Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.

В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики.

Преимущество небольших компаний

Организация считается малой, если выполняются условия:

• Доля участия иных юрлиц, не относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, в УК не больше 25%;
• Средняя численность сотрудников в предыдущем году не превышала 100 человек;
• Объем полученной выручки (без учета НДС) в предыдущем году не превысил 800 млн руб.

В этом случае статотчетность сдается в упрощенном порядке. Данное преимущество упомянуто в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г . Упрощенный порядок подразумевает, что сплошной сбор статистических данных происходит единожды за пять лет, а в остальных случаях используется выборочный метод мониторинга.

Малые предприятия занимают самую большую долю среди юрлиц, поэтому неудивительно, если ваша организация ни разу не сдавала статотчетность. Зачастую органы статистики письменно уведомляют организации о необходимости представить статистические данные. О том, что компания попала в выборку Росстата, можно узнать не только с помощью Почты России, но и в территориальном органе статистики. Если с заполнением ранее не использовавшихся статистических форм возникли трудности, можно обратиться за помощью к сотрудникам Росстата.

Бухгалтерская отчетность в статистику

По итогам 2017 года компании должны представить бухгалтерскую отчетность до 31 марта 2018 года включительно не только в налоговую, но и в органы статистики. Поскольку с 2013 года компании на УСН обязаны вести бухгалтерский учет, значит, представлять бухгалтерский баланс в статистику им тоже необходимо. Сделать это можно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бухотчетность в Росстат сдают абсолютно все компании, для этого не требуется письма из Росстата.

Форму ПМ в Росстат подают малые предприятия. Срок — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Форма сдается в территориальный орган Росстата по установленному им адресу, который сообщается в письме от Росстата.

Форма МП-Микро заполняется в соответствии с указаниями Росстата от 02.11.2016 № 704. Форма сдается раз в год не позднее 5 февраля 2018 года территориальному органу Росстата установленному им адресу. Сдать форму обязаны те, кто попал в выборку Росстата (должно прийти письмо по почте).

В 2016 году проходило сплошное наблюдение, которое случается раз в пять лет: все фирмы и предприниматели сдавали статотчетность. В 2018 году наблюдение выборочное, формы заполняют компании и индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку. Чтобы узнать, ждет ли Росстат от вас отчеты, зайдите на сайт statreg.gks.ru .

Ответственность за несдачу Росстат отчетности

Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.

Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Сдается ли отчетность в статистику для ИП без работников? Необходимость предоставить в Росстат отчет закреплена за всеми предпринимателями независимо от наличия у них сотрудников.

Отчетность в Росстат для ИП

Отчетность в Госкомстат индивидуальному предпринимателю необходимо сдать в двух случаях:

• 1 раз в 5 лет отчитываются все микропредприятия, в том числе ИП;
• ИП обязан представить отчетную форму по запросу Росстата.

Нужно ли сдавать статистику ИП без работников в 2017 году? Нет, если им не было получено соответствующее уведомление из Госкомстата. Сплошное наблюдение за представителями малого бизнеса, в котором должны были участвовать все ИП, выпало на 2016 год. Все предприниматели должны были отчитаться в Росстат до 1 апреля 2016 года.

Следующий отчетный год выпадает на 2021. Ежегодно сдают статистические отчеты только представители среднего и крупного бизнеса (с численностью свыше 100 человек и выручкой свыше 2 млрд руб.). К ним не относятся индивидуальные предприниматели. Но Росстат регулярно проводит выборочные наблюдения за представителями малого бизнеса и направляет им отчетные формы по почте заказным письмом. В выборку обычно попадают не более чем 1% по всей России.

С 2016 года была серьезно ужесточена ответственность за несдачу статистических форм или предоставление недостоверных сведений.

Теперь ИП грозит штраф в размере 10000-20000 руб. Для сравнения, за несдачу налоговой декларации на предпринимателя налагается штраф в размере 1000 руб. Согласно закону, вступившему в силу с июля 2016 года, за первое нарушение штрафовать ИП не будут — ИП отделается предупреждением.

Штраф уплачивается только после получения соответствующего требования от Госкомстата. Их комитет рассылает далеко не всегда. По своей инициативе платить штраф бизнесмену не стоит.

Вернуться к оглавлению

Порядок заполнения отчетности в Росстат

Отчет сдается в территориальное статистическое отделение по месту жительства ИП.

Отчет в статистику для ИП без работников сдается по форме 1-Ф Предприниматель. Стоит отметить, что это единовременная форма, она не имеет постоянного характера, а вопросы в ней могут меняться по усмотрению Росстата. К отчету обычно прилагается инструкция.

Отчетная форма не отличается от той, которая действует в отношении работодателей. Индивидуальный предприниматель должен указать в ней следующие сведения: на титульном листе указываются ФИО ИП, его адрес проживания, ОГРНИП, ИНН и ОКПО.

Сама отчетная форма состоит из трех разделов. В первом разделе нужно указать, вел ли ИП предпринимательскую деятельность в прошлом году и работал ли у другого юрлица в качестве наемного сотрудника. Если на оба вопроса ИП дал отрицательный ответ, то опрос на этом закончен.

Далее нужно уточнить, сколько месяцев ИП фактически вел бизнес, и указать адрес расположения офиса или торговой точки бизнесмена (если он отличается от адреса его регистрации). В третьем вопросе необходимо отметить применяемую систему налогообложения: ЕНВД, УСН, ЕСХН, ПСН или ОСНО. Четвертый вопрос содержит сведения о среднесписочной численности ИП, включая партнеров, членов семьи (только тех, которым не выплачивается зарплата) и наемных сотрудников.

Во втором разделе содержатся сведения об основных показателях бизнеса. Здесь необходимо уточнить, оказывал ли ИП платные услуги населению, а также фактически полученную выручку по итогам прошлого года в разрезе кодов ОКВЭД. Коды ОКВЭД содержатся в ЕГРИП, их ИП указывал самостоятельно в момент регистрации.

Также в разделе нужно указать на наличие основных фондов, используемых в бизнесе, и их стоимость.

Третий раздел посвящен государственной поддержке предпринимательской активности в России. ИП необходимо уточнить, известно ли ему о мерах поддержки, реализуемых в России, и пользовался ли он ими в своей практике. Тем ИП, которые смогли получить помощь от государства, нужно указать ее разновидность: финансовая, информационная, имущественная, консультационная или в области повышения квалификации работников.

После заполнения всех вопросов нужно поставить свою подпись с расшифровкой, указать дату и контактные данные (телефон и электронный адрес).

Отправить отчет можно несколькими способами: через интернет или заказным письмом с описью вложения. В последнем случае нужно сохранить опись вложения со штампом почты России. Она послужит подтверждением своевременной отправки отчетности.

Рассмотрим подробнее, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2018 году и какую ответственность несут организации за непредставление сведений в Росстат.

Чтобы узнать, какие формы Росстат ждет от организации, необходимо воспользоваться сервисом https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . На этом сайте находится официальная информация о том, как и какие отчеты нужно сдавать в статистику по ИНН и ОКПО.

Какие статистические отчеты нужно сдавать в Росстат

Формы отчетности, используемые для наблюдения утверждает Росстат. Для каждого предприятия количество и состав отчетности определяется в индивидуальном порядке.

Статистические данные подаются в органы Росстата в обязательном порядке , независимо от категорий субъектов. Сведения для статистики собираются по формам федерального и республиканского статнаблюдения. Для каждого региона список форм будет свой.

Статистическую отчетность можно представить:
- на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
- по телекоммуникационным каналам связи...

Чтобы узнать, как и какую отчетность сдавать по ИНН, необходимо определить, к какой категории относится хозяйствующий субъект. Все предприятия делятся по таким критериям: малые, средние, крупные.

Исследования проводятся путем сплошных и выборочных наблюдений. Сбор информации для сплошных наблюдений происходит один раз в пять лет. Периодичность отчетности для выборочных исследований разная и зависит от формы. Например, показатели финансового состояния подаются в статистические органы ежемесячно, финансовая отчетность и приложения к ней сдаются в Росстат один раз в год, информация о заработной плате рабочих по профессиям предоставляется один раз в два года.

Компании, которые принадлежат к среднему и крупному звену, заполняют следующие формы:

• П-1, ежемесячная отчетность, которая сдается до 4-го числа;
• П-5м, квартальная отчетность, сдается до 30-го числа следующего месяца;
• 1-Предприятие, годовая отчетность, сдается до 1-го апреля;
• , ежемесячная или квартальная отчетность, сдается до 15-го числа;
• П-2, годовая форма сдается до 8 февраля, квартальная отчетность – до 20-го числа следующего месяца.

Как посмотреть перечень отчетов на сайте

В октябре 2018 года сайт для получения списка статистических отчетов обновили. Теперь при запросе вы увидите информацию о юридическом лице и всех подразделениях. При желании можно выбрать конкретное подразделение и смотреть список только по нему.

Рассмотрим, как узнать какую отчетность сдавать в статистику по ИНН, ОКПО или ОГРН н а официальном сайте Системы сбора отчетности https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . Сервис может выдать информацию по одному из параметров организации, например, узнать, что сдавать в статистику можно только по ИНН, введя значение в нужное поле.

Так выглядит форма для ввода данных:

После ввода реквизитов вы увидите результаты поиска: данные о кодах статистики и перечень форм для сдачи.

Если по вашему запросу будет несколько организаций, то будут выведены все данные. Но можно выбрать конкретное юрлицо или обособленное подразделение:

По выбранной организации вы увидите данные о кодах статистики (нажмите на картинку, чтобы открыть ее полностью):

В конце таблицы есть кнопка «Экспортировать». По ней вы можете скачать Уведомление о кодах ОК ТЭИ (xls) и Сведения о кодах и формах (xls).

Если перечень форм на сайте пустой, значит вашей организации не нужно сдавать статистическую отчетность.

Альтернативой получения информации об статистической отчетности конкретной организации является прямой запрос, направленный в местный орган госстатистики.

Скачайте инструкцию и раздайте ее ответственным за сдачу статотчетности сотрудникам:

Особенности работы с сервисом

Список отчетов может меняться год от года и зависит это от того, как орган статистики делает выборку. Поэтому лучше в начале года уточнить, какие отчеты нужно будет заполнять.

Перечень форм статистического наблюдения формируется в конце года, но ежемесячно производится его актуализация. Организации, действующие больше года, должны получать информацию о перечне форм статистической отчетности в конце года. Только созданным компаниям необходимо проверять такую информацию каждый месяц в течение первого года с момента их создания.

Если в перечне нет какой-либо формы, то отчетность предоставлять не нужно. Исключением могут быть случаи, когда компания получила письменное уведомление о необходимости сдать ту или иную форму статистической отчетности. В случае, если организация проинформирована в письменном виде о том, что определенную форму сдавать не нужно, а на сайте в перечне данная форма числится, то руководствоваться необходимо письменным уведомлением и не предоставлять сведения в Росстат. Штрафы в этом случае начисляться не будут.

Организация может обратиться за разъяснениями в свой территориальный статистический орган, если перечень, опубликованный на официальном сайте отличается от того, что организация получила в письменном виде.

Штрафы за непредставление статистических данных

Непредставление организацией первичных статистических данных или предоставление недостоверной информации считается правонарушением и влечет за собой применение штрафных санкций.

За первичное непредставление или несвоевременное предоставление данных установлены штрафы в размере:

• 10 - 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 20 – 70 тыс.руб. для юридических лиц.

Повторное нарушение наказывается более ощутимым размером штрафов:

• 30 – 50 тыс.руб. должностным лицам;
• 100 – 150 тыс.руб. юридическим лицам.

Увеличенные размеры штрафа применяют, когда организация неоднократно не представила отчетность или нарушила сроки сдачи любой формы статистической отчетности.

Применение в сторону организации штрафных санкций не отменяет необходимость предоставлять отчетные данные в органы Росстата.

Отчетность – это способ обобщения данных в специализированных формах, присущий, в первую очередь, бухгалтерскому учету. В основном она необходима для отражения итоговых результатов, которых достигла компания за какой-либо период, ее финансового положения, количественных характеристик деятельности, денежных потоков и иных показателей.

Нормативные акты и база

Статистическая отчетность представляет собой один из видов документации, который передается в органы государственной статистики. Ее формы установлены на законодательном уровне.

Достоверность приведенной информации подтверждается подписями должностных лиц в бланках, которые становятся юридическими документами, обязательными к представлению.

Юридические лица обязаны предоставлять статистическую отчетность. Это установлено Федеральным законом №282-ФЗ от 29.11.2007 и Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008.

Все бланки, предоставляемые в органы статистики, имеют утвержденную форму . Их могут устанавливать Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов Российской Федерации. Последний регламентирует формы, которые применяются для обобщения финансовых показателей.

Базой, на основании которой формируется статистическая отчетность, является бухгалтерский учет в компании, то есть статистические данные формируются из сведений, содержащихся в первичной документации. Переоценить значение статистики сложно, поэтому законодательством предусмотрена ответственность за искажение передаваемой информации и несоблюдение сроков.

Статистическая отчетность в нашей стране подразделяется на два вида: общая и отраслевая . Первая представляется всеми юридическими лицами, а вторая – только теми, которые имеют отношение к определенным отраслям деятельности, например, сельское хозяйство, металлургия и т.п.

Какие компании должны сдавать

Федеральным законодательством установлено, что передавать статистические отчеты должны следующие респонденты :

• юридические лица;
• государственные и муниципальные органы власти;
• иностранные компании, имеющие в пределах Российской Федерации свои ;
• индивидуальные предприниматели;
• малые предприятия.

Большинство индивидуальных предпринимателей имеют признаки малых предприятий, поэтому при сдаче отчетности они должны руководствоваться правилами, установленными для последних. В соответствии с данными правилами для них предусмотрен более простой порядок представления статистических отчетов (Федеральный закон №209-ФЗ от 24.07.2007).

Итак, компания или ИП признаются малыми в 2018 году при наличии следующих признаков :

• среднесписочная численность сотрудников в 2017 году не превысила 100 человек;
• годовая выручка без учета за этот же период не превысила 800 млн. руб.;
• доля участия иных компаний, которые не признаны малыми или средними, а также иностранных компаний составляет не более 49%;
• доля участия государства либо муниципалитетов, благотворительных фондов, общественных и религиозных объединений составляет не более 25%.

Если же годовая выручка составила сумму менее 120 млн. руб., а численность сотрудников была в 2017 году менее 15 человек, то такая компания признается микропредприятием.

Вышеперечисленные признаки оценивает Федеральная налоговая служба РФ, по результатам она вносит либо исключает компанию из соответствующего Единого реестра, который размещен на ее сайте nalog.ru .

В Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 установлено, что сплошная статистическая проверка проводится каждые 5 лет, в остальной период статистическую отчетность сдают только те малые предприятия, которые по определенным критериям выбрал Росстат РФ.

О том, что компания попала в выборку, Росстат должен сообщить ее руководству, отправив письмо с соответствующим требованием, к которому должны быть приложены формы отчетности и правила по ее заполнению. Однако компании могут проверить данную информацию самостоятельно на сайте Госкомстата РФ www.gks.ru .

Все компании, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, по итогам года должны сдать бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр данной отчетности необходимо передать в орган госстатистики.

Данное правило указано в Федеральном законе №402-ФЗ . Срок установлен до 31 марта 2019 года . Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность могут не представлять, т.к. законодательство разрешает им не вести бухгалтерский учет.

Уточнить информацию по выборке Росстата для конкретного предприятия можно на сайте данного ведомства, а также получив соответствующее требование по почте. Наиболее часто органы статистики требуют сдачу следующих форм отчетности :

1. ПМ – данную форму отчетности сдают малые предприятия. Отчетным периодом для нее установлен квартал. Форма ПМ должна быть представлена до 29-го числа следующего месяца после окончания квартала, то есть за последний квартал 2018 года отчетность необходимо представить до 29-го января 2019. Микропредприятия данную форму не заполняют.
2. ПМ-пром – является ежемесячным отчетом, установлена для малых предприятий. Микропредприятия форму ПМ-пром не представляют. Данный отчет должен быть передан до 4-го числа следующего после отчетного месяца.
3. 1-ИП – данную форму представляют индивидуальные предприниматели, если они не заняты в производстве сельскохозяйственной продукции. Данный отчет подготавливают к сдаче один раз в год до 2-го марта.
4. 1-ИП (торговля) — представляют индивидуальные предпринимателями, занятые в розничной торговле и оказании бытовых услуг гражданам. Данный отчет представляется один раз в год до 17-го октября.

Для микропредприятий установлена своя форма статистической отчетности МП (микро). Она обобщает информацию за календарный год и должна быть представлена до 5-го февраля.

Все необходимые формы необходимо предоставлять в двух экземплярах. Первый передается в органы статистики , а второй с отметками о принятии – остается в компании .

Сегодня отчеты можно представить лично в территориальный орган статистики, по почте заказным письмом или в электронном виде. Причем электронную отчетность можно передать двумя способами: посредством системы электронного документооборота или непосредственно на сайте территориального органа Росстата, если организована такая техническая возможность (на сегодня лишь в нескольких регионах). Данные варианты возможны только при наличии .

Если отчетность передается посредством заказного письма или в электронном виде, то датой представления является дата отправки, которая подтверждается соответствующими квитанциями.

Ответственность

В случае нарушения сроков, согласно статье 13.19 КоАП РФ , предусматриваются административная ответственность и штрафы. Руководитель компании может заплатить от 10 000 до 20 000 рублей , а юридические лица – от 20 000 до 70 000 рублей .

Если компания допускает неоднократное нарушение сроков, то штраф для руководителя компании устанавливается в размере от 30 000 до 50 000 рублей , а для предприятий – от 100 000 до 150 000 рублей . Такие же штрафы применяются за непредставление статистической отчетности.

Узнайте особенности формирования отчетности малыми предприятиями из данного видео.

Кто должен сдавать статистическую отчетность в 2017 году

Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности компании и ИП должны отчитываться в Росстат. Малые и микропредприятия имеют преимущество перед крупными компаниями и могут быть полностью освобождены от обязанности сдавать статистическую отчетность. Как узнать о составе отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме по итогам 2016 года, в какие сроки направить ее в органы статистики, расскажем в статье.

Что сдавать в Росстат?

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают определенный комплект статотчетности. Есть формы обязательные, а есть те, которые зависят от направления деятельности.

В 2017 году актуальным и действующим остается Приказ Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения. Данный документ содержит формы как для малых и микропредприятий, так и для юридических лиц, не относящихся к этим категориям. Также существуют приказы Росстата, утверждающие конкретные формы. Например, годовая форма 1-Предприятие утверждена Приказом Росстата от 09.12.2014 № 691 , а Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждает сразу пять форм.

Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:

Что ждет Росстат от субъектов малого бизнеса?

Как уже говорилось выше, такие бизнесмены чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.

Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Этот же закон определяет критерии отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу. Основные требования такие:

1. Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %.

2. Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек.

3. Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Росстат проводит два вида наблюдения за деятельностью компаний и ИП: сплошное и выборочное.

Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году. Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Если законодательство не поменяется, следующее сплошное наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2020 года. Обычно Росстат издает дополнительные приказы с требуемыми формами и рекомендациями по их заполнению, некоторым фирмам по почте приходят соответствующие бланки.

Выборочное наблюдение проводится постоянно, и состав отчетности может меняться из года в год. Узнать, попала ли ваша компания в выборку, можно на сайте Росстата или позвонив по телефону в территориальный орган статистики. Кроме того, Росстат должен известить компании о попадании в выборку письменно или устно. Территориальные органы статистики могут запрашивать дополнительные формы.

Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) - натура, ПМ, ТЗВ-МП и т. д.

Совет! Если вы не знаете, какую отчетность сдать в органы статистики, уточните в своем территориальном отделении по телефону. Это поможет вашей компании избежать штрафов.

Обязательная отчетность в Росстат

Независимо от численности и вида деятельности все компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдать ее экземпляр в территориальный орган статистики до 31 марта (за 2016 год до 31.03.2017). Эта обязанность закреплена в ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если не сдать бухгалтерскую отчетность вовремя, компанию могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, а ее директора — на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Статотчетность можно сдавать на бумаге или в электронном виде (способ представления обычно указан на бланке формы).

Нарушение сроков статотчетности или ее непредставление карается серьезными штрафами (ст. 13.19 КоАП):

• компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
• руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.

Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.