T-2 formos darbuotojo asmens kortelė yra vieninga pirminio informacijos apie esamą ir atleistą įmonės personalą registravimo forma. Tai dokumentas, susidedantis iš vienuolikos skilčių, iš kurių pirmas, antras, trečias ir devintas (jei asmuo turi atitinkamas teises) pildomi kreipiantis dėl darbo. Likusios skiltys pildomos darbuotojo darbo metu ranka arba spausdinti, remiantis įdarbinimo metu pateiktais ir darbuotojo darbo metu sugeneruotais dokumentais. T-2 kortelės pildymo pavyzdį rasite 1, 2, 3, 4 puslapiuose žemiau.

Kodėl jums reikalinga asmeninė darbuotojo kortelė T-2 forma?

Įstatymas numato du atvejus, kai reikalinga asmens kortelė:

• susipažinti su darbo knygelės įrašais;
• registruoti privalomus atlikti karo tarnybą.

Šiuo metu, kai dauguma procesų yra automatizuoti ir vykdomi elektroniniu būdu, šis dokumentas, mums atrodo, iš principo nereikalingas ir yra personalo įrašų tvarkymo užuomazga, nukreipianti resursus jam pildyti ir saugoti. Ir jis turi būti saugomas nuolat, kol žmogus dirba, ir dar plius 75 metus po jo atleidimo.

Darbuotojas kortelę pasirašo mažiausiai tris kartus:

• už informacijos tikslumą kreipiantis dėl darbo;
• skaitant darbo knygelės įrašą apie darbą;
• atleidžiant iš darbo.

Vėliau, jei darbuotojas perkeliamas į kitas pareigas ir atliekami atitinkami jo darbo knygos pakeitimai, asmuo kiekvieną kartą pasirašo kortelėje priešais dublikatą apie šią informaciją. Pažiūrėkime į darbuotojo asmens kortelės (forma T-2) pildymo pavyzdį 2019 m.

Darbuotojo asmeninė kortelė - forma T-2: pavyzdžio pildymas

1 punktas. Užpildykite antraštę

T-2 kortelės pildymo pavyzdys prasideda vadinamąja antrašte arba pagrindiniais organizacijos duomenimis.

Įvedame organizacijos pavadinimą ir aštuonių skaitmenų OKPO kodą.

Informaciją įvedame į lentelę, kurioje nurodome atlikimo datą, darbuotojo personalo numerį, jo mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį (jei yra) ir SNILS, darbo pobūdį ir pobūdį (kaip darbo sutartyje), lytį.

„Abėcėlės“ langelyje įrašoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.

Langelyje „Darbo pobūdis“ rašoma nuolatinė arba laikina (jeigu terminuota darbo sutartis).

2 punktas. Bendra informacija

Įveskite darbo sutarties duomenis.

Įrašome darbuotojo pavardę, vardą, patronimą ir kitus asmens duomenis, įskaitant OKATO ir OKIN kodus. Pildymo pavyzdys, arba kaip užpildyti asmeninę T-2 darbuotojo kortelę šiam skyriui, žiūrėkite paveikslėlyje

OKATO kodas yra klasifikatorius administraciniu ir teritoriniu pagrindu, Maskva turi savo kodus, Sankt Peterburgas - savo, Čeliabinskas - savo. Kodą galite rasti internete.

OKIN kodas yra informacijos apie gyventojus klasifikatorius. Šį klasifikatorių sudaro 293 skyriai, kurių kiekviename yra atitinkamas kodas.

Užsienio kalbos, šiuo atveju anglų, mokėjimo laipsnis, darbuotojo asmeninėje kortelėje gali būti:

• skaito ir verčia su žodynu;
• skaito ir gali pasiaiškinti;
• yra laisvai kalbantis.

Jei asmuo turi du aukštuosius išsilavinimus arba darbuotojas papildomai yra įgijęs aukštesnįjį profesinį išsilavinimą, T-2 kortelėje yra papildomų stulpelių.

7 dalyje nurodome profesiją, kurią darbuotojas įgijo mokydamasis mokymo įstaigoje. Jei yra dvi ar daugiau profesijų, nurodykite tą, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Darbo stažą įrašome nuo asmens kortelės pildymo datos, t.y. priėmimo metu. Informaciją imame iš darbo knygos.

Bendras stažas – tai darbinės veiklos laikotarpis, suteikiantis teisę gauti senatvės pensiją.

Nepertraukiamas darbo stažas – tai darbinės veiklos laikotarpis, į kurį atsižvelgiama skaičiuojant pašalpas, įskaitant laikiną neįgalumą.

Darbo stažas, suteikiantis teisę į priedą už ilgametį stažą, yra laikas, praleistas dirbant tam tikrose organizacijose ir įstaigose bei tam tikrose pareigose, pavyzdžiui:

• Rusijos Federacijos gynybos tarybos aparate;
• Rusijos Federacijos prezidento administracijoje;
• Aukščiausiojo Teismo Teismų departamente ir kt. (visą sąrašą žr. Nuostatų, patvirtintų Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2007 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 808, II skirsnyje).

T-2 kortelėje nėra skyriaus apie draudimo patirtį, todėl mūsų T-2 darbuotojo asmeninės kortelės pildymo pavyzdyje yra tik bendra darbo patirtis, apie kurią informaciją galima paimti iš darbuotojo darbo knygos. T-2 darbuotojo asmens kortelės dėl darbo stažo pildymo pavyzdys:

Kadangi darbuotojas dirba organizacijoje, natūraliai padidės darbuotojo darbo stažas, todėl, kad nereikėtų perbraukti ir nenaudoti įvairių korektorių, informaciją apie darbo stažą iš pradžių surašykite pieštuku, vėliau, darbuotojui išėjus, parašykite jį su rašikliu.

9 dalyje nurodome jo šeimyninę padėtį ir šeiminę padėtį: vedęs arba nevedęs (jei nevedęs, geriau nurodyti pieštuku; jei vedęs – rašyti tušinuku; jei vedęs – rašyti rašikliu; jei išsiskyręs, nurodyti dokumentą ant kurio pagrindu santuoka buvo nutraukta).

Nurodome santuokos būsenos OKIN kodą:

• niekada nebuvo vedęs;
• santuoka įregistruota;
• santuoka neįregistruota;
• našlys ar našlė;
• oficialiai išsiskyręs;
• atskirtas (kai neoficialiai).

Šeimą sudaro vyrai, žmonos ir vaikai.

Iš esmės galite nurodyti tėvus ir brolius bei seseris, tačiau tai priklauso nuo jūsų nuožiūra (sutuoktiniai, beje, nėra artimi giminaičiai, šie santykiai yra įgimti, o ne kraujo).

Registracijos gyvenamojoje vietoje datą galima rasti antspaude pase.

Telefono numeris reikalingas bendravimui: pavyzdžiui, darbuotojas nepasirodė darbe, galima paskambinti ir sužinoti, kas jam negerai. Bendravimui iš darbuotojo patartina paimti antrą telefono numerį (iš praktikos).

3 punktas. Informacija apie karinę registraciją

Turbūt sunkiausia šio dokumento dalis užpildyta remiantis:

• piliečio, privalomo šaukti į karo tarnybą (šauktinių) pažymėjimai;
• arba karinis ID (rezerve).

Tiems, kurie yra rezervate, informacijos apie karinę registraciją užpildymo asmeninėje kortelėje pavyzdys bus pagrįstas tokiu principu.

Pirmasis rezervo karininkų balas nepildomas.

Karinį laipsnį galima peržiūrėti atsargos karininko karinio pažymėjimo 5 punkte.

Trečias punktas pildomas be sutrumpinimo, pavyzdžiui, sudėtis (profilis) – vadovybė arba kariai.

Ketvirtoje pastraipoje apie kodo žymėjimą VUS (karinė specialybė) įvedamas visas skaitmeninis žymėjimas, kaip parašyta kariniame ID, pvz., 021102 arba 113195A.

• A (tinka karinei tarnybai);
• G (laikinai netinkamas karinei tarnybai).

Jei kariniame pažymėjime nėra įrašo apie fitneso kategoriją, nustatome A kategoriją.

Nukopijuojame karinio komisariato pavadinimą iš karinio pažymėjimo.

Septintoji pastraipa turi būti užpildyta, jei:

• yra mobilizacijos įsakymas (įklijuotas paskutiniame viršelio puslapyje) arba antspaudas apie mobilizacijos orderio išdavimą ir atėmimą;
• darbuotojas rezervuojamas organizacijai mobilizacijos laikotarpiu ir karo metu.

Aštunta pastraipa pildoma remiantis karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos pažyma apie išregistravimą.

Štai kaip atrodo T-2 darbuotojo asmeninės kortelės, skirtos šauktinių karinei registracijai, užpildymo pavyzdys:

Pirmas, trečias, ketvirtas ir septintas taškai nepildomi.

Antroje pastraipoje būtina įrašyti, kad darbuotojui taikomas šaukimas.

Penktoje pastraipoje pateikiama informacija iš registracijos:

• A (tinka karinei tarnybai);
• B (tinka karinei tarnybai su nedideliais apribojimais);
• B (ribotai tinkamas karinei tarnybai);
• G (laikinai netinkamas karinei tarnybai);
• D (netinka karinei tarnybai).

Visais kitais atžvilgiais pildymas vyksta taip, kaip ir rezerve esantiems darbuotojams.

Užpildę šį skyrių personalo darbuotojas ir naujasis darbuotojas pasirašo: pirmasis - už informacijos įvedimą į darbuotojo asmens kortelę, antrasis - už pateiktos informacijos tikslumą.

4 punktas. Įdarbinimas ir perkėlimai

Šis skyrius pildomas darbo sutarties ir įsakymo dėl įdarbinimo pagrindu.

Visos formuluotės ir skaičiai turi būti paimti iš darbo dokumentų.

Darbuotojas turi pasirašyti šeštoje skiltyje.

Apskritai, darbuotojas turi pasirašyti kiekvieną kartą, kai yra perkeliamas į kitą darbą, perkeliamas į kitas pareigas ir pan., tai yra visada, kai padaromas naujas įrašas jo darbo knygelėje.

Tarkime, kad mūsų darbuotojas netrukus bus paaukštintas. Šiuo atveju pavyzdys, kaip užpildyti darbuotojo asmens kortelę, ir trečioji jos dalis atrodys taip.

Registracijos laikotarpis yra viena savaitė.

Informacija apie laikinus perkėlimus ir atlyginimų pokyčius neįtraukta.

5 punktas. Sertifikavimas

Jei buvo atlikta atestacija, čia įrašomas atestavimo komisijos sprendimas ir atestavimo komisijos sprendimo patvirtinimo darbdavio sprendimu eilės duomenys.

Mūsų darbuotojas ką tik įsidarbino, tad ši sritis jam kol kas bus švari.

6 punktas. Profesinis tobulėjimas, mokymai ir apdovanojimai

Šios skiltys pildomos panašiai kaip skiltis „Atestavimas“: jei darbdavys ką nors siunčia (kelti kvalifikaciją, persikvalifikuoti) arba pareiškia padėką, visa tai turi būti įrašyta į atitinkamą T-2 kortelės skyrių.

Jei darbdavys nieko neorganizuoja ir nieko niekur nesiunčia, tai šios skiltys lieka tušti.

Jei darbuotojas pats, galima sakyti, iniciatyviai išmoksta kažką naujo ir atsineša pažymėjimą ar diplomą, reikės įvesti informaciją apie baigtus mokymus.

7 punktas. Atostogos

Informacija apie visas atostogas pateikiama čia:

• metinis;
• švietimo;
• be užmokesčio;
• papildomai mokama ir kt.

Tai atrodo maždaug taip:

Čia taip pat įvedama informacija apie dalies atostogų pakeitimą pinigine kompensacija.

Jei darbuotojas įmonėje dirba ilgą laiką ir periodiškai išeina atostogų, anksčiau ar vėliau šios skilties stulpeliai baigsis. Tokiu atveju būtina padaryti papildomą lapą, kuriame bus dubliuojama šio skyriaus lentelė. Lapas turi būti įklijuotas į T-2 kortelę.

Praktikoje pasitaiko situacijų, kai darbuotojo grįžimo iš atostogų data nesutampa su įsakyme nurodyta data (dėl ligos ar atšaukimo iš atostogų). Tokiu atveju reikia atsargiai perbraukti neteisingą įrašą (tačiau tai turi būti padaryta taip, kad senasis įrašas būtų įskaitomas!) ir įvesti naują, teisingą. T-2 paraštėse turite parašyti „Tikėk ištaisyta“, nurodyti dokumento, dėl kurio buvo perkelti terminai, duomenis, pakeitimus fiksavusio personalo specialisto parašą, nuorašą ir pareigas.

8 punktas. Socialinės pašalpos ir papildoma informacija

Šios skiltys pildomos remiantis dokumentais, patvirtinančiais darbuotojų teises į atitinkamas išmokas, ir remiantis norminiais dokumentais, nustatančiais šias išmokas.

Nereikia išsigąsti: jei žmogus yra naudos gavėjas, jis pats atsineš reikiamus dokumentus, kuriuose bus viskas surašyta, o jei jis nepriklauso šiai kategorijai, tada šių skilčių pildyti nereikia. .

9 punktas. Darbuotojo atleidimas

Tai apima informaciją iš įsakymo nutraukti darbo sutartį tokia pačia formuluote, kokia nurodyta įsakyme atleisti iš darbo.

Ir galiausiai personalo specialistas ir dabar jau buvęs darbuotojas pasirašo ant T-2. Čia yra T-2 kortelės užpildymo atleidžiant iš darbo pavyzdys.

T-2 kortelių saugojimas

Asmeninės kortelės saugomos specialiuose nomenklatūros aplankuose, atskirai nuo asmens bylų ir įdarbinimo įsakymų (nors logiškiau būtų saugoti kartu).

Kortelės turi būti saugomos taip, kad niekas kitas negalėtų jų gauti ir perskaityti (užtikrinant darbuotojų asmens duomenų saugumą).

T-2 esamo ir išėjusio į pensiją personalas saugomas atskirai vienas nuo kito.

Jokių kitų reikalavimų kortelių saugojimui nėra.

Užpildyta forma T-2

Forma T-2

Išreikškite savo nuomonę apie straipsnį arba užduokite klausimą ekspertams, kad gautumėte atsakymą

Daugelis verslininkų nesupranta, kam reikalinga asmeninė T-2 kortelė, jei darbuotojas jau daug atsinešė ir visos jos įrašytos į jo bylą?

Kodėl reikia papildomai dokumentuoti duomenis specialistui?

Kodėl jums reikalinga asmeninė kortelė?

Asmeninė kortelė (T-2), sukurta kiekvienam įmonės darbuotojui, yra forma apibendrinant visą informaciją apie konkretų darbuotoją:

Tačiau daugelis įmonių ignoruoja šio dokumento tvarkymą, nurodydamos tai, kad T-2 forma Rusijos Federacijos darbo kodekse nenurodyta kaip privalomas dokumentas. Tačiau Rusijos Federacijos Vyriausybė savo 2003 m. balandžio 16 d. nutarimo „Dėl darbo knygų“ 12 punkte. 225 (vėliau tekste - Nutarimas Nr. 225) nurodė, kad darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su kiekvienu dokumente padarytu įrašu, kuris dedamas į savo asmeninę kortelęšis darbuotojas. Be to, visi darbo knygelėje padaryti įrašai turi būti tiksliai dubliuoti asmens kortelėje, kas nurodyta ir minėtame nutarime Nr.225.

Bet štai klausimas: Buhalterinės apskaitos įstatymas Nr. 402-FZ patvirtino organizacijų teisę savarankiškai rengti pirminius dokumentus ir registrus. Tada kokios formos asmeninę kortelę turėtumėte naudoti?

Kokią kortelės formą turėčiau pasirinkti?

Prieš atsakant į klausimą dėl formos pasirinkimo, reikėtų patikslinti, kad asmens kortelė yra registras, pildomas pirminių dokumentų (įsakymų, pasų ir kitų dokumentų) pagrindu.

Be to, Buhalterinės apskaitos įstatymas išplečia savo galią tik apskaitai, kaip informacijos apie objektus (ūkinės veiklos faktus, turtą, pajamas, įsipareigojimus, išlaidas ir kitus apskaitos objektus) generavimo sistemai, siekiant vėliau rengti finansines ataskaitas. jos pagrindu pateiktus pareiškimus.

Tik asmeninė kortelė personalo dokumentas, kurios pagrindu apibendrinama informacija apie konkretų darbuotoją siekiant teisingo Rusijos darbo teisės aktų įgyvendinimo. Žinoma, buhalteris gali panaudoti asmeninę kortelę, kad išsiaiškintų jam reikalingus duomenis, tačiau šis dokumentas nėra ataskaitų teikimui reikalingos informacijos šaltinis.

Be to, Nutarimo Nr. 225 12 punkte tiesiogiai nurodyta, kad asmens kortelės formos patvirtinimas yra Federalinės valstybinės statistikos tarnybos pareiga! Ir būtent tokia šio dokumento forma turėtų būti naudojama, kad įmonė įgyvendintų darbo teisės aktų reikalavimus.

Taigi, jums reikia naudoti kortelės formą Nr. T-2, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. (toliau – Nutarimas Nr. 1).

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias būdas Tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės nemokamai sugeneruoti visus reikalingus dokumentus: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip supaprastinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateis šios internetinės paslaugos ir visiškai pakeis buhalterį Jūsų įmonėje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu būdu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams ar LLC, naudojantiems supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Pagrindinės dizaino taisyklės

T-2 kortelės visada yra užpildyti personalo tarnybos atstovas arba asmuo, kuriam patikėtos šios pareigos. Kortelė sukuriama visiems samdomiems darbuotojams, bet tik net.

Ši forma turi būti užpildyta pagrįstas daug reikalingų dokumentų:

1. samdyti darbuotoją (T-1 arba T-1a);
2. darbo knygelė ar kiti dokumentai, kuriais remiantis galima nustatyti darbo stažą;
3. pasas (arba kitas asmens tapatybės dokumentas, pavyzdžiui, karinis asmens tapatybės dokumentas);
4. valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
5. karinės registracijos dokumentai (juos pateikiami asmenys, kuriems taikomas šaukimas į karą arba yra atsakingi atlikti karo tarnybą);
6. mokymo įstaigų baigimo dokumentai;
7. kvalifikaciją ar specialias žinias patvirtinančius dokumentus – jeigu darbui atlikti reikia specialaus pasirengimo ir žinių;
8. pažyma (registracijos mokesčių sistemoje).

Be to, pats darbuotojas yra informacijos šaltinis, teikiantis informaciją apie vaikus, šeimyninę padėtį ir kt.

Jei to reikalauja darbo specifika, galiojantys Rusijos Federacijos teisės aktai gali numatyti papildomų dokumentų pateikimą.

Tačiau pateikti nuotrauką yra vienintelis darbdavio reikalavimas! Faktas yra tas, kad nuotraukos kortelė nėra privalomas dokumentas darbuotojo įdarbinimui įforminti.

Be to, šiuolaikinėje Asmens kortelės formoje nėra net užuominos apie galimybę įklijuoti darbuotojo nuotrauką, skirtingai nei ankstesnėje ir nebegaliojančioje formoje.

Nes registracijos taisyklės T-2 formos niekur nepatvirtintos, reikėtų vadovautis darbo knygelių pildymo taisyklėmis, nes pagal nutarimą Nr. 225 įrašai darbo knygelėje ir Asmens kortelėje dubliuojami. Taigi:

• Visos datos nurodytos arabiškais skaitmenimis. Metai nurodomi keturženkliu skaičiumi, o mėnesiai – taip pat skaičiumi. Nebent dokumente, iš kurio paimti duomenys, nurodyta kita data arba pačioje formoje numatytas kitoks datų nurodymas. Pavyzdžiui, mėnesiai nurodomi vardu, o ne skaičiumi;
• įrašai daromi rašalu, tušinuku, geliniu rašikliu arba rašikliu su rašikliu, bet visada juodos, mėlynos arba violetinės spalvos;
• įrašai daromi tokie, kokie yra pateikti dokumentuose, kurių pagrindu surašoma asmens kortelė;
• Draudžiama perbraukti klaidingus ar netikslius duomenis.

Pildymo taisyklės ir tvarka

Visa informacija įvedama į kortelę taip, kaip nurodyta dokumentuose, iš kurių paimti visi šie duomenys.

Visų pirma, skyriuje Nr darbuotojo pavardė ir vardas (jei yra patroniminis vardas), gimimo vieta ir data įrašomi pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

Taške "Pilietiškumas" nurodytas:

• Rusijos Federacijos pilietis;
• „valstybės“ užsienio pilietis;
• Rusijos Federacijos ir „valstybės“ pilietis (jei yra dviguba pilietybė);
• asmuo be pilietybės.

Pastraipa apie užsienio kalbas 1 skiltį galima užpildyti nurodant: „Verčiu ir skaitau su žodynu“, „Skaitau skaitau ir reiškiuosi laisvai“, „Šneku laisvai“.

Daiktai apie švietimą jei yra nebaigtas išsilavinimas, jis surašomas atsižvelgiant į tai, ar darbuotojas šiuo metu mokosi, ar ne. Pavyzdžiui, „studijuoti aukštojoje mokykloje tokiame ir tokiame kurse“ ir pan. Jei turite išsilavinimą (išsilavinimą), visa informacija apie tai paimama iš atitinkamų dokumentų – diplomų, pažymėjimų ir kitų dokumentų.

Darbo patirtis nustato darbo knyga ir (ar) kiti ją patvirtinantys dokumentai.

Vedęs statusas gali būti įvardijami taip: „niekada nevedęs“, „vedęs“, „išsiskyręs“, „našlys“, „civilinėje santuokoje“.

Skyrius Nr.2 apie karinę registraciją yra pildomas pagal T-2 formos patvirtinimo nutarime Nr.1 ​​išdėstytus detalius nurodymus. Ir informacija į šį skyrių įvedama remiantis:

• karinis ID;
• piliečio, kuriam taikomas šaukimas į karą, pažymėjimas.

Kai tik užpildomi skyriai Nr. 1 ir Nr. 2, personalo pareigūnas deda savo parašą, paaiškinimą ir poziciją. O darbuotojas, kuriam surašytas šis dokumentas, turi susipažinti su jo parengimo teisingumu ir pasirašyti bei datuoti.

Skyrius Nr.3 apie priėmimą ir perkėlimus kitam darbui išduodama T-1, T-1a, T-5 įsakymų pagrindu. Be to, visi įrašai yra patvirtinti darbuotojo, su kuriuo jie susiję, ranka rašytu parašu.

Skyriuje Nr. 8 pateikta informacija apie visas atostogas , kurie buvo suteikti dirbant šioje organizacijoje.

Skyriuje Nr.10 "Papildoma informacija" atsispindi informacija apie einamąjį darbuotojų mokymą, apie dirbančius neįgaliuosius (neįgalumo grupę, jos gavimo priežastis ir kt.) ir kt.

Bendrosios saugojimo taisyklės

Asmeninės kortelės yra saugomi visuomenei uždaroje vietoje, dažniausiai seifuose ar spintelėse iki galo. Jie skirstomi pagal abėcėlę, pagal atleidimą ir įdarbinimą bei kitus kriterijus. Personalo skyriuje atleidžiamų darbuotojų kortelės paprastai saugomos ne trumpiau kaip 3 (pagal laikotarpį, kuris paprastai yra tikrinamas). Ir tada kortelės perduodamos archyvui saugoti mažiausiai 75 metus.

Pačių kortelių apskaita atliekama specialiame asmeninių kortelių žurnale. Šiam registrui nėra vieningos formos, todėl įmonė gali savarankiškai parengti šią formą.

Kokius personalo dokumentus reikia pildyti priimant į darbą naują darbuotoją, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Asmens kortelė yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys. Asmens kortelės Nr. T-2 forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Darbuotojų asmens korteles privalo tvarkyti visos įmonės, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos. Darbuotojo asmeninė kortelė išduodamas kiekvienam pagal darbo sutartį įmonės priimtam darbuotojui. Jis pradedamas priimant į darbą ir palaikomas visą jo darbo įmonėje laikotarpį. Su darbuotojo atleidimu asmeninė kortelė t 2 yra uždarytas, tačiau toliau saugomas įmonėje.

Ar galima neišduoti asmeninių kortelių, o tvarkyti asmeninius reikalus?

Ne, tu negali. Įmonė neprivalo surašyti darbuotojų asmens bylų, tuo tarpu asmens kortelė Nr.T-2 formos yra privalomas dokumentas. Tai tiesiogiai paminėta „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklėse“ (12 punktas). Jame parašyta, kad T-2 formos asmeninėje kortelėje kartojami visi įrašai iš darbo knygos apie priėmimą į darbą, perkėlimą ir atleidimą. Su kiekvienu tokiu įrašu darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją asmens kortelėje.

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti asmens kortelę?

Norėdami užpildyti T-2 formą, jums reikia darbuotojų įdarbinimo tvarka ir darbuotojo asmens dokumentai, būtent:

• darbo istorija;
• pasas;
• karinis pažymėjimas (atliekamiems atlikti karinę tarnybą);
• mokymo įstaigos baigimą patvirtinantis dokumentas;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
• kiti dokumentai (pavyzdžiui, medicininė pažyma, vairuotojo pažymėjimas, kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai, valstybiniai apdovanojimai, neįgalumas ir kt.). Be to, reikės informacijos, kurios nepavyks išgauti iš dokumentų. Kontaktinis telefono numeris, šeimos sudėtis, giminaičių gimimo datos, užsienio kalbos mokėjimo lygis – visą šią informaciją apie save darbuotojas turi pateikti. Todėl būtina, kad jis dalyvautų išduodant asmeninę kortelę.

Nepasitiki užpildyti formą Nr. T-2 pačiam darbuotojui, o pildyti tik savo ranka. Asmeninė kortelė yra griežtos atskaitomybės dokumentas, o už teisingą jos įforminimą atsakote jūs.

Asmeninė kortelė susideda iš vienuolikos skyrių:

1. Bendra informacija
2. Informacija apie karinę registraciją
3. Įdarbinimas ir perkėlimas į kitus darbus
4. Sertifikavimas
5. Treniruotės
6. Profesionalus perkvalifikavimas
7. Apdovanojimai (paskatinimai) ir garbės vardai
8. Atostogos
9. Socialinės pašalpos, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymus
10. Papildoma informacija
11. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo iš darbo) pagrindai.

Kiekviename iš šių skilčių yra stulpeliai, kuriuose reikia įrašyti informaciją apie darbuotoją. O pirmoje skiltyje (Bendroji informacija) taip pat yra informacijos kodavimo langai. Asmeninės kortelės pildymo kodus rasite informacijos klasifikatoriuose:

• OKIN (visos Rusijos gyventojų informacijos klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 412;
• OKSO (visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 276-st;
• OKPDTR (visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų kategorijų klasifikatorius OK 016-94), patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367;
• OKATO (Visos Rusijos administracinio-teritorinio padalinio objektų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 413.

Ar reikia koduoti informaciją asmeninėje kortelėje?

Nereikalinga. Kodavimas skirtas automatizuotam duomenų apdorojimui ir statistinei apskaitai. Jis pradėtas naudoti tada, kai dar nebuvo universalių personalo pareigūnų kompiuterinių programų. Naudojantis kompiuteriu, kuris nuskaito kodus iš dokumentų, buvo galima suskaičiuoti darbuotojų skaičių ir suskirstyti juos į kategorijas (išsilavinimo lygis, profesija ir kt.). Dabar toks apdorojimas praktiškai niekur nevykdomas. Net jei personalo pareigūnai naudoja specialias kompiuterines programas, kurios automatiškai suveda kodus į asmens kortelę, patys kodai prarado pirminę prasmę. Tačiau atminkite, kad stulpelių negalima ištrinti iš unifikuotų formų. Todėl jei nekoduojate informacijos, kodo langų nepašalinkite, o tiesiog palikite tuščius.

Formos ir skyriaus „Bendra informacija“ pradžia

Pirma, pagal įstatus ir kitus steigiamuosius dokumentus nurodomas įmonės pavadinimas. Viršutiniame dešiniajame kampe reikia įvesti įmonės kodą pagal OKPO (jūsų vyriausiasis buhalteris tai žino). Parašykite datą, kai užpildėte asmeninę kortelę skaitmeniniu būdu, pavyzdžiui, 2006-11-08.

• personalo numeris (jis suteikiamas darbuotojui priėmus darbą ir nesikeičia perkėlimų bei judėjimų organizacijoje metu);
• mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris – TIN. Jei darbuotojui nepaskirta, langelį palikite tuščią;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo numeris;
• abėcėlė (darbuotojo pavardės pirmoji raidė);
• darbo pobūdis (nuolatinis ar laikinas);
• darbo pobūdis (pagrindinis arba ne visą darbo dieną);
• Lytis Vyras Moteris).

Dabar turime užpildyti didžiausią T-2 formos skyrių - „Bendra informacija“. Pirmiausia specialioje langelyje nurodykite su darbuotoju sudarytos darbo sutarties numerį ir datą.

1 PUNKTAS. PAVARDĖ, VARDAS, TĖVĖJO VARDAS. Atsargiai nukopijuokite informaciją iš darbuotojo paso. Vardai ir viduriniai vardai turi būti nurodyti visiškai. Stenkitės palikti vietos eilutėse būsimiems asmens duomenų pakeitimams (tai ypač aktualu, jei pildote moters asmeninę kortelę).

2 PUNKTAS. „GIMIMO DATA“. Gimimo mėnuo rašomas raidėmis, o data ir metai – skaičiais. Dešinėje kodo langelio pusėje skaitmeniniu būdu parašykite savo gimimo datą.

3 PUNKTAS. „GIMIMO VIETA“. Įrašyta pagal pasą. Jei koduojate duomenis T-2 formoje, tada 3 punktui užpildyti reikės OKATO.

4 PUNKTAS. „PILIETYBĖ“. Yra standartinės pilietybės įrašų formuluotės. Jie yra OKIN. Ir net jei informacijos neužkoduojate savo asmeninėje kortelėje, 4 dalies teksto laukelyje esantis įrašas turi griežtai atitikti šį klasifikatorių.

Pilietybės įrašų formuluotės

Formulė	OKIN kodas
Rusijos Federacijos pilietis	1
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (dviguba pilietybė)	2
Užsienio pilietis	3
Asmuo be pilietybės	4

Ką turėčiau įrašyti į savo asmens kortelės 4 dalį, jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę?

Tokiu atveju skliausteliuose nurodykite antrąją šalį, kurios pilietis yra darbuotojas. Pavyzdžiui: „Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės (Lenkijos) pilietis“. Užsienio piliečių asmeninėse kortelėse taip pat būtina nurodyti šalį: „užsienio (Baltarusijos Respublikos) pilietis“.

5 PUNKTAS. „UŽSIENIO KALBOS MOKĖJIMAS“. Pildydami šį punktą taip pat turite laikytis visuotinai priimtų OKIN formuluočių, pateiktų toliau esančioje lentelėje. Kalbos mokėjimo laipsnį geriau nurodyti vienaskaitos pirmuoju asmeniu: „Šneku laisvai“, „Skaitau ir verčiu su žodynu“. Jei dedate kodus, atminkite, kad yra kodai ne tik kalbos mokėjimo lygiams, bet ir pačioms kalboms. Pavyzdžiui, anglų kalbos kodas yra 014, prancūzų – 213, italų – 070, vokiečių – 135. Todėl reikia įvesti abu kodus, atskiriant juos keliais tarpais.

Kalbos mokėjimo įrašų formulavimas

6 PUNKTAS. „ŠVIETIMAS“. Yra keli išsilavinimo lygiai (jie dar vadinami išsilavinimo kvalifikacijomis). Išsilavinimo lygiai kartu su jų žymėjimo kodais yra išvardyti OKIN. Žemiau esančioje lentelėje rodomi išsilavinimo lygiai su paaiškinimais ir kodais. Jei darbuotojas jums pateiks antrosios pakopos išsilavinimo pažymėjimą, skiltyje „Išsilavinimas“ turėsite užpildyti atitinkamą langelį. Tuo pačiu atminkite, kad antrosios pakopos studijos, rezidentūra ir aspirantūra atitinka 01 kodą, o doktorantūros studijos – 02 kodą (pagal OKIN). OKSO kodo langą palikite tuščią, nes OKSO antrosios pakopos studijų specialybių kodų neturi.

Išsilavinimo lygiai (išsilavinimo kvalifikacijos)

Išsilavinimo lygis	Ką tai reiškia	OKIN kodas
Pradinis (bendrasis) išsilavinimas	Darbuotojas baigė trejus ar ketverius vidurinės mokyklos metus ir daugiau nesimokė arba nebaigė studijų iki 9 klasės (11 metų sistemoje) arba 8 klasės (10 metų mokykloje) pabaigos. )	02
Pagrindinis bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė 9 vidurinės mokyklos klases (su 11 metų mokykla) arba 8 klases (su 10 metų mokykla) ir gavo pažymėjimą.	03
Vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė vidurinę mokyklą, gimnaziją ar licėjų (11 arba 10 klases) ir gavo pažymėjimą	07
Pradinis profesinis išsilavinimas	Darbuotoja baigė profesinę mokyklą (profesinę mokyklą) ir gavo pažymėjimą	10
Vidurinis profesinis išsilavinimas	Darbuotojas baigė specializuotą vidurinio mokymo įstaigą (technikos mokyklą, kolegiją ar mokyklą) ir gavo diplomą	11
Nebaigtas aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas yra baigęs tris ar daugiau kursų universitete (institute, universitete ar akademijoje) ir toliau nesimokė arba tęsia studijas.	15
Aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė universitetą (institutą, universitetą ar akademiją) ir gavo diplomą	18
Podiplominis išsilavinimas	Darbuotojas baigė rezidentūrą, aspirantūrą, aspirantūrą ar doktorantūros studijas ir gavo diplomą	19

Jeigu įsidarbina studentas, dar nebaigęs universitetų, kaip užpildyti laukelį „Išsilavinimas“ asmeninėje kortelėje?

Jei darbuotojas studijuoja ketvirtame, penktame ar šeštame universiteto kurse, nebaigto išsilavinimo įrašas daromas pagal mokymo įstaigos pažymą, studento pažymėjimą ar pažymių knygelę. O jei studentas ką tik įstojo į mokymo įstaigą ir mokosi pirminiuose kursuose, tai jo asmens kortelėje turi būti įrašytas išsilavinimas, kurį jis turi kreipimosi į darbą metu. Tarkime, studentas baigė vidurinę mokyklą prieš įstodamas į universitetą. Tai reiškia, kad jis turi pagrindinį bendrąjį išsilavinimą. Taip pat lygiai taip pat pildomas punktas „Išsilavinimas“ ir mokiniams, kurie dar nėra baigę vidurinio profesinio mokymo įstaigos.

7 PUNKTAS. „PROFESIJA“. Šioje pastraipoje pateikiama informacija apie tai, kokios profesijos darbuotojas turi. Be to, turite įvesti ne tik savo pagrindinę profesiją, bet ir kitas profesijas (jei tokių yra). Pagrindinė profesija dažniausiai yra ta, kuri labiausiai domina įmonę, arba profesija, kurioje darbuotojas yra įgijęs daugiausiai patirties. Norėdami užkoduoti savo profesiją, jums reikės OKPDTR.

8 PUNKTAS. „DARBO PATIRTIS“. Patirtis – bendroji, tęstinė ir suteikianti teisę į pašalpas – apskaičiuojama pagal įrašus darbo knygelėje ar kitus patvirtinančius dokumentus (darbo sutartis, pažymas iš darbo vietų ir kt.). BENDRAS DARBO PATIRTIS apskaičiuojamas taip: pirmiausia iš darbuotojo darbo knygos reikia įrašyti visas įdarbinimo ir visas atleidimo datas. Tada pridėkite šias datas atskirai. Gausite dvi sumas – pirmąją sudarys įdarbinimo datos, o antrąją – atleidimo iš darbo datas. Kitas žingsnis yra atimti pirmąjį iš antrosios sumos. Atlikus šį skaičiavimą, kiekviename periode prarandama viena diena. Tai reiškia, kad po skaičiavimo prie gauto skaičiaus reikia pridėti tiek dienų, kiek buvo įdarbinimo ir atleidimo laikotarpiai. Jei skaičiuojant darbo stažą gaunamas neigiamas mėnesių ar dienų skaičius, tai iš metų skaičiaus skirstymas yra 12 mėnesių, o iš mėnesių skaičiaus - 30 dienų. Gautas skaičius po visų skaičiavimų paverčiamas metais, mėnesiais ir dienomis, atsižvelgiant į tai, kad per mėnesį vidutiniškai būna 30 dienų, o per metus – 12 mėnesių.

Pavyzdys

Inžinierius V.A. Danilovo darbo knygoje įrašyti trys įdarbinimo ir atleidimo iš darbo laikotarpiai:
- nuo 1996 05 27 iki 2003 03 13 dirbo FSUE lKontakt inžinieriumi;
- nuo 2003 m. kovo 19 d. iki 2004 m. sausio 31 d. buvo ZAO lAlbatros projektų vadovas“;
- nuo 2004 m. vasario 1 d. iki 2006 m. rugpjūčio 4 d. ėjo lRim LLC skyriaus vadovo pareigas, o 2006 m. rugpjūčio 11 d. pradėjo dirbti UAB „lAlfa“.
Apibendrinkime įdarbinimo datas:
1996-05-27 + 2003-03-19 + 2004-01-02 = 6003-10-47 Tada apibendriname atleidimo iš darbo datas:
2003-03-13 + 2004-01-31 + 2006-04-08 = 6013-12-48 Dabar iš atleidimo datų sumos atimkite įdarbinimo datų sumą:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 metų, 2 mėnesiai ir 1 diena).

Prie gauto dienų skaičiaus pridedame dar 3 dienas, nes darbuotojas turėjo 3 įdarbinimo ir atleidimo laikotarpius. Pasirodo, kad bendra darbo patirtis V.A. Danilovai 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos.

Norėdami apskaičiuoti NUOLATINĮ DARBO PATIRTĮ, turite patikrinti pertraukų tarp atleidimo ir priėmimo į darbą trukmę. Šiuo atveju reikia vadovautis „Darbuotojų ir darbuotojų nuolatinio darbo stažo apskaičiavimo skiriant išmokas valstybiniam socialiniam draudimui taisyklėmis“, patvirtintomis SSRS Ministrų Tarybos 1973 m. balandžio 13 d. nutarimu Nr. 252. Jei darbuotojas buvo atleistas dėl kaltos priežasties (pravaikštos, pasirodymo darbe būdamas neblaivus ir pan.), stažas nutrūksta bet kuriuo atveju.

Pavyzdys

Inžinieriaus Danilovo darbo knygoje (žr. ankstesnį pavyzdį) matome, kad jis turėjo tris pertraukas nuo atleidimo iš darbo iki naujo darbo: nuo 2003 m. kovo 13 d. iki kovo 19 d., nuo 2004 m. sausio 31 d. iki vasario 1 d. 4 iki 2006 m. rugpjūčio 11 d. Visais trimis atvejais pertraukos neviršijo 21 kalendorinės dienos. Tai reiškia, kad nuolatinė Danilovo patirtis bus tokia pati kaip ir bendra - 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos. O jei, tarkime, darbuotojas naują darbą gautų ne kovo 19, o 2003 metų gegužės 19 dieną, darbo stažas nutrūktų ir vėl pradėtų tekėti. Tada jis būtų lygus paskutiniam nepertraukiamo inžinieriaus darbo laikotarpiui - nuo 2003 m. gegužės 19 d. iki 2006 m. rugpjūčio 4 d. - ir būtų 3 metai, 2 mėnesiai ir 17 dienų (skaičiavimas atliktas pagal ankstesnėje pateiktą schemą). pavyzdys).

9 PUNKTAS. „Santuokos statusas“. Jis pildomas pagal pasą, o jei ten nėra atitinkamų žymų, tai pagal darbuotoją. OKIN yra standartinės piliečio šeiminės padėties formuluotės. Jie pateikiami toliau esančioje lentelėje kartu su kodais.

Šeiminės padėties įrašų formuluotės

Šeiminė padėtis	Koduoti pagal GERAI
Niekada nebuvo (buvo) vedęs	1
Yra registruotoje santuokoje	2
Yra neregistruotoje santuokoje	3
Našlė (našlė)	4
Išsiskyręs (išsiskyręs)	5
Išsiskyrė (išsiskyrė)	6

10 PUNKTAS. „ŠEIMOS SUDĖTIS“. Pagal bendrą taisyklę artimiausiais giminaičiais, nurodytais šioje dalyje, laikomi tėvai, sutuoktiniai, vaikai, broliai ir seserys, taip pat asmenys, kurių globoje buvo ar yra darbuotojas.

11 PUNKTAS. „PASAS“. Šioje pastraipoje nurodomi darbuotojo paso duomenys.

12 PUNKTAS. GYVENAMOSIOS VIETOS ADRESAS. Šioje pastraipoje pateikiama labai svarbi informacija. Jums to tikrai prireiks norint, pavyzdžiui, surasti dingusį darbuotoją, išsiųsti jam pranešimą ar darbo knygą paštu, taip pat skubiai paskambinti iš atostogų. Paprašykite darbuotojo nurodyti kuo daugiau kontaktinių numerių – namų, mobiliojo, ne visą darbo dieną dirbančio telefono.

Kaip užpildyti 12 punktą, jei darbuotojas negyvena ten, kur yra registruotas?

Tokiu atveju tikrojo adreso eilutę palikite tuščią - juk darbuotojas gali judėti nekeisdamas registracijos. Tada šioje eilutėje tiesiog įveskite adresą, kuriuo jis iš tikrųjų pradėjo gyventi.

Kaip teisingai atlikti pataisymus asmeninėje kortelėje? Ar galima insulto korektoriumi nuslėpti netikslumus?

Ne, asmeninėje kortelėje esančios informacijos negalima uždengti korekciniu skysčiu, uždengti popieriumi ar ištrinti trintuku. Jei pildydami asmeninę kortelę padarėte klaidą, geriau ją pakartoti. O jeigu po užpildymo praėjus kuriam laikui aptinkama klaida ir kortelės perrašyti nėra praktiška, ištaisykite neteisingą įrašą taip. Pirmiausia viena eilute atsargiai perbraukite neteisingą įrašą. Tada virš arba šalia šio įrašo įveskite teisingą ir parašykite žodį „pataisyta“. Pasirašykite pataisymą ir paprašykite darbuotojo pasirašyti. Nepamirškite žemiau nurodyti pataisymo datos.

Pirmoje asmeninės kortelės skiltyje pildydami punktus „Gimimo vieta“ ir „Gyvenamosios vietos adresas“, naudokite visuotinai priimtas adreso objektų pavadinimų santrumpas. Jie pateikiami toliau esančioje lentelėje.

Įprastos santrumpos
adresų objektų pavadinimai

Tipai tikslingai objektų	Santrumpa	Tipai tikslingai objektų	Santrumpa
Autonominis rajonas	UAB	Sloboda	sl.
Autonominis regionas	Aobl.	Stotis	Art.
Miestas	G.	Khutoras	X.
kraštas	kraštas	Alėja	alėja
Regionas	regione	Boulevardas	b-r
respublika	Rep.	Įėjimas	įrašas
Plotas	rajonas	Kelias	dor
Ulus	Šv.	Gyvulininkystė taškas	geležinkelis
Kaimas miesto tipas	Miestas	Įsiregistruoti	įsiregistruoti
Darbininkų (gamyklos) kaimas	rp	ketvirtis	kv-l
Kurortinis kaimas	kp	Žiedas	žiedas
Priemiesčio kaimas	dp	Linija	linija
Parapija	parapija	Pylimas	emb.
Aal	aal	Parkas	parkas
Vyselki (gerai)	aukštas	Judėjimas	juda
Aul	aul	Juosta	juosta
Kaimas kaimo tipo	P.	Planavimas plotas	ir tt
Geležinkelis kabina	geležinkelio stotelė	Plotas	Prašau
Kaimas	d.	Kvadratas	pl.
Kaimas ir stotyje (-ėse)	p/st.	Pochinok	remontas
Geležinkelio kareivinės	geležinkelio kareivinės	Kryptys	kelionė
Geležinkelis greitai	geležinkelio postas	Prosekas	kliringo
Geležinkelio dailylentės	traukinių stotis	Kaimo keliukas	kaimo juosta
Traukinių stotis (lenkimo) taškas	geležinkelio op	Avenue	pr-kt
		Alėja	alėja
Geležinkelio stotis	traukinių stotis	Išvykimas	rzd
Pramoninis zona	pramoninė zona	Stanitsa	st-tsa
Kaimas	Su.	Teritorija	p.
Zaimka	skolinantis	Struktūra	ter.
Kareivinės	kareivinės	Traktas	traktas
Kaimas	Į.	Aklavietė	kvailas
Vieta	m.	Gatvė	Šv.
Mikrorajonas	mikrorajonas	Sklypas	mokykla
Vietovė	np	Greitkelis	w.
sala	sala

Skyrius „Informacija apie karinę registraciją“

Tai vienintelis skyrius, kurio pildymas išsamiai aprašytas Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir formų pildymo instrukcijose“ (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto sausio 5 d. 2004 Nr. 1).

Visi stojantys dirbti piliečiai skirstomi į atsakingus už karinę tarnybą ir neatsakingus už karinę tarnybą. Savo ruožtu atsakingi už karinę tarnybą yra arba jau tarnavę, atsargoje esantys piliečiai, arba būsimi karo prievolininkai. Skyrius apie karinę registraciją pildomas tik už karinę tarnybą atsakingiems asmenims.

Antrasis T-2 formos skyrius rezervo karininkams ir nepasiekusiems karininko laipsnio pildomas skirtingai. Kokie kariniai laipsniai nėra karininko laipsniai?

Kariuomenėje kareiviai, seržantai ir karininkai nėra karininkai, o kariniame jūrų laivyne - jūreiviai, brigadininkai ir tarpininkai (1998 m. kovo 28 d. Federalinio karo prievolės ir karinės tarnybos įstatymo 46 straipsnis, Nr. 53-FZ).

Norėdami užpildyti antrąją savo asmens kortelės skiltį, jums reikės arba karinio asmens tapatybės dokumento (laikino asmens tapatybės dokumento, išduoto vietoje karinio pažymėjimo), arba piliečio, kuriam taikomas šaukimas, asmens tapatybės dokumento. Informacija, kurią reikia įvesti į antrojo skyriaus pastraipas, pateikiama toliau esančioje lentelėje.

Asmeninės kortelės antrojo skyriaus pildymo taisyklės

Pastraipa	Kaip užpildyti
Akcijų kategorija	Nepildoma atsargos karininkams ir būsimiems šauktiniams. Kitais atvejais skaičius 1 arba 2 dedamas pagal karinio asmens tapatybės dokumento duomenis.
Karinis laipsnis	Pildyti apie visus asmenis, privalomus atlikti karinę tarnybą. Buvusiam kariui karinis laipsnis įrašomas į asmens kortelę pagal karinį pažymėjimą, o būsimam karo prievolininkui daromas įrašas: „Priklauso prie šaukimo“.
Sudėtis (profilis)	Jis nepildomas šauktiniams. Tiems, kurie nepakilo iki karininko laipsnio, šioje pastraipoje rašoma kompozicija, pavyzdžiui, „Kariai“, „Jūrininkai“, „Praporininkai“. Pareigūnams vietoj sudėties reikia nurodyti profilį - „Komanda“, „Medicina“ ir kt.
Pilnas kodo žymėjimas VUS	VUS yra karinė specialybė. Jo kodą rasite darbuotojo kariniame ID. Būsimiems šauktiniams šis punktas nepildomas.
Tinkamumo karo tarnybai kategorija	Įvedama tik raidė, be dekodavimo: A – tinkama karinei tarnybai; B - tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais; B – ribotai tinkamas karinei tarnybai; G – laikinai netinkamas karinei tarnybai; D – netinkamas karinei tarnybai.
Karinio komisariato gyvenamojoje vietoje pavadinimas	Karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, kurioje darbuotojas yra registruotas, pavadinimas.
Registruotas kariuomenėje	Pildomas, jei kariniame pažymėjime yra žymos ant mobilizacijos įsakymų arba jei darbuotojas yra užregistruotas mobilizacijos laikotarpiui ir karo metu (šiuo atveju jis turi turėti atitinkamą ID). Visi 7 pastraipos įrašai turi būti padaryti pieštuku.
Pažyma apie pašalinimą iš karinės registracijos	Jei darbuotojui sukako amžiaus cenzas būti atsargoje arba jis pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, 8 punkte turi būti daroma pastaba: „išregistruotas iš karinės registracijos dėl amžiaus“ arba išregistruotas iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

l skyrius, įdarbinimas,
persikelia į kitą darbą"

Skyrius prasideda įrašu apie darbą įmonėje ir pildomas kartu su darbuotojo darbo knyga. Įrašai daromi pagal darbo sutartį, įsakymus dėl priėmimo ir pervedimų. Čia turite pateikti šią informaciją:

• priėmimo (perdavimo) data;
• struktūrinis padalinys, į kurį priimamas ar perkeliamas darbuotojas;
• pareigos (specialybė, profesija), rangas, kvalifikacijų klasė (kategorija);
• atlyginimo ar tarifo tarifas, priedas.

Stulpelyje „Pagrindai“ turite įrašyti įdarbinimo (perkėlimo) užsakymo datą ir numerį. Ir galiausiai turite paprašyti darbuotojo pasirašyti stulpelyje „Asmeninis darbo knygos savininko parašas“.

Skyrius „Sertifikavimas“,
lIšplėstinis mokymas“,
lProfesinis perkvalifikavimas"

Skyrius „ATESTAVIMAS“ turi būti užpildytas, jei įmonė vykdo darbuotojų atestavimą (žr. skyrių „Atestavimas“). Pirmiausia nurodoma atestavimo data, po to trumpai užrašomas atestavimo komisijos sprendimas, taip pat nurodoma komisijos posėdžio data ir protokolo numeris. Stulpelyje „BAZIS“ turite įrašyti užsakymo sertifikavimui datą ir numerį. Atestavimo komisija ne tik priima sprendimą dėl darbuotojo tinkamumo ar neatitikimo einamoms pareigoms, bet ir teikia rekomendacijas generaliniam direktoriui (pvz., siųsti darbuotoją į mokymus, padidinti atlyginimą, perkelti į kitas pareigas). Šios rekomendacijos taip pat gali būti atspindėtos šiame skyriuje.

Skyriuje „KVALIFIKACIJŲ UGDYMAS“ dažniausiai pateikiami duomenys apie ilgalaikį mokymąsi mokymo įstaigoje tolesniam mokymui (virš 100 val.). Baigęs tokius mokymus darbuotojas gauna nustatytos formos pažymėjimą, pažymėjimą ar diplomą.

PROFESINIS PERSIRENGIMAS – tai papildomos profesijos įgijimas. Be to, kalbame apie mokymą aukštojo išsilavinimo pagrindu ir ne mažiau kaip 500 akademinių valandų. Šeštasis asmens kortelės skyrius pildomas pagal profesinio perkvalifikavimo diplomą arba pažymėjimą.

Ar trumpalaikiai mokymai (vienos ar dviejų dienų seminarai, kuriuose dalyvauja darbuotojas) prilyginami profesiniam tobulėjimui?

Taip ("Papildomo profesinio mokymo mokymo įstaigos pavyzdiniai nuostatai", patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 1995 m. birželio 26 d. dekretu Nr. 610). Tačiau darbuotojo darbo knygoje ir asmeninėje kortelėje nebūtina įrašyti absoliučiai visų seminarų, kuriuose jis dalyvavo, kitaip atitinkamose skiltyse gali neužtekti vietos.

Kaip užpildyti septintąją asmeninės kortelės skiltį „Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai“?

Šiame skyriuje atsižvelgiama ir į įmonės paskatas, ir į vyriausybės apdovanojimus. Atitinkamuose stulpeliuose turite nurodyti apdovanojimo pavadinimą, įsakymo ar kito apdovanojimo dokumento (pavyzdžiui, Rusijos Federacijos prezidento dekreto dėl valstybės garbės vardo suteikimo) numerį ir datą. Šiame skyriuje taip pat dubliuojama informacija apie apdovanojimus iš darbuotojo darbo knygos. „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“ 24 punkte pateikiamas visas apdovanojimų sąrašas, informacija apie kuriuos turi būti įrašyta darbo knygelėje, taigi ir darbuotojo asmeninėje kortelėje.

Skiltys „Atostogos“, „Socialinės išmokos“, „Papildoma informacija“

Skiltyje „Atostogos“ įrašomi visų tipų atostogos (metiniai, mokomieji, be užmokesčio ir pan.). Atminkite, kad stulpelyje „Darbo laikotarpis“ bet kuriuo atveju turite nurodyti visus darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Pagrindas yra atostogų grafikas arba atostogų įsakymas.

Jei darbuotojas naudojasi dalimi kasmetinių mokamų atostogų, tai pažymėkite stulpelyje „Atostogų tipas“. Be to, asmeninėje kortelėje turite pažymėti momentą, kai tam tikrų darbo metų atostogos yra visiškai išnaudotos. Tai padės tiksliau apskaityti atostogas.

Jei darbuotojai personalo skyriui pateikia dokumentus, pagal kuriuos jie įstatymiškai turi teisę gauti su darbo santykiais susijusias socialines išmokas, turite pagrindą užpildyti devintą savo asmens kortelės skyrių „Socialinės išmokos“. Tai gali būti neįgalumo pažymėjimas, neįgalaus vaiko buvimo pažymėjimas, karo veterano pažymėjimas, pažyma, kad darbuotojas yra donoras ir kt. Rekomenduojame kaip pagrindą nurodyti norminį aktą (įstatymą), kuris suteikia darbuotojo teisė į pašalpą .

Asmens kortelės skiltis „Papildoma informacija“ skirta informacijai, kuri nėra įtraukta į kitus skyrius. Čia galima paminėti vairuotojo pažymėjimą, dar nebaigtus mokymus, užsienio pasą ir pan.

Skyrius Nutraukimo priežastys
darbo sutartis (atleidimas iš darbo)“

Kol darbuotojas dirba įmonėje, paskutinė, vienuolikta, asmeninės kortelės skiltis lieka tuščia. O kai jis atsistatydina, čia turėsite įvesti atleidimo pagrindą pagal atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, nurodyti atleidimo datą, taip pat įsakymo nutraukti darbą numerį ir datą. sutartis. Uždarykite personalo pareigūno ir darbuotojo asmens parašo kortelę.

Darbuotoja dėl santuokos pakeitė pavardę. Ar norint pakeisti pavardę asmeninėje kortelėje, reikia su ja sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties?

Ne, nereikia. Kadangi darbuotojo pavardė nėra esminė darbo sutarties sąlyga, o nurodo informaciją apie darbuotoją, jos pakeitimas nesukelia šalių pareigos sudaryti papildomą susitarimą. Tokiu atveju, siekiant pakeisti personalo dokumentus (asmens kortelę, darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kt.) ir apskaitos dokumentus, išduodamas įsakymas atlikti šių dokumentų pakeitimus, susijusius su darbuotojo pavardės pakeitimu. Įsakymo išdavimo pagrindas – metrikacijos įstaigos išduotas santuokos liudijimas.

Išduodami įsakymą pakeisti darbuotojo pavardę asmens kortelėje ir kituose apskaitos dokumentuose nevartokite formuluotės: „tokią ir tokią dieną Ivanova laikytina Petrova“, nes tai neatspindi pakeitimų esmės. .

Taip pat negalite rašyti: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos pavardę į Petrovo pavardę“, nes piliečio pavardę keičia metrikacijos skyrius, o ne personalo tarnyba. Teisinga įsakymo pakeisti pavardę (vardą, tėvavardį) formuluotė skamba taip: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Marijos Ivanovnos Ivanovos pavardę apskaitos dokumentuose į Petrovo pavardę. Priežastis: personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos M.I. asmeninis pareiškimas. ir santuokos liudijimo kopiją“.

Darbuotojo asmens kortelė natūraliai pasenusi. Ar galima gauti naują asmeninę kortelę?

Galite perregistruoti. Priimant darbuotoją į darbą išduodama asmens kortelės forma T-2. Ir pagal „Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių“ 12 punktą jūs privalote supažindinti darbuotoją su kiekvienu darbo knygelėje padarytu įrašu prieš parašą jo asmeninėje kortelėje. Kai asmeninės kortelės tampa sunykusios ir netinkamos naudoti, sprendimą dėl jų pakartotinio išdavimo priima įmonės vadovas. Toks sprendimas turi būti įforminamas vadovo įsakymu ir su juo pasirašytinai supažindinami visi darbuotojai.

Kaip saugoti darbuotojo asmenines korteles personalo skyriuje?

Kadangi asmeninėse kortelėse yra asmeniniai darbuotojų duomenys, juos reikia laikyti seife arba spintelėje, kurią galima užrakinti raktu. Turi būti užkirstas kelias darbuotojams laisvai susipažinti su šiais dokumentais.

Dirbančių darbuotojų asmeninės kortelės sisteminamos naudojant separatorius pagal struktūrinius padalinius, o viduje – abėcėlės tvarka. Atleistųjų iš darbo asmeninės kortelės konfiskuojamos ir saugomos atskirai. Jie išdėstyti pagal atleidimo metus, o viduje - taip pat abėcėlės tvarka. Atleidžiamų darbuotojų asmens kortelių saugojimo terminas – 75 metai.

Atsisiųskite nemokamas programas personalo apskaitos automatizavimui, darbo stažo skaičiavimui, dokumentų srautui, sutarčių ir klientų apskaitai (CRM sistema)

Programos pavadinimas	Programos aprašymas	Programos apimtis

Įstaigos naudoja asmenines darbuotojų korteles personalo apskaitai pildyti. Įstatymas įpareigoja vadovus pasirūpinti, kad tokia kortelė būtų sukurta kiekvienam darbuotojui. Šių dokumentų forma yra T-2 forma. Jis buvo patvirtintas ir suvienodintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1 ir išlaikė pirminę struktūrą nuo 2004 m. sausio mėn.

Darbuotojo asmens kortelės pavyzdys ir tuščia forma

FAILAI

Kaip suformuota forma. Pagrindiniai bruožai

Asmeninės darbuotojų kortelės yra būtinas pagrindas kuriant visų įstaigos darbuotojų kartoteką. Jie saugomi dokumentų spintoje abėcėlės tvarka. Jei įstaigoje yra daug darbuotojų, dokumentai gali būti suskirstyti pagal skyrius. Nėra aiškių teisinių reikalavimų bylų kabinetui pateikti. Tereikia, kad kiekvienas darbuotojas turėtų T-2 formos asmeninę kortelę.

Formą T-2 sudaro 4 puslapiai. Jame esanti informacija suskirstyta į 11 teminių blokų. Kortelę turi užpildyti personalo tarnybos asmuo, o jei dėl kokių nors priežasčių tai neįmanoma – įstaigos vadovas.

T-2 forma turi keletą svarbių savybių:

• 1 ir 2 puslapiai pildomi tada, kai asmuo priimamas į pareigas, o 3 ir 4 - jo darbo metu;(toliau pateikti vaizdai ir pats pavyzdys yra specialiai sukurti dokumentui, kurį sukuriate, kai prie jūsų prisijungia darbuotojas;
• kortelė sukuriama pagal daugybę dokumentų, kuriuos pateikia pats darbuotojas;
• paprastesniam ir patogesniam pildymui leidžiama naudoti kompiuterines programas;
• pačiam darbuotojui išduoti T-2 kortelę neleidžiama.

Svarbu! Tik verslininkai atleidžiami nuo pareigos kurti asmenines korteles. Tačiau net ir jie dažnai pasilieka korteles savo noru, kad galėtų jas panaudoti valdymo darbe.

Bendra informacija apie kortelės užpildymą

Teisės aktai nenustato aiškių T-2 kortelės sukūrimo terminų. Geriausias variantas yra jį sukurti tuo metu, kai asmuo priimamas į pareigas, tačiau galite palaukti. Svarbiausia, kad kortelėje būtų dubliuojamas užrašas darbo knygoje apie įdarbinimą.

Norint sėkmingai sukurti T-2 kortelę, reikia kelių dokumentų:

• darbo sutartis;
• darbdavio išduotas įsakymas;
• pasas;
• darbo knygelė (ar kitas darbo patirties patvirtinimo būdas);
• pensijų draudimo pažymėjimas;
• diplomas ar kitas išsilavinimą, kvalifikaciją, specialias žinias patvirtinantis dokumentas;
• asmenims, kurie gali būti šaukiami į kariuomenę - karinės registracijos dokumentai;
• autobiografija (neprivaloma – darbuotojas informaciją gali pateikti žodžiu).

Svarbu! Darbo, kuriam žmogus samdomas, specifika kartais reikalauja pateikti papildomų dokumentų. Darbdavys privalo jų paprašyti, kad T-2 kortelėje būtų visa informacija.

Norėdami užpildyti 2 skyrių, kuriame pateikiama informacija apie karinę registraciją, jums reikės šių dokumentų:

• rezerve esantiems žmonėms - laikinas pažymėjimas arba visavertis karinis pažymėjimas;
• žmonėms, kurie gali būti surašyti – patvirtinimas, kad asmeniui taikomas juodraštis.

Užpildymas. Išsamus pavyzdys

Forma T-2 yra gana didelis dokumentas, todėl panagrinėsime, kaip ją pildyti atskirai kiekvienam iš 11 poskyrių. Norėdami geriau suprasti žemėlapio struktūrą ir sužinoti, kokie poskyriai yra, . Šiame *.xls formato dokumente nėra klaidų ir jį galima saugiai naudoti tiek informaciniais tikslais, tiek tiesioginiame personalo tarnybos darbe.

Kaip užpildyti darbuotojo asmeninės kortelės antraštę

Antraštėje yra kodai OKUD ir . Šiuo atveju OKUD yra pačios kortelės kodas, o OKPO – įstaigos kodas, pagrįstas statistiniais duomenimis. Be to, turite įvesti visą įstaigos pavadinimą (santrumpos neleidžiamos). Po vardo reikia dėti kablelį ir parašyti adresą (geriausia faktinį, ne legalų). Tai yra jūsų nuožiūra; mes to nenurodėme pavyzdyje.

Data įvedama formatu DD.MM.YYYY (pvz., 2016-08-01).
Personalo numeris– tai darbuotojui įstaigoje suteikiamas eilės numeris.
TINįeiti nebūtina. Asmuo, kreipiantis dėl darbo, jo pateikti neprivalo, todėl laukelį galima palikti tuščią.
(draudimo numeris) būtinas. Asmuo turi jį pateikti pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalį. Jei tai yra jo debiutinis darbas, tada, atsižvelgiant į to paties straipsnio 4 dalį, SNILS turi išduoti darbdavys.
"Abėcėlė"– tai laukas darbuotojo pavardės pradinei raidei įvesti.
Darbo pobūdis įrašomas pagal darbdavio įsakymą. Jis gali būti nuolatinis arba laikinas.
Grindys Galite tai nurodyti raide M/F arba galite parašyti visą žodį.

Svarbu! T-2 nurodytas darbo tipas gali būti tik vienas – pagrindinis. Jeigu žmogus dirba ne visą darbo dieną, tai kortelė jam nebus sukurta, nes tokią turi pagrindiniame darbe.

T-2 formos pildymas po skyrelius

1 skyrius. Bendra informacija

Šiame skyriuje turi būti nurodyta informacija iš darbuotojo paso. Informacija turi būti įvedama įskaitomai, nieko netrumpinant. Yra ypatybių, į kurias reikia atsižvelgti pildant:

Gimimo data įrašoma visa (pavyzdžiui, 1982 m. gegužės 23 d.), o laukelyje „Kodas“ dubliuojama formatu DD.MM.YY (05/23/82).
Gimimo vietos įrašas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių. Galite naudoti geografines santrumpas (miestas, regionas, kaimas ir kt.), tačiau tokie žodžiai kaip kaimas, kaimas, kishlak, aul turi būti rašomi ištisai.
Jei turite dvigubą pilietybę, turite nurodyti šalies, kurios pilietis yra darbuotojas, pavadinimą.
Mokymo įstaigos, kurią darbuotojas baigė, pavadinimas gali būti trumpinamas nepažeidžiant reikšmės.
Darbo stažas turi būti skaičiuojamas vadovaujantis Instrukcijų 61 punktu, kuris patvirtintas Pensijų fondo valdybos nutarimu Nr.192p.
Šeimos narių vardai ir pavardės įrašomi pilni, be santrumpų.

Jei registracija ir faktinė gyvenamoji vieta yra identiški, tada adreso dubliuoti nereikia. Antrasis stulpelis tiesiog neužpildytas.

Sunkiausias 1 skyriaus punktas yra kodavimas. Klaidos juose yra nepriimtinos:

OKATO– vietovės kodas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 413;
GERAI– darbuotojo pilietybės kodas (RF pilietybė – 1, dviguba – 2, užsienietis – 3, pilietybės nėra – 4);
OKSO– darbuotojo mokymosi procese įgytos profesijos ar specialybės kodas;
– kita specialybės kodo forma.

Svarbu! HR darbuotojas turi prieigą prie visų kodų. Jis negali reikalauti šių kodų iš asmens, kuriam sukurta kortelė.

2 skyrius. Informacija apie karinę registraciją

Šiam skyriui užpildyti naudojami kariniai įrašai. Pildant neturėtų kilti sunkumų, nes T-2 kortelės reikalavimai yra itin aiškūs. Tačiau yra keletas svarbių savybių:

1 punkto pildyti nereikia, jei į darbą pretenduojantis asmuo yra atsargos karininkas.
3 punktas pildomas be santrumpų.
7 punktas gali keistis, todėl užpildykite jį pieštuku.
2 skirsnį turi peržiūrėti ir pasirašyti personalo inspektorius.
Be parašo turi būti nurodytas jo nuorašas ir inspektoriaus pareigos.
Darbuotojas taip pat turi pasirašyti šį skyrių.

3 skyrius. Įdarbinimas. Vertimai

Nuo šio skyriaus visiškai priklauso darbuotojo darbo stažas, todėl klaidos yra nepriimtinos. Pagrindinis dokumentas, kurį reikia pildyti, yra vadovo įsakymas. Visa 3 skyriuje nurodyta informacija turi būti pakartota darbo knygelėje. Darbuotojas turi pasirašyti visus įrašus skyriuje.

4 skyrius. Sertifikavimas

Pagrindinė šio skyriaus esmė – „Komisijos sprendimas“. Šiame stulpelyje turi būti oficiali formuluotė, pvz., „tinka užimamoms pareigoms“. Esant neatitikimui rašoma „neatitinka“, o jei reikia pakartotinai atestuoti, tai nurodoma specialios komisijos sprendime.

Sertifikavimo ir protokolo sudarymo datos įrašomos formatu DD.MM.YYYY. Šio skyriaus pildymo pagrindas yra dokumentas, išduotas asmeniui atestavimo metu.

5-6 skyriai. Treniruotės. Profesionalus perkvalifikavimas

Šios skiltys pildomos pagal besikreipiančio asmens dokumentus arba pagal personalo mokymo skyriaus informaciją. Jokių ypatingų sunkumų juos pildant nėra. Datos turi būti nurodytos formatu DD.MM.YYYY. Privaloma užpildyti visas skiltis (išskyrus atvejus, kai nėra ką rašyti – pavyzdžiui, kai nėra kvalifikacijos ar persikvalifikavimo).

7 skyrius. Apdovanojimai

Šiame skyriuje pateikiamos bet kokios paskatos, kurias darbuotojas gavo per savo darbinį gyvenimą. Pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis ir vietiniai aktai. Be pastabų apie apdovanojimus ir garbės vardus, jie turi būti išvardyti. Santrumpos yra priimtinos, jei jos nepraranda prasmės.

8 skyrius. Atostogos

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie visas darbuotojo gautas atostogas:

• reguliarios kasmetinės atostogos;
• išeiti be užmokesčio;
• atostogų vaikui prižiūrėti.

Būtina nurodyti atostogų rūšį, laiką, trukmę ir suteikimo priežastis. Jei atostogos buvo panaudotos dalimis, darbo metai vis tiek skaičiuojami pilnai.

Svarbu! Jei darbuotojas ilgą laiką dirba įstaigoje, atostogų skyrius bus perpildytas. Po to sukuriamas „Priedas prie darbuotojo asmeninės kortelės“. Šiame papildyme turėtų būti antraštė, panaši į pagrindinio dokumento antraštę, taip pat trūkstamos dalies lentelės dalis.

9 skyrius. Socialinės pašalpos

Šiame skyriuje pateikiama visa informacija apie išmokas, suteiktas darbuotojui pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

10 skyrius. Papildoma informacija

Šioje skiltyje visiškai nieko rašyti nereikia. Vienintelis pagrindas jį pildyti – darbdavio noras. Tai gali būti informacija apie darbuotojo studijas, tam tikrų kursų lankymą, neįgalumo grupę ir kt.

11 skirsnis. Darbo sutarties nutraukimas

Šios skilties pildymo ypatumai yra tokie patys kaip ir 3 skyriuje. Skirtumas tik tas, kad parašą turi pasirašyti ne tik darbuotojas, bet ir personalo inspektorius. Atleidimo iš darbo data yra diena, kurią darbuotojas paskutinį kartą faktiškai dirbo savo darbą.

Dažnos klaidos pildant T-2 formą

Pasitaiko, kad personalo darbuotojai suklysta darbuotojo asmeninėje kortelėje. Tai nesukelia jokių ypatingų pasekmių, o pačiam darbuotojui tai nekenkia. Bet jei klaidų yra daug, išorinio audito metu personalo skyrius gali būti nubaustas už nekokybišką darbą.

Pagrindinės dažniausiai pasitaikančios klaidos:

Specialiųjų simbolių naudojimas

Pasvirasis brūkšnys (/) , dvitaškis (:) , lygybės ženklas (=) ir kiti specialieji simboliai negali būti naudojami T-2 formoje. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo zonoje.
Netikslus užpildymas. Jei reikia, tekstas gali viršyti numatytas paraštes. Tačiau jis neturėtų eiti į kodavimo zoną. Jei šioje zonoje yra bent viena raidė, kortelė formaliai bus laikoma sugadinta ir ją reikės perrašyti.

Brūkšniai

Ši klaida yra ta, kad daugelyje kitų dokumentų brūkšniai yra priimtini arba netgi privalomi. Jie neturėtų būti T-2 formos. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, jis turėtų būti paliktas visiškai tuščias.

Formos pildymas kompiuteriu

Pirminis T-2 pildymas (samdant) gali būti atliekamas kompiuteriu arba rankiniu būdu. Bet įrašai pagamintas darbo metu darbuotojas, turi būti daroma griežtai rankomis! Darbuotojas turi būti supažindintas su šiais įrašais prieš kvitą.

Svarbu! Sugadinta kortelė (žr. 2 klaidą) gali būti perrašyta tik pirmą kartą užpildžius. Jei dokumentas buvo sugadintas vėlesnių įrašų metu, jo negalima perrašyti ar spausdinti.

Tikimės, kad ši medžiaga padėjo jums gauti asmeninę darbuotojo kortelę. Nepamirškite puslapio išsaugoti socialiniuose tinkluose – pravers!