إن عقد مؤتمر صحفي هو اجتماع مخطط بعناية ومنظم جيدًا للصحفيين مع ممثلي الشركات أو المنظمات أو الأفراد. تعقد المؤتمرات الصحفية بهدف تزويد وسائل الإعلام بالمعلومات وتتميز بإتاحة الفرصة لوضع الشركة أو المشروع بشكل أو بآخر.

لا ينبغي أن توفر تقنية عقد المؤتمرات الصحفية إجراء محادثة وتبادل المعلومات بين المتحدثين الرئيسيين وممثلي وسائل الإعلام المدعوين مباشرة قبل بدء المؤتمر الصحفي.

إذا كان المؤتمر الصحفي ذو أهمية عامة، فمن الضروري اختيار يوم ووقت يناسب جميع الأجهزة الصحفية. لا تحب الصحف الصباحية نشر المواد التي تم نشرها في المساء السابق أو التي تم نشرها في البرامج الإذاعية والتلفزيونية المسائية. عادةً ما تتم جدولة المؤتمرات الصحفية في الساعة 11.00-11.30 أو 14.30-16.00. إذا كان الأمر موضوعاً تقنياً، فقد يكون من الأفضل عقد مؤتمر صحفي في الصباح لإعطاء الصحف اليومية الوقت لإعداد تقرير كامل.

كل مؤتمر صحفي له خطته الخاصة، وهيكله الخاص، بما في ذلك تسلسل سلسلة من الأحداث. يحتوي نص المؤتمر الصحفي على قائمة بجميع أحداث الاجتماع المستقبلي، مع الإشارة إلى فناني الأداء والوقت (حتى الدقائق) المخصص لكل حدث على حدة:

افتتاح؛

عرض المضيفين (المنظمين) للمؤتمر الصحفي؛

الكلمة التمهيدية للمقدم؛

الخطب (الرسائل الإعلامية)؛

أسئلة وأجوبة؛

إنهاء؛

الجزء غير الرسمي، بما في ذلك عرض الشرائح ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك.

يجب ألا تتجاوز المدة الإجمالية للمؤتمر الصحفي 30-60 دقيقة. أقل من 30 دقيقة عبارة عن إحاطة تشغيلية. بحلول نهاية الـ 60 دقيقة، عادة ما يضعف انتباه الصحفيين الشعور بالأهمية، وتفقد صلابة ما يحدث تدريجياً. لذلك، حتى الأسئلة لم تجف، فمن المنطقي إيقاف المؤتمر الصحفي بشكل مصطنع. ومن المنطقي أن يستمر المؤتمر الصحفي لأكثر من ساعة في تلك الحالات التي لم يعبر فيها صانع الأخبار بعد عما يريده.

ومن المهم أيضًا التحقق من جاهزية جميع الإدارات في المرحلة التحضيرية للمؤتمر الصحفي، لذلك من الضروري إجراء بروفة لجميع المشاركين. تكون البروفة ذات أهمية خاصة إذا كان المشاركون في المؤتمر الصحفي من الوافدين الجدد الذين يلتقون بالصحفيين لأول مرة. ومع ذلك، حتى بالنسبة لأصحاب الخبرة في المؤتمرات الصحفية، فإن التدريب ضروري إذا تمت جدولة البث التلفزيوني. أثناء البروفة، يتم التحقق من جاهزية وسائل الاتصال، واختيار وضع الإضاءة للموقع، والداخلية (مع طاولة الرئاسة)، وزوايا التصوير، والميكروفونات في القاعة، وما إلى ذلك. ومن المهم أيضًا التدرب على الأسئلة والأجوبة، وهو ما يمكن القيام به بمساعدة الإضافات.

يتم إعداد الكلمات في المؤتمر الصحفي مسبقًا. يمكن ببساطة قراءتها أو حفظها أو تلاوتها بطريقة مرتجلة. طبيعة هذه الخطابات وبنيتها تعتمد على أهداف المؤتمر الصحفي. تتطلب القضايا الاجتماعية والسياسية بيانًا مفصلاً مع تبرير الموقف وتوصيل المعلومات الجديدة والتفاصيل والتفاصيل.

سيكون من الجيد وضع مكبرات الصوت على منصة مرتفعة (وإن لم يكن ذلك ضروريًا). ومع ذلك، من المهم أن تكون أسماء المتحدثين أمامهم، ويجب أن تكون الحروف كبيرة بما يكفي لقراءتها من الصفوف الخلفية. يجب أن يكون لدى جميع الموظفين المشاركين في المؤتمر الصحفي شارات بأسمائهم (غالبًا ما يتم نسيان هذه التفاصيل المهمة).

يتم عقد مؤتمر صحفي من قبل السكرتير الصحفي أو الموظف المسؤول عن هذا الحدث. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن السكرتير الصحفي هو شخصية رئيسية في الخدمة الصحفية أو المركز الصحفي. النقاط الرئيسية لنشاطه - انتظام الاتصال مع الصحفيين حول إعلام الجمهور بأهداف ومحتوى أنشطة منظمة أو شركة، والتعليق على القرارات، وإجراءات الإدارة، وتفسير معنى القرارات والإجراءات تقع أيضًا ضمن نطاق نطاق السكرتير الصحفي. يجب أن تكون جميع البيانات التي يدلي بها السكرتير الصحفي موضوعية وموثوقة وكافية من الناحية المعلوماتية.

عادة ما يدعو السكرتير الصحفي أو الشخص المسؤول عن عقد المؤتمر الصحفي إلى التزام الصمت وبدء الخطاب. في الكلمة التمهيدية للسكرتير الصحفي، يتم الإعلان عن موضوع المؤتمر الصحفي وإدخال كل من يقوم بترتيب هذا اللقاء مع الصحفيين (بالاسم، مع الإشارة إلى المنصب، والمسمى الوظيفي، والرتبة، وما إلى ذلك). كما يعلن مضيف المؤتمر الصحفي اللوائح، وفي المستقبل يراقب أداءه.

أما خطابات ممثلي الشركة فيجب أن تكون غنية بالمعلومات وموجزة وموجزة، خاصة إذا كان من المتوقع أن تكون هناك أسئلة كثيرة. في كثير من الأحيان، تكون العروض التقديمية مصحوبة بعروض الشرائح.

بعض المشرفين لا يعيرون الاهتمام الكافي للخطاب الافتتاحي. ومع ذلك، فإن أهمية الخطاب الافتتاحي تبدو لنا مهمة للغاية. من خلال المقدمة، يمكنك وضع القواعد الخاصة بك للعبة المعلومات (أي التفاعل مع الصحفيين). تتضمن الكلمة الافتتاحية لمنسق المؤتمر التعريف بالمشاركين في المؤتمر الصحفي والإعلان عن الموضوع وقواعد المؤتمر الصحفي.

يحق لمنظمي المؤتمر الصحفي الإعلان عن أي نظام لعقده (شكل وعدد الأسئلة). في المستقبل، عندما يتم اكتشاف محاولات من قبل الصحفيين لانتهاك قواعد المؤتمر الصحفي، يجب على المشرف إيقافها على الفور. الشيء الرئيسي الذي يجب أخذه في الاعتبار هو أن شكل المؤتمر الصحفي لا يتضمن مناقشة أو حتى تبادل وجهات النظر. وظيفة المؤتمر الصحفي هي إعلام الجمهور من خلال وسائل الإعلام. عادة ما يتم تنظيم ترتيب الأسئلة من خلال تسلسل الأيدي التي يرفعها الصحفيون.

يجب أن تسبق كلمة صانع الأخبار أسئلة الصحفيين. المعيار الرئيسي للخطاب الناجح في مؤتمر صحفي هو المعلوماتية (على الرغم من أن تحميل الخطاب بالمعلومات أمر غير مرحب به أيضًا: قد تظهر التشوهات في وسائل الإعلام). لذلك، لا ينبغي عليك أبدًا تقديم أي قائمة واسعة من الشخصيات والأسماء والمنظمات وغيرها من المعلومات الواقعية (قدم المعلومات ذات الصلة إلى الصحفيين كتابيًا).

الشكل الأمثل للسلوك في المؤتمر الصحفي:

طبيعية؛

عاطفية معتدلة.

نية حسنة.

بعد انتهاء المؤتمر الصحفي، يجب على منظميه تقييم مدى فعالية الحدث. وهذا يتطلب تحليلاً كاملاً ومفصلاً للمواد المتعلقة بالمؤتمر الصحفي الماضي التي ظهرت في وسائل الإعلام بعد مرور بعض الوقت - كقاعدة عامة، يتم ذلك من قبل متخصصي العلاقات العامة في المنظمة التي تعقد المؤتمر الصحفي.

إلى جانب المؤتمر الصحفي، من المهم للتنظيم السليم للعلاقات العامة أن يقوم ممثلو وسائل الإعلام بزيارة المرافق.

إذا قام منظمو اللقاء مع الصحفيين بتوفير عرض لمواد الفيديو، فمن الأفضل مشاهدتها بعد اختتام المؤتمر الصحفي. ويفسر ذلك حقيقة أن مواد الفيديو تحمل معلومات إضافية ومفصلة، ​​وأن عرضها أثناء المؤتمرات الصحفية يؤثر بالضرورة على وقت الاجتماع، وهو ما لا يناسب الصحفيين دائمًا.

في نهاية الجزء الرسمي، من المعتاد التعامل مع الصحفيين. وعلى الرغم من أن البوفيه لا يشكل للوهلة الأولى جزءًا مهمًا من الاجتماع، إلا أنه ليس كذلك. إن مثل هذه الاجتماعات غير الرسمية لها معنى موضوعي كبير وتلعب دورا هاما. يتم تفسير ذلك، أولا وقبل كل شيء، من خلال حقيقة أنه هنا يتم فتح فرص كبيرة لإقامة اتصالات تجارية على أساس الثقة المتبادلة، ويتم فتح مصادر جديدة لتبادل المعلومات والخدمات، سواء من الصحفيين أو من ممثلي دوائر الأعمال والأفراد. المنشآت العامة والتجارية والحكومية.

في يوم الحدث (الحد الأقصى - في صباح اليوم التالي)، يحتاج الصحفيون المهتمون الذين لم يتمكنوا من الحضور إلى المواد. وأيضا إرسال الشكر للأشخاص المعنيين. ومن الضروري أيضًا تنظيم اجتماع لتحليل نقاط القوة والضعف في المؤتمر الصحفي الأخير.

مؤتمر صحفي - العلاقات العامة - حدث للصحفيين، حيث يقدمون مشاريع جديدة، ويقدمون تقارير عن الأحداث المهمة اجتماعيا، ويذكرون وجهة نظرهم بشأن قضية الساعة؛ راجع. توجيهات.
عادة جهاز الكمبيوتر. تتم إدارة المؤسسات التجارية من قبل السكرتير الصحفي أو المديرين التنفيذيين للشركة. الكمبيوتر. يتميز عن الإحاطة: الكمبيوتر الشخصي. يجمع عددًا أكبر من الصحفيين، ويتم إجراؤه بشكل أكثر رسمية، ولا يتطرق إلا إلى المشكلات الخطيرة التي تؤثر على الرأي العام على نطاق واسع.
عقد جهاز كمبيوتر. الخطة على النحو التالي. قم بصياغة أهداف الحدث وقم بإعداد قائمة بالقضايا التي يجب تجنبها. يتم تحديد تلك الإصدارات من وسائل الإعلام (SOI) التي سيتم دعوة ممثليها إلى جهاز الكمبيوتر. في الوقت نفسه، يتم تقسيمها إلى "خاصة بنا"، "محايدة" و "معادية" (عادة ما يتم السعي إلى منع الأخير على جهاز الكمبيوتر). إنهم يقومون بإعداد بيان صحفي ومواد أخرى من حزمة المعلومات، والتي سيتم توزيعها على أولئك الذين يأتون إلى جهاز الكمبيوتر. الصحفيين وإرسالهم إلى وسائل الإعلام التي لم يقم ممثلوها لسبب ما بزيارة جهاز الكمبيوتر، ولكن اهتمامهم ينصب على منظمي جهاز الكمبيوتر. مرغوب فيه.
في سيناريو الكمبيوتر. غالبًا ما يكتبون للصحفيين "الخاصين بهم" والأسئلة التي سيتعين عليهم طرحها أثناء الكمبيوتر. ولكن مع ذلك، قد تنشأ مواقف حادة على جهاز الكمبيوتر. أسئلة غير سارة عندما لا يتم "إغراء" جميع وسائل الإعلام والصحفيين مقدمًا. في هذه الحالات، يتم استخدام العبارة المبتذلة القياسية "لا تعليق".
يتم إرسال الدعوات إلى وسائل الإعلام قبل أيام قليلة أو حتى من أسبوع إلى أسبوعين من ظهور جهاز الكمبيوتر. من الأفضل إرسال دعوات شخصية، لكنها غالبًا ما تكون "افتتاحية" (ونتيجة لذلك، يقرر مكتب التحرير أي من الصحفيين سيذهب إلى جهاز الكمبيوتر.). يحدث ذلك على جهاز الكمبيوتر. تأتي موهبة شابة أو مستقل آخر. ويمكن بعد ذلك أن يذهب تقريرهم إلى سلة المهملات. والأسوأ من ذلك أن تتم دعوة الصحفيين الجادين والتلفزيون والصحافة المؤثرة، وتكون الأخبار موضوعًا للكمبيوتر الشخصي. ليست مثيرة للاهتمام وهامة للغاية.
غرفة للكمبيوتر. التقط قبل 10 أيام من الحدث. لا ينبغي أن تبدو القاعة نصف فارغة، ويجب أن يرتبط حجم الغرفة بعدد الصحفيين المدعوين. مثالي على جهاز الكمبيوتر. يجب أن تكون هناك معدات: مقابس كهربائية لممثلي التلفزيون، وميكروفونات، ومكتب لتسجيل المشاركين وتوزيع المواد الإعلامية المطبوعة، والمياه المعدنية.
أفضل الأيام للكمبيوتر هي الثلاثاء والأربعاء والخميس. لا ينبغي أن يتم تنفيذ جهاز الكمبيوتر. حتى الساعة 10 صباحًا؛ لا يحب الصحفيون الاستيقاظ مبكرًا، فمن الصعب على القنوات التلفزيونية إرسال طاقم تصوير. إذا جهاز الكمبيوتر. ليس بسبب حدث طارئ، فالساعة 12 ظهرًا هي الوقت الأمثل. سيتم عرض مقاطع فيديو على شاشة التلفزيون في المساء، وستعرض الصحف اليومية على جهاز الكمبيوتر. اليوم المقبل. بالإضافة إلى ذلك - يمكنك التوفير في البوفيه.
قبل الكمبيوتر. من المفيد إجراء مكالمات مراقبة إلى مكتب التحرير الإعلامي للتذكير بالحدث وتوضيح من سيأتي إليه. عند تسجيل المشاركين، تحتاج إلى الحصول على قائمة دقيقة بأسماء الصحفيين وأسماء وسائل الإعلام التي يمثلونها. إنهم، بدورهم، يحتاجون إلى توزيع قائمة بالأشخاص الذين يمثلون المنظمة على جهاز الكمبيوتر، بحيث لا يتم تحريف أسمائهم وألقابهم ومناصبهم لاحقًا في الصحافة (ما لم تكن هذه أجهزة كمبيوتر لأشخاص مشهورين جدًا بالطبع).
وينبغي أن يكون من الممكن إجراء مقابلات شخصية بناء على طلب الصحفيين على الفور، بعد انتهاء فترة انعقاد المؤتمر الصحفي. أو في الأيام القادمة. عادة جهاز الكمبيوتر. السلوك في أسلوب الحوار وأسئلة الجمهور والإجابات عليهم. عبارات تمهيدية حول موضوع الكمبيوتر. ينبغي أن تكون مختصرة قدر الإمكان. وفي نهاية الحدث، تأكد من شكر الصحفيين الذين حضروا إليه. يمكنك منحهم الهدايا التذكارية ذات العلامات التجارية، وإعطاء عينات من المنتجات. منظمو أجهزة الكمبيوتر. عليك الانتظار حتى جهاز الكمبيوتر. الضيف الأخير يغادر. الهروب من جهاز الكمبيوتر، يبدو المديرون التنفيذيون في الشركة المتسرعون غير صحيحين. إذا كان الموضوع هو جهاز الكمبيوتر. ليس مثيرًا للغاية، إذًا ساعة واحدة كافية تمامًا لإجراء العلاقات العامة هذا. لأجهزة الكمبيوتر الأطول. يوصى بأخذ قسط من الراحة لمدة 10-15 دقيقة. أعضاء الكمبيوتر. يجب عليك أن تطلب مسبقًا إيقاف تشغيل الهواتف المحمولة وأجهزة الاستدعاء.

أعلاه، تحدثنا عن عرض الأخبار بشكل رئيسي خلال المؤتمرات الصحفية. في الواقع، تظهر التجربة أن هذا الشكل من أشكال نقل المعلومات هو الأكثر دراية وجاذبية للصحفيين، لذلك من المنطقي أن نتناوله بمزيد من التفصيل.

إذن ما هو المؤتمر الصحفي؟ هذا اجتماع للصحفيين مع ممثلي الوكالات الحكومية والمنظمات الاجتماعية والسياسية والهياكل التجارية، بهدف تزويد وسائل الإعلام بمعلومات واقعية وإشكالية وتعليقية حول المشروع المقدم. يتضمن المؤتمر الصحفي مصداقية مصدر الأخبار (صانع الأخبار)، والمعلومات المباشرة، والقدرة على التحقق من المعلومات وتوضيح الإصدارات باستخدام الأسئلة.

هناك عدة مراحل في عملية الإعداد وعقد المؤتمر الصحفي، ولكل منها خصائصها الخاصة.

1. التخطيط والإخطار.

"هل يجب تنفيذها على الإطلاق؟ - هكذا يبدأ الحديث عن المؤتمر الصحفي لد. من الأفضل أن نقتصر على إرسال بيان صحفي" ".

من غير الممكن أن نتفق بشكل لا لبس فيه مع مثل هذا البيان: يُظهر تحليل سوق خدمات العلاقات العامة الروسية أن المؤتمر الصحفي المتوسط ​​من حيث الجودة يوفر كمية أكبر بكثير من المواد في وسائل الإعلام من البيان الصحفي الأكثر روعة. هذا الأخير جيد في مرحلة التحضير لحدث ما، بما في ذلك المؤتمر الصحفي (كمعلومات "إحمائية")، أثناء مروره وبعد الانتهاء من الحدث (كمواد إضافية). إن الاعتماد على حقيقة أنه حتى البيان الصحفي الجيد سيلعب دورًا مستقلاً وجادًا هو أمر قصير النظر.

من الأسهل دائمًا تلميع مؤتمر صحفي بدلاً من القيام بنفس الشيء مع بيان صحفي. أما بالنسبة للعبارات الجذابة، فنحن نفضل فكرة أخرى: إن عمل تنظيم المؤتمرات له عيب واحد مهم فقط - لا يمكنك عقد أكثر من 365 مؤتمرًا سنويًا.

متى تعقد مؤتمرا صحفيا؟ وبحسب نفس د.دوتي فإن أنسب الأيام للمؤتمرات الصحفية هي من الثلاثاء إلى الجمعة، وأفضل الساعات هي من الساعة 14.30 إلى الساعة 16.30. من وجهة نظر S. Black، يوم الجمعة هو دائمًا يوم سيء للصحف الوطنية، وأفضل وقت هو 11.00-11.30 أو 14.30-15.00.

دعونا نحاول تلخيص الآراء التي تم التعبير عنها فيما يتعلق بالظروف الروسية. ومن الناحية المثالية، أفضل الأيام هي الثلاثاء والأربعاء والخميس. يوم الجمعة سيء فقط لأنه إذا لم تصل المادة إلى صحف يوم السبت، فمن المرجح ألا تدخل في العدد التالي (الثلاثاء، حيث لا يتم نشر الصحف يومي الأحد والاثنين)، لأنها "سوف تصبح قديمة". ويوم الاثنين، إلى جانب السلبيات المعروفة، له أيضًا إيجابياته: في ظروف الجوع النسبي للمعلومات الذي نشأ خلال عطلة نهاية الأسبوع، فإن وسائل الإعلام مستعدة تمامًا لإجراء اتصالات معلومات في بداية الأسبوع.

فيما يتعلق بالتوقيت: إذا كنت ترغب في رؤية مادة حول المؤتمر الصحفي في الصحف الصباحية، فأنت بحاجة إلى بدء المؤتمر الصحفي عند الساعة 11.00 أو 12.00 أو 13.00 كحد أقصى؛ إذا نظرت إلى التلفزيون والراديو والمجلات الأسبوعية والشهرية، فإن ساعات المؤتمر الصحفي لا تهم؛ إذا كانت هناك أخبار "ساخنة" حقًا في متناول اليد، فسيتم عقد مؤتمر صحفي في أي وقت (في الصباح، في المساء، في الليل، يوم السبت، الأحد، وما إلى ذلك - ستظل وسائل الإعلام تتجمع)، إذا كان هناك تأخير، والأخبار سوف "تبرد".

متى وكيف يتم إخطار وسائل الإعلام؟ عندما يكون هناك وقت "للانطلاق"، يجب إصدار الإعلان الأول قبل أسبوع أو يومين من المؤتمر الصحفي. ويؤدي توزيع الإعلان قبل أقل من يوم من المؤتمر الصحفي إلى صعوبات في إقبال وسائل الإعلام، إلا إذا كانت الأخبار "ساخنة" بالطبع. من الأفضل إرسال إعلانات الدعوة في المساء والليل (عندما تكون قنوات الاتصال أكثر حرية) في وضع الفاكس التلقائي مع النسخ عبر البريد الإلكتروني.

في موعد لا يتجاوز يوم واحد قبل المؤتمر الصحفي، من المستحسن إجراء مكالمة مراقبة لوسائل الإعلام، على أي حال، وسائل الإعلام الرئيسية، لتوضيح الأسئلة: هل تلقيت دعوة؟ هل هناك إقبال مخطط له؟ هل هناك أي معلومات إضافية مطلوبة؟

ويعتقد بعض الخبراء أن المؤتمر الصحفي مخصص للصحفيين فقط. على سبيل المثال، كتب S. Black عن عدم الرغبة في دعوة "الغرباء"، لأن "الصحفيين عادة لا يحبون ذلك". من المقبول تمامًا دعوة أي عدد من الأشخاص الذين ليسوا صحفيين إلى مؤتمر صحفي، ولكنهم مرتبطون بالمشكلة قيد المناقشة، وهذا يؤدي فقط إلى رفع مكانة المؤتمر الصحفي وزيادة نشر المواد في وسائل الإعلام.

2. قبل ساعة من المؤتمر الصحفي.

بالنسبة للممثل الإعلامي، يبدأ المؤتمر الصحفي عند مغادرته إلى العنوان الموضح في الدعوة. من الواضح أنه سيجد بالتأكيد مكانًا للقاء، لكن المدة التي سيبحث عنها تعتمد على مزاج الصحفي، والذي بدوره قد يؤثر على طبيعة المادة. لذلك، لا ينبغي إهمال لحظة مثل تصنيع اللافتات: إعلانات عند مدخل المبنى حيث سيعقد المؤتمر الصحفي، مع الإشارة إلى الأرضية والغرفة؛ مطلق النار يحمل عبارة "مؤتمر صحفي" داخل المبنى، ولافتات على باب قاعة المؤتمرات الصحفية ولافتة "تسجيل" على الطاولة التي يتم فيها تسجيل وصول الصحفيين.

لافتة "غرفة تبديل الملابس" مناسبة، خاصة إذا لم تكن موجودة على مرأى من الجميع، وإلا سيدخل الصحفيون إلى القاعة وهم يرتدون الملابس ويعلقون الملابس على الكراسي. يجب أن يكون لدى جميع المنظمين شارات (شارات) تحمل اسم الهيكل الذي يعقد المؤتمر الصحفي واللقب والاسم والعائلي للموظف حتى يتمكن الصحفيون من معرفة من يمكنهم الاتصال به بشأن مختلف القضايا الإجرائية وغيرها.

على الطاولة التي سيجلس عليها المشاركون في المؤتمر الصحفي، يتم وضع لوحات تحتوي على بياناتهم. على الرغم من البساطة الظاهرة لمسألة النص الموجود على هذه الأجهزة اللوحية، إلا أنه لا يتم العثور على أفضل الخيارات في كثير من الأحيان. يتم انتهاك الأمثل في اتجاه "التحميل"، عندما تتم كتابة الأحرف الأولى فقط بدلاً من الاسم الأول والعائلي؛ في اتجاه "الحمل الزائد" - عندما تشير إلى المناصب والألقاب. اللقب والاسم والعائلي صانع الأخبار(المهندس. صانع الأخبار - الشخص الذي "يصنع" الأخبار، أو الشخص المثير للاهتمام أو ناقل الأخبار)، مكتوبًا بالكامل وكبيرًا بدرجة كافية ومتكررًا على الجزء الخلفي من اللوحة (حتى يتمكن المشارك في المؤتمر الصحفي من العثور بسهولة على مكانه على الطاولة ) هو الخيار الأكثر قبولا .

يوجد على الحائط على طاولة المشاركين شعارمنظم المؤتمر الصحفي، وفي هذه الحالة من المرجح أن يقع في مجال رؤية كاميرات التلفزيون. إذا لم تكن هناك كاميرات، فلا يزال من الضروري تعليق الشعار (أو حتى النقش المصمم بدقة باسم المنظمة) - كما كان، يؤمن حقوق الطبع والنشر لهذا المؤتمر الصحفي.

من المرغوب فيه أن يتم تزويد كل مشارك في المؤتمر الصحفي بـ "مجموعة نبيل" شخصية، بما في ذلك ميكروفون وزجاجة مياه معدنية وكأس وورقة وقلم لتدوين الملاحظات.

حسنًا، أخيرًا، كل شيء جاهز، والصحفيون يصلون، والشخصيات الرئيسية، صانعو الأخبار، على وشك الظهور. هناك عدد من القضايا الحساسة هنا. أما الإجابات عليهم فهي كالتالي: الأول هو مقابلتهم بعد دخول المبنى مباشرة؛ والثاني هو توفير غرفة حيث يمكنهم "الجلوس" قبل المؤتمر الصحفي وشرب كوب من الشاي أو القهوة والتحدث مع المنظمين. علاوة على ذلك، فإن هذه المحادثة ليست مجرد حديث صغير عن ضيف مرحب به مع مضيف مضياف: من الضروري توضيح نقاط مثل مدة الخطاب (الخطابات) الافتتاحية، وتسلسل الخطب، ومقدار الوقت المخصص للأسئلة والأجوبة. ثالثًا، حاول منع صانعي الأخبار والصحفيين من التواصل قبل المؤتمر الصحفي، على الرغم من أن الأخير قد يحاول القيام بذلك من أجل الحصول على المعلومات أولاً، إلا أن الاستثناءات ممكنة لوسائل الإعلام - شركاء المعلومات لديك.

السؤال التالي مثير للاهتمام أيضًا: كم عدد الأشخاص الذين يجب تعيينهم في ما يسمى بالرئاسة؟ الجواب لا لبس فيه: كلما كان ذلك أفضل، كلما كان ذلك أفضل، وإلا فإن المؤتمر الصحفي العامل سيشبه اجتماعا رسميا، وعندما لا يكون هناك الكثير من الصحفيين في القاعة، فإن "هيئة الرئاسة" ستبدو سخيفة.

وآخر ما يتم الاتفاق عليه هو توزيع الأدوار في المؤتمر الصحفي. من الناحية التنظيمية، هناك ثلاثة منهم: صانع الأخبار، ومقدم البرامج، والخبير. الدور الأول يفترض المسؤولية عن المعلومات في حد ذاتها، والثاني - لإجراءات عقد مؤتمر صحفي، والثالث - لاكتمال المعلومات وثرائها. يمكن الجمع بين الدورين الأول والثالث أو فصلهما (عندما تكون الحالة أقل موثوقية، ولكن على دراية جيدة بجوهر المشكلة، يجلس المتخصصون بجوار صانع الأخبار الرئيسي أو حتى في القاعة، وإذا لزم الأمر، يكملون إجاباته على الأسئلة) . يُنصح دائمًا بالفصل بين الدورين الأول والثاني.

3. بدأ المؤتمر الصحفي.

دعونا ننظر إلى الأمر من وجهة نظر المذيع الذي غالباً ما يشار إليه بالمصطلح الخاص " وسيط"(مشرف اللغة الإنجليزية). هل من الممكن تأخير افتتاح المؤتمر الصحفي؟ نعم، الانحراف عن الوقت المعلن بمقدار 5-10 دقائق أمر مقبول بل ومرغوب فيه - سوف يلحق المتأخرون بالركب خلال هذه الفترة. ومع ذلك، فإن الاستراحة التي تدوم أكثر من 15 دقيقة محفوفة بالمضاعفات: يبدأ الجمهور في الانزعاج.

كم مدة المؤتمر الصحفي؟ من الأفضل تحديد الإجابة العامة "اعتمادًا على اهتمامات الصحفيين": المدة المخطط لها هي 30-60 دقيقة، وأقل من 30 دقيقة عبارة عن إحاطة تشغيلية (مؤتمر صحفي قصير) "أثناء التنقل"، وبحلول نهاية المؤتمر ساعة، كقاعدة عامة، يضعف انتباه الصحفيين، وتبدأ كاميرات التلفزيون في "إزالة" ويضيع تدريجيا الشعور بصلابة ما يحدث. لذلك، حتى لو لم تجف الأسئلة، فمن المنطقي إيقاف المؤتمر الصحفي بشكل مصطنع. "الذهاب إلى البرية" لمدة 60 دقيقة يكون في حالات استثنائية، خاصة عندما لا يكون صانع الأخبار قد عبر بعد عما يريده.

كم دقيقة يجب أن أخصص لمرحلة ما قبل الخطاب؟ يأخذ بعض صانعي الأخبار الثور من قرونه على الفور: "مرحبًا، أنا مستعد للإجابة على أسئلتك". هذه ليست أفضل طريقة للتصرف - فالإحماء الأولي للصحفيين بخطاب افتتاحي ضروري ومفيد في نفس الوقت. لكن لا يجب أن تضجر الصحفيين بمقدمة طويلة، فمدتها الطبيعية هي 10-15 دقيقة.

ماذا تفعل إذا طرحوا 2-3-4 أسئلة؟ يحق لمنظمي المؤتمر الصحفي الإعلان عن أي نظام لعقده. إذا كان من المتوقع وجود عدد كبير من الأسئلة، يمكنك القول في البداية: "نحن نعلم أن عدد الصحفيين الذين يرغبون في طرح الأسئلة كبير، ووقت المؤتمر الصحفي محدود، لذلك نطلب منكم أن تسألوا فقط سؤال واحد في كل مرة." وفي المستقبل، عند اكتشاف محاولات انتهاك القواعد، سيكون من الممكن تحييدها بعبارة "اتفقنا على طرح سؤال واحد لكل منهما".

ماذا تفعل إذا كان هناك بدلاً من السؤال "تعبير عن الذات" لصحفي أو مشارك آخر في مؤتمر صحفي، على سبيل المثال، "أود أن أغتنم هذه الفرصة لأخبرك ..."؟ يمكنك إيقاف المونولوج من خلال توضيح أن شكل المؤتمر الصحفي لا يتضمن مناقشة أو حتى تبادل وجهات النظر. والأفضل من ذلك أن تقول عبارة قصيرة: "من فضلك قم بصياغة سؤالك".

يتم تنظيم ترتيب الأسئلة عادة من خلال تسلسل الأيدي التي رفعها الصحفيون أو الملاحظات المستلمة.

ماذا لو لم تكن هناك أسئلة على الإطلاق؟ لا يوجد سبب للذعر! يمكنك أن تطلب من الصحفيين المألوفين طرح بعض الأسئلة مسبقًا. يمكنك أن تعهد بذلك لموظفي المنظمة. أخيرًا، يمكنك قول عبارة مثل: "قبل المؤتمر الصحفي، تلقينا عدة ملاحظات (تلقينا عدة مكالمات) تحتوي على أسئلة"، إلخ.

صحيح، وفقا ل S. Black، "ليست هناك حاجة لإعداد الأسئلة مقدما. وإذا كانت العروض التقديمية على المنصة شاملة إلى الحد الذي لا يثير سوى القليل من الأسئلة، فينبغي أن يُنظر إلى ذلك على أنه علامة على النجاح، وليس على أنه مناسبة للتفكير. عندما يفشل المؤتمر الصحفي، يمكنك أيضًا تهدئة نفسك بهذه الفكرة.

والآن دعونا نحلل تفاصيل المؤتمر الصحفي من وجهة نظر صانع الأخبار. المعيار الرئيسي للعرض التقديمي الناجح في مؤتمر صحفي هو المعلوماتية. إذا ذهبت بالفعل إلى الميكروفون، فأنت ملزم بإعطاء المعلومات. لن يتم استبداله أبدًا بـ "التفكير في الموضوع"، أو حتى أعلى مستوى من الكفاءة. ومن ناحية أخرى، فإن الحمل الزائد للمعلومات ضار أيضًا. لذلك، ليس من المفيد أبدًا تقديم أي قائمة واسعة من الأرقام والأسماء والمنظمات وما إلى ذلك. إما أن تحتاج إلى إعطاء الصحفيين المعلومات ذات الصلة كتابيًا، أو أن تقتصر على مثالين أو ثلاثة أمثلة، وإلا فمن المؤكد تقريبًا أن وسائل الإعلام سيتم تشويهها.

من الضروري أن تحاول عدم التحدث علنًا (حتى مع تحفظات مثل "أنا لست خبيرًا هنا، لذا يرجى اعتبار كلامي بمثابة رأي خاص") حول القضايا التي لا تتمتع بالكفاءة فيها. لا يهم الصحفي إذا كان صانع الأخبار يتحدث كمسؤول أو رجل أعمال أو شخص عادي، فهو سيصدر اقتباسا دون مبرر، والقارئ أو المشاهد المختص "يرسم" الصورة ليست لصالح صانع الأخبار. علاوة على ذلك، فإن الآراء "غير الكفؤة" فقط هي التي يمكنها الوصول إلى وسائل الإعلام، وهذه هي الطريقة. على سبيل المثال، في N-Day، تهتم وسائل الإعلام بشكل خاص بموضوع الشيشان. وبناء على ذلك، في هذا اليوم، في جميع المؤتمرات الصحفية، سيطرح جميع الصحفيين أسئلة على جميع صانعي الأخبار حول الشيشان. والمناقشات المهمة والهادفة والمطولة، على سبيل المثال، حول تطور الصناعة الروسية (لهذا الغرض بدأوا مؤتمرًا صحفيًا) قد لا يتم بثها على الإطلاق، في حين أن عبارة عشوائية مدتها 5 ثوانٍ حول الشيشان سوف تطير في جميع أنحاء العالم دولة. وإذا قيلت هذه العبارة في غير محلها؟!

الصمت عند الإجابة على سؤال غير مرغوب فيه ليس هو الخيار الأسوأ على الإطلاق، حيث يصعب التعليق على الصمت. خيارات الإجابة "ليس لدي بيانات الآن" أو "لا أعرف" أفضل بكثير من "لا تعليق" أو "لا أريد الإجابة".

كيف تتصرف: بصرامة أم مقيدة أم بالعكس متحررة؟ تعتبر الطبيعة والعاطفة المعتدلة وحسن النية هي الأمثل. لا داعي للحرج من الأسئلة غير المريحة وحتى الاستفزازية، يمكنك البدء في الإجابة عليها بعبارة: “شكرًا لك على هذا السؤال الحاد” أو: “المشكلة التي أثرتها موجودة بالفعل”. وبعد ذلك ... تحدث عن هذا الموضوع وقدم المعلومات التي تعتبر ضرورية، على سبيل المثال: "ولكن لكي تفهم سؤالك بطريقة مؤهلة، عليك أن تتحدث عن هذا ...".

هل تستطيع القراءة على الورق؟ بقدر ما تريد! لا تعتبر المقارنة مع ليونيد إيليتش بريجنيف اكتشافًا صحفيًا اليوم، وعلى أي حال، فإن وجود نص مطبوع أمام أعيننا ليس ضارًا. إن القول المأثور "الارتجال الذي تم إعداده مسبقًا جيد" في المؤتمر الصحفي وثيق الصلة بالموضوع. من الضروري فقط أن نأخذ في الاعتبار أن القراءة المستمرة ستزيل تمامًا تأثير الطبيعة، وهو أمر مرغوب فيه في مؤتمر صحفي.

4. بعد المؤتمر الصحفي.

عندما يقول مقدم البرنامج "شكرًا وداعًا" للصحفيين، لا ينتهي المؤتمر الصحفي - كقاعدة عامة (حتى لو تمت الإجابة على جميع الأسئلة المطروحة)، يقتربون من صانع الأخبار للحصول على بعض المعلومات الإضافية. فهل ينبغي تشجيع مثل هذا السلوك، أو على العكس من ذلك، هل ينبغي لنا أن نغادر "ساحة المعركة" بشكل أسرع؟

إليكم ما كتبه د. دوتي: "لا تتجول، بعد انتهاء المؤتمر الصحفي، يستمر طالما يمكنك رؤيته وسماعه". ومرة أخرى: "إذا أبدى أحد الصحفيين رغبته في مقابلتك بعد اللقاء، فلا توافق على ذلك.. من غير الأخلاقي أن يقوم أحد الصحفيين بعقد مؤتمر صحفي خاص مع المتحدث".

ولكن بعد كل شيء، ما هو الغرض الرئيسي من المؤتمر الصحفي؟ احصل على أقصى قدر من التعرض لوسائل الإعلام! كلما زادت الاجتماعات والأسئلة، زادت المواد، وجودتها لا تعتمد على عدد الاجتماعات، بل على المعلومات الصادرة والمنجزة.

هناك أيضًا أهداف مساعدة، أحدها هو كسب الصحفيين. لكن مثل هذا الترتيب لا يمكن تحقيقه بالرحيل السريع. لذلك، حتى في غياب الوقت، من الضروري إيجاد فرصة لقول بضع كلمات للمراسل المثابر، وفي الحالات القصوى، إعطاء أرقام اتصال للتواصل في المستقبل.

ولكن مع إرضاء الصحفيين، يمكن لمنظمي المؤتمر الصحفي في نفس الوقت استخدام الاجتماع معهم لحل مهام إضافية: جمع المعلومات من أولئك الذين جاءوا لإدراجهم في الخريطة الإعلامية، وإجراء مسح اجتماعي بينهم حول القضايا ذات الاهتمام، وما إلى ذلك. .

تنتهي دورة الأحداث المحيطة بالمؤتمر الصحفي رقيب الصحافة- تحليل المواد المنشورة في وسائل الإعلام، وهو أمر ضروري للغاية لتحديد درجة فعالية العمل، ولوضع خطط للمستقبل.

وفي الختام، عند الحديث عن المؤتمرات الصحفية، لا بد من التأكيد على أنه حتى في غياب العديد من العوامل المصاحبة للنجاح بشكل موضوعي، فإنه يمكن تحويلها إلى حدث ملحوظ بمساعدة التقنيات التقدمية والأساليب الإبداعية.

أحد الأحداث الأكثر شيوعًا هو المؤتمر الصحفي.

يعتقد خبراء العلاقات العامة الغربيون أن زمن المؤتمرات الصحفية باعتبارها الوسيلة الرئيسية للعلاقات العامة قد ولى. ويرتبط هذا بتطور الاتصالات السلكية واللاسلكية وبالتغيير في أسلوب تقديم المعلومات في وسائل الإعلام نحو ديناميكيات "الصورة".

لقد انتهى وقت الحديث عن الرؤوس.

وينصحون بعقد مؤتمر صحفي إذا كان الحدث مهمًا ومثيرًا للاهتمام حقًا بالنسبة لغالبية السكان، وإذا كان من الممكن عقد مؤتمر صحفي في موقع الحدث، وإذا كانت المشكلة بها عدد كبير من الجوانب التي تكفي لجميع الصحفيين، إذا كان رأي المنظمة وتعليقها على أي من المشكلتين مهمًا حقًا. ولحسن الحظ، عادة ما تلبي المواضيع البيئية هذه المتطلبات.

النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها عند إجراء

مؤتمرات صحفية

يتم تقديم فكرة واحدة (مشكلة، حدث) إلى المؤتمر الصحفي. يتم تنفيذ فكرة واحدة خلال المؤتمر الصحفي بأكمله، حيث يكشف كل من المشاركين جوانب مختلفة منه.

بشكل عام، المؤتمر الصحفي هو عرض صغير، ولكن مع محتوى جدي. سيأتي الصحفيون إلى برنامجك إذا كانوا مهتمين بالموضوع أو الأشخاص (أي المشاركين في المؤتمر الصحفي). مع الأخذ في الاعتبار المصالح المشتركة، من الضروري صياغة موضوع المؤتمر الصحفي واختيار المشاركين.

يجب أن يكون عدد المشاركين في المؤتمر الصحفي من 2 إلى 5 (وخمسة أشخاص كحد أقصى). المؤتمر الصحفي ليس اجتماعا لهيئة رئاسة المجلس الأعلى. دع الباقي، الذي، إذا لزم الأمر، يمكنه المساعدة في الإجابة على السؤال، يكون في القاعة القريبة. يمكنك توجيه أسئلة الصحفيين في تخصصهم إليهم.

من الجيد دعوة متحدثين مختلفين - على سبيل المثال، ممثل مؤسستك، أو بعض الخبراء العلميين، وما إلى ذلك. والأهم من ذلك، يجب عليهم التحدث علنًا لدعم ما تدعيه مؤسستك. من الجيد أن يكون الأشخاص معروفين، ولكن من الضروري أن يتوافقوا مع موضوع المؤتمر الصحفي وأن يكونوا على اطلاع. إذا لم يكن هؤلاء الأشخاص مشهورين جدًا، فيمكن إعطاؤهم أهمية من خلال رسم شعاراتهم (على سبيل المثال، مؤلف كتاب مشهور، مشروع، أول من أثار مشكلة، وما إلى ذلك).

يجب أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل وسائل الإعلام التي تأتي إلى مؤتمرك الصحفي.

كما قلنا سابقًا، يحتاج التلفزيون إلى صورة، لذا اعتني بالمواد المرئية - الخرائط والملصقات والصور الفوتوغرافية ورموز التنظيم خلف ظهرك أو المرفقة بالطاولة. إذا أمكن، اعرض على مشاهدي التلفزيون شريط فيديو يحتوي على مواد حول المشكلة وعملك.

نادراً ما يبقى ممثلو وكالات الأنباء، وكذلك العاملون في التلفزيون، حتى نهاية المؤتمر الصحفي، حيث يحتاجون إلى وقت لتسليم المواد.

لذا تأكد من حصولهم على كل ما يحتاجون إليه - بيان صحفي، حزمة صحفية، صور ومقاطع فيديو؛ تولى، إذا لزم الأمر، مقابلة شخص ما. بالإضافة إلى ذلك، من الأفضل التعبير عن الحقائق والأطروحات الرئيسية في بداية المؤتمر الصحفي حتى تظهر العبارات البارزة على الشاشة وفي موجز الأخبار.

في النهاية، تحتاج أيضًا إلى ترك شيء مثير للاهتمام لإثارة الجمهور حتى يتذكروا شيئًا مشرقًا.

بروفة

قبل يوم أو يومين من المؤتمر الصحفي، من الضروري جمع جميع المشاركين (خاصة إذا لم يتحدثوا معًا من قبل) ومناقشة ترتيب الخطب، وفي الواقع، محتوى الخطب ذاته. من الأفضل تسوية أي خلافات قبل الحدث بدلاً من مواجهة المشاكل لاحقًا.

ومن الضروري أيضًا مناقشة الإجابات المحتملة للأسئلة الأكثر شيوعًا، وخاصة تلك غير السارة. يعتقد الخبراء أنه يمكن التنبؤ بأكثر من ثلثي الأسئلة. إذا كنت تعرف بالضبط أي من الصحفيين سيأتي، فإن نسبة القدرة على التنبؤ تبلغ حوالي 80٪ (المؤتمرات الصحفية للبيت الأبيض في الولايات المتحدة). من الأفضل التفكير في الإجابات الجميلة والمثيرة للاهتمام على الأسئلة مسبقًا.

نقاط أخرى يجب مراعاتها عند إجراء

مؤتمرات صحفية

يجب أن يكون الصحفيون مستعدين لتصور هذا الموضوع. هذا يعني أنه كان من المفترض أن تكون قد قمت بالفعل ببعض الأعمال الإعلامية حول الموضوع الذي تريد التحدث عنه، ومن الضروري أن يكون لدى الصحفيين بالفعل اهتمام معين به. من الواضح أنه في الحالات العاجلة والمثيرة، سيعمل الموضوع من تلقاء نفسه - على سبيل المثال، إدانة رئيس كبير بارتكاب انتهاكات خبيثة، وما إلى ذلك.

عند التحضير لمؤتمر صحفي، من المهم ألا يتداخل مع أحداث أخرى.

تتيح المراقبة الإعلامية إمكانية مراعاة الأحداث الرسمية والزيارات والاجتماعات المخطط لها في المستقبل القريب، وبالتالي سيتم ذلك من قبل الصحفيين. تتيح لك مراقبة المراكز الصحفية التعرف على موضوعات المؤتمرات الصحفية وأخذ ذلك بعين الاعتبار عند اختيار يوم المؤتمر الصحفي.

يجب أن يكون وقت المؤتمر الصحفي مناسبًا - النصف الأول من اليوم، ولكن ليس مبكرًا جدًا - من الناحية المثالية من الساعة 11 صباحًا حتى 1 ظهرًا. اليوم - الثلاثاء، الأربعاء، الخميس - يرتبط بدورة إنتاج الوسائط.

يجب أن يكون المكان سهل الوصول إليه والعثور عليه. وفي الوقت نفسه، إذا لم يكن لديك غرفة خاصة للمؤتمرات الصحفية في مكتبك، فمن الأفضل عدم عقدها في المكتب. إما أن يصاب عمل المنظمة بالشلل لعدة ساعات، أو أن الصحفيين سيشعرون بالانزعاج والتشتت بسبب المكالمات والزوار والجري والتواصل بين الموظفين وما إلى ذلك.

لذلك، من الأفضل التفاوض مع المبنى في مكان آخر، ويفضل أن يكون في المركز.

في المؤتمر الصحفي، كما هو الحال في العديد من الأحداث الأخرى، يجب أن يكون هناك شخص يلتقي بالصحفيين ويوجههم إلى المكان الصحيح.

التحضير للمؤتمر الصحفي:

صياغة الموضوع بشكل واضح وجذاب؛

^ تعيين متحدثين، ويفضل أن يكونوا أشخاصًا معروفين أو أولئك الذين يمكن الإعلان عن مشاركتهم؛

اختيار وقت مناسب للصحافة وغرفة لعقد مؤتمر صحفي؛

كتابة إعلان وإرساله إلى الصحافة قبل يوم أو يومين من الحدث، ودعوة الصحفيين الذين تعرفهم شخصيًا (عبر الهاتف)؛

^ إعداد البيانات الصحفية والحزم الصحفية؛

إعداد لوحات بأسماء المشاركين ومناصبهم؛

^ تعيين شخص يقوم بتسجيل الصحفيين القادمين (ستظل جهات الاتصال مفيدة)؛

بعد المؤتمر الصحفي، قم بإرسال بيانات صحفية إلى المطبوعات التي لم يحضر صحفيوها.

لا ترسل بيانات صحفية قبل المؤتمر الصحفي!!!

المبنى، ويمنحهم المواد - البيانات الصحفية، والحزم الصحفية، وما إلى ذلك، ويسجل أيضًا أولئك الذين حضروا (القائمة - الاسم، اللقب، المنشور، جهات الاتصال).

ستكون هذه القائمة مفيدة لك لمزيد من العمل.

مواد المؤتمر الصحفي

في المؤتمر الصحفي، يجب توزيع بيان صحفي مكتوب وفقا لقوانين الأخبار. ومن الأفضل أن تحتوي على معلومات إضافية حول المنظمة والمشكلة وما إلى ذلك.

يحتاج الصحفيون إلى معرفة من يتحدث أمامهم، لذلك يحتاج كل مشارك إلى صنع شارة، والأفضل من ذلك، وضع علامات أمامه، يكتب عليها اسمه ومنصبه بشكل كبير.

أداء

يجب على جميع المشاركين تنفيذ فكرة واحدة، أي عدم بدء النزاع -

لا تخلط بين المائدة المستديرة والمؤتمر الصحفي. في مؤتمر صحفي، يمكنك التعبير عن رأي منظمتك حول هذه القضية. إذا بدأ المشاركون بدلاً من خطاب متناغم مناقشة مع بعضهم البعض، أولاً، لن يتمكن الصحفيون من فهم ما تريد أن تقوله لهم، وثانيًا، سيقررون أنه لا يوجد اتفاق حول بعض القضايا داخل نفس المنظمة / المجموعة . عادة في مثل هذه الحالات يقولون: "أولاً، سوف تفهمون الأمر فيما بينكم، ثم تتحدثون" أو "لا يمكنهم الاتفاق فيما بينهم، لكنهم يريدون أيضًا المشاركة في صنع القرار". لذلك، لا تدعو خصومك للمشاركة في المؤتمر الصحفي.

بالنسبة لتبادل وجهات النظر، كما قلنا من قبل، هناك مؤتمرات وندوات وموائد مستديرة، ويجب تحديد ما إذا كان سيتم دعوة الصحفيين إلى هناك على أساس كل حالة على حدة.

في بعض الأحيان، يحاول المعارضون، وخاصة "الخبيثون"، الحضور إلى مؤتمرك الصحفي واستخدامه لتشويه سمعتك والتعبير عن آرائهم. في بعض الأحيان يتنكرون كصحفيين أو يستخدمون صحفييهم.

في مثل هذه المواقف، وكذلك من أجل الانسجام العام والنظام في الحدث، من الضروري ببساطة تعيين مضيف. من الأفضل أن لا يتحدث المضيف، لأنه من المستحيل التحدث، واتباع القواعد، وضبط ترتيب الأسئلة، ومراقبة الجمهور، ومنع الصراعات في المرحلة الأولية، والقيام بكل هذا بشكل جيد على قدم المساواة.

يبدأ المقدم المؤتمر الصحفي، أي يشير إلى موضوعه، ويقدم المتحدثين، ويعطيهم الكلمة بدورهم. أصعب شيء هو اتباع القواعد والتوقف بشكل غير محسوس، وجعل المتحدث الغاضب "يستدير"، خاصة إذا كان يحب التكهن. يتم ذلك عادةً بملاحظة تحمل اسم "دقيقة واحدة".

والمذيع هو الذي يمنع المعارضين من «التقاط» المؤتمر الصحفي. هناك عبارات قياسية: "قم بصياغة سؤالك من فضلك" أو "ما هو سؤالك؟".

في المجموع، يجب ألا تستمر جميع الخطب أكثر من 20-30 دقيقة، أي في المتوسط، 5-7 دقائق لكل متحدث. يجب أن يكون هذا كافيًا لطرح وإثبات بعض الأطروحات المثيرة للاهتمام حول المشكلة أو سرد الحقائق الرئيسية أو التعليق على شيء ما.

الشيء الأكثر أهمية هو كيف تبدأ. ومن الضروري كسر جليد الاغتراب وانعدام الثقة. وهذا يتطلب الإبداع، تمامًا كما هو الحال مع الرصاص. يمكنك البدء ببيان جذاب، أو حقيقة مثيرة للاهتمام، أو يمكنك التقارب من خلال إعطاء مثال يضعك أنت والصحفيين في نفس الموقف.

تجنب العبارات المعقدة والمربكة: وسيرتبك الجمهور وستنسى أنت نفسك ما تريد قوله. تجنب الاستخدام المفرط للمصطلحات والأساليب العلمية والرسمية والكتابية - فهذا ليس خطابًا في مؤتمر علمي، وليس مؤتمرًا لإعداد التقارير والانتخابات، بل هو محادثة مع أشخاص قد لا يكونون على علم بمشكلتك.

حاول إجراء اتصال بصري مع الجمهور. ربما يكون هناك بالفعل صحفيون ودودون مألوفون هناك، تخيل أنك تتعامل معهم. شاهد رد فعل الجمهور - سواء كانوا يستمعون باهتمام أو يشعرون بالملل أو الارتباك.

إذا كان الجمهور "نائما"، فمن الضروري سحب شيء مثير للاهتمام بشكل عاجل من المخزون، ولكن حول هذا الموضوع. إذا كان الجمهور في حيرة من أمره، فحاول أن تفهم بسرعة ما هي المشكلة - على الأرجح، إما الكثير من الأشياء العلمية، أو فكرة غامضة. حاول تصحيح الوضع.

تحدث عاطفيًا، لكن قم ببناء عواطفك على الحقائق، وليس على الكليشيهات. استخدم مقارنات مرئية ومفهومة. حاول أن تجمع بين موقفك وموقف الصحفيين (على سبيل المثال، نريد جميعًا أن ينشأ أطفالنا في عالم آمن ونظيف).

لا تهاجم الصحفيين: "أنت دائمًا تخلط بين كل شيء"، "لماذا تكتب القليل جدًا عن البيئة؟" إلخ. سيتم فقدان الاتصال على الفور.

لإنهاء الخطاب، خاصة إذا كان الأخير في سلسلة من الخطب، فأنت بحاجة إلى شيء مشرق، ذو معنى، يلخص وفي الوقت نفسه يدعوك لطرح الأسئلة، والتصرف بشكل أكبر، والعمل في هذا الاتجاه.

وبعد الخطابات تأتي سلسلة من الأسئلة. وينبغي للمشاركين في المؤتمر الصحفي أن يجيبوا عليها واحداً تلو الآخر، دون أن يتعارضوا مع بعضهم البعض. إذا شعرت أن زميلك قد أخطأ في الكلام، أكمله بتصحيح ما قيل بلطف، لكن لا تركز على حقيقة أنه ارتكب خطأ. في المؤتمر الصحفي، يصبح خطأ زميلك خطأك تلقائيا، فالمؤتمر الصحفي هو جهد جماعي. إذا تم طرح سؤال لا يتعلق بموضوع المؤتمر، فمن حق مضيف المؤتمر الصحفي أن يقول أنه يمكن الإجابة على هذا الموضوع بشكل منفصل بعد الأسئلة العامة. المؤتمر الصحفي هو الحدث الخاص بك، أنت تستضيفه.

في كثير من الأحيان، بدلا من الأسئلة، يقوم ضيوف المؤتمر الصحفي بترتيب أداء كامل. في بعض الأحيان ببساطة لأنهم لا يستطيعون طرح سؤال بشكل واضح وواضح، ولكن ربما أيضًا لأنهم يريدون تعطيل الحدث الخاص بك أو دعوتهم إلى حدث خاص بهم. ويجب إيقاف مثل هذه المحاولات من خلال التوضيح بأدب أن هذا هو وقت الأسئلة حول موضوع المؤتمر الصحفي، وليس الخطابات، وتمرير الكلمة للشخص التالي الذي يريد طرح سؤال.

مؤتمر صحفي- هذا اجتماع للمسؤولين (القادة والسياسيين والمسؤولين الحكوميين والمتخصصين في العلاقات العامة ورجال الأعمال وما إلى ذلك) مع ممثلي الصحافة والتلفزيون والإذاعة من أجل إطلاع الجمهور على قضايا الساعة. إنها وسيلة مقبولة وفعالة بشكل عام لتزويد الصحافة بالمعلومات التي تعمل على الدعاية للشركة أو المنظمة أو الفرد والحفاظ على المستوى المطلوب من العلاقات العامة.

لا ينبغي أبدًا عقد مؤتمر صحفي لمجرد نشر وثيقة أو معلومات يمكن نقلها من خلال بيان صحفي. كما أنها وسيلة فعالة لإصدار معلومات "غير رسمية" عندما لا ينبغي توزيعها في الصحافة وعندما يكون من الأفضل الاتصال بالمعلومات الشخصية بين الصحفيين والمسؤولين. عادة ما يتم عقد المؤتمرات الصحفية من قبل السلطات والمنظمات والأشخاص "المهمين"، ولكن من الممكن أيضًا عقدها بمبادرة من الصحفيين أنفسهم، المهتمين بالتعليق المهني على أحداث معينة. وبالتالي، فإن الغرض من المؤتمر الصحفي هو توجيه المعلومات والإدارة، أي تقديم وجهة نظر الشركة (المنظمة) بشأن بعض المشكلات ذات الأهمية الاجتماعية في سياق سياسة الاتصال الاستراتيجية، وكذلك دعم الصورة والصورة. أغراض إعلانية.

لكي تشعر بثقة أكبر في مؤتمر صحفي، لا تقم بإبلاغ الصحافة بالمؤتمر القادم فحسب، بل تواصل أيضًا مع الصحفيين بنفسك، وحاول التعرف عليه بشكل أفضل، وكن "مصدرًا" قيمًا للمعلومات للمراسل. بغض النظر عن مدى انشغالك، أبقِ الباب مفتوحًا دائمًا لأعضاء الصحافة، وكن متاحًا، وأخبرهم أنك متاح للاتصال بناءً على طلبهم، وحاول التعرف عليهم في إطار غير رسمي، إن أمكن؛ شجعهم على طرح الأسئلة عليك، والتعبير عن أي شكاوى لديهم أو سمعوا عنها، والتعبير عن آرائهم في القضايا التي تهمك؛ قد تبدو لك العديد من أسئلة الصحفيين بدائية، لأن بعضهم فقط يفهم قضايا العمل، حاول ألا تثبت ذلك، ولا تتجاهل مثل هذه الأسئلة حتى لا ينتهي بك الأمر في موقف غير سار؛ اغتنم الفرصة لتعريف الصحفي بشركتك ومنتجاتها وخدماتها؛ لكن لا تنسى - لا خصوصية.

الإجابات قم بإعداد أشياء مختلفة بصراحة وكاملة قدر الإمكان. قد تكون أولية، افتراضية، تعد شرحا لما يرتبط به؛ استخدم الرد "غير الرسمي" بشكل متكرر قدر الإمكان، في الحالات التي تريد فيها مناقشة الموقف دون التحدث عن حيثيات القضية علنًا؛ عندما يتعلق الأمر بالمعلومات الحساسة، هناك خيار آخر يتمثل في الإشارة إلى أنه ليس لديك حاليًا البيانات اللازمة للإجابة على السؤال، ولكنك ستتصل بالمراسل الذي طرح هذا السؤال في أقرب وقت ممكن والإجابة عليه، ويجب توقع مثل هذه المواقف وأعد لهم مسبقًا، وإذا وعدتهم بالإجابة لاحقًا، فيجب أن يتم ذلك لاحقًا؛ من غير المرغوب فيه استخدام عبارات مثل "لا توجد تعليقات" عند الإجابة على الأسئلة، حاول الحصول على إجابة في أي مناسبة؛ فكر في جميع المصطلحات وتفسيرها المناسب، ولا تستخدم المصطلحات والكلمات العامية والتعبيرات في إجاباتك، لأن هذا غير مقبول في مؤتمر صحفي؛ وأخيرًا، قم بتمثيل دور مؤتمر صحفي محتمل مع خبرائك القانونيين والفنيين، الذين سيتابعون رسالتك ويجيبون على أسئلتك من وجهة نظر مهنية وتواصلية. مثل هذه التدريبات ستمنحك الثقة.

يوصى بعقد مؤتمر صحفي في غرفة خاصة: في غرفة الاجتماعات والاجتماعات والاجتماعات، ولكن ليس في مكتب شخص ما أو في قاعة اجتماعات كبيرة، حيث سينظر الجميع إلى ظهور بعضهم البعض أو يتفرقون في جميع أنحاء الغرفة الضخمة، مما سيخلق إزعاجًا للاتصالات. يجب إعداد بطاقات بأسمائهم الأولى والأخيرة للمتحدثين، مكتوبة بطريقة يمكن قراءتها من أقصى صف في القاعة. يجب أن يكون لدى جميع أعضاء فريق العلاقات العامة، إن وجد، شارات بأسمائهم للتواصل بشكل أكثر فعالية معهم. ويوصي الخبراء بعقد مؤتمر صحفي لمدة لا تزيد عن 60 دقيقة. يجب الإعلان عن مدتها مسبقًا - حتى يعرف الصحفيون مقدار الوقت المتاح لهم لطرح الأسئلة ومدة انشغالهم. قبل نهاية المؤتمر بوقت قصير، أخبر الجمهور بذلك، على سبيل المثال، من خلال الإعلان عن أن السؤال التالي سيكون الأخير.

هيكل المؤتمر الصحفي:

• الجزء التمهيدي (مدة 3-4 دقائق)؛
• تحيات؛
• شرح أسباب السلوك؛
• برنامج؛
• مقدمة من المتحدثين.
• معلومات حول المواد المقدمة للصحافة (المجموعة الصحفية).

الخطابات (يجب ألا يزيد عدد المتحدثين عن اثنين، وبحد أقصى لمدة تقرير أو رسالة 10 دقائق لكل متحدث).

قواعد عقد المؤتمر الصحفي.هناك قواعد معينة لأي مؤتمر صحفي. وهنا بعض منهم:

• وعادة ما يقرأ المقرر نص بيان قصير يوضح أسباب عقد مثل هذا الحدث؛
• المراسلون مدعوون لطرح الأسئلة على المتحدث (يوجد خبير أو خبيران في مكان قريب، وقد يحتاجان إلى الإجابة على أسئلة خاصة)؛
• يتم طرح الأسئلة بدورها.
• تتطلب المعايير المهنية من المراسلين البقاء في الموضوع.

مضيف المؤتمر الصحفييجب:

1. لا تسمح بالمبالغة، ووصف الأشياء بأسمائها الحقيقية.
2. أظهر الاحترام لمنافسيك وخصومك السياسيين والمنتقدين.
3. لا تحاول إقناع الآخرين بأن النجاح هو إنجازك الشخصي، تذكر فريقك وكل من عمل من أجل النجاح.
4. تجنب الدخول في جدالات، وكذلك إعطاء إجابات أحادية المقطع مثل "نعم"، "لا".
5. لا تتطرق إلى المواضيع التي لا تريد أن تغطيها الصحافة.
6. لا تظهر أي إعجاب أو كراهية لأي من ضيوفك.
7. حاول إبطاء وتيرة الأسئلة المطروحة، وإعطاء إجابات أكثر تفصيلاً لبعضها.
8. رفض الانجرار إلى جدال أو نقاش.