يعد جرد المرفقات أمرًا مهمًا في المجال القانوني للاتصال بين الموضوعات ؛ فهو بمثابة دليل جيد في حالة التقاضي. يمكن تنزيل النموذج مجانًا.
الرسائل القيمة والمسجلة المرسلة من قبل المؤلفين تتطلب تسليم مضمون إلى المرسل إليه. بل إنه من الضروري أكثر للمؤلف أن يوثق محتويات التقديم. يخدم هذا المستند جرد المرفقات. تعتبر الورقة مهمة للغاية في المجال القانوني للاتصال بين الموضوعات ؛ يخدم الجرد كدليل جيد في حالة التقاضي. ضع في اعتبارك أهم النقاط في هذه الورقة. باستخدام رابط خاص مباشر ، يمكن للمستخدم تنزيل النموذج مجانًا تمامًا وتطبيقه عمليًا.
عند إرسال الأوراق بالبريد الروسي ، يستخدم العديد من المواطنين والكيانات القانونية قائمة المرفقات. تُستخدم هذه الطريقة في كل مكان في الحالة عندما يكون ذلك ضروريًا لضمان تسليم حزمة مع وثائق محددة إلى المرسل إليه. بعد تقديم طلب في Russian Post ، يكون لدى المرسل مخزون ثانٍ للمرفق. بعد التسليم إلى المستلم ، يتلقى المؤلف إشعارًا يضمن إعادة التوجيه. في حالة وجود نزاع ، يكون لدى المرسل دليل قاطع مثل جرد الحجز.
فقرات إلزامية من وصف المرفق
:- عنوان "الجرد" مكتوب في الأعلى ؛
- علاوة على ذلك ، يتم إدخال قائمة في الجدول: الاسم والرقم التسلسلي والكمية والقيمة المعلنة ؛
- أدناه هو المجموع الكلي ؛
- تفاصيل المرسل.
- علامة الموظف المقبول ؛
- ختم الفرع.
الجرد البريدي للمرفق: النموذج والنموذج 107 هو مستند يصف جميع العناصر المدرجة في الشحنة بالاسم والكمية والقيمة. هذا النموذج موحد ويمكن إكماله يدويًا أو على الكمبيوتر.
إن خيار مثل هذا التصميم للإرسال مطلوب بشكل جيد اليوم. ليس من الصعب ملء نموذج الجرد ؛ إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا استشارة موظف بريدي.
من الملائم استخدام خيار إعادة التوجيه هذا لتأكيد الحقيقة القانونية المتمثلة في إرسال أو استلام أي مستندات أو قيم مادية. بمساعدة مثل هذا التصميم ، يمكنك تأمين شحن العناصر من التلف المادي بسبب التلف أو الضياع الكامل للأشياء الثمينة.
في مراجعتنا اليوم ، سننظر بالتفصيل في كيفية إعداد مثل هذا المستند ، وكيف يعمل في الممارسة العملية ، وما هي القواعد التي يلتزم بها وكيفية استخدامه بشكل صحيح.
تعيين الجرد
يتيح جرد المرفقات إمكانية تمييز الشحنة بوضوح ، حيث يشير إلى اسم المرفقات وعددها وقيمتها المقدرة. عند ملء الجرد ، يسرد المرسل محتويات الرسالة أو الطرد ، موضحًا بوضوح العناصر التي يرسلها بالبريد. ثم يقوم موظف البريد ، بقبول الشحنة المفتوحة ، بفحص المحتويات مع الجرد ، وبعد التحكم في إرسال المحتويات ، يؤكد ذلك بتوقيعه وختمه البريدي. وبالتالي ، فإن مكتب البريد يتحمل مسؤولية الإرسال.
علاوة على ذلك ، فإن البريد الروسي مسؤول ماليًا بالفعل عن سلامة وسلامة الشحنة على طول المسار الكامل للرسالة أو الطرد إلى المرسل إليه. وفي حالة فتح أو تلف العنصر على طول الطريق ، سيتعين على مكتب البريد دفع تعويض إلى المرسل عن الضرر الذي حدث أثناء تسليم العنصر.
وبالتالي ، فإن المخزون هو نوع من المستندات التي تضمن استلام المرسل للتعويض في حالة فقد العنصر أو تلفه. ومع ذلك ، من أجل التعويض عن الضرر ، بالإضافة إلى المخزون ، ستحتاج أيضًا إلى إرفاق الإيصال النقدي للمغادرة ، وتقديم جواز سفرك وتعبئة طلب بريدي خاص للحصول على تعويض.
يمكن استخدام المخزون لأنواع الشحنات التالية:
- رسالة
- قطعة
- طَرد.
عند ملء المخزون ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن التكلفة المشار إليها للاستثمارات تؤثر على:
- على مبلغ البريد الذي يجب دفعه عند إرسال العنصر
- مبلغ التعويض الذي يمكن المطالبة به في حالة فقد العنصر أو تلفه.
المخزون ليس ذا قيمة كبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المخزون له أهمية قانونية كبيرة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإرسال الرسائل. يعد إرسال الرسائل مع المخزون حقيقة قانونية مهمة تعمل على إصلاح إرسال المستندات المهمة قانونًا في تاريخ معين. مثل هذا التثبيت للإجراء له بالفعل بعد قانوني ، وهو أمر مهم للإجراءات القانونية (القضائية ، والتنفيذية ، وما إلى ذلك).
هذه الطريقة موجودة بالفعل منذ فترة طويلة ، وعلى الرغم من المعلوماتية ، لم تخضع لأي تغييرات ، فهي أبسط وأكثر سهولة في متناول الجميع على الإطلاق.
على سبيل المثال ، ينص قانون الضرائب على دافعي الضرائب / وكلاء الضرائب لإرسال إقرارات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل خطاب مع وصف المستندات الواردة فيه.
من المهم ملاحظة أن خدمة جرد المرفقات صالحة فقط للشحنات داخل روسيا.
يمكنك ملء المخزون إما بالطريقة المعتادة يدويًا أو بطريقة أكثر ملاءمة - على جهاز كمبيوتر ثم طباعة نسختين في وقت واحد. فكر بالتفصيل في الإجراء الخاص بملء وصف المرفقات:
- تحتاج أولاً إلى تحديد نوع المغادرة - رسالة ، طرد ، طرد
- في السطر "إلى" ، يُشار إلى اللقب والاسم الكامل واسم العائلة للمرسل إليه أو اسم المنظمة أو القسم أو المؤسسة الحكومية
- في السطر "أين" ، كالعادة ، يشار إلى العنوان البريدي الكامل لمتلقي الشحنة
- بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء جدول يصف محتويات الشحنة. في الأعمدة المناسبة رقم p / p والاسم نشير إلى أسماء محتويات الشحنة وأرقامها بالترتيب. في عمود الكمية ، نضع كمية كل عنصر في الشحنة. يجب توخي الحذر عند ملء عمود التكلفة. حيث أن القيمة المعلنة المحددة للعنصر تؤثر بشكل مباشر على استلام مبلغ التعويض في حالة فقد الشحنة أو تلفها. ومع ذلك ، تؤثر هذه التكلفة أيضًا على مقدار الطوابع البريدية.
عند تحديد قيمة المرفقات ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه كلما ارتفعت قيمة كل عنصر ، زادت رسوم بريد التأمين ، ولكن أيضًا كلما زاد التعويض عن فقدان العنصر.
يمكن حساب رسوم التأمين البريدية لعنصر معين باستخدام الآلات الحاسبة البريدية ، والتي تتوفر على موقع الويب البريدي الرسمي أو على موارد المعلومات الأخرى. بشكل عام ، ستكون رسوم البريد تقريبًا: 50 روبل لتقييم الشحنة ، بالإضافة إلى 4٪ من إجمالي تقييمك للشحنة.
إذا لم يتم تقديم تقييم الاستثمارات ، يتم وضع الشرطات في الأعمدة المقابلة للإشارة إلى السعر.
- بعد ملء جميع الأسطر المطلوبة ، تحتاج إلى تلخيص إجمالي النتائج الكمية للعناصر المرفقة ، والإشارة إلى تكلفتها الإجمالية في السطر المقدم لهذا ، في أسفل نموذج البريد. النتائج الإجمالية مكتوبة بالأرقام ، على سبيل المثال: "6 أوراق ، 46 روبل" أو مجرد أرقام مقابل الأعمدة المقابلة.
إذا كانت القائمة الكاملة لا تتناسب مع ورقة واحدة من نموذج الجرد ، فأنت بحاجة إلى أخذ نموذج آخر ، وملء الجزء العلوي من النموذج التالي بنفس الطريقة ، واستمر في ملء الجدول. في هذه الحالة ، من الضروري في كل ورقة الإشارة إلى رقم صحيفة الجرد والعدد الإجمالي للأوراق: "الورقة 1 من 2" ، "الورقة 2 من 2".
- في الجزء السفلي من المخزون ، في سطر "المرسل" المخصص لتوقيع المرسل ، يجب عليك وضع توقيعك.
يتم ملء نماذج الجرد البريدي في نسختين ، ثم يتم إرفاق إحداهما في الشحنة ، والأخرى ، بعد اعتمادها من قبل موظف البريد ، تظل مع المرسل.
يمكن شطب الصفوف الفارغة من الجدول بالرمز "Z".
بالنسبة للاستثمارات بدون تقييم ، يتم وضع شرطة في السطر الأخير مقابل العمود المقابل.
هام: لا يسمح بتصحيح الوصف البريدي.
لوائح إرسال شحنة مع جرد
تتطلب اللوائح البريدية من موظفي البريد التحقق مما يلي:
- يجب إرسال الإرسال مع الجرد في شكل مفتوح ؛
- يجب على المرسل تقديم جرد في نسختين ولا يسمح بالتصحيحات ؛
- يقارن الموظف البريدي بين نسختي المخزون ؛
- يجب أن تتطابق بيانات المرسل إليه تمامًا في المخزون وعلى العبوة البريدية ؛
- يقوم موظف البريد بفحص الأصناف المرسلة وأسمائها في المخزون. لا ينبغي أن يثير اسم العناصر وكميتها وتقييمها أسئلة ؛
من المعتقد بشكل عام أن الاسم يجب أن يكون ذا دلالة قانونية وأن التقييم "معقول". إذا لم يتم تقدير العنصر ، فيجب وضع شرطة في العمود المقابل في المخزون.
- إذا كان كل شيء متسقًا تمامًا ، يضع الموظف توقيعه ويكتب منصبه ويضع طابعًا بريديًا مع فهرس وتاريخ ؛
- يتم وضع نسخة واحدة من المخزون في العنصر المسجل فوق العناصر التي يحتوي عليها ؛
- بعد ذلك ، يقوم الموظف بإغلاق الشحنة وإضفاء الطابع الرسمي على إرسالها في قاعدة بيانات البريد.
- يتم تسليم النسخة الثانية من الجرد إلى المرسل في يديه ، وكذلك مع توقيع الموظف وختم بريدي.
يتم فرض رسوم بريد إضافية من المواطنين لفحص المخزونات المدرجة في الطرود. للتحقق من قوائم الجرد والعناصر البريدية القيمة المسجلة ، يتم فرض رسوم على الكيانات القانونية.
تم جمع التسمم ، واكتمل الجرد ، والآن نحتاج إلى إرسال رسالتنا أو طردنا أو طردنا بالبريد. عند استلام شحنة في شكل مفتوح ، يقوم موظف البريد أولاً وقبل كل شيء بمقارنة محتوياتها بالمخزون. إذا كان كل شيء متطابقًا تمامًا ولم تكن هناك شكاوى حول المخزون المكتمل في نسختين ، فسيتم اعتماد كلتا النسختين من المخزون بختم بريدي مع بصمة التاريخ والرمز البريدي وتوقيع موظف البريد. إذا لم يكن للموظف البريدي أي شكوى حول محتويات الصنف وتصميم الجرد ، فإنه يوقع على الجرد موضحًا منصبه ، ويختم مكتب البريد الخاص به.
ثم يتم إرفاق المخزون في الشحنة وإغلاق العبوة البريدية. وتبقى النسخة الثانية من الجرد مع المرسل. علاوة على ذلك ، يتم قبول الشحنة للشحن وتمر عبر التخليص البريدي القياسي للشحن إلى العنوان المحدد.
عند تسوية جرد المرفقات ومحتويات الشحنة ، يؤكد موظف البريد وجود محتويات الأصناف بالاسم والكمية وتقدير التكلفة التقريبي بالإضافة إلى مراسلات المرسل إليه في المخزون وعلى العبوة البريدية من الشحنة. حقيقة التصديق والمخزون من قبل موظف البريد مع توقيعه وختمه البريدي لها قوة قانونية. من هذه اللحظة فصاعدًا ، تبدأ الخدمة البريدية في تحمل المسؤولية المادية لتسليم الشحنة وسلامتها.
إجراء استلام الشحنة مع المخزون
يجب تسليم هذه الشحنة إلى المرسل إليه شخصيًا مقابل التوقيع ، أو إلى ممثل المرسل إليه بالوكالة. عند تسليم العنصر إلى المرسل إليه ، يقوم موظف البريد بفتحه بنفسه ويقارن وجود جميع العناصر بالمخزون. في هذه الحالة ، إذا تم الكشف عن نقص في العناصر ، فإن موظف البريد ملزم بإعداد فعل النقص. ثم يتم إرسال هذا القانون إلى وحدة أعلى للتحقق منه. يجب إكمال التحقق في غضون شهرين. بعد التحقق ، يجب أن تسدد الخدمة البريدية للمرسل أو المستلم تكلفة العناصر المفقودة أثناء الشحن.
في حالة ظهور أي مواقف خلافية عند استلام الشحنة ، فإن حلها منظم بالكامل في قواعد الخدمة البريدية ، وسوف نتحدث عنها بمزيد من التفصيل في القسم التالي من مراجعتنا.
بالنسبة للشحنات التي تحتوي على مخزون ، تسري اللوائح التالية:
- يتم فتح هذه العناصر قبل تسليمها إلى المرسل إليه.
- تتم مقارنة العناصر المتداخلة بالمخزون.
- إذا كان وجود العناصر في الشحنة ، أثناء الفحص ، يتوافق مع المخزون ، فلا يتم وضع إجراء لفتح الشحنة. يتم إرسال الإرسال إلى المرسل إليه بالترتيب المعتاد.
- إذا كان وجود العناصر في العنصر ، عند الفتح ، يتوافق مع المخزون ، ولكن المرسل إليه يرفض استلام العنصر ، فيجب على موظف الخدمة البريدية وضع إجراء بشأن فتح العنصر في نسختين ، على النحو المنصوص عليه في الإجراء لـ معالجة العناصر المعيبة. في القانون الجاري إعداده ، يشير الموظف إلى أن المرسل إليه رفض استلام الشحنة ، وأنه سيتم إعادة ختم الشحنة وإعادتها إلى المرسل. يتم إرسال هذه الشحنة مرة أخرى إلى المرسل مع فعل الرفض هذا من المرسل إليه ، ويتم تقديم النسخة الثانية من القانون مع الإبلاغ البريدي الداخلي الحالي ولا يتم توفير التحقق في هذه الحالة.
- إذا تم العثور ، أثناء فتح ومقارنة العناصر مع المخزون ، على نقص أو تلف جزئي على الأقل لمحتويات العناصر ، يتم تحرير فعل فتح العنصر المعيب في 3 نسخ ويتم إجراء تدقيق داخلي .
- إذا رفض المرسل إليه ، عند الاستلام ، فتح العنصر من قبل موظف البريد لمقارنة المحتويات بالمخزون ، فعندئذٍ في الإشعار البريدي المملوء عند تسليم العنصر ، يجب أن يكتب أنه رفض فتحه وليس لديه أي مطالبات ضد الخدمة البريدية. من المعتقد أن الخدمة البريدية قد أدت وظائفها ، ولا يمكن تقديم أي مطالبات.
- بالنسبة للأصناف الثمينة ذات المخزون والنقد عند التسليم ، هناك إجراء إصدار مماثل ، ولكن يتم إصدارها فقط بعد أن يدفع المستلم تكلفة الدفع نقدًا عند التسليم وخدمات الشحن. ولكن قبل إجراء الدفع ، يحق لمتلقي الشحنة معرفة معلومات العنوان الخاصة بالمرسل. تتم معالجة الدفع النقدي عند التسليم بالطريقة المعتادة ، كما هو الحال بالنسبة للشحنات الأخرى بالدفع نقدًا عند التسليم. بعد دفع المبلغ المطلوب ، يُصدر للمستلم إيصال دفع بالشيك ويتم تسليم العنصر الموجه إليه. لم يتم وضع فعل فتح المغادرة.
- إذا قام موظف البريد بفتح العنصر بمخزون ونقد عند التسليم ، تم العثور على العناصر في حالة معيبة ، ثم يتم وضع إجراء عند فتح العنصر المعيب ولا يتم دفع مبلغ النقد عند التسليم قبل الفتح. إذا رفض المستلم استلام مثل هذه الشحنة بعد قيام الموظف بفتح البريد ، فسيتم إصدار إرجاع العنصر البريدي.
- بالنسبة للعناصر ذات المخزون والقيمة المعلنة والنقد عند التسليم ، إذا رفض المستلم فتح هذا العنصر والتحقق منه ، فإنه يضع توقيعه ويصدق على موافقته على الإشعار البريدي لإصدار العنصر الذي ليس لديه مطالبات.
- إذا قام موظف البريد بفتح العنصر بقائمة من المرفقات والنقد عند التسليم ، فقد تم تأكيد سلامته ، لكن المستلم يرفض دفع التكلفة الكاملة للنقد عند التسليم وخدمات إعادة التوجيه ، فيجب على الموظف البريدي وضع قانون على عنصر البريد المعيب في نسختين. يشير القانون إلى أن المستلم رفض الإرسال وتم إعادة ختم الشحنة بحضور المرسل إليه وإعادتها إلى المرسل مع نسخة من الفعل. ويتم تقديم النسخة الثانية من القانون بالبريد الحالي للتقارير الداخلية. في هذه الحالة ، لا يتم تنفيذ التدقيق الداخلي.
- بالنسبة للعناصر القيمة مع المخزون والنقد عند التسليم ، إذا اكتشف موظف البريد ، في وقت الفتح ، نقصًا جزئيًا أو كاملًا أو تلفًا أو استبدالًا للعناصر الموصوفة ، يتم وضع إجراء بشأن العناصر المعيبة في 3 نسخ. ثم يتم إجراء التدقيق الداخلي.
- بالنسبة للعناصر الثمينة التي تحتوي على مخزون ونقد عند التسليم ، إذا رفض المرسل إليه استلام العنصر بعد قيام الموظف بفتح البريد ، فسيتم إصدار إرجاع العنصر البريدي.
- بعد إصدار عنصر ثمين إلى المرسل إليه مع المخزون والنقد عند التسليم ، لا يتم قبول العنصر مرة أخرى ولا يتم إرجاع الأموال التي دفعتها.
- يحظر الإصدار الجزئي للأصناف من الشحنات.
استنتاج
تعتبر العناصر البريدية التي تحتوي على قائمة بالمرفقات خيارًا شائعًا إلى حد ما لإرسال الرسائل والطرود والطرود. يمكن إصدار هذه العناصر في أي مكتب بريد في الدولة. من السهل ملء الوصف يدويًا. إذا كانت لديك أي أسئلة أثناء التسجيل ، يمكنك الاتصال بموظف البريد للحصول على المساعدة. تحدد لوائح الخدمة البريدية بوضوح إجراءات إعادة توجيه جميع العناصر وحل النزاعات.
تاريخ النشر: 2015/04/14
الخطاب هو عنصر بريدي مع رسالة مكتوبة. في المظهر ، يمكن أن يكون بسيطًا أو مصنوعًا حسب الطلب أو بقيمة معلنة. في هذه المقالة سوف أتحدث بالتفصيل عن كيفية إرسال خطاب مسجل، بما في ذلك - مع إشعار ووصف للمرفق.
لذلك ، غالبًا ما تستخدم الحروف البسيطة لتبادل الرسائل المكتوبة بين الأفراد. يشير الحرف العادي الموجود في مظروف عادي أو بطاقة تهنئة إلى المراسلات المكتوبة البسيطة. لإرساله ، ما عليك سوى إسقاط الظرف في صندوق البريد الأزرق الخاص بالبريد الروسي. يجب ألا يزيد الوزن الأقصى لمثل هذا العنصر البريدي عن 20 جرامًا. * عند الإرسال ، لا يتم إعطاء المرسل أي مستندات داعمة (شيك ، إيصال). وفقًا لذلك ، في حالة فقد رسالة بسيطة ، فلن يتحمل البريد الروسي أي مسؤولية.
خطاب مسجلمصمم لإرسال المستندات والنماذج والإيصالات والصور المهمة. يتم تسجيل هذا النوع من العناصر البريدية ، على التوالي ، ويتم تسجيله في النظام ويتم تعيين معرف بريدي له (رقم المسار). يتم الإرسال مباشرة في مكتب البريد الروسي من خلال المشغل. التكلفة أغلى إلى حد ما مما كانت عليه في حالة المراسلات الكتابية البسيطة ، لكن المرسل يتلقى ضمانًا بأن العنصر سيتم تسليمه بالتأكيد إلى المرسل إليه. يتم تسليم الخطاب المسجل شخصيًا في يد المرسل إليه مقابل التوقيع. يجب ألا يزيد الوزن الأقصى عن 100 جم ، وإذا كان وزن العنصر البريدي أكثر من 100 جم ، فإنه يقع تلقائيًا في فئة "الطرد".
يمكن إرسال البريد المسجل في وقت واحد مع أو بدون إشعار بالاستلام. إذا كنت تريد الإشارة إلى القيمة المعلنة أو إرسالها مع جرد محتويات الظرف ، فأنت بحاجة إلى إرسال ليس خطابًا مسجلاً ، بل خطابًا ذا قيمة.
ما هو "الخطاب المسجل بعلم الوصول"؟يفترض هذا النوع من الإرسال أنه سيتم إرسال الخطاب إلى المرسل إليه كما هو مسجل ، أي أن المرسل إليه سيستلمه شخصيًا ، وسيتلقى المرسل بدوره إشعارًا يؤكد حقيقة استلام المرسل إليه. وفقًا لذلك ، إذا كنت ترغب في إرسال خطاب مسجل والتأكد من استلام المرسل إليه ، فيجب عليك إرسال خطاب مسجل مع إشعار.
لكن تذكر أنه يتم إرسال إشعار نموذج الاستلام مع خطاب مسجل ، وبعد أن يتلقى المستلم المراسلات ، يتم إرسال النموذج مرة أخرى إلى المرسل (أنت). وفقًا لذلك ، سيتم إرجاع هذا المستند إليك ، وستكتشف أن شحنتك وقعت في أيدي المرسل إليه (أو ممثله القانوني) ، فقط بعد وقت معين.
في الآونة الأخيرة ، أطلق Russian Post خدمة إعلام الرسائل القصيرة ، أي يمكنك استخدام هذه الخدمة. بالنسبة للبنود البريدية ، تبلغ تكلفة رسالة SMS الواحدة 10 روبل.
ما هو "حرف القيمة مع قائمة المرفقات"؟لنبدأ بحقيقة أن المرسل يشير إلى "الرسالة القيمة" "القيمة المصرح بها" ، لذلك يُطلق على هذا النوع من المراسلات المكتوبة "القيمة". في حالة تلف الشحنة أو فقدها ، سيقوم البريد الروسي بتعويض مبلغ القيمة المعلنة كليًا أو جزئيًا.
تشير عبارة "رسالة قيّمة مع قائمة بالمرفقات" إلى أن محتويات العنصر سيصفها المرسل في شكل خاص (ص. 119). في وقت استلام خطاب قيم مع جرد ، يحق للمستلم في مكتب البريد في المشغل فتح الظرف والتحقق من محتوياته ، والتي يجب أن تتوافق تمامًا مع مستند جرد المرفقات.
تذكر ، إذا كنت مرسلًا لمراسلات قيمة ، فيجب تقديم الظرف إلى المشغل في نموذج مفتوح. يجب أن يتأكد موظف البريد من أن المرفق متوافق تمامًا مع ما أشرت إليه في النموذج.
كيفية إرسال خطاب مسجل
يمكنك إرسال خطاب مسجل في أي فرع من فروع البريد الروسي. لا يوجد شيء معقد في هذا ، لا تحتاج إلى ملء استمارات إضافية.
لترسل:
- اذهب إلى نافذة التشغيل في مكتب البريد واشترِ المغلف بالحجم المناسب. يبلغ الحد الأقصى لحجم الظرف 229 × 324 مم ، أي أكثر بقليل من ورقة A4.
- على المغلف ، يجب أن تشير إلى فهرس وعنوان المرسل والمستلم.
- نخبر العامل عن رغبته في إرسال خطاب مسجل وهذا كل شيء. بعد الدفع مقابل الخدمة ، ستتلقى شيكًا يُشار إليه برقم المسار ، والذي يمكنك من خلاله تتبع حركة العنصر البريدي حتى إصداره.
كيفية إرسال خطاب مسجل مصحوب بعلم الوصول
عملية إرسال المراسلات الخطية مع الإقرار بالاستلام هي نفسها تمامًا كما في الحالة السابقة. الاختلاف الوحيد هو أنه بالإضافة إلى ملء معلومات العنوان على الظرف ، ستحتاج أيضًا إلى ملء نموذج "إشعار التسليم" (نموذج 119). يمكن الحصول على هذا النموذج مجانًا من مكتب البريد.
يظهر مثال لملء هذا النموذج في الصورة أدناه. للتوضيح ، يتم تمييز المعلومات التي يجب الإشارة إليها للمرسل باللون الأحمر:
على الجانب الأمامي من نموذج "إشعار التسليم" ، من الضروري الإشارة إلى بياناتك بالضبط (الاسم والعنوان والفهرس) ، لأن سيكون مستلم هذا الإشعار أنت ، وليس المرسل إليه من رسالتك.
كيفية إرسال بريد إلكتروني ذي قيمة مع وصف للمرفق
يتم إرسال خطاب قيم مع قائمة بالمرفقات بنفس طريقة البريد المسجل العادي. الاختلاف الوحيد هو أنه بالإضافة إلى ذلك سيكون من الضروري ملء نموذج "جرد الاستثمارات" (نموذج 107). يتم إصدار هذا النموذج مجانًا في مكتب البريد بناءً على طلب المرسل. وصف المرفقات هو خدمة اختيارية قد تستخدمها أو لا تستخدمها إذا لم تطلبها.
لإرسال رسالة قيمة مع قائمة مرفقات ، ستحتاج إلى الإشارة إلى جميع البيانات الموجودة على الظرف ، بالإضافة إلى ملء نموذجين بقائمة مرفقات. سيكون من الضروري ملء نموذجين بالضبط ، حيث يبقى أحدهما مع المرسل ، ويستلم المرسل الثاني النموذج الثاني. وفقًا لذلك ، بناءً على هذا المستند ، سيتمكن المستلم من التحقق من محتويات شحنتك.
يظهر في الصورة مثال لملء الاستمارة f.107:
عند إرسال مراسلات مكتوبة قيّمة مع قائمة بالمرفقات ، قدم المغلف إلى المشغل في شكل غير مختوم (مفتوح). يجب على المشغل التحقق من تطابق المحتوى مع وصف المرفق.
البريد المسجل: وقت التسليم والتكلفة
وقت تسليم الرسائل المسجلة هو تقريبًا نفس وقت تسليم العناصر البريدية الأخرى ، بما في ذلك الطرود والطرود. لدى The Russian Post مواعيد نهائية يجب أن تعتمد عليها. لقد كتبت بالفعل المزيد عن هذا في وقت سابق في المقال. إذا كنت تريد أن تصل مراسلاتك المكتوبة بشكل أسرع ، فيجب إرسالها إلى الدرجة الأولى. يعد الإرسال من الدرجة الأولى هو الأكثر صلة بين المستوطنات ، حيث يوجد اتصال جوي بينهما. لا يُنصح تمامًا بالإرسال بهذه الطريقة داخل حدود مدينة أو منطقة واحدة.
أما بالنسبة لتكلفة إرسال الخطاب المسجل ، فيعتمد السعر على عدة عوامل: الوزن ، مع أو بدون إشعار ، مع وصف مرفق أو بدونه. لمزيد من التفاصيل ، راجع الموقع الرسمي للبريد الروسي.
*قد يتجاوز وزن الحرف العادي 20 جرامًا ، ولكن لا يتجاوز 100 جرام ، ويتم فرض رسوم إضافية على كل وزن لاحق كليًا أو جزئيًا يبلغ 20 جرامًا.
قد يتم إنشاء إجراء خارج المحكمة لتسوية النزاعات بموجب القانون أو بالاتفاق. في هذه الحالات ، يكون إرسال مطالبة بالبريد إلى الشخص الذي انتهك حقوق مقدم الطلب إلزاميًا. بالإضافة إلى قناة البريد ، هناك طرق أخرى لإرسال شكوى. وتشمل هذه:
- رفع دعوى شخصيًا ؛
- عبر الانترنت.
يمكن أن يلعب عمل المطالبة أيضًا دورًا آخر: على وجه الخصوص ، يساعد في حل المشكلات العملية. على سبيل المثال ، إذا كان أحد المشاركين في علاقة قانونية لا يؤدي التزاماته أو يؤديها بشكل غير صحيح ، فإن الطرف الذي انتهكت حقوقه لديه حاجة ملحة لحل المشاكل لتحفيز الطرف المقابل على الوفاء بالتزاماته. في هذه الحالة ، من الضروري تسجيل حقيقة انتهاك الطرف لشروط العقد ، لمعرفة رأي المشارك في قضية مثيرة للجدل لكلا الطرفين. سيساعد هذا في إرسال مطالبة عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى.
شكل ونوع المطالبة
لا يوجد نموذج موحد لكتابة المطالبة. لكن يجب أن تعكس الوثيقة أحكامًا معينة:
- المطالبة المرسل إليه.
- معلومات عن مقدم الطلب.
- جوهر الشكوى من حيث الموضوع.
- بيان واضح بالمتطلبات لمن انتهك حقوق مقدم الطلب.
- إشارة إلى نوايا مقدم الطلب إذا لم يتم استيفاء متطلباته خلال الوقت المتفق عليه.
- تاريخ كتابة الوثيقة ، توقيع الشخص الذي جمعها ، نسخة التوقيع.
يعد تاريخ وتوقيع المستند تفاصيل إلزامية ، وبدونهما يتم إلغاء المطالبة. يتم تحرير الدعوى من نسختين: واحدة يتم تحويلها إلى الشخص الذي انتهك حقوق مقدم الطلب ، والثانية تبقى مع محضر الشكوى ، حيث يترك الأشخاص الذين قبلوها توقيعًا. ولكن ماذا لو لم يتم تقديم المطالبة شخصيًا ولكن عبر البريد؟
القناة البريدية
كيف ترسل مطالبة بالبريد؟ يسمح لك القانون بإرسال شكوى عن طريق الخدمة البريدية. ليس من الضروري إرسال بيان عبر البريد في خطاب بسيط ، حيث توجد مخاطرة كبيرة ألا تصل إلى المرسل إليه ، أو أن المرسل إليه سوف يرفض استلام الدعوى في المحكمة. يوفر البريد خيارات متنوعة لإرسال الرسائل. كيف ترسل مطالبة بالبريد؟ بالطرق التالية:
- خطاب إخطار
- رسالة قيمة
- خطاب قيم مع وصف للمرفق ؛
- خطاب قيم مع وصف للمرفق والإخطار.
المطالبة عن طريق البريد المسجل مع الإخطار. يوقع مستلم المستند نيابة عنه ، لذلك لن يكون من الممكن في المستقبل الإشارة إلى حقيقة أن المستلم ليس على دراية بالمطالبة. ومع ذلك ، فمن الأفضل إرسال مطالبة برسالة قيمة ، ولكن مع وصف للمرفق. سيقضي المرسل وقتًا أطول قليلاً في هذا مقارنة بالخيار الأول. لكن هذا النوع من المراسلات البريدية سيكون في مكتب البريد حتى يأتي المستلم إلى مكتب البريد ويلتقط الخطاب مقابل التوقيع. على الرغم من عدم وجود ضمان بأن المرسل إليه سيأخذ بالضرورة المستند الموجه إليه.
الخيار الأفضل
إذا قمت بإدراج جميع الخيارات لإرسال المستند المعني عبر البريد ، فإن أفضلها هو إرسال خطاب قيم مع جرد وإيصال إرجاع. في هذه الحالة ، سيتم إخطار المستلم بوصول الرسالة إليه ، بالإضافة إلى أنه يمكنه التعرف على محتوياتها. تكون عملية تقديم مطالبة مع وصف المرفق والإخطار كما يلي:
- تحتاج إلى إعداد نسختين من التطبيق.
- بالنسبة لجرد المرفقات ، يصدر البريد بنك النموذج الموحد F-107. املأ النموذج في مكتب البريد.
- يسجل النموذج F-107 العنوان وفهرس المستلم واسم المنظمة وقائمة الأوراق المرفقة بالمطالبة. في حقل "القيمة المعلنة" ، يمكنك وضع شرطة أو تحديد المبلغ.
- يجب أن يوقع مرسل المطالبة على كل نموذج ويسلمه إلى موظف البريد. من اختصاصه التحقق من مراسلات الجرد وبيانات المستلم. إذا كان المخزون يتوافق مع ما هو مذكور في المرفق ، يصادق موظف البريد على الأفعال بتوقيع ، وختم مكتب البريد.
- يتم إرفاق نسخة واحدة من القانون في نموذج مصدق برسالة مختومة. يتم إرسال النسخة الثانية إلى المرسل.
لخدمة تجميع التسوية وإخطار الاستلام ، يتقاضى مكتب البريد رسومًا. المبلغ صغير ولكن إذا قرر المرسل تعويض مصاريفه فيمكنه استعادتها من الشخص الذي خالف شروط المعاملة. عندما يلتقط المرسل إليه الخطاب ، سيتلقى مقدم الطلب إشعارًا بذلك. سيكون هذا بمثابة دليل على أن الطرف الآخر على علم بالمتطلبات المنصوص عليها في الشكوى.
