هناك العديد من المقالات حول Habré المخصصة لتتبع الوقت ، ولكن جميعها تقريبًا تتعلق بأنظمة تتبع الوقت ومراقبة تصرفات الموظفين على جهاز الكمبيوتر. سنتحدث عن المعدات والأنظمة التي تسجل وقت الوصول والمغادرة ، وننظر في مسألة حاجتها.

الجزء الأول من المقال الصعبسيخصص للمعدات المستخدمة للتحكم المادي في الوقت الذي يقضيه الموظفون في مكان العمل.

سننظر في جميع أنواع أنظمة تتبع الوقت المستخدمة في السوق الروسية بدرجات متفاوتة من النشاط.

ستتطلب جميع الأنظمة التي سننظر فيها تقريبًا التثبيت وتبديل المعدات والأسلاك وإعدادات البرامج.

الجزء الثاني المتشددينسيركز على الحاجة إلى أنظمة تتبع الوقت والاستخدام الأخلاقي لها. خاصة بالنسبة لك ، سيجيب أشهر رواد الأعمال الروس على هذا السؤال.

الصعب

محطات تسجيل الوصول والمغادرة

لا تتحكم محطات تتبع الوقت في أي أجهزة تنفيذية (أبواب دوارة ، أقفال كهربائية ، إلخ). هذا هو سبب انخفاض سعرها - من 9670 روبل. يتم تضمين البرنامج دائمًا تقريبًا.

منطق العمل: التعريف الأول هو الوصول ، والثاني هو المغادرة. ستعمل بشرط أن يقرر المدير الدفع في يوم العمل فقط إذا تم تحديد الموظف مرتين ، عندما جاء وعندما غادر.

تستخدم معظم المحطات المقاييس الحيوية للشخص كمعرف. غالبًا ما يكون هذا بصمة لنمط جلد الإصبع ، وشكل الوجه ، والنمط الوريدي للإصبع أو اليد.

المحطات البيومترية هي الأكثر ملاءمة. المعرف لا يمكن أن يضيع أو ينسى أو ينكسر ، في كلمة واحدة ، فهو دائمًا معك. في حالة البصمة ، فإن القيد الرئيسي هو نظافة اليدين منذ ذلك الحين يمكن أن يتسخ زجاج المستشعر بسهولة ، وسيكون خطأ التعريف أعلى.

لإكمال الصورة ، دعنا نضيف أن هناك عددًا صغيرًا من المحطات الطرفية التي تعمل فقط مع البطاقات التي لا تلامس ، لكنني لا أرى فائدة من التفكير فيها بمزيد من التفصيل ، لأن. الممارسة الواسعة الانتشار المتمثلة في الاحتفال بوصول / مغادرة بعضنا البعض ستقلل من تأثيرها.

هاتف محمول

في هذه الحالة ، بفضل البرنامج ، يتحول الهاتف المزود بوحدة NFC ، من حيث وظائفه ، إلى محطة لتسجيل الوصول والمغادرة. هذا الحل مثير للاهتمام لأنه تم تقديمه من قبل الشركة الروسية المصنعة لوحدات التحكم الخاصة بـ ACS من قبل شركة Promavtomatika ، على التوالي ، وهو جزء من مجمع كبير لأجهزة وبرامج ACS. تُستخدم بطاقات Mifare اللاتلامسية كمعرفات.

قفل الكتروني

ليست أفضل طريقة لتنظيم تتبع الوقت. وهنا فقط لأنه في الواقع ، غالبًا ما يرغب العميل في استخدامه بسبب التكلفة المنخفضة والحد الأدنى من التغييرات الخارجية التي يجب إجراؤها على الجزء الداخلي من المكتب.

مع مرور عدة أشخاص ، في حوالي 90 حالة من أصل 100 ، سيطبق شخص واحد البطاقة ، وبطبيعة الحال ، سيمر الجميع. مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن الناس يأتون إلى العمل ويغادرونه ، كقاعدة عامة ، في نفس الوقت ، سيحدث هذا طوال الوقت.

على أقل تقدير ، ستعمل شريطة أن تكون الغرفة داخلية ، وإذا لم يكن هناك الكثير من الأشخاص في هذه الغرفة - فكلما زاد عدد الأشخاص ، زادت الأخطاء في التقارير.

تكوين النظام والأسعار

قفل إلكتروني - من 1129 روبل
البرمجيات - يمكن أن تكون مدفوعة ومجانية ، حسب الشركة المصنعة لجهاز التحكم.
القراء - من 562 روبل

الكمبيوتر - من 12000 روبل

في مثل هذه الأنظمة ، يمكن استخدام جميع المعرفات الممكنة تقريبًا - بصمة الإصبع ، والنمط الوريدي لليد أو الإصبع ، وشكل الوجه ، والقزحية.

الباب الدوار

هذه واحدة من أفضل الطرق لتنظيم تتبع الوقت نظرًا لميزاتها الفريدة - قطع أولئك الذين يمرون واحدًا تلو الآخر. نتيجة لذلك ، ستحصل على صافي وقت العمل مطروحًا منه كل التأخير ، والمغادرة مبكرًا ، ووجبات الغداء المطولة ، وما إلى ذلك.

تكوين النظام والأسعار

الباب الدوار - السعر من 32000 روبل
تحكم ACS - السعر من 3000 روبل
البرمجيات - يمكن أن تكون مدفوعة ومجانية ، حسب الشركة المصنعة
القراء - من 562 روبل
بطاقات تلامس - من 16 روبل
الكمبيوتر - من 12000 روبل

سينخفض ​​عدد الانتهاكات بعد تثبيت الباب الدوار ، على الرغم من وجود موظفين يزحفون تحت الباب الدوار أو القفز فوقها ، فإن التكامل مع نظام المراقبة بالفيديو سيقلل بشكل كبير من عدد الأشخاص الذين يرغبون في تنفيذ مثل هذه الإجراءات.

كاميرا فيديو

بالمعنى الدقيق للكلمة ، لن تكون الشخصية الرئيسية هي الكاميرا نفسها ، ولكن وحدة تحليل الفيديو. الميزة الكبيرة التي ستكون خالية من العوائق ، أي عدم وجود أبواب دوارة وأبواب مقفلة.

مراقبة نشاط الموظفين

خيار مثالي لأولئك الموظفين الذين تم تحديد مكان عملهم بدقة. هؤلاء ، على سبيل المثال ، عمال المكاتب في مكاتبهم ، والعاملين في الجهاز ، والصرافين ، والحراس ، ومشغلي المراقبة بالفيديو ، وحراس الأمن.

5000 روبل

بالإضافة إلى حقيقة وجود موظف في مكان العمل ، تتيح تحليلات الفيديو إمكانية تسجيل النشاط ، وهو أمر مهم لمشغلي المراقبة بالفيديو أو حراس الأمن الذين يمكنهم النوم في مكان العمل.

تمييز الوجوه

النموذج الثاني لاستخدام تحليلات الفيديو هو نظام تحديد هوية الشخص القائم على التعرف على الوجوه.

وحدة البرامج - 314000 روبل

لا يعد تتبع الوقت الوظيفة الرئيسية لهذه الأنظمة ، ولكن حتى الآن يمكن استخدامها لتسجيل الوصول والمغادرة تلقائيًا.

المتشددين

تتسبب جميع المقالات المتعلقة بتتبع الوقت على الموارد التي يتوفر فيها التعليق في موجة من التعليقات السلبية. ومن المثير للاهتمام أن معظم التعليقات تتم خلال ساعات العمل.

إن رغبة أي شخص في تجنب السلبية أمر طبيعي تمامًا ، فهو ليس غريباً على مؤلفي المقالات حول حساب وقت العمل ، ولهذا السبب ، كما يبدو لي ، تركت هذه القضية المهمة دون الاهتمام الواجب.

تيمورا جورياتشيف - المدير العام لهيئة كالينا

في الختام ، أود أن أشير إلى أن مراقبة الأفراد ليست غاية في حد ذاتها ، ولكنها أداة تتزايد أهميتها بشكل كبير في ظل الظروف الاقتصادية للأزمة الحالية.

العلامات: أضف علامات

نظام تتبع الوقت البسيط والمجاني عبارة عن مجلة مركزية يتم فيها تدوين الموظفين عندما يأتون إلى العمل وعندما يغادرون (التحكم في المغادرة المتأخرة والمبكرة من العمل). يتكون من جزأين - الخادم والعميل:

عميل Windowsيتم تثبيته في أماكن عمل الموظفين ويمكنه العمل في واحد من ثلاثة أوضاع:

• الوضع التلقائي بالكامل ، يلتقط العميل أول بدء تشغيل للكمبيوتر (تسجيل الدخول ، وإلغاء القفل ، والاستيقاظ) وآخر إيقاف تشغيل (إيقاف التشغيل ، والقفل ، والسكون ، وتسجيل الخروج). يمكنه العمل مع كل من نافذة المعلومات وبدونها ، في الوضع المخفي.
• الوضع اليدوي ، يجب على الموظف تحديد الوصول إلى العمل والخروج من العمل بشكل مستقل. في هذا الوضع ، يمكن التقاط الصور من كاميرا الويب.
• وضع متعدد المستخدمين - يتم تثبيت البرنامج على جهاز كمبيوتر واحد محدد ، يتم إدخال قائمة الموظفين ، وعند القدوم إلى العمل ومغادرته ، يتم تمييز كل موظف باختياره من القائمة. في هذا الوضع ، من الممكن التقاط الصور من كاميرا الويب.

عميل Androidيحول أي جهاز لوحي أو هاتف إلى جهاز بسيط ومريح لتتبع الوقت. ما عليك سوى ملء قائمة الموظفين مرة واحدة وتحديد عنوان الخادم. الآن يمكن للموظفين تسجيل وصولهم ومغادرتهم للعمل بسهولة.

جزء الخادميمكن تثبيت برنامج WorkTime على أي جهاز كمبيوتر أو خادم ، الشيء الرئيسي هو أن العملاء يمكنهم الوصول إليه عبر الشبكة. يكتب الخادم المعلومات إلى قاعدة البيانات الخاصة به ويمكنه إصدارها إما من خلال الوصول إلى الويب (http: // ServerAddress: 43726 إنشاء التقارير حسب الفترات ، والتصدير إلى Excel أو Word) ، أو من خلال API ، عن طريق طلب xml من برنامج المحاسبة الخاص بك (مثال تتم معالجتها لـ 1C).

تعليمات:

• قم بتثبيت جزء الخادم ، وحدد تسجيل الدخول وكلمة المرور للوصول إلى الخادم (اختياري ، الافتراضي هو admin وتمرير)
• (الوضع التلقائي واليدوي) قم بتثبيت برامج العميل على أجهزة كمبيوتر المستخدمين وتحديد عنوان الخادم
• (عميل Android ووضع متعدد المستخدمين) قم بتثبيت برنامج العميل ، واملأ جدول الموظفين وحدد عنوان الخادم
• افتح http: // ServerAddress: 43726 في المتصفح ، أدخل معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بك ، وقم بإنشاء التقارير اللازمة.

يمكن للموظفين الآن تسجيل الدخول والخروج من العمل. إذا لم يتم عرض البيانات الواردة من العملاء على الخادم ، فتحقق من وجود وصول للشبكة - يعمل جزء الخادم على منافذ الشبكة التالية: 43724 و 43725 و 43726.

مزايا البرنامج:

• يتم تخزين البيانات على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، وليس على خوادم شخص آخر في السحابة.
• يتم تحديد الوقت الدقيق (TV) ، أولاً وقبل كل شيء ، الوقت من وحدة تحكم المجال ، وثانيًا من خوادم وقت الإنترنت.
• يتم ضغط الصور من كاميرات الويب إلى 5-7 كيلوبايت ، مما يقلل من حجم قاعدة البيانات. (100 موظف في سنة واحدة ≈ 400 ميجابايت).
• يتم "تجميع" البيانات الخاصة بالعملاء بدون حد زمني ، وإرسالها عند ظهور الخادم على الشبكة.
• البساطة - إعداد إلزامي واحد فقط أثناء التثبيت هو عنوان IP الخاص بالخادم أو اسم المجال الخاص به.
• التكامل مع أي نظام محاسبة بما في ذلك 1C.
• يتيح لك التطبيق المجاني تمامًا التحكم في وقت العمل وتتبعه في المؤسسة.

أمثلة على الاحتمال:

• قم بتثبيت عميل Android على الجهاز اللوحي ، وقم بتعليق الجهاز اللوحي بالقرب من المدخل ، ويتم تمييز الموظفين عندما يأتون إلى العمل وعندما يغادرون.
• قم بتثبيت عميل تلقائي ، وقم بتسجيل بدء تشغيل أجهزة الكمبيوتر وإيقاف تشغيلها بسهولة.
• إذا كانت أجهزة الكمبيوتر تحتوي على كاميرات ويب ، فقم بتعيين الوضع اليدوي أو وضع المستخدمين المتعددين. في هذه الحالة ، لن يتم تسجيل الوقت فحسب ، بل سيتم أيضًا تسجيل صور الموظفين.

تقدم جميع المنظمات التي لديها عدد كبير من الموظفين أنظمة مختلفة للتحكم في عملية العمل والانضباط وتنفيذ الموظفين للبنود الأخرى من اتفاقية العمل في الإنتاج. يعد الامتثال للانضباط عنصرًا مهمًا من عناصر التحكم التي تعتمد عليها الإنتاجية والأداء الاقتصادي للشركة.

الأشكال الأساسية للرقابة - تحديد يوم عمل الموظف. بمعنى آخر ، تقوم خدمة خاصة أو شخص مسؤول أو نظام آلي بتسجيل الوقت المحدد لوصول ومغادرة موظفي المؤسسة.

سجل وقت الموظف

إذا كان من المعتاد أن تحتفظ المنظمة بسجل لوصول ومغادرة الموظفين ، فسيتم وضع هذا المستند في شكل جدول ويحتوي على الأعمدة التالية:

• رقم بالترتيب
• التاريخ؛
• الاسم الكامل للموظف ؛
• مسمى وظيفي؛
• الوقت المحدد للحضور إلى العمل ؛
• الوقت المحدد لترك العمل ؛
• التوقيع الشخصي للموظف ؛
• عدد ساعات العمل في اليوم ؛
• ملاحظات توضح التأخير المحتمل أو الخروج عن التحول في وقت أبكر من الوقت المتفق عليه.

قد يتم استبعاد العديد من العناصر المدرجة أو استبدالها بأخرى ، ولكن يتم تقديم عدد الساعات بأي تنسيق لهذا المستند. يتم التحكم في هذا المؤشر بدقة من قبل صاحب العمل.

ورقة التوقيت

على الرغم من فائدته والحاجة إلى التنظيم ، فإن سجل الوقت ليس وثيقة إلزامية بموجب تشريعات الاتحاد الروسي. كمسؤول ، أنشأت الدولة وثيقة أخرى لهذه الأغراض - الجدول الزمني.

يتم تجميع بطاقة التقرير على أساس إحصائيات المجلة ، كونها وثيقة إلزامية ، بموجبها تتحكم الدولة في تنفيذ قواعد قانون العمل.

تشير ورقة التقارير إلى أرقام الموظفين التي تم إصدارها مسبقًا واسم المنظمة والتواريخ الملصقة. يتضمن محتوى المستند معلومات عن المظاهر والغياب ، والعمل الإضافي ، وساعات الليل ، وعلامات التمريرات.

برنامج تتبع وقت الموظف

تتيح تقنيات الكمبيوتر الحديثة استخدام البرامج لرصد وقت العمل وتسجيله.

يمكن لخدمة تتبع الوقت الخاصة أداء المهام التالية:

• جمع البيانات الإحصائية؛
• الإعداد التلقائي للتقارير ، ونقلها إلى الرأس ؛
• مراقبة وقت أخصائي فردي ؛
• توقيت اليوم ، مع الأخذ في الاعتبار فترات التوقف المؤقت ، والتخطيط للاجتماعات والاجتماعات.

إذا انتهك أحد الموظفين المؤقت - إيقاف تشغيل البرنامج أو تغيير نطاق ساعات العمل ، يتلقى المدير إشعارًا بهذا الشأن. وبالتالي ، فإن النظام ينفذ رقابة غير مزعجة ، ولكن صارمة وآلية على وصول ومغادرة وأداء المهام الأخرى.

يقلل النظام من عدد التعارضات والمواقف العصيبة للفريق. لا يحتاج المدير إلى ممارسة ضغط نفسي على الموظفين ، وسوف يتعلم الفريق بسرعة ضبط النفس.

الالتزام بجدول العمل اليومي هو أحد واجبات الموظفين. لكن لسوء الحظ ، لا يتم تلبية هذا الشرط دائمًا من قبلهم. يتأخر الموظفون ويتركون العمل مبكرا ويتركون وظائفهم طوال اليوم. لذلك ، يقوم العديد من المديرين بتثبيت الأنظمة.

ما هي أنظمة ضبط وصول ومغادرة الموظفين؟

أنظمة القياسات الحيوية
الأكثر شيوعًا هي أنظمة القياسات الحيوية. إنهم لا يسجلون وقت وصول الموظفين ومغادرتهم فحسب ، بل يزيدون أيضًا من مستوى أمان الشركة. بعد كل شيء ، بدون بصمة ، لن يدخل أي شخص من الخارج. لذلك ، غالبًا ما يتم رؤيتها في المؤسسات الكبيرة أو في المنظمات ذات المستوى العالي من الأمان.

لكن أنظمة القياسات الحيوية لها عيب. إنهم يحددون وقت الوصول الفعلي إلى العمل فقط. لكن ليس كل موظف ، بعد أن جاء إلى العمل ، يندفع فورًا إلى المعركة. يحب بعض الناس شرب القهوة ، والدردشة مع الزملاء ، وبعد ذلك فقط يشرعون في مهامهم. هذا يعني أنهم يبدؤون العمل بتأخير نصف ساعة أو ساعة.

برامج الحضور والانصراف
يقضي الموظفون معظم وقت عملهم على الكمبيوتر. لذلك ، فإن الأداة المثالية للتحكم في موظفي المكتب هي.

يتم تثبيت البرنامج على أجهزة كمبيوتر الموظفين ويسجل وقت بدء العمل وانتهائه ؛ الموارد المستخدمة (مواقع الويب ، الملفات ، التطبيقات).

كيف يحدث هذا وما يقدمه للمدير ، دعنا نلقي نظرة على مثال Yaware.TimeTracker.

ماذا يمكنك أن تتعلم بمساعدة برنامج الحضور والانصراف؟

1. تواتر التأخر

للتحكم في التأخير ، اضبط وقت بدء يوم العمل في إعدادات Yaware.TimeTracker. الآن ، إذا بدأ الموظف العمل بعد الوقت المحدد ، فسيقوم النظام بتسجيل ذلك وتجميع "تقرير عن التأخير".

مع ذلك ، يمكنك معرفة الانتهاكات المنهجية. ما عليك سوى اختيار اسم الموظف وتجميع البيانات حسب الشهر.

2. الرعاية المبكرة المنهجية

ترك العمل في وقت مبكر من السهل اكتشافه مثل التأخير. اضبط وقت الانتهاء في الإعدادات. إذا أكمل الموظف ذلك في وقت سابق ، فسيتم الإشارة إلى ذلك في تقرير "المغادرة مبكرًا".

3. أسباب التأخر أو المغادرة المبكرة

يحدث أن يتأخر الموظفون أو يغادرون مبكرًا بسبب أداء مهام العمل. على سبيل المثال ، مقابلة عميل ، إرسال حزمة ، شراء تذاكر طيران.

إذا قمت بتمكين النشاط دون اتصال بالإنترنت في الإعدادات ، فسيكون الموظف قادرًا على شرح سبب تأخره أو رحيله المبكر. إذا تأخر ، فبعد تشغيل الكمبيوتر ، سيصدر النظام طلبًا يمكن من خلاله للموظف تحديد السبب

والتعليق عليها

إذا غادر الموظف في وقت أبكر من المتوقع ، فسيظهر نموذج الطلب في اليوم التالي ، بعد تشغيل الكمبيوتر.

مع برنامج تتبع الوقت ، لا تعرف فقط متى يأتي الموظفون ويذهبون ، ولكن متى ذهبوا مباشرة إلى العمل. وهذا يجعلها أداة فعالة للتحكم في وصول ومغادرة الموظفين إلى المكتب.

جرب الإصدار المجاني من Yaware.TimeTracker وانظر بنفسك.

لا يمكن التحكم في وقت العمل إلا من خلال تنظيم محاسبة دقيقة لوصول ومغادرة الموظفين. يمكن تنظيم هذا التحكم باستخدام السجلات أو البطاقات أو بصمات الأصابع.

عند المغادرة والوصول ، يجب على الموظف تقديم هويته للقارئ ، والتي ستسجل وقت الموظف واسمه. سيسمح مثل هذا النظام المحاسبي بتسجيل جميع تحركات الموظفين والتغيب والتأخير والمغادرة المبكرة.

في أنظمة المحاسبة الآلية ، يمكنك تسجيل أيام المرض والتغيب ثم تلقي البيانات بأي عمق لأخذ العينات: لمدة شهر أو لمدة عام أو لفترة عشوائية.

تسمح لك السجلات الورقية أو أنظمة البطاقات بالاحتفاظ بسجل لوصول الموظفين وحساباتهم ، لكن لا يمكنهم تأكيد مرور هذا الشخص المعين عبر البوابة. يمكن نقل البطاقات ، ويمكن للموظفين وضع علامة على عدة بطاقات في وقت واحد ، ولا يمثل تزوير التوقيع مشكلة على الإطلاق. النظم البيومترية محرومة من هذا النقص.

ما عليك سوى وضع إصبعك على الماسح ، وسيظهر سجل في قاعدة البيانات مع حقيقة أنه تم تمييز الموظف. في الوقت نفسه ، من المعروف بشكل موثوق أن هذا هو بالضبط الموظف الذي تمت ملاحظته. بعد كل شيء ، لا يمكن نقل بصمة الإصبع أو تمييزها لشخص آخر.

محاسبة وصول ومغادرة الموظفين

وفقًا للنظام الآلي ، يمكن للمحاسب (ضابط الوقت أو المحاسب) حساب الأجور ، مع مراعاة ساعات العمل أو النوبات. في هذه الحالة ، من الممكن استخدام كلا التقريرين المضمنين في النظام ، وتشكيل البعض الآخر ، بناءً على بيانات النظام.

سيسمح لك وجود محاسبة كاملة للقادمين والمغادرين من جانب الإدارة بالحفاظ على الانضباط في المنظمة على المستوى المناسب ، والذي بدوره يؤثر بشكل مباشر على المكون الاقتصادي للنشاط. باستخدام الإيصالات الآلية ، تحصل الإدارة على فرصة للتأثير بسرعة على الموظفين ، مع قضاء الحد الأدنى من الوقت.

نحن نقدم نظام الحضور والانصراف ببصمة الإصبع بسيط وخالي من الصيانة. سيساعدك نظامنا في أقصر وقت ممكن للبدء في مراعاة جميع حالات التأخير والتغيب وعدم إنفاق أموال إضافية على التركيب والصيانة.