Программы для торговых представителей заметно улучшают результаты труда специалистов. Убедиться в этом можно, купив специальное компьютерное обеспечение i-Markt и воспользовавшись им.

Программы для торговых представителей: свойства и функции.

Должностные обязанности торгового представителя какой-либо фирмы не ограничиваются только заключением сделок с клиентами. Этот сотрудник является настоящим проводником товара от компании-производителя до владельца торговой точки - оптовой или розничной. Он должен уметь выгодно представить продукт покупателю, договориться о продаже, проконтролировать нормальное течение процесса получения покупки заказчиком и ее своевременную оплату.

Функции специальных программ для торговых представителей.

Некоторые действия для достижения результата специалист может выполнить только сам, но зачастую его работу облегчает специальное компьютерное обеспечение . Программы для торговых представителей помогают сотруднику компании упорядочить свою деятельность, ведя учет подробностей совершенных сделок, уменьшая время обработки различных данных и автоматизируя рутинные процессы.

Специализированное ПО предоставляет необходимую информацию об итогах труда торгового представителя коллегам смежных отделов компании: бухгалтерии, логистическому, экономическому, юридическому и маркетинговому подразделениям. Кроме того, программы дают возможность руководству контролировать деятельность подчиненного и разрабатывать стратегии для улучшения его результатов.

Какими свойствами должно обладать это компьютерное обеспечение?

Сотрудники, совершающие сделки купли/продажи товаров компании, действуют максимально мобильно, быстро и точно. Поэтому должны также соответствовать этим критериям. Для удобного использования ПО нужно, чтоб оно обладало следующими свойствами:

• Небольшой размер;
• Простой русифицированный интерфейс;
• Версии для ПК и переносных устройств, синхронизирующиеся между собой;
• Установка на все популярные операционные системы, в том числе мобильные ;
• Возможность работы как через Web-сервис, так и локально - с сохраненными данными;
• Приемлемая цена.

Особенности программы для торговых представителей i-Markt.

Самый удобный современный формат для программ-помощников - это версия для мобильных устройств . Именно такой вид имеет специальное ПО для торговых представителей i-Markt. Комплексный продукт обладает всем необходимым инструментарием для оптимизации труда сотрудников и увеличения их продуктивности.

Для удобства пользования создано несколько комплектов («Standart, «Expert» и «Web Service») - их выбор зависит от размеров организации и масштабов распространения ее товара. Пользоваться i-Markt можно везде, где есть беспроводной интернет.

О всей компании часто судят по тем ее работникам, с которыми людям приходится общаться. Одними из таких работников есть торговые представители или агенты. Они от имени компании ведут переговоры, заключают сделки, а значит, являются важными и ответственными сотрудниками, от которых во многом зависит и финансовое благополучие фирмы.

Поэтому очень важным является их техническое обеспечение, которое дало бы возможность за то же время приносить больше пользы. Программа для торговых представителей MobileSOP – удобный инструмент, который сделает работу Ваших сотрудников намного более эффективной.

Она устанавливается на смартфон или планшет под управлением iOS или Android. В принципе Вашему работнику для выполнения своих функций вполне хватит одного такого гаджета.

Чем же конкретно программа для торговых агентов MobileSOP сможет помочь представителю Вашей компании действовать более эффективно? Давайте просто перечислим ее возможности. Итак, MobileSOP – это:

1. Полная информация о всех контрагентах, с которыми торговый представитель имеет дело. Все сведения, хранящиеся в офисной CRM, будет иметь Ваш сотрудник во время деловой встречи с соответствующим клиентом. Нужны ли ему адреса торговых точек, фамилии и телефоны ответственных лиц, сумма дебиторской задолженности, дата последнего заказа или любые другие данные – они все будут под рукой в нужное время. Причем вести эту базу данных, вовремя вносить изменения в нее, добавлять нужные графы вполне можно доверить непосредственно этому сотруднику.
2. Возможность создать и редактировать маршрутный лист, снять остатки товара, сделать заказ в автоматическом режиме, еще множество различных возможностей. Приложение для торговых представителей позволяет зафиксировать прием денежных средств за проданную или поставленную продукцию,
3. Полный отчет о проделанной работе на каждой точке из маршрутного листа. К отчетам можно добавлять фотографии. Очень удобным для руководящих работников является то, что к отчетам автоматически присоединяются GPS-координаты, откуда был отправлен отчет, а также время и дата отправки. Таким образом, контроль торговых представителей намного упрощается. Нет надобности полагаться только на честность сотрудника, всегда можно перепроверить его слова.

В конце дня предусмотрен ежедневный отчет, в котором будет отражена вся деятельность сотрудника за весь день. Сделав подборку за определенный срок и сравнивая показатели работников, можно сделать выводы о том, кто заслуживает премии, а кто – выговора.

Таким образом, автоматизация торговых представителей при помощи программы MobileSOP – это большой шаг в направлении, как облегчения их работы, так и повышения ее эффективности. Свяжитесь с нашим менеджером по телефону или оставьте нам сообщение, и вскоре торговые представители вашей компании будут работать более продуктивно.

Бесплатная программа для торговых представителей.

Программа предназначена для автоматизации торговых представителей работающих по предварительному заказу (pre-selling), и торгующих с колес (van-selling). МобиБокс обеспечивает полностью управляемый мобильный доступ торгового представителя к данным 1С.

Торговый представитель имеет в своем КПК все, необходимое для мобильной торговли.
Основные функции:

• Сбор заявок
• Сбор наличности
• Контроль оплат
• Предоставление дополнительной информации по контрагенту
• Синхронизация с офисной базой данных
• Показ фотографий товара.

Преимущества:

• Только бесплатные полнофункциональные версии.
• Большое количество успешных внедрений.
• Простой понятный интерфейс.
• Быстрый старт
• Высокая надежность
• Все, необходимое для работы, можно скачать с этого сайта

Мы ценим Ваше и свое спокойствие, и обязательным требованием при разработке всегда были максимальная простота внедрения и использования.
«МобиБокс» - простая и надежная программа для КПК и 1С. Единственное что она умеет это просто работать, отбирая на себя минимум внимания торгового представителя и администратора.
(см. подробнее).

Если вам нужна удаленная передача данных с МобиБокс на ваш сервер просим связываться с нами для консультаций.

Основа быстрого и безболезненного внедрения и эффективного использования это:

• Простая в использовании программа.
• Надежный обмен данными.
• Минимальное участие операторов.

Мы постарались максимально сократить трудозатратность на запуск программы на вашем предприятии.

Обучение 1 агента занимает от 10 минут до получаса.

Запустить программу в "Полный цикл" вы сможете за 15-20 минут.

А встроить к себе в учетную систему программист 1С сможет за пару часов.

Полный комплект ("МобиБокс" 2.0.1.2, Обновление для "УТ 10.3", примеры для 1С, модуль печати и шаблоны печати)

ВАЖНО!

После скачивания в конфигурации примера усановите СВОИ логин и пароль.

В константах в примере вбит недействующий пароль. Замените логин/пароль на любые свои. Если данный логин свободен (лучше использовать ИНН) то регистрация пройдет автоматически при первой выгрузке справочников, и ни кто кроме вас не сможет получить доступ к выгружаемым / загружаемым данным.

Для того чтобы запустить программу в "полный цикл" вам потребуется:

1. Карманный КПК с операционной системой WindowsMobile или WindowsCE и настренным интернетом.

2. Компьютер с установленной 1С (в примере седьмая версия) и подключенным интернетом.

коммуникатора, для связи не требуется отдельный телефонный аппарат, а значит не нужно будет

Дополнительно настраивать соединение КПК и телефона.

Пошаговая инструкция для быстрого запуска

1. Скачайте установочный пакет . В нем находятся пример использования

для 1С_7, 1С_8 и непосредственно программа агента.

2. Распакуйте архив . Конфигурацию 1С поместите себе на компьютер с установленной 1С 7.7

а файл MobiBox.cab поместите на КПК. Например на флэшку или в оперативную память.

4. Установите программу в КПК.

4.1. В КПК войдите в проводник (Пуск\Программы\Проводник) найдите MobiMox.cab и выполните его.

Программа установится в папку \My Documents\Agent\ а ярлык будет помещен в Пуск\Программы\МобиБокс

4.2. Запустите программу МобиБокс (Пуск\Программы\МобиБокс). Во второй строке будет уникальный

код КПК. Этот код позволяет однозначно идентифицировать вашего агента.

Например ID=246W1DD62207A660C-a1. Вам нужно переписать все что находится после знака равенства.

то-есть строку "246W1DD62207A660C-a1".

6. Настройте 1С.

6.1. Запустите скачанную конфигурацию.

6.2. Настройте константы (Операции\Константы).

6.2.1. В константу "ИдентификаторОрганизацииНаСервереМБТР" если вы юридическое лицо впишите ИНН,

если физическое то любой ник латинскими буквами или цифрами. без пробелов и прочих знаков.

6.2.2. В константу "КПК_ПарольНаСервереМБТР" впишите любой пароль. При первой выгрузке произойдет

автоматическая регистрация пользователя с указанными данными.

6.3. Откройте справочник агентов (Справочники\Агенты) и любому агенту впишите уникальный идентификатор,

который вы переписали из КПК в пункте 4.2. Так же желательно переделать фамилию на свою.

6.4. Выгрузите ваши данные на сервер. Для этого нужно войти в меню "Обработки\Прием и отправка данных"

и нажать кнопку "Отправить Справочники".

7. Обновие справочники на КПК.

7.1. Запустите программу "МобиБокс"

7.2. Войти в "Доп. Функции\Прием обновлений".

7.3. Если до этого все было настроено правильно то в открывшемся окне проводника (Интернет Эксплоер) вы

Если вы не обновляли справочники 1С (пропустили 6 раздел) то увидите тоже самое, но с тестовыми

справочниками. Они рабочие и их тоже можно использовать.

7.4. Для обновления соответствующего справочника щелкните по ссылке и в появившемся окне сохранения фафла нажмите "Да\Yes".

7.5. После того как вы обновили все справочники закройте эксплоер и в "МобиБокс" нажмите кнопку

8. Создайте завку в КПК.

Простое и удобное приложение на ОС Android.

Цель: Обеспечить торговых представителей удобным инструментом формирования заказов покупателей.

Данное решение позволит с минимальными затратами увеличить скорость обработки заказов за счет быстрой отправки заказов в центральную базу для последующей обработки. Также торговые представители будут видеть весь ассортимент и актуальные цены.

Описание:

1. Загрузка и хранения данных из центральной базы и выгрузка заказов в центральную базу.

Мобильное приложение позволяет загрузить и хранить следующие данные:

• Контрагенты
• Договоры контрагентов
• Номенклатура
• Единицы измерения
• Типы цен номенклатуры
• Актуальные цены номенклатуры для всех типов цен

Форма обмена данными:

Обмен реализован с помощью веб-сервисов. Настройки подключения к центральной базе настраиваются в Меню - Доступ к веб-сервисам.

Форма настройки:

После ввода Адреса остальные поля кроме "Пользователь" и "Пароль" заполняться автоматически.

2. Создание заказов с помощью мобильного устройства.

2.1 Вид общего списка заказов:

2.2 Форма заказа

• Дата отгрузки - Желаемая дата отгрузки контрагенту
• Тип цен - тип цен по которому заполняются цены в списке товаров. Автоматически подставляется тип цен который указан в договоре по умолчанию.
• Отгружен - Признак что по данному заказу в центральной базе сформирован документ отгрузки
• Изменен - помечается автоматически если заказ окрыли повторно и изменили один из реквизитов в шапке: "Контрагент", "Тип цен", "Дата отгрузки", в списке товаров: "Номенклатура", "Кол-во", "Ед. изм." Если флаг стоит, то заказ попадет в повторную выгрузку, но при условии что на основании заказа не был создана накладная(т. е. флаг Отгружен = ложь).

Список заказываемых товаров:

2.3 Добавление номенклатуры в список

Добавление в список номенклатуры реализован по кнопке Добавить и Подбор(При подборе добавление происходит в "фоне" при этом список номенклатуры не закрывается)

При нажатии кнопок открывается список номенклатуры для выбора:

При выборе программа предложит ввести количество и единицу измерения (По умолчанию единица хранения остатков):

2.4 Главное меню приложения:

3. Цены

Цены загружаются для каждого типа цен, установленного в центральной базе, типы цен по умолчанию указываются в договоре контрагента в центральной базе. При необходимости можно менять тип цен в заказе.

4. Настройки в центральной базе

4.1 Добавление объектов в центральную базу

Для обмена с мобильным приложением необходимо добавить следующие объекты в конфигурацию:

У реквизитов должны быть следующие типы:

4.2 Настройка для каждого торгового представителя:

Код настройки необходимо будет указать в мобильном приложении, таким образом система поймет, по какой настройке загружать заказы покупателей в центральную базу.

• Организация - Организация которая будет установлена в заказах покупателя.
• Ответственный - пользователь который будет установлен как ответственный в заказах покупателя.
• Склад - Склад который будет установлен в заказах покупателя.

Если возникнут вопросы или проблемы во время установки и использования, пишите, отвечу всем, помогу с установкой.