Шахматная ведомость подразумевает под собой форму отражения и периодических изменений бухгалтерских записей в рамках синтетических корреспондирующих счетов. Она содержит в себе итоговые суммы хозяйственных однородных операций. Как правило, шахматная ведомость оформляется в виде таблицы.
Итак, мы разобрали проводки, научились вести учет по счетам, узнали что такое баланс, как он составляется.
Вообще-то конечной целью и является составление бухгалтерского баланса за определенный период, используя правила бухгалтерского учета (ПБУ и т.п.).
Именно этот документ позволяет сделать анализ всей хозяйственной деятельности фирмы.
Но мы не можем, как мы уже говорили в предыдущей статье, после каждой хозяйственной операции составлять баланс.
Да, мы, честно говоря, и не сможем это сделать, ввиду того, что, например, некоторые счета не отражаются в балансе или отражается сумма нескольких счетов.
Поэтому есть другой выход. Это составление шахматной и оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).
В этой статье посмотрим как составляется шахматная ведомость.
На одном форуме прочитала, что «Шахматная ведомость» устаревший вариант ОСВ.
Но это не так.
И вы в этом сами скоро убедитесь, когда мы разберем эти две ведомости.
Итак, шахматная ведомость представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым оборотам, а столбцы – кредитуемым счетам.
На пересечении строк и столбцов помещается сумма, участвующая в проводке.
Внизу в последней строке имеется запись «итог», в которой указаны суммы по кредитам всех счетов от всех дебетов .
Справа в крайнем столбце ведется учет итога дебетов данного счета от всех кредитов .
Количество строк и столбцов в шахматной ведомости определяется количеством счетов в рабочем плане и принципиально не ограничено.
В случае правильной записи сумм по проводкам и верных подсчетов итогов в правом нижнем углу получается одна и та же сумма как по столбцам, так и по строкам.
Вся ведомость похожа на таблицу шахматного турнира, отсюда и ее такое «небухгалтерское» название.
Она удобна и наглядна для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей по счетам бухгалтерского учета – ведь в ней видна каждая проводка, и вместе с тем выведен общий итог.
Чтоб было понятно, разберем это на примере.
Допустим, в нашей организации произошли следующие хозяйственные операции, и бухгалтер составил следующие проводки:
Д 41 – К 60 на сумму 56 000 рублей – поступили товары от поставщика;
Д 41 – К 42 на сумму 25600 рублей – составила торговая наценка на эти товары;
Д 44 – К 70 на сумму 69 000 рублей – начислена зарплата работникам торговой организации;
Д 71 – К 50 на сумму 20 000 рублей – выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу на общехозяйственные расходы;
Д 50 – К 90 на сумму 300 000 рублей – поступила выручка от покупателей;
Д 51 – К 50 на сумму 300 000 рублей – выручка сдана на расчетный счет;
Д 08 – К 60 на сумму 150 000 рублей – закуплено оборудование;
Д 01 – К 08 на сумму 150 000 рублей – оборудование введено в эксплуатацию.
Ну и хватит для примера.
Составим на основе этих проводок шахматную ведомость.
Отложим только те счета, которые участвовали в проводках:
| Д/К | Деб. Об. | ||||||
| Кр. Об. |
Итак, посмотрите, что мы сделали :
- На пересечении дебета и кредита счета мы отложили сумму проводки .
- Потом сосчитали сумму по столбцам (кредитовые обороты) и по строкам (дебетовые обороты).
- Подсчитали общую сумму кредитовых и дебетовых оборотов (выделена красным ). Она оказалась равна, значит, ошибок нет.
Сейчас, конечно, никто, я думаю, шахматку вручную не составляет.
В компьютерных бухгалтерских программах, в частности 1С, есть такой отчет, где можно вывести эту таблицу для анализа за любой период времени.
Однако для учебы составлять проводки и ведомости вручную очень полезно, поэтому рекомендую потренироваться, если есть такое желание.
Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.
Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является. Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно. Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?
Что такое шахматная ведомость
Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие. Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета. Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.
Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:
- в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
- вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
- горизонталь (строки) — кредиту;
- конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.
Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.
Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают. Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.
Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н . Заверять этот документ подписями составителей необязательно.
Шахматная ведомость: пример заполнения
Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги. Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики. Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.
Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.
Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2019 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:
В шахматной ведомости это будет отражено так:
По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:
Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу. Это пересечение дебетов и кредитов, то есть суммарный оборот, которой должен быть одинаковым, именно поэтому для него предусмотрена одна ячейка. Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.
Шахматная оборотная ведомость , форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Представляет собой таблицу, горизонтальные строки которой отведены для записей по дебетуемым счетам, а вертикальные колонки - для записей по кредитуемым счетам. В местах пересечения колонок и строк приводятся итоговые суммы (обороты) всех операций по указанным корреспондирующим счетам. Однократной записью осуществляется двойное отражение операций. В отличие от оборотной ведомости простой формы, Шахматная оборотная ведомость содержит не только суммы оборотов каждого счёта, но и слагаемые этих оборотов. Это позволяет проверить полноту и правильность записей по счетам, а также видеть экономическую сущность операций, отражённых по дебету и кредиту каждого счёта, и выявить ошибки в корреспонденции счетов. Иногда в Шахматную оборотную ведомость включают, кроме оборотов, и остатки по синтетическим счетам; в этих случаях её называют также шахматным балансом. Ввиду некоторой громоздкости и сложности составления Шахматная оборотная ведомость применяется не при всех формах бухгалтерского учёта, однако принцип шахматной записи широко используется для построения учётных регистров. Так, при журнально-ордерной форме счетоводства все основные регистры строятся по шахматной форме, что позволяет значительно сократить учётную работу.
Шахматная ведомость заполняется на основании журнала операций, где указываются все проводки. В этой ведомости отражаются все проводки из журнала операций. Итог по дебету и итог по кредиту должны совпадать. Эта сумма должна совпадать с оборотами оборотной ведомости. Ведомость для малого предприятия, шахматная (ф. № В-9) Курсивное начертание - ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. По вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали - в порядке возрастающих номеров ведомостей. На основании шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, включающая графы: «Номер бухгалтерского счета», «Сальдо на 1-е...», «Оборот за...», «Сальдо на 1-е» (по дебету и кредиту). Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия. В соответствии с приказом Минфина РФ «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.98 N 64н, учет хозяйственных операций на малом предприятии, применяющем форму учета, основанную на использовании регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязательным переносом их в ведомость (шахматную) по форме N В-9. Ведомость по форме N В-9 является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. В ведомости по вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали - в порядке возрастающих номеров ведомостей. Ведомость по форме N В-9 заполняется сначала путем переноса кредитовых оборотов из применяемых ведомостей (используются данные граф «Корреспондирующий счет») с разноской их в дебет соответствующих счетов. По завершении разноски подсчитывается сумма дебетового оборота по каждому счету, который должен быть равен дебетовому обороту, отраженному по данному счету в соответствующей ведомости. Выявленные суммы по дебету каждого счета суммируются, и их общий итог должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов. Дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому счету переносятся в оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца. В тех случаях, когда формой бухгалтерского учета, применяемой на предприятии, не предусмотрено составление оборотной ведомости (например, мемориально-ордерная форма), для контроля используют шахматный баланс. Рассмотрим на условном примере общий случай построения шахматного баланса. В табл. 1 представлены остатки на счетах по состоянию на начало отчетного периода, а в табл. 2 -хозяйственные операции, имевшие место в течение периода.
Таблица 1 - Остатки по счетам бухгалтерского учета на начало периода Код счета Счет Дебет Кредит 01 Основные средства 10000 02 Износ основных средств 4500 10 Материалы 1800 20 Основное производство 1000 40 Готовая продукция 1500 50 Касса 100 51 Расчетный счет 1600 70 Расчеты по оплате труда 300 80 Прибыли и убытки 4200 85 Уставный капитал 7000 Итого сумма сальдо 16000 16000
Квадратная матрица шахматного баланса (табл. 3) строится следующим образом. По горизонтали и вертикали записываются номера счетов Главной книги предприятия. Затем из журнала регистрации хозяйственных операций в матрицу в соответствии с корреспонденцией счетов переносятся суммы, которые отражаются на пересечении соответствующих строки и столбца. По строке собираются дебетовые обороты, а в столбце - кредитовые. Подсчитав итоги оборотов, определяют сальдо конечное: дебетовое записывают по строке, а кредитовое - по столбцу. В правом нижнем углу матрицы отражаются итоговые суммы оборотов и сальдо начальное и конечное.
Таблица 2 - Журнал регистрации хозяйственных операций № п/п Хозяйственная операция Корреспонденция счетов Сумма, дебет кредит усл.ед. 1 Оприходованы поступившие от поставщика материалы 10 60 600 2 Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности перед поставщиком 60 51 600 3 Выданы со склада материалы для производства продукции 20 10 700 на общехозяйственные нужды 26 10 300 4 Акцептован счет поставщика за электроэнергию, использованную дляпроизводства продукции 20 60 500 5 Начислена заработная плата:основным производственным рабочим 20 70 150 общехозяйственному персоналу 26 70 100 6 Списаны общехозяйственные издержки для включения в себестоимость продукции 20 26 400 7 Получены с расчетного счета в кассуналичные деньги для выдачи заработной платы 50 51 400 8 Выдана из кассы заработная платаработникам предприятия 70 50 400 9 Оприходована выпущенная из производства готовая продукция 40 20 2500 10 Предъявлен счет за отгруженнуюпродукцию, право собственности накоторую перешло к покупателю 62 46 4000 11 Списана себестоимость реализованной продукции 46 40 3500 12 Определен финансовый результат отреализации (прибыль) 46 80 500 Итого сумма хозяйственных операций - - 14650
При использовании шахматного баланса в контрольных целях обращают внимание на следующие показатели: - итог по столбцу (сальдо начальное по дебету) должен быть равен итогу по строке (сальдо начальное по кредиту) (в нашем примере 16 000). Это свидетельствует о том, что показатели из информационной системы предшествующего периода в систему текущего периода перенесены достоверно; - итог оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту (14650), что подтверждает правильность применения метода двойной записи; - сумма хозяйственных операций (14650) равна обороту по дебету и кредиту, следовательно, ни одна запись, отраженная в журнале, не пропущена и не искажена при разноске по счетам бухгалтерского учета; - равенство сальдо конечного по дебету и кредиту (16 850) утверждает правильность проведения арифметических действий по каждому из счетов Главной книги.
Таблица 3 - Квадратная матрица оборотов по счетам Главной книги (шахматный баланс) Счета 01 02 10 20 26 40 46 50 51 60 62 70 80 85 По дебету Об Си Ск 01 - 10000 10000 02 - - - 10 600 600 1800 1400 20 700 400 500 150 1750 1000 250 26 300 100 400 - - 40 2500 2500 1500 500 46 3500 500 4000 - - 50 400 400 100 100 51 - 1600 600 60 600 600 - - 62 4000 4000 - 4000 70 400 400 - - 80 - - - 85 - - - По кредиту Об - - 1000 2500 400 3500 4000 400 1000 1000 - 250 500 14650 Х Х Си - 4500 - - - - - - - - - 300 4200 7000 Х 16000 Х ск - 4500 - - - - - - - 500 - 150 4700 7000 Х Х 16850
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "Шахматная ведомость" в других словарях:
ведомость для малого предприятия шахматная - форма № в 9 Ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и… … Справочник технического переводчика
Оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость. Получила название шахматной за то, что один оборот (в одной клеточке) одновременно… … Словарь бизнес-терминов Энциклопедический словарь
ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ШАХМАТНАЯ - (ф. № В 9) ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и… …
ВЕДОМОСТЬ, ОБОРОТНАЯ ШАХМАТНАЯ - оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Она содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость … Большой бухгалтерский словарь
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГОПРЕДПРИЯТИЯ - (ф. № В 6 отгрузка, № В 6 оплата) разные варианты ведомости учета реализации (расчетов с покупателями) в зависимости от применяемого порядка определения финансового результата для целей налогообложения: при использовании метода начислений… … Большой бухгалтерский словарь
Форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Представляет собой таблицу,… … Большая советская энциклопедия
Шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета
Тестовые задания
Требуется определить содержание правильного ответа.
1. Какова роль бухгалтерских счетов :
1. предназначены для отражения итоговых данных по хозяйственным операциям за отчетный период;
2. предназначены для текущего отражения хозяйственных операций отчетного года;
3. предназначены для группировки имущества, текущего отражения, обобщения и контроля за данными хозяйственных операций по качественно однородным признакам.
2. Как определить активность счета:
1. по экономическому содержанию, активной части баланса, дебетовому сальдо;
3. по связи показателей между синтетическими и аналитическими счетами, оборотной и шахматной ведомостями
3. Как определить пассивность счета:
1. по назначению счета, кредитовому обороту, пассивной части баланса;
2. по Главной книге, оборотной ведомости, активной части баланса;
3. по источникам образования имущества, пассивной части баланса, кредитовому сальдо
4. Субсчет-это:
1. счет синтетического учета;
2. счет аналитического учета;
3. способ группировки данных аналитического учета.
5. Сальдо конечное по активным счетам равно нулю, если:
2. оборот по дебету счета равен обороту по кредиту счета;
3. сальдо начальное плюс дебетовый оборот равны кредитовому обороту.
6. Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если:
1. по счету в течение месяца не было движения;
2. сальдо начальное плюс кредитовый оборот равны дебетовому обороту;
3. оборот по дебету счета равен обороту по кредиту счета.
7. Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета составляется для:
1. проверки корреспонденции счетов;
2. контроля состояния и движения материальных запасов;
3. проверки полноты аналитического учета.
8. Двойная запись – способ:
1. группировки объектов учета;
2. отражения хозяйственных операций;
3. обобщения данных бухгалтерского учета.
9. Двойная запись обеспечивает взаимную связь между:
1. субсчетом и аналитическими счетами;
2. счетами и балансом;
3. счетами.
10. Корреспонденция счетов - взаимосвязь между:
1. дебетом одного и кредитом другого счета;
2. синтетическими и аналитическими счетами,
3. аналитическими счетами и субсчетами.
11. Сложной называется проводка, в которой одновременно корреспондируют :
12. Простой называется проводка, в которой одновременно корреспондируют:
1. один счет по дебету и один по кредиту;
2. два счета по дебету и два по кредиту;
3. один счет по дебету и два по кредиту.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета предназначена для проверки
2. полноты синтетического учета;
3. полноты аналитического учета.
Шахматная оборотная ведомость предназначена для проверки
1. правильности корреспонденции счетов;
2. правильности синтетического учета;
3. правильности аналитического учета.
15. По счетам аналитического учета составляются следующие ведомости:
а) шахматная, сальдовая;
б) контокоррентная и суммовая;
в) контокоррентная, количественно-суммовая, сальдовая.
ТЕМА 5. КЛАССИФИКАЦИЯ И ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Методические советы
Изучение темы начинают с уяснения назначения классификации счетов и основ классификации. Рекомендуется хорошо разобраться в классификации счетов по экономическому содержанию, что позволит глубоко понять сущность счетов: по учету хозяйственных средств, по учету источников средств, по назначению и структуре. Обратить внимание на содержание групп основных, регулирующих, операционных счетов и финансово-результатных счетов.
Для организации бухгалтерского учета имеется план счетов бухгалтерского учета. В основу его разработки положена классификация счетов. Студент изучает построение плана счетов, шифры счетов и субсчетов.
Группировка счетов по однородным признакам называется классификацией счетов.
При выполнении задания, приведенного ниже, студент должен хорошо усвоить, что по экономическому содержанию счета бухгалтерского учета подразделяются на две большие группы: счета хозяйственных средств и процессов, счета источников хозяйственных средств. К 1-й группе относятся счета, предназначенные для учета и контроля за движением средств производства, а также осуществлением непрерывных процессов расширенного воспроизводства. Ко 2-й группе относятся счета, предназначенные для учета и контроля за источниками образования средств предприятия. Эта группа объединяет две подгруппы счетов:
Счета источников собственных средств;
Счета источников заемных средств.
По назначению и структуре счета бухгалтерского учета подразделяются на пять групп: основные, регулирующие, операционные, финансово-результатные, забалансовые. Первые три группы подразделяются на следующие подгруппы;
основные - на инвентарные, фондовые, расчетные;
регулирующие - на дополняющие и контрарные;
операционные - на калькуляционные, распределительные и операционно-результатные.
При решении задания студент обязан помнить, что каждый счет должен быть отнесен к определенной группе и подгруппе дважды, то есть, по двум принципам классификации: по экономическому содержанию, по назначению и структуре.
Классификация счетов показана на рисунке 4.
Рисунок 4- Классификация бухгалтерских счетов
Задание 1. Классификация счетов по экономическому содержанию, назначению и структуре
Условие 1. На основе изучения принципов классификации счетов бухгалтерского учета, а также характерных особенностей отдельных классификационных групп счетов отметить знаком (+) в двух таблицах, формы которых приведены ниже, принадлежность каждого синтетического счета к той или иной группе по двум классификационным признакам.
Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций.
Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению.
Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк
шахматной ведомости.xlsСкачать образец заполнения
шахматной ведомости.xls
Кто обязан составлять шахматную ведомость
Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:
- использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
- мемориально-ордерную форму,
- считают данный вид аналитического учета устаревшим.
Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.
Зачем нужна шахматная ведомость
По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года.
Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.
Правила оформления ведомости
Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску.
В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.
Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.
Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.
Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия.
Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру.
На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.
Пример составления ведомости
В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.
- Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
- Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
- обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
- по дебету – в вертикальные столбцы.
Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.
- В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.
Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны . Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.
В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.
После составления шахматной ведомости
После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы.
При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.
Источник: https://assistentus.ru/forma/9mp-shahmatnaya-vedomost/
Оборотная и шахматная ведомости
Оборотная ишахматная ведомости
оборотнаяведомостьявляется способом обобщения показателейсчетов, она регистрирует обороты иостатки по всем работающим счетам.
2 видаоборотных ведомостей :по синтетическим счетам, по счетаманалитического учета.
Синтетическийучет -обобщенный, ведется в целом по расходами приходам по данному счету.
Аналитическийучет -ведется в рамках счета по каждому изобъектов (каждому зданию, работнику ит. д.).
суммавсех значений по аналитическим счетамдолжна быть равна общей сумме поуказанному счету. Такое сложение имеетконтрольный (проверочный) смысл.
Оборотная ведомостьпо синтетическим счетам:
| № п/п | Наименование счета | Остаток на начало месяца | Оборотыза месяц | Остаток на конец месяца | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 1 | Основные средства | 40 000 | – | – | – | 40000 | |
| 2 | Товары | 23 300 | – | 41600 | 34 800 | 30100 | – |
| 3 | Касса | 50 | – | 1000 | 950 | 100 | – |
| 4 | Расчетные счета | 3000 | – | – | 1000 | 2000 | – |
| 5 | Уставный капитал | – | 56 650 | – | – | – | 56 650 |
| 6 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | – | 4000 | – | 3000 | – | 7000 |
| 7 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | – | 6000 | 3000 | 8 300 | – | 11300 |
| 8 | Расчеты с персоналом по оплате труда | – | 1500 | 950 | – | – | 550 |
| 9 | Расчеты с подотчетными лицами | 1800 | – | 5 500 | 4000 | 3 300 | – |
| Итого: | 68 150 | 68 150 | 52 050 | 52050 | 75 500 | 75500 |
По строкам этойтаблицы указываются все работающие напредприятии счета со своими оборотамии значениями сальдо. Все движения средствв ней представлены довольно наглядно.
Оборотная ведомостьпо аналитическим счетам (к счету «Расчетыс поставщиками и подрядчиками»):
Основная особенностьэтой ведомости - общие итоги оборотови остатков каждой равны оборотам иостаткам объединяющего их синтетическогосчета в оборотной ведомости посинтетическим счетам.
Оборотные ведомостипо аналитическим счетам имеют большоеинформационное и контрольное значение:позволяют наблюдать за наличием идвижением конкретных видов хозяйственныхсредств и источников их образования,способствуют сохранности имущества,служат основой для проверки правильностизаписей по синтетическим счетам.
Достоинствооборотной ведомости - удобная организация учета информациипо счетам, поэтому из нее легко перенестиуже проверенные данные в месячный иликвартальный баланс.
На практике получилиширокое распространение сальдовыеведомости. Они содержат только остаткипо счетам на первое число каждого месяцаи ведутся в течение года.
Шахматнаяформа (ведомость) - содержит Главную книгу и оборотнуюведомость. Форма - процедура по записи данных из первичныхдокументов в целях обобщения и полученияпо ней отчетности, то есть это системарегистрации и обработки данных.
Кредитовые оборотырасполагаются по строчкам, дебетовые- по столбцам. Такая форма рекомендуетсядля малых предприятий.
Принципысоставления ведомостей
Оборотнаяведомость по синтетическим счетам
Составляется наосновании закрытых синтетических счетовза месяц.
В графах «Остаток на началомесяца» и «Остаток на конец месяца»всегда указывается только одна сумма- или по дебету (если счет активный),или по кредиту (если счет пассивный).
Обороты за месяц (суммы всех операцийотдельно по дебету и кредиту счетов)заносятся в колонки и по дебету, и покредиту.
Послезаполнения всей ведомости подсчитываютсяитоги по каждой колонке (по столбцам).
особенность правильно составленной и рассчитаннойоборотной ведомости - попарное равенствоитогов колонок, то есть итогначальных остатков по дебету долженбыть равен итогу начальных остатков покредиту (как актив баланса равен его пассиву),итогоборотов по дебету за месяц равен итогуоборотов по кредиту (по принципу двойной записи операцийна счетах бухгалтерского учета), итогконечных остатков по дебету равен итогуконечных остатков по кредиту .
Впервой и последней парах колонок(начальные и конечные остатки или сальдо )присутствует или сумма в дебете, илисумма в кредите (это определяет типсчета). В средней паре колонок должныбыть указаны оба оборота - по дебету ипо кредиту; если оборот был нулевым,проставляется 0.
Оборотнаяведомость по аналитическим счетам
Составляетсяпо тому же принципу, но по каждой группеаналитических счетов, открытых к одномусинтетическому счету.
Используются 2различные системы учета ценностей посчетам: суммовая (в денежной форме) и количественно-суммовая (в натуральном и денежном показателях).
Первая используется при расчете споставщиками, дебиторами, кредиторамии подотчетными лицами, вторая - приучете материальных ценностей на складахи в производстве.
Итог по аналитическойгруппе одного синтетического счетадолжен соответствовать строке этогосинтетического счета в оборотнойведомости.
Хозяйственныесредства и и источники образуют активыи пассивы предприятия. Активы - стоимость имущества .Пассивы -совокупность долгов и обязательствпредприятия .
Активуравнивается с пассивом путем добавленияв состав пассива собственных средств.
Дляобобщения информации в учете используютбалансовый метод.
в активе балансаотражаются состояние, размещение ииспользование хозяйственных средств(имущества) предприятия, в пассиве -совокупность показателей, отслеживающихцелевое назначение и принадлежностьхозяйственных средств, то естьхозяйственные средства группируютсяпо источникам образования.
Источник: https://StudFiles.net/preview/6018998/
Шахматная ведомость
Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.
Шахматная ведомость - это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является.
Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно.
Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?
Что такое шахматная ведомость
Что такое бухгалтерский баланс - знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие.
Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета.
Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.
Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет.
О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты.
Всегда соблюдается определенный принцип оформления:
- в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
- вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
- горизонталь (строки) - кредиту;
- конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.
Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.
Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают.
Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.
Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.
Шахматная ведомость: пример заполнения
Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги.
Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики.
Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.
Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.
Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2018 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:
Дт 51 Кт 50.
В шахматной ведомости это будет отражено так:
По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:
Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу.
Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.
Образец заполнения
Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost
Оборотная ведомость
Для того чтобы сформировать бухгалтерский баланс, надо составить ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость).
Она представляет собой бланк, в котором содержатся остатки состоянием на начало, конец промежутка расчета сальдо, ещё сюда входят данные по дебету, кредиту за этот период для каждого субсчёта.
Ведомости бывают разных видов: по аналитическим, синтетическим счетам и шахматные. ОСВ возможно сделать лишь после составления проводки по счетам: списания себестоимости, начисления амортизации, подсчета всех форм прибыли.
Итак, все данные подготовлены, осталось заполнить таблицу, которую легко можно скачать в интернете. Шапка её состоит из пяти основных колонок: № счета, его наименование, «Остаток на начало месяца», «Обороты за этот месяц», «Остаток на конец нынешнего месяца». Три последние разделены ещё на подразделы: «Дебет», «Кредит».
Скачайте прямо здесь на портале:
Теперь в первый столбик вписываем номера используемых вами счетов, во второй - названия их (основные средства, вложения, товары, расходы на реализацию и т.д.), внизу - «Итого». Далее внимательно заполняем третью колонку, разделенную на: «Дебет, «Кредит». Внизу сразу же считаем сумму введённых данных. Таким же методом без ошибок пишем «Обороты» за текущий месяц и «Остатки». Сведите итог, сложив все цифры, находящиеся в столбцах. Если ОСВ составлена правильно, то результаты дебета, кредита в каждой колонке будут совпадать попарно.
Давайте рассмотрим пример составления шахматной ОСВ или «шахматки», как её прозвали бухгалтера. Эта ведомость представляет собой горизонтальные колонки, в которых записывают номера счетов по кредитам и вертикальные столбики, где размещаются перечни счетов по дебету. Заполняют её таким образом, вначале перечисляют все № счетов, внимательно, ничего не пропуская. Затем на пересечении колонок разносим суммы, выведенные в проводке, соответствующие номерам субсчетов.
Количество горизонтальных строчек, вертикальных колонок равно общему числу счетов и совершенно не ограничено. После заполнения шахматки остаётся подсчитать результаты по горизонтали и вертикали.
Тут посмотрите примеры:
При арифметическом вычислении результат должен быть идентичным, как для вертикальных, так и горизонтальных столбцов. Если не совпали данные, то в расчетах ошибка. Понадобится полная проверка шахматной таблицы. После этого бухгалтер формирует балансовый отчёт.
Не так и сложно оформить оборотно-сальдовую ведомость по данным проводок. Главное - не наделать ошибок в документации, так как ОСВ имеет важное значение для компаний и предприятий.
Ещё бы, ведь на основании конечных результатов этой таблицы выписывают другие отчетности в контролирующие организации.
А те в свою очередь обнаружив неточности, начисляют штрафы, что является убытком для фирмы.
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ – вспомогательная таблица, предназначенная для контроля над правильностью записей на счетах и составления баланса.
Оборотную ведомость составляют в конце месяца, и в ней регистрируют обороты и остатки по всем работающим счетам. Особенность оборотной ведомости равенство итогов по дебету и кредиту каждой из трех пар колонок.
Оборотная ведомость заполняется на основании данных синтетических счетов в следующем порядке.
Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путём расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс.
Это равенство объясняется тем, что счета открываются на основании бухгалтерского баланса, где актив равен пассиву.
3 пара: равенство конечных сальдо по дебету и кредиту.
Но в этой ведомости не будет трех пар равных итогов.
Именно на основании итогов сальдо на конец месяца определяется конечное сальдо по синтетическому счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если аналитический учет ведется в натурально-стоимостном выражении, то по этим счетам также составляется оборотная ведомость.
Смотреть что такое «ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ» в других словарях:
Для оперативного руководства результатами деятельности организации, проверки правильности записи хозяйственных операций по счетам и обобщенных данных за месяц составляют оборотные ведомости.
В первой графе записывают название всех счетов баланса, по которым имеются остатки: вначале - активные, затем - пассивные. По данным каждого счета отражают соответствующие суммы по дебету и кредиту: 2, 3, 4, 5 и 7 графы.
Суммы по графам 6 и 7 выводятся по счетам начальных остатков и оборотов.
С2д = åС2к. Это равенство есть следствие равенства итогов актива и пассива баланса на конец месяца. С помощью оборотной ведомости не всегда можно выявить ошибки в корреспонденции счетов даже при соблюдении трех равенств итогов.
В ней в первой колонке вместо наименования синтетических счетов даются наименования аналитических счетов.
Таким образом, оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и оперативное значение.
В оборотных ведомостях по аналитическим счетам иногда для сокращения их объема обороты не записывают, а отражают только остатки по счетам.
В этом уроке мы познакомимся с оборотной ведомостью, научимся ее заполнять. Оборотная ведомость – отчет, который обобщает данные счетов бухгалтерского учета. Оборотные ведомости содержат свод оборотов, сальдо на начало и конец периода. Впишем все задействованные счета и их названия.
Далее заполним данные из журнала хозяйственных операций, вписываем их в обороты за январь в кредит и дебет соответствующих счетов. Чтобы рассчитать сальдо конечное, необходимо: в активных счетах к остатку прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту, в пассивных счетах наоборот.
1. Попробуйте по исходным данным сами составить оборотную ведомость. О. в. составляют по счетам синтетического учёта (См. Синтетический учёт) и аналитического учёта (См.
Аналитический учёт); итоги по ним должны совпадать. В О. в.
по счетам синтетического учёта имеются показатели об оборотах по дебиту и кредиту счетов за отчётный период и об остатках (сальдо) на начало и конец отчётного периода.
Более подробные сведения и в их взаимосвязи содержит Шахматная оборотная ведомость.
При правильном ведении учета итоги каждой пары колонок в графе должны быть равны между собой. Равенство итогов начального сальдо по дебету и кредиту синтетич.
Попарное равенство итогов О.в. по счетам имеет большое контрольное значение.
Шахматная ведомость
О.в. по счетам синтетич. О.в. по аналитич. Оборотная ведомость (табуляграмма) по движению материальных ценностей – складской учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной техники.
Для обобщения и сверки данных синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости.
Третья пара – итог конечных дебетовых остатков (сальдо) – итогу конечных кредитовых остатков (сальдо) по всем счетам.
По данным конечных остатков (сальдо) можно составить баланс, поэтому оборотную ведомость по синтетическим счетам называют еще оборотным балансом. Если записи хозяйственных операций на аналитических счетах отражались в денежном измерителе, тогда используется суммовая форма ведомости.
Детализация показателей ведомости
Это ведомость объединяет информацию по всем синтетическим счетам, которые используются в учете предприятия. Итоговые обороты по дебету и кредиту так же равны;3.
Значение ведомости.1. Теперь давайте посмотрим на примере, составим ведомость.
Такие ведомости обобщают информацию по аналитическим счетам, которые велись отдельно к синтетическим счетам.
Для ведения контроля за качеством учетных записей и для обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета используется прием составления оборотных ведомостей. В ней на каждый счет отводится отдельная строка. Следующим этапом является сведение общих итогов по начальным сальдо, оборотов и конечных сальдо.
Только после определения сальдо в активно-пассивных счетах составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета производится в специальных таблицах, которые называются оборотными ведомостями.
Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой один из самых важных регистров бухгалтерского учета, как составить оборотно сальдовую ведомость, рассмотрим ниже. Данный документ отображает информацию о конечных и начальных остатках и движениях по финансовым счетам.
Как правило, заполнять оборотно сальдовую ведомость нужно при следующих случаях:
Списание затрат в производство. Начисление амортизации. Формирование финансовых результатов.
Начисление налогов.
Где применяется оборотно сальдовая ведомость?
На основании полученных данных формируются статьи бухгалтерского баланса. Оборотные ведомости используются для контроля и систематизирования точного отражения фактов хоздеятельности на счетах бухучета.
Бланки оборотно сальдовой ведомости можно найти:
В книжных или канцелярских магазинах, в специальных отделах, которые посвящены экономическим расчетам. Можно скачать на финансовых сайтах различных компаний или в конце статьи.
Создать самостоятельно в Exel (электронные таблицы).
В специальных программных комплексах, которые созданы для ведения учета, существует возможность составить ведомость, как по отдельному счету, так и по общим счетам, что в несколько раз упрощает работу бухгалтера.
На сегодняшний момент, сотрудники бухгалтерии достаточно редко соглашаются заполнять оборотно сальдовую ведомость от руки.
Тем не менее, это необходимо сделать хотя бы раз в своей практике, чтобы глубже осознавать принцип двойной записи и суть бухучета.
Образцы оборотных ведомостей зачастую применяют студенты экономических образовательных учреждений для написания курсовых и дипломных работ и решения задач.
Виды оборотно-сальдовой ведомости
Существует несколько разновидностей сальдовой ведомости, все зависит от подачи информации и объекта анализа. Давайте более детальнее их рассмотрим:
1. По синтетическим счетам.
Чтобы составление было правильным берутся обороты по счетам и начальное сальдо, а после, при помощи расчетов выводится конечное сальдо.
Если подобная оборотно сальдовая ведомость заполнена правильно, она должна содержать 3 равенства итоговых сумм.
Равенство №1 – сальдо по кредиту счетов и дебиту. Это равенство определенно тем, что сальдо дебита синтетических счетов, является отражением стоимости активов организации на начальный период, а кредитовое – это размер источников всех поступлений активов.
Равенство №2 – Равные обороты по кредиту и дебиту счетов составляют основу двойной записи, при этом сумма произведенной операции отражается по кредиту одного счета и дебиту другого.
Равенство №3 – отражает стоимость всех обязательств и активов на конец периода.
В случае, если хотя бы одна пара чисел не сходится между собой, значит при составлении сложении оборотов или регистра была допущена грубая ошибка.
2. По аналитическому счету оборотная ведомость формируется по разным характеристикам определенного счета:
Данная категория счетов не содержит равных оборотов, потому что представляет движение исключительно в рамках одного фин. счета. Конечное и начальное сальдо, может быть кредитовым или дебетовым, все зависит от того, пассивный счет или активный.
3. Шахматная ведомость – это одна из разновидностей оборотно синтетической ведомости.
Бухгалтерские работники, называют данный регистр «шахматка», так как он заполняется при помощи журнала операций, а счета учета в расчеты не берутся.
В этой ведомости, также учитывается равенство итогов.
Давайте рассмотрим, как заполняется «шахматка».
1. Шахматная сальдовая ведомость представляет из себя таблицу, в которой имеется горизонтальная строка – это счета по кредиту, и вертикальный столбец – это список счетов по дебиту. 2.
Число столбцов и строк равно числу используемых счетов бухучета, которые имеют сальдо на начало периода, по которым соответственно происходило движение денежных средств.3. С начало разносится по счетам начальное сальдо.4.
Результаты по сальдо должны суммироваться на угол – по кредиту и по дебиту сумма должна быть одинаковой.5. После разносятся все суммы хоз. операций. Указывается сумма только единожды на пересечении корреспондирующих расчетных счетов в табличной части регистра.6.
Затем на угол подсчитываются обороты.
7. Затем рассчитывается конечное сальдо путем арифметики, все итоги суммируются.
Если полученные значения оборотов по кредиту и дебиту совпадают, значит «баланс сошелся». Это означает, что данные хоз. операций правильно внесены, все итоги рассчитаны верно, и можно начинать заполнять бухгалтерскую отчетность. В таком случае, она будет сделана идеально.
Пожалуй, это основные моменты, как составить оборотно сальдовую ведомость , чтобы не допустить серьезных ошибок.
Выучить бухгалтерский учёт нельзя. Его нужно понимать и исполнять. И также необходимо постоянно следить за изменениями нормативной базы, чтобы своевременно скорректировать порядок отражения отдельных операций.
Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год. На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер.
Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению.
Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте
Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами. В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т. п.
Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы. Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов .
Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке.
