijos 1997-01-15 įsakymu Nr.7, kuriame numatyti šie inventorizacijos laikotarpiai: - jauni gyvūnai, penimi gyvūnai, triušiai, gyvūnai, eksperimentiniai gyvūnai ir naminiai paukščiai, kas mėnesį; - specializuotos įmonės su pramoniniais gamybos metodais, kuriose paukščiai laikomi didelėse paukštidėse, patalpose be langų su kontroliuojamu mikroklimatu ir kt., - kartą per metus ataskaitinių metų gruodžio 31 d.; - bičių šeimos - ne rečiau kaip du kartus per metus (pavasarį - ne vėliau kaip balandžio 10 d. ir rudenį, kaip taisyklė, spalio 1 d.).
	Pagaminta produkcija, žaliavos ir reikmenys, kuras, pašarai, pašarai ir kitos medžiagos
Kuro ir tepalų inventorizacija atliekama atsižvelgiant į Instrukcijos Nr.281 standartus.. Šiame dokumente numatyta, kad degalų ir tepalų inventorizacija atliekama bent vieną kartą V mėnuo; Inventorizacijos metu tikrinamas kuro ir tepalų buvimas Autorius sandėliavimo vietos: transporto priemonių cisternose, cisternose ir kituose konteineriuose.
	Maistas ir alkoholis	Bent kartą per ketvirtį
Atliekant maisto produktų inventorizaciją, reikia vadovautis Maisto produktų apskaitos medicinos, profilaktikos ir kitose sveikatos priežiūros įstaigose, finansuojamose iš TSRS valstybės biudžeto, instrukcija, patvirtinta SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įsakymu 2007 m. 05.05.83 Nr.530. Atlikdami alkoholio inventorizaciją, turite atsižvelgti į SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įsakymu patvirtintos SSRS sveikatos apsaugos ministerijos farmacijos sandėliuose (bazėse) etilo alkoholio priėmimo, priėmimo, laikymo ir išdavimo tvarkos instrukcijos nuostatas. Sveikatos apsaugos ministerija 1986 m. vasario 28 d. Nr. 288.
	Nebaigti darbai ir savos gamybos pusgaminiai gamybiniuose (mokomuosiuose) cechuose ir pagalbiniuose ūkiuose, nebaigti tiriamieji darbai, atliekami pagal sutartis su įmonėmis ir organizacijomis	Bent kartą per metus (ne anksčiau kaip spalio 1 d.). Be to, periodiškai ministerijų, kitų centrinių vykdomųjų organų, vietos valstybės administracijų, vietos tarybų vykdomųjų organų nustatytais terminais.
	Grynieji pinigai, piniginiai dokumentai, vertybės ir griežtos ataskaitų formos	Bent kartą per ketvirtį
Atlikdami kasos aparato inventorizaciją, turite vadovautis Reglamentu Nr.637.
	Registracija, einamosios ir valiutinės sąskaitos	Kaip gauname išrašus iš Valstybės iždo, bankų
	Įmokų į biudžetą skaičiavimai	Bent kartą per ketvirtį
	Atsiskaitymai su pagrindine organizacija	Bent kartą per ketvirtį
	Atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais	Bent du kartus per metus
	Skaičiavimai suplanuotų mokėjimų tvarka	Bent kartą per mėnesį
	Atsiskaitymai su indėlininkais	Bent kartą per mėnesį
Pasibaigusių mokėtinų sumų nurašymas atliekamas kas ketvirtį pagal Tvarkos Nr.73 reikalavimus.
		Instrukcija Nr.90 nustatyta, kad įstaigai nepriklausantis (išnuomotas, priimtas saugoti) materialinis turtas inventorizuojamas įstaigai priklausančiam materialiniam turtui numatytais terminais.
Atkreipiame dėmesį, kad Instrukcija Nr.90 nereikalauja privalomo patvirtinimo apie faktinį perduotų saugoti materialinių vertybių prieinamumą. Jums tereikia naudoti informaciją, esančią patvirtinamuosiuose dokumentuose. Greičiausiai taip yra dėl to, kad tokių objektų inventorizaciją turėtų atlikti tie subjektai, kurie vertybes priėmė saugoti. Akivaizdu, kad tuo remdamasis Valstybės iždas 2007 m. vasario 20 d. rašte Nr. 3.4-04/575-2209 (žr. „Biudžeto apskaita“, 2007, Nr. 12) nurodė, kad materialinės vertybės, kurios sutartimi yra 2007 m. už biudžetinės įstaigos ribų nepraktiška tikrinti natūra. Tačiau negalime vienareikšmiškai sutikti su tokiomis išvadomis ir manyti, kad biudžetinėms įstaigoms, perdavusioms saugoti materialųjį turtą, kad būtų užtikrintas turto saugumas, vis tiek reikia patikrinti, ar vertybės yra saugojimo vietose, remiantis Instrukcijos Nr. 1.3 punktu. 90 . Norėdami tai padaryti, patartina į saugojimo sutartį įtraukti sąlygą, įpareigojančią organizaciją, kurioje saugomos vertybės: - įstaigos prašymu suteikti prieigą prie jų, kad būtų galima patikrinti jų saugumą; - prieš atlikdamas kasmetinę inventorizaciją informuoti įstaigą apie jos atlikimo laiką, kad būtų užtikrintas vertybių savininko komisijos narių dalyvavimas inventorizacijoje. Tokios sutarties sąlygos atitiks 2 str. 959 GKU.

KAIP PASIRUOŠTI INVENTORIUI

Nuo ko pradėti inventorizaciją? Kaip viską atsiminti ir nepraleisti svarbių dalykų nustatant faktinį materialinių vertybių prieinamumą ir nustatant jo rezultatus?

Norėdami tai padaryti, turite iš anksto pasiruošti tokiam didelio masto renginiui. Inventorizacijos procesą galima suskirstyti į kelis etapus:

1. Parengiamasis etapas.

2. Materialinių vertybių faktinio prieinamumo nustatymas.

3. Lyginamasis ir analitinis darbas.

4. Inventorizacijos apibendrinimas ir jos rezultatų atspindėjimas apskaitoje ir atskaitomybėje.

Pažvelkime į kiekvieną iš šių etapų išsamiai.

PARENGIMASIS ETAPAS

Metinio inventorizavimo pradžios pagrindas yra vadovo įsakymas institucija dėl inventorizacijos atlikimo ir inventorizacijos komisijos paskyrimo. Įsakyme nurodyta:

1) inventorizacijos priežastis- pasirengimas metinei finansinei atskaitomybei rengti;

2) inventoriaus paskirtis- apskaitos duomenų patikimumo patvirtinimas prieš rengiant finansines ataskaitas;

3) datos inventorizacijos pradžia ir pabaiga, įsakymas reikalingos dokumentacijos parengimas ir jos rezultatų atspindėjimas ataskaitose;

4) inventorizacijos komisijos sudėtis ir finansiškai atsakingų asmenų sąrašas.

Šiame etape dažniausiai kyla šie klausimai:

Kas turėtų būti inventorizacijos komisijoje?

Pagal instrukcijos Nr.90 1.11 punktasĮ inventorizacijos komisiją įeina įstaigos darbuotojai (padalinių ar tarnybų vadovai) ir būtinai vyriausiasis buhalteris. Komisijai vadovauja įstaigos vadovas arba jo pavaduotojas.

Inventorizacijos komisijos narių skaičius priklauso nuo inventorizuojamo turto apimties ir finansiškai atsakingų asmenų skaičiaus. Taigi biudžetinėse organizacijose, kuriose dėl didelės darbų apimties inventorizacijai atlikti neužtenka vienos komisijos (pavyzdžiui, jei organizacijoje yra keli struktūriniai padaliniai), organizacijos vadovas gali sukurti vietinės inventorizacijos komisijos. Šiuo atveju vietinės inventorizacijos komisijos darbą organizuoja ir kontroliuoja centrinė komisija.

Tokioms komisijoms vadovauja atitinkamų struktūrinių padalinių vadovai, kuriems pavesta atlikti inventorizaciją šiuose įstaigos struktūriniuose padaliniuose. Tokiu atveju buhalterinės apskaitos darbuotojas turi būti įtrauktas į vietinę komisiją. Reikėtų pažymėti, kad draudžiama tą patį darbuotoją skirti toje pačioje įstaigoje vietinės inventorizacijos komisijos pirmininku dvejus metus iš eilės.

Tuo atveju, kai įstaigas aptarnauja centralizuota apskaita, inventorizacija atliekama jose centrinė inventorizacijos komisija. Tokia komisija sudaroma įstaigos, prie kurios buvo sukurta centralizuota apskaita, vadovo įsakymu. Pagal šį įsakymą įstaigų, kurias aptarnauja centralizuota apskaita, vadovai skiria vietines inventorizavimo komisijas, kuriose būtinai yra buhalterijos darbuotojai ir kiti specialistai: inžinieriai, technologai, ekonomistai ir kt., gerai išmanantys inventorizacijos objektą ir pirminę apskaitą.

Instrukcija Nr.90 dalijasi centrinei inventorizacijos komisijai ir vietinėms komisijoms priskirtas funkcijas ir įgaliojimus.

Taigi centrinė inventorizavimo komisija atlieka šias funkcijas:

Atlieka centralizuotai buhalterijai ir įstaigai, kurioje jis buvo sukurtas, priklausančių materialinių vertybių ir lėšų, taip pat atsiskaitymų ir griežtų ataskaitų formų lėšų inventorizaciją;

Vadovauja vietinių inventorizacijos komisijų darbui;

Esant poreikiui (nustačius šiurkščius inventorizavimo taisyklių pažeidimus ir pan.), įstaigos vadovo sprendimu atlieka pakartotines pilnas inventorizacijas;

Svarsto paaiškinimus, gautus iš asmenų, padariusių vertybių trūkumą ar sugadinimą, taip pat kitus pažeidimus;

Teikia pasiūlymus dėl nustatytų trūkumų ir nuostolių dėl vertybių sugadinimo šalinimo tvarkos.

Vietinės inventorizacijos komisijos ima faktinius materialinių vertybių likučius, apskaitos duomenimis tikrina šio turto buvimą ir sudaro išvadas dėl nustatytų trūkumo ir pertekliaus, teikia pasiūlymus materialinių vertybių priėmimo, saugojimo ir išdavimo efektyvinimo, apskaitos ir stebėsenos tobulinimo klausimais. jų saugumą.

Tačiau, nepaisant inventorizacijos komisijos statuso, tokios komisijos yra atsakingos už:

Savalaikiškumas ir inventorizavimo tvarkos laikymasis pagal įstaigos vadovo įsakymą;

Duomenų apie faktinius turto, ilgalaikio turto, materialinių vertybių, grynųjų pinigų ir dokumentų, nematerialiojo turto, vertybinių popierių ir skolos atsiskaitymuose likučius įtraukimo į inventorizacijos apskaitą išsamumas ir tikslumas;

Inventorizacijos medžiagų registravimo nustatyta tvarka teisingumas ir savalaikiškumas.

Inventorizacijos komisijų nariai už melagingų duomenų įrašymą į inventorizaciją apie faktinius materialinių vertybių likučius, siekiant nuslėpti materialinių vertybių trūkumą ar perteklių, atsako įstatymų nustatyta tvarka.

Atkreipiame dėmesį, kad finansiškai atsakingi įstaigos asmenys neįsijunk inventorizacijos komisijos narys. Tuo pačiu jie privalo turi būti tikrinant faktinį materialinių vertybių likučių buvimą jų vietose. Priminsime, kad prieš pat inventorizacijos pradžią asmenys, atsakingi už materialinių vertybių saugą, pateikia kvitus, kuriuose nurodoma, kad buhalterijai pateikti visi inventorizacijos turto gaunami ir išvežami dokumentai, visas inventorizacijos turtas, gautas saugoti, yra buvo kapitalizuotos, o tie, kurie buvo sunaikinti – nurašyti

Instrukcija Nr.90 numato, kad inventorizacijos komisijoje turi būti įvairių specialistų. Ar galima į komisiją įtraukti specialistus, kurie nėra įstaigos darbuotojai?

Tikrai, į Instrukcijos Nr.90 1.13 punktas esą inventorizacijos komisijose turi būti buhalteriai ir kiti specialistai (inžinieriai, technologai, ekonomistai ir kt.), kurie gerai išmano inventorizavimo objektą ir pirminę apskaitą. Tačiau tokie specialistai turi būti su įstaiga darbo santykiais, nes inventorizacijos komisija sudaroma iš tarpo įstaigos darbuotojai. Į jos sudėtį įeina skyrių ar tarnybų vadovai ir būtinai vyriausiasis buhalteris, o komisijai vadovauja įstaigos vadovas arba jo pavaduotojas.

Taigi inventorizacijos komisija formuojama išimtinai iš įstaigos darbuotojai(apskaitos darbuotojai, ekonomistai, padalinių ar tarnybų vadovai ir kt.). Šiuo metu Valstybės iždas atkreipė dėmesį laišką 2011-05-27 Nr.17-07/1389-7439(žr. „Biudžeto apskaita“, 2011, Nr. 27) . Ir todėl įstaiga neturi teisės įtraukti į inventorizacijos komisiją specialistų iš trečiųjų šalių organizacijų, pavyzdžiui, vertintojo.

Ką daryti, jei vienas iš inventorizacijos komisijos narių susirgo. Ar jį reikia kažkam pakeisti?

Vertybių inventorizacija draudžiama atlikti nepilnai komisijos sudėtis ( instrukcijos Nr. 90 1.15 p.). Todėl bent vieno komisijos nario neatvykimas atliekant inventorizaciją yra pagrindas inventorizacijos rezultatus pripažinti negaliojančiais. Taigi inventorizacijos komisija turėtų dirbti tik visa jėga.

Miesto klinikinė ligoninė

įsakymas Nr.65

Dėl metinės inventorizacijos atlikimo 2011 m

Harkovo miestas

Dėl metinių finansinių ataskaitų rengimo ir pateikimo, vadovaujantis Ukrainos įstatymo „Dėl apskaitos ir finansinės atskaitomybės Ukrainoje“ 99-07-16 Nr. 996-XIV nuostatomis, teikimo tvarka. finansinių ataskaitų, patvirtintų Ukrainos ministrų kabineto 2000-02-28 nutarimu Nr.419 Biudžetinių įstaigų materialinių vertybių, skaičiavimų ir kitų balanso straipsnių inventorizavimo instrukcijos, patvirtintos įsakymu, 1.9 punktu. Valstybės iždo vyriausiosios direkcijos 1998 m. spalio 30 d. Nr. 90 įsakau:

1. Atlikite metinę inventorizaciją:

Ilgalaikis ir kitas ilgalaikis turtas, įskaitant priimtą ir perduotą laikinai naudoti tretiesiems asmenims, nuo 2011 m. lapkričio 1 d.;

Nematerialusis turtas, įskaitant priimtą ir perduotą laikinai naudoti tretiesiems asmenims, 2011 m. lapkričio 1 d.;

Lėšų kasoje prieinamumas ir griežtos ataskaitų formos nuo 2011 m. lapkričio 1 d.;

Atsargų turtas, įskaitant vaistus, maistą, minkštą įrangą ir kt., 2011 m. lapkričio 1 d.;

Mažos vertės ir dėvimi daiktai, įskaitant perduotus laikinai naudoti trečiųjų šalių organizacijoms arba iš jų priimtus, nuo 2011 m. lapkričio 1 d.;

Atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais 2011 m. lapkričio 1 d.;

Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis ir indėlininkais 2011 m. lapkričio 1 d

Inventorizacija turi būti atlikta laikotarpiu nuo 2011-11-01 iki 2011-12-01.

2. Inventorizacijai atlikti sudaroma nuolatinė inventorizacijos komisija, kurią sudaro:

Komisijos pirmininkas: vyriausiojo gydytojo pavaduotojas medicinos darbui Kramarenko V.I.

Komisijos nariai:

vyriausioji buhalterė Varčenko O.M.

buhalterė Ivančenko I.S.

Buhalterinės apskaitos ir medicinos statistikos skyriaus vedėjas Oleinikas G. P.

sesuo-šeimininkė Kolomiytseva E. A.

2.1. Dėl didelės darbų apimties, kurią reikia atlikti per trumpą laiką, metinės inventorizacijos metu skirkite papildomas inventorizacijos komisijas:

maisto inventoriui

Komisijos pirmininkas: laboratorijos vadovas Kostenko I.R.

Komisijos nariai:

buhalterė Klimova M.V.

ekonomistas Ivchenko O. B.

virėja Mazurkina K.P.

atlikti vaistų ir medicinos produktų inventorizaciją

Komisijos pirmininkas: vyriausioji slaugytoja Merenkova M. Yu.

Komisijos nariai:

buhalterė Kozina T.M.

Priėmimo skyriaus vyresnioji slaugytoja Lazarenko K. O.

dezinfektorė Polyakova A.R.

kitos inventoriaus prekės

Komisijos pirmininkas: Buhalterinės apskaitos ir medicinos statistikos biuro vadovas Romanenko I. D.

Komisijos nariai:

buhalterė Krikun A.V.

medicinos statistikas F. P. Kolesničenko

medicinos registratorius Samokhina N.B.

2.2. Papildomos inventorizacijos komisijos yra kontroliuojamos nuolatinės inventorizacijos komisijos ir dirba jai tiesiogiai vadovaujant.

2.3. Papildomos inventorizacijos komisijos tinkamai užpildytus inventorizacijos įrašus perduoda nuolatinei inventorizavimo komisijai ne vėliau kaip kitą dieną po inventorizacijos.

3. Inventorizaciją atlikti dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims.

4. Staigiai atlikti kasos aparato ir maisto produktų inventorizaciją.

5. Finansiškai atsakingiems asmenims iki 2011-10-31 pateikti apskaitos ir atskaitomybės skyriui visus materialinių vertybių judėjimo, jų nurašymo ir materialinių ataskaitų dokumentus.

6. Prieš pradedant inventorizaciją, apskaitos ir atskaitomybės skyrius turi sutvarkyti visus materialinių vertybių priėmimo ir išdavimo dokumentus ir padaryti atitinkamus įrašus analitinės apskaitos registruose.

7. Darbo inventorizacijos komisijoms:

Prieš pradedant inventorizaciją paimti iš finansiškai atsakingų asmenų kvitą, kad apskaitos ir atskaitomybės skyriui pateikti visi inventorizacijos prekių gaunami ir išsiunčiami dokumentai, taip pat apie materialinių vertybių išdėstymą ir disponavimą;

Vertybių inventorizaciją jų buvimo vietoje atlikti suskaičiuojant, sveriant, matuojant dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims, kurių žinioje tokios vertybės yra, ir baigus inventorizaciją per tris dienas pateikti centriniam komisijos posėdžio protokolą. inventorizacijos komisija;

Inventorizacijos metu, jei reikia gauti ir išduoti materialines vertybes, vadovautis Biudžetinių įstaigų materialinių vertybių inventorizavimo, skaičiavimų ir kitų balanso straipsnių instrukcijos 1.23, 1.24 punktais.

8. Iki 2011 m. gruodžio 15 d. Inventorizacijos komisija svarstys inventorizacijos rezultatus ir teiks pasiūlymus dėl materialinių vertybių priėmimo, saugojimo ir išdavimo efektyvinimo, apskaitos tobulinimo ir jų saugos stebėjimo. Pateikite man tvirtinti inventorizacijos protokolą.

9. Nukelti kitų pirmininkų, komisijų narių ir finansiškai atsakingų asmenų atostogų datas iki inventorizacijos pabaigos.

10. Nedalyvaujant vienam iš darbinės inventorizacijos komisijos narių, uždrausti inventorizaciją.

11. Darbo inventorizavimo komisijoms paėmus faktinius materialinių vertybių likučius, su apskaitos duomenimis patikrinus šio turto prieinamumą ir patvirtinus vietinės inventorizacijos komisijos posėdžio protokolą, leisti darbo komisijų pirmininkams padaryti. sprendimai dėl materialinių vertybių priėmimo ir išleidimo.

12. Atsakomybė už inventorizaciją turėtų būti priskirta vyriausiajam medicinos darbo gydytojui - komisijos pirmininkui Kramarenko V.I.

13. Su šiuo įsakymu struktūrinių padalinių vadovai pasirašytinai supažindina komisijos pirmininkus, komisijos narius ir finansiškai atsakingus asmenis.

14. Pasilieku šio įsakymo vykdymo kontrolę.

15. Inventorizacijos komisijos, atlikdamos inventorizaciją, vadovaujasi šiais norminiais dokumentais:

15.1. 1999 m. liepos 16 d. Ukrainos įstatymas „Dėl apskaitos ir finansinės atskaitomybės“ Nr. 996-XIV.

15.2. Biudžetinių įstaigų materialinių vertybių, skaičiavimų ir kitų balanso straipsnių inventorizavimo instrukcijos, patvirtintos Ukrainos valstybės iždo vyriausiojo direktorato 1998-10-30 įsakymu Nr.90.

15.3. Kiti norminiai dokumentai, reglamentuojantys buhalterinės apskaitos klausimus biudžetinėse įstaigose.

Išdavus įsakymą, būtina pasiruošti inventorizacijai vietoje, būtent:

Išduoti komisijos nariams inventorizacijos blankus (jų formos pateikiamos programosĮ Instrukcija Nr.90);

Buhalterinėje apskaitoje baigti tvarkyti visus materialiųjų vertybių gavimo ir išdavimo dokumentus, atlikti atitinkamus įrašus analitinės apskaitos registruose ir nustatyti likučius inventorizacijos dieną;

Išdėlioti materialines vertybes į sandėlius ir kitas sandėliavimo vietas pagal pavadinimą, rūšį, dydį ir pan.;

Asmenys, atsakingi už materialinių vertybių saugą, privalo pateikti kvitus, kuriuose būtų nurodyta, kad buhalterijai pateikti visi inventorizacijos prekių gaunami ir išvežami dokumentai, visos gautos saugoti inventorinės prekės kapitalizuotos, o sutvarkytos – yra. buvo nurašytas. Kvito tekstas pateikiamas inventorizacijos aktų antraštinėje pusėje.

Atsakomybė už inventorizacijos organizavimą, teisingą ir savalaikį jos vykdymą tenka įstaigos vadovas.

PRADEDAME INVENTORIZUOTI

Įstaigoje atlikus visus parengiamuosius darbus, inventorizacijos komisija per nustatytą terminą pradeda tikrinti, ar faktiškai yra:

Ilgalaikis turtas, kitas ilgalaikis materialusis turtas, nematerialusis turtas;

Atsargos;

Grynieji pinigai, piniginiai dokumentai ir kitos vertybės kasoje;

Griežtos ataskaitų formos;

Nebaigti moksliniai tyrimai, nebaigta gamyba gamybinių (ugdomųjų) cechų, nebaigta gamyba pagalbiniuose (mokomuosiuose) žemės ūkio ūkiuose;

Atsiskaitymai su biudžetu, atskaitingais asmenimis, darbuotojais ir darbuotojais, indėlininkais ir kitais skolininkais bei kreditoriais.

Vertybių buvimas inventorizacijos metu nustatomas privalomai skaičiuojant, svėrus, matuojant ir pan., remiantis nustatytais matavimo vienetais.

Informacija apie kiekvieną inventoriaus prekę įvedama į atitinkamą inventoriaus sąrašas, kurio sudarymo tvarka Instrukcija Nr.90 kelia daugybę reikalavimų. Bendroji inventorizacijų rengimo tvarka nurodyta instrukcijos Nr.90 1.21 punktas.

Inventorizacijos sąrašai sudaromi dviem egzemplioriais. Kiekvieną egzempliorių pasirašo inventorizacijos komisijos pirmininkas ir visi nariai.

Inventorizuojamų vertybių ir objektų pavadinimai nurodomi įstaigoje priimtose subsąskaitų inventoriuose ir nomenklatūroje. Atsargų vienetų kiekis nustatomas nustatytais matavimo vienetais. Inventorizuojamas turtas į inventorizaciją įtraukiamas pagal kiekvienas atskiras daiktas nurodant rūšį, grupę, kiekį ir kitus reikalingus duomenis (prekė, klasė ir kt.). Jei inventoriaus sąrašas sudaromas kelis puslapius, tada jie turi būti sunumeruoti ir pritvirtinti taip, kad nebūtų galimybės pakeisti vieną ar daugiau iš jų. IN kiekvieno puslapio pabaiga Inventoriuje turi būti nurodyta žodžiais:

Materialinių vertybių eilės numerių skaičius;

Bendras kiekis fizine išraiška, įrašytas šiame puslapyje, neatsižvelgiant į tai, kokiais matavimo vienetais (gabalais, kilogramais, metrais ir kt.) šios reikšmės rodomos.

Toks įrašas pašalina galimybę atlikti neteisėtus užpildytus inventorizacijos sąrašus, juos jau pasirašius inventorizacijos komisijos nariams ir finansiškai atsakingiems asmenims.

Be to, kiekvienos inventorizacijos pabaigoje finansiškai atsakingi asmenys duoda kvitas, patvirtinantis komisijos atliktą turto apžiūrą jiems dalyvaujant, pretenzijų komisijos nariams nebuvimą bei inventoriuje nurodyto turto priėmimą saugoti.

Nė vienas pataisymai ir valymai atsargose neleidžiama. Jei finansiškai atsakingi asmenys inventorizacijose nustato klaidas po inventorizacijos, jie privalo nedelsdami (prieš atidarant sandėlį, sandėliuką, skyrių ir pan.) apie tai pranešti komisijos pirmininkui. Tokiu atveju inventorizacijos komisija privalo patikrinti šį faktą ir, pasitvirtinus, ištaisyti nustatytas klaidas.

Nustatytas klaidas būtina ištaisyti visuose inventoriaus egzemplioriuose, atsižvelgiant į numatytus reikalavimus. Buhalterinės apskaitos dokumentų dokumentinio pagrindimo nuostatai, patvirtinti Finansų ministerijos 1995 m. gegužės 24 d. įsakymu Nr. 88. Tam neteisingas įrašas (tekstas arba skaičiai) perbraukiamas, o virš perbraukto įrašo rašomas teisingas. Šiuo atveju perbraukiama viena eilute, kad būtų galima perskaityti pataisytą. Dėl visų pataisymų turi susitarti ir pasirašyti inventorizacijos komisijos nariai bei finansiškai atsakingas asmuo. Inventoriuose eilutės negali būti tuščios. Paskutiniuose inventoriaus puslapiuose neužpildytos eilutės perbrauktos.

Dėl didelio materialinių vertybių asortimento, inventorizacija negali būti atlikta per vieną dieną. Kokie turėtų būti inventorizacijos komisijos veiksmai?

Jeigu inventorizacija sandėliuose ar kitose uždarose patalpose negali būti užbaigta tą pačią dieną, ji nukeliama kitai dienai. Kartu inventorizacijos komisija tokias patalpas privalo užplombuoti darbo dienos pabaigoje. Antspaudą saugo inventorizacijos komisijos pirmininkas visą inventorizacijos laiką. Inventorizacijos komisijų darbo pertraukų metu (pietų pertraukoms, nakčiai, dėl kitų priežasčių) inventorius saugomas dėžėse, spintelėse, seifuose, uždaroje patalpoje, kurioje atliekama inventorizacija.

Paprastai inventorizacijos daiktų inventorizacija atliekama tokia tvarka, kokia turtas yra tam tikroje patalpoje. Sandėliuojant inventoriaus prekes skirtingose ​​izoliuotose patalpose pas vieną materialiai atsakingą asmenį, inventorizacija atliekama nuosekliai pagal saugojimo vietą. Patikrinus vertybes, į patalpą įeiti neleidžiama (pavyzdžiui, ji užantspauduojama) ir komisija pereina dirbti į kitą patalpą.

Inventorizavimo laikotarpiu įstaigai kyla poreikis inventorizacijos prekes iš sandėlio išduoti (arba jas priimti į sandėlį). Kaip tai padaryti ir ką nurodyti inventoriuose?

Paprastai inventorizacijos metu visos operacijos, susijusios su materialinių vertybių priėmimu ir išleidimu, turi būti sustabdytos. Tuo pačiu metu Instrukcija Nr.90 nustatyta, kad inventorizacijos metu gautas materialines vertybes priima finansiškai atsakingi asmenys, dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams ir sumokėti po inventorizacijos. Šios materialinės vertybės yra įtrauktos atskiras inventorius pavadinimu „Inventorizacijos metu gautas materialusis turtas“. Inventorizacijoje nurodoma, kada, iš ko jie buvo gauti, gavimo dokumento data ir numeris, pavadinimas, kiekis, kaina ir suma. Tuo pačiu metu kvito dokumente daroma pastaba „Po inventorizavimo“, nurodant inventorizacijos datą, kurioje šios vertės užfiksuotos. Šį gavimo dokumentą pasirašo inventorizacijos komisijos pirmininkas. Be to, išskirtiniais atvejais ir tik su raštiškas leidimas Inventorizacijos metu įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris, dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams, gali išleisti materialines vertybes finansiškai atsakingiems asmenims. Informacija apie tokias vertes įvedama atskiras inventorius pavadinimu „Inventorizacijos metu išleistas materialusis turtas“. Inventorizacija turi būti atliekama taip pat, kaip ir materialinių vertybių gavimas inventorizacijos metu. Inventorizacijos komisijos pirmininko pasirašytuose išlaidų dokumentuose daroma pastaba apie išleistas materialines vertybes.

Inventorizacijos metu įstaigoje patikrinimą atlieka Valstybės kontrolės ir audito tarnybos (VVAT) darbuotojai. Tokie asmenys dalyvauja atliekant inventorizaciją. Ar jie turi pasirašyti inventorizacijos protokolus?

Iš tiesų inventorizacijos metu gali dalyvauti Valstybės turto komiteto darbuotojai, tačiau jie neįtraukiami į inventorizacijos komisiją.

Tuo pačiu metu GCRS darbuotojas gali patvirtinti inventoriaus puslapius siekiant išvengti jų klastojimo (vieno egzemplioriaus ištrynimo, taisymo ar pakeitimo kitu). Pavyzdžiui, atliekant kasos aparato inventorizaciją Inventorizacijos akte dėl lėšų ir vertybių prieinamumo ( 7 priedasĮ Instrukcija Nr.90) po inventorizacijos komisijos narių parašų nurodoma, kad inventorizacija buvo atlikta dalyvaujant revizoriui, o šis įrašas antspauduojamas jo parašu. GlavKRU laikosi panašios pozicijos, kuri pasitvirtina 2004-11-29 raštas Nr.12-14/519.

	Inventorizacijos objektai	Dokumentavimas
		formos pavadinimas	užpildymo ypatybės
	Ilgalaikis turtas	Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas ( 1 priedasĮ Instrukcija Nr.90)	Jis naudojamas ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatams įforminti: pastatai, statiniai, mašinų ir įrenginių perdavimo įrenginiai, transporto priemonės, įrankiai, kompiuterinė įranga, gamybos ir buitinė technika ir kt. Sudaroma kiekvienai materialinių vertybių vietai ir asmeniui, atsakingam už ilgalaikio turto saugą. Išnuomotam ilgalaikiam turtui surašoma atskira inventorizacija
	Kitas ilgalaikis materialusis turtas	5 priedasĮ Instrukcija Nr.90)	Atkreipiame dėmesį, kad bibliotekų fondų inventorizavimo rezultatams atspindėti nepatartina naudoti kito ilgalaikio materialiojo turto ir atsargų inventoriaus sąrašo. Bibliotekos fondo apžiūros (inventorizacijos) rezultatai atsispindi patikrinimo ataskaita, kuris surašytas dviem egzemplioriais (žr. „Biudžeto apskaita“, 2011, Nr. 31)
	Nematerialusis turtas	Nematerialiojo turto inventorizacijos sąrašas ( 3 priedasĮ Instrukcija Nr.90)	Sudaroma kiekvienam atskiram nematerialiojo turto objektui arba tos pačios rūšies nematerialiojo turto objektų grupei pagal naudojimo paskirtį ir sąlygas, kiekvienam asmeniui, atsakingam už naudojimąsi nematerialiuoju turtu objektu ar jų grupe.
Atkreipkime dėmesį, kad Instrukcijos Nr.64 6.14 punkte nustatyta, kad biudžetinės įstaigos įsigytų (sukurtų) intelektinės nuosavybės teisių objektų, kaip nematerialiojo turto dalies, analitinę apskaitą vykdo naudodamos tipines formas, kurios patvirtintos Finansų ministerijos įsakymu „Dėl patvirtinimo“. Intelektinės nuosavybės teisių objektų pirminės apskaitos nematerialiojo turto sudėties standartinių formų“ nuo 22 d..11 .2004 Nr. 732, kuriuo visų pirma buvo patvirtintas Intelektinės nuosavybės teisių objektų, kaip nematerialiojo turto dalies, sąrašas (standartinė forma Nr. NA-4). Tačiau manome, kad inventorizacijos rezultatams atspindėti pakanka sudaryti Nematerialiojo turto inventorizacijos sąrašą (instrukcijos Nr. 90 3 priedas).
		Kito ilgalaikio materialiojo turto ir atsargų inventorizacijos sąrašas ( 5 priedasĮ Instrukcija Nr.90)	Jis sudaromas inventorizuojant prekes ir medžiagas, kurias turi atskiri finansiškai atsakingi asmenys kiekvienam atskiram sandėliui, vietai ir objektui. Instrukcija Nr.90 leidžia inventorizuoti IVP, išduodama asmeniniam naudojimui darbuotojams, surašant grupinius inventorinius sąrašus, juose nurodant už šiuos daiktus atsakingus asmenis (ant kurių yra atviros asmens kortelės), su jų parašais inventoriuje.
	Brangieji metalai, brangakmeniai ir iš jų pagaminti gaminiai; taurieji metalai ir brangakmeniai, esantys atliekose ir lauže	Šiuo metu galiojantys dokumentai, apibrėžiantys tauriųjų metalų ir brangakmenių naudojimo tvarką, nenumato specialių inventorizacijos apskaitų ir aktų formų. Todėl, siekdamos atspindėti šių vertybių inventorizavimo rezultatus, įstaigos gali naudoti formas, pateiktas prieduose Instrukcija Nr.90	Atliekant inventorizaciją reikia atsižvelgti į reikalavimus para. 3 Tauriųjų metalų ir brangakmenių priėmimo, naudojimo, apskaitos ir saugojimo tvarkos instrukcijos, patvirtintos Finansų ministerijos 98-06-04 įsakymu Nr.84, 5.21 p. kuris nustatė, kad tauriųjų metalų ir brangakmenių masė, yra įrangoje ir nėra tiesiogiai fiziškai tikrinami inventorizacijos metu, yra įdiegta pagal buhalterinius ar techninius dokumentus. Tauriųjų metalų inventorius, esančios instrumentuose, įrangoje ir kituose gaminiuose, atliekama tuo pačiu metu su šių materialinių vertybių inventorizacija per jų inventorizacijai nustatytus terminus. Įrangoje esančių tauriųjų metalų ir brangakmenių masė, kurios inventorizacijos metu tiesiogiai natūra netikrinama, nustatoma pagal apskaitos ar techninius dokumentus. Informacija apie tauriųjų metalų kiekį yra standartinės formos Nr.OZ-6 inventorinėje kortelėje (biudžetas). Jame skiltyje „Trumpos individualios objekto charakteristikos“ nurodomas dalių, kuriose yra tauriųjų metalų, sąrašas, detalės pavadinimas ir pase nurodyta metalo masė. Atliekant tauriųjų metalų inventorizaciją tikslinga naudojimo forma Nr. inv-8a „Tauriųjų metalų, esančių pusgaminiuose, agregatuose ir įrangos dalyse, prietaisuose ir kituose gaminiuose, inventorinis sąrašas“, patvirtintas SSRS valstybinio statistikos komiteto nutarimas „Dėl įmonių ir organizacijų pirminės apskaitos dokumentų formų patvirtinimo“ 1989 m. gruodžio 28 d. Nr. 241, Nr. kurių poveikis Ukrainos teritorijai nebuvo sustabdytas ir neprieštarauja Ukrainos Aukščiausiosios Rados nutarimas „Dėl tam tikrų SSRS teisės aktų laikino galiojimo Ukrainos teritorijoje tvarkos“ 1991 m. rugsėjo 12 d. Nr. 1545-ХІІ. Tokią inventorizaciją vienu egzemplioriumi surašo inventorizacijos komisija kiekvienam objekto vienetui visai organizacijai, pasirašo komisija ir finansiškai atsakingas asmuo (-iai) ir perduoda buhalterijai. Daugiau informacijos apie ilgalaikiame turte esančių tauriųjų metalų inventorizaciją, žr. laikraštyje „Biudžeto apskaita“, 2011, Nr.20
	Grynieji pinigai, piniginiai dokumentai ir kitos vertybės kasoje	Lėšų, vertybių inventorizavimo aktas ( 7 priedasĮ Instrukcija Nr.90)	Naudojamas duomenims apie tikrąją grynųjų pinigų, vertybinių popierių, čekių knygelių, pašto ženklų, apmokėtų čekių ir kt., esančių įstaigos kasoje, sumą atspindėti.
	Griežtos ataskaitų formos	Griežtų ataskaitų dokumentų formų inventoriaus sąrašas ( 8 priedasĮ Instrukcija Nr.90)	Naudojamas norint parodyti faktinį griežtų ataskaitų dokumentų formų prieinamumą
	Nebaigti moksliniai tyrimai, nebaigta gamyba gamybinių (mokomųjų) cechų, nebaigta gamyba pagalbiniuose (mokomuosiuose) žemės ūkio ūkiuose	Instrukcija Nr.90 Nėra standartinės nebaigtų darbų inventorizacijos formos. Tačiau tai nereiškia, kad nereikia rengti dokumentų, nes tokius objektus įstaiga turi inventorizuoti per nustatytą terminą. Manome, kad institucijos tokius dokumentus gali rengti savarankiškai (bet kokia forma), atsižvelgdamos į gamybiniuose (mokomuosiuose) cechuose, pagalbiniuose (mokomuosiuose) žemės ūkio ūkiuose nebaigtų darbų inventorizavimo specifiką, nebaigtus tiriamuosius darbus, aprašytus 2007 m. instrukcijos Nr.90 7 - 9 punktus	Atliekamas nebaigtų tiriamųjų darbų inventorizavimas pagal temas (sutartį). Tuo pačiu inventorizacijos komisija patikrina kiekvienos temos baigtos dalies numatomą (sutartinę) kainą, o buhalterija – faktines išlaidas.
			Gamybos (mokymo) cechuose nebaigtos produkcijos inventorizavimo metu tikrinami nebaigtų darbų ruošinių (detalių, mazgų ir kt.) likučiai faktiškai suskaičiuojant, persvėrus ir išmatuojant. Atsargos sudaromos kiekvienam cechui atskirai, nurodant ruošinių pavadinimą, jų paruošimo stadiją ar laipsnį, kiekį ar tūrį.
			Kiekvienai nebaigtų darbų rūšiai atliekama pagalbiniuose (mokomuosiuose) žemės ūkio ūkiuose nebaigtos produkcijos inventorizacija. Tuo pačiu metu inventorizacijos komisija tikrina fizinius rodiklius ir faktines išlaidas. Faktinės išlaidos nustatomos paimant iš pirminių dokumentų ir apskaitos registrų (darbo užsakymai, reikalavimai sėkloms ir medžiagoms, važtaraščiai ir kt.)
	Atsiskaitymai su biudžetu, atskaitingais asmenimis, darbuotojais ir darbuotojais, indėlininkais ir kitais skolininkais bei kreditoriais	Atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais inventorizacijos aktas ( 9 priedasĮ Instrukcija Nr.90). Pagalba dėl atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais inventorizavimo akto (10 priedasĮ Instrukcija Nr.90)	IN Akte atsispindi informacija apie įstaigos registruotas gautinas ir mokėtinas sumas. Jame teigiama: - inventorizuojamų subsąskaitų pavadinimas; - nustatytų nenuoseklių gautinų ir mokėtinų sumų suma; - beviltiškų skolų sumos; - mokėtinos ir gautinos sumos, kurioms suėjęs senaties terminas. Aktą surašo inventorizacijos komisija pagal nustatytus sumų likučius pagal dokumentus, pasirašo ir pateikia buhalterijai. Pridedama prie Akto Nuoroda, kuriame jie nurodo: - skolininkų ir kreditorių vardai ir adresai; - skolos suma; - kodėl atsižvelgiama į skolą; - nuo kada atsirado skola ir kokių dokumentų pagrindu. Pažymą surašo ir pasirašo buhalteris, atsakingas už atsiskaitymų būklę. Jis sudarytas sintetinių apskaitos sąskaitų kontekste
	Priimtas (perduotas) saugoti materialusis turtas	Priimtų (perduotų) saugoti materialinių vertybių inventorinis sąrašas ( 11 priedasĮ Instrukcija Nr.90)	Inventorizuojant materialines vertybes, priimtas saugojimui įrašus inventorizacijoje atlieka inventorizacijos komisija, remdamasi vertybių natūra patikrinimu ir perskaičiavimu. Prekės ir medžiagos, saugomi sandėliuose kitiįstaigos (organizacijos) inventorizuojamos remiantis perdavimo saugoti patvirtinančiais dokumentais. Siekiant atspindėti visą reikiamą informaciją apie biudžetinės įstaigos turtą, Priimtų (perduotų) saugoti materialinių vertybių inventoriaus sąrašo forma gali būti papildyta stulpeliu, atspindinčiu faktinį perduoto saugoti turto prieinamumą. Norėdami atspindėti apskaitos duomenų nukrypimus nuo faktiškai esamų verčių (jei tokių yra), galite naudoti Kito ilgalaikio materialiojo turto ir atsargų inventorizacijos rezultatų palyginimo ataskaitos formą ( Instrukcijos Nr.90 6 priedas) su abiejų šalių atstovų parašais. Daugiau informacijos apie perduotų saugoti materialinių vertybių apskaitą žr. laikraštyje „Biudžeto apskaita“, 2011, Nr.25

Inventorizavimas – tai apskaitos procedūra, kurią sudaro apskaitos duomenų ir faktinio įmonės turto bei turto prieinamumo suderinimas. Išsiaiškinkime, kaip tinkamai atlikti metinį auditą prieš rengiant finansines ataskaitas.

Teisės aktų bazė

Savo turto saugumo kontrolė yra tiesioginė kiekvieno ūkio subjekto užduotis. Tam įmonės vadovybė įpareigota organizuoti patikimos buhalterinės apskaitos vedimą ir užtikrinti operacijų fiksavimą laiku.

Tačiau vien apskaitos neužtenka. Būtina nuolat stebėti apskaitos rodiklių atitiktį ir faktinį prieinamumą. Būtent šią problemą sprendžia sistemingos inventorizacijos.

Inventorizacijos atlikimas prieš rengiant metines ataskaitas yra privaloma procedūra visoms įmonėms, nepriklausomai nuo nuosavybės, organizacinių ir teisinių formų, įstaigos tipo ir tipo. Reikalavimas yra įtvirtintas įstatymų leidybos lygmeniu:

• V 402-FZ įstatymas, būtent 11 straipsnio 3 dalis;
• V Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr.34n.

Kontrolės priemonių tikslas – užtikrinti apskaitos patikimumą ir patvirtinti finansinių ataskaitų duomenis. Be to, sistemingi patikrinimai padeda užtikrinti turto saugumą ir sumažinti vagysčių skaičių. Kontrolė leis nustatyti nepanaudotus išteklius ir taip pat išvengti neefektyvių išlaidų.

Inventoriaus turto sudėtis

Pagrindiniai inventorizacijų atlikimo principai ir tvarka yra įtvirtinti 1995 m. birželio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 49. Taigi visas įmonės turtas ir įsipareigojimai yra privalomai kontroliuojami prieš sudarant finansines ataskaitas.

Inventorizuojamų prekių sąrašas:

1. Nuosavybė – tai visų kategorijų įmonės turtas, kuris priklauso:

• ilgalaikis turtas;
• medžiagos ir žaliavos;
• gatavi produktai;
• pinigai ir pinigų ekvivalentai;
• finansinės investicijos;
• gautinas;
• veikloje naudojamas nematerialusis turtas.

Be nuosavybės, būtina kontroliuoti faktinį subjektui nepriklausančio turto buvimą. Pavyzdžiui, perduotas saugoti ar išnuomotas turtas. Šis turtas yra laikomas nebalansinėse sąskaitose.

Ypatingą dėmesį atkreipkite į objektus, į kuriuos dėl kokių nors priežasčių neatsižvelgiama.

2. Įsipareigojimai: apima tam tikras turto formavimo šaltinių kategorijas. Konkrečiai kalbame apie mokėtinas sąskaitas, taip pat skolinto kapitalo ir paskolų, gautų verslui vykdyti, sumas.

Kada atlikti inventorizaciją?

Konkretus inventorizacijos laikas prieš sudarant metinę ataskaitą priklauso nuo kontroliuojamo objekto kategorijos. Tačiau apskritai reikėtų laikytis vienodų rekomendacijų, ty tikrinimo veikla turi būti baigta prieš pradedant teikti ataskaitas metų pabaigoje.

1. Ilgalaikis turtas inventorizuojamas ne rečiau kaip kartą per trejus kalendorinius metus. Bibliotekos fondui nustatomas ilgesnis laikotarpis – ne rečiau kaip kartą per penkerius metus.
2. Likęs turtas, piniginis turtas ir įsipareigojimai turi būti inventorizuoti ne rečiau kaip kartą per metus.
3. Objektams, kuriems inventorizacija buvo atlikta nuo ataskaitinių metų spalio iki gruodžio mėn., procedūra gali būti neatliekama.
4. Įmonėms, esančioms Tolimojoje Šiaurėje, kontrolės veiklą leidžiama vykdyti mažiausiai balanso laikotarpiu.

Galima numatyti papildomas kontrolės veiklos vykdymo išimtis ir taisykles. Svarbiausia, kad išskirtinės taisyklės neprieštarautų dabartiniams teisės aktams ir būtų patvirtintos dokumentais. Pavyzdžiui, jie atsispindi įmonės apskaitos politikoje.

Renginio etapai

Norint užtikrinti kokybišką ir visapusišką įsipareigojimų ir turto kontrolę, reikia atlikti keletą konkrečių veiksmų. Išsamiose instrukcijose apibūdinkime inventorizacijos atlikimo tvarką.

Žingsnis Nr. 1. Išduodame užsakymą atlikti inventorizaciją

Inventorizacija gali būti atliekama tik vadovybės nurodymu. Be to, įmonės vadovybė įpareigotas įsakyme įtraukti šią informaciją:

1. Inventorizacijos komisijos sudėtis.
2. Kontroliuojamo turto, turto ir įsipareigojimų pavadinimas.
3. Konkreti inventorizacijos atlikimo data prieš rengiant metines ataskaitas. Užsakyme nurodykite kontrolės veiklos pradžią ir pabaigą.
4. Nurodykite kontrolės priemonių vykdymo priežastį. Atkreipkite dėmesį, kad suderinimas turėtų būti atliekamas ne tik prieš sudarant balansą. Taip pat būtina atlikti kontrolę keičiant finansiškai atsakingą asmenį, likviduojant subjektą, nustatant žalą, esant ekstremalioms situacijoms ir kitais Įsakymo Nr.49n 1.5 punkte įtvirtintais atvejais.

Naudokite vieningą formą Nr. INV-22, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretu N 88 (su 2000 m. gegužės 3 d. pakeitimais).

Užsakymo pavyzdys

2 žingsnis. Pažymėkite likučius

Prieš pradedant kontrolės veiklą, būtina fiksuoti turto ir inventorizuojamo turto kontrolinius likučius. Būtina patikrinti, ar visi pirminiai ir apskaitos dokumentai, atspindintys turto judėjimą, yra perduoti įmonės buhalterijai. Patikrinkite, ar nėra neapskaitytų nurašymo aktų, prekių išleidimo sąskaitų faktūrų ar neregistruotų pardavimo kvitų.

Inventorizacijos komisija gauna finansiškai atsakingų asmenų ataskaitas apie materialinių vertybių ar lėšų judėjimą. Taip pat visi gaunami ir išsiunčiami pirminiai dokumentai, neatsispindi ataskaitose. Tada gautą dokumentaciją vizuoja komisijos pirmininkas.

Be ataskaitų ir pirminės dokumentacijos, būtina gauti finansiškai atsakingų asmenų kvitus. Kvite turi būti nurodyta, kad:

• visas pirminis inventorius perduotas buhalterijai arba perduotas inventorizacijos komisijai;
• gautos vertybės ir materialusis turtas atitinkamai kapitalizuojami;
• visos disponuotinos atsargos (MPI) ir inventorinės prekės (TMV) nustatyta tvarka išregistruojamos.

Panašių kvitų reikalaukite iš atsakingų asmenų, įgaliotų pirkti prekes ir medžiagas.

Kvito pavyzdys

3 veiksmas. Pagrindinis patikrinimo etapas

Tai pati inventorizacija prieš sudarant metines finansines ataskaitas. Renginio esmė – suskaičiuoti ir patikrinti, ar realiai yra turto ir neturtinio turto. Tai yra, komisija tikrina, ką, kur ir kokiais kiekiais organizacija turi. Gauti duomenys atsispindi inventorizacijos sąraše. Be to, aktai turėtų būti sudaryti bent dviem egzemplioriais.

Svarbu! Visa kontrolės veikla turi būti atliekama tik dalyvaujant finansiškai atsakingam asmeniui. Pareigos yra įtvirtintos įsakymo Nr.49n 2.8 punkte.

4 veiksmas. Įforminame rezultatus

Baigusi realaus turto ir įsipareigojimų sutikrinimą, komisija turi įforminti rezultatus. Norėdami tai padaryti, užpildomas specialus dokumentas - inventorizacijos lapas INV-26 formoje.

Pareiškimo pavyzdys

Ataskaitoje turi būti atspindėti visi nustatyti faktinių rodiklių ir apskaitos duomenų neatitikimai. Vadovas, remdamasis pareiškimu, išduoda įsakymą, kuriuo patvirtinami inventorizacijos rezultatai. Įsakyme fiksuojama informacija apie perteklius ir trūkumus, taip pat nurodomi atsakingi asmenys.

Užsakymas ir išrašas perduodami buhalterijai. Jeigu jau pagal užsakymą, perteklius arba neapskaitytas turtas ir įsipareigojimai turi būti atspindėti apskaitoje. O trūkumai nurašomi nustatyta tvarka. Rengiant metines ataskaitas būtina atsižvelgti į visus duomenis. Štai kodėl prieš sudarant balansą privaloma atlikti inventorizaciją.

METINĖ INVENTORIJA 2019 M

S.A. Ratovskaja,
Leidyklos „Buhalterio patarėjas“ konsultantė-ekspertė

Finansų ministerija aiškina

Rusijos finansų ministerija 2019-08-01 rašte Nr.02-07-10/58207 priminė inventorizacijos ypatumus 2019 m.
Pagal 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ), nustatančio vienodus apskaitos reikalavimus, 11 straipsnį „Turto ir įsipareigojimų inventorizacija“, 2011 m. įskaitant buhalterinę (finansinę) atskaitomybę, turtas ir įsipareigojimai yra inventorizuojami. Inventorizavimo atvejus, laiką ir tvarką, taip pat inventorizuojamų objektų sąrašą nustato ūkio subjektas, išskyrus privalomąją inventorizaciją. Privalomas inventorius yra nustatytas Rusijos Federacijos įstatymais, federaliniais ir pramonės standartais.
Pagrindinius turto ir įsipareigojimų inventorizavimo reikalavimus, atliekamus siekiant užtikrinti apskaitos duomenų ir apskaitos (finansinių) ataskaitų patikimumą, nustato federalinis apskaitos ir atskaitomybės standartas viešojo sektoriaus organizacijoms „Konceptuali apskaitos ir atskaitomybės sistema. viešojo sektoriaus organizacijos“, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2016 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 256n (toliau – GHS „Koncepcinis pagrindas“).
Tuo pačiu metu įstaigos struktūrinius ypatumus, pramonę ir kitus ypatumus pagal Rusijos Federacijos teisės aktus atspindi įstaiga, formuojant apskaitos politiką, naudodama atitinkamas federalinio viešojo sektoriaus apskaitos ir atskaitomybės standarto nuostatas. organizacijos „Apskaitos politika, sąmatos ir klaidos“, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2017 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 274n (toliau – SGS „Apskaitos politika“).
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, buhalterinės apskaitos organizavimo ir vedimo tikslais įstaigos aktais nustatomi apskaitos politikos dokumentai, kuriuose, be kita ko, patvirtinama turto, nebalansinėse sąskaitose apskaityto turto inventorizavimo tvarka, 2012 m. įsipareigojimai ir kiti apskaitos straipsniai.
Kartu Finansų ministerijos ekspertai pranešė, kad Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymas Nr. 49 „Dėl Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodinių nurodymų patvirtinimo“ (toliau – „ Metodiniai nurodymai Nr. 49“ nėra norminis teisės dokumentas, kurio reikalavimai yra privalomi atliekant inventorizaciją valstybinių organizacijų sektoriuose, tačiau institucija turi teisę įtraukti į šį dokumentą tam tikras nuostatas, neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacija apskaitos politikos dokumentuose.
Taigi turto ir įsipareigojimų inventorizavimo taisyklės, turto, esančio nebalansinėse sąskaitose, inventorizavimo tvarka. turi būti įtrauktos į įstaigos apskaitos politiką.
Tvirtindama apskaitos politiką, institucija, be kita ko, turi vadovautis steigėjo įgaliojimus ir funkcijas vykdančio organo apskaitos politika. Steigėjo apskaitos politika gali nustatyti inventorizavimo specifiką pavaldžių įstaigų tinkle.
Priimta apskaitos politika (įskaitant inventorizavimo procedūras) viešai paskelbta oficialioje įstaigos svetainėje internete pagal:

Išsamios ir patikimos informacijos apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį formavimas yra vienas pagrindinių apskaitos uždavinių (Buhalterinės apskaitos įstatymo 1 straipsnis). Tokia informacija reikalinga tiek vidiniams vartotojams – steigėjams, dalyviams, turto savininkams, valdytojams, tiek išorės vartotojams – investuotojams, kreditoriams ir kitiems finansinių ataskaitų naudotojams. Turto ir įsipareigojimų inventorizacija prisideda prie organizacijos apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumo formavimo.

Vladimiras MALYSHKO
ekspertas "PBU"

Inventorizacijos metu tikrinamas ir dokumentuojamas turto ir įsipareigojimų buvimas, jų būklė ir įvertinimas. Todėl visos organizacijos, nepaisant jų nuosavybės formos ir pramonės šakos prieš rengiant metinę ataskaitą privalo atlikti turto ir įsipareigojimų inventorizaciją (Buhalterinės apskaitos įstatymo 12 str.). Šios problemos neišvengė ir apskaitos taisyklės. Būtinybė atlikti inventorizaciją prieš metinę ataskaitą yra įtvirtinta Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės nuostatų (patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n) 27 punkte. PBU 4/99 „Organizacijų apskaitos ataskaitos“ (patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 1999 m. liepos 6 d. įsakymu Nr. 43n) 38 punkte nurodytas privalomas ataskaitinių metų finansinės atskaitomybės straipsnių patvirtinimas. turto ir įsipareigojimų inventorizavimo rezultatus.

Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo atlikimo metodikos (patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49) apibrėžia jos vykdymo ir rezultatų registravimo tvarką. Šiuo atveju gairės apima:

• į turtą – ilgalaikį turtą, nematerialųjį turtą, finansines investicijas, atsargas, gatavą produkciją, prekes, kitas atsargas, pinigus ir kitą finansinį turtą;
• į finansinius įsipareigojimus – mokėtinas sumas, banko paskolas, paskolas ir rezervus.

Visas organizacijos turtas, neatsižvelgiant į jo vietą, ir visų rūšių finansiniai įsipareigojimai yra inventorizuojami. Inventorizuojamas ir turtas, kuris nepriklauso organizacijai, bet yra įrašytas į nebalansinių sąskaitų apskaitos dokumentus: nuomojamas, saugomas, gautas perdirbti ir pan. Proceso metu aptiktas turtas, kuris nėra apskaitomas dėl tam tikrų priežasčių taip pat yra inventorizuotas.

Pagrindiniai inventoriaus tikslai yra šie:

• faktinio turto prieinamumo nustatymas;
• realiai gautų duomenų apie turto prieinamumą palyginimas su analitiniais ir sintetiniais apskaitos duomenimis;
• turto ir įsipareigojimų vertinimo atspindžio išsamumo ir teisingumo tikrinimas.

Be to, jį atlikdama inventorizacijos komisija gali patikrinti, ar laikomasi atsargų saugojimo taisyklių ir sąlygų, taip pat ilgalaikio turto priežiūros ir eksploatavimo taisyklių.

Metinė inventorizacija paprastai atliekama ne anksčiau kaip spalio 1 d. (Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės nuostatų 27 punktas). Todėl turtas, kurio inventorizacija dėl kitų priežasčių buvo atlikta IV ataskaitinių metų ketvirtį iki metinės inventorizacijos pradžios, pakartotinai neinventorizuojamas. Iki metų pabaigos turi būti atlikta ilgalaikio turto, nematerialiojo turto inventorizacija, atsargos ir kt. Skaičiavimų inventorizacija, patvirtinanti atitinkamus sausio 1 d. balanso straipsnius, gali būti atlikta kitų metų pradžioje.

Ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per trejus metus, o bibliotekos fondų – kartą per penkerius metus. Tolimojoje Šiaurėje ir panašiose vietovėse prekių, žaliavų ir medžiagų inventorizacija gali būti atliekama jų mažiausių likučių laikotarpiu.

Veiksmų, susijusių su inventorizacija, seka gali būti suskirstyta į parengiamuosius darbus, patikrinimą, gautų duomenų analizę ir rezultatų pristatymą.

Parengiamoji veikla

Parengiamoji inventorizavimo veikla apima:

• įsakymo išdavimas;
• vidinių instrukcijų kūrimas;
• gauti kvitus iš finansiškai atsakingų asmenų;
• turto likučių ir įsipareigojimų nustatymas pagal apskaitos duomenis

Įsakymui atlikti inventorizaciją išduoti naudojama speciali forma Nr. INV-22 (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 98.18.08 nutarimu Nr. 88 „Dėl vieningų pirminės apskaitos formų patvirtinimo). kasos operacijų fiksavimo ir inventorizacijos rezultatų apskaitos dokumentacija). Įsakymu nustatomas inventorizacijos laikas, nustatoma inventorizacijos komisijos asmeninė sudėtis, inventorizuojamo turto ir įsipareigojimų apimtis, medžiagų pateikimo buhalterijai data.

Jei organizacijoje yra nuolatinė inventorizavimo komisija, kasmetinė inventorizacija pavedama jai atlikti. Jeigu inventorizacijos darbų apimtys didelės, tai jam atlikti vienu metu sudaromos darbinės inventorizacijos komisijos. Šiuo atveju nuolatinė inventorizavimo komisija paveda darbo komisijoms, atlieka kontrolinius patikrinimus, svarsto finansiškai atsakingų asmenų, padariusių trūkumą, paaiškinimus. Darbo komisijos tiesiogiai atlieka atsargų, ilgalaikio turto, grynųjų pinigų ir kt. inventorizaciją sandėliavimo ir gamybos vietose.

Organizacijos gali parengti vidinius reglamentus, reglamentuojančius komisijos veiklą kiekviename inventorizavimo etape.

Inventorizacijoje turi dalyvauti finansiškai atsakingi asmenys. Iš jų komisija gauna ataskaitas su visais dokumentais, patvirtinančiais atsargų ir grynųjų pinigų judėjimą. Finansiškai atsakingi asmenys taip pat pateikia kvitą, kuriame nurodoma, kad iki inventorizavimo pradžios visi inventorizacijos išlaidų ir gavimo dokumentai buvo perduoti buhalterijai, jų atsakomybe gautos atsargos kapitalizuotos, o sutvarkytos – nurašytos į apskaitą. išlaidas. Panašius kvitus duoda asmenys, turintys atskaitomybės sumas už turto įsigijimą ar įgaliojimus gauti turtą.

Buhalterija, parengusi inventorizuojamų objektų ir struktūrinių padalinių inventorizacijos sąrašus, ne mažiau kaip dviem egzemplioriais perduoda juos finansiškai atsakingiems asmenims stulpeliui „Faktinis prieinamumas“ užpildyti.

Norėdami visapusiškai ir tiksliai patikrinti realų turto prieinamumą, komisijos nariai privalo turėti matavimo indus, matavimo, svėrimo, matavimo ir kitus valdymo prietaisus. Organizacijos administracija inventorizavimo komisijas turi aprūpinti minėtais konteineriais, įranga, prietaisais parengiamajame etape.

Patikrinimo atlikimas

Atliekant inventorizaciją, naudojami dviejų rūšių čekiai: natūralūs (medžiaginiai) ir dokumentiniai. Fizinė patikra yra tiesiogiai susijusi su inventorizacijos objektų stebėjimu, jų kiekio nustatymu skaičiuojant, sveriant, matuojant. Jis naudojamas ilgalaikio turto, atsargų, grynųjų pinigų inventorizavimui, griežtoms ataskaitų formoms ir kt. Dokumentų patikrinimo metu apskaitos objekto buvimas patvirtinamas tiesiogiai dokumentais. Remiantis tuo, jis naudojamas inventorizuojant atidėtas išlaidas, apskaičiuotus rezervus, finansinius įsipareigojimus, sukauptą nusidėvėjimą ir kt.

Dažniausiai fizinės apžiūros rezultatams dokumentuoti naudojamos inventorizacijos blankai, o dokumentinio patikrinimo rezultatams – inventorizacijos aktų formos. Minėtu Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 88 buvo patvirtintos šešios standartinės inventorizacijos apskaitos dokumentų formos ir aštuonios standartinės inventorizacijos aktų formos.

Esant dideliam atsargų kiekiui ir asortimentui, ne visada galima sustabdyti jų gavimą ir išdavimą inventorizacijos metu. Šiuo atveju inventorizacijos elementus finansiškai atsakingas asmuo priima dalyvaujant komisijos nariams, apskaitomas registre arba prekių ataskaitoje ir įrašomas į atskirą inventorizaciją „Inventorizacijos metu gautas turtas“.

Atsargų išleidimas vykdomas išskirtiniais atvejais ir tik gavus raštišką vadovo ir vyriausiojo buhalterio leidimą. Be to, finansiškai atsakingas asmuo privalo juos paleisti dalyvaujant komisijos nariams. Išleistos atsargos taip pat įtraukiamos į atskirą inventorizaciją „Atsargų skaičiavimo metu išleistos atsargos“.

Prie atitinkamų inventorinių sąrašų (forma Nr. INV-3) pridedamos matavimų ataskaitos, techniniai skaičiavimai ir kiti dokumentai, kuriais remiantis buvo nustatytas faktinis birių prekių (skystų produktų) turto prieinamumas.

Jeigu inventorizacijos komisija negali per vieną dieną suskaičiuoti materialinių vertybių ir įrašyti į inventorizacijos sąrašą, tai inventorizacijos metu naudojama inventorizacijos etiketė (forma Nr. INV-2) atsižvelgiant į faktinį prekių buvimą sandėliuose. laikotarpį.

Duomenys apie išsiųstų, bet neapmokėtų, gabentų, priimtų saugoti atsargų inventorizaciją įrašomi į atskirus aktus (forma Nr. INV-4 ir Nr. INV-6) ir į inventorizaciją (forma Nr. INV-5).

Atlikdama inventorizaciją, komisija už jos atlikimą gali:

• tikrinti, kaip laikomasi atsargų saugojimo taisyklių ir sąlygų;
• nustatyti atsargas, kurios iš dalies prarado pirminę kokybę ir yra moraliai pasenusios;
• nustatyti perteklinį ir nepanaudotą materialinį turtą.

Atliekant ilgalaikio ir nematerialiojo turto inventorizaciją, tikrinamas paties turto ir atitinkamų pirminių jo kapitalizavimo ir apskaitos dokumentų buvimas. Be to, tikrinamas ilgalaikio ir nematerialiojo turto gavimo ir panaudojimo faktų fiksavimo teisingumas.

1 pavyzdys 2004 m. balandžio mėn. organizacija pradėjo eksploatuoti ilgalaikio turto objektą. Objekto „rodikliai“ apskaitoje ir mokesčių apskaitoje yra vienodi: pradinė kaina – 3 891 720 rublių, naudingo tarnavimo laikas – 20,5 metų, nustatytas linijinis nusidėvėjimo metodas.

Pradedant eksploatuoti objektą buvo atlikti paleidimo darbai. Kai kurie iš jų buvo klasifikuojami kaip „apkrovos“ režimas. Darbo kaina yra 61 500 rublių. neįskaitant PVM buvo atsižvelgta į įprastinės veiklos išlaidas. Gegužės mėnesio PVM suma pervesta birželio 21 d.

Gruodžio mėnesį atliktos inventorizacijos metu buvo nustatyta, kad į „po apkrovos“ režimo priskiriamus paleidimo darbus reikia atsižvelgti „tuščiosios eigos“ režimu.

Kadangi tiek apskaitoje, tiek mokesčių apskaitoje skirtingai atsižvelgiama į minėtų režimų paleidimo darbų kainą, dėl neteisingo jų priskyrimo atsirado klaidų.

Pagal Statybos gaminių savikainos nustatymo metodiką Rusijos Federacijos teritorijoje (patvirtintą Rusijos valstybinio statybos komiteto 2004-03-05 nutarimu Nr. 15/1), yra įtraukiami paleidimo darbai „neaktyvūs“. objekto statybos konsoliduotos sąmatos 9 skyriuje „Kiti darbai ir sąnaudos“. Tai yra kapitalo išlaidos.

Darbo paleidimas „pakrautas“ reiškia nekapitalinio pobūdžio darbus. Tokios išlaidos statybos sąmatos dokumentacijoje paprastai nenumatytos (metodikos 4.102 p.). Juos galima priskirti numatomoms sąnaudoms, kurios bus pagamintos (suteiktos) eksploatuojant pastatytus objektus.

Remiantis tuo, kas išdėstyta pirmiau, įprastai veiklai nurašyta suma yra 61 500 RUB. turi būti atsižvelgta į pradinę objekto kainą. Tai padidina iki 3 953 220 RUB. (3 891 720 + 61 500). Tuo pačiu reikia šia suma sumažinti įprastinės veiklos išlaidų sumą.

Kadangi ilgalaikio turto straipsnis buvo įvestas balandį, nuo gegužės mėnesio, kas mėnesį buvo kaupiamas 15 820 rublių nusidėvėjimas. (3 891 720 RUB: 20,5: 12 mėnesių x 1 mėn.). Atsižvelgiant į pradinės objekto kainos padidėjimą, mėnesinė nusidėvėjimo suma bus 16 070 rublių / mėn. (3 953 220 RUB: 20,5: 12 mėnesių). Skirtumas tarp šių verčių yra 250 rublių per mėnesį. (16 070 – 15 820). Laikotarpiui nuo gegužės iki lapkričio reikia sukaupti papildomą 1750 rublių nusidėvėjimą. (250 rub./mėn. x 7 mėn.).

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, gruodžio mėnesį apskaitoje daromi šie įrašai:

Debetas 20 Kreditas 60

- 61 500 rublių. - buvo anuliuota paleidimo darbų kaina, klaidingai įtraukta į įprastinės veiklos išlaidas;

Debetas 08 Kreditas 60

- 61 500 rublių. - paleidimo darbų kaina įtraukiama į ilgalaikį turtą;

Debetas 01 Kreditas 08

- 61 500 rublių. – pradinė objekto kaina buvo padidinta paleidimo kaina;

Debetas 20 Kreditas 02

- 1750 rub. - birželio-lapkričio mėn. įrenginiui buvo sukauptas papildomas nusidėvėjimas.

Gruodžio mėnesį sukaupto nusidėvėjimo suma bus 16 070 rublių. Jo kaupimas atsispindės paskelbus:

Debetas 20 Kreditas 02

- 16 070 rub. – objektui buvo priskaičiuotas nusidėvėjimas už gruodžio mėn.

Priimti pakeitimai turės įtakos ir mokesčių klausimams.

Įvestis PVM, priskirtinas statybos ir paleidimo darbams „tuščiosios eigos“ režimu, buvo priimtas išskaičiuoti gegužę, tą mėnesį, kai buvo pradėtas skaičiuoti objekto nusidėvėjimas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 straipsnio 5 punktas). Už minėtus paleidimo darbus PVM buvo priimtas atskaityti balandžio mėnesį, kai buvo uždarytas aktas su darbus atlikusiu rangovu. Dėl neteisingo paleidimo režimo apibrėžimo suma yra 11 070 rublių. (61 500 RUB x 18%), priimtas atskaityti 2004 m. balandžio mėnesio mokesčių deklaracijoje, turi būti įskaitytas į bendrą statybos darbų pirkimo PVM sumą, tai yra gegužės mėn. Todėl organizacija turi pateikti atnaujintas deklaracijas už 2004 m. balandžio ir gegužės mėn.

Primename, kad organizacija atleidžiama nuo mokestinės prievolės, jei prieš pateikdama paaiškinamąją deklaraciją sumoka trūkstamą mokesčio sumą ir atitinkamas baudas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 81 straipsnio 4 punktas).

Mokesčių mokėtojas atnaujintų deklaracijų teikimo metu neturės PVM nepriemokų, nes suma, kurią reikėjo sumokėti pagal atnaujintą balandžio mėnesio deklaraciją, yra lygi sumai grąžinti iš biudžeto pagal atnaujintą deklaraciją. už gegužę, atsižvelgiant į anksčiau sumokėtą PVM sumą pagal pateiktą šio mėnesio deklaracijas. Tačiau mokesčių mokėtojas turės sumokėti 158,30 RUB baudą. (11 070 RUB: 300 1 per dieną x (14% (11 dienų + 15 dienų). + 13% x 5 dienos)), kur 14% ir 13% Rusijos banko refinansavimo normos laikotarpiui iki birželio 15 d. ir vėliau 2004 m. birželio 15 d.; 11 dienų, 15 dienų ir 5 dienas – dienų skaičius laikotarpiu nuo gegužės 21 d. iki gegužės 31 d., nuo birželio 1 d. iki birželio 15 d., nuo birželio 16 iki birželio 20 d.

pajamų mokestis. I pusmečio pabaigoje perkančiajai organizacijai sumokėta 61 500 rublių suma buvo įtraukta į kitas išlaidas, kaip naujų gamybinių patalpų, cechų, padalinių paruošimo ir plėtros išlaidos (34 papunktis, p. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnis). Į tai taip pat reikėtų atsižvelgti nustatant pradinę ilgalaikio turto kainą.

Pradinės objekto kainos padidėjimas 61 500 rublių. taip pat bus padidinta mėnesinė nusidėvėjimo suma 250 rublių per mėnesį. (61 500 RUB: 20,5: 12 mėnesių). Gegužės ir birželio mėn. papildomas mokestis bus 500 rublių. (250 rub./mėn. x 2 mėn.).

Remiantis tuo, 2004 m. pirmojo pusmečio įrašytos išlaidos turėtų būti sumažintos 61 000 rublių. (61 500 – 500).

Remiantis 9 mėnesių rezultatais, bendra išlaidų suma turėtų būti padidinta skirtumu tarp mokėtino ir apskaičiuoto nusidėvėjimo sumų - 750 rublių. (250 rub./mėn. x 3 mėn.).

Taigi mokesčių mokėtojas mokesčių inspekcijai turi pateikti atnaujintas deklaracijas. Pirmąjį pusmetį mokėtina pelno mokesčio suma – 14 640 rublių. (61 000 rublių x 24%) gali būti sumažinta 180 rublių mokesčio suma. (750 rublių x 24%), mokėtina iš biudžeto pagal 2004 m. 9 mėnesių rezultatus.

Dėl per mažo mokesčio už šešis mėnesius sumokėjimo mokesčių mokėtojas taip pat privalo mokėti baudą.

Nuosavybės mokėstis. Pradinės objekto kainos padidėjimas 61 500 rublių. lems būtinybę perskaičiuoti apskaičiuotas nekilnojamojo turto mokesčio sumas už 2004 metų I pusmetį ir 9 mėn.

Remiantis pirmojo pusmečio rezultatais, vidutinė turto kaina padidės 26 250 rublių. ((61 500 + 61 250 + 61 000) : 7), dėl to padidės avanso suma - 144 rubliai. (26 250 RUB: 4 x 2,2 %).

9 mėnesių pabaigoje padidės ir vidutinė turto vertė. Šiuo atveju jo vertė bus 36 525 rubliai. ((61 500 + 61 250 + 61 000 + 60 750 + 60 500 + 60 250) : 10). Dėl to padidės avanso suma - 201 rublis. (36 525 RUB: 4 x 2,2 %).

Remdamasis tuo, mokesčių mokėtojas mokesčių inspekcijai turi pateikti atnaujintus pelno mokesčio avansinių mokėjimų mokesčių apskaičiavimus už 2004 m. I pusmetį ir 9 mėnesius. Kartu jis privalo sumokėti mokėtinas avansinių įmokų ir netesybų sumas.

________________________________

Pavyzdžio pabaiga

Patartina iš anksto duoti nurodymą atlikti inventorizaciją. Kadangi be pirmiau minėtų parengiamųjų veiksmų prieš jo įgyvendinimą, kai kurioms organizacijoms gali tekti inventorizuoti atskirą ilgalaikį turtą prieš pradedant. Tai taikoma objektams, kurie inventorizacijos laikotarpiu bus ne organizacijos teritorijoje – automobiliams, laivams, geležinkelio vagonams ir kt.

Taip pat inventorizuojamas ilgalaikis turtas, kuris yra saugomas ir išnuomotas. Jiems surašoma atskira inventorizacija (inventorizuojant ilgalaikį turtą naudojama forma Nr. INV-1), kurioje pateikiama nuoroda į šių objektų priėmimą saugoti ar išnuomoti patvirtinančius dokumentus.

Atskira inventorizacija surašoma ir netinkamam naudoti ilgalaikiam turtui, kurio negalima atkurti. Jame nurodomas paleidimo laikas ir priežastys, dėl kurių šie objektai tapo netinkami naudoti (pažeidimai, visiškas susidėvėjimas ir kt.).

Inventorizuojant gautinas ir mokėtinas sumas, turi būti analizuojami atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais, tiekėjais ir rangovais, darbuotojais ir kitais skolininkais bei kreditoriais.

Inventorizuodamas gautinas sumas, komisinis atlyginimas, be bendro jos dydžio nustatymo, taip pat turi nustatyti sumas:

• patvirtino skolininkai;
• skolininkų nepatvirtinti;
• su pasibaigusiu ieškinio senaties terminu.

Pagal mokėtinų sąskaitų sumas nustatoma jos atsiradimo priežastis ir momentas bei skolą patvirtinantis dokumentas.

Remiantis patikrinimo rezultatais, nuosekliai su skolininkais ir kreditoriais pildoma atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacijos aktas forma Nr.INV-17. Bet pirmiausia užpildoma pažyma apie nurodytas skolos rūšis (priedas prie formos Nr. INV-17). Jis sudarytas sintetinių apskaitos sąskaitų kontekste. Tai taip pat yra pagrindas surašyti aktą pagal formą Nr. INV-17.

Inventorizuojant turtą, daugeliu atvejų skaičiavimai atliekami natūraliais vienetais. Tačiau, be šių verčių, į atsargas ir aktus įtraukiami ir piniginiai turto ir įsipareigojimų įvertinimai. Jie paimti iš pirminių dokumentų arba apskaitos duomenų.

Inventorizacijos sąrašus ir inventorizacijos aktus pasirašo visi komisijos nariai. Be to, inventorizacijos protokolus ir kai kuriuos aktus taip pat pasirašo finansiškai atsakingi asmenys. Kartu daromas protokolas, kad patikrinimas atliktas jiems dalyvaujant, komisijos nariams priekaištų nėra, inventoriuje (akte) įrašytą turtą jie priima saugoti.

Priminsime, kad vieno iš komisijos narių neatvykimas inventorizacijos laikotarpiu suteikia pagrindą jos rezultatus laikyti negaliojančiais (gairių 2.3 punktas).

Rezultatų analizė ir pristatymas

Gautų duomenų analizė apima:

• inventorizacijos apskaitos ir inventorizacijos ataskaitų duomenų palyginimas su apskaitos duomenimis;
• neatitikimų nustatymas, lyginamųjų ataskaitų sudarymas ir apskaitos ir einamųjų sąmatų neatitikimo priežasčių nustatymas;
• pasiūlymų dėl inventorizacijos rezultatų atspindėjimo apskaitoje rengimas.

Jei inventorizacijos metu buvo nustatyti faktinių duomenų nukrypimai nuo apskaitos duomenų, surašomos palyginimo ataskaitos. Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto ir atsargų sutapimo ataskaitų formos patvirtintos minėtu Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu (formos Nr. INV-18, Nr. INV-19).

Inventorizacijos metu nustatyti faktinio turto prieinamumo ir apskaitos duomenų neatitikimai atspindimi tokia tvarka:

• turto perteklius apskaitomas inventorizacijos datos rinkos verte. Atitinkama suma įskaitoma į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba pelno nesiekiančios organizacijos pajamų padidėjimą;
• turto trūkumas ir jo sužalojimas natūralių nuostolių normatyvų ribose priskiriamas gamybos ar platinimo išlaidoms (išlaidoms), viršijant normas - kaltų asmenų sąskaita. Jei kaltininkai nenustatyti arba teismas atsisako išieškoti iš jų žalą, nuostoliai dėl turto trūkumo ir jo sugadinimo nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba ne pelno organizacijos išlaidų padidėjimą (punktas). Buhalterinės apskaitos įstatymo 12 straipsnio 3 dalis). Nusišalinimo tarifai gali būti taikomi tik tais atvejais, kai nustatomas faktinis trūkumas.

2 pavyzdys Remiantis MPZ metinės inventorizacijos rezultatais, buvo nustatytas 14 pakelių popieriaus perteklius (vienos pakuotės popieriaus rinkos vertė – 106 rubliai), nustatytas trūkumas: medžiagų – 7517 rublių, prekių – 8780. rublių, gatava produkcija - 15 930 rublių. Buvo gauti atitinkami paaiškinimai iš finansiškai atsakingų asmenų. Medžiagų ir prekių trūkumo priežastimis pripažintas darbuotojų aplaidumas atliekant tarnybines pareigas. Abu darbuotojai savo kaltę pripažino ir sutiko atlyginti žalą. Gatavos produkcijos trūkumo kaltininkai nenustatyti, todėl jos savikaina nurašoma į finansinius rezultatus.

Netinkamu naudoti pripažintas ilgalaikio turto objektas, kurio pradinė savikaina – 39 820 rublių, priskaičiuoto nusidėvėjimo suma – 35 387 rubliai. Išanalizavusi darbuotojo paaiškinimus, komisija padarė tokią išvadą:

• objekto disponavimo priežastis buvo jo techninė būklė;
• restauruoti objektą ekonomiškai netikslinga.

Disponuojant objektu buvo kapitalizuotos medžiagos už 875 rublius.

Apskaitoje, remiantis inventorizacijos rezultatais, nustatytiems perteklius ir trūkumus atspindėti naudojami šie įrašai:

Debetas 10 Kreditas 91-1

- 1484 rubliai. (106 rub./pak. x 14 pak.) – popieriaus perteklius kapitalizuotas;

Debetas 94 Kreditas 10

- 7517 rub. – atsispindi trūkstamų medžiagų kaina;

Debetas 94 Kreditas 41

- 8780 rub. – atspindi prekių trūkumo kainą;

Debetas 94 Kreditas 43

- 15 930 rub. – atspindi trūkstamų gatavų gaminių kainą;

Debeto 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“ Kreditas 01

- 39 820 rub. – sugedusio ilgalaikio turto pradinė savikaina nurašoma;

Debeto 02 Kredito 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“

- 35 387 rubliai. – nurašoma sukaupto nusidėvėjimo suma;

Debeto 94 Kredito 01 subsąskaita „Ilgalaikio turto disponavimas“

- 4433 rubliai. (39 820 – 35 387) - sunykusio objekto likutinė vertė nurašoma.

Mokesčių administratorius įpareigoja organizacijas grąžinti PVM nuo trūkstamų medžiagų, prekių savikainos ir nurašyto ilgalaikio turto likutinės vertės (to motyvas yra tai, kad minėtas turtas nenaudojamas PVM apmokestinamoms operacijoms). Įstatymų leidėjas Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyriuje tokių normų nenustatė. Vadovaujantis mokesčių administratorių reikalavimais, daromi papildomi įrašai:

- 2933,46 rub. ((7517 RUB + 8780 RUB) x 18%) – atkurtas anksčiau atskaitomas PVM už trūkstamas medžiagas ir prekes;

Debetas 94 Kreditas 68 subsąskaita „PVM skaičiavimai“- 886,60 rub. (4 433 RUB x 20 proc.) – PVM atkurtas pagal sugedusio objekto likutinę vertę(perkant objektą PVM tarifas buvo 20 proc., todėl jis naudojamas skaičiuojant grąžintiną mokesčio sumą); Debetas 91-2 Kreditas 94

- 15 930 rub. – nurašomas gatavos produkcijos trūkumo kiekis;

Debetas 91-2 Kreditas 94

- 5319,60 rub. (4433 + 886,60) – atspindi ilgalaikio turto objekto disponavimą;

Debetas 10 Kreditas 91-1

- 875 rubliai. – kapitalizuotos medžiagos iš ilgalaikio turto perleidimo;

Debetas 73 Kreditas 94

- 19 230,46 RUB (7 517 RUB + 8 780 + 2 933,46 RUB) - susidarė darbuotojų skola už medžiagų ir prekių trūkumą.

Priminsime, kad mokėtinos sumos išskaitymas iš darbuotojo pajamų atliekamas atsižvelgiant į Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnyje nustatytą apribojimą - bendra visų atskaitymų suma už kiekvieną darbo užmokesčio išmokėjimą negali viršyti 20 proc.

Mokesčių apskaitoje, skaičiuojant apmokestinamąjį pelną, gatavų gaminių trūkumas yra 15 930 rublių. nebus įtrauktas į išlaidas. Į neveiklos išlaidas įstatymų leidėjas leido atsižvelgti į materialinių vertybių trūkumą nesant kaltų asmenų tik tuo atveju, jei jų nebuvimo faktą patvirtina įgaliotos valdžios institucijos (Mokesčių kodekso 265 str. 5 p. 2 p. Rusijos Federacija). Ši vertė pripažįstama pastoviu skirtumu, nes ji sudaro ataskaitinio laikotarpio apskaitinį pelną (nuostolius) ir neįtraukiama į pelno mokesčio bazės apskaičiavimą tiek už ataskaitinį, tiek už vėlesnius ataskaitinius laikotarpius (PBU 18/4 punktas). 2002 „Pelno mokesčio apskaičiavimo apskaita“; patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2002 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 114n). Nuolatinio skirtumo buvimas įpareigoja organizaciją sukaupti nuolatinę 3823,20 RUB mokestinę prievolę. (15 930 RUB x 24 %). Norėdami tai padaryti, apskaitoje daromas toks įrašas:

- 3823,20 rub. – susidarė nuolatinė mokestinė prievolė, susijusi su gatavų gaminių trūkumo nurašymu į finansinius rezultatus.

_____________________________

2 pavyzdžio pabaiga.

Komisija, sudarydama lyginamąsias atsargų ataskaitas, turi teisę atsižvelgti į netinkamą klasifikaciją ir nuostolius natūralios netekties ribose.

Prisiminkime, kad perrūšiavimu turime omenyje tos pačios rūšies prekių pertekliaus ir trūkumo buvimą vienu metu. To priežastys gali būti klaidos rengiant važtaraščius: vienos vertybės realiai atkeliauja (išeina iš sandėlio) į sandėlį, bet kitos pagal dokumentus. Galimos ir buhalterinės apskaitos klaidos: pagal dokumentus ir faktiškai vienos vertės atkeliauja į sandėlį, o kitos atsispindi apskaitoje.

Inventorizacijos metodiniai nurodymai (5.3 punktas) leidžia tik išimties tvarka atlikti atsargų pertekliaus ir trūkumo tarpusavio įskaitymą dėl perklasifikavimo. Be to, abipusis įskaitymas gali būti atliekamas organizacijos vadovybės sprendimu tik tam pačiam tikrinamam laikotarpiui, su tuo pačiu audituojamu asmeniu, to paties pavadinimo ir identiško kiekio atsargoms. Identiška norma yra Atsargų apskaitos metodinėse instrukcijose (patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 32 punktas).

Finansiškai atsakingi asmenys inventorizacijos komisijai pateikia išsamius paaiškinimus apie bet kokį neteisingą įvertinimą.

Tuo atveju, kai trūkumą užskaitant pertekliumi pagal perrūšiavimą trūkstamo turto savikaina yra didesnė už perteklinėje rastų prekių ir medžiagų savikainą, tai šis skirtumas priskiriamas kaltoms šalims.

Nenustačius konkrečių kaltininkų, neteisingai vertinant, vadovaujamasi norma, nustatyta pirmiau minėto Atsargų apskaitos metodinių nurodymų 32 punktu, o ne Inventorizacijos metodinių nurodymų 5.3 punktu. Šiuo atveju, pagal 32 punktą, skirtumai laikomi trūkumais, viršijančiais nuostolių normas, ir nurašomi kaip finansiniai rezultatai komercinėms organizacijoms arba kaip išlaidų padidėjimas ne pelno organizacijoms.

Dėl vertės skirtumo nuo netinkamo įvertinimo iki trūkumo, dėl kurio kaltas ne finansiškai atsakingi asmenys, inventorizacijos komisijos protokoluose turi būti išsamiai paaiškintos priežastys, kodėl toks skirtumas nepriskiriamas kaltiems asmenims.

Atsargų praradimas, neviršijantis nustatytų normų, nustatomas kompensavus trūkumą pertekliumi, remiantis perrūšiavimu.

3 pavyzdys Maisto prekyba užsiimančioje organizacijoje buvo atlikta inventorizacija. Duomenys apie gaminius, kurių faktinis prieinamumas ir apskaitos prieinamumas skiriasi, pateikti lentelėje.

				Buhalterinė vertė už kg rub.
	iš tikrųjų	BU duomenimis
Kvietiniai miltai
Blynų miltai
Ilgi ryžiai
Apvalūs ryžiai
Heraklis
Grikiai
Dešra "Boyarskaya"
Dešra "Noble"

Finansiškai atsakingi asmenys paaiškino įvykio priežastis, jie visi sutiko atlyginti nuostolius. Dešros „Dvoryanskaya“ trūkumas pagal natūralaus praradimo normas yra 0,4 kg.

Įvedant duomenis į atitikimo lapą, atsižvelgiama į perkvalifikavimą. Tai taikoma blynų miltams (dėl kvietinių miltų), ilgiems ryžiams (dėl apvalių ryžių), taip pat „Dvoryanskaya“ dešrai (dėl „Boyarskaya“ dešros). Avižų valcavimo trūkumo padengti grikių pertekliumi nepavyks, nes nagrinėjamu atveju produktai skiriasi.

Kad būtų atsižvelgta į 16 kg (132 - 148) blynų miltų trūkumą, iš pertekliaus skaičiuojama 16 kg kvietinių miltų. Draudimo kaina yra 145,60 rublių. (9,10 rub./kg x 16 kg) viršija trūkumo sumą – 134,40 rub. (8,40 RUB/kg x 16 kg). Remiantis tuo, teigiamas kainų skirtumas yra 11,20 rublių. (16 kg x (9,10 rub./kg – 8,40 rub./kg) įskaitoma į kitas pajamas. Taip pat į kitas pajamas įtraukiama ir likusios kvietinių miltų pertekliaus dalies savikaina - 100,10 rub. (9,10 rub.). /kg x 11 kg).

Ilgųjų ryžių trūkumą natūraliais vienetais (7 kg) visiškai padengia tiek pat apvalių ryžių pertekliaus. Tačiau vertės požiūriu tai neįvyksta. Skirtumas atsiranda kaip neigiama vertė, lygi 7 rubliai. ((13 rub./kg – 14 rub./kg) x 7 kg).

Priėmusi finansiškai atsakingo asmens paaiškinimus dėl netinkamo ryžių klasifikavimo, komisija jo kaltės nenustatė. Todėl susidaręs skirtumas yra įtraukiamas į kitas išlaidas.

Dalis „Dvoryanskaya“ dešros trūkumo - 4 kg gali būti padengta vienodo svorio „Boyarskaya“ dešros pertekliumi. Kainų skirtumas yra 56 rubliai. ((255 rub./kg – 241 rub./kg) x 4 kg) priskiriamas finansiškai atsakingam asmeniui, kadangi komisija jį pripažino kaltu.

Likusi trūkumo dalis mažinama trūkumo dydžiu pagal natūralaus nuostolio normas – 0,4 kg. Remiantis tuo, 3,6 kg (4 – 0,4) dešros trūkumas laikomas viršijančiu normą. Ir jo kaina yra 918 rublių. (255 rub./kg x 3,6 kg) priskiriama finansiškai atsakingam asmeniui.

Grikių perteklius apskaitomas rinkos kainomis – 126 rubliai. (16 rub./kg x 8 kg) ir įskaitomas į kitas pajamas. Trūkstamų valcuotų avižų kaina – 88 rubliai. (8 rub./kg x 11 kg) priskiriamas finansiškai atsakingam asmeniui (jo kaltę dėl trūkumo pripažino komisija).

Buhalterinėje apskaitoje daromi šie įrašai:

Debetas 94 Kreditas 41

- 88 rubliai. (8 rub./kg x 11 kg) – atspindi valcuotų avižų trūkumo kainą;

Debetas 94 Kreditas 68 subsąskaita „PVM skaičiavimai“

- 8,8 rub. (88 rubliai x 10 proc.) – atkurtas PVM už valcuotų avižų trūkumą;

Debetas 73 Kreditas 94

- 96,80 rub. (88 + 8,80) – avižų valcavimo trūkumo išlaidos priskiriamos kaltam asmeniui;

Debetas 50 Kreditas 73

- 96,80 rub. – trūkumo suma įnešta į kasą;

Debetas 41 Kreditas 91-1

- 128 rubliai. (16 rub./kg x 8 kg) – atspindi grikių pertekliaus savikainą;

Debetas 41 Kreditas 94

11,20 rub. ((9,10 rub./kg – 8,40 rub./kg) x 16 kg) - atspindi kvietinių ir blynų miltų kainų skirtumą, į kurį atsižvelgiama perrūšiuojant;

Debetas 94 Kreditas 91-1

11,20 rub. - kvietinių ir blynų miltų kainų skirtumas, į kurį atsižvelgta perrūšiuojant, įtraukiamas į kitas pajamas;

Debetas 41 Kreditas 91-1

- 100,10 rub. (9,10 rub./kg x 11 kg) – atspindi likusio kvietinių miltų pertekliaus savikainą;

Debetas 94 Kreditas 41

- 7 rub. ((14 rub./kg – 13 rub./kg) x 7 kg) – atspindi ryžių savikainos skirtumą perrūšiuojant;

Debetas 91-2 Kreditas 94

- 7 rub. – ryžių kainos skirtumas dėl netinkamo klasifikavimo nurašomas;

Debetas 41 Kreditas 91-1

- 26 rubliai. (13 rub./kg x 2 kg) – atspindi likusio apvalių ryžių pertekliaus kainą;

Debetas 94 Kreditas 41

- 56 rubliai.((255 rub./kg – 241 rub./kg) x 4 kg)- atspindi dešrų kainos skirtumą perrūšiuojant;

Debetas 94 Kreditas 68 subsąskaita „PVM skaičiavimai“

- 10,08 rub. (56 rubliai x 18 proc.) – atkurtas dešrelių kainų skirtumui priskirtinas PVM;

Debetas 73 Kreditas 94

- 66,08 rub. (56 + 10,08) – dešrų netinkamo klasifikavimo skirtumas, atsižvelgiant į atkurtą PVM, priskiriamas kaltajai šaliai;

Debetas 94 Kreditas 41

- 1020 rub. (255 rub./kg x 4 kg) – atsispindi trūkumo kaina„Dvoryanskaya“ dešrelės;

Debetas 44 Kreditas 94

- 102 rubliai. (255 rub./kg x 0,4 kg) – atsispindi trūkumas„Dvoryanskaya“ dešrelėsnatūralios netekties ribose;

Debetas 94 Kreditas 68 subsąskaita „PVM skaičiavimai“

- 165,24 rub. ((1020 rub. – 102 rub.) x 18%) – PVM už trūkumą atkurtas„Dvoryanskaya“ dešrelėsviršija natūralaus praradimo normas;

Debetas 73 Kreditas 94

- 1083,24 rub. (1020 – 102 + 165,24) – trūkumo suma„Dvoryanskaya“ dešrelėsviršija normą priskiriama kaltam asmeniui;

Debetas 70 Kreditas 73

- 1149,32 rub. (66,08 + 1083,24) – iš kalto asmens darbo užmokesčio išskaitoma trūkstamo suma.

Mokesčių apskaitoje į perkvalifikavimą neatsižvelgiama. Todėl į ne veiklos pajamas turėtų būti įtrauktos visos perteklinės kvietinių miltų, apvalių ryžių, apvalių ryžių ir dešros „Boyarskaya“ išlaidos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 20 punktas). Jų vertės atitinkamai yra 245,70 rubliai. (9,1 rub./kg x 27 kg), 117 rub. (13 RUR/kg x 9 kg), 128 RUR. (16 rub./kg x 9 kg) ir 964 rub. (241 RUR/kg x 4 kg). Remiantis tuo, bendra ne veiklos pajamų suma apskaičiuojant pelno mokestį yra 1 454,70 rublių. (245,70 + 117 + 128 + 964). Apskaitoje kitos pajamos apima 265,30 rublius (128 + 11,20 + 100,10 + 26). Skirtumas tarp šių verčių yra 1189,40 rubliai. (1454,70 – 265,30) apskaitoje pripažįstamas pastoviu (PBU 18/2002 4 p.).

Mokesčių inspekcija nepripažįsta išlaidų, mažinančių gaunamas pajamas, skaičiuojant pajamų mokestį, ir sąnaudas dėl produkcijos trūkumo neviršijant natūralaus prekybos praradimo.

Priminsime, kad nuostoliai dėl trūkumo ir (ar) sugadinimo sandėliuojant ir gabenant inventoriaus daiktus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintų natūralaus praradimo normų ribose yra prilyginami materialinėms išlaidoms (2 papunktis, 7 p. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnis).

Rusijos Federacijos Vyriausybė 2002 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 814 įpareigojo federalinę vykdomąją valdžią iki 2003 m. sausio 1 d. nustatyta tvarka patvirtinti natūralaus nykimo normas. Už prekybą atsakingas skyrius jų dar nepatvirtino.

Rusijos mokesčių ir mokesčių ministerija Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriaus „Organizacijų pajamų mokestis“ taikymo metodinėse rekomendacijose nurodė, kad į natūralių nuostolių normas galima atsižvelgti tik mokesčių tikslais. jeigu jie patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka.

Rusijos finansų ministerija laiškuose ne kartą pabrėžė, kad nuostoliai, neviršijantys natūralaus praradimo sandėliuojant ir gabenant atsargas, pelno mokesčiu neatsižvelgiami, nes jie iki šiol nebuvo sukurti (lapkričio 6 d. , 2003 Nr.04-02-02/ 140).

Jei laikysitės skyriaus rekomendacijų, nuolatinio skirtumo vertė turi būti padidinta 102 rubliais. Prie šios vertės pridedami 7 rubliai, įskaičiuoti į kitas ryžių perrūšiavimo išlaidas. Bendra nuolatinio skirtumo vertė sieks 1298,40 rublių. (1189,40 + 102 + 7). Remiantis tuo, apskaitoje sukaupiama nuolatinė 311,62 rublio mokesčių prievolė. (1 298,40 RUB x 24 %). Prie jo kaupimo pridedamas toks įrašas:

Debeto 99 Kredito 68 subsąskaita „Pelno mokesčio apskaičiavimai“

- 311,62 rub. – susikaupė nuolatinė mokestinė prievolė.

____________________________

3 pavyzdžio pabaiga.

Inventorizacijos metu aptikti faktinės informacijos ir apskaitos duomenų neatitikimai atspindimi inventorizacijos ataskaitos projekte. Prie jo turi būti pateikti apskaitos išrašai, kuriuose nurodomi galimi nustatytų trūkumų nurašymo variantai: vagystė, sugadinimas saugojimo metu dėl kaltų asmenų neatsargumo ir kt.

Inventorizavimo rezultatai apibendrinami komisijos posėdyje. Šio susirinkimo rezultatas – baigiamasis inventorizacijos aktas, kuris pateikiamas svarstyti organizacijos vadovui. Jame atsispindi pasiūlymai dėl inventorizacijos metu nustatytų neatitikimų tarp realaus vertybių prieinamumo ir apskaitos duomenų.

Galutiniams inventorizacijos duomenims rengti naudojama Inventorizacija Nr. INV-26 atskleistų rezultatų apskaitos ataskaita (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2000 m. kovo 27 d. nutarimu Nr. 26).

Inventorizacijos rezultatai tvirtinami organizacijos vadovo įsakymu. Be to, užsakyme turi būti nurodymas pašalinti faktinio prieinamumo ir apskaitos duomenų neatitikimus, nustatytus atlikus inventorizaciją. Pagal užsakymą daromi atitinkami įrašai apskaitos registruose. Metinės inventorizacijos rezultatai atsispindi metinėje finansinėje atskaitomybėje.

Užbaigus inventorizaciją galima atlikti kontrolinius jos teisingumo patikrinimus. Jos atliekamos dalyvaujant inventorizacijos komisijoms ir finansiškai atsakingiems asmenims iki patalpų, kuriose buvo atlikta inventorizacija, atidarymo. Kontrolinių patikrinimų rezultatai įforminami aktu (forma Nr. INV-24) ir registruojami inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų žurnale (forma Nr. INV-25). Baigus inventorizaciją, inventorizacijos komisijos darbo medžiaga perduodama į organizacijos buhalteriją, kur turi būti saugoma ne trumpiau kaip penkerius metus (Buhalterinės apskaitos įstatymo 17 str. 1 p.).

Siekdami supaprastinti metinį inventorių, redaktoriai parengė jums vadovą. Suskaidėme įstaigos turto ir įsipareigojimų inventorizavimo tvarką. Ir mes siūlome jums patikrinimo algoritmą.

Kaip pasiruošti metiniam inventorizacijos skaičiavimui

Sukurti komisiją. Tvirtinti komisijos sudėtį vedėjo įsakymu (forma Nr. INV-22). Užregistruoti inventorizacijos užsakymų vykdymo stebėjimo žurnale (forma Nr. INV-23).

Nustatykite likusią dalį. Prieš pradedant apžiūrą, pirmininkas vizuoja paskutinius gaunamus ir išsiunčiamus dokumentus ir juose įrašo, nurodydamas datą: „prieš inventorizaciją“. Šiuos dokumentus atspindėkite apskaitos registruose, nustatykite turto ir įsipareigojimų likutį audito pradžioje.

Paimkite kvitus. Finansiškai atsakingi darbuotojai į komisiją neįtraukiami, tačiau dalyvauja atliekant patikrinimą. Paimkite iš jų kvitus, kad darbuotojai visus išlaidų ir kvitų dokumentus perdavė buhalterijai arba perdavė komisijai ir kad visos vertybės, patekusios į jų saugojimą, buvo kapitalizuotos, o sutvarkytos – nurašytos į išlaidas. Tokius pačius kvitus turi pateikti buhalteriai, kurie audito metu pagal apskaitos duomenis turi skolą.

Ilgalaikio turto, negamybinio ir nematerialiojo turto metinė inventorizacija

Kada tai padaryti. Kasmet atlikti inventorizaciją, o ilgalaikį turtą tikrinti ne rečiau kaip kartą per trejus metus. Apskaitos politikoje nustatykite terminą.

Ką patikrinti. Patikrinti:

• inventorinės kortelės nefinansinio turto apskaitai (forma 0504031) ir grupinei nefinansinio turto apskaitai (forma 0504032);
• techninius pasus (blankus) ir kitą ilgalaikio turto techninę būklę atspindinčią dokumentaciją;
• nekilnojamojo turto, nematerialiojo turto operatyvaus valdymo teisės dokumentai (patentai, sertifikatai ir kt.);
• dokumentai dėl teisės naudoti ilgalaikį turtą, nesukurtą ir nematerialųjį turtą, kurie apskaitomi nebalansinėse sąskaitose.

Kaip užsiregistruoti. Sudaryti inventorizacijos sąrašus (atitinkančias ataskaitas) (f. 0504087).

Į inventorių įtraukite mašinas, įrangą ir transporto priemones atskirai. Kiekvienam objektui nurodyti gamyklos inventorinį numerį pagal techninį pasą, pagaminimo metus, paskirtį, galią ir kt.

Tos pačios vertės atsargų prekės, tokios kaip įrankiai, mašinos ir kt., turėtų būti nurodytos pavadinimu. Nurodykite jų numerį, jei atvyko tuo pačiu metu ir jiems atidaroma viena inventorinė kortelė nefinansinio turto grupinei apskaitai (f. 0504032).

Inventorizuodami nematerialųjį turtą, patikrinkite jo atspindėjimo apskaitoje teisingumą ir savalaikiškumą.

Ilgalaikį turtą, gautą neatlygintinai, išnuomotą ir saugomą saugoti, inventorizuoti atskirai trimis egzemplioriais. Pateikite nuorodas į patvirtinamuosius dokumentus.

Sunykusiam ilgalaikiam turtui, kurio negalima atkurti, sudaryti atskirą inventorizacijos sąrašą.

• Svarbus straipsnis:

Metinė fizinė inventorizacija

Kada tai padaryti. Kartą per metus prieš metines finansines ataskaitas.

Ką patikrinti. Materialiniai rezervai, kurie yra įstaigoje ir paskirstomi finansiškai atsakingiems asmenims, ir tie, kurie įstaigoje nėra (gabenami, išsiųsti, laiku neapmokėti, kitų organizacijų sandėliuose). Antra, patikrinkite sumų pagrįstumą atitinkamose apskaitos sąskaitose.

Kaip užsiregistruoti. Sudarykite inventorizacijos įrašus (f. 0504087) apie medžiagų atsargas.

Atsargų atsargos (įskaitant prekes ir gatavus gaminius) įtraukiamos į kiekvienos prekės atsargas. Nurodykite tipą, grupę, kiekį, gaminį, klasę ir kitus duomenis.

Inventorizacijos metu gautas materialines atsargas įtraukti į atskiras atsargas. Visų pirma, įtraukite šią informaciją:

• priėmimo data;
• Tiekėjo pavadinimas;
• gavimo dokumento data ir numeris;
• atsargų pavadinimas;
• kiekis, kaina ir sumos.

Ant kvitų dokumentų uždėkite žymą „po inventorizacijos“, patvirtinkite komisijos pirmininko parašu. Tai bus pagrindas MOL kapitalizuoti šį turtą.

Jei inventorizacijos metu išduodate medžiagų atsargas, įtraukite jas į atskirą inventorizaciją, o ant eksploatacinių medžiagų dokumentų pažymėkite „medžiagų atsargos, išleistos inventorizacijos metu“. Patvirtinti komisijos pirmininko parašu.

Atskirai atspindėkite inventorizacijos rezultatus:

• išsiųstas, bet neparduotas;
• pakeliui;
• esančių kitų organizacijų sandėliuose (ypač perduotos saugoti);
• perduoti tvarkyti kitoms organizacijoms.

Kasmetinė atsiskaitymų ir įsipareigojimų inventorizacija

Kada tai padaryti. Kasmet

Ką patikrinti. 205 000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 ir 304 00 sąskaitose nurodytų sumų galiojimas.

Naudokite analitinės apskaitos duomenis, pirminius dokumentus ir skaičiavimų suderinimo ataskaitas. Pastarieji reikalingi skolai ir jos dydžiui patvirtinti.

Peržiūrėdami darbuotojams mokėtiną darbo užmokestį, nustatykite neišmokėtas sumas, kurias reikia pervesti į indėlininkų sąskaitą, taip pat permokų sumas ir jų priežastis.

Tikrindami atskaitomas sumas, tikrinti atskaitingų asmenų ataskaitas apie išduotus avansus, atsižvelgiant į jų paskirtį, taip pat kiekvienam atskaitingam asmeniui išduotų avansų sumą: išdavimo datą ir paskirtį.

Prieš inventorizuodami atsiskaitymus su klientais ir tiekėjais, pasirašykite su jais derinimo aktus. Juose atsispindinčias sumas patikrinkite su apskaitos duomenimis.

Patikrinkite skolos pagrįstumą dėl trūkumo, vagysčių ir žalos. Nustatykite laikotarpį, kada atsirado skola.

Jei yra neapskaityta skola arba, priešingai, yra skola, kurios faktiškai nėra, atspindėkite tai inventorių sąraše.

Prieš inventorizuodami atsiskaitymus su biudžetinėmis ir nebiudžetinėmis lėšomis, taip pat pasirašykite sutikrinimo ataskaitas. Palyginkite duomenis su sąskaitos likučiais 303 00.

Kaip užsiregistruoti. 205 00 sąskaitos atsiskaitymų inventorizacijos rezultatai atsispindi atsiskaitymų už kvitus inventorizacijos sąraše (f. 0504091).

Likusių atsiskaitomų sąskaitų duomenis įrašyti į inventorinį atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais sąrašą (f. 0504089). Pabrėžkite skolas, kurių senaties terminas pasibaigęs.

Patikrinkite inventoriaus duomenis su informacija (f. 0503169).

Kasmetinė pinigų inventorizacija, piniginiai dokumentai ir griežtos ataskaitų formos

Kada tai padaryti. Kasmet

Ką patikrinti. Pinigai kasoje, piniginiai dokumentai (pašto ženklai, apmokėti talonai į poilsio namus ir sanatorijas, oro ir geležinkelio bilietai, mokėjimo kortelės už ryšio paslaugas, kuro kortelės ir kt.), griežtos ataskaitų formos (SSR), kuponai gauti nemokamai. .

Perskaičiuodami grynuosius pinigus, įskaitant pagal valiutos rūšį ir piniginius dokumentus puslapis po puslapio, patikrinkite rezultatą su apskaitos duomenimis kasos knygoje (f. 0504514).

Taip pat patikrinkite piniginius dokumentus pagal rūšis su analitinės apskaitos duomenimis, kuriuos laikote fonde ir atsiskaitymų kortelėje (f. 0504051).

Tikrinkite faktinį BSO buvimą griežtų ataskaitų formų apskaitos knygos (f. 0504045) ir nebalansinės sąskaitos 03 „Griežtos atskaitomybės formos“ duomenimis.

Tikrinti faktinį piniginių dokumentų prieinamumą su operacijų su piniginiais dokumentais fiksavimo duomenimis kasos knygos lapuose (f. 0504514) su įrašu „Atsargos“.

Tikrinti iš visuomeninių, profesinių sąjungų ir kitų organizacijų nemokamai gautų kuponų faktinį prieinamumą su kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelės duomenimis (f. 0504041).

Be to, patikrinkite sumas asmeninėse sąskaitose, atidarytose ižde ar finansų institucijoje, kredito įstaigose atidarytose atsiskaitomosiose (einamosiose) sąskaitose, lėšas gabenant.

Kaip užsiregistruoti.Įstaigos kasoje esantys grynieji pinigai turi atsispindėti grynųjų pinigų inventorizavimo sąraše (f. 0504088).

Piniginių dokumentų ir finansinių ataskaitų inventorizavimo rezultatus nurodyti griežtų ataskaitų blankų ir piniginių dokumentų inventorizavimo sąraše (atitikimo lape) (f. 0504086).

Kadangi vieningų inventorizacijos apskaitos formų ir neatlygintinai gaunamų čekių atitikimo lapų nėra, tokias formas sukurkite patys ir patvirtinkite apskaitos politikoje.

Pinigų, esančių asmeninėse sąskaitose, atidarytose iždo institucijoje ar finansų institucijoje, ir Rusijos banke bei kredito įstaigose atidarytų sąskaitų, taip pat tranzitu esančių lėšų patikrinimo rezultatai dokumentuojami grynųjų pinigų sąskaitų likučių inventoriniame sąraše (f. 0504082).

Metinių inventorizacijos rezultatų registravimas

Įrašyti neatitikimus. Jei yra neatitikimų tarp apskaitos duomenų ir inventorizacijos duomenų, pagal inventorizacijos rezultatus pildykite neatitikimų ataskaitas (f. 0504092). Juose kiekybine ir pinigine išraiška fiksuokite kiekvieno apskaitos objekto trūkumą ar perteklių.

Ataskaitas pasirašo vyriausiasis buhalteris ir vykdytojas. Tada pateikia ataskaitas inventorizacijos komisijai.

Dėl visų trūkumo ir pertekliaus, klaidingo įvertinimo, paimti raštiškus MOL paaiškinimus, tai atspindėti inventorizacijos apskaitoje (aktuose). Remdamasi paaiškinimais ir inventorizacijos rezultatais, komisija nustatys nustatytų nukrypimų priežastis ir pobūdį.