البطاقة الشخصية للموظف هي وثيقة تُستخدم في المنظمات لتسجيل المعلومات المختلفة حول الموظفين اللازمة لصاحب العمل.
عينة من تعبئة البطاقة الشخصية للموظف في نموذج T-2
شاهد عينة من ملء استمارة T-2: الصفحة 1 ؛ الصفحة 2 ؛ الصفحة 3؛ صفحة 4
نموذج البطاقة الشخصية للموظف على شكل T-2
يتعين على جميع المنظمات ، وفقًا لمرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا ، بغض النظر عن طبيعة عمل الموظف ، الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية لجميع الموظفين الذين تم إبرام عقد عمل معهم ، من يوم توظيفهم حتى تاريخ فصلهم.
تبدأ البطاقة الشخصية في نسخة واحدة ، ويتم تخزينها بشكل منفصل عن الملفات الشخصية لمدة 75 عامًا. تم طرح النموذج الموحد الجديد للبطاقة الشخصية T-2 للتداول في 4 أبريل 2004.
على أساس البطاقات الشخصية ، يقوم قسم شؤون الموظفين بتجميع فهرس بطاقة المنظمة ، ووضع البطاقات إما بالترتيب الأبجدي أو حسب القسم ؛ هذه هي الطريقة التي يتم بها الاحتفاظ بالأفراد.
يُنصح ببدء ملء البطاقة الشخصية للموظف في نفس الوقت الذي يتم فيه إدخال وظيفة في دفتر عمله.
يتكون شكل البطاقة الشخصية من أربع صفحات. يتم ملء أول صفحتين عند تعيين موظف ، والصفحتان المتبقيتان - أثناء عمله.
يتم ملء النموذج T-2 على أساس:
- عقد عمل مبرم مع موظف ؛
- طلب عمل ،
- جواز السفر ، كتاب العمل ، الموظف SNILS ،
- وثيقة عن التعليم ؛
- مستندات التسجيل العسكري ، إذا كان الموظف مسؤولاً عن الخدمة العسكرية أو خاضعًا للتجنيد الإجباري ؛
- وثائق عن التدريب المتقدم والدورات الإضافية وما إلى ذلك.
- المستندات الأخرى التي تتطلب تفاصيل العمل المستقبلي للموظف.
تسجيل البطاقة الشخصية للموظف
يتم تعبئة البطاقة الشخصية للموظف بكل عناية ، بناءً على المستندات المقدمة.
عند الضرورة ، يشار إلى الرموز المقابلة لبيانات الموظف:
- وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان (OKIN) - المواطنة ، ومعرفة اللغات الأجنبية ، ومستوى التعليم ، والحالة الاجتماعية.
- وفقًا لمصنف التخصصات الروسية عمومًا حسب التعليم (OKSO) - التأهيل والتخصص للموظف ،
- وفقًا لمصنف مهن العمال ، وظائف الموظفين وفئات الأجور (OKPDTR) - المهنة التي حصل عليها نتيجة التدريب.
يتم حساب طول الخدمة من الإدخالات السابقة في كتاب العمل.
في عمود "حالة الزواج" مكتوب واحد فقط مما يلي:
- لم أكن (غير متزوجة) (الرمز 10 1)
- في زواج مسجل (الرمز 10 2)
- في زواج غير مسجل (الرمز 10 3)
- أرملة (أرملة) (الرمز 10 4)
- مطلق (مطلق) (كود 10 5)
- مشتتة (مشتتة) (كود 10 6)
يشير العمود "تكوين العائلة" فقط إلى الأقارب الذين يعيشون مع الموظف.
يتم ملء قسم "معلومات التسجيل العسكري":
- لضباط الاحتياط - ببطاقة هوية عسكرية ، للمجندين - على أساس شهادة التسجيل.
- بالنسبة للمواطنين المعنيين ، تمت كتابة الفقرة 8 "شُطب من التسجيل العسكري بسبب السن" أو "شُطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية".
في قسم "التوظيف ، عمليات النقل إلى وظيفة أخرى" تشير إلى:
- نقل إلى منصب آخر ؛
- نقل إلى وحدة هيكلية أخرى ؛
- الانتقال للعمل في منطقة أخرى ، إلخ.
يجب لفت انتباه الموظف إلى كل تغيير في البيانات التي تم إجراؤها على البطاقة الشخصية ، ويجب عليه التوقيع ؛ بالإضافة إلى جميع التغييرات التي يقوم بها موظف قسم شؤون الموظفين على البطاقة الشخصية وكتاب العمل ، يجب أن يشهد بتوقيعه.
البطاقة الشخصية هي وثيقة المحاسبة الرئيسية التي تحتوي على البيانات الشخصية للموظف. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية رقم T-2 بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. يجب على جميع الشركات ، بغض النظر عن الأشكال التنظيمية والقانونية ، الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية للموظفين. البطاقة الشخصية للموظفيتم إصدارها لكل موظف تم قبوله في الشركة بموجب عقد عمل. يبدأ عند التقدم لوظيفة ويتم الحفاظ عليه طوال فترة نشاطه العمالي في الشركة. مع فصل موظف البطاقة الشخصية ر 2مغلق ، ولكن لا يزال يتم تخزينه في الشركة.
هل يمكن عدم إصدار البطاقات الشخصية ، بل إدارة الشؤون الشخصية؟
لا لا يمكنك. الشركة غير ملزمة بإعداد ملفات شخصية للموظفين ، في حين أن البطاقة الشخصية ذات النموذج رقم T-2 هي وثيقة إلزامية. وهو مذكور مباشرة في قواعد صيانة وتخزين كتب العمل "(الفقرة 12). تقول أنه في البطاقة الشخصية لنموذج T-2 ، يتم تكرار جميع الإدخالات من دفتر العمل حول التوظيف والنقل والفصل. مع كل إدخال من هذا القبيل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف مقابل إيصال في بطاقة شخصية.
ما هي المستندات المطلوبة لملء بطاقة شخصية
تحتاج لملء استمارة T-2 أمر توظيف موظفوالمستندات الشخصية للموظف وهي:
- تاريخ العمل
- جواز سفر؛
- الهوية العسكرية (للمسئولين عن الخدمة العسكرية) ؛
- وثيقة عن التخرج من مؤسسة تعليمية ؛
- شهادة تأمين معاشات الدولة ؛
- شهادة التسجيل لدى السلطات الضريبية ؛
- مستندات أخرى (على سبيل المثال ، كتاب طبي ، رخصة قيادة ، مستندات تؤكد التدريب المتقدم ، جوائز الدولة ، الإعاقة ، إلخ). بالإضافة إلى ذلك ، ستكون هناك حاجة إلى معلومات لا يمكن الحصول عليها من المستندات. رقم هاتف الاتصال ، تكوين الأسرة ، تواريخ ميلاد الأقارب ، مستوى إتقان اللغة الأجنبية - يجب على الموظف تقديم كل هذه المعلومات عن نفسه. لذلك من الضروري أن يكون حاضرًا عند إصدار البطاقة الشخصية.
لا تثق في إكمال النموذج رقم. T-2للموظف نفسه ، واملأه بيدك فقط. البطاقة الشخصية هي وثيقة للمساءلة الصارمة وأنت مسؤول عن تنفيذها بشكل صحيح.
تتكون البطاقة الشخصية من أحد عشر قسمًا:
- معلومات عامة
- معلومات حول التسجيل العسكري
- التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى
- شهادة
- تمرين
- إعادة التدريب المهني
- الجوائز (التشجيع) والألقاب الفخرية
- أجازة
- المنافع الاجتماعية التي يستحقها الموظف وفق القانون
- معلومات إضافية
- أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل).
يوجد في كل قسم من هذه الأقسام أعمدة حيث تحتاج إلى تسجيل معلومات حول الموظف. وفي القسم الأول (معلومات عامة) توجد أيضًا نوافذ لتشفير المعلومات. يمكن العثور على رموز ملء البطاقة الشخصية في مصنفات المعلومات:
- OKIN (مصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان OK 018-95) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 412 ؛
- OKSO (المصنف لعموم روسيا للتخصصات في التعليم OK 009-2003) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 30 سبتمبر 2003 رقم 276-st ؛
- OKPDTR (مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، وظائف الموظفين وفئات الأجور OK 016-94) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 1994 رقم 367 ؛
- OKATO (مصنف عموم روسيا لأشياء التقسيم الإداري الإقليمي OK 019-95) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 413.
هل من الضروري ترميز المعلومات في البطاقة الشخصية؟
ليس من الضروري. الغرض من الترميز هو معالجة البيانات الآلية والمحاسبة الإحصائية. تم تقديمه عندما لم تكن هناك برامج كمبيوتر عالمية لضباط شؤون الموظفين. بمساعدة الكمبيوتر الذي يقرأ الرموز من المستندات ، كان من الممكن حساب عدد الموظفين وتقسيمهم إلى فئات (مستوى التعليم ، المهنة ، إلخ). الآن لا يتم تنفيذ هذه المعالجة عمليًا في أي مكان. حتى لو استخدم ضباط شؤون الموظفين برامج كمبيوتر خاصة تقوم تلقائيًا بوضع الرموز على بطاقة شخصية ، فإن الرموز نفسها فقدت معناها الأصلي. لكن تذكر أنه لا يمكن حذف الأعمدة من النماذج الموحدة. لذلك ، إذا كنت لا تقوم بتشفير المعلومات ، فلا تقم بإزالة مربعات التعليمات البرمجية ، ولكن اتركها فارغة.
بداية النموذج والمقطع "معلومات عامة"
أولاً ، يشار إلى اسم الشركة وفقًا للميثاق والمستندات التأسيسية الأخرى. في الزاوية اليمنى العليا ، تحتاج إلى وضع رمز الشركة وفقًا لـ OKPO (يعرفه كبير المحاسبين). اكتب تاريخ تعبئة البطاقة الشخصية رقمياً ، على سبيل المثال ، 08/11/2006.
- رقم الموظفين (يتم تعيينه للموظف عند قبول الوظيفة ولا يتغير أثناء النقل والتحركات داخل المنظمة) ؛
- رقم تعريف دافع الضرائب - TIN. إذا لم يتم تعيينها لموظف ، فاترك الخلية فارغة ؛
- رقم شهادة التأمين لتأمين التقاعد الحكومي ؛
- الأبجدية (الحرف الأول من اسم عائلة الموظف) ؛
- طبيعة العمل (بشكل دائم أو مؤقت) ؛
- نوع العمل (رئيسي أو بدوام جزئي) ؛
- الجنس ذكر أنثى).
الآن عليك ملء القسم الأكبر من نموذج T-2 - "معلومات عامة". بادئ ذي بدء ، في خلية خاصة ، حدد رقم وتاريخ عقد العمل المبرم مع الموظف.
البند 1 أعد كتابة البيانات من جواز سفر الموظف بعناية. يجب الإشارة إلى الاسم واسم الأب بالكامل. حاول ترك مساحة على السطور للتغييرات المستقبلية في البيانات الشخصية (هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تملأ البطاقة الشخصية للمرأة).
النقطة 2. تاريخ الميلاد. شهر الميلاد مكتوب بالأحرف واليوم والسنة بالأرقام. على الجانب الأيمن في الخلية الخاصة بالرمز ، اكتب تاريخ الميلاد عدديًا.
النقطة 3. مكان الميلاد. مسجلة وفق جواز السفر. إذا قمت بترميز البيانات في نموذج T-2 ، فستحتاج إلى OKATO لملء الفقرة 3.
المادة 4. الجنسية. هناك لغة قياسية لسجلات الجنسية. تم تضمينها في OKIN. وحتى إذا لم تقم بتشفير المعلومات في بطاقة شخصية ، فإن الإدخال في حقل النص في الفقرة 4 يجب أن يتوافق تمامًا مع هذا المصنف.
تركيبات سجل المواطنة
| الصياغة | كود OKIN |
| مواطن من الاتحاد الروسي | 1 |
| مواطن من الاتحاد الروسي ودولة أجنبية (جنسية مزدوجة) | 2 |
| مواطن أجنبي | 3 |
| شخص عديم الجنسية | 4 |
ماذا يكتب في الفقرة 4 من البطاقة الشخصية إذا كان الموظف يحمل جنسية مزدوجة؟
في هذه الحالة ، حدد بين قوسين الدولة الثانية التي يحمل الموظف جنسيتها. على سبيل المثال: "مواطن من الاتحاد الروسي ودولة أجنبية (بولندا)". في البطاقات الشخصية للمواطنين الأجانب ، من الضروري أيضًا الإشارة إلى البلد: مواطن أجنبي (جمهورية بيلاروسيا).
النقطة 5. تعلم لغة أجنبية. عند ملء هذه الفقرة ، يجب عليك أيضًا الالتزام بالصيغ المقبولة عمومًا من OKIN ، والمذكورة في الجدول أدناه. من الأفضل الإشارة إلى درجة معرفة اللغة بصيغة المتكلم المفرد: "أنا أتحدث بطلاقة" ، "أنا أقرأ وأترجم باستخدام قاموس". إذا وضعت رموزًا ، فضع في اعتبارك أنه ليس فقط درجات معرفة اللغة لها رموز ، ولكن أيضًا اللغات نفسها. على سبيل المثال ، اللغة الإنجليزية بها الرمز 014 ، والفرنسية بها 213 ، والإيطالية بها 070 ، والألمانية 135. لذلك ، تحتاج إلى وضع كلا الرمزين ، وفصلهما بمسافات متعددة.
صياغة سجلات إتقان اللغة
النقطة 6. التعليم. هناك عدة مستويات تعليمية (تسمى أيضًا المؤهلات التعليمية). يتم سرد مستويات التعليم ، جنبًا إلى جنب مع الرموز الخاصة بتعيينها ، في OKIN. يوضح الجدول أدناه مستويات التعليم مع الشروحات والمدونات. إذا قدم لك أحد الموظفين شهادة تعليم بعد التخرج ، فستحتاج إلى ملء الخانة المناسبة في الفقرة "التعليم". في الوقت نفسه ، تذكر أن الدراسات العليا والإقامة والملحق يتوافق مع الرمز 01 ودراسات الدكتوراه - الرمز 02 (وفقًا لـ OKIN). اترك نافذة كود OKSO فارغة ، لأن OKSO ليس لديها أكواد لتخصصات التعليم بعد التخرج.
مستويات التعليم (المؤهلات التعليمية)
| مستوى التعليم | ماذا يعني ذلك | كود OKIN |
| التعليم الابتدائي (العام) | موظف أكمل ثلاث أو أربع سنوات من المدرسة الثانوية ولم يعد يدرس ، أو لم يكمل دراسته حتى نهاية الصف التاسع (في إطار نظام المدرسة 11 عامًا) أو الصف الثامن (بموجب نظام المدرسة 10 سنوات) ) | 02 |
| التعليم العام الأساسي | أكمل الموظف 9 سنوات من المدرسة الثانوية (مع نظام مدرسي مدته 11 عامًا) أو 8 فصول (بنظام مدرسي مدته 10 سنوات) وحصل على شهادة | 03 |
| التعليم العام الثانوي (الكامل) | تخرج الموظف من مدرسة ثانوية أو صالة للألعاب الرياضية أو المدرسة الثانوية (الصفوف 11 أو 10) وحصل على شهادة | 07 |
| التعليم المهني الأولي | تخرج الموظف من مدرسة مهنية (مدرسة مهنية) وحصل على شهادة | 10 |
| التعليم المهني الثانوي | تخرج الموظف من مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة فنية أو كلية أو كلية) وحصل على دبلوم | 11 |
| تعليم عالي غير مكتمل | أكمل الموظف ثلاث دورات أو أكثر في إحدى مؤسسات التعليم العالي (معهد أو جامعة أو أكاديمية) ولم يعد يدرس أو يواصل الدراسة | 15 |
| تعليم عالى | تخرج الموظف من إحدى مؤسسات التعليم العالي (معهد أو جامعة أو أكاديمية) وحصل على دبلوم | 18 |
| الدراسات العليا | أكمل الموظف دراسات الإقامة أو الدراسات العليا أو الدراسات العليا أو الدكتوراه وحصل على دبلوم | 19 |
إذا حصل طالب لم يتخرج بعد من جامعة ما على وظيفة ، كيف يملأ عنصر "التعليم" في البطاقة الشخصية؟
إذا كان الموظف في السنة الرابعة أو الخامسة أو السادسة من الجامعة ، يتم عمل سجل بالتعليم غير المكتمل على أساس شهادة من المؤسسة التعليمية أو بطاقة الطالب أو دفتر العلامات. وإذا كان الطالب قد دخل للتو مؤسسة تعليمية ويدرس في الدورات الابتدائية ، فيجب تسجيل التعليم الذي حصل عليه في وقت العمل على بطاقة شخصية. لنفترض أن طالبًا تخرج من المدرسة الثانوية قبل دخوله الجامعة. لذلك ، لديه تعليم عام أساسي. بنفس الطريقة ، يتم ملء بند "التعليم" للطلاب الذين لم يتخرجوا بعد من مؤسسة تعليمية للتعليم الثانوي المهني.
النقطة 7. lPROFESSION. يعكس هذا العنصر معلومات حول المهنة التي يمتلكها الموظف. علاوة على ذلك ، من الضروري إدخال ليس فقط المهن الرئيسية ، ولكن أيضًا المهن الأخرى (إن وجدت). باعتبارها المهنة الرئيسية ، عادة ما يشار إلى المهنة ، والتي هي ذات أهمية قصوى للشركة ، أو المهنة التي اكتسب فيها الموظف معظم خبرة العمل. ستحتاج إلى OKPDTR لترميز مهنة ما.
النقطة 8. طول العمل. يتم حساب طول الخدمة - العامة والمستمرة وإعطاء الحق في المزايا - على أساس القيود في دفتر العمل أو المستندات الداعمة الأخرى (عقود العمل ، وشهادات التوظيف ، وما إلى ذلك). تعتبر خبرة العمل الإجمالية على النحو التالي: تحتاج أولاً إلى كتابة جميع تواريخ التوظيف وجميع تواريخ الفصل من دفتر عمل الموظف. ثم أضف هذه التواريخ بشكل منفصل. ستحصل على مبلغين - الأول يتكون من تواريخ القبول ، والثاني - من تواريخ الفصل. الخطوة التالية هي طرح الأول من المجموع الثاني. مع هذا الحساب ، ضاع يوم واحد في كل فترة. لذلك ، بعد الحساب ، يجب أن تضيف إلى العدد الناتج عدة أيام مثل فترات القبول والفصل. إذا تم الحصول على عدد سالب للأشهر أو الأيام ، نتيجة حساب طول الخدمة ، ثم من عدد السنوات يكون التقسيم 12 شهرًا ، ومن عدد الأشهر - 30 يومًا. يتم تحويل الرقم الذي تم الحصول عليه بعد كل الحسابات إلى سنوات وشهور وأيام ، مع الأخذ في الاعتبار أن هناك متوسط 30 يومًا في الشهر و 12 شهرًا في السنة.
مثالقام المهندس V.A. سجل دانيلوف في كتاب العمل ثلاث فترات للقبول والفصل:
- من 27 مايو 1996 إلى 13 مارس 2003 عمل مهندسًا في FSUE lKontakt ”؛
- من 19 مارس 2003 إلى 31 يناير 2004 كان مدير المشروع في ZAO lAlbatros.
- من 1 فبراير 2004 إلى 4 أغسطس 2006 ، شغل منصب رئيس قسم في lRim LLC ، وفي 11 أغسطس 2006 ، انضم إلى lAlfa CJSC.
دعونا نلخص مواعيد التوظيف:
1997/05/27 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 ثم نلخص مواعيد الفصل من العمل:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 الآن اطرح مجموع مواعيد التعيين من مجموع تواريخ الإقالات:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 سنوات وشهرين ويوم واحد).
نضيف 3 أيام أخرى إلى عدد الأيام المستلمة ، حيث كان لدى الموظف 3 فترات للقبول والفصل. اتضح أن إجمالي خبرة العمل لـ V.A. دانيلوف يبلغ من العمر 10 سنوات وشهرين و 4 أيام.
لحساب خبرة العمل غير المنقطعة ، تحتاج إلى التحقق من مدة فترات الراحة بين تواريخ قبول الفصل. في هذه الحالة ، يجب أن يسترشد المرء بقواعد حساب خبرة العمل المستمرة للعمال والموظفين عند تخصيص مزايا للتأمين الاجتماعي الحكومي ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم مجلس الوزراء لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 13 أبريل 1973 رقم 252. إذا تم فصل الموظف لسبب مذنب (التغيب ، الظهور في العمل في حالة سكر ، وما إلى ذلك) ، يتم قطع مدة الخدمة في أي حال.
مثالفي كتاب عمل المهندس دانيلوف (انظر المثال السابق) ، نرى أنه كان لديه ثلاث فترات راحة بين فصله ووظيفة جديدة: من 13 مارس إلى 19 مارس 2003 ، من 31 يناير إلى 1 فبراير 2004 ومن 4 إلى 11 أغسطس 2006 في جميع الحالات الثلاث ، لم تتجاوز فترات الراحة 21 يومًا تقويميًا. هذا يعني أن خبرة دانيلوف المستمرة ستكون مماثلة للتجربة العامة - 10 سنوات وشهرين و 4 أيام. وإذا حصل موظف ، على سبيل المثال ، على وظيفة جديدة ليس في 19 مارس ، ولكن في 19 مايو 2003 ، فسوف تتوقف التجربة وتبدأ في التدفق مرة أخرى. بعد ذلك ستكون مساوية لآخر فترة عمل مستمر للمهندس - من 19 مايو 2003 إلى 4 أغسطس 2006 - وستكون 3 سنوات وشهرين و 17 يومًا (تم الحساب وفقًا للمخطط الوارد في المثال السابق).
النقطة 9. حالة الزواج. يتم تعبئتها على أساس جواز السفر ، وإذا لم تكن هناك علامات مقابلة ، فوفقًا للموظف. يحتوي OKIN على صيغ معيارية لحالة زواج المواطن. تم سردها في الجدول أدناه مع الرموز.
صيغ بيان الزواج
| الحالة الاجتماعية | كود بواسطة أوكين |
| لم تكن (لم تكن) متزوجة | 1 |
| في زواج مسجل | 2 |
| في حالة زواج غير مسجل | 3 |
| أرمل (أرملة) | 4 |
| مطلق (مطلق) | 5 |
| تفكك (تفكك) | 6 |
النقطة 10. تكوين الأسرة. كقاعدة عامة ، يعتبر أقرب الأقارب المشار إليهم في هذه الفقرة هم الوالدين والأزواج والأبناء والأشقاء ، وكذلك الأشخاص الذين نشأوا أو كان الموظف في تربيته.
نقطة 11. جواز السفر. يحتوي هذا العنصر على بيانات جواز سفر الموظف.
النقطة 12. عنوان مكان الإقامة. تحتوي هذه الفقرة على معلومات مهمة للغاية. سوف تحتاجه بالتأكيد ، على سبيل المثال ، للعثور على موظف مفقود ، وإرسال إشعار أو دفتر عمل إليه عبر البريد ، وأيضًا من أجل الاتصال به بشكل عاجل من الإجازة. اطلب من الموظف إعطاء أكبر عدد ممكن من أرقام الاتصال - هاتف المنزل أو الهاتف المحمول أو الهاتف بدوام جزئي.
كيف تملأ الفقرة 12 إذا كان الموظف لا يعيش حيث تم تسجيله؟
في هذه الحالة ، اترك سطرًا فارغًا للعنوان الفعلي - بعد كل شيء ، قد يتحرك الموظف دون تغيير التسجيل. ثم تدخل ببساطة في هذا السطر العنوان الذي بدأ يعيش فيه بالفعل.
كيف يتم عمل تصحيحات في البطاقة الشخصية؟ هل من الممكن التستر على عدم الدقة باستخدام مصحح الجلطات؟
لا ، في البطاقة الشخصية لا يجوز التستر على المعلومات بسائل التصحيح أو ختمها بورق أو تنظيفها بممحاة. إذا ارتكبت خطأ عند ملء بطاقة شخصية ، فمن الأفضل إعادة ذلك. وإذا تم العثور على خطأ بعد فترة من تعبئته ولا ينصح بإعادة كتابة البطاقة ، فقم بتصحيح الإدخال غير الصحيح على النحو التالي. أولاً ، اشطب الإدخال غير الصحيح بسطر واحد. ثم ، فوق هذا الإدخال أو بجانبه ، قم بإجراء الإدخال الصحيح واكتب الكلمة "تصحيح". ضع توقيعك تحت التصحيح واطلب من الموظف التوقيع. لا تنس تضمين تاريخ المراجعة أدناه.
عند ملء النقاط "مكان الميلاد" وعنوان محل الإقامة "في القسم الأول من البطاقة الشخصية ، استخدم الاختصارات المقبولة عمومًا لأسماء كائنات العنوان. يتم عرضها في الجدول أدناه.
الاختصارات الشائعة
أسماء كائنات العنوان
| أنواع المستهدفة أشياء | مختصر | أنواع المستهدفة أشياء | مختصر |
| أوكروغ المستقلة | هيئة الأوراق المالية | سلوبودا | sl. |
| منطقة الحكم الذاتي | أوبل. | محطة | فن. |
| مدينة | ج. | مزرعة | X. |
| حافة | حافة | زقاق | زقاق |
| منطقة | منطقة | شارع عريض تكتنفه الاشجار | ب- ص |
| جمهورية | مندوب. | دخول | دخول |
| منطقة | يصرف | طريق | دور |
| أولوس | شارع | الماشية نقطة | zht |
| قرية حضري | بلدة | تحقق في | تحقق في |
| تسوية العمال (المصنع) | rp | ربع | قدم مربع |
| قرية المنتجع | kp | جرس | جرس |
| قرية الضواحي | موانئ دبي | خط | خط |
| أبرشية | أبرشية | سد | emb. |
| آل | aal | حديقة | حديقة |
| فيسيلكي (موافق) | عالي | متحرك | متحرك |
| أول | أول | خط | لكل. |
| قرية نوع ريفي | ص. | تخطيط منطقة | إلخ |
| سكة حديدية كشك | كشك السكة الحديد | منطقة | رر كا |
| قرية | د. | مربع | قدم مربع |
| تسوية و (في) محطة (ق) | PST. | بوتشينوك | إصلاحات |
| ثكنات السكك الحديدية | ثكنات السكك الحديدية | الاتجاهات | يسافر |
| سكة حديدية سريع | آخر السكك الحديدية | نثر | ألواح زجاجية |
| انحياز السكك الحديدية | سكة حديد rzd. | درب ريفي | درب ريفي |
| توقف السكة الحديد (عابر) نقطة | مرجع السكك الحديدية | شارع | العلاقات العامة- kt |
| خط | خط | ||
| محطة سكة حديد | شارع السكة الحديد. | تقاطع طرق | rzd |
| صناعي منطقة | منطقة صناعية | قرية | شرط |
| قرية | مع. | إِقلِيم | صفحة |
| زيمكا | زيمكا | بناء | ثالثا. |
| ثكنات عسكرية | ثكنات عسكرية | المسالك | المسالك |
| قرية | ل. | نهاية | أحمق. |
| مكان | م. | شارع | شارع. |
| منطقة جزئية | م. | حبكة | حساب |
| المنطقة | np | الطريق السريع | ش. |
| جزيرة | جزيرة |
القسم 1: معلومات عن التسجيل العسكري "
هذا هو القسم الوحيد ، الذي تم وصف استكماله بالتفصيل في تعليمات التطبيق وملء نماذج الوثائق المحاسبية الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه "(تمت الموافقة عليه بقرار من لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1).
ينقسم جميع المواطنين الذين يدخلون إلى القوى العاملة إلى أولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية وأولئك غير المسؤولين عن الخدمة العسكرية. في المقابل ، فإن أولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية هم إما مواطنون خدموا بالفعل في الاحتياط ، أو مجندين في المستقبل. يتم ملء القسم الخاص بالتسجيل العسكري فقط للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية.
يتم ملء القسم الثاني من نموذج T-2 بشكل مختلف لضباط الاحتياط وأولئك الذين لم يصلوا إلى رتبة الضابط. ما هي الرتب العسكرية التي لا تنتمي للضباط؟
في الجيش ، الجنود والرقباء وضباط الصف ليسوا ضباطًا ، ولكن في البحرية - البحارة والملاحظون ورجال البحرية (المادة 46 من القانون الاتحادي للخدمة العسكرية والخدمة العسكرية "المؤرخ 28 مارس 1998 رقم 53-FZ).
لملء القسم الثاني من بطاقتك الشخصية ، ستحتاج إما إلى بطاقة هوية عسكرية (شهادة مؤقتة صادرة بدلاً من الهوية العسكرية) أو شهادة مواطن خاضع للخدمة العسكرية. المعلومات التي يجب إدخالها في فقرات القسم الثاني معروضة في الجدول أدناه.
قواعد لملء القسم الثاني من البطاقة الشخصية
| فقرة | كيف تملأ |
| فئة الأسهم | لم يتم شغلها لضباط الاحتياط والمجندين المستقبليين. في حالات أخرى ، يتم وضع الرقم 1 أو 2 وفقًا لبيانات البطاقة العسكرية. |
| رتبة عسكرية | يتم ملؤه عن جميع الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية. بالنسبة للعسكري السابق ، تُسجل الرتبة العسكرية في بطاقته الشخصية وفقًا لبطاقة الهوية العسكرية ، وبالنسبة للمجندين المستقبليين يتم إدخال: "خاضع للتجنيد". |
| التكوين (الملف الشخصي) | لا يتم ملؤها للمجندين. بالنسبة لأولئك الذين لم يرتقوا إلى رتبة ضابط ، فإن التكوين مكتوب في هذه الفقرة ، على سبيل المثال ، الجنود ، البحارة ، الرايات. بالنسبة للضباط ، بدلاً من التكوين ، يجب عليك تحديد ملف التعريف - "أمر" ، "طبي" ، إلخ. |
| كامل رمز التعيين VUS | VUS هو تخصص تسجيل عسكري. ستجد الرمز الخاص بها على بطاقة الهوية العسكرية للموظف. لم يتم ملء هذا العنصر للمجندين في المستقبل. |
| فئة اللياقة للخدمة العسكرية | يتم وضع حرف فقط ، دون فك: أ - يصلح للخدمة العسكرية ؛ ب - يصلح للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ؛ ب - يصلح بشكل محدود للخدمة العسكرية ؛ ز - غير لائق مؤقتًا للخدمة العسكرية ؛ د- لا يصلح للخدمة العسكرية. |
| اسم المندوبية العسكرية في محل الإقامة | اسم مكتب التسجيل والتجنيد العسكري المسجل فيه الموظف. |
| مسجل في الجيش | يتم تعبئتها إذا كانت التذكرة العسكرية تحتوي على علامات على أوامر التعبئة أو إذا تم حجز الموظف لفترة التعبئة ووقت الحرب (في هذه الحالة ، يجب أن يكون لديه شهادة مناسبة). يجب أن تتم جميع الإدخالات في الفقرة 7 بالقلم الرصاص. |
| علامة الشطب من التسجيل العسكري | إذا بلغ الموظف الحد الأدنى لسن التواجد في الاحتياطي أو أُعلن أنه غير لائق للخدمة العسكرية لأسباب صحية ، فيجب تقديم ملاحظة في الفقرة 8: شطب من التسجيل العسكري حسب العمر "أو شُطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية". |
القسم l التوظيف ،
نقل إلى وظيفة أخرىيبدأ القسم بسجل التوظيف في الشركة ويتم تعبئته في وقت واحد مع دفتر عمل الموظف. تتم الإدخالات وفقًا لعقد العمل وأوامر القبول والتحويلات. هنا تحتاج إلى تقديم المعلومات التالية:
- تاريخ القبول (التحويل) ؛
- الوحدة الهيكلية حيث يتم قبول الموظف أو نقله ؛
- المنصب (التخصص ، المهنة) ، الفئة ، فئة (فئة) المؤهل ؛
- معدل الراتب أو التعريفة ، البدل.
في عمود "السبب" من الضروري كتابة تاريخ ورقم طلب التوظيف (النقل). وأخيرًا ، يجب أن تطلب من الموظف أن يوقع في عمود "التوقيع الشخصي لمالك دفتر العمل".
أقسام "التصديق" ،
ل التنمية المهنية ،
ل إعادة التدريب المهني »يجب ملء قسم الشهادة إذا أجرت الشركة تقييمًا للموظف (انظر فصل الشهادة). أولاً ، يُحدد تاريخ المصادقة ، ثم يتم تسجيل قرار لجنة المصادقة بإيجاز ، كما يُذكر تاريخ ورقم محضر اجتماع اللجنة. في عمود "السبب" ، يجب عليك كتابة تاريخ ورقم طلب الشهادة. لا تقرر لجنة التصديق فقط امتثال الموظف أو عدم امتثاله للمنصب الذي يشغلها ، بل تقدم أيضًا توصيات إلى الرئيس التنفيذي (على سبيل المثال ، إرسال الموظف للتدريب ، وزيادة راتبه ، ونقله إلى وظيفة أخرى). يمكن أيضًا أن تنعكس هذه التوصيات في هذا القسم.
يحتوي قسم "التطوير المهني" عادةً على بيانات عن التدريب طويل الأمد في مؤسسة تعليمية للتدريب المتقدم (أكثر من 100 ساعة). بعد الانتهاء من هذا التدريب ، يتلقى الموظف شهادة أو شهادة أو دبلوم من النموذج المعتمد.
الاحتفاظ المهني هو الحصول على مهنة إضافية. علاوة على ذلك ، نحن نتحدث عن التدريب على أساس التعليم العالي وبمقدار 500 ساعة أكاديمية على الأقل. يتم ملء القسم السادس من البطاقة الشخصية على أساس دبلوم أو شهادة إعادة تدريب مهني.
هل التدريب قصير المدى (ندوات ليوم واحد أو يومين يحضرها الموظف) مؤهل كتطوير مهني؟نعم ، إنها كذلك (اللائحة المعيارية لمؤسسة تعليمية للتعليم المهني الإضافي ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 يونيو 1995 رقم 610). ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تدوين جميع الندوات التي حضرها تمامًا في كتاب العمل والبطاقة الشخصية للموظف ، وإلا فقد لا تكون هناك مساحة كافية في الأقسام ذات الصلة.
كيف يتم ملء القسم السابع من البطاقة الشخصية "جوائز (تشجيع) ألقاب فخرية"؟يأخذ هذا القسم في الاعتبار كلاً من الحوافز المقدمة من الشركة وجوائز الدولة. في الأعمدة المناسبة ، يجب أن تشير إلى اسم الجائزة ، ورقم وتاريخ الأمر أو وثيقة الجائزة الأخرى (على سبيل المثال ، مرسوم صادر عن رئيس الاتحاد الروسي بشأن منح لقب الدولة الفخري). في هذا القسم أيضًا ، يتم نسخ معلومات حول الجوائز من كتاب عمل الموظف. توفر الفقرة 24 من قواعد الاحتفاظ بسجلات التوظيف وتخزينها قائمة كاملة بالجوائز ، والمعلومات التي يجب إدخالها في سجل التوظيف ، وبالتالي في البطاقة الشخصية للموظف.
الأقسام "إجازة" ، "مزايا اجتماعية" ، "معلومات إضافية"
في قسم "الإجازة" يتم تسجيل جميع أنواع الإجازات (سنوية ، تعليمية ، بدون أجر ، إلخ). تذكر أنه في عمود "فترة العمل" على أي حال ، يجب أن تشير إلى سنة العمل الكاملة التي منحت لها الإجازة. الأساس هو إما جدول إجازة أو أمر إجازة.
إذا كان الموظف يأخذ جزءًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، فقم بتدوين ذلك في العمود "نوع الإجازة". بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري وضع علامة في البطاقة الشخصية على اللحظة التي يتم فيها استخدام الإجازة الخاصة بسنة عمل معينة بالكامل. سيساعدك هذا في حساب الإجازات بدقة أكبر.إذا قدم الموظفون مستندات إلى إدارة الموارد البشرية ، والتي بموجبها يحق لهم قانونًا الحصول على أي مزايا اجتماعية متعلقة بعلاقات العمل ، فلديك أسباب لملء القسم التاسع من البطاقة الشخصية "المزايا الاجتماعية". يمكن أن تكون هذه شهادة إعاقة ، وشهادة وجود طفل معاق ، وشهادة مشارك في الحرب ، وشهادة بأن الموظف متبرع ، وما إلى ذلك. نوصي بتحديد القانون التنظيمي (القانون) الذي يعطي الموظف الحق في الحصول على ميزة.
قسم البطاقة الشخصية "معلومات إضافية" مخصص للمعلومات التي لم يتم تضمينها في الأقسام الأخرى. يمكنك هنا ذكر رخصة القيادة ، والتدريب الذي لم يكتمل بعد ، وجواز السفر ، وما إلى ذلك.
القسم l أسباب الإنهاء
عقد العمل (الفصل) "أثناء عمل الموظف في الشركة ، يظل القسم الأخير ، الحادي عشر ، فارغًا من البطاقة الشخصية. وعندما يستقيل ، سيحتاج إلى إدخال سبب الفصل هنا بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والإشارة إلى تاريخ الفصل ، وكذلك رقم وتاريخ الأمر بإنهاء العمل عقد. إغلاق بطاقة التوقيع الشخصية لضابط شؤون الموظفين والموظف.
غيرت الموظفة اسم عائلتها بسبب الزواج. لتغيير اللقب في البطاقة الشخصية ، هل من الضروري إبرام اتفاقية إضافية معها في عقد العمل؟لا لا تفعل. نظرًا لأن لقب الموظف ليس شرطًا أساسيًا لعقد العمل ، ولكنه يشير إلى معلومات حول الموظف ، فإن تغييره لا يستلزم التزام الطرفين بإبرام اتفاقية إضافية. في هذه الحالة ، من أجل إجراء تغييرات على مستندات الموظفين (البطاقة الشخصية ، والجدول الزمني ، وما إلى ذلك) والمستندات المحاسبية ، يتم إصدار أمر بإجراء تغييرات على هذه المستندات فيما يتعلق بتغيير اسم الموظف. أساس إصدار الأمر هو شهادة زواج صادرة عن مكتب التسجيل.
عند إصدار أمر بتغيير اسم موظف في بطاقة شخصية ووثائق محاسبية أخرى ، لا تستخدم الصياغة: اعتبر إيفانوف هو بتروفا في هذا التاريخ وكذا "، لأنه لا يعكس جوهر التغييرات.من المستحيل أيضًا كتابة: "تغيير لقب كبير مفتشي إدارة شؤون الموظفين إيفانوفا إلى لقب بيتروف" ، حيث يتم تغيير لقب المواطن من قبل مكتب التسجيل ، وليس عن طريق خدمة الموظفين. الصياغة الصحيحة لأمر تغيير اللقب (الاسم الأول ، اسم العائلة) هي كما يلي: تغيير لقب كبير مفتشي قسم شؤون الموظفين ماريا إيفانوفنا إيفانوفا إلى اسم بيتروف في مستندات المحاسبة. السبب: بيان شخصي لكبير مفتشي إدارة شؤون الموظفين إيفانوفا م. وصورة من عقد الزواج.
تعرضت البطاقة الشخصية للموظف لشيخوخة طبيعية. هل يمكنني الحصول على بطاقة شخصية جديدة؟يمكنك إعادة تنسيقه. يتم إصدار بطاقة شخصية من نموذج T-2 عند تعيين موظف. ووفقًا للمادة 12 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، فأنت ملزم بتعريف الموظف بكل إدخال يتم إجراؤه في دفتر العمل مقابل إيصال في بطاقته الشخصية. عندما تصبح البطاقات الشخصية متداعية وتصبح غير صالحة للاستعمال ، يتخذ رئيس الشركة قرار إعادة إصدارها. يجب إصدار مثل هذا القرار بأمر من الرئيس وتعريف جميع الموظفين به مقابل إيصال.
كيف يتم تخزين البطاقات الشخصية للموظفين في قسم شؤون الموظفين؟نظرًا لأن البطاقات الشخصية تحتوي على بيانات شخصية للموظفين ، فأنت بحاجة إلى تخزينها في خزانة أو خزانة مقفلة بمفتاح. ينبغي استبعاد حرية وصول الموظفين إلى هذه الوثائق.
يتم تنظيم البطاقات الشخصية للموظفين العاملين بمساعدة الفواصل حسب الأقسام الهيكلية ، والداخل - أبجديًا. تصادر البطاقات الشخصية للمفصولين وتخزن بشكل منفصل. يتم ترتيبهم حسب سنة الفصل ، وفي الداخل - أيضًا أبجديًا. مدة تخزين البطاقات الشخصية للموظفين المفصولين 75 سنة.
قم بتنزيل برامج مجانية لأتمتة سجلات الموظفين ، وحساب الأقدمية ، وسير العمل ، ومحاسبة العقود والعملاء (CRM-system)
إسم البرنامج وصف البرنامج نطاق البرنامج
البطاقة الشخصية للموظف- هذه وثيقة ذات نموذج موحد رقم T-2 ، يتم ملؤها على أساس جميع الفئات.
تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها".
قواعد ملء البطاقة الشخصية للموظف T-2
يتم ملء بطاقة شخصية من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين. يؤكد الموظف الذي تم تعبئة البطاقة الشخصية له صحة المعلومات الواردة في البطاقة مع التوقيع في نهاية القسم الثاني ، في الصفحة الثانية من البطاقة الشخصية.
لملء بطاقة T-2 شخصية ، المستندات التالية للموظف مطلوبة:
- عقد عمل مبرم مع الموظف ؛
- ترتيب قبول العمل ؛
- جواز السفر (أو وثيقة هوية أخرى) ؛
- تاريخ العمل
- الهوية العسكرية
- وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو الألقاب الخاصة ؛
- شهادة تأمين تأمين معاشات الدولة ؛
- شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب.
يتم إدخال بقية المعلومات على أساس المعلومات المقدمة من قبل الموظف عن نفسه. في بعض الحالات ، اعتمادًا على تفاصيل العمل ، يجوز لصاحب العمل أن يطلب من الشخص الذي يتقدم للعمل مستندات إضافية منصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
قواعد تعبئة النموذج رقم T-2
1) اسم الشركةالمشار إليها بالكامل. يشار إلى الاسم المختصر إذا كان منصوصًا عليه في الوثائق التأسيسية.
2) عدد الموظفينيجب ألا يحتوي الموظف على أكثر من ستة أرقام. يتم تعيينه لكل شخص تم تعيينه أو توظيفه حديثًا ولا يتغير مع أي حركة لموظف داخل المنظمة حتى فصله.
3) رقم تعريفيُشار إلى دافع الضرائب ورقم شهادة التأمين الخاصة بتأمين المعاش الحكومي وفقًا لشهادة التنازل عن رقم التعريف الضريبي وشهادة التأمين الخاصة بتأمين المعاش التقاعدي الحكومي.
4) في عمود "الأبجدية"يشار إلى الحرف الأول من اسم عائلة الموظف.
5) شخصيةيشار إلى العمل: "بشكل دائم" ، "مؤقت".
6) طبيعة العمل(رئيسي ، بدوام جزئي) يتم تسجيله بالكامل.
7) أرضيةيشار إليها بالحرف "M" أو "Zh".
8) الاسم الكاملمسجلة بالكامل.
9) تاريخ الميلادتم إنشاؤه على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى ، ومكتوب بالكامل في منطقة النص ، على سبيل المثال: "10 نوفمبر 1975". عند تحديد مكان الميلاد ، يجب مراعاة ما يلي:
- يجب ألا يتجاوز طول الإدخال ، بما في ذلك المسافات وعلامات الترقيم ، 100 حرف ؛
- المقاطعات والمناطق مكتوبة في الحالة الجينية ، بدون فواصل ، مع الاختصارات التالية: مدينة - مدينة ، قرية - قرية ، منطقة - كرونة ، منطقة - منطقة ، منطقة - منطقة ، قرية - مستوطنة ، منطقة - rn. ، محطة - شارع ؛ الكلمات aul، kishlak، village، village مكتوبة بالكامل.
10) رمز الإقامةوفقًا لمصنف عموم روسيا لأشياء التقسيم الإقليمي الإداري 0K 019-95 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار معيار الدولة لروسيا المؤرخ 31 يوليو 1995 رقم 413 (OKATO).
11) المواطنةمكتوبة بدون اختصارات. يتم تسجيل المواطنة وترميزها وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان 0K 018-95 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 412 (OKIN). يُشار إلى جنسية الاتحاد الروسي بالرمز 1 ، ويُشار إلى الجنسية المزدوجة بالرمز 2 ، ويُشار إلى الجنسية الأجنبية بالرمز 3 ، ويُشار إلى انعدام الجنسية بالرمز 4.
12) اللغاتمملوكة من قبل الموظف موضحة بالكامل بدون اختصارات. يشار إلى درجة معرفة اللغة في شكل نصي على النحو التالي:
أقرأ وأترجم باستخدام قاموس - الرمز 1 ؛
أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي - الرمز 2 ؛
بطلاقة - كود 3.
عند ترميز العمود "معرفة لغة أجنبية" ، يتم الإشارة إلى رمزين ، بينما يشير الأول إلى رمز اللغة ، والثاني - درجة المعرفة بها.
13) تعليمتم تسجيلها وترميزها وفقًا لـ OKIN ومصنف التخصصات في التعليم لعموم روسيا ، والذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 30 ديسمبر 1993 رقم 296 (OKSO).
وفقًا لـ OKIN ، يتم ترميز التعليم على النحو التالي:
- التعليم الابتدائي (العام) - الرمز 02 ؛
- التعليم الثانوي الأساسي - الرمز 03 ؛
- التعليم العام الثانوي (الكامل) - الرمز 07 ؛
- التعليم المهني الأولي - الرمز 10 ؛
- التعليم المهني الثانوي - الرمز 11 ؛
- تعليم عالي غير مكتمل - الرمز 15 ؛
- التعليم العالي - الرمز 18 ؛
- التعليم بعد التخرج - الرمز 19.
كيف تكتب معلومات عن التعليم غير المكتمل؟
|
سجل تعليمي للموظف إذا لم يكتمل |
نوع التعليم حسب التصنيف |
|
أكمل خمس أو ست سنوات من المدرسة الثانوية أن يدرس في إحدى مؤسسات التعليم العالي ولا يتخرج منها أن يدرس في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة فنية ، كلية) ولكن لا يتخرج منها تخرج من المدرسة الثانوية مع دراسة متعمقة لأي موضوع ، ليسيوم ، صالة للألعاب الرياضية تخرج من مدرسة مهنية أو مؤسسة تعليمية معادلة |
التعليم الإبتدائي تعليم ثانوي غير مكتمل التعليم المهني الأساسي العام أو الثانوي (اعتمادًا على التعليم المتاح وقت القبول في مؤسسة التعليم العالي) تعليم عالي غير مكتمل التعليم المهني الثانوي (الكامل) العام أو الثانوي غير المكتمل (اعتمادًا على نوع التعليم المتاح وقت القبول في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة) التعليم العام الثانوي (الكامل) التعليم المهني الأولي |
عند إجراء إدخال عن اسم مؤسسة تعليمية ، يُسمح بالاختصارات التي لا تشوه معنى الاسم.
في حالة احتواء اسم المؤسسة التعليمية على كلمة "اسم" ، يجب كتابة "هو" ؛ إذا كانت متبوعة بكلمة "أساتذة" أو "أكاديمي" أو أي شيء آخر ، فعليك أن تكتبهم. أستاذ "،" الدردشة. أكاديمي "، إلخ.
لم يتم الإشارة إلى الأوامر في أسماء المؤسسات التعليمية. يتم إنشاء جميع المعلومات حول التعليم (المؤهل أو التوجيه أو التخصص) على أساس دبلوم أو وثيقة أخرى عن التعليم.
الخطوط المجانية في القسم الخاص بالتعليم مخصصة لاسم وتاريخ تخرج المؤسسة التعليمية الثانية للتعليم المهني العالي أو الثانوي. إذا تخرج الموظف من مؤسستين تعليميتين ثانويتين أو مؤسستين تعليميتين عاليتين في تخصصات مختلفة ، يتم تسجيل المؤسستين التعليميتين.
14) مؤهل دبلومالمشار إليها بالترتيب التالي:
لمن تخرج من مؤسسة تعليم عالي - "بكالوريوس" ، "ماجستير" ، "متخصص". بالنسبة للمؤهلات "بكالوريوس" و "ماجستير" يشار إلى الاتجاه ، وبالنسبة للمؤهلات "متخصص" - التخصص ؛
بالنسبة لأولئك الذين تخرجوا من مؤسسة تعليمية ثانوية - "فني" ، "مدير تاجر" ، "محاسب" ، "مدير" ، إلخ.
15) مهنة(رئيسي وإضافي) يشار إليه بالكامل على أساس أمر (تعليمات) التوظيف. تم ترميزه وفقًا لمصنف عموم روسيا لمهن العمال ووظائف الموظفين وفئات الأجور (OKPDTR). المهنة الإضافية هي المهنة التي لا تتوافق مع المهنة الرئيسية ، ولكنها قد تكون ذات فائدة للمنظمة.
16) خبرة في العمل(عام ، مستمر ، يمنح الحق في مكافأة الأقدمية ، وكذلك الحق في المزايا الأخرى المنشأة في المنظمة ، وما إلى ذلك) يتم حسابه على أساس الإدخالات في كتاب العمل و (أو) في وثائق أخرى تؤكد ذات الصلة مدة الخدمة.
17) منشور زواجمسجلة ومشفرة حسب OKIN.
معلومات عن حالة الزواج:
- لم تكن (أ) متزوجة - الرمز 1 ؛
- في زواج مسجل - الرمز 2 ؛
- في زواج غير مسجل - الرمز 3 ؛
- أرمل (أرملة) - الرمز 4 ؛
- مطلق (أ) - كود 5.
18) كجزء من العائلةيشار إلى أفراد الأسرة فقط مع الإشارة إلى درجة العلاقة. يعتبر أقرب الأقارب: الأب ، الأم ، الابن ، الابنة ، الأخ ، الأخت ، الشخص الذي قام بتربية الموظف ، والأقارب الآخرين الذين يعيشون مع الموظف.
19) بيانات جواز السفرالمشار إليها بما يتفق بدقة مع جواز السفر.
يتم تسجيل عنوان محل الإقامة حسب قواعد تسجيل مكان الميلاد. من الضروري ملء كلا العمودين: كل من عنوان محل الإقامة حسب جواز السفر ، والعنوان الفعلي لمحل الإقامة ، وكذلك رقم هاتف الموظف أو أقرب أقربائه.
الوثائق الرئيسية التي يتم على أساسها ملء القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري" للبطاقة الشخصية T-2 هي:
- بطاقة هوية عسكرية (أو شهادة مؤقتة صادرة بدلاً من بطاقة هوية عسكرية) ، شهادة جندي احتياطي للمواطنين الموجودين في الاحتياطي ؛
- شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية.
إذا كان الموظف ضابط احتياط ، يتم أخذ المعلومات الخاصة بهذا القسم من الهوية العسكرية:
الفقرة 1."فئة الاحتياط" - لا توجد علامات لضباط الاحتياط في هذه الفقرة.
النقطة 3."التكوين (الملف الشخصي)" - يتم تسجيل الاسم الكامل للتكوين (بدون اختصارات) وفقًا للفقرة 7 "اسم الملف الشخصي" للصفحة الثالثة من الهوية العسكرية.
البند 4."التعيين الكامل للرمز VUS" - يتم تسجيل التعيين الكامل للرمز الخاص بتخصص التسجيل العسكري ، وفقًا للفقرة B "VUS No." في الصفحة الثالثة من الهوية العسكرية.
البند 5. "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - تُملأ بناءً على إدخال الفقرة 15 "معلومات عن الفحوصات الطبية" من الصفحات 10-13 من بطاقة الهوية العسكرية. تحتوي الفئات على تسميات الحروف التالية: أ - مناسب للخدمة العسكرية ، ب - مناسب للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ، ج - مناسب للخدمة العسكرية ، د - غير مناسب مؤقتًا للخدمة العسكرية. إذا لم يتم تحديد فئة الصلاحية في بطاقة الهوية العسكرية ، يتم وضع الفئة أ في الفقرة 2 من قسم البطاقة الشخصية.
البند 7."مُسجل لدى الجيش": (يتم وضع جميع البيانات الواردة في الفقرة بالقلم الرصاص) يتم ملء السطر أ إذا كان هناك أمر تعبئة أو ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة (البيانات من الفقرة 16 من الصفحة 14-21 من بطاقة الهوية العسكرية موضحة في بطاقة الموظف) ؛ يتم ملء السطر B إذا تم حجز الموظف للمؤسسة لفترة التعبئة ولزمن الحرب (سلسلة ورقم شهادة التأجيل ، ورقم قائمة الوظائف والمهن ، وتاريخ إصدار التأجيل من قبل يتم إدخال المندوبية العسكرية على البطاقة).
إذا كان الموظف خاضعًا للتجنيد الإجباري للخدمة العسكرية ، فلن يتم ملء الفقرات 1 و 3 و 4 و 7 من القسم 2.
النقطة 2."الرتبة العسكرية" - يتم عمل علامة "الخاضع للتجنيد الإجباري".
البند 5. "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - يتم الإدخال على أساس بيانات من "شهادة تسجيل" المواطن (في الصفحة 1 في القسم 1 "معلومات عامة" بعد كلمة "معترف به") في شكل خطاب الفئة المقابلة (أ ، ب ، ج أو د).
البند 8يتم ملؤها إذا كان الموظف قد بلغ الحد الأدنى لسن التواجد في الاحتياط أو تم الإعلان عن عدم صلاحيته للخدمة العسكرية لأسباب صحية. في هذه الحالة ، يقول العمود "حذف من التسجيل العسكري بسبب العمر" أو "حذف من التسجيل العسكري لأسباب صحية".
عند الملء القسم الرابع"شهادة" بطاقة شخصية ، يتم تعبئة جميع الأعمدة والأعمدة. تشير إلى:
تاريخ التصديق
- قرار اللجنة ، على سبيل المثال: "نقل إلى وظيفة" ، "إرسال للتدريب المتقدم" ، إلخ ؛
- رابط إلى مستند محدد (كقاعدة عامة ، هذا بروتوكول لنتائج الشهادة) يشير إلى رقمه وتاريخه.
قد يتم ترك عمود السبب فارغًا. بدلاً من ذلك ، قد يحتوي أيضًا على طلب للموافقة على نتائج الشهادة.
يتم تسجيل بيانات التدريب المتقدم على أساس المستندات المقدمة من الموظف.
في القسم الخامسيشار إلى "التطوير المهني":
- مواعيد بدء التدريب وانتهائه ؛
- نوع التدريب المتقدم ؛
- اسم المؤسسة التعليمية (معهد التدريب المتقدم التابع للوزارة (القسم) ، هيئة التدريس المتقدمة في مؤسسة التعليم العالي ، هيئة التدريس المتقدمة في مؤسسة تعليمية مهنية ثانوية ، معهد التدريب المتقدم ، الدورات التدريبية المتقدمة بالوزارة (القسم ) ، ودورات تدريبية متقدمة في المؤسسات ، والمؤسسات العلمية والبحثية والتصميمية ، ومؤسسات التعليم المهني العالي والثانوي ، ومعاهد التدريب المتقدمة وفروعها) ؛
- نوع الوثيقة (شهادة ، شهادة) ؛
- قد يكون عمود "السبب" فارغًا ، أو قد يحتوي على أمر من المنظمة لإرسال موظف للتدريب المتقدم.
وبالمثل ، في القسم السادسيتم إدخال المعلومات في إعادة التدريب المهني التي تشير إلى التخصص (الاتجاه ، المهنة) التي تتم فيها إعادة التدريب. عند ملء القسم السابع "الحوافز والمكافآت" ، من الضروري الإشارة إلى أنواع الحوافز المطبقة على الموظف (سواء على مستوى المنظمة أو على مستوى الوزارات والإدارات) ، وكذلك قائمة الجوائز الحكومية.
القسم الثامنتسجل "الإجازة" جميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المنظمة. أساس عمل الإدخالات.
عند ملء جدول الإجازة على أساس الطلب ، يتم إدخال تاريخ بدء الإجازة فقط. يتم إدخال تاريخ انتهاء الإجازة بعد عودة الموظف من الإجازة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة استدعاء الموظف من إجازة أو مقاطعته ، فإن عمود "تاريخ الانتهاء" سيحتوي على تاريخ مغادرة الموظف للعمل ، وليس تاريخ الانتهاء المخطط للإجازة حسب الأمر.
في نفس الجدول ، تمت الإشارة بالضرورة إلى الإجازة بدون أجر. يؤخذ في الاعتبار عند حساب طول الخدمة ، والذي يعطي الحق في الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر ، منذ ذلك الحين ، وفقًا للفن. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يشمل الوقت لمنح إجازة غير مدفوعة الأجر للموظف إذا تجاوزت مدتها الإجمالية 14 يومًا تقويميًا خلال سنة العمل.
القسم التاسعيجب أن تشير "المزايا الاجتماعية" إلى قائمة المزايا وأسسها المقدمة للموظف بموجب القوانين الفيدرالية واللوائح الداخلية واللوائح المحلية للمنظمة (عقد العمل ، والاتفاقية الجماعية ، واتفاقيات الصناعة).
في قسم "معلومات إضافية" ، لاستكمال المحاسبة ، إذا لزم الأمر ، أشر إلى:
- معلومات حول الدراسة بدوام جزئي (مسائي) ، والمراسلات ، وأقسام الدراسات الخارجية لمؤسسات التدريب المهني العالي والثانوي (يجب إدخال التواريخ - القبول والتخرج من مؤسسة تعليمية) ؛
- معلومات عن شخص معاق عامل تشير إلى شهادة MSEC ، وفئة الإعاقة وتاريخ إنشائها (التغيير) ، وسبب الإعاقة ؛
- اختتام لجنة الخبراء بشروط وطبيعة العمل.
بعد مغادرة الموظفمن المنظمة ، يتم إدخال الإدخالات في القسم التاسع "أسباب الفصل" ، والتي تشير إلى فك تشفير سبب إقالة الموظف وفقًا للصياغة الدقيقة الواردة في قانون العمل للاتحاد الروسي ، وتاريخ الفصل ، رقم.
عند إغلاق البطاقة الشخصية T-2 ، يضع ضابط شؤون الموظفين توقيعه الشخصي مع نصها وبيان الموقف. الموظف نفسه يوقع بنفس الطريقة. توقيع الموظف في هذه الحالة يؤكد موافقته على جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في بطاقته الشخصية.
الإجراء الخاص بإجراء تغييرات على المعلومات المتعلقة بالموظف
عندما يتم تغيير المعلومات المتعلقة بالموظف ، يتم إدخال البيانات ذات الصلة في بطاقته الشخصية ، والتي يتم التصديق عليها من خلال توقيع متخصص في قسم شؤون الموظفين ، وإذا تم إجراء تغييرات على القسمين "معلومات عامة" و "معلومات حول التسجيل العسكري "، ثم بتوقيع الموظف نفسه.
يتم إجراء التغييرات بنفس الطريقة كما في دفتر العمل ، وعند تغيير اللقب يتم شطب الاسم القديم ويتم كتابة آخر جديد في مكانه وفقًا للمستندات المقدمة إلى قسم شؤون الموظفين.
علاوة على ذلك ، تنعكس جميع التغييرات اللاحقة في البيانات المتعلقة بالموظف (تغيير الإقامة ، وما إلى ذلك) في البطاقة الشخصية من قبل موظف قسم شؤون الموظفين. يعد الاستبدال الكامل للبطاقة الشخصية أمرًا غير مرغوب فيه لأنه سيكون من الصعب في المستقبل استعادة جميع المعلومات حول هذا الموظف. أما بالنسبة لتغيير بيانات جواز السفر والحالة الاجتماعية ، فيمكن تطبيق نفس المخطط - بخط يتوسطه خط.
قواعد الترميز
عند ترميز المعلومات في البطاقة الشخصية T-2 ، من الضروري اتباع عدد من قواعد الملء المحددة في المعيار لأنظمة إدارة الموظفين الآلية:
- إذا تم إجراء إدخالات أو معلومات غير صحيحة لا تتعلق بهذا الملء في حقل الترميز ، فإن نموذج T-2 يعتبر تالفًا ويجب إعادة كتابته. لذلك ، يوصى إما بإدخال الرموز الدقيقة ، أو عدم إدخالها على الإطلاق حتى يتم أرشفة بطاقة T-2 الشخصية.
- في حالة عدم وجود سجلات أو في حالة وجود إجابات سلبية ("ليس لدي" ، "ليس لدي") ، يظل الجزء المشفر من هذه السمة فارغًا.
- عند تحديد التواريخ ، يتم كتابة اسم الشهر بالكامل ، يتم كتابة السنة بأربعة أرقام ؛ على سبيل المثال: "14 فبراير 2006".
- يتم ترميز التواريخ بالأرقام العربية بالترتيب التالي: اليوم - الشهر - السنة ؛ على سبيل المثال: "03.10.1998".
- في المنظمات والمؤسسات التي لا تخطط لإدخال نظام تحكم آلي لأنشطة الموظفين ، يُسمح بعدم تشفير التفاصيل.
صيغة جديدة "بطاقة الموظف الشخصية"تمت الموافقة عليه رسميًا بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 N 1.
مزيد من المعلومات حول تطبيق نموذج "البطاقة الشخصية للموظف":
- هل يلتزم صاحب العمل بإتلاف نسخ من المستندات التي على أساسها تم ملء استمارة N T-2 بطاقة بعد فصل الموظف؟
التي تم ملء الاستمارة N T-2 بطاقة بعد فصل الموظف (نسخة من جواز السفر ... مع بطاقة نموذج N T-2 (تم الحصول على الموافقة من الموظف ... وهي النموذج N T-2 تم ملء البطاقة بعد فصل الموظف (نسخة من جواز السفر ... مع نموذج بطاقة N T-2 (تم الحصول على الموافقة من الموظف ...
- لماذا وكيف تطرد الموظف: تعليمات خطوة بخطوة
بطاقة موظف (نموذج موحد N T-2). 5. المدفوعات للموظفين فيما يتعلق ... بطاقة شخصية (نموذج موحد N T-2) يتم إدخال إدخال عند إنهاء العمل ... البطاقة الشخصية للموظف (نموذج N T-2) والتعرف على موظف بالمساهمات المقدمة ...
- نحن نوظف موظفًا: تعليمات خطوة بخطوة للمحاسب
يتم تضمين الموظف في النموذج الموحد N T-2 "البطاقة الشخصية للموظف (مرسوم ... البطاقة الشخصية للموظف في النموذج رقم T-2 ، والتي فيها ...
- قضايا الضرائب المتنازع عليها عندما يقوم المستأجر بتحويل تحسينات لا يمكن فصلها إلى المالك
M: "CONTRACT"، "INFRA-M"، 2007. Vol. 2؛ براغينسكي إم آي ، فيتريانسكي ف ...
- الفروق الدقيقة في تقديم إجازة سنوية مدفوعة الأجر
القسم المقابل من البطاقة الشخصية (نموذج T-2 ، T-2 GS (MS)). من الأفضل القيام بذلك ...
- تنظيم التسجيل العسكري في شركة أجنبية
إنشاء: ملف بطاقات شخصية من نموذج T-2 للمواطنين من بين المجندين ... لمعرفة البطاقات الشخصية من نموذج T-2 للمواطنين من بين المجندين ... بموجب القانون. هام: يجب أن تكون جميع بطاقات نموذج T-2 في هذا الملف .... سجل البطاقات الشخصية نموذج T-2 للمواطنين من بين المجندين ... في ملف البطاقة للبطاقات الشخصية من نموذج T-2 للمواطنين من بين المجندين ...
- الانتقال إلى الإصدار الثالث من "1C: ZUP 8"
لملء بطاقاتهم الشخصية (T-2) ؛ بيانات لحساب متوسط الدخل ... تقع في البطاقة الشخصية للموظف (T-2). لكن ليس عليك أن تنفق ...
- محاسبة رسوم الوالدين
ينعكس في الإدخال: Dt 2.205.31 560، Kt 2.401.10.130 ... عن طريق القيود غير النقدية: Dt 2.201.11.510، Kt 2 ... 130 إلى مكتب النقد بالمؤسسة: Dt 2.201.34.510، Kt 2. ..
- التسجيل العسكري للعاملين في المجال الطبي في المنشآت الطبية: ما الذي تغير؟
من السنة؛ خزانة ملفات البطاقات الشخصية (f. T-2 و T-2 GS (MS)) على ... بطاقات شخصية للتسجيل العسكري (f. T-2 ، T-2 GS (MS)). هذا القسم مأهول ...
تمت الموافقة على النموذج الفارغ بموجب المرسوم رقم 1 الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.05.2004. نموذج T-2 هو مستند ضخم ، لذلك سنحلل بالتفصيل ملء جميع أجزائه المهمة.
- التاريخ المكتوب بالصيغة DD.MM.YYYY (على سبيل المثال ، 2017/07/15).
- رقم الموظف (الرقم التسلسلي المخصص للموظف في الشركة).
- TIN (لا يمكنك أن تعطي).
- SNILS ، وهو أمر ضروري عند التقدم للحصول على وظيفة (الجزء 1 من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا تم توظيف المواطن لأول مرة ، فإن صاحب العمل ملزم بإصدار هذه الوثيقة له.
- الأبجدية ، وهو حقل لإدخال الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف.
- يتم تسجيل طبيعة العمل على أساس ترتيب المخرج. قد تكون مؤقتة أو دائمة.
- يتم إدخال الجنس بالحرفين M / F أو الكلمة بأكملها.
يمكن أن يكون نوع العمل الذي يتم تقديمه في البطاقة الشخصية في نموذج T-2 أساسيًا بشكل حصري. إذا حصل الموظف على وظيفة بدوام جزئي في مؤسسة ، فلا يبدأ بطاقة شخصية له ، لأنها في مكان العمل الرئيسي.
الجزء الاول
يمتلئ هذا القسم من البطاقة الشخصية بمعلومات من جواز سفر الموظف. يتم إدخالها بخط اليد المقروء ، والاختصارات غير مقبولة. هناك فروق دقيقة يجب مراعاتها:
- يتم إدخال تاريخ الميلاد بالكامل (على سبيل المثال ، 17 مايو 1985) ، ولكن لا يُمنع كتابته بالتنسيق 17/05/1985.
- يجب ألا يزيد طول مكان إدخال الميلاد عن 100 حرف. يُسمح باستخدام الاختصارات الجغرافية (المدينة ، المنطقة ، إلخ) ، ولكن يجب إدخال مصطلحات مثل aul ، و kishlak ، و stanitsa ، والقرية بأكملها.
- في حالة وجود جنسية مزدوجة ، حدد اسم الدولة التي يحمل الموظف جنسيتها.
- يتم إدخال اسم المؤسسة التعليمية التي تخرج منها الموظف بطريقة توضح بالضبط ما تخرج منه.
- يتم احتساب مدة الخدمة على أساس البند 61 من قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 06/2016 N 473p.
- يتم إدخال الأسماء الكاملة لأفراد الأسرة بالكامل ، بدون اختصارات.
- إذا كان التسجيل وعنوان الإقامة الفعلي متماثلين ، فلن تحتاج إلى تكرار العنوان. في العمود الثاني ، في هذه الحالة ، يكتبون أن العنوان الفعلي يطابق التسجيل. يمكنك تكرار العنوان ، فالمبدأ الأساسي عند ملء النموذج هو البساطة والوضوح.
أصعب جزء من الجزء الأول هو الترميزات. الأخطاء غير مسموح بها هنا:
- OKATO - رمز التسوية ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم رقم 413 لمعايير الدولة للاتحاد الروسي ؛
- OKIN - رمز جنسية الموظف (جنسية الاتحاد الروسي - 1 ، مزدوج - 2 ، أجنبي - 3 ، بدون جنسية - 4) ؛
- OKSO - رمز المهنة أو التخصص الذي حصل عليه الموظف في عملية التعليم ؛
- OKPDTR هو شكل إضافي لرمز التخصص.
القسم الثاني
يتم ملء هذا الجزء من البطاقة الشخصية على أساس السجلات العسكرية. لا ينبغي أن تنشأ صعوبات في الملء ، ولكن هناك عدد من الميزات المهمة:
- لا ينبغي استكمال البند 1 إذا كان الشخص الذي يتم تعيينه هو ضابط احتياطي.
- يتم ملء العنصر 3 بدون اختصارات.
- قد يتغير العنصر 7 ، لذلك يتم إدخال البيانات بقلم رصاص.
- يتم فحص القسم 2 وتوقيعه من قبل مفتش الموارد البشرية.
بالإضافة إلى التوقيع ، تحتاج إلى تقديم نصه واسم منصب الشخص الذي قام بالتحقق من ذلك.
يتم التوقيع على القسم 2 من قبل الموظف نفسه.
القسم الثالث
الأخطاء في هذا الجزء من البطاقة الشخصية غير مقبولة ، لأن هذه المعلومات تحدد كيف سيتم النظر في طول خدمة الموظف. البيانات الأولية للتعبئة موجودة في دفتر العمل وترتيب مدير المؤسسة. يصادق الموظف على جميع البيانات بتوقيعه.
الأقسام من الرابع إلى السابع
القسم 4 - الشهادة النقطة الرئيسية - "قرار اللجنة". يجب أن يشتمل هذا المربع على صياغة رسمية مثل "مناسب للمكتب". في حالة عدم الاتساق اكتب "لا يتوافق". إذا كانت إعادة الاعتماد مطلوبة ، يتم الإشارة إلى ذلك في قرار اللجنة الخاصة.
يتم تسجيل تواريخ التصديق على البروتوكول وتسجيله بالتنسيق DD.MM.YYYY. معلومات ملء هذا القسم مستمدة من الورقة التي تم إصدارها للموظف أثناء الشهادة.
الأقسام 5-6 - التدريب المتقدم ، إعادة التدريب المهني. يتم تعبئتها وفقًا لوثائق المواطن الذي يحصل على وظيفة ، أو وفقًا لمعلومات إدارة شؤون الموظفين. يشار إلى التواريخ على أنها DD.MM.YYYY. يعد ملء جميع الأعمدة أمرًا إلزاميًا ، باستثناء الحالات التي لا يوجد فيها شيء يمكن إدخاله (على سبيل المثال ، إذا لم يكن هناك إعادة تدريب).
القسم 7 - الجوائز. يتضمن هذا القسم أي أنواع من الحوافز التي حصل عليها الموظف أثناء العمل على أساس المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والإجراءات المحلية. بالإضافة إلى سجلات الجوائز والألقاب الفخرية ، يجب تقديم قائمة بها. يمكنك الكتابة بالاختصارات ، إذا كان هذا لا يشوه المعنى.
القسم الثامن
يوضح هذا الجزء بيانات عن إجازة كل موظف:
- الإجازة السنوية التالية ؛
- إجازة بدون أجر ؛
- اجازة امومة.
تأكد من الإشارة إلى نوع الإجازة والإطار الزمني لها ومدتها وأسباب منحها.
القسم التاسع
يحتوي هذا القسم من البطاقة الشخصية على جميع المعلومات حول المزايا التي تم توفيرها للموظف وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي:
- تخفيض أسبوع العمل ؛
- توفير يوم دخول إضافي ؛
- دفع مقابل السفر إلى مكان الدراسة ، إلخ.
نموذج البطاقة الشخصية للموظف
يوجد أدناه نموذج T2 ، البطاقة الشخصية للموظف ، والتي يمكنك تنزيلها.
إذا كان موظفو الشركة يحتويون على مناصب السائقين ، فسيحتاج كل موظف إلى بطاقة سائق شخصية. هذا المستند متاح للتنزيل أدناه.
