إعداد تقرير الجرد بشكل صحيح ليس بالمهمة السهلة. فمن ناحية ، ينص التشريع على إجراءات تنفيذ إجراءات الجرد والأشكال التقريبية للأفعال. هذا هو الأمر الصادر عن وزارة المالية رقم 49 بتاريخ 13/06/1995 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" ، قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 18/8/1998 رقم. 88- كما أن قضايا الجرد مشمولة بأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29/7/1998 رقم 34 ن (بشأن المحاسبة والإبلاغ).

في هذه المقالة ، سنتحدث عن الفروق الدقيقة في وضع قانون بناءً على نتائج المخزون ، لأن مثل هذه الوثيقة هي أيضًا الأساس لجلب الموظفين إلى المسؤولية.

مثال على قانون الجرد

شركة سويوز برومته المحدودة المسؤولية

تقسيم منفصل في نوفوكوزنتسك

أساس الجرد: الأمر رقم 49 تاريخ 07/06/2017.

تاريخ بدء الجرد: 07/07/2017

تاريخ انتهاء الجرد: 07/07/2017

تاريخ تحرير القانون: 07/07/2017

إيصال

مع بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات المصروفات واستلام النقد إلى قسم المحاسبة وقيدت جميع المبالغ النقدية والأشياء الثمينة والوثائق التي تقع تحت مسؤوليتي ، وتم شطب المتقاعدين كمصروفات.

الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

أعدت هذا القانون من قبل الهيئة التي أنشأت ما يلي:

1) نقدا 42000 روبل. 37 كوب.

2) طوابع - فرك. - شرطي.

3) الأوراق المالية - فرك. - شرطي.

4) - فرك. - شرطي.

إجمالي التوافر الفعلي بمبلغ 42000 روبل. 37 كوب.

_اثنان و اربعون الففرك. ____ كوب.

وفقًا لأوراق الاعتماد بمبلغ 44000 روبل. 00 كوب.

__اربعة واربعون الفا _فرك. ____ كوب.

نتائج الجرد: فائض ___ – ___ فرك. _ – __ كوب.

نقص __ 1999 ___ فرك. _ 63 _ شرطي.

آخر عدد للأوامر النقدية:

عدد إيصال ___ 121 _____,

رقم الاستهلاك ___ 137 ________

رئيس الهيئة:

نائب المدير التنفيذي Polischuk P.R.

أعضاء الهيئة:

رئيس المحاسبين Prokopenko M.V.

نائب رئيس قسم الموارد البشرية Dontsova V.S.

كبير المتخصصين في الإدارة المالية Raskopova D.V.

أؤكد أن الأموال المدرجة في القانون في عهدي. الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko E.V. 07 يوليو 2017

شرح أسباب الفائض أو النقص: الغفلة.

الشخص المسؤول مالياً أمين الصندوق Parkhomenko E.V.

قرار رئيس المنظمة: التعيين

المدير العام Surtaeva U.P.

متى يتم عمل تقرير الجرد؟

يفترض العديد من المديرين أن لديهم الحق في إجراء أو عدم إجراء جرد بإرادتهم الحرة. هذا ليس صحيحا تماما وفقًا لقواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، يكون هذا الإجراء إلزاميًا في الحالات التالية:

• قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، بينما يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل 3 سنوات ، أموال المكتبة - مرة كل 5 سنوات
• عندما تقوم المنظمة بنقل الممتلكات للإيجار ، الفداء ، البيع
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (وما إلى ذلك)
• الكشف عن السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات
• في حالة إعادة التنظيم (تغيير الشكل القانوني) أو تصفية المنظمة
• في حالة نشوب حريق وكوارث طبيعية وحالات طوارئ أخرى
• إذا كانت المنظمة قد أدخلت مسؤولية جماعية (جماعية) ، فيجب إجراء جرد عندما يتغير رئيس هذا الفريق ، عندما يغادر أكثر من 50 ٪ من أعضائه الفريق ، بناءً على طلب عضو واحد أو أكثر.

بالإضافة إلى هذه الحالات ، يتم إجراء الجرد وفقًا لتقدير الرئيس. الغرض من الحدث هو تحديد التوافر الفعلي للعقار ومقارنته بالبيانات المحاسبية. في الوقت نفسه ، عند تغيير الأشخاص المسؤولين مالياً ، بالإضافة إلى قانون الجرد ، يتم وضع قانون قبول ونقل الممتلكات الموكلة.

ما هي الممتلكات الخاضعة للمخزون؟ الأصول الثابتة والاستثمارات المالية والمنتجات النهائية والسلع والأصول غير الملموسة والنقد والأصول المالية الأخرى والائتمانات والقروض والاحتياطيات.

كيفية عمل جرد

يتم تنفيذ الإجراء بقرار من رئيس اللجنة ، ويكون تكوينها إلزاميًا يوافق عليه الأمر. تكوين هذه اللجنة ، كقاعدة عامة ، دائم. ويشمل ممثلين عن إدارة المنظمة ، والمحاسبة ، والاقتصاديين ، والفنيين ، وما إلى ذلك ، بما في ذلك. من الممكن إشراك منظمات تدقيق مستقلة. قد يصبح غياب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد أساسًا لإبطال نتائجها.

اعتمادًا على الغرض من المخزون ، سواء كان مخططًا أو غير مجدول ، يمكن أن يكون لأفعال المخزون شكل ومحتوى مختلفان: فعل جرد نقدي ، عمل جرد للبضائع المشحونة ، إلخ. شكل كل وثيقة موافقة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي. هذه الأشكال نموذجية ، لكنها مريحة جدًا للاستخدام.

يتم وضع قانون الجرد في نسختين على الأقل ، ولا يُسمح بالمحو والتصحيحات والبقع. يتم تنفيذ التوافر الفعلي للممتلكات حصريًا بمشاركة الأشخاص المسؤولين ماليًا ، والذين قد يتم طلب توضيحات منهم أثناء الإجراء.

يجب أن يتم التوقيع على المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة والشخص المسؤول ماليًا الذي ، في نهاية قانون الجرد ، يعطي إيصالًا بعدم وجود مطالبات ضد أعضاء اللجنة.

يتكون هذا النموذج من قائمة الجرد بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة للامتثال للتوافر الفعلي والخصائص المعلنة للأصول الثابتة مع البيانات المحاسبية. يتم تجميع قائمة الجرد في نسختين وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا بشكل منفصل عن كل موقع تخزين. بالنسبة للأصول الثابتة المؤجرة ، يتم تجميع المخزون في ثلاث نسخ منفصلة لكل مؤجر.

نموذج فارغ INV-1. تعليمات التعبئة

نموذج INV-1a. قائمة جرد الأصول غير الملموسة

يتم تشكيل هذا الشكل من الجرد بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة عن امتثال الوجود الفعلي للأصول غير الملموسة مع البيانات المحاسبية. عند جرد الأصول غير الملموسة ، يتم التحقق من توفر المستندات التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها وصحة انعكاسها في الميزانية العمومية للمنظمة. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا.

نموذج INV-1a. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-3. قائمة جرد أصناف المخزون

يتم تشكيل هذا الشكل من المخزون بناءً على نتائج جرد عناصر المخزون في مواقع تخزين المنظمة (في حساب الأشخاص المسؤولين ماديًا) للامتثال للتوافر الفعلي للأشياء الثمينة ببيانات المحاسبة. يتم وضع قائمة الجرد من نسختين وموقعة من أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم وضع الإجراءات المناسبة للمواد غير المناسبة أو التالفة والمنتجات النهائية التي تم تحديدها أثناء الجرد.

نموذج فارغ INV-3. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-10. قانون جرد الإصلاحات غير المنتهية للأصول الثابتة

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد الإصلاحات غير المكتملة للأصول الثابتة (المباني ، الهياكل ، الآلات ، المعدات ، إلخ) للامتثال للتكاليف الفعلية والبيانات المحاسبية. يتم تحرير قانون الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، والأخرى - للأشخاص المسؤولين ماليًا.

نموذج فارغ INV-10. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-11. قانون جرد المصروفات المؤجلة

يتكون هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد المصروفات المؤجلة للامتثال للتكاليف الفعلية ، التي تؤكدها مستندات المحاسبة الأولية ، مع البيانات المحاسبية. يتم تحرير قانون الجرد من نسختين وتوقيعه من قبل الأعضاء المسؤولين في اللجنة. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في اللجنة.

نموذج فارغ INV-11. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-15. فعل جرد نقدي

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد مكتب النقد بالمنظمة للامتثال للتوافر الفعلي للأموال والطوابع ودفاتر الشيكات وما إلى ذلك. مع المعلومات المحاسبية. تم تحرير القانون من نسختين (باستثناء الحالة مع تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا) وموقعًا من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة.

نموذج فارغ INV-15. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-16. قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق المساءلة الصارمة

يتكون هذا النموذج من قائمة الجرد بناءً على نتائج جرد الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة للامتثال للتوافر الفعلي والأوراق المالية وأشكال مستندات المساءلة الصارمة مع البيانات المحاسبية. يحرر الجرد من نسختين ويوقع عليه أعضاء لجنة الجرد والمسؤولون مادياً. عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم تجميع المخزون في ثلاث نسخ.

نموذج فارغ INV-16. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-17. قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين

يتم تشكيل هذا الشكل من القانون بناءً على نتائج جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين للامتثال للذمم المدينة والدائنة الفعلية ، والتي تؤكدها مستندات المحاسبة الأولية وبيانات المحاسبة. يحرر قانون الجرد من نسختين ويوقع عليه أعضاء الهيئة. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في اللجنة.

نموذج فارغ INV-17. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-18. بيان مقارن لنتائج جرد الأصول الثابتة

يتم تشكيل هذا النموذج من بيان التجميع ليعكس نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة التي تم الكشف عن الانحرافات عن البيانات المحاسبية لها. يتم تحرير بيان المقارنة من نسختين من قبل المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة ، وتحول الثانية إلى الشخص المسؤول ماليًا.

نموذج فارغ INV-18. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-19. بيان مقارن لنتائج جرد أصناف المخزون

يتم تكوين بيان التجميع في نموذج INV-19 ليعكس نتائج جرد عناصر المخزون التي يتم الكشف عن انحرافات المؤشرات الفعلية (الكمية والكمية) عن البيانات المحاسبية. يتم تحرير بيان المقارنة من نسختين من قبل المحاسب. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في قسم المحاسبة ، وتحول الثانية إلى الشخص المسؤول ماليًا.

نموذج فارغ INV-19. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-22. ترتيب الجرد

الطلب في نموذج INV-22 هو مهمة مكتوبة تحدد محتوى ونطاق وإجراءات وتوقيت جرد الكائن الذي يتم فحصه ، بالإضافة إلى التكوين الشخصي للجنة المخزون. يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.

نموذج فارغ INV-22. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-23. مجلة الرقابة على تنفيذ أوامر المخزون

يتم استخدام دفتر اليومية في شكل INV-23 لتسجيل قوائم الجرد والتحقق من صحة المخزون. تسجل هذه المجلة أوامر المخزون التي تم إعدادها في شكل INV-22

نموذج فارغ INV-23. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-24. العمل على التحقق الرقابي من صحة جرد الأشياء الثمينة

يتم وضع نتائج فحوصات التحكم لصحة المخزون من خلال عمل على شكل INV-24 ويتم تسجيلها في مجلة فحوصات التحكم الخاصة بصحة المخزون في شكل INV-25

نموذج فارغ INV-24. تعليمات التعبئة

نموذج فارغ INV-25. يتحقق سجل الرقابة من صحة المخزون

تسجل هذه المجلة نتائج فحوصات الضبط الخاصة بصحة المخزون ، والتي تم إعدادها بواسطة أعمال في شكل INV-24

قائمة الجرد لعناصر المخزون - شكل من أشكال نموذج موحد من الوثائق ، يتم إعداده أثناء إجراءات المحاسبة عن الممتلكات القيمة في مؤسسة أو مؤسسة معينة. إجراءات ملء جرد المحاسبة ، والالتزام باستخدامه ، والتفاصيل الضرورية للنموذج هي النقاط الرئيسية التي يجب أن تعرفها من أجل تسجيل نتائج المخزون بشكل صحيح.

قائمة جرد البضائع والمواد

قائمة جرد السلع والمواد ، نموذج INV-3 المعتمد بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88. يعد تسجيل INV-3 ضروريًا لغرض تحديد التوافر الفعلي لبنود المخزون في منظمة معينة. في هذه الحالة ، تعني TMC:

• بضائع؛
• المنتجات النهائية
• الإنتاج أو الأسهم الأخرى للشركة ، إلخ.

يمكن تخزين الأشياء الثمينة في أماكن مخصصة بشكل خاص (مستودعات ، وصناديق ، وحظائر ، وما إلى ذلك) أو تكون في أي مرحلة من مراحل الحركة فيما يتعلق بأنشطة كيان قانوني. وبالتالي ، يتم تحديد المعلومات التي تم إدخالها في نموذج INV-3 في سياق الإجراءات الجارية لإعادة الفرز والوزن والقياس حصريًا في موقع البضائع والمواد.

التفاصيل الإلزامية INV-3

عند استخدام نموذج جرد موحد أثناء الجرد ، يحتاج موظفو لجنة التفتيش إلى معرفة التفاصيل الإلزامية التي يجب ملؤها. يجب أن تحتوي قائمة الجرد INV-3 على:

الصفحة 1 من الجرد - الاستلام

يبدأ ملء المخزون بإدخال التفاصيل المطلوبة في الإيصال:

1. في حقلي "المنظمة" و "التقسيم الهيكلي" ، يتم إدخال اسم الشركة الكامل أو المختصر للمؤسسة وفقًا لوثائقها التأسيسية.

   إذا لم ينص جدول التوظيف على التقسيم إلى أقسام هيكلية للشركة ، فسيظل الحقل المقابل فارغًا.

2. كأساس للمخزون ، يشار إلى الوثيقة الإدارية الداخلية للهيئة التنفيذية للشركة (مرسوم ، أمر ، أمر) ، تاريخ تجميعها ورقم تسجيلها. يجب شطب الاسم غير الضروري للمستند.

يتم تحديد وتيرة المخزون من قبل إدارة كيان قانوني معين. يمكن التخطيط للتفتيش أو تنفيذه على وجه السرعة. لا تختلف قوائم الجرد الخاصة بأصناف المخزون أثناء جرد مجدول في شكلها ومحتواها بأي شكل من الأشكال عن تلك التي تم تجميعها أثناء عملية فحص غير مجدولة.

1. في حقلي "تاريخ بدء المخزون" و "تاريخ انتهاء المخزون" ، يتم إدخال تعيينات التقويم المقابلة لوقت إجراءات المخزون.
2. يتم ملء رقم المستند وتاريخ تجميعه وفقًا لسياسة المنظمة الحالية للحفاظ على إدارة المستندات الداخلية والمحاسبة عليها.
3. في العمود "نوع عناصر المخزون" يشار إلى اسم البضائع أو منتجات الإنتاج الأخرى الخاضعة للمحاسبة.
4. يجب أن يحتوي الحقل الترتيبي التالي على معلومات حول نوع الملكية ، والتي على أساسها القانوني. يقوم الشخص باستخدام السلع والمواد أو التخلص منها - الملكية ، الإيجار ، التخزين ، المعالجة ، إلخ.
5. بصفتهم أشخاصًا مسؤولين ماليًا ، يشار إلى المواقف والبيانات الشخصية للموظفين الذين تم تكليفهم بالالتزام بحفظ السجلات وجرد الأشياء الثمينة. قد يتم النص على هذا الالتزام من خلال عقد عمل ، أو أمر ، أو أمر ، أو اتفاق بشأن فرض المسؤولية عن الحفاظ على السلع والمواد ، ووصف الوظيفة ، وما إلى ذلك.
6. في نهاية الاستلام ، يشار إلى التاريخ الفعلي لإزالة البضائع المتبقية.

INV-3: عينة لملء 2-4 صفحات من المخزون

يتم تقديم قائمة جرد عناصر المخزون (الصفحات 2 ، 3 ، 4) في شكل جدول يتضمن المعلومات التالية:

• عدد الحسابات والحسابات الفرعية.
• اسم وخصائص السلع والمواد ؛
• كمية الأشياء الثمينة ، وحدة القياس ، رقم الصنف ؛
• تكلفة وحدة من السلع ؛
• معلومات عن الكمية المحددة بالفعل للسلع والمواد وعن الأحجام المنعكسة وفقًا للبيانات المحاسبية.

يتم ملء قائمة جرد أصناف المخزون في السطر الأخير ، وفقًا لجميع المعلومات والأرقام والمبالغ ، حصريًا بالكلمات.

يقوم جميع أعضاء اللجنة التي تم إنشاؤها خصيصًا لإجراء الجرد بالتوقيع على شكل جرد عناصر المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، يتم اعتماد المخزون من خلال توقيع أو توقيع الموظفين المسؤولين مالياً عن سلامة المقتنيات الثمينة ، كما يتم اعتماده من قبل كبير المحاسبين ، مما يؤكد عملية المقارنة.

الالتزام بتطبيق الوثيقة

استخدام نموذج الجرد الموحد ، بدءًا من بداية عام 2013 ، ليس من مسؤولية كيانات الأعمال. من أجل الامتثال لقواعد قانون المحاسبة ، يمكن للمنظمات استخدام نموذج جرد مطور بشكل مستقل. يجب أن تحتوي عينة نموذج مطور ذاتيًا على التفاصيل المطلوبة الموضحة أعلاه. الاستثناء هو منظمات الميزانية ، والالتزام باستخدام شكل موحد من الجرد مكرس على المستوى التشريعي.

قبل بدء جرد السلع والمواد ، ينشئ منشئ الشيك عمولة خاصة من موظفي المنظمة. يتم تجميع قائمة جرد أصناف المخزون نفسها على الورق في نسختين: 1 يتم تسليمها إلى قسم المحاسبة لإعداد ورقة التجميع ، 2 تظل تحت تصرف الأشخاص المسؤولين ماليًا.

إذا كشفت العمولة عن سلع لم يتم حسابها من قبل قسم المحاسبة ، فإن جميع البيانات الخاصة بهذه السلع والمواد تخضع لانعكاس إلزامي في قائمة جرد المخزونات.

بالنسبة للمواد المتعلقة بقيم المواد ، ولكن بعد أن فقدت خصائصها لمزيد من الاستخدام (فاسدة أو غير مناسبة للإنتاج) ، يتم وضع الإجراءات المناسبة.

وفقًا لأمر وزارة المالية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن ، تتم عملية الجرد في جميع المؤسسات وفقًا لخوارزمية معينة. نتيجة هذا النشاط هي سلسلة من الوثائق. العامل الرئيسي ، النهائي والملخص ، هو العمل على نتائج الجرد.

ملفات

آلية المرور

كل شيء يبدأ بترتيب الرأس (النموذج) حول بداية هذا الإجراء. يتم اختيار اللجنة. يمكن أن تتكون من كل من رؤساء المؤسسة والمراجعين الذين تم جذبهم أو الموظفين العاديين للشركة ، والمتخصصين في قياس شيء ما ، وما إلى ذلك.

يقوم كل شخص مسؤول ماليًا بشكل مبدئي بإعداد إيصال يفيد بتصنيف الأصول المادية الخاضعة لسيطرته ، ثم شطبها أو قيدها (وتحويلها للمخزون). يقوم الموظفون بذلك وفقًا للفقرة 2.4 من قرار وزارة المالية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49.

تبدأ اللجنة العملية في اليوم المحدد. يجب أن يكون جميع الأشخاص المدرجين في الطلب حاضرين في نفس الوقت ، وإلا فقد يتم إعلان أن الحدث بأكمله غير صالح مع كل العواقب المترتبة على ذلك.

عناصر الوثيقة

تعتمد الورقة على بيانات بيانات المقارنة (قوائم الجرد) وتتكون من ثلاثة أجزاء:

1. رأس المستند. يتضمن كود OKUD ، رقم التعبئة ، اسم المؤسسة.

جسد الفعل. أنه يحتوي على بيانات عن أعضاء اللجنة ، والأشياء الخاضعة للحساب المباشر ، والشروط.

الجزء الأخير. يحتوي على توقيعات كل من أعضاء اللجنة مع نسخة وبيان المناصب التي شغلها.

نقطة مهمة!يتم تجميع بيان التناقضات بالشكل 0504835 فقط في حالة العثور على أي فائض أو نقص. مع الامتثال الكامل ، ليست هناك حاجة لإعداد بيان.

ما الأصول (القيم) التي يتم جردها

يتضمن كل نوع من القيم رسم فعل بالشكل المناسب. هذا موصوف في الفقرة 1.2 من مرسوم لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 18.08.98. لذلك ، تميز:

• أصول ثابتة. سيتم وضع القانون في النموذج.
• بضائع. .
• الأصول غير الملموسة. العلامات التجارية ، البرامج ، إلخ. INV-1a.
• المواد والعناصر الفردية للبضائع.
• مال. النقدية والمودعة في حسابات الودائع المصرفية.
• محتوى ديون المؤسسة.

كل عنصر يخضع للتحقق هو مسؤولية الشخص المسؤول المعين (MOL). عادة ، يتحمل الموظف التزامات المسؤولية عن طريق الحصول على وظيفة وإبرام عقد مناسب.

مهم بشكل أساسي! يتم إدخال معلومات عن الحالة الفعلية للمواد والوسائل الأخرى في القانون في نسختين على الأقل.

يمكن لأعضاء اللجنة استخدام جميع الأساليب المتاحة (المحددة في التوصيات المنهجية) التي توفر معلومات حول الكائنات التي يتم فحصها وكميتها وجودتها.

أسباب التناقضات

إذا كان الوجود الفعلي للكائنات أثناء العد لا يتطابق مع الوجود الموثق ، فقد يكون السبب في ذلك:

• المنتجات المعيبة التي لم يتم شطبها في الوقت المحدد.
• إعادة تقدير.
• مع الطريقة المعيارية للمحاسبة - أخطاء في الامتثال لمعايير الشطب التكنولوجية.
• ارتكاب الأخطاء عند التسجيل أو الشطب.
• سرقة.

في كل حالة محددة ، في حالة وجود تناقض ، يجب وضع بيان بالتناقضات ويجب اتخاذ تدابير لمواءمة المعلومات الحقيقية والوثائقية.

الوثائق ذات الصلة

لن تكون الورقة صالحة بدون:

• أمر الإدارة في بداية تشكيل اللجنة. وهي توضح بالتفصيل عناصر التدقيق والتاريخ (أو تواريخ البدء والانتهاء) والمكان والأشخاص المعنيين.
• وصف الجرد. لن تكون التفاصيل الخاصة بكل منصب زائدة عن الحاجة.
• . إنه نوع من ملحق الوثيقة السابقة.

تمت الموافقة عليها ، حيث تم تسجيلها

بالإضافة إلى توقيع اللجنة ، يجب "تأمين" الفعل من قبل رئيس المنظمة بتوقيعه. يجب إدخال الأمر الذي يحتوي على قائمة أعضاء اللجنة في كتاب خاص لمراقبة تنفيذ أوامر المؤسسة.

إذا كان لدى المؤسسة عدد قليل من الموظفين وكمية صغيرة من المواد والأصول الأخرى المشاركة في الأنشطة ، فيُسمح لها باستخدام لجنة التدقيق الحالية.

إذا تم ارتكاب خطأ

يُسمح بإجراء تصحيحات على الورق الذي تم إعداده بالفعل ، لكن يتم إجراؤه بطريقة خاصة. يتم شطب البيانات غير الصحيحة ، ويتم كتابة البيانات الصحيحة فوقها. ثم يجب على كل عضو من أعضاء اللجنة والشخص المسؤول ماليًا وضع توقيعهم بجوار هذا التصحيح كعلامة على علمهم بالتصحيح وموافقتهم عليه.

لا يجوز ترك أي أسطر فارغة من المستند. إذا كان الورق يحتوي على سطور أكثر من اللازم ، فسيتم شطب الأسطر الإضافية بعد اكتمال العملية.

لفحوصات مطولة

إذا كانت اللجنة تعمل بشكل متقطع (ليلاً ، غداء ، إلخ) ، فيجب أن يتم قفل جميع الوثائق أثناء غيابها في خزانة أو خزانة دون إمكانية الوصول غير المصرح به. عادة ما يتم إغلاق الغرفة التي تمت فيها العملية ويجب أن تستمر في الليل.

يتحكم

الجرد نفسه هو شكل من أشكال السيطرة. ولكن بعد اكتماله ، من الممكن إجراء فحوصات رقابية على صحة المخزون. يمكن توسيع قائمة المشاركين في هذه الحالة فقط.

يمكنك بدء هذا الفحص بدقة قبل كسر الأختام من المبنى الذي تم فيه إجراء المحاسبة الأولية للموارد.

يتم وضع نتائج فحوصات التحكم الخاصة في شكل إجراء يتعلق بفحص التحكم في صحة السلوك (f INV-24) وتخضع للتسجيل في سجل فحوصات التحكم الخاصة بصحة العملية.

أيضًا ، في المؤسسات الكبيرة ، يمكن تنفيذ الأحداث غير المجدولة المتعلقة بالمحاسبة الانتقائية للأصول المادية. بالنسبة للتوقيت ، يتم إجراء التدقيق في أي وقت وفقًا لتقدير المدير.

أين التناقضات

المحاسبة مطلوبة لاحتواء البيانات الخاصة بجميع أنواع الشيكات. علاوة على ذلك ، يجب أن تتضمن فترة التقرير تاريخ (أو تواريخ) الجرد الذي يتم في ذلك الوقت.

بالإضافة إلى التجميع ، ستحتاج أيضًا إلى إدخال المستند في المحاسبة العامة في برنامج 1C.

من خلال إجراء جرد كامل أو جزئي لعناصر المخزون (TMC) ، تختار اللجنة مجموعة من السلع والمواد والمنتجات التي تم شحنها بالفعل إلى المشتري ، ولكن لم يتم دفعها بعد. أثناء الفحص ، يتم وضع قانون الجرد INV-4.

تشمل أصول المخزون الخاصة بالمؤسسة: المنتجات النهائية ، والمواد الخام ، والسلع ، وفوائض الإنتاج ، في حين يتم ملء نموذج جرد المخزون INV-3 ولا يتم أخذ البضائع المشحونة من قبل العميل والتي لم يتم أخذ السداد لها في الاعتبار. داخل الحساب. بالنسبة لهذه المجموعة من البضائع ، يتم ملء قانون INV-4 منفصل. إذا تم قبول البضائع للتخزين ، فإن المعلومات الأساسية تنعكس في. تعكس عمولة المخزون جميع السلع والمواد الموجودة في الطريق.

إذا تم شحن البضائع والمواد بالفعل ، ولكن لم يتم دفع ثمنها ، أو لم يتم استلام الدفعة في الوقت المحدد ، فسيتم ملء قانون INV-4. يتم أيضًا ملء جميع المستندات الأخرى بواسطة لجنة المخزون ، والتي تتم الموافقة عليها بأمر خاص للمخزونات المجدولة (غير المجدولة). سيكون هناك نموذجان إجمالاً: أحدهما يتم إرساله إلى قسم المحاسبة ، والآخر يتم إرساله إلى الشخص المسؤول ماليًا.

قانون جرد أصناف المخزون (نموذج INV-4) - مثال على التعبئة

عند ملء النموذج ، هناك بعض الميزات ، على سبيل المثال ، يتم ملء النموذج على كلا الجانبين. يحتوي الجانب الأمامي على غطاء ويتم تعبئته كنموذج جرد INV-3.

النموذج يحتوي على الرقم التسلسلي وتاريخ الانتهاء. ويلي ذلك أعمدة تتضمن بيانات عن جميع المواد والسلع والمنتجات المشحونة. موقع واحد - مجموعة واحدة ، حيث يوجد 16 عمودًا.

1 - رقم بالترتيب ؛

2 ، 3 - اسم عميل الخدمات والمشتري والشخص الذي شحنت البضائع إليه و OKPO ؛

4 ، 5 - اسم السلع والمواد ، x-ka وعدد تصنيفات السلع والمواد ؛

6 ، 7 - وحدات القياس بالاسم و OKEI ؛

8 - اليوم والشهر وسنة الشحن ؛

9-13 - يتم ملء الأعمدة على أساس مستندات الشحن المتاحة ، ويمكن أن يكون ذلك عبارة عن نقل للسلع ، ومذكرة شحنة ، وفواتير وتسوية أخرى ودفع ، إلخ. يتم إدخال اسم المستند ورقمه وتاريخ إصداره في عمود منفصل. كما يشار إلى كمية البضائع والوزن والكمية.

14 ، 15 - يتم ملء الأعمدة وفقًا لبيانات المحاسبة - كمية البضائع أو المنتجات المشحونة ، المبلغ الإجمالي.

16- في ملاحظة القانون لجميع البضائع المشحونة ، ولكن لم يتم دفع ثمنها ، يتم إدخال بيانات المشتري.

يتم ملء جميع السلع والمواد في الجدول في سطر منفصل ، وبعد ذلك يتم عرض الإجماليات في الأعمدة 12-15. بعد ذلك ، يتم الكشف عن التناقضات. تأكد من أن تكتب بالكلمات في أسفل الفعل نفسه كمية البضائع والمواد المشحونة ، ولكن لم يتم دفع ثمنها.

يقوم أعضاء الهيئة بالتوقيع وتقديم النموذج إلى قسم المحاسبة